Putni list. Pravila za registraciju i održavanje tovarnih listova

Da li se nešto promijenilo u pravilima popunjavanja putnih formulara u odnosu na prošlu godinu? Da li u martu zaista postoji takva mogućnost da je potrebno popunjavati putne formulare po novim pravilima? Da li je sada potrebno stavljati potpis mehaničara na svaki tovarni list da je stvarno pregledao kamion ili putnički automobil prije puta?

Ova i mnoga druga pitanja zanimaju mnoge vozače i kamiondžije koji često idu na poslovna putovanja. O tome šta je tačno i tačno popunjavanje tovarnog lista po novim pravilima 2017. godine, uzorak i obrazac Detaljno ćete pregledati informacije u ovom informativnom članku.

Nova pravila za popunjavanje putnih formulara u 2017

Putni obrasci

Samostalni preduzetnik ili organizacija u 2017. godini može koristiti i formirati:

Samorazvijeni oblici putnih obrazaca;
Jedinstveni obrasci tovarnih listova o kojima je odlučio i odobrio Državni komitet za statistiku 28. novembra 1997. godine br. 78.

Ako se pojedinačnom poduzetniku ili organizaciji odjednom ne sviđa jedinstveni dizajn tovarnih listova (na primjer, ne sadrže potrebne podatke ili su popunjeni "dodatni"), onda je moguće sami izraditi dokument tovarnog lista. Ali morate imati na umu da u ovom slučaju svi podaci koji su obavezni moraju biti popunjeni u obrascu koji je razvijen samostalno; oni su predviđeni u drugom odjeljku Naredbe ministra Rusije br. 152 od 18. septembra, 2008.

Zašto su potrebni tovarni listovi? Da bi se potvrdila proizvodna priroda putovanja, za otpis goriva, naknade za korišćenje sopstvenog prevoza, rezervnih delova. Računovodstvo se vodi u glavnoj knjizi.

Pravila za popunjavanje tovarnih listova u 2017

Ispravno popunjavanje tovarnih listova u 2017

Od 26. februara Ministarstvo saobraćaja je dodalo nekoliko dodatnih stavki obaveznim detaljima (Naredba ministra Ruske Federacije br. 17 od 18. januara 2017.). Od ovog datuma putna isprava vozila mora sadržavati napomenu da je vozilo prošlo tehnički pregled prije putovanja. Mehaničar mora naznačiti vrijeme i datum pregleda vozila, staviti svoje inicijale, prezime i potpis. Do danas su se takvi detalji morali naznačiti, ali to uopće nije bilo potrebno. Dakle, od 26.02. proceduru popunjavanja tovarnih listova u 2017 izgleda ovako:

naziv putne isprave;
njegov broj;
od koga do kog datuma važi;
podatke o vlasniku automobila;
model i tip mašine;
registarski broj vozila;
očitavanja brojača kilometara pri slanju automobila i pri ulasku u garažu;
vrijeme i datum polaska i dolaska vozila u garažu;
prezime, ime i prezime, potpis zaposlenog koji stavlja vrijeme i datum na list, kao i očitavanje kilometraže;
puni inicijali vozača;
vrijeme i datum medicinskog pregleda vozača prije i nakon putovanja;
Puno ime, potpis i pečat medicinskog radnika koji je donio zaključak o stanju vozača;
zapisnik o pregledu prije putovanja o tehničkom stanju vozila sa vremenom i datumom;
Ime i prezime i potpis inspektora tehničkog stanja vozila.

Pečat i pečat na tovarnim listovima u 2017

U 2017. godini, od 26. februara, nije potrebno stavljati pečat ili pečat na putne isprave. Informacije o vlasniku automobila bit će dovoljne. Ovo je naziv stanodavca ili kompanije, broj telefona i adresa. Što je takođe naznačeno u naredbi Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. januara 2017. br. 17. Međutim, neće biti greške ako se pečat stavi nakon navedenog datuma.

Putni listovi se mogu izdavati na jedan dan ili više, ali ne duže od mjesec dana. Ako više vozača koristi jedno vozilo, ali u smjenama, možete odmah izdati onoliko tovarnih listova koliko vozača radi na ovom vozilu.

Novi putni obrazac za 2017

Neki individualni poduzetnici i organizacije, zbog povećanja liste obaveznih podataka, prilagođavaju svoje putne isprave. Ukoliko inspektori nakon 29. februara 2017. ne pronađu tražene podatke na listu, takav dokument će se smatrati „nepotpunim“. Kao rezultat toga, mogu nastati poteškoće s priznavanjem troškova za goriva i maziva.

Primjer popunjavanja tovarnog lista. U nastavku se nalazi uzorak popunjavanja tovarnog lista, koji sadrži sve potrebne podatke od 26.02.2017. Ovako to izgleda:

U Word formatu možete preuzeti i novi obrazac tovarnog lista za putnička vozila za 2017. godinu. Na sličan način možete izmijeniti i tovarne listove za teretna vozila kako biste napravili zabilješke o tehničkom predputnom pregledu.

U mnogim kompanijama mehaničar, vozač i organizator su jedna osoba. U ovom slučaju, nakon čitanja pravila za popunjavanje tovarnog lista u 2017. on sam lično stavlja vrijeme, datum i potpis da je obavljen pregled prije putovanja.

„O odobravanju obaveznih podataka i postupku popunjavanja tovarnih listova“ (u daljem tekstu Naredba br. 152). Sve izmjene se odnose na tovarne listove izdate nakon 25.02.2017.

Novu proceduru sastavljanja tovarnih listova moraju primjenjivati pravna lica i individualni preduzetnici koji upravljaju automobilima i kamionima, autobusima, trolejbusima i tramvajima.

Pogledajmo bliže odobrene izmjene.

Promjena #1

U zaglavlju tovarnog lista, organizacije i individualni preduzetnici sada imaju pravo da ne stavljaju svoj pečat ili pečat (klauzula 12 Naredbe Ministarstva saobraćaja Ruske Federacije br. 152).

Promjena #2

Organizacije i individualni preduzetnici na tovarnom listu, pored napomene o lekarskom pregledu, moraju da unesu i napomenu o kontroli tehničkog stanja vozila pre putovanja (sa navođenjem datuma i vremena). Takvu oznaku stavlja ili inspektor tehničkog stanja vozila, ili inspektor tehničkog stanja gradskog kopnenog električnog saobraćaja i ovjerava se njegovim potpisom s naznakom prezimena i inicijala (tačka 16.1 Naredbe Ministarstva saobraćaja). Ruske Federacije br. 152).

Obavezni detalji tovarnog lista

Obavezni detalji tovarnog lista nisu promijenjeni.

Za otpis goriva i maziva na osnovu tovarnog lista potrebno je navesti sljedeće podatke (tačka 3. Naredbe br. 152):

naziv i broj;
informacije o roku važenja;
podatke o vlasniku (vlasniku) vozila;
informacije o vozilu;
informacije o vozaču.

Podaci o roku važenja moraju sadržavati datum (dan, mjesec, godina) tokom kojeg možete putovati po izdatom tovarnom listu. Dokument se može izdati na nekoliko dana, ali ne više od mjesec dana (klauzula 10 Naredbe Ministarstva prometa Ruske Federacije br. 152) - u ovom slučaju morate navesti datum početka i završetka perioda kada se tovarni list može koristiti.

U redu o vlasniku vozila morate navesti:

za pravno lice - naziv, pravni oblik, lokacija, broj telefona;
za individualne preduzetnike - prezime, ime, patronim, poštanska adresa, broj telefona.

Tovarni list mora sadržavati podatke o vozilu:

vrsta vozila (auto ili kamion, autobus ili trolejbus, itd.);
model vozila (VAZ-2101, Audi A3, itd.);
državna registarska tablica vozila;
očitanja brojača kilometara (punih kilometara) kada vozilo napusti garažu (depo) i uđe u garažu (depo);
datum (dan, mjesec, godina) i vrijeme (sati, minute) odlaska vozila sa svog stalnog parking mjesta i njegovog povratka.

Informacije o vozaču moraju sadržavati:

prezime, ime, patronim vozača;
datum (dan, mjesec, godina) i vrijeme (sati, minute) ljekarskog pregleda vozača prije i nakon putovanja.

Od 15. decembra 2017. godine ponovo je promijenjena procedura popunjavanja putnih obrazaca. Odgovarajuće izmjene su napravljene naredbom Ministarstva prometa Ruske Federacije . U skladu sa ovim izmjenama, na tovarnom listu mora biti navedeno:

OGRIP - individualni preduzetnici, OGRN— organizacije;
dan i vrijeme posljednjeg pregleda tehničkog stanja vozila prije putovanja (ako je zakonom utvrđen obavezan pregled).

Pored navedenih detalja, tovarni list, kao primarni dokument, mora sadržavati obavezne podatke utvrđene za sve primarne dokumente, stav 2. Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“ (u daljem tekstu kao Zakon br. 402-FZ). Ovaj zakon, kao i Naredba Ministarstva saobraćaja br. 152, uključuje „Naziv dokumenta“ kao obavezne podatke.

Obavezni detalji, prema Zakonu br. 402-FZ:

Naslov dokumenta;
datum pripreme dokumenta;
naziv privrednog subjekta koji je sačinio dokument;
sadržaj činjenice ekonomskog života;
vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života, sa naznakom mjernih jedinica;
naziv radnog mjesta osobe (lica) koja je izvršila transakciju, operaciju i lica odgovornog(ih) za njeno izvršenje, odnosno naziv pozicije lica(a) odgovornog(ih) za izvršenje ostvarenog događaja;
potpise odgovornih lica sa njihovim prezimenom i inicijalima ili druge podatke potrebne za identifikaciju ovih lica.

Zaposleni u kompaniji često koriste osobne automobile za poslovna putovanja. Na primjer, direktor koristi automobil za poslovna putovanja, a menadžer može voziti osobni automobil na sastanke sa partnerima.

Da biste potvrdili trošak goriva i maziva, svako putovanje mora biti prikazano na karti putovanja. Da li je u ovom slučaju potrebna ljekarska napomena?

Dodatni detalji tovarnog lista

Organizacije i samostalni preduzetnici mogu u tovarnom listu navesti dodatne detalje koji uzimaju u obzir specifičnosti njihove delatnosti u vezi sa prevozom robe, putnika i prtljaga različitim vidovima prevoza (tačka 8. odeljka II Naredbe br. 152).

Takvi dodatni detalji, prema autoru, mogu biti:

standardna potrošnja goriva;
ekonomičnost goriva u poređenju sa standardnom potrošnjom;
prekomjerna potrošnja goriva u odnosu na standardnu potrošnju.

Navedeni detalji su sadržani u.

Ovi detalji omogućavaju organizaciji da vrši internu kontrolu nad validnošću otpisa goriva.

Pored svih gore navedenih detalja, na tovarnom listu mora biti naznačen datum i vrijeme očitavanja brojača kilometara kada vozilo napusti stalno parkiralište i vraća se. Datum i vrijeme pečatom ovjeravaju ovlaštena lica imenovana odlukom rukovodioca preduzeća/preduzetnika i ovjerena svojim pečatom ili potpisom sa inicijalima i prezimenom, osim u slučajevima kada samostalni preduzetnik kombinuje poslove rukovodioca i vozač.

Takođe je potrebno staviti pečat i potpis medicinskog radnika koji je obavio odgovarajući lekarski pregled vozača, sa naznakom prezimena, imena i prezimena (klauzula 16 Naredbe br. 152).

Obrazac tovarnog lista i računovodstveni postupak

Obrasce primarne računovodstvene isprave u komercijalnoj organizaciji utvrđuje rukovodilac. Obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata organizacija javnog sektora utvrđuju se u skladu sa budžetskim zakonodavstvom Ruske Federacije (član 4. Zakona br. 402-FZ).

Upotreba obrasca tovarnog lista izrađenog u organizaciji mora biti odobrena računovodstvenom politikom. Zahtjevi za formiranje računovodstvenih politika utvrđeni su Pravilnikom o računovodstvu „Računovodstvene politike organizacije“ () - računovodstvene politike formira glavni računovođa ili druga osoba koja vodi računovodstvo u organizaciji, na osnovu ovog PBU-a i odobrena od strane šefa organizacije.

Organizacije trebaju izraditi obrazac tovarnog lista uzimajući u obzir navedene zahtjeve i odobriti njegovu upotrebu računovodstvenim politikama.

Treba napomenuti da su u skladu sa Naredbom Ministarstva saobraćaja broj 152, vlasnici (posjednici) vozila dužni da izdate tovarne listove registruju u registraciji tovarnih listova.

U nastavku vam donosimo primjer popunjavanja tovarnog lista.

Stope potrošnje goriva

Standardi za potrošnju goriva i maziva u drumskom saobraćaju uvedeni su Naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije „O implementaciji metodoloških preporuka „Standardi za potrošnju goriva i maziva u drumskom saobraćaju“.

U skladu sa stavom 1. ovih Metodoloških preporuka, namenjeni su auto-transportnim preduzećima, organizacijama uključenim u sistem upravljanja i kontrole, preduzetnicima i dr., bez obzira na oblik svojine, koji koriste automobilsku opremu i specijalna vozna sredstva na šasijama vozila na teritoriju Ruske Federacije.

Treba napomenuti da Porezni zakonik Ruske Federacije ne sadrži odredbe o racionalizaciji troškova goriva i maziva. Istovremeno, primjena ovih standarda omogućit će organizacijama da potvrde ekonomsku opravdanost nastalih troškova u slučaju nesuglasica s poreznim organom (članak Poreskog zakona Ruske Federacije).

Šta se promijenilo u popunjavanju putnih formulara od 26. februara 2017. godine? Da li je potrebno izdavati putne isprave po novom obrascu u martu? Da li je tačno da sada svaki tovarni list zahtijeva potpis mehaničara koji pokazuje da je automobil ili kamion prošao pregled prije putovanja? Kako uzeti u obzir promjene od 15. decembra 2017. u putnim ispravama? U ovom članku ćete pronaći odgovore na ova i druga pitanja, a moći ćete i preuzeti nove obrasce putnih obrazaca.

Obrasci putnih listova

U 2017. godini organizacija ili samostalni preduzetnik može formirati i koristiti:

ili jedinstvene forme tovarnih listova (odobrene Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 28. novembra 1997. br. 78);
samostalno razvijeni oblici tovarnih listova.

Ako objedinjeni uzorci tovarnih listova odjednom ne odgovaraju kompaniji ili individualnom poduzetniku (na primjer, ako sadrže "dodatne" detalje ili ako nema potrebnih), tada možete samostalno izraditi obrasce tovarnih listova. Ali u ovom slučaju, morate imati na umu da nezavisno razvijeni obrazac mora sadržavati sve obavezne detalje predviđene u Odjeljku II Naredbe br. 152 Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. septembra 2008. godine.

Putni listovi su potrebni za potvrdu proizvodne prirode putovanja i otpis goriva, rezervnih dijelova i naknade za korištenje ličnog prijevoza u poreznom računovodstvu.

Novi obavezni detalji od 26. februara

Ministarstvo saobraćaja je od 26. februara proširilo listu obaveznih detalja tovarnog lista (Naredba Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. januara 2017. br. 17). Od ovog datuma potrebno je staviti oznaku na tovarni list radi provjere tehničkog stanja automobila prije putovanja. Mehaničar mora navesti datum i vrijeme pregleda vozila, potpis, prezime i inicijale. Ranije su se mogle stavljati i takve oznake, ali nije bilo potrebno. Tako od 26. februara 2017. obavezni podaci putnih listova koji se samostalno izrađuju uključuju:

Naslov - tovarni list;
Broj;
valjanost;
Podaci o vlasniku automobila;
Tip i model mašine;
Državna registarska tablica automobila;
Očitavanje brojača kilometara pri izlasku iz garaže i pri ulasku u garažu;
Datum i vrijeme izlaska iz garaže i ulaska u garažu;
Potpis i puno ime zaposlenik koji unosi očitanja brojača kilometara, datum i vrijeme na listu;
PUNO IME. vozač;
Datum i vrijeme ljekarskog pregleda vozača prije i nakon putovanja;
Pečat, potpis i puno ime i prezime. medicinski radnik koji obavlja medicinski pregled;
Napomenu o pregledu tehničkog stanja vozila prije putovanja sa datumom i vremenom;
Potpis i puno ime kontrolor tehničkog stanja mašine.

Otkažite štampanje

Od 26. februara 2017. možda nećete morati da stavljate pečat ili pečat na svoje tovarne listove. Ima dovoljno podataka o vlasniku automobila. Ovo je naziv kompanije ili stanodavca, adresa i broj telefona. To proizilazi i iz Naredbe Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. januara 2017. br. 17). Međutim, pečat se može staviti nakon navedenog datuma - neće biti greške.

Izdajte tovarni list za svaki dan ili drugi period - ne duže od mjesec dana. Kada vozilo koristi više vozača u smjenama, moguće je izdati više tovarnih listova za jedno vozilo odjednom - za svakog vozača.

Novi obrazac za 2017

Zbog proširenja liste obaveznih podataka, neka preduzeća i individualni preduzetnici će morati da prilagode obrasce svojih tovarnih listova. Ako nakon 26. februara 2017. list ne sadrži sve potrebne podatke, inspektori takav primarni dokument mogu smatrati „nepotpunim“. I tada, na primjer, mogu nastati poteškoće s priznavanjem troškova za gorivo i maziva. Za vas smo pripremili novi putni formular koji sadrži sve potrebne podatke od 26. februara. Ovako on izgleda.

Registracija ovih dokumenata je obavezan postupak za kompanije koje pružaju usluge prevoza na različitim vrstama javnog prevoza i automobilima: relevantni propisi sadržani su u tački 2 čl. 6 Povelje o motornom saobraćaju i gradskom kopnenom električnom saobraćaju od 08.11.2007. br. 259-FZ. Također napominjemo da u skladu sa čl. 2.1.1. klauzula 2.1 čl. 2 Saobraćajnih pravila, ruski vozači na putu su dužni da sa sobom u kabini imaju tovarne listove kamiona - u slučaju da policija provjeri dokumentaciju.

Zašto su računovođama potrebni tovarni listovi?

Kompanija može zahtijevati teretni list za kamion ne samo zbog zakonskih zahtjeva. Koristi se i u računovodstvu - kao primarni dokument.

Koristeći informacije zabilježene u teretnim listovima kamiona, računovođe:

isplaćuje plate vozačima koji rade u preduzeću na osnovu obima posla koji obavljaju;
otpis troškova kompanije za goriva i maziva, smanjenje poreske osnovice na dobit ili pojednostavljeni poreski sistem;

po potrebi nadoknaditi troškove gasa zaposlenima koji koriste lični automobil za rad.

Lične odgovornosti računovođe mogu uključivati osiguravanje skladištenja tovarnih listova za kamione, au nekim slučajevima i vođenje specijalizovanog dnevnika relevantnih dokumenata.

Za više informacija o tome kako je organizirano skladištenje i računovodstvo tovarnih listova pročitajte članke:

„Koji je rok trajanja tovarnih listova (nijanse)?“ ;
“Koja je procedura za popunjavanje putne knjige?” .

Glavne vrste obrazaca tovarnog lista kamiona (obrasci 4-P, 4-C)

Kao obrazac za tovarni list kamiona, možete uzeti Obrazac 4-P, uveden u tok dokumenata Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 28. novembra 1997. br. 78. Kamionski tovarni list, sastavljen na osnovu ovog obrasca , koristi se za računovodstvo za obračun plate vozača u okviru tarife zasnovane na vremenu. U pravilu, ovaj dokument je potreban u slučajevima kada vozač kamiona radi za 1-2 kupca po smjeni.

Također možete koristiti obrazac 4-C tovarnog lista koji je odobrio Državni komitet za statistiku u gore navedenoj rezoluciji. Koristi se za nadoknadu usluga vozača u redoslijedu rada po komadu koji se odnosi na prijevoz.

Oba oblika teretnih lista za kamione odobrena od strane Državnog komiteta za statistiku nisu obavezna za upotrebu. Dozvoljen je samostalan razvoj oblika takvih formi. Međutim, oba obrasca - i 4-P i 4-C - kreirana su uzimajući u obzir uključivanje detalja potrebnih za tovarne listove za kamione, te su stoga pogodni za upotrebu.

Pročitajte o pripremi dokumenta kojim se odobrava odabrana forma obrasca.

Spisak obaveznih podataka tovarnog lista sadrži naredbu Ministarstva saobraćaja od 18. septembra 2008. godine broj 152. Tokom 2017-2019. godine, menjao se više puta.

Početkom 2017. godine u njegov tekst unete su sledeće izmene (Naredba Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. januara 2017. br. 17), koja je stupila na snagu 26. februara 2017. godine:

zaglavni dio tovarnog lista više ne zahtijeva pečat ili pečat vlasnika vozila;
Postalo je obavezno da se u tovarnom listu naznači datum i vrijeme prijeputne (ili prije smjene) provjere tehničkog stanja vozila od strane ovlaštenog tehničkog stručnjaka uz ovjeru ovog upisa potpisom inspektora (sa njegov transkript).

Od 15. decembra 2017. godine obavezno je navođenje matičnog broja pravnog lica ili fizičkog preduzetnika (Naredba Ministarstva saobraćaja od 07.11.2017. br. 476).

Gdje mogu besplatno preuzeti tovarni list za kamion koristeći obrazac 4-C?

Tovarni list za kamion (obrasci 4-C ili 4-P) možete preuzeti na našoj web stranici.

Nova procedura izdavanja tovarnih listova regulisana je zahtjevima naredbe Ministarstva saobraćaja Ruske Federacije od 18. januara 2017. br. 17

Kao što znate, postoji nekoliko novina u postupku izdavanja tovarnih listova u 2017. godini. Sada bi ovaj dokument trebao sadržavati informacije o tehničkoj kontroli prije putovanja. stanje automobila. O tome smo govorili u našem materijalu „Šta se tačno promijenilo u postupku izdavanja tovarnih listova u 2017. godini“. Danas ćemo detaljnije pogledati pravila popunjavanja tovarnih listova prema novim zahtjevima.

Jesu li novi zahtjevi obavezni za sve?

Nova procedura izdavanja tovarnih listova regulisana je zahtevima Naredbe br. 17 Ministarstva saobraćaja Ruske Federacije od 18. januara 2017. godine (u daljem tekstu Naredba br. 17), koja je stupila na snagu 26. februara 2017. godine. .

Uključivanje informacija u tovarne listove o kontroli stanja transporta prije putovanja određeno je sigurnosnim pravilima koja su stupila na snagu u julu 2014. godine, u skladu sa stavom 29 Naredbe br. 7 Ministarstva saobraćaja Ruske Federacije od januara 15. 2014. Međutim, do 2017. ovaj detalj nije bio predviđen u objedinjenim obrascima tovarnih listova, pa kompanije nisu davale takvu oznaku.

Naredba br. 17 ostavila je nejasnu jednu tačku – za koga je novi zahtjev obavezan, a ko ga može zanemariti? Službenici Ministarstva prometa Ruske Federacije do sada su izrazili samo usmeno, ali jasno mišljenje o ovom pitanju: sve kompanije koje upravljaju vozilima moraju staviti oznaku kontrole prije putovanja. To znači da se novi zahtjevi odnose kako na organizacije čije su djelatnosti vezane za prevoz putnika i tereta, tako i na kompanije koje jednostavno imaju službeni prevoz, koji zaposleni koriste na poslovima. Moguće je da će uskoro biti dobijena pisana pojašnjenja od stručnjaka odjela o ovom pitanju.

Na osnovu toga, vrijedi razumjeti da ako se otkriju kršenja u smislu nepoštovanja novih zahtjeva, inspektori mogu izreći kazne kompaniji (IP) u iznosu od 30 hiljada rubalja (3. dio člana 12.31.1. Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Takođe, bez stavljanja ove oznake, koja je sada postala obavezna na tovarnom listu, poreski organi mogu prepoznati dokument kao pogrešno popunjen i na osnovu njega ne potvrditi troškove goriva. Izmjene donesene naredbom u računovodstvenu politiku ustanove u vezi sa korištenjem novog oblika tovarnog lista pomoći će da se izbjegnu nesuglasice sa kontrolorima. Naravno, ovo zahtijeva ažuriranje tovarnih listova koje koristi kompanija.

U programu Bukhsoft: Putni listovi možete preuzeti trenutni obrazac tovarnog lista putničkog automobila.

Također, podsjećamo da novi oblik lista ne zahtijeva obaveznu kružnu pečat. Uopšte nema mjesta za otisak na obrascu. Dakle, ne treba pečat dati svima: i onima koji ga ne koriste i onima koji koriste otisak u svom radu.

Pravila za popunjavanje putnih isprava 2017

Putni listovi su obavezni dokument za svako vozilo u upotrebi. Ovaj uslov se odnosi i na pravna lica i na trgovce.

Dokument se generiše svakodnevno, a ukoliko je nemoguće raditi u ovom režimu, u periodu od najviše jednog kalendarskog meseca.

Naziv dokumenta je vrsta prevoza za koji se list izdaje. Numeracija se vrši hronološkim redom u zaglavlju lista, u skladu sa procedurom numerisanja dokumenata preduzeća.

Rukovodilac kompanije (preduzetnik) mora imenovati odgovornu osobu koja će biti odgovorna da na listu navede podatke kao što su: datum i vrijeme polaska automobila sa servisnog parkinga i njegovog povratka, očitavanja kilometraže u trenutku odlasku i po povratku vozila. Evidencija odgovornog lica mora biti potvrđena pečatom ili potpisom lica sa objašnjenjem prezimena i inicijalima imena i patronima.

Ukoliko samostalni preduzetnik nema mogućnost da imenuje odgovorno lice, a takođe i ako sam bude vozač, popunjavanje ovih podataka je na njemu.

U slučajevima kada automobilom upravlja više vozača u različitim smjenama, dozvoljeno je pripremiti nekoliko tovarnih lista za svakog od njih. U tom slučaju, datum, vrijeme i podatke sa brojača kilometara unosi vozač koji je otvorio prvu smjenu, odnosno prvi koji je napustio parking. Shodno tome, datum, vrijeme i očitavanje brojača kilometara prilikom ulaska na servisno parkiralište na kraju radnog vremena postavlja vozač koji završava posljednju smjenu u automobilu.

Dužnosti medicinskog radnika obuhvataju pregled vozača radi obavljanja ljekarskih pregleda prije i nakon putovanja. Pregled se potvrđuje pečatom i potpisom medicinskog radnika sa prepisom prezimena i inicijalima imena i patronima.

Tehnička kontrola prije putovanja. stanje transporta mora obavljati kontrolor koji je ovlašten od strane prometne inspekcije za ovu vrstu djelatnosti.

Takav sertifikat može dobiti vozač, glavni mehaničar ili predradnik. Međutim, uz naknadu, oznake mogu napraviti i inspektori u specijalizovanim servisnim centrima.

Ukoliko mašina ispunjava uslove za rad, inspektor će na listu zapisati: „Pretputni pregled tehničkog stanja prošao“, staviti datum, vrijeme i potpis sa prezimenom i inicijalima. Ako se otkriju kvarovi ili kvarovi, bolje je ostaviti ovaj detalj prazan.

Putni listovi 2019 evidentiraju se u posebnom dnevniku i čuvaju najmanje pet godina.