Με την πάροδο του χρόνου, όλες οι τεχνολογίες βελτιώνονται, οι διαδικασίες αυτοματοποιούνται και τα μετρητά γίνονται όλο και πιο απαρχαιωμένα. Επιπλέον, τα τελευταία χρόνια, οι δημοσιονομικές αρχές έχουν κάνει τις πληρωμές σε μετρητά μεταξύ επιχειρήσεων πολύ πιο περίπλοκες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα εξαφανιστούν μέχρι το καλοκαίρι πολλά χρήματα για την πληρωμή καυσίμων, καθώς δεν έχει νόημα οι οδηγοί να κουβαλούν μαζί τους μεγάλα χρηματικά ποσά, ελέγχοντας την κατανάλωσή τους. Τα μετρητά υπόκεινται επίσης σε πολυάριθμες καταχρήσεις από οδηγούς και προσωπικό βενζινάδικων.
Αυτός είναι ο λόγος που ένας αυξανόμενος αριθμός επιχειρήσεων έχει αρχίσει να στρέφεται σε πληρωμές χωρίς μετρητά για βενζίνη σε πρατήρια καυσίμων που παρέχουν τον πιο αποτελεσματικό έλεγχο. Αυτή η μέθοδος πληρωμής είναι απλή, βολική και μοντέρνα.
Πώς να γίνετε κάτοχος κάρτας καυσίμων
Πώς να αρχίσετε να πληρώνετε για καύσιμα με τραπεζικό έμβασμα; Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση είναι αρκετά απλή: απλά πρέπει να υπογράψετε τις κατάλληλες συμφωνίες με μία ή περισσότερες εταιρείες πετρελαίου, να κάνετε την πρώτη πληρωμή σε ένα συγκεκριμένο ποσό για τη χρήση πετρελαιοειδών και παίρνωηλεκτρονική κάρτα καυσίμων. Αμέσως μετά, μπορείτε να κάνετε αγορές καυσίμων χωρίς επίβλεψη σε πρατήρια συγκεκριμένης εταιρείας οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας.
Αγορά καυσίμων με τραπεζικό έμβασμα
Εξαγορά καύσιμο ντίζελή βενζίνη με τραπεζικό έμβασμα χρησιμοποιώντας κάρτες καυσίμων, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία ανεφοδιασμού αυτοκινήτων, εξαλείφοντας την ανθρώπινη εργασία - ο οδηγός πρέπει απλώς να εισάγει το ακροφύσιο καυσίμου στη δεξαμενή αερίου και να παραγγείλει έναν συγκεκριμένο τύπο καυσίμου και τον όγκο του. Όλες οι άλλες εργασίες θα γίνουν αυτοματοποιημένα συστήματαδιαχείριση πρατηρίων καυσίμων. Μετά από αυτό, ο οδηγός θα λάβει μια απόδειξη που θα αναφέρει τους αριθμούς της κάρτας, την ημερομηνία και την ώρα αγοράς, τον όγκο σε λίτρα, καθώς και το συνολικό κόστος της παραγγελίας συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Όλα τα δεδομένα που αναγράφονται στην απόδειξη μεταφέρονται στον κεντρικό διακομιστή της εταιρείας πετρελαίου. Χάρη σε αυτό, η διοίκηση των τμημάτων μεταφορών και οι υπάλληλοι της λογιστικής έχουν πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο σε ακριβείς πληροφορίες μέσω του Διαδικτύου χρησιμοποιώντας ειδικούς κωδικούς πρόσβασης για τις συναφθείσες συμβάσεις.
Αναλυτικές αναφορές
Στο τέλος κάθε μήνα, οι κάτοχοι καρτών καυσίμων λαμβάνουν τις ακόλουθες λογιστικές αναφορές:
Τελική έκθεση που περιέχει το περιεχόμενο του καυσίμου που αγοράστηκε και τις υπηρεσίες που παρέχονται στον πελάτη.
- λεπτομερής περιγραφήκατά ημερομηνία, όγκο και κόστος της αγορασμένης βενζίνης.
- τιμολόγια, βάσει των οποίων οι επιχειρήσεις επιστρέφουν φόρους στους πελάτες·
- διμερείς πράξεις για τα παρεχόμενα προϊόντα πετρελαίου και τις παρεχόμενες υπηρεσίες.
Οι κάτοχοι καρτών καυσίμου λαμβάνουν αμέσως αναφορές μέσω Διαδικτύου. Εάν είναι απαραίτητο, τα πρωτότυπα έγγραφα μπορούν να αποσταλούν ταχυδρομικώς ή με ταχυμεταφορές. Χάρη στα μηνύματα SMS, οι πελάτες λαμβάνουν εκ των προτέρων ειδοποιήσεις ότι η κάρτα τους εξαντλείται, ώστε να μπορούν να αναπληρώσουν τον λογαριασμό τους εγκαίρως χρησιμοποιώντας τερματικά πληρωμής.
Κύρια καθήκοντα
Το κύριο καθήκον των καρτών καυσίμων είναι να απαλλάσσουν τους ιδιοκτήτες αυτοκινήτων από περιττές δυσκολίες και να διευκολύνουν το έργο των υπαλλήλων των λογιστικών τμημάτων, των τμημάτων εφοδιασμού και των τμημάτων μεταφορών.
Σημαντική εξοικονόμηση
Η πρακτική δείχνει ότι εκτός από την ευκολία, οι οδηγοί επωφελούνται και από οικονομική εξοικονόμηση, αφού σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, οι κάτοχοι καρτών καυσίμων για ανεφοδιασμό οχήματακοστίζει 5-15% λιγότερο από ό,τι για τους αυτοκινητιστές που πληρώνουν σε μετρητά. Επίσης, οι εταιρείες πετρελαίου οργανώνουν συχνά διάφορες προσφορές και προγράμματα μπόνουςγια τους πελάτες της που έχουν αγοράσει ηλεκτρονική κάρτα πληρωμής.
Φόντα
Οι ηλεκτρονικές κάρτες για πληρωμή χωρίς μετρητά για αγορές καυσίμων έχουν μια σειρά από πλεονεκτήματα:
Σε περίπτωση πληρωμής πετρελαιοειδών επιστρέφεται ο ΦΠΑ.
- παροχή ολοκληρωμένων πληροφοριών σχετικά με τις εκτελούμενες εργασίες.
- αποκλεισμός της απάτης κατά την αγορά προϊόντων πετρελαίου.
- δεν χρειάζεται να έχετε μετρητά μαζί σας σε ένα υπεραστικό ταξίδι (πτήση).
- δεν υπάρχει κίνδυνος σφαλμάτων κατά την πληρωμή σε μετρητά.
- χρήση τεχνολογιών κρυπτογραφίας, οι οποίες παρέχουν προστασία από την παραχάραξη καρτών.
- επιστροφή χρημάτων σε περίπτωση απώλειας της κάρτας.
- αποτελεσματικότητα των εργασιών αγοράς καυσίμων.
Universal κάρτες
Υπάρχουν κάρτες γενικής χρήσης καυσίμων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πληρωμή σε οποιοδήποτε πρατήριο καυσίμων που διαθέτει ειδικά τερματικά πληρωμών. Είναι αρκετά δύσκολο να αγοράσετε μια τέτοια κάρτα, αλλά οι ιδιοκτήτες τους λαμβάνουν ακόμη περισσότερα οφέλη, καθώς δεν περιορίζονται σε μεμονωμένα δίκτυα πρατηρίων καυσίμων.
«Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού Εμπορικού Οργανισμού», 2012, Ν 10
ΑΝΕΦΟΔΙΣΤΟΥΜΕ ΜΕ ΚΑΡΤΕΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ
Οι επιχειρήσεις, καθώς και πολλοί οργανισμοί, χρησιμοποιούν τις μεταφορές στις δραστηριότητές τους. Αντίστοιχα, επιβαρύνονται με έξοδα που σχετίζονται με την απόκτηση και τη διαγραφή καυσίμων και λιπαντικών. Να υπενθυμίσουμε ότι η αγορά καυσίμων και λιπαντικών μπορεί να γίνει τόσο με μετρητά όσο και με τραπεζικό έμβασμα. Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για τα βασικά για την αγορά καυσίμων και λιπαντικών χρησιμοποιώντας κάρτες καυσίμων.
Κατά την αγορά καυσίμων με μετρητά, η εντολή του επικεφαλής του οργανισμού (ίδρυμα) πρέπει να εγκρίνει, ιδίως:
1) άτομα (οδηγοί) που έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν χρήματα σε λογαριασμό·
2) το χρηματικό ποσό που εκδόθηκε για την αγορά καυσίμων για μια ορισμένη περίοδο.
3) τους όρους για τους οποίους μπορούν να εκδοθούν λογιστικά ποσά.
Έγγραφη επιβεβαίωση παραλαβής καυσίμων και λιπαντικών σε αυτή την περίπτωση θα είναι έλεγχοι KKM που επισυνάπτονται στην προκαταρκτική έκθεση.
Οι μέθοδοι πληρωμής χωρίς μετρητά για καύσιμα και λιπαντικά περιλαμβάνουν την αγορά κουπονιών ή καρτών καυσίμων. Οι πληρωμές για κάρτες και κουπόνια πραγματοποιούνται είτε με προκαταβολή είτε με βάση τα πραγματικά καταναλωθέντα καύσιμα. Μια τέτοια αγορά καυσίμων και λιπαντικών για επίσημα οχήματα είναι πιο κερδοφόρα και οικονομικά εφικτή (ιδίως, όσο μεγαλύτερος είναι ο όγκος, τόσο χαμηλότερη είναι η τιμή).
Σε σύγκριση με την αγορά καυσίμων και λιπαντικών σε μετρητά ή τη χρήση κουπονιών, οι κάρτες καυσίμων έχουν πολλά πλεονεκτήματα. Έτσι, δεν υπάρχει ανάγκη έκδοσης μετρητών σε λογαριασμό των οδηγών της επιχείρησης και ανάγκη τήρησης αρχείων κουπονιών. Το γεγονός είναι ότι κατά τη διανομή καυσίμου χρησιμοποιώντας πλαστικές κάρτες, οι εργαζόμενοι στα πρατήρια καυσίμων δίνουν στον οδηγό ένα έγγραφο (τελική απόδειξη) που επιβεβαιώνει την πληρωμή για καύσιμα, το οποίο ο οδηγός υποβάλλει στο λογιστήριο. Ο κάτοχος της κάρτας καυσίμων απαλλάσσεται από την ανάγκη να προετοιμάσει και να υποβάλει στο λογιστήριο μια εκ των προτέρων αναφορά για το κόστος του συμπληρωμένου καυσίμου. Δηλαδή, η χρήση καρτών καυσίμων μειώνει σημαντικά τη ροή εγγράφων της επιχείρησης.
Τα κουπόνια μετρητών και καυσίμων ενδέχεται να παραδοθούν, να χαθούν ή να κλαπούν από το υπόλογο πρόσωπο. Περιστατικά αυτού του είδους οδηγούν επίσης σε επιπλοκές στη ροή των εγγράφων. Η απώλεια μιας κάρτας καυσίμων δεν θα έχει αρνητικές συνέπειες, καθώς μπορεί να αποκλειστεί αμέσως, οπότε η διανομή καυσίμου με τη χρήση της θα είναι αδύνατη.
Οι κάρτες καυσίμου είναι πιο βολικές και αξιόπιστες στη χρήση, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε πότε, πόσο, για ποια ποσότητα, σε ποια τιμή, σε ποιο πρατήριο καυσίμων και ποια μάρκα καυσίμων και λιπαντικών αγοράστηκαν. Επίσης, η χρήση καρτών καυσίμων προϋποθέτει ότι ο οργανισμός συνάπτει συμφωνία με έναν προμηθευτή βενζίνης για την εξυπηρέτηση των αυτοκινήτων του στα πρατήρια βενζίνης αυτού του προμηθευτή. Αυτό ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο ανεφοδιασμού με βενζίνη χαμηλής ποιότητας.
Επιπλέον, οι κάρτες καυσίμων χρησιμοποιούνται ως μέσο αυστηρής λογοδοσίας, επιτρέποντας στον κάτοχο να λάβει μια ορισμένη ποσότητα αγαθών για λογαριασμό του αγοραστή. Παρόμοια συμπεράσματα περιέχονται στα Ψηφίσματα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας με ημερομηνία 06/05/2008 N A12-987/08-С22 και ημερομηνία 04/03/2008 N A12-16953/07-С22, Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας για τη Μόσχα με ημερομηνία 30/06/2010 N 16-15/068679@ .
Σημειώνουμε επίσης ότι η κάρτα καυσίμων δεν είναι μέσο πληρωμής, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για πληρωμή καυσίμων και λιπαντικών και μόνο σε πρατήρια καυσίμων συγκεκριμένου προμηθευτή. Επιπλέον, κατά τη στιγμή της πληρωμής κατά τον ανεφοδιασμό, η προκαταβολή που καταβλήθηκε προηγουμένως συμψηφίζεται με τα καύσιμα και λιπαντικά που λαμβάνονται.
Ας διευκρινίσουμε ότι όσον αφορά την πληρωμή καυσίμων και λιπαντικών που αγοράζονται με κάρτες καυσίμων, η σύμβαση, κατά κανόνα, απαιτεί την προκαταβολή τους από τον αγοραστή. Ωστόσο, η σύμβαση μπορεί να ορίζει έναν όρο πληρωμής κατά την παράδοση των καυσίμων.
Η αγορά καυσίμων και λιπαντικών με χρήση καρτών καυσίμων, κατά κανόνα, περιλαμβάνει μια μέθοδο πληρωμής χωρίς μετρητά μεταξύ του οργανισμού που αγοράζει το καύσιμο και του προμηθευτή. Ταυτόχρονα, μην ξεχνάτε ότι η πληρωμή είναι επίσης δυνατή σε μετρητά - υπό την προϋπόθεση ότι βάσει μιας συμφωνίας δεν υπερβαίνει τα 100.000 ρούβλια. (Ρήτρα 1 της Οδηγίας της Τράπεζας της Ρωσίας αριθ. νομικό πρόσωποή την ταμειακή μηχανή ατομικού επιχειρηματία»).
Δίνω προσοχή! Το παραστατικό που έλαβε ο οδηγός στο βενζινάδικο δεν είναι απόδειξη μετρητών, αφού τα χρήματα έχουν ήδη μεταφερθεί στον λογαριασμό της εταιρείας καυσίμων και η πληρωμή δεν γίνεται με την επίδειξη της κάρτας καυσίμων.
Η κάρτα καυσίμων μπορεί να είναι περιορισμένη ή απεριόριστη.
Ο αριθμός των λίτρων του απαιτούμενου τύπου καυσίμου που αγόρασε ο οργανισμός αγορών από τον προμηθευτή πετρελαιοειδών εισάγεται στην κάρτα απεριόριστου καυσίμου. Αυτή η ποσότητα μπορεί να παραληφθεί από τον αγοραστή πλήρωςυπόλοιπο στην κάρτα χωρίς καθημερινούς περιορισμούς, δηλαδή, ο οργανισμός μπορεί να αποστραγγίσει όλα τα καύσιμα από την κάρτα μία φορά. Λάβετε υπόψη ότι η παραλαβή καυσίμων σε απεριόριστη κάρτα αναστέλλεται εάν εξαντληθεί η ποσότητα καυσίμου σε αυτήν. Ωστόσο, ακόμη και όταν χρησιμοποιεί μια απεριόριστη κάρτα, ο αγοραστής έχει την ευκαιρία να περιορίσει την αποστράγγιση καυσίμου από αυτήν: γι 'αυτό, ορίζεται ένα ημερήσιο ή μηνιαίο όριο με βάση την εφαρμογή.
Μια περιορισμένη κάρτα καυσίμων θέτει ένα ενιαίο ημερήσιο ή μηνιαίο όριο στον αριθμό των λίτρων. Δηλαδή, με τη χρήση αυτής της κάρτας, ο αγοραστής μπορεί να λάβει καύσιμα, του οποίου η συνολική ποσότητα ανά ημέρα ή μηνιαία δεν πρέπει να υπερβαίνει το καθορισμένο όριο, ανεξάρτητα από το πόσα λίτρα καυσίμων ελήφθησαν με την κάρτα τις προηγούμενες ημέρες. Η καταβληθείσα ποσότητα καυσίμου μειώνεται κατά την ποσότητα των λίτρων που πληρώθηκαν.
Για παράδειγμα, το όριο για τη βενζίνη AI-92 ανά ημέρα είναι 30 λίτρα. Ο κάτοχος της κάρτας ανά ημέρα (από τις 00.00 έως τις 24.00) μπορεί να ξοδέψει όχι περισσότερα από 30 λίτρα τη φορά ή για πολλά ξαναγεμίσματα. Εάν ο αγοραστής έχει χρησιμοποιήσει μόνο 20 λίτρα σε μία ημέρα, τότε τα υπόλοιπα 10 λίτρα δεν θα μεταφερθούν στην επόμενη ημέρα, ο καταβεβλημένος όγκος καυσίμου θα διαγραφεί μόνο για το κόστος των 20 λίτρων.
Όταν χρησιμοποιείτε κάρτα περιορισμένης χρήσης καυσίμων, οι λειτουργίες διαγραφής καυσίμου ενδέχεται να ανασταλούν για τους ακόλουθους λόγους:
Η ποσότητα του ζητούμενου καυσίμου υπερβαίνει το υπόλοιπο στην κάρτα ή το ημερήσιο όριο.
Η κάρτα είναι μπλοκαρισμένη.
Έτσι, η χρήση καρτών καυσίμων προϋποθέτει ότι ένας οργανισμός συνάπτει συμφωνία με έναν προμηθευτή βενζίνης για την εξυπηρέτηση των αυτοκινήτων του στα πρατήρια καυσίμων αυτού του προμηθευτή. Η κάρτα καυσίμων καταγράφει τον όγκο του αγορασμένου καυσίμου σε λίτρα. Επιτρέπει στον κάτοχό του να γεμίσει βενζίνη δεξαμενή καυσίμουεντός του ορίου δαπανών που καθορίζεται στην αίτηση του οργανισμού αγοραστών.
Εάν ένας οργανισμός απασχολεί πολλούς οδηγούς, τότε είναι σκόπιμο να εκδώσετε μια κάρτα καυσίμου για καθέναν από αυτούς, χρησιμοποιώντας μια κοινή κάρτα. Επιπλέον, εάν ένας οργανισμός αγοράσει πολλές κάρτες καυσίμων ταυτόχρονα, τότε το τέλος καταβάλλεται για τη συνολική ποσότητα βενζίνης που δηλώνεται για όλους κάρτες καυσίμωνσυνολικά.
Η διαδικασία διακανονισμών με προμηθευτές καυσίμων με χρήση καρτών καυσίμων καθορίζεται στη σύμβαση. Σε αυτό, τα μέρη καθορίζουν το όριο των καυσίμων που μπορεί να διανέμεται καθημερινά (ανά μήνα), το ποσό της προπληρωμής για τη βενζίνη και την εξυπηρέτηση καρτών, καθώς και άλλους όρους, ιδίως την παροχή εκπτώσεων, τη διαδικασία συμφωνίας πληρωμών.
Ο προμηθευτής καυσίμων υποβάλλει μηνιαίως στον οργανισμό αγορών τιμολόγιο, πιστοποιητικό αποδοχής για το καύσιμο που πωλήθηκε, καθώς και αναφορά (μητρώο) συναλλαγών με κάρτα. Το τελευταίο έγγραφο περιέχει δεδομένα από πρατήρια καυσίμων: ποσότητα, μάρκα, κόστος βενζίνης που διανεμήθηκε, καθώς και ημερομηνία, ώρα, τόπος πρατηρίου καυσίμων και υπόλοιπο στην κάρτα.
Τα στοιχεία από την αναφορά του προμηθευτή καυσίμων ελέγχονται με τις φορτωτικές που υποβάλλονται από τους οδηγούς με επισυναπτόμενες αποδείξεις. βενζινάδικα(τερματικές αποδείξεις) που επιβεβαιώνουν την ποσότητα, το είδος του καυσίμου, το κόστος των καυσίμων και λιπαντικών που παραλαμβάνονται σε συγκεκριμένη κάρτα καυσίμων, καθώς και την ημερομηνία και ώρα ανεφοδιασμού.
Εάν υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ της αναφοράς του κατόχου της κάρτας καυσίμων και της πράξης που υποβλήθηκε από τον προμηθευτή, συντάσσεται έκθεση συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών μεταξύ οργανισμών. Και εάν, ως αποτέλεσμα της συμφωνίας, ο προμηθευτής πρέπει να επιστρέψει χρήματα για μη παραδοθέντα καύσιμα, η καθορισμένη επιστροφή θα γίνει υπό τους όρους που ορίζει η συμφωνία προμήθειας. Τα μετρητά θα επιστραφούν με τον τρόπο που προβλέπεται για την επιστροφή χρημάτων σε αχρησιμοποίητες επιταγές. Εάν η διαπιστωθείσα απόκλιση προέκυψε από υπαιτιότητα του κατόχου της κάρτας καυσίμων, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να απαιτήσει αποζημίωση από τον οδηγό για το κόστος καυσίμων και λιπαντικών στο ποσό της διαπιστωθείσας διαφοράς.
Υπάρχει ένα ακόμη πλεονέκτημα της χρήσης καρτών καυσίμων για οργανισμούς που πληρώνουν ΦΠΑ. Βάσει των παραληφθέντων εγγράφων, ο οργανισμός παραλαμβάνει τα αγορασμένα καύσιμα και λιπαντικά και υποβάλλει τον ΦΠΑ «εισροών» προς έκπτωση.
Ωστόσο, σημειώστε ότι το κόστος αγοράς βενζίνης με χρήση καρτών καυσίμων για σκοπούς φορολογική λογιστικήδεν αναγνωρίζονται σε πλήρες μέγεθοςούτε κατά την πληρωμή του ποσού των προκαταβολών λόγω της επικείμενης προμήθειας καυσίμων και λιπαντικών, ούτε κατά τη στιγμή της αποστολής καυσίμων και λιπαντικών και χρέωσης της ποσότητας και του κόστους της βενζίνης που πωλείται από τις κάρτες καυσίμων. Η πλήρωση βενζίνης σε μια δεξαμενή αυτοκινήτου με βάση μια απόδειξη τερματικού σταθμού βενζίνης επιβεβαιώνει μόνο το γεγονός της αγοράς καυσίμων και λιπαντικών, αλλά όχι το γεγονός της χρήσης τους για ένα συγκεκριμένο αυτοκίνητο.
Εν κατακλείδι, ας απαριθμήσουμε για άλλη μια φορά τα πλεονεκτήματα που έχουν οι κάρτες καυσίμων:
Παρέχει την ευκαιρία ανάκτησης του ΦΠΑ στα τιμολόγια για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς·
Απαλλάσσει τον πελάτη από την πραγματοποίηση πληρωμών με μετρητά.
Σας επιτρέπει να ορίσετε περιορισμούς σε έναν συγκεκριμένο τύπο καυσίμου και ένα ημερήσιο όριο προμήθειας κατόπιν αιτήματος των επιχειρήσεων.
Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις κάρτες καυσίμων υποβάλλονται σε επεξεργασία ηλεκτρονικά, που απλοποιεί τη λογιστική μιας επιχείρησης για την κατανάλωση καυσίμου με την υποβολή μηνιαίας αναφοράς που περιέχει λεπτομερείς πληροφορίεςσχετικά με τον τύπο, την ποσότητα και το κόστος των αγαθών που παραλαμβάνονται στο βενζινάδικο·
Δεν υπάρχει ανάγκη φυσικής ανανέωσης της κάρτας με μετρητά, το όριο της κάρτας ενεργοποιείται αυτόματα όταν λαμβάνονται χρήματα από την εταιρεία.
Εάν χαθεί μια κάρτα καυσίμων, είναι δυνατό να την αποκλείσετε, κάτι που δεν μπορούσε να γίνει όταν χρησιμοποιείτε κουπόνια για καύσιμα και λιπαντικά.
Υπάρχει σύστημα εκπτώσεων στη λιανική τιμή των πετρελαιοειδών.
V. D. Tarasov
Ειδικός σε περιοδικά
«Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού
εμπορικός οργανισμός»
Ερώτηση
Η εταιρεία έχει συνάψει συμφωνία με πάροχο υπηρεσιών ανεφοδιασμού καυσίμων. Οι κάρτες καυσίμων προορίζονται για ανεφοδιασμό των εργαζομένων. Κάθε μήνα, ο προμηθευτής παρέχει μια πράξη, ένα τιμολόγιο και μια αναφορά για τις κάρτες, και η πράξη και το τιμολόγιο υποδεικνύουν τον όγκο και το κόστος της κατανάλωσης γενικά, και η αναφορά περιέχει μια ανάλυση με τον αριθμό των ξαναγεμίσεων για κάθε συγκεκριμένη κάρτα.
Παρακαλώ πείτε μου υπάρχει ανάγκη συλλογής αποδείξεων ή αρκεί η αναφορά κάρτας καυσίμων;
Απάντηση
Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας για την πόλη της Μόσχας στην επιστολή της 30ης Ιουνίου 2010 N 16-15/068679@ εξήγησε ότι το κόστος αγοράς βενζίνης με χρήση καρτών καυσίμων δεν αναγνωρίζεται εξ ολοκλήρου για φορολογικούς λογιστικούς σκοπούς, ούτε κατά τον χρόνο πληρωμή του ποσού των προκαταβολών για την επερχόμενη προμήθεια βενζίνης (αγορά κάρτας), ούτε κατά την αποστολή της βενζίνης στον αγοραστή στη δεξαμενή καυσίμου και χρέωση της ποσότητας και του κόστους της βενζίνης που πωλείται από τις κάρτες καυσίμων. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η πλήρωση βενζίνης σε ρεζερβουάρ αυτοκινήτου με βάση μια τερματική απόδειξη βενζινάδικοεπιβεβαιώνει μόνο το γεγονός της απόκτησης υλικών περιουσιακών στοιχείων με τη μορφή βενζίνης, αλλά δεν επιβεβαιώνει το γεγονός ότι η βενζίνη χρησιμοποιείται από ένα συγκεκριμένο αυτοκίνητο για συγκεκριμένους σκοπούς. Το κύριο έγγραφο που επιβεβαιώνει την κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών είναι μια φορτωτική.
Έτσι, λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, πέραν της σύμβασης και των εγγράφων που επιβεβαιώνουν την παροχή υπηρεσιών στο πλαίσιο της σύμβασης μεταφοράς, προκειμένου να επιβεβαιωθούν οι δαπάνες καυσίμων και λιπαντικών που πραγματοποιήθηκαν ως μέρος της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων που απορρέουν από τη σύμβαση μεταφοράς, είναι απαραίτητο οι οδηγοί του εργολάβου να εκδίδουν φορτωτικά. Ο Ανάδοχος, με τη σειρά του, πρέπει να παράσχει δεόντως επικυρωμένα αντίγραφα φορτωτικώνστον πελάτη ως επιβεβαίωση της βενζίνης που καταναλώθηκε για την εκτέλεση της σύμβασης μεταφοράς (δηλαδή ως επιβεβαίωση της απόστασης στην οποία πραγματοποιήθηκε η μεταφορά). Συνιστούμε η υποχρέωση του αναδόχου να αναφέρει αναλωθέντα καύσιμα και λιπαντικά, παρέχοντας στον πελάτη δεόντως επικυρωμένα αντίγραφα φορτωτικών, να περιλαμβάνεται στη συμφωνία μεταφοράς (πρόσθετη συμφωνία σε αυτήν).
Σχετικές ερωτήσεις:
-
Καλημέρα Η εταιρεία μας συνήψε συμφωνία με εταιρεία καυσίμων για ανεφοδιασμό των εργαζομένων με βενζίνη χρησιμοποιώντας ειδικές κάρτες. Οι εργαζόμενοι έχουν προσωπικά αυτοκίνητα, η δουλειά τους μερικές φορές έχει ταξιδιωτικό χαρακτήρα. Η βενζίνη πρέπει να διαγραφεί...... -
Καλημέρα Η εταιρεία μας (LLC) στο OSNO. Κύρια δραστηριότητα - χονδρική πώληση. Παρέχουμε περιοδικά υπηρεσίες μεταφοράς φορτίου. Ο πελάτης μας στέλνει αίτημα μεταφοράς του φορτίου του στον αγοραστή. Εκδίδουμε τιμολόγιο για...... -
Είμαστε ένας οργανισμός μηχανοκίνητων μεταφορών. Είναι υποχρεωτικά για εμάς τα πρότυπα του Υπουργείου Μεταφορών για τα αυτοκίνητα;
✒ Το Υπουργείο Οικονομικών υποδεικνύει εάν είναι δικαίωμα του φορολογούμενου να ακολουθεί τις συστάσεις ή όχι. Τα περισσότερα διαιτητικά δικαστήρια συμμερίζονται τη γνώμη του τμήματος σχετικά με...... -
Διευκρινίστε ποια χαρακτηριστικά υπάρχουν κατά τη σύναψη συμφωνίας με εξωτερικό εργαζόμενο μερικής απασχόλησης.
✒ Κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας με εργαζόμενο μερικής απασχόλησης, ισχύουν οι ίδιοι κανόνες όπως και κατά την πρόσληψη υπαλλήλου για την κύρια......
Η αύξηση της ροής οχημάτων στους δρόμους της Μόσχας και της περιοχής, καθώς και σε μεγάλες περιφερειακές πόλεις, συνεπάγεται την ανάγκη ανάπτυξης πιο προηγμένων και ευνοϊκές συνθήκεςσυνεργασία μεταξύ των οργανισμών καυσίμων και των πελατών τους. Το κόστος και η ποιότητα των καυσίμων, η αποδοτικότητα και η ευκολία του ανεφοδιασμού είναι ίσως τα πιο σημαντικά ζητήματα για κάθε οδηγό. Συνειδητοποιώντας αυτό, βελτιώσαμε το πακέτο υπηρεσιών της εταιρείας μας και συμπεριλάβαμε σε αυτό ένα καινοτόμο εργαλείο παρακολούθησης της κατανάλωσης καυσίμου - υπηρεσία κάρτας καυσίμου.
Είναι πλαστικές έξυπνες κάρτες, παρόμοιες με τις τραπεζικές κάρτες. Αλλά ο λογαριασμός του ιδιοκτήτη δεν περιέχει χρήματα, αλλά λίτρα καυσίμου. Πρόκειται για ένα είδος φορέα πληροφοριών με τη βοήθεια του οποίου η πληρωμή για βενζίνη γίνεται με τραπεζικό έμβασμα. Ο ανεφοδιασμός με χρήση καρτών καυσίμου σάς επιτρέπει να εξοικονομείτε χρόνο και να αναλύετε λεπτομερώς την εικόνα της κατανάλωσης καυσίμου. Ο οδηγός δεν χρειάζεται να μεταφέρει μετρητά σε περίπτωση απρογραμμάτιστου ανεφοδιασμού. Επιπλέον, παρέχονται ευνοϊκές εκπτώσεις για όλους σχεδόν τους κατόχους καρτών.
Καύσιμο με κάρτα: ευεργετήματα και παροχές
- Ο ανεφοδιασμός οχημάτων χωρίς χρήση μετρητών, κάτι που είναι πολύ σημαντικό για τις επιχειρήσεις όπου οι οδηγοί εκτελούν αυτό το καθήκον.
- Αγορά καυσίμων σε σταθερή τιμή. Κατά την πληρωμή πιστώνονται λίτρα στην κάρτα, ενώ το κόστος των καυσίμων παραμένει αμετάβλητο, ανεξάρτητα από το πού και πότε γίνεται ο ανεφοδιασμός.
- Προστασία κωδικού PIN και αποκλεισμός κάρτας σε περίπτωση απώλειας.
- Δυνατότητα ορισμού ορίων στη χρήση βενζίνης με χρήση καρτών. Μπορείτε να προσδιορίσετε ανεξάρτητα τον ημερήσιο, εβδομαδιαίο ή μηνιαίο όγκο του καυσίμου που καταναλώνεται.
- Σαφής έλεγχος στη δαπάνη κεφαλαίων για καύσιμα και λιπαντικά. Σας δίνεται η ευκαιρία να μάθετε ανά πάσα στιγμή πότε, πού και για πόσα λίτρα έγινε ο ανεφοδιασμός με τις κάρτες.
- Υψηλό επίπεδοαξιοπιστία. Η διάρκεια ζωής κάθε κάρτας είναι απεριόριστη.
Βενζίνη στις κάρτες καυσίμων- αυτό δεν είναι μόνο η ευκολία του ανεφοδιασμού, αλλά και ένα ευχάριστο μπόνους με τη μορφή ενός ευέλικτου συστήματος εκπτώσεων. Η συνεργασία μεταξύ της εταιρείας καυσίμων και του πελάτη σε μια σύγχρονη μορφή εξαλείφει εντελώς την πιθανότητα κρυφών προμηθειών και πληρωμών.
Οι ηλεκτρονικές πλαστικές κάρτες rn δέχονται ήδη περισσότερα από 500 βενζινάδικα στη Μόσχα και την περιοχή, περισσότερα 5500 Πρατήριο καυσίμων στις εγκαταστάσεις Ρωσική Ομοσπονδία. Αυτό είναι ένα σύγχρονο, αποτελεσματικό και βολικό εργαλείο για την παροχή πετρελαιοειδών υψηλής ποιότητας σε στόλο ή μεμονωμένη μεταφορά. Για να λάβετε μια κάρτα, πρέπει να αφήσετε ένα αίτημα στον ιστότοπο στη σελίδα αγοράς καρτών καυσίμων ή να καλέσετε το γραφείο μας. Ο διευθυντής μας θα επικοινωνήσει μαζί σας και θα διευκρινίσει τις λεπτομέρειες της συναλλαγής.
