Mallar ve diğer maddi varlıklar, maddi varlıklar kitabı adı verilen özel bir belgeye girilir. Doldurma ve saklama konusunda uyulması gereken belirli kurallar vardır. Kitabın şekli kanunla onaylanmış olduğundan hiçbir şekilde değiştirilemez.
Ana Özellikler
Kitap, depolarda ve maddi varlıkların depolanmasına yönelik diğer yerlerde kullanılabilir. Mali açıdan sorumlu kabul edilen bir çalışan tarafından doldurulur. Muhasebe verileri, kalem kategorilerinin adlarına, çeşitlerine ve nesne sayısına göre belgeye girilir ve her tür için ayrı bir sayfa kullanılır. Az sayıda başlık varsa, kitap yerine benzer amaçlı kartlar kullanılır ve bunlar da onaylanmış bir forma sahiptir.
Tipik olarak kurumlar, değerli eşyaların kayıt tutulmasını, alınmasını ve harcanmasını izleyen denetimler gerçekleştirir. Denetim sırasında mali tablolarda yer alan veriler ile defterdeki kayıtlar karşılaştırılır. Kontrolün sonucu belgede bunun için özel olarak belirlenmiş bir sayfaya kaydedilir.
dolgu
Kitabı doldururken uyulması gereken belirli bir sıra vardır:
- Başlık sayfası veya başlığında kuruluşun adı, kitabın ait olduğu birim, sorumlu kişinin bilgileri, defterin açıldığı tarih ve defterin tamamen dolduğu kapanış tarihi de buraya girilmelidir.
- Tabloda maddi varlıklara ilişkin bilgiler yer almaktadır. Her tür için ayrı sayfa oluşturulur. Ürünün özellikleri, depolanma yeri, maliyeti, ölçü birimi ve stok normu belirtilir.
- Değerli eşyaların gelişi ve harcanması için bu olaylara ilişkin bilgilerin girildiği ayrı bir tablo da bulunmaktadır. Örneğin tedarikçiyle yapılan bir anlaşma kapsamında değerli eşyaların depoya nereden geldiği belirtilir ve verilirken bu eşyaları kimin ve hangi ihtiyaçlar için aldığına dair bilgiler girilir.
Son sayfada yorumlar ve onay işaretleri için boşluk vardır. Defter tutmanın karmaşık bir tarafı yoktur; sadece hatalardan kaçınmak için giriş yaparken dikkatli olmanız gerekir, çünkü faaliyet sürecinde alınan ve harcanan varlıkların zamanında kontrolü her kuruluş için önemlidir.
Daha önce, stok kalemlerinin depoya girişini ve depolanmasını kaydetmek için, her stok kalemi türü için ayrı bir bölümün tahsis edildiği MX-5 formu kullanılıyordu.
Dergi formu
6 Aralık 2011 tarihli ve 402-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Federal Kanunun 9. Maddesi, yerleşik belge formlarını kullanma zorunluluğunu iptal etti. Ancak, yetkili makamlarca diğer mevzuata uygun ve esas alınarak oluşturulan, birincil muhasebe belgesi olarak kullanılan evrak biçimleri uygulanmaya devam etmektedir.
Bunun bir örneği, askeri birliklerdeki depo sahiplerinin kullandığı envanter günlüğüdür. Onun örneğini kullanarak bir kuruluş kendi belge formunu geliştirebilir.
Maddi varlıklar dergisi, form 26
Bu defterler tamamen dolduruluncaya kadar süresiz olarak saklanır. Kapakta kuruluşun adı, belgenin doldurulmasından sorumlu kişinin tam adı ve görevi, belgenin doldurulmasının başlangıç ve bitiş tarihi belirtilir. Çarşaflar numaralandırılmış ve dikilmiş olup kuruluşun mührü ile mühürlenmiştir.
Bir işletmedeki stok kalemlerinin muhasebeleştirilmesi
Bir işletmedeki envanter kalemlerinin muhasebesi, mülk kullanımının güvenliğini ve uygunluğunu izlemek için yapılır. İşletmenin mülküne ilişkin bilgiler depo günlüğüne girilir. Maddi varlıkların kayıtlarının tutulması ve belgeye giriş yapma yükümlülüğü, müdür tarafından atanan uzmana (mağaza sorumlusu) düşer. İşletmenin deposuna gelen her türlü maddi varlık muhasebeye tabidir. Üstelik bunların alındığı kaynak ve elde edilme yöntemi de önemli değildir.
Organizasyona gelen veya organizasyondan ayrılan MC'ler aynı gün muhasebe defterine alacak kaydedilir veya silinir. İçinde belirtilen veriler, işletmedeki maddi kaynakların mevcudiyetine uygun olmalıdır.
Mağaza sahibi bunu MC çalışanlarına imza karşılığında verir. Verilen tüm MC'lere ilişkin bilgiler kitaba girilir.
Kuruluş periyodik olarak mülkün kullanılabilirliğini ve kuruluştaki muhasebe belgelerinin durumunu kontrol eder. Kontrol sonuçlarına ilişkin bilgiler, uygun bölümde belirtilen kitaptaki verilerle doğrulanır.
Maddi varlıkların bir defterini tutun zor değil. Ancak bu prosedür, malzemelerin işletmeye girişini ve bunların verilmesini izlemek amacıyla sağlandığı için, özellikle önemli rol. Envanter kalemlerinin varışından ve imhasından sorumlu kişi, gerçekleştirilen işlemleri belgeleme sorumluluğuna son derece dikkat etmelidir.
2015'ten beri tanıtılıyor işletmedeki maddi varlıkların kaydedilmesi için yeni bir günlük biçimi, bununla bağlantılı olarak, birincil belgelerin doldurulması ve sürdürülmesine ilişkin bazı kurallar değişti. Atfedilen kurumsal mülkiyetin yüksek önemi ve maksimum sorumluluğu nedeniyle, depo sahipleri ve diğer maddi sorumlu kişiler, meydana gelen değişikliklerden ve malzeme akışlarını belgelemeye yönelik kurallardan haberdar olmalıdır.
Genel Hükümler
Maddi varlıkların kayıtlarının tutulmasının amacı kurumsal mülkün güvenliği ve rasyonel işleyişi üzerinde kontrol. Depolama alanlarında bulunan mülklere ilişkin bilgiler özel bir depo günlüğüne girilir.
Değerli eşyaların kayıtlarını tutma ve belgeyi doldurma sorumlulukları mali açıdan sorumlu kişiye verilir - kilerci, şirketin müdürü olarak atandı. Depoya gelen tüm maddi varlıklar, alınma yöntemine ve alındı kaynağına bakılmaksızın muhasebeye kabul edilir.
İşletmeye gelen veya işletmeden ayrılan maddi varlıklar aynı gün muhasebe defterine göre aktifleştirmeye ve silinmeye tabi tutulur. İçerdiği bilgiler, kuruluştaki mülkün fiili mevcudiyetine tam olarak karşılık gelmelidir.
Mülkiyet muhasebesi, malzemelerin (ürünler, ekipman vb.) İsimlerine, miktarlarına ve türlerine göre gerçekleştirilir. Bunu yapmak için doldurun her başlık için ayrı sayfalar.
Maddi varlıkların çalışanlara verilmesi mağaza sahibi tarafından gerçekleştirilir. imza için. Komisyon gerçeği muhasebe defterine kaydedilir.
Şirket düzenli olarak Maddi varlıkların mevcudiyetinin ve muhasebe belgelerinin durumunun kontrol edilmesi. Muhasebe verileri ambar günlüğünün içeriğine göre doğrulanır. Denetim sonucunda elde edilen bilgilerin mutabakatı yapıldıktan sonra muhasebe defterinin uygun bölümüne özel bir işaret konur.
Düzenleyici kanunlar
Gereklilik Federal “Muhasebe” Kanununun 9. Maddesi ile işletmede gerçekleştirilen tüm ticari işlemlerin destekleyici belgelerle belgelenmesi gerektiği, yani; Muhasebe amacıyla kullanılan birincil belgeler, iptal edildi. Yine de, kuruluşlar bunu takip etmeye devam ediyor diğer düzenleyici yasal düzenlemelerin gereklilikleri nedeniyle.
Bir ticari işlem birincil muhasebe belgesinde belgelenmezse muhasebeye kabul edilmez ve muhasebe kayıtlarına yansıtılmaz. Birincil belgeler, birleştirilmiş birincil muhasebe formlarının albümlerinde yer alan katı formlara göre derlenir.
Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 835 sayılı “Birincil muhasebe belgeleri hakkında” Kararı, yasal biçimlerine bakılmaksızın tüm şirketler tarafından geliştirilmiş ve onaylanmış birincil belge biçimlerinin kullanılmasını gerektirmektedir.
Doldurma prosedürü
İlk önce dolduruldu belge başlığı (veya başlık sayfası), içerir verileri takip etmek:
- şirketin tam adı;
- muhasebe günlüğünün tutulduğu yapısal birimin adı;
- defteri tutan mali açıdan sorumlu kişinin pozisyonu ve tam adı;
- belgenin bakımının başlangıç tarihi (kapanma tarihi muhasebe günlüğünün sonunda belirtilir).
Bir sonraki aşamada tabloya girilir. maddi değeri olan bir öğe hakkında bilgi. Her isim için ayrı bir sayfa hazırlanır. Tablo şunları içerir: yedi sayım:
- Maddi varlıkların depolandığı yerin kod tanımı - kurumsal depo.
- Raf.
- Hücre.
- Ölçü birimi (mülkün türüne göre bu bir adet, bir paket, bir paket vb. olabilir).
- Fiyat (depolanan öğenin birimi başına).
- Özellikler (boyutlar, kalite, profil, marka).
- Envanter normu (depoda mevcut olan ve işletmenin kesintisiz çalışmasına olanak tanıyan gerekli maddi varlık miktarını temsil eder).
Daha sonra satıra bilgileri girin "Malzemenin adı"örneğin “hesap makinesi”, “zımpara makinesi” veya “yazıcı kağıdı”. Muhasebe departmanı tarafından kendisine atanan malzeme kodu da belirtilir.
Daha sonra malzemelerin teslim alınması ve teslim edilmesine ilişkin notların girildiği bir tablo gelir. Muhasebe defterine bir giriş, belirli bir maddi değere sahip her bir makbuz veya ihraç gerçeği için sorumlu kişi tarafından yapılır. Tablo dolduruldu sıradaki sipariş:
- İlk sütun kaydın seri numarasını içerir. Numaralandırma birden başlar. Buna göre ilk kayıt “1” olarak numaralandırılacaktır.
- İkinci sütunda girişin yapıldığı tarih yer alır. Malzemenin fiili alımına veya imhasına karşılık gelmelidir.
- Üçüncü sütun, malzeme değerini kabul etmeye (örneğin, kullanılmayan bakiyeleri depoya iade ederken bir limit kartı) veya düzenlemeye (örneğin, malzeme ihracı için bir beyan) temel oluşturan belgenin tarihini ve numarasını kaydeder. Şirketin ihtiyaçları).
- Dördüncü sütun, materyalin alındığı kaynağı (örneğin tedarikçi) veya değerin verildiği işletmenin bölümünü ve mali açıdan sorumlu kişisini yansıtmalıdır.
- Beşinci ve altıncı sütunları doldurma seçeneği, işlemin türüne bağlıdır: alım (beşinci sütunda "Gelen") veya elden çıkarma (altıncı sütunda "Gider").
- Yedinci sütun, mevcut operasyon sonunda depoda kalan malzeme miktarını içerir.
- Son sütun kontrolü belirtmeyi amaçlamaktadır. Yapılan incelemenin tarihini ve bunu yapan kişinin imzasını içerir.
Muhasebe kitabının son sayfası şu amaçlara yöneliktir: Devam eden denetimlerle ilgili bilgilerin girilmesi. Ayrıca aşağıdakilerden oluşan bir tablo formu da vardır: üç grafik: muayene tarihi, yorum ve önerileri, muayene görevlisinin konumu ve imzası. Bu sayfa, kontrol önlemlerinin fiilen uygulanmasından sonra muhasebeci tarafından hazırlanır.
Muhasebe defterinin şekli 2015 yılında Maliye Bakanlığı tarafından 52n sayılı Kararname ile onaylanmıştır. OKUD'a göre numarası 0504206
. İşletmelerde envanter muhasebesi işlemlerinin yürütülmesi için form zorunludur.
2015 yılından bu yana (uygulamaya giriş zamanı) bir ticari işletmenin muhasebe politikasının oluşturulmasında kullanılmaktadır ve denir. “Kullanım amaçlı mülk ihracını kaydetmek için kart (kitap)”. Daha önce, maddi varlıkların işletmede alınması ve depolanmasına ilişkin muhasebe şu şekilde resmileştirilmişti: MX-5'i oluştur Her malzeme türü için ayrı bir bölüm tahsis edilmiştir.
Yeni formun birincil muhasebe belgeleriyle ilgili olmasına rağmen özünde yalnızca kağıt üzerinde tutulmaya odaklanan bir muhasebe kaydıdır.
Not! Kişisel kullanım için mülk verilmesi ve iadesine ilişkin her işlem, maddi varlıkları alan kişinin 0504206 numaralı formunun imzası ve eylemlerin fiilen gerçekleştirildiği tarihle birlikte gerçekleştirilmelidir.
Dergi en yaygın olarak iş kıyafeti, kişisel koruyucu ekipman ve iş ayakkabıları gibi mülklerin operasyonel muhasebesi için kullanılır. Belgede sorumlu kişilerin imzaları için sütunlar bulunmadığından elektronik formatı sağlanmamıştır. Kural olarak, günlük bir depo çalışanı tarafından manuel olarak doldurularak tutulur. Formlar, elektronik versiyonun çıktısı alınarak veya bir matbaadan sipariş edilerek elde edilebilir.
Muhasebe günlüğü tutulur süresiz olarak tamamen dolana kadar. Kapakta şirketin adı, hazırlanmasından sorumlu kişinin görevi ve tam adı, kuruluş tarihi ve belgenin bitiş tarihi bulunmalıdır. Tüm sayfalar sıralı numaralandırmaya tabidir. Dikilmeli ve bir şirket mührü ile mühürlenmelidirler.
Not! Resmi formlardan herhangi bir detayın çıkarılması yasaktır! Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 1999 tarih ve 20 sayılı, birleşik formların uygulanmasına ilişkin prosedüre ilişkin Kararı, işletmelerin, gerekirse, birincil muhasebe belgeleri formlarına ek ayrıntılar girmesine olanak tanır. Ancak, onaylı birleştirilmiş formlarda bulunan, belgenin adı, form numarası, kodu da dahil olmak üzere tüm ayrıntılar değişmeden kalmalıdır.
İşletmede onaylanmış formların düzeltilmesine karar verilirken (ek ayrıntıların girilmesi), yapılan tüm değişiklikler İlgili yerel organizasyonel ve yasal düzenlemelerle resmileştirilmelidir.
Birleştirilmiş birincil muhasebe belgelerinin albümlerinde yer alan formların formatları tavsiye niteliği. Kuruluşun ihtiyaçlarına göre dahili olarak değiştirilebilirler. Örneğin, gerekli bilgilerin uygun şekilde yerleştirilmesi ve kolay işlenmesi için satırları, sütunları genişletebilir veya daraltabilir, ek satırlar ve gevşek sayfalar ekleyebilirsiniz.
Böylece malzeme kitabı alındığı, saklandığı ve kullanıma sunulduğu yerde tutulur. Her işlemin yapıldığı gün belgeye girilmesi gerekir. Günlük formu tablo formu. Doldurmada herhangi bir zorluk yoktur. Ana - Sorumlu kişilerin imzalarıyla zamanında not alın. Her materyal türü için ayrı bir sayfa ayrılmıştır. Hepsinin numaralandırılması gerekir.
Kitabın yapısal temeli değiştirilebilir. Ancak, birleştirilmiş sürümde başlangıçta oluşturulan ayrıntıların korunması zorunludur.
Bütçe sektöründeki malzemeleri ve diğer envanter kalemlerini hesaba katmak için, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı özel bir belgeyi onayladı - “Maddi Varlıkların Muhasebesi Kitabı”. Belgenin temel amacı, stok kalemlerinin depo yerlerindeki hareketini ve kalıntılarını kontrol etmektir. Kayıt defterini doldurma sorumluluğu mali açıdan sorumlu kişilere verilmiştir.
Kitabı kullanmanın özellikleri
0504042 formundaki “Maddi varlıkların muhasebe defteri” devlet kurumları için zorunlu bir belgedir. Ticari sektörde faaliyet gösteren kuruluşlar bu kaydı kendi takdirlerine bağlı olarak kullanabilirler. Belgenin formu, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı Emri ile onaylandı.
Formu doldururken envanterin her kalemi için ayrı bir sayfa ayrıldığını lütfen unutmayın. Muhasebe, stok kalemlerinin adı, derecesi ve miktarına göre tutulmalıdır. Depoya gelen tüm malzeme ve ürünler muhasebeye kabul edilir. Alındıkları kaynak ve elde edilme yöntemi önemli değildir. Kuruluştan alınan veya kuruluştan ayrılan envanter ve malzemeler 0504042 “Maddi varlıkların kayıt defteri” formuna yansıtılmalıdır. Kayıtta yer alan bilgilerin, kuruluştaki mülkün fiili mevcudiyetine tam olarak karşılık gelmesi önemlidir.
Kuruluşlar periyodik olarak, amacı mal ve malzemelerin girişini ve harcamalarını izlemek olan denetimler gerçekleştirir. Denetimler sırasında sorumlu kişiler defterdeki girişleri muhasebe verileriyle karşılaştırır. Sonuçlar kitabın son sayfasındaki özel bir tabloya kaydedilir.
Aşağıda bir örneği sunulan “Varlık Muhasebesi Kitabı” iki tür sayfadan oluşmaktadır. Ana sayfalarda envanter kalemlerine ilişkin veriler görüntülenir (her tür ayrı bir sayfada) ve ikinci doğrulama (kitaptaki son) sayfa, doğrulamayı yapan kişiler tarafından doldurulur.
Belgenin her sayfası aşağıdaki bilgileri içerir:
kurumun adı, yapısal birimi, tam adı sorumluluk sahibi kişi;
envanter kalemlerinin depolandığı yere ilişkin veriler (depo, raf, hücre);
envanter kalemlerinin adı;
ölçü birimi;
birim fiyat;
marka, sınıf, boyut.
Aşağıda envanter öğelerinin hareketiyle ilgili bilgileri doğrudan görüntüleyen bir tablo bulunmaktadır. Burada şunu belirtmeniz gerekir:
girişin yapıldığı tarih;
operasyonun temelini oluşturan belgenin düzenlenme numarası ve tarihi;
kuruluşun adı veya tam adı envanter kalemlerinin alındığı veya kendilerine verildiği kişiler;
belirli bir tarihte stok kalemlerinin alınması, gideri ve bakiyesi;
kontrol tarihi, tam adı ve sorumlu kişinin imzası.
Form 0504042 “Maddi varlıkların kayıt defteri” kural olarak mağaza sahibi (veya mali açıdan sorumlu başka bir kişi) tarafından doldurulur. Kitabın sayfaları numaralandırılmalı ve dantellenmelidir. Son sayfada kitabın toplam sayfa sayısını belirtin. Kurum başkanı ve baş muhasebecinin imzalarının yanı sıra kurumun mührünün de burada görünmesi gerekir.
“Varlık Muhasebesi Defteri” nasıl doldurulur?
Belgeyi doldururken uyulması gereken belirli kurallar vardır. Kayıt formu yasama düzeyinde onaylandığından, üzerinde değişiklik yapılamaz, herhangi bir sütun silinemez veya eklenemez. Defteri doldururken herhangi bir zorluk yaşanmamalı, asıl önemli olan zamanında güvenilir girişler yapmak ve sorumlu kişilerin imzasını atmaktır.
“Servet Muhasebe Defteri”nin doldurulması şu şekilde yapılır:
Öncelikle belgenin “başlığını” doldurun. Envanter kayıtlarının tutulduğu kurum ve yapısal birime ilişkin bilgiler de buna dahildir. Ayrıca pozisyonunuzu ve tam adınızı da belirtmelisiniz. Kayıtların tutulmasından ve defterin doldurulmasından sorumlu kişi.
Kayıt bakımının başlangıç tarihi ilgili sütunda belirtilir. Kapanış tarihi yalnızca muhasebe sona erdiğinde gösterilir.
Şimdi 11 sütundan oluşan ilk tabloyu doldurmaya devam etmelisiniz. Bu, envanter kalemleri (fiyat, özellikler, ölçü birimi, stok normu) ve depolanma yerleri (depo adı, raf ve hücre numarası) hakkında ayrıntılı bilgileri içerir.
“Malzemenin adı” satırında belirli bir tür mal ve malzemenin adını belirtin. “Kod” satırına muhasebe departmanı tarafından malzemeye atanan kodu girin.
Aşağıda 9 sütundan oluşan ikinci tablo yer almaktadır. Envanter kalemlerinin alınması ve serbest bırakılmasına ilişkin kayıtlar için tasarlanmıştır. Belirli envanter kalemlerinin her bir teslim alma veya ihraç durumu için kayıtlar yapılmalıdır. Her girişin kendi seri numarası vardır.
İlk sütunda girişin numarasını, ardından yapıldığı tarihi belirtin, ardından maddi varlıkların ihracı veya kabulüne temel olan belgenin düzenlenme numarasını ve tarihini yazın. Bu bir gereklilik olabilir - malzemelerin verilmesi için bir fatura veya bir limit kartı.
Sonraki üç sütun, stok kalemlerinin alınması ve harcanmasına ilişkin işlemleri görüntülemeyi amaçlamaktadır. Bunlara dayanarak depodaki maddi varlıkların dengesi hesaplanır.
Son sütunda kontrolün uygulanmasına onay işaretleri konulmuştur. Burada muayene tarihini ve tam adını belirtin. ve bunu gerçekleştiren kişinin imzası.
Belgenin ikinci sayfası üç sütundan oluşan bir tabloya benziyor. Kontrol faaliyetlerini yürüttükten sonra sorumlu kişi buraya ilgili notu verir. Tabloda aşağıdakiler belirtilmektedir: denetim tarihi, yorum ve öneriler, denetçinin konumu ve imzası.
Örnek envanter kitabı
“Varlık Muhasebesi Kitabı”nı aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz.
Devlet (belediye) kurumları, biri maddi varlıklar defteri olan muhasebe kayıtlarını kullanarak bütçe kayıtlarını tutmalıdır (30 Mart 2015 N 52n tarihli Maliye Bakanlığı Emri'nin 3. maddesi).
Bu kayıt, depolandıkları yerlerdeki (örneğin bir depoda) malzeme stoklarını hesaba katmak için tasarlanmıştır ve her öğe adı () için konumları ve hareketleri (alınma, elden çıkarma) hakkındaki bilgileri ayrı ayrı yansıtır.
Maddi varlıkların muhasebe defteri
Maddi varlıkların muhasebe defteri (OKUD 0504042'ye göre form kodu) ve oluşumuna ilişkin metodolojik talimatlar, 30 Mart 2015 N 52n tarihli Maliye Bakanlığı Emri ile onaylandı.
Malzeme envanterlerinin muhasebesi, mali açıdan sorumlu bir kişi (örneğin bir mağaza sahibi) tarafından 0504042 formuna göre malzemelerin, malların, bitmiş ürünlerin, ilaçların, yiyeceklerin, yumuşak ekipmanların, tabakların, kütüphane koleksiyonlarının adı, sınıfı ve miktarına göre bir kitapta tutulur. ve muhasebe nesnesinin her adı için ayrı sayfalar kullanan diğer değerli eşyalar (30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı Maliye Bakanlığı Emri Ek 5'in 2. maddesi).
Varlık Muhasebesi Kitabının Oluşumu
Maddi varlıklara ilişkin muhasebe kitabının birleşik formu bir başlık, içerik ve tasarım bölümlerinden oluşur (30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı Maliye Bakanlığı Emri Ek 5'in 1. maddesi):
- Başlık kısmı genel ayrıntıları içerir - OKPO kodunu belirten kurumun adı, yapısal birimin adı, defterin açılış ve kapanış tarihi;
- İçerik kısmı, değer nesnesi hakkında bilgileri gösterir - malzemenin adı, özellikleri (marka, kalite, profil, boyut), ölçü birimi, stok normu, tam konum (depo, raf, hücre) ve fiyat. Ayrıca içerik bölümünde, maddi varlıkların hareketine ilişkin işlemler (alınma, elden çıkarma, tarih, birincil muhasebe belgesinin verileri, bakiye) kaydedilir;
- Resmi kısım, mali açıdan sorumlu kişinin imzalarını, bir transkript ve pozisyonunun bir göstergesini içerir.
Ayrıca kurum, depodaki maddi varlıkların mevcudiyetini, malzemelerin taşınmasına ilişkin işlemlerin kaydının doğruluğunu ve zamanlılığını ve defter girişlerinin muhasebe hesaplarındaki verilerle uygunluğunu düzenli olarak kontrol etmelidir. kitabın son sayfasına yansıtılmıştır (30 Mart 2015 N 52n tarihli Maliye Bakanlığı Düzeni Ek No. 5'in 2. maddesi).
Maddi varlıkların defterini tutmamak mümkün mü?
0504042 formundaki kitaba ek olarak, malzeme rezervlerinin ve bunların alınması ve elden çıkarılmasıyla ilgili işlemlerin (küçük miktarda malzeme ile) kullanılabilirliğini kaydetmek için kurumlar, malzeme varlıklarını kaydetmek için bir kart kullanabilir (OKUD 0504043'e göre form kodu) ) (
