Računovodstveni unos za obračunavanje zaposlenima izražava jednu od finansijskih transakcija, knjiže se u analitičke časopise - odražavaju finansijsko stanje organizacije.
Zarada zaposlenih se formira na računu 70, koji je u interakciji sa drugim registrima koji učestvuju u razgraničenjima i odbicima raznih vrsta.
Navigacija po članku
Kako se obrađuju razgraničenja?
Plate rukovodećeg osoblja su obračunate, što znači da će kod knjiženja 70 račun biti zadužen sa računa 26 na kojem se evidentiraju obračuni sa upravom.
Na platama se obavljaju sljedeće operacije:
- obračunati zarade, akontacije
- navesti obračunate doprinose sa porezima
- zadržano na osnovu lične izjave ili rješenja o izvršenju
- avansno plaćeno
- plaće plaćeni porezi, obavezni doprinosi
Svako preduzeće vodi svoje posebno ekonomsko računovodstvo, zavisno od proizvodnih procesa, oblasti delatnosti, sprovodi se u okviru zakonskih akata i finansijskih propisa.
Računovodstveni registri sadrže sve finansijske transakcije izvršene tokom mjeseca, mogu se odvijati u različito vrijeme. Vrijeme ovisi o zahtjevima za poreznim transferima, rasporedu rada organizacije u odnosu na obračune sa zaposlenima u skladu sa radnim zakonodavstvom.
U računovodstvu postoji posebna lista u obliku kontnog plana, koju odobrava Ministarstvo finansija Ruske Federacije.
Sve aktivnosti u svakoj organizaciji su šifrirane pod brojevima. Gdje je dodijeljena faktura od 70 za obračune sa osobljem. Svi iznosi koje zarade zaposleni obrađuju se kao kredit, a zadržani novac se tereti na odgovarajući račun. U proizvodnom preduzeću koje proizvodi komercijalne proizvode, uključeno je u cenu koštanja kao komponenta.
Finansijski odnosi, u zavisnosti od toga za koju oblast se plaća rad, odgovaraju ovim računima, mogu biti:
- aktivni 20 račun ovdje evidentira promet glavne proizvodnje
- 25 označava troškove proizvodnje
- 26 prikupljaju i distribuiraju poslovne transakcije
- 29 uzima u obzir aktivnosti uslužnih i privrednih oblasti
- trgovački radnici se obračunavaju na računu 44, gdje se uzimaju u obzir trgovinske manipulacije
- kada zapošljavanje zaposlenih ne spada u osnovnu djelatnost, odgovara 91 registru
- u 96 prave rezerve za nadolazeće troškove
- Zaposleni se povezuje sa računom 99 ako je bio učesnik u hitnom reagovanju
Datum uplata i vremenskih razgraničenja utvrđuje se poreskim knjigovodstvom, a prema ovim odredbama zarada se smatra prihodom kada su svi obračuni završeni na kraju mjeseca. Predujmovi se obično javljaju sredinom radnog mjeseca, glavni prihod od rada isplaćuje se na kraju mjeseca. Avansi se vrše po izvodima i ta činjenica se knjiži u računovodstvu. Ukupan iznos isplaćenih plata zaposlenima u osnovnoj djelatnosti upisuje se kao faktura 20 i trošak 70.
Izrada evidencije nakon uplate novca
Plate su obračunate zaposlenima u glavnoj proizvodnji. Iz fonda ovog smjera, glavni računovođa prima sredstva od banke koja se moraju izdati osoblju.
Plaćaju se na sljedeće načine:
- po zaduženju 70 i kreditu 50, pri plaćanju sa blagajne firme
- mogući su transferi na bankovne račune zaposlenih, u knjiženju će se teretiti 70 od 51.
Ako banka zahtijeva odbitke od preduzeća u obliku provizija, ovi troškovi se evidentiraju kao prihod 91.2 (koji se nazivaju ostali rashodi) i rashod 51.
Gdje se porezi uzimaju u obzir?
Prema Poreznom zakoniku Ruske Federacije, prihodi svakog građanina podliježu obaveznim plaćanjima. Zaposleni ne pripremaju deklaracije niti vrše samostalne transfere, to je njihova odgovornost. Finansijeri preduzeća sprovode računovodstvo sa odgovarajućim odrazom u knjiženjima.
Porezi se evidentiraju u registru 68, dnevnik iskazuje da je uplata izvršena u porezu na dohodak fizičkih lica, kao 70/68 - iznos. Osiguranje plaćaju i poslodavci. Transferi vanbudžetskom fondu, njihova obračunavanja, povezana su sa isplatama zaposlenim ljudima, postoji procedura za obavljanje transakcija. Iznosi doprinosi Penzionom fondu uključeni su u troškove proizvodnje i ne odražavaju se na zaradu, jer ih plaća organizacija. Svaki trošak mora biti raspoređen u finansijske knjige koristeći binarni zapis. Ako kredit pripada kontu 69, na kojem su evidentirani svi troškovi osiguranja, onda će se računi teretiti u zavisnosti od zaposlenosti radnika u 20, 26 ili 29.
Opšti red knjiženja i njihovo formiranje
Rad računovodstva je pedantan svakodnevni rad. Procena finansijskog učinka celog preduzeća može zavisiti od pažnje jednog zaposlenog. Računovođa vodi računovodstvo socijalnog osiguranja sa radničkim naknadama. Knjiženje na platnom spisku uključuje računovodstvenu podršku za zaduženje i kredit. Ovdje se nalaze i socijalna davanja, penzije i druga plaćanja iz socijalnog sektora.
Ako radnici obavljaju posao koji nije standardan za kompaniju, ovaj novac se tereti na evidenciju 91 u obliku „ostalih prihoda i rashoda“. Postoje bonusi, isplaćuju se iz rezerve, i fiksirani na 96/70. Troškovi plata za naredni mjesec evidentiraju se na teretu 97 finansijskog instrumenta. U preduzećima se mogu javiti različite mjere koje su navedene u ugovoru za popravke ili ekonomske potrebe, za otklanjanje štete od vanrednih situacija, gubici se knjiže na 99 računa.
Plata, formirana u jednom dijelu kao dio prihoda, u drugoj polovini predstavlja sve odbitke za svakog zaposlenog posebno.
Nivoi plaćanja variraju u zavisnosti od pozicije, učinka, radnih sati, u zavisnosti od toga šta osoba radi. Otuda su i odbici različiti – iznos poreza na dohodak, prisustvo alimentacije ili.
U organizacijama se javljaju situacije za odbitak:
- nepovrat prijava – 70/71
- otpuštanje radnika koji ima dugovanja za neradni godišnji odmor
- nanošenje štete organizaciji krivicom zaposlenog
U svakom slučaju, zaposlenik koji obavlja ovaj posao i knjiži na sve računovodstvene instrumente odgovoran je za ispravnost obračuna i odbitka. Na kraju izvještajnog perioda se obračunava bilans stanja, a bilo kakvo odstupanje u knjiženjima će uticati na ovu rubriku i karakteriše finansijsko stanje preduzeća.
Odraz plata u računovodstvu - na videu:
Pošaljite svoje pitanje u formu ispod
Više o ovoj temi:
Razgovarali smo o suštini plata, njenim vrstama i oblicima, kao i karakteristikama dokumentovanja njenog obračuna i isplate. O glavnim transakcijama plaća ćemo govoriti u ovom materijalu.
Račun 70 “Računi sa osobljem za plate”
Za sumiranje podataka o obračunu plata koristi se račun 70 „Računi sa kadrovima za plate“ (Naredba Ministarstva finansija od 31.10.2000. godine br. 94n). Ovaj račun je aktivno-pasivan, odnosno omogućava prisustvo i debitnog i kreditnog stanja. Kod obračuna obračuna sa osobljem za plate, stanje na računu 70 u dugovnom računovodstvu podrazumevaju sredstva preplaćena zaposlenom, za koja on postaje dužnik poslodavca. Stanje na računu 70 na određeni datum je dug poslodavca za isplatu zarada zaposlenima. Za svakog zaposlenog vrši se analitičko obračunavanje obračuna zarada na računu 70.
Obračunate plate: knjiženje
Obračun zarada zaposlenima se ogleda na teret računa troškovnog knjigovodstva i drugih izvora i na teret računa 70. Zaduživanje računa u navedenoj korespondenciji zavisiće od toga kome i za šta se obračunavaju zarade.
Na primjer, plaće se obračunavaju radnicima u glavnoj proizvodnji: knjiženje Debitni račun 20 “Glavna proizvodnja” - Kreditni račun 70.
Pored zaduženja računa 20, u prometu zarada mogu učestvovati i sljedeći računi:
- 23 “Pomoćna proizvodnja”;
- 25 “Opći troškovi proizvodnje”;
- 26 „Opšti poslovni troškovi“ itd.
Trgovinske organizacije koje vode platnu evidenciju vodiće računa o obračunavanju zarada na teret računa 44 „Troškovi prodaje“.
Obračun regresa iz prethodno kreirane rezerve se odražava na teret računa 96 „Rezerve za buduće troškove“.
Plate u 2016: koje druge opcije
Prilikom obračuna plata, knjiženja zaduženja mogu uključivati ne samo račune troškova i rezervi, već i računovodstvo imovine. Na primjer, obračun plaća za radnike uključene u ugradnju osnovnih sredstava će se odraziti:
Dugovanje računa 08 “Ulaganja u stalna sredstva” - Potraživanje računa 70.
I plate radnika koji su direktno uključeni u nabavku materijala:
Dugovanje računa 10 “Materijali”, 15 “Nabavka i nabavka materijalnih sredstava” - Potraživanje računa 70.
U ovom slučaju, knjiženja za doprinose na plate i plate u smislu dugovanja će biti slična. To znači sljedeće: na teret računa na kojem su obračunate zarade, na teret istog računa će se prikazati obračun premija osiguranja. I u ovom slučaju biće jedan kredit računa: račun 69 „Obračuni za socijalno osiguranje i osiguranje“.
Tako će se, na primjer, obračunavanje premija osiguranja od plata radnika u glavnoj proizvodnji odraziti: Dugovanje računa 20 - Potraživanje računa 69.
Platni spisak: knjiženja
Prilikom isplate zarada zadužuje se račun 70 i odobrava gotovinski račun.
Dakle, izdavanje plata iz kase: knjiženje Debitni račun 70 - Kreditni račun 50 “Blagajna”.
Prilikom transfera na bankovni račun zaposlenog (uključujući i platnu karticu): Debitni račun 70 - Kreditni račun 51 „Tekući računi“.
Plate koje nisu primljene na vrijeme biće dopunjene sa:
Dugovanje računa 70 - Potraživanje računa 76 “Poravnanja sa raznim dužnicima i povjeriocima” (podračun “Poravnanja položenih iznosa”).
Povratak na blagajnu preplaćenih zarada: knjiženje Debitni račun 50 - Kreditni račun 70.
Kontnim planom (Naredba Ministarstva finansija br. 94n od 31. oktobra 2000. godine) predviđen je račun 70 „Računi sa osobljem za plate“ da bi se prikazalo obračunavanje, isplata plata i odbitka od njih. Na osnovu toga se generišu knjiženja obračuna plata u korespondenciji sa drugim računima. Račun je pasivan, a stanje kredita odražava iznos plata koje organizacija duguje svojim zaposlenima. Potraživanje računa odražava obračunavanje plaćanja za obavljanje radnih obaveza. Na teret se odražava prijenos sa tekućeg računa ili isplata zarada iz kase, knjiženje koje odražava iznos odbitka.
Analitičko računovodstvo treba organizovati za svakog zaposlenog posebno. Ovo će vam omogućiti da u bilo kom trenutku dobijete ažurne informacije o vremenskim razgraničenjima i dugovima svakog pojedinačnog zaposlenog u kompaniji.
Glavne faze organizacije obračuna plaća uključuju:
- Obračun plata.
- Obračun i obračun odbitaka od plata.
- Obračun premija osiguranja.
- Isplata plata.
- Prenos poreza na dohodak fizičkih lica i premija osiguranja.
Računovođa svaki mjesec ponavlja sve faze. I za svaki slučaj formira se vlastito ožičenje. U nastavku su dopisni računi koji se najčešće koriste.
Unosi platnog spiska
Obračun zarada se ogleda u kreditu računa 70. Odgovarajućim računima prilikom obračuna zarada odražava se pravac troškovnog računovodstva u zavisnosti od radnih funkcija koje obavlja zaposleni. Takođe, na kreditu računa 70 iskazuju se obračuni isplata za vrijeme odsustva zaposlenog zbog bolesti ili godišnjeg odmora.
| Debit | Kredit | |
|---|---|---|
| Plate obračunate zaposlenima glavne proizvodnje, knjiženje | 20 | 70 |
| Radnici pomoćne proizvodnje | 23 | 70 |
| Zaposleni u odjeljenjima koja opslužuju glavnu proizvodnju primali su plaće, slanje | 25 | 70 |
| Zaposlenim u menadžmentu i opštim poslovnim jedinicama obračunate plate, knjiženje | 26 | 70 |
| Radove na izgradnji nove upravne zgrade izvodimo sami: obračunate plate i ožičenje | 08 | 70 |
| Obračunate plate zaposlenih u trgovinskoj organizaciji | 44 | 70 |
| Obračunata naknada za bolovanje na teret poslodavca (prva tri dana) | 20, 25, 26, 44 | 70 |
| Obračunata isplata za listove nesposobnosti za rad na teret Fonda socijalnog osiguranja | 69 | 70 |
| Odražava obračunate isplate koje nisu direktno povezane s radnim aktivnostima (na primjer, bonus za godišnjicu zaposlenog) | 91 | 70 |
| Ako se formira rezerva za regres | ||
| Odbitak je izvršen u rezervu na dan kada su plaće zaposlenima obračunate, knjiženje | 20, 25, 26, 44 | 96 |
| Naplaćena naknada za godišnji odmor | 96 | 70 |
Odbitak od plaća: knjiženja
Odbici od zarada iskazuju se na teretu računa 70. Glavni su:
- porez na dohodak fizičkih lica;
- alimentacija, drugi odbici po rešenjima;
- doprinosi sindikalnoj organizaciji;
- kompenzaciju preduzeću za štetu ili gubitak.
Izdana plata: knjiženje
Na zahtjev zaposlenog, plata mu se može dati u gotovini ili bankovnim transferom. Bez obzira da li se narudžbenica prenosi na karticu ili se izdaje iz kase, knjiženje se generira na teret računa 70.
Porez na dohodak fizičkih lica i premije osiguranja: obračun i plaćanje
Od isplata zaposlenima, poslodavci su dužni da obračunaju i prenesu državi:
- porez na dohodak fizičkih lica (stopa za rezidente - 13%);
- premije osiguranja (22% - obavezno zdravstveno osiguranje, 5,1% - obavezno zdravstveno osiguranje, 2,9% - obavezno socijalno osiguranje).
Kontni plan koristi račun 68 za obračun plaćanja poreza, a račun 69 za obračun i obračun premija osiguranja.
Knjiženja za narudžbu: odraz u računovodstvenim registrima
Obrasce registara za evidentiranje poslovnih transakcija razvija i odobrava komercijalna organizacija samostalno. Moraju osigurati da u svakom trenutku mogu dobiti ažurirane informacije o imovini i obavezama kompanije.
Kao što je već pomenuto, registar plata mora da sadrži detaljne podatke za svakog zaposlenog. Također je preporučljivo detaljno navesti podatke o vrstama i iznosima naknada, odbitaka i plaćanja. Takvo detaljno računovodstvo možete organizirati u samostalno razvijenom obliku ili možete koristiti obrazac T-54, koji je odobrio Državni komitet za statistiku u. Osnova za obračun plata i popunjavanje registara za njeno računovodstvo može biti:
- vremenski listovi;
- ugovori o radu;
- bonus nalozi;
- nalozi za odmor;
- rješenja o izvršenju i izjave o odbitku;
- drugi dokumenti o standardima rada i naknadama.
Obrazac T-54
Takođe, prema Član 136. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da obavesti zaposlene o naknadama i odbitcima pre prenosa zarada. To se može učiniti izdavanjem platnog lista zaposleniku. Njegova forma treba da omogući zaposleniku da u razumljivom obliku nauči o obračunima, odbitcima i iznosima koje treba primiti. Zaposlenog možete obavijestiti i na papiru i u elektronskom obliku, na primjer, slanjem platnog lista putem e-pošte.
Obrazac uplatnice
Primjer platnog spiska: obračun i knjiženja
Pogledajmo primjer procedure za generiranje transakcija za isplatu naknada zaposlenima. DOO "Company" zapošljava dvije osobe. Organizacija se bavi trgovinom na veliko i plate svih zaposlenih su uključene u račun 44. Plate se isplaćuju 10. narednog mjeseca. Istog dana se prenosi porez na dohodak i alimentacija. Premije osiguranja su prebačene 14.12.2018.
Direktor Petrov P.P. plaća alimentaciju po rješenju o izvršenju - 25% plate. Svi su porezni rezidenti, odnosno stopa poreza na dohodak za sve je određena na 13%. Organizacija plaća premije osiguranja po redovnim stopama (22% - OPS, 5,1% - obavezno zdravstveno osiguranje, 2,9% - OSS). Svim zaposlenima plaće se isplaćuju putem bankovnih kartica.
| PUNO IME. | Naziv posla | Obračunato na osnovu plate | Naknada za bolovanje (sve isplate na teret Fonda socijalnog osiguranja) | Porez na dohodak fizičkih lica | Alimentacija | Za isplatu | Premije osiguranja | ||
| OPS | Obavezno zdravstveno osiguranje | OSS | |||||||
| Ivanov I.I. | Direktor | 40 000 | 10 000 | 6500 | 43 500 | 8800 | 2040 | 1160 | |
| Petrov P.P. | Menadžer | 30 000 | 3900 | 6525 | 19 575 | 6600 | 1530 | 870 | |
| Ukupno | 70 000 | 10 000 | 10 400 | 6525 | 63 075 | 15 400 | 3570 | 2030 | |
Računovođa će generirati sljedeće unose:
| Suma | Debit | Kredit | |
|---|---|---|---|
| 30. novembar 2019 | |||
| Naplaćena plata | 70 000 | 44 | 70 |
| Invalidske naknade | 10 000 | 69 | 70 |
| Porez na dohodak fizičkih lica zadržan | 10 400 | 70 | 68 |
| Alimentacija za djecu zadržana | 6525 | 70 | 76 |
| Obračunate premije osiguranja (15.400 + 3570 + 2030) | 21 000 | 44 | 69 |
| 10. decembar 2019 | |||
| Plata isplaćena | 63 075 | 70 | 51 |
| Navedena plaćanja alimentacije | 6525 | 76 | 51 |
| Porez na dohodak fizičkih lica uplaćen u budžet | 10 400 | 68 | 51 |
| 14. decembra 2019 | |||
| Navedene premije osiguranja | 21 000 | 69 | 51 |
U okviru radnog odnosa sa osobljem, proces obračuna plata je najodgovorniji postupak. S jedne strane, ne smijemo zaboraviti da zaposleni rade da bi dobili novčanu nagradu, a greške u obračunima i plaćanjima će imati demotivirajući efekat. S druge strane, greške napravljene u obračunu plata mogu dovesti do neslaganja u računovodstvu preduzeća u cjelini. I kao važna tačka, greške u računovodstvu, kao i naknadne greške u poreskom računovodstvu, mogu dovesti do krivičnog gonjenja od strane fiskalnih organa.
Da bi se spriječile takve greške, potrebno je ispravno prikazati iznose naknade u računovodstvu, odnosno na računovodstvenim računima. U tu svrhu, kao važnu tačku, potrebno je pravilno izvršiti knjigovodstvena knjiženja na računima za evidentiranje iznosa zarada.
Istovremeno, da bi se utvrdili pripadajući računi, važno je shvatiti da zaposleni u preduzeću koji primaju plate obavljaju različite radne funkcije, različite poslove, drugim riječima. A ova činjenica je od ključnog značaja za sastavljanje računovodstvenih zapisa za plate.
Ovaj članak će vam reći kako se obračunava platni spisak, koje unose koristi računovođa u ovom procesu i upoznaće čitaoca sa Kontnim planom koji koriste komercijalne organizacije.
Platni spisak i Kontni plan
Da biste pravilno razumjeli značenje računovodstvenih računa i računovodstvenih unosa, morate imati predstavu o tome šta je kontni plan. Kao regulatorni dokument, Kontni plan, koji vodi komercijalne organizacije, i uputstva za njegovu primjenu odobreni su Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 94n od 31. oktobra 2000. godine.
Stručno mišljenje
Maria Bogdanova
Više od 6 godina iskustva. Uža specijalnost: ugovorno pravo, radno pravo, pravo socijalnog osiguranja, pravo intelektualne svojine, parnični postupak, zaštita prava maloljetnika, pravna psihologija
Inovacije u 2019. godini u vezi sa obračunom i isplatom plata zaposlenima sadržane su u Federalnom zakonu br. 272-FZ od 3. jula 2016. godine i odnose se na član 136. Zakona o radu Ruske Federacije. Doslovno, sa izmjenama i dopunama iz 2018., ovaj članak sada glasi ovako:
“Plate se isplaćuju najmanje svakih pola mjeseca. Konkretan datum za isplatu zarade utvrđuje se pravilnikom o radu, kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu najkasnije u roku od 15 kalendarskih dana od isteka perioda za koji je obračunata. Dakle, pojam „predujma” je isključen, sada se smatra prvim dijelom plate.
U cilju pravilnog organizovanja obračuna zarada, lokalni akti preduzeća koji utvrđuju računovodstvenu politiku navode primarnu dokumentaciju uz pomoć koje će se to dogoditi. Nakon stupanja na snagu zakona o računovodstvu od 6. decembra 2011. br. 402-FZ, preduzeća nisu dužna koristiti jedinstvene obrasce. Iz ovoga proizilazi da je dozvoljeno razvijati vlastite obrasce koji zadovoljavaju potrebe određenog poduzeća. No, prema službenim statistikama, većina kompanija i dalje koristi prethodno prihvaćene obrasce i šablone.
U suštini, Kontni plan je lista računa koji se koriste u računovodstvu. Za svaki račun dokument sadrži opis i listu odgovarajućih računa. Odnosno, računi između kojih se prenose sredstva. Naime, računi između kojih knjigovođa vrši transakcije, uključujući obračun i isplatu zarada zaposlenima.
U praksi se računovodstveni računi, od kojih svaki ima svoj broj, koriste u računovodstvenim registrima i primarnoj dokumentaciji. Ako obratite pažnju na oblike računovodstvenih dokumenata: isplatnice, nalozi za izdatke i primitke, računovodstveni listovi, onda su u njima, u posebno određenim kolonama, naznačeni brojevi odgovarajućih računa (podračuna) koji su uključeni u knjiženja.
Karakteristike računa 70 „Obračun zarada“
Knjigovodstvene evidencije platnog spiska
Dakle, kao što je već napomenuto, u slučaju kada se obračunavaju plate, za knjiženje se koristi konto 70 i njemu pripadajuća konta.
Na osnovu ovog kriterijuma kao namjene rashoda mogu se razlikovati sljedeće vrste plata:
- kao troškovi upravljanja,
- troškovi održavanja uslužnih odjela,
- troškovi prodaje,
- opšti troškovi proizvodnje,
- kao troškovi proizvodnje itd.
Shodno tome, pri obračunu plata, svaki slučaj koristi svoj odgovarajući račun računovodstva „troškova“.
Račun 26 je namijenjen za iskazivanje troškova upravljanja. Dakle, na teret ovog računa ulaze plate zaposlenih na rukovodećim i rukovodećim pozicijama: Ovdje se uzimaju u obzir plate rukovodilaca, računovođa, advokata i drugih zaposlenih čiji rad nije direktno vezan za proizvodnju proizvoda ili prodaju usluga .
Za plate zaposlenih u odjelu prodaje i druge troškove vezane za prodaju proizvoda namijenjeno je zaduženje računa 44. Na tom računu svi troškovi koje preduzeće ima u vezi sa prodajom proizvedene ili kupljene robe i prodajom usluge se odražavaju.
Mnoga preduzeća i dalje imaju servisne jedinice koje se odnose na različite socijalne i socijalne usluge za zaposlene. To mogu biti vrtići, turistički centri, menze itd. Troškovi naknada zaposlenima u ovim odjeljenjima evidentiraju se na teret konta 29 za ovu namjenu.
Plate radnika angažovanih na popravci opreme, proizvodnih i kancelarijskih prostorija iskazuju se na dugovanju računa 23. Zauzvrat, plate onih radnika koji se bave ispravkom neispravnih proizvoda iskazuju se na dugovanju računa 28.
Na računu 25 se iskazuju rashodi za opšte proizvodne svrhe. Za transakcije koje se odnose na obračun plata ima značenje računa na čijem zaduženju se, na primjer, prikazuju podaci o platama majstora radionice.
I na kraju, plaće radnika zaposlenih u glavnoj proizvodnji, koje ulaze u rashode za glavnu proizvodnju, iskazuju se na teretu računa 20. Ukoliko se obračunavaju plate zaposlenima, knjiženje će u ovom slučaju izgledati ovako: Dugovanje računa 20 - Potpisivanje računa 70.
Bilješka! Potrebno je razlikovati unose koji se koriste pri obračunu zarada i one koji se koriste prilikom njihove isplate. Prilikom isplate zarada koristi se knjiženje: Debit 70 - Kredit 50 (51), kasa, odnosno tekući račun.
Vrijedi napomenuti da se knjiženja ne vrše uvijek sa zaduženja računa koji odražavaju troškove osnovnih aktivnosti. Tako, na primjer, ako se zaposleni razboli, invalidnine se obračunavaju na teret računa 69.
Da rezimiramo, vrijedi napomenuti da je proces obračuna i isplate plata vrlo mukotrpan. Sve radnje u vezi sa realizacijom platnih transakcija moraju biti opravdane i dvostruko provjerene kako ne bi došlo do naknadnih konfliktnih situacija sa poreskim i radničkim organima i zaposlenima.
Postoji određeni algoritam po kojem računovodstvo preduzeća svakog mjeseca evidentira plate svakog zaposlenog. Sastoji se od samo 4 faze i izgleda ovako:
- Prije svega, trebate kreditirati svoje plate. Drugim riječima, ovdje se obračunavaju plata, kamate i druge komponente plate zaposlenog.
- Odbici od plate. Nakon obračuna odrađenih sati, uzimajući u obzir slobodne dane, slobodne dane ili godišnji odmor, svi odbici se vrše od plate.
- U trećoj fazi obračunavaju se tzv. porezi na zarade ili, drugim riječima, premije osiguranja.
- Na kraju se isplaćuju plate zaposlenih.
U kreditu se iskazuju obračuni plaća, a na zaduženju svi obračuni iz njega (porez na dohodak i sl.). Najčešće se takva knjiženja vezana za plate datiraju na posljednji dan u mjesecu ili na dan izdavanja ili prijenosa.
Dragi čitaoče! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki slučaj je jedinstven.
Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte formu za onlajn konsultanta sa desne strane ili pozovite telefonom.
Brzo je i besplatno!
Platni spisak i Kontni plan
Da bi se pružila detaljna jasnoća o računovodstvenim unosima i računovodstvu, potrebno je definisati i razumjeti svrhu „Kontnog plana“. Inače, upravo je to normativni dokument odobren naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije. Inače, postoje određena uputstva za njeno korišćenje, koje je odobrilo i Ministarstvo finansija.
Jednostavnije rečeno, Kontni plan je neka vrsta liste svih mogućih računa koji se koriste u računovodstvu. Ovdje, u ovom dokumentu, postoji opis i lista korespondentnih računa za svaki od njih. Korespondentni računi su svojevrsne zasebne komponente između kojih se u računovodstvu dešavaju kretanja novčanih ušteda. Odnosno, upravo one gdje računovođe vrše knjiženja.
Također je vrijedno napomenuti da svi računi imaju svoj jedinstveni broj, koji se naknadno uzima u obzir i navodi u primarnoj dokumentaciji, u posebnim kolonama, na primjer, ako govorimo u okviru ove teme, broj korespondentnih računa će biti napisan na uplatnicama, nalozima za izdatke i priznanice i sl. Takvi brojevi se mogu naći i na računovodstvenim registrima.
Plate zaposlenih se po pravilu otpisuju iz troškova proizvodnje, tako da 70 odgovaraju sljedeći računi:
- Ako govorimo o proizvodnom preduzeću, onda oni koriste:
- 20 Glavna proizvodnja.
- 25 Opći troškovi proizvodnje.
- 26 Opšti poslovni „administrativni“ troškovi.
- 29 Uslužne industrije i farme.
- Kada se knjiženja sprovode u komercijalnim preduzećima, zatim koristite – 44 „Troškovi prodaje“.
Tada će knjiženje izgledati kao D (dužni) 29 (25,44 ili drugi) K (kredit) 70.
Štaviše, princip ožičenja zavisi i od specifičnosti kompanije. Odnosno, knjiženje se može izvršiti za ukupan iznos isplata ispod plate, ili može odražavati isplate svakom zaposlenom pojedinačno.
Odbici od plate
Odbici od plata, kao što je gore navedeno u računovodstvu, vrše se po zaduženju 70. Postoji nekoliko vrsta odbitaka. U pravilu se dijele u sljedeće grupe:
- Obavezni odbici su ono što se klasifikuje kao porezi i premije osiguranja.
- Za prekršaje. Takvi odbici se provode u skladu sa nalogom menadžera u slučaju kršenja pravila rada ili zakona.
- Sa izjavom uposlenika.
Dakle, odbici se vrše od svih zaposlenih na ovaj ili onaj način. Uostalom, porez na dohodak fizičkih lica naplaćuje se po zakonu od svih koji su registrovani u firmi. U Ruskoj Federaciji porez na dohodak građana iznosi 13% od ukupne zarade. 68 račun, odgovoran za poreze i druge naknade, je upravo korespondentni račun za knjiženje sa porezom na dohodak građana.
Ispada D70 K68.
Međutim, postoje i drugi slučajevi odbitaka, na primjer, ako se odbici dese na osnovu rješenja o izvršenju u korist treće strane, onda je rezultat D70 K76.
Ovdje je važno zapamtiti jedno načelo: račun zajma se uvijek mijenja prilikom knjiženja transakcija sa odbitkom.
Obračun “poreza na plate” - premije osiguranja
Prvo što treba pojasniti je da se premije osiguranja ne obračunavaju niti odbijaju od plate zaposlenog. Dakle, u ovom slučaju 70 ne učestvuje ni na koji način.
Premije osiguranja plaća čelnik društva. Općenito, ranije su premije osiguranja imale drugačiji naziv - jedinstveni socijalni porez ili UST.
Premije osiguranja se plaćaju za zdravstveno, penziono i socijalno osiguranje. Štaviše, u 2011. godini, osim promjene naziva, promijenio se i procenat uplata. Danas je 30%.
UST se sastoji od:
- Doprinos u penzioni fond.
- Doprinos za socijalno osiguranje.
- Doprinos saveznom fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja.
Premije osiguranja ili porezi na zarade se odražavaju na troškove proizvodnje, zbog čega se 20 (25, 29, 26, 44) koristi za zaduženje, a ne 70. Za korespondenciju se koristi 69, koje je zaduženo za socijalno osiguranje i sigurnost .
Isplata plata
Dakle, 4., poslednja faza obračuna plata. Do trenutka kada se plate isplate. Računovođa je već na računu 70 iskazao platu za kredit, a sa istih 70 zadržao porez na dohodak građana. Razlika između ovih iznosa je plata zaposlenog koju će primati.
Da bi se odrazila primanja zaposlenih, koristite 50 „Gotovina“ ili 51 ako govorimo o bezgotovinskim plaćanjima. Sve zavisi od načina isplate plate u preduzeću, može biti gotovina ili na bankovnu karticu.
Ožičenje će izgledati ovako: D70 K50 ili D70 K51.
Karakteristike računa 70 „Obračun zarada“
Sada bi trebalo detaljnije govoriti o najvažnijem broju, 70m. kao što je gore navedeno, koristi se za obračun plata i zadržavanje odbitka od njih (porez na dohodak, itd.). Broj 70, zajedno sa 80, 01.41 i 10, je sintetički.
Drugim riječima, sadrži opšte pokazatelje gotovine i poslovnih transakcija. Odnosno, u kontekstu ove teme, možemo zaključiti da je takav prikaz nedovoljan. Uostalom, knjiženje ne može odražavati dug preduzeća prema jednom zaposlenom.
Međutim, ne treba prenagliti sa zaključcima. Ako je račun sintetički, tada se za evidentiranje koristi nominalna novčana vrijednost. Dakle, 70 je izraženo u rubljama.
Ostali analitički računi su dizajnirani da pruže detaljne informacije. Grubo govoreći, analitički računi su ti koji su neophodni za otkrivanje informacija o određenim operacijama, procesima itd. Uvijek postoji veza između analitičkih i sintetičkih proračuna.
Štaviše, stanja i promet na analitičkom računu moraju biti jednaki saldama i prometu na sintetičkom računu. Grubo govoreći, sintetički račun sadrži analitički. Primjer za to je 70C. Na kraju krajeva, krije podatke o svakom od zaposlenih. Sadržaj podataka će zavisiti od pravila koja će kompanija uspostaviti u vezi vođenja registra.
Ako račun 70 dekomponiramo na kredit i zadužen, dobićemo sljedeće:
- kredit:
- Plate za zaposlene.
- Rezerve preduzeća.
- Prednosti.
- Prihodi kompanije.
- Debit:
- Bonusi zaposlenih.
- Plata.
- Sve vrste pogodnosti.
- Porezi.
- Prihodi koji se odnose na kapital.
U zavisnosti od pozicije i odseka, koriste svoj dopisnički račun:
- Upravljački i drugi troškovi, odnosno naknade za one zaposlene čije aktivnosti nisu vezane za proizvodnju.
- Odjel prodaje će naplatiti 44. Na kraju krajeva, ovdje se odražavaju troškovi kompanije povezani s prodanom ili kupljenom robom.
- Osoblje za održavanje je povezano sa 29.
- Radnici čije su aktivnosti na ovaj ili onaj način vezane za popravke primaju platu od 23.
- Radionički majstori, kao i ostali zaposleni čije su aktivnosti direktno vezane za proizvodnju, primaju platu izraženu u 25 ili 20 s.
Primjeri računovodstvenih knjiženja za obračun plaća i poreza na njih
Dakle, reklamna agencija "Retrans" zaposlenima isplaćuje platu za septembar 2015. godine. U ovom preduzeću nije uobičajeno da se unose za svakog od zaposlenih, a plate se ovde isplaćuju preko kase. Iznos naknade u kompaniji za godinu nije veći od 600-700 hiljada rubalja.
30.09.2015:
- D20 K70 132.000 Obračunata plata.
- D20 K68 17.160 porez na dohodak fizičkih lica.
- D20 K69 29040 Penzioni fond.
- D20 K69 6732 FMS.
- D20 K69 3567 FSS.
