Ko je osnovno sredstvo sprejeto v računovodstvo, je zelo pomembno, da vse operacije opravite pravilno, situacija pa se zaradi različnih razlogov zaplete. Na primer, pri delu z osnovnimi sredstvi pri delu računovodje pogosto pride do primerov, ko so osnovna sredstva sestavljena iz več delov, poleg tega so pogosto kupljena celo od različnih dobaviteljev ob različnih časih.
Treba je opozoriti, da v naši državi osnovno sredstvo razumemo kot nepremičnino, ki je v lasti organizacije in se uporablja za ustvarjanje dohodka, njegova začetna vrednost je več kot 40 tisoč rubljev, življenjska doba pa je več kot eno leto.
V tem primeru računovodja osnovnih sredstev postavlja vprašanje o najbolj pravilnem odsevu transakcije za nakup komponent v programu 1C Računovodstvo 3.0, pa tudi montažo (namestitev) osnovnega sredstva iz njih in njegovo registracijo.
V organizacijah, podjetjih in ustanovah različnih oblik lastništva se najpogosteje pojavlja težava pri registraciji osebnega računalnika, ki je sestavljen iz posameznih komponent.
Podoben primer se pojavlja v praksi skoraj vsakega računovodje, zato bi bilo koristno, da bi vsi poznali nianse vodenja takšnega predmeta.
Za registracijo osnovnega sredstva, ki ga sestavljajo komponente, kupljene pri različnih prodajalcih, ter plačilo storitev za namestitev potrebne programske opreme, se v računovodstvu uporabljajo naslednji dokumenti:
. "Prejem blaga in storitev" z vrsto operacije "Oprema" (za kapitalizacijo opreme, ki jo je treba še namestiti);
. "Prenos opreme za namestitev";
. »Prejem blaga in storitev«, operacija »Nakupna provizija« (za prikaz storitev za namestitev in konfiguracijo posebne licenčne programske opreme);
. "Sprejem v računovodstvo osnovnih sredstev", operacija "Gradbeni objekti".
Nakup sestavnih delov, ki bodo sestavljali osnovno sredstvo
Pripravljalno delo je sestavljeno iz ustvarjanja skupine postavk s številko 07.Sprva so računalniške komponente kapitalizirane kot oprema. Če želite to narediti, morate v programu uporabiti dokument, imenovan »Prejem blaga in storitev«, pri čemer izberete vrsto operacije »Oprema«.
Ker so komponente kupljene z namenom njihove nadaljnje uporabe za montažo osnovnega sredstva, jih je treba usredstvovati na kontu 07 »Oprema za montažo«. Kartice za komponente se izpolnjujejo zaporedno. Za ustvarjanje kartice morate klikniti gumb »Ustvari«, vnesti vse potrebne podatke (skupina, ime, proizvajalec, artikel, uvoznik itd.) in potrditi dejanje »Posnemi in zapri«.
Vse kupljene komponente je treba vpisati v skupino »Oprema za vgradnjo« v imeniku »Nomenklatura«. V nastavitvah konta obračuna postavk je konto za to skupino postavk označen pod številko 07 »Oprema za montažo«.
Po izbiri elementa imenika v tabelarnem delu dokumenta se samodejno izpolnita podrobnosti “Račun DDV” in “Račun konta” glede na predhodno določene nastavitve.
Pri obdelavi dokumenta so nastale naslednje knjigovodske knjižbe:
Slika 2
Če so bile miške, tipkovnice in sistemske enote kupljene pri drugem dobavitelju, se to odraža v bazi podatkov s podobnim dokumentom. Vhodni dokumenti za vsako posamezno nasprotno stranko, kot tudi komplet blaga, se v tem primeru vpisujejo ločeno.
Kako namestiti kupljeno opremo
Sestav osnovnega sredstva mora biti prikazan tudi v programu 1C Enterprise Accounting 8.2. To je treba storiti z dokumentom z naslovom "Prenos opreme za namestitev." Po vnosu potrebnih podatkov v obrazec dokumenta, kot so ime organizacije, skladišče, številka, datum, objekt gradnje in stroškovna postavka, se dejanja potrdijo s pritiskom na gumb »Objavi in zapri«.
Slika 3
Takšen dokument lahko tvori začetno vrednost osebnega računalnika kot osnovnega sredstva. Za prikaz stroškov morate uporabiti številko računa 08.03, katerega ime je "Gradnja osnovnih sredstev". Na ta račun računovodja vodi analitično računovodstvo v okviru gradbenih projektov. V tem primeru kot gradbeni objekt vpišemo računalnik za montažo, ta bo predmet analitičnega knjigovodstva za številko računa 08.03.
Kjer se nahaja tabelarični del dokumenta, bodo dodane komponente bodočega računalnika in ne pozabite navesti pravilne količine opreme, ki je potrebna za eno enoto predmeta osnovnega sredstva. Konto 08.03 ne vključuje vodenja količinske evidence, zato z enim dokumentom ne bo mogoče knjižiti več kosov opreme.
Po zaključku dokumenta »Prenos opreme za montažo« se generira knjižba v breme konta 08.03, v dobro konta 03.
Slika 4
Kako se odražajo stroški namestitve (montaže) opreme?
Stroške, ki nastanejo pri sestavljanju osebnega računalnika, lahko evidentirate z dokumentom, imenovanim Prejem blaga in storitev. Če želite ustvariti to vrsto dokumenta, morate klikniti »Nakupi in prodaja«, nato »Potrdilo o prejemu blaga in storitev« in nato »Potrdilo«, »Oprema«. V novo ustvarjenem dokumentu morate izbrati vrsto operacije “Oprema” in med zavihki “Oprema”, “Blago”, “Storitve”, “Povratna embalaža”, “Poravnalni računi”, “Dodatno” izberite možnost, imenovana »Storitve«. Ko so vsa obvezna polja izpolnjena in obkljukana, se izdelava dokumenta potrdi z gumbom »Objavi in zapri«.
Slika 5
Ko bo dokončan, bo ta dokument ustvaril potrebne knjižbe.
Slika 6
Iz teh knjigovodskih knjižb je razvidno, da so bili stroški storitev sestave računalnika vključeni tudi v začetno vrednost osnovnega sredstva z imenom »Računalnik«.
Kako se obračunava nameščena oprema?
Ker so v breme konta 08.03 zbrani vsi stroški nabave opreme in njene montaže (inštalacije), je potrebno osebni računalnik zagnati.Zagon se izvede z dokumentom "Sprejem v knjigovodstvo osnovnih sredstev". Če objekt osnovnega sredstva zahteva montažna dela, ki se izvajajo ob upoštevanju dodatnih stroškov, je treba takšno dejanje formalizirati tudi z dokumentom "Sprejem za računovodstvo osnovnih sredstev". To storite tako, da kliknete hiperpovezavo "Prevzem v računovodstvo osnovnih sredstev", ki se nahaja v razdelku "Osnovna sredstva in neopredmetena sredstva" pod povezavo "Prenos opreme za namestitev"
Torej, ustvarimo nov dokument. V celici "Vrsta operacije" izberite "Gradbeni objekti". Desno je celica s kazalom »OS Dogodek«, tam najdemo »Sprejem v računovodstvo z zagonom«.
Slika 7
Ker je bila izbrana operacija »Gradbeni objekti«, bo konto v zavihku »Osnovna sredstva« samodejno vnesen 08.03.
Kjer morate vnesti gradbeni projekt, izberite “Računalnik”, desno od njega pa je gumb “Izračunaj zneske”. Po kliku nanj program samodejno ustvari začetno vrednost osnovnega sredstva za davčne in računovodske namene. Ta strošek bo odpisan v breme računa številka 08.03, predmet analitičnega računovodstva je "Računalnik" (lahko preverite bilanco stanja za račun 08.03).
Naslednji korak je ustvariti novo osnovno sredstvo z imenom »Računalnik« v imeniku »Osnovna sredstva«. V ta namen morate v tabelarnem delu imenika “Osnovna sredstva” dodati novo vrstico in v obliki seznama, ki se odpre v istem imeniku, interaktivno dodati nov element.
V procesu vnosa novega elementa v imenik sploh ni potrebno takoj vnesti vseh potrebnih podrobnosti, saj je večina le-teh zabeležena z dokumentom »Sprejem v računovodstvo«. Na začetni stopnji lahko vnesete le najnujnejše podrobnosti, to je tiste, brez katerih vnos elementa imenika ne bo izveden - ime osnovnih sredstev in njihova računovodska skupina.
Slika 8
V polju »Ime« navedite »Računalnik« in če kliknete na gumb, da izberete vrstico »Računovodska skupina OS«, morate tam poiskati definicijo »Pisarniška oprema«. Tako bo zavihek »Osnovna sredstva« le delno zapolnjen. To pomeni, da polja, kot so »Skupina«, »Proizvajalec«, »Serijska številka«, »Številka potnega lista (registracija)«, »Datum proizvodnje (izdelave)« ostanejo prazna.
Nato morate iti na zavihek »Računovodstvo«. V polju »Obračunski postopek« izberite »Obračun amortizacije«, nato pa se na zavihku prikažejo podatki, ki jih morate izpolniti, da se amortizacija ustrezno obračuna. To so »MOL«, »Način prejema«, »Knjigovodski račun«, »Obračun amortizacije«, »Način obračuna amortizacije«, »Način odražanja stroškov amortizacije«, kako dolga je doba koristnosti osnovnega sredstva v mesecih.
Slika 9
Na podoben način se izpolni zavihek »Davčno knjigovodstvo«, da se za to osnovno sredstvo obračuna davčna amortizacija.
Sl.10
Po vnosu vseh podatkov dokument objavimo.
Pri izvedbi bodo ustvarjene naslednje transakcije:
Sl.11
Iz tega dokumenta lahko natisnete obrazec OS-1 "Akt o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev". Če želite to narediti, je zgoraj desno gumb »Akt o sprejemu in prenosu OS (OS-1).
Slika 12
Kot lahko vidite, program 1C Accounting odraža pridobitev, namestitev in sprejem za računovodstvo osnovnega sredstva, ki je sestavljeno iz več komponent.
Obravnavani primer nakupa monitorja, sistemske enote, miške, tipkovnice na različnih mestih ter ob upoštevanju montaže in stroškov programske opreme je le ena izmed možnih možnosti nakupa osnovnega sredstva z nakupom in montažo komponent. Pogosto se na ta način organizacija odloči za nakup na primer klimatskih naprav ali specializirane opreme, ker je vodstvo najprej zainteresirano za varčevanje proračuna. Odgovornost računovodje pa vključuje pravilno izvedbo vseh računovodskih transakcij.
Približna oblika akta o računalniškem kompletu
ODOBRIL SEM (ime organizacije) ______________________________ (ime položaja) ______________________________ (podpis, prepis podpisa) ________________ (datum) AKT N _______ _________________ (datum) Za izvedbo montaže ____________________________________________________ (ime predmeta), naslednji materiali (komponente) ) so bili uporabljeni: —————— ——————————————————— N ¦ ¦rub. ¦ drgnite. ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————+ ————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+—————+———- +——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+———— -+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ SKUPAJ ¦ ¦ —————————————————————+———— Dopust dovoljen ____________________________ Izpuščen ____________________________ Prejete komponente so bile usredstvene kot postavka osnovnih sredstev: ————— ———— ————————————— ¦ ¦ ¦ Stroški, rub. ¦ ¦ Ime ¦ Inv. Število +—————————+ ¦ ¦ ¦ Enote ¦ Skupaj ¦ +————————+————+———-+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————-+————+———-+—————- Zgornji objekt je dokončan (črtaj nepotrebno): z lastnimi sredstvi; z vključevanjem organizacije/posameznika tretje osebe.
Stran ni najdena
Po končani konfiguraciji in diagnozi konfliktov oprema ni nameščena in je objekt pripravljen za obratovanje. __________________________ _____________ _____________________ (ime položaja) (podpis) (prepis podpisa) __________________________ _____________ __________________ (naziv položaja) (podpis) (prepis podpisa) __________________________ _____________ _____________________ (ime položaja) (podpis) (prepis podpisa)
KOMENTAR
Obrazec tega dokumenta je naveden kot primer. Uporaba tega obrazca ni potrebna, ker ni vključen v seznam primarnih računovodskih dokumentov, odobren s sklepom Sveta ministrov Republike Belorusije z dne 24. marca 2011 N 360.
Seznam obveznih informacij, ki jih morajo vsebovati primarni računovodski dokumenti, je naveden v pododstavku. 1.4 Odlok predsednika Republike Belorusije z dne 15. marca 2011 N 114 "O nekaterih vprašanjih uporabe primarnih računovodskih dokumentov."
T.A. Frolova
Računovodstvo
Zapiski predavanj. Taganrog: TTI SFU, 2010.
Tema 7. KNJIGOVODSTVO KONČNIH PROIZVODOV, BLAGA IN PRODAJNEGA PROCESA
7.4. Računovodstvo blaga in njegove prodaje
Postopek prodaje blaga predstavlja sklop poslovnih transakcij v zvezi s prodajo blaga.
Trgovina na debelo - To je prodaja zalog sredstev podjetjem, ustanovam, organizacijam (razen prebivalstva) za njihovo nadaljnjo uporabo v proizvodnji in za nadaljnjo prodajo.
Maloprodaja– to je prodaja blaga prebivalstvu (v zameno za njihov denar) ali nedokumentirani stroški prebivalstvu, praviloma z uporabo blagajn. Namen odražanja poslovnih transakcij za prodajo v računovodskih izkazih je ugotoviti finančni rezultat od prodaje blaga.
Preverite 41 "Izdelki" je namenjen povzemanju informacij o razpoložljivosti in gibanju zalog, kupljenih kot blago za prodajo, kot tudi predmetov za najem. Ta račun uporabljajo predvsem dobaviteljska, distribucijska in trgovska podjetja ter gostinski obrati.
V industrijskih in drugih proizvodnih podjetjih se 41 računov uporablja v primerih, ko so izdelki, materiali, izdelki kupljeni posebej za prodajo ali ko stroški končnih izdelkov, kupljenih za montažo v industrijskih podjetjih, niso vključeni v stroške proizvedenih izdelkov, ampak so predmet povračila s strani kupcev ločeno.
Oskrbovalna, prodajna in trgovska podjetja na kontu 41 upoštevajo tudi kupljene zabojnike in zabojnike lastne proizvodnje, razen zalog, ki se uporabljajo za proizvodne ali gospodarske potrebe in se obračunavajo na kontu 01.
Stroški nabave in dobave blaga se evidentirajo na kontu 41 (oz. na kontu 16 »Odstopanja v vrednosti zalog«). Stroški skladiščenja in prodaje blaga se evidentirajo na računu 44 »Stroški prodaje«.
Blago, sprejeto v hrambo, se evidentira zunajbilančno račun 002"Popis sredstev, sprejetih v odgovorno skladiščenje." Blago, sprejeto v provizijo, se evidentira zunajbilančno račun 004"Blago sprejeto za provizijo."
V dobaviteljskih, trženjskih in trgovskih podjetjih se blago lahko obračunava na kontu 41 po nabavnih ali prodajnih cenah.
Pri obračunavanju blaga po nabavnih cenah Knjiženje blaga in kontejnerjev, ki prispejo v skladišče, se odraža:
D 41 K 60 in D 19 K 60 (v višini DDV).
Pri obračunavanju blaga po prodajnih cenah razlika med nabavno ceno in vrednostjo po prodajnih cenah (popusti, pribitki) se izkazuje ločeno na računu 42 “Trgovska marža”.
Primer.
Blago je bilo kupljeno od dobavitelja v vrednosti 23.600 RUB, vklj. DDV (18%) - 3600 rub.
Dejanje sestavljanja računalnika iz komponent
Trgovska marža 20%.
V računovodstvu trgovske organizacije se izvedejo naslednji vpisi:
D41 K60 23600 rub. — knjiženje blaga;
D41 K42 4720 rub. (23600 * 20%) – dodana trgovska marža.
Prodajna cena blaga je 28.320 rubljev.
Račun 42 upošteva tudi popuste, ki jih dobavitelji zagotovijo trgovskim organizacijam za morebitne izgube blaga, pa tudi za povračilo dodatnih stroškov prevoza:
D42 K20, 23, 29, 40, 91.
Konto 42 se knjiži v dobro za znesek trgovanja in dodatnih popustov (pribitkov), v breme pa za znesek trgovanja in dodatnih popustov (pribitkov) na prodano, sproščeno ali odpisano blago zaradi naravne izgube, okvar, poškodb, pomanjkanja itd.
Zneski popustov (pribitkov) v delu, ki se nanašajo na prodano blago, se stornirajo z dobroimetjem 42 in v breme 90. Zneski popustov (pribitkov) v delu, ki se nanašajo na prodano blago in prepuščeno iz skladišč in baz, se ugotavljajo po izdanih računih. in odpisan (storniran) na podoben način.
Blago, izdano ali odposlano kupcem (kupcem), katerega prihodki od prodaje so pripoznani v računovodstvu, se odpišejo:
Če prihodkov od prodaje blaga določen čas ni mogoče pripoznati v računovodstvu (na primer pri prenosu blaga za prodajo komisionarju), se do takrat to blago evidentira na računu 45 "Poslano blago". Ko so dejansko izdani, se zabeleži naslednje:
Blago, preneseno v predelavo v druga podjetja, se ne odpiše z računa 41, ampak se obračunava ločeno.
Sestavljanje blaga z izračunom stroškov 1C: Maloprodaja
Program 1C: Maloprodaja ima zelo priročno funkcionalnost za izračun stroškov dobave blaga. Ker je ta funkcionalnost zelo priročna in enostavna za uporabo, bi radi govorili o možnosti sestavljanja blaga iz komponent z naknadnim izračunom stroškov končnega izdelka. V našem primeru bomo upoštevali računovodsko metodo tehtanega povprečja (avtonomno računovodstvo) in porazdelitev storitev sorazmerno s stroški blaga.
Celotno tehnologijo montaže v 1C: Maloprodaja lahko razdelimo na stopnje:
1. Prejem komponent z dodatnimi storitvami
2. Izračun stroškov komponent (izbirni korak)
3. Sestavljanje izdelka iz komponent.
4. Izračun stroškov končnega izdelka.
Prva stvar, ki jo naredimo, je registracija prevzema materialov, iz katerih bomo sestavili blago. Dokument o prejemu lahko odraža dodatne stroške, kot so storitve dostave, nakladanja in razkladanja ali certificiranje, na splošno vse povezane stroške.
Po obdelavi računa moramo izračunati stroške dobave blaga. Za oceno stroškov dobave materiala. Ta korak lahko preskočite, ker bodo stroški sestavljanja na koncu izračunani ne glede na to, ali so bile komponente ocenjene ali ne. Pravzaprav je ta korak potreben za samokontrolo.
Izračunamo stroške komponent za montažo blaga.
Zdaj gremo v imenik Nomenklatura in ustvarimo izdelek in njegove komponente.
Materiale smo že izdelali, dodajamo svoj izdelek.
Na kartici izdelka, ki ga želite sestaviti, pojdite na gumb Pojdi in izberite Komponente.
Preko gumba za ustvarjanje dodamo svoje komponente, kjer je količina količina materiala, ki je potrebna za sestavo 1 kosa izdelka, delež stroškov pa delež v celotni ceni materiala.
Zdaj preidemo na postopek sestavljanja izdelka.
Vzorec potrdila o dokončanju osnovnih sredstev
Če želite to narediti, pojdite na Skladišče - sestavi izdelkov.
Zdaj pa izpolnimo dokument.
Vrsta operacije: Montaža iz komponent
Set: Izberite izdelek, ki ga bomo prevzeli
Količina: navedite potrebno količino za montažo.
S pritiskom na gumb Izpolnite komponente Tabela se polni glede na količino zbranega blaga.
Zdaj pa preidimo na razdelek za izračun stroškov.
Razen če ste preskočili zgornji korak. Potem boste že imeli ustvarjen dokument, če ste ga zamudili, pa ustvarite novega.
Na naši spletni strani smo imeli članek o izračunu stroškov in veliko ljudi je vprašalo, zakaj v poročilu ni bil izpolnjen stolpec Stroški. Zato prilagam posnetek našega delovanja. Vsi stroški so izračunani in izpolnjeni normalno.
Po takšni operaciji ostane le, da naredite pribitek na stroške blaga. Tako, da so naši dodatni stroški upoštevani v končni ceni. Kot je razvidno iz opisa sestavljanja blaga v 1C: Maloprodaja, postopek traja malo časa, mehanizem za sestavljanje blaga ni preobremenjen s kakršnimi koli zapletenimi operacijami, vse je preprosto in jasno.
Da bi prihranile denar, organizacije ne kupujejo računalnikov, ampak jih sestavijo iz komponent, ki jih kupijo ločeno, včasih od različnih dobaviteljev in prodajalcev. Za takšno dejanje ni enotnega obrazca, zato ga računovodje odražajo v drugi dokumentaciji.
Splošne informacije
Namesto dejanja sestavljanja računalnika podjetja uporabljajo računovodski izkaz, ki prikazuje sestavljanje osnovnega sredstva iz sestavnih delov. Da bi prihranili čas, lahko to storite v programu 1C, ki že ima ustrezne obrazce.
Izpolnjevanje in izdajo računovodskega potrdila s kodo OKUD 0504833 ureja Odlok Ministrstva za finance Rusije št. 52n z dne 30. marca 2015 (s spremembami 17. novembra 2017). Potrdilo odraža notranje izračune organizacije, vključno z:
- sprejem in prenos OS, v tem primeru - komponente računalnika;
- gibanje sredstev znotraj podjetja;
- popravki poslovnih in finančnih transakcij;
- prenos elektronskih dokumentov od finančno odgovorne osebe do računovodstva.
V skladu s tem računovodsko potrdilo odraža tudi dejanja v zvezi z različnimi operacijami v podjetju.
Kako pravilno sestaviti potrdilo o sestavi računalnika
Pri sestavi potrdila o sestavi računalnika ali računovodskega potrdila se uporablja enoten vzorec ali neodvisno sestavljen vzorec. V slednjem primeru predlogo odobri vodja podjetja in ta obrazec se uporablja v prihodnosti.
Za prejem potrdila o montaži osebnega računalnika ali obrazca OKUD 0504833 računovodski oddelek izvaja naslednje manipulacije z materiali:
- Sprejem in prenos.
- Računovodstvo.
- Odpisati.
V tem vrstnem redu se ustvari računovodsko potrdilo OKUD 0504833. Ko je potrdilo ustvarjeno neodvisno in odobreno s strani vodstva, so glavni element obrazca zahtevane podrobnosti. Ker je računovodsko potrdilo primarna dokumentacija, mora obrazec vsebovati obvezne podatke v skladu s čl. 9 Zvezni zakon št. 402 z dne 6. decembra 2011 (s spremembami 29. julija 2018):
- datum izdelave predloge;
- ime dokumenta, podjetja, strukturne enote;
- dokument-podlaga za registracijo obrazca;
- prostor za podpis odgovorne osebe, vključno z glavnim računovodjo.
Če želite evidentirati odpis materiala za računalniško montažo, obrazcu dodajte tabelo s seznamom elementov in njihovimi stroški. Na koncu ali začetku dokumentacije morajo biti navedena imena in številke zgoraj navedenih operacij. Seveda potrebujete tabelo s seznamom in ceno vsakega uporabljenega materiala, na primer: "miška", "tipkovnica", "sistemska enota" itd.
Obrazec potrdila o sestavi računalnika
Da obrazca ne bi sestavljali ročno, si lahko tukaj prenesete akt o montaži računalnika v obliki računovodskega potrdila, poenotenega z odredbo Ministrstva za finance.
Prenesite obrazec potrdila o sestavi računalnika
Kako izpolniti potrdilo o sestavi računalnika
V bistvu je računovodsko potrdilo izvleček iz bilance stanja podjetja. Odraža transakcije prihodkov in odhodkov. V primeru, ko je treba odražati sestavo osnovnega sredstva iz komponent, uporabite tabelo, v kateri so zabeleženi vsak element in njegovi stroški. Skupna vrstica je količina sestavljenega računalnika.
Torej, navodila po korakih za izpolnjevanje potrdila o sestavljanju računalnika ali računovodskega potrdila OKUD 0504833:
- Izpolnjevanje podrobnosti. Najprej se vnese datum registracije obrazca, nato ime institucije, TIN in strukturna enota, v kateri poteka operacija. Če slednjega ni, se doda pomišljaj.
- Navedba podlage za registracijo OKUD 0504833. Podlaga je akt o prevzemu in prenosu komponent. Tukaj napišite polno ime dokumentacije, številko in datum priprave.
- Izpolnjevanje razdelka tabele. Tukaj se evidentirajo opravljene operacije za pridobitev zneska, porabljenega za montažo: podatki o sprejemu sestavljenega računalnika v računovodstvo in amortizacija po inventarni številki. Oba dela označujeta debetne in kreditne transakcije
s komponentami.
Po izpolnitvi obrazca ga podpiše vodja, glavni računovodja ali pooblaščena oseba.
Seštevek obeh operacij je znesek, ki se upošteva pri sestavljanju računalnika.
V tabelarnem delu potrdila, ki ga računovodja izpolni ročno, je navedeno ime posamezne komponente in prikazana je skupna velikost. Na koncu ali začetku dokumenta je zapisana osnova - potrdilo o prevzemu in številke dokumentov, ki potrjujejo manipulacije s komponentami.
Vzorec potrdila o sestavi računalnika
Da bi pravilno sestavili spremno dokumentacijo, ki je v skladu z OKUD 0504833, se osredotočite na vzorec potrdila o sestavu računalnika. Priporočilo uporablja predlogo enotnega obrazca računovodskega potrdila.
Prenesite vzorčno potrdilo o sestavi računalnika
Na kaj je treba biti pozoren
Če organizacija deluje v programu 1C, potem morda ne bo težav pri izpolnjevanju obrazca. Toda pri pripravi brezplačne oblike potrdila mora računovodja upoštevati naslednje značilnosti:
- Primarni certifikati prihajajo v različne smeri. Za prikaz sestave osnovnega sredstva iz komponent se uporablja izračunani izračun;
- v skladu z 29. odstavkom poglavja. 5 Odloka Ministrstva za finance Rusije št. 26n z dne 30. marca 2001 (s spremembami 16. maja 2016), če računalnik ni več v uporabi (pokvarjen, prodan itd.), nima smisla sestava potrdila;
- Če za nekatera polja ni podatkov, je obvezen pomišljaj. Eno od pravil za izpolnjevanje je odsotnost tipkarskih napak in napak.
Računovodsko potrdilo je bilo prvotno ustvarjeno za podjetja, ki pripadajo Pokojninskemu skladu Rusije, Skladu socialnega zavarovanja, vladnim agencijam in proračunskim organizacijam. Toda tudi druge organizacije imajo pravico do uporabe. Če je podjetje samostojni podjetnik posameznik, ima podjetnik pravico sestaviti akt o sestavi računalnika in potrditi obrazec. Glavna stvar je vnesti zahtevane podatke v skladu s čl. 9 Zvezni zakon št. 402 z dne 6. decembra 2011 (s spremembami 29. julija 2018).
Navodila
Preglejte podatke na dobavnicah in računih. To vam bo pomagalo razumeti, kako bolje obračunati nakup računalnika. Če pa je blago navedeno v dokumentih v eni vrstici, na primer "Računalnik, cena 30.000 rubljev", potem mora biti zapisano z veliko začetnico kot en cel kos opreme. Če je celotna začetna konfiguracija zapisana po imenu, je treba ta izdelek upoštevati v skladu s sestavljenim seznamom.
Kupljeni računalnik evidentiramo na kontu 01 z imenom »Osnovna sredstva« in na kontu 10 z imenom »Material«. Upoštevati je treba, da se lahko odraža kot del vseh prejetih materialov le v primeru, da omejitev stroškov zalog ni presežena (ta informacija mora biti navedena v računovodski usmeritvi). Če pa se pisarniška oprema odraža na računu 01, se amortizacija na njej obračuna na računu 02, imenovanem »Amortizacija osnovnih sredstev podjetja«.
Ne enačite dela montaže računalniških komponent z montažo, da se DDV ne obračuna. V tem primeru mora računovodja pripraviti dokazila, da ni bilo opravljenega posebnega dela. To je lahko časovni list (na primer, če je namestitev izvedel zaposleni v tem podjetju), akt o odpisu osnovnih materialov in drugih dokumentov.
Pri namestitvi računalnika opravite ustrezne računovodske vnose. Za to uporabite naslednje račune: - D08 "Znesek naložb v nekratkoročna sredstva" in K60 "Poravnave z izvajalci in dobavitelji" - odražajo stroške komponent ali računalniških delov; - D19 "DDV na pridobljena sredstva" in K60; - D08 in K70 "Izračun z osebjem, plače" - odražajo plačo zaposlenega, ki izvaja namestitev; - D08 in K68 "Izračun davkov in pristojbin", kot tudi 69 "Izračun socialne varnosti in zavarovanja".
Viri:
- Zamenjava starega monitorja z novim
Računalniki in njihove komponente so obvezen element nabave za vsako organizacijo, saj nobeno podjetje zdaj ne more brez njih. Kako pravilno nabaviti računalnike po računovodstvu?
Navodila
Ugotovite, kako so bili računalnik in komponente kupljeni, da bi jih pravilno kapitalizirali. Če so bili vsi sestavni deli in dodatne periferne naprave kupljeni hkrati, je treba računalnik evidentirati kot eno inventarno postavko v osnovnih sredstvih, saj nobena njegova komponenta ne bo mogla delovati ločeno. Če se odločite ločeno kapitalizirati računalniške komponente, vas lahko obtožijo utaje davkov.
Podobno upoštevajte dodatne naprave, če ste kupili tiskalnik ali skener, jih vključite v eno postavko, saj te naprave brez računalnika ne bodo delovale.
Upoštevajte, da se lahko računalnik po zagonu dodatno opremi. Na primer, kupili ste in nanj priključili modem ali tiskalnik. V tem primeru ga ni treba dodati računalniškemu kompletu, da bi registrirali periferno napravo za računalnik. Modem (tiskalnik) in računalnik sta bila registrirana ob različnih časih, zato ju ni treba kombinirati.
To računovodstvo utemeljite z normo "Računovodstvo osnovnih sredstev", ki pravi, da ko se deli predmeta razlikujejo glede na življenjsko dobo, se lahko vsak del obračuna kot samostojna postavka inventarja. Stopnjo takšnega izkoriščanja določi organizacija sama. Na primer, lahko se določi za obdobje 12 mesecev. Na primer, če se življenjska doba računalnika in tiskalnika razlikuje za 12 mesecev, ju kapitalizirajte kot različne postavke zaloge.
Spremljajte stroške komponent v primeru zamenjave delov ali popravila računalnika, kot sledi. Pri zamenjavi pokvarjenega ali izgubljenega dela je to popravilo, ki se izvede, da računalnik ostane v delovnem stanju. Zato se takšni stroški odpisujejo kot odhodki. Stroški novega dela bodo v času popravila vključeni v postavko "Drugi stroški". In zamenjava delujočega dela s sodobnejšim se šteje za posodobitev.
Osnovna sredstva lahko pridejo v podjetje od ustanoviteljev kot posledica nakupa ali gradnje na podlagi pogodbe o neodplačnem prenosu. Za njihov zagon obstaja določen postopek.
Navodila
Sestavite in z upravnikom podpišite nalog za zagon osnovnega sredstva. V njem določite njegovo življenjsko dobo v skladu z All-Russian klasifikatorjem (OKOF) in klasifikacijo osnovnih sredstev, vključenih v amortizacijske skupine.
Na podlagi naročila sestavite akt o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev v obrazcu št. OS-1, št. OS1-a (za zagon zgradb in objektov). Ustvarite inventarno kartico (obrazec št. OS-6) in predmetu dodelite inventarno številko. Če je bila izvedena rekonstrukcija, sestavite akt o prevzemu in predaji popravljenih, rekonstruiranih, posodobljenih predmetov v obrazcu št. OS-3 in vnesite podatke o rekonstrukciji v inventarno kartico predmeta.
V svojem računovodstvu naredite naslednje vnose: - Debetni račun 08 »Naložbe v neopredmetena sredstva«, Kreditni konto 60 »Poravnave z dobavitelji« - kupljena osnovna sredstva so usredstvena; - Debetni konto 08 »Naložbe v neopredmetena sredstva«, Kreditni račun 75 »Poravnave« z ustanovitelji" - osnovna sredstva so bila prejeta od ustanoviteljev kot vložki. Če je bilo osnovno sredstvo zgrajeno za lastne potrebe, delo pa je izvedel izvajalec, se stroški tega dela odražajo tudi v breme računa 08.
Stroške materiala za gradnjo ali rekonstrukcijo osnovnih sredstev upoštevajte sami z bremenitvijo računa 08 v korespondenci s stroškovnimi računi. Če pa je podjetje gradbeno podjetje in izvaja gradnjo zgradb in objektov zase, v tem primeru stroške kapitala dodelite računu 20 "Glavna proizvodnja". Po končanem delu jih odpišite na stroške tako, da: - Debetni račun 90 "Prodaja" (podračun "Stroški"), Kreditni račun 20 "Glavna proizvodnja"; - Debetni račun 08 "Naložbe v nekratkoročna sredstva" , Kredit računa 90 "Prodaja" ( podračun "Prihodki").
V računovodskih evidencah odražate zagon prejetega, pridobljenega ali zgrajenega osnovnega sredstva po ustvarjeni začetni vrednosti s knjiženjem: Debetni račun 01 »Osnovna sredstva«, Dobrovni račun 08 »Naložbe v neopredmetena sredstva«.
Če je bilo osnovno sredstvo prejeto brezplačno, naredite naslednje vknjižbe: - Debet konta 08 "Naložbe v nekratkoročna sredstva", Dobro račun 98 (podračun "Neodplačni prejemki"); - Debet konta 01 "Osnovna sredstva", Kredit računa 08 »Naložbe v neopredmetena sredstva« Določite njegovo izvirno vrednost na podlagi trenutne tržne vrednosti. Nato odpišite zneske obračunane amortizacije teh predmetov v dobro računa 91 "Drugi prihodki in odhodki."
Video na temo
Viri:
- Prejem in zagon osnovnih sredstev
- če so ustanovitelji prispevali osnovna sredstva
Ko se v hiši pojavi nov računalnik, popolnoma opremljen v trgovini, ima neizkušeni uporabnik vprašanje, kako ga zagnati. Če želite to narediti, vam ni treba poklicati strokovnjaka. Tudi oseba, ki še nikoli ni imela opravka z računalnikom, bo lahko povezala vse naprave in zagnala računalnik.
Pogosto se podjetja soočajo s situacijami, ko morajo sestaviti osnovno sredstvo iz skupine sestavnih delov. Na primer, za sestavljanje računalnika so kupljene komponente (monitor, sistemska enota, drugi elementi). V tem primeru so nekateri artikli kupljeni, vendar se bo upošteval drug artikel. Program 1C vam omogoča izvedbo podobne operacije.
Nakup komponent za prihodnjo montažo v 1C
Prejem sestavnih delov za naknadno montažo osnovnega sredstva poteka standardno, vendar z izbiro vrste »Oprema«. Izpolnjen dokument bo imel naslednji videz.
V tem primeru se obračunavanje komponent izvede na računu 07 »Oprema za montažo«, DDV pa se pripiše računu 19.01 »DDV na osnovna sredstva«. Uporabnik lahko nastavi računovodske račune s pomočjo »Računovodstva postavk«.
Program bo ustvaril naslednje transakcije:
Kot rezultat izvedenih dejanj se komponente knjižijo v dobro skladišča.
Prenos opreme za montažo
Sledi dejanska faza sestavljanja. V ta namen bodo uporabljeni materiali, ki se nahajajo na računu 07. Dokumentirana montaža se izvede z dokumentom "Prenos opreme za namestitev", ki se nahaja v razdelku "OS in neopredmetena sredstva". Ustvari se nov dokument naslednje vrste:
Predmet konstrukcije je računalnik, sestavljen iz komponent. V tabelarnem delu je prikazan seznam uporabljenih komponent in njihova količina ter uporabljeni računovodski konto 07.
Generirani transakcijski sistem Debet 08.03 Kredit 07 odraža proces prenosa komponent za montažo osnovnega sredstva.
Če bodo montažo izvedli predstavniki organizacije tretje osebe, bo treba ustrezno storitev prikazati na računu 08.03. Če želite to narediti, uporabite dokument »Prejem blaga in storitev« z izpolnjevanjem zavihka »Storitve«. Podkonto dokumenta bo prikazal računalnik sam.
Sprejem zbranih osnovnih sredstev za računovodstvo v 1C
Glavni dokument za to je "Sprejem v računovodstvo osnovnih sredstev".
V zavihku »Nekratkoročna sredstva« morate vnesti vrsto operacije »Gradbeni objekt« in jo nato navesti v ustreznem polju. Če so podatki pravilno izpolnjeni, bo sistem po kliku na gumb “Izračunaj znesek” sam izpolnil vse potrebne podatke.
Dokument je treba evidentirati, vendar mora knjiženje počakati. Nato pojdite na zavihek »Osnovna sredstva«.
Tukaj še ni polnila in za vnos informacij vanj morate ustvariti potreben vnos v imeniku »Osnovna sredstva«.
Imenik navaja tako nomenklaturo kot knjigovodsko skupino sredstev.
Po tem se morate vrniti na prvotno ustvarjen dokument na zavihek »Računovodstvo«.
Izpolniti je treba stolpce, v katerih so navedeni računovodski in amortizacijski računi, račun, ki prikazuje stroške, nastale med amortizacijo, ter življenjsko dobo opreme, za katero se obračunava amortizacija.
Na enak način se izpolni zavihek »Davčno računovodstvo«.
S tem je zaključen postopek sprejema osnovnih sredstev v računovodstvo. Po vsakem zaključku meseca bo sistem obračunal ugotovljen znesek amortizacije.
Ožičenje bo videti takole:
