Darbinieku uzkrājumu grāmatvedības ieraksts izsaka vienu no finanšu darījumiem, tie tiek ievietoti analītiskos žurnālos - tie atspoguļo organizācijas finansiālo stāvokli.
Darbinieku ienākumi veidojas kontā 70, tas mijiedarbojas ar citiem reģistriem, kas piedalās dažāda veida uzkrājumos un atskaitījumos.
Rakstu navigācija
Kā tiek apstrādāti uzkrājumi?
Vadības personāla algas ir uzkrātas, kas nozīmē, ka grāmatojumos 70 no konta tiks norakstīts konts 26, kurā tiek reģistrēti norēķini ar vadību.
Ar algām tiek veiktas šādas operācijas:
- aprēķināt ienākumus, avansa maksājumus
- norādīt uzkrātās iemaksas ar nodokļiem
- aizturēts, pamatojoties uz personisku paziņojumu vai izpildu rakstu
- avanss samaksāts
- alga samaksāti nodokļi, obligātās iemaksas
Katrs uzņēmums veic savu atsevišķu saimniecisko uzskaiti atkarībā no ražošanas procesiem, darbības jomām, tā tiek veikta normatīvo aktu un finanšu noteikumu ietvaros.
Grāmatvedības reģistros ir iekļauti visi mēneša laikā veiktie finanšu darījumi, kas var notikt dažādos laikos. Laiks ir atkarīgs no nodokļu pārskaitījumu prasībām, organizācijas darba grafika saistībā ar norēķiniem ar darbiniekiem saskaņā ar darba likumdošanu.
Grāmatvedībā ir īpašs saraksts kontu plāna veidā, to apstiprina Krievijas Federācijas Finanšu ministrija.
Visas darbības katrā organizācijā ir šifrētas zem cipariem. Kur par norēķiniem ar personālu tika iedalīts rēķins 70. Visas darbinieku nopelnītās summas tiek apstrādātas kā kredīts, un ieturētā nauda tiek debetēta attiecīgajā kontā. Ražošanas uzņēmumā, kas ražo komercprodukciju, tas tiek iekļauts pašizmaksā kā sastāvdaļa.
Finanšu attiecības, atkarībā no tā, kurā jomā tiek apmaksāts darbaspēks, atbilst šiem kontiem, tās var būt:
- aktīvajā 20 kontā šeit tiek ierakstīts pamatražošanas apgrozījums
- 25 norāda ražošanas izmaksas
- 26 apkopot un izplatīt biznesa darījumus
- 29 ņem vērā apkalpojošo un ekonomisko jomu darbību
- tirdzniecības darbinieki tiek aprēķināti, izmantojot 44. kontu, kurā tiek ņemtas vērā tirdzniecības manipulācijas
- kad darbinieku nodarbināšana neietilpst pamatdarbībā, tā atbilst 91 reģistram
- 96. gadā viņi veido rezerves gaidāmajām izmaksām
- Darbinieks ir saistīts ar kontu 99, ja viņš bija ārkārtas reaģēšanas dalībnieks
Maksājumu un uzkrājumu datumu nosaka nodokļu uzskaite, saskaņā ar šiem noteikumiem izpeļņa tiek uzskatīta par ienākumu, kad mēneša beigās ir veikti visi aprēķini. Avansi parasti notiek darba mēneša vidū, galvenie darba ienākumi tiek izmaksāti mēneša beigās. Avansa maksājumi tiek veikti pēc izziņām, un šis fakts tiek iegrāmatots grāmatvedībā. Pamatdarbības darbiniekiem izmaksāto algu kopējā summa tiks ierakstīta kā rēķins 20 un izdevumi 70.
Uzskaites sagatavošana pēc naudas samaksas
Pamatražošanas darbiniekiem ir uzkrātas algas. No šī virziena fonda galvenais grāmatvedis saņem līdzekļus no bankas, kas jāizsniedz darbiniekiem.
Tos maksā šādos veidos:
- ar debetu 70 un kredītu 50, norēķinoties no uzņēmuma kases
- ir iespējami pārskaitījumi uz darbinieku bankas kontiem, grāmatojumā debets 70 tiks ieskaitīts no 51
Ja banka pieprasa uzņēmumam atskaitījumus komisijas naudas veidā, šīs izmaksas ieraksta kā ieņēmumus 91.2 (saukti par pārējiem izdevumiem) un izdevumos 51.
Kur tiek ņemti vērā nodokļi?
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksu katra pilsoņa ienākumi ir pakļauti obligātajiem maksājumiem. Darbinieki nesagatavo deklarācijas un neveic patstāvīgus pārskaitījumus, tā ir viņu atbildība. Uzņēmumu finansētāji veic grāmatvedības uzskaiti ar atbilstošu atspoguļojumu norīkojumos.
Nodokļi ierakstīti reģistrā 68, žurnālā atspoguļots, ka samaksa veikta iedzīvotāju ienākuma nodoklī, kā 70/68 - summa. Apdrošināšanas maksājumus maksā arī darba devēji. Pārskaitījumi uz ārpusbudžeta fondu, to uzkrājumi, ir saistīti ar maksājumiem strādājošiem cilvēkiem, ir darījumu veikšanas kārtība. Pensiju fondā iemaksātās summas ir iekļautas ražošanas izmaksās un netiek atspoguļotas ieņēmumos, jo tās maksā organizācija. Katras izmaksas ir jāiedala finanšu virsgrāmatās, izmantojot bināro apzīmējumu. Ja kredīts pieder 69. kontam, kurā tiek fiksēti visi apdrošināšanas izdevumi, tad konti tiks norakstīti atkarībā no darbinieku nodarbinātības 20., 26. vai 29. gadā.
Vispārējā kārtība norīkojumos un to veidošana
Grāmatvedības nodaļas darbs ir rūpīgs ikdienas darbs. Visa uzņēmuma finansiālās darbības novērtējums var būt atkarīgs no viena darbinieka vērīguma. Grāmatvede veic sociālās apdrošināšanas uzskaiti ar strādnieku pabalstiem. Algu saraksti ietver grāmatvedības atbalstu debetam un kredītam. Šeit tiek izvietoti arī sociālie pabalsti, pensijas un citi maksājumi no sociālā sektora.
Ja strādnieki veic darbu, kas uzņēmumam nav standarta, šī nauda tiek norakstīta no reģistra 91 "citu ienākumu un izdevumu" veidā. Ir prēmijas, tās maksā no rezerves, un fiksētas 96/70. Nākamā mēneša algas izmaksas tiek ierakstītas finanšu instrumenta debetā 97. Uzņēmumos var rasties dažādi līgumā noteikti pasākumi par remontdarbiem vai saimnieciskām vajadzībām, avārijas gadījumu bojājumu novēršanai, zaudējumi tiek iegrāmatoti 99 kontos.
Alga, kas vienā daļā veidota kā ienākumu sadaļa, otrā pusē veido visus ieturējumus katram darbiniekam atsevišķi.
Maksājumu līmeņi atšķiras atkarībā no amata, izlaides, nostrādātajām stundām, atkarībā no tā, ko persona dara. Līdz ar to atskaitījumi ir dažādi - ienākuma nodokļa summa, alimentu esamība vai.
Organizācijās rodas situācijas, lai veiktu atskaitījumus:
- atskaišu neatdošana – 70/71
- darbinieka, kuram ir parādi par neizstrādāto atvaļinājumu, atlaišana
- kaitējuma nodarīšana organizācijai darbinieka vainas dēļ
Katrā gadījumā par uzkrājumu un atskaitījumu pareizību ir atbildīgs darbinieks, kurš veic šo darbu un grāmato uz visiem grāmatvedības instrumentiem. Pārskata perioda beigās tiek aprēķināta bilance, un jebkuras neatbilstības ierakstos ietekmēs šo sadaļu, kas raksturo uzņēmuma finansiālo stāvokli.
Algu atspoguļojums grāmatvedībā - video:
Iesniedziet savu jautājumu zemāk esošajā veidlapā
Vairāk par šo tēmu:
Mēs runājām par algu būtību, tās veidiem un formām, kā arī tās aprēķināšanas un izmaksas dokumentēšanas iezīmēm. Par galvenajiem algu darījumiem mēs runāsim šajā materiālā.
Konts 70 “Norēķini ar personālu par darba samaksu”
Apkopojot informāciju par darba samaksas aprēķiniem, tiek izmantots konts 70 “Norēķini ar personālu par darba samaksu” (Finanšu ministrijas 2000.gada 31.oktobra rīkojums Nr.94n). Šis konts ir aktīvs-pasīvs, t.i., tajā var būt gan debeta, gan kredīta atlikumi. Uzskaitot norēķinus ar personālu par darba samaksu, konta atlikums 70 debeta uzskaitē nozīmē darbiniekam pārmaksātos līdzekļus, par kuriem viņš kļūst par darba devēja parādnieku. Konta 70 kredīta atlikums uz noteiktu datumu ir darba devēja parāds algu izmaksu darbiniekiem. Katram darbiniekam tiek veikta algu aprēķinu analītiskā uzskaite kontā 70.
Uzkrātās algas: norīkošana
Darba samaksas uzkrājums darbiniekiem tiek atspoguļots izmaksu uzskaites kontu un citu avotu debetā un konta 70 kredītā. Debeta konts norādītajā sarakstē būs atkarīgs no tā, kam un par ko tiek uzkrāta darba alga.
Piemēram, algas tiek uzkrātas darbiniekiem pamatražošanā: debeta konts 20 “Pamatražošana” - Kredīta konts 70.
Papildus konta 20 debetam algas darījumos var piedalīties šādi konti:
- 23 “Palīgražošana”;
- 25 “Vispārējie ražošanas izdevumi”;
- 26 “Vispārējie saimnieciskās darbības izdevumi” u.c.
Tirdzniecības organizācijas, kas veic algu uzskaiti, algu uzkrājumu ņems vērā konta 44 “Pārdošanas izdevumi” debetā.
Atvaļinājuma naudas uzkrājums no iepriekš izveidotās rezerves tiek atspoguļots konta 96 “Rezerves nākotnes izdevumiem” debetā.
Algas 2016. gadā: kādas vēl iespējas
Aprēķinot algas, debeta ierakstos var iekļaut ne tikai izmaksu un rezervju kontus, bet arī īpašuma uzskaiti. Piemēram, algu aprēķins darbiniekiem, kas iesaistīti pamatlīdzekļu uzstādīšanā, tiks atspoguļots:
Konta 08 “Ieguldījumi ilgtermiņa aktīvos” debets - 70. konta kredīts.
Un materiālu iegādē tieši iesaistīto darbinieku algas:
Kontu debets 10 “Materiāli”, 15 “Materiālo vērtību sagāde un iegāde” - 70. konta kredīts.
Šajā gadījumā algu un algu iemaksu grāmatojumi debeta kontu izteiksmē būs līdzīgi. Tas nozīmē sekojošo: tā konta debetā, kurā tika uzkrāta darba alga, tā paša konta debetā tiks atspoguļots apdrošināšanas prēmiju uzkrājums. Un šajā gadījumā būs viens konta kredīts: konts 69 “Aprēķini sociālajai apdrošināšanai un drošībai”.
Tā, piemēram, tiks atspoguļots apdrošināšanas prēmiju uzkrājums no pamatražošanas strādnieku algām: Konta 20 debets - Konta 69 kredīts.
Algas: sūtījumi
Izmaksājot algas, tiek debetēts konts 70 un ieskaitīti naudas konti.
Tātad, algu izrakstīšana no kases: grāmatošana Debeta konts 70 - Kredītkonts 50 “Kasieris”.
Pārskaitot uz darbinieka bankas kontu (tai skaitā uz algas karti): Debeta konts 70 - Kredītkonts 51 “Norēķinu konti”.
Laikā nesaņemtās algas tiks papildinātas ar:
70. konta debets - 76. konta “Norēķini ar dažādiem debitoriem un kreditoriem” kredīts (apakškonts “Norēķini par noguldītajām summām”).
Pārmaksāto algu atgriešana kasē: grāmatošana Debeta konts 50 - Kredītkonts 70.
Kontu plānā (Finanšu ministrijas 2000.gada 31.oktobra rīkojums Nr.94n) ir paredzēts konts 70 “Norēķini ar personālu par darba samaksu”, lai atspoguļotu uzkrājumus, algu izmaksu un ieturējumus no tām. Uz šī pamata tiek ģenerēti algu uzskaites ieraksti korespondencē ar citiem kontiem. Konts ir pasīvs, un tā aizdevuma atlikums atspoguļo algu apjomu, ko organizācija ir parādā saviem darbiniekiem. Konta kredīts atspoguļo uzkrāto maksājumu par darba pienākumu veikšanu. Debets atspoguļo pārskaitījumu no norēķinu konta vai darba algas izmaksu no kases, grāmatojumu, kas atspoguļo atskaitījumu summu.
Analītiskā uzskaite jāorganizē katram darbiniekam atsevišķi. Tas ļaus jebkurā laikā iegūt aktuālo informāciju par katra atsevišķa uzņēmuma darbinieka uzkrājumiem un parādiem.
Galvenie algu uzskaites organizēšanas posmi ir:
- Darba samaksas aprēķins.
- Ieturējumu no darba algas aprēķināšana un uzskaite.
- Apdrošināšanas prēmiju aprēķins.
- Algu izmaksa.
- Iedzīvotāju ienākuma nodokļa un apdrošināšanas prēmiju pārskaitīšana.
Grāmatvedis katru mēnesi atkārto visus posmus. Un katram gadījumam tiek veidota sava elektroinstalācija. Tālāk ir norādīti visbiežāk izmantotie korespondences konti.
Algas ieraksti
Darba samaksas uzkrājums tiek atspoguļots konta 70 kredītā. Atbilstošie konti, aprēķinot darba samaksu, atspoguļo izmaksu uzskaites virzienu atkarībā no darbinieka veiktajām darba funkcijām. Tāpat konta 70 kredītā tiek atspoguļoti maksājumu uzkrājumi par darbinieka prombūtnes laiku slimības vai atvaļinājuma dēļ.
| Debets | Kredīts | |
|---|---|---|
| Pamatražošanas, norīkojuma darbiniekiem uzkrātās algas | 20 | 70 |
| Palīgražošanas strādnieki | 23 | 70 |
| Pamatražošanu apkalpojošo nodaļu darbinieki saņēma algu, norīkošanu | 25 | 70 |
| Vadības un vispārējās darbības struktūrvienību darbiniekiem tika uzkrāta alga, norīkojumi | 26 | 70 |
| Jaunās administratīvās ēkas būvniecības darbi tiek veikti pašu spēkiem: ir aprēķinātas algas un elektroinstalācijas | 08 | 70 |
| Aprēķinātas tirdzniecības organizācijas darbinieku algas | 44 | 70 |
| Aprēķinātā slimības atvaļinājuma apmaksa uz darba devēja rēķina (pirmās trīs dienas) | 20, 25, 26, 44 | 70 |
| Aprēķināta samaksa par darbnespējas lapām uz Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem | 69 | 70 |
| Atspoguļo uzkrātos maksājumus, kas nav tieši saistīti ar darba aktivitātēm (piemēram, prēmija darbinieka jubilejā) | 91 | 70 |
| Ja tiek veidota rezerve atvaļinājuma naudai | ||
| Atskaitījums rezervē tika veikts datumā, kad darbiniekiem tika uzkrāta alga, norīkojot darbā | 20, 25, 26, 44 | 96 |
| Uzkrāta atvaļinājuma nauda | 96 | 70 |
Atskaitījums no algas: norīkojumi
Atskaitījumi no algas tiek atspoguļoti konta 70 debetā. Galvenie no tiem ir:
- iedzīvotāju ienākuma nodoklis;
- alimenti, citi ieturējumi saskaņā ar izpildu rakstu;
- iemaksas arodbiedrību organizācijā;
- kompensācija uzņēmumam par zaudējumiem vai zaudējumiem.
Izsniegta alga: norīkojums
Pēc darbinieka pieprasījuma algu viņam var piešķirt skaidrā naudā vai ar pārskaitījumu. Neatkarīgi no tā, vai PO tiek pārskaitīts uz karti vai izsniegts no kases, grāmatojumu ģenerē konta 70 debets.
Iedzīvotāju ienākuma nodoklis un apdrošināšanas prēmijas: aprēķins un samaksa
No maksājumiem darbiniekiem darba devējiem ir jāaprēķina un jāpārskaita valstij:
- iedzīvotāju ienākuma nodoklis (likme iedzīvotājiem - 13%);
- apdrošināšanas prēmijas (22% - obligātā medicīniskā apdrošināšana, 5,1% - obligātā medicīniskā apdrošināšana, 2,9% - obligātā sociālā apdrošināšana).
Kontu plānā tiek izmantots konts 68 nodokļu maksājumu uzskaitei un konts 69 apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanai un uzskaitei.
Norīkojumi PO: atspoguļojums grāmatvedības reģistros
Reģistru formas saimniecisko darījumu uzskaitei izstrādā un apstiprina komercorganizācija patstāvīgi. Viņiem ir jānodrošina, ka viņi jebkurā laikā var iegūt jaunāko informāciju par uzņēmuma aktīviem un saistībām.
Kā minēts iepriekš, algu reģistrā ir jāsniedz detalizēti dati par katru darbinieku. Vēlams arī detalizēt datus par nodevu, atskaitījumu un maksājumu veidiem un summām. Šādu detalizētu uzskaiti varat organizēt patstāvīgi izstrādātā formā vai izmantot veidlapu T-54, ko apstiprinājusi Valsts statistikas komiteja. Pamats algas aprēķināšanai un reģistru aizpildīšanai tās uzskaitei var būt:
- laika lapas;
- darba līgumi;
- bonusa pasūtījumi;
- atvaļinājumu pasūtījumi;
- izpildu raksti un atskaites;
- citi dokumenti par darba standartiem un atalgojumu.
Veidlapa T-54
Arī saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants, darba devējam pirms algas pārskaitīšanas ir jāinformē darbinieki par maksājumiem un atskaitījumiem. To var izdarīt, darbiniekam izsniedzot algas kvīti. Tās formai jāļauj darbiniekam saprotamā veidā uzzināt par uzkrājumiem, atskaitījumiem un saņemamajām summām. Informēt darbinieku var gan papīra, gan elektroniskā veidā, piemēram, nosūtot algas zīmi pa e-pastu.
Maksājuma kvīts veidlapa
Algas piemērs: aprēķins un grāmatojumi
Apskatīsim piemēru darījumu ģenerēšanas kārtībai par atlīdzības izmaksu darbiniekiem. SIA "Uzņēmums" strādā divi cilvēki. Organizācija nodarbojas ar vairumtirdzniecību un visu darbinieku algas tiek iekļautas 44.kontā. Algas tiek izmaksātas nākamā mēneša 10. datumā. Tajā pašā dienā tiek pārskaitīts iedzīvotāju ienākuma nodoklis un alimenti. Apdrošināšanas prēmijas pārskaitītas 2018. gada 14. decembrī.
Menedžeris Petrovs P.P. maksā alimentus saskaņā ar izpildu rakstu - 25% no algas. Visi ir nodokļu rezidenti, tas ir, iedzīvotāju ienākuma nodokļa likme visiem noteikta 13% apmērā. Organizācija maksā apdrošināšanas prēmijas pēc regulārām likmēm (22% - OPS, 5,1% - obligātā medicīniskā apdrošināšana, 2,9% - OSS). Visiem darbiniekiem algas tiek izmaksātas ar bankas kartēm.
| PILNAIS VĀRDS. | Amata nosaukums | Uzkrāta, pamatojoties uz algu | Slimības pabalsts (visi maksājumi par Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem) | Iedzīvotāju ienākuma nodoklis | Alimenti | Lai atmaksātos | Apdrošināšanas prēmijas | ||
| OPS | Obligātā medicīniskā apdrošināšana | OSS | |||||||
| Ivanovs I.I. | Direktors | 40 000 | 10 000 | 6500 | 43 500 | 8800 | 2040 | 1160 | |
| Petrovs P.P. | Pārvaldnieks | 30 000 | 3900 | 6525 | 19 575 | 6600 | 1530 | 870 | |
| Kopā | 70 000 | 10 000 | 10 400 | 6525 | 63 075 | 15 400 | 3570 | 2030 | |
Grāmatvedis ģenerēs šādus ierakstus:
| Summa | Debets | Kredīts | |
|---|---|---|---|
| 2019. gada 30. novembris | |||
| Uzkrāta alga | 70 000 | 44 | 70 |
| Invaliditātes pabalsti | 10 000 | 69 | 70 |
| Ieturētais iedzīvotāju ienākuma nodoklis | 10 400 | 70 | 68 |
| Bērnu uzturlīdzekļi ir ieturēti | 6525 | 70 | 76 |
| Uzkrātās apdrošināšanas prēmijas (15 400 + 3570 + 2030) | 21 000 | 44 | 69 |
| 2019. gada 10. decembris | |||
| Izmaksāta alga | 63 075 | 70 | 51 |
| Uzskaitīti alimentu maksājumi | 6525 | 76 | 51 |
| Iedzīvotāju ienākuma nodoklis iemaksāts budžetā | 10 400 | 68 | 51 |
| 2019. gada 14. decembris | |||
| Norādītas apdrošināšanas prēmijas | 21 000 | 69 | 51 |
Darba attiecību ar personālu ietvaros algu aprēķināšanas process ir visatbildīgākā procedūra. No vienas puses, nedrīkst aizmirst, ka darbinieki strādā, lai saņemtu finansiālu atlīdzību, un kļūdas aprēķinos un maksājumos atstās demotivējošu efektu. No otras puses, kļūdas, aprēķinot algas, var radīt neatbilstības uzņēmuma uzskaitē kopumā. Un kā svarīgs aspekts ir tas, ka kļūdas grāmatvedībā, kā arī vēlākas kļūdas nodokļu uzskaitē var izraisīt fiskālo iestāžu kriminālvajāšanu.
Lai šādas kļūdas nepieļautu, ir nepieciešams pareizi atspoguļot atlīdzības summas grāmatvedībā, proti, grāmatvedības kontos. Šim nolūkam kā svarīgs moments ir nepieciešams pareizi veikt grāmatvedības ierakstus kontos, kas paredzēti algu summu uzskaitei.
Tajā pašā laikā, lai noteiktu atbilstošos kontus, ir svarīgi saprast, ka uzņēmuma darbinieki, kuri saņem darba samaksu, veic dažādas darba funkcijas, dažādus darbus, citiem vārdiem sakot. Un šim faktam ir būtiska nozīme algu uzskaites ierakstu sastādīšanā.
Šis raksts pastāstīs, kā tiek aprēķināts algas, kādus ierakstus šajā procesā izmanto grāmatvedis, kā arī iepazīstinās lasītāju ar komerciālo organizāciju izmantoto kontu plānu.
Algas un kontu plāns
Lai pareizi saprastu grāmatvedības kontu un grāmatvedības ierakstu nozīmi, jums ir nepieciešams priekšstats par to, kas ir kontu plāns. Kā normatīvs dokuments Kontu plāns, kas vada komercorganizācijas, un norādījumi par tā piemērošanu tika apstiprināti ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2000. gada 31. oktobra rīkojumu Nr. 94n.
Ekspertu viedoklis
Marija Bogdanova
Vairāk kā 6 gadu pieredze. Specializācija: līgumtiesības, darba tiesības, sociālā nodrošinājuma tiesības, intelektuālā īpašuma tiesības, civilprocess, nepilngadīgo tiesību aizsardzība, juridiskā psiholoģija
Inovācijas 2019. gadā attiecībā uz algu aprēķināšanu un izmaksu darbiniekiem ir atspoguļotas 2016. gada 3. jūlija federālajā likumā Nr. 272-FZ un attiecas uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pantu. Vārdu sakot, ar 2018. gada izmaiņām un papildinājumiem šis raksts tagad skan šādi:
“Algas maksā vismaz reizi pusmēnesī. Konkrētu algas izmaksas datumu nosaka iekšējie darba noteikumi, koplīgums vai darba līgums ne vēlāk kā 15 kalendārās dienas no tā perioda beigām, par kuru tā tika uzkrāta. Tādējādi jēdziens "avanss" ir izslēgts, tagad tas tiek uzskatīts par algas pirmo daļu.
Lai pareizi organizētu algu uzskaiti, uzņēmuma vietējos aktos, kas nosaka grāmatvedības politiku, ir uzskaitīta primārā dokumentācija, ar kuras palīdzību tas notiks. Pēc 2011. gada 6. decembra grāmatvedības likuma Nr. 402-FZ stāšanās spēkā uzņēmumiem nav jāizmanto vienotas veidlapas. No tā izriet, ka ir atļauts izstrādāt savas veidlapas, kas atbilst konkrēta uzņēmuma vajadzībām. Bet saskaņā ar oficiālo statistiku lielākā daļa uzņēmumu turpina izmantot iepriekš pieņemtas veidlapas un veidnes.
Būtībā Kontu plāns ir grāmatvedībā izmantoto kontu saraksts. Katram kontam dokumentā ir apraksts un atbilstošo kontu saraksts. Tas ir, konti, starp kuriem tiek pārskaitīti līdzekļi. Proti, konti, starp kuriem grāmatvedis veic darījumus, tajā skaitā aprēķinot un izmaksājot algu darbiniekiem.
Praksē grāmatvedības reģistros un primārajā dokumentācijā tiek izmantoti grāmatvedības konti, kuriem katram ir piešķirts savs numurs. Ja pievēršat uzmanību grāmatvedības dokumentu formām: maksājumu lapiņām, izdevumu un kvīšu orderiem, uzskaites lapām, tad tajās speciāli noteiktās ailēs tiek norādīti atbilstošo kontu (apakškontu) numuri, kas ir iesaistīti grāmatojumos.
Konta 70 “Algu aprēķini” raksturojums
Algu uzskaites ieraksti
Tātad, kā jau minēts, darba samaksas aprēķināšanas gadījumā grāmatošanai tiek izmantots konts 70 un tam atbilstošie konti.
Pamatojoties uz šo kritēriju kā izdevumu mērķi, var izdalīt šādus algu veidus:
- kā pārvaldības izmaksas,
- apkalpošanas nodaļu uzturēšanas izdevumi,
- pārdošanas izmaksas,
- vispārējās ražošanas izmaksas,
- kā ražošanas izmaksas utt.
Attiecīgi, aprēķinot algas, katrs gadījums izmanto savu atbilstošo “izmaksu” uzskaites kontu.
26. konts ir paredzēts, lai atspoguļotu apsaimniekošanas izdevumus. Tāpēc šī konta debetā ir iekļautas vadošos un vadošos amatus ieņemošo darbinieku algas: Šeit tiek ņemtas vērā vadītāju, grāmatvežu, juristu un citu darbinieku algas, kuru darbs nav tieši saistīts ar produktu ražošanu vai pakalpojumu pārdošanu. .
Tirdzniecības nodaļas darbinieku algām un citiem ar produkcijas realizāciju saistītiem izdevumiem paredzēts konta debets 44. Tieši šajā kontā tiek ieskaitītas visas izmaksas, kas uzņēmumam radušās saistībā ar saražoto vai iegādāto preču pārdošanu un pārdošanu. tiek atspoguļoti.
Daudzos uzņēmumos joprojām ir pakalpojumu vienības, kas saistītas ar dažādiem darbinieku sociālajiem un labklājības pakalpojumiem. Tie varētu būt bērnudārzi, tūrisma centri, ēdnīcas utt. Šajās nodaļās nodarbināto darbinieku atalgojuma izmaksas tiek ierakstītas kā šim nolūkam paredzētā konta 29 debets.
Darba samaksa strādniekiem, kas nodarbojas ar iekārtu, ražošanas un biroja telpu remontu, tiek atspoguļota 23.konta debetā. Savukārt to strādnieku darba samaksa, kuri nodarbojas ar bojātu produktu labošanu, tiek atspoguļota 28.konta debetā.
Konts 25 ir paredzēts, lai atspoguļotu izdevumus vispārējiem ražošanas mērķiem. Darījumiem, kas saistīti ar darba samaksas aprēķināšanu, tam ir konta nozīme, kura debetā, piemēram, atspoguļota informācija par darbnīcu meistaru algām.
Un, visbeidzot, pamatražošanā nodarbināto darbinieku algas, kas tiek iekļautas pamatražošanas izdevumos, tiek atspoguļotas konta 20 debetā. Ja darbiniekiem tiek uzkrātas algas, grāmatojums šajā gadījumā izskatīsies šādi: Konta 20 debets - Konta 70 kredīts.
Piezīme! Ir jānošķir ieraksti, kas tiek izmantoti, aprēķinot algas, un tie, kas tiek izmantoti, tos izmaksājot. Izmaksājot algas, tiek izmantots grāmatojums: Debets 70 - Kredīts 50 (51), attiecīgi kases aparāts vai norēķinu konts.
Ir vērts atzīmēt, ka ieraksti ne vienmēr tiek veikti no kontu debetiem, kas atspoguļo pamatdarbības izmaksas. Tā, piemēram, ja darbinieks saslimst, invaliditātes pabalstus aprēķina, izmantojot konta 69 debetu.
Apkopojot, ir vērts atzīmēt, ka algu aprēķināšanas un izmaksas process ir ļoti rūpīgs. Visām darbībām, kas saistītas ar algu darījumu izpildi, jābūt pamatotām un divreiz pārbaudītām, lai pēc tam nerastos konfliktsituācijas ar nodokļu un darba iestādēm un darbiniekiem.
Pastāv noteikts algoritms, pēc kura uzņēmuma grāmatvedība katru mēnesi reģistrē katra darbinieka algu. Tas sastāv tikai no 4 posmiem un izskatās šādi:
- Pirmkārt, jums ir jākreditē jūsu alga. Citiem vārdiem sakot, šeit tiek aprēķināta alga, procenti un citas darbinieka algas sastāvdaļas.
- Ieturējumi no algas. Pēc nostrādāto stundu uzskaites, ņemot vērā brīvdienas, atvaļinājumu vai atvaļinājumu, tiek veikti visi ieturējumi no algas.
- Trešajā posmā tiek aprēķināti tā sauktie algu nodokļi jeb, citiem vārdiem sakot, apdrošināšanas prēmijas.
- Visbeidzot, darbiniekiem tiek izmaksātas algas.
Kredīts atspoguļo algu uzkrājumus, un debetā norāda visus no tā veiktos aprēķinus (iedzīvotāju ienākuma nodoklis utt.). Visbiežāk šādi ar darba samaksu saistītie sludinājumi tiek datēti ar mēneša pēdējo dienu vai izsniegšanas vai pārskaitījuma dienu.
Cienījamais lasītāj! Mūsu raksti runā par tipiskiem juridisku problēmu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir unikāls.
Ja vēlaties zināt kā atrisināt tieši savu problēmu - sazinieties ar tiešsaistes konsultanta veidlapu labajā pusē vai zvaniet pa tālruni.
Tas ir ātri un bez maksas!
Algas un kontu plāns
Lai sniegtu detalizētu skaidrību par grāmatvedības ierakstiem un uzskaiti, nepieciešams definēt un izprast “Kontu plāna” mērķi. Starp citu, tieši tas ir normatīvs dokuments, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojumu. Starp citu, ir noteiktas tā lietošanas instrukcijas, kuras arī apstiprināja Finanšu ministrija.
Vienkārši sakot, kontu plāns ir sava veida visu iespējamo kontu saraksts, kas tiek izmantoti grāmatvedībā. Šeit, šajā dokumentā, katram no tiem ir korespondentkontu apraksts un saraksts. Korespondentkonti ir sava veida atsevišķas sastāvdaļas, starp kurām grāmatvedībā notiek skaidras naudas uzkrājumu kustības. Tas ir, tieši tie, kur grāmatveži veic ierakstus.
Ir arī vērts atzīmēt, ka visiem kontiem ir savs unikālais numurs, kas pēc tam tiek ņemts vērā un norādīts primārajā dokumentācijā īpašās kolonnās, piemēram, ja mēs runājam šīs tēmas ietvaros, korespondentkontu skaits tiks norādīts. jāraksta uz algas lapiņām, izdevumu un kvīšu orderiem utt. Tādus skaitļus var atrast arī grāmatvedības reģistros.
Parasti darbinieku algas tiek norakstītas no ražošanas izmaksām, tāpēc šādi konti atbilst 70:
- Ja mēs runājam par ražošanas uzņēmumu, tad viņi izmanto:
- 20 Pamatražošana.
- 25 Vispārējie ražošanas izdevumi.
- 26 Vispārējie uzņēmējdarbības “administratīvie” izdevumi.
- 29 Pakalpojumu nozares un saimniecības.
- Kad norīkojumi tiek īstenoti komercuzņēmumos, pēc tam izmantojiet – 44 “Pārdošanas izdevumi”.
Tad grāmatojums izskatīsies šādi: D (debets) 29 (25,44 vai citi) K (kredīts) 70.
Turklāt elektroinstalācijas princips ir atkarīgs arī no uzņēmuma specifikas. Tas nozīmē, ka norīkojumu var veikt par kopējo maksājumu summu zem algas, vai arī tas var atspoguļot maksājumus katram darbiniekam atsevišķi.
Algu atskaitījumi
Ieturējumi no algas, kā minēts iepriekš grāmatvedībā, tiek veikti ar debetu 70. Ir vairāki atskaitījumu veidi. Parasti tos iedala šādās grupās:
- Obligātie atskaitījumi tiek klasificēti kā nodokļi un apdrošināšanas prēmijas.
- Par pārkāpumiem. Šādi ieturējumi tiek veikti saskaņā ar vadītāja rīkojumu, ja tiek pārkāpti darba noteikumi vai tiesību akti.
- Ar darbinieka izziņu.
Tādējādi ieturējumi vienā vai otrā veidā tiek veikti no visiem darbiniekiem. Galu galā iedzīvotāju ienākuma nodoklis saskaņā ar likumu tiek iekasēts no visiem, kas ir reģistrēti uzņēmumā. Krievijas Federācijā iedzīvotāju ienākuma nodoklis ir 13% no kopējās algas. 68 konts, kas atbild par nodokļiem un citām nodevām, ir tieši korespondentkonts grāmatošanai ar iedzīvotāju ienākuma nodokli.
Izrādās D70 K68.
Taču ir arī citi ieturējumu gadījumi, piemēram, ja ieturējumi notiek saskaņā ar izpildu rakstu par labu trešajai personai, tad rezultāts ir D70 K76.
Šeit ir svarīgi atcerēties vienu principu: aizdevuma konts vienmēr mainās, grāmatojot darījumus ar ieturējumu.
“Algas nodokļu” aprēķins - apdrošināšanas prēmijas
Vispirms ir jāprecizē, ka apdrošināšanas prēmijas netiek aprēķinātas vai ieturētas no darbinieka algas. Tāpēc šajā gadījumā 70 nekādā veidā nepiedalās.
Apdrošināšanas prēmijas maksā uzņēmuma vadītājs. Kopumā agrāk apdrošināšanas prēmijām bija cits nosaukums – vienotais sociālais nodoklis jeb UST.
Apdrošināšanas prēmijas tiek maksātas par veselības, pensiju un sociālo apdrošināšanu. Turklāt 2011. gadā līdzās nosaukuma maiņai mainījās arī maksājumu procents. Šodien tas ir 30%.
UST sastāv no:
- Iemaksa pensiju fondā.
- Sociālās apdrošināšanas iemaksa.
- Iemaksa federālajā obligātajā veselības apdrošināšanas fondā.
Apdrošināšanas prēmijas vai algas nodokļi tiek atspoguļoti ražošanas pašizmaksā, tāpēc debetam tiek izmantoti 20 (25, 29,26,44), nevis 70. Korespondencei izmanto 69, kas atbild par sociālo apdrošināšanu un nodrošināšanu. .
Algu izmaksa
Tātad algas uzskaites 4., pēdējais posms. Līdz brīdim, kad tiek izmaksāta alga. Grāmatvede jau ir atspoguļojusi algu par kredītu kontā 70, un no tā paša ieturējusi iedzīvotāju ienākuma nodokli 70. Starpība starp šīm summām ir darbinieka alga, ko viņš saņems.
Lai atspoguļotu darbinieku atalgojumu, izmantojiet 50 “Skaidra nauda” vai 51, ja runājam par bezskaidras naudas norēķiniem. Viss atkarīgs no algas maksāšanas veida uzņēmumā, tā var būt gan skaidrā naudā, gan ar bankas karti.
Elektroinstalācija izskatīsies šādi: D70 K50 vai D70 K51.
Konta 70 “Algu aprēķini” raksturojums
Tagad vajadzētu runāt sīkāk par svarīgāko skaitīšanu 70m. kā minēts iepriekš, to izmanto, lai aprēķinātu algas un ieturētu no tās atskaitījumus (iedzīvotāju ienākuma nodoklis utt.). Skaitlis 70 kopā ar 80, 01.41 un 10 ir sintētisks.
Citiem vārdiem sakot, tajā ir vispārīgi skaidras naudas un biznesa darījumu rādītāji. Tas ir, šīs tēmas kontekstā mēs varam secināt, ka šāds konts ir nepietiekams. Galu galā norīkojums nevar atspoguļot uzņēmuma parādu vienam darbiniekam.
Tomēr nevajadzētu izdarīt pārsteidzīgus secinājumus. Ja konts ir sintētisks, tad ierakstīšanai tiek izmantota nominālvērtība naudas izteiksmē. Tādējādi 70 ir izteikti rubļos.
Citi analītiskie konti ir paredzēti, lai sniegtu detalizētu informāciju. Aptuveni runājot, tieši analītiskie konti ir nepieciešami, lai atklātu informāciju par konkrētām darbībām, procesiem utt. Vienmēr pastāv saikne starp analītiskajiem un sintētiskajiem aprēķiniem.
Turklāt analītiskā konta atlikumiem un apgrozījumam jābūt vienādam ar sintētiskā konta atlikumiem un apgrozījumu. Aptuveni runājot, sintētiskais konts satur analītisko kontu. Piemērs tam ir 70C. Galu galā tas slēpj datus par katru no darbiniekiem. Datu saturs būs atkarīgs no uzņēmuma noteiktajiem noteikumiem par reģistra uzturēšanu.
Ja mēs sadalām 70 kontu kredītā un debetā, mēs iegūstam sekojošo:
- Kredīts:
- Algas darbiniekiem.
- Uzņēmuma rezerves.
- Ieguvumi.
- Uzņēmuma ienākumi.
- Debets:
- Darbinieku prēmijas.
- Alga.
- Visu veidu priekšrocības.
- Nodokļi.
- Ienākumi, kas saistīti ar kapitālu.
Atkarībā no ieņemamā amata un nodaļas viņi izmanto savu korespondentkontu:
- Apsaimniekošanas un citi izdevumi, tas ir, atalgojums tiem darbiniekiem, kuru darbība nav saistīta ar ražošanu.
- Pārdošanas nodaļa iekasēs 44 EUR. Galu galā šeit tiek atspoguļotas uzņēmuma izmaksas, kas saistītas ar pārdotajām vai iegādātajām precēm.
- Tehniskās apkopes personāls ir saistīts ar 29.
- Strādnieki, kuru darbība tādā vai citādā veidā ir saistīta ar remontdarbiem, saņem algu 23.
- Darbnīcu meistari, kā arī citi darbinieki, kuru darbība ir tieši saistīta ar ražošanu, saņem darba samaksu, kas atspoguļota 25 vai 20 s.
Grāmatvedības ierakstu piemēri algu un to nodokļu uzskaitei
Tātad reklāmas aģentūra "Retrans" izmaksā darbiniekiem algu par 2015.gada septembri. Šajā uzņēmumā nav pieņemts veikt ierakstus par katru no darbiniekiem, un algas šeit tiek izmaksātas caur kases aparātu. Atlīdzības apjoms uzņēmumā gadā ir ne vairāk kā 600-700 tūkstoši rubļu.
30.09.2015:
- D20 K70 132 000 Uzkrāta alga.
- D20 K68 17 160 iedzīvotāju ienākuma nodoklis.
- D20 K69 29040 Pensiju fonds.
- D20 K69 6732 FMS.
- D20 K69 3567 FSS.
