Bir sabit kıymet muhasebeye kabul edildiğinde tüm işlemlerin doğru yapılması çok önemlidir ve çeşitli nedenlerden dolayı durum daha da karmaşık hale gelir. Örneğin, bir muhasebe uzmanının çalışmalarında sabit varlıklarla çalışırken, genellikle sabit varlıkların birkaç parçadan oluştuğu durumlar vardır, ayrıca bunlar genellikle farklı tedarikçilerden farklı zamanlarda satın alınır.
Ülkemizde sabit kıymetin, bir kuruluşun sahip olduğu, gelir elde etmek için kullanılan, başlangıç maliyetinin 40 bin ruble'den fazla olduğu ve faydalı ömrünün bir yıldan fazla olduğu mülk olarak anlaşıldığı unutulmamalıdır.
Bu durumda, sabit kıymet muhasebecisi, 1C Muhasebe 3.0 programındaki bileşenlerin satın alınmasına ilişkin işlemin en doğru yansımasının yanı sıra sabit kıymetin onlardan montajı (kurulumu) ve tescili sorusunu sorar.
Çeşitli mülkiyet biçimlerine sahip kuruluşlarda, işletmelerde ve kurumlarda en sık karşılaşılan sorun, bireysel bileşenlerden oluşan kişisel bir bilgisayarın kaydedilmesidir.
Hemen hemen her muhasebecinin uygulamasında benzer bir durum meydana gelir, bu nedenle herkesin böyle bir nesneyi yürütmenin nüanslarını bilmesi faydalı olacaktır.
Farklı satıcılardan satın alınan bileşenlerden oluşan bir sabit varlığın kaydedilmesi ve gerekli yazılımın kurulmasına yönelik hizmetlerin ödenmesi için muhasebede aşağıdaki belgeler kullanılır:
. “Ekipman” operasyon türü ile “Mal ve hizmetlerin alınması” (hala kurulması gereken ekipmanı aktifleştirmek için);
. “Kurulum için ekipmanın transferi”;
. “Mal ve hizmetlerin alınması”, “Satın alma komisyonu” operasyonu (özel lisanslı yazılımın kurulması ve yapılandırılmasına yönelik hizmetleri yansıtacak şekilde);
. “Sabit varlıkların muhasebeleştirilmesinin kabulü”, “İnşaat nesneleri” işlemi.
Sabit kıymeti oluşturacak bileşenlerin satın alınması
Hazırlık çalışması 07 numaralı madde grubunun oluşturulmasından oluşur.Başlangıçta, bilgisayar bileşenleri ekipman olarak aktifleştirilir. Bunu yapmak için programda “Ekipman” işlem türünü seçerek “Mal ve hizmet alımı” adlı bir belge kullanmanız gerekir.
Bileşenler, sabit bir varlığın montajında daha fazla kullanılmak üzere satın alındığından, bunların 07 "Kurulum ekipmanı" hesabında aktifleştirilmesi gerekir. Bileşenlere ilişkin kartlar sırayla doldurulur. Bir kart oluşturmak için “Oluştur” butonuna tıklamanız, gerekli tüm bilgileri (grup, isim, üretici, ürün, ithalatçı vb.) girmeniz ve “Kaydet ve kapat” işlemini onaylamanız gerekir.
Satın alınan tüm bileşenlerin "Adlandırma" dizinindeki "Kurulum ekipmanı" adlı gruba girilmesi gerekir. Kalem muhasebesi hesap ayarlarında, bu kalem grubunun hesabı 07 "Kurulum ekipmanı" numarası altında gösterilir.
Belgenin tablo kısmında bir rehber öğesi seçildikten sonra “KDV Hesabı” ve “Hesap Hesabı” ayrıntıları daha önce belirtilen ayarlara göre otomatik olarak doldurulacaktır.
Belge işleme sırasında aşağıdaki muhasebe girişleri oluşturuldu:
İncir. 2
Fare, klavye ve sistem birimleri başka bir tedarikçiden satın alınmışsa bu durum veri tabanına benzer bir belge ile yansıtılmaktadır. Bu durumda, her bir karşı taraf için gelen belgeler ve bir dizi mal ayrı ayrı girilir.
Satın alınan ekipman nasıl kurulur
Sabit bir varlığın montajı ayrıca 1C Kurumsal Muhasebe programı 8.2'de de görüntülenmelidir. Bu, “Kurulum için ekipmanın devri” başlıklı bir belge aracılığıyla yapılmalıdır. Belge formuna kuruluş adı, depo, numara, tarih, inşaat nesnesi ve maliyet kalemi gibi gerekli bilgiler girildikten sonra “Katla ve Kapat” butonuna basılarak işlemler onaylanır.
Şek. 3
Böyle bir belge, kişisel bir bilgisayarın başlangıç maliyetini sabit bir varlık olarak oluşturabilir. Maliyetleri göstermek için adı “Sabit kıymet inşaatı” olan 08.03 hesap numarasını kullanmanız gerekir. Bu nedenle muhasebeci inşaat projeleri bağlamında analitik muhasebeyi sürdürür. Bu durumda, bir inşaat nesnesi olarak, birleştirilecek bir bilgisayara giriyoruz, bu, 08.03 numaralı hesap için analitik muhasebenin nesnesi olacaktır.
Belgenin tablo kısmının bulunduğu yere, gelecekteki bilgisayarın bileşenleri eklenecek ve bir sabit varlık nesnesi birimi için gerekli olan doğru ekipman miktarını belirtmeyi unutmayın. Hesap 08.03, niceliksel kayıtların tutulmasını içermediğinden, tek bir belgeyle birden fazla ekipmanın girilmesi mümkün olmayacaktır.
“Kurulum için ekipmanın devri” belgesi tamamlandıktan sonra, 08.03 hesabının borcuna, 03 hesabına alacak kaydı oluşturulur.
Şekil 4
Ekipmanın kurulum (montaj) maliyetleri nasıl yansıtılıyor?
Kişisel bir bilgisayarın montajı için katlanılan maliyetler, Mal ve Hizmet Alımı adı verilen bir belge kullanılarak kaydedilebilir. Bu tür bir belge oluşturmak için “Satın Alma ve Satış”, ardından “Mal ve Hizmet Kabulü” ve ardından “Makbuz”, “Ekipman” seçeneğine tıklamanız gerekir. Yeni oluşturulan belgede, "Ekipman" işlem türünü seçmeniz ve "Ekipman", "Mallar", "Hizmetler", "İade edilebilir paketleme", "Ödeme hesapları", "Ek" sekmeleri arasından “Hizmetler” adı verilen seçenek. Gerekli tüm alanlar doldurulup işaretlendiğinde “Gönder ve Kapat” butonu ile belgenin oluşturulması onaylanır.
Şekil 5
Bu belge tamamlandığında gerekli ilanlar oluşturulacaktır.
Şekil 6
Bu muhasebe kayıtlarından, bilgisayar montaj hizmetlerinin maliyetinin de “Bilgisayar” adı verilen sabit kıymetin başlangıç maliyetine dahil edildiği açıktır.
Kurulu ekipman nasıl muhasebeleştirilir?
08.03 hesap borcu, ekipman satın alma ve montajı (kurulum) ile ilgili tüm masrafları tahsil ettiğinden, artık kişisel bilgisayarın işletime alınması gerekmektedir.İşletmeye alma, “Sabit varlıkların muhasebesinin kabulü” belgesi kullanılarak gerçekleştirilir. Sabit varlık nesnesi, ek maliyetler dikkate alınarak montaj işi yapılmasını gerektiriyorsa, bu tür bir eylemin "Sabit varlıkların muhasebesinin kabulü" belgesi kullanılarak da resmileştirilmesi gerekir. Bunu yapmak için, "Kurulum için ekipmanın transferi" bağlantısının altındaki "Sabit varlıklar ve maddi olmayan duran varlıklar" bölümünde bulunan "Sabit varlıkların muhasebesinin kabulü" köprüsüne tıklayın.
Öyleyse yeni bir belge oluşturalım. "İşlem türü" hücresinde "İnşaat nesneleri" seçeneğini seçin. Sağda “İşletim Sistemi Etkinliği” içindekiler tablosunu içeren bir hücre var, orada “Devreye alma ile muhasebe kabulü” buluyoruz.
Şekil 7
“İnşaat Objeleri” işlemi seçildiğinden “Duran Varlıklar” sekmesindeki hesaba 03/08 tarihinde otomatik olarak girilecektir.
Bir inşaat projesine girmeniz gereken yerde “Bilgisayar” ı seçin ve sağında “Miktarları hesapla” butonu bulunur. Üzerine tıkladıktan sonra program, sabit kıymetin vergi ve muhasebe amaçlı ilk maliyetini otomatik olarak oluşturacaktır. Bu maliyet 08.03 hesap numarasının borcundan düşülecektir, analitik muhasebenin amacı “Bilgisayar”dır (08.03 hesabının bilançosunu kontrol edebilirsiniz).
Bir sonraki adım “Duran Varlıklar” dizininde “Bilgisayar” adında yeni bir sabit kıymet oluşturmaktır. Bunun için “Duran Varlıklar” dizininin tablo kısmına yeni bir satır eklemeniz ve aynı dizinde açılan liste şeklinde interaktif olarak yeni bir eleman eklemeniz gerekmektedir.
Dizine yeni bir öğe girme sürecinde, gerekli tüm ayrıntıların hemen girilmesi gerekli değildir, çünkü bunların büyük bir kısmı “Muhasebe Kabulü” belgesi kullanılarak kaydedilmektedir. İlk aşamada, yalnızca en gerekli ayrıntıları, yani dizin öğesinin girişinin gerçekleştirilmeyeceği bilgileri - sabit varlıkların adı ve muhasebe grubu - girebilirsiniz.
Şekil 8
"Ad" alanında "Bilgisayar" belirtmelisiniz ve düğmeye tıklayarak "İşletim Sistemi Muhasebe Grubu" satırını seçerseniz, orada "Ofis Ekipmanı" tanımını aramanız gerekir. Böylece "Duran Varlıklar" sekmesi yalnızca kısmen doldurulacaktır. Yani “Grup”, “Üretici”, “Seri numarası”, “Pasaport numarası (kayıt)”, “Üretim tarihi (inşaat)” gibi alanlar boş kalıyor.
Daha sonra “Muhasebe” sekmesine gitmeniz gerekiyor. “Muhasebe prosedürü” alanında “Amortisman hesaplaması” seçeneğini seçin, ardından amortismanın yeterli şekilde hesaplanabilmesi için doldurulması gereken bilgiler sekmede görünecektir. Bunlar “MOL” ve “Alış şekli” ve “Muhasebe hesabı”, “Amortisman hesabı”, “Amortisman hesaplama yöntemi”, “Amortisman giderlerini yansıtma yöntemleri”, bir sabit kıymetin faydalı ömrü ne kadardır? aylar.
Şekil 9
Bu sabit kıymete vergi amortismanının yansıtılabilmesi için "Vergi Muhasebesi" sekmesi de benzer şekilde doldurulur.
Şekil 10
Tüm ayrıntılar girildikten sonra belgeyi yayınlıyoruz.
Yürütme sırasında aşağıdaki işlemler oluşturulacaktır:
Şekil 11
Bu belgeden OS-1 "Sabit varlıkların kabulü ve devri" formunu yazdırabilirsiniz. Bunu yapmak için sağ üstte “İşletim Sisteminin (OS-1) kabul edilmesi ve devredilmesi eylemi” düğmesi bulunur.
Şekil 12
Gördüğünüz gibi, 1C Muhasebe programı, çeşitli bileşenlerden oluşan sabit bir varlığın muhasebeleştirilmesi için edinimi, kurulumu ve kabulünü yansıtmaktadır.
Yazılımın montajını ve maliyetini dikkate almanın yanı sıra, farklı yerlerden bir monitör, sistem birimi, fare, klavye satın almanın dikkate alınan durumu, bileşenleri satın alıp monte ederek sabit bir varlık satın almanın olası seçeneklerinden sadece biridir. Genellikle bu şekilde bir kuruluş, örneğin klima veya özel ekipman satın almaya karar verir, çünkü yönetim her şeyden önce bütçeyi korumakla ilgilenir. Muhasebecinin sorumluluğu da tüm muhasebe işlemlerinin doğru yürütülmesini içerir.
Bir bilgisayar kiti kanununun yaklaşık şekli
ONAYLADIM (kuruluşun adı) ______________________________ (pozisyon adı) ______________________________ (imza, imza metni) ________________ (tarih) ACT N _______ _________________ (tarih) _______________________________________________ (nesnenin adı), aşağıdaki malzemelerin (bileşenler) montajını gerçekleştirmek için ) kullanıldı: —————— ——————————————————— N ¦ ¦rub. ¦ ovalayın. ¦ +—+————+————+——-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+ ————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———- +——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+———— -+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ TOPLAM ¦ ¦ ————————————————————+———— Tatile izin verildi ____________________________ Serbest bırakıldı __________________________ Alınan bileşenler sabit kıymet kalemi olarak aktifleştirildi: ————— ———— ————————————— ¦ ¦ ¦ Maliyet, ovmak. ¦ ¦ Ad ¦ Fatura Sayı +—————————+ ¦ ¦ ¦ Birimler ¦ Toplam ¦ +————————+————+——-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————-+————+———-+—————- Yukarıdaki nesne tamamlandı (gerekli olmayanları silin): kendi kaynaklarımızla; üçüncü taraf bir kuruluşun/bireyin katılımıyla.
sayfa bulunamadı
Konfigürasyon ve çakışmaların teşhisi tamamlandıktan sonra herhangi bir ekipmanın kurulumu yapılmamış olup tesis işletmeye hazırdır. __________________________ ________________ _____________________ (pozisyon adı) (imza) (imza transkripti) __________________________ _____________ __________________ (pozisyon unvanı) (imza) (imza transkripti) __________________________ _________________ ____________________ (pozisyon adı) (imza) (imza transkripti)
BİR YORUM
Bu belgenin şekli örnek olarak verilmiştir. Belarus Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu'nun 24 Mart 2011 N 360 sayılı Kararı ile onaylanan birincil muhasebe belgeleri listesine dahil edilmediğinden bu formun kullanılması gerekli değildir.
Birincil muhasebe belgelerinin içermesi gereken zorunlu bilgilerin listesi alt paragrafta verilmiştir. 1.4 Belarus Cumhuriyeti Cumhurbaşkanı'nın 15 Mart 2011 tarihli Kararnamesi N 114 “Birincil muhasebe belgelerinin kullanımına ilişkin bazı konular hakkında.”
T.A. Frolova
Muhasebe
Ders Notları. Taganrog: TTI SFU, 2010.
Konu 7. BİTMİŞ ÜRÜNLER, MALLAR VE SATIŞ SÜRECİNİN MUHASEBESİ
7.4. Malların ve satışlarının muhasebeleştirilmesi
Mal satış süreci mal satışıyla ilgili bir dizi ticari işlemi temsil eder.
Toptan ticaret - Bu, stok varlıklarının üretimde daha fazla kullanılmak üzere ve yeniden satış amacıyla işletmelere, kurumlara, kuruluşlara (nüfus hariç) satışıdır.
Perakende– bu, kural olarak yazarkasalar kullanılarak nüfusa mal satışı (paraları karşılığında) veya nüfusa belgelenmemiş harcamalardır. Satışa yönelik ticari işlemlerin muhasebe hesaplarına yansıtılmasının amacı, mal satışından elde edilen mali sonucu belirlemektir.
Kontrol etmek 41 "Ürünler" kiralık kalemlerin yanı sıra satılık mal olarak satın alınan stok kalemlerinin mevcudiyeti ve hareketi hakkındaki bilgileri özetlemeyi amaçlamaktadır. Bu hesap esas olarak tedarik, dağıtım ve ticaret işletmelerinin yanı sıra catering işletmeleri tarafından da kullanılmaktadır.
Sanayi ve diğer imalat işletmelerinde, herhangi bir ürün, malzeme, ürünün özel olarak satış amacıyla satın alındığı veya sanayi işletmelerinde montaj için satın alınan bitmiş ürünlerin maliyetinin üretilen ürünlerin maliyetine dahil edilmediği ancak Alıcılar tarafından ayrı ayrı geri ödemeye tabidir.
Tedarik, satış ve ticaret işletmeleri, üretim veya ekonomik ihtiyaçlar için kullanılan ve 01 hesabında muhasebeleştirilen stoklar hariç, satın alınan konteynerleri ve kendi üretimlerinin konteynerlerini 41 hesabında dikkate alır.
Malların tedariki ve teslimatı ile ilgili masraflar 41 no'lu hesaba (veya 16 no'lu “Envanter kalemlerinin maliyetindeki sapma” hesabı kullanılarak) kaydedilir. Malların depolanması ve satışına ilişkin giderler 44 “Satış giderleri” hesabına kaydedilir.
Saklanmak üzere kabul edilen mallar bilanço dışı muhasebeleştirilir hesap 002"Sorumlu depolama için kabul edilen envanter varlıkları." Komisyona kabul edilen mallar nazım hesaplarda muhasebeleştirilir hesap 004"Komisyon için kabul edilen mallar."
Tedarik, pazarlama ve ticaret işletmelerinde mallar, alış veya satış fiyatları üzerinden 41 numaralı hesapta muhasebeleştirilebilir.
Malların muhasebesini yaparken satın alma fiyatlarında Depoya gelen malların ve konteynerlerin kaydı yansıtılır:
D 41 K 60 ve D 19 K 60 (KDV tutarında).
Malların muhasebesini yaparken satış fiyatlarında satın alma fiyatı ile satış fiyatındaki değer (indirimler, artışlar) arasındaki fark hesaba ayrı ayrı yansıtılır 42 “Ticaret marjı”.
Örnek.
Mallar bir tedarikçiden 23.600 RUB değerinde satın alındı. KDV (%18) – 3600 ruble.
Bir bilgisayarı bileşenlerden birleştirme eylemi
Ticaret marjı %20.
Bir ticari organizasyonun muhasebesine aşağıdaki girişler yapılır:
D41 K60 23600 ovmak. - malların gönderilmesi;
D41 K42 4720 ovmak. (23600 * %20) – ticaret marjı eklendi.
Malların satış fiyatı 28.320 ruble.
Hesap 42 ayrıca, olası mal kayıpları ve ek nakliye masraflarının geri ödenmesi için tedarikçiler tarafından ticari kuruluşlara sağlanan indirimleri de dikkate almaktadır:
D42 K20, 23, 29, 40, 91.
Hesap 42, malların ticaret tutarı ve ek indirimler (markalar) tutarında kaydedilmesi durumunda alacaklandırılır ve doğal kayıp, kusur, hasar, eksiklikler vb.
Satılan mallarla ilgili kısımdaki indirim (marka) tutarları kredi 42 ve borç 90 ile tersine çevrilir. Satılan ve depolardan ve bazlardan çıkan mallarla ilgili bölümdeki indirim (marka) tutarları düzenlenen faturalara göre belirlenir. ve benzer şekilde silinir (tersine çevrilir).
Satışından elde edilen gelirler muhasebede muhasebeleştirilen alıcılara (müşterilere) serbest bırakılan veya gönderilen mallar silinir:
Mal satışından elde edilen gelir belirli bir süre muhasebeye alınamazsa (örneğin, satış için malların bir komisyon acentesine devredilmesi sırasında), o zamana kadar bu mallar 45 "Gönderilen mallar" hesabına kaydedilir. Gerçekten serbest bırakıldıklarında aşağıdakiler kaydedilir:
İşlenmek üzere diğer işletmelere aktarılan mallar 41. hesaptan düşülmez, ayrı olarak muhasebeleştirilir.
Maliyet hesaplaması ile malların montajı 1C: Perakende
1C: Perakende programı, mal tedarik maliyetini hesaplamak için çok kullanışlı bir işlevselliğe sahiptir. Bu işlevsellik çok kullanışlı ve kullanımı kolay olduğundan, nihai ürünün maliyetinin daha sonra hesaplanmasıyla malların bileşenlerden bir araya getirilmesi olasılığından bahsetmek istiyoruz. Örneğimizde Ağırlıklı Ortalama (Özerk Muhasebe) muhasebe yöntemini ve malların maliyetiyle orantılı olarak hizmetlerin dağıtımını ele alacağız.
1C: Retail'deki tüm montaj teknolojisi aşamalara ayrılabilir:
1. Ek hizmetlerle birlikte bileşenlerin alınması
2. Bileşenlerin maliyetinin hesaplanması (isteğe bağlı adım)
3. Ürünün bileşenlerden montajı.
4. Nihai ürünün maliyetinin hesaplanması.
Yaptığımız ilk şey, malları monte edeceğimiz malzemelerin teslim alındığını kaydetmektir. Makbuz belgesi, genel olarak teslimat, yükleme ve boşaltma hizmetleri veya sertifikasyon gibi ek maliyetleri ve ilgili maliyetleri yansıtabilir.
Makbuzu işledikten sonra, malların tedarik maliyetini hesaplamamız gerekiyor. Malzeme tedarikinin maliyetini tahmin etmek. Bu adımı atlayabilirsiniz çünkü montaj maliyeti, bileşenlerin maliyeti olup olmadığına bakılmaksızın eninde sonunda hesaplanacaktır. Aslında bu adım otokontrol için gereklidir.
Malların montajı için bileşenlerin maliyetini hesaplıyoruz.
Şimdi İsimlendirme dizinine gidip bir ürün ve onun bileşenlerini oluşturuyoruz.
Zaten malzemeleri oluşturduk, ürünümüzü ekliyoruz.
Birleştirmek istediğiniz ürün kartında Git düğmesine gidin ve Bileşenler'i seçin.
Oluştur butonu aracılığıyla Bileşenlerimizi ekliyoruz; burada Miktar, 1 parça ürünü birleştirmek için gereken malzeme miktarı, maliyet payı ise malzemenin toplam maliyetindeki paydır.
Şimdi Ürün Montaj prosedürüne geçiyoruz.
Sabit kıymet örneğinin tamamlanma sertifikası
Bunu yapmak için şuraya gidin: Depo - Ürün Montajları.
Şimdi belgeyi dolduralım.
Operasyon türü: Bileşenlerden montaj
Set: Toplayacağımız ürünümüzü seçin
Miktar: Montaj için gerekli miktarı belirtin.
Bir düğmeye tıkladığınızda Bileşenleri doldurun Tablo toplanan mal miktarına göre doldurulacaktır.
Şimdi maliyet hesaplama kısmına geçelim.
Yukarıdaki adımı atlamadığınız sürece. O zaman zaten oluşturulmuş bir belgeniz olacak, kaçırdıysanız yeni bir tane oluşturun.
Web sitemizde maliyet hesaplamayla ilgili bir yazımız vardı ve orada birçok kişi raporda Maliyet sütununun neden doldurulmadığını sordu. Bu yüzden operasyonumuzun ekran görüntüsünü ekliyorum. Tüm maliyetler normal şekilde hesaplanır ve doldurulur.
Böyle bir işlemden sonra geriye kalan tek şey, malların maliyeti üzerinden bir işaretleme yapmaktır. Böylece ek maliyetlerimiz nihai fiyata dahil edilir. 1C: Retail'deki malların montajının açıklamasından da görülebileceği gibi, prosedür çok az zaman alır, malların montaj mekanizması herhangi bir karmaşık işlemle aşırı yüklenmez, her şey basit ve açıktır.
Paradan tasarruf etmek için kuruluşlar bilgisayar satın almazlar, ancak bunları ayrı ayrı satın aldıkları bileşenlerden, bazen de farklı tedarikçilerden ve satıcılardan bir araya getirirler. Böyle bir eylemin birleşik bir şekli yoktur, bu nedenle muhasebeciler bunu diğer belgelere yansıtır.
Genel bilgi
Firmalar, bir bilgisayarın montajını yapmak yerine, sabit bir varlığın bileşenlerinden oluşan montajını yansıtmak için bir muhasebe beyanı kullanır. Zamandan tasarruf etmek için bu, zaten uygun formlara sahip olan 1C programında yapılabilir.
OKUD 0504833 kodlu bir muhasebe sertifikasının doldurulması ve verilmesi, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı Emri (17 Kasım 2017'de değiştirildiği şekliyle) ile düzenlenmiştir. Sertifika, aşağıdakiler de dahil olmak üzere kuruluşun iç hesaplamalarını yansıtır:
- bu durumda işletim sisteminin alınması ve iletilmesi - PC bileşenleri;
- fonların işletme içindeki hareketi;
- ticari ve finansal işlemlerde düzeltmeler;
- elektronik belgelerin mali açıdan sorumlu kişiden muhasebe departmanına aktarılması.
Buna göre muhasebe sertifikası aynı zamanda işletmedeki çeşitli faaliyetlerle ilgili işlemleri de yansıtır.
Bilgisayar montaj sertifikası nasıl doğru şekilde hazırlanır
Bir bilgisayar montaj sertifikası veya muhasebe sertifikası hazırlarken, birleşik bir örnek veya bağımsız olarak derlenmiş bir örnek kullanılır. İkinci durumda, şablon işletme başkanı tarafından onaylanır ve bu form gelecekte kullanılır.
PC montaj sertifikası veya OKUD 0504833 formunu almak için muhasebe departmanı malzemelerle aşağıdaki işlemleri gerçekleştirir:
- Alım ve iletim.
- Muhasebe.
- Hurdaya çıkarmak.
Bu sırayla OKUD 0504833 muhasebe sertifikası oluşturulur.Sertifika bağımsız olarak oluşturulduğunda ve yönetim tarafından onaylandığında formun ana unsuru gerekli ayrıntılardır. Muhasebe sertifikası birincil belge olduğundan, formun Sanat uyarınca zorunlu ayrıntıları içermesi gerekir. 9 6 Aralık 2011 tarih ve 402 sayılı Federal Kanun (29 Temmuz 2018'de değiştirilen şekliyle):
- şablonun oluşturulma tarihi;
- belgenin, işletmenin, yapısal birimin adı;
- formun kaydı için belge esası;
- Baş muhasebeci de dahil olmak üzere sorumlu kişinin imzası için alan.
Bilgisayar montajı için malzemelerin silinmesini kaydetmek için forma, elemanların listesini ve maliyetlerini içeren bir tablo ekleyin. Dokümantasyonun sonunda veya başında yukarıda belirtilen işlemlerin adları ve numaraları belirtilmelidir. Doğal olarak, kullanılan her malzemenin bir listesini ve maliyetini içeren bir tabloya ihtiyacınız vardır, örneğin: "fare", "klavye", "sistem birimi" vb.
Bilgisayar montaj sertifika formu
Formu manuel olarak derlememek için, Maliye Bakanlığı'nın emriyle birleştirilmiş muhasebe sertifikası biçimindeki bilgisayar montaj yasasını buradan indirebilirsiniz.
Bilgisayar montaj sertifikası formunu indirin
Bilgisayar montaj sertifikası nasıl doldurulur
Esasında muhasebe sertifikası şirketin bilançosunun bir özetidir. Gelir ve gider işlemlerini yansıtır. Sabit bir varlığın montajını bileşenlerden yansıtmanın gerekli olduğu durumlarda, her bir öğenin ve maliyetinin kaydedildiği bir tablo kullanın. Toplam satır, monte edilen bilgisayarın miktarıdır.
Yani, bir bilgisayar montaj sertifikasını veya OKUD muhasebe sertifikasını 0504833 doldurmak için adım adım talimatlar:
- Ayrıntıları doldurma. Öncelikle forma kayıt tarihi girilir, ardından kurumun adı, TIN ve işlemin gerçekleştiği yapısal birim girilir. İkincisi mevcut değilse, bir tire eklenir.
- OKUD 0504833'ün tescil esasının belirtilmesi. Temel, bileşenlerin kabulü ve devridir. Buraya dokümantasyonun tam adını, numarasını ve hazırlanma tarihini yazın.
- Tablo bölümünü dolduruyoruz. Burada, montaj için harcanan tutarı elde etmek için tamamlanan işlemler kaydedilir: monte edilen bilgisayarın muhasebe için kabulü ve envanter numarasına göre amortisman hakkında bilgi. Her iki bölüm de borç ve alacak işlemlerini gösterir
bileşenlerle.
Formun doldurulmasından sonra yönetici, baş muhasebeci veya yetkili kişi tarafından imzalanır.
Her iki işlemin eklenmesi, bilgisayarın montajı için dikkate alınan miktardır.
Muhasebecinin manuel olarak doldurduğu sertifikanın tablo kısmında her bileşenin adı belirtilir ve toplam boyut görüntülenir. Belgenin sonunda veya başında temel yazılır - kabul sertifikası ve bileşenlerle yapılan manipülasyonları onaylayan belgelerin sayısı.
Örnek bilgisayar montaj sertifikası
OKUD 0504833'e uygun destekleyici belgeleri doğru bir şekilde hazırlamak için örnek bir bilgisayar montaj sertifikasına odaklanmalısınız. Tavsiyede, birleşik bir muhasebe sertifikası formu için bir şablon kullanılmaktadır.
Örnek bilgisayar montaj sertifikasını indirin
Nelere dikkat edilmeli
Kuruluş 1C programında çalışıyorsa formu doldurmada herhangi bir zorluk yaşanmayabilir. Ancak ücretsiz bir sertifika formatı hazırlarken muhasebecinin aşağıdaki özellikleri dikkate alması gerekir:
- Birincil sertifikalar farklı yönlere sahiptir. Sabit bir varlığın montajını bileşenlerden yansıtmak için hesaplanmış bir hesaplama kullanılır;
- Bölümün 29. paragrafına göre. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2001 tarih ve 26n sayılı Emri'nin 5'i (16 Mayıs 2016'da değiştirildiği şekliyle), eğer bilgisayar artık kullanılmıyorsa (bozuk, satılmış vb.), bir sertifika hazırlamak;
- Bazı alanlar için bilgi yoksa kısa çizgi gereklidir. Doldurma kurallarından biri yazım hatalarının ve hataların olmamasıdır.
Muhasebe sertifikası başlangıçta Rusya Emeklilik Fonu'na, Sosyal Sigorta Fonu'na, devlet kurumlarına ve bütçe kuruluşlarına ait işletmeler için oluşturuldu. Ancak diğer kuruluşların da bunu kullanma hakkı vardır. Şirket bireysel bir girişimci ise, girişimci bir bilgisayarın montajı için kurumsal bir işlem yapma ve formu onaylama hakkına sahiptir. Önemli olan, Sanat uyarınca gerekli ayrıntıları girmektir. 9 6 Aralık 2011 tarih ve 402 sayılı Federal Kanun (29 Temmuz 2018'de değiştirilen şekliyle).
Talimatlar
Teslimat notları ve faturalarda verilen bilgileri inceleyin. Bu, bilgisayar satın alımınızı nasıl daha iyi hesaba katacağınızı anlamanıza yardımcı olacaktır. Buna karşılık, mallar belgelerde tek bir satırda listeleniyorsa, örneğin "Bilgisayar, fiyatı 30.000 ruble", o zaman tek bir ekipman parçası olarak aktifleştirilmesi gerekir. İlk konfigürasyonun tamamı isme göre kaydedilmişse, bu ürünün derlenmiş listeye göre dikkate alınması gerekir.
Satın alınan bilgisayarı “Duran Varlıklar” adlı 01 numaralı hesaba ve “Malzemeler” adlı 10 numaralı hesaba kaydedin. Sadece stokların maliyet limitinin aşılmaması durumunda alınan tüm malzemelerin bir parçası olarak yansıtılabileceği dikkate alınmalıdır (bu bilgi muhasebe politikasında belirtilmelidir). Ancak ofis ekipmanı 01 hesabına yansıtılıyorsa, "Şirketin sabit kıymetlerinin amortismanı" adı verilen 02 hesabında amortisman tahsil edilecektir.
KDV tahsil edilmemesi için bilgisayar bileşenlerinin kurulum işini kurulumla eşitlemeyin. Bu durumda muhasebecinin özel bir çalışma yapılmadığını belirten destekleyici belgeler hazırlaması gerekir. Bu bir zaman çizelgesi (örneğin, kurulum bu işletmenin bir çalışanı tarafından gerçekleştirilmişse), temel materyallerin ve diğer evrakların silinmesine ilişkin bir eylem olabilir.
Bilgisayarı kurarken uygun muhasebe girişlerini yapın. Bunun için aşağıdaki hesapları kullanın: - D08 “Duran varlıklara yapılan yatırımların tutarı” ve K60 “Yükleniciler ve tedarikçilerle yapılan ödemeler” - bileşenlerin veya bilgisayar parçalarının maliyetini yansıtır; - D19 “Edinilen varlıklara ilişkin KDV” ve K60; - D08 ve K70 “Personel, ücretlerle hesaplama” - kurulumu yapan çalışanın maaşını yansıtır; - D08 ve K68 “Vergi ve harçların hesaplanması” ile 69 “Sosyal güvenlik ve sigortanın hesaplanması”.
Kaynaklar:
- Eski monitörü yenisiyle değiştirme
Bilgisayarlar ve bileşenleri, herhangi bir kuruluş için zorunlu bir satın alma unsurudur, çünkü artık hiçbir şirket onlarsız yapamaz. Muhasebeye göre bilgisayarları doğru şekilde nasıl satın alabilirim?
Talimatlar
Uygun şekilde sermayeleştirmek için bilgisayarın ve bileşenlerin nasıl satın alındığını belirleyin. Tüm bileşenler ve ek çevresel aygıtlar aynı anda satın alındıysa, bileşenlerin hiçbiri ayrı ayrı çalışamayacağından bilgisayarın sabit varlıklarda tek bir envanter kalemi olarak muhasebeleştirilmesi gerekir. Bilgisayar bileşenlerini ayrı ayrı aktifleştirmeye karar verirseniz vergi kaçakçılığıyla suçlanabilirsiniz.
Benzer şekilde ek cihazları da dikkate alın, yazıcı veya tarayıcı satın aldıysanız bunları tek bir envanter kalemine ekleyin, çünkü bu cihazlar bilgisayar olmadan çalışmayacaktır.
Bilgisayar çalıştırıldıktan sonra ek olarak donatılabileceğini lütfen unutmayın. Örneğin bir modem veya yazıcı satın aldınız ve ona bağladınız. Bu durumda bilgisayara bir çevre birimi aygıtı kaydetmek için onu bilgisayar kitine eklemenize gerek yoktur. Modem (yazıcı) ve bilgisayar farklı zamanlarda kaydedilmiş olduğundan birleştirmeye gerek yoktur.
Bu muhasebeyi "Sabit varlıklar muhasebesi" normuyla gerekçelendirin; bir nesnenin parçaları faydalı ömür açısından farklılık gösterdiğinde, her parçanın bağımsız bir envanter kalemi olarak muhasebeleştirilebileceğini belirtir. Bu tür istismarın düzeyi örgütün kendisi tarafından belirlenir. Örneğin 12 aylık bir süre için ayarlanabilir. Örneğin, bir bilgisayarın ve yazıcının kullanım ömrü 12 ay farklıysa bunları farklı stok kalemleri olarak aktifleştirin.
Parça değiştirilmesi veya bilgisayarınızın onarılması durumunda bileşenlerin maliyetini aşağıdaki gibi takip edin. Kırılan veya kaybolan bir parçanın değiştirilmesi sırasında bilgisayarın çalışır durumda kalması için yapılan onarımdır. Bu nedenle bu tür maliyetler gider olarak yazılır. Yeni parçanın maliyeti onarım süresi boyunca “Diğer giderler” kalemine dahil edilecektir. Çalışan bir parçanın daha modern bir parçayla değiştirilmesi modernizasyon olarak kabul edilir.
Sabit kıymetler, satın alma veya inşaat sonucunda kuruculardan bedelsiz bir devir sözleşmesi kapsamında işletmeye gelebilir. Bunların devreye alınmasının belirli bir prosedürü vardır.
Talimatlar
Sabit varlığın işletmeye alınması için yöneticiye bir emir hazırlayın ve imzalayın. Faydalı ömrünü Tüm Rusya Sınıflandırıcısına (OKOF) ve amortisman gruplarına dahil olan sabit varlıkların Sınıflandırılmasına uygun olarak ayarlayın.
Siparişe göre, OS-1, No. OS1-a (binaların ve yapıların işletmeye alınması için) formunda sabit varlıkların kabulü ve devri hakkında bir belge hazırlayın. Nesneye bir envanter numarası atayarak bir envanter kartı (form No. OS-6) oluşturun. Yeniden yapılanma gerçekleştirilmişse, onarılan, yeniden inşa edilen, modernize edilen nesnelerin OS-3 formunda bir kabul ve teslim belgesi hazırlayın ve yeniden yapılanma ile ilgili bilgileri nesnenin envanter kartına girin.
Muhasebenize aşağıdaki girişleri yapın: - Borç hesabı 08 "Maddi olmayan duran varlıklara yapılan yatırımlar", Kredi hesabı 60 "Tedarikçilerle yapılan ödemeler" - satın alınan sabit varlıklar aktifleştirilir; - Borç hesabı 08 "Maddi olmayan duran varlıklara yapılan yatırımlar", Kredi hesabı 75 "Ödemeler" kurucularla" - sabit kıymetler kuruculardan katkı olarak alınmıştır. Sabit kıymet kişinin kendi ihtiyaçları için inşa edilmişse ve iş bir yüklenici tarafından yapılmışsa, bu işin maliyeti de 08 hesabının borcuna yansıtılır.
Sabit varlıkların inşası veya yeniden inşası için malzemelerin maliyetini, maliyet hesaplarına uygun olarak 08 hesabına borçlandırarak kendi başınıza hesaba katın. Ancak şirket bir inşaat işletmesi ise ve bina ve yapıların inşaatını kendisi için gerçekleştiriyorsa, bu durumda sermaye maliyetlerini 20 “Ana üretim” hesabına ayırın. İşin tamamlanmasının ardından aşağıdakileri yaparak bunları maliyete yazın: - Borç hesabı 90 “Satışlar” (alt hesap “Maliyet”), Kredi hesabı 20 “Ana üretim”; - Borç hesabı 08 “Dönen varlıklara yapılan yatırımlar” , Kredi hesabı 90 “Satışlar” ( alt hesap "Gelir").
Alınan, satın alınan veya inşa edilen sabit kıymetin işletmeye alınmasını oluşturulan ilk maliyet üzerinden muhasebe kayıtlarına yansıtın: Borç hesabı 01 “Sabit varlıklar”, Kredi hesabı 08 “Maddi olmayan duran varlıklara yapılan yatırımlar”.
Sabit kıymet ücretsiz alınmışsa, aşağıdaki girişleri yapın: - Borç hesabı 08 “Duran varlıklara yapılan yatırımlar”, Kredi hesabı 98 (alt hesap “Karşılıksız makbuzlar”); - Borç hesabı 01 “Sabit varlıklar”, Kredi hesabı 08 “Maddi olmayan duran varlıklara yapılan yatırımlar” Orijinal maliyetini mevcut piyasa değerine göre belirleyin. Daha sonra bu nesneler üzerinde tahakkuk eden amortisman tutarlarını 91 “Diğer gelir ve giderler” hesabının kredisine yazın.
Konuyla ilgili video
Kaynaklar:
- Sabit kıymetlerin teslim alınması ve devreye alınması
- kurucuların sabit varlıklara katkıda bulunması durumunda
Mağazada tam donanımlı yeni bir bilgisayar evde göründüğünde, deneyimsiz kullanıcının onu nasıl çalıştıracağına dair bir sorusu var. Bunu yapmak için bir uzmanı aramanıza gerek yoktur. Daha önce hiç bilgisayarla uğraşmamış bir kişi bile tüm cihazları bağlayıp bilgisayarı başlatabilecektir.
Çoğu zaman işletmeler, bir grup bileşenden sabit bir varlık oluşturmak zorunda kaldıkları durumlarla karşı karşıya kalırlar. Örneğin, bir bilgisayarı monte etmek için bileşenler satın alınır (monitör, sistem birimi, diğer öğeler). Bu durumda bazı eşyalar satın alınır ancak başka bir eşya dikkate alınacaktır. 1C programı benzer bir işlemi gerçekleştirmenize olanak sağlar.
1C'de gelecekteki montaj için bileşenlerin satın alınması
Daha sonra sabit varlığın montajında kullanılan bileşenlerin teslim alınması standart bir şekilde işlenir, ancak "Ekipman" tipi seçimi yapılır. Tamamlanan belge aşağıdaki görünüme sahip olacaktır.
Bu durumda, bileşenlerin muhasebeleştirilmesi 07 "Kurulum ekipmanı" hesabında gerçekleştirilir ve KDV, 19.01 "Sabit varlıklarda KDV" hesabına atfedilir. Kullanıcı “Ürün Muhasebe Hesabı”nı kullanarak muhasebe hesapları kurabilir.
Program aşağıdaki işlemleri oluşturacaktır:
Yapılan aksiyonlar sonucunda bileşenler depoya aktarılır.
Kurulum için ekipmanın transferi
Daha sonra asıl montaj aşaması geliyor. Bu amaçla hesap 07'de bulunan malzemeler kullanılacaktır Belgelenen montaj, “İşletim Sistemi ve maddi olmayan duran varlıklar” bölümünde bulunan “Kurulum için ekipmanın devri” belgesi ile gerçekleştirilir. Aşağıdaki türde yeni bir belge oluşturulur:
Yapım amacı, bileşenlerden oluşan bir bilgisayardır. Tablo bölümü, kullanılan bileşenlerin listesini ve bunların miktarının yanı sıra kullanılan muhasebe hesabını da görüntüler 07.
Oluşturulan işlem sistemi Borç 08.03 Kredi 07, sabit bir varlığın montajı için bileşenlerin aktarılması sürecini yansıtır.
Montaj üçüncü taraf bir kuruluşun temsilcileri tarafından gerçekleştirilecekse, ilgili hizmetin 08.03 hesabına yansıtılması gerekecektir. Bunu yapmak için, "Hizmetler" sekmesini doldurarak "Mal ve hizmetlerin alınması" belgesini kullanın. Belgenin alt içeriği bilgisayarın kendisi tarafından görüntülenecektir.
Toplanan sabit varlıkların 1C'de muhasebe için kabulü
Bunun ana belgesi “Duran varlıkların muhasebeleştirilmesinin kabulü” dür.
"Duran varlık" sekmesinde "İnşaat nesnesi" işlem türünü girmeniz ve ardından uygun alanda belirtmeniz gerekir. Verilerin doğru doldurulması durumunda “Tutar hesapla” butonuna tıklandıktan sonra sistem gerekli tüm verileri kendisi dolduracaktır.
Belgenin kaydedilmesi gerekiyor ancak gönderimin beklenmesi gerekiyor. Daha sonra “Duran Varlıklar” sekmesine gidin.
Burada henüz bir doldurma yok ve içine bilgi girmek için “Duran Varlıklar” dizininde gerekli girişi oluşturmanız gerekiyor.
Dizin hem terminolojiyi hem de varlık muhasebesi grubunu gösterir.
Bundan sonra, başlangıçta oluşturulan belgeye "Muhasebe" sekmesine dönmeniz gerekir.
Muhasebe ve amortisman hesaplarını, amortisman sırasında yapılan masrafları yansıtan hesabı ve amortisman uygulanan ekipmanın hizmet ömrünü gösteren sütunların doldurulması gerekir.
“Vergi Muhasebesi” sekmesi de aynı şekilde doldurulur.
Bu, sabit varlıkların muhasebe için kabul edilmesi prosedürünü tamamlar. Her ayın kapanışından sonra sistem belirlenen miktarda amortisman tahsil edecektir.
Kablolama şöyle görünecek:
