Calendrier de certification des employés : exemple. Comment créer un planning de certification ? Exemple de calendrier de certification

L'acte réglementaire local régissant la certification des employés de l'organisation est le calendrier de certification. Ce document établit le calendrier et la procédure de réalisation des inspections des employés, et reflète également la liste des employés soumis à la certification.

Procédure d'établissement d'un planning

Ce document doit être inclus et, en règle générale, doit être élaboré avant le début de l'année. Le document n'a pas de forme unifiée spécifique et peut être élaboré par les employés responsables de l'élaboration de ces documents personnels, par exemple, il peut s'agir du chef du service du personnel, des membres de la commission de certification, des chefs de service, etc.

Lors de l'établissement d'un planning, il est nécessaire qu'il contienne les informations suivantes :

Nom de l'organisation et nom de l'unité structurelle.
Données personnelles des employés certifiés (nom et fonction).
Délais de certification.

En plus de ces données, le document peut contenir en outre :

Des informations concernant les dates des évaluations précédentes peuvent être incluses.
Vous pouvez préciser les délais de fourniture des documents et matériels requis.
Dates et thèmes des formations.

L'horaire est approuvé par le chef de l'organisation, après quoi il doit être porté à la connaissance de chaque employé certifié qui figure sur ces listes. Les salariés doivent être prévenus au moins un mois avant la date de certification, qui est prévue selon ce planning.

Tous les documents nécessaires aux employés certifiés (avis, soumissions, certificats, etc.), contenant une brève description de la personnalité de chaque employé et d'autres informations sur le service et les qualités professionnelles, doivent être fournis à la commission au moins 2 semaines avant les inspections.

Lors de l'établissement d'un calendrier, vous devez d'abord indiquer les responsables immédiats de l'organisation, puis leurs subordonnés.

Formulaire de calendrier de certification

La certification de sécurité industrielle est un processus important qui contribue au fonctionnement normal de la production dans les organisations qui possèdent ou exploitent simplement des objets potentiellement dangereux. Grâce à une procédure de certification de sécurité industrielle bien organisée, il est possible non seulement d'éviter les réclamations des autorités de contrôle, mais également d'éliminer ou de minimiser les accidents dans le processus de production.

Formation et certification des managers et spécialistes de Rostechnadzor sur la sécurité industrielle

Le Règlement sur l'organisation du travail sur la formation et la certification des spécialistes d'entreprise (article 2), approuvé par l'arrêté Rostechnadzor n° 37 du 29 janvier 2007 (ci-après dénommé le Règlement), a établi une exigence obligatoire de formation et de certification en sécurité industrielle pour les responsables des entreprises responsables de l'exploitation d'installations industrielles dangereuses, de leur conception et de leur construction, de leur réparation et de leur liquidation. La même norme précise que les chefs d'organisations exerçant au moins une des formes d'activité en relation avec les installations dangereuses indiquées ci-dessus sont également tenus de suivre une formation en sécurité industrielle.

L'article 5 du Règlement prévoit 3 formes de formation selon les programmes nécessaires à la certification ultérieure en sécurité industrielle :

formation à temps plein dans un organisme spécialisé;
suivre un enseignement à distance dans une organisation qui mène des activités éducatives pertinentes ;
étudier le programme en auto-apprentissage.

L'article 11 indique que la certification elle-même peut avoir lieu à la fois dans l'entreprise où travaille l'employé (pour laquelle une commission spéciale y est créée) et dans le service de Rostechnadzor. Parallèlement, en vertu de l'article 20 du Règlement, le chef et les membres de la commission doivent obligatoirement confirmer un niveau de connaissances suffisant dans les commissions de Rostechnadzor. Tous les autres employés sont certifiés par des commissions créées par une décision spéciale de la direction (acte juridique interne) des organisations.

Certification A1

L'un des types de certification de sécurité industrielle selon le paragraphe. «a» l'article 4 du Règlement mentionné est un test de connaissance des dispositions générales régissant cette question, qui sont établies par les lois fédérales et d'autres actes juridiques spéciaux. L'arrêté de Rostechnadzor « Sur l'approbation des domaines de certification... » du 06/04/2012 n° 233 fournit une liste de réglementations que la personne certifiée doit connaître dans le domaine concerné.

Le domaine de certification le plus courant, qui est désigné dans ledit arrêté comme « A1 » ; ce terme est devenu utilisé et remplace activement le nom complet de la certification de sécurité industrielle. Si l'activité de l'entreprise est liée à une installation industriellement dangereuse, les éléments suivants doivent se soumettre à la certification A1 à Rostechnadzor en vertu de l'article 18 du Règlement :

les dirigeants de l'organisation, puisqu'ils sont tenus de diriger les commissions de certification compétentes dans l'entreprise ;
les chefs de services qui surveillent la sécurité au sein de l'organisation et sont membres de la commission ;
les travailleurs des services de secours et de restauration d'urgence qui sont membres de la commission d'entreprise, etc.

La certification des spécialistes de la sécurité industrielle à Rostekhnadzor dans la catégorie A1 n'est effectuée que s'ils sont inclus dans la commission de l'entreprise (article 20 du Règlement). Considérant que la certification des responsables de la sécurité industrielle dans ce domaine (A1) doit être réalisée sans faute dans des commissions créées sur la base du service Rostechnadzor.

Préparation à la certification et test des connaissances des experts

La loi n° 116-FZ du 21 juillet 1997 « sur la sécurité industrielle des installations dangereuses » a établi une catégorie particulière de personnes dans ce domaine des relations juridiques, appelées experts. Données des personnes sur la base de l'art. 1 de la loi mentionnée sont impliqués dans la réalisation d'un examen de sécurité industrielle et doivent répondre à un certain nombre d'exigences :

avoir des connaissances particulières dans ce domaine ;
se conformer aux exigences des normes et réglementations fédérales dans le domaine de la sécurité industrielle ;
subir la certification appropriée par Rostekhnadzor de la manière approuvée par les textes réglementaires.

Le règlement sur la certification des experts en sécurité industrielle a été approuvé par le décret gouvernemental n° 509 du 28 mai 2015. Cette procédure est réglementée plus en détail par les règlements de Rostechnadzor, notamment l'établissement de règlements pour la fourniture de services de certification, de règlements sur la commission de certification, la forme d'une attestation d'expert, etc.

Vous ne connaissez pas vos droits ?

Pour qu'un expert puisse subir une certification en sécurité industrielle, il doit adresser une demande sous la forme établie à l'organisme territorial de Rostechnadzor (conformément au règlement administratif approuvé par arrêté de cet organisme du 26 octobre 2015 n° 430). La demande est également accompagnée de l'ensemble des documents nécessaires, dont une copie du passeport, un diplôme d'enseignement supérieur, un livret de travail et 2 photographies.

Dans un délai de 20 jours, la demande est examinée et le demandeur est autorisé à se soumettre à une certification ou un refus motivé lui est adressé. Après cela, dans les 3 mois, le candidat a la possibilité de passer un examen qui (conformément à l'article 15 du Règlement) est effectué sous la forme de tests dans le domaine de connaissances concerné, ainsi que de résolution de problèmes pratiques.

Calendrier des tests de connaissances

Afin d'organiser plus rationnellement la formation des travailleurs et leur certification pour un niveau de connaissances suffisant dans le domaine requis de la sécurité industrielle, l'article 19 du Règlement prévoit un calendrier obligatoire pour que les salariés se soumettent à ces procédures. Ce document prend la forme d'un acte juridique interne et est approuvé par le chef d'entreprise.

Les spécialistes soumis à une certification (et, par conséquent, à une formation préalable) doivent être familiarisés avec le calendrier approuvé, qu'ils doivent signer. Le calendrier lui-même doit indiquer non seulement qui est soumis à la certification et quand, mais également le lieu où elle sera effectuée.

Le planning de certification est envoyé à Rostechnadzor à titre informatif uniquement, mais l'envoi du planning doit être obligatoire. Une lettre avec le calendrier ci-joint est envoyée à l'organisme territorial dans la juridiction duquel se trouve l'organisation (bureaux territoriaux de Rostechnadzor au niveau du sujet du pays).

Dans le même temps, sur la base des demandes de certification, Rostechnadzor crée également un calendrier unique pour la certification des candidats, qui comprend :

nom de l'organisation et poste du spécialiste ;
niveau d'effectif de l'entreprise;
Nom complet de la personne certifiée ;
domaine des tests de connaissances ;
Lieu et heure.

Cette liste (ou calendrier) est approuvée par un acte juridique de la division territoriale de Rostechnadzor (son arrêté).

Obligation de l'État de certification

La loi 116-FZ (clause 2, article 9) prévoit le paiement obligatoire d'une taxe d'État pour la délivrance d'un certificat basé sur les résultats d'un test de connaissances auprès de l'organisme de Rostechnadzor. Les numéros spécifiques sont indiqués dans la sous-section. 72 alinéa 1 art. 333.33 du Code des impôts de la Fédération de Russie, qui stipule que pour la délivrance initiale d'un certificat, vous devez payer 1 300 roubles. La personne devra payer le même montant si elle a perdu (ou autrement perdu) ce document et a besoin d'en recevoir un duplicata. Si vous devez uniquement apporter des modifications au document de certification (en particulier lors du changement de nom de famille), cela vous coûtera 350 roubles.

Conformément à la lettre de la loi, formellement, la procédure de certification elle-même est gratuite et il n'y a pas de frais d'État pour cela ; vous devez payer pour le certificat. Dans le même temps, conformément au par. 6 alinéa 1 art. 333.18 du Code des impôts de la Fédération de Russie, les frais doivent être payés avant d'entreprendre une action juridiquement significative, c'est-à-dire, dans ce cas, avant de soumettre une demande de certification à Rostechnadzor. Et si les tests ne sont pas réussis, les droits payés ne seront plus restitués sur la base du paragraphe 1 de l'art. 333.40 Code des impôts de la Fédération de Russie.

Période de validité des résultats de la certification selon les règles de Rostechnadzor

Dès réception d'un certificat de réussite à un test de connaissances dans le domaine pertinent de la sécurité industrielle, un spécialiste peut travailler dans ce domaine pendant 5 ans conformément à l'article 13 du Règlement. Avant l'expiration de ce délai, il doit refaire la procédure de certification.

Cette période est fixée pour la certification périodique des spécialistes de la sécurité industrielle, mais un test de connaissances extraordinaire peut être requis (qui est précédé d'une formation dans un programme dans un domaine particulier de la sécurité industrielle). Un tel test de connaissances peut avoir lieu en cas d'urgence et dans d'autres situations d'urgence entraînant le décès d'un employé. Dans de tels cas, le chef d'entreprise ou toute autre personne responsable de la sécurité industrielle est soumis à une certification extraordinaire (article 13 du Règlement).

Sur la base de ce qui précède, les conclusions suivantes s’ensuivent :

la certification de sécurité industrielle à Rostekhnadzor est effectuée par les chefs d'entreprise (puisqu'ils dirigent les commissions de l'organisation) et les employés qui feront partie de la commission correspondante dans leur entreprise ;
le domaine de certification le plus courant est A1, bases de la sécurité industrielle ;
une catégorie spéciale de personnes certifiées sont les experts, ils participent à l'examen de sécurité industrielle et doivent satisfaire aux exigences légales établies (y compris avoir une formation supérieure, une expérience professionnelle) afin de recevoir un certificat ;
afin de rationaliser le processus de préparation et de certification lui-même, l'entreprise doit établir un calendrier, qui est envoyé à titre d'information à la division territoriale de Rostechnadzor ;
les frais de délivrance d'un certificat sont de 1 300 roubles, mais sont payés avant le dépôt de la demande et ne sont pas remboursés si la certification n'est pas obtenue ;
Le certificat est valable 5 ans, mais cela n'exclut pas la nécessité d'un test de connaissances extraordinaire en cas d'urgence mortelle.

Le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de règles générales selon lesquelles il serait possible de déterminer la fréquence de certification des employés. Toutefois, les dispositions du code relatives aux salariés de certains domaines professionnels sont complétées par des dispositions législatives ou réglementaires particulières. Par exemple:

en règle générale, la certification des policiers est effectuée une fois tous les 4 ans (article 2 de l'arrêté du ministère de l'Intérieur de la Russie « Sur la procédure d'exécution... » du 14 mars 2012 n° 170) ;
La certification des travailleurs des services de secours d'urgence est effectuée une fois tous les 3 ans (article 4 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie « Sur certaines questions... » du 22 décembre 2011 n° 1091), etc.

Lorsqu’il n’existe aucune exigence légale, les organisations peuvent déterminer de manière indépendante le moment où les employés seront certifiés.

Téléchargez un exemple de calendrier de certification

Un formulaire unifié/standard pour le calendrier de certification n'a pas été approuvé, l'employeur a donc le droit de déterminer de manière indépendante la forme et la composition des informations incluses dans le calendrier. Une exception est faite par certains organismes gouvernementaux, pour lesquels des modèles d'horaires sont approuvés par les autorités compétentes (par exemple, pour les policiers, etc.).

L'une des options les plus pratiques et les plus courantes consiste à présenter les informations sous forme de tableau. Dans ce cas, la composition standard des informations est la suivante :

nom de l'unité ;
Nom complet de la personne certifiée ;
position de la personne certifiée ;
date d'obtention du certificat ;
formulaire de certification pour un employé spécifique ;
date de remise de l'avis/caractéristiques à la commission de certification ;
Nom complet et fonction de la personne responsable de la préparation de l'évaluation/des caractéristiques.

Le formulaire doit contenir une note indiquant l'approbation du calendrier par le chef de l'organisation et porter généralement également la signature du chef du service des ressources humaines. Les personnes certifiées doivent également être familiarisées avec le calendrier et signées.

Vous pouvez créer un tel document basé sur le modèle situé sur le lien : Calendrier de certification des travailleurs - exemple.

Ainsi, la fréquence des certifications est réglementée par la loi pour les salariés des organisations travaillant dans certains domaines. Lors de la détermination du calendrier des certifications dans la documentation locale, l'employeur doit éliminer les contradictions entre les dispositions de la loi et la documentation interne.

Toute entreprise s'efforce de développer non seulement ses activités, ses relations, ses partenariats, mais également d'exercer un contrôle approprié sur ses salariés. Après tout, ils sont souvent le visage de l’entreprise. C'est pourquoi des contrôles spéciaux sont effectués. appelé « attestation employés sur correspondance occupé postes» . Cela est nécessaire pour récompenser les meilleurs et motiver les employés les moins performants. Et dans certains cas, effectuez des changements de personnel rationnels.

Comment se préparer au test, qui doit le passer, nous examinerons ces questions dans cet article.

Ce que c'est?

La certification des salariés quant à leur aptitude au poste occupé est une procédure nécessaire et obligatoire conformément au droit du travail. Cependant, dans les institutions publiques, cela est obligatoire et dans les institutions privées, cela est réalisé à la demande des employeurs eux-mêmes, en fonction des buts et objectifs poursuivis. Il s'agit d'un événement très important dans le cadre du travail des ressources humaines. Il montre si le salarié est professionnellement apte et s'il correspond au poste qu'il occupe.

Qui doit être certifié ?

Ce contrôle est prévu pour les travailleurs du domaine scientifique, les travailleurs du secteur éducatif - par exemple pour les enseignants. Ceux qui travaillent dans le domaine scientifique subissent cette procédure au moins une fois tous les quelques années. Dans le même temps, pas plus d'une fois tous les deux ans. Les enseignants subissent une certification tous les 5 ans. De plus, la certification des employés quant au respect du poste occupé est nécessaire pour rationaliser les activités de l'organisation. Concerne directement celui qui est dangereux. Donc, vérifier passer suivant catégories:

salariés assurant la sécurité du système de transport
fonctionnaires
ceux qui sont responsables de la localisation, de la sécurisation des marchandises lors du transport ferroviaire, ainsi que de leur chargement et déchargement. Les travailleurs dont les activités sont liées à la circulation des trains sur les voies ferrées
les personnes qui travaillent dans l'industrie et sont responsables de la sécurité industrielle
les gens qui dirigent des institutions unitaires. La certification de ces personnes a lieu une fois tous les trois ans
ainsi que les catégories de personnes définies par les actes législatifs. Ceux-ci incluent des spécialités telles que les pompiers, les sauveteurs, les procureurs et les aviateurs.

Les personnes travaillant dans l'économie sont également contrôlées. Y compris les répartiteurs travaillant dans l'industrie de l'énergie électrique ; responsable de la sécurité de la navigation ; travailleurs dangereux; ceux qui opèrent dans des lieux où des armes chimiques sont stockées et détruites ; personnel aéronautique; les travailleurs associés à une source de rayonnements ionisants ; le personnel de la bibliothèque ; personnel de l’environnement spatial.

Ce sont les principaux groupes de personnes soumises à une certification. Pour d’autres, il n’y a pas d’ordre strict.

Réglementation légale de la procédure

Dans la société progressiste d’aujourd’hui, les relations entre employés et managers sont devenues plus froides et plus dures. Dans la plupart des cas, les employeurs tentent de maximiser le potentiel de leur personnel. Une certification est donc nécessaire. Elle permet identifier compétences ouvriers, lequel Peut être, cache. Ou vice versa, montrer incohérence son postes. Après tout, le succès et la rentabilité d’une entreprise dépendent souvent de ses employés. La certification est un type de vérification juridique. L'évaluation est effectuée par une commission spécialement désignée.

Auparavant, ils disaient que les patrons et leurs subordonnés manquaient de compétences, de culture et de résistance au stress. C’est donc devenu une sorte de frein à la sphère économique. Aujourd’hui, les demandes se sont multipliées. La certification est donc passée à une étape complètement différente. La législation a élargi le cercle des personnes soumises à un tel contrôle.

La commission d'évaluation doit comprendre un représentant de l'organisation syndicale de la Primaire.

Présence commissions parle Ô démocratie V travail loi. Tous les participants à cette procédure sont informés à l'avance et sont également informés du calendrier et des règles de sa mise en œuvre. L'objectivité est assurée par la composition de la commission, compétente dans un domaine particulier. La discrimination n'est pas autorisée.

À son tour , Pas passer obligatoire attestation:

les personnes qui ont récemment pris leur poste et dont la durée de travail peut aller jusqu'à un an
femmes enceintes. Car même si les femmes n'obtiennent pas la certification, elles ne peuvent pas être licenciées, selon le Code du travail de la Fédération de Russie (LC)
les femmes ayant des enfants de moins de trois ans ou celles en congé de maternité. Dans ce cas, la certification est effectuée au plus tôt un an après la fin des restrictions.
les salariés travaillant à temps partiel ;
signé dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée ;
ceux qui ont suivi une reconversion ;
nommé sur une base concurrentielle en cours d'année ;
Jeunes professionnels

Par conséquent, avant de commencer à préparer la certification des employés, il est nécessaire de déterminer qui y est soumis et qui ne l'est pas. Il est impératif de définir des démarches et de collecter du matériel, de définir les règles et principes de certification. Un tel cadre juridique offrira des garanties juridiques aux salariés auprès des employeurs.

Étapes de l'évaluation du personnel

Les modalités de certification sont précisées dans les actes départementaux et réglementaires. Les employeurs ordinaires peuvent rédiger l'arrêté individuellement.

Attestation passe Par un système. UN regards elle comme ça chemin

D'abord scène. Une commission est créée sur ordre ou instruction du directeur. La composition doit être convenue avec le syndicat.

Il est important de se rappeler que s'il existe une organisation syndicale dans l'entreprise, au moins un de ses représentants doit faire partie de la commission.

Sur deuxième scène le gestionnaire doit émettre un arrêté de certification et en informer les salariés.

Plus loin nécessaire définir méthodes Et façons réalisation attestation. Des critères et des tâches d'évaluation doivent être pensés pour vérifier le niveau de formation des salariés. Et déterminez également dans quel ordre l'évaluation aura lieu et ce qui sera inclus dans la liste des tâches. Il est nécessaire d'en informer les salariés avant de commencer à évacuer le stress et de rendre la procédure claire et la plus transparente possible pour eux.

Sur pénultième scène sont résumés résultats. Les résultats sont consignés dans le protocole, la commission d'évaluation doit signer le protocole. Après cela, le document est présenté aux employés pour examen, ils peuvent exprimer leur désaccord et contester les résultats. Lorsque tout est prêt, la commission constate qu'aucune violation n'a été identifiée et le document est soumis à la signature du directeur.

Final scène – Adoption solutions Par résultats attestation Ô: nomination d'un nouveau management, licenciement, augmentation de salaire, reconversion, etc. Les employés doivent être familiers avec les résultats et les décisions prises

Documents requis

Il faut faire Position Ô réalisation attestation. Les modalités de certification doivent être précisées dans le Règlement. Il est préférable de prévoir une période de contrôle depuis trois mois avant six mois. Aussi Pour ce procédures sera nécessaire suivant Documentation:

Calendrier de certification du personnel
Feuilles d'attestation remplies par un salarié
Fiche d'attestation du gérant
Commentaires de votre supérieur immédiat
Rapport de l'employé sur le travail effectué entre la période de certification
Décision de la Commission
Protocole

Sur presque tous les documents, le salarié doit signer qu'il a lu et qu'il est d'accord.

Après la procédure, la commission doit présenter un rapport à ce sujet. Il devrait y avoir une discussion sur le nombre d'employés qui correspondent à leur poste et combien ne le sont pas.

Sur la base de ce document, de la décision de la commission, un protocole est établi, qui rend compte des résultats de la certification

Après cela, une conclusion est rédigée pour les employés et une décision est prise sur leur sort futur.

Augmente les chances de réussir la certification visite spécialisé formations, conférences, séminaires. Ceci est pertinent pour les entreprises qui économisent sur les employés. Par exemple, un spécialiste effectue différents types de travaux tout en ne recevant qu'un seul salaire. Bien entendu, des séminaires spécialisés aideront les spécialistes à mieux gérer la certification.

De plus, vous pouvez vous engager dans une auto-éducation. Explorez des aspects de la profession que vous n'aviez pas remarqués auparavant. Si l'employé est prêt, la certification se fera rapidement pour lui . Procédure dure environ, près heures. Pour que la certification apporte un maximum de bénéfices, suivez les conseils des psychologues :

Pasinquiétude. Personne ne vous « échouera » délibérément. Peut-être que grâce à cette certification, votre salaire sera augmenté ;
toipeut être noté parmi les collègues. Vous pourrez faire vos preuves lors de la certification ;
Paspense mal, surtout ne vous permettez pas de penser que vous n'êtes pas valorisé ;
La certification est effectuée pour améliorer les performances de l'entreprise, pas pour vous licencier
accorderpour cette procédure. N'oubliez pas vos qualités positives et vos réalisations dans votre travail
si vous n'avez pas réussi la certification au niveau attendu, ne sois pas contrarié. Laissez cette expérience vous être utile à l'avenir et laissez la certification servir de motivation pour la formation et la reconversion.

Le système traditionnel de certification des salariés en vertu de la législation en vigueur s'entend comme une procédure dont le contenu et la procédure sont élaborés par l'employeur de manière indépendante. Il n’y a pas d’article intitulé « Attestation des employés quant à leur aptitude au poste occupé ». Cependant Code du travail, selon l'article 81, détermine que la procédure de certification est fixée par la réglementation locale de l’employeur.

Par exemple, la certification des travailleurs culturels est déterminée par la procédure approuvée par le vice-ministre de la Culture de la Fédération de Russie du 02/08/2010 n° 7790-44/04-ПХ. Cet acte réglementaire stipule notamment que les salariés qui, en raison de la nature de leurs activités, ne nécessitent pas de compétences ou de connaissances particulières, par exemple les travailleurs non qualifiés, ne sont pas soumis à certification.

Il y a une nuance : l'employeur élabore le règlement sur la certification des subordonnés de manière indépendante, en tenant compte de l'avis du syndicat. Mais s’il n’y a pas de syndicat dans l’organisation, il n’est pas nécessaire de coordonner quoi que ce soit avec qui que ce soit.

Règlement sur la certification des employés

IMPORTANT!

Étant donné qu'en 2019 la certification des salariés est réglementée par l'employeur, nous recommandons d'utiliser le règlement sur la procédure de certification, approuvé par la résolution du Comité d'État de l'URSS du 5 octobre 1973 n° 267, comme base pour l'élaboration d'un acte réglementaire.

La législation en vigueur ne limite en aucune manière les catégories de salariés pour lesquels une certification peut être effectuée, ainsi que la fréquence et la procédure de certification. L'employeur a le droit d'établir, à sa discrétion, toute procédure permettant de mener à bien cette procédure à l'égard de toutes catégories de salariés.

Nous vous recommandons d'aborder avec prudence l'élaboration du document, qui s'appellera « Règlement sur la certification des employés ». Afin d'éliminer d'éventuelles pratiques judiciaires négatives, et également de garantir que l'attestation d'aptitude des salariés au poste soit aussi claire que possible tant pour les salariés que pour l'employeur lui-même, il est conseillé d'inclure les sections suivantes :

Informations générales.
Section sur les activités préparatoires.
Section sur la certification.
Provisions finales.
Applications.

Ces sections sont données à titre d'exemple et ne prétendent pas être universelles. Nous voulons donner à l'employeur un algorithme étape par étape afin que la certification des travailleurs de son entreprise n'échoue pas et soit la plus objective possible.

Section générale

Étape 1. Identifier l'objectif de la certification

Pour un employeur, il suffira d’écrire que le but de cet événement est de déterminer la conformité des qualifications du salarié avec le poste qu’il occupe.

Un autre peut fixer l'objectif d'une utilisation rationnelle des ressources en main-d'œuvre de ses employés, en augmentant la productivité de leur travail et la responsabilité du travail assigné. Formulez clairement et précisément l’objectif que vous essayez d’atteindre.

Par exemple, conformément au Règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 mars 2000 n° 234, les objectifs de la certification des chefs d'entreprise sont :

évaluation objective de la performance des managers et détermination de son adéquation au poste occupé ;

fournir une assistance pour améliorer l'efficacité des entreprises;

stimuler l’évolution professionnelle des chefs d’entreprise.

Étape 2. Déterminer la composition des travailleurs certifiés

Tenant compte du fait que la législation ne limite pas l'employeur dans le choix des catégories de salariés pour leur certification, nous recommandons tout de même de NE PAS inclure dans les listes des certifiés :

femmes enceintes;
avoir occupé ce poste depuis moins d'un an ;
les personnes en congé parental et les salariés ayant travaillé moins d'un an après leur retour au travail après ce congé ;
les retraités;
mineurs;
les salariés avec lesquels une relation de travail à durée déterminée a été conclue.

Le reste du personnel peut être certifié.

Par exemple, lors de la certification des employés du ministère public, les éléments suivants ne sont pas inclus dans la liste des personnes certifiées :

femmes enceintes;

ceux en congé parental (ils peuvent être certifiés six mois après la sortie du congé) ;

les travailleurs qui ont atteint la limite d'âge pour être en service (s'ils n'ont pas commis d'omissions significatives dans leur travail) ;

officiers de réserve du parquet militaire dès leur affectation à leur grade de classe initial.

Tous les autres employés du parquet sont soumis à une certification conformément à l'arrêté du procureur général du 20 juin 2012 n° 242.

Étape 3. Définir la fréquence de certification

La certification peut être effectuée chaque année, mais il est peu probable qu'une telle fréquence contribue à la formation d'une atmosphère saine au sein de l'équipe. Par conséquent, l'option optimale serait une période ne dépassant pas une fois tous les trois ans et au moins une fois tous les cinq ans.

Par exemple, selon le texte de la loi fédérale n° 342-FZ du 30 novembre 2011, la certification des employés des organes des affaires intérieures est effectuée une fois tous les quatre ans.

Étape 4. Préciser les motifs pour réaliser une certification extraordinaire

Il est préférable de prévoir (en cas de séparation) et de constater qu'une attestation extraordinaire peut être réalisée :

par accord des parties ;
en cas de modifications des conditions de travail pour des raisons technologiques ;
en cas de mauvaise exécution répétée de leurs fonctions officielles.

L'employeur aura alors le droit d'envoyer l'employé pour une certification extraordinaire, sur la base des résultats de laquelle prendre une décision appropriée, y compris celle prévue au paragraphe 3. Article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Par exemple, dans le règlement approuvé par le ministère des Transports de la Fédération de Russie du 11 mars 1994 n° 13/11 (enregistré auprès du ministère de la Justice le 18 avril 1994 n° 548), une certification anticipée est effectuée dans les cas où des violations flagrantes des normes et règles régissant la conduite sûre des véhicules sont détectées ou des accidents de transport avec de graves conséquences sont commis.

Section sur la préparation à la certification

Cette section doit indiquer clairement et clairement les démarches et mesures que l'employeur et ses subordonnés doivent prendre.

Étape 1. Déterminer la composition de la commission

La composition de la commission est déterminée par arrêté de l'employeur.

La commission doit avoir un président, des membres ordinaires et un secrétaire.

Il est nécessaire d'indiquer lequel d'entre eux a le droit de voter et qui ne l'a pas.

Il est également important de savoir qui aura le droit de vote décisif si les avis des membres de la commission sont répartis de manière égale (pour éviter que cela ne se produise, la commission devrait être créée à partir d'un nombre impair de représentants des employeurs).

La composition de la commission est permanente ; des modifications peuvent être apportées soit en raison d'un conflit d'intérêts, soit en raison de changements de personnel.

Il est important de définir les pouvoirs des membres de la commission. Ainsi, le président est responsable de la validité et de la légalité des décisions collégiales prises, les membres de la commission sont responsables de l'exhaustivité et de l'objectivité des décisions prises, le secrétaire est responsable des travaux techniques.

Étape 2 : Créer un calendrier

Le calendrier de certification est un document que l'employeur établit annuellement. Approuvé par une ordonnance distincte. Le calendrier doit être approuvé à l'avance afin d'en familiariser les personnes en cours de certification.

Le planning indique :

liste des salariés soumis à certification cette année ;
date et lieu de la procédure ;
délai pour fournir les documents personnels nécessaires pour les employés certifiés et leur nom complet. responsable de la mise à disposition.

Étape 3. Informer les employés de la certification à venir

Tous les employés certifiés doivent être informés de la procédure à l'avance et signés. L'employeur décide du délai à l'avance, mais le délai optimal est d'un mois.

La forme de la notification n'est pas importante, le fait qui confirme la familiarisation est important.

En cas de refus du salarié, un procès-verbal correspondant est établi.

Si vous êtes malade, une notification correspondante est adressée au lieu d'immatriculation et de résidence par courrier recommandé avec accusé de réception.

Étape 4. Obtenez les documents personnels nécessaires

Du fait que la commission de certification prend des décisions sur la base des documents fournis, l'employeur a le droit de déterminer de manière indépendante quel document et dans quel délai il doit être fourni à la commission.

Cela peut être n'importe quelle exigence, comme, par exemple, un portfolio.

Par exemple, jusqu'à récemment, les travailleurs pédagogiques des institutions publiques de services sociaux de la région de Léningrad étaient tenus de soumettre à la certification un portfolio de travailleur social caractérisant les résultats de leurs activités. Cependant, il convient de noter que cette exigence a désormais été supprimée par arrêté du Comité pour la protection sociale de la population de la région de Léningrad du 21 janvier 2013 n° 1.

Exemple de portfolio d'un travailleur social pour la certification

En pratique, le plus souvent l'employeur exige de la commission qu'elle fournisse une référence ou une évaluation des performances du salarié, qui doit être préparée par son supérieur immédiat.

Les caractéristiques du salarié doivent être lues et signées. Après examen, ce document est soumis à la commission de certification.

IMPORTANT!

Il est nécessaire de prévoir la possibilité pour le salarié d'être en désaccord avec le contenu de ses caractéristiques et de formuler des objections écrites à la commission de certification.

La date limite de remise de tous les documents est indiquée dans le planning.

IMPORTANT!

Le défaut de fournir une référence à temps lorsque les résultats de la certification sont controversés est un motif formel pour lequel le tribunal déclare illégale la décision de la commission de certification en raison d'une violation de la procédure.

Section sur la certification

Cette section est une description de la procédure étape par étape de certification des employés de l'entreprise.

Étape 1. Déterminer le quorum

Pour ce faire, le règlement doit préciser qu'avec la participation des deux tiers de la commission, ses décisions sont considérées comme compétentes. Si le nombre de membres de la commission est inférieur, l'attestation est reportée à une autre période déterminée par l'employeur en tenant compte des exigences de la disposition décrite.

Étape 2. Décrivez la procédure elle-même

Nous écrivons que l'attestation des salariés pour le respect du poste occupé doit être effectuée en présence du salarié lui-même et de son supérieur immédiat dans une ambiance conviviale (le salarié est déjà stressé).

On indique que le patron représente le salarié, puis les membres de la commission posent les questions qui les intéressent.

Une fois les questions posées et le salarié y répondu, le salarié en cours de certification s'en va, et son manager et les membres de la commission restent pour discuter et prendre une décision appropriée.

Une fois la décision prise, le salarié est invité et le président lui annonce la décision de la commission.

Étape 3. Nous réparons le mécanisme de prise de décision

IMPORTANT!

Toute décision doit être motivée et appuyée par le document pertinent. Si un salarié est un scélérat, ce n'est pas une raison pour le reconnaître inapte à son poste.

L'activité professionnelle d'un salarié doit être appréciée par rapport aux exigences de qualification de son poste. Il est nécessaire de prendre en compte la contribution personnelle de l’employé à l’atteinte des objectifs de l’organisation, ainsi que la complexité et l’intensité du travail qu’il effectue.

Il convient de prêter attention à l'absence ou à la présence de faits de violations de la réglementation du travail et des responsabilités professionnelles.

Tous les doutes sont interprétés en faveur du salarié.

Étape 4. Options de décision de la Commission

Nous décrivons les décisions que la commission peut prendre :

le salarié est apte au poste occupé ;
envoyer suivre une formation adaptée au poste ;
demander une augmentation à l'employeur (salaire, poste);
envisager une rétrogradation au poste actuel en raison de qualifications insuffisantes ;
ne correspond pas au poste occupé, lui recommander de l'envoyer en formation pour améliorer ses qualifications ou le licencier pour insuffisance de qualifications.

Étape 5. Nous formalisons la décision de la commission.

Toutes les décisions de la commission sont documentées dans un protocole ou inscrites dans la fiche d’attestation du salarié. Cela n'a aucun sens de rédiger les deux documents, c'est essentiellement la même chose, seule la forme est différente. En même temps, personne n'interdit de remplir les deux documents.

La fiche de certification et le protocole sont signés par tous les membres de la commission présents à la certification.

IMPORTANT!

Les membres de la commission qui n'étaient pas présents à la certification n'ont pas le droit de signer ces documents. S’ils signent, cela peut servir de motif pour annuler la décision de la commission et ouvrir une procédure pénale en vertu de l’article 292 du Code pénal de la Fédération de Russie.

L'ordonnance doit être émise dans un certain délai, que l'employeur déterminera lui-même, mais ne dépassant pas un mois.

Il faut s'assurer que les délais peuvent être interrompus (en cas de départ en vacances, d'absence temporaire pour cause inconnue ou d'incapacité temporaire, cette période doit être interrompue).

Le non-respect des délais entraîne l'annulation de la décision par la commission de certification.

Par exemple, si A.V. Petrov sera reconnu inapte à son poste, l'employeur a le droit de le licencier, de l'envoyer en formation ou de le rétrograder (sa volonté, la commission de certification lui a accordé de tels pouvoirs).

Si l'employeur décide de déplacer A.V. Petrov à une position inférieure, et A.V. Petrov refuse, l'employeur aura le droit de le licencier pour les mêmes motifs.

Étape 6. Droits des employés

Il est conseillé d'indiquer qu'en cas de désaccord avec les résultats de la certification, le salarié peut faire appel de cette décision selon la procédure fixée par la loi.

Provisions finales

Cette section contient des informations sur l'endroit où stocker les documents de certification. Tous les documents de certification sont conservés dans les services du personnel, les protocoles - dans le dossier de nomenclature, les fiches de certification - dans les dossiers personnels des salariés.

La durée de conservation de ces documents est de 75 ans.

Exemples de réglementations sur la certification des employés

Exemple de calendrier pour la certification des employés

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