固定資産を記録するための在庫カードは、固定資産項目の存在とすべての移動を記録するために必要です。 これには、その特性、動作、コストなど、必要な情報がすべて含まれている必要があります。
在庫カードは、2003 年 1 月 21 日の州統計委員会令第 7 号によって承認された OS-6 フォームに従って編集されています。
インベントリカードOS-6
主要車両である KIA RIO 乗用車の 1C 8.3 で在庫カードを作成する例を考えてみましょう。
まず、固定資産ディレクトリカードに行きましょう。 下の図に示すように、ここで車の主な特徴を入力する必要があります。
フォームの一番下には、車両が当社に到着したときに一度だけ表示される永続的な特性がいくつかあります。 これらには、メーカー、シリアル番号、製造日などが含まれます。
もちろん、会計および税務会計データ、減価償却データも自動車カードに保存されますが、それが主要な情報源ではありません。 このような情報はすべて、一次文書から自動的に入力されます。 私たちの場合は、KIA RIO車の登録を受け入れた後です。
在庫カードにも入力されます。 これは、私たちの車が関係するあらゆる文書と同様に、条件付きで変化するデータを指します。 永続データは、固定資産ディレクトリ自体に保存されているデータのみになります。 ドキュメントにはタイムラインにリンクされた変更が反映されるため、これは非常に論理的です。
私たちのKIA RIO車が、ゲンナジー・セルゲイビッチ・アブラモフに割り当てられていたメインユニットから輸送セクションに移動されたと仮定しましょう。 この手順は、固定資産の通常の移動に反映されます。 この文書は私たちの車の在庫カードにも反映されます。
在庫カードに入力する初期データをいくつか入力したので、作成を開始できます。 1C 8.3 では、固定資産自体のディレクトリ カードから直接在庫カードを印刷できます。 私たちの場合、これは KIA RIO の車です。 次の図に示すように、適切なボタンをクリックすると、レポートが自動的に生成されます。
固定資産については、完成したKIO RIO車の在庫カードが目の前に開かれました。 そこには、車に関する基本データのほか、登録や移動の受付のための書類が記入されていました。
その後、在庫カードが印刷され、署名されます。 車が償却されると、このアクションもカードに反映されます。 償却後、在庫カードは企業で少なくとも 5 年間保管する必要があります。
在庫帳 OS-6b
組織の固定資産の数が比較的少ない場合は、それぞれに独自の在庫カードを作成するのではなく、統合された在庫カードを作成することができます。 それを在庫簿といいます。
このレポートはセクション 1C「OS と無形資産」にあります。
以下の図に示すように、すべてのデータは表形式で表示されます。
答え：
バージョン BGU 1.0.45 以降、次の変更が加えられました。
「会計対象のオブジェクトを受け入れるときに、NFA オブジェクトの在庫カードを維持する必要性が明示的に示されます。設備投資オブジェクトおよび在庫カードがオープンされていないオブジェクト (オブジェクトは会計対象として受け入れられない) については、印刷フォーム 0504031 ( 0504032) はインベントリ カード (f . 0504033) のインベントリには生成されません。そのようなオブジェクトは含まれません。」
番号が割り当てられていないカードは、開いていないとみなされます。
情報台帳の「在庫カード番号」のエントリは、「在庫カード番号」の詳細が含まれている場合、会計受理のための文書を転記するとき、または「OS、無形資産、法律行為のデータの変更」という文書を転記するときに生成されます。
OS アカウンティングの受入文書に、NFA 在庫カードに自動的に番号を付ける機能が追加されました。 自動採番設定が教育機関の会計ポリシーに追加されました。
新しい参考書「在庫カード番号テンプレート」も追加されました。 このディレクトリは、在庫カード番号のテンプレートを指定することを目的としています。 機関の会計方針に示されています。 テンプレートを使用すると、自動番号付けを使用するために既存の在庫カード番号を再番号付けする必要がなくなります。
NFA インベントリ カード番号のグループ エントリについては、「」処理が提供されます (メニュー「OS、NMA、NPA - OS 情報レジスタの操作」)。
「在庫カード番号の管理」の処理
アシスタント 在庫カード番号を管理する NFA インベントリ カード番号のグループ変更を目的としています。 アシスタント 在庫カード番号を管理する許可します:
- 既存の在庫カード番号を編集します (番号の長さを変更する、在庫カードの番号を自動的に再設定する、または番号を手動で変更する、カードを閉じる)。
- 在庫カード番号が指定されていない固定資産、無形資産、会計処理に認められた法律行為については、在庫カード番号を指定します。
アシスタントを使用する場合は、次の一連のアクションをお勧めします。
小道具で 日付現在処理を実行するときに、新しい在庫カード番号が有効になる日付を選択する必要があります (ボタンをクリックしてください)。 文書の作成) OSの変更、無形、法律行為のデータを作成します。
在庫カードがオフバランスシート勘定 (01、02、22) の会計オブジェクトに対して以前にオープンされていた場合は、それらをクローズする必要があります。 これを行うには、次のことを行う必要があります。
- 数字付き, バランスを崩して, 帳消しおよび/または 償却されない;
- セットスイッチ 自動採番位置を決める 明確な数字、ボタンを押します 番号;
- ボタンの使用 文書の作成ドキュメントを生成して保存します。
- 次の設定を使用して、NFA オブジェクトに関するデータをテーブルに入力します。 数字付き, バランスが取れています,動産も含めて< 3000 р .,帳消しおよび/または 償却されない。 処理の表形式の部分には、在庫カード番号が指定されている OS、無形資産、法律行為のオブジェクトが含まれます。
- すべての数値が同じ長さであることを確認し、そうでない場合は数値の先頭にゼロを追加します。 これは手動で行うことも、ボタンを使用して自動で行うこともできます。 変化グループ 新しい数値の長さを変更する、数値の長さを事前に指定しておきます (フィールド 数値の長さ）。 2 番目のケースでは、在庫カード番号の確立された長さのうち欠落している文字は、プレフィックスが使用されていない場合は番号の先頭でゼロで埋められ、プレフィックスが使用されている場合はプレフィックスの直後の番号の先頭でゼロで埋められます。
- ボタンの使用 文書の作成文書を生成する OS、無形資産、法律行為のデータ変更そしてそれを保存します。
- 次の設定を使用して、在庫番号なしで登録を受け付けた NFA オブジェクトのデータをテーブルに入力します。 数字なし, バランスが取れています, 動産も含めて< 3000 р ., 帳消しおよび/または 償却されない.
- NFA オブジェクトの場合、番号の自動割り当てが推奨されます。 連続番号付けが使用されている場合に番号を自動的に割り当てるには、スイッチを設定する必要があります。 自動採番位置を決める エンドツーエンド方式による, 選択した機関の在庫カードの最後の番号からそしてボタンを押してください 番号。 テンプレート番号付けが使用されている場合は、スイッチを設定する必要があります。 自動採番位置を決める テンプレート別、テンプレートを指定してボタンをクリックします 番号.
処理の表部分で新しい在庫カード番号を手動で設定することもできます。
- 新しい番号を保存する必要があります。これを行うには、ボタンを使用する必要があります。 文書の作成文書を生成する OS、無形資産、法律行為のデータ変更そしてそれを実行します。 書類を作成する前に OS、無形資産、法律行為のデータ変更新しい在庫カード番号の一意性がチェックされ、重複がある場合は、その在庫カード番号を示すメッセージが表示されます。 ボタンを使用して、表形式セクションで同じ数の在庫カードを持つ行を検索できます。 探す固定資産のリストが記載された表の上にあります。
書類を投稿するとき OS、無形資産、法律行為のデータ変更動きは情報レジスタで生成されます。 完成した文書は、「OS、無形資産、法律行為 - OS 上の情報登録の操作」セクションで検索および編集できます。
在庫カード番号の記入方法。 例は、構成「1C: 政府機関の会計、編」に示されています。 1.0インチ
米。 1. 在庫カード
何らかの理由で在庫カード番号が入力されていない場合は、図に示す「在庫カード番号の管理」処理を使用できます。 2.
米。 3. 加工
次のステップでは、左側の 3 つのボックスにチェックを入れる必要がある OS 情報を入力します。
１）空室状況（空室の有無）
2) アカウント
1) エンドツーエンド方式の「選択した機関の在庫カードの最後の番号から」では、最後に割り当てられた番号の次の番号が順番に割り当てられます。「番号から」は手動で設定できることを意味します。
2) テンプレートによる – これは、番号 (番号に含まれるデータ) の生成方法が設定されたテンプレートを選択する必要がある方法です。
米。 4. OSデータの入力
米。 5. 番号の割り当て
米。 6. OSデータ変更に関するドキュメントの作成
「ドキュメントの作成」をクリックすると、「OS データの変更」ウィンドウが開きます。このドキュメントでは何も操作する必要はなく、スワイプして閉じるだけです。
米。 7.「OS データの変更」に関する文書
これで、メインツールに移動して番号を確認できます。
ペトロパブロフスキー・ウラジスラフ。 相談窓口スペシャリスト
在庫簿は 1 部保管しなければなりません。
1C 8.3 で在庫簿を作成する方法
1C 8.3では OSNOと簡易課税制度在庫カードは、次のようにして見つけることができます。セクション パネルで、「OS および無形資産」セクションを選択し、次に「レポート」サブセクションを選択して、在庫帳簿レポート (OS-6 b) に移動します。
選択したレポートを開き、「生成」ボタンをクリックします。
1C 8.3 のフォーム No. OS-6 b に基づく在庫簿記入例:
在庫簿のセクション。次の内容が反映されます。
- OS オブジェクト名。
- その在庫番号。
- 日付 ;
- 登録日。 会計。
- 構造単位。
- 責任者;
- OSの初期費用。
- OSの耐用年数。
- 未払減価償却費:
- 固定資産の残存価額。
- OS の再評価。
- 固定資産の内部譲渡、処分、償却：
1C 8.3 で在庫簿を正しく記入して登録する方法に関する詳細な手順は、同じレポートに記載されています。 これを行うには、[詳細] ボタンを使用します。 このボタンを押すと、追加メニューが開き、機能が表示されます。選択すると、レポート プレート自体を補足または変更して、作業を便利にすることができます。
そこで、ヘルプ機能を選択します。
それを開くと、在庫帳簿を作成するための手順が表示されます。
1C 8.3 で在庫帳を作成するには 2 つの方法があります。 これを行うには、レポート パネルの [設定の選択] ボタンを開きます。
特定の部門を選択します。
OS の安全性に関してこの部門の財務責任を負う人物を指定してください。
必要な期間（月、四半期、年）の在庫帳簿を作成します。
1C 8.3 では在庫帳簿に記入する別の方法もあります。これは、この本の情報の責任者を選択することです。
個人のすべての個人データ (フルネーム)、従業員番号は目録帳のタイトル ページに記録されます。
毎回設定の選択機能を実行しないように、このレポートには設定を保存する機能があります。 必要な設定を選択し、「保存」ボタンを使用して、1C 8.3 で必要な設定を修正します。
このモジュールでは、1C 8.3 の固定資産会計の反映操作 (主要文書、会計勘定、会計および会計記録における原価形成と減価償却) の機能を学習できます。
固定資産を稼働させるときは、在庫番号を割り当てる必要があります。 どのようなニュアンスがあるのかについては、ビデオレッスンをご覧ください。
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OS-6 形式で固定資産を会計処理するための在庫カードの作成と登録は、通常、大量の資産を所有し、その内容、保管、移動を管理する必要がある企業や組織で実行されます。 個々の固定資産には独自のカードがあり、会社の資産とリース資産の両方に対してカードを発行できます。
ファイル
カードを開く前に
この会計文書を作成する前に、固定資産の受け入れと譲渡の行為を作成する必要があります。これにより、オブジェクトに関する情報がカードに入力されます。 さらに、データを記入するために、製品、設備、機械の技術パスポートなどの他の添付書類からデータが取得されます。
在庫カードは企業の内部会計文書を指し、そこに登録されている資産に関するあらゆるアクション (購入、ある部門から別の部門への移動、修理、再建、近代化、償却など) に関する情報が入力されます。 。
文書実行のルール
オブジェクトの在庫カードにはコード OS-6 の統一形式があり、2003 年 1 月 21 日付けのロシア国家統計委員会の決議 N 7 によって承認されています。
文書はオブジェクトごとに個別に作成され、単一のコピーで作成されます。カードが電子形式で保存されている場合は、そのコピーを紙で作成する必要があります（カードの「ライブ」署名が含まれるのは紙版です）。経済的に責任のある人）。 社印を押印して証明する必要はありません。 これは内部ドキュメントを指します。
OS-6フォームによる在庫カードの登録例
文書ヘッダーの入力
文書の冒頭に次のように書きます。
- 固定資産を所有する会社の名前、
- プロパティが割り当てられる構造単位、
- 在庫カード番号、
- 作成日、
- 登録されたオブジェクトの名前。
ここで、右側の列には、OKPO (全ロシア企業および組織分類子) に基づく企業コードが示されています。これは、OKOF (全ロシア企業および組織の全ロシア分類子) に基づく構成文書および固定資産オブジェクトのコードに含まれています。固定資産の分類子）。 引き続き右の列に記入し、オブジェクトに関する詳細情報を入力します。
- 企業の会計に応じて属する減価償却グループの番号、
- パスポート登録番号、
- シリアル番号と在庫番号、
- 会計上の固定資産の登録日、
- 経由するアカウント (サブアカウント) の番号。
以下では、固定資産オブジェクトの場所が対応する行 (企業でそのようなコードが使用されている場合は部門コードを示します) と製造業者に関する情報 (このデータはテクニカル パスポートにあります) に入力されます。
詳細テーブルへの記入
ドキュメントの 2 番目の部分では、登録されたオブジェクト専用のセクションが開きます。
ご注意ください：最初のセクションに情報が入力されるのは、カードへの入力時にその施設がすでに使用されていた場合のみです。 新しい場合は、このセクションに記入する必要はありません。
2番目のセクションへ会計受領時のオブジェクトの価格と耐用年数が含まれます。
第三セクション固定資産を再評価するときに発行され、価格は上下に変動する可能性があります。 元の価格と再評価後の価格との差額が交換価格として決定されます。
4番目のセクションへカードには、登録された不動産のすべての移動に関する情報が入力されます。 ここでのデータは、業務の種類、資産が属する構造単位、残存価値、および責任者に関する情報を示す添付書類に厳密に基づいて入力されます。
固定資産が複数の人物によって所有されている場合、それらの人物は株式の割合の配分とともに 4 番目の表の下に示されなければなりません。
OS-6 フォームの裏面のセクションへの記入
5番目のセクションではオブジェクトに対して実行されたアクションに関係なく、オブジェクトの元の値のすべての変更を示します。 ここには、業務の種類、裏付け文書のデータ、必要な手続きを実行する過程で組織が負担した費用の額が書かれています。
第6セクション修理費用に関する情報と、実行された各作業の完全な内訳 (修理の種類、付属文書、費用の金額) が含まれています。
第七セクション固定資産の対象物に関する特別なデータが含まれており、これにはその構成中の貴金属および半貴金属、石、材料の含有量に関するデータが含まれます。
最後のカードの表で物件の特徴となる構造単位や要素などと定性的・定量的な指標を登録します。 コメントがある場合は、表の最後の列に入力されます。
最後に、この文書は企業内で在庫カードの管理を担当する従業員によって認証されます (従業員の立場をここに示し、成績証明書に署名する必要があります)。
