Tänapäeval on erinevate ettevõtete töö üle arvestuse pidamiseks kohustuslikud raamatupidamisprogrammid. Kaasaegsed raamatupidamisprogrammid aitavad kontrollida kõiki organisatsioonis toimuvaid finantsprotsesse.
Raamatupidamisprogrammid võimaldavad teil:
- Pidage arvestust põhivara üle organisatsioonis;
- Arvutage era- ja eelarveasutuste kasumlikkus või kahjumlikkus;
- Viia läbi palgaarvestus;
- Pidage arvestust ettevõttes kulude üle;
- Analüüsige tarnijatele ja partneritele tehtavate maksete õigeaegsust.
Lisaks ülaltoodud võimalustele võimaldavad raamatupidamise automatiseerimise programmid täielikult kontrollida finantsküsimusi ja hõlpsalt läbi viia mis tahes toiminguid organisatsiooni sees.
Kui mõelda tagasi kahekümne aasta tagusesse aega, siis raamatupidamise protsess erines oluliselt sellest, mida me praegu teame. Varem toimus kogu raamatupidamine, isegi suurettevõtete puhul, päevikukannete järgi. Nüüd on see nii. Raamatupidamisprogrammide turg on nii lai, et igal ettevõtjal on võimalik valida raamatupidamise audititeks automatiseeritud süsteeme. Seetõttu võib ka kaasaegseid raamatupidajaid nimetada õnnelikuks, et nende elu lihtsamaks muuta on ka raamatupidamissüsteemid.
Millised on eriprogrammide kaudu arvestuse pidamise eelised?
Ettevõtetel, kes kasutavad era- või eelarveliste asutuste finantstegevuses raamatupidamise abistamiseks professionaalseid ja tõestatud kommunaalteenuseid, avanevad järgmised võimalused:
- Valitud raamatupidamisprogramm aitab kiirendada finantsaruannete koostamist;
- Eriprogrammi kehtestamisel arvestatakse töötasu korrektselt ja kantakse õigeaegselt sissetulekute jaotamiseks avatud pangakontodele;
- Kui valite õige raamatupidamisprogrammi, on võimalik era- ja eelarveasutuste finantstehinguid täielikult toetada;
- Spetsiaalsed kommunaalteenused aitavad hoida pangakontosid, mille kaudu liiguvad kõik maksekorraldused ja maksusoodustused.
Loe ka
10 programmi arvete väljastamiseks
See on väike osa teguritest, mis viitavad sellele, et raamatupidamises on organisatsiooni finantsaruannete säilitamiseks vaja kasutada automatiseeritud süsteeme.
Kus kasutatakse raamatupidamisprogramme?
- äriorganisatsioonid, sh OÜd, eraettevõtjad, eraettevõtjad;
- Selliseid süsteeme kasutatakse ka eelarveliste asutuste jaoks;
- Lihtsustatud maksusüsteemi kasutavad üksikettevõtjad valivad organisatsiooni finantstegevuse toetamise raamatupidamisprogrammide abil;
- Kaubandusmissioonid.
Arvestussüsteemide võimalused on üsna ulatuslikud. Seetõttu tuleks raamatupidamisprogrammi valikul lähtuda sellest, mida organisatsioon teeb.
Millised programmid on raamatupidamiseks olemas?
Kommunaalteenuste loetelu, mille installimine aitab raamatupidamistehinguid salvestada ja analüüsida, on üsna lai. Seetõttu peab iga ettevõtte volitatud esindaja või otsene omanik välja valima selle, mis sobib OÜ, eraettevõtte või eelarvelise ettevõtte tegevustüübiga.
Programm "Taevas"
Sky utiliit on vajalik täieliku aruandluse jaoks. Süsteem töötab tasuta ja võimaldab teil toetada järgmisi toiminguid:
- Maksude tasumine keskmise ja väikese ettevõtte juhtimisel. Saatmiseks tuleb lihtsalt süsteemi sisestada ettevõtte raamatupidamise põhi- ja lisakviitungid ning arvutada tasuta väljamakstav summa;
- Saate valida teostatava raamatupidamistehingu ja süsteem kuvab veeru, kuhu peate sisestama andmed vajaliku tulemuse määramiseks.
Need on vaid mõned funktsioonid, mis võimaldavad teil ettevõtte raamatupidamist ja auditit täielikult läbi viia.
Eelised:
- Süsteem töötab võrgus;
- Saate oma profiili kaudu isegi kodus töötada;
- Utiliit hõlbustab ülemuste ja alluvate vahelist dokumentide vahetamise protsessi.
Galaxy programm
Galaxy utiliit on programm raamatupidamise ja kogu ettevõtte finantstegevuse pidamiseks. See pole ei Excel ega Parus. Utiliit on muust raamatupidamistarkvarast täiesti sõltumatu. Selle eelised:
- See süsteem ei vaja täiendavaid raamatupidamisrakendusi. See töötab täiesti iseseisvalt, ilma täiendavate sekkumisteta, peamine on see, et utiliidi paigaldamist teostavad tõelised spetsialistid.
- Süsteemi maksumus on üsna kõrge. Hinnad võivad olenevalt funktsionaalsusest varieeruda vahemikus 3 tuhat kuni 10 tuhat rubla.
- Finantstulemustel põhinevaid hinnanguid on üsna lihtne koostada, peamine on mõista süsteemi toimimise põhimõtet.
Loe ka
Parkimise makseprogramm
Seega, kui soovite osta süsteemi, milles saate ettevõtte finantsküsimusi täielikult teenindada, peaksite sellele utiliidile tähelepanu pöörama.
"Parim" programm
Parim utiliit võimaldab teil täielikult ja produktiivselt hallata kõiki ettevõtte valdkondi. LLC-d, eraettevõtted ja eelarvelised organisatsioonid on utiliidi "Parim" funktsionaalsusega täiesti rahul. Programmi hinnad võivad erineda sõltuvalt sellest, kui professionaalselt ettevõtted teenust pakuvad ja kui hästi süsteem on installitud. Besti põhifunktsioonid on reeglina tasulised ja süsteemi sees sisalduv töötab tasuta. Süsteemi hinnad on umbes 2 tuhat kuni 3 tuhat rubla.
Tasuta programm võimaldab teil täita järgmisi põhifunktsioone. Pakett sisaldab:
- Kõik vajalikud toimingud raamatupidamises. Palgaarvestus, põhivara summade arvestus, ettevõtte tulude ja kulude arvestus. Üldiselt saab "Parima" abil koostada LLC, eraettevõtte või eelarvelise ettevõtte töö täieliku hinnangu.
- Olemas on ettevõtte auditi programm, mis avab võimaluse selles valdkonnas põhitegevusi läbi viia. Täiustatud auditiprogramm on võimalus tagada, et ettevõtte hinnang on ideaalses vormis.
- Spetsiaalses jaotises saate analüüsida pangatehinguid, raha, mis läheb ettevõtte kontole või kantakse osutatud teenuste eest kolmandatele isikutele maha. Lisaks saate täielikult kontrollida kõiki panga toiminguid, mida tehakse organisatsiooni volitatud esindajate nimel.
- "Müügi" funktsioon võimaldab teil jälgida arveldusi tarnijate ja klientidega;
- Programm töötleb kõiki raamatupidamisdokumente veebis tasuta.
"Parim" on palju mugavam kui Excel ja muud sarnased programmid, selge ja hästi läbimõeldud liides aitab teil utiliiti hallata ilma selle funktsiooni eriteadmisteta.
1C raamatupidamine
Programm 1C võimaldab teil säilitada ja salvestada kõiki ettevõtte finantstehinguid. See programm üksikettevõtjatele, eraettevõtete omanikele ja eelarvestruktuuridele on lihtsalt asendamatu:
- 1C raamatupidamine on programm ettevõtte rahavoogude auditeerimiseks ja arvestuseks;
- 1C raamatupidamine aitab kontrollida pangatoiminguid, lisaks vajadusel saata raha pangakontodele;
- 1C raamatupidamine on utiliit, mille abil koostatakse täpne hinnang finantsvoogude liikumise kohta organisatsioonis;
- 1C raamatupidamispakett aitab palgaarvestuse protsessis;
- Oskab luua dokumentide paketi konkreetse toimingu tegemiseks;
- Utiliit aitab arvestada ettevõtte põhivaraga.
Raamatupidamine eelarvelistes asutustes Venemaa on väga spetsiifiline. Eelarvekontod, enamasti on need eelnevalt kindlaks määratud, neil peab olema rangelt määratletud struktuur ja need on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi poolt. Selle tulemusena töötades koos eelarve raamatupidamisarvestus sellega kaasnevad teatud piirangud ja raskused.
Erinevate arendajate jaoks on mitu arvutiprogrammi raamatupidamise automatiseerimine eelarvelistes asutustes. Info-Enterprise platvormi raamatupidamisprogrammi peetakse õigustatult kõige mugavamaks.
Eelarveasutuste raamatupidamiskonfiguratsiooni põhitarnimisel konfigureeritakse kontoplaan vastavalt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi juhistele. Samuti konfigureeritakse vastavalt juhistele organisatsiooni peamised postitused.
Programmi juurde eelarveliste organisatsioonide raamatupidamine integreeritud funktsionaalne, kuid lihtne ja intuitiivselt kasutatav moodul "Palgad ja personal", mis on paindlike seadistustega ja võimaldab arvutada nii põhilisi viiteid kui ka mahaarvamisi ning lisada piiramatul hulgal konkreetsele organisatsioonile omaseid tekke- ja mahaarvamisi, näiteks piirkondlikud palgalisad. Programm näeb ette ka palgaandmete genereerimise elektroonilisel kujul, mis võimaldab töötajatele palka väljastada sularahaautomaatide kaudu ning edastada andmeid Riigi maksuteenistusele ja pensionifondi.
Programm võimaldab standardina määratleda sagedamini kasutatavad raamatupidamistehingud ja neid menüükäskudest välja kutsuda.
Programmis pööratakse erilist tähelepanu eelarve aruandluse kujundamine. Kuna eelarve aruandlus muudab pea igal aastal nii aruandlusdokumentide vorme kui ka koostist, siis eelarveliste asutuste raamatupidamise konfiguratsiooni arendajate grupp jälgib hoolikalt kõiki seadusandluse muudatusi ja viib need kohe programmi seadetesse.
Programmiga tutvumiseks ja raamatupidamisprogrammide “Info-Enterprise 2” võimalustest üksikasjaliku ülevaate saamiseks saate alla laadida ja vaadata interaktiivseid koolitusvideoid.
Seadistamine "Eelarveasutuste raamatupidamine" sisaldab kõike tööks vajalikku. Programm integreerib algselt konfigureeritud klassifikatsiooni eelarve juhendid - KBK, KOSGU (KEC), KFO ja täisfunktsionaalne palgamoodul. Täpsemalt saab tutvuda esitlusega Raamatupidamine eelarveliste asutuste jaoks.
Vaata videost, kuidas koolitusvideoid kasutada.
Kui teie brauseri pleier ei eemalda juhtpaneeli ja katab raami alumise osa (Opera), saate video alla laadida ja seda arvutis vaadata.
Saate proovida programmis ise töötada. Selleks peate alla laadima jaotuskomplekti ja installima oma arvutisse programmi demoversiooni. Distributsioon sisaldab kõike, mis on programmi tööks vajalik – FireBird SQL serverit, käivitatavate programmide mooduleid, aga ka demo andmebaasi. Eelarveorganisatsioonide konfiguratsioon ostetakse eraldi.
Kõigile oma küsimustele vastused, tingimusi arutada ja programmi tellida saate helistades:
Majandusüksused peavad ühel või teisel määral raamatupidamisdokumente. Selleks saavad nad kasutada kõige tavalisemaid vahendeid (erinevad raamatud ja ajakirjad) või programme ja teenuseid, mida saab Internetis jagada tasuta, tasulisteks ja eriteenusteks. Raamatupidamistarkvara muudab selle palju lihtsamaks, võimaldades saada ajakohased andmed õigeaegselt.
Väike- ja tavaettevõtjatel ei ole piisavalt vaba raha, et nad saaksid endale lubada tasulise raamatupidamistarkvara soetamist.
Need üksused saavad aga kasutada väikeettevõtete jaoks tasuta raamatupidamistarkvara. Siiski peate meeles pidama, et need on tingimuslikult tasuta ja täiustatud versioonide eest peate maksma.
Programmi valimisel peate keskenduma ülesannetele, mida see peaks täitma. Vaatame lähemalt, millised programmid on olemas.
Kompleks on spetsiaalsete rakenduste komplekt eelarveliste asutuste (valitsus- ja juhtorganid, tervishoid, haridus, teadus, kultuur jne) raamatupidamise üksikute valdkondade automatiseerimiseks, mis täidetakse Turbo9 programmikeskkonnas.
Rakendusalgoritmid põhinevad eelarvelistes asutustes kasutusele võetud töötehnoloogial ja rakendavad raamatupidamisarvestuse vormi. Rakendused on välja töötatud vastavalt Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 26. augusti 2004. a korraldusega nr 70n kinnitatud eelarveliste asutuste raamatupidamise juhendile ja muudele eelarves raamatupidamist reguleerivatele regulatiivsetele dokumentidele.
Kompleks sisaldab järgmisi rakendusi:
Iga rakendus võimaldab teil automatiseerida ühte raamatupidamissektsiooni ja seda saab kasutada nii kompleksi osana kui ka iseseisvalt, mis võimaldab neid rakendada mitte ainult järjestikku, vaid ka paralleelselt. Raamatupidamise jagamine eraldi sektsioonideks teeb lihtsaks mitme raamatupidaja ühistöö kompleksi loomise suurtes raamatupidamisosakondades, sh kohtvõrgus.
Kompleksi üheks tunnuseks on võimalus seda kasutada mitte ainult eraldi asutuses, vaid ka mitut asutust teenindavas tsentraliseeritud raamatupidamisosakonnas, samuti selle kasutamise võimalus nii laene haldavates asutustes kui ka saajaasutustes. Selleks on programmiga juurutatud vastavad analüütilise arvestuse tasemed, standardtoimingud, samuti võimalus hankida allasutustele koondatud aruandlusdokumente.
Kompleks on valmislahendus eelarvelise asutuse raamatupidamise automatiseerimiseks. Kaasasolev konfiguratsioon sisaldab täielikku eelarve kontoplaani, peaaegu ammendavat õigete raamatupidamiskirjete loendit, kohandatud analüütilist raamatupidamist, samuti esmaste ja aruandlusdokumentide vorme, mis on reguleeritud eelarveliste asutuste raamatupidamise juhendi nõuetega (kinnitatud 2010. aasta korraldusega). Venemaa Rahandusministeeriumi 26. augusti 2004. a nr 70n ) ja Venemaa Rahandusministeeriumi 21. jaanuari 2005. aasta korraldusega nr 5-n (Aasta koostamise ja esitamise korra juhendi kinnitamise kohta , kvartali- ja kuueelarve aruanded).
Samas on kompleksis säilinud kõik võimalused, mida pakub programm “Turbo-Accountant” raamatupidamiselementide seadistamiseks. Kasutajad saavad iseseisvalt kohandada kontoplaani, postitusi, analüütilisi teatmeteoseid, arendada ja ühendada süsteemiga täiendavaid aruandlusvorme. Tänu sellele on kompleksi lihtne kohandada konkreetse eelarveasutuse raamatupidamise eripäradega.
Kompleksi rakenduste lühikirjeldus.
Rakendus" Makse dokumendid” on mõeldud:
- maksedokumentide (maksekorralduste) genereerimine, printimine ja säilitamine;
- maksedokumentide registrite moodustamine ja trükkimine;
- maksedokumentide logi pidamine;
- maksedokumentide üleslaadimine elektroonilisel kujul föderaalse riigikassa vormingus.
Rakendus" Pangatehingud” on mõeldud:
- eelarveliste kohustuste arvestuslike eraldiste ja piirmäärade arvestus, sh laenuhaldavate organisatsioonide allasutustele;
- eelarveliste ja eelarveväliste vahenditega tehtavate finantstehingute arvestus, sh allasutuste rahastamise tehingud ja allasutustele tsentraliseeritud maksed;
- kõigi sisestatud tehingute kohta vajalike analüütiliste dokumentide pidamine;
- teabe hankimine rahaliste vahendite olemasolu ja liikumise kohta;
- igakuine järgmiste aruannete koostamine:
- F.0511802 Pangakonto tehingute päevik nr 2;
- F.0503026 Tõend eelarvevahendite saaja pangakontode sularahajääkide kohta;
- F.0503025 Sisemiste arvutuste sertifikaat;
- F.0511024 Kaart eelarvekohustuste piirmäärade registreerimiseks;
- F.0511838 Ostjate, tarnijate ja muude võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuriaruanne;
- pangatehingute logide andmeid kasutatakse aruandlusdokumentide koostamiseks muudes raamatupidamisvaldkondades
Rakendus" Sularaha ja arveldused vastutavate isikutega” on mõeldud:
- sularahatehingute arvestus eelarveliste ja eelarveväliste vahenditega koos sissetulevate ja väljaminevate (sh laoseisu) kassaorderite ja kassast raha väljastamise väljavõtetega;
- tellimuste ja väljavõtete logi samaaegne automaatne pidamine;
- igapäevane kassaaruande koostamine ja kuu töötulemuste põhjal - tehingupäevik nr 1 kontole “Kassa” (F.0511802);
- finantstehingute arvestus vastutavate isikutega arveldamiseks;
- eelaruannete loendi koostamine;
- arvelduskohustuslastega tehingute päeviku nr 3 (F.0511802) moodustamine kuu töötulemuste alusel.
Rakendus" Laoarvestus” on mõeldud varude laekumise ja tarbimisega seotud tehingute arvestuseks. Raamatupidamine toimub kvantitatiivselt ja rahaliselt ning analüütiline arvestus toimub struktuuriüksuste, rahaliselt vastutavate isikute ja materiaalsete varade nimetuste kontekstis. Programm võimaldab teil saada järgmisi esmaseid ja aruandlusdokumente:
- F.0504205 Mittefinantsvarade käibeleht;
- F.0504210 Asutuse vajadusteks materiaalsete varade väljastamise väljavõte;
- F.0504230. Varude mahakandmise seadus;
- F.0511604 Fondide ja arvelduste arvestuskaart;
- F.0315006 Nõue-arve;
- F.0511802 Tehingute päevik nr 7 mittefinantsvara võõrandamise ja võõrandamise kohta;
- F.0511802 Tarnijate ja töövõtjatega tehtavate arvelduste päevik nr 4;
- F.0511834 Materjalidel põhinev laoaruanne (vastavusaruanne);
Rakendus" Toiduarvestus” on mõeldud tervishoiu- ja haridusasutustele. Tema töö eripära on see, et toodete tarbimine vastavalt kehtivatele eeskirjadele arvutatakse keskmise hinnaga. Seega näitab raamatupidaja kuu jooksul finantstehinguid sisestades vaid tarbitud toodete arvu ning kulu rahaekvivalendi arvutab programm jooksva kuu sulgemisel automaatselt. Raamatupidamine toimub kvantitatiivses ja rahalises arvestuses ning analüütiline arvestus toimub tarnijate, struktuuriüksuste, rahaliselt vastutavate isikute, materiaalsete varade nimetuste ja kasusaajate kategooriate kontekstis. Selle raamatupidamise jaotise väljunddokumendid on:
- F.0511604 Fondide ja arvelduste arvestuskaart;
- F.0504207 Kvantitatiivse ja koguarvestuse kaart;
- F.0511220 Toidukaupade vastuvõtu kumulatiivne väljavõte;
- F.0511213 Toidutarbimise kumulatiivne aruanne;
- F.0511834 Toodete laoaruanne (vastavusleht);
- F.0511838 Laoaruanne arvelduste kohta ostjate, tarnijate ja muude võlgnike ja võlausaldajatega.
Rakendus" Põhivara raamatupidamine” on mõeldud põhivara vastuvõtmise, võõrandamise ja teisaldamise tehingute, amortisatsiooni arvutamise toimingute fikseerimiseks, analüütilise arvestuse pidamiseks laokaartidel kujul F.0511106 (võimaldab kajastada sisemiste liikumiste, rekonstrueerimise, kapitaalremondi „ajalugu” ja iga laoartikli ümberhindlused) või grupiarvestuse laokaartidel kujul F.0511109. Selle raamatupidamise jaotise väljunddokumendid on:
- F.0511802 Tehingute päevik nr 7 mittefinantsvara võõrandamise ja võõrandamise kohta; F.0511604 Fondide ja arvelduste arvestuskaart;
- F.0511126 Mittefinantsvarade käibeleht;
- F.0511110 Põhivara arvestuse inventarikaartide inventuur;
- F.0511834 Põhivara inventuuriaruanne (vastavusleht);
- F.0504143 Pehmete ja kodumasinate mahakandmise seadus;
- F.0504144 Raamatukogust välja arvatud kirjanduse mahakandmise seadus;
- F. 0306003 Põhivara (va sõidukid) mahakandmise seadus;
- F. 0306004 Mootorsõidukite mahakandmise seadus;
- F. 0306033 Põhivaragruppide (va sõidukid) mahakandmise seadus.
Rakendus" Vanematasu” on ette nähtud arvelduste arvele vanematega laste koolieelsetes ja kooliasutustes. Selles arvestusvaldkonnas koostatakse järgmised dokumendid:
- F.0504608 Laste kohalolekuleht;
- F.0504805 Teade;
- F.0504611 Arveldusaruanne vanematega.
Rakendus" Käibemaksuarvestus” on mõeldud sissetulevate ja väljaminevate arvete arvestuse, arveregistrite moodustamise, osturaamatu, müügiraamatu ja käibedeklaratsiooni vormistamiseks.
Rakendus" Pearaamat” on mõeldud muude finantstehingute kajastamiseks, mis ei kuulu eelnimetatud raamatupidamise valdkondade alla, samuti aruandlusdokumentide hankimiseks, mis koondavad teavet kõigist raamatupidamisvaldkondadest. Selle jaotise väljunddokumendid on:
- F.0511802 Tulu võlgnikega arvelduste tehingute päevik nr 5;
- F.0511802 Palkade, palkade ja stipendiumide arvestuste tehingute päevik nr 6;
- F.0511802 Muude tehingute päevik nr 8;
- F.0511811 Pearaamat;
- F.0511807 Multigraafkaart;
- F.0511604 Fondide ja arvelduste arvestuskaart;
Rakendus" Kvartali- ja aastaaruanne” on mõeldud asutuse kvartali ja aasta töötulemuste põhjal aruandlusdokumentide genereerimiseks. Rakendus loob järgmised aruandlusdokumendid:
- F.0503130 Peajuhi (juhataja), eelarvevahendite saaja eelarve täitmise bilanss;
- F.0503121 Finantstulemuste aruanne;
- F.0503127 Eelarve täitmise aruanne;
- F.0503130 Bilansi tõend raamatupidamisaruannete sõlmimise kohta;
- F.0503160 Selgitav märkus;
- F.0504833 Abi;
See rakendus annab ka ülemineku uuele aruandeaastale kontosaldode korrektse ülekandmisega vajalike analüütiliste tunnuste kontekstis.
Milline programm on planeerimiseks ja eelarve koostamiseks kõige mugavam? Arvame, et see küsimus muretseb paljusid spetsialiste. Teie töö hõlbustamiseks ja õige programmi valimise hõlbustamiseks avaldame selle ülevaate.
Nüüd on Venemaa turul üsna palju eelarvestamise automatiseerimise tarkvaratooteid. Need erinevad nii funktsionaalsuse kui ka rakenduskulude ja ettevõtete ulatuse poolest, kus nad saavad töötada.
"1C: finantsplaneerimine"
"1C: Finantsplaneerimine" on kõikehõlmav tarkvaralahendus eelarvevahendite ja finantsvoogude automatiseeritud juhtimise loomiseks mitut valdkonda hõlmavate ettevõtete jaoks. Lai funktsionaalsus, lihtsus ja kasutusmugavus ning struktureeritud lähenemine – kõik see teeb 1C: Financial Planningist tarkvaraturu liidri.
Kokku sisaldab süsteemikompleks rohkem kui nelja konfiguratsiooni ja rakendust, mis arvestavad spetsialiseerunud ettevõtete eelarvesuhete korraldamise üksikuid aspekte.
Programm on kasutusvalmis ja ei nõua lisakomponentide juurutamist. See on täielikult integreeritud sellistesse standardprogrammidesse nagu “Operational Accounting”, mis on osa tarkvaratootest “1C: Trade and Warehouse 7.7”, ja süsteemi “1C: Enterprise” kompleksse tarnimisega. Selles režiimis saab konfiguratsiooni "Finantsplaneerimine" konfigureerida täielikult vastavalt konkreetse ettevõtte finantsjuhtimise individuaalsetele omadustele.
Navision
Rahvusvaheline ettevõtte juhtimissüsteem Microsoft Business Solutions Navision põhineb võimsatel tööriistadel juhtimiseks, raamatupidamiseks ja maksuarvestuseks, laovarude liikumiseks ja tootmise juhtimiseks. Süsteemi saab kiiresti juurutada, lihtsalt muuta, seda on lihtne kasutada ja hooldada.
Korporatsioon Kontur. Eelarve säilitamine"
See süsteem on mõeldud mitmeharuliste ettevõtete ja osaluste finantsplaneerimiseks ja eelarvestamiseks. Süsteem võimaldab planeerida ettevõtte finants- ja majandustegevuse näitajaid, võtta arvesse, kontrollida ja analüüsida eelarvete tegelikku täitmist.
Kontur Corporation süsteem. Ettevõtluse eelarve" koostatakse ettevõtte või ettevõtte peakontoris ja see sisaldab:
finantsplaneerimine ja eelarve koostamine kasutades kaasaegseid tehnoloogiaid ja tehnikaid. Süsteem võimaldab rakendada mis tahes eelarvestamismudelit. Eelarvestamist saab korraldada ettevõtte finantsstruktuuri raames raamatupidamiskeskuste eraldamisega. Finantsnäitajate planeerimiseks ja kontrollimiseks saab kasutada erinevaid eelarveid, näiteks rahavoogude eelarvet, tulude ja kulude eelarvet, üldkulude eelarvet, investeeringute eelarvet ja muud. Eelarveid saate hallata mis tahes analüütika kontekstis: toote, projekti, vastaspoole jne kaupa, aga ka erinevates valuutades;
osalemine kõigi filiaalide eelarveprotsessis. Toetatakse ettevõtte kõigi osakondade ja filiaalide töötajate kollektiivset osalemist eelarveprotsessis. Süsteemi tööriistad võimaldavad kaugemal asuvatel filiaalidel plaane koostada ja peakontoriga kooskõlastada;
osaluse finantsteabe koondamine ühte andmelattu. Kõikide filiaalide eelarveandmed kogutakse Kontur Corporationi infolattu ja koondatakse ettevõtte koondeelarvesse. Süsteem võimaldab integreerida info andmelattu ettevõtte mistahes finantsinformatsiooni, mis on vajalik eelarvete tegeliku täitmise plaanide koostamiseks ja raamatupidamiseks. Finantsteabe allikana saab kasutada automatiseeritud raamatupidamissüsteeme ja muid süsteeme.
SAP on terviklik ettevõttehaldussüsteem, mis sisaldab integratsiooniplatvormi ja 22 tööstuslahendust, samuti eelkonfigureeritud SAP kõik-ühes lahendust keskmise ja väikese suurusega ettevõtetele.
SAP R/3 valiku eelised: terviklik integratsiooniplatvorm, mis põhineb ERP lahendusel; aitab parandada finantsjuhtimist ja ettevõtte juhtimissüsteeme; süsteem võimaldab tõsta otsustusprotsessi tootlikkust, efektiivsust ja efektiivsust; võimaldab kohaneda ärimuutustega; Selle alusel on võimalik kombineerida teisi IT-rakendusi.
SAP-lahenduste tuumaks on mySAP ERP – täisfunktsionaalne ERP-lahendus, mis on pakettide ja moodulite komplekt, mida saab vastavalt vajadusele juurutada. See võimaldab ettevõtetel rakendada ainult neile vajalikke ärijuhtimise funktsioone, kui nad seda vajavad.
"Galaktika"
SRÜ "Galaktika" on süsteem juhile, kes selle abiga saab hõlpsalt planeerida ja tasakaalustada ettevõtte ressursse (materiaalseid, rahalisi, personali): arvutada ja hinnata teatud oma tegevuse tulemust; kehtestada toodete (kaupade ja teenuste) maksumuse, plaani edenemise ja ressursside kasutamise operatiivne juhtimine; ja lahendada ka palju muid probleeme.
Galaktika ERP süsteemi abil eelarvestamise automatiseerimise pakutavad võimalused:
koondeelarvete automaatne koostamine ettevõtte mis tahes keeruka organisatsioonilise struktuuri jaoks alates valdusstruktuurist kuni osakondade ja osakondade struktuurini;
eelarve kinnitamise protseduuri automatiseerimine ja andmete säilitamine kinnitamise kõikides etappides;
oskus genereerida ja analüüsida erinevaid eelarvevõimalusi (stsenaariume);
artiklite analüütiliste omaduste paindlik konfigureerimine ja nende visuaalne esitus standardsetes eelarvevormides;
planeeritavate eelarvenäitajate kujundamine vastavalt tegevusplaanidele Galaktika ERP süsteemis (näiteks lepingute ajakavade alusel eelarve moodustamine);
tegelike eelarvenäitajate automaatne moodustamine Galaktika ERP süsteemi tegevus- ja raamatupidamisandmete põhjal;
suutlikkus koondada eelarvet mitme organisatsioonilise struktuuri variandi järgi, näiteks vastavalt juriidiliste isikute organisatsioonilisele struktuurile ja funktsionaalse alluvuse organisatsioonilisele struktuurile;
eelarvevormide esitamise paindlik konfigureerimine iga osakonna jaoks;
ühe eelarve punktide väärtuste jaotamine teise eelarvepunktide vahel, mis on vajalik näiteks maksude arvutamisel, kasutades jaotusmudeleid vastutuskeskuste kaupa;
kasutajate juurdepääsu eristamine erinevatele valikutele ja eelarvete koopiatele, kasutades eelarveprotsessi nähtavusalade, etappide ja maskide mehhanismi.
"PURE"
Süsteem põhineb ORACLE DBMS-il klient-server arhitektuuris, kasutades infotöötluseks ja dokumentide ettevalmistamiseks kaasaegseid tehnoloogiaid MS Office ja Seagate Crystal Report. “PARUS-Enterprise 8.xx” sisaldab moodulite komplekti, millest igaüks töötab koos teiste moodulitega või iseseisvalt. Tänu süsteemi ülesehitamise modulaarsele põhimõttele on ettevõtte juhtimisülesannete automatiseerimise laiendamisel võimalik selle võimalusi järk-järgult suurendada.
Finantsplaneerimise rakendus automatiseerib:
jooksev finantsplaneerimine (eelarvestamine), tavaliselt kuuks või kvartaliks: tulude ja kulude, rahavoogude planeerimine; prognoosibilansi koostamine; pikaajaline (strateegiline) finantsplaneerimine (näiteks aastaks või kauemaks);
finantsplaanide täitmise jälgimine (tulude sihtarvude ja kululimiitide järgimise kontrollimine); finantsplaanide elluviimise plaan-fakti-analüüs;
ettevõtte võlgnevuste/nõuete planeerimine ja haldamine: võlgade tekkimise ja tagasimaksmise piirmäärade seadmine; kontroll nende lepingute, kontode, maksedokumentide limiitide järgimise üle; võlgade hetkeseisu ja eeldatava seisu jälgimine;
operatiivplaneerimine ja maksete juhtimine: maksekalendri moodustamine (laekumiste ja maksete ajakava); maksevahendite puuduste või ülejääkide proaktiivne tuvastamine ja kõrvaldamine; jooksvate arvete ja taotluste tasumise haldamine; laekumiste ja maksete operatiivne arvestus;
finantsanalüüs: planeeritud ja tegelike näitajate arvutamine nende vastastikuste kõrvalekallete analüüsimiseks.
Oracle Financial Analyzer (OFA)
OFA on kõige funktsioonirikkam eelarve modelleerimise tööriist. See süsteem võimaldab rakendada mis tahes keerukusega valemeid ja viia läbi mitmemõõtmelist andmeanalüüsi mis tahes kontekstis (näiteks ettevõtte kasumlikkuse analüüs 2002. aasta teise kvartali kohta iga toote kohta, jaotatuna piirkondlike edasimüüjate kaupa).
OFA süsteemis saavad töötada erinevates linnades asuvad töötajad, mis on paljude filiaalidega ettevõtete jaoks väga oluline. Tõsi, selleks on vaja igasse haru installida oma server, mille kaudu andmeid edastatakse.
Süsteemil on paindlik andmete juurdepääsu kontroll. Näiteks saate programmi seadistada nii, et juht näeb ainult osakondade kaupa koondatud näitajaid ja alluv ainult enda ja ettevõtte kui terviku näitajaid. Finantsmudeli saab jagada ka alammudeliteks jaotuse järgi.
Programmil on aga ka puudusi. Selle liides pole väga visuaalne, nii et OFA-s töötamine nõuab keerulist ja kulukat seadistamist. Lisaks pole süsteem täielikult vene keelde tõlgitud: peaaegu kogu abiosa on saadaval ainult inglise keeles.
OFA-s pole mudeli dokumenteerimise vahendeid välja töötatud, see tähendab, et väljatöötatud mudelit on keeruline sisseehitatud tööriistade abil kirjeldada, näiteks saada mudeli skemaatiline diagramm joonise või tabeli kujul. See on tõsine probleem, mis muutub eriti teravaks personalivahetusel: kui ettevõttes pole analüütikut, kes kõiki mudeleid kirjeldaks, on uuele töötajale keeruline oma eelarve infrastruktuuri üksikasju selgitada.
Lõpuks puuduvad OFA-l täielikult sisseehitatud tööriistad dokumendihalduseks. Arvestades, et süsteem on mõeldud suurele hulgale kasutajatele, toob see kohe kaasa teatud raskusi: näiteks eelarvega tööd alustades ei tea, kas see või teine osakond on sinna oma andmed sisestanud. Seetõttu on meeskonnatöö korraldamiseks vaja kasutada lisatarkvara. Lisaks ei saa siin kasutada lihtsat MS Outlooki ega Lotus Notesi; peate installima spetsiaalse dokumendihaldussüsteemi, näiteks Documentum.
OFA on väga võimas ja funktsionaalne süsteem, mis sobib ettevõtetele, kellel on keerulised eelarvesuhted. Kuid selle süsteemi hooldamiseks ja asjatundlikuks kasutamiseks vajate tugevat IT-teenust ja täiskohaga analüütikuid.
See on esimene Lääne eelarvesüsteem, mis Venemaa turule ilmus.
Programm on üsna lihtne, kergesti õpitav, selge liidesega ja venestatud. Süsteemis on head tööriistad erinevate aruannete koostamiseks ning paindlik dokumendivoo struktuur: eelarveid saab koostada “ülevalt alla”, “alt-üles” ja segaskeeme kasutades.
Komplekssete ülesannete rakendamine Hyperionis on aga teatud piirangute tõttu töömahukas. Näiteks analüütika tasemete (teabe detailsusastmete) arv mudelis ei tohi ületada 12. Esmapilgul on see enam kui piisav, kuid praktikas avastatakse süsteemiga töötades sageli, et kõik tasemed analüütikast on juba kasutatud.
Tehnoloogiliste omaduste tõttu on süsteemi jõudlus madal: kui failiga töötab korraga mitu inimest, siis protsess aeglustub. Lisaks on seda toodet teiste andmebaasidega üsna keeruline integreerida.
Teine miinus on seotud ajakavaga: Hyperionis saab planeerida ainult kuu, aga mitte nädala või kümnendi järgi. Mudelite dokumenteerimiseks pole sisseehitatud tööriistu, nagu Oracle'is.
Võime järeldada, et see on hea süsteem ettevõtetele, kellel ei ole väga keerukat finantsstruktuuri ja finantsmudelit. Kuna Hyperioni on väga lihtne õppida, sobib see ideaalselt ettevõtetele, kus töötajad reageerivad muutustele negatiivselt või neil pole õppimiseks piisavalt aega.
Adaytume. PlaneerimineAnalüütik
Sellel süsteemil on hästi organiseeritud dokumendivoog: dokumendivoo skeeme ja tööreegleid saab lihtsalt hiirega joonistada. Loodud mudeli, nagu ka OFA-s, saab jagada alammudeliteks teatud analüütiliste tasemete klassi järgi (näiteks CFD, kulude jne järgi), mis on suurettevõtetele hea. Eelarve täitmist on väga mugav jälgida: veerud kajastavad näitajate kavandatud ja tegelikke väärtusi ning nende muutumise kiirust. Nii programm ise kui ka jaotis "Abi" on venestatud.
Sellel süsteemil on aga ka omad puudused. Esiteks on selle jõudlus mõnevõrra madalam kui näiteks OFA-l. Teiseks, kasutades süsteemis saadaolevaid standardtööriistu, saate vaadata kas koguväärtusi või täielikult üksikasjalikke väärtusi. Teisisõnu on teil juurdepääs kas naftaettevõtte kui terviku deebetandmetele või Petrovskaja kaevu deebetandmetele, kuid nafta- ja gaasitootmise osakonna (OGPD) Petrovskoje Plusi deebetandmeid pole võimalik vaadata. mitu kaevu. Sellise aruande "käsitsi" koostamine kogenud spetsialisti poolt ei võta palju aega - umbes tund. Mis tahes muudatuse korral ühes kasutatavas analüüsis (näiteks puurkaev on määratud teisele nafta- ja gaasitootmisüksusele), peate käsitsi uuesti tegema kõik aruanded, mis sisaldasid selle analüüsi andmeid, või kulutama IT-teenuste ressursse. ümberprogrammeerimise kohta.
See süsteem sobib ettevõtetele, kus kõige olulisem on kollektiivse töö korraldamine (erinevate, sealhulgas kaugosakondade osalusel) eelarvega.
EPS Prophixi eelarvedJaEPS Prophix Enterprise
Kahe EPS Prophixi süsteemi erinevus seisneb selles, et Enterprise on mõeldud rohkematele kasutajatele ja sisaldab veidi rohkem funktsioone. Üldiselt on need peaaegu samad.
Mõlemat süsteemi on lihtne õppida ning neil on lihtne ja kasutajasõbralik liides. Saate tulemusi mitte ainult vaadata, vaid ka teada saada, millist valemit nende saamiseks kasutati (nagu Excelis, liigutades hiirekursorit numbrile). Süsteemis on mugavad tööriistad info otsimiseks (neid nimetatakse Data Mining): indikaatoril klõpsates saab minna järgmisele tasemele ja vaadata, millisest aruandest andmed võeti.
Võimalused mudelite tegelikuks ehitamiseks on piiratud. Seega ei saa te viidata tulevase perioodi andmetele. See tähendab, et te ei saa siduda veebruari materjalioste näiteks märtsi tootmisplaanidega. Komplekssete mudelite puhul muutuvad sellised piirangud tõeliseks probleemiks, mistõttu tuleb osa andmeid käsitsi katkestada.
See programm sobib ettevõtetele, kes ei pea looma keerulisi finantsmudeleid.
Jagage MPS-i
See toode paistab silma oma rikkalike aruannete koostamise võimaluste poolest: kasutaja käsutuses on palju graafikuid ja tabeleid. Süsteem on väga visuaalne: see võimaldab teil määrata väärtuste kõrvalekallete värvide esiletõstmise määratud väärtustest. Näiteks 10% kõrvalekalle tõstetakse esile roosaga, 15% kõrvalekalle rohelisega ja 20% kõrvalekalle helepunasega. See on eriti mugav mitmeleheküljeliste koondaruannetega töötamisel: saate tähelepanu pöörata ainult probleemsetele näitajatele. See kehtib ka näitajate kohta, mida arvutatakse valemite abil, näiteks käive või likviidsus. Lisaks võimaldab süsteem ehitada üsna keerukaid mudeleid ja töötada korrektselt kaugharudega.
Comshare on üles ehitatud ebatavaliselt: see koosneb suurest hulgast eraldi moodulitest, see tähendab, et näiteks varade käibe arvutamiseks peate käivitama esimese mooduli, milles peate joonistama varade liikumist, seejärel loo teises moodulis valem ja kolmandas aruanne jne. Pärast mitmetunnist tööd võib selline toimingute jada põhjustada ärritust.
See süsteem sobib ettevõtetele, kes hindavad üksikasjalikke ja läbimõeldud aruandeid ning kes soovivad säästa IT-teenindajate ja juurutajate tööjõudu.
"INTALEV: ettevõtte rahandus"
„INTALEV: Corporate Finance“ juurutamine annab teile võimaluse näha oma ettevõtte täielikku finantspilti: alates andmete kiirest laekumisest kuni põhjaliku analüüsi ja esitlemiseni; tagab rahavoogude kontrollitavuse ja läbipaistvuse.
Toode võimaldab automatiseerida järgmisi finantsjuhtimise valdkondi:
- eelarve koostamine kogu eelarvesüsteemi ulatuses;
- juhtimine ja raamatupidamine;
- maksete kalender (likviidsuse juhtimine, treasury);
- finantsanalüüs;
- finantskontroll;
- prognoosimine.
Seda tehes on teil võimalik:
- koondada andmeid ja aruandlust erinevatest allikatest;
- hallata dokumente ja äriprotsesse tänu integratsioonile INTALEViga: ettevõtte dokumendid ja protsessid;
- tagage täielik integreerimine standardsete ja mittestandardsete konfiguratsioonidega 1C: Enterprise 8 jaoks.
Toode on orienteeritud ja edukalt kasutatav erinevate tegevusalade ja omandivormidega suurtes ja keskmise suurusega organisatsioonides, sh geograafiliselt hajutatud ettevõtetes (rakendatud on inforessursside koondamise toetus). Toote võimalused ei sõltu ettevõtte valdkonna spetsiifikast.
"INTALEV: eelarve haldamine"
"INTALAV: Eelarvehaldus" versioon 3.0 on eelarve koostamise automatiseerimise populaarse toote "Intalev: eelarvehaldus" uus, oluliselt täiustatud ja muudetud versioon.
Tarkvaratoode on juurutatud SRÜ enimlevinud raamatupidamissüsteemis “1C:Enterprise 7.7”, mis võimaldab automaatselt hankida tegelikku juhtimisteavet ilma topeltandmete sisestamise ja selle sisestamise kuludeta. "Intalev: eelarvehaldus" on integreeritud "1C: Enterprise 7.7" kõige tavalisematesse konfiguratsioonidesse.
Toote uue versiooni eripäraks on võimalus seda kiiresti kommertskasutuseks rakendada, ilma et seadistamisele kulutaks palju aega. "Intalev: Budget Management" on täiesti kasutusvalmis kaasaegne tarkvaratoode.
Programmi kolmanda versiooni väljatöötamisel võeti aluseks populaarne juhtimisarvestuse ja eelarvestamise automatiseerimise tarkvaratoode “Intalev: Corporate Finance”. Selle toote peamisteks omadusteks on selle mitmekülgsus (see sobib erinevate majandussektorite ettevõtetele ja seda saab kohandada vastavalt ettevõtete ja osaluste spetsiifikale), samuti kaasaegsete juhtimis- ja infotehnoloogiate kasutamine programmis. Teisest küljest eristub tarkvaratoode Intalev: Budget Management oma selguse, juurutamise ja toimimise lihtsuse poolest. Võttes arvesse klientide soove, ühendasid Intalevi spetsialistid mõlema programmi eelised Intalevi kolmandas versioonis: Eelarvehaldus.
Toote "Intalev: Eelarvehaldus" versioon 3 on suunatud eelkõige väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, kes hakkavad juhtimisarvestust ja -eelarvet automatiseerima ning soovivad saada kaasaegset, funktsionaalsuselt ja 1C kasutajate arvult skaleeritavat lahendust: Enterprise 7.7 platvorm.
"Punane direktor"
Tarkvaratoode on mõeldud igapäevases tegevuses kasutamiseks kõikide tasemete juhtidele ja finantsdirektoritele.
“Red Director” on lahendus väikestele, võib-olla ka keskmise suurusega ettevõtetele. Olukorras, kus ettevõtte finantsdirektor koostab üksi mitme osakonna eelarve ning makseskeemid on lihtsad ja käsitsi teostatavad, sobib “Red Director” igati odavaks alternatiiviks suurtele kompleksidele.
Süsteem on valmistatud pakendatud tootena ehk see ei nõua keerulist juurutamist, kuid ei oma ka erilist paindlikkust - tegemist on valmislahendusega, mitte tööriistaga.
Kuna Red Directoris ei olnud vaja luua funktsionaalsust grupitööks, eelarve kooskõlastamiseks ja paljuks muuks, on liides üsna lihtne ja töö võib alata kohe peale paigaldamist. Sellele aitab palju kaasa, kui asetate kõik toimingud ühte aknasse selgelt välja toodud soovitatava tööjärjekorraga.
Red Directori programmis rakendatav eelarvestamine võimaldab teil luua iganädalase (kuu, kvartali, aasta) eelarve iga üksiku organisatsiooni osakonna, töövaldkonna jne jaoks.
Pärast jooksvate maksete/laekumiste sisestamist kolme liiki rahaallikate (arvelduskontod, kassaaparaadid ja arvestuseta kassaaparaadid) kohta, fikseeritakse tehtud tehingud eelarve täitmise seisukohalt automaatselt. Programm näitab automaatselt eelarve tulu- ja kuluartiklite kõrvalekallet planeeritud näitajatest absoluutarvudes ja protsentides.
Andmed on salvestatud lihtsasse failiandmebaasi, nendega on üsna keeruline opereerida, puudub integratsioon ühegi juhtimisarvestuse süsteemiga, mis on aga väikeettevõtetele suunatud süsteemi puhul üsna loomulik.
BPlan on spetsiaalne tarkvaratoode eelarveprobleemide tõhusaks lahendamiseks, professionaalne tööriist finantsjuhile või ettevõtte juhile, mis võimaldab arendada, analüüsida ja kontrollida oma eelarvete täitmist.
BPlan sobib ideaalselt väikese ja keskmise suurusega ettevõtetele mis tahes tegevusalal (tööstuses). Seda on palju lihtsam ja mugavam kasutada kui tabeleid ja “suureid” süsteeme!
BPlaniga töötamine on üles ehitatud eelarvesüsteemi modelleerimise teel omavahel ühendatud tabelite komplektina ja töötades loodud mudeliga. BPlani kasutamise peamised eelised on võimalus kiiresti eelarvemudelit välja töötada ja selles muudatusi teha, samuti eelarvete andmeid tõhusalt analüüsida.
SRÜ: eelarve koostamine
SRÜ: Budgeting 2.0 on uue põlvkonna toode, mis võimaldab terviklikult automatiseerida finants- ja majandustegevuse keskpika, lühiajalise ja operatiivplaneerimise ning plaanide täitmise jälgimise ülesandeid. See võtab kokku programmi kasutamise kogemused erineva suurusega organisatsioonides keemia-, inseneri-, toiduaine-, ehitus- ja muudes tööstusharudes.
Versioonil 2.0 on võrreldes eelmisega laiendatud funktsionaalsust. Tänu sellele on võimalik ettevõtte tegevust paremini planeerida, modelleerides tootmis- ja äritegevust mis tahes planeerimishorisondis mis tahes ajavahemike detailidega. Planeerimisintervalli pikkus võib olla üks päev kuni nädal, kuu, kvartal või aasta.
Sisseehitatud süsteem ettevõtte individuaalsete äriplaanide ja eelarvete koondamiseks võimaldab moodustada osaluseelarve, mis rühmitab filiaalide materjali- ja rahavood ning arvutab tootmis- ja ärisuhteid omavate tootmisliitude koondeelarve.
Automatiseeritud eelarvestamise süsteemi integreerimine kommertskasutusele võetud ettevõtte infosüsteemidega võimaldab laadida andmemassiivid, et suurendada eelarvete planeeritud ja tegelike komponentide moodustamiseks vajalikku süsteemi siseneva teabe efektiivsust, usaldusväärsust ja järjepidevust.
« AVACCOEttevõtte juhtimine"
Eelarve koostamisel on paljude ekspertide hinnangul oluline kasutada juhtimisarvestuse, mitte raamatupidamise andmeid. Sellega seoses on AVACCO ettevõttejuhtimise süsteem, mis on loodud spetsiaalselt juhtimisotsuste toetamiseks, äärmiselt mugav:
ettevõtte finantsstruktuuri mudeli loomine omavahel seotud eelarvete hierarhia kujul;
rahavajaduste tuvastamine struktuuri igal tasandil, genereerides rakendusi;
