Kā aprēķināt avansu 1C: 8.2? Kā samaksāt avansu 1C: 8.2?
Avansu aprēķināšana un izmaksa uzņēmuma darbiniekiem ietver vairākus savstarpēji saistītus posmus un sākas ar dokumenta “Algas saraksts” noformēšanu. Šajā rakstā aplūkota dokumentu “Algas izsniegšanai organizācijām” un “Algas aprēķins” aizpildīšanas kārtība saīsinātā veidā, īpaši atsaucoties uz avansa maksājumu.
Pirmkārt, jums ir jāatver cilne “Algu saraksts”, kas atrodas funkciju panelī. Tālāk tāda paša nosaukuma dokumentu žurnālā jāizveido jauns dokuments, izmantojot pogu “Pievienot”. Tiks atvērts lauks, kurā varēsiet aizpildīt nepieciešamo informāciju. Pirms jauna uzkrājuma veidošanas jāpievērš uzmanība ražošanas regulētā kalendāra aizpildīšanai. Tiklīdz dati galvenē ir aizpildīti un darbinieka atlase ir pabeigta, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Provizoriskais aprēķins”, kas ir obligāta pozīcija, aprēķinot avansu.
Pēc tam šajā piemērā darbiniekam būs jānoklikšķina uz pogas “Aizpildīt” un “Aprēķināt”. Informācija par izvēlēto darbinieku tiks aizpildīta, pilnībā ievērojot avansa aprēķināšanas brīdī noteiktos laika standartus. Pēc tam dokuments tiek ierakstīts un ievietots:
Tagad jums jāiet uz žurnālu “Samaksājamās algas”, jāizveido tajā jauns dokuments un jāaizpilda tā galvene ar nepieciešamo informāciju. Pēc tam vienumam “Maksājuma veids” būs jāiestata “Avanss” un jāsastāda dokuments atbilstoši maksājuma veidam.
Pēc informācijas par uzkrāto avansu aizpildīšanas automātiskajā režīmā, izvēlnes ailē “Maksājuma veids” nomainiet datus no “Caur banku” uz “Ar kases aparātu”. Šī darbība ir nepieciešama, lai izveidotu RKO (kases izdevumu orderi) un izmaksātu darbiniekam avansu, izmantojot kases aparātu.
Pēc tam dokuments tiek ierakstīts un iegrāmatots, un pēc tam uz ģenerētā dokumenta darba algas dokumentu žurnālā, noklikšķinot, atlasiet vienumu “Pamatojoties uz”, kurā atzīmēts “Kases izejošais orderis”, tas ir nepieciešams samaksai caur kases aparātu .
Tagad izveidotajā “RKO” aizpildām visus nepieciešamos datus un izpildām šo pasūtījumu.
Pēc visu iepriekš minēto darbību veikšanas tiek pabeigta avansa uzkrāšana un izmaksa. Ja visas darbības tika veiktas rūpīgi un pareizi ar pareizi aizpildītiem nepieciešamajiem rekvizītiem, tad turpmākajos procesos atlikušo summu samaksai līdz pilnai uzkrājumam norādītajā laika periodā tiks ņemts vērā avansa maksājuma darījums.
Programmā "1C: Alga un personāla vadība 8" (ZUP 3.1, 3.0) ir iespējamas 3 dažādas avansu izmaksāšanas iespējas darbiniekiem:
- Tarifa procentuālā daļa
Kur ir noteikta avansu izmaksāšanas metode darbiniekam?
Pirmkārt, metode tiek noteikta, pieņemot darbā darbinieku. Dokumenta Pieņemšana darbā apakšā ir lauks Avansa. Pēc noklusējuma tas ir iestatīts uz režīmu "Aprēķins mēneša pirmajai pusei". Ja nepieciešams, varat norādīt citu metodi (skatiet ekrānuzņēmumu).
Kā mainīt avansu izmaksāšanas metodi darbiniekam?
Ja vēlamies mainīt avansa izmaksas veidu individuālam darbiniekam, tad to var izdarīt ar Atalgojuma maiņas dokumentu.
1) Noklikšķiniet uz pogas Izveidot un izvēlieties darbības veidu Algu maiņa.
2) Norādiet izmaiņu datumu. No šī datuma sāks piemērot jauno avansu. Atlasiet organizāciju, darbinieku un atzīmējiet izvēles rūtiņu zem Mainīt avansa maksājumu. Izvēlamies jaunu avansa apmaksas iespēju un ievietojam dokumentu.
Kā mainīt avansu izmaksāšanas metodi visiem darbiniekiem vienlaikus?
Lai uzreiz mainītu avansa maksājumu visiem organizācijas darbiniekiem vai noteiktas nodaļas darbiniekiem, izmantojiet dokumentu Mainīt avansa maksājumu. Protams, neviens neaizliedz izmantot šo dokumentu, lai mainītu avansa maksājumu vienam darbiniekam.
1) Izveidojiet jaunu dokumentu. Dokumenta veidlapā atlasiet Organizācija. Ja avanss jāmaina tikai noteiktai nodaļai, atlasiet to laukā Dalījums. Zemāk mēs norādām mēnesi, no kura sāks piemērot jauno avansa vērtību.
2) Norādām jaunu avansa aprēķināšanas metodi (vai atstājam veco, ja metode nav mainījusies, bet jāmaina tikai paša avansa maksājuma summa).
3) Noklikšķiniet uz pogas Aizpildīt. Tabulas daļu aizpildīs darbinieki. Pašreizējā avansa vērtība tiks parādīta kolonnā Iepriekšējā vērtība.
4) Lai katrai rindai netiktu manuāli iestatīta jaunā avansa summa, ir poga Iestatīt izmēru. Tas ļauj tabulas sadaļā iestatīt avansa summu visiem darbiniekiem uzreiz.
Tas ir viss. Pēc dokumenta apstrādes stāsies spēkā jaunās darbinieku avansu vērtības.
Saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem darbiniekam alga ir jāizmaksā vismaz reizi pusmēnesī. Lai to izdarītu, programmās 1C: Valsts iestādes algas un personāls 8 (3. izdevums) un 1C: Algas un personāla vadība 8 (3. izdevums) ir ieviests avansu un tikai pēc tam algu aprēķināšanas un izmaksas mehānisms. Programmatūra atbalsta trīs avansu aprēķināšanas iespējas: fiksēta summa, tarifa procenti un aprēķins par mēneša pirmo pusi.
Avansa maksājuma aprēķināšanas iespēja ir iestatīta dokumentā “Ieņemšana darbā”. Vēršu uzmanību, ka opcija ir noteikta darbiniekam, nevis privātpersonai. Tas nozīmē, ka persona var ieņemt galveno amatu un strādāt nepilnu darba laiku, kā arī viņam var būt dažāda veida avansa maksājumi par katru darbību.
Šajā rakstā apskatīsim visu nepieciešamo iestatījumu iestatīšanas un avansa iekasēšanas ciklu no darbinieka, aprēķinot mēneša pirmo pusi, kā arī raksta beigās izteikšu atrunu par citu, vienkāršāku metodi. no avansa maksāšanas - fiksēta summa.
Jebkurai opcijai vispirms ir jāiestata datumi, kad tiks izmaksāts avansa maksājums un alga. Lai to izdarītu, sadaļā “Iestatījumi” noklikšķiniet uz hipersaites “Organizācijas informācija”.
Tiks atvērts šāds logs:
Dosimies uz pēdējo cilni, tur izmantosim hipersaiti, kā parādīts attēlā:
Pēc avansa maksājuma datuma iestatīšanas sāksim darbu, izveidojot jaunu darbinieku direktorijā “Darbinieki”:
Pēc noklikšķināšanas uz pogas “Izveidot” darbinieku sarakstā:
Mēs aizpildām veidlapu ar nepieciešamajiem datiem, pēc tam, pamatojoties uz to, izveidojam dokumentu “Ieņemšana darbā”:
Atvērtajā veidlapā aizpildiet nepieciešamos laukus:
Programmatūra automātiski iestata avansa maksājuma aprēķināšanas iespēju - “Aprēķins mēneša pirmajai pusei”, ja nepieciešams, varat izvēlēties citas programmas sniegtās aprēķinu iespējas:
Pēc jauna darbinieka pieņemšanas visa informācija par viņu ir ievadīta un saglabāta, nepieciešams izveidot darba laika un apmeklējuma dokumentus. Rakstā ir izvēlēta iespēja rēķināt par mēneša pirmo pusi, jāievada dokumenti darba laika uzskaitei ar 15 dienu soli. To var izdarīt, izmantojot “planšetdatora” dokumentu:
Sarakstā noklikšķiniet uz pogas “Izveidot”, lai izveidotu jaunu dokumentu:
Mainiet atribūtu “Dati par” uz veidu “Mēneša pirmā puse”:
Pēc tam, nospiežot pogu “Aizpildīt”, darbinieku darba laiks tiks automātiski ģenerēts atbilstoši ražošanas kalendāram un darba grafikam. Vēršu uzmanību, ka iestādē ir jāaizpilda un jāatjauno visi esošie darba grafiki (jāizpilda reizi gadā).
Mēs pārejam tieši uz avansa maksājuma aprēķināšanu. Sadaļā “Alga” izveido jaunu dokumentu “Uzkrājums par mēneša pirmo pusi”:
Jums jāizvēlas uzkrāšanas mēnesis, pēc tam izmantojiet pogu “Aizpildīt” un automātiski ģenerējiet dokumentu:
Avansa uzkrāšana ir pabeigta, tagad izmaksāsim avansu darbiniekiem. Raksta sākumā, nosakot darba samaksas un avansu izmaksas datumus, tika izvēlēts arī maksājuma veids “Kredīts uz karti”, nenorādot algas projektu. Avansa maksājumu veiksim, izmantojot dokumentu “Izziņa par pārskaitījumiem uz kontiem”. Attiecīgi maksājumiem ar kases aparātu tiek izmantots dokuments “Izziņa kasei”, un, ja tiek veikts pārskaitījums uz organizācijas algas projektā izveidotajiem personīgajiem kontiem, tiek izmantots dokuments “Izziņa bankai”.
Katram darbiniekam ir jānorāda algas izmaksas veids. To var izdarīt, izmantojot hipersaiti no kartes, kā parādīts attēlā:
Iestatiet slēdzi vajadzīgajā pozīcijā un ievadiet darbinieka bankas kontu:
Kad nepieciešamie iestatījumi ir iestatīti, izveidojiet dokumentu “Pārskaitījums par pārskaitījumiem uz kontiem”:
Noklikšķiniet uz pogas "Izveidot", lai izveidotu jaunu paziņojumu. Dokumentā rindā “Maksājuma mēnesis” ierakstiet kārtējo mēnesi un mainiet rekvizītus “Maksa” un uzdevumu “Avanss”:
Atkal izmantosim pogu "Aizpildīt". To aizpilda tie darbinieki, kuri izvēlējušies opciju “Maksājums ar pārskaitījumu uz bankas kontu”.
Zem rekvizīta “Maksa” iespējams konfigurēt uzkrāto summu (procentu) maksājuma daļu, ar kādu tiks aizpildīta izziņa. Lai izveidotu avansa maksājuma izrakstu, jāiestata 100 procenti:
Tāpat vēlos atzīmēt, ka, ja iestādei papildus standarta uzkrājumiem ir arī citi uzkrājumi, tad šie uzkrājumi ir jākonfigurē tā, lai tie tiktu iekļauti arī avansa aprēķinā:
Maksas saraksta veidā atlasiet vajadzīgo:
Uzkrāšanas formas pašā apakšējā rindā iestatiet karogu atribūtā “Uzkrāts, aprēķinot mēneša pirmo pusi”:
Šajā rakstā tika apskatīti visi nepieciešamie iestatījumi un dokumenti, kas nepieciešami avansa maksājuma aprēķināšanai, izmantojot opciju “Aprēķins par mēneša pirmo pusi”.
Un nobeigumā vēlos piebilst, ka programmatūrā papildus apsvērtajam avansa aprēķināšanas variantam diezgan bieži tiek izmantota iespēja “Fiksētā summa”. Ja ir izvēlēta šī avansa aprēķināšanas opcija, papildu dokumenti darba laika un uzkrājumu ievadīšanai netiek ievadīti, un uzreiz tiek ģenerēts maksājuma dokuments.
Apskatīsim, kā aprēķināt avansu pirmajai mēneša pusei un aprēķināt plānoto avansu (fiksēto summu) 1C ZUP 2.5 (8.2).
Plānotais avanss (fiksēta summa) 1C ZUP 2.5
1C ZUP 2.5 šī opcija ļauj piešķirt noteiktu summu kā plānoto avansu un to samaksāt.
Kā piešķirt plānoto avansu
Visas plānotās avansa summas tiek glabātas informācijas reģistrā Avansi organizāciju darbiniekiem. Programmā 1C ZUP 2.5 varat aizpildīt šo reģistru:
- Tieši ar roku. Atveriet reģistru izvēlnē Algu aprēķins pēc organizācijas un izmantojiet pogu Pievienot, lai veiktu darbinieka ierakstu:
- Izmantojot direktoriju Darbinieki. Atveriet darbinieku sarakstu un ailē Avansa ievadiet nepieciešamo summu:
Kā samaksāt plānoto avansu
1C ZUP 2.5 avanss tiek izmaksāts, izmantojot dokumentu Organizācijām izmaksājamās algas: Darbvirsma – Algas aprēķins – Maksājamās algas:
Izvēlamies mēnesi, par kuru maksājam avansu. No piemēra šis 2016. gada janvāris, apmaksas iespēja Caur kases aparātu un noteikti norādiet, ko mēs maksājam Plānotais avanss. Tālāk jums vienkārši jānoklikšķina Aizpildiet un mēs redzēsim, ka programma 1C ZUP 2.5 automātiski aizpildīja dokumentu ar darbiniekiem ar fiksētām avansa summām no organizāciju darbinieku reģistra.
Svarīgs! Izmaksājot plānoto avansu, programma 1C 8.2 ZUP 2.5 nezina, kā pareizi ņemt vērā darbinieku kavējumus.
Ja darbinieks nebija klāt visu norēķinu periodu, par kuru tiek uzskatīts avanss, tad programmu 1C ZUP 2.5 var iemācīt izprast šo situāciju. Lai to izdarītu, vienkārši atzīmējiet izvēles rūtiņu grāmatvedības parametros Ņem vērā neierašanos:
Piemēram, ja darbinieks bija atvaļinājumā no 1. līdz 15. datumam, tad viņš netiks iekļauts avansa maksājuma dokumentā. Bet, ja darbinieks nebija klāt visu norēķinu periodu, programma 1C ZUP 2.5 piedāvās viņam samaksāt pilnu avansa summu un izteiks brīdinājumu.
Piemēram, nosūtīsim darbinieku atvaļinājumā no 2016. gada 11. janvāra. līdz 2016. gada 14. janvārim:
Tagad maksāsim avansu par 2016. gada janvāri. Programma 1C ZUP 2.5 piedāvā samaksāt pilnu avansa summu 4500 rubļu apmērā, lai gan darbinieks strādāja tikai vienu dienu, bet tajā pašā laikā parāda ziņojumu. Tālāk jums jāizlemj: vai nu atstāt pilnu avansa summu, vai samazināt to, bet tas būs jādara dokumentā par avansa samaksu manuāli:
Avansa maksājuma aprēķins par mēneša pirmo pusi 1C ZUP 2.5
Izmantojot šo uzkrāšanas metodi 1C ZUP 2.5, jūs varat iegūt precīzāk aprēķinātu avansa summu par mēneša pirmo pusi, tas ir, no 1. līdz 15. datumam, ņemot vērā nostrādāto laiku.
Lai pareizi aprēķinātu un izmaksātu šādu avansu, ir jāveic visas darbības, kuras veic personāla darbinieki un grāmatveži, aprēķinot un izmaksājot pilnu algu, tikai norēķinu periods šajā gadījumā ir uz pusi mazāks.
Pareiza avansa maksājuma aprēķināšanas kārtība 1C ZUP 2.5:
- Tiek ievadīti visi personāla dokumenti - pieņemšana darbā, pārcelšana, atlaišana;
- Visas prombūtnes - atvaļinājumi, komandējumi, slimības atvaļinājums utt.;
- Darba alga tiek aprēķināta par mēneša pirmo pusi;
- Par mēneša pirmo pusi tiek izmaksāts avanss.
Izmantojot ziņojumu T-13, mēs pārliecināsimies, vai organizācijā ir prombūtnē (atvaļinājumā) esošais darbinieks New S.S.:
Tas nozīmē, ka, aprēķinot darba samaksu par mēneša pirmo pusi, aprēķinā ir jāņem vērā prombūtne (atvaļinājums). Izveidosim un aprēķināsim Algas dokumentu ar uzkrāšanas režīmu Kārtējā mēneša pirmā puse. No piemēra ir skaidrs, ka:
- Aprēķinot avansa maksājumu no darbinieka Novenkiy S.S., par kuru tika apmaksāts atvaļinājums, rezultāts tiek aprēķināts, ņemot vērā vienu nostrādāto dienu laika posmā no 01.01.2016. līdz 2016. gada 15. janvārim;
- Samoilovs A.V. tika pieņemts darbā 2016. gada 10. janvārī. un nestrādāja visu avansa norēķinu periodu, tāpēc viņam tika aprēķināta summa par 5 nostrādātajām dienām:
Atliek tikai samaksāt šīs summas, izmantojot dokumentu Izmaksājamā alga, kurā norādīts, ko maksājam Avansa maksājums par mēneša pirmo pusi. Programma 1C ZUP 2.5 automātiski aizpildīs rindas ar summām, kas tika aprēķinātas par mēneša pirmo pusi, ņemot vērā nostrādāto laiku:
Pāriet uz 1C 8.3 ZUP rev.3.0
Programmā 1C ZUP 3.0 ir iespējamas šādas avansa aprēķināšanas metodes:
- Plānotais avanss (fiksēta summa);
- Procentuālā daļa no darbinieka algas;
- Aprēķins par mēneša pirmo pusi.
Pirms sākat avansu aprēķināt, jums jānorāda, kāda avansu aprēķināšanas iespēja būs katram darbiniekam. Informācija par izvēlēto opciju tiek atspoguļota informācijas reģistrā Plānotie avansi. Šim reģistrā ir periods, tas ir, datums, no kura šis ieraksts ir spēkā. Tādējādi programmā 1C ZUP 3.0 varat mainīt darbinieka avansu aprēķināšanas un izmaksas metodes:
Varat piešķirt metodi avansa aprēķināšanai 1C ZUP 3.0, izmantojot dokumentus:
- Personāla dokumenti - personāla pārcelšana, bērna kopšanas atvaļinājuma apmaksas nosacījumu maiņa, atgriešanās no bērna kopšanas atvaļinājuma;
- Darba samaksas izmaiņas;
- Iepriekšēja maiņa;
- Sākotnējā personāla komplektēšana.
Iepriekš, pieņemot darbā 1C ZUP 3.0
Pieņemot darbā darbinieku, cilnes Atalgojums laukā Avansa norādiet nepieciešamo uzkrāšanas metodi.
Piemēram, darbiniece Sokorina A.I. avansa maksājuma aprēķināšanas metode ir noteikta “Tarifa procenti”, norādot 40%. Tarifs ir darbinieka algas lapa (algu fonds):
Šādu algu sarakstu veido plānotie uzkrājumi, kas tiek piešķirti darbiniekam, pieņemot darbā, ņemot vērā, ka, veidojot šādu uzkrājumu, ir zīme:
Saskaņā ar mūsu piemēru algas = 17 325 rubļi. un tas veidojās no algu saraksta, algu maksājumiem un piemaksām par kolektīva vadīšanu. Lai skatītu šos komponentus, uzklikšķinot uz zaļā zīmuļa, ir jāatver kolonna Iemaksa algā.
Kolonna Iemaksa algā tiek aizpildīta visiem uzkrājumiem, izņemot ikmēneša prēmiju, jo šī uzkrājuma iestatījumos nav iestatīta izvēles rūtiņa Iekļaut algā:
Tādējādi, iestatot šo atribūtu, jūs varat kontrolēt uzkrājumus, kas tiks iekļauti algu sarakstā. Mūsu darbiniekam avanss būs 40% no 17 325 rubļiem.
- Veicot avansa maksājumu fiksētā apmērā, jāizvēlas atbilstošā metode un jānorāda avansa summa:
- Aprēķinot avansu par mēneša pirmo pusi, tiek izvēlēta arī atbilstošā vērtība:
Avansa maksājuma aprēķins 1C 8.3 ZUP 3.0
Kad darbiniekam ir piešķirta avansa maksāšanas metode, varat sākt to maksāt. Taču, pirms sākt veikt maksājumus ZUP 3.0, jāievada visi personāla dokumenti par jaunu darbinieku pieņemšanu darbā, atlaišanu, dokumenti par plānoto uzkrājumu izmaiņām, kā arī darbinieku prombūtni avansa maksājuma periodā.
- Ja avansam darbiniekam ir noteikta noteikta summa vai procenti no algas, tad varat sākt to maksāt.
- Ja avanss tiek aprēķināts par mēneša pirmo pusi, tad ir nepieciešams veikt aprēķinu. Lai aprēķinātu avansa maksājumu par mēneša pirmo pusi, izmantojiet dokumentu Uzkrājums par mēneša pirmo pusi.
Lai, aprēķinot avansa maksājumu, darbinieku darba kavējumi tiktu ņemti vērā, nepieciešams, lai šādas kavēšanās būtu apstiprinātas ar grāmatvedi.
Apskatīsim piemēru. Lietotājs ar personāla darbinieka tiesībām sniedz ieguldījumu darbiniecei A.I.Sokorinai. neierašanās nezināma iemesla dēļ no 02/01/16 līdz 02/04/16 tiek veikta ar šo dokumentu:
Dokumentu sarakstā jaunais personāla darbinieka izveidotais dokuments ir ievietots, bet izcelts ar biezu fontu. Tas ir, dokumentu ievadīja personāla darbinieks, bet to neapstiprināja grāmatvedis. Tas nozīmē, ka to nevar pieņemt uzskaitei sistēmā 1C ZUP 3.0 kā dokumentu, kas reģistrē darbinieka prombūtni noteiktā laika posmā:
T-13 ziņojumā par februāra pirmo daļu saskaņā ar Sokorina A.I. Tiek parādīts “NN”, ko ievadījis personāla darbinieks:
Izveidosim dokumentu Uzkrājums mēneša pirmajai pusei darbiniekam par noteiktu periodu, kur var redzēt neatbilstību dienu/stundu skaitā: pēc darba laika uzskaites 7 dienas, un avansa maksājuma aprēķinā 11. dienas:
Šī nesakritība radās tikai tāpēc, ka prombūtni nebija apstiprinājusi grāmatvede. Tāpēc apstiprināsim dokumentu:
Un vēlreiz aprēķināsim uzkrājumu mēneša pirmajai pusei. Tagad T-13 un apkalpe nostrādātā laika ziņā sakrīt:
Svarīgs! Lai 1C ZUP 3.0, aprēķinot darba algu par mēneša pirmo pusi, tiktu ņemts vērā nostrādātais laiks, ir nepieciešams, lai visi dokumenti būtu apstiprināti ar grāmatvedi.
Tāpat, veicot aprēķinus par mēneša pirmo pusi, varat iekļaut tikai noteiktu plānoto uzkrājumu sarakstu. Mūsu gadījumā arī ikmēneša prēmija nav iekļauta šajā aprēķinā, jo tai nav šāda atribūta:
Papildus tam, ka visi uzkrājumi tiek aprēķināti Uzkrāšanas dokumentā par mēneša pirmo pusi, tiek aprēķināti arī visi plānotie atskaitījumi un iedzīvotāju ienākuma nodoklis:
Ieturamā iedzīvotāju ienākuma nodokļa summas ir summas, kuras tiks ņemtas vērā, izmaksājot avansu, tas ir, uzkrājuma rezultāts tiks samazināts par iedzīvotāju ienākuma nodokļa ieturējuma summu. Kā tāds iedzīvotāju ienākuma nodoklis kā aprēķinātais nodoklis vēl nav 1C ZUP 3.0 programmā, tas parādīsies tikai tad, kad beidzot būs aprēķināta mēneša alga.
Turklāt programmā 1C ZUP 3.0 vēl nav uzkrājumu. Ja paskatās uz veidlapu vai algas lapiņu, šīs veidlapas būs tukšas. Uzkrājuma dokuments par mēneša pirmo pusi veic noteiktu aprēķinu, kas turpmāk tiks izmantots tikai avansā maksājot.
Sīkāku informāciju par to, kā tiek aprēķināts avansa maksājums par mēneša pirmo pusi 1C ZUP konfigurācijā (8.3), skatiet mūsu video nodarbību:
Avansa maksājums 1C ZUP 3.0 (8.3)
- Maksājot avansu fiksētā apmērā vai procentos no tarifa, jāņem vērā fakts, ka 1C ZUP 3.0 (8.3) programma nekoriģē summu, ņemot vērā nostrādāto laiku. Līdz ar to, ja darbinieks ir nostrādājis darba samaksas periodu, par kuru netiek izmaksāts avanss pilnā apmērā, tad avansa summa ir jāpielāgo manuāli.
- Ja darbinieks pilnvērtīgi nenostrādāja laika posmu no 01 līdz 15, tad, izmaksājot avansu, viņš netiks iekļauts maksājuma dokumentā.
Avansa maksājums 1C ZUP 3.0 (8.3) tiek veikts ar šādiem dokumentiem:
- Izziņa par algas izmaksu caur banku;
- Algas izmaksas lapa caur kasi;
- Pārskaitījumu uz kontiem izraksti;
- Maksājuma izraksts, izmantojot izplatītāju.
Jānorāda maksājuma mērķis Priekšapmaksas izdevumi. 1C ZUP 3.0 versijā ar pogu Aizpildiet Dokumentu aizpilda darbinieki, kuri ir saņēmuši avansa maksājumu, un nav svarīgi, kā tas tiks aprēķināts.
Sveiki, dārgie emuāra lasītāji. Nākamajā rakstā mēs runāsim par veidojumiem un avansa maksājums programmatūras produktā "1C algu un personāla vadība". Šajā materiālā tiks piedāvātas divas automatizācijas metodes darbiniekiem avansa maksājumu summas aprēķināšanai:
- Avanss fiksētā apmērā;
- Avansa maksājums par mēneša pirmo pusi ir proporcionāls nostrādātajām dienām.
Atgādināšu arī programmas globālos uzstādījumus attiecībā uz avansa maksājumiem un darba ar dokumentu principiem "Samaksājama alga".
Atgādināšu, ka vietnē jau ir diezgan detalizēts pārskats par to, kā 1C ZUP maksā algas organizācijas darbiniekiem: . Rakstīju arī par uzstādījumiem grāmatvedības parametros algu izmaksu gaismā.
✅
✅
Šī iespēja, pēc maniem novērojumiem, ir visizplatītākā grāmatvežu vidū, kā arī diezgan vienkārša no ieviešanas 1C algu un personāla vadības programmā. Tas tiek veikts, izmantojot vienu direktoriju “Organizācijas darbinieki” un vienu dokumentu "Alga maksājama."
Pirmkārt, direktorijā “Organizāciju darbinieki” laukā “Avanss” jānorāda summa, kas ir fiksēts avanss katram darbiniekam.
Pēc tam viss ir gatavs maksāt avansu. Atveriet dokumentu “Izmaksājamās algas”.
✅
✅ KONTROLES SARAKSTS algu aprēķinu pārbaudei 1C ZUP 3.1
VIDEO - ikmēneša grāmatvedības pašpārbaude:
✅ Algas aprēķins 1C ZUP 3.1
Soli pa solim instrukcijas iesācējiem:
Šajos pārskatos redzami maksājumi kopā 74 390. Tā ir februārī veiktā darbinieku algu galvenās daļas izmaksa par janvāri. Bet avansa maksājumi veidoja parādu darbiniekiem mēneša beigās. Šis parāds paliks līdz brīdim, kad samaksāsim algas. Pēc tam, lai izmaksātu atlikušo algas daļu, būs jāizmanto arī dokuments “Izmaksājamās algas”. Programma automātiski aizpildīs maksājuma summas, atskaitot jau iemaksāto avansu. Plašāku informāciju skatiet šī raksta pašā beigās.
Avanss par mēneša pirmo pusi proporcionāli nostrādātajām dienām
✅ Seminārs “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
15 dzīvības kļūdu analīze uzskaitei 1C ZUP 3.1:
✅ KONTROLES SARAKSTS algu aprēķinu pārbaudei 1C ZUP 3.1
VIDEO - ikmēneša grāmatvedības pašpārbaude:
✅ Algas aprēķins 1C ZUP 3.1
Soli pa solim instrukcijas iesācējiem:
Dažkārt rodas nepieciešamība samaksāt avansu par pusmēnesi proporcionāli nostrādātajam laikam. Šim nolūkam 1C algu un personāla vadības programmai ir īpaša funkcionalitāte. Šim nolūkam mums ir nepieciešams dokuments "Algu saraksts" un protams "Samaksājama alga".
Atveriet dokumentu “Algas saraksts”. Nepieciešams norādīt uzkrājuma mēnesi un laukā “Uzkrāšanas režīms”. noteikti atlasiet “Pašreizējā mēneša pirmā puse”. Pēc tam izmantojiet pogu “Aizpildīt”, lai tabulas sadaļā iegūtu darbinieku sarakstu ar uzkrājumiem un izmantojiet pogu “Aprēķināt”, lai aprēķinātu avansa maksājumu par mēneša pirmo pusi. Ņemiet vērā, ka darbiniekiem kā uzkrājumi ir ne tikai pamata plānotie uzkrājumi, bet arī papildus plānotie uzkrājumi (darbiniecei Sidorovai ir “Alga pa dienām” un “Bonusa procenti no algas”).
Šajā gadījumā tiks aprēķināts arī iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Tādējādi avanss tiek aprēķināts, atskaitot iedzīvotāju ienākuma nodokli.
Pārliecināsimies, ka avanss tiešām tiks aprēķināts proporcionāli nostrādātajam laikam. Ļaujiet darbiniecei Sidorovai 5. februārī paņemt brīvdienu par saviem līdzekļiem. Mēs atspoguļosim šo notikumu, izmantojot dokumentu “Prombūtnes trūkums organizācijā”.
Pēc tam atgriezīsimies pie “Algas” dokumenta un vēlreiz aprēķināsim avansu.
Es vēlos īpaši atzīmēt vienu lietu ļoti svarīgs apstāklis.
Pēc avansa aprēķināšanas dokumentā “Algas saraksts”, jums tas jāgrāmato un jāatsaucas uz dokumentu "Samaksājama alga". Tajā mēs norādām uzkrāšanas mēnesi un izvēlamies laukā “maksa”. “Avanss par mēneša pirmo pusi”. Noklikšķiniet uz pogas "Aizpildīt". Rezultātā tabulas daļu aizpildīs darbinieki, kuriem tiek aprēķināts avansa maksājums par pusi mēneša, atskaitot iedzīvotāju ienākuma nodokli.
Tāpat kā pirmajā gadījumā, pēc dokumenta “Izmaksājamā alga” ievietošanas, izveidosies darbinieka parāds organizācijai. Tagad, kad ir pienācis laiks aprēķināt februāra algu, atveram dokumentu “Algas saraksts”, aizpildīsim un aprēķināsim dokumentu. pieraksti to tas tiks aprēķināts par visu mēnesi no pirmās dienas.
Atveram atskaiti "Algas lapa" Un "Uzkrātās algas kopsavilkums" februārim.
Ņemiet vērā, ka avansa apmēri un parāda summa darbiniekiem, kas izveidojās algas aprēķināšanas rezultātā, ir gandrīz vienādi. Vienīgās nesaskaņas ir ar darbinieci Sidorovu, kurai mēneša pirmajā pusē bija viena brīvdiena, tāpēc avansa summa ir mazāka nekā organizācijas parāds viņai par atlikušo mēnesi.
Atlikusī februāra algas daļa tiks izmaksāta martā un šis fakts ir fiksēts dokumentā "Samaksājama alga" kurā norādīts maksājuma veids "Alga".
Šo unikālo mehānismu pusmēneša avansa aprēķināšanai mums piedāvā Algas un personāla vadības programmatūras produkts.
Tas šodienai viss! Drīzumā būs jauni interesanti materiāli
Lai pirmais uzzinātu par jaunām publikācijām, abonējiet mana emuāra atjauninājumus:
