Blago in druga materialna sredstva se vpisujejo v posebno listino, ki se imenuje knjiga materialnih sredstev. Obstajajo določena pravila za izpolnjevanje in vzdrževanje, ki jih je treba upoštevati. Oblika knjige je potrjena z zakonom, zato je ni mogoče spreminjati na noben način.
Ključne funkcije
Knjigo je mogoče uporabljati v skladiščih in drugih prostorih, namenjenih skladiščenju materialnih sredstev. Izpolni ga delavec, ki se šteje za materialno odgovornega. Knjigovodski podatki se vpisujejo v dokument glede na nazive kategorij artiklov, sorte in število predmetov, za vsako vrsto pa se uporablja posebna stran. Če je naslovov malo, se namesto knjige uporabljajo kartice podobnega namena, ki imajo tudi odobren obrazec.
Običajno institucije izvajajo inšpekcijske preglede, ki spremljajo vodenje evidenc, prejem in porabo dragocenosti. Pri pregledu se primerjajo razpoložljivi podatki v računovodskih izkazih in vpisi v knjigo. Rezultat preverjanja se zapiše v dokument, na za to posebej določeno stran.
Polnjenje
Pri izpolnjevanju knjige je treba upoštevati določen vrstni red:
- Na naslovni strani ali glavi naj bo navedeno ime organizacije, enota, kateri knjiga pripada, podatki o odgovorni osebi, datum odprtja knjige, tu pa se vpiše tudi zaključni datum, ko je knjiga v celoti izpolnjena.
- Tabela vsebuje podatke o materialnih sredstvih. Za vsako vrsto se ustvari posebna stran. Navedene so lastnosti, lokacija skladiščenja artikla, njegova cena, merska enota in norma zaloge.
- Za prihod in porabo dragocenosti je predvidena tudi posebna tabela, v katero se vpisujejo podatki o teh dogodkih. Navedeno je, od kod prihajajo dragocenosti v skladišče, na primer po dogovoru z dobaviteljem, pri izdaji pa se vnesejo podatki o tem, kdo je te predmete prejel in za kakšne potrebe.
Na zadnji strani je prostor za komentarje in kljukice. Pri vodenju knjige ni nič zapletenega, le previdni morate biti pri vpisih, da se izognete napakam, saj je za vsako organizacijo pomemben pravočasen nadzor nad prejetimi in porabljenimi sredstvi v procesu delovanja.
Prej je bil za evidentiranje prejema in skladiščenja zalog v skladišču uporabljen obrazec MX-5, v katerem je bil za vsako vrsto zalog dodeljen ločen razdelek.
Revialni obrazec
9. člen zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu" je preklical zahtevo po uporabi ustaljenih obrazcev dokumentov. Še naprej pa se uporabljajo oblike listin, ki se uporabljajo kot primarne knjigovodske listine in ki jih določijo pooblaščeni organi v skladu z in na podlagi drugih predpisov.
Primer je popisni dnevnik, ki ga uporabljajo skladiščniki v vojaških enotah. Z njegovim zgledom lahko organizacija razvije lastno obliko dokumenta.
Dnevnik materialnih sredstev obrazec 26
Takšne knjige se hranijo za nedoločen čas, dokler niso popolnoma zapolnjene. Na naslovnici je navedeno ime organizacije, polno ime in položaj osebe, ki je odgovorna za izpolnjevanje dokumenta, začetni in končni datum izpolnjevanja dokumenta. Listi so oštevilčeni in prešiti, zapečateni s pečatom organizacije.
Računovodstvo zalog v podjetju
Računovodstvo zalog v podjetju se izvaja za spremljanje varnosti in primernosti uporabe premoženja. Podatki o premoženju podjetja se vnesejo v skladiščni dnevnik. Vodenje evidence materialnih sredstev, kot tudi obveznost vpisa v listino, nosi strokovnjak, ki ga imenuje direktor - skladiščnik. Vse vrste materialnih sredstev, ki so prispele v skladišče podjetja, so predmet računovodstva. Poleg tega vir njihovega prejema in način pridobitve nista pomembna.
MC, ki so prispeli ali zapustili organizacijo, se isti dan knjižijo ali odpišejo v knjigovodstvu. Podatki, navedeni v njem, morajo ustrezati razpoložljivosti materialnih virov v podjetju.
Skladiščnik ga izroči v podpis zaposlenim v MK. V knjigo se vpisujejo podatki o vseh izdanih MC.
Organizacija občasno preverja razpoložljivost premoženja in stanje računovodske dokumentacije v organizaciji. Podatki o rezultatih preverjanja se preverjajo s podatki v knjigi, ki so označeni v ustreznem razdelku.
Vodite knjigo materialnih sredstev ni težko. Ker pa je ta postopek predviden za spremljanje prejema materialov v podjetju in njihove izdaje, igra posebno pomembno vlogo. Oseba, odgovorna za prihod in odtujitev inventarja, mora biti zelo pozorna na svojo odgovornost za dokumentiranje opravljenih transakcij.
Predstavljen od leta 2015 nova oblika dnevnika za evidentiranje materialnih sredstev v podjetju, v zvezi s katerim so se spremenila nekatera pravila za izpolnjevanje in vzdrževanje primarne dokumentacije. Zaradi velikega pomena in največje odgovornosti do pripisanega organizacijskega premoženja morajo biti skladiščniki in druge materialno odgovorne osebe seznanjeni z nastalimi spremembami in pravili dokumentiranja materialnih tokov.
Splošne določbe
Namen vodenja evidence materialnih sredstev je nadzor nad varnostjo in racionalnim delovanjem lastnine podjetja. Podatki o premoženju, ki se nahaja v skladiščih, se vpisujejo v poseben skladiščni dnevnik.
Odgovornosti za vodenje evidenc dragocenosti in izpolnjevanje dokumenta so dodeljene finančno odgovorni osebi - skladiščnik, imenovan za direktorja družbe. Vsa materialna sredstva, ki prispejo v skladišče, se sprejmejo v računovodstvo, ne glede na način njihove pridobitve in vir prejema.
Materialna sredstva, ki prispejo ali zapustijo podjetje, so predmet kapitalizacije in odpisa v skladu z računovodsko knjigo na isti dan. Informacije, ki jih vsebuje, morajo v celoti ustrezati dejanski razpoložljivosti lastnine v organizaciji.
Računovodstvo premoženja se izvaja po imenih materialov (izdelkov, opreme itd.), Njihovi količini in vrstah. Če želite to narediti, izpolnite ločene strani za vsak naslov.
Izdajo materialnih sredstev zaposlenim izvaja skladiščnik za podpis. Dejstvo njegove storitve je zabeleženo v računovodski knjigi.
Podjetje redno izvaja preverjanje razpoložljivosti materialnih sredstev in stanja knjigovodskih listin. Knjigovodski podatki se preverjajo z vsebino skladiščnega dnevnika. Po uskladitvi podatkov, pridobljenih na podlagi revizije, se v ustreznem razdelku računovodske knjige postavi posebna oznaka.
Regulativni akti
Zahteva, ki ga določa 9. člen zveznega zakona o računovodstvu, da morajo biti vse poslovne transakcije, ki se izvajajo v podjetju, dokumentirane s spremno dokumentacijo, tj. primarni dokumenti, ki se uporabljajo za računovodske namene, prekinjeno. Kljub temu, organizacije še naprej sledijo zaradi zahtev drugih regulativnih pravnih aktov.
Če poslovna transakcija ni dokumentirana v primarni računovodski listini, ni sprejeta v računovodstvo in se ne odraža v računovodskih registrih. Primarna dokumentacija je sestavljena na strogih obrazcih, vključenih v albume enotnih primarnih računovodskih obrazcev.
Odlok Vlade Ruske federacije št. 835 "O primarnih računovodskih dokumentih" zahteva uporabo razvitih in odobrenih oblik primarnih dokumentov za vsa podjetja, ne glede na njihovo pravno obliko.
Postopek polnjenja
Najprej izpolnjeno glava dokumenta (ali naslovna stran), kar vsebuje naslednje podatke:
- polno ime podjetja;
- ime strukturne enote, kjer se vodi knjigovodski dnevnik;
- položaj in polno ime finančno odgovorne osebe, ki vodi knjigo;
- datum začetka vodenja dokumenta (datum njegovega zaključka je naveden na koncu knjigovodskega dnevnika).
Na naslednji stopnji se vnese tabela informacije o predmetu materialne vrednosti. Za vsako ime se sestavi poseben list. Tabela vključuje sedem točk:
- Kodna oznaka kraja skladiščenja materialnih sredstev - skladišče podjetja.
- Rack.
- Celica.
- Merska enota (to je lahko kos, paket, paket itd., odvisno od vrste nepremičnine).
- Cena (na enoto shranjenega artikla).
- Značilnosti (velikosti, razred, profil, znamka).
- Norma zalog (predstavlja potrebno količino materialnih sredstev, ki so na voljo v skladišču, kar podjetju omogoča nemoteno delovanje).
Nato vnesite podatke v vrstico "Ime materiala", na primer »kalkulator«, »brusni stroj« ali »papir za tiskalnik«. Navedena je tudi šifra materiala, ki mu jo je dodelilo računovodstvo.
Nato sledi tabela, v katero se vpisujejo opombe o prejemu in oddaji gradiva. Za vsako dejstvo prejema ali izdaje določene materialne vrednosti odgovorna oseba opravi vpis v knjigovodsko knjigo. Tabela je izpolnjena naslednje naročilo:
- Prvi stolpec vsebuje zaporedno številko zapisa. Številčenje se začne od ena. V skladu s tem bo prvi vnos oštevilčen z "1".
- Drugi stolpec vsebuje datum vnosa. Ustrezati mora dejanskemu prevzemu oziroma odlaganju materiala.
- V tretjem stolpcu sta zapisana datum in številka dokumenta, ki je podlaga za prevzem materialne vrednosti (na primer limitna kartica pri vračilu neporabljenih sredstev v skladišče) ali njegovo izdajo (na primer izjava o izdaji materiala za potrebe podjetja).
- Četrti stolpec mora odražati vir prejema materiala (na primer dobavitelj) ali oddelek podjetja, ki mu je bila vrednost izdana, in njegovo finančno odgovorno osebo.
- Možnost izpolnjevanja petega in šestega stolpca je odvisna od vrste operacije: sprejem (»Dohodno« v petem stolpcu) ali odlaganje (v šestem stolpcu »Stroški«).
- Sedmi stolpec vsebuje količino materiala, ki ostane v skladišču ob koncu tekoče operacije.
- Zadnji stolpec je namenjen označevanju nadzora. Vsebuje datum opravljenega pregleda in podpis osebe, ki ga je opravila.
Zadnja stran knjigovodske knjige je namenjena vnos podatkov o tekočih pregledih. Ima tudi tabelarično obliko, sestavljeno iz trije grafi: datum ogleda, pripombe in predlogi, položaj in podpis osebe, ki opravlja pregled. To stran sestavi računovodja po dejanski izvedbi nadzornih ukrepov.
Obrazec knjigovodske knjige je odobrilo Ministrstvo za finance v letu 2015 z Odredbo št. 52n. Glede na OKUD njeno številko 0504206
. Obrazec je obvezen za izvajanje računovodskih operacij zalog v podjetjih.
Pri oblikovanju računovodske usmeritve poslovnega subjekta se uporablja od leta 2015 (čas uvedbe v prakso) in se imenuje "Kartica (knjiga) za evidentiranje izdaje premoženja v uporabo". Prej je bilo računovodstvo za prejem in skladiščenje materialnih sredstev v podjetju formalizirano v skladu z obrazec MX-5, kjer je bil za vsako vrsto gradiva dodeljen ločen razdelek.
Kljub temu, da se novi obrazec nanaša na primarno knjigovodsko dokumentacijo, je v svojem jedru knjigovodski register, ki je osredotočen le na vodenje na papirju.
Opomba! Vsako operacijo za izdajo premoženja za osebno uporabo in za njegovo vrnitev je treba izvesti proti podpisu v obrazcu 0504206 osebe, ki je prejela materialna sredstva, z datumom dejanske izvedbe dejanj.
Dnevnik se najpogosteje uporablja za operativno računovodstvo takega premoženja, kot so delovna oblačila, osebna zaščitna oprema in delovna obutev. Za elektronsko obliko ni predvidena, saj dokument nima stolpcev za podpise odgovornih oseb. Dnevnik praviloma vodi uslužbenec skladišča in ga izpolni ročno. Obrazce lahko dobite tako, da si preprosto natisnete elektronsko različico ali jih naročite v tiskarni.
Vodi se računovodski dnevnik za nedoločen čas dokler se popolnoma ne napolni. Ovitek mora vsebovati ime podjetja, položaj in polno ime osebe, odgovorne za njegovo pripravo, datum ustanovitve in konec dokumenta. Vsi listi so predmet zaporednega številčenja. Biti morajo zašiti in zapečateni s pečatom podjetja.
Opomba! Prepovedano je odstranjevanje kakršnih koli podatkov iz uradnih obrazcev! Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 20 iz leta 1999 o postopku uporabe enotnih obrazcev omogoča podjetjem, da po potrebi vnesejo dodatne podrobnosti v obrazce primarne računovodske dokumentacije. Vse podrobnosti, ki so na voljo na potrjenih enotnih obrazcih, pa morajo ostati nespremenjene, vključno z imenom dokumenta, številko obrazca, kodo.
Ko se v podjetju odločijo za prilagoditev odobrenih obrazcev (vnos dodatnih podrobnosti), so vse spremembe opravljene morajo biti formalizirani z ustreznimi lokalnimi organizacijskimi in pravnimi akti.
Formati obrazcev, ki jih vsebujejo albumi enotne primarne računovodske dokumentacije, so svetovalne narave. Spreminjajo se lahko interno v skladu s potrebami organizacije. Na primer, lahko razširite ali zožite vrstice, stolpce, vključite dodatne vrstice in ohlapne strani za priročno postavitev in enostavno obdelavo potrebnih informacij.
Torej se knjiga materialov vodi na mestu njihovega prejema, skladiščenja in izdaje v uporabo. Vsaka operacija mora biti vnesena v dokument na dan, ko je izvedena. Obrazec dnevnika je tabelarno obliko. Pri izpolnjevanju ni težav. Glavni - pravočasno narediti zapiske s podpisi odgovornih oseb. Za vsako vrsto gradiva je dodeljena posebna stran. Vsi morajo biti oštevilčeni.
Strukturna osnova knjige se lahko spremeni. Vendar pa je ohranitev podrobnosti, ki so bile prvotno določene v enotni različici, obvezna.
Ministrstvo za finance Ruske federacije je za obračun materiala in drugih postavk zalog v proračunskem sektorju odobrilo poseben dokument - »Knjigo računovodstva materialnih sredstev«. Glavni namen dokumenta je nadzor gibanja in ostankov inventarja na mestih njihovega skladiščenja. Odgovornost za izpolnjevanje registra je dodeljena finančno odgovornim osebam.
Značilnosti uporabe knjige
"Knjiga računovodstva materialnih sredstev" v obrazcu 0504042 je obvezen dokument za državne organe. Organizacije, ki delujejo v komercialnem sektorju, lahko ta register uporabljajo po lastni presoji. Obrazec dokumenta je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 30. marca 2015 št. 52n.
Pri izpolnjevanju obrazca upoštevajte, da je za vsako postavko inventarja dodeljena posebna stran. Knjigovodstvo je treba voditi po nazivu, razredu in količini zalog. Vsi materiali in izdelki, prejeti v skladišču, so sprejeti v računovodstvo. Vir njihovega prejema in način pridobitve nista pomembna. Inventar in materiali, prejeti ali odpravljeni iz organizacije, se morajo odražati v obrazcu 0504042 "Knjiga evidence materialnih sredstev". Pomembno je, da podatki v registru v celoti ustrezajo dejanski razpoložljivosti premoženja v organizaciji.
Organizacije periodično izvajajo preglede, katerih namen je spremljanje prejemov blaga in materiala ter njihove porabe. Pri nadzoru odgovorne osebe primerjajo vpise v knjigo z računovodskimi podatki. Rezultati so zapisani v posebno tabelo na zadnji strani knjige.
»Knjiga računovodstva premoženja«, katere vzorec je predstavljen spodaj, je sestavljena iz dveh vrst strani. Na glavnih straneh so prikazani podatki o popisnih artiklih (vsaka vrsta na svoji strani), drugo – verifikacijsko (zadnjo v knjigi) stran pa izpolnijo osebe, ki opravljajo verifikacijo.
Vsaka stran dokumenta vsebuje naslednje podatke:
ime ustanove, strukturne enote, polno ime Odgovorna oseba;
podatki o lokaciji skladiščenja inventarja (skladišče, regal, celica);
ime postavk inventarja;
merska enota;
cena na enoto;
znamka, razred, velikost.
Spodaj je tabela, ki neposredno prikazuje informacije o gibanju postavk zalog. Tukaj morate navesti:
datum vnosa;
številka in datum sestave dokumenta, ki je postal podlaga za operacijo;
ime organizacije ali polno ime osebe, od katerih so bili predmeti inventarja prejeti ali katerim so bili izdani;
prejem, odhodek in stanje zalog na določen datum;
datum kontrole, polno ime in podpis odgovorne osebe.
Obrazec 0504042 »Knjiga evidence materialnih sredstev« praviloma izpolni skladiščnik (ali druga finančno odgovorna oseba). Strani knjige naj bodo oštevilčene in prešite. Na zadnji strani navedite skupno število listov knjige. Tu morata biti tudi podpisa vodje zavoda in glavnega računovodje ter pečat zavoda.
Kako izpolniti "Knjigo računovodstva premoženja"
Pri izpolnjevanju dokumenta je treba upoštevati določena pravila. Ker je obrazec registra odobren na zakonodajni ravni, ga ne morete spreminjati, brisati ali dodajati stolpcev. Pri izpolnjevanju knjige ne bi smelo biti težav, glavna stvar je, da vanjo pravočasno opravite zanesljive vnose in podpišete odgovorne osebe.
Izpolnjevanje »knjige premoženja« poteka na naslednji način:
Najprej izpolnite "glavo" dokumenta. To vključuje podatke o instituciji in strukturni enoti, v kateri se vodi popisna evidenca. Navedite tudi svoj položaj in polno ime. odgovorna oseba za vodenje evidenc in izpolnjevanje knjige.
Datum začetka vzdrževanja registra je naveden v ustreznem stolpcu. Datum zaključka je označen šele, ko se knjigovodstvo zaključi.
Zdaj morate nadaljevati z izpolnjevanjem prve tabele, sestavljene iz 11 stolpcev. To vključuje podrobne podatke o inventarnih artiklih (cena, lastnosti, merska enota, normativ zaloge) in lokaciji njihovega skladiščenja (naziv skladišča, številka regala in celice).
V vrstici "Ime materiala" navedite ime določene vrste blaga in materiala. V vrstico »Šifra« vnesemo šifro, ki jo je materialu dodelila računovodska služba.
Spodaj je druga tabela, sestavljena iz 9 stolpcev. Namenjen je evidenci prevzema in odpusta zalog. Za vsako dejstvo o prejemu ali izdaji določenega inventarja je treba voditi evidenco. Vsak vnos ima svojo zaporedno številko.
V prvem stolpcu navedite številko vpisa, nato datum, ko je bil opravljen, nato pa zapišite številko in datum sestave dokumenta, ki je podlaga za izdajo ali prevzem materialnih sredstev. To je lahko zahteva - račun za izdajo materiala ali limitna kartica.
Naslednji trije stolpci so namenjeni prikazu transakcij za prejem in porabo zalog. Na njihovi podlagi se izračuna stanje materialnih sredstev v skladišču.
V zadnjem stolpcu so postavljene kljukice o izvedbi nadzora. Tukaj navedite datum pregleda, polno ime. in podpis osebe, ki jo je opravila.
Druga stran dokumenta je videti kot tabela, sestavljena iz treh stolpcev. Po opravljenih kontrolnih aktivnostih odgovorna oseba tu naredi ustrezen zaznamek. V tabeli so navedeni: datum pregleda, pripombe in predlogi, položaj in podpis inšpektorja.
Vzorec popisne knjige
"Knjigo računovodstva premoženja" lahko prenesete s spodnje povezave.
Državne (občinske) ustanove morajo voditi proračunske evidence z uporabo računovodskih registrov, od katerih je ena knjiga materialnih sredstev (odstavek 3 Odloka Ministrstva za finance z dne 30. marca 2015 N 52n).
Ta register je namenjen obračunavanju zalog materiala na mestih njihovega skladiščenja (na primer v skladišču) in odraža podatke o njihovi lokaciji in gibanju (prejem, odstranitev) ločeno za vsako ime predmeta ().
Knjiga knjigovodstva materialnih sredstev
Knjiga računovodstva materialnih sredstev (koda obrazca po OKUD 0504042) in metodološka navodila za njeno oblikovanje so bili odobreni z Odlokom Ministrstva za finance z dne 30. marca 2015 N 52n.
Knjigovodstvo zalog materiala vodi v knjigi po obrazcu 0504042 finančno odgovorna oseba (na primer skladiščnik) po nazivu, razredu in količini materiala, blaga, končnih izdelkov, zdravil, hrane, mehke opreme, posode, knjižničnih zbirk. in druge dragocenosti z uporabo ločenih strani za vsako ime računovodskega predmeta (odstavek 2 Dodatka št. 5 k Odredbi Ministrstva za finance z dne 30. marca 2015 št. 52n).
Sestava knjige premoženja
Enotni obrazec knjige knjigovodstva materialnih sredstev je sestavljen iz naslova, vsebine in oblikovnih delov (odstavek 1 Dodatka št. 5 k Odredbi Ministrstva za finance z dne 30. marca 2015 št. 52n):
- Glavni del vsebuje splošne podrobnosti - ime institucije z navedbo njene kode OKPO, ime strukturne enote, datum odprtja in zaprtja knjige;
- V vsebinskem delu so navedeni podatki o predmetu vrednotenja - ime materiala, njegove lastnosti (blagovna znamka, razred, profil, velikost), merska enota, normativ zaloge, točna lokacija (skladišče, regal, celica) in cena. Tudi v vsebinskem delu se evidentirajo operacije gibanja materialnih sredstev (prejem, odtujitev, datum, podatki primarne knjigovodske listine, stanje);
- Formalni del vsebuje podpise materialno odgovorne osebe s prepisom in navedbo funkcije.
Prav tako mora zavod redno preverjati razpoložljivost materialnih sredstev v skladišču, pravilnost in pravočasnost evidentiranja prometa gibanja materiala ter skladnost knjigovodskih knjižb s podatki na knjigovodskih kontih, katerih rezultati so odraženo na zadnjem listu knjige (odstavek 2 Dodatka št. 5 k Odredbi Ministrstva za finance z dne 30. marca 2015 N 52n).
Ali je mogoče ne voditi knjige materialnih sredstev?
Poleg knjige v obrazcu 0504042 lahko ustanove za evidentiranje razpoložljivosti materialnih zalog in poslov pri njihovem prevzemu in odlaganju (z majhnim obsegom postavk materiala) uporabljajo kartico za evidentiranje materialnih sredstev (šifra obrazca po OKUD 0504043). ) (
