1C: 8.2'de avans nasıl hesaplanır? 1C: 8.2'de avans nasıl ödenir?
Bir işletmenin çalışanlarına avansların hesaplanması ve ödenmesi birbiriyle ilişkili birkaç aşamayı içerir ve “Bordro” belgesinin oluşturulmasıyla başlar. Bu makalede, özellikle avans ödemesine atıfta bulunularak “Kuruluşlara verilecek maaşlar” ve “Maaş hesaplaması” belgelerinin kısaltılmış biçimde doldurulması prosedürü anlatılmaktadır.
Öncelikle fonksiyonlar panelinde yer alan “Bordro” sekmesini açmanız gerekmektedir. Daha sonra aynı isimli belge günlüğünde “Ekle” butonunu kullanarak yeni bir belge oluşturmalısınız. Gerekli bilgileri doldurabileceğiniz bir alan açılacaktır. Yeni bir tahakkuk oluşturmadan önce üretime göre düzenlenmiş takvimi doldurmaya dikkat etmeniz gerekir. Başlıktaki bilgiler doldurulduktan ve çalışan seçimi tamamlanır tamamlanmaz avans hesaplanırken zorunlu bir öğe görevi gören "Ön hesaplama" onay kutusunu işaretleyin.
Daha sonra çalışan için bu örnekte “Doldur” ve “Hesapla” butonlarına tıklamanız gerekecektir. Seçilen çalışana ilişkin bilgiler, avansın hesaplanması sırasında zaman standartlarını tam olarak karşılayacak şekilde doldurulacaktır. Daha sonra belge kaydedilir ve gönderilir:
Şimdi "Ödenecek ücretler" dergisine gitmeli, içinde yeni bir belge oluşturmalı ve başlığını gerekli ayrıntılarla doldurmalısınız. Daha sonra "Ödeme türü" maddesini "Peşin" olarak ayarlamanız ve ödeme türüne göre bir belge hazırlamanız gerekecektir.
Otomatik modda tahakkuk eden avans bilgilerini doldurduktan sonra, “Ödeme yöntemi” menü sütununda verileri “Banka aracılığıyla” yerine “Kasa yoluyla” olarak değiştirin. Bu işlem, RKO (nakit gider talimatı) oluşturmak ve kasa aracılığıyla çalışana avans ödemek için gereklidir.
Daha sonra, belge kaydedilir ve kaydedilir ve ardından oluşturulan belgedeki ücret belgesi günlüğünde, "Nakit ödeme emri" nin işaretlendiği "Dayan" öğesini tıklayarak, yazarkasa aracılığıyla ödeme için gereklidir. .
Şimdi oluşturulan “RKO”da gerekli tüm detayları doldurup bu siparişi uyguluyoruz.
Yukarıdaki tüm işlemler tamamlandıktan sonra avansın tahakkuk ve ödemesi tamamlanır. Gerekli bilgilerin doğru bir şekilde doldurulmasıyla tüm işlemlerin dikkatli ve doğru bir şekilde gerçekleştirilmesi halinde, kalan tutarların belirtilen süre boyunca tam tahakkuk edene kadar ödenmesine ilişkin sonraki işlemlerde avans ödeme işlemi dikkate alınacaktır.
"1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" (ZUP 3.1, 3.0) programında, çalışanlara avans ödemek için 3 farklı seçenek mümkündür:
- Tarife yüzdesi
Bir çalışan için avans ödeme yöntemi nerede belirlenir?
Her şeyden önce, bir çalışanı işe alırken yöntem belirlenir. İşe Alma belgesinin alt kısmında Avans alanı bulunmaktadır. Varsayılan olarak "Ayın ilk yarısı için hesaplama" moduna ayarlanmıştır. Gerekirse başka bir yöntem belirleyebilirsiniz (ekran görüntüsüne bakın).
Bir çalışana avans ödeme yöntemi nasıl değiştirilir?
Bireysel bir çalışana avans ödeme yöntemini değiştirmek istiyorsak bu Ücret Değişikliği belgesi ile yapılabilir.
1) Oluştur düğmesine tıklayın ve ücret değişikliği işlem türünü seçin.
2) Değişiklik tarihini belirtin. Bu tarihten itibaren yeni avans uygulanmaya başlayacak. Kuruluşu, çalışanı seçin ve Avans ödemesini değiştir'in altındaki kutuyu işaretleyin. Avans ödemesi için yeni bir seçenek seçiyoruz ve belgeyi gönderiyoruz.
Tüm çalışanlara aynı anda avans ödeme yöntemini nasıl değiştirebilirim?
Kuruluşun tüm çalışanları veya belirli bir departmanın çalışanları için avans ödemesini aynı anda değiştirmek için Avans Ödemesini Değiştir belgesini kullanın. Elbette hiç kimse bu belgenin bir çalışanın avans ödemesini değiştirmek için kullanılmasını yasaklamaz.
1) Yeni bir belge oluşturun. Belge formunda Organizasyon'u seçin. Yalnızca belirli bir tümen için ilerlemeyi değiştirmeniz gerekiyorsa bunu Bölüm alanında seçin. Aşağıda yeni avans değerinin uygulanmaya başlayacağı ayı belirtiyoruz.
2) Avans ödemesini hesaplamak için yeni bir yöntem belirtin (veya yöntem değişmediyse eskisini bırakın, ancak yalnızca avans ödemesinin tutarını değiştirmeniz gerekir).
3) Doldur düğmesine tıklayın. Tablo kısmı çalışanlar tarafından doldurulacaktır. Mevcut avansın değeri Önceki değer sütununda görüntülenecektir.
4) Yeni avans miktarının her satır için manuel olarak ayarlanmaması amacıyla Boyutu belirle butonu bulunmaktadır. Tablo bölümünde tüm çalışanlara ödenecek avans tutarını tek seferde belirlemenizi sağlar.
Bu kadar. Belge işlendikten sonra çalışanlara yönelik yeni avans değerleri yürürlüğe girecek.
Rusya Federasyonu mevzuatına göre, çalışanın maaşının en az yarım ayda bir ödenmesi gerekiyor. Bunu yapmak için, 1C: Bir devlet kurumunun maaşları ve personeli 8 (baskı 3) ve 1C: Maaşlar ve personel yönetimi 8 (baskı 3) programlarında avansların ve ancak o zaman maaşların hesaplanması ve ödenmesi için bir mekanizma uygulanmıştır. Yazılım, avans hesaplamak için üç seçeneği destekler: sabit bir tutar, tarifenin bir yüzdesi ve ayın ilk yarısı için hesaplama.
Avans ödemesini hesaplama seçeneği “İşe Alma” belgesinde belirlenir. Seçeneğin bir birey için değil, bir çalışan için belirlendiğine dikkatinizi çekmek isterim. Bu, bir kişinin ana pozisyonda bulunabileceği, yarı zamanlı çalışabileceği ve her faaliyet için farklı türde avans ödemeleri alabileceği anlamına gelir.
Bu yazıda, gerekli ayarların yapılması ve ayın ilk yarısı için hesaplama yoluyla bir çalışandan avans tahsil edilmesi döngüsünün tamamını ele alacağız ve makalenin sonunda başka, daha basit bir yöntem hakkında da rezervasyon yapacağım. avans ödeme - sabit bir miktar.
Herhangi bir seçenek için öncelikle avans ödemesinin ve maaşın ödeneceği tarihleri belirlemeniz gerekir. Bunu yapmak için "Ayarlar" bölümündeki "Kuruluş ayrıntıları" köprüsünü izleyin:
Aşağıdaki pencere açılacaktır:
Son sekmeye gidelim, orada şekilde gösterildiği gibi köprüyü kullanacağız:
Avans ödeme tarihini belirledikten sonra “Çalışanlar” dizininde yeni bir çalışan oluşturarak çalışmaya başlayacağız:
Çalışanlar listesindeki “Oluştur” düğmesine tıkladıktan sonra:
Formu gerekli verilerle dolduruyoruz, ardından buna dayanarak bir "İşe Alma" belgesi oluşturuyoruz:
Açılan formda gerekli alanları doldurunuz:
Yazılım, avans ödemesini hesaplama seçeneğini otomatik olarak ayarlar - “Ayın ilk yarısı için hesaplama”, gerekirse program tarafından sağlanan diğer hesaplama seçeneklerini seçebilirsiniz:
Yeni bir çalışanı kabul ettikten sonra onunla ilgili tüm bilgiler girilip kaydedildi, zaman ve devam belgelerinin oluşturulması gerekiyor. Yazıda ayın ilk yarısı için hesaplama seçeneği seçilmiş olup, çalışma saatlerinin kaydedilmesine ilişkin belgelerin 15 günlük artışlarla girilmesi gerekmektedir. Bu “Tablet” belgesi kullanılarak yapılabilir:
Yeni bir belge oluşturmak için listedeki "Oluştur" düğmesini tıklayın:
"Veriler" özelliğini "Ayın ilk yarısı" türüne değiştirin:
Daha sonra “Doldur” butonuna basılarak çalışanların çalışma saatleri üretim takvimine ve çalışma programına göre otomatik olarak oluşturulacaktır. Kurumda mevcut tüm çalışma programlarının tamamlanması ve güncellenmesi (yılda bir kez tamamlanacak şekilde) gerektiğine dikkatinizi çekmek isterim.
Doğrudan avans ödemesini hesaplamaya geçiyoruz. "Maaş" bölümünde yeni bir "Ayın ilk yarısına ilişkin tahakkuk" belgesi oluşturun:
Tahakkuk ayını seçmeniz, ardından “Doldur” düğmesini kullanmanız ve belgeyi otomatik olarak oluşturmanız gerekir:
Avans tahakkukları tamamlandı, artık çalışanlara avans ödeyeceğiz. Yazının başında maaş ve avans ödeme tarihleri belirlenirken maaş projesi belirtilmeden ödeme türü de “Karta yatırılarak” seçildi. Avans ödemesini “Hesaplara Transfer Beyanı” belgesini kullanarak yapacağız. Buna göre, kasa üzerinden yapılan ödemelerde “Kasiye Ekstresi” belgesi, kurumun bordro projesinde oluşturulan kişisel hesaplara transfer yapılması durumunda ise “Bankaya Ekstre” belgesi kullanılmaktadır.
Her çalışanın maaş ödemesi türünü belirtmesi gerekmektedir. Bunu, aşağıdaki şekilde olduğu gibi karttaki köprüyü kullanarak yapabilirsiniz:
Anahtarı istediğiniz konuma ayarlayın ve çalışanın banka hesabını girin:
Gerekli ayarlar yapıldığında “Hesaplara Transfer Beyanı” belgesini oluşturuyoruz:
Yeni bir bildirim oluşturmak için “Oluştur” düğmesine tıklayın. Belgede, "Ödeme ayı" satırına mevcut ayı yazın ve "Ödeme" ayrıntılarını ve "Avans" atamasını değiştirin:
Tekrar "Doldur" butonunu kullanalım. Bu, "Banka hesabına havale yoluyla ödeme" seçeneğini seçen çalışanlar tarafından doldurulur.
“Ödeme” şartı altında, ekstrenin doldurulacağı tahakkuk eden tutarların (faizlerin) ödeme payını yapılandırmak mümkündür. Peşin ödeme ekstresi oluşturmak için yüzde 100'ü ayarlamanız gerekir:
Ayrıca şunu da belirtmek isterim ki, kurumun standart tahakkuklarının yanı sıra başka tahakkukları da varsa, bu tahakkukların avans hesaplamasına dahil edilecek şekilde yapılandırılması gerekir:
Masraf listesi formunda ihtiyacınız olanı seçin:
Tahakkuk formunun en alt satırında, "Ayın ilk yarısını hesaplarken tahakkuk etti" özelliğindeki bayrağı ayarlayın:
Bu makalede, “Ayın ilk yarısı için hesaplama” seçeneği kullanılarak avans ödemesinin hesaplanması için gerekli tüm ayarlar ve belgeler ele alınmıştır.
Sonuç olarak, yazılımda avansı hesaplamak için dikkate alınan seçeneğe ek olarak "Sabit tutar" seçeneğinin de oldukça sık kullanıldığını eklemek isterim. Avans hesaplamaya yönelik bu seçenek seçilirse çalışma saatleri ve tahakkukların girilmesine ilişkin ek belgeler girilmez ve hemen ödeme belgesi oluşturulur.
Ayın ilk yarısı için avansın nasıl hesaplanacağına bakalım ve 1C ZUP 2.5 (8.2) cinsinden planlanan avansı (sabit tutar) hesaplayalım.
1C ZUP 2,5 cinsinden planlanan avans (sabit tutar)
1C ZUP 2.5'te bu seçenek, belirli bir tutarı planlı avans olarak atamanıza ve ödemenize olanak tanır.
Planlı bir avans nasıl atanır
Planlanan tüm avans tutarları, kuruluşların çalışanlarına yönelik avansların bilgi kaydında saklanır. 1C ZUP 2.5'te bu kaydı doldurabilirsiniz:
- Doğrudan elle. Kuruluşa göre bordro hesaplama menüsünden kaydı açın ve bir çalışan için giriş yapmak üzere Ekle düğmesini kullanın:
- Çalışanlar dizinini kullanma. Çalışan listesini açın ve gerekli tutarı Avans sütununa girin:
Planlanmış bir avans nasıl ödenir?
1C ZUP 2.5'te, kuruluşlara ödenecek maaşlar belgesi kullanılarak bir avans ödenir: Masaüstü – Maaş hesaplama – Ödenecek maaşlar:
Avans ödeyeceğimiz ayı seçiyoruz. Örnekten bu Ocak 2016, Ödeme seçeneği Yazar kasa aracılığıyla ve ne kadar ödediğimizi belirttiğinizden emin olun Planlanan ilerleme. Daha sonra tıklamanız yeterli Doldurmak ve 1C ZUP 2.5 programının, kuruluş çalışanlarına verilen avanslar kaydından sabit avans tutarlarıyla belgeyi çalışanlarla otomatik olarak doldurduğunu göreceğiz.
Önemli! Planlanan bir avans öderken, 1C 8.2 ZUP 2.5 programı çalışanların devamsızlıklarını nasıl doğru bir şekilde hesaba katacağını bilmiyor.
Avansın dikkate alındığı tüm fatura dönemi boyunca bir çalışanın mevcut olmaması durumunda, 1C ZUP 2.5 programına bu durumu anlaması öğretilebilir. Bunu yapmak için muhasebe parametrelerindeki kutuyu işaretlemeniz yeterlidir. Devamsızlığı dikkate alın:
Örneğin, bir çalışan ayın 1'inden 15'ine kadar tatildeyse avans ödeme belgesine dahil edilmeyecektir. Ancak çalışan tüm fatura dönemi boyunca devamsız değilse, 1C ZUP 2.5 programı ona avansın tamamını ödemeyi teklif edecek ve bir uyarı verecektir.
Örneğin bir çalışanımızı 11 Ocak 2016 tarihinden itibaren tatile gönderelim. 14 Ocak 2016'ya kadar:
Şimdi Ocak 2016'nın avansını ödeyeceğiz. 1C ZUP 2.5 programı, çalışanın yalnızca bir gün çalışmasına rağmen aynı zamanda bir mesaj görüntülemesine rağmen avansın tamamını 4.500 ruble tutarında ödemeyi teklif ediyor. Daha sonra karar vermeniz gerekir: ya avansın tamamını bırakın ya da azaltın, ancak avansın manuel olarak ödenmesi için bunun belgede yapılması gerekecektir:
1C ZUP 2.5 cinsinden ayın ilk yarısı için avans ödemesinin hesaplanması
1C ZUP 2.5'teki bu tahakkuk yöntemini kullanarak, çalışılan süreyi dikkate alarak ayın ilk yarısı için, yani 1'den 15'e kadar daha doğru hesaplanmış bir avans tutarı alabilirsiniz.
Böyle bir avansın doğru bir şekilde hesaplanması ve ödenmesi için personel memurlarının ve muhasebecilerin maaşın tamamını hesaplayıp öderken yaptıkları tüm işlemlerin yapılması gerekir, bu durumda sadece fatura süresi yarısı kadardır.
1C ZUP 2.5'te avans ödemesinin doğru hesaplanması için prosedür:
- Tüm personel belgeleri girilir - işe alma, transferler, işten çıkarmalar;
- Tüm devamsızlıklar - tatiller, iş gezileri, hastalık izinleri vb.;
- Maaş ayın ilk yarısı için hesaplanır;
- Ayın ilk yarısı için avans ödenir.
T-13 raporunu kullanarak, kuruluşta bulunmayan (izinli) bir Yeni S.S. çalışanının olduğundan emin olacağız:
Bu, ayın ilk yarısına ilişkin ücretleri hesaplarken, hesaplamada devamsızlığın (tatil) dikkate alınması gerektiği anlamına gelir. Bordro belgesini tahakkuk modu ile oluşturup hesaplayalım İçinde bulunduğumuz ayın ilk yarısı. Örnekten şunu açıkça görüyoruz:
- Tatil ödenen Novenkiy S.S. çalışanının avans ödemesi hesaplanırken sonuç, 01/01/2016 tarihinden itibaren çalışılan bir gün dikkate alınarak hesaplanır. 15 Ocak 2016 tarihine kadar;
- Samoilov A.V. 10 Ocak 2016'da işe alındı. ve avansın tüm fatura dönemi boyunca çalışmadığı için çalıştığı 5 gün için tutarı hesapladı:
Geriye kalan tek şey, ne kadar ödediğimizi gösteren Ödenecek Maaş belgesini kullanarak bu tutarları ödemek. Ayın ilk yarısı için ön ödeme. 1C ZUP 2.5 programı, çalışılan süreyi dikkate alarak ayın ilk yarısı için hesaplanan tutarlarla satırları otomatik olarak dolduracaktır:
1C 8.3 ZUP rev.3.0'da ilerleme
1C ZUP 3.0 programında avans hesaplamak için aşağıdaki yöntemler mümkündür:
- Planlanan avans (sabit tutar);
- Çalışanın maaş bordrosunun yüzdesi;
- Ayın ilk yarısı için hesaplama.
Avansı hesaplamaya başlamadan önce, her çalışanın avansını hesaplamak için hangi seçeneğe sahip olacağını belirtmelisiniz. Seçilen seçeneğe ilişkin bilgiler Planlanan ilerlemeler bilgi kaydına yansıtılır. Bu kaydın bir periyodu, yani bu girişin geçerli olduğu tarih vardır. Böylece, 1C ZUP 3.0 programında bir çalışan için avans hesaplama ve ödeme yöntemlerini değiştirebilirsiniz:
Belgeleri kullanarak 1C ZUP 3.0'da avans hesaplamak için bir yöntem atayabilirsiniz:
- Personel belgeleri - personel transferi, ebeveyn izni ödeme koşullarındaki değişiklik, ebeveyn izninden dönüş;
- Ücretlerdeki değişiklikler;
- Ön değişiklik;
- İlk personel alımı.
1C ZUP 3.0'da işe alımda ilerleme
Bir çalışanı işe alırken Ücret sekmesindeki Avans alanında gerekli tahakkuk yöntemini belirtin.
Örneğin, çalışan Sokorina A.I. Avans ödemesinin hesaplama yöntemi %40 anlamına gelen “Tarife Yüzdesi” olarak belirlenmiştir. Tarife, çalışanın bordrosudur (maaş bordrosu):
Bu maaş bordrosu, bir çalışana işe alındığında atanan planlı tahakkuklardan oluşur; böyle bir tahakkukun oluşturulmasında aşağıdaki işaretin olduğu dikkate alınır:
Örneğimize göre maaş bordrosu = 17.325 ruble. maaş bordrosu, maaş ödemeleri ve ekibe liderlik etme ödeneklerinden oluşuyordu. Bu bileşenleri görebilmeniz için yeşil kalemin üzerine tıklayarak Bordroya Katkı sütununu görüntülemeniz gerekmektedir.
Bordroya Katkı sütunu, aylık ikramiye hariç tüm tahakkuklar için doldurulur; bunun nedeni, bu tahakkuk için ayarlarda Bordroya Dahil Et onay kutusunun ayarlanmamasıdır:
Böylece bu özelliği ayarlayarak bordroya dahil edilecek tahakkukları kontrol edebilirsiniz. Çalışanımız için avans 17.325 rublenin %40'ı olacaktır.
- Sabit tutarda avans ödenmesi durumunda uygun yöntemi seçmeli ve avans tutarını belirtmelisiniz:
- Ayın ilk yarısı için avans hesaplanırken karşılık gelen değer de seçilir:
1C 8.3 ZUP 3.0'da avans ödemesinin hesaplanması
Çalışana avans ödemesi için bir yöntem atandıktan sonra ödemeye başlayabilirsiniz. Ancak, ZUP 3.0'da ödeme yapmaya başlamadan önce, yeni çalışanların işe alınması, işten çıkarılması, planlanan tahakkuklardaki değişikliklere ilişkin belgeler ve ön ödeme döneminde çalışanların yokluğu ile ilgili tüm personel belgelerini girmelisiniz.
- Bir çalışana verilen avansın sabit bir miktarı veya maaş bordrosunun belirli bir yüzdesi varsa, o zaman ödemeye başlayabilirsiniz.
- Avans ayın ilk yarısı için hesaplanıyorsa hesaplama yapılması gerekir. Ayın ilk yarısına ait avans ödemesini hesaplamak için ayın ilk yarısına ait Tahakkuk belgesini kullanın.
Avans ödemesi hesaplanırken çalışanın devamsızlıklarının dikkate alınabilmesi için bu devamsızlıkların muhasebeci tarafından onaylanması gerekmektedir.
Bir örneğe bakalım. Personel memurunun haklarına sahip bir kullanıcı, çalışan A.I. 02/01/16 - 02/04/16 tarihleri arasında bilinmeyen bir nedenden ötürü gelmeme bu belge ile gerçekleştirilir:
Belge listesinde personel memuru tarafından oluşturulan yeni belge yayınlanır ancak kalın yazı tipiyle vurgulanır. Yani belge personel memuru tarafından girilmiş ancak muhasebeci tarafından onaylanmamıştır. Bu, belirli bir süre için bir çalışanın yokluğunu kaydeden bir belge olarak 1C ZUP 3.0 sisteminde muhasebe için kabul edilemeyeceği anlamına gelir.:
Sokorina A.I.'ye göre Şubat ayının ilk yarısına ait T-13 raporunda. Personel memuru tarafından girilen “NN” görüntülenir:
Belirli bir süre için bir çalışan için ayın ilk yarısına ilişkin Tahakkuk belgesi oluşturalım; burada gün/saat sayısındaki tutarsızlığı görebilirsiniz: zaman çizelgesine göre 7 gün ve ön ödeme hesaplamasında 11 günler:
Bu tutarsızlık yalnızca devamsızlığın muhasebeci tarafından onaylanmaması nedeniyle ortaya çıktı. Bu nedenle belgeyi onaylayalım:
Ve ayın ilk yarısına ait tahakkukları tekrar hesaplayalım. Artık T-13 ve mürettebat, çalışılan süre açısından örtüşüyor:
Önemli! Ayın ilk yarısında ücret hesaplanırken 1C ZUP 3.0'da çalışılan sürenin dikkate alınması için tüm belgelerin muhasebeci tarafından onaylanması gerekir.
Ayrıca ayın ilk yarısı için hesaplama yaparken yalnızca belirli bir planlı tahakkuk listesini dahil edebilirsiniz. Bizim durumumuzda aylık ikramiye de aşağıdaki özelliğe sahip olmadığından bu hesaplamaya dahil edilmemiştir:
Tahakkuk belgesinde ayın ilk yarısı için tüm tahakkukların hesaplanmasının yanı sıra, planlanan tüm kesintileri ve kişisel gelir vergisini de hesaplar:
Kişisel gelir vergisi stopajı tutarları, avans ödenirken dikkate alınacak tutarlardır, yani tahakkuk sonucu kişisel gelir vergisi stopajı tutarı kadar azaltılacaktır. Bu nedenle, hesaplanmış bir vergi olarak kişisel gelir vergisi henüz 1C ZUP 3.0 programında yer almamaktadır; yalnızca ayın maaşı nihayet hesaplandığında görünecektir.
Ayrıca 1C ZUP 3.0 programında henüz böyle bir tahakkuk bulunmamaktadır. Forma veya maaş bordrosuna baktığınızda bu formlar boş çıkacaktır. Ayın ilk yarısına ilişkin tahakkuk belgesi, gelecekte yalnızca avans ödemesinde kullanılacak olan belirli bir hesaplama yapar.
1C ZUP yapılandırmasında (8.3) ayın ilk yarısı için avans ödemesinin nasıl hesaplandığı hakkında daha fazla ayrıntı için video dersimize bakın:
1C ZUP 3.0'da (8.3) ön ödeme
- Sabit miktarda veya tarife yüzdesi olarak avans öderken, 1C ZUP 3.0 (8.3) programının çalışılan süreyi dikkate alarak tutarı ayarlamadığı dikkate alınmalıdır. Bu nedenle, bir çalışan avansın tamamının ödenmediği bir maaş döneminde çalışmışsa, avans miktarı manuel olarak ayarlanması gerekiyor.
- Çalışan 01'den 15'e kadar olan süreyi tam olarak çalışmadıysa, avans öderken, ödeme belgesine dahil edilmeyecektir.
1C ZUP 3.0'da (8.3) ön ödeme aşağıdaki belgelerle gerçekleştirilir:
- Banka aracılığıyla maaş ödeme beyanı;
- Yazar kasa aracılığıyla maaş ödeme tablosu;
- Hesaplara transfer beyanları;
- Distribütör aracılığıyla ödeme beyanı.
Ödemenin amacı belirtilmelidir Peşin ödenen gider. 1C ZUP 3.0'da düğmeyle Doldurmak Belge, avans alan çalışanlar tarafından doldurulur ve nasıl hesaplanacağı önemli değildir.
Merhaba sevgili blog okuyucuları. Bir sonraki yazımızda oluşumlardan bahsedeceğiz ve avans ödemesi bir yazılım ürününde "1C Maaş ve İK Yönetimi". Bu materyal, çalışanlara yapılan avans ödemelerinin tutarlarını hesaplamak için iki otomasyon yöntemi önerecektir:
- Sabit miktarda avans;
- Ayın ilk yarısına ait avans ödemesi çalışılan gün sayısıyla orantılıdır.
Ayrıca programın avans ödemelerine ilişkin global ortamlarını ve belgeyle çalışma ilkelerini de hatırlatacağım. "Maaş ödenecek".
Sitenin, 1C ZUP'un kuruluş çalışanlarına maaşları nasıl ödediğine dair zaten oldukça ayrıntılı bir genel bakışa sahip olduğunu hatırlatmama izin verin: . Maaş ödemeleri ışığında muhasebe parametrelerindeki ayarları da yazdım.
✅
✅
Gözlemlerime göre bu seçenek muhasebeciler arasında en çok kullanılan seçenektir ve 1C Maaş ve Personel Yönetimi programında uygulama açısından da oldukça basittir. Bir “Kuruluşun Çalışanları” dizini ve bir belge kullanılarak gerçekleştirilir. "Maaş ödenecek."
Öncelikle “Kuruluş Çalışanları” dizinindeki “Avans” alanına her çalışan için sabit avans olan tutarı belirtmeniz gerekmektedir.
Bundan sonra avans ödemeye her şey hazır. “Ödenecek maaşlar” belgesini açın.
✅
✅ 1C ZUP 3.1'deki bordro hesaplamalarını kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:
✅ 1C ZUP 3.1'de bordro hesaplaması
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:
Bu raporlarda toplam 74.390 tutarındaki ödemeleri görüyorsunuz. Bu ödemeler, Ocak ayında çalışanlara yapılan maaşların büyük bir kısmının Şubat ayında yapılan ödemesidir. Ancak avans ödemeleri ay sonunda çalışanlar için borç oluşturdu. Maaşlarımızı ödeyene kadar bu borç kalacak. Bundan sonra maaşın kalan kısmını ödemek için “Ödenecek Maaşlar” belgesini de kullanmanız gerekecektir. Program, ödeme tutarlarını önceden ödenmiş olan avans düşülerek otomatik olarak dolduracaktır. Daha fazla ayrıntı için bu makalenin sonuna bakın.
Ayın ilk yarısında çalışılan gün sayısına göre avans
✅ Seminer “1C ZUP 3.1 için Yaşam Tüyoları”
1C ZUP 3.1'de muhasebe için 15 hayat hackinin analizi:
✅ 1C ZUP 3.1'deki bordro hesaplamalarını kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:
✅ 1C ZUP 3.1'de bordro hesaplaması
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:
Bazen çalışılan zamanla orantılı olarak yarım ay avans ödemek gerekli olabiliyor. Bu amaçla 1C Maaş ve Personel Yönetimi programının özel bir işlevi vardır. Bunun için bir belgeye ihtiyacımız var "Maaş bordrosu" ve tabi ki "Maaş ödenecek".
“Bordro” belgesini açın. Tahakkuk ayını ve “Tahakkuk modu” alanında belirtmeniz gerekmektedir. “Geçerli ayın ilk yarısı”nı seçtiğinizden emin olun. Daha sonra tablo bölümünde “Doldur” butonunu kullanarak çalışanların tahakkukları ile birlikte listesini alın ve ayın ilk yarısına ait avans ödemesini hesaplamak için “Hesapla” butonunu kullanın. Çalışanların tahakkuk olarak yalnızca temel planlı tahakkuklarının değil, aynı zamanda ek planlı tahakkuklarının da olduğunu lütfen unutmayın (çalışan Sidorova'nın “Günlük maaş” ve “Maaşın ikramiye yüzdesi”).
Bu durumda kişisel gelir vergisi de hesaplanacaktır. Böylece avans, kişisel gelir vergisi düşülerek hesaplanır.
Avansın gerçekten çalışılan zamanla orantılı olarak hesaplanacağından emin olalım. Çalışan Sidorova'nın 5 Şubat'ta masrafları kendisine ait olmak üzere bir gün izin almasına izin verin. Bu olayı “Organizasyonda Devamsızlık” belgesini kullanarak yansıtacağız.
Bundan sonra “Bordro” belgesine dönelim ve avansı tekrar hesaplayalım.
Bir şeyi özellikle belirtmek isterim çok önemli bir durum.
“Bordro” belgesinde avansı hesapladıktan sonra postaya vermeniz ve belgeye başvurmanız gerekir. "Maaş ödenecek". İçinde tahakkuk ayını ve seçtiğimiz “ödeme” alanını belirtiyoruz “Ayın ilk yarısı için ön ödeme”. “Doldur” butonuna tıklayın. Sonuç olarak, tablo kısmı, ayın yarısı için avans ödemesinin kişisel gelir vergisi düşülerek hesaplandığı çalışanlar tarafından doldurulacaktır.
İlk durumda olduğu gibi “Ödenecek Maaş” belgesinin yayınlanmasının ardından çalışanın kuruma olan borcu oluşacaktır. Şimdi sıra şubat ayı maaşınızı hesaplamaya geldiğinde “Bordro” belgesini açalım, belgeyi doldurup hesaplayalım. dikkat ilk günden itibaren ayın tamamı için hesaplanacaktır.
Raporu açalım "Maaş bordrosu" Ve "Tahakkuk eden maaş özeti"Şubat için.
Maaş bordrosu sonucu oluşan avans tutarları ile çalışanlara borç miktarının neredeyse aynı olduğunu unutmayın. Tek tutarsızlık, ayın ilk yarısında bir gün izin kullanan çalışan Sidorova'dadır, dolayısıyla avans miktarı, kuruluşun ona ayın geri kalanında olan borcundan daha azdır.
Şubat ayı maaşının kalan kısmı Mart ayında ödenecek ve bu durum belgede kayıtlıdır. "Maaş ödenecek"ödeme türünün belirtildiği "Maaş".
Yarım aylık avans hesaplamaya yönelik bu eşsiz mekanizma, Maaş ve Personel Yönetimi yazılım ürünü tarafından bize sunulmaktadır.
Hepsi bugün için! Yakında yeni ilginç materyaller olacak
Yeni yayınlardan ilk siz haberdar olmak için blog güncellemelerime abone olun:
