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Nouveau formulaire de formulaire 4-FSS (4FSS) pour 2019 (1er, 2e, 3e et 4e trimestre) Nouveau formulaire de formulaire 4-FSS (4FSS) pour 2018 (1er, 2e, 3e et 4e trimestre)

Le formulaire 4-FSS 2018 a été approuvé par arrêté du FSS de la Fédération de Russie du 26 septembre 2016 n° 381 (tel que modifié le 7 juin 2017). Puisqu’il n’y a pas de nouveau formulaire 4-FSS depuis 2018, la version du formulaire de l’année dernière est utilisée.

Formulaire de calcul des cotisations 4-FSS pour 2018

Formulaire 4-FSS (4FSS) pour 2017 (1er, 2e, 3e et 4e trimestre)

Le 9 juillet 2017, l'ordonnance n° 275 de la FSS de Russie du 7 juin 2017 est entrée en vigueur, qui a apporté les modifications suivantes au formulaire 4-FSS :

Le champ « Organisation budgétaire » a été ajouté à la page de titre après le champ « Code OKVED ».
dans le tableau 2, de nouvelles lignes sont apparues : « Dette due par le preneur d'assurance réorganisé et (ou) une division distincte d'une personne morale radiée » et « Dette due par la collectivité territoriale de la Caisse envers l'assuré et (ou) une division distincte de une personne morale radiée.

Malgré le fait que l'ordonnance entre en vigueur au cours de la période de reporting, selon le message d'information publié sur le site Internet du Fonds le 30 juin 2017, cette ordonnance devrait être appliquée en commençant par le reporting pour 9 mois de 2017.

4-FSS doit être soumis sous la forme approuvée par l'arrêté de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 26 septembre 2016 n° 381. Ce formulaire est appelé « Calcul des primes d'assurance accumulées et payées pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail. et les maladies professionnelles. Il est appliqué depuis le 1er trimestre 2017 et s'appelle toujours 4-FSS, cependant, il ne comporte pas de volet concernant les primes d'assurance invalidité temporaire et maternité. Puisque les inspecteurs reçoivent toutes les données sur ces contributions deCalcul des primes d'assurance au Service fédéral des impôts .

Formulaire de calcul des cotisations 4-FSS pour le 1er trimestre et semestre 2017
Téléchargez un exemple de formulaire de calcul dans MS Excel >>

Formulaire de calcul des cotisations 4-FSS pour 9 mois et pour toute l'année 2017
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Instructions pour remplir le formulaire 4-FSS

Remplir la page de garde du formulaire de calcul

4. La page de titre du formulaire de calcul est remplie par le preneur d'assurance, à l'exception de la sous-section « À remplir par un employé de la collectivité territoriale de la Caisse ».

5. Lorsque vous remplissez la page couverture du formulaire de calcul :

5.1. dans le champ « Numéro d'immatriculation de l'assuré » le numéro d'immatriculation de l'assuré est indiqué ;

5.2. le champ « Code de subordination » est composé de cinq cellules et indique la collectivité territoriale de la Caisse dans laquelle le preneur d'assurance est actuellement inscrit ;

5.3. dans le champ « Numéro de réglage » :
lors de la soumission du calcul principal, le code 000 est indiqué ;
lorsqu'il est soumis à l'organe territorial du Fonds de règlement, qui reflète les modifications conformément à l'article 24 de la loi fédérale du 24 juillet 1998 N 125-FZ « sur l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles » (Recueil de la législation du Fédération de Russie, 1998, N 31, art. 2003, art. 1554 ; 2014, art. 6915 ; 1998 N 125-FZ) (calcul mis à jour pour la période correspondante), un numéro est saisi indiquant quel compte est calculé. les modifications et compléments effectués, sont soumis par le preneur d'assurance à la collectivité territoriale de la Caisse (par exemple : 001, 002, 003,...010 ).
Le Calcul mis à jour est présenté sous la forme en vigueur dans la période pour laquelle des erreurs (distorsions) ont été identifiées ;

5.4. dans le champ « Période de déclaration (code) », sont inscrits la période pour laquelle le Calcul est soumis et le nombre de demandes du preneur d'assurance pour l'attribution des fonds nécessaires au paiement des indemnités d'assurance.
Lors de la présentation du calcul pour le premier trimestre, six mois, neuf mois et un an, seules les deux premières cellules du champ « Période de déclaration (code) » sont remplies. Lors de la demande d'attribution des fonds nécessaires au paiement de la couverture d'assurance, seules les deux dernières cellules sont renseignées dans le champ « Période de déclaration (code) ».
Les périodes de référence sont le premier trimestre, un semestre et neuf mois de l'année civile, désignés respectivement par « 03 », « 06 », « 09 ». La période de facturation est l'année civile, désignée par le chiffre « 12 ». Le nombre de demandes du preneur d'assurance pour l'attribution des fonds nécessaires au paiement des indemnités d'assurance est indiqué par 01, 02, 03,... 10 ;

5.5. dans le champ « Année civile », saisir l'année civile pour la période de facturation pour laquelle le calcul (calcul ajusté) est soumis ;

5.6. Le champ « Cessation des activités » n'est rempli qu'en cas de cessation des activités de l'organisation - l'assuré dans le cadre de la liquidation ou de la cessation des activités en tant qu'entrepreneur individuel conformément au paragraphe 15 de l'article 22.1 de la loi fédérale de 24 juillet 1998 N 125-FZ (Recueil de la législation de la Fédération de Russie, 1998, n° 3803 ; 2003, n° 1554 ; 2016, n° 4183). Dans ces cas, la lettre « L » est inscrite dans ce champ ;

5.7. dans le champ « Nom complet de l'organisation, subdivision distincte/nom complet (dernier si disponible) d'un entrepreneur individuel, d'un particulier », le nom de l'organisation est indiqué conformément aux documents constitutifs ou d'une succursale d'une organisation étrangère opérant dans le territoire de la Fédération de Russie, une subdivision distincte ; lors de la remise d'un Calcul par un entrepreneur individuel, un avocat, un notaire exerçant en pratique privée, le chef d'une exploitation paysanne, une personne physique non reconnue comme entrepreneur individuel, son nom, prénom, patronyme (ce dernier si disponible) ( en totalité, sans abréviations) sont indiqués conformément au document , identification ;

5.8. dans le champ « NIF » (numéro d'identification fiscale (ci-après - NIF)), le NIF du preneur d'assurance est indiqué conformément au certificat d'enregistrement auprès de l'administration fiscale d'une personne morale constituée conformément à la législation de la Fédération de Russie, à son emplacement sur le territoire de la Fédération de Russie.
Pour une personne physique non reconnue comme entrepreneur individuel (ci-après - une personne physique), un entrepreneur individuel, le NIF est indiqué conformément au certificat d'immatriculation auprès de l'administration fiscale de la personne physique au lieu de résidence sur le territoire du Fédération Russe.
Lorsqu'une organisation remplit un NIF, composé de dix caractères, dans la zone de douze cellules réservée à l'enregistrement de l'indicateur NIF, des zéros (00) doivent être saisis dans les deux premières cellules ;

5.9. dans le champ « KPP » (code de motif d'enregistrement) (ci-après dénommé KPP) au siège de l'organisation, le KPP est indiqué conformément au certificat d'enregistrement auprès de l'administration fiscale d'une personne morale constituée conformément au législation de la Fédération de Russie, sur le territoire de la Fédération de Russie.
Le point de contrôle à l'emplacement de la subdivision distincte est indiqué conformément à l'avis d'enregistrement auprès de l'administration fiscale d'une personne morale constituée conformément à la législation de la Fédération de Russie à l'emplacement de la subdivision distincte sur le territoire de la Fédération de Russie. ;

5.10. dans le champ "OGRN (OGRNIP)", le numéro d'enregistrement principal d'État (ci-après dénommé OGRN) est indiqué conformément au certificat d'enregistrement d'État d'une personne morale constituée conformément à la législation de la Fédération de Russie à son emplacement sur le territoire de la Fédération de Russie.
Pour un entrepreneur individuel, le numéro d'enregistrement principal d'un entrepreneur individuel (ci-après dénommé OGRNIP) est indiqué conformément au certificat d'enregistrement d'État d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel.
Lors du remplissage de l'OGRN d'une personne morale, composé de treize caractères, dans la zone de quinze cellules réservée à l'enregistrement de l'indicateur OGRN, des zéros (00) doivent être inscrits dans les deux premières cellules ;

5.11. Dans le champ "Code OKVED", le code est indiqué selon le classificateur panrusse des activités économiques OK 029-2014 (NACE Rév. 2) pour le principal type d'activité économique de l'assuré, déterminé conformément au décret du gouvernement. de la Fédération de Russie du 1er décembre 2005 N 713 "Sur l'approbation des règles de classification des types d'activités économiques comme risque professionnel" (Législation collective de la Fédération de Russie, 2005, n° 50, art. 5300 ; 2010, n° 52 , art. 7104 ; 2011, n° 2, art. 392 ; 2013, n° 13, art. 1559 ; 2016, n° 26, art. 31 janvier 2006 N 55 « Sur l'approbation de la Procédure de confirmation du principal type d'activité économique de l'assureur pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et professionnels - une personne morale, ainsi que les types d'activités économiques des divisions de l'assureur, qui sont des unités de classification indépendantes" (enregistrées par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 20 février 2006, enregistrement N 7522) telles que modifiées par les arrêtés du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 1er août 2008 N 376n (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 15 août 2008, enregistrement N 12133), du 22 juin 2011 N 606n (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 3 août 2011, enregistrement N 21550) , du 25 octobre 2011 n° 1212n (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 20 février 2012, enregistrement n° 23266) (ci-après dénommé l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 31 janvier , 2006 n°55).
Les organisations nouvellement créées - les assureurs de l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles indiquent un code selon l'autorité d'enregistrement de l'État, et à partir de la deuxième année d'activité - un code confirmé de la manière prescrite dans les organes territoriaux de la Caisse.

5.12. Dans le champ « Organisation budgétaire : 1 - Budget fédéral 2 - Budget d'une entité constitutive de la Fédération de Russie 3 - Budget d'une entité municipale 4 - Financement mixte » l'attribut de l'assureur étant un organisme budgétaire est renseigné conformément à la source de financement ;

5.13. dans le champ « Numéro de téléphone de contact », indiquez respectivement la ville ou le numéro de téléphone portable du preneur d'assurance/successeur ou du représentant du preneur d'assurance avec l'indicatif de la ville ou de l'opérateur cellulaire. Les nombres sont renseignés dans chaque cellule sans utiliser les tirets et les parenthèses ;

5.14. dans les champs prévus pour indiquer l'adresse d'inscription :
personnes morales - l'adresse légale est indiquée ;
particuliers, entrepreneurs individuels - l'adresse d'enregistrement au lieu de résidence est indiquée ;

5.15. dans le champ "Nombre moyen d'employés", le nombre moyen d'employés est indiqué, calculé conformément aux formulaires d'observation statistique fédérale approuvés par l'organe exécutif fédéral autorisé par le gouvernement de la Fédération de Russie et aux instructions pour les remplir (partie 4 de Article 6 de la loi fédérale du 29 novembre 2007 N 282- Loi fédérale « Sur la comptabilité statistique officielle et le système de statistiques d'État dans la Fédération de Russie » (Législation collective de la Fédération de Russie, 2007, N 49, art. 6043 ; 2012 , N 43, art. 5784 ; 2013, N 27, art. N 30, art. 4084) (ci-après dénommée loi fédérale du 29 novembre 2007 N 282-FZ) pour la période allant du début de l'année. .
Dans les champs « Nombre de personnes handicapées au travail », « Nombre de travailleurs engagés dans des travaux avec des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux », la liste du nombre de personnes handicapées au travail, de travailleurs engagés dans des travaux avec des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux, calculé conformément aux formulaires d'observation statistique fédérale approuvés par le gouvernement de la Fédération de Russie et aux instructions pour les remplir (partie 4 de l'article 6 de la loi fédérale n° 282-FZ du 29 novembre 2007) à la date de reporting ;

5.16. les informations sur le nombre de pages du Calcul soumis et le nombre de feuilles de pièces justificatives jointes sont indiquées dans les champs « Calcul soumis le » et « avec pièce jointe des pièces justificatives ou de leurs copies le » ;

5.17. dans le champ « Je confirme l'exactitude et l'exhaustivité des informations précisées dans ce calcul » :
dans le champ « 1 - preneur d'assurance », « 2 – représentant du preneur d'assurance », « 3 – successeur légal », si l'exactitude et l'exhaustivité des informations contenues dans le calcul sont confirmées par le chef de l'organisation, un entrepreneur individuel ou un particulier , le chiffre « 1 » est saisi ; en cas de confirmation de l'exactitude et de l'exhaustivité des informations, le représentant du preneur d'assurance saisit le chiffre « 2 » ; si l'exactitude et l'exhaustivité des informations sont confirmées, le successeur légal de l'organisation liquidée inscrit le chiffre « 3 » ;
dans le champ « Nom complet (dernier si disponible) du chef de l'organisation, de l'entrepreneur individuel, de la personne physique, du représentant du preneur d'assurance » lors de la confirmation de l'exactitude et de l'exhaustivité des informations contenues dans le Calcul :
- - par le chef de l'organisme - le preneur d'assurance/successeur légal - les nom, prénom, patronyme (dernier si disponible) du chef de l'organisme sont indiqués en totalité conformément aux documents constitutifs ;
- par un particulier, entrepreneur individuel - indiquer le nom, le prénom, le patronyme (dernier si disponible) du particulier, entrepreneur individuel ;
- représentant du preneur d'assurance/ayant droit - une personne physique - indiquer le nom, le prénom, le patronyme (dernier si disponible) de la personne physique conformément à la pièce d'identité ;
- représentant de l'assuré/successeur légal - personne morale - le nom de cette personne morale est indiqué conformément aux documents constitutifs, le sceau de l'organisme est apposé ;
dans les champs "Signature", "Date", "M.P." la signature du preneur d'assurance/ayant droit ou de son représentant est apposée, la date de signature du Calcul ; si l'organisation soumet le calcul, un cachet est apposé (le cas échéant) ;
dans le champ « Document confirmant l'autorité du représentant » est indiqué le type de document confirmant l'autorité du représentant du preneur d'assurance/ayant droit ;

5.18. Le champ « A remplir par un salarié de la collectivité territoriale de la Caisse Informations sur la remise du calcul » est renseigné lors de la remise du Calcul sur papier :
dans le champ « Ce calcul est soumis (code) » le mode de présentation est indiqué (« 01 » - sur papier, « 02 » - par courrier) ;
dans le champ « avec pièce jointe des pièces justificatives ou de leurs copies sur feuilles » est indiqué le nombre de feuilles, pièces justificatives ou leurs copies jointes au Calcul ;
Dans le champ « Date de soumission du calcul » est inscrit :
date de remise du Calcul en personne ou par l'intermédiaire d'un représentant du preneur d'assurance ;
date d'envoi de l'envoi postal avec description de la pièce jointe lors de l'envoi du Calcul par courrier.
De plus, cette rubrique indique le nom, le prénom et le patronyme (le cas échéant) de l'employé de la collectivité territoriale de la Caisse qui a accepté le Calcul, et appose sa signature.

Remplir le tableau 1 « Calcul de l'assiette de calcul des primes d'assurance » du formulaire de calcul

7. En remplissant le tableau :

7.1. la ligne 1 dans les colonnes correspondantes reflète les montants des paiements et autres rémunérations accumulés en faveur des particuliers conformément à l'article 20.1 de la loi fédérale du 24 juillet 1998 N 125-FZ selon la méthode de la comptabilité d'exercice à compter du début de la période de facturation et pour chacun des trois derniers mois de la période de référence ;

7.2. à la ligne 2 dans les colonnes correspondantes, les montants non soumis aux primes d'assurance sont reflétés conformément à l'article 20.2 de la loi fédérale du 24 juillet 1998 N 125-FZ ;

7.3. la ligne 3 reflète la base de calcul des primes d'assurance, qui est définie comme la différence des indicateurs de ligne (ligne 1 - ligne 2) ;

7.4. la ligne 4 dans les colonnes correspondantes reflète le montant des versements en faveur des travailleurs handicapés ;

7.5. la ligne 5 indique le montant du tarif d'assurance, qui est fixé en fonction de la classe de risque professionnel à laquelle appartient l'assuré (division distincte) ;

7.6. à la ligne 6, le pourcentage de remise sur le tarif d'assurance établi par l'organisme territorial de la Caisse pour l'année civile en cours est inscrit conformément au Règlement d'établissement des remises et majorations pour les assurés sur les tarifs d'assurance de l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et maladies professionnelles, approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 30 mai 2012 N 524 « Sur l'approbation des règles d'établissement des réductions et des majorations pour les assureurs sur les tarifs d'assurance de l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles » (Législation collective de la Fédération de Russie, 2012, N 23, Art. 3021 ; 2013, N 22, Art. 2014, N° 32, Art. 30, 2012 n° 524);

7.7. la ligne 7 indique le pourcentage de la prime par rapport au taux d'assurance établi par l'organisme territorial du Fonds pour l'année civile en cours conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 30 mai 2012 N 524 ;

7.8. la ligne 8 indique la date de l'arrêté de la collectivité territoriale de la Caisse fixant une surprime au tarif d'assurance pour l'assuré (unité distincte) ;

7.9. la ligne 9 indique le montant du tarif d'assurance, en tenant compte de la remise ou du supplément établi sur le tarif d'assurance. Les données sont renseignées avec deux décimales après la virgule.

Remplir le tableau 1.1 « Informations requises pour le calcul des primes d'assurance par les assurés visés au paragraphe 2.1 de l'article 22 de la loi fédérale du 24 juillet 1998 N 125-FZ » du formulaire de calcul

9. En remplissant le tableau :

9.1. le nombre de lignes complétées dans le tableau 1.1 doit correspondre au nombre de personnes morales ou d'entrepreneurs individuels dans lesquels l'assureur a envoyé temporairement ses salariés dans le cadre d'un accord de mise à disposition de main d'œuvre pour les ouvriers (personnel) dans les cas et dans les conditions fixés par le Code du travail de la Fédération de Russie, loi de la Fédération de Russie du 19 avril 1991, année N 1032-1 « Sur l'emploi de la population dans la Fédération de Russie » (ci-après dénommée l'accord), autres lois fédérales ;

9.2. dans les colonnes 2, 3, 4, le numéro d'enregistrement au Fonds, le NIF et l'OKVED de la personne morale ou de l'entrepreneur individuel d'accueil sont indiqués respectivement ;

9.3. La colonne 5 indique le nombre total d'employés affectés temporairement en vertu d'un contrat pour travailler pour une personne morale ou un entrepreneur individuel spécifique ;

9.4. La colonne 6 reflète les paiements en faveur des salariés temporairement affectés dans le cadre d'un contrat, sur lesquels sont prélevées des primes d'assurance, selon la méthode de la comptabilité d'exercice, respectivement, pour le premier trimestre, six mois, 9 mois de la période en cours et l'année ;

9.5. La colonne 7 reflète les versements en faveur des travailleurs handicapés affectés temporairement en vertu d'un contrat, à partir desquels les primes d'assurance sont calculées, selon la méthode de la comptabilité d'exercice, respectivement, pour le premier trimestre, six mois, 9 mois de la période en cours et l'année ;

9.6. les colonnes 8, 10, 12 reflètent les paiements en faveur des salariés temporairement affectés sous contrat, à partir desquels les primes d'assurance sont calculées, sur une base mensuelle ;

9.7. dans les colonnes 9, 11, 13, les versements en faveur des travailleurs handicapés affectés temporairement dans le cadre d'un contrat, à partir desquels sont calculées les primes d'assurance, sur une base mensuelle ;

9.8. La colonne 14 indique le montant du tarif d'assurance, qui est fixé en fonction de la classe de risque professionnel à laquelle appartient la personne morale ou l'entrepreneur individuel preneur ;

9.9. La colonne 15 indique le montant du taux d'assurance de la personne morale ou de l'entrepreneur individuel bénéficiaire, en tenant compte de la remise ou du supplément établi sur le taux d'assurance. Les données sont renseignées avec deux décimales après la virgule.

Remplir le tableau 2 « Calculs de l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles » du formulaire de calcul

10. Le tableau est rempli sur la base des documents comptables du preneur d’assurance.

11. En remplissant le tableau :

11.1. La ligne 1 reflète le montant de la dette pour les primes d'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles que l'assureur a accumulée au début de la période de facturation.
Cet indicateur doit être égal à l'indicateur de la ligne 19 de la période de facturation précédente, qui ne change pas au cours de la période de facturation ;

à la ligne 1.1 conformément à l'article 23 de la loi fédérale du 24 juillet 1998 N 125-FZ, le preneur d'assurance - successeur légal reflète le montant de la dette qui lui a été transférée par l'assureur réorganisé dans le cadre de la succession, et (ou) le l'entité juridique reflète le montant de la dette radiée d'une division distincte ;

11.2. la ligne 2 reflète le montant des cotisations d'assurance accumulées pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles depuis le début de la période de facturation conformément au montant du tarif d'assurance établi, en tenant compte de la remise (surtaxe). Le montant est réparti « au début de la période de reporting » et « pour les trois derniers mois de la période de reporting » ;

11.3. la ligne 3 reflète le montant des cotisations accumulées par l'organisme territorial du Fonds sur la base des rapports d'audits sur place et sur pièces ;

11.4. la ligne 4 reflète les montants des dépenses non acceptées en compensation par l'organisme territorial du Fonds pour les périodes de facturation antérieures sur la base des rapports de contrôles sur place et sur pièces ;

11.5. la ligne 5 reflète le montant des primes d'assurance accumulées pour les périodes de facturation précédentes par le preneur d'assurance, sous réserve de paiement à la collectivité territoriale de la Caisse ;

11.6. la ligne 6 reflète les sommes reçues de la collectivité territoriale de la Caisse sur le compte bancaire du preneur d'assurance afin de rembourser les dépenses dépassant le montant des primes d'assurance accumulées ;

11.7. la ligne 7 reflète les montants transférés par l'organisme territorial du Fonds sur le compte bancaire du preneur d'assurance à titre de restitution des montants payés en trop (encaissés) des primes d'assurance, de compensation du montant des primes d'assurance payées en trop (encaissées) pour rembourser la dette sur pénalités et amendes à percevoir.

11.8. ligne 8 - ligne de contrôle, où est indiquée la somme des valeurs des lignes 1 à 7 ;

11.9. La ligne 9 indique le montant de la dette à la fin de la période de déclaration (calcul) sur la base des données comptables du preneur d'assurance :
la ligne 10 reflète le montant de la dette due à l'organisme territorial de la Caisse à la fin de la période de déclaration (calcul), constituée en raison de l'excédent des dépenses engagées pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles sur le montant de l'assurance primes soumises à transfert à la collectivité territoriale de la Caisse ;
la ligne 11 reflète le montant de la dette due à l'organisme territorial du Fonds, constituée en raison des montants de primes d'assurance payés en trop par le preneur d'assurance à la fin de la période de déclaration ;

11.10. La ligne 12 indique le montant de la dette au début de la période de facturation :
la ligne 13 reflète le montant de la dette due à l'organisme territorial de la Caisse au début de la période de facturation, constituée en raison de l'excédent des dépenses d'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles sur le montant des cotisations d'assurance soumises à transfert à l'organisme territorial de la Caisse, qui n'a pas changé au cours de la période de facturation (sur la base des données comptables du preneur d'assurance) ;
la ligne 14 reflète le montant de la dette due à l'organisme territorial du Fonds, constituée en raison des montants de primes d'assurance payés en trop par le preneur d'assurance au début de la période de facturation ;

11.11. l'indicateur de la ligne 12 doit être égal à l'indicateur de la ligne 9 du Calcul de la période de facturation précédente ;

à la ligne 14.1, le preneur d'assurance - successeur légal reflète le montant de la dette due à la collectivité territoriale du Fonds, qui lui a été transférée par le preneur d'assurance réorganisé dans le cadre de la succession et (ou) la personne morale reflète le montant de la dette due à la organisme territorial du Fonds de la division distincte radiée ;

11.12. la ligne 15 reflète les coûts de l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles selon la méthode de la comptabilité d'exercice depuis le début de l'année, ventilés « au début de la période de référence » et « pour les trois derniers mois de la période de référence » ;

11.13. la ligne 16 reflète les montants des primes d'assurance transférés par le preneur d'assurance sur le compte personnel de l'organisme territorial du Fonds, ouvert auprès du Trésor fédéral, en indiquant la date et le numéro de l'ordre de paiement ;

11.14. la ligne 17 reflète le montant radié de la dette de l'assuré conformément aux actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie adoptés concernant des assurés spécifiques ou le secteur pour l'annulation des arriérés, ainsi que le montant de la dette radiée conformément à la partie 1. de l'article 26.10 de la loi fédérale du 24 juillet 1998. N 125-FZ ;

11h15. ligne 18 - ligne de contrôle, qui montre la somme des valeurs des lignes 12, 14.1 - 17 ;

11.16. la ligne 19 reflète la dette due par le preneur d'assurance à la fin de la période de déclaration (calcul) sur la base des données comptables du preneur d'assurance, y compris les arriérés (ligne 20).

Remplir le tableau 3 « Dépenses d'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles » du formulaire de calcul

12. En remplissant le tableau :

12.1. Les lignes 1, 4, 7 reflètent les dépenses engagées par le preneur d'assurance conformément aux actes juridiques réglementaires en vigueur sur l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, dont :
aux lignes 2, 5 - les frais engagés par l'assuré pour la personne blessée travaillant à l'extérieur ;
aux lignes 3, 6, 8 - les dépenses engagées par l'assuré qui ont souffert dans un autre organisme ;

12.2. La ligne 9 reflète les dépenses engagées par l'assureur pour financer des mesures préventives visant à réduire les accidents du travail et les maladies professionnelles. Ces dépenses sont effectuées conformément aux Règles de soutien financier aux mesures préventives visant à réduire les accidents du travail et les maladies professionnelles des travailleurs et au traitement en sanatorium et en centre de villégiature des travailleurs effectuant des travaux avec des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux, approuvées par arrêté du ministère. du Travail et de la Protection sociale de la Fédération de Russie du 10 décembre 2012 N 580н (enregistré par le Ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 29 décembre 2012, enregistrement N 26440), tel que modifié par arrêtés du Ministère du Travail et de la Protection sociale de la Fédération de Russie. Fédération de Russie du 24 mai 2013 N 220н (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 2 juillet 2013, enregistrement N 28964), du 20 février 2014 N 103n (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le mai 15 juillet 2014, enregistrement N 32284), du 29 avril 2016 N 201n (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 1er août 2016, enregistrement N 43040), du 14 juillet 2016 N 353n (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie). Justice de la Fédération de Russie du 8 août 2016, enregistrement N 43140) ;

12.3. ligne 10 - ligne de contrôle, qui montre la somme des valeurs des lignes 1, 4, 7, 9 ;

12.4. la ligne 11 reflète à titre d'information le montant des prestations accumulées et impayées, à l'exception des montants des prestations accumulées pour le dernier mois de la période de déclaration, pour lesquels le délai de paiement des prestations fixé par la législation de la Fédération de Russie n'a pas été manqué;

12.5. La colonne 3 indique le nombre de jours payés pour incapacité temporaire due à un accident du travail ou à une maladie professionnelle (congés pour cure thermale) ;

12.6. La colonne 4 reflète les dépenses cumulées depuis le début de l'année, déduites des cotisations d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles.

Remplir le tableau 4 « Nombre de victimes (assurées) en lien avec les événements assurés au cours de la période de reporting » du formulaire de calcul

13. En remplissant le tableau :

13.1. sur la ligne 1, les données sont renseignées sur la base des rapports d'accidents du travail sous le formulaire N-1 (Annexe n° 1 à la résolution du ministère du Travail et du Développement social de la Fédération de Russie du 24 octobre 2002 n° 73 "Sur l'approbation des formulaires de documents requis pour l'enquête et l'enregistrement des accidents du travail, et les dispositions sur les spécificités des enquêtes sur les accidents du travail dans certaines industries et organisations" (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 5 décembre 2002, enregistrement N 3999), tel que modifié par arrêté du ministère du Travail et de la Protection sociale de la Fédération de Russie du 20 février 2014 N 103n (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 15 mai 2014, enregistrement N 32284), soulignant le nombre de cas mortels (ligne 2) ;

13.2. à la ligne 3, les données sont renseignées sur la base des rapports sur les cas de maladies professionnelles (annexe au Règlement sur l'enquête et l'enregistrement des maladies professionnelles, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 décembre 2000 N 967 « Sur l'approbation du Règlement sur l'enquête et l'enregistrement des maladies professionnelles » (Législation collective de la Fédération de Russie, 2000, n° 52, art. 5149 ; 2015, n° 1, art.

13.3. la ligne 4 reflète la somme des valeurs des lignes 1, 3, en mettant en évidence sur la ligne 5 le nombre de victimes (assurées) dans les cas n'ayant abouti qu'à une incapacité temporaire. Les données de la ligne 5 sont renseignées sur la base des attestations d'incapacité de travail ;

13.4. Lors du remplissage des lignes 1 à 3, qui sont remplies sur la base des rapports d'accidents du travail du formulaire N-1 et des rapports de cas de maladies professionnelles, les événements assurés pour la période de déclaration doivent être pris en compte à la date de l'examen. pour vérifier la survenance de l'événement assuré.

Remplir le tableau 5 «Informations sur les résultats d'une évaluation particulière des conditions de travail et des examens médicaux préliminaires et périodiques obligatoires des travailleurs en début d'année» du formulaire de calcul

14. En remplissant le tableau :

14.1. à la ligne 1 de la colonne 3, sont indiquées les données sur le nombre total d’emplois de l’employeur soumis à une évaluation particulière des conditions de travail, indépendamment du fait qu’une évaluation particulière des conditions de travail ait été réalisée ou non ;
à la ligne 1 des colonnes 4 à 6, les données sur le nombre d'emplois pour lesquels une évaluation particulière des conditions de travail a été réalisée, y compris ceux classés comme conditions de travail préjudiciables et dangereuses, contenues dans le rapport sur l'évaluation particulière des conditions de travail ; si une évaluation particulière des conditions de travail n'a pas été réalisée par l'assuré, alors « 0 » est inscrit dans les colonnes 4 à 6.
Dans le cas où la période de validité des résultats de la certification des lieux de travail pour les conditions de travail, effectuée conformément à la loi fédérale du 28 décembre 2013 N 426-FZ "sur l'évaluation spéciale des conditions de travail" (Recueil de la législation de la Russie Fédération, 2013), N 52, Art. 6991 ; 2014, Art. 3366 ; 2015, Art. 4342 ; 2016, N 18, Art. 2512) ), n'est pas expiré, puis à la ligne 1 dans les colonnes 4 à 6. conformément à l'article 27 de la loi fédérale du 28 décembre 2013 N 426-FZ, les informations basées sur cette certification sont indiquées.

14.2. à la ligne 2, les colonnes 7 à 8 indiquent des données sur le nombre de travailleurs engagés dans des travaux avec des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux qui sont soumis et ont subi des inspections préliminaires et périodiques obligatoires.
Les colonnes 7 à 8 sont remplies conformément aux informations contenues dans les actes finaux de la commission médicale sur la base des résultats des examens médicaux périodiques (examens) des travailleurs (article 42 de la Procédure de réalisation des préliminaires obligatoires (à l'entrée au travail) et examens médicaux périodiques (examens) des travailleurs employés à des travaux pénibles et à des travaux dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses, approuvés par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 12 avril 2011 N 302n (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 21 octobre 2011, enregistrement N 22111) tel que modifié, introduit par arrêtés du ministère de la Santé de la Fédération de Russie du 15 mai 2013 N 296n (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie Fédération de Russie le 3 juillet 2013, enregistrement N 28970), en date du 5 décembre 2014 N 801n (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 3 février 2015, enregistrement N 35848) (ci-après dénommée la Procédure) et conformément aux informations contenues dans les conclusions fondées sur les résultats d'un examen médical préalable délivré aux salariés ayant subi ces examens au cours de l'année précédente (article 12 de la Procédure) ;

14.3. La colonne 7 indique le nombre total d'employés engagés dans des travaux avec des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux, soumis à des inspections préliminaires et périodiques obligatoires ;

14.4. La colonne 8 indique le nombre d'employés engagés dans des travaux avec des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux qui ont subi des inspections préliminaires et périodiques obligatoires.
Dans ce cas, les résultats des examens médicaux préliminaires et périodiques obligatoires des travailleurs dès le début de l'année doivent être pris en compte, en tenant compte du fait que, selon le paragraphe 15 de la Procédure, la fréquence des examens médicaux périodiques est déterminée par les types de facteurs de production nocifs et (ou) dangereux affectant l'employé, ou les types de travail effectué .

Formulaire 4-FSS (4FSS) pour 2016 (1er, 2e, 3e, 4e trimestre)

Le formulaire 4-FSS a été approuvé par arrêté de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 26 février 2015 n° 59 « Sur l'approbation du formulaire de calcul des cotisations d'assurance accumulées et payées pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'invalidité temporaire et en matière de maternité et pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, ainsi que les frais de paiement de la couverture d'assurance et les modalités pour la remplir. Derniers changements au printemps par l'arrêté de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 4 juillet 2016 n° 260 « Sur l'introduction de modifications aux annexes n° 1 et n° 2 à l'arrêté de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 26 février 2015 n° 59 « Sur l'approbation du mode de calcul des cotisations d'assurance accumulées et payées pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité et pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, ainsi que quant aux frais de paiement de la couverture d'assurance et à la Procédure pour la remplir "" (telle que modifiée le 04/07/2016 ).

Attention! La FSS a approuvé un nouveau format de soumission du rapport 4-FSS, en commençant par le rapport pour 9 mois de 2016.

Le changement de format a été approuvé par l'arrêté n° 386 du 29 septembre 2016 « Sur les modifications apportées à la technologie d'acceptation des paiements des assurés pour les primes d'assurance accumulées et payées dans le système de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie sous forme électronique à l'aide d'un signature électronique, approuvée par arrêté de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 12 février 2010 n° 19"

A partir du reporting des 9 mois de 2016 (3ème trimestre), le fichier 4-FSS est présenté dans le nouveau format « 0.9 ».

Le rapport 4-FSS du 1er trimestre et du semestre, le cas échéant, sera remis sous le même format « 0,8 ».

Formulaire 4-FSS (4FSS) pour 2015 (1er, 2e, 3e, 4e trimestre)

Le formulaire 4-FSS pour 2015 a été approuvé par arrêté de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 26 février 2015 n° 59 « Sur l'approbation du formulaire de calcul des cotisations d'assurance accumulées et payées pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'invalidité temporaire. et en matière de maternité et pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, ainsi que les frais de paiement de l'assurance et la procédure pour la remplir.

Formulaire 4-FSS (4FSS) pour 2014 (1er, 2e, 3e, 4e trimestre)

L'arrêté du ministère du Travail de la Russie n° 94 du 11 février 2014 a modifié les annexes n° 1 et 2 de l'arrêté du ministère du Travail et de la Protection sociale de la Fédération de Russie du 19 mars 2013 n° 107n « Sur l'approbation de le mode de calcul des cotisations d'assurance accumulées et payées pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité et pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, ainsi que pour les frais de paiement de la couverture d'assurance et la procédure pour l’avoir rempli.

Principaux changements :

le champ « Code OKATO » sur la page de titre a été supprimé ;
Le tableau 3 « Calcul de l'assiette de calcul des primes d'assurance » a été modifié ;
ajout du tableau 4.5 « Informations nécessaires à l'application du tarif réduit des primes d'assurance par les payeurs de primes d'assurance visés au paragraphe 14 de la partie 1 de l'article 58 de la loi fédérale du 24 juillet 2009 N 212-FZ » ;
le tableau 10 « Informations sur les résultats de la certification des lieux de travail pour les conditions de travail et les examens médicaux préliminaires et périodiques obligatoires des travailleurs en début d'année » a été modifié ;
L'ordre de remplissage a été modifié.

En savoir plus sur le calcul des primes d'assurance à l'aide du formulaire 4-FSS pour 2013

Documents par formulaire
L'arrêté du ministère du Travail de Russie n° 107n du 19 mars 2013 (enregistré auprès du ministère de la Justice de Russie le 22 mai 2013 N 28466) a approuvé un nouveau formulaire de déclaration sur les cotisations d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire (formulaire 4- FSS).
Le nouveau formulaire entre en vigueur avec le reporting du premier semestre 2013 et contient un tableau supplémentaire pour refléter les informations sur la certification des lieux de travail pour les conditions de travail et les examens médicaux préliminaires et périodiques obligatoires. Ces informations sont prises en compte lors de la détermination du montant de la réduction ou du supplément sur le taux d'assurance établi par le Service fédéral des assurances de la Fédération de Russie.

Déclaration électronique via Internet à la Caisse d'assurance sociale
Arrêté du FSS de la Fédération de Russie du 12/02/2010 n° 19 « Sur l'introduction de l'échange sécurisé de documents sous forme électronique utilisant une signature numérique électronique aux fins de l'assurance sociale obligatoire » (tel que modifié par les arrêtés du FSS de la Fédération de Russie du 06/04/2010 N 57, du 24/09/2010 N 195, du 21/03/2011 N 53, du 14/06/2011 N 148, du 14/03/2012 N 87) approuvé la technologie permettant d'accepter les paiements des assurés pour les primes d'assurance accumulées et payées dans le système de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie sous forme électronique à l'aide d'une signature numérique électronique.
Les assureurs dont le nombre moyen de personnes, en faveur desquelles des paiements et autres rémunérations sont effectués, pour la période de facturation précédente dépasse 50 personnes, ainsi que les organisations nouvellement créées (y compris lors d'une réorganisation) dont le nombre de personnes spécifiées dépasse cette limite sont tenus de fournir un rapport. sous forme électronique avec une signature numérique électronique.

Vous pouvez utiliser l'envoi de rapports via Internet dès maintenant !

Le rapport sur le formulaire 4a-FSS est désormais destiné aux entrepreneurs individuels
Un rapport sous la forme 4a-FSS, approuvé par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 26 octobre 2009 N 847n, est fourni chaque année. Il est fourni par des avocats, des entrepreneurs individuels, des membres de ménages paysans (agricoles), des notaires exerçant en pratique privée, d'autres personnes exerçant en pratique privée, des membres de communautés familiales (tribales) de peuples autochtones du Nord qui ont volontairement noué des relations juridiques. au titre de l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en lien avec la maternité conformément à l'article 4.8 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 N 255-FZ.

Plus d'informations sur le calcul des primes d'assurance à l'aide du formulaire 4-FSS pour les années précédentes

Calcul des primes d'assurance selon le formulaire 4-FSS pour 2012

Le ministère de la Santé et du Développement social de Russie a élaboré l'arrêté n° 216n du 12 mars 2012 « sur l'approbation du formulaire de calcul des primes d'assurance accumulées et payées pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'invalidité temporaire et en relation avec la maternité et pour l'assurance sociale obligatoire. l'assurance sociale contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, ainsi que sur les frais de paiement de la couverture d'assurance et la procédure à suivre pour la remplir"

Téléchargez la procédure recommandée par la FSS pour remplir le formulaire 4-FSS 2012

Calcul des primes d'assurance selon le formulaire 4-FSS pour 2011

Le ministère de la Santé et du Développement social de Russie a élaboré l'arrêté n° 156n du 28 février 2011 « sur l'approbation du formulaire de calcul des primes d'assurance accumulées et payées pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'invalidité temporaire et en relation avec la maternité et pour l'assurance sociale obligatoire. l'assurance sociale contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, ainsi que sur les frais de paiement de la couverture d'assurance et la procédure à suivre pour la remplir"

Téléchargez la procédure recommandée par la FSS pour remplir le formulaire 4-FSS 2011

Calcul des primes d'assurance selon le formulaire 4-FSS pour 2010

L'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 6 novembre 2009 N 871n a été adopté, qui a approuvé le formulaire de rapport trimestriel à la Caisse d'assurance sociale pour 2010 « Sur l'approbation du formulaire de calcul des cotisations d'assurance accumulées et payées pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en rapport avec la maternité et pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, ainsi que les frais de paiement de la couverture d'assurance"

Calcul des primes d'assurance selon le formulaire 4-FSS valable jusqu'en 2009

La procédure de remplissage d'un rapport sur les primes d'assurance payées volontairement au FSS de la Fédération de Russie par certaines catégories d'assureurs (formulaire 4a-FSS) a été approuvée par la résolution du FSS de la Fédération de Russie du 25/04/2003 N 46 ( tel que modifié par la résolution de la FSS de la Fédération de Russie du 19/01/07 n° 11, du 13/04/2009 n° 92)
La procédure de remplissage de la paie en utilisant les fonds de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie en 2009 (formulaire 4-FSS), approuvée par la résolution de la Caisse fédérale d'assurance de la Fédération de Russie du 22 décembre 2004 n° 111 ( tel que modifié par les résolutions du 31 mars 2006 n° 37, du 19 janvier 2007 n° 11, du 27.07.2007 n° 165, du 21.08.2007 n° 192, du 13.04.2009 n° 92)

Le formulaire de rapport a été approuvé par arrêté de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 26 septembre 2016 n° 381 et a déjà été modifié à deux reprises. La première fois - à partir du 01/01/2017 en raison du transfert des droits d'administration de la couverture d'assurance au Service fédéral des impôts et de l'exclusion des calculs d'incapacité temporaire et de maternité de la déclaration. Et le second - à partir du 07/06/2017 en raison du nouvel ordre FSS n° 275. En 2018 et 2019, aucun changement n'a été approuvé.

Le rapport se compose d'une page de titre et de cinq tableaux, comme dans la version précédente du document. La page de titre et les tableaux n° 1, 2 et 5 restent obligatoires. Les parties du tableau n° 1.1, 3 et 4 ne sont remplies que si les informations pertinentes sont disponibles, sinon des tirets sont ajoutés.

Rappelons qu'en 2017, les responsables ont ajouté de nouveaux champs au formulaire. Les changements ont également affecté la procédure de remplissage du document de reporting. Par exemple, la valeur du champ « Nombre moyen d'employés » doit désormais être calculée non pas pour la période de reporting précédente, mais à partir du début de l'année. Autrement dit, pour remplir le formulaire de la Caisse d'assurance sociale pour 2019 (2ème trimestre), nous calculons désormais la masse salariale moyenne des salariés des 6 derniers mois de cette année.

Téléchargez le formulaire de déclaration à la Caisse d'Assurance Sociale pour le 2ème trimestre 2019

Qui loue

L'obligation de fournir un rapport au 4-FSS est inscrite dans la loi n° 125-FZ. Conformément aux normes législatives, toutes les personnes morales, entrepreneurs individuels et propriétaires privés qui emploient la main-d'œuvre salariée des citoyens assurés sont tenus de se présenter. En termes simples, tous les employeurs qui paient des cotisations d'assurance sociale à la Sécurité sociale pour leurs subordonnés sont tenus de soumettre un formulaire de déclaration unifié.

Les assurés, conformément au paragraphe 1 de l'article 5 de la loi n° 125-FZ, sont reconnus comme :

Citoyens travailleurs avec lesquels un contrat de travail, un accord ou un contrat a été conclu.
Citoyens contraints de travailler par décision de justice dans le cadre de l'exécution d'une peine.
Les personnes travaillant dans le cadre de contrats civils, de contrats de droit d'auteur, de contrats de construction et autres, dont les termes prévoient une assurance sociale (paiement par l'employeur des cotisations en cas d'accident).

Par conséquent, si votre organisation emploie non seulement des employés à temps plein, mais également des travailleurs contractuels, assurez-vous d'étudier le contrat signé avec un tel spécialiste. Portez une attention particulière aux modalités d'accumulation et de paiement de la couverture d'assurance. Si, en plus des cotisations obligatoires (assurance maladie obligatoire et assurance maladie obligatoire), des cotisations pour accidents sont également indiquées, alors le montant de la rémunération pour le travail des travailleurs contractuels devra être inclus dans la déclaration.

Délais de soumission du 4-FSS

La date limite de dépôt du formulaire de la Caisse d'assurance sociale pour le 2ème trimestre 2019 dépend du mode de dépôt. Pour les assurés produisant des déclarations papier, la déclaration doit être remise au plus tard le 22 juillet 2019. Pour les contribuables qui déclarent leurs cotisations par voie électronique, jusqu'au 25 juillet.

Pour le rapport 4-FSS, les mêmes règles s'appliquent pour déterminer le type de remise des rapports : pour les assurés comptant en moyenne jusqu'à 25 personnes, la remise est assurée sur papier, pour les payeurs de 25 salariés ou plus - exclusivement sous forme électronique .

Si l'activité est suspendue

Les entreprises suspendent rarement leurs activités. Dans la plupart des cas, cette situation est familière aux organisations à but non lucratif ; les employés du secteur public sont beaucoup moins souvent « gelés ».

Si l'activité de l'entité est toujours suspendue, il n'y a pas de charges imposables en faveur des salariés, que faire du reporting ? Dois-je passer zéro 4-FSS ou pas ?

Passe définitivement. Même si au cours de la période de facturation il n'y a pas eu une seule charge en faveur des salariés à temps plein. Par exemple, si une organisation à but non lucratif n'a pas effectué de paiements tout au long de 2019, le rapport doit quand même être soumis à temps. Les autorités n'ont prévu aucune exception. 4-FSS infligera une amende en cas de non-passage de la note zéro. Pour éviter les pénalités, vous devrez remplir la page de titre du formulaire 4-FSS, ainsi que les tableaux numérotés 1, 2 et 5.

Caractéristiques du remplissage du 4-FSS

Les représentants de la Caisse d'assurance sociale exigent que des règles de base soient respectées lors de l'établissement d'un formulaire de déclaration d'accident :

Il est acceptable de remplir le formulaire 4-FSS à la main. Pour les notes, utilisez uniquement de l’encre noire ou bleue.
Toutes les pages du rapport papier doivent être signées par le responsable de l'organisation indiquant la date de signature. N'oubliez pas non plus de mettre le numéro de page dans le champ spécial en haut.
Les corrections ne sont pas autorisées. Par conséquent, si vous faites une erreur sur l’une des pages, vous devrez la réécrire.
La version électronique du 4-FSS doit être certifiée par une signature qualifiée d'une personne habilitée de l'établissement. Avant l'envoi, le formulaire électronique doit être vérifié dans des programmes de vérification spécialisés.

Il n'est pas nécessaire d'imprimer les pages 4-FSS manquant d'informations et de les soumettre à la Sécurité Sociale.

La procédure d'établissement d'un rapport 4-FSS par un organisme budgétaire

Voyons comment remplir correctement le formulaire 4-FSS pour le 2ème trimestre. 2019, vous pouvez télécharger le fichier gratuitement en fin d'article. Nous présentons l'algorithme à l'aide de l'exemple suivant. Le GBOU DOD SDYUSSHOR « ALLUR » bénéficie d'un financement sur le budget régional. OKVED 93.1 correspond au groupe 1 : tarif 0,2%. L'effectif moyen pour la période de référence était de 28 personnes. Des contrats de travail ont été conclus avec tous les salariés.

Total des régularisations pour le 1er semestre 2019 - 18 000 000,00 de roubles, dont :

avril - 3 000 000 de roubles;
Mai - 3 000 000 de roubles;
Juin - 3 000 000 de roubles.

Nom de la section du formulaire 4-FSS	Comment remplir
Titre de page	Nous saisissons les informations sur l'organisation dans l'ordre suivant : Numéro d'enregistrement et code de subordination. Période de déclaration, numéro d'ajustement. Nom complet de l'établissement. Informations d'enregistrement sur l'organisation (TIN, KPP, OGRN, numéro de téléphone de contact, OKVED, source de financement). Adresse détaillée du lieu d'immatriculation de la société. Informations sur le nombre de salariés, y compris les personnes handicapées, employés dans des conditions de travail dangereuses. Nombre de pages de rapport complétées et de pièces jointes. Informations sur le chef de l'organisation ou toute autre personne autorisée.
Tableau n°1	Dans la section tabulaire, nous indiquons des informations sur les régularisations versées aux salariés, les montants non inclus dans le calcul des primes d'assurance et la base imposable. Nous indiquons les informations par mois, ainsi que le montant total selon la comptabilité d'exercice. Les informations pour remplir le formulaire de déclaration peuvent être obtenues en générant une feuille de chiffre d'affaires pour le compte 302.10 « Calculs des salaires et provisions pour le paiement des salaires ». Nous déterminons le taux de cotisation en fonction de la classe de risque professionnel.
Tableau n°2	Nous remplissons les informations sur les primes d'assurance accumulées en cas de blessures et les informations sur le transfert des paiements vers le budget. Les données du tableau peuvent être obtenues en générant un chiffre d'affaires pour le compte 303.06 « Calculs des cotisations d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles ».
Tableau n°3	A compléter en cas de cumul aux salariés : prestations d'invalidité temporaire et de maternité; vacances pour cure thermale; les dépenses liées à la réalisation d'activités réduisant les risques de blessures dans l'établissement.
Tableau n°4	Informations sur les salariés blessés sur le territoire d'une institution budgétaire ou dans l'exercice de leurs fonctions officielles. S'il n'y en a pas, mettez des tirets.
Tableau n°5	Informations sur l'évaluation particulière des conditions de travail. Si une évaluation particulière n'a pas été effectuée, mettez des tirets dans les cellules.

Depuis le 1er trimestre 2017, un nouveau formulaire 4-FSS, homologué par l'arrêté FSS n°381 du 26 septembre 2016, est utilisé.

Modifications du formulaire 4-FSS en 2017

Le formulaire 4-FSS, compte tenu des modifications, est déjà prêt. La FSS a annulé l'ancien formulaire 4-FSS à partir de la déclaration du 1er trimestre 2017.

Depuis 2017, la Caisse d'assurance sociale contrôle uniquement les primes d'assurance contre les accidents du travail. Par conséquent, vous devez uniquement déclarer à la Caisse d'assurance sociale les cotisations pour accidents, et il s'agit de la section 2 de l'ancien calcul du 4-FSS. Il devra donc être remis au fonds à partir du 1er trimestre 2017.

Où déposer le 4-FSS pour le 1er trimestre 2017 ?

La question la plus importante : Où sera déposé le 4-FSS du 1er trimestre 2017 : au bureau des impôts ou au FSS ?

Répondre: Le 4-FSS du 1er trimestre sous la forme indiquée dans cet article doit être déposé auprès de votre agence FSS du lieu d'inscription.

Téléchargez le 4-FSS du 1er trimestre grâce au nouveau formulaire

Vous pouvez télécharger le nouveau formulaire 4-FSS du 1er trimestre 2017 en utilisant le lien :

Date limite de dépôt du 4-FSS pour le 1er trimestre 2017 et autres périodes

Qui soumet le 4-FSS par voie électronique

Le 4-FSS est déposé par voie électronique si l'effectif moyen pour 2016 est supérieur à 25 personnes.

Les autres peuvent choisir de soumettre leur demande sur papier ou par voie électronique.

La FSS a approuvé un format électronique de calcul des cotisations pour accidents du 1er trimestre 2017 (arrêté FSS n°83 du 03/09/2017). Il s'agit d'un nouveau formulaire 4-FSS, qui est attendu à partir du 1er trimestre 2017. Découvrez également les nouvelles règles de remplissage du 4-FSS dans l'article du magazine Simplifié « Comment le 4-FSS a changé pour le 1er trimestre (exemple et exemples) ».

Exemple de remplissage du 4-FSS pour le 1er trimestre 2017

La procédure de remplissage du formulaire 4-FSS pour le 1er trimestre 2017 (arrêté FSS n°381 du 26 septembre 2016)

A partir du 1er trimestre, un nouveau formulaire 4-FSS et un nouveau rapport - ERSV ont été approuvés. Le premier est soumis à la Caisse d'assurance sociale, le second au Service fédéral des impôts.

1. Le formulaire de calcul est rempli à l'aide d'un ordinateur ou à la main avec un stylo à bille (plume) en noir ou bleu en lettres majuscules.

2. Lors du remplissage du formulaire, un seul indicateur est renseigné dans chaque ligne et les colonnes correspondantes. S'il n'y a pas d'indicateurs prévus dans le formulaire de calcul, un tiret est placé dans la ligne et la colonne correspondante.

La page de titre, le tableau 1, le tableau 2, le tableau 5 du formulaire de calcul sont obligatoires pour la soumission par tous les assurés.

S'il n'y a pas d'indicateurs pour remplir le tableau 1.1, le tableau 3, le tableau 4 du formulaire de calcul, ces tableaux ne sont pas remplis et ne sont pas soumis.

Pour corriger les erreurs, vous devez rayer la valeur incorrecte de l'indicateur, saisir la valeur correcte de l'indicateur et signer le preneur d'assurance ou son représentant sous la correction indiquant la date de correction.

Toutes les corrections sont certifiées par le sceau (le cas échéant) du preneur d'assurance/successeur légal ou de son représentant.

Les erreurs ne peuvent pas être corrigées par correction ou par d’autres moyens similaires.

3. Après avoir rempli le formulaire de calcul, la numérotation séquentielle des pages complétées est saisie dans le champ « page ».

En haut de chaque page complétée du Calcul, les champs « Numéro d'immatriculation de l'Assuré » et « Code de subordination » sont renseignés conformément à l'avis (notification) de l'assuré délivré lors de l'inscription (inscription) auprès de l'organisme territorial de la Caisse. .

A la fin de chaque page du Calcul, la signature du preneur d'assurance (successeur) ou de son représentant et la date de signature du Calcul sont apposées.

Titre de page

4. La page de titre est remplie par le preneur d'assurance, à l’exception de la sous-section « À remplir par un salarié de la collectivité territoriale du Fonds ».

5. Lorsque vous remplissez la page couverture du formulaire de calcul :

5.1. dans le champ « Numéro d'immatriculation de l'assuré » le numéro d'immatriculation du preneur d'assurance est indiqué ;

5.2. Champ "Code de subordination" se compose de cinq cellules et indique l'organisme territorial de la Caisse dans lequel le preneur d'assurance est actuellement inscrit ;

5.3. dans le champ "Numéro de réglage":

lors de la soumission du calcul principal, le code 000 est indiqué ;

lorsqu'il est soumis à l'organe territorial du Fonds de règlement, qui reflète les modifications conformément à l'article 24 de la loi fédérale du 24 juillet 1998 N 125-FZ « sur l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles » (Recueil de la législation du Fédération de Russie, 1998, N 31, art. 2003, art. 1554 ; 2014, art. 6915 ; 1998 N 125-FZ) (calcul mis à jour pour la période correspondante), un numéro est saisi indiquant quel compte est calculé. les modifications et compléments effectués, sont soumis par le preneur d'assurance à la collectivité territoriale de la Caisse (par exemple : 001, 002, 003,...010 ).

Le Calcul mis à jour est présenté sous la forme en vigueur dans la période pour laquelle des erreurs (distorsions) ont été identifiées ;

5.4.dans le champ « Période de déclaration (code) » la période pour laquelle le Calcul est soumis et le nombre de demandes du preneur d'assurance pour l'attribution des fonds nécessaires au paiement de l'indemnité d'assurance sont indiqués. Lors de la présentation du calcul pour le premier trimestre, six mois, neuf mois et un an, seules les deux premières cellules du champ « Période de déclaration (code) » sont remplies. Lors de la demande d'attribution des fonds nécessaires au paiement de la couverture d'assurance, seules les deux dernières cellules sont renseignées dans le champ « Période de déclaration (code) ».

Les périodes de référence sont le premier trimestre, un semestre et neuf mois de l'année civile, désignés respectivement par « 03 », « 06 », « 09 ». La période de facturation est l'année civile, désignée par le chiffre « 12 ». Le nombre de demandes du preneur d'assurance pour l'attribution des fonds nécessaires au paiement des indemnités d'assurance est indiqué par 01, 02, 03,... 10 ;

5.5. dans le champ "Année civile" indiquer l'année civile pour la période de facturation pour laquelle le calcul (calcul ajusté) est soumis ;

5.6. champ "Cessation d'activité" n'est rempli qu'en cas de cessation des activités de l'organisation - l'assuré dans le cadre de la liquidation ou de la cessation des activités en tant qu'entrepreneur individuel conformément au paragraphe 15 de l'article 22.1 de la loi fédérale du 24 juillet 1998 N 125- FZ (Législation collective de la Fédération de Russie, 1998, N 31, art. 3803 ; 2003, art. 1554 ; 2016, art. 4183). Dans ces cas, la lettre « L » est inscrite dans ce champ ;

5.8. dans le champ "TIN" (numéro d'identification fiscale (ci-après - TIN) le NIF du preneur d'assurance est indiqué conformément au certificat d'enregistrement auprès de l'administration fiscale d'une personne morale constituée conformément à la législation de la Fédération de Russie à son emplacement sur le territoire de la Fédération de Russie.

Pour une personne physique non reconnue comme entrepreneur individuel (ci-après - une personne physique), un entrepreneur individuel, le NIF est indiqué conformément au certificat d'immatriculation auprès de l'administration fiscale de la personne physique au lieu de résidence sur le territoire du Fédération Russe.

Lorsqu'une organisation remplit un NIF, composé de dix caractères, dans la zone de douze cellules réservée à l'enregistrement de l'indicateur NIF, des zéros (00) doivent être saisis dans les deux premières cellules ;

5.9. dans le champ "KPP" (code motif de l'inscription) (ci-après - KPP) sur le site de l'organisation, le point de contrôle est indiqué conformément au certificat d'enregistrement auprès de l'administration fiscale d'une personne morale constituée conformément à la législation de la Fédération de Russie, à l'emplacement sur le territoire de la Fédération de Russie.

Le point de contrôle à l'emplacement de la subdivision distincte est indiqué conformément à l'avis d'enregistrement auprès de l'administration fiscale d'une personne morale constituée conformément à la législation de la Fédération de Russie à l'emplacement de la subdivision distincte sur le territoire de la Fédération de Russie. ;

5.10. dans le champ "OGRN (OGRNIP)" le numéro d'enregistrement d'État principal (ci-après - OGRN) est indiqué conformément au certificat d'enregistrement d'État d'une personne morale constituée conformément à la législation de la Fédération de Russie, à son emplacement sur le territoire de la Fédération de Russie.

Pour un entrepreneur individuel, le numéro d'enregistrement principal d'un entrepreneur individuel (ci-après dénommé OGRNIP) est indiqué conformément au certificat d'enregistrement d'État d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel.

Lors du remplissage de l'OGRN d'une personne morale, composé de treize caractères, dans la zone de quinze cellules réservée à l'enregistrement de l'indicateur OGRN, des zéros (00) doivent être inscrits dans les deux premières cellules ;

5.11. Dans le champ "Code OKVED" le code est indiqué selon le classificateur panrusse des types d'activités économiques OK 029-2014 (NACE Rév. 2) pour le principal type d'activité économique de l'assuré, déterminé conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 1er décembre 2005 N 713 « Sur l'approbation des règles de classification des types d'activités économiques en classe de risque professionnel.

Les organisations nouvellement créées - les assureurs de l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles indiquent un code selon l'autorité d'enregistrement de l'État, et à partir de la deuxième année d'activité - un code confirmé de la manière prescrite dans les organes territoriaux de la Caisse.

5.12. dans le champ "Numéro de téléphone du contact" la ville ou le numéro de téléphone portable du preneur d'assurance/successeur légal ou du représentant du preneur d'assurance avec respectivement l'indicatif de la ville ou l'opérateur de téléphonie mobile sont indiqués. Les nombres sont renseignés dans chaque cellule sans utiliser les tirets et les parenthèses ;

5.13. dans les champs prévus pour indiquer l'adresse d'inscription:

personnes morales - l'adresse légale est indiquée ;
particuliers, entrepreneurs individuels - l'adresse d'enregistrement au lieu de résidence est indiquée ;

5.14.dans le champ "Nombre moyen d'employés" le nombre moyen d'employés est indiqué, calculé conformément aux formulaires d'observation statistique fédérale approuvés par le gouvernement de la Fédération de Russie et aux instructions pour les remplir (partie 4 de l'article 6 de la loi fédérale du 29 novembre 2007 N 282-FZ « Sur la comptabilité statistique officielle et le système de statistiques d'État dans la Fédération de Russie » (Législation collective de la Fédération de Russie, 2007, N 49, art. 6043 ; 2012, N 43, art. 5784 ; 2013, N 27, art. 3463 ; N 30, art. 4084) (ci-après - Loi fédérale du 29 novembre 2007 N 282-FZ) à la date de clôture.

Dans les champs "Nombre de personnes handicapées actives", « Le nombre de travailleurs engagés dans des travaux avec des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux » indique le nombre de travailleurs handicapés, de travailleurs engagés dans des travaux avec des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux, calculé conformément à l'organisme fédéral autorisé par le pouvoir exécutif du gouvernement de la Fédération de Russie dispose des formulaires d'observation statistique fédérale et des instructions pour les remplir (partie 4 de l'article 6 de la loi fédérale n° 282-FZ du 29 novembre 2007) à la date de reporting ;

5.15. les informations sur le nombre de pages du Calcul soumis et le nombre de feuilles de pièces justificatives jointes sont indiquées dans les champs « Calcul soumis le » et « avec pièce jointe des pièces justificatives ou de leurs copies le » ;

5.16. dans le champ «Je confirme l'exactitude et l'exhaustivité des informations précisées dans ce calcul»:

dans le champ « 1 - preneur d'assurance », « 2 – représentant du preneur d'assurance », « 3 – successeur légal », si l'exactitude et l'exhaustivité des informations contenues dans le calcul sont confirmées par le chef de l'organisation, un entrepreneur individuel ou un particulier , le chiffre « 1 » est saisi ; en cas de confirmation de l'exactitude et de l'exhaustivité des informations, le représentant du preneur d'assurance saisit le chiffre « 2 » ; si l'exactitude et l'exhaustivité des informations sont confirmées, le successeur légal de l'organisation liquidée inscrit le chiffre « 3 » ;
dans le champ « Nom complet (dernier si disponible) du chef de l'organisation, de l'entrepreneur individuel, de la personne physique, du représentant du preneur d'assurance » lors de la confirmation de l'exactitude et de l'exhaustivité des informations contenues dans le Calcul :
- par le chef de l'organisme - le preneur d'assurance/successeur légal - les nom, prénom, patronyme (le dernier si disponible) du chef de l'organisme sont indiqués en totalité conformément aux documents constitutifs ;
- par un particulier, entrepreneur individuel - indiquer le nom, le prénom, le patronyme (dernier si disponible) du particulier, entrepreneur individuel ;
- représentant du preneur d'assurance/ayant droit - une personne physique - indiquer le nom, le prénom, le patronyme (dernier si disponible) de la personne physique conformément à la pièce d'identité ;
- représentant de l'assuré/successeur légal - personne morale - le nom de cette personne morale est indiqué conformément aux documents constitutifs, le sceau de l'organisme est apposé ;

dans les champs "Signature", "Date", "M.P." la signature du preneur d'assurance/ayant droit ou de son représentant est apposée, la date de signature du Calcul ; si l'organisation soumet le calcul, un cachet est apposé (le cas échéant) ;

dans le champ "Document confirmant l'autorité du représentant" le type de document confirmant l'autorité du représentant du preneur d'assurance/successeur légal est indiqué ;

5.17. champ "A remplir par un salarié de la collectivité territoriale du Fonds Informations sur la remise du calcul"à renseigner lors de la remise du Calcul sur papier :

dans le champ "Ce calcul est présenté (code)" le mode de soumission est indiqué (« 01 » - sur papier, « 02 » - par courrier) ;
dans le champ « avec pièce jointe des pièces justificatives ou de leurs copies sur feuilles » le nombre de feuilles, de pièces justificatives ou de leurs copies jointes au Calcul est indiqué ;

dans le champ "Date de soumission du calcul" est indiqué:

date de remise du Calcul en personne ou par l'intermédiaire d'un représentant du preneur d'assurance ;
date d'envoi de l'envoi postal avec description de la pièce jointe lors de l'envoi du Calcul par courrier.

De plus, cette rubrique indique le nom, le prénom et le patronyme (le cas échéant) de l'employé de la collectivité territoriale de la Caisse qui a accepté le Calcul, et appose sa signature.

Section « Calcul des primes d'assurance accumulées et payées pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles » du formulaire de calcul

6. Un assuré qui dispose d'unités de classification indépendantes, attribuées conformément à l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 31 janvier 2006 N 55, soumet un calcul établi pour l'organisation dans son ensemble et pour chaque division de l'assuré. , qui est une unité de classification indépendante.

Remplir le tableau 1 « Calcul de l'assiette de calcul des primes d'assurance » du formulaire de calcul

7. En remplissant le tableau :

7.1. à la ligne 1 les colonnes correspondantes reflètent les montants des paiements et autres rémunérations accumulés en faveur des particuliers conformément à l'article 20.1 de la loi fédérale du 24 juillet 1998 N 125-FZ selon la méthode de la comptabilité d'exercice à compter du début de la période de facturation et pour chacun des les trois derniers mois de la période de référence ;

7.2. à la ligne 2 les colonnes correspondantes reflètent les montants qui ne sont pas soumis aux primes d'assurance conformément à l'article 20.2 de la loi fédérale du 24 juillet 1998 N 125-FZ ;

7.3. en ligne 3 la base de calcul des primes d'assurance est reflétée, qui est définie comme la différence entre les indicateurs de ligne (ligne 1 - ligne 2);

7.4. à la ligne 4 les colonnes correspondantes reflètent le montant des versements en faveur des travailleurs handicapés ;

7.5. à la ligne 5 est indiqué le montant du tarif d'assurance, qui est fixé en fonction de la classe de risque professionnel à laquelle appartient l'assuré (division distincte) ;

7.6. en ligne 6 un pourcentage de remise est appliqué au tarif d'assurance établi par l'organisme territorial de la Caisse pour l'année civile en cours conformément au Règlement d'établissement des remises et majorations pour les assurés sur les tarifs d'assurance de l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 30 mai 2012 . N 524 « Sur l'approbation des règles d'établissement des réductions et des primes pour les assureurs sur les tarifs d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles » (Législation collective de la Fédération de Russie) Fédération, 2012, N 23, Art. 3021 ; 2013, N 22, Art. 2014, N° 32, Art. 4499) (ci-après dénommé Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 30 mai 2012). n° 524);

7.7.en ligne 7 le pourcentage de la prime au tarif d'assurance établi par l'organisme territorial du Fonds pour l'année civile en cours est inscrit conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 30 mai 2012 N 524 ;

7.8. en ligne 8 la date de l'arrêté de la collectivité territoriale de la Caisse fixant une prime complémentaire au tarif d'assurance pour l'assuré (part distincte) est indiquée ;

7.9. à la ligne 9 le montant du tarif d'assurance est indiqué en tenant compte de la remise ou de la majoration établie sur le tarif d'assurance. Les données sont renseignées avec deux décimales après la virgule.

Remplir le tableau 1.1 « Informations requises pour le calcul des primes d'assurance par les assurés visés au paragraphe 2.1 de l'article 22 de la loi fédérale du 24 juillet 1998 N 125-FZ » du formulaire de calcul

8. Le tableau est rempli par les assureurs qui envoient temporairement leurs employés dans le cadre d'un contrat de mise à disposition de main-d'œuvre pour les travailleurs (personnel) dans les cas et selon les conditions établies par le Code du travail de la Fédération de Russie, d'autres lois fédérales, pour travailler pour une autre personne morale ou entrepreneur individuel.

9. En remplissant le tableau :

9.1. nombre de lignes complétées dans le tableau 1.1 doit correspondre au nombre de personnes morales ou d'entrepreneurs individuels auxquels l'assureur a envoyé temporairement ses employés dans le cadre d'un accord sur la mise à disposition de main-d'œuvre pour les travailleurs (personnel) dans les cas et aux conditions établis par le Code du travail de la Fédération de Russie, la loi de la Fédération de Russie du 19 avril 1991 N 1032-1 « Sur l'emploi de la population dans la Fédération de Russie » (ci-après dénommé l'accord), d'autres lois fédérales ;

9.2.dans les colonnes 2, 3, 4 le numéro d'enregistrement au Fonds, le NIF et l'OKVED de la personne morale ou de l'entrepreneur individuel destinataire sont indiqués en conséquence ;

9.3. dans la colonne 5 le nombre total d'employés affectés temporairement en vertu d'un contrat pour travailler pour une personne morale ou un entrepreneur individuel spécifique est indiqué ;

9.4. dans la colonne 6 les versements en faveur des salariés temporairement affectés en vertu d'un contrat, sur lesquels sont prélevées des primes d'assurance, sont comptabilisés selon la méthode de la comptabilité d'exercice, respectivement, pour le premier trimestre, six mois, 9 mois de la période en cours et l'année ;

9.5. dans la colonne 7 les versements en faveur des travailleurs handicapés affectés temporairement en vertu d'un contrat, à partir desquels sont calculées les primes d'assurance, sont comptabilisés selon la méthode de la comptabilité d'exercice, respectivement, pour le premier trimestre, six mois, 9 mois de la période en cours et l'année ;

9.6.dans les colonnes 8, 10, 12 les versements en faveur des salariés temporairement affectés sous contrat, à partir desquels sont calculées les primes d'assurance, sont répercutés sur une base mensuelle ;

9.7. dans les colonnes 9, 11, 13 les versements en faveur des travailleurs handicapés affectés temporairement dans le cadre d'un contrat, à partir desquels les primes d'assurance sont calculées, sur une base mensuelle ;

9.8. dans la colonne 14 est indiqué le montant du tarif d'assurance, qui est fixé en fonction de la classe de risque professionnel à laquelle appartient la personne morale ou l'entrepreneur individuel preneur ;

9.9. dans la colonne 15 le montant du tarif d'assurance de la personne morale ou de l'entrepreneur individuel bénéficiaire est indiqué, en tenant compte de la remise ou du supplément établi sur le tarif d'assurance. Les données sont renseignées avec deux décimales après la virgule.

Remplir le tableau 2 « Calculs de l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles » du formulaire de calcul

10. Le tableau est rempli sur la base des documents comptables du preneur d’assurance.

11. En remplissant le tableau :

Cet indicateur doit être égal à l'indicateur de la ligne 19 de la période de facturation précédente, qui ne change pas au cours de la période de facturation ;

11.2. sur la ligne 2 le montant des cotisations d'assurance accumulées pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles depuis le début de la période de facturation est reflété conformément au montant du tarif d'assurance établi, en tenant compte de la remise (surtaxe). Le montant est réparti « au début de la période de reporting » et « pour les trois derniers mois de la période de reporting » ;

11.3. en ligne 3 le montant des cotisations accumulées par l'organisme territorial du Fonds sur la base d'actes d'audits sur place et sur pièces est reflété ;

11.4. à la ligne 4 les montants des dépenses non acceptées en compensation par l'organisme territorial du Fonds pour les périodes de facturation antérieures sont reflétés selon les actes de contrôle sur place et sur pièces ;

11.5. à la ligne 5 reflète le montant des primes d'assurance accumulées pour les périodes de facturation précédentes par le preneur d'assurance, sous réserve de paiement à la collectivité territoriale de la Caisse ;

11.6. en ligne 6 les sommes reçues de la collectivité territoriale de la Caisse sont répercutées sur le compte bancaire du preneur d'assurance afin de rembourser les dépenses dépassant le montant des primes d'assurance accumulées ;

11.7. en ligne 7 reflète les montants transférés par l'organisme territorial du Fonds sur le compte bancaire du preneur d'assurance à titre de restitution des montants payés en trop (encaissés) des primes d'assurance, de compensation du montant des primes d'assurance payées en trop (encaissées) pour le remboursement de la dette sur pénalités et amendes sujettes à recouvrement.

11.8. ligne 8- ligne de contrôle, où est indiquée la somme des valeurs des lignes 1 à 7 ;

11.9. à la ligne 9 indique le montant de la dette à la fin de la période de déclaration (calcul) sur la base des données comptables du preneur d'assurance :

à la ligne 10 reflète le montant de la dette due à l'organisme territorial de la Caisse à la fin de la période de déclaration (règlement), constituée en raison de l'excédent des dépenses engagées pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles sur le montant des primes d'assurance soumises à transfert à la collectivité territoriale du Fonds ;

à la ligne 11 reflète le montant de la dette due à l'organisme territorial du Fonds, constituée en raison des montants des primes d'assurance payés en trop par le preneur d'assurance à la fin de la période de référence ;

11.10. à la ligne 12 indique le montant de la dette au début de la période de facturation :

à la ligne 13 reflète le montant de la dette due à l'organisme territorial de la Caisse au début de la période de facturation, constituée en raison de l'excédent des dépenses d'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles sur le montant des cotisations d'assurance soumises au transfert à la entité territoriale de la Caisse, qui ne change pas au cours de la période de facturation (en fonction des données comptables de l'assuré) ;

à la ligne 14 reflète le montant de la dette due à la collectivité territoriale du Fonds, constituée en raison des montants des primes d'assurance payés en trop par le preneur d'assurance au début de la période de facturation ;

11.11. indicateur de ligne 12 doit être égal à l'indicateur de la ligne 9 du Calcul de la période de facturation précédente ;

11.12. à la ligne 15 les dépenses d'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles sont comptabilisées selon la méthode de la comptabilité d'exercice dès le début de l'année, ventilée « au début de la période de référence » et « pour les trois derniers mois de la période de référence » ;

11.13. à la ligne 16 les montants des primes d'assurance transférées par le preneur d'assurance sont reflétés sur le compte personnel de l'organisme territorial du Fonds, ouvert auprès du Trésor fédéral, indiquant la date et le numéro de l'ordre de paiement ;

11.14. à la ligne 17 le montant annulé de la dette de l'assuré est reflété conformément aux actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie adoptés concernant des assureurs spécifiques ou le secteur, sur l'annulation des arriérés, ainsi que dans le cas où le tribunal adopte un acte selon lequel l'assureur perd la possibilité de recouvrer les arriérés et les créances moyennant des pénalités liées à l'expiration du délai fixé pour leur recouvrement, y compris le prononcé d'une décision sur le refus de rétablir le délai non respecté pour le dépôt d'une demande auprès de le tribunal du recouvrement des arriérés et des arriérés de pénalités ;

11.15. ligne 18- ligne de contrôle, qui montre la somme des valeurs des lignes 12, 15 - 17 ;

11.16. à la ligne 19 la dette due par le preneur d'assurance est reflétée à la fin de la période de déclaration (de calcul) sur la base des données comptables du preneur d'assurance, y compris les arriérés (ligne 20).

Remplir le tableau 3 « Dépenses d'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles » du formulaire de calcul

12. En remplissant le tableau :

12.1. sur les lignes 1, 4, 7 Sont pris en compte les dépenses engagées par l'assuré conformément aux actes juridiques réglementaires en vigueur sur l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, dont :

sur les lignes 2, 5- les frais engagés par l'assuré auprès de la personne blessée travaillant à l'extérieur ;

sur les lignes 3, 6, 8- les dépenses engagées par l'assuré qui ont souffert dans un autre organisme ;

12.2.à la ligne 9 sont prises en compte les dépenses engagées par l'assureur pour financer les mesures préventives visant à réduire les accidents du travail et les maladies professionnelles. Ces dépenses sont effectuées conformément aux Règles de soutien financier aux mesures préventives visant à réduire les accidents du travail et les maladies professionnelles des travailleurs et au traitement en sanatorium et en centre de villégiature des travailleurs effectuant des travaux avec des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux, approuvées par arrêté du ministère. du Travail et de la Protection sociale de la Fédération de Russie du 10 décembre 2012 N 580н (enregistré par le Ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 29 décembre 2012, enregistrement N 26440), tel que modifié par arrêtés du Ministère du Travail et de la Protection sociale de la Fédération de Russie. Fédération de Russie du 24 mai 2013 N 220н (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 2 juillet 2013, enregistrement N 28964), du 20 février 2014 N 103n (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le mai 15 juillet 2014, enregistrement N 32284), du 29 avril 2016 N 201n (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 1er août 2016, enregistrement N 43040), du 14 juillet 2016 N 353n (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie). Justice de la Fédération de Russie du 8 août 2016, enregistrement N 43140) ;

12.3.ligne 10- ligne de contrôle, qui montre la somme des valeurs des lignes 1, 4, 7, 9 ;

12.4. à la ligne 11 Le montant des prestations accumulées et impayées est reflété à titre de référence, à l'exception des montants des prestations accumulées pour le dernier mois de la période de référence, pour lesquels le délai de paiement des prestations fixé par la législation de la Fédération de Russie n'a pas été respecté. manqué;

12.5. dans la colonne 3 le nombre de jours payés pour incapacité temporaire due à un accident du travail ou à une maladie professionnelle (congés pour cure thermale) est indiqué ;

12.6. dans la colonne 4 les dépenses sont comptabilisées selon la méthode de la comptabilité d'exercice dès le début de l'année, déduites des cotisations d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles.

Remplir le tableau 4 « Nombre de victimes (assurées) en lien avec les événements assurés au cours de la période de reporting » du formulaire de calcul

13. En remplissant le tableau :

13.1.sur la ligne 1 les données sont remplies sur la base des rapports d'accidents du travail sous le formulaire N-1 (Annexe n° 1 à la résolution du ministère du Travail et du Développement social de la Fédération de Russie du 24 octobre 2002 n° 73 « Sur l'approbation de les formulaires de documents requis pour l'enquête et l'enregistrement des accidents de production, et les dispositions sur les particularités des enquêtes sur les accidents du travail dans certaines industries et organisations" (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 5 décembre 2002, enregistrement N 3999 ) tel que modifié par arrêté du ministère du Travail et de la Protection sociale de la Fédération de Russie du 20 février 2014 N 103n (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 15 mai 2014, enregistrement N 32284), en soulignant le numéro. des décès (ligne 2);

13.2.en ligne 3 les données sont renseignées sur la base de rapports sur les cas de maladies professionnelles (annexe au Règlement sur l'enquête et l'enregistrement des maladies professionnelles, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 décembre 2000 N 967 « Sur l'approbation de le Règlement sur l'enquête et l'enregistrement des maladies professionnelles » (Recueil de la législation de la Fédération de Russie, 2000, n° 52, art. 5149 ; 2015, n° 1, art.

13.3. à la ligne 4 la somme des valeurs des lignes 1, 3 est reflétée, mettant en évidence sur la ligne 5 le nombre de victimes (assurées) dans les cas n'ayant abouti qu'à une incapacité temporaire. Les données de la ligne 5 sont renseignées sur la base des attestations d'incapacité de travail ;

13.4. en remplissant les lignes 1 à 3, qui sont remplis sur la base des rapports d'accidents du travail sous le formulaire N-1 et des rapports de cas de maladies professionnelles, les événements assurés pour la période de déclaration doivent être pris en compte à la date de l'examen pour vérifier la survenance de l'assuré. événement.

Remplir le tableau 5 «Informations sur les résultats d'une évaluation particulière des conditions de travail et des examens médicaux préliminaires et périodiques obligatoires des travailleurs en début d'année» du formulaire de calcul

14. En remplissant le tableau :

14.1. à la ligne 1 de la colonne 3 les données sur le nombre total d'emplois de l'employeur soumis à une évaluation particulière des conditions de travail sont indiquées, qu'une évaluation particulière des conditions de travail ait été réalisée ou non ;

à la ligne 1 dans les colonnes 4 à 6 des données sur le nombre d'emplois pour lesquels une évaluation particulière des conditions de travail a été réalisée, y compris ceux classés comme conditions de travail préjudiciables et dangereuses, contenues dans le rapport sur l'évaluation particulière des conditions de travail sont indiquées ; si une évaluation particulière des conditions de travail n'a pas été réalisée par l'assuré, alors « 0 » est inscrit dans les colonnes 4 à 6.

Dans le cas où la période de validité des résultats de la certification des lieux de travail pour les conditions de travail, effectuée conformément à la loi fédérale du 28 décembre 2013 N 426-FZ "sur l'évaluation spéciale des conditions de travail" (Recueil de la législation de la Russie Fédération, 2013), N 52, Art. 6991 ; 2014, Art. 3366 ; 2015, Art. 4342 ; 2016, N 18, Art. 2512) ), n'est pas expiré, puis à la ligne 1 dans les colonnes 4 à 6. conformément à l'article 27 de la loi fédérale du 28 décembre 2013 N 426-FZ, les informations basées sur cette certification sont indiquées.

14.2. à la ligne 2 dans les colonnes 7 à 8 des données sont indiquées sur le nombre de travailleurs engagés dans des travaux avec des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux qui sont soumis et ont réussi les inspections préliminaires et périodiques obligatoires.

Colonnes 7 à 8 sont remplis conformément aux informations contenues dans les actes finals de la commission médicale sur la base des résultats des examens médicaux périodiques (examens) des travailleurs (article 42 de la Procédure de réalisation des examens médicaux préliminaires (à l'entrée au travail) et périodiques obligatoires (examens) des travailleurs effectuant des travaux pénibles et travaillant dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses, approuvés par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 12 avril 2011 N 302n (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 21 octobre 2011, enregistrement N 22111) tel que modifié par arrêtés du ministère de la Santé de la Fédération de Russie du 15 mai 2013 N 296n (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 3 juillet 2013, enregistrement N 28970), du 5 décembre 2014 N 801n (enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 3 février 2015, enregistrement N 35848 ) (ci-après dénommée la Procédure) et conformément aux informations contenues dans les conclusions sur la base des résultats d'un examen médical préalable délivré aux salariés ayant subi ces examens au cours de l'année précédente (article 12 de la Procédure) ;

14.3.dans la colonne 7 indique le nombre total d'employés engagés dans des travaux avec des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux, soumis à des inspections préliminaires et périodiques obligatoires ;

14.4. dans la colonne 8 le nombre d'employés engagés dans des travaux avec des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux qui ont subi des inspections préliminaires et périodiques obligatoires est indiqué.

Dans ce cas, les résultats des examens médicaux préliminaires et périodiques obligatoires des travailleurs dès le début de l'année doivent être pris en compte, en tenant compte du fait que, selon le paragraphe 15 de la Procédure, la fréquence des examens médicaux périodiques est déterminée par les types de facteurs de production nocifs et (ou) dangereux affectant l'employé, ou les types de travail effectué .

Basé sur des matériaux : 26-2.ru

Suite à la réforme des primes d'assurance menée en 2017, le nouveau formulaire 4-FSS de 2018 est présenté sous une forme éditée. La nécessité d'ajustements est apparue en raison du transfert des cotisations de maternité (MNC) sous le contrôle du Service fédéral des impôts. Dans le même temps, les blessures sont toujours gérées par l'assurance sociale.

Le nouveau formulaire 4-FSS pour 2018, télécharger le formulaire en fin d'article, a été approuvé par l'arrêté n° 381 du 26.09.16 (dernière édition du document du 06.07.17 arrêté n°275). Les assurés ont commencé à fournir pour la première fois des données sur le rapport modifié à partir de 9 mois. 2017. Le même formulaire 4-FSS pour le 1er trimestre 2018 est toujours valable aujourd'hui. Voyons quelles sont exactement les innovations et quelles règles sont utilisées pour soumettre des rapports sur les accidents et les maladies professionnelles.

Le nouveau formulaire 4-FSS pour le 1er trimestre 2018 ne peut être déposé que sur le formulaire actuel. Ceci s'applique à tous les assureurs qui sont tenus, conformément aux exigences de la loi n° 125-FZ du 24 juillet 1998, de payer les sommes pour dommages et préjudices corporels et de présenter des rapports. La norme correspondante est prescrite au paragraphe 1 de la loi. 24. La soumission trimestrielle des données est effectuée sur un document réglementé par la FSS.

Si vous regardez le formulaire 4-FSS 2018, il devient clair que le principal changement est le manque d'informations sur les montants du VNIM. A cet égard, formulaire 4-FSS pour le 1er trimestre 2018. réduite du nombre de pages requis, et les fiches relatives aux blessures sont restées pratiquement inchangées. L'essence de la soumission des données est d'informer les agences gouvernementales de contrôle des cotisations accumulées et payées pour les accidents et les conditions de travail, de la réussite des examens médicaux et des mesures d'évaluation des conditions de travail (SOUT et/ou AWP).

Le formulaire officiel du nouveau formulaire 4-FSS de 2018, téléchargez le document ci-dessous, comprend une page de titre et plusieurs tableaux. Parmi ces derniers, ils sont à la fois obligatoires pour tous les employeurs, y compris les entrepreneurs individuels et les entreprises qui, pour diverses raisons, n'exercent temporairement pas d'activités commerciales, et facultatifs. Dans la section suivante, nous examinerons plus en détail quelles feuilles sont facultatives en l'absence d'indicateurs, et lesquelles sont à remplir et, si des zéros sont soumis, sont présentées avec des tirets.

Note! Conformément aux normes du paragraphe 2 de l'art. 80 du Code des impôts, pour les contribuables qui ont suspendu les transactions autres qu'en espèces et en espèces, et qui n'ont pas non plus d'objets soumis à des impôts distincts, ont le droit de soumettre un rapport spécial. Il s'agit d'une déclaration unique en cas d'absence d'activité - en 2018, le formulaire est valable selon l'ancienne version. Cependant, le rapport 4-FSS de 2018 est considéré comme obligatoire pour la soumission aux fonds même par les entreprises qui n'effectuent pas de paiements aux particuliers. Si cette exigence n’est pas respectée, le preneur d’assurance s’expose à des pénalités.

Comment soumettre le nouveau formulaire 4-FSS 2018

Lorsqu'un employeur soumet le formulaire 4-FSS pour le 1er trimestre 2018 (ou d'autres périodes), les règles de base généralement acceptées doivent être respectées. Cela s'applique aux délais légaux de soumission des informations, à la méthode (format) de soumission des documents et à l'exécution du rapport. Examinons de plus près chaque point afin que le formulaire 4-FSS du 1er trimestre 2018 soit déposé du premier coup.

Dates limites de soumission f. 4-FSS

Les exigences réglementaires en matière de délais sont réglementées dans stat. 24 de la loi n° 125-FZ. Les différences résident dans la soumission des données « sur papier » ou sous forme électronique via Internet, c'est-à-dire TKS. Lors de la détermination de la nécessité d'une méthode électronique, les assurés sont tenus de se concentrer sur les indicateurs d'effectifs de la période précédente (calculés). Le nombre moyen de citoyens auxquels l'entreprise a émis des fonds est pris en compte. Les délais de remise du rapport sont :

20 – lors de la soumission des données sur papier.
Le 25 – lors de l’envoi d’informations par voie électronique.

Format de présentation des documents

La déclaration papier est autorisée pour les employeurs comptant jusqu'à 25 employés. compris. La version électronique est obligatoire pour les employeurs employant 25 personnes, soit à partir de 26 personnes. Cette règle s'applique aussi bien aux sociétés existantes qu'aux sociétés nouvellement enregistrées, y compris celles créées à la suite de mesures de réorganisation. Si f. Le 4-FSS est soumis au bureau territorial via Internet, c'est-à-dire par voie électronique. Le Fonds, à son tour, a le droit de confirmer le fait de la soumission du rapport également par voie électronique, y compris sur le portail unifié des services de l'État.

Organisme de soumission des documents

Comme le nom du rapport l’indique, le formulaire doit être remis non pas au fisc, mais aux autorités sociales. À quel service FSS dois-je faire rapport en soumettant des données ? Si le document est fourni par l'entreprise assurée, le rapport est déposé au siège social de la personne morale. Si l’assureur est un entrepreneur, l’information doit être envoyée à l’adresse résidentielle de la personne. Les hommes d'affaires qui ne versent pas de rémunération aux citoyens en vertu de TD et GPA ne sont pas tenus de déclarer les montants pour blessures et dommages dus au travail.

Note! Souvent, une entreprise possède des divisions distinctes (divisions distinctes). Pour déterminer où le f. 4-FSS, dans cette situation, vous devez savoir qui paie les particuliers – la société « tête » ou la division elle-même. Dans le premier cas, la déclaration est soumise à la Caisse d'assurance sociale du siège de la société mère, dans le second - à l'adresse de l'OP. Pour remplir le rapport, un décompte des montants des rémunérations est nécessaire pour déterminer avec précision l'assiette des cotisations et les montants des cotisations eux-mêmes.

Règles de saisie des données

Afin de générer correctement le 4-FSS pour le 1er trimestre 2018, le formulaire doit être rempli en tenant compte des règles de la Procédure de l'Annexe 2 à l'Arrêté n°381. La section avec les exigences de base indique quelles feuilles sont considérées obligatoires et lesquels ne le sont pas. Ainsi, en plus du titre de propriété, toutes les catégories d'assurés sont tenues de présenter les tableaux de documents suivants :

Tableau 1 – la partie tabulaire de cette feuille est destinée au calcul de l’assiette d’imposition des montants des accidents et dommages du travail. Le calcul est effectué selon la méthode de la comptabilité d'exercice à partir du début de la période civile, c'est-à-dire de l'année. Les montants sont indiqués avec une répartition par colonne de total et par trois mois de la dernière période. Séparément, le preneur d'assurance indique à quel taux les primes sont calculées en comptabilité (pages 5 à 9). Si des réductions ou des suppléments légaux s'appliquent, ces valeurs sont reflétées aux pages 6 à 8.
Tableau 2 – basé sur les informations du tableau. 1 employeur de cette fiche détermine le montant des cotisations pour les accidents et la protection du travail. La valeur totale des indicateurs est calculée pour l'ensemble de la période et une répartition est fournie pour les trois derniers mois. Sur le côté gauche du tableau, le preneur d'assurance indique tous les types possibles de régularisations, y compris les dettes entrantes et sortantes, ainsi que les montants résultant des contrôles, des déclarations et des recettes de la Caisse d'assurance sociale sur le compte de l'entreprise. Le côté droit reflète les transferts de cotisations au fonds, la dette de la Caisse d'assurance sociale, les montants radiés et les dépenses du preneur d'assurance.
Tableau 5 – bien que cette fiche soit indiquée dans la liste des fiches obligatoires, en pratique, seuls les assureurs qui effectuent des postes de travail automatisés, des conditions médicales particulières et/ou des examens médicaux requis par la loi peuvent saisir des données dans le tableau. Si l'employeur n'est obligé d'effectuer aucune des activités énumérées, des tirets sont placés sur toutes les lignes. Mais incluez le tableau. 5 Tous les assurés sont tenus de remettre le rapport, faute de quoi le document sera considéré comme incomplet et renvoyé à l'employeur.

Qu’en est-il des autres pages du formulaire ? Sur la base des normes de l'arrêté n° 381, dans une situation où l'employeur dispose d'indicateurs pour inclure les sections pertinentes en f. 4-FSS non, tableau. 1.1, 3 et 4 ne peuvent pas être fournis.

Comment remplir le formulaire 4-FSS en 2018

Les valeurs numériques dans le rapport sont indiquées par les employeurs en roubles et en kopecks, sans arrondi. Il est possible de remplir le document sur ordinateur ou sur formulaire papier à l’encre noire ou bleue. Les valeurs du texte sont indiquées en lettres majuscules imprimées. Si le preneur d'assurance ne dispose pas de certains indicateurs, ces champs doivent être barrés.

Que dois-je faire s’il y a une erreur ou une faute de frappe lors du remplissage des informations ? Les fonds permettent généralement d'effectuer des corrections en rayant les données incorrectes et en saisissant les données correctes. Mais en même temps, vous devez signer ces clarifications et apposer le sceau de l'entreprise. Chaque page est numérotée consécutivement et est certifiée par la signature du gérant de l’assuré, ainsi que par un sceau.

Sanctions en cas de non-respect des délais de dépôt. 4-FSS

Si vous avez oublié ou remis en retard le formulaire à votre bureau de sécurité sociale, il est peu probable que l'inspecteur l'oublie. Après tout, la responsabilité sous forme de sanctions est prévue au paragraphe 1 de la loi. 26.30 de la loi n° 125-FZ. Le montant de l'amende est fixé à un minimum de 1 000 roubles et au maximum à 5 % des cotisations à transférer pour les trois derniers mois de la période. Les mois complets et incomplets sont pris en compte.

Et les employeurs qui ont soumis le formulaire sur papier, alors qu'ils sont tenus de le déclarer par voie électronique, devront également payer une amende. La sanction est prévue au paragraphe 2 de l'art. 26h30. La taille est fixée à 200 roubles.

Où puis-je télécharger le formulaire 4-FSS pour 2018

Pour rendre compte du 4-FSS 2018, vous pouvez télécharger le formulaire en 2018 sur différents sites Internet. Tout d'abord, le document actuel contient la ressource fédérale de l'assurance sociale. De plus, des rapports mis à jour proposent toutes sortes de LTS (référentiels juridiques), ainsi que des sites spécialisés sur le cadre législatif. Si l'employeur utilise TKS, tous les rapports dans ce logiciel sont mis à jour à l'avance.

Rapport 4-FSS dernière édition 2018 – téléchargez le formulaire gratuitement ici :

Conclusion - dans ce document, nous avons appris où obtenir le formulaire 4-FSS pour le 1er trimestre 2018. Il est discuté séparément de la manière dont le document est formé, où et quand il est soumis. Afin de ne pas être qualifié de contrevenant et de soumettre le rapport pour la première fois, respectez les exigences de la loi n° 125-FZ et de l'ordonnance n° 381.

Si vous trouvez une erreur, veuillez surligner un morceau de texte et cliquer sur Ctrl+Entrée.

La date limite de remise du rapport 4-FSS pour le 1er trimestre 2017 approche.

Quel formulaire devez-vous utiliser pour soumettre un rapport, dans quel délai et comment remplir correctement le 4-FSS - nous vous le dirons sur cette page !

Nouveau formulaire 4-FSS

Pour le 1er trimestre 2017, vous devrez soumettre un nouveau formulaire de déclaration 4-FSS.

La section I est exclue du nouveau formulaire : « Calcul des cotisations d'assurance accumulées et payées pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en rapport avec la maternité et les dépenses engagées ». Ces informations seront fournies au fisc dans le cadre du calcul des primes d'assurance à partir du 1er trimestre 2017.

Date limite pour le 4-FSS

jusqu'au 20 avril 2017 - sur papier (uniquement pour les salariés jusqu'à 25 personnes) ;
jusqu'au 25 avril 2017 - sous forme de fichier électronique.

Grâce au service Bukhsoft Online, vous pouvez préparer gratuitement le dernier formulaire de rapport 4-FSS pour le 1er trimestre 2017 !

Comment créer 4-FSS dans Bukhsoft Online ?

Dans la comptabilité cloud de Bukhsoft Online, un nouveau formulaire est disponible dans le module Préparation des déclarations, section Fonds/Impôt sur le revenu des personnes physiques.

Afin que le rapport soit rempli spécifiquement pour le 1er trimestre 2017, et non pour 2016 et autres périodes, sélectionnez l'année 2017 dans le coin supérieur gauche.

le nouveau rapport 4-FSS se compose de plusieurs onglets : Page de titre, sections 1, 1.1, 2, 3, 4, 5.

Si vous suivez les salaires dans le module Salaire et personnel, le nouveau 4-FSS sera rempli automatiquement en fonction des données reflétées dans le module.

Si vous devez remplir manuellement un rapport en utilisant les données dont vous disposez, entrez simplement les données existantes dans les onglets du rapport. Lors de la saisie des données, nous vous recommandons d'utiliser la Procédure de remplissage du formulaire 4-FSS pour saisir correctement les données.

Pour faciliter la compréhension du nouveau formulaire 4-FSS, nous avons préparé pour vous des instructions avec la procédure de remplissage des données automatiquement et manuellement.

Si vous disposez déjà d'un fichier de rapport généré, mais qu'il est nécessaire d'apporter des modifications et de créer un nouveau fichier, utilisez le bouton « Charger à partir du fichier ». Le bouton « Charger depuis un fichier » vous aidera à charger automatiquement les données d'un fichier dans un formulaire préliminaire : vous n'aurez pas à saisir les données manuellement.

Comment générer un fichier à jour et un formulaire imprimé 4-FSS ?

L'onglet Formation vous aidera à créer un dossier et un formulaire imprimé.

Une fois les données de la section remplies (ou saisies manuellement), allez dans l'onglet Formation et cliquez sur le bouton Générer un fichier.

Le fichier et le formulaire imprimé seront automatiquement générés et seront disponibles dans l'onglet Rapports prêts.

Rappelons que le fichier et le formulaire imprimé du rapport 4-FSS peuvent être créés dans Bukhsoft Online tout à fait gratuitement, même si vous utilisez le service pour la première fois. Ce formulaire est ouvert à tous les utilisateurs !

Nous vous souhaitons une soumission réussie du rapport !