Когда сдать 2 ндфл за год.

Ежегодно работодатели должны сдавать отчетность в налоговый орган по форме 2-НДФЛ. Законодательно установлены конкретные сроки сдачи отчетности. Это касается всех организаций и ИП, имеющих сотрудников и выплачивающих им заработную плату.

Срок сдачи 2-НДФЛ за год

В отчете по форме 2-НДФЛ проставляется признак, который отражает следующую информацию:

признак «1» — когда организация или ИП удерживает и перечисляет налог на доходы, которые были получены физическими лицами;
признак «2» — когда физические лица получили доход, но с него не был удержан и перечислен налог. Такое возможно в том случае, когда заработная плата выдавалась в натуральной величине — товаром, например, или были получены призы, подарки в розыгрышах и так далее.

За 2016 год налоговые агенты обязаны сдать отчетность по каждому сотруднику в следующие сроки:

Также налоговым кодексом РФ предусмотрены сроки сдачи отчетности организациями, которые проводят процедуру реорганизации или ликвидации в течение года — 2-НДФЛ подается с начала отчетного периода до даты изменений.

Способы подачи отчета 2-НДФЛ зависят от количества работников:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

на бумаге – если сотрудников не больше 25 человек;
электронным способом – если штат сотрудников больше 25 человек. Отчетность электронным способом можно передать только через оператора, осуществляющего электронный документооборот. Использовать электронные носители информации – диски, карты памяти – запрещено.

Поквартальная отчетность по НДФЛ

С 2016 года количество отчетности по НДФЛ увеличилось. Ранее отчет сдавался только раз за год, но ФНС была введена новая форма – расчет сумм НДФЛ. В этом расчете будут отражаться обобщенные сведения по всем физическим лицам, персональных данных в поквартальной отчетности не будет.

Расчет 6-НДФЛ отражается нарастающим итогом и сдается следующим образом:

за квартал;
за полугодие;
за 9 месяцев.

Срок сдачи поквартальной отчетности – до 30 или 31 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Сдавать расчет сумм НДФЛ с нулевыми показателями не нужно.

Так как ИП являются налоговыми агентами, они также обязаны сдавать поквартальный отчет НДФЛ и неважно, какую систему налогообложения они используют.

Ответственность

Согласно ст. 126 НК РФ РФ, ФНС может выставить штрафные санкции на организацию или индивидуального предпринимателя за несвоевременно сданные отчеты по НДФЛ. За каждую справку размер штрафа составит 200 руб. К тому же применяется административное наказание, касающееся несвоевременной подачи или непредставления 2-НДФЛ, по решению суда, если ФНС подаст иск. Размеры штрафов:

для граждан – от 100 до 300 руб.;
для должностных лиц – от 300 до 500 руб.

Такие меры применяются к официальным лицам предприятия, например, к директору.

Если же налоговый агент самостоятельно найдет ошибки в отчетности и успеет подать скорректированную справку 2-НДФЛ до того, как неточности обнаружит ФНС, подобных штрафов можно избежать. Однако в некоторых случаях штраф все равно предъявят.

Если же никаких выплат физическим лицам в виде доходов не производилось, организация или ИП отправляют в ФНС информационное письмо. Так как ФНС не владеет точной информацией по работникам и выплаченным им доходам:

6-НДФЛ введена для усиления контроля налоговой службы над предоставлением отчетности от ИП и предприятий. Налоговые инспекторы с помощью этого отчета сверяют следующие сведения:

правильность заполнения документа;
полноту отраженной информации;
точность соблюдения сроков исчисления и удержания налога из доходов сотрудников.

С помощью этих данных ФНС значительно проще проверить своевременность и точность отчетности по налогам на доходы физических лиц, переданных в бюджет.

Справки 2-НДФЛ — обязательный документ налоговых агентов. По сути, таковыми являются большинство работодателей, поскольку налоговые агенты — это организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физлицам доходы.

Дело это хлопотное: справки требуются по каждому такому сотруднику. В данной статье мы ответим на один главный вопрос: срок сдачи 2-НДФЛ за 2017 год, и осветим смежные темы. Инструкция по заполнению и бланк этого документа находятся на этой странице .

От чего зависит срок сдачи?

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2018 году может отличаться в зависимости от того, какое обозначение выбрано в поле «Признак» данного образца. Как предписывается пунктом 5 статьи 226 и пунктом 2 статьи 230 НК РФ, когда выбирается формат с признаком 1, справка подается не позднее 1 апреля года, который следует за годом выплаты дохода. А вариант с признаком 2 необходимо представить в орган ИФНС не позднее 1 марта.

В нашем случае, в отношении справок за 2017 год, получаются следующие сроки сдачи 2-НДФЛ:

с признаком 1 — не позднее 2 апреля 2018 года; перенос крайнего срока возможен, потому что 1 апреля 2018 года — это воскресенье.
с признаком 2 — не позднее 1 марта 2018 года.

Санкции за несоблюдение сроков

Но лучше не тянуть до последнего дня. Что грозит опоздавшим со своевременной сдачей этих документов? Штрафные санкции: по 200 рублей за каждую отдельную справку заплатит организация; плюс 300-500 рублей — ответственное за эту функцию должностное лицо компании.

Еще одна важная деталь для организаций, которые ликвидируются или подвергаются реорганизации. Справка 2-НДФЛ потребуется для налоговой за период с начала года до даты ликвидации или реорганизации. Это требования п. 3 ст. 55 НК РФ, письма ФНС России от 26.10.2011 № ЕД-4-3 /17827.

Зачем справки требуются работникам?

Есть ряд ситуаций, когда справки в данном формате запрашивают сотрудники-налогоплательщики. Самые распространенные случаи, когда нужны данные справки:

переход сотрудника в другую организацию, осуществляемый в течение налогового периода. Справка требуется для бухгалтерии по новому месту работы для предоставления сотруднику стандартных налоговых вычетов, где должны учитываться и доходы, полученные на прежнем рабочем месте;
для оформления кредита;
работающим пенсионерам — чтобы компенсировать часть затрат на зубопротезирование.

Есть и ряд других случаев, когда работнику нужна эта справка. Закон обязывает работодателя выдать такой документ. Срок составления в 2018 году остается прежним — не позднее чем через три рабочих дня с даты, когда подано соответствующее заявление.

В завершение рекомендуем изучить налоговый календарь на 2018 год , чтобы заранее спланировать свою налоговую и административную нагрузку.

Последний день для сдачи справок 2-НДФЛ по доходам физлиц за истекший налоговый период в этом году выпадает на 3 апреля. Выходные – суббота и воскресенье – подарили бухгалтерам дополнительные два дня. Но лучше использовать их для отдыха, позаботившись об отчетности заблаговременно.

Не позднее 3 апреля 2017 года налоговые агенты по НДФЛ должны представить в свою ИФНС заполненные по каждому физлицу, которому они выплачивали доходы в 2016 году (п. 7 ст. 6.1, п. 2 ст. 230 НК РФ).

За каждую не представленную в срок справку налоговый агент может быть оштрафован на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Не нужно формировать и сдавать справки 2-НДФЛ на тех физлиц, которым выплачивались исключительно доходы (подп. 1 п. 1 ст. 227, подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ, письма Минфина России от 07.03.2014 № 03-04-06/10185):

по договорам купли-продажи;
по договорам, заключенным с ними как с предпринимателями.

Такие налогоплательщики исчисляют и уплачивают самостоятельно.

Кроме того, не надо представлять справки 2-НДФЛ по физлицам, получившим от налогового агента исключительно доход, не превышающий необлагаемого лимита.

Например, если в 2016 году работнику был вручен подарок стоимостью не более 4000 руб. и других подарков или иных доходов от налогового агента он больше не получал, сдавать по нему справку 2-НДФЛ не нужно (письмо ФНС России от 19.01.2017 № БС-4-11/787@).

При численности физлиц, получивших доходы от налогового агента в 2016 году, 25 человек и более справки 2-НДФЛ нужно направить в налоговую в электронной форме по ТКС (п. 2 ст. 230 НК РФ, письмо ФНС России от 05.11.2015 № БС-4-11/19263). При меньшей численности получателей доходов представить справки можно и в бумажном виде.

Справки 2-НДФЛ по физическим лицам, получившим доходы от самой организации (ее головного подразделения), сдавайте в ИФНС по месту учета организации (п. 2 ст. 230 НК РФ). Об этом же говорится в письме ФНС России от 04.07.2016 № БС-4-11/11951@).

Справки по физлицам, получившим доходы от обособленного подразделения (ОП) организации, представьте в ИФНС по месту учета ОП (письмо ФНС России от 30.12.2015 № БС-4-11/23300@).

Если в течение года вы изменили юридический адрес и, соответственно, налоговую, и не являетесь крупнейшим налогоплательщиком, укажите в справках новые КПП и ОКТМО и представьте их в новую ИФНС (письмо Минфина России от 19.11.2015 № 03-04-06/66956).

Справки должны быть подписаны руководителем или иным должностным лицом, которое уполномочено на это внутренними документами организации (например, приказом руководителя).

Ставить печать на справке, даже если организация продолжает ее использовать, не нужно (п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ; п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

Форма и Порядок заполнения справки утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

В поле «Признак» справки поставьте 1. Все показатели (кроме НДФЛ) отражайте в рублях и копейках. Суммы НДФЛ округляйте по правилам арифметики: менее 50 копеек отбрасывайте, 50 и более копеек округляйте до полного рубля.

При отсутствии суммовых показателей в соответствующем поле ставьте ноль (Разд. I Порядка заполнения справки).

Данные о налогоплательщике и налоговом агенте

В разделе 1 справки 2-НДФЛ нужно указать данные о налоговом агенте:

ОКТМО;
контактный телефон;
сокращенное наименование организации или Ф. И. О предпринимателя.

Укажите код ОКТМО и КПП организации, если физлицо получало доходы от головного подразделения, и ОКТМО и КПП обособленного подразделения, если физлицо получало доходы от ОП (разд. III Порядка заполнения справки).

Данные о налогоплательщике, то есть о физлице, получившем доходы от налогового агента, приводятся в разделе 2 справки.

Первым в числе реквизитов, которые нужно заполнить, числится Если вы не можете узнать его у работника, например, потому что он больше у вас не работает, вы можете воспользоваться сервисом «Узнай ИНН» на сайте ФНС . Для этого понадобится ввести Ф. И. О физлица, дату его рождения и паспортные данные.

Если это не поможет, сдать справку можно и без указания ИНН (письма ФНС России от 02.02.2016 № БС-3-11/358@, от 02.02.2016 № БС-3-11/360@, от 27.01.2016 № БС-4-11/1068@). Если других недочетов в справке нет, инспекторы обязаны ее принять. И даже лучше сдать справку без ИНН, если в имеющихся у вас сведениях о нем вы не уверены. За каждую справку с неверным ИНН налоговики могут оштрафовать налогового агента на 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ, письмо ФНС России от 16.02.2016 № БС-3-11/590@).

Если вы заполняете справку в отношении иностранца, работающего в РФ по патенту, в поле «Статус налогоплательщика» проставьте 6 (письмо ФНС России от 15.03.2016 № БС-4-11/4272@). Если в отношении иного физлица, которое по состоянию на 31 декабря 2016 года или на дату увольнения является налоговым резидентом, – 1 (письмо Минфина России от 15.11.2012 № 03-04-05/6-1305). При заполнении справки в отношении нерезидента поставьте (Разд. IV Порядка заполнения справки 2-НДФЛ):

5, если физлицо получило временное убежище в РФ или имеет статус беженца;
4, если физлицо – участник госпрограммы добровольного переселения в РФ соотечественников;
3, если физлицо – высококвалифицированный специалист;
2 – в остальных случаях.

В поле «Гражданство (код страны)» укажите код страны, гражданином которой является физлицо, из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Для граждан РФ этот код – 643.

В поле «Код документа, удостоверяющего личность» укажите код этого документа из Справочника, приведенного в Приложении № 1 к Порядку заполнения справки. Паспорту гражданина РФ соответствует код 21.

В поле «Код субъекта» проставьте код из Справочника в Приложении № 2 к Порядку заполнения справки.

Раздел 3. Доходы

В разделе 3 справки нужно отразить сведения о полученных физлицом в 2016 году доходах и соответствующих им вычетах. То есть речь идет только о вычетах, применяемых к конкретным видам доходов, как, например, профессиональные вычеты или суммы, частично не облагаемые НДФЛ по статье 217 Налогового кодекса РФ (разд. V Порядка заполнения справки). Стандартные, в этом разделе не показываются.

Суммы доходов отражайте в справке в хронологическом порядке в разбивке по месяцам и кодам доходов, утвержденным приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Самые распространенные коды доходов:

1010 – дивиденды;
2000 – заработная плата;
2002 – премия;
2010 – вознаграждение по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг);
2012 – отпускные;
2300 – пособие по временной нетрудоспособности;
2610 – материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами;
2720 – стоимость подарка;
2760 – материальная помощь работникам (кроме матпомощи, выдаваемой в связи с рождением ребенка);
2762 – материальная помощь при рождении ребенка;
4800 – иные доходы, то есть те, для которых не утвержден свой код. Например, сверхнормативные суточные, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (письма ФНС России от 19.09.2016 № БС-4-11/17537, от 06.07.2016 № БС-4-11/12127).

Обратите внимание, что доходы, которые в полной сумме не облагаются НДФЛ, как, например, выдаваемая работнику в связи со смертью члена семьи или стихийным бедствием, в справке 2-НДФЛ отражать не нужно (п. 8, 8.3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 04.08.2015 № 03-04-06/44861).

При этом каждый доход относится к тому месяцу, в котором он считается фактически полученным (разд. V Порядка заполнения справки).

Напротив тех доходов, в отношении которых применены вычеты, укажите сумму вычета и его код, утвержденный тем же приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Самые распространенные коды вычетов (п. 28 ст. 217 НК РФ):

403 – профессиональный вычет по ГПД на выполнение работ (оказание услуг);
501 – вычет из стоимости подарков (до 4000 руб. в год);
503 – вычет из суммы матпомощи (до 4000 руб. в год).

Зарплата за декабрь, выплаченная в январе

Зарплату, начисленную работникам за декабрь 2016 года, нужно отразить в справке 2-НДФЛ в составе доходов за декабрь, даже если она выплачена уже в январе 2017 года (письмо ФНС России от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@). Ведь фактически полученным доход в виде зарплаты считается на последнее число месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

При этом аванс по зарплате в справке 2-НДФЛ отдельно не отражается. Просто указывайте всю сумму начисленной за месяц зарплаты.

Вознаграждение по договору ГПХ

А вот вознаграждение по гражданско-правовому договору, начисленное в декабре 2016 года, но выплаченное уже в январе 2017 года, в справке 2-НДФЛ за 2016 год отражать не надо. Такой доход считается полученным в день его выплаты, а значит, относится к январю 2017 года (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Премия

В целях НДФЛ премия – это отдельный вид дохода, имеющий свой код – 2002. Датой получения такого дохода считается день ее выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ; письмо Минфина России от 27.03.2015 № 03-04-07/17028, ФНС России от 07.04.2015 № БС-4-11/5756@). Поэтому отражать ее в справке 2-НДФЛ нужно в месяце выплаты.

Дивиденды

Если при расчете НДФЛ вы учитывали дивиденды, полученные от других организаций, напротив суммы указанной вами в справке без уменьшения на НДФЛ, вам нужно отразить вычет с кодом «601». Сумма вычета рассчитывается по формуле.

Формула определения суммы вычета

ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ДОХОДОВ

П. А. Кудашкин, налоговый резидент РФ, – участник и работник ООО «Альфа». Его ежемесячный оклад – 30 000 руб. В январе Кудашкин написал заявление на «детский» вычет на первого ребенка.

В апреле Кудашкину был вручен подарок стоимостью 6000 руб.

В мае ООО «Альфа» распределило между участниками и выплатило прибыль по итогам 2015 года в сумме 3 000 000 руб., в т. ч.:

П. А. Кудашкину – 300 000 руб.;

ООО «Бета» – 2 700 000 руб.

При распределении прибыли ООО «Альфа» учло полученные в 2014 году дивиденды в сумме 1 500 000 руб.

Вычет по НДФЛ с дивидендов составляет 150 000 руб. (300 000 руб. : 3 000 000 руб. × 1 500 000 руб.)

С 1 по 14 августа Кудашкин был в отпуске. Отпускные в сумме 13 230 руб. ему выплачены 27.07.2016. Заработная плата за август составила 16 956,52 руб.

С 8 по 15 ноября он был на больничном. Пособие по временной нетрудоспособности в сумме 5125 руб. ему выплачено 21.11.2016. Заработная плата за ноябрь составила 21 428,57 руб.

В декабре Кудашкину выплачена премия по итогам работы за год в размере 12 600 руб.

НДФЛ со всех доходов Кудашкина удержан и перечислен полностью.

Раздел 3 справки 2-НДФЛ за 2016 г. будет заполнен так, как показано в таблице.

Доходы, облагаемые по ставке 13%

Месяц	Код дохода	Сумма дохода, руб.	Код вычета	Сумма вычета, руб.
01	2000		30 000	0
02	2000	30 000		0
03	2000	30 000		0
04	2000	30 000		0
04	2720	6000	501	4000
05	2000	30 000		0
05	1010	300 000	601	150 000
06	2000	30 000		0
07	2000	30 000		0
07	2012	13 230		0
08	2000	16 956,52		0
09	2000	30 000		0
10	2000	30 000		0
11	2000	21 428,57		0
11	23 000	5125		0
12	2000	30 000		0
12	2002	12 600		0

Раздел 4. Вычеты

В разделе 4 нужно отразить суммы и коды стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов, предоставленных физлицу (разд. VI Порядка заполнения справки). Инвестиционные вычеты налоговые агенты – работодатели не предоставляют.

Коды вычетов утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Обратите внимание, что по сравнению с прошлым годом коды вычетов на детей изменились.

Раздел 5. Суммы налога

В разделе 5 нужно показать:

общую сумму доходов, указанных в разделе 3 справки;
налоговую базу – общую сумму доходов, уменьшенную на общую сумму вычетов, отраженных в разделах 3 и 4 справки;
общую сумму исчисленного НДФЛ – произведение налоговой базы и ставки налога, по которой заполняются разделы 3–5 справки;
общие суммы удержанного и перечисленного в бюджет налога.

При этом даже если заработная плата за декабрь 2016 года выплачена уже в январе 2017 года, НДФЛ с нее должен быть отражен в справке 2-НДФЛ за 2016 год в полях (письма ФНС России от 02.03.2015 № БС-4-11/3283, от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@):

«Сумма налога исчисленная»;
«Сумма налога удержанная»;
«Сумма налога перечисленная».

Составление, формирование, а также подача налоговой отчетности – это сложный и кропотливый процесс, который сопровождается необходимостью соблюдения правил. Отчетных форм существует целое множество, и сроки их сдачи существенно отличаются друг от друга. В данной статье мы рассмотрим, когда сдавать 2-НДФЛ.

Скачать бланк 2-НДФЛ можно по .

Для сдачи отчетного документа существуют сроки, применяемые ко всем предпринимательским объектам без исключения.

Если работодатель выплачивал в течение года сотруднику доход, из которого удерживал и уплачивал налог, то отчитаться по этому сотруднику ему необходимо до 1 апреля нового года .

В 2017 году дата сдачи отчета выпадает на выходной день, поэтому сдавать 2-НДФЛ за 2016 год нужно до 3 апреля 2017 .

Если начисление дохода происходит, а вот удержать сумму подоходного налога не получилось, по таким лицам также необходимо отчитаться, вот только сроки для данной цели немного меньше – до 1 марта нового года. К тому же в такой ситуации налоговый агент должен известить физическое лицо о необходимости уплачивать налог в бюджет.

Кто сдает 2-НДФЛ?

Составление отчетных документов неразрывно с необходимостью уплачивать налоги. Дело в том, что возникновение любого налога формирует целый поток денежных средств в бюджете, и разобраться потом, что, куда и от кого, без отчетных документов бывает сложно. Для проверки и контроля налоговыми органами предусмотрена отчетность.

2-НДФЛ имеет некоторые особенности. Этот вид отчетности формируют те предпринимательские объекты, которые являются налоговыми агентами, то есть имеют сотрудников и рабочих и выплачивают им доходные суммы , из которых сами же обязуются производить расчет и удерживать сумму налога для последующей ее передачи в государственный бюджет.

Составляет этот отчетный документ в мелких предприятиях сам частный предприниматель, в случае с юридическим лицом это может делать как учредитель, так и бухгалтер.

В каких случаях заполняют

Справка 2-НДФЛ формируется работодателем по каждому сотруднику ежегодно. В ней он отчитывается перед налоговыми органами о том, сколько ему, как налоговому агенту, удалось удержать налоговой суммы из своего работника, а также в каком объеме эта сумма передана в бюджет. Кроме того, справкой работодатель демонстрирует те суммы, которые он выплачивает своему работнику как доход, а также суммы, подлежащие вычетам из этого дохода.

Данная справка может потребоваться и в другие государственные структуры, а также самому работнику в некоторых случаях.

Так, если сотрудник желает усыновить ребенка или оформить опекунство, эту справку в обязательном порядке нужно будет предоставить в органы социальной защиты для подтверждения собственной финансовой состоятельности. Справку может затребовать суд, например, для судебного разбирательства при разводе, когда устанавливается сумма алиментов. Также с необходимостью предоставить данный документ люди сталкиваются в банках, когда ихотят взять кредит или оформить ипотеку.

Подробно о НДФЛ можно узнать в этом видео:

Сроки составления

Если справка потребовалась сотруднику как способ подтвердить собственный доход, он должен обратиться к начальству или в бухгалтерию своей компании, написать письменное заявление на выдачу справки, а работодатель в трехдневный срок обязуется такую справку выдать на руки. Заверена она будет главным бухгалтером или непосредственно руководителем предприятия, если у бухгалтера нет такого права.

В том случае, если справка формируется для рассмотрения государственными органами контроля, то составляют ее также в бухгалтерии. Для заполнения используется специальный регистр, который ведется на предприятии. В справку вносится информация:

По работодателю как по налоговому агенту.
По сотруднику как по плательщику налога.
По доходам и ставке.
По вычетам.
По общей сумме налога и дохода за год.

Формируется данный документ заблаговременно до срока подачи на государственное рассмотрение.

Итак, 2-НДФЛ – это отчетная форма документа, которая является справкой для демонстрации доходов физического лица, а также тех сумм налогов, которые налоговый агент исчислил из дохода и передал в бюджет.

Как сдавать справку по форме 2-НДФЛ, если сотрудник не представил ИНН?

Мы уже рассматривали когда-то вопрос о том, как сдавать формы 2-НДФЛ в 2016 году за сотрудников, не имеющих ИНН. Тем не менее, вопросов у бухгалтеров на этот счет в преддверии нового календарного года осталось немало. Как же сдавать 2-НДФЛ в 2017 году за тех, кто не представил или не имеет идентификационный номер налогоплательщика?

Несколько общих слов о форме 2-НДФЛ

Выплачивая сотрудникам, являющимися физическими лицами, доходы, компания в обязательном порядке должна ежегодно представлять в Налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ.

Такая обязанность работодателей прописана в пункте 2 статьи 230 НК РФ. Справка имеет строгую форму и порядок заполнения, которые утверждены приказом Налоговой службы России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Так, справка 2-НДФЛ имеет два признака: 1 и 2, соответственно:

Справки, имеющие признак 1, подаются на всех работников, которым в течение календарного года выплачивались доходы.
Справки, имеющие признак 2, необходимо подавать, только в случае, если с каких-либо доходов физлиц налог удержан не был.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2017 году

Итак, как мы выяснили - справки 2-НДФЛ могут иметь признаки 1 и 2. Сроки подачи справок с разными признаками отличаются. А именно:

Справки, имеющие признак 1, согласно пункту 2 статьи 230 НК РФ должны быть поданы не позднее 1 апреля следующего за отчетным года. Потому, сведения за 2016 год должны быть направлены фискалам не позднее 3 апреля 2017 года включительно (т.к. 1 апреля 2017 года выпадает на субботу). Справки по форме 2-НДФЛ за 2017 год нужно будет подать до 2 апреля 2018 года включительно.
Согласно пункту 5 статьи 226 НК РФ справки, имеющие признак 2, свидетельствующий о неудержанном налоге, должны быть поданы до 1 марта следующего года. То есть данные за 2016 год сдаются до 1 марта 2017 года включительно, ну а за 2017 год – до 1 марта 2018 года соответственно.

Итак, что там с ИНН?

Второй раздел формы 2-НДФЛ имеет поле - «ИНН в Российской Федерации», а также - «ИНН в стране гражданства». Заполнять данные поля следует в следующем порядке.

В случае, если физлицо является гражданином России, его ИНН указывается в поле «ИНН в Российской Федерации». Если же в вашей компании работает иностранный граждан, придется узнать, имеет ли он номер, являющийся аналогом российского ИНН. При наличии такового указать его следует в строке «ИНН в стране гражданства».

Мы подошли к основному вопросу: можно ли сдавать форму 2-НДФЛ в 2017 году за сотрудников без ИНН? И здесь придется разобраться. Так как есть те, кто не имеет номера вовсе (и это, стоит отметить, не запрещено законом). А есть те, кто просто не знает в силу ряда причин своего ИНН. Ведь само собой запомнить 12 цифр, которыми не пользуешься постоянно, затруднительно, да и ни к чему.

Более того, законом, а точнее статьей 65 ТК РФ установлено, что физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем (для которых данный реквизит обязателен при постановке на налоговый учет) при приеме на работу не обязано представлять ИНН, то есть данный документ не относится к обязательным при трудоустройстве.

Здесь следует сразу оговориться, что существует категория лиц, которые, даже не являясь ИП, обязаны получить ИНН по роду своей профессиональной деятельности. К таковым относятся госслужащие, главные бухгалтера и руководители предприятий. Правда, даже в этом случае, знать наизусть свой ИНН никто не обязан и предъявлять по первому требованию не должен.

Обратите внимание, вы можете заполнить новые справки 2-НДФЛ на сотрудников своего предприятия, с помощью удобной и функциональной программы «Бухсофт: Зарплата и кадры».