Preces un citas materiālās vērtības tiek ierakstītas īpašā dokumentā, ko sauc par materiālo vērtību grāmatu. Tās aizpildīšanai un uzturēšanai ir noteikti noteikumi, kas jāievēro. Grāmatas forma ir apstiprināta ar likumu, tāpēc to nekādā veidā nevar mainīt.
Galvenās iezīmes
Grāmatu var izmantot noliktavās un citās vietās, kas paredzētas materiālo vērtību glabāšanai. To aizpilda darbinieks, kurš tiek uzskatīts par finansiāli atbildīgu. Grāmatvedības dati tiek ievadīti dokumentā atbilstoši priekšmetu kategoriju nosaukumiem, šķirnēm un objektu skaitam, un katram veidam tiek izmantota atsevišķa lapa. Ja nosaukumu ir maz, tad grāmatas vietā tiek izmantotas līdzīga mērķa kartītes, kurām arī ir apstiprināta forma.
Parasti iestādes veic pārbaudes, kas uzrauga vērtslietu lietvedību, saņemšanu un izlietošanu. Pārbaudes laikā tiek salīdzināti finanšu pārskatos pieejamie dati, kā arī ieraksti grāmatā. Pārbaudes rezultāts tiek ierakstīts dokumentā, īpaši šim nolūkam paredzētajā lapā.
Pildījums
Aizpildot grāmatu, ir jāievēro noteikta secība:
- Titullapā vai galvenē jānorāda organizācijas nosaukums, struktūrvienība, kurai grāmata pieder, atbildīgās personas rekvizīti, grāmatas atvēršanas datums un beigu datums, kad grāmata ir pilnībā aizpildīta.
- Tabulā ir informācija par materiālajām vērtībām. Katram veidam tiek izveidota atsevišķa lapa. Ir norādītas preces īpašības, uzglabāšanas vieta, tās izmaksas, mērvienība un krājuma norma.
- Vērtslietu pienākšanai un iztērēšanai paredzēta arī atsevišķa tabula, kurā tiek ievadīta informācija par šiem notikumiem. Tiek norādīts, no kurienes vērtības nonāk noliktavā, piemēram, pēc līguma ar piegādātāju, un izsniedzot tiek ievadīta informācija par to, kas un kādām vajadzībām ir saņēmis šos priekšmetus.
Pēdējā lapā ir vieta komentāriem un atzīmei. Grāmatas kārtošanā nav nekā sarežģīta, tikai jābūt uzmanīgiem, veicot ierakstus, lai izvairītos no kļūdām, jo jebkurai organizācijai ir svarīga savlaicīga kontrole pār saņemtajiem un darbības procesā iztērētajiem līdzekļiem.
Iepriekš inventāra preču saņemšanas un uzglabāšanas noliktavā uzskaitei tika izmantota veidlapa MX-5, kurā katram inventāra vienības veidam tika atvēlēta atsevišķa sadaļa.
Žurnāla forma
2011. gada 6. decembra Federālā likuma Nr. 402-FZ “Par grāmatvedību” 9. pants atcēla prasību izmantot noteiktās dokumentu veidlapas. Tomēr joprojām tiek piemērotas par primārajiem grāmatvedības dokumentiem izmantoto dokumentu veidlapas, kuras saskaņā ar un pamatojoties uz citiem normatīvajiem aktiem noteikušas pilnvarotās institūcijas.
Kā piemēru var minēt inventāra žurnālu, ko izmanto militāro vienību noliktavas darbinieki. Izmantojot viņa piemēru, organizācija var izstrādāt savu dokumenta formu.
Materiālo vērtību žurnāls, 26. veidlapa
Šādas grāmatas tiek glabātas bezgalīgi, līdz tās ir pilnībā aizpildītas. Uz vāka norādīts organizācijas nosaukums, par dokumenta aizpildīšanu atbildīgās personas pilns vārds un amats, dokumenta aizpildīšanas sākuma un beigu datums. Lapas ir numurētas un sašūtas, aizzīmogotas ar organizācijas zīmogu.
Inventāra preču uzskaite uzņēmumā
Inventāra priekšmetu uzskaite uzņēmumā tiek veikta, lai uzraudzītu īpašuma drošību un lietošanas lietderīgumu. Informācija par uzņēmuma īpašumu tiek ievadīta noliktavas žurnālā. Materiālo vērtību uzskaite, kā arī pienākums veikt ierakstus dokumentā gulstas uz direktora nozīmētu speciālistu - noliktavas pārzini. Visu veidu materiālās vērtības, kas nonāk uzņēmuma noliktavā, ir pakļautas uzskaitei. Turklāt nav nozīmes to saņemšanas avotam un iegūšanas metodei.
MC, kas ieradās vai atstāja organizāciju, tiek ieskaitīti vai norakstīti grāmatvedības grāmatā tajā pašā dienā. Tajā norādītajiem datiem jāatbilst materiālo resursu pieejamībai uzņēmumā.
Noliktavas turētājs to izsniedz MC darbiniekiem pret parakstu. Grāmatā tiek ievadīta informācija par visiem izsniegtajiem MC.
Periodiski organizācija pārbauda īpašuma pieejamību un grāmatvedības dokumentācijas stāvokli organizācijā. Informācija par pārbaudes rezultātiem tiek pārbaudīta ar datiem grāmatā, kas ir atzīmēta attiecīgajā sadaļā.
Saglabājiet materiālo vērtību grāmatu nav grūti. Bet, tā kā šī procedūra ir paredzēta, lai uzraudzītu materiālu saņemšanu uzņēmumā un to izsniegšanu, tā spēlē īpaši svarīga loma. Personai, kas ir atbildīga par inventāra preču pievešanu un iznīcināšanu, ir īpaši jāuzmana sava atbildība par veikto darījumu dokumentēšanu.
Ieviests kopš 2015. gada jauna žurnāla forma materiālo vērtību uzskaitei uzņēmumā, saistībā ar kuru ir mainījušies daži primārās dokumentācijas aizpildīšanas un uzturēšanas noteikumi. Ņemot vērā pieskaitāmās organizatoriskās mantas lielo nozīmi un maksimālo atbildību, noliktavas turētājiem un citām materiāli atbildīgajām personām ir jāapzinās notikušās izmaiņas un materiālu plūsmu dokumentēšanas noteikumi.
Vispārīgi noteikumi
Materiālo vērtību uzskaites mērķis ir kontrolēt uzņēmuma īpašuma drošību un racionālu darbību. Informācija par īpašumiem, kas atrodas noliktavas zonās, tiek ievadīta speciālā noliktavas žurnālā.
Pienākumi par vērtslietu uzskaiti un dokumenta aizpildīšanu tiek uzlikti finansiāli atbildīgajai personai - noliktavas turētājs, iecelts par uzņēmuma direktoru. Visas materiālās vērtības, kas nonāk noliktavā, tiek pieņemtas uzskaitei neatkarīgi no to iegādes veida un saņemšanas avota.
Materiālie aktīvi, kas ienāk vai izved no uzņēmuma, tiek kapitalizēti un norakstīti saskaņā ar grāmatvedības grāmatiņu tajā pašā dienā. Tajā ietvertajai informācijai pilnībā jāatbilst īpašuma faktiskajai pieejamībai organizācijā.
Īpašuma uzskaite tiek veikta pēc materiālu nosaukumiem (izstrādājumi, iekārtas utt.), to daudzuma un veidiem. Lai to izdarītu, aizpildiet atsevišķas lapas katram nosaukumam.
Materiālo vērtību izsniegšanu darbiniekiem veic noliktavas turētājs parakstīšanai. Tās nodošanas fakts tiek ierakstīts grāmatvedības grāmatā.
Uzņēmums regulāri veic materiālo vērtību pieejamības un grāmatvedības dokumentu stāvokļa pārbaude. Grāmatvedības dati tiek pārbaudīti, salīdzinot ar noliktavas žurnāla saturu. Pēc audita rezultātā iegūtās informācijas saskaņošanas grāmatvedības grāmatiņas attiecīgajā sadaļā tiek ievietota īpaša atzīme.
Normatīvie akti
Prasība, kas noteikts ar federālā likuma “Par grāmatvedību” 9. pantu, ka visi uzņēmumā veiktie saimnieciskie darījumi ir jādokumentē ar apliecinošiem dokumentiem, t.i. primārie dokumenti, ko izmanto grāmatvedības vajadzībām, atcelts. Tomēr, organizācijas turpina to ievērot citu normatīvo tiesību aktu prasību dēļ.
Ja saimnieciskais darījums nav dokumentēts primārajā grāmatvedības dokumentā, tas netiek pieņemts uzskaitei un netiek atspoguļots grāmatvedības reģistros. Primārā dokumentācija tiek sastādīta uz stingrām veidlapām, kas iekļautas vienoto primāro uzskaites veidlapu albumos.
Krievijas Federācijas valdības dekrēts Nr.835 “Par primārajiem grāmatvedības dokumentiem” nosaka, ka visiem uzņēmumiem neatkarīgi no to juridiskās formas jāizmanto izstrādātas un apstiprinātas primāro dokumentu veidlapas.
Pildīšanas procedūra
Vispirms aizpildīts dokumenta galvene (vai titullapa), kas iekļauj sekojoši dati:
- pilns uzņēmuma nosaukums;
- tās struktūrvienības nosaukums, kurā glabā uzskaites žurnālu;
- finansiāli atbildīgās personas amats un pilns vārds, uzvārds;
- dokumenta glabāšanas sākuma datums (tā slēgšanas datums norādīts grāmatvedības žurnāla beigās).
Nākamajā posmā tiek ievadīta tabula informācija par materiālu ar materiālu vērtību. Katram vārdam tiek sastādīta atsevišķa lapa. Tabulā ietilpst septiņi skaitījumi:
- Materiālo vērtību glabāšanas vietas koda apzīmējums - uzņēmuma noliktava.
- Rack.
- Šūna.
- Mērvienība (tas var būt gabals, iepakojums, iepakojums utt. atkarībā no īpašuma veida).
- Cena (par vienu uzglabātās preces vienību).
- Raksturlielumi (izmēri, pakāpe, profils, zīmols).
- Inventarizācijas norma (attēlo nepieciešamo noliktavā pieejamo materiālo vērtību daudzumu, kas ļauj uzņēmumam darboties bez pārtraukumiem).
Pēc tam rindā ievadiet informāciju "Materiāla nosaukums", piemēram, “kalkulators”, “slīpmašīna” vai “printera papīrs”. Ir norādīts arī materiāla kods, ko tam piešķīrusi grāmatvedības nodaļa.
Tālāk seko tabula, kurā tiek ievadītas piezīmes par materiālu saņemšanu un izsniegšanu. Ierakstu grāmatvedības grāmatā atbildīgā persona izdara par katru noteiktas materiālās vērtības saņemšanas vai izsniegšanas faktu. Tabula ir aizpildīta nākamais pasūtījums:
- Pirmajā ailē ir ieraksta sērijas numurs. Numerācija sākas no viena. Attiecīgi pirmais ieraksts tiks numurēts ar “1”.
- Otrajā ailē ir norādīts ieraksta izdarīšanas datums. Tam jāatbilst materiāla faktiskajai saņemšanai vai izmešanai.
- Trešajā ailē ieraksta tā dokumenta datumu un numuru, kas ir par pamatu materiālās vērtības pieņemšanai (piemēram, limita karte, atdodot noliktavā neizmantotos atlikumus) vai izsniegšanu (piemēram, izziņa par materiāla izsniegšanu uzņēmuma vajadzībām).
- Ceturtajā ailē jāatspoguļo materiāla saņemšanas avots (piemēram, piegādātājs) vai tā uzņēmuma nodaļa, kurai vērtība tika izsniegta, un tā finansiāli atbildīgā persona.
- Piektās un sestās ailes aizpildīšanas iespēja ir atkarīga no operācijas veida: pieņemšana (piektajā ailē “Ienāk”) vai iznīcināšana (sestajā ailē “Izdevumi”).
- Septītajā kolonnā ir norādīts noliktavā atlikušais materiāla daudzums pašreizējās darbības beigās.
- Pēdējā kolonna ir paredzēta, lai norādītu kontroli. Tajā ir norādīts veiktās pārbaudes datums un tās veicējas paraksts.
Grāmatvedības grāmatas pēdējā lapa ir paredzēta ievadot informāciju par notiekošajām pārbaudēm. Tam ir arī tabulas forma, kas sastāv no trīs grafiki: pārbaudes datums, komentāri un ieteikumi, pārbaudes personas amats un paraksts. Šo lapu sastāda grāmatvedis pēc kontroles pasākumu faktiskās īstenošanas.
Grāmatvedības grāmatiņas forma apstiprināta Finanšu ministrijā 2015.gadā ar rīkojumu Nr.52n. Saskaņā ar OKUD viņas numuru 0504206
. Veidlapa ir obligāta krājumu uzskaites operāciju veikšanai uzņēmumos.
Tā tiek izmantota saimnieciskās darbības subjekta grāmatvedības politikas veidošanā kopš 2015. gada (ieviešanas praksē) un tiek saukta “Karte (grāmata) īpašuma izdošanas lietošanā uzskaitei”. Iepriekš materiālo vērtību saņemšanas un uzglabāšanas uzskaite uzņēmumā tika noformēta atbilstoši veidlapa MX-5, kur katram materiāla veidam tika iedalīta atsevišķa sadaļa.
Neskatoties uz to, ka jaunā veidlapa attiecas uz primāro grāmatvedības dokumentāciju, tās pamatā ir grāmatvedības reģistrs, kas ir vērsts tikai uz uzturēšanu uz papīra.
Piezīme! Katra darbība mantas izdošanai personiskai lietošanai un atgriešanai jāveic pret materiālo vērtību saņēmējas veidlapas 0504206 parakstu, norādot darbību faktiskās izpildes datumu.
Visplašāk žurnāls tiek izmantots tādu īpašumu operatīvajai uzskaitei kā darba apģērbi, individuālie aizsardzības līdzekļi un darba apavi. Tam nav paredzēts elektroniskais formāts, jo dokumentā nav ailes atbildīgo personu parakstiem. Parasti žurnālu glabā noliktavas darbinieks, aizpildot to manuāli. Veidlapas var iegūt, vienkārši izdrukājot elektronisko versiju vai pasūtot tipogrāfijā.
Grāmatvedības žurnāls tiek uzturēts uz nenoteiktu laiku līdz tas ir pilnībā piepildīts. Uz vāka jānorāda uzņēmuma nosaukums, par tā sagatavošanu atbildīgās personas amats un pilns vārds, dibināšanas datums un dokumenta beigas. Uz visām lapām attiecas secīga numerācija. Tiem jābūt sašūtiem un aizzīmogotiem ar uzņēmuma zīmogu.
Piezīme! Aizliegts izņemt jebkādus datus no oficiālajām veidlapām! Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 1999. gada dekrēts Nr. 20 par vienotu veidlapu piemērošanas kārtību ļauj uzņēmumiem, ja nepieciešams, ievadīt papildu informāciju primārās grāmatvedības dokumentācijas veidlapās. Tomēr visām apstiprinātajās vienotajās veidlapās pieejamajām detaļām ir jāpaliek nemainīgām, tostarp dokumenta nosaukumam, veidlapas numuram, kodam.
Pieņemot lēmumu uzņēmumā precizēt apstiprinātās veidlapas (ievadot papildu informāciju), tiek veiktas visas izmaiņas jāformulē ar attiecīgiem vietējiem organizatoriskiem un tiesību aktiem.
Vienotās primārās grāmatvedības dokumentācijas albumos ietverto veidlapu formāti ir konsultatīvais raksturs. Tās var mainīt iekšēji atbilstoši organizācijas vajadzībām. Piemēram, varat paplašināt vai sašaurināt līnijas, kolonnas, iekļaut papildu rindiņas un vaļīgas lapas, lai ērtai izvietotu un ērti apstrādātu nepieciešamo informāciju.
Tātad materiālu grāmata tiek glabāta to saņemšanas, uzglabāšanas un izsniegšanas lietošanai vietā. Katra darbība ir jāievada dokumentā tās veikšanas dienā. Žurnāla forma ir tabulas forma. Aizpildot to nav nekādu grūtību. Galvenais - laicīgi veikt atzīmes ar atbildīgo personu parakstiem. Katram materiāla veidam ir atvēlēta atsevišķa lapa. Visiem tiem jābūt numurētiem.
Grāmatas strukturālā bāze var tikt mainīta. Tomēr sākotnēji vienotajā versijā izveidoto detaļu saglabāšana ir obligāta.
Materiālu un citu inventāra pozīciju uzskaitei budžeta sektorā Krievijas Federācijas Finanšu ministrija apstiprināja īpašu dokumentu - “Materiālo aktīvu uzskaites grāmatiņa”. Dokumenta galvenais mērķis ir kontrolēt inventāra priekšmetu kustību un atlieku pārvietošanos to uzglabāšanas vietās. Atbildība par reģistra aizpildīšanu tiek uzlikta finansiāli atbildīgām personām.
Grāmatas lietošanas iezīmes
“Materiālo vērtību uzskaites grāmatiņa” veidlapā 0504042 ir obligāts dokuments valsts iestādēm. Organizācijas, kas darbojas komercsektorā, var izmantot šo reģistru pēc saviem ieskatiem. Dokumenta forma apstiprināta ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2015. gada 30. marta rīkojumu Nr.52n.
Aizpildot veidlapu, ņemiet vērā, ka katrai inventāra vienībai tiek atvēlēta atsevišķa lapa. Grāmatvedība jāveic pēc inventāra priekšmetu nosaukuma, pakāpes un daudzuma. Uzskaitei tiek pieņemti visi noliktavā saņemtie materiāli un produkcija. To saņemšanas avotam un iegūšanas metodei nav nozīmes. Inventārs un materiāli, kas saņemti vai nosūtīti no organizācijas, jāatspoguļo veidlapā 0504042 “Materiālo vērtību uzskaites grāmata”. Ir svarīgi, lai reģistrā esošā informācija pilnībā atbilstu īpašuma faktiskajai pieejamībai organizācijā.
Organizācijas periodiski veic pārbaudes, kuru mērķis ir uzraudzīt preču un materiālu saņemšanu un to izdevumus. Pārbaudēs atbildīgās personas salīdzina ierakstus grāmatiņā ar grāmatvedības datiem. Rezultāti tiek ierakstīti īpašā tabulā grāmatas pēdējā lappusē.
“Bagātības uzskaites grāmata”, kuras paraugs ir parādīts zemāk, sastāv no divu veidu lapām. Galvenajās lapās tiek parādīti dati par krājuma vienībām (katrs veids uz atsevišķas lapas), bet otro - pārbaudes (pēdējā grāmatā) lapu aizpilda personas, kas veic pārbaudi.
Katra dokumenta lapa satur šādu informāciju:
iestādes nosaukums, struktūrvienība, pilns nosaukums atbildīgā persona;
dati par inventāra priekšmetu uzglabāšanas vietu (noliktava, plaukts, kamera);
inventāra priekšmetu nosaukums;
mērvienība;
vienības cena;
zīmols, pakāpe, izmērs.
Zemāk ir tabula, kas tieši parāda informāciju par krājumu preču kustību. Šeit jums jānorāda:
ieraksta izdarīšanas datums;
dokumenta, kas kļuva par pamatu darbībai, sastādīšanas numurs un datums;
organizācijas nosaukums vai pilns nosaukums personas, no kurām saņemtas inventāra preces vai kurām tās izsniegtas;
inventāra priekšmetu saņemšana, izdevumi un atlikums noteiktā datumā;
kontroles datums, pilns vārds un atbildīgās personas paraksts.
Veidlapu 0504042 “Materiālo vērtību uzskaites grāmatiņa” parasti aizpilda noliktavas turētājs (vai cita finansiāli atbildīga persona). Grāmatas lappusēm jābūt numurētām un šņorētām. Pēdējā lapā norādiet kopējo grāmatas lokšņu skaitu. Šeit jāparādās arī iestādes vadītāja un galvenā grāmatveža parakstiem, kā arī iestādes zīmogam.
Kā aizpildīt "Bagātības uzskaites grāmatu"
Ir noteikti noteikumi, kas jāievēro, aizpildot dokumentu. Tā kā reģistra forma ir apstiprināta likumdošanas līmenī, tajā nevar veikt izmaiņas, dzēst vai pievienot slejas. Grūtībām, aizpildot grāmatu, nevajadzētu rasties, galvenais ir laicīgi tajā veikt uzticamus ierakstus un piestiprināt atbildīgo personu parakstus.
“Bagātības uzskaites grāmatas” aizpildīšana notiek šādi:
Vispirms aizpildiet dokumenta “galveni”. Tas ietver informāciju par iestādi un struktūrvienību, kurā tiek veikta inventarizācijas uzskaite. Jums jānorāda arī jūsu amats un pilns vārds. par uzskaiti un grāmatiņas aizpildīšanu atbildīgā persona.
Reģistra uzturēšanas sākuma datums ir norādīts attiecīgajā ailē. Beigu datums tiek norādīts tikai tad, kad beidzas grāmatvedība.
Tagad jums vajadzētu turpināt aizpildīt pirmo tabulu, kas sastāv no 11 kolonnām. Tas ietver detalizētu informāciju par krājuma vienībām (cena, raksturlielumi, mērvienība, krājumu norma) un to uzglabāšanas vietu (noliktavas nosaukums, plaukts un šūnas numurs).
Rindā “Materiāla nosaukums” norādiet konkrēta veida preču un materiālu nosaukumu. Rindā “Kods” ievietojiet kodu, ko materiālam piešķīrusi grāmatvedības nodaļa.
Zemāk ir otrā tabula, kas sastāv no 9 kolonnām. Tas ir paredzēts inventāra priekšmetu saņemšanas un izlaišanas uzskaitei. Jāveic ieraksti par katru konkrētu inventāra priekšmetu saņemšanas vai izsniegšanas faktu. Katram ierakstam ir savs sērijas numurs.
Pirmajā ailē norāda ieraksta numuru, pēc tam datumu, kad tas izdarīts, pēc tam pierakstiet tā dokumenta numuru un noformēšanas datumu, kas ir par pamatu materiālo vērtību izdošanai vai pieņemšanai. Tā var būt prasība – rēķins par materiālu izsniegšanu vai limita karte.
Nākamās trīs ailes ir paredzētas, lai attēlotu darījumus par inventāra preču saņemšanu un izlietošanu. Pamatojoties uz tiem, tiek aprēķināts materiālo vērtību atlikums noliktavā.
Pēdējā kolonnā ir atzīmētas atzīmes par kontroles ieviešanu. Šeit norādiet pārbaudes datumu, pilnu vārdu. un tās personas paraksts, kura to veica.
Dokumenta otrā lapa izskatās kā tabula, kas sastāv no trim kolonnām. Pēc kontroles darbību veikšanas atbildīgā persona šeit izdara attiecīgu atzīmi. Tabulā norādīts: pārbaudes datums, komentāri un ieteikumi, inspektora amats un paraksts.
Inventāra grāmatas paraugs
Jūs varat lejupielādēt “Bagātības uzskaites grāmatu” no tālāk esošās saites.
Valsts (pašvaldību) iestādēm budžeta uzskaite jāveic, izmantojot grāmatvedības reģistrus, no kuriem viens ir materiālo vērtību grāmatiņa (FM 2015. gada 30. marta rīkojuma N 52n 3. punkts).
Šis reģistrs ir paredzēts materiālu krājumu uzskaitei to glabāšanas vietās (piemēram, noliktavā) un atspoguļo informāciju par to atrašanās vietu un kustību (saņemšanu, izmešanu) atsevišķi pie katras preces nosaukuma ().
Materiālo vērtību uzskaites grāmata
Materiālo vērtību uzskaites grāmata (veidlapas kods pēc OKUD 0504042), kā arī metodiskie norādījumi tās veidošanai apstiprināti ar Finanšu ministrijas 2015. gada 30. marta rīkojumu N 52n.
Materiālu krājumu uzskaiti grāmatiņā pēc veidlapas 0504042 veic finansiāli atbildīga persona (piemēram, noliktavas turētājs) pēc materiālu, preču, gatavās produkcijas, medikamentu, pārtikas, mīksto iekārtu, trauku, bibliotēkas krājumu nosaukuma, pakāpes un daudzuma. un citas vērtslietas, izmantojot atsevišķas lapas katram uzskaites objekta nosaukumam (FM 2015. gada 30. marta rīkojuma Nr. 52n pielikuma Nr. 5 2. punkts).
Bagātības uzskaites grāmatas sastāvs
Materiālo vērtību uzskaites grāmatiņas vienotā forma sastāv no nosaukuma, satura un noformējuma daļām (FM 2015.gada 30.marta rīkojuma Nr.52n pielikuma Nr.5 1.punkts):
- Virsraksta daļā ir vispārīgi rekvizīti - iestādes nosaukums, norādot tās OKPO kodu, struktūrvienības nosaukums, grāmatas atvēršanas un aizvēršanas datums;
- Satura daļā norādīta informācija par vērtības objektu - materiāla nosaukums, tā raksturojums (zīmols, marka, profils, izmērs), mērvienība, krājumu norma, precīza atrašanās vieta (noliktavas noliktava, plaukts, šūna) un cena. Arī satura daļā tiek fiksētas operācijas ar materiālo vērtību pārvietošanu (saņemšana, atsavināšana, datums, primārā grāmatvedības dokumenta dati, atlikums);
- Formālajā daļā ir finansiāli atbildīgās personas paraksti ar atšifrējumu un amata norādi.
Tāpat iestādei regulāri jāpārbauda materiālo vērtību pieejamība noliktavā, materiālu pārvietošanas darījumu uzskaites pareizība un savlaicīgums, kā arī grāmatojumu atbilstība grāmatvedības uzskaites datiem, kuru rezultāti ir atspoguļots uz grāmatas pēdējās lapas (Finanšu ministrijas 2015. gada 30. marta rīkojuma N 52n pielikuma Nr. 5 2. punkts).
Vai var nevest materiālo vērtību grāmatiņu?
Papildus grāmatiņai veidlapā 0504042, lai fiksētu materiālo rezervju pieejamību un to saņemšanas un atsavināšanas operācijas (ar nelielu materiālu vienību apjomu), iestādes var izmantot karti materiālo vērtību uzskaitei (veidlapas kods pēc OKUD 0504043). ) (
