Comment calculer correctement la période d'assurance. Comment calculer la bonne durée de service

Lors du calcul de la prestation d'incapacité temporaire, il est nécessaire de prendre en compte le coefficient qui dépend de l'ancienneté du salarié au moment de l'incapacité temporaire (Partie 1, article 7 de la loi N 255-FZ).

L'ancienneté du salarié comprend des périodes documentées (article 16 de la loi N 255-FZ) :

  • travailler dans le cadre d'un contrat de travail;
  • service civil ou municipal de l'État;
  • services militaires, d'application de la loi, de lutte contre les incendies et autres services similaires ;
  • autres activités durant lesquelles la salariée était assurée par la FSS en cas d'incapacité temporaire et en lien avec la maternité. Par exemple, la période pendant laquelle un employé a été enregistré en tant qu'entrepreneur et a volontairement versé des cotisations à la FSS pour lui-même (partie 5 de l'article 14 de la loi N 212-FZ, parties 3, 4 de l'article 2 de la loi N 255-FZ).

Pour calculer la durée de la période d'assurance, vous devez additionner toutes les périodes de travail selon le carnet de travail (autres pièces justificatives, telles que les contrats de travail), y compris la période de travail dans votre organisation depuis le jour où vous avez commencé à travailler jusqu'au jour précédant le premier jour d'incapacité temporaire (clauses 7 à 9, Règles de calcul de la période d'assurance).
Si certaines périodes comprises dans la période d'assurance coïncident dans le temps, une seule de ces périodes est comptée dans la période d'assurance (clause 22 des Règles de calcul de la période d'assurance).
Lors du calcul de la période d'assurance, les jours calendaires sont convertis en mois à raison de 30 jours calendaires par mois, et les mois - en années à raison de 12 mois par an (clause 21 des Règles de calcul de la période d'assurance, Lettre de la FSS du 30.10.2012 N 15-03-09 / 12-3065P).

Exemple. Détermination du coefficient de calcul des prestations d'incapacité temporaire
Un employé de l'organisation "Alpha" Timofeev T.M. a été malade du 9 février au 20 février 2015. Il travaille dans l'organisation Alpha depuis le 2 mars 2011. D'après les entrées du cahier de travail, du 17 août 2009 au 18 février 2011, il a travaillé dans l'organisation Beta.
Expérience de travail Timofeeva T.M. composé:

  • dans l'organisation "Beta" - 1 an (2010) 5 mois (septembre - décembre 2009, janvier 2011) 33 jours (du 17 au 31 août 2009, du 1er au 18 février 2011);
  • dans l'organisation Alpha - 3 ans (2012, 2013 et 2014) 10 mois (avril - décembre 2011, janvier 2015) 38 jours (du 2 mars au 31 mars 2011, du 1er février au 8 février 2015).

Expérience professionnelle générale Timofeeva T.M. - 4 ans 15 mois 71 jours (1 an + 3 ans + 5 mois + 10 mois + 33 jours + 38 jours). Lors de la conversion de 15 mois en années, nous obtenons 1 an et 3 mois, et lors de la conversion de 71 jours en mois, nous obtenons 2 mois et 11 jours. Expérience en assurance Timofeeva T.M. au moment de la maladie - 5 ans 5 mois 11 jours (4 ans + 1 an + 3 mois + 2 mois + 11 jours). Le coefficient d'ancienneté est de 0,8.

Tous les citoyens préfèrent travailler sur la base d'un contrat de travail officiellement conclu et avec un «salaire blanc». Cela est dû non seulement à la possibilité d'obtenir certains avantages par rapport aux salariés qui travaillent sans contrat de travail (accumulation en temps voulu de salaires, la disponibilité des congés payés annuels, etc.), mais aussi avec le souci de l'avenir. Après tout, la pension que reçoivent toutes les personnes âgées dépend directement de l'ancienneté.

Pour les salariés ayant conclu des contrats de travail, certaines garanties sont prévues concernant les risques éventuels de blessure, de maladie ou de naissance d'un enfant et la durée de son éducation. Tous ces cas offrent la possibilité à l'employé de recevoir une compensation. Mais l'indemnisation dépend de la présence d'un contrat de travail officiellement conclu et du fait du paiement des primes d'assurance.

Malgré l'importance et la signification ancienneté, de nombreux salariés ont du mal à répondre aux questions liées à la procédure de calcul et de détermination de l'ancienneté. Ces questions ont reçu leur réglementation législative claire. Et comment calculer l'expérience d'assurance?

concept

Conformément à la législation en vigueur, la période d'assurance est le temps pendant lequel la les primes d'assurance. Grâce à cela, l'assuré a la possibilité de profiter de divers types sécurité sociale.

La notion d'expérience assurancielle est identique à celle d'ancienneté et comprend non seulement le temps pendant lequel l'assuré a travaillé, mais également la période pendant laquelle, pour de bonnes raisons, le citoyen n'a pas travaillé.

Les éléments importants de l'expérience d'assurance sont les indicateurs suivants :

Il existe 3 instituts de couverture d'assurance, qui déterminent son cours:

La législation actuelle prévoit 14 types de couverture d'assurance. C'est pour leur paiement que les primes d'assurance sont versées. Il s'agit de tous les types de pensions (dont l'invalidité et les prestations liées à la perte du soutien de famille), les indemnités liées aux accidents du travail ou aux maladies professionnelles, les prestations pendant la grossesse et après l'accouchement, etc.

Certaines caractéristiques du calcul des prestations sont prévues pour les salariés avec lesquels un contrat de travail à durée déterminée a été conclu, en particulier, ils peuvent percevoir des prestations pour un maximum de 75 jours

Pour un arrêt maladie

Congé de maladie (liste d'invalidité) - un document sur la base duquel les prestations d'invalidité temporaire sont versées. L'obligation de verser des prestations incombe à l'employeur.

Conformément aux normes de la législation en vigueur, le montant de la prestation versée sur la base d'un congé de maladie dépend de l'ancienneté. En particulier, les salariés dont l'expérience en assurance ne dépasse pas 5 années, payé en totalité 60% de leur revenu moyen.

Si l'expérience de l'assurance laisse 5-8 ans, le travailleur reçoit 80% de leurs gains moyens, et si l'expérience est plus 8 années100% gains moyens.

Pour les salariés qui ont perçu des prestations avant l'entrée en vigueur des modifications législatives pertinentes en 1997, le montant de la prestation reste inchangé et la durée de la période d'assurance ne sera pas prise en compte. Pour les salariés qui viennent de commencer à travailler et dont la période d'assurance n'excède pas 6 mois, le montant de la prestation est égal au montant du salaire minimum.

La législation établit également une liste spécifique des cas dans lesquels le paiement des prestations est effectué.

  • maladies ou blessures ayant entraîné la perte de la capacité de travail ;
  • prendre soin d'un membre de la famille malade;
  • quarantaine du travailleur ou de son enfant (dont l'âge ne dépasse pas 7 ans) ou d'autres membres handicapés de la famille ;
  • effectuer des prothèses dans un hôpital;
  • le passage d'un suivi de sanatorium, qui est indiqué après un traitement dans un hôpital.

Dans tous les cas ci-dessus, le paiement des prestations est effectué pour toute la période d'invalidité du salarié. La seule exception est le suivi en sanatorium : dans ce cas, le paiement n'est effectué que pour 24 jours.

Mais cette règle ne s'applique pas au traitement de la tuberculose. La période totale de prestations est 5 mois dans un an. Cependant, vous ne pouvez demander des prestations que 4 mois contracter.

Pour indemnité

Le montant de la prestation est calculé sur la base des congés de maladie. Ce document n'est délivré qu'aux personnes concernées établissement médical. Il est signé par le médecin et tamponné. L'arrêt de travail indique la période pendant laquelle le salarié n'a pas pu travailler.

Ainsi, pour calculer le montant de l'indemnité, il faut :

  • calculer le salaire moyen en tenant compte de tous les paiements accumulés au cours des dernières années 2 années;
  • le montant reçu doit être divisé par 730 et obtenir la taille des gains journaliers moyens ;
  • déterminer l'ancienneté dont dépend le montant de la prestation ;
  • calculer le montant de la prestation.

Comment calculer vous-même l'expérience d'assurance

Le montant de certains types de prestations est lié à la durée de la période d'assurance. C'est pourquoi beaucoup s'intéressent à la question de savoir comment calculer eux-mêmes l'ancienneté.

Les règles de calcul et de confirmation de la période d'assurance sont prévues par la législation en vigueur. L'expérience en assurance peut être calculée indépendamment du cahier de travail. Pour ce faire, il vous suffit de connaître quelques règles de comptage.

Il est important de savoir que toutes les inscriptions au cahier de travail doivent être faites conformément aux exigences de la législation en vigueur au moment où elles ont été faites.

La durée de la période d'assurance est calculée au jour de la survenance de l'événement à la survenance duquel la prestation doit être versée. Pour calculer l'ancienneté, un mois compte 30 jours et une année 360.


Périodes d'activité

Le calcul de la période d'assurance est effectué conformément à la législation en vigueur.

Il comprend les périodes d'activité suivantes :

  • travailler sur la base d'un contrat de travail conclu;
  • service civil ou municipal de l'État;
  • d'autres activités dans le cadre desquelles un citoyen est soumis à l'assurance obligatoire.

Les types d'autres activités, ainsi qu'une liste des documents requis pour leur confirmation, sont prévus par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social. Vous trouverez ci-dessous un tableau avec les types d'activités et une liste des documents requis pour confirmer cette activité.

Type d'activité Documents requis pour la confirmation
Travailler à IP Contrat de travail.
Travail pour les citoyens (nounou, secrétaire, etc.) Le contrat correspondant, qui est enregistré auprès du syndicat, ainsi qu'un document attestant le paiement des primes d'assurance.
Activités en tant qu'entrepreneur individuel ou activité de travail individuel Certificats et documents confirmant le fait d'effectuer des paiements d'assurance sociale.
Activités en tant qu'ecclésiastique Livret d'emploi, ainsi qu'un document d'une organisation religieuse, qui indique la mise en œuvre des paiements d'assurance sociale.
Appartenance à une communauté tribale et familiale de petits peuples Un document de cette communauté sur la durée d'affiliation et un document de la caisse d'assurance sociale sur la mise en œuvre des cotisations d'assurance sociale.
Activité individuel, qui n'est pas reconnu comme entrepreneuriat (notaires, détectives privés et agents de sécurité, etc.)
Activités d'un condamné qui a effectué un certain horaire de travail établi Carnet de travail et un document de l'institution qui a exécuté la peine.
Activité en tant que membre du Conseil de la Fédération ou de la Douma d'État Antécédents d'emploi.
Appartenance à une économie paysanne Un document attestant que les cotisations sociales ont été versées.
Activités en tant qu'avocat Un document du fonds d'assurance sociale sur la mise en œuvre des paiements d'assurance sociale.
Adhésion à une ferme collective ou à une coopérative de production
  • jusqu'au 01.01.2001 - cahier de travail;
  • après le 01.01.2001 - un cahier de travail, ainsi qu'un document de l'autorité compétente, indiquant l'exécution des paiements de l'assurance sociale.
D'autres activités Un document confirmant la mise en œuvre d'autres activités, ainsi qu'un document confirmant la mise en œuvre des paiements d'assurance sociale.

Pour le calcul des prestations, le critère principal est l'ancienneté du salarié. Cela affecte la durée des congés de maladie et des congés de maternité. Afin de calculer correctement l'allocation, il est important de calculer correctement la période d'assurance. Car s'il est mal calculé, l'employeur peut rembourser un montant important à la FSS de Russie. Une telle erreur peut entraîner des litiges. Pour éviter de telles conséquences, réfléchissez à la manière de calculer correctement la durée de service lors de l'attribution des prestations.

La période d'assurance est la période pendant laquelle les primes d'assurance ont été payées pour la salariée en cas d'incapacité temporaire et liée à la maternité. Cela dépend du nombre d'arrêts maladie. Ainsi, plus la période d'assurance du salarié est longue, plus le montant des prestations auxquelles il a droit est élevé.

Le montant des prestations d'invalidité temporaire

Expérience en assurance Montant de la prestation

8 ans ou plus 100 % du salaire moyen
5 à 8 ans 80 % du salaire moyen
6 mois à 5 ans 60 % du salaire moyen
Moins de 6 mois Pas plus que le salaire minimum pour un mois civil complet

En outre, la durée de service affecte le montant des prestations de maternité. Par exemple, si une femme a une expérience de moins de 6 mois, l'indemnité de maternité ne peut pas dépasser le salaire minimum basé sur un mois civil complet.

Depuis le 1er janvier 2014, le salaire minimum aux fins du calcul des prestations de l'assurance sociale obligatoire est de 5554 roubles (article 1 de la loi fédérale du 2 décembre 2013 n ° 336-FZ). Dans les autres cas, l'allocation est versée à hauteur de 100% du salaire moyen.

Comment déterminer les périodes d'expérience en assurance

L'ancienneté est prise en compte pour toute la période d'emploi, à partir du premier jour de travail. Il comprend le temps de travail dans le cadre d'un contrat de travail, les périodes de service civil de l'État ou municipal. Ainsi que d'autres activités pendant lesquelles le salarié était assujetti à l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire

Si les périodes de travail incluses dans l'ancienneté coïncident dans le temps, alors une seule d'entre elles doit être prise en compte au choix du salarié. Pour ce faire, l'employé doit rédiger une déclaration sous n'importe quelle forme, dans laquelle il indique la période sélectionnée.

Par exemple
Le 3 septembre 2014, un employé de Troika LLC est parti en congé de maladie. Jusqu'à présent, il a travaillé pour les entreprises suivantes :
Orion LLC - du 14 janvier 2009 au 21 mai 2013,
LLC "Narva" (à temps partiel) - du 14 janvier 2009 au 20 avril 2013,
Okno LLC - du 22 mai 2013 à nos jours.
Les périodes de travail dans LLC "ORION" et LLC "Narva" se croisent. Par conséquent, selon la demande écrite de l'employé, la période de travail chez Narcissus LLC n'est pas prise en compte.

En expérience en assurance citoyens étrangers seule la durée de leur travail sur le territoire de la Fédération de Russie est incluse. Cependant, il existe des exceptions, par exemple pour les étrangers arrivés de Biélorussie, d'Ouzbékistan, d'Arménie, car il existe un accord avec ces pays. Il précise que l'ancienneté, y compris l'ancienneté à des conditions préférentielles et dans la spécialité, est mutuellement reconnue par tous les pays signataires de l'Accord (article 4 de l'Accord). Ainsi, les périodes de travail sur le territoire de ces États doivent être incluses dans la durée de service lors du calcul des prestations. Les documents qui confirment ces périodes doivent être traduits en russe et certifiés de la manière prescrite.

Comment un employé peut-il confirmer l'ancienneté si le carnet de travail contient des informations inexactes
Le principal document qui confirme l'ancienneté pour le calcul des prestations est le cahier de travail (clause 8 des Règles de calcul et de confirmation de l'ancienneté). Cela signifie que la durée de service comprend toutes les périodes d'activité de travail, qui sont confirmées par des entrées correctement exécutées. Ceci s'applique également au moment où le salarié a été libéré du travail avec un salaire complet ou partiel ou sans salaire (périodes d'incapacité temporaire, etc.).
Lorsque le carnet de travail contient des informations inexactes ou qu'il n'y a pas d'enregistrement des périodes de travail individuelles, elles peuvent être confirmées (paragraphes 10 à 19.1 des règles de calcul et de confirmation de la période d'assurance) avec un contrat de travail, un certificat délivré par les employeurs ou les organismes publics (municipaux), un extrait des commandes, un compte personnel et une feuille de paie. Pour les entrepreneurs, avocats, notaires - un document du FSS de Russie sur le paiement des paiements pour l'assurance sociale. Pour les militaires - une carte d'identité militaire, un certificat du commissariat, etc.

Les documents délivrés pour confirmer les périodes de travail incluses dans l'ancienneté doivent contenir: numéro et date de délivrance, nom complet. de l'assuré, date de naissance, lieu et période de travail, profession (position) et motifs d'émission (commandes, comptes personnels, etc.).
Si un employé a soumis des documents pour confirmer la période d'assurance, dans laquelle seules les années sont indiquées sans préciser les dates exactes, la date est prise comme le 1er juillet de l'année correspondante, et si le jour du mois n'est pas indiqué, alors c'est le 15e jour du mois correspondant (clause 27 des Règles de calcul et de confirmation de la période d'assurance). En règle générale, ces informations peuvent être contenues dans un livre de travail ou d'autres documents établis avant le 14 décembre 1962.

Comment calculer l'expérience d'assurance

La période d'assurance est déterminée au moment de l'événement événement assuré(maladies, congé de maternité), soit jusqu'au jour de l'ouverture du congé de maladie. Ainsi, le dernier jour de la période d'assurance est le jour qui précède le début de la maladie ou du congé de maternité.

Cependant, si la durée de service est calculée pour le congé de maternité, il convient de garder à l'esprit que le congé de maladie pour la grossesse et l'accouchement peut être délivré à partir d'une date (délivré à la 30e semaine de grossesse) et qu'une femme peut partir en vacances à partir d'une autre, plus tard (article 255 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ensuite, le début de l'événement assuré sera la date indiquée dans la demande de congé de maternité.

Par exemple.
La salariée est partie en congé de maternité le 9 septembre 2014. Parallèlement, un certificat d'arrêt de travail pour grossesse et accouchement a été délivré le 28 juillet 2014.
La période d'assurance doit être considérée jusqu'au 8 septembre 2014 inclus.
Lors du calcul de l'ancienneté, les périodes de travail sont calculées par ordre calendaire sur la base de mois complets (30 jours) et d'une année complète (12 mois). S'il y a plusieurs périodes (deux lieux de travail ou plus), la durée de service doit être calculée pour chacune, puis additionnée pour obtenir le total. Les années, les mois et les jours sont additionnés séparément.

Jours et mois qui ne sont pas inclus, respectivement, dans le mois complet et année complète, se résument. Tous les 30 jours sont convertis en un mois complet et tous les 12 mois sont convertis en une année complète (clause 21 des Règles de calcul et de confirmation de la période d'assurance).

Par exemple
Employé de Neptune LLC Ivanova I.I. Je suis parti en arrêt maladie le 2 septembre 2014. Au moment de l'incapacité temporaire, elle travaillait les heures suivantes dans les entreprises :
Sort LLC - du 21 avril 2006 au 26 novembre 2008,
Ibis LLC - du 14 janvier 2009 au 21 mai 2013,
LLC "Nord" - du 22 mai 2013 à nos jours.
Calculez l'ancienneté au 1er septembre 2014 :
Travailler chez Sort LLC - 2 ans, 7 mois et 6 jours.
deux complets années civiles= 1er mai 2006 - 30 avril 2007 (1 an) + 1er mai 2007 - 30 avril 2008 (1 an)
Six mois civils complets en 2008 = mai + juin + juillet + août + septembre + octobre.
10 jours calendaires = 21 avril 2006 au 30 avril 2006
26 jours calendaires = 1er novembre 2008 au 26 novembre 2008
10 jours + 26 jours = 36 jours, respectivement 1 mois et 6 jours
Travailler chez Ibis LLC - 4 ans, 4 mois et 8 jours.
Travail en SARL "Nord" - 1 an, 3 mois et 11 jours.
Résumons toutes les périodes d'assurance : 2 ans + 4 ans + 1 an + 7 mois. + 4 mois + 3 mois + 6 jours + 8 jours + 11 jours
L'expérience totale d'assurance d'Ivanova I.I... est de -8 ans, 2 mois et 25 jours.
Par conséquent, l'allocation d'incapacité temporaire pour Ivanova II ... est de 100 % du salaire moyen, puisque la période d'assurance est supérieure à huit ans.

Conclusions.

- Si plusieurs périodes comptées dans la période d'assurance coïncident dans le temps, une seule est prise en compte au choix du salarié. Pour ce faire, il doit présenter à l'employeur une demande sous quelque forme que ce soit, dans laquelle il indique la période choisie pour être incluse dans la période d'assurance.

- Pour les travailleuses en maternité, la date de début de l'événement assuré ne coïncide pas toujours avec celle indiquée dans l'arrêt de travail. Si une employée a rédigé une demande de congé de maternité plus tard que prévu dans le certificat d'invalidité pour la grossesse et l'accouchement, lors du calcul de la durée de service, la date indiquée dans la demande doit être considérée comme le début de l'événement assuré.

- Si un employé, pour confirmer la période d'assurance, a soumis des documents sur des périodes de travail dans lesquelles seules les années sont indiquées sans préciser les dates exactes, le 1er juillet de l'année correspondante est pris comme date. Si le jour du mois n'est pas précisé, le 15e jour du mois correspondant est pris comme date.

Après quelques modifications apportées à la législation actuelle, une nouvelle expression est apparue - expérience en assurance. Malheureusement, tous les employés ne savent pas ce qui se cache sous ce concept, comment calculer la durée de service. Cependant, chaque citoyen devrait avoir une idée de sa future pension d'assurance et à ce sujet. Il est également important de savoir quels fonds l'employé recevra après la clôture du certificat d'invalidité.

informations générales

La période d'assurance est la durée totale de l'activité professionnelle (ou entrepreneuriale) d'une personne, au cours de laquelle des retenues ont été versées à la Caisse de pensions de la Fédération de Russie. Il tient également compte des périodes pendant lesquelles ces prélèvements n'ont pas été effectués.

Si, pour le paiement des congés de maladie, la période d'assurance est calculée pour tout le monde sans exception, les nouvelles règles ne s'appliquent pas au calcul de la pension de certains citoyens. Parmi eux:

  • les personnes ayant cessé leur activité professionnelle avant le 1er janvier 2002 ;
  • les personnes libérées du service militaire avant la même période.

Le reste des citoyens appartient à un groupe de personnes qui ont besoin de savoir calculer l'ancienneté. Ceux-ci inclus:

  • citoyens assurés de la Fédération de Russie;
  • les étrangers résidant officiellement en Fédération de Russie à titre permanent.

Expérience en assurance générale

Pour calculer la garde d'assurance, deux périodes sont prises - assurance et non-assurance. Regardons chacun d'eux.

La période d'assurance comprend le moment où une personne a officiellement exercé ses activités sur le territoire et dans la Fédération de Russie, a régulièrement versé des cotisations à la Caisse de retraite. De plus, pour savoir comment calculer correctement la période d'assurance, il faut garder à l'esprit que les éléments suivants sont également ajoutés à la période d'assurance :

  • service militaire et autre service équivalent au service militaire;
  • s'occuper d'une personne handicapée du 1er groupe;
  • résidence du conjoint d'un militaire dans des zones où l'emploi est impossible (pas plus de 5 ans);
  • incapacité temporaire;
  • prise en charge des personnes âgées de plus de 80 ans ;
  • congé de maternité pour s'occuper d'un enfant, mais seulement si la femme y a participé pendant les 1,5 premières années. Total pas plus de 6 ans pour toute la durée du travail ;
  • s'occuper d'un enfant handicapé;
  • résidence du conjoint des employés des consulats, bureaux de représentation en dehors de la Fédération de Russie.


La période de non-assurance n'est prise en compte dans le calcul que si elle est précédée ou suivie d'une période d'assurance.

Expérience particulière en assurance

Que devez-vous savoir d'autre pour ceux qui vont bientôt prendre un repos bien mérité ? Il y a un gardien d'assurance. On l'appelle aussi professionnel. Comment calculer l'expérience d'assurance dans ce cas?

Il n'y a pas de différence fondamentale par rapport à l'expérience totale. La seule différence est que lors du dénombrement contributions fixées dans la caisse de retraite de la Fédération de Russie, une personne travaillait dans des conditions particulières que l'on ne peut pas qualifier de normales. Il s'agit de travail :

  • dans des conditions difficiles ou néfastes ;
  • dans le Grand Nord ou dans des régions éloignées similaires ;
  • dans certaines conditions météorologiques.

Confirmation de l'expérience en assurance

Le seul document officiel pouvant confirmer l'expérience officielle en matière d'assurance est un cahier de travail correctement exécuté de l'employé avec tous les encarts pertinents. Mais que se passe-t-il si un citoyen ne peut pas fournir de livret de travail ? Ensuite, les contrats de travail avec l'employeur, qui ont été conclus sur le lieu de travail précédent, entrent en vigueur. Dans certains cas, vous pouvez confirmer votre activité professionnelle avec l'aide de deux témoins ou plus. Mais cette méthode ne peut être appliquée que dans le cadre d'une procédure judiciaire.

Exigences relatives à la procédure de calcul de la période d'assurance

La législation de la Fédération de Russie établit certaines exigences pour la procédure de calcul de la garde d'assurance. S'ils ne sont pas respectés, l'expérience peut être calculée de manière incorrecte ou complètement perdue. Comment cela peut-il être évité ? Chaque employé du service du personnel doit savoir comment calculer la période d'assurance d'un employé, quelles exigences doivent être remplies.


Certains d'entre eux sont énumérés ci-dessous:

  1. De la durée du service, il est nécessaire d'exclure le moment où un citoyen de la Fédération de Russie a travaillé à l'étranger.
  2. Les périodes où une personne a travaillé pour un entrepreneur individuel, a été membre de fermes paysannes et de communautés tribales doivent être prises en compte. Cependant, cela ne peut être fait que si des cotisations au Fonds de pension de la Fédération de Russie ont été versées pour une personne.
  3. Toutes les périodes au cours desquelles un citoyen a reçu une pension (travail ou invalidité) doivent être exclues de la période d'assurance.
  4. Les périodes qui se chevauchent ne sont pas comptées. En règle générale, un tel besoin survient si une personne travaille officiellement à un endroit, mais est répertoriée, par exemple, avec un entrepreneur individuel en tant qu'employé. Une seule partie est exclue.
  5. Le travail saisonnier est obligatoirement inclus dans le calcul de l'expérience en assurance.
  6. Les périodes relatives à la comptabilisation de l'ancienneté sont également comptabilisées.

Calcul de la pension

Récemment, le gouvernement de la Fédération de Russie a apporté quelques modifications à la législation actuelle. Selon les nouvelles exigences durée minimale pour calculer la garde d'assurance va progressivement augmenter. Examinons de plus près ce point.

Depuis 2015, pour recevoir la partie assurance de la pension, un citoyen de la Fédération de Russie doit travailler pendant au moins 6 ans (les périodes sont additionnées). Progressivement, cette période augmentera. Et d'ici 2024, la période d'assurance minimale pour le calcul des versements de pension sera de 15 ans.


Il est également à noter que le montant des paiements d'assurance dépendra directement de la durée du service. Ainsi, plus un citoyen travaille, plus sa pension sera élevée à l'avenir. Mais cela ne s'applique qu'à la partie assurance.

Un exemple de calcul lors du calcul d'une pension

La femme a décidé de prendre un repos bien mérité après avoir atteint un certain âge selon la loi. Le carnet de travail indique qu'elle a travaillé dans une entreprise pendant 27 ans. Elle a également pris un congé de maternité à deux reprises (pendant trois ans). De plus, l'employé a été enregistré en tant qu'employé pendant un an (officieusement). Ce n'est pas tout. Avant de rejoindre l'entreprise, elle a également été engagée dans l'entrepreneuriat pendant 7 ans.

  1. Deux congés parentaux sont inclus dans l'ancienneté. Cependant, la législation ne prévoit l'inclusion du congé parental que jusqu'à 1,5 an, respectivement, 3 ans sont déduits.
  2. Une année d'expérience en tant qu'employé n'est pas incluse dans le calcul.
  3. 7 ans d'entrepreneuriat individuel seront inclus dans l'ancienneté.
  4. Le résultat est une formule : 27-3 + 7 = 31 ans.

C'est ce chiffre qui sera pris en compte pour le calcul de la part d'assurance de la pension. Nous espérons que vous comprenez tout.

Comment calculer la période d'assurance pour les congés de maladie

Plusieurs périodes peuvent être utilisées pour verser des prestations d'invalidité temporaire :

  • mois complet (30 jours);
  • année civile (complète).

Il convient de noter que lors du calcul, il est important de prendre en compte chaque jour. Après tout, la durée de service comprend toute la période - depuis le début du travail jusqu'à l'ouverture d'un certificat d'incapacité temporaire.

Le montant des versements dépend directement du temps travaillé :

  • moins de six mois - le salaire minimum est pris en compte ;
  • jusqu'à 5 ans - 60% du salaire moyen;
  • de 5 à 8 ans - 80% du salaire moyen;
  • sur 8 ans - 100% du salaire moyen.

Exemple de calcul lors du calcul des congés de maladie

Par exemple, une personne a obtenu un emploi dans une entreprise le 10 septembre 2002. Et la première fois, il est parti en arrêt maladie le 15 février 2016. Comment calculer la période d'assurance pour les congés de maladie dans ce cas? Prenons un exemple illustratif :



Cela signifie que le paiement d'un certificat d'invalidité temporaire sera effectué en tenant compte de 100% du salaire moyen d'un citoyen, puisque la durée totale de service dans l'entreprise est supérieure aux 8 ans établis.

Quelques exceptions pour les indemnités de maladie

En pratique, il existe des exceptions aux règles lors du calcul du paiement des congés de maladie. De quoi s'agit-il? Nous calculons la période d'assurance pour payer les congés de maladie, s'il existe de telles exceptions:

  • 100% du salaire moyen revient au salarié, quelle que soit l'ancienneté dans l'entreprise, dans le cas où un certificat d'incapacité temporaire a été délivré en raison d'un accident du travail. Rappelez-vous ceci.
  • 100% du salaire moyen des deux dernières années est payé en congé de maladie, qui a été délivré en raison de la grossesse et de l'accouchement. L'ancienneté n'est pas non plus prise en compte, mais seulement si la femme travaille dans l'entreprise depuis plus d'un an et demi.

L'employeur a le droit de payer un congé de maladie à l'employé au taux de taille minimale rémunération, quelle que soit son ancienneté, si :

  • une blessure au travail a été reçue par un employé en état d'intoxication par la drogue ou l'alcool. D'autres cas particuliers relèvent également des mêmes conditions ;
  • le patient a violé le régime établi par le médecin traitant. N'a pas visité procédures nécessaires ou contrôles.

Que faire si des erreurs ont été commises lors du calcul de la durée de service pour un congé de maladie?

La plupart des informations ont été examinées par nous. Vous savez déjà comment calculer correctement la période d'assurance pour les congés de maladie. Mais que se passe-t-il si le service comptable fait des erreurs dans les calculs ? Personnel de la Fondation Sécurité sociale peut procéder à des inspections de l'entreprise sans avertissement.


Ainsi, si un employé comptable a commis une erreur et payé en trop l'employé lors de la clôture du congé de maladie, la direction a le droit de récupérer ce montant auprès de son employé, en le déduisant du salaire ultérieur. Toutefois, il convient de noter ici que le montant des retenues ne peut excéder 20 % du montant total du salaire mensuel.

De plus, les avocats préviennent que de telles sanctions ne sont possibles qu'avec le consentement volontaire de l'employé. Mais cela ne signifie pas du tout que l'employé peut refuser de revenir, et le sujet sera clos. En cas de refus, l'employeur a le droit de poursuivre le citoyen. Dans le même temps, il y a une forte probabilité que la décision ne soit pas prise en faveur de l'employé.