Kuruluştaki çalışanların sertifikasyonunu düzenleyen yerel düzenleyici kanun, sertifikasyon programıdır. Bu belge, çalışan denetimlerinin yürütülmesine ilişkin zamanlamayı ve prosedürü belirler ve aynı zamanda belgelendirmeye tabi çalışanların listesini de yansıtır.
Bir program hazırlama prosedürü
Bu belgenin kural olarak yıl başından önce geliştirilmesi gerekmektedir. Belgenin belirli bir birleşik formu yoktur ve bu tür personel belgelerinin geliştirilmesinden sorumlu çalışanlar tarafından geliştirilebilir; örneğin, bu personel departmanı başkanı, sertifikasyon komisyonu üyeleri, departman başkanları vb. olabilir.
Bir program hazırlarken aşağıdaki bilgileri içermesi gerekir:
- Kuruluşun adı ve yapısal birimin adı.
- Sertifikalı çalışanların kişisel verileri (isim ve pozisyon).
- Sertifikasyon için son tarihler.
Bu verilere ek olarak belge ayrıca şunları içerebilir:
- Önceki değerlendirmelerin tarihlerine ilişkin bilgiler dahil edilebilir.
- Gerekli belge ve materyallerin sağlanması için son tarihleri belirleyebilirsiniz.
- Eğitim etkinliklerinin tarihleri ve konuları.
Program, kuruluşun başkanı tarafından onaylanır ve ardından bu listelerde yer alan her sertifikalı çalışanın dikkatine sunulmalıdır. Bu takvime göre planlanan sertifikasyon tarihinden en az bir ay önce çalışanların bilgilendirilmesi gerekmektedir.
Her çalışanın kişiliğinin kısa bir tanımını ve hizmet ve mesleki niteliklere ilişkin diğer bilgileri içeren, sertifikalı çalışanlar için gerekli tüm materyaller (incelemeler, başvurular, sertifikalar vb.), denetimlerden en az 2 hafta önce komisyona sağlanmalıdır.
Bir program hazırlarken, önce kuruluşun acil yöneticilerini, ardından onların astlarını belirtmelisiniz.
Sertifikasyon programı formu
Endüstriyel güvenlik sertifikasyonu, potansiyel olarak tehlikeli nesnelere sahip olan veya yalnızca işleten kuruluşlarda üretimin normal işleyişine katkıda bulunan önemli bir süreçtir. Düzgün organize edilmiş bir endüstriyel güvenlik sertifikasyonu prosedürü sayesinde, yalnızca denetleyici otoritelerin iddialarından kaçınmak değil, aynı zamanda üretim sürecindeki kazaları ortadan kaldırmak veya en aza indirmek de mümkündür.
Rostechnadzor'daki yönetici ve uzmanların endüstriyel güvenlik konusunda eğitimi ve sertifikasyonu
29 Ocak 2007 tarih ve 37 sayılı Rostechnadzor Emri (bundan sonra Yönetmelik olarak anılacaktır) tarafından onaylanan işletme uzmanlarının eğitimi ve sertifikasyonuna ilişkin çalışmaların organizasyonuna ilişkin Yönetmelik (madde 2), eğitim ve sertifikasyon için zorunlu bir gereklilik oluşturmuştur. Tehlikeli endüstriyel tesislerin işletilmesinden, tasarım ve inşaatından, onarımından ve tasfiyesinden sorumlu işletme yetkilileri için endüstriyel güvenlik. Aynı norm, yukarıda belirtilen tehlikeli tesislerle ilgili faaliyet türlerinden en az birini yürüten kuruluş başkanlarının da endüstriyel güvenlik eğitimi almaları gerektiğini belirtmektedir.
Düzenlemelerin 5. Maddesi, endüstriyel güvenlik alanında daha sonraki sertifikasyon için gerekli programlara göre 3 tür eğitim sağlar:
- uzman bir kuruluşta tam zamanlı eğitim;
- uzaktan eğitimin ilgili eğitim faaliyetlerini yürüten bir kuruluşta tamamlanması;
- Programı kendi kendine çalışarak incelemek.
Madde 11, sertifikasyonun hem çalışanın faaliyet gösterdiği işletmede (burada özel bir komisyonun oluşturulduğu) hem de Rostechnadzor hizmetinde yapılabileceğini belirtir. Aynı zamanda, Yönetmeliğin 20. maddesi uyarınca, komisyon başkanı ve üyelerinin Rostechnadzor komisyonlarında yeterli düzeyde bilgi sahibi olduklarını mutlaka doğrulamaları gerekmektedir. Diğer tüm çalışanlar, kuruluşların yönetiminin özel bir kararıyla (iç yasal düzenleme) oluşturulan komisyonlar tarafından sertifikalandırılır.
A1 sertifikası
Maddesine göre endüstriyel güvenlik sertifikasyon türlerinden biri. Bahsedilen Yönetmeliğin 4. maddesi "a", federal yasalar ve diğer özel yasal düzenlemelerle oluşturulan, bu konuyu düzenleyen genel hükümlere ilişkin bir bilgi testidir. Rostechnadzor'un 04/06/2012 tarih ve 233 sayılı “Sertifikasyon alanlarının onaylanması üzerine…” emri, sertifikalı kişinin ilgili alanda bilmesi gereken düzenlemelerin bir listesini sağlar.
Söz konusu sıralamada “A1” olarak belirlenen en yaygın belgelendirme alanı; bu terim kullanıma girmiştir ve endüstriyel güvenlik sertifikasyonunun tam adının yerini almaktadır. İşletmenin faaliyeti endüstriyel açıdan tehlikeli bir tesisle bağlantılı ise, Yönetmeliğin 18. maddesi uyarınca aşağıdakilerin Rostechnadzor'da A1 sertifikasyonuna tabi tutulması gerekmektedir:
- kuruluştaki ilgili sertifikasyon komisyonlarına başkanlık etmeleri gerektiğinden kuruluşun yöneticileri;
- organizasyon içindeki güvenliği izleyen ve komisyon üyesi olan servis başkanları;
- işletme komisyonu üyesi olan acil kurtarma ve acil durum restorasyon hizmetleri çalışanları vb.
Rostekhnadzor'daki endüstriyel güvenlik uzmanlarının A1 kategorisinde sertifikalandırılması, yalnızca işletmedeki komisyona dahil edilmeleri durumunda gerçekleştirilir (Yönetmeliğin 20. maddesi). Oysa bu alandaki endüstriyel güvenlik yöneticilerinin sertifikasyonu (A1), Rostechnadzor hizmeti temelinde oluşturulan komisyonlarda hatasız olarak yapılmalıdır.
Sertifikasyona hazırlık ve uzmanların bilgilerinin test edilmesi
21 Temmuz 1997 tarih ve 116-FZ sayılı “Tehlikeli Tesislerin Endüstriyel Güvenliği Hakkında Kanun”, bu hukuki ilişkiler alanında uzman adı verilen özel bir kişi kategorisi oluşturmuştur. Sanat esasına göre kişilerin verileri. Söz konusu kanunun 1'i endüstriyel güvenlik incelemesinin yapılmasına dahil olup bir takım gereklilikleri karşılamalıdır:
- bu alanda özel bilgiye sahip;
- endüstriyel güvenlik alanındaki federal standartların ve düzenlemelerin gerekliliklerine uymak;
- düzenleyici kanunların onayladığı şekilde Rostekhnadzor tarafından uygun sertifikasyona tabi tutulur.
Endüstriyel güvenlik uzmanlarının sertifikalandırılmasına ilişkin yönetmelik, 28 Mayıs 2015 tarih ve 509 sayılı Hükümet Kararnamesi ile onaylanmıştır. Bu prosedür, sertifikasyon hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin düzenlemelerin oluşturulması, sertifika komisyonu, bilirkişi belgesi formu vb.
Haklarınızı bilmiyor musunuz?
Bir uzmanın endüstriyel güvenlik sertifikası alabilmesi için, Rostechnadzor'un bölgesel organına (26 Ekim 2015 tarih ve 430 sayılı bu organın emriyle onaylanan İdari Düzenlemelere uygun olarak) belirlenen biçimde bir başvuru göndermesi gerekir. Başvuruya ayrıca pasaport fotokopisi, yüksek öğrenim diploması, çalışma kayıt defteri ve 2 fotoğraftan oluşan gerekli belge paketi de eşlik etmektedir.
20 gün içerisinde başvuru incelenir ve başvuru sahibine belgelendirme yapılmasına izin verilir veya kendisine gerekçeli ret yazısı gönderilir. Bundan sonra, 3 ay içinde, başvuru sahibine, (Yönetmeliğin 15. maddesi uyarınca) ilgili bilgi alanında test etme ve pratik problemleri çözme şeklinde gerçekleştirilen bir sınavı geçme fırsatı verilir.
Bilgi testi programı
İşçilerin eğitimini ve gerekli endüstriyel güvenlik alanında yeterli düzeyde bilgi için sertifikasyonlarını daha rasyonel bir şekilde organize etmek amacıyla, Yönetmeliğin 19. maddesi, çalışanların bu prosedürlerden geçmesi için zorunlu bir program öngörmektedir. Bu belge bir iç yasal düzenleme şeklini alır ve işletme başkanı tarafından onaylanır.
Sertifikasyona (ve buna bağlı olarak ön eğitime) tabi olan uzmanların, imzalamaları gereken onaylanmış programa aşina olmaları gerekir. Programın kendisi yalnızca kimin sertifikasyona tabi olacağını ve ne zaman yapılacağını değil, aynı zamanda sertifikanın gerçekleştirileceği yeri de belirtmelidir.
Sertifikasyon programı Rostechnadzor'a yalnızca bilgi amaçlı olarak gönderilir, ancak programın gönderilmesi zorunlu olmalıdır. Kuruluşun yargı yetkisi dahilinde bulunduğu bölgesel organa (ülkenin konusu düzeyinde Rostechnadzor'un bölge ofisleri) ekli programı içeren bir mektup gönderilir.
Aynı zamanda, sertifikasyon başvurularına dayanarak Rostechnadzor, başvuru sahiplerinin sertifikasyonu için aşağıdakileri içeren benzersiz bir program da oluşturur:
- kuruluşun adı ve uzmanın pozisyonu;
- işletmenin personel seviyesi;
- Sertifikalandırılan kişinin tam adı;
- bilgi testi alanı;
- yer ve zaman.
Bu liste (veya program), Rostechnadzor'un bölgesel bölümünün (emri) yasal bir işlemiyle onaylanmıştır.
Sertifikasyon için devlet vergisi
116-FZ sayılı Kanun (madde 2, madde 9), Rostechnadzor organındaki bir bilgi testinin sonuçlarına dayanarak bir sertifika verilmesi için bir devlet ücretinin zorunlu olarak ödenmesini sağlar. Belirli numaralar alt bölümde belirtilmiştir. 72 fıkra 1 md. Bir sertifikanın ilk verilmesi için 1.300 ruble ödemeniz gerektiğini belirten Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 333.33'ü. Kişi bu belgeyi kaybederse (veya başka bir şekilde kaybederse) ve bir kopyasını alması gerekiyorsa aynı tutarı ödemek zorunda kalacaktır. Yalnızca sertifika belgesinde herhangi bir değişiklik yapmanız gerekiyorsa (özellikle soyadınızı değiştirirken), bu 350 rubleye mal olacaktır.
Yasanın lafzına göre, resmi olarak sertifikasyon prosedürünün kendisi ücretsizdir ve bunun için herhangi bir devlet ücreti yoktur; sertifika için ödeme yapmanız gerekir. Aynı zamanda, bent uyarınca. 6 fıkra 1 md. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 333.18'i uyarınca, ücret yasal olarak önemli bir işlem yapılmadan önce, yani bu durumda Rostechnadzor'a sertifika başvurusu yapılmadan önce ödenmelidir. Ve eğer testler geçilmezse, ödenen görev artık Sanatın 1. fıkrası uyarınca iade edilmeyecektir. 333.40 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu.
Rostechnadzor kurallarına göre sertifikasyon sonuçlarının geçerlilik süresi
İlgili endüstriyel güvenlik alanında bilgi sınavını başarıyla tamamladığını gösteren sertifikayı alan bir uzman, Yönetmeliğin 13'üncü maddesi uyarınca bu alanda 5 yıl süreyle çalışabilir. Bu süre dolmadan yeniden sertifikasyon sürecinden geçmesi gerekmektedir.
Bu süre endüstriyel güvenlik uzmanlarının periyodik sertifikasyonu için belirlenmiştir, ancak olağanüstü bir bilgi testi gerekli olabilir (bundan önce belirli bir endüstriyel güvenlik alanında bir programda eğitim verilir). Böyle bir bilgi testi, acil durumlarda ve bir çalışanın ölümüyle sonuçlanan diğer acil durumlarda yapılabilir. Bu gibi durumlarda, işletmenin başkanı veya endüstriyel güvenlikten sorumlu diğer kişi olağanüstü sertifikasyona tabidir (Yönetmeliğin 13. maddesi).
Yukarıdakilere dayanarak, aşağıdaki sonuçlar çıkar:
- Rostekhnadzor'da endüstriyel güvenlik sertifikasyonu işletme yöneticileri (kurumdaki komisyonlara başkanlık ettikleri için) ve işletmelerinde ilgili komisyonun parçası olacak çalışanlar tarafından gerçekleştirilir;
- en yaygın sertifikasyon alanı endüstriyel güvenliğin temelleri olan A1'dir;
- Sertifikalandırılanların özel bir kategorisi uzmandır, endüstriyel güvenlik sınavına katılırlar ve sertifika alabilmek için belirlenmiş yasal gereklilikleri (yüksek öğrenim, iş deneyimi dahil) karşılamaları gerekir;
- hazırlık ve sertifikasyon sürecini kolaylaştırmak için işletmenin, Rostechnadzor'un bölgesel bölümüne bilgi olarak gönderilen bir program hazırlaması gerekir;
- sertifika verme ücreti 1.300 ruble'dir, ancak başvuruyu göndermeden önce ödenir ve sertifika geçilmezse iade edilmez;
- Sertifika 5 yıl süreyle geçerlidir ancak bu, ölümcül bir acil durumda olağanüstü bir bilgi testi yapılması ihtiyacını ortadan kaldırmaz.
Rusya Federasyonu İş Kanunu, çalışanların sertifikasyon sıklığını belirlemenin mümkün olabileceği genel kurallar içermemektedir. Ancak kanunun belirli mesleki alanlardaki çalışanlara ilişkin hükümlerine özel kanun veya yönetmelik hükümleri eklenir. Örneğin:
- genel bir kural olarak, polis memurlarının sertifikasyonu her 4 yılda bir yapılır (Rusya İçişleri Bakanlığı'nın 14 Mart 2012 tarih ve 170 sayılı “Yürütme prosedürü hakkında…” emrinin 2. maddesi) ;
- Acil kurtarma hizmeti çalışanlarının sertifikasyonu her 3 yılda bir yapılır (22 Aralık 2011 tarih ve 1091 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin “Bazı konularda…” 4. maddesi), vb.
Yasal bir gereklilik olmadığında kuruluşlar, çalışan sertifikasyonunun zamanlamasını bağımsız olarak belirleyebilir.
Örnek sertifika programını indirin
Sertifikasyon programı için birleşik/standart bir form onaylanmamıştır, bu nedenle işverene programda yer alan bilgilerin biçimini ve bileşimini bağımsız olarak belirleme hakkı verilmiştir. Örnek programların yetkili makamlarca (örneğin polis memurları vb. için) onaylandığı bazı devlet kuruluşları tarafından bir istisna yapılmaktadır.
En uygun ve yaygın seçeneklerden biri, bilgilerin tablo halinde sunulmasıdır. Bu durumda standart bilgi bileşimi aşağıdaki gibidir:
- birimin adı;
- Sertifikalandırılan kişinin tam adı;
- sertifikalandırılan kişinin konumu;
- sertifikasyon tarihi;
- belirli bir çalışan için sertifika formu;
- incelemenin/özelliklerin sertifikasyon komisyonuna sunulma tarihi;
- İncelemeyi/özellikleri hazırlamaktan sorumlu kişinin tam adı ve pozisyonu.
Form, programın organizasyon başkanı tarafından onaylandığını gösteren bir not içermeli ve genellikle insan kaynakları departmanı başkanının imzasını da taşımalıdır. Sertifika alan kişilerin de programa aşina olması ve imza atması gerekmektedir.
Bağlantıda bulunan şablonu temel alarak böyle bir belge oluşturabilirsiniz: İşçi sertifikasyon programı - örnek.
Dolayısıyla belirli alanlarda çalışan kuruluşların çalışanları için sertifikasyon sıklığı kanunla düzenlenmektedir. Yerel belgelerdeki sertifikaların zamanlamasını belirlerken işveren, yasa hükümleri ile iç belgeler arasındaki çelişkileri ortadan kaldırmalıdır.
Herhangi bir işletme yalnızca işini, bağlantılarını, ortaklıklarını geliştirmeye değil, aynı zamanda çalışanlar üzerinde uygun kontrolü uygulamaya da çalışır. Sonuçta çoğu zaman şirketin yüzü oluyorlar. Bu nedenle özel kontroller yapılıyor. isminde « sertifikasyon çalışanlar Açık yazışma dolu pozisyonlar» . Bu, en iyileri ödüllendirmek ve daha az başarılı çalışanları motive etmek için gereklidir. Ve bazı durumlarda rasyonel personel değişiklikleri yapın.
Sınava nasıl hazırlanmalı, kimler girmeli, bu yazımızda bu soruları ele alacağız.
Ne olduğunu?
Çalışanların bulundukları pozisyona uygunluğunun belgelendirilmesi İş Kanunu uyarınca gerekli ve zorunlu bir prosedürdür. Ancak kamu kurumlarında zorunludur, özel kurumlarda ise hangi amaç ve hedeflerin takip edildiğine bağlı olarak işverenlerin talebi üzerine gerçekleştirilir. Bu insan kaynakları çalışmaları çerçevesinde çok önemli bir olay. Çalışanın mesleki açıdan uygun olup olmadığını ve bulunduğu pozisyona uyup uymadığını gösterir.
Kimler sertifikalandırılmalıdır?
Bu kontrol, bilimsel alandaki çalışanlara, eğitim sektöründeki çalışanlara - örneğin öğretmenlere - sağlanmaktadır. Bilimde çalışanlar en az birkaç yılda bir bu prosedüre tabi tutulur. Aynı zamanda iki yılda bir defadan fazla değil. Öğretmenler 5 yılda bir sertifikalandırılıyor. Ayrıca, çalışanların bulundukları pozisyona uygunluklarının belgelendirilmesi, kuruluşun faaliyetlerini kolaylaştırmak için gereklidir. Güvensiz olanı doğrudan ilgilendiriyor. Bu yüzden, kontrol etmek geçmek takip etme kategoriler:
- Taşıma sisteminin güvenliğini sağlayan çalışanlar
- memurlar
- demiryolu taşımacılığında kargonun konumundan, güvenliğinden ve yükleme ve boşaltmasından sorumlu olanlar. Faaliyetleri trenlerin demiryolu rayları üzerindeki hareketi ile ilgili olan işçiler
- endüstride çalışan ve endüstriyel güvenlikten sorumlu kişiler
- üniter kurumları yöneten insanlar. Bu kişilere yönelik sertifikalandırma her üç yılda bir yapılır.
- yasal düzenlemelerle tanımlanan kişi kategorilerinin yanı sıra. Bunlara itfaiyeciler, kurtarıcılar, savcılar ve havacılar gibi uzmanlıklar dahildir.
Ekonomide çalışan kişiler de kontrol ediliyor. Elektrik enerjisi sektöründe çalışan sevk memurları dahil; güvenli navigasyondan sorumlu; tehlikeli işçiler; kimyasal silahların depolandığı ve imha edildiği yerlerde faaliyet gösterenler; havacılık personeli; iyonlaştırıcı radyasyon kaynağıyla ilişkili çalışanlar; kütüphane personeli; uzay ortamı personeli.
Bunlar sertifikaya tabi olan ana insan gruplarıdır. Diğerleri için katı bir düzen yoktur.
Prosedürün yasal düzenlemesi
Günümüzün ilerici toplumunda çalışanlar ve yöneticiler arasındaki ilişkiler daha soğuk ve sert hale geldi. Çoğu durumda işverenler personelinin potansiyelini en üst düzeye çıkarmaya çalışır. Bu nedenle sertifikasyon gereklidir. İzin veriyor tanımlamak yetenekler işçiler, Hangi Belki, saklanmak. Ya da tam tersi, göstermek tutarsızlık onun pozisyonlar. Sonuçta bir şirketin başarısı ve karlılığı çoğu zaman çalışanlarına bağlıdır. Sertifikasyon yasal bir doğrulama türüdür. Değerlendirme özel olarak atanan bir komisyon tarafından gerçekleştirilir.
Daha önce patronların ve astlarının yeterlilik, kültür ve stres direncinden yoksun olduğunu söylemişlerdi. Dolayısıyla bu durum ekonomik alanda bir nevi fren haline geldi. Günümüzde talepler arttı. Dolayısıyla sertifikasyon bambaşka bir aşamaya geçti. Mevzuat, bu tür kontrole tabi olan kişilerin çemberini genişletti.
Değerlendirme komisyonunda Birincil sendika örgütünün bir temsilcisi bulunmalıdır.
Mevcudiyet komisyonlar konuşuyor Ö demokrasi V iş gücü kanun. Bu prosedürdeki tüm katılımcılara önceden bilgi verilir ve aynı zamanda uygulamanın zamanlaması ve kuralları da tanıtılır. Objektiflik, komisyonun belirli bir alanda yetkin bir yapıya sahip olmasıyla sağlanmaktadır. Ayrımcılığa izin verilmez.
Sırasıyla , Olumsuz geçmek zorunlu sertifikasyon:
- Göreve yeni başlayan ve çalışma süreleri bir yıla kadar olan kişiler
- hamile kadın. Çünkü Rusya Federasyonu İş Kanunu'na (LC) göre kadınlar sertifikayı geçemeseler bile işten çıkarılamazlar.
- Üç yaşın altında çocuğu olan veya doğum izninde olan kadınlar. Bu durumda sertifikasyon, kısıtlamaların sona ermesinden en geç bir yıl sonra gerçekleştirilir.
- yarı zamanlı çalışan çalışanlar;
- belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında imzalanmış;
- yeniden eğitim almış olanlar;
- yıl içinde rekabete dayalı olarak atanır;
- Genç profesyoneller
Bu nedenle, çalışan sertifikasyonuna hazırlanmaya başlamadan önce kimin buna tabi olduğunu ve kimin olmadığını ayırmak gerekir. Yaklaşımları tanımlamak, materyalleri toplamak, sertifikasyon kural ve ilkelerini özetlemek zorunludur. Böyle bir yasal çerçeve, işverenlerle birlikte çalışanlara da hukuki güvence sağlayacaktır.
Personel değerlendirmesinin aşamaları
Sertifikasyonun nasıl gerçekleştirilmesi gerektiği departman ve düzenleyici kanunlarda belirtilmiştir. Sıradan işverenler siparişi bireysel olarak hazırlayabilir.
Sertifikasyon geçer İle bir sistem. A görünüyor o bunun gibi yol
Birinci sahne. Müdürün emri veya talimatı üzerine bir komisyon oluşturulur. Kompozisyon konusunda Sendika ile mutabakata varılması gerekmektedir.
İşletmede bir Sendika örgütü varsa, temsilcilerinden en az birinin komisyonda yer alması gerektiğini unutmamak önemlidir.
Açık ikinci sahne yönetici sertifikasyonun yapılması için bir emir vermeli ve çalışanları bu konuda bilgilendirmelidir.
Daha öte gerekli tanımlamak yöntemler Ve yollar uygulamak sertifikasyon. Değerlendirme kriterleri ve görevleri, çalışanların eğitim düzeyini kontrol etmek için düşünülmelidir. Ayrıca değerlendirmenin hangi sırayla yapılacağını ve görevler listesine nelerin dahil edileceğini de belirleyin. Stresi azaltmaya başlamadan önce çalışanları bu konuda bilgilendirmek ve prosedürü onlar için olabildiğince açık ve şeffaf hale getirmek gerekiyor.
Açık sondan bir önceki sahne özetlendi sonuçlar. Sonuçlar protokole kaydedilir, değerlendirme komisyonunun protokolü imzalaması gerekir. Bundan sonra belge, inceleme için çalışanlara sunulur; onlar da anlaşmazlıklarını ifade edebilir ve sonuçlara itiraz edebilirler. Her şey hazır olduğunda komisyon herhangi bir ihlalin tespit edilmediğini kaydeder ve belge yönetmenin imzasına sunulur.
Final sahne – Benimseme çözümler İle sonuçlar sertifikasyon Ö: Yeni yönetimin atanması, görevden alınması, maaş artırımı, yeniden eğitim vb. Çalışanların sonuçlara ve alınan kararlara aşina olması gerekir
Gerekli belgeler
Yapmak gerekli Konum Ö uygulamak sertifikasyon.
Sertifikasyon koşulları Yönetmelikte belirtilmelidir. Bir kontrol dönemi planlamak en iyisidir itibaren üç aylar önce altı ay. Ayrıca İçin Bu prosedürler ihtiyaç olacak takip etme dokümantasyon:
- Personel sertifikasyon programı
- Bir çalışan tarafından doldurulan onay formları
- Yönetici için onay belgesi
- Birinci amirinizden geri bildirim
- Sertifikasyon dönemi arasında yapılan çalışmalara ilişkin çalışan raporu
- Komisyon kararı
- Protokol
Hemen hemen her belgede çalışanın okuduğunu ve kabul ettiğini imzalaması gerekir.
İşlem sonrasında komisyonun bununla ilgili bir rapor sunması gerekiyor. Kaç çalışanın pozisyonuna uygun olduğu, kaçının uymadığı tartışılmalıdır.
Bu belgeye dayanarak komisyonun kararına göre sertifikasyon sonuçlarını raporlayan bir protokol düzenlenir.
Bundan sonra çalışanlar için bir sonuç yazılır ve gelecekteki kaderleri hakkında bir karar verilir.
Sertifikayı iyi bir şekilde geçme şansını artırır ziyaret etmek uzmanlaşmış eğitimler,
dersler,
seminerler.
Bu, çalışanlardan tasarruf ettikleri işletmeler için geçerlidir. Örneğin bir uzman, yalnızca bir maaş alırken farklı türde işler yapar. Elbette özel seminerler uzmanların sertifikasyonla daha iyi başa çıkmalarına yardımcı olacaktır.
Ek olarak, kendi kendine eğitime de katılabilirsiniz. Mesleğin daha önce fark etmediğiniz yönlerini keşfedin. Çalışan hazırsa sertifikasyon onun için hızlı bir şekilde gerçekleşecektir . Prosedür sürer yaklaşık olarak, yakın saat. Sertifikanın maksimum fayda sağladığından emin olmak için psikologların tavsiyelerine uyun:
- Olumsuzendişelenmek. Hiç kimse sizi kasıtlı olarak “başarısızlığa uğratmayacak”. Belki bu sertifika sayesinde maaşınız artacak;
- Senmeslektaşları arasında not edilebilir. Sertifikasyon sırasında kendinizi kanıtlayabileceksiniz;
- Olumsuzkötü düşünözellikle değer verilmediğinizi düşünmenize izin vermeyin;
- Sertifikasyon yapılıyor şirketin performansını artırmak için, sizi kovmak için değil
- uyum sağlamakbu prosedür için. İşinizdeki olumlu niteliklerinizi ve başarılarınızı hatırlayın
- Sertifikayı beklediğiniz düzeyde geçemediyseniz, üzülme. Bu deneyimin gelecekte sizin için faydalı olmasına izin verin ve sertifikanın eğitim ve yeniden eğitim için motivasyon kaynağı olmasına izin verin.
Mevcut mevzuat uyarınca geleneksel çalışan sertifikalandırma sistemi, içeriği ve prosedürü işveren tarafından bağımsız olarak geliştirilen bir prosedür olarak anlaşılmaktadır. “Çalışanların bulundukları pozisyona uygunluğunun belgelendirilmesi” başlıklı bir madde bulunmamaktadır. Fakat İş Kanunu, Madde 81'e göre, sertifikasyon prosedürünün işverenin yerel düzenlemeleri tarafından oluşturulduğunu belirler.
Örneğin, kültür çalışanlarının sertifikasyonu, Rusya Federasyonu Kültür Bakan Yardımcısı tarafından 02/08/2010 tarih ve 7790-44/04-ПХ sayılı onaylanan Prosedür ile belirlenir. Bu düzenleyici kanun özellikle, faaliyetlerinin doğası gereği özel beceri veya bilgi gerektirmeyen çalışanların (örneğin vasıfsız işçiler) sertifikasyona tabi olmadığını öngörmektedir.
Bir nüans var: İşveren, sendikanın görüşünü dikkate alarak astların sertifikalandırılmasına ilişkin düzenlemeyi bağımsız olarak geliştiriyor. Ancak örgütte sendika yoksa kimseyle herhangi bir şeyi koordine etmeye gerek yoktur.
Çalışan belgelendirmesine ilişkin düzenlemeler
ÖNEMLİ!
2019 yılında çalışanların sertifikasyonu işveren tarafından düzenlendiğinden, SSCB Devlet Komitesi'nin 5 Ekim 1973 tarih ve 267 sayılı Kararı ile onaylanan sertifikasyon prosedürüne ilişkin Yönetmeliğin, dahili bir sertifikasyonun geliştirilmesinin temeli olarak kullanılmasını tavsiye ediyoruz. düzenleyici kanun.
Mevcut mevzuat, belgelendirmenin gerçekleştirilebileceği çalışan kategorilerinin yanı sıra belgelendirmenin sıklığı ve prosedürünü hiçbir şekilde sınırlamamaktadır. İşveren, kendi takdirine bağlı olarak, herhangi bir çalışan kategorisiyle ilgili olarak bu prosedürün uygulanmasına yönelik herhangi bir prosedür oluşturma hakkına sahiptir.
“Çalışanların Belgelendirilmesine İlişkin Yönetmelik” olarak adlandırılacak belgenin geliştirilmesine dikkatle yaklaşmanızı öneririz. Olası olumsuz adli uygulamaları ortadan kaldırmak ve ayrıca çalışanların pozisyona uygunluğuna ilişkin sertifikasyonun hem çalışanlar hem de işveren açısından mümkün olduğunca açık olmasını sağlamak için aşağıdaki bölümlerin dahil edilmesi tavsiye edilir:
- Genel bilgi.
- Hazırlık faaliyetleri bölümü.
- Sertifikasyon ile ilgili bölüm.
- Nihai hükümler.
- Uygulamalar.
Bu bölümler örnek olarak verilmiştir ve evrensel olma iddiasında değildir. İşverene, işletmesindeki işçilerin sertifikalandırılmasının başarısız olmaması ve mümkün olduğunca objektif olması için adım adım bir algoritma vermek istiyoruz.
Genel bölüm
Adım 1. Sertifikasyonun amacını belirleyin
Bir işveren için bu etkinliğin amacının çalışanın niteliklerinin bulunduğu pozisyona uygunluğunu belirlemek olduğunu yazmak yeterli olacaktır.
Bir diğeri, çalışanlarının işgücü kaynaklarının rasyonel kullanımını, işlerinin verimliliğini ve verilen işin sorumluluğunu artırma hedefini ortaya koyabilir. Ulaşmaya çalıştığınız hedefi net ve spesifik olarak formüle edin.
Örneğin, 16 Mart 2000 tarih ve 234 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliklere uygun olarak, işletme yöneticilerinin sertifikalandırılmasının hedefleri şunlardır:
- yöneticilerin performansının objektif olarak değerlendirilmesi ve tutulan pozisyona uygunluğunun belirlenmesi;
- işletmelerin verimliliğinin arttırılmasına yardım sağlanması;
- işletme yöneticilerinin profesyonel gelişimini teşvik etmek.
Adım 2. Sertifikalı çalışanların kompozisyonunu belirleyin
Mevzuatın, işverenin sertifikasyonu için çalışan kategorilerini seçme konusunda sınırlama getirmediğini göz önünde bulundurarak, yine de sertifikalı olanlar listesine aşağıdakilerin dahil edilmemesini öneriyoruz:
- hamile kadın;
- bir yıldan az bir süre bu pozisyonda çalışmış olmak;
- Ebeveyn izninde olanlar ve bu izinden işe döndükten sonra bir yıldan az çalışmış olan çalışanlar;
- yaşlı emekliler;
- reşit olmayanlar;
- belirli süreli iş ilişkisi kurulan çalışanlar.
Geri kalan personel sertifikalandırılabilir.
Örneğin savcılık çalışanlarının sertifikalandırılması yapılırken aşağıdaki kişiler sertifika alanlar listesine dahil edilmez:
- hamile kadın;
- ebeveyn izninde olanlar (izinden ayrıldıktan altı ay sonra belgelendirilebilirler);
- hizmete girme yaş sınırına ulaşmış işçiler (eğer işlerinde önemli eksiklikler yapmamışlarsa);
- Birinci sınıf rütbelerine atanmaları üzerine askeri savcılığın yedek subayları.
Savcılığın diğer tüm çalışanları, 20 Haziran 2012 tarih ve 242 sayılı Başsavcılığın Emri uyarınca sertifikaya tabidir.
3. Adım. Sertifikasyon sıklığını ayarlayın
Sertifikasyon her yıl yapılabilir ancak bu sıklığın ekipte sağlıklı bir atmosfer oluşmasına katkı sağlaması pek olası değildir. Bu nedenle en uygun seçenek, en fazla üç yılda bir ve en az beş yılda bir olmak üzere bir dönem olacaktır.
Örneğin, 30 Kasım 2011 tarih ve 342-FZ sayılı Federal Kanun metnine göre, içişleri organlarının çalışanlarının sertifikasyonu her dört yılda bir yapılmaktadır.
Adım 4. Olağanüstü sertifikalandırmanın gerekçelerini belirtin
Olağanüstü bir sertifikasyonun yapılabileceğini sağlamak (ayrılma durumunda) ve kaydetmek daha iyidir:
- tarafların mutabakatı ile;
- teknolojik nedenlerden dolayı çalışma koşullarının değişmesi durumunda;
- Resmi görevlerinin tekrar tekrar uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi durumunda.
Daha sonra işveren, 3. paragrafta belirtilenler de dahil olmak üzere, sonuçlarına göre uygun bir karar verecek olan olağanüstü bir sertifika için çalışanı gönderme hakkına sahip olacaktır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. Maddesi.
Örneğin, Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı tarafından 11 Mart 1994 tarih ve 13/11 (18 Nisan 1994 tarih ve 548 sayılı Adalet Bakanlığı'na kayıtlı) tarafından onaylanan Yönetmelikte, erken sertifikasyon aşağıdaki durumlarda gerçekleştirilir: Araçların güvenli bir şekilde çalıştırılmasını düzenleyen norm ve kuralların ağır ihlallerinin tespit edildiği veya ciddi sonuçları olan ulaşım kazalarının gerçekleştiği yerler.
Sertifikasyona hazırlık bölümü
Bu bölümde işverenin ve ona bağlı görevlilerin hangi adımları ve önlemleri alması gerektiği açık ve net bir şekilde belirtilmelidir.
Adım 1. Komisyonun bileşimini belirleyin
Komisyonun bileşimi işverenin emriyle belirlenir.
Komisyonun bir başkanı, asıl üyeleri ve bir sekreteri olması gerekir.
Hangisinin oy hakkına sahip olduğunu, kimin olmadığını belirtmek gerekir.
Komisyon üyelerinin görüşlerinin eşit şekilde dağıtılması durumunda belirleyici oy hakkının kimin olacağı da önemlidir (bunun önlenmesi için komisyonun tek sayıda işveren temsilcisinden oluşturulması gerekmektedir).
Komisyonun oluşumu kalıcı olup, çıkar çatışması veya personel değişikliği nedeniyle değişiklik yapılabilir.
Komisyon üyelerinin yetkilerinin tanımlanması önemlidir. Böylece başkan, alınan kurul kararlarının geçerliliğinden ve hukuka uygunluğundan, komisyon üyeleri alınan kararların kapsamlılığı ve objektifliğinden, sekreter ise teknik çalışmalardan sorumludur.
2. Adım: Bir program oluşturun
Sertifika programı, işverenin yıllık olarak hazırladığı bir belgedir. Ayrı bir emirle onaylandı. Sertifikasyona girecek kişilerin programa alışması için programın önceden onaylanması gerekir.
Program şunları gösterir:
- bu yıl sertifikasyona tabi çalışanların listesi;
- işlemin tarihi ve yeri;
- Sertifikalı çalışanlar için gerekli personel belgelerinin ve tam adın sağlanması için süre. sağlanmasından sorumludur.
3. Adım. Çalışanları yaklaşan sertifika hakkında bilgilendirin
Sertifikalı tüm çalışanlara prosedür önceden bildirilmeli ve imzalanmalıdır. Ne kadar olacağını işveren önceden belirler, ancak en uygun süre bir aydır.
Bildirimin şekli önemli değil, aşinalığı teyit etmesi önemli.
Çalışan reddederse ilgili bir rapor düzenlenir.
Hastaysanız, kayıt ve ikamet yerinize teslimat onayı ile birlikte iadeli taahhütlü posta yoluyla ilgili bir bildirim gönderilir.
Adım 4. Gerekli personel belgelerini edinin
Belgelendirme komisyonunun sunulan belgelere göre karar vermesi nedeniyle işveren, hangi belgenin komisyona hangi zaman diliminde sunulması gerektiğini bağımsız olarak belirleme hakkına sahiptir.
Bu, örneğin bir portföy gibi herhangi bir gereklilik olabilir.
Örneğin, yakın zamana kadar, Leningrad bölgesindeki devlete ait sosyal hizmet kurumlarının pedagojik çalışanlarının, faaliyetlerinin sonuçlarını karakterize eden bir sosyal hizmet uzmanı portföyünü sertifikasyon için sunmaları gerekiyordu. Ancak, bu gerekliliğin artık Leningrad Bölgesi Nüfusunun Sosyal Korunması Komitesi'nin 21 Ocak 2013 tarih ve 1 sayılı Emri ile iptal edildiğini belirtmekte fayda var.
Sertifikasyon için bir sosyal hizmet uzmanının örnek portföyü
Uygulamada çoğu zaman işveren, komisyondan, çalışanın bir üst amiri tarafından hazırlanması gereken bir referans veya performans incelemesi sunmasını talep eder.
Çalışanın özellikleri okunmalı ve imzalanmalıdır. İncelendikten sonra bu belge belgelendirme komisyonuna sunulur.
ÖNEMLİ!
Çalışanın, niteliklerinin içeriğine katılmamasına ve belgelendirme komisyonuna yazılı itirazda bulunmasına fırsat tanınması gerekmektedir.
Tüm belgelerin teslimi için son tarih programda belirtilmiştir.
ÖNEMLİ!
Sertifikasyon sonuçlarının tartışmalı olduğu durumlarda referansın zamanında verilmemesi, mahkemenin prosedür ihlali nedeniyle sertifikasyon komisyonunun kararını hukuka aykırı ilan etmesi için resmi bir gerekçedir.
Sertifikasyon bölümü
Bu bölüm, kuruluştaki çalışanların sertifikalandırılmasına yönelik adım adım prosedürün açıklamasıdır.
Adım 1. Nisabı belirleyin
Bunun için de yönetmelikte, komisyonun üçte ikisinin katılımıyla kararlarının yetkili kabul edildiği belirtilmelidir. Komisyon üye sayısının az olması halinde belgelendirme, açıklanan hükmün gerekleri dikkate alınarak işverenin belirleyeceği başka bir süreye ertelenir.
Adım 2. Prosedürün kendisini açıklayın
Çalışanların tutulan pozisyona uygunluklarına ilişkin sertifikasyonun, çalışanın kendisinin ve onun yakın amirinin huzurunda, samimi bir ortamda (çalışan zaten stres altındadır) yapılması gerektiğini yazıyoruz.
Patronun çalışanı temsil ettiğini belirtiyoruz ve ardından komisyon üyeleri kendilerini ilgilendiren sorular soruyor.
Sorular sorulup çalışan yanıtladıktan sonra, sertifika alan çalışan ayrılır ve yöneticisi ve komisyon üyeleri tartışıp uygun bir karar vermek üzere kalır.
Karar verildikten sonra çalışan davet edilir ve başkan komisyonun kararını kendisine duyurur.
3. Adım. Karar verme mekanizmasını düzeltiyoruz
ÖNEMLİ!
Herhangi bir kararın gerekçelendirilmesi ve ilgili belgeyle desteklenmesi gerekir. Bir çalışan alçaksa, bu onun pozisyonuna uygun olmadığını kabul etmek için bir neden değildir.
Bir çalışanın mesleki faaliyeti, pozisyonuna ilişkin nitelik gerekliliklerine göre değerlendirilmelidir. Çalışanın kuruluşun hedeflerine ulaşmasında kişisel katkısının yanı sıra gerçekleştirdiği işin karmaşıklığı ve yoğunluğunu da hesaba katmak gerekir.
İşgücü düzenlemelerinin ve iş sorumluluklarının ihlaline ilişkin gerçeklerin yokluğuna veya varlığına dikkat etmeye değer.
Tüm şüpheler çalışan lehine yorumlanır.
Adım 4. Komisyon karar seçenekleri
Komisyonun hangi kararları verebileceğini açıklıyoruz:
- çalışanın tutulan pozisyona uygun olması;
- pozisyona uygun eğitim için gönderin;
- işverene artış (maaş, pozisyon) için dilekçe vermek;
- Yetersiz nitelikler nedeniyle mevcut pozisyona indirilmeyi değerlendirin;
- Bulunduğu pozisyona uymuyorsa, niteliklerini geliştirmek için eğitime gönderilmesini tavsiye eder veya niteliklerin yetersiz olması nedeniyle işten çıkarılır.
Adım 5. Komisyonun kararını resmileştiriyoruz.
Komisyonun tüm kararları bir protokolle belgelenir veya çalışanın sertifikasyon sayfasına girilir. Her iki belgeyi de hazırlamanın bir anlamı yok, özünde bunlar aynı şey, sadece biçim farklı. Aynı zamanda hiç kimse her iki belgenin de doldurulmasını yasaklamaz.
Sertifikasyon sayfası ve protokol, sertifikasyonda hazır bulunan komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanır.
ÖNEMLİ!
Tasdik sırasında hazır bulunmayan komisyon üyelerinin bu belgeleri imzalama hakkı yoktur. İmzalamaları halinde, bu, komisyonun kararının iptal edilmesi ve Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 292. maddesi uyarınca ceza davası başlatılması için bir neden olabilir.
Emrin belirli bir süre içinde verilmesi gerekir, işverenin kendisi belirleyecek, ancak bir aydan fazla olmayacak.
Sürelerin kesintiye uğrayabilmesinin sağlanması gerekir (tatile çıkarken, bilinmeyen nedenlerle geçici devamsızlık veya geçici sakatlık durumunda bu sürenin kesintiye uğraması gerekir).
Son teslim tarihlerinin ihlali, kararın belgelendirme komisyonu tarafından iptal edilmesini gerektirir.
Örneğin, eğer A.V. Petrov'un pozisyonuna uygun olmadığı kabul edilecek, işveren onu kovma, eğitime gönderme veya rütbesini düşürme hakkına sahip olacak (vasiyeti, sertifika komisyonu ona bu tür yetkiler vermiş).
İşveren A.V.'yi taşımaya karar verirse. Petrov daha düşük bir pozisyona ve A.V. Petrov reddederse, işveren onu aynı gerekçelerle kovma hakkına sahip olacak.
Adım 6. Çalışan hakları
Sertifikasyon sonuçlarıyla anlaşmazlık olması durumunda çalışanın bu karara kanunla belirlenen prosedüre uygun olarak itiraz edebileceğini belirtmeniz tavsiye edilir.
Nihai hükümler
Bu bölümde sertifika belgelerinin nerede saklanacağı hakkında bilgiler yer almaktadır. Tüm sertifika belgeleri personel departmanlarında, protokoller - isimlendirme klasöründe, sertifika sayfalarında - çalışanların kişisel dosyalarında saklanır.
Bu belgelerin saklama süresi 75 yıldır.
Çalışan belgelendirmesine ilişkin örnek düzenlemeler
Çalışan sertifikasyonu için örnek program
Makale hakkındaki düşüncenizi belirtin veya cevap almak için uzmanlara soru sorun
