Regnskabsposten for periodisering til medarbejdere udtrykker en af de økonomiske transaktioner; de bogføres i analytiske journaler - de afspejler organisationens økonomiske tilstand.
Medarbejdernes indtjening dannes på konto 70, som er i samspil med andre registre, der deltager i periodiseringer og fradrag af forskellig art.
Artikelnavigation
Hvordan behandles periodiseringer?
Ledelsespersonalets løn er periodiseret, hvilket betyder, at der i posteringer 70 vil blive debiteret konto 26, som registrerer afregninger med ledelsen.
Følgende operationer udføres på lønninger:
- beregne indtjening, forudbetalinger
- angive påløbne bidrag med skatter
- tilbageholdes på baggrund af en personlig erklæring eller fuldbyrdelse
- forudbetalt
- løn betalt skat, obligatoriske bidrag
Hver virksomhed udfører sit eget separate økonomiske regnskab, afhængigt af produktionsprocesser, aktivitetsområder, det udføres inden for rammerne af lovgivningsmæssige retsakter og finansielle bestemmelser.
Regnskabsregistre indeholder alle økonomiske transaktioner udført i løbet af måneden, de kan finde sted på forskellige tidspunkter. Tidspunktet afhænger af kravene til skatteoverførsler, organisationens arbejdsplan i forhold til afregninger med medarbejdere i henhold til arbejdslovgivningen.
Inden for regnskab er der en særlig liste i form af en kontoplan; den er godkendt af Den Russiske Føderations finansministerium.
Alle aktiviteter i hver organisation er krypteret under numrene. Hvor der blev afsat en faktura på 70 til afregninger med personale. Alle beløb optjent af medarbejderne behandles som en kredit, og tilbageholdte penge debiteres den relevante konto. Hos en produktionsvirksomhed, der producerer kommercielle produkter, indgår det i kostprisen som en komponent.
Økonomiske forhold, afhængigt af hvilket område arbejdskraften er betalt for, svarer til disse konti, disse kan være:
- aktiv 20 konto registrerer her omsætningen af hovedproduktionen
- 25 angiver produktionsomkostninger
- 26 indsamle og distribuere forretningstransaktioner
- 29 tager hensyn til aktiviteterne i service- og økonomiske områder
- handelsarbejdere beregnes ved hjælp af konto 44, hvor handelsmanipulationer tages i betragtning
- når ansættelse af medarbejdere ikke hører til hovedaktiviteten, svarer det til 91 registre
- i 96 reserverer de kommende omkostninger
- En medarbejder er tilknyttet konto 99, hvis han var deltager i beredskabet
Datoen for betalinger og periodiseringer bestemmes af skatteregnskabet; ifølge disse bestemmelser betragtes indtjening som indkomst, når alle beregninger er afsluttet i slutningen af måneden. Forskud sker normalt midt i arbejdsmåneden, hovedindkomsten udbetales ved udgangen af måneden. Forudbetalinger sker efter opgørelser, og dette er bogført i regnskabet. Det samlede beløb for løn udbetalt til ansatte i hovedaktiviteten vil blive opført som faktura 20 og udgift 70.
Udarbejdelse af optegnelser efter betaling af penge
Der er tilskrevet løn til ansatte i hovedproduktionen. Fra fonden i denne retning modtager regnskabschefen midler fra banken, der skal udstedes til personalet.
De betales på følgende måder:
- ved debet 70 og kredit 50, ved betaling fra virksomhedens kasse
- overførsler til medarbejdernes bankkonti er mulige; i bogføringen vil debet 70 blive krediteret fra 51
Såfremt pengeinstituttet kræver fradrag fra virksomheden i form af provisioner, opføres disse omkostninger som indtægt 91.2 (benævnt andre udgifter) og udgift 51.
Hvor tages der hensyn til skatter?
I henhold til Den Russiske Føderations skattelov er hver borgers indkomst underlagt obligatoriske betalinger. Medarbejdere udarbejder ikke erklæringer eller foretager uafhængige overførsler; dette er deres ansvar. Finansiører af virksomheder udfører regnskab med passende afspejling i posteringer.
Skatter er registreret i register 68, kladden afspejler, at betaling er foretaget i personlig indkomstskat, som 70/68 - beløbet. Forsikringsudbetalinger betales også af arbejdsgiverne. Overførsler til den ekstrabudgettære fond, deres periodisering, er forbundet med betalinger til arbejdende mennesker, der er en procedure for at foretage transaktioner. Beløb indbetalt til pensionskassen er inkluderet i produktionsomkostningerne og afspejles ikke i indtjeningen, da de betales af organisationen. Hver omkostning skal allokeres til finansregnskaber ved hjælp af binær notation. Tilhører kreditten konto 69, hvor alle forsikringsudgifter registreres, så vil konti blive debiteret afhængig af ansættelsen af medarbejdere i 20, 26 eller 29.
Generel orden i opslag og deres dannelse
Arbejdet i regnskabsafdelingen er et minutiøst dagligt arbejde. Vurderingen af hele virksomhedens økonomiske resultater kan afhænge af en medarbejders opmærksomhed. Revisor udfører socialforsikringsregnskab med arbejdstagergoder. Lønposteringer inkluderer regnskabsstøtte til debet og kredit. Sociale ydelser, pensioner og andre udbetalinger fra den sociale sektor er også placeret her.
Hvis arbejdere udfører arbejde, der ikke er standard for virksomheden, debiteres disse penge til register 91 i form af "andre indtægter og udgifter." Der er bonusser, de betales fra reserven og fastsat til 96/70. Næste måneds lønomkostninger bogføres i debet 97 på det finansielle instrument. På virksomheder kan der opstå forskellige foranstaltninger, der er specificeret i kontrakten for reparationsarbejde eller økonomiske behov, for at eliminere skader fra nødsituationer, tab bogføres på 99 konti.
Lønnen, der i den ene del er dannet som en indkomstsektion, repræsenterer i den anden halvdel alle fradrag for hver medarbejder for sig.
Betalingsniveauerne varierer afhængigt af stilling, output, arbejdstimer, afhængigt af, hvad personen gør. Derfor er fradragene forskellige - størrelsen af indkomstskat, tilstedeværelsen af underholdsbidrag eller.
I organisationer opstår situationer for at foretage fradrag:
- manglende tilbagelevering af rapporter – 70/71
- afskedigelse af en medarbejder, der har gæld til uarbejdet ferie
- forårsager skade på organisationen på grund af en medarbejders skyld
I hvert enkelt tilfælde er den medarbejder, der udfører dette arbejde og bogfører på alle regnskabsinstrumenter, ansvarlig for rigtigheden af periodiseringer og fradrag. Ved slutningen af rapporteringsperioden opgøres balancen, og enhver uoverensstemmelse i posteringerne vil påvirke dette afsnit, det karakteriserer virksomhedens økonomiske tilstand.
Afspejling af løn i regnskab - på video:
Send dit spørgsmål i formularen nedenfor
Mere om dette emne:
Vi talte om essensen af løn, dens typer og former, samt funktionerne i at dokumentere dens beregning og betaling i. Vi vil tale om de vigtigste løntransaktioner i dette materiale.
Konto 70 "Afregninger med personale for løn"
Til opsummering af oplysninger om lønberegninger anvendes konto 70 ”Afregninger med personale til løn” (Finansministeriets bekendtgørelse af 31. oktober 2000 nr. 94n). Denne konto er aktiv-passiv, dvs. den tillader tilstedeværelsen af både debet- og kreditsaldi. Ved regnskabsføring af afregninger med personale til løn betyder kontosaldo 70 i debetregnskab midler, der er for meget udbetalt til medarbejderen, som denne bliver debitor for arbejdsgiveren. Kreditsaldoen på konto 70 på en bestemt dato er arbejdsgiverens gæld til at betale løn til medarbejdere. Der foretages analytisk bogføring af lønberegninger på konto 70 for hver medarbejder.
Optjent løn: udstationering
Periodiseringen af løn til medarbejdere afspejles i debiteringen af omkostningsregnskabskontiene og andre kilder og krediteringen af konto 70. Debetkontoen i den angivne korrespondance vil afhænge af, til hvem og til hvad lønnen periodiseres.
Eksempelvis tilfalder løn til arbejdere i hovedproduktionen: bogføring Debetkonto 20 "Hovedproduktion" - Kreditkonto 70.
Ud over debitering af konto 20 kan følgende konti deltage i løntransaktioner:
- 23 "Hjælpeproduktion";
- 25 "Generelle produktionsomkostninger";
- 26 ”Generelle erhvervsudgifter” mv.
Brancheorganisationer, der fører lønregistreringer, vil tage hensyn til optjening af løn i debiteringen af konto 44 "Salgsudgifter".
Optjening af feriepenge fra den tidligere oprettede reserve afspejles i debiteringen af konto 96 "Reserver til fremtidige udgifter".
Løn i 2016: hvilke andre muligheder
Ved lønberegning kan debetposteringer ikke kun omfatte omkostnings- og reservekonti, men også ejendomsregnskab. For eksempel vil beregningen af løn for arbejdere, der er involveret i installation af anlægsaktiver blive afspejlet:
Debitering af konto 08 "Investeringer i langfristede aktiver" - Kreditering af konto 70.
Og lønningerne til arbejdere, der er direkte involveret i indkøb af materialer:
Debitering af konti 10 "Materialer", 15 "Anskaffelse og anskaffelse af materielle aktiver" - Kreditering af konto 70.
I dette tilfælde vil posteringerne for løn- og lønbidrag mht. debetkonti være ens. Det betyder følgende: På debiteringen af kontoen, hvor der er optjent løn, vil optjening af forsikringspræmier blive afspejlet i debiteringen af samme konto. Og i dette tilfælde vil der være én kontokredit: konto 69 "Beregninger for socialforsikring og sikkerhed".
Så for eksempel vil periodiseringen af forsikringspræmier fra lønningerne til arbejdere i hovedproduktionen blive afspejlet: Debet af konto 20 - Kreditering af konto 69.
Løn: opslag
Ved udbetaling af løn debiteres konto 70 og kassekonti krediteres.
Så udlevering af løn fra kasseapparatet: bogføring Debetkonto 70 - Kreditkonto 50 "Kasse".
Ved overførsel til en medarbejders bankkonto (inklusive til lønkort): Debetkonto 70 - Kreditkonto 51 "Løbende konti".
Løn ikke modtaget rettidigt vil blive suppleret med:
Debitering af konto 70 - Kreditering af konto 76 "Afregninger med diverse debitorer og kreditorer" (underkonto "Afregninger for indskudte beløb").
Tilbage til kassen med for meget udbetalt løn: bogføring Debetkonto 50 - Kreditkonto 70.
Kontoplanen (Finansministeriets bekendtgørelse nr. 94n af 31. oktober 2000) giver konto 70 "Afregninger med personale for løn" til at afspejle periodisering, udbetaling af løn og fradrag herfra. Det er på denne baggrund, at lønregnskabsposteringer genereres i overensstemmelse med andre konti. Kontoen er passiv, og dens lånesaldo afspejler mængden af løn, som organisationen skylder sine ansatte. Krediteringen af kontoen afspejler optjening af betaling for udførelsen af arbejdsopgaver. Debiteringen afspejler overførslen fra foliokontoen eller udbetalingen af løn fra kasseapparatet, en bogføring, der afspejler fradragsbeløbet.
Det analytiske regnskab bør organiseres for hver medarbejder separat. Dette giver dig mulighed for til enhver tid at få ajourførte oplysninger om periodisering og gæld for hver enkelt virksomhedsmedarbejder.
De vigtigste stadier af organisering af lønregnskab omfatter:
- Beregning af løn.
- Beregning og bogføring af fradrag i løn.
- Beregning af forsikringspræmier.
- Udbetaling af løn.
- Overførsel af personlig indkomstskat og forsikringspræmier.
Revisoren gentager alle faser hver måned. Og for hvert tilfælde dannes dets egne ledninger. Nedenfor er de korrespondancekonti, der bruges oftest.
Lønposteringer
Lønperiodiseringen afspejles i krediteringen af konto 70. Tilsvarende konti ved lønberegning afspejler omkostningsregnskabets retning afhængigt af de arbejdsfunktioner, medarbejderen udfører. Ligeledes afspejles på kredit på konto 70 periodisering af betaling for den tid, medarbejderen er fraværende på grund af sygdom eller ferie.
| Debet | Kredit | |
|---|---|---|
| Løn tilfaldet ansatte i hovedproduktion, udstationering | 20 | 70 |
| Arbejdere i hjælpeproduktion | 23 | 70 |
| Ansatte i afdelinger, der betjener hovedproduktionen, modtog løn, udstationering | 25 | 70 |
| Medarbejdere i ledelsen og generelle forretningsenheder blev optjent løn, udstationering | 26 | 70 |
| Byggeriet af den nye administrationsbygning udføres på egen hånd: lønninger og ledninger er beregnet | 08 | 70 |
| Beregnet løn for ansatte i en brancheorganisation | 44 | 70 |
| Beregnet betaling for sygefravær på arbejdsgiverens regning (første tre dage) | 20, 25, 26, 44 | 70 |
| Beregnet betaling for attester for uarbejdsdygtighed på socialsikringskassens regning | 69 | 70 |
| Afspejler påløbne betalinger, der ikke er direkte relateret til arbejdsaktiviteter (f.eks. en bonus for en medarbejders jubilæum) | 91 | 70 |
| Hvis der dannes en reserve til feriepenge | ||
| Der blev foretaget et fradrag til reserven på den dato, hvor løn blev tilskrevet lønmodtagere, udstationering | 20, 25, 26, 44 | 96 |
| Feriepenge optjent | 96 | 70 |
Lønfradrag: udstationeringer
Lønfradrag afspejles i debiteringen af konto 70. De vigtigste er:
- personlig indkomstskat;
- underholdsbidrag, andre fradrag i henhold til fuldbyrdelse;
- bidrag til en fagforening;
- erstatning til virksomheden for skade eller tab.
Løn udstedt: udstationering
Efter anmodning fra medarbejderen kan løn gives til ham kontant eller ved bankoverførsel. Uanset om PO overføres til kortet eller udstedes fra kasseapparatet, genereres bogføringen ved debitering af konto 70.
Personlig indkomstskat og forsikringspræmier: beregning og betaling
Fra betalinger til ansatte er arbejdsgiverne forpligtet til at beregne og overføre til staten:
- personlig indkomstskat (sats for beboere - 13%);
- forsikringspræmier (22% - obligatorisk sygesikring, 5,1% - obligatorisk sygeforsikring, 2,9% - obligatorisk socialforsikring).
Kontoplanen anvender konto 68 til bogføring af skattebetalinger og konto 69 til beregning og regnskabsføring af forsikringspræmier.
Posteringer til PO: refleksion i regnskabsregistre
Former for registre til registrering af forretningstransaktioner er udviklet og godkendt af en kommerciel organisation uafhængigt. De skal sikre, at de til enhver tid kan indhente ajourførte oplysninger om virksomhedens aktiver og passiver.
Som nævnt ovenfor skal lønregisteret give detaljerede data for hver enkelt medarbejder. Det er også tilrådeligt at detaljere oplysningerne om typer og størrelser af gebyrer, fradrag og betalinger. Du kan organisere et sådant detaljeret regnskab i en uafhængigt udviklet form, eller du kan bruge formular T-54, godkendt af statens statistikkomité i. Grundlaget for lønberegning og udfyldelse af registre til dets regnskab kan være:
- timesedler;
- ansættelseskontrakter;
- bonusordrer;
- ferie ordrer;
- Fuldbyrdelsesstævninger og erklæringer om fradrag;
- andre dokumenter om arbejdsstandarder og aflønning.
Form T-54
Også ifølge Artikel 136 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, er arbejdsgiveren forpligtet til at underrette personalet om gebyrer og fradrag inden overførsel af løn. Dette kan ske ved at udstede en lønseddel til medarbejderen. Dens form skal give medarbejderen mulighed for i en forståelig form at lære om periodiseringer, fradrag og beløb, der skal modtages. Du kan informere medarbejderen både på papir og i elektronisk form, fx ved at sende en lønseddel på mail.
Lønseddel formular
Løneksempel: beregning og posteringer
Lad os se på et eksempel på proceduren for generering af transaktioner til betaling af vederlag til medarbejdere. LLC "Company" beskæftiger to personer. Organisationen beskæftiger sig med engroshandel, og alle ansattes løn indgår på konto 44. Løn udbetales den 10. i næste måned. Samme dag overføres personlig indkomstskat og underholdsbidrag. Forsikringspræmier blev overført den 14. december 2018.
Manager Petrov P.P. udbetaler underholdsbidrag efter fuldbyrdelse - 25 % af lønnen. Alle er skattemæssigt hjemmehørende, det vil sige, at den personlige indkomstskattesats for alle er fastsat til 13 %. Organisationen betaler forsikringspræmier til almindelige satser (22% - OPS, 5,1% - Obligatorisk sygesikring, 2,9% - OSS). Alle medarbejdere får udbetalt løn via bankkort.
| FULDE NAVN. | Jobtitel | Optjent baseret på løn | Sygedagpenge (alt udbetalt på socialsikringskassens regning) | Personlig indkomstskat | Underholdsbidrag | Til udbetaling | Forsikringspræmier | ||
| OPS | Obligatorisk sygesikring | OSS | |||||||
| Ivanov I.I. | Direktør | 40 000 | 10 000 | 6500 | 43 500 | 8800 | 2040 | 1160 | |
| Petrov P.P. | Manager | 30 000 | 3900 | 6525 | 19 575 | 6600 | 1530 | 870 | |
| Total | 70 000 | 10 000 | 10 400 | 6525 | 63 075 | 15 400 | 3570 | 2030 | |
Revisor genererer følgende poster:
| Sum | Debet | Kredit | |
|---|---|---|---|
| 30. november 2019 | |||
| Løn optjent | 70 000 | 44 | 70 |
| Invalideydelser | 10 000 | 69 | 70 |
| Personlig indkomstskat tilbageholdt | 10 400 | 70 | 68 |
| Børnebidrag tilbageholdt | 6525 | 70 | 76 |
| Påløbne forsikringspræmier (15.400 + 3570 + 2030) | 21 000 | 44 | 69 |
| 10. december 2019 | |||
| Udbetalt løn | 63 075 | 70 | 51 |
| Underholdsbidrag er anført | 6525 | 76 | 51 |
| Personlig indkomstskat betalt til budgettet | 10 400 | 68 | 51 |
| 14. december 2019 | |||
| Forsikringspræmier anført | 21 000 | 69 | 51 |
Som en del af arbejdsforholdet med personalet er lønprocessen den mest ansvarlige procedure. På den ene side må vi ikke glemme, at medarbejderne arbejder for at modtage økonomiske belønninger, og fejl i beregninger og betalinger vil virke demotiverende. På den anden side kan fejl ved lønberegningen føre til uoverensstemmelser i regnskabsføringen for virksomheden som helhed. Og som en vigtig pointe kan bogføringsfejl, samt efterfølgende fejl i skatteregnskabet, føre til retsforfølgning fra skattemyndighederne.
For at undgå, at sådanne fejl begås, er det nødvendigt at afspejle vederlagsbeløbene korrekt i regnskabet, nemlig i regnskabsregnskabet. Til dette formål er det som et vigtigt punkt nødvendigt at udføre regnskabsposteringer korrekt på de konti, der er beregnet til at registrere lønbeløb.
På samme tid, for at bestemme de tilsvarende konti, er det vigtigt at forstå, at de ansatte i virksomheden, der modtager løn, udfører forskellige arbejdsfunktioner, forskellige job, med andre ord. Og denne kendsgerning er af afgørende betydning ved udarbejdelsen af regnskabsposteringer for lønninger.
Denne artikel vil fortælle dig, hvordan lønsum beregnes, hvilke poster der bruges af revisor i denne proces, og vil introducere læseren til kontoplanen, der bruges af kommercielle organisationer.
Løn og kontoplan
For korrekt at forstå betydningen af regnskabskonti og regnskabsposteringer, skal du have en idé om, hvad en kontoplan er. Som et regulatorisk dokument blev kontoplanen, der vejleder kommercielle organisationer, og instruktioner til dens anvendelse godkendt ved bekendtgørelse fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation nr. 94n af 31. oktober 2000.
Ekspertudtalelse
Maria Bogdanova
Mere end 6 års erfaring. Speciale: aftaleret, arbejdsret, socialsikringsret, intellektuel ejendomsret, civil retspleje, beskyttelse af mindreåriges rettigheder, juridisk psykologi
Innovationer i 2019 vedrørende beregning og udbetaling af løn til ansatte er afspejlet i føderal lov nr. 272-FZ af 3. juli 2016 og vedrører artikel 136 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Ordret, med ændringerne og tilføjelserne i 2018, lyder denne artikel nu sådan her:
”Lønnen udbetales mindst hver halve måned. Den konkrete dato for udbetaling af løn fastsættes af interne arbejdsbestemmelser, en kollektiv overenskomst eller en ansættelseskontrakt senest 15 kalenderdage fra udløbet af den periode, som den er optjent for. Således er begrebet "forskud" udelukket; nu betragtes det som den første del af lønnen."
For at kunne organisere lønregnskabet korrekt, angiver de lokale handlinger i virksomheden, der bestemmer regnskabspolitikken, den primære dokumentation, ved hjælp af hvilken dette vil ske. Efter at regnskabsloven af 6. december 2011 nr. 402-FZ trådte i kraft, er virksomhederne ikke forpligtet til at anvende ensartede blanketter. Det følger heraf, at det er tilladt at udvikle dine egne formularer, der opfylder en bestemt virksomheds behov. Men ifølge officiel statistik fortsætter de fleste virksomheder med at bruge tidligere accepterede formularer og skabeloner.
I det væsentlige er kontoplanen en liste over konti, der bruges i regnskabet. For hver konto indeholder dokumentet en beskrivelse og en liste over tilsvarende konti. Det vil sige konti, som midler overføres imellem. Nemlig de konti, som revisor foretager transaktioner imellem, herunder opgørelse og udbetaling af løn til medarbejdere.
I praksis anvendes regnskabskonti, som hver får sit eget nummer, i regnskabsregistre og primær dokumentation. Hvis du er opmærksom på formerne for regnskabsbilag: lønsedler, udgifts- og kvitteringsordrer, regnskabsark, så er numrene på de tilsvarende konti (underkonti), der er involveret i posteringerne, i dem, i særligt udpegede kolonner.
Karakteristika for konto 70 "Lønberegninger"
Lønregnskabsposteringer
Så, som allerede nævnt, bruges konto 70 og de dertil hørende konti i det tilfælde, hvor der beregnes løn, til bogføring.
Ud fra dette kriterium som formålet med udgifter kan der skelnes mellem følgende løntyper:
- som administrationsomkostninger,
- udgifter til vedligeholdelse af serviceafdelinger,
- salgsomkostninger,
- generelle produktionsomkostninger,
- som produktionsomkostninger mv.
I overensstemmelse hermed bruger hver sag ved lønberegningen sin egen tilsvarende "omkostnings"-konto.
Konto 26 er beregnet til at afspejle administrationsudgifter. Debiteringen af denne konto omfatter derfor løn til medarbejdere, der besidder leder- og ledende stillinger: Lønningerne til ledere, revisorer, advokater og andre medarbejdere, hvis arbejde ikke er direkte relateret til produktion af produkter eller salg af tjenesteydelser, tages i betragtning her .
For løn til salgsafdelingens medarbejdere og andre udgifter forbundet med salg af produkter tilsigtes debitering af konto 44. Det er på denne konto, at alle omkostninger, som virksomheden afholder i forbindelse med salg af fremstillede eller indkøbte varer og salg af tjenester afspejles.
Mange virksomheder har stadig serviceenheder relateret til forskellige sociale og velfærdsydelser til medarbejderne. Det kan være børnehaver, turistcentre, kantiner osv. Omkostninger til aflønning af medarbejdere beskæftiget i disse afdelinger bogføres som en debitering på konto 29 bestemt til dette formål.
Lønningerne for arbejdere, der er beskæftiget med reparation af udstyr, produktions- og kontorlokaler, afspejles i debiteringen af konto 23. Til gengæld afspejles lønnen for de arbejdere, der er beskæftiget med at rette defekte produkter, i debiteringen af konto 28.
Konto 25 er beregnet til at afspejle udgifter til generelle produktionsformål. For transaktioner i forbindelse med lønberegning har det betydningen af en konto, hvis debitering f.eks. afspejler oplysninger om værkstedsformænds løn.
Og endelig afspejles lønnen for arbejdere beskæftiget i hovedproduktionen, som går ind i udgifter til hovedproduktionen, i debiteringen af konto 20. Hvis medarbejderes løn periodiseres, vil bogføringen i dette tilfælde se således ud: Debitering af konto 20 - Kreditering af konto 70.
Bemærk! Det er nødvendigt at skelne mellem de posteringer, der bruges ved beregning af løn, og dem, der bruges ved udbetaling af dem. Ved udbetaling af løn anvendes følgende bogføring: Debet 70 - Kredit 50 (51), henholdsvis kasseapparat eller foliokonto.
Det er værd at bemærke, at posteringer ikke altid foretages fra debiteringer af konti, der afspejler omkostningerne ved kerneaktiviteter. Så hvis en medarbejder for eksempel bliver syg, beregnes invaliditetsydelser ved hjælp af debitering af konto 69.
For at opsummere er det værd at bemærke, at processen med at beregne og betale løn er meget omhyggelig. Alle handlinger i forbindelse med gennemførelse af løntransaktioner skal begrundes og dobbelttjekkes, så der ikke opstår efterfølgende konfliktsituationer med skatte- og arbejdsmarkedsmyndigheder og ansatte.
Der er en vis algoritme, hvormed regnskabsafdelingen i en virksomhed registrerer hver medarbejders løn hver måned. Den består af kun 4 faser og ser sådan ud:
- Først og fremmest skal du kreditere din løn. Her beregnes med andre ord løn, renter og andre bestanddele af medarbejderens løn.
- Lønfradrag. Efter afregning af arbejdstimer under hensyntagen til fridage, afspadsering eller ferier foretages alle fradrag i lønnen.
- På tredje trin beregnes såkaldte lønskatter eller med andre ord forsikringspræmier.
- Endelig udbetales medarbejderløn.
Kreditten afspejler løntilførsel, og debiteringen angiver alle beregninger herfra (personskat mv.). Oftest er sådanne opslag relateret til løn dateret den sidste dag i måneden eller på udstedelses- eller overførselsdagen.
Kære læser! Vores artikler taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er unik.
Hvis du vil vide det hvordan løser du lige netop dit problem - kontakt online konsulentformularen til højre eller ring på telefon.
Det er hurtigt og gratis!
Løn og kontoplan
For at give detaljeret klarhed om regnskabsposteringer og regnskaber er det nødvendigt at definere og forstå formålet med "Kontoplanen". Forresten er det netop dette, der er et normativt dokument godkendt efter ordre fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation. Forresten er der visse instruktioner for dets brug, som også blev godkendt af Finansministeriet.
Enkelt sagt er kontoplanen en slags liste over alle mulige konti, der bruges i regnskabet. Her i dette dokument er der en beskrivelse og liste over korrespondentkonti for hver af dem. Korrespondentkonti er en slags separate komponenter, mellem hvilke der sker bevægelser af kontantbesparelser i regnskabet. Altså lige præcis dem, hvor revisorer laver posteringer.
Det er også værd at bemærke, at alle konti har deres eget unikke nummer, som efterfølgende tages i betragtning og angives i den primære dokumentation, i specielle kolonner, for eksempel, hvis vi taler inden for rammerne af dette emne, vil antallet af korrespondentkonti skrives på lønsedler, udgifts- og kvitteringsordrer mv. Sådanne numre kan også findes på regnskabsregistre.
Medarbejderløn afskrives som udgangspunkt i produktionsomkostningerne, så følgende konti svarer til 70:
- Hvis vi taler om en produktionsvirksomhed, så bruger de:
- 20 Hovedproduktion.
- 25 Generelle produktionsomkostninger.
- 26 Generelle forretningsmæssige "administrative" udgifter.
- 29 Serviceerhverv og landbrug.
- Når opslag implementeres i kommercielle virksomheder, og brug derefter – 44 “Salgsudgifter”.
Så vil opslaget se ud som D (debet) 29 (25.44 eller andre) K (kredit) 70.
Desuden afhænger ledningsprincippet også af virksomhedens detaljer. Det vil sige, at bogføringen kan foretages for det samlede beløb af udbetalinger under lønnen, eller det kan afspejle udbetalinger til hver enkelt medarbejder.
Lønfradrag
Løntræk, som nævnt ovenfor i regnskabet, foretages ved debitering 70. Der findes flere typer fradrag. Som regel er de opdelt i følgende grupper:
- Obligatoriske fradrag er det, der klassificeres som skatter og forsikringspræmier.
- For krænkelser. Sådanne fradrag udføres i overensstemmelse med lederens ordre i tilfælde af overtrædelse af arbejdsregler eller lovgivning.
- Med en udtalelse fra en medarbejder.
Der foretages således fradrag hos alle ansatte på den ene eller anden måde. Der opkræves jo personlig indkomstskat efter loven af alle, der er registreret i virksomheden. I Den Russiske Føderation er personlig indkomstskat 13% af den samlede løn. 68-konto, ansvarlig for skatter og andre gebyrer, er netop korrespondentkontoen for bogføring med personlig indkomstskat.
Det viser sig D70 K68.
Der er dog andre tilfælde af fradrag, fx sker der fradrag efter tvangsfuldbyrdelse til fordel for tredjemand, så er resultatet D70 K76.
Det er vigtigt at huske ét princip her: lånekontoen ændres altid ved bogføring af transaktioner med tilbageholdelse.
Beregning af "lønskatter" - forsikringspræmier
Det første, der skal præciseres, er, at forsikringspræmier ikke beregnes eller trækkes i medarbejderens løn. Derfor deltager 70 i dette tilfælde ikke på nogen måde.
Forsikringspræmier betales af selskabets leder. Generelt havde forsikringspræmier tidligere et andet navn - den enkelte sociale skat eller UST.
Der betales forsikringspræmier for sundheds-, pensions- og socialforsikringer. Desuden ændrede procentdelen af betalinger sig i 2011, ud over at ændre navnet. I dag er det 30 pct.
UST består af:
- Indbetaling til en pensionskasse.
- Socialforsikringsbidrag.
- Bidrag til den føderale obligatoriske sygekasse.
Forsikringspræmier eller lønskatter afspejles i produktionsomkostningerne, hvorfor 20 (25, 29,26,44) bruges til debet og ikke 70. Til korrespondance bruges 69, som er ansvarlig for social forsikring og sikkerhed .
Udbetaling af løn
Så den 4., sidste fase af lønregnskabet. Når lønnen udbetales. Revisoren har allerede afspejlet lønnen for lånet på konto 70, og tilbageholdt personlig indkomstskat fra samme 70. Forskellen mellem disse beløb er medarbejderens løn, som han vil modtage.
For at afspejle medarbejdernes aflønning skal du bruge 50 "Kontanter" eller 51, hvis vi taler om ikke-kontante betalinger. Det hele afhænger af metoden til betaling af løn på virksomheden; det kan være enten kontanter eller til et bankkort.
Ledningen vil se sådan ud: D70 K50 eller D70 K51.
Karakteristika for konto 70 "Lønberegninger"
Nu skal vi tale mere detaljeret om den vigtigste tælling, 70m. som nævnt ovenfor, bruges den til at beregne løn og indeholde fradrag heraf (personlig indkomstskat osv.). 70-tallet er sammen med 80, 01.41 og 10 syntetiske.
Med andre ord indeholder den generelle indikatorer for kontant- og forretningstransaktioner. Det vil sige, i forbindelse med dette emne kan vi konkludere, at en sådan redegørelse er utilstrækkelig. Udstationeringen kan jo ikke afspejle virksomhedens gæld til en enkelt medarbejder.
Man skal dog ikke drage forhastede konklusioner. Hvis kontoen er syntetisk, bruges den nominelle pengeværdi til registrering. Således er 70 udtrykt i rubler.
Andre analytiske konti er designet til at give detaljerede oplysninger. Groft sagt er det analytiske regnskaber, der er nødvendige for at afsløre oplysninger om specifikke operationer, processer mv. Der er altid en sammenhæng mellem analytiske og syntetiske beregninger.
Desuden skal saldi og omsætning på den analytiske konto være lig med saldi og omsætning på den syntetiske konto. Groft sagt indeholder en syntetisk konto en analytisk. Et eksempel på dette er 70C. Det skjuler jo data på hver af medarbejderne. Indholdet af oplysningerne vil afhænge af de regler, som virksomheden har fastsat om registrets vedligeholdelse.
Hvis vi opdeler 70-kontoen til kredit og debet, får vi følgende:
- Kredit:
- Løn til medarbejdere.
- Virksomhedens reserver.
- Fordele.
- Virksomhedens indkomst.
- Debet:
- Medarbejderbonusser.
- Løn.
- Alle former for fordele.
- Skatter.
- Indkomst relateret til kapital.
Afhængigt af stillingen og afdelingen bruger de deres egen korrespondentkonto:
- Administration og andre udgifter, det vil sige vederlag til de medarbejdere, hvis aktiviteter ikke er relateret til produktionen.
- Salgsafdelingen vil opkræve 44. Det er trods alt her, virksomhedens omkostninger forbundet med solgte eller købte varer afspejles.
- Vedligeholdelsespersonale er tilknyttet 29.
- Arbejdere, hvis aktiviteter på den ene eller anden måde er relateret til reparationer, modtager en løn på 23.
- Værkstedsmestre, samt andre ansatte, hvis aktiviteter er direkte relateret til produktionen, modtager løn afspejlet i 25 eller 20 sek.
Eksempler på regnskabsposteringer til bogføring af løn og skatter heraf
Så reklamebureauet "Retrans" betaler medarbejderne lønnen for september 2015. I denne virksomhed er det ikke sædvanligt at lave posteringer for hver af de ansatte, og lønnen her udbetales via kasseapparatet. Mængden af aflønning i virksomheden for året er ikke mere end 600-700 tusind rubler.
30.09.2015:
- D20 K70 132.000 Optjent løn.
- D20 K68 17.160 personlig indkomstskat.
- D20 K69 29040 Pensionskassen.
- D20 K69 6732 FMS.
- D20 K69 3567 FSS.
