Если вы думаете, что офисных работников не подстерегают неприятности со здоровьем, то ошибаетесь. Да, работа не пыльная, да, нет сильных физических нагрузок. Но долгое сидение за столом или за монитором тоже накладывает отпечаток на самочувствие. А к этому можно добавить несчастные случаи, падения, ушибы, легкие недомогания и другие проблемы и проблемки. Из этого можно сделать вывод, что аптечка офисная - это не блажь и не придирка проверяющих инстанций. Она обязательно должна быть в наличии, даже если в коллективе всего несколько человек.
Правила хранения аптечки
Трудовой кодекс закрепляет за каждым работником право на охрану труда. Каждый работодатель несет ответственность за выполнение требований кодекса. То есть работодатель обязан обеспечить персонал офиса средствами оказания медицинской помощи.
Аптечка офисная должна храниться в определенном месте. Все препараты должны иметь этикетки или быть подписаны. Особое внимание уделяется сроку годности лекарств, поскольку просроченный препарат может усугубить состояние пострадавшего. За своевременное пополнение израсходованных средств и контроль сроков их годности отвечает сотрудник офиса, ответственный за охрану труда. Помните, что (офисная) может быть проверена контролирующими работниками Государственной инспекции труда.
Основной документ
Министерство здравсоцразвития РФ в марте 2011 года выпустило приказ "Об утверждении требований к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам". Номер приказа - 169н. Сообразно этому документу установлено количество препаратов в наборе и нормативные документы (ГОСТы) на них. Аптечка медицинская офисная в обязательном порядке комплектуется изделиями, прошедшими регистрацию на территории РФ.
Кроме изделий медицинского назначения в них обязательно должны находиться и пиктограммы, объясняющие неквалифицированным сотрудникам правила оказания первой помощи.
Что должно быть в составе
Аптечка офисная, состав которой регламентируется согласно ТУ У 24.4-19246991-012-2001, должна включать в себя:
- набор необходимых средств, чтобы остановить кровотечение и перевязать пострадавшего при травме (это бинты нестерильные и стерильные, вата, пластырь, жгут для остановки кровотечений);
- антисептики и дезинфицирующие средства (зеленка или йод, перекись водорода);
- препараты, снимающие боль ("Анальгин", "Кетанов", "Ибупрофен", "Цитромон", "Темпалгин");
- противовоспалительные средства ("Стрепроцид", "Септефрил", "Нафтизин");
- препараты, снижающие температуру тела ("Парацетомол", "Аспирин");
- спазмолитики ("Но-шпа", "Дротаверин", "Спазмалгон");
- кардиологические препараты ("Валидол", "Корвалол");
- успокаивающие средства (настойка или таблетки валерианы);
- энтеросорбенты (активированный уголь);
- противомикробные препараты для кишечника ("Фталазол", "Левомицитин");
- средства для понижения давления ("Раунатин");
- препараты, улучшающие пищеварение ("Панкреатин");
- желчегонное средство ("Аллохол").
В комплекте должны быть медицинские перчатки, термометр, приспособление для искусственного дыхания, ножницы, справочник и перечень вложений.
Все вышеперечисленные средства должны быть укомплектованы в мягкий или жесткий футляр. Для удобства использования аптечка офисная может размещаться в навесном шкафчике.
Это важно!
Чтобы правильно оформить для проверяющих органов наличие аптечки, необходимо сформировать небольшой пакет документов. В первую очередь, следует издать приказ, которым будет назначен ответственный работник, в обязанности которого входит покупка соответствующего набора медицинских средств, их хранение и использование. В этом же документе утверждается состав и место, где аптечка офисная будет находиться. В приказе обязательно указывается порядок использования и метод контроля за содержимым аптечки.
Следующий этап - оформление журнала регистрации, в котором будут фиксироваться случаи использования препаратов и проставляться отметки об их проверке и замене (восполнении). Все записи в журнале делаются под подпись ответственного лица.
Отдельно должна быть разработана и утверждена инструкция по оказанию доврачебной помощи и указаны телефоны медицинского пункта и вызова неотложки.
Если разобраться, то это весьма адекватное и разумное предписание. Ведь там, где в течение всего дня находится как минимум 20 человек, не может не возникнуть ситуаций, связанных с плохим самочувствием. Однако законодательство не может предписать, чтобы аптечка в офисе находилась не только для галочки при очередной проверке, а использовалась по прямому назначению. Любой работник офиса, какую бы должность он ни занимал, может (и вполне справедливо и обоснованно) поинтересоваться о местонахождении аптечки, о том, что в ней находится, и кто отвечает за ее постоянное обновление. И самое главное – известно ли сотрудникам о том, как и в каких ситуациях пользоваться тем или иным лекарственным препаратом. Конечно, грамотный офис-менеджер всегда содержит аптечку в идеальном, можно сказать, даже образцовом порядке. Однако, если большое количество возложенных на него обязанностей не позволяет регулярно следить за состоянием аптечки, то кто-нибудь из работников может взять на себя подобную инициативу.
Правила для офисной аптечки
Прежде всего, каждое лекарство должно быть подписано , то есть с этикеткой.
Нельзя не согласиться с фактом того, что предназначение того или иного препарата известно отнюдь не всем. А если вдруг возникает внештатная ситуация, и просто нет времени перечитывать аннотации, чтобы разобраться, что лучше использовать – нитроглицерин или корвалол? Лучше всего, чтобы любой сотрудник, едва подойдя к аптечке, мог сразу взять нужное лекарство, и оказать помощь как можно быстрее. Конечно, для того, кто прекрасно ознакомлен с действием лекарств, такие подписи могут показаться лишними. Но ведь таких людей единицы. Да и при возникновении чрезвычайной ситуации паника и растерянность могут подвести даже такого человека.
Раз в месяц необходимо проверять и по необходимости пополнять запасы медикаментов . Статистика показывает, что наиболее быстро заканчиваются средства для перевязки и от головной боли. Этот факт можно объяснить тем, что в офисе возможно возникновение разного рода стрессовых ситуаций, а порезаться листом для распечаток документов гораздо проще и болезненнее, чем, например, ножом на кухне. Список недостающих препаратов передают офис-менеджеру или же в отдел закупок. При этом действия сотрудника должны выглядеть как добровольная помощь, а не как показуха или указание на «невнимательность».
Также помимо пополнения аптечки следует проверять сроки годности и избавляться от просроченных медикаментов. Ведь препарат с истекшим сроком годности может только усугубить состояние больного. А в худшем случае использование такого лекарства может привести к летальному исходу.
В любом офисе должен быть человек, отвечающий за охрану труда . Именно на него, как правило, кадровая служба и возлагает ответственность на оказание первой медицинской помощи до прибытия «скорой». Этот пункт в обязательном порядке должен быть прописан в его договоре. Лучше всего будет узнать, есть ли такой человек в офисе, а если нет, то кто мог бы им стать. Наверняка в офисе найдутся сотрудники, имеющие медицинское образование или хотя бы окончившие вузы с военной кафедрой, где их обязательно обучали оказанию первой медпомощи. Ведь зная, что рядом есть человек, который может оказать медицинскую помощь до приезда врачей, можно быть спокойнее.
И, самое главное – следует всегда принимать профилактические меры, чтобы аптечка требовалась как можно реже. Аптечка, ответственный за здоровье сотрудников человек, ознакомление работников офиса с правилами техники безопасности, а также пожарной безопасностью – все это может стать хорошей профилактикой для предотвращения нештатных ситуаций. Но также не стоит забывать и о личной бдительности, обращать внимания на те факторы, которые впоследствии могут сказать на здоровье (например, работа кондиционеров). Ведь бывают случаи, когда препарат из аптечки помогает ненадолго, а бдительное отношение – сохраняет здоровье всех сотрудников.
Что должно быть в офисной аптечке
Сердечные препараты
Современный мир - мир стресса, и ему подвержены как работники так и посетители вашего офиса. Поэтому, чтобы можно было вовремя помочь человеку, которого неожиданно застиг сердечный приступ - в аптечке должны быть такие препараты.
Самый известный препарат и в тоже время с самым умеренным действием - это валидол. В этой же группе: корвалол и нитроглецирин.
Нашатырный спирт
Сознание теряют не только от неожиданной неприятной новости, но и от жары, нахождения длительное время в статичном положении в душной комнате, или просто беременные женщины…
Старый и добрый нашатырный спирт - это именно то, что спасет вашего работника или посетителя в такой ситуации.
Антисептические препараты
Эти препараты применяются для обработки ран, ссадин, порезов. Они оказывают обеззораживающее действие. Такие современные антисептики как Хлоргексидин и Мирамистин не требуют разведения, а наносятся сразу на открытую поверхность.
Поскольку порезаться в офисе можно даже краем бумаги, при работе с пачкой, то такие средства - просто крайне необходимы.
Перевязочный материал
Травмы случаются неожиданно и в неожиданных местах. Человек может просто подскользнуться на мокром полу после влажной уборки и получить не только ушиб, но и рваную рану или перелом. А если учесть тот факт, что большинство женщин бегают на высоких каблуках - это совсем не лишняя предосторожность.
Наличие бинта, ваты и закрепляющего пластыря, спасет пострадавшего от лишней потери крови до приезда врачей скорой помощи. Причем, не покупайте маленький рулончик, поскольку оказание первой помощи не профессионалами - это большое количество использованного напрасно и не правильно.
В этот же отдел вашей офисной аптечки нужно положить и ножницы, чтобы можно было быстро отрезать нужное количество бинта или пластыря, а не бегать в поисках теряя драгоценное время.
Противоаллергические средства
Аллергия - бич современного мира. И хотя каждый больной в период обострения должен сам позаботится о своем здоровье, иногда приступ застигает неожиданно и тогда помочь может только тот кто рядом и тем что рядом.
В качестве доступных антигистаминных лекарств в аптечку можно положить: Супрастин, Кларитин, Тавегил.
Противоболевые препараты
Если сотрудники знают, что на предприятии есть аптечка и есть сотрудник. который отвечает за нее, - то это самые «ходовые» из ее компонентов.
Анальгетики применяются при головной и зубной боли, а также могут уменьшить боль при ушибах, порезах и травмах. Из доступных в аптечку можно приобрести: Анальгин, Кетанов, Ибупрофен.
