Razpored certificiranja zaposlenih: vzorec. Kako ustvariti urnik za certificiranje? Vzorec urnika certificiranja

Lokalni regulativni akt, ki ureja certificiranje zaposlenih v organizaciji, je urnik certificiranja. Ta dokument določa časovni okvir in postopek za izvajanje inšpekcijskih pregledov zaposlenih, poleg tega pa odraža seznam zaposlenih, ki so predmet certificiranja.

Postopek za pripravo urnika

Ta dokument je treba vključiti v praviloma je treba razviti pred začetkom leta. Dokument nima posebne enotne oblike in ga lahko razvijejo zaposleni, ki so odgovorni za razvoj takšnih kadrovskih dokumentov, na primer vodja kadrovske službe, člani certifikacijske komisije, vodje oddelkov itd.

Pri izdelavi urnika je potrebno, da vsebuje naslednje podatke:

• Ime organizacije in ime strukturne enote.
• Osebni podatki certificiranih zaposlenih (ime in položaj).
• Roki za certificiranje.

Poleg teh podatkov lahko dokument dodatno vsebuje:

• Vključene so lahko informacije o datumih prejšnjih ocenjevanj.
• Določite lahko roke za predložitev zahtevanih dokumentov in materialov.
• Datumi in teme izobraževalnih dogodkov.

Razpored odobri vodja organizacije, nato pa ga je treba seznaniti z vsakim certificiranim zaposlenim, ki je vključen na te sezname. Zaposleni morajo biti obveščeni vsaj mesec dni pred datumom certificiranja, ki je predviden po tem urniku.

Vsa potrebna gradiva za certificirane zaposlene (pregledi, vloge, potrdila itd.), Ki vsebujejo kratek opis osebnosti vsakega zaposlenega in druge informacije o storitvah in strokovnih lastnostih, je treba komisiji predložiti vsaj 2 tedna pred pregledi.

Pri sestavljanju urnika morate najprej navesti neposredne vodje organizacije in nato njihove podrejene.

Obrazec urnika certificiranja

Certificiranje industrijske varnosti je pomemben proces, ki prispeva k normalnemu delovanju proizvodnje v tistih organizacijah, ki imajo v lasti ali preprosto upravljajo potencialno nevarne predmete. Zahvaljujoč pravilno organiziranemu postopku certificiranja industrijske varnosti se je mogoče ne le izogniti zahtevkom nadzornih organov, ampak tudi odpraviti ali zmanjšati nesreče v proizvodnem procesu.

Usposabljanje in certificiranje vodij in strokovnjakov v Rostechnadzorju o industrijski varnosti

Pravilnik o organizaciji dela pri usposabljanju in certificiranju strokovnjakov podjetij (klavzula 2), odobren z Odredbo Rostechnadzor št. 37 z dne 29. januarja 2007 (v nadaljnjem besedilu Pravilnik), je določil obvezno zahtevo za usposabljanje in certificiranje v industrijska varnost za uradnike podjetij, odgovornih za delovanje nevarnih industrijskih objektov, njihovo načrtovanje in gradnjo, popravilo in likvidacijo. Ista norma določa, da morajo vodje organizacij, ki izvajajo vsaj eno od oblik dejavnosti v zvezi z zgoraj navedenimi nevarnimi objekti, opraviti tudi usposabljanje za industrijsko varnost.

Odstavek 5 Pravilnika določa 3 oblike usposabljanja po programih, potrebnih za naknadno certificiranje industrijske varnosti:

• redno usposabljanje v specializirani organizaciji;
• opravljanje študija na daljavo v organizaciji, ki izvaja ustrezno izobraževalno dejavnost;
• študij programa s samostojnim učenjem.

Določba 11 navaja, da lahko samo certificiranje poteka tako v podjetju, kjer delavec deluje (za kar je tam ustanovljena posebna komisija), kot v službi Rostechnadzor. Hkrati morajo v skladu s členom 20 Pravilnika vodja in člani komisije nujno potrditi zadostno raven znanja v komisijah Rostechnadzorja. Vsi drugi zaposleni so certificirani s strani komisij, ki jih s posebnim sklepom oblikuje vodstvo (notranji pravni akt) organizacij.

A1 certifikat

Ena od vrst potrdila o industrijski varnosti v skladu s podčlenom. Odstavek 4 "a" navedene uredbe je preizkus poznavanja splošnih določb, ki urejajo to vprašanje, ki jih določajo zvezni zakoni in drugi posebni pravni akti. Odredba Rostechnadzorja "O odobritvi področij certificiranja ..." z dne 06.04.2012 št. 233 vsebuje seznam predpisov, ki jih mora certificirana oseba poznati na ustreznem področju.

Najpogostejše področje certificiranja, ki je v omenjenem naročilu označeno kot "A1"; ta izraz se je začel uporabljati in aktivno nadomešča polno ime certificiranja industrijske varnosti. Če je dejavnost podjetja povezana z industrijsko nevarnim objektom, potem morajo v skladu s členom 18 Pravilnika pridobiti certifikat A1 pri Rostechnadzorju:

• vodje organizacije, saj morajo voditi ustrezne certifikacijske komisije v podjetju;
• vodje služb, ki spremljajo varnost znotraj organizacije in so člani komisije;
• delavci reševalnih in obnovitvenih služb, ki so člani komisije podjetja itd.

Certificiranje strokovnjakov za industrijsko varnost v Rostekhnadzorju v kategoriji A1 se izvaja le, če so vključeni v komisijo v podjetju (odstavek 20 Pravilnika). Medtem ko je treba certificiranje vodij industrijske varnosti na tem področju (A1) obvezno izvajati v komisijah, ustanovljenih na podlagi službe Rostechnadzor.

Priprava na certificiranje in preverjanje znanja strokovnjakov

Zakon "O industrijski varnosti nevarnih objektov" z dne 21. julija 1997 št. 116-FZ je na tem področju pravnih razmerij vzpostavil posebno kategorijo oseb, ki se imenujejo strokovnjaki. Podatke o osebah na podlagi 2. čl. 1. člena navedenega zakona sodelujejo pri opravljanju preizkusa industrijske varnosti in morajo izpolnjevati številne zahteve:

• imajo posebno znanje na tem področju;
• izpolnjevati zahteve zveznih standardov in predpisov na področju industrijske varnosti;
• opraviti ustrezno certificiranje Rostekhnadzorja na način, ki ga odobrijo regulativni akti.

Uredba o certificiranju strokovnjakov za industrijsko varnost je bila odobrena z vladno uredbo št. 509 z dne 28. maja 2015. Ta postopek podrobneje urejajo podzakonski akti Rostechnadzorja, vključno z določitvijo predpisov za opravljanje storitev certificiranja, predpisi o certifikacijsko komisijo, obrazec potrdila strokovnjaka itd.

Ne poznate svojih pravic?

Da bi strokovnjak pridobil potrdilo o industrijski varnosti, mora poslati vlogo v ustaljeni obliki teritorialnemu organu Rostechnadzor (v skladu z upravnimi predpisi, odobrenimi z odredbo tega organa z dne 26. oktobra 2015 št. 430). Vlogi je priložen tudi potreben paket dokumentov, vključno s kopijo potnega lista, diplomo o visoki izobrazbi, delovno knjižico in 2 fotografiji.

V 20 dneh se vloga pregleda in vlagatelju se dovoli certificiranje ali pa se mu pošlje utemeljena zavrnitev. Po tem ima kandidat v 3 mesecih možnost opraviti izpit, ki se (v skladu s členom 15 Pravilnika) izvaja v obliki testiranja na ustreznem področju znanja in reševanja praktičnih nalog.

Urnik preverjanja znanja

Da bi racionalneje organizirali usposabljanje delavcev in njihovo certificiranje za zadostno raven znanja na zahtevanem področju industrijske varnosti, člen 19 Pravilnika določa obvezen urnik za zaposlene, da opravijo te postopke. Ta dokument ima obliko notranjega pravnega akta in ga odobri vodja podjetja.

Tisti strokovnjaki, ki so predmet certificiranja (in s tem predhodno usposabljanje), morajo biti seznanjeni z odobrenim urnikom, o katerem morajo podpisati. V samem urniku bi moralo biti navedeno ne samo, kdo in kdaj je predmet certificiranja, ampak tudi kraj, kjer se bo to izvajalo.

Razpored certificiranja se pošlje Rostechnadzorju zgolj v informativne namene, vendar mora biti pošiljanje razporeda obvezno. Pismo s priloženim razporedom se pošlje teritorialnemu organu, v pristojnosti katerega je organizacija (teritorialni uradi Rostechnadzorja na ravni subjekta države).

Hkrati Rostechnadzor na podlagi vlog za certificiranje ustvari edinstven urnik za certificiranje prosilcev, ki vključuje:

• ime organizacije in položaj specialista;
• kadrovska raven podjetja;
• Polno ime osebe, ki se certificira;
• področje preverjanja znanja;
• kraj in čas.

Ta seznam (ali razpored) je odobren s pravnim aktom teritorialnega oddelka Rostechnadzorja (njegov ukaz).

Državna dajatev za certificiranje

Zakon 116-FZ (odstavek 2, člen 9) določa obvezno plačilo državne dajatve za izdajo potrdila na podlagi rezultatov preizkusa znanja pri organu Rostechnadzor. Posebne številke so navedene v pododdelku. 72 klavzula 1 čl. 333.33 Davčnega zakonika Ruske federacije, ki določa, da morate za prvo izdajo potrdila plačati 1300 rubljev. Oseba bo morala plačati enak znesek, če je izgubila (ali drugače izgubila) ta dokument in mora prejeti njegov dvojnik. Če morate samo spremeniti certifikacijski dokument (zlasti pri spremembi priimka), bo to stalo 350 rubljev.

Po črki zakona je formalno sam postopek certificiranja brezplačen in zanj ni državne dajatve, za potrdilo morate plačati. Hkrati je v skladu s podp. 6. odstavek 1. čl. 333.18 Davčnega zakonika Ruske federacije je treba pristojbino plačati pred storitvijo pravno pomembnega dejanja, to je v tem primeru pred vložitvijo vloge za certificiranje pri Rostechnadzorju. In če testi niso opravljeni, plačana dajatev ne bo več vrnjena na podlagi 1. člena čl. 333.40 Davčni zakonik Ruske federacije.

Rok veljavnosti rezultatov certificiranja v skladu s pravili Rostechnadzorja

Po prejemu potrdila o uspešno opravljenem preizkusu znanja z ustreznega področja industrijske varnosti lahko specialist dela na tem področju 5 let v skladu s 13. točko pravilnika. Pred iztekom tega roka mora ponovno opraviti postopek certificiranja.

To obdobje je določeno za periodično certificiranje strokovnjakov za industrijsko varnost, vendar se lahko zahteva izredni preizkus znanja (pred katerim je usposabljanje v programu na določenem področju industrijske varnosti). Do takšnega preizkusa znanja lahko pride v nujnih in drugih izrednih razmerah, ki povzročijo smrt zaposlenega. V takih primerih je vodja podjetja ali druga oseba, odgovorna za industrijsko varnost, predmet izrednega certificiranja (odstavek 13 Pravilnika).

Na podlagi navedenega sledijo naslednji zaključki:

• certificiranje industrijske varnosti v Rostekhnadzorju izvajajo vodje podjetij (ker vodijo komisije v organizaciji) in tisti zaposleni, ki bodo del ustrezne komisije v svojem podjetju;
• najpogostejše področje certificiranja je A1, osnove industrijske varnosti;
• posebna kategorija certificiranih so strokovnjaki, sodelujejo pri preverjanju industrijske varnosti in morajo za pridobitev certifikata izpolnjevati predpisane zakonske pogoje (vključno z visokošolsko izobrazbo, delovnimi izkušnjami);
• da bi poenostavili sam postopek priprave in certificiranja, mora podjetje sestaviti urnik, ki se kot informacija pošlje teritorialnemu oddelku Rostechnadzorja;
• pristojbina za izdajo potrdila znaša 1300 rubljev, vendar se plača pred oddajo vloge in se ne povrne, če certifikacija ni opravljena;
• Potrdilo velja 5 let, vendar to ne izključuje potrebe po izrednem preizkusu znanja v primeru usodnega izrednega dogodka.

Zakonik o delu Ruske federacije ne vsebuje splošnih pravil, po katerih bi bilo mogoče določiti pogostost certificiranja zaposlenih. Vendar se določbe kodeksa v zvezi z delavci določenih strokovnih področij dopolnjujejo z določbami posebnih zakonov ali predpisov. Na primer:

• praviloma se certificiranje policistov izvaja enkrat na 4 leta (odstavek 2 odredbe Ministrstva za notranje zadeve Rusije "O postopku za izvajanje ..." z dne 14. marca 2012 št. 170) ;
• Certificiranje delavcev reševalnih služb za nujne primere se izvaja enkrat na 3 leta (odstavek 4 Odloka Vlade Ruske federacije »O nekaterih vprašanjih ...« z dne 22. decembra 2011 št. 1091) itd.

Kadar ni zakonskih zahtev, lahko organizacije samostojno določijo čas certificiranja zaposlenih.

Prenesite vzorec urnika certificiranja

Enotni / standardni obrazec za urnik certificiranja ni bil odobren, zato ima delodajalec pravico, da samostojno določi obliko in sestavo informacij, vključenih v urnik. Izjema so nekatere državne organizacije, za katere vzorčne urnike odobrijo pristojni organi (na primer za policiste ipd.).

Ena najprimernejših in najpogostejših možnosti je predstavitev informacij v obliki tabele. V tem primeru je standardna sestava informacij naslednja:

• ime enote;
• Polno ime osebe, ki se certificira;
• položaj osebe, ki se certificira;
• datum certificiranja;
• obrazec potrdila za določenega zaposlenega;
• datum oddaje ocene/karakteristike certifikacijski komisiji;
• Polno ime in položaj odgovorne osebe za pripravo ocene/karakteristike.

Obrazec mora vsebovati opombo o odobritvi urnika s strani vodje organizacije, običajno pa tudi podpis vodje kadrovske službe. Tisti, ki se certificirajo, morajo biti tudi seznanjeni z urnikom in podpisani.

Takšen dokument lahko ustvarite na podlagi predloge, ki se nahaja na povezavi: Razpored certificiranja delavcev - vzorec.

Torej je pogostost certificiranja urejena z zakonom za zaposlene v organizacijah, ki delujejo na določenih področjih. Pri določanju časa izdaje potrdil v lokalni dokumentaciji mora delodajalec odpraviti nasprotja med določbami zakona in interno dokumentacijo.

Vsako podjetje si prizadeva ne samo razvijati svoje poslovanje, povezave, partnerstva, ampak tudi izvajati ustrezen nadzor nad zaposlenimi. Navsezadnje so pogosto obraz podjetja. Zato izvajajo posebne preglede, tako klical « certificiranje zaposlenih na dopisovanje zaseden položajih» . To je potrebno za nagrajevanje najboljših in motiviranje manj uspešnih zaposlenih. In v nekaterih primerih narediti racionalne kadrovske spremembe.

Kako se pripraviti na test, kdo naj ga opravi, bomo obravnavali ta vprašanja v tem članku.

Kaj je to?

Certificiranje zaposlenih o primernosti za položaj je nujen in obvezen postopek v skladu z delovnopravno zakonodajo. Vendar je v javnih zavodih obvezno, v zasebnih zavodih pa se izvaja na zahtevo delodajalcev samih, odvisno od tega, kateri cilji in cilji se zasledujejo. Gre za zelo pomemben dogodek v okviru kadrovskega dela. Iz nje je razvidno, ali je zaposleni strokovno primeren in ali ustreza delovnemu mestu, ki ga zaseda.

Kdo mora biti certificiran?

To preverjanje je predvideno za delavce na znanstvenem področju, delavce v izobraževalnem sektorju - na primer za učitelje. Tisti, ki delajo v znanosti, se tega postopka podvržejo vsaj enkrat na nekaj let. Hkrati ne več kot enkrat na dve leti. Učitelji se certificirajo enkrat na 5 let. Poleg tega je certificiranje zaposlenih glede skladnosti z zasedanim položajem potrebno za racionalizacijo dejavnosti organizacije. Neposredno zadeva tisto, ki ni varna. Torej, preverite prehod naslednje kategorije:

• zaposlenih, ki skrbijo za varnost prometnega sistema
• javni uslužbenci
• tisti, ki so odgovorni za lokacijo, zavarovanje tovora v železniškem prometu ter njegovo nakladanje in razkladanje. Tisti delavci, katerih dejavnosti so povezane z gibanjem vlakov po železniških tirih
• ljudje, ki delajo v industriji in so odgovorni za industrijsko varnost
• ljudje, ki vodijo enotne ustanove. Certificiranje teh oseb poteka enkrat na tri leta
• kot tudi kategorije oseb, ki jih določajo zakonodajni akti. Sem spadajo specialitete, kot so gasilci, reševalci, tožilci in letalci.

Preverjajo se tudi osebe, ki delajo v gospodarstvu. Vključno z dispečerji, ki delajo v elektrogospodarstvu; odgovoren za varno plovbo; nevarni delavci; tisti, ki delujejo na mestih, kjer se skladišči in uničuje kemično orožje; letalsko osebje; delavci, povezani z virom ionizirajočega sevanja; knjižnično osebje; osebje za vesoljsko okolje.

To so glavne skupine ljudi, ki so predmet certificiranja. Za druge ni strogega reda.

Pravna ureditev postopka

V današnji napredni družbi so odnosi med zaposlenimi in menedžerji postali hladnejši in ostrejši. V večini primerov delodajalci poskušajo čim bolj izkoristiti potencial svojega osebja. Zato je certificiranje potrebno. Ona dovoli identificirati spretnosti delavcev, ki mogoče, skrivanje. Ali pa obratno, pokazati nedoslednost njegov položajih. Navsezadnje sta uspeh in donosnost podjetja pogosto odvisna od zaposlenih. Certificiranje je pravna vrsta preverjanja. Ocenjevanje izvaja posebej imenovana komisija.

Prej so trdili, da šefom in njihovim podrejenim primanjkuje kompetenc, kulture in odpornosti na stres. Zato je to postalo nekakšna zavora gospodarske sfere. V današnjem času so se zahteve povečale. Zato je certificiranje prešlo na povsem drugo stopnjo. Zakonodaja je razširila krog oseb, ki so predmet takega nadzora.

V ocenjevalni komisiji mora biti predstavnik Osnovne sindikalne organizacije.

Prisotnost provizije govori O demokracija V porod pravo. Vsi udeleženci v tem postopku so predhodno obveščeni in seznanjeni s časovnim okvirom in pravili njegove izvedbe. Objektivnost zagotavlja sestava komisije, ki je pristojna za posamezno področje. Diskriminacija ni dovoljena.

Po svoje , ne prehod obvezno certificiranje:

• osebe, ki so pred kratkim nastopile funkcijo in je njihova delovna doba do enega leta
• nosečnica. Ker tudi če ženske ne opravijo certificiranja, jih v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije (LC) ni mogoče odpustiti.
• ženske z otroki, mlajšimi od treh let, ali tiste, ki so na porodniškem dopustu. V tem primeru se certificiranje izvede ne prej kot eno leto po koncu omejitev.
• zaposleni s krajšim delovnim časom;
• sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas;
• tisti, ki so opravili prekvalifikacijo;
• med letom imenovani na podlagi konkurence;
• Mladi strokovnjaki

Zato je treba, preden se začnete pripravljati na certificiranje zaposlenih, razdeliti, kdo je podvržen in kdo ne. Nujno je treba opredeliti pristope in zbrati materiale, začrtati pravila in principe certificiranja. Tak pravni okvir bo zagotavljal pravna jamstva za zaposlene pri delodajalcih.

Faze ocenjevanja osebja

Kako je treba izvesti certificiranje, je določeno v resornih in regulativnih aktih. Navadni delodajalci lahko naročilo sestavijo individualno.

Certificiranje prehaja Avtor: eno sistem. A izgleda ona Všečkaj to način

najprej stopnja. Komisija se ustanovi na podlagi odredbe ali navodila direktorja. Sestava mora biti dogovorjena s Sindikatom.

Pomembno si je zapomniti, da če v podjetju obstaja sindikalna organizacija, mora biti vsaj eden od njenih predstavnikov v komisiji.

Vklopljeno drugo stopnja vodja mora izdati nalog za izvedbo certificiranja in o tem obvestiti zaposlene.

Nadalje potrebno opredeliti metode in načine izvajanje certificiranje. Za preverjanje stopnje usposobljenosti zaposlenih je treba premisliti ocenjevalna merila in naloge. In tudi določite, v kakšnem zaporedju bo potekalo ocenjevanje in kaj bo vključeno na seznam nalog. Zaposlene je treba o tem seznaniti pred začetkom razbremenitve in jim postopek narediti čim bolj jasen in transparenten.

Vklopljeno predzadnji stopnja so povzeti rezultate. Rezultati se zapišejo v protokol, ocenjevalna komisija mora zapisnik podpisati. Po tem se dokument predloži v pregled zaposlenim, ki lahko izrazijo nestrinjanje in izpodbijajo rezultate. Ko je vse pripravljeno, je komisija zabeležila, da kršitve niso ugotovljene, dokument pa je predložen v podpis direktorju.

Končno stopnja – Posvojitev rešitve Avtor: rezultate certificiranje O: imenovanje novega vodstva, razrešitev, povišanje plače, prekvalifikacija ipd. Zaposleni morajo biti seznanjeni z rezultati in sprejetimi odločitvami

Zahtevani dokumenti

Treba je narediti Položaj O izvajanje certificiranje. Pogoji certificiranja morajo biti določeni v Pravilniku. Najbolje je, da načrtujete kontrolno obdobje od tri mesecih prej šest mesecev. tudi Za to postopkov bo potrebno naslednje dokumentacijo:

• Razpored certificiranja osebja
• Potrdila, ki jih izpolni zaposleni
• Potrdilo za upravitelja
• Povratne informacije vašega neposrednega nadrejenega
• Poročilo zaposlenega o opravljenem delu med certifikacijskim obdobjem
• sklep komisije
• Protokol

Na skoraj vsakem dokumentu se mora zaposleni podpisati, da je prebral in se strinja.

Po končanem postopku mora komisija o tem podati poročilo. Treba je razpravljati o tem, koliko zaposlenih ustreza svojemu položaju in koliko ne.

Na podlagi tega dokumenta se odločitve komisije sestavi protokol, ki poroča o rezultatih certificiranja.

Po tem se za zaposlene napiše sklep in sprejme odločitev o njihovi nadaljnji usodi.

Poveča možnost za dobro opravljeno certificiranje obisk specializirano treningi, predavanja, seminarji. To velja za tista podjetja, kjer varčujejo z zaposlenimi. Na primer, en specialist opravlja različne vrste dela, medtem ko prejema samo eno plačo. Seveda bodo specializirani seminarji pomagali specialistom, da se bolje spopadejo s certificiranjem.

Poleg tega se lahko vključite v samoizobraževanje. Raziščite vidike poklica, ki jih prej niste opazili. Če je zaposleni pripravljen, se bo certificiranje zanj zgodilo hitro . Postopek traja približno, blizu ure. Da bi potrdilo prineslo največjo korist, upoštevajte nasvete psihologov:

• neskrbi. Nihče vas ne bo namerno "izneveril". Morda se bo zaradi tega potrdila vaša plača povečala;
• tije mogoče opaziti med kolegi. Med certificiranjem se boste lahko izkazali;
• nemisli slabo, predvsem si ne dovolite misliti, da niste cenjeni;
• Certificiranje se izvaja izboljšati uspešnost podjetja, ne pa vas odpustiti
• uglasi seza ta postopek. Ne pozabite na svoje pozitivne lastnosti in dosežke pri svojem delu
• če niste opravili certifikata na ravni, ki ste jo pričakovali, ne bodi razburjen. Naj vam bo ta izkušnja koristna v prihodnosti, certifikat pa naj bo motivacija za usposabljanje in prekvalifikacijo.

Tradicionalni sistem certificiranja zaposlenih po veljavni zakonodaji razumemo kot postopek, katerega vsebino in postopek razvija delodajalec neodvisno. Ni člena z naslovom "Potrdilo zaposlenih o primernosti za zasedeno delovno mesto." Vendar Delovni zakonik po 81. čl, določa, da je postopek certificiranja določen z lokalnimi predpisi delodajalca.

Na primer, certificiranje kulturnih delavcev je določeno s Postopkom, ki ga je odobril namestnik ministra za kulturo Ruske federacije z dne 08.02.2010 št. 7790-44/04-ПХ. Ta regulativni akt zlasti določa, da se ne certificirajo zaposleni, ki zaradi narave svoje dejavnosti ne potrebujejo posebnih veščin ali znanj, na primer nekvalificirani delavci.

Obstaja odtenek: delodajalec neodvisno razvije uredbo o certificiranju podrejenih ob upoštevanju mnenja sindikata. Če pa v organizaciji ni sindikata, potem ni treba z nikomer ničesar usklajevati.

Pravilnik o certificiranju zaposlenih

POMEMBNO!

Ker leta 2019 certificiranje zaposlenih ureja delodajalec, priporočamo uporabo Uredbe o postopku certificiranja, odobrene z Resolucijo Državnega odbora ZSSR z dne 5. oktobra 1973 št. 267, kot osnovo za razvoj notranjega regulativni akt.

Veljavna zakonodaja na noben način ne omejuje kategorij zaposlenih, za katere se lahko izvaja certificiranje, ter pogostosti in postopka certificiranja. Delodajalec ima pravico po lastni presoji določiti kateri koli postopek za izvedbo tega postopka v zvezi s katero koli kategorijo zaposlenih.

Priporočamo, da skrbno pristopite k razvoju dokumenta, ki se bo imenoval "Pravilnik o certificiranju zaposlenih". Da bi odpravili morebitno negativno sodno prakso in tudi zagotovili, da je potrjevanje zaposlenih o primernosti za položaj čim bolj jasno tako zaposlenim kot delodajalcu samemu, je priporočljivo vključiti naslednje razdelke:

1. Splošne informacije.
2. Oddelek o pripravljalnih dejavnostih.
3. Oddelek o certificiranju.
4. Končne določbe.
5. Aplikacije.

Ti razdelki so navedeni kot primer in ne trdijo, da so univerzalni. Delodajalcu želimo dati algoritem po korakih, tako da certificiranje delavcev v njegovem podjetju ne spodleti in je čim bolj objektivno.

Splošni del

1. korak. Določite namen certificiranja

Za enega delodajalca bo dovolj, da napiše, da je namen tega dogodka ugotoviti skladnost kvalifikacij zaposlenega s položajem, ki ga zaseda.

Drugi lahko postavijo cilj racionalne uporabe delovnih virov svojih zaposlenih, povečanja produktivnosti njihovega dela in odgovornosti za dodeljeno delo. Jasno in natančno oblikujte cilj, ki ga želite doseči.

Na primer, v skladu s pravilnikom, odobrenim z odlokom vlade Ruske federacije z dne 16. marca 2000 št. 234, so cilji certificiranja vodij podjetij:

• objektivno ocenjevanje uspešnosti vodje in ugotavljanje njegove primernosti za položaj, ki ga opravlja;
• nudenje pomoči pri izboljšanju učinkovitosti podjetij;
• spodbujanje poklicne rasti vodij podjetij.

Korak 2. Določite sestavo certificiranih delavcev

Glede na to, da zakonodaja ne omejuje delodajalca pri izbiri kategorij zaposlenih za certificiranje, še vedno priporočamo, da na sezname certificiranih NE vključite:

• nosečnica;
• so delali na položaju manj kot eno leto;
• osebe na starševskem dopustu in delavci, ki so delali manj kot eno leto po vrnitvi na delo s tega dopusta;
• starostni upokojenci;
• mladoletniki;
• delavcev, s katerimi je sklenjeno delovno razmerje za določen čas.

Ostalo osebje je lahko certificirano.

Na primer, ko se izvaja certificiranje tožilskih delavcev, na seznam certificiranih niso vključeni:

• nosečnica;
• tisti na starševskem dopustu (lahko se potrdi šest mesecev po izstopu iz dopusta);
• delavci, ki so dopolnili starostno mejo za zaposlitev (če pri svojem delu niso naredili bistvenih izpustov);
• častniki v rezervni sestavi vojaškega tožilstva ob razporeditvi v prvi razredni čin.

Vsi drugi zaposleni v tožilstvu so predmet certificiranja v skladu z odredbo generalnega državnega tožilca z dne 20. junija 2012 št. 242.

3. korak. Nastavite pogostost certificiranja

Certificiranje se lahko izvaja vsako leto, vendar takšna pogostost verjetno ne bo prispevala k oblikovanju zdravega vzdušja v ekipi. Zato bi bila optimalna možnost obdobje največ enkrat na tri leta in vsaj enkrat na pet let.

Na primer, v skladu z besedilom zveznega zakona št. 342-FZ z dne 30. novembra 2011 se certificiranje zaposlenih v organih za notranje zadeve izvaja enkrat na štiri leta.

Korak 4. Navedite razloge za izvedbo izrednega certificiranja

Bolje je zagotoviti (v primeru ločitve) in zabeležiti, da se lahko izvede izredna overitev:

• po dogovoru strank;
• v primeru spremembe delovnih pogojev zaradi tehnoloških razlogov;
• v primeru ponavljajočega se nepravilnega opravljanja službenih nalog.

Potem bo imel delodajalec pravico, da zaposlenega pošlje na izredno certificiranje, na podlagi katerega se sprejme ustrezna odločitev, vključno s tisto iz 3. 81. člen zakonika o delu Ruske federacije.

Na primer, v pravilniku, ki ga je odobrilo Ministrstvo za promet Ruske federacije z dne 11. marca 1994 št. 13/11 (registriran pri Ministrstvu za pravosodje 18. aprila 1994 št. 548), se zgodnje certificiranje izvaja v primerih kjer so odkrite hude kršitve norm in pravil, ki urejajo varno delovanje vozil, ali storjene prometne nesreče s hudimi posledicami.

Oddelek o pripravi na certificiranje

V tem razdelku mora biti jasno in jasno navedeno, katere korake in ukrepe morajo sprejeti delodajalec in njegovi podrejeni uradniki.

Korak 1. Določite sestavo komisije

Sestavo komisije določi delodajalec z odredbo.

Komisija mora imeti predsednika, redne člane in tajnika.

Navesti je treba, kdo od njih ima volilno pravico in kdo ne.

Pomembno je tudi, kdo bo imel odločilno glasovalno pravico, če bodo mnenja članov komisije enakomerno porazdeljena (da se to ne bi zgodilo, naj bo komisija sestavljena iz lihega števila predstavnikov delodajalcev).

Sestava komisije je stalna, spremembe so možne bodisi zaradi konflikta interesov bodisi zaradi kadrovskih sprememb.

Pomembno je, da se določijo pristojnosti članov komisije. Tako je predsednik odgovoren za veljavnost in zakonitost sprejetih kolegijskih odločitev, člani komisije za celovitost in objektivnost sprejetih odločitev, tajnik je odgovoren za tehnično delo.

2. korak: Ustvarite urnik

Urnik certificiranja je dokument, ki ga delodajalec pripravi vsako leto. Odobreno z ločenim ukazom. Razpored je treba odobriti vnaprej, da se z njim seznanijo osebe, ki se certificirajo.

Na razporedu je navedeno:

• seznam zaposlenih, ki jih je treba certificirati v tem letu;
• datum in kraj postopka;
• čas za zagotovitev potrebnih kadrovskih dokumentov za certificirane zaposlene in polno ime. odgovoren za zagotavljanje.

3. korak. Obvestite zaposlene o prihajajočem certificiranju

Vsi certificirani zaposleni morajo biti o postopku predhodno obveščeni in podpisani. Delodajalec se vnaprej odloči, koliko, vendar je optimalno obdobje en mesec.

Oblika obvestila ni pomembna, pomembno je dejstvo, ki potrjuje seznanitev.

Če delavec zavrne, se sestavi ustrezno poročilo.

Če ste bolni, se ustrezno obvestilo pošlje na kraj registracije in stalnega prebivališča s priporočeno pošto s potrdilom o dostavi.

4. korak. Pridobite potrebne kadrovske dokumente

Glede na to, da certifikacijska komisija odloča na podlagi predloženih dokumentov, ima delodajalec pravico samostojno določiti, kateri dokument in v kakšnem roku je treba komisiji predložiti.

To je lahko katera koli zahteva, na primer portfelj.

Na primer, do nedavnega so morali pedagoški delavci državnih ustanov za socialno delo v Leningrajski regiji v certificiranje predložiti portfelj socialnega delavca, ki opisuje rezultate njihovih dejavnosti. Vendar je treba omeniti, da je ta zahteva zdaj preklicana z Odlokom Odbora za socialno zaščito prebivalstva Leningrajske regije z dne 21. januarja 2013 št. 1.

Vzorec portfelja socialnega delavca za certificiranje

V praksi delodajalec največkrat od komisije zahteva referenco ali oceno delovne uspešnosti delavca, ki jo mora pripraviti njegov neposredno nadrejeni.

Karakteristike delavca morajo biti prebrane in podpisane. Po pregledu se ta dokument predloži certifikacijski komisiji.

POMEMBNO!

Zaposlenemu je treba zagotoviti možnost, da se ne strinja z vsebino njegovih lastnosti in certifikacijski komisiji predloži pisne ugovore.

Rok za oddajo vseh dokumentov je naveden v urniku.

POMEMBNO!

Nepravočasna predložitev reference, ko so rezultati certificiranja sporni, je formalni razlog, da sodišče odločitev certifikacijske komisije razglasi za nezakonito zaradi kršitve postopka.

Oddelek o certificiranju

Ta razdelek je opis postopka po korakih za certificiranje zaposlenih v podjetju.

Korak 1. Določite sklepčnost

Za to mora biti v predpisih navedeno, da se z dvotretjinsko udeležbo komisije štejejo njene odločitve za kompetentne. Če je število članov komisije manjše, se certifikacija prestavi na drugo obdobje, ki ga določi delodajalec ob upoštevanju zahtev opisane določbe.

Korak 2. Opišite sam postopek

Pišemo, da je treba certificiranje zaposlenih glede skladnosti s položajem opraviti v prisotnosti samega zaposlenega in njegovega neposrednega vodje v prijaznem vzdušju (zaposleni je že pod stresom).

Navedemo, da šef predstavlja zaposlenega, nato pa člani komisije postavljajo vprašanja, ki jih zanimajo.

Ko so postavljena vprašanja in zaposleni nanje odgovori, certificirani delavec odide, njegov vodja in člani komisije pa ostanejo, da razpravljajo in sprejmejo ustrezno odločitev.

Po sprejeti odločitvi je delavec povabljen, predsednik pa mu sporoči odločitev komisije.

Korak 3. Popravimo mehanizem odločanja

POMEMBNO!

Vsaka odločitev mora biti utemeljena in podprta z ustreznim dokumentom. Če je zaposleni prevarant, to ni razlog, da bi ga prepoznali kot neprimernega za svoj položaj.

Poklicno dejavnost zaposlenega je treba oceniti glede na zahteve glede kvalifikacij za njegovo delovno mesto. Upoštevati je treba osebni prispevek zaposlenega k doseganju ciljev organizacije ter zahtevnost in intenzivnost dela, ki ga opravlja.

Vredno je biti pozoren na odsotnost ali prisotnost dejstev o kršitvah delovnih predpisov in delovnih obveznosti.

Vsi dvomi se tolmačijo v korist zaposlenega.

Korak 4. Možnosti odločitve komisije

Opisujemo, kakšne odločitve lahko sprejme komisija:

• je zaposleni primeren za položaj, ki ga opravlja;
• pošljite na usposabljanje, da bo ustrezalo položaju;
• zaprosite delodajalca za povišanje (plača, položaj);
• razmisliti o degradaciji na trenutni položaj zaradi nezadostnih kvalifikacij;
• ne ustreza položaju, ki ga opravlja, priporoča, da se ga napoti na usposabljanje za izboljšanje njegovih kvalifikacij ali ga odpusti zaradi nezadostnih kvalifikacij.

Korak 5. Formaliziramo odločitev komisije.

Vse odločitve komisije so dokumentirane v protokolu ali vpisane v certifikacijski list zaposlenega. Nima smisla sestavljati obeh dokumentov, v bistvu gre za isto stvar, le oblika je drugačna. Hkrati nihče ne prepoveduje izpolnjevanja obeh dokumentov.

Potrditveni list in zapisnik podpišejo vsi člani komisije, ki so prisotni pri overitvi.

POMEMBNO!

Tisti člani komisije, ki niso bili prisotni pri overitvi, nimajo pravice podpisovati teh listin. Če podpišejo, je to lahko razlog za preklic odločitve komisije in uvedbo kazenske zadeve po členu 292 Kazenskega zakonika Ruske federacije.

Odredba mora biti izdana v določenem roku, delodajalec sam določi katerega, vendar ne več kot en mesec.

Zagotoviti je treba možnost prekinitve rokov (ob odhodu na dopust, začasni odsotnosti iz neznanega razloga ali začasni nezmožnosti je treba to obdobje prekiniti).

Kršitev rokov ima za posledico preklic sklepa certifikacijske komisije.

Na primer, če A.V. Petrov bo prepoznan kot neprimeren za svoj položaj, delodajalec ga ima pravico odpustiti, poslati na usposabljanje ali ga znižati (njegova volja, certifikacijska komisija mu je podelila takšna pooblastila).

Če se delodajalec odloči za premestitev A.V. Petrov na nižji položaj, A.V. Petrov zavrne, bo imel delodajalec pravico, da ga odpusti iz istih razlogov.

Korak 6. Pravice zaposlenih

Priporočljivo je navesti, da se lahko zaposleni v primeru nestrinjanja z rezultati certificiranja pritoži na to odločitev v skladu z zakonom.

Končne določbe

Ta razdelek vsebuje informacije o tem, kje shraniti certifikacijske dokumente. Vsi certifikacijski dokumenti so shranjeni v kadrovskih oddelkih, protokoli - v mapi nomenklature, certifikacijski listi - v osebnih datotekah zaposlenih.

Rok hrambe teh dokumentov je 75 let.

Vzorec predpisov o certificiranju zaposlenih

Vzorec urnika za certificiranje zaposlenih

Izrazite svoje mnenje o članku ali zastavite vprašanje strokovnjakom, da dobite odgovor