ESM-3 ફોર્મમાં દસ્તાવેજ- આ દસ્તાવેજ બાંધકામ માટે બનાવાયેલ મશીનોના સંચાલન માટે એકાઉન્ટિંગમાં ઉપયોગ માટે બનાવાયેલ છે; એકાઉન્ટિંગ હાથ ધરવામાં આવે છે ખાસ સંસ્થાઓઆ વાહનોના સંચાલનને લગતી સેવાઓ પૂરી પાડવી. ફોર્મ ESM-3ઘણા ઉદ્યોગો માટે પ્રમાણભૂત છે, તે રશિયન ફેડરેશનની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટી (OKUD કોડ 0340003) દ્વારા માન્ય છે. રિપોર્ટમાં દર્શાવેલ ડેટા ડ્રાઇવર અને ઉપકરણની સેવા આપતા કર્મચારીઓ માટે વેતન (દર - કલાકદીઠ) ની ગણતરી માટેનો આધાર છે.

કાર્ય અહેવાલ બાંધકામ મશીન 1 ટુકડાની માત્રામાં સંકલિત કરવામાં આવે છે. કમ્પાઇલર ફોરમેન અથવા અન્ય જવાબદાર વ્યક્તિ છે. ESM-3 રિપોર્ટમાં તે સૂચવવું જરૂરી છે:રિપોર્ટ નંબર, કામના ગ્રાહક અને બાંધકામ મશીનના માલિક વિશેની માહિતી, મશીન વિશેની માહિતી. ડ્રાઇવરોનું પૂરું નામ સૂચવવું પણ જરૂરી છે. આગળ, કામની સૂચિ ભરો જે પહેલાથી જ પૂર્ણ થઈ ગયું છે, અને તે કયા સરનામાં પર કરવામાં આવી રહ્યું છે, ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ પરનો ઉપભોક્તા ડેટા (ટાંકીમાં ભરાયેલા બળતણની માત્રા ટેન્કર દ્વારા પુષ્ટિ કરવામાં આવે છે). મશીન દ્વારા કલાકો કામ કર્યું એકીકૃત ફોર્મ ESM-3ટેબ્યુલર સ્વરૂપમાં પ્રસ્તુતિની જરૂર છે.

કન્સ્ટ્રક્શન મશીનની કામગીરી અંગેનો અહેવાલ ભરવાનો નમૂનો (આગળની બાજુએ)

કન્સ્ટ્રક્શન મશીનની કામગીરી પર રિપોર્ટ ભરવાનો નમૂનો (વિપરીત બાજુ)

મશીન દ્વારા કરવામાં આવતા કામના પ્રકાર અને જથ્થા વિશે માહિતી આપતો ડેટા ઈન્ચાર્જ વ્યક્તિ દ્વારા ભરવામાં આવે છે. ડેટા દરેક પ્રકારની પ્રવૃત્તિ માટે કરવામાં આવેલ કાર્ય અને કિંમતો/ધોરણો પર આધારિત છે. કાર્ય સંબંધિત બધી સ્પષ્ટ માહિતી ગ્રાહક (તેમની સહી, સીલ) દ્વારા પુષ્ટિ કરવી આવશ્યક છે. કામના અંતે, ડ્રાઇવર (કર્ફોર્મરની બાજુ) અને સાઇટ મેનેજર/ફોરમેન (ગ્રાહકની બાજુ) દસ્તાવેજ પર સહી કરે છે. હસ્તાક્ષર કર્યા પછી, બાંધકામ મશીનની કામગીરી અંગેનો અહેવાલ એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં સ્થાનાંતરિત થાય છે, જ્યાં ગણતરીઓ હાથ ધરવામાં આવે છે.

ફોર્મ ESM-3 (OKUD કોડ – 0340003) માં વિશિષ્ટ સંસ્થાઓકલાકદીઠ વેતન સાથે બાંધકામ મશીન (મિકેનિઝમ) દ્વારા કરવામાં આવતા કામને રેકોર્ડ કરવા માટે સેવા આપે છે. બાંધકામ મશીનના સંચાલન પરના અહેવાલમાં ઉલ્લેખિત ડેટાના આધારે, ડ્રાઇવર માટે મહેનતાણું (વેતન) ની ગણતરી કરવામાં આવે છે.

જાળવણી અને ભરણ

રિપોર્ટ ભરવાનો નમૂનો

એક નકલમાં અહેવાલ ફોરમેન અથવા રેશનિંગ અને ગણતરીઓ માટે જવાબદાર અધિકારી (અધિકૃત) વ્યક્તિ દ્વારા લખવામાં આવે છે.

જો ઇંધણ કૂપન જારી કરવામાં આવી હોય, તો રસીદની હકીકત ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટ્સડ્રાઇવર અથવા રિફ્યુઅલર તેની સહી સાથે પુષ્ટિ કરે છે. બાકીનું બળતણ જવાબદાર વ્યક્તિઓને સોંપવામાં આવે છે. દસ્તાવેજમાં હસ્તાક્ષરો દ્વારા ટ્રાન્સફરની હકીકતની પુષ્ટિ થાય છે.

દસ્તાવેજ ફોર્મની વિપરીત બાજુ પર, બાંધકામ મશીન (મિકેનિઝમ) ના કામના પરિણામો અને ડાઉનટાઇમ વિશેની માહિતી રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. ગ્રાહક દરરોજ સહી અને સ્ટેમ્પ વડે આ માહિતીની પુષ્ટિ કરે છે. ડાઉનટાઇમના કારણને રેકોર્ડ કરવા માટેના કોડ (ESM-1) જેવા જ છે.

દાયકાના અંતે, દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે:

• ડ્રાઈવર;
• ફોરમેન
• વિભાગના વડા (સામાન્ય રીતે વિભાગના વડા) અને રેશનિંગ અને ગણતરીઓ માટે જવાબદાર.

પછી અહેવાલ એકાઉન્ટિંગ વિભાગને મોકલવામાં આવે છે.

બાંધકામ અને ઇન્સ્ટોલેશન પ્રોજેક્ટ પર ભાડે રાખેલ એક્સવેટર ડુસન કામ કરે છે તેથી મેં કામ કરેલા કલાકો, નોંધણીની શુદ્ધતા, વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક નકલો તપાસવાનું શરૂ કર્યું. શિફ્ટ રિપોર્ટ્સ, આઇહું તેને ફોન કરું છું અને કહું છું કે, "મને મૂળ આપો." હું સાચો છું અને આ સ્થિતિમાં શું કરવું?

બાંધકામ મશીન (મિકેનિઝમ) (ફોર્મ નં. ESM-3) ની કામગીરી અંગેના અહેવાલનો ઉપયોગ વિશિષ્ટ સંસ્થાઓમાં કલાકદીઠ દરે બાંધકામ મશીન (મિકેનિઝમ) ના કામને રેકોર્ડ કરવા માટે થાય છે અને ગણતરી કરતી વખતે પ્રારંભિક ડેટા મેળવવા માટેનો આધાર છે વેતનસેવા કર્મચારીઓ. અહેવાલ એક નકલમાં લખાયેલ છે અધિકારી , રેશનિંગ અને ગણતરીઓ માટે જવાબદાર, ફોરમેન અથવા અધિકૃત વ્યક્તિ. નવેમ્બર 28, 1997 નંબર 78 ના રોજ રશિયન ફેડરેશનની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના ઠરાવમાં આ જણાવવામાં આવ્યું છે.

અગાઉ, જ્યારે કોન્ટ્રાક્ટર દ્વારા બાંધકામ સાધનો પ્રદાન કરવામાં આવે ત્યારે, ગ્રાહકે પ્રદાન કરવું પડતું હતું:

– વેબિલબાંધકામ મશીન (ફોર્મ નંબર ESM-2);
– કરેલ કાર્ય (સેવાઓ) માટે ચૂકવણી માટેનું પ્રમાણપત્ર (ફોર્મ નંબર ESM-7).

આ સ્વરૂપો એકીકૃત છે, જે 28 નવેમ્બર, 1997 ના રોજ રશિયન ફેડરેશનની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યા છે. નંબર 78. 28 નવેમ્બર, 1997 ના રોજ રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટિનો ઠરાવ નં. 78 ન્યાય મંત્રાલયમાં નોંધાયેલ નથી. રશિયાના.
2013 થી, પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના સ્વરૂપોને સંસ્થાના વડા દ્વારા એકાઉન્ટિંગ સોંપવામાં આવેલી વ્યક્તિની ભલામણ પર મંજૂર કરવામાં આવ્યા છે (ભાગ 4, ડિસેમ્બર 6, 2011 નંબર 402-એફઝેડના કાયદાની કલમ 9). પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોની ફરજિયાત વિગતોની રચના ફેડરલ લૉ "ઑન એકાઉન્ટિંગ" ના કલમ 9 ના ફકરા 2 દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવી છે.
આમ, વ્યવહારોના દસ્તાવેજીકરણ કરારના વિષય પર આધારિત છે. જો કોન્ટ્રેક્ટનો વિષય ઉત્ખનન સેવાઓ છે, તો પ્રસ્તુત સેવાઓનું પ્રમાણપત્ર પૂરતું છે. કોન્ટ્રાક્ટર પાસેથી ફોર્મ નંબર ESM-3 માં રિપોર્ટ મેળવવો જરૂરી નથી.

આ પદ માટેનું તર્ક નીચે “ગ્લાવ એકાઉન્ટન્ટ સિસ્ટમ” વીઆઇપી – સંસ્કરણની ભલામણોમાં અને “એકાઉન્ટિંગ ઇન કન્સ્ટ્રક્શન” જર્નલના લેખોમાં આપવામાં આવ્યું છે, જે તમે “ગ્લાવ એકાઉન્ટન્ટ સિસ્ટમ” વીઆઇપીના “મેગેઝિન” ટેબમાં શોધી શકો છો. - સંસ્કરણ

એકાઉન્ટિંગ વિભાગ જે દસ્તાવેજો સાથે કામ કરે છે તેને બે જૂથોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે:*

• દસ્તાવેજીકરણ ટેક્સ એકાઉન્ટિંગઅને રિપોર્ટિંગ;
• એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો.

ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ અને રિપોર્ટિંગ દસ્તાવેજોમાં ટેક્સ રિપોર્ટિંગ ફોર્મ્સ અને ટેક્સ રજિસ્ટરનો સમાવેશ થાય છે.

એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોને ત્રણ જૂથોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે:*

• અહેવાલ સ્વરૂપો;
• એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર;
• સ્ત્રોત દસ્તાવેજો.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના સ્વરૂપોને સંસ્થાના વડા દ્વારા એકાઉન્ટિંગ સોંપવામાં આવેલી વ્યક્તિની ભલામણ પર મંજૂર કરવામાં આવે છે ( h 4 ચમચી. 6 ના કાયદાના 9 ડિસેમ્બર 2011 શહેર નં. 402-FZ).

પ્રાથમિક દસ્તાવેજમાં નીચેનાનો સમાવેશ થવો જોઈએ જરૂરી વિગતો:*

• દસ્તાવેજનું શીર્ષક;
• દસ્તાવેજ તૈયાર કરવાની તારીખ;
• દસ્તાવેજનું સંકલન કરનાર આર્થિક એન્ટિટી (સંસ્થા) નું નામ;
• આર્થિક જીવનની હકીકતની સામગ્રી;
• આર્થિક જીવનની હકીકતના કુદરતી અને (અથવા) નાણાકીય માપનનું મૂલ્ય, માપનના એકમો સૂચવે છે;
• ટ્રાન્ઝેક્શન, ઓપરેશન અને તેના અમલની ચોકસાઈ માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓના હોદ્દાના નામ અથવા ઘટનાના અમલની ચોકસાઈ માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓના હોદ્દાના નામ;
• આ વ્યક્તિઓના હસ્તાક્ષરો અને આ વ્યક્તિઓને ઓળખવા માટે જરૂરી અન્ય માહિતી.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજો કાગળ પર અને (અથવા) હસ્તાક્ષરિત ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજના સ્વરૂપમાં દોરવામાં આવે છે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર (h 5 6 ના કાયદાની કલમ 9 ડિસેમ્બર 2011 શહેર નં. 402-FZ).

માનક સ્વરૂપો*

રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના ઠરાવો દ્વારા મંજૂર એકીકૃત સ્વરૂપોના આલ્બમ્સમાં સમાવિષ્ટ દસ્તાવેજોના એકીકૃત સ્વરૂપો ઉપયોગ માટે ફરજિયાત નથી. તે જ સમયે, આધારે અધિકૃત સંસ્થાઓ દ્વારા સ્થાપિત સ્વરૂપો ફેડરલ કાયદા. આવી સ્પષ્ટતાઓ સમાયેલ છે 4 થી રશિયાના નાણા મંત્રાલયની માહિતી ડિસેમ્બર 2012 શહેર નં. PZ-10/2012આમ, સંસ્થા રશિયન ફેડરેશનની સરકાર, બેંક ઓફ રશિયા (ઉદાહરણ તરીકે, પેમેન્ટ ઓર્ડર, કેશ આઉટગોઇંગ અને ઇનકમિંગ કેશ ઓર્ડર) અને અન્ય અધિકૃત સંસ્થાઓ દ્વારા ફેડરલ કાયદાના અનુસંધાનમાં મંજૂર દસ્તાવેજોના પ્રમાણભૂત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરવા માટે બંધાયેલી છે.

રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના ઠરાવો દ્વારા મંજૂર, એકીકૃત સ્વરૂપોના આલ્બમ્સમાં સમાવિષ્ટ દસ્તાવેજોના એકીકૃત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી નથી. એટલે કે, જો આર્થિક જીવનની કોઈપણ હકીકત માટે રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના ઠરાવ દ્વારા પ્રાથમિક દસ્તાવેજનું એકીકૃત સ્વરૂપ સ્થાપિત કરવામાં આવે છે, તો સંસ્થાને તેની પોતાની પસંદગીનો અધિકાર છે:

• અથવા દસ્તાવેજ ફોર્મ જાતે વિકસાવો;
• અથવા એકીકૃત ફોર્મનો ઉપયોગ કરો.

દ્વારા સામાન્ય નિયમપ્રાથમિક દસ્તાવેજોના સ્વરૂપો સંસ્થાના વડા દ્વારા એકાઉન્ટિંગ સોંપવામાં આવેલી વ્યક્તિની ભલામણ પર મંજૂર કરવામાં આવે છે ( h 4 ચમચી. 6 ના કાયદાના 9 ડિસેમ્બર 2011 શહેર નં. 402-FZ). એટલે કે, મેનેજરે સંસ્થા દ્વારા સ્વતંત્ર રીતે વિકસાવવામાં આવેલ ફોર્મ અથવા સંસ્થા એકીકૃત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરે છે તે હકીકતને મંજૂર કરવી આવશ્યક છે.

કોઈપણ કિસ્સામાં, પ્રાથમિક દસ્તાવેજમાં હોવું આવશ્યક છે બધી જરૂરી વિગતોમાં યાદી થયેલ છે ભાગો 2 6 ડિસેમ્બર, 2011 ના કાયદાની કલમ 9 નંબર 402-એફઝેડ. આ સૂચિમાં સમાવિષ્ટ માહિતી એકીકૃત સ્વરૂપોના આલ્બમ્સમાં સમાવિષ્ટ ફોર્મ્સ અનુસાર સંકલિત દસ્તાવેજોની વિગતોની રચના અને સામગ્રીમાં સમાન છે. એટલે કે, વર્તમાન રાશિઓ એકીકૃત સ્વરૂપોપાલન ભાગો 2 6 ડિસેમ્બર, 2011 ના કાયદાની કલમ 9 નંબર 402-એફઝેડ.

જો જરૂરી હોય તો, તમે એકીકૃત સ્વરૂપો (વધારાની પંક્તિઓ, કૉલમ, વગેરે) માં વિગતો ઉમેરી શકો છો અથવા તેને બાકાત કરી શકો છો. સુધારેલ એકીકૃત ફોર્મને મંજૂર કરો ઓર્ડર દ્વારા(ઓર્ડર દ્વારા) મેનેજરના પ્રાથમિક દસ્તાવેજ તરીકે*.

જોગવાઈઓ પરથી આવા નિષ્કર્ષ આવે છે કલમ 9 6 ડિસેમ્બર, 2011 નો કાયદો નંબર 402-FZ અને પુષ્ટિ થયેલ છે તારીખ 4 ના રશિયન નાણા મંત્રાલય તરફથી માહિતી ડિસેમ્બર 2012 શહેર નં. PZ-10/2012 .

સેર્ગેઈ રઝગુલિન, રશિયાના નાણા મંત્રાલયના ટેક્સ અને કસ્ટમ્સ ટેરિફ નીતિ વિભાગના નાયબ નિયામક

2. લેખ:લોડિંગ અને અનલોડિંગ કામગીરી. એકાઉન્ટિંગ લક્ષણો

એન.એસ. કુલેવા, BKR-ઇન્ટરકોમ-ઓડિટ CJSC ખાતે ટેક્સ કન્સલ્ટન્ટ

IN બાંધકામ નું કામઘણાં જટિલ મશીનો, મિકેનિઝમ્સ, લિફ્ટિંગ અને અન્ય સાધનો સામેલ છે. લોડિંગ અને અનલોડિંગ કામગીરી અને પરિવહન માટે એકાઉન્ટિંગ કરતી વખતે કઈ ઘોંઘાટ ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે? શું આ ખર્ચનો સમાવેશ કરી શકાય છે કર ખર્ચ? જવાબો અમારા લેખમાં છે.

કાર્યનું સંગઠન

લોડિંગ અને અનલોડિંગ કામગીરી માટે વપરાતા વાહનો અને સાધનો કાર્ગો ખસેડવામાં આવતાં સ્વભાવ માટે યોગ્ય હોવા જોઈએ.

આ કામો માટેની સાઇટ્સ એવી રીતે આયોજિત કરવામાં આવી છે કે તેઓનો ઢાળ 5 ડિગ્રીથી વધુ ન હોય, અને તેમના પરિમાણો અને કવરેજ કાર્ય પ્રોજેક્ટને અનુરૂપ હોય.

બાંધકામ સાઇટ્સ પર વાહનોની હિલચાલ અને તેમના સુધી પહોંચવાના રસ્તાઓ સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત ધોરણો દ્વારા નિયંત્રિત થવી જોઈએ. માર્ગ ચિહ્નોઅને નિર્દેશકો.

લોડિંગ અને અનલોડિંગ કામગીરી કરતી વખતે, ભારે ભાર વહન કરવા અને આ કામો કરવા માટે કામદારોના પ્રવેશ માટેના મહત્તમ ધોરણોની કાનૂની આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરવી આવશ્યક છે. તે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે આડી પાથ સાથે સ્ટ્રેચર પર સામગ્રી વહન કરવું ફક્ત અસાધારણ કિસ્સાઓમાં જ શક્ય છે અને 50 મીટરથી વધુના અંતરે નહીં, અને સીડી અને પગથિયાં સાથે સ્ટ્રેચર પર સામગ્રી લઈ જવા પર સખત પ્રતિબંધ છે. લોડિંગ (અનલોડિંગ) પરના કામ માટે જોખમી અને ખાસ કરીને ખતરનાક માલકામદારોને માત્ર પરિણામોના આધારે જ પ્રવેશ આપવામાં આવે છે તબીબી તપાસ. વધુમાં, આ કામદારોએ વ્યવસાયિક સલામતી અને અનુગામી પ્રમાણપત્રમાં વિશેષ તાલીમ લેવી આવશ્યક છે. અને એ પણ જાણો અને ફર્સ્ટ એઇડ ટેક્નિક લાગુ કરવામાં સક્ષમ બનો.

કામ માટે એકાઉન્ટિંગ માટેની પ્રક્રિયા, તેમજ પરિવહન ખર્ચ અને લોડિંગ અને અનલોડિંગ કામગીરી માટેના ખર્ચને પ્રતિબિંબિત કરે છે, બાંધકામ સંસ્થા કયા પ્રકારની મશીનરી અને સાધનોનો ઉપયોગ કરે છે તેના પર નિર્ભર છે - તેની પોતાની અથવા ભાડે આપેલી.

પરિવહન અને સાધનોનું ભાડું

લીઝ કરારના સંબંધમાં ઉદ્ભવતા સંબંધો દ્વારા સંચાલિત થાય છે પ્રકરણ 34 સિવિલ કોડઆરએફ. લીઝ કરાર મુજબ વાહનક્રૂ સાથે, ભાડે આપનારને અસ્થાયી કબજા અને ઉપયોગ માટે ફી માટે વાહન પ્રદાન કરે છે અને તેના સંચાલન અને જાળવણી માટે તેની પોતાની સેવાઓ પ્રદાન કરે છે. તકનીકી કામગીરી. વાહનની જાળવણી માટે ભાડે આપનારની જવાબદારી સ્થાપિત થયેલ છે કલમ 634રશિયન ફેડરેશનનો સિવિલ કોડ.

આધારે રશિયાના પ્રદેશ પર સેવાઓના વેચાણ માટેની કામગીરી કલમ 146 ટેક્સ કોડરશિયન ફેડરેશનને VAT ને આધીન તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. આમ, ભાડે આપનાર સંસ્થા ભાડાકીય સેવાઓ માટે ભાડૂત બાંધકામ સંસ્થાને ઇનવોઇસ જારી કરવા માટે બંધાયેલી છે. પટેદાર દ્વારા રજૂ કરાયેલ VAT ની રકમ એકાઉન્ટ 19 ના ડેબિટ તરીકે ગણવામાં આવે છે "અધિગ્રહિત સંપત્તિ પર મૂલ્ય વર્ધિત કર" અને એકાઉન્ટ 76 ની ક્રેડિટ "વિવિધ દેવાદારો અને લેણદારો સાથે સમાધાન." ભાડે આપનાર દ્વારા જારી કરાયેલ ઇન્વૉઇસના આધારે અને ભાડાની સેવાઓ બેલેન્સ શીટ પર પ્રતિબિંબિત થયા પછી, કપાત માટે VATની રકમ સ્વીકારવામાં આવે છે. એકાઉન્ટિંગમાં, એકાઉન્ટ 68 ના ડેબિટમાં એન્ટ્રી કરવામાં આવે છે "કર અને ફી માટે ગણતરીઓ" અને એકાઉન્ટ 19 ની ક્રેડિટ "હસ્તગત અસ્કયામતો પર મૂલ્ય વર્ધિત કર."

મશીનો અને મિકેનિઝમ્સ ભાડે આપવા માટેના દસ્તાવેજોના સમૂહમાં શામેલ છે:
- લેખિત લીઝ કરાર;
- સેવાઓ પૂરી પાડવાનું કાર્ય;
- ભરતિયું.

સંસ્થા દ્વારા લીઝ પર આપવામાં આવેલી મશીનરી અને મિકેનિઝમ્સને લીઝ એગ્રીમેન્ટમાં ઉલ્લેખિત રકમમાં ઓફ-બેલેન્સ શીટ એકાઉન્ટ 001 "લીઝ્ડ ફિક્સ્ડ એસેટ્સ" માં ગણવામાં આવે છે.

કામની સલામતીની ખાતરી કેવી રીતે કરવી?

કામની સલામતીની ખાતરી કેવી રીતે કરવી? પરિવહન અને લોડિંગ અને અનલોડિંગ કામગીરી ચાલુ કરતી વખતે સલામતી બાંધકામનું સ્થળધોરણો અને નિયમોની જરૂરિયાતોનું પાલન કરીને સુનિશ્ચિત SNiP 12-03-2001

બાંધકામ સાઇટ પર પરિવહન અને લોડિંગ અને અનલોડિંગ કામગીરી દરમિયાન સલામતી ધોરણો અને નિયમોની આવશ્યકતાઓનું પાલન કરીને સુનિશ્ચિત કરવામાં આવે છે. SNiP 12-03-2001"બાંધકામમાં મજૂર સલામતી. ભાગ 1. સામાન્ય જરૂરિયાતો" તેઓ મંજૂર છે 23 જુલાઈ, 2001 ના રોજ રશિયાની રાજ્ય બાંધકામ સમિતિના ઠરાવ દ્વારા.આ ઉપરાંત, આ કાર્ય હાથ ધરતી વખતે, મજૂર સલામતીના નિયમોનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. માર્ગ પરિવહન, ઇન્ટરસેક્ટરલ શ્રમ સંરક્ષણ નિયમો અને રાજ્ય ધોરણો.

ના અનુસાર નામુંબાંધકામ સાધનોનું ભાડું એ સંસ્થા માટેનો ખર્ચ છે સામાન્ય પ્રકારોપ્રવૃત્તિઓ આવકવેરા માટે કરનો આધાર બનાવતી વખતે, બાંધકામના સાધનોનું ભાડું ઉત્પાદન અને વેચાણ સાથે સંકળાયેલા અન્ય ખર્ચમાં સમાવવામાં આવે છે ( સબપી 10 પૃષ્ઠ 1 કલા. 264 રશિયન ફેડરેશનનો ટેક્સ કોડ).

આકર્ષિત મશીનો અને મિકેનિઝમ્સનો ઉપયોગ

બાંધકામ સંસ્થા સેવા કરાર હેઠળ કામ કરવા માટે વિશિષ્ટ સંસ્થાઓને સામેલ કરી શકે છે.

કામ કેવી રીતે સબમિટ કરવું?

સામેલ મશીનો અને મિકેનિઝમ્સનું કાર્ય પ્રમાણભૂત આંતર-વિભાગીય સ્વરૂપો અનુસાર શિફ્ટ રિપોર્ટ્સ અને વેબિલ્સ સાથે વિશિષ્ટ સંસ્થામાં દસ્તાવેજીકૃત હોવું આવશ્યક છે.

મશીન (મિકેનિઝમ) દ્વારા કાર્યની કામગીરીની પુષ્ટિ શિફ્ટ રિપોર્ટ (ફોર્મ નંબર ESM-1 , નંબર ESM-3) અથવા વેબિલ ( ફોર્મ નંબર ESM-2). કરવામાં આવેલ કાર્ય (સેવાઓ) માટે વિશિષ્ટ સંસ્થાઓ સાથે સમાધાન પ્રમાણભૂત પ્રમાણપત્ર અનુસાર હાથ ધરવામાં આવે છે ફોર્મ નંબર ESM-7. તે દરેક રિપોર્ટ (વેબિલ) માટે અલગથી લખાયેલું છે. ઉપરોક્ત પ્રમાણપત્રો પૂર્ણ કરવા માટેની પ્રક્રિયાનું સખતપણે પાલન કરવું જરૂરી છે અને ખાતરી કરો કે તેમાં તમામ જરૂરી સહીઓ અને સીલ છે. પ્રમાણપત્રોમાં પ્રતિબિંબિત થયેલ કાર્ય (સેવાઓ) બાંધકામ સંસ્થાના ચોક્કસ પદાર્થો સાથે સંબંધિત હોવા જોઈએ.*

નિયમ પ્રમાણે, સામાન્ય કોન્ટ્રાક્ટર સંસ્થા પેટા કોન્ટ્રાક્ટરનો ઉપયોગ કરીને સુવિધાના બાંધકામ અથવા તેના મુખ્ય ભાગ પરના તમામ કામ કરે છે. તે જ સમયે, પેટા કોન્ટ્રાક્ટ કરારની શરતો અનુસાર, સામાન્ય ઠેકેદાર આ હેતુ માટે વિશિષ્ટ સંસ્થાઓ (મિકેનાઇઝેશન વિભાગો) ને સામેલ કરીને, યોગ્ય મશીનો અને મિકેનિઝમ્સ સાથે બાંધકામ પ્રદાન કરવાની જવાબદારી ધારણ કરી શકે છે.

જો તમારે કામ માટે વાહનની જરૂર હોય

માં ભાગ લેવા માટે તકનીકી પ્રક્રિયાબાંધકામ દરમિયાન, મોટર પરિવહન સંસ્થાઓ સાથેના કરારો હેઠળ પરિવહન સામેલ હોઈ શકે છે. તેઓએ કરારની આવશ્યક શરતોને આવશ્યકપણે વ્યાખ્યાયિત કરવી આવશ્યક છે. આમ, જો કરારો કાર્ગો પરિવહનની શરતો, તેમના વોલ્યુમો અને કિલોમીટર, વાહનોના પ્રકારને નિર્ધારિત કરતા નથી, તો પછી ફકરો 1રશિયન ફેડરેશનના સિવિલ કોડની કલમ 432, આવા કરારને માન્ય ગણી શકાય નહીં. ભાડે લીધેલા વાહનોનું કામ પ્રમાણભૂત આંતર-વિભાગીય સ્વરૂપોના વેબિલ સાથે દસ્તાવેજીકૃત થયેલ છે: નંબર 4-સી- પીસ રેટ પર વાહનોના કામ માટે ચૂકવણી કરતી વખતે; નંબર 4-પી- સમય દરે ચૂકવણી કરતી વખતે. તેઓ મંજૂર છે .

વધુમાં, તૃતીય પક્ષો દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવતી લોડિંગ અને અનલોડિંગ કામગીરી સંબંધિત સેવાઓ માટે ચૂકવણીના ખર્ચને ખર્ચ તરીકે સ્વીકારી શકાય છે જે ઘટાડે છે. કર આધારસરળ કરવેરા પ્રણાલીની અરજીના સંબંધમાં સંસ્થા દ્વારા ચૂકવવામાં આવેલા કર પર. આમાં જણાવાયું છે 8 જૂન, 2007 ના રોજ રશિયાના નાણા મંત્રાલયનો પત્ર નંબર 03-11-04/2/163 .

એક બાંધકામ કંપની ડ્રાઇવર સાથે લોડર ભાડે આપે છે, કામ કરેલા સમય માટે કલાકદીઠ દર ચૂકવે છે. મારે કયા પ્રકારનો કરાર કરવો જોઈએ: લીઝ, સેવાઓની જોગવાઈ, કાર્યનું પ્રદર્શન? કામ રેકોર્ડ કરવા માટે મારે કયા દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ?

E.Yu દ્વારા જવાબ આપવામાં આવ્યો. ડર્કોવા,
સલાહકાર LLC "ઓડિટ ફર્મ "બિઝનેસ સ્ટુડિયો""

આ કિસ્સામાં, ક્રૂ સાથેના વાહન માટે ભાડા કરાર તારણ કાઢવામાં આવે છે ( કલા. 632 રશિયન ફેડરેશનનો સિવિલ કોડ). લોડરને સોંપવાની ક્રિયા મફત સ્વરૂપમાં બનાવવામાં આવી છે અને પ્રમાણિત કરે છે કે બાંધકામ મશીન ઉપયોગ માટે યોગ્ય સ્થિતિમાં છે ( કલમ 1 કલા. 611 રશિયન ફેડરેશનનો સિવિલ કોડ). તેમાં લોડરની કિંમત સૂચવવી જરૂરી નથી, કારણ કે નાગરિક કાયદાને લીઝ કરારમાં શામેલ કરવા માટે ઑબ્જેક્ટના આકારણીની જરૂર નથી ( કલમ 3 કલા. 607 રશિયન ફેડરેશનનો સિવિલ કોડ).*

લોડરની કામગીરી માટેનો હિસાબ બાંધકામ મશીન (મિકેનિઝમ) ની કામગીરીના અહેવાલમાં રાખવામાં આવે છે. ફોર્મ નંબર ESM-3, જેના આધારે વસાહતો માટે પૂર્ણ થયેલ કાર્ય (સેવાઓ) નું પ્રમાણપત્ર જારી કરવામાં આવે છે ફોર્મ નંબર ESM-7. આ એકીકૃત સ્વરૂપો માન્ય છે 28 નવેમ્બર, 1997 ના રોજ રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટિનો ઠરાવ નંબર 78 .

4. કલમ:ફોર્મ નંબર ESM-7 ભરો

એક બાંધકામ સંસ્થા એક ખોદકામ કરનાર ભાડે આપે છે. તેણે એક મહિનામાં 200 કલાક કામ કર્યું. માં શક્ય છેફોર્મ નંબર ESM-7 કલાકોની કુલ સંખ્યા સૂચવો અથવા તમારે દિવસ પ્રમાણે કામ શેડ્યૂલ કરવાની જરૂર છે?

તમે મહિના માટે કુલ કલાકોની સંખ્યા દાખલ કરી શકો છો.

), પછી માં પ્રમાણપત્ર નંબર ESM-7કામ કરેલા કલાકોની કુલ સંખ્યા અને તેમની કિંમત દર્શાવેલ છે.*

E.V દ્વારા જવાબ આપવામાં આવ્યો. ANISIMOVA-KRAVTSOVA, ઓડિટર

આપની,

એલેક્ઝાંડર એર્માચેન્કો, બીએસએસ "સિસ્ટમ ગ્લાવબુખ" ના નિષ્ણાત.

ઓલ્ગા પુશેચકીના દ્વારા મંજૂર જવાબ,

BSS "સિસ્ટમ ગ્લાવબુખ" ના વીઆઈપી સપોર્ટ વિભાગના વડા.

કન્સ્ટ્રક્શન વ્હીકલ અથવા મિકેનિઝમ (સ્વરૂપ ESM-3) ની કામગીરી અંગેનો અહેવાલ એ તેના ઘણા બધા કૉલમમાં બાંધકામ વાહન માટેના વેબિલ સાથે ખૂબ જ સમાન દસ્તાવેજ છે. તેનો મહત્વનો તફાવત ઉપયોગમાં લેવાતી ટેક્નોલોજીના હેતુ અને પ્રકારમાં રહેલો છે.

ફાઈલો

કયા પ્રકારનાં સાધનો માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકાય છે?

કુલ મળીને, બાંધકામ મશીનોના રશિયન નામકરણ, તેમજ યાંત્રિક બાંધકામ સાધનોમાં હજાર કરતાં વધુ વિવિધ પ્રમાણભૂત કદનો સમાવેશ થાય છે. તદુપરાંત, નવા મોડલ્સ નિયમિતપણે દેખાય છે અને આ સૂચિને વધુ વિસ્તૃત કરે છે.

જો આપણે મશીનો અને મિકેનિઝમ્સને કરેલા કામના પ્રકાર દ્વારા વિભાજીત કરીએ (અને આ એક ખૂબ જ મનસ્વી વિભાગ છે, કારણ કે ત્યાં ઘણા મોડેલો છે જે કાર્યક્ષમતાને જોડે છે અને વધુમાં સજ્જ કરી શકાય છે), તો તમને નીચેનું જૂથ મળશે:

• પૃથ્વી ખસેડવાની મશીનો. આ ઉત્ખનકો છે (મલ્ટી-બકેટ સહિત), હાઇડ્રોમેકનિકલ ઉપકરણો, સ્ક્રેપર્સ, ગ્રેડર, બુલડોઝર.
• સીલિંગ જાતો. સ્ટેટિક અથવા વાઇબ્રેશન કોમ્પેક્શન રોલર્સ, હાઇડ્રોલિક વાઇબ્રેટર્સ, વાઇબ્રેશન કોમ્પેક્શન સરફેસ મશીનો વગેરે.
• ડ્રિલિંગ મોડલ્સ. આમાં ન્યુમેટિક ડ્રિલિંગ હેમર, તેમજ શોક-રોપ, રોટરી અથવા ન્યુમેટિક ઇમ્પેક્ટ મશીનનો સમાવેશ થાય છે.
• પાઇલ ડ્રાઇવિંગ મશીનો. આ વાઇબ્રેટરી હેમર, વાઇબ્રેટરી હેમર, વિવિધ પાઇલ ડ્રાઇવિંગ ઇક્વિપમેન્ટ, ડીઝલ હેમર વગેરે છે.
• લિફ્ટિંગ અને પરિવહન. આ પ્રકારના સૌથી સામાન્ય છે ટાવર ક્રેન્સ, ક્રેન્સ, ટ્રક ક્રેન્સ વિવિધ મોડેલો.
• લોડિંગ અને અનલોડિંગ. ગેન્ટ્રી ક્રેન્સવિવિધ પ્રશિક્ષણ ક્ષમતાઓ, વિવિધ મોડેલોની લિફ્ટ્સ, વગેરે.
• પરિવહન. સ્લેબ ટ્રક, પેનલ ટ્રક, સિમેન્ટ ટ્રક.
• છોડને ક્રશિંગ અને સ્ક્રીનીંગ. મોબાઇલ ક્રશિંગ અને સ્ક્રીનીંગ પ્લાન્ટ.
• મિશ્રણ. ટ્રક-માઉન્ટ કરેલ કોંક્રિટ મિક્સર્સ.
• કોંક્રિટ પ્લેસિંગ મશીનો, ખાસ કરીને કોંક્રિટ મિક્સર, કોંક્રિટ મિક્સર ટ્રક.
• મજબૂતીકરણ. વિવિધ ડિઝાઇનના મજબૂતીકરણના બેન્ડર્સ, તેના વેલ્ડીંગ માટેના સાધનો, ટેન્શનિંગ.
• ફિનિશિંગ. પ્લાસ્ટરિંગ એકમો, મોર્ટાર પંપ, મોઝેક ગ્રાઇન્ડીંગ મશીન, વગેરે.
• રોડ.
• પાવર ટૂલ.

સ્વાભાવિક રીતે, સૂચિ અધૂરી છે.

બાંધકામ મશીનના સંચાલન પરના અહેવાલમાં વર્ણવેલ તમામ સાધનો બાંધકામ ઉત્પાદનના સંગઠન પર SNiP 3.01.01-85 માં મળી શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, બાંધકામ મશીનના સંચાલન પર આવા અહેવાલના સ્વરૂપમાં, કોઈપણ પ્રકારના બળતણ, સ્થિર અને મોબાઇલ કોંક્રિટ પંપનો ઉપયોગ કરીને જનરેટરના સંચાલન અંગેના અહેવાલો પ્રાપ્ત થઈ શકે છે.

કોઈ પણ સંજોગોમાં, દસ્તાવેજના ફોર્મ પર નિર્ણય કરતી વખતે, તમારે પ્રસ્તુત સૂચિ દ્વારા માર્ગદર્શન આપવું આવશ્યક છે. મિકેનિઝમ અથવા મશીન આપેલ વિભાગોમાંથી એકનું હોવું જોઈએ.

અહેવાલના ઘટકો

કાગળ બંને બાજુથી ભરેલો છે. શીર્ષક બાજુ અહેવાલ સંકલિત કરવામાં આવી હતી તે તારીખ, તેનો નંબર, OKUD અને OKPO ફોર્મ વિશેની માહિતીને સૂચિબદ્ધ કરે છે. શીર્ષક પૃષ્ઠની ટોચ પર, પેપર નંબર સાથે "બાંધકામ મશીન (મિકેનિઝમ) ના સંચાલન પર અહેવાલ" વાક્ય ઉપરાંત, ત્યાં બે સંસ્થાઓનું નામ હોવું આવશ્યક છે: ગ્રાહક અને બાંધકામના કામના ઠેકેદાર. કારનું નામ, બ્રાન્ડ અને તેને ચલાવનાર વ્યક્તિ પણ દર્શાવેલ છે.

પછી, જમણી બાજુએ, અહેવાલમાં સૂચવવા માટે કૉલમ સાથે એક નાની પ્લેટ છે:

• કરવામાં આવેલ કામગીરીના પ્રકારનો કોડ;
• કામનો સમયગાળો, કઈ તારીખથી કઈ તારીખ સુધી (પ્રેક્ટિસ બતાવે છે કે એક દાયકા માટે રિપોર્ટ બનાવવો સૌથી અનુકૂળ છે);
• વિભાગ અથવા કૉલમ (જો ઉપલબ્ધ હોય તો);
• મિકેનિઝમ (મશીન), તેની બ્રાન્ડ અથવા મોડેલની ઇન્વેન્ટરી અને કર્મચારીઓની સંખ્યા.

દસ્તાવેજનો પ્રારંભિક ભાગ ઘણી જગ્યા લે છે. અનુગામી દસ્તાવેજની જગ્યા બે ભાગમાં વિભાજિત કોષ્ટક દ્વારા કબજે કરવામાં આવે છે.

કોષ્ટકની ડાબી બાજુ રેકોર્ડનો સીરીયલ નંબર, મશીન જ્યાં કામ કરે છે તે સુવિધાનું નામ અને સરનામું દર્શાવે છે.

કોષ્ટકની જમણી બાજુએ બળતણ વપરાશ ડેટા છે. તેનો પ્રકાર સૂચવવામાં આવે છે, કેટલું આપવામાં આવ્યું હતું, પાળીની શરૂઆતમાં કેટલું હતું અને અંતે કેટલું બાકી હતું, અને ખર્ચવામાં આવેલી વાસ્તવિક રકમની પ્રમાણભૂત રાશિઓ સાથે સરખામણી કરવામાં આવે છે.

જો પ્રદેશ ઘણા દિવસોથી બદલાયો નથી, તો પછી બીજા કૉલમમાં ઘણી પંક્તિઓને એકમાં જોડવાનું શક્ય છે.
કન્સ્ટ્રક્શન મશીનના કામના રિપોર્ટની રિવર્સ સાઇડમાં ડબલ ટેબલ પણ છે. ડાબો ભાગ ગ્રાહક દ્વારા ભરવામાં આવે છે. તેણે સૂચવવું જોઈએ:

• ચોક્કસ સમયમર્યાદા કે જેમાં કામ પૂર્ણ થયું હતું;
• ઑબ્જેક્ટનો કોડ, નામ અને સરનામું;
• કાર્યનો પ્રકાર કોડ, તબક્કાઓ;
• કરેલા કામની કિંમત;
• શું ત્યાં કોઈ ડાઉનટાઇમ્સ હતા, તેઓ કેટલા સમય સુધી ચાલ્યા અને તેઓ કોના દોષ હતા;
• તમારી સહી.

વિપરીત બાજુની જમણી બાજુએ મશીનનો માલિક વેતનની સાચી ગણતરી માટે જરૂરી બધી માહિતી સૂચવે છે: શું ડ્રાઇવરે રાત્રે કામ કર્યું હતું, સપ્તાહના અંતે અથવા રજાઓ પર. ઓવરટાઇમ કલાકો પર પણ ધ્યાન આપવામાં આવે છે (પ્રથમ બે અને પછીના કલાકો).

કોષ્ટકનો સારાંશ અને ગણતરી કરવામાં આવે છે સરેરાશ ખર્ચઆ ચોક્કસ અહેવાલ મુજબ એક મશીન કલાક.

દસ્તાવેજની પાછળ ડ્રાઇવર દ્વારા કરવામાં આવેલ કામની રકમ રેકોર્ડ કરવા માટે એક અલગ ટેબલ પણ છે. તેમના માપનનું એકમ, જથ્થા લખવામાં આવે છે. જો કાર્ય એક કરતાં વધુ નિષ્ણાતો દ્વારા કરવામાં આવ્યું હોય તો ઘણા નામો સૂચવવાનું શક્ય છે. રેન્ક, કર્મચારીની સંખ્યા અને કામ કરેલા કલાકોની સંખ્યા (રાત અને ઓવરટાઇમ અલગથી સૂચવવામાં આવે છે) દર્શાવવા માટે કૉલમ્સ પણ છે.

ખૂબ જ અંતમાં ટ્રાન્સક્રિપ્ટ સાથે જવાબદાર વ્યક્તિઓના હસ્તાક્ષરો છે, કરવામાં આવેલ કાર્ય વિશે ગ્રાહકની સંભવિત ફરિયાદો માટેનું સ્થાન.

તે કોના દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે?

મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, રિપોર્ટના તમામ કૉલમને યોગ્ય રીતે ભરવાની જવાબદારી ફોરમેન પર આવે છે. ઉપરાંત, મેનેજરના અલગ ઓર્ડર દ્વારા રિપોર્ટ ભરવા માટે જવાબદાર કર્મચારીની ખાસ નિમણૂક કરવામાં આવી શકે છે.

ઘોંઘાટ

તે યાદ રાખવું યોગ્ય છે કે દરેક વર્ક શિફ્ટની પોતાની લાઇન હોય છે. ઑબ્જેક્ટના નામના શબ્દમાળાઓને જોડવાનું શક્ય છે કે જેના પર કાર્ય હાથ ધરવામાં આવે છે. પરંતુ દરેક લાઇન પર ડ્રાઇવર અને ગ્રાહકની સહી ચોંટાડવી આવશ્યક છે કારણ કે કાર્ય પૂર્ણ થાય છે.

હિસાબી વિભાગને બાંધકામ મશીનની કામગીરી અંગેનો અહેવાલ સબમિટ કરતી વખતે, તેમાં ફોરમેન અને ડ્રાઇવરની સહી હોવી આવશ્યક છે. પગારપત્રકની ગણતરીઓ કર્યા પછી, બીજી બાજુએ તેમને બનાવનાર વ્યક્તિ (એકાઉન્ટન્ટ) અને સંસ્થાના વડા દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે.

અમારા ખરીદદારો કોંક્રિટ મિક્સર ચલાવવા માટે ESM-3 અને ESM-7 માટે પૂછે છે, અને અમારી સંસ્થાએ આ કોંક્રિટ મિક્સરને ડ્રાઇવર અને તેમના ડીઝલ એન્જિન સાથે, તૃતીય પક્ષ પાસેથી ભાડે રાખ્યા છે. અમે ESM-3 કેવી રીતે ભરી શકીએ, ડ્રાઇવર માટે કોણે સહી કરવી જોઈએ, બાકીનું બળતણ ભરવાની જરૂર છે અને શું વેતનની ગણતરી કરવા માટે તેને ભરવાની જરૂર છે?

ESM-3 ફોર્મ તમને મકાનમાલિક દ્વારા જારી કરવું આવશ્યક છે. ખરીદનારને એક નકલ પ્રદાન કરો. 28 નવેમ્બર, 1997 એન 78 ના રશિયન ફેડરેશનની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ તેની અરજી અને પૂર્ણતાના નિયમો અનુસાર, ESM-3 ફોર્મ એ બાંધકામ મશીનરીના કામને રેકોર્ડ કરવા માટેનું પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ છે અને વેતનની ગણતરી માટેનો આધાર. આ પરિસ્થિતિમાં, ભાડે આપેલા સાધનોનો ડ્રાઇવર પટેદાર સંસ્થાનો કર્મચારી છે, એટલે કે, તમારી પટેદાર સંસ્થાએ તેને કોઈ વેતન ચૂકવ્યું નથી. તેથી, તેણીએ આ ફોર્મ ભરવાની જરૂર નથી.

તર્કસંગત

કાયદાકીય માળખામાંથી
28.11.1997 ના રોજના રશિયાના ગોસકોમસ્ટેટનો નિર્ણય નંબર 78

બાંધકામ મશીન (મિકેનિઝમ) ની કામગીરી પર અહેવાલ
(ફોર્મ નંબર ESM-3)

તે વિશિષ્ટ સંસ્થાઓમાં કલાકદીઠ દરે બાંધકામ મશીન (મિકેનિઝમ) ના કામને રેકોર્ડ કરવા માટે વપરાય છે અને સેવા કર્મચારીઓ માટે વેતનની ગણતરી કરતી વખતે પ્રારંભિક ડેટા મેળવવા માટેનો આધાર છે. રિપોર્ટ રેશનિંગ અને ગણતરી માટે જવાબદાર અધિકારી, ફોરમેન અથવા અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા એક નકલમાં લખવામાં આવે છે. બળતણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ જારી કરવાની પુષ્ટિ ટેન્કર અથવા ડ્રાઇવરની સહી દ્વારા કરવામાં આવે છે (જો બળતણ કૂપન્સ પ્રાપ્ત થયા હોય). બાકીના બળતણનું ટ્રાન્સફર જવાબદાર વ્યક્તિઓની સહીઓ સાથે દસ્તાવેજીકૃત થયેલ છે. બાંધકામ મશીન (મિકેનિઝમ) ના કામ અને ડાઉનટાઇમના પરિણામો રિપોર્ટની વિપરીત બાજુ પર પ્રતિબિંબિત થાય છે અને ગ્રાહકની સહી અને સ્ટેમ્પ દ્વારા દરરોજ પુષ્ટિ થાય છે. ફોર્મ નંબર ESM-1 માં આપેલા નીચેના ડાઉનટાઇમ કોડનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે, દસ દિવસના સમયગાળાના અંતે, રિપોર્ટ પર ડ્રાઇવર, ફોરમેન, સાઇટ મેનેજર, રેશનિંગ અને ગણતરીઓ માટે જવાબદાર અધિકારી દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે અને સબમિટ કરવામાં આવે છે. એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં.

કરેલા કામ માટે ચૂકવણી માટે મદદ (સેવાઓ)
(ફોર્મ નંબર ESM-7)

સંસ્થાઓ અને ગ્રાહકો વચ્ચે સમાધાન કરવા અને પૂર્ણ થયેલ કાર્ય (સેવાઓ) ની પુષ્ટિ કરવા માટે વપરાય છે બાંધકામ મશીનો(મિકેનિઝમ્સ) બાંધકામ મશીન (મિકેનિઝમ) ના દરેક રિપોર્ટ (વેબિલ) માટે, એક અલગ પ્રમાણપત્ર જારી કરવામાં આવે છે. વેબિલના ડેટાના આધારે ગ્રાહકના પ્રતિનિધિઓ અને કાર્ય (સેવાઓ) કરતી સંસ્થા દ્વારા એક નકલમાં સંકલિત (