Çalışanlara tahakkuk eden muhasebe girişi, finansal işlemlerden birini ifade eder; analitik dergilerde yayınlanırlar - kuruluşun mali durumunu yansıtırlar.
Çalışanların kazançları 70 numaralı hesapta oluşturulur, çeşitli tahakkuk ve kesintilerde yer alan diğer kayıtlarla etkileşime girer.
Makale navigasyonu
Tahakkuklar nasıl işlenir?
Yönetim personelinin maaşları tahakkuk ettirildi, bu da 70 numaralı kayıttaki hesabın, yönetimle yapılan ödemeleri kaydeden 26 numaralı hesaptan borçlandırılacağı anlamına geliyor.
Maaşlar üzerinde aşağıdaki işlemler gerçekleştirilir:
- kazançları, avans ödemelerini hesaplayın
- tahakkuk eden katkıları vergilerle birlikte belirtin
- kişisel beyana veya icra yazısına dayanarak alıkonuldu
- avans ödendi
- maaş ödenen vergiler, zorunlu katkılar
Her işletme, üretim süreçlerine, faaliyet alanlarına bağlı olarak kendi ayrı ekonomik muhasebesini yapar, mevzuat ve mali düzenlemeler çerçevesinde yürütülür.
Muhasebe kayıtları ay içinde gerçekleştirilen tüm mali işlemleri içerir; farklı zamanlarda gerçekleşebilir. Zamanlama, vergi transfer gerekliliklerine, kuruluşun çalışma mevzuatına uygun olarak çalışanlarla yapılan anlaşmalara ilişkin çalışma programına bağlıdır.
Muhasebede hesap planı şeklinde özel bir liste bulunmaktadır, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanmıştır.
Her kuruluştaki tüm faaliyetler sayılar altında şifrelenir. Personelli yerleşim yerleri için 70'lik bir faturanın tahsis edildiği yer. Çalışanların kazandığı tüm tutarlar kredi olarak işleme alınır ve kesilen tutarlar ilgili hesaba borç kaydedilir. Ticari ürün üreten bir imalat işletmesinde bileşen olarak maliyet fiyatına dahil edilir.
Emeğin hangi alana ödendiğine bağlı olarak mali ilişkiler bu hesaplara karşılık gelir, bunlar şunlar olabilir:
- Buradaki aktif 20 hesap ana üretimin cirosunu kaydeder
- 25 üretim maliyetlerini gösterir
- 26 ticari işlemleri toplayın ve dağıtın
- 29 hizmet ve ekonomik alanların faaliyetlerini dikkate alır
- ticari işçiler, ticari manipülasyonların dikkate alındığı hesap 44 kullanılarak hesaplanır
- çalışanların istihdamı ana faaliyete ait olmadığında 91 kayda karşılık gelir
- 96'da gelecek maliyetler için rezerv ayırıyorlar
- Bir çalışan acil durum müdahalesine katılmışsa 99 numaralı hesapla ilişkilendirilir
Ödeme ve tahakkuk tarihleri vergi muhasebesi tarafından belirlenir; bu hükümlere göre kazançlar, ay sonunda tüm hesaplamalar tamamlandığında gelir olarak kabul edilir. Avanslar genellikle çalışma ayının ortasında gerçekleşir, asıl emek geliri ay sonunda ödenir. Peşin ödemeler ekstrelere göre yapılır ve bu durum muhasebeye kaydedilir. Ana faaliyette çalışanlara ödenen ücretlerin toplam tutarı fatura 20 ve gider 70 olarak girilecektir.
Paranın ödenmesinden sonra kayıtların hazırlanması
Ana üretim çalışanlarına ücret tahakkuk ettirildi. Bu yöndeki fondan baş muhasebeci, personele verilmesi gereken bankadan fon alır.
Bunlar aşağıdaki şekillerde ödenir:
- Şirketin kasasından ödeme yaparken borç 70 ve alacak 50 ile
- çalışanların banka hesaplarına transferler mümkündür; ilanda 51'den 70'lik borç alacaklandırılacaktır.
Bankanın işletmeden komisyon şeklinde kesinti talep etmesi durumunda bu maliyetler gelir 91,2 (diğer giderler olarak anılır) ve gider 51 olarak kaydedilir.
Vergiler nerede dikkate alınır?
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'na göre her vatandaşın geliri zorunlu ödemelere tabidir. Çalışanlar beyanname hazırlamaz veya bağımsız transfer yapmazlar; bu onların sorumluluğundadır. İşletmelerin finansörleri, muhasebe kayıtlarını uygun şekilde yansıtarak yürütürler.
Vergiler 68 numaralı sicilde kayıtlıdır, dergi ödemenin kişisel gelir vergisinde 70/68 - tutar olarak yapıldığını yansıtır. Sigorta ödemeleri de işverenler tarafından ödenmektedir. Bütçe dışı fona yapılan transferler, bunların tahakkukları çalışan kişilere yapılan ödemelerle ilişkilidir, işlem yapma prosedürü vardır. Emekli Sandığına katkı sağlayan tutarlar, kuruluş tarafından ödendiği için üretim maliyetine dahil edilir ve kazanca yansıtılmaz. Her maliyet, ikili gösterim kullanılarak mali defterlere tahsis edilmelidir. Kredinin, tüm sigorta giderlerinin kaydedildiği 69 numaralı hesaba ait olması durumunda, 20, 26 veya 29'daki çalışanların çalışmasına bağlı olarak hesaplar borçlandırılacaktır.
Görevlendirmelerdeki genel düzen ve oluşumu
Muhasebe departmanının işi günlük titiz bir iştir. Tüm işletmenin finansal performansının değerlendirilmesi, bir çalışanın dikkatine bağlı olabilir. Muhasebeci sosyal sigorta muhasebesini işçi haklarıyla birlikte gerçekleştirir. Bordro ilanları borç ve alacak için muhasebe desteğini içerir. Sosyal yardımlar, emekli maaşları ve sosyal sektörden yapılan diğer ödemeler de buraya yerleştirilir.
İşçilerin şirket için standart olmayan bir iş yapması durumunda, bu para “diğer gelir ve giderler” şeklinde kaydedilerek borçlandırılır. İkramiyeler var, rezervden ödeniyor ve 96/70 sabitleniyor. Bir sonraki ayın maaş maliyetleri finansal aracın borç 97'sine kaydedilir. İşletmelerde, acil durumlardan kaynaklanan hasarları ortadan kaldırmak için onarım işi veya ekonomik ihtiyaçlar için sözleşmede belirtilen çeşitli önlemler ortaya çıkabilir, kayıplar 99 hesaba kaydedilmektedir.
Bir kısmı gelir bölümü olarak oluşturulan maaş, diğer yarısı ise her çalışan için ayrı ayrı yapılan tüm kesintileri temsil ediyor.
Ödeme seviyeleri pozisyona, çıktıya, çalışılan saatlere ve kişinin ne yaptığına bağlı olarak değişmektedir. Dolayısıyla kesintiler farklıdır - gelir vergisi miktarı, nafaka varlığı veya.
Organizasyonlarda kesinti yapmak için durumlar ortaya çıkar:
- raporların geri verilmemesi – 70/71
- işlenmemiş tatil nedeniyle borcu olan bir çalışanın işten çıkarılması
- Bir çalışanın hatası nedeniyle kuruluşa zarar vermek
Her durumda, bu işi yürüten ve tüm muhasebe araçlarına kayıt yapan çalışan, tahakkuk ve kesintilerin doğruluğundan sorumludur. Raporlama dönemi sonunda bilanço hesaplanır ve kayıtlardaki herhangi bir tutarsızlık bu bölümü etkileyecektir; şirketin mali durumunu karakterize eder.
Maaşların muhasebeye yansıması - videoda:
Sorunuzu aşağıdaki forma gönderin
Bu konu hakkında daha fazlası:
Ücretlerin özü, türleri ve biçimleri ile hesaplanmasının ve ödenmesinin belgelenmesinin özellikleri hakkında konuştuk. Bu materyalimizde ana ücret işlemlerinden bahsedeceğiz.
Hesap 70 “Ücretler için personel ile yapılan anlaşmalar”
Ücret hesaplamalarına ilişkin bilgileri özetlemek için 70 numaralı “Ücretler için personel ile yapılan anlaşmalar” hesabı kullanılmaktadır (Maliye Bakanlığı'nın 31 Ekim 2000 tarih ve 94n sayılı Emri). Bu hesap aktif-pasiftir, yani hem borç hem de alacak bakiyelerinin varlığına izin verir. Ücretler için personel ile yapılan ödemeler muhasebeleştirilirken, borç muhasebesindeki hesap bakiyesi 70, çalışana fazla ödenen ve işverenin borçlusu haline geldiği fon anlamına gelir. 70 nolu hesabın belirli bir tarih itibarıyla kredi bakiyesi, işverenin çalışanlara ücret ödeme borcudur. Her çalışan için 70 no'lu hesaptaki ücret hesaplamalarının analitik muhasebesi yapılır.
Tahakkuk eden ücretler: kayıt
Çalışanlara ücretlerin tahakkuku, maliyet muhasebesi hesaplarının ve diğer kaynakların borçlarına ve 70 no'lu hesabın kredisine yansıtılır. Belirtilen yazışmadaki borç hesabı, ücretlerin kime ve ne için tahakkuk ettirildiğine bağlı olacaktır.
Örneğin, ana üretimdeki işçilere ücret tahakkuk ettirilir: Borç hesabı 20 "Ana üretim" - Kredi hesabı 70'in kaydedilmesi.
20 no'lu hesap borcuna ek olarak aşağıdaki hesaplar bordro işlemlerine katılabilir:
- 23 “Yardımcı üretim”;
- 25 “Genel üretim giderleri”;
- 26 “Genel işletme giderleri” vb.
Maaş bordrosu kayıtlarını tutan ticari kuruluşlar, ücretlerin tahakkukunu 44 “Satış giderleri” hesabının borcunda dikkate alacaktır.
Önceden oluşturulan rezervden tatil ücretinin tahakkuku, 96 "Gelecekteki giderler için rezervler" hesabının borcuna yansıtılmıştır.
2016'da bordro: başka hangi seçenekler
Maaşları hesaplarken borç girişleri yalnızca maliyet ve rezerv hesaplarını değil aynı zamanda mülk muhasebesini de içerebilir. Örneğin, sabit varlıkların kurulumunda yer alan işçilerin ücretlerinin hesaplanması yansıtılacaktır:
Borç hesabı 08 “Duran varlıklara yapılan yatırımlar” - Hesap kredisi 70.
Ve malzeme alımında doğrudan yer alan işçilerin ücretleri:
Borç hesapları 10 “Malzemeler”, 15 “Maddi varlıkların tedariki ve edinimi” - Hesap kredisi 70.
Bu durumda bordro ve maaş katkılarının borç hesapları cinsinden kayıtları benzer olacaktır. Bu şu anlama geliyor: Ücretlerin tahakkuk ettiği hesabın borcuna, aynı hesabın borcuna sigorta prim tahakkuku yansıtılacaktır. Ve bu durumda bir hesap kredisi olacaktır: hesap 69 “Sosyal sigorta ve güvenlik hesaplamaları”.
Yani, örneğin, ana üretimdeki işçilerin ücretlerinden sigorta primlerinin tahakkuku yansıtılacaktır: Hesap 20 - Hesap 69'un borcu.
Maaş bordrosu: ilanlar
Maaşlar ödenirken hesap 70 borçlandırılır ve kasa hesapları alacaklandırılır.
Yani, yazarkasadan ücret çıkarmak: Borç hesabı 70 - Kredi hesabı 50 “Kasiyer” kaydediliyor.
Bir çalışanın banka hesabına transfer yaparken (maaş kartı dahil): Banka hesabı 70 - Kredi hesabı 51 “Cari hesaplar”.
Zamanında alınmayan maaşlara aşağıdakiler eklenecektir:
Hesap borcu 70 - Hesap kredisi 76 “Çeşitli borçlular ve alacaklılarla yapılan ödemeler” (alt hesap “Yatırılan tutarlar için ödemeler”).
Fazla ödenen ücretlerin kasaya dönüşü: Borç hesabı 50 - Kredi hesabı 70'in kaydedilmesi.
Hesap planı (31 Ekim 2000 tarih ve 94n sayılı Maliye Bakanlığı Emri), ücretlerin tahakkukunu, ödenmesini ve bunlardan yapılan kesintileri yansıtmak için 70 numaralı “Ücretler için personel ile yapılan ödemeler” hesabını sağlamaktadır. Maaş muhasebesi girişleri bu temelde diğer hesaplarla uyumlu olarak oluşturulur. Hesap pasiftir ve kredi bakiyesi, kuruluşun çalışanlarına borçlu olduğu ücret miktarını yansıtır. Hesabın kredisi, işgücü görevlerinin yerine getirilmesi için yapılan ödeme tahakkukunu yansıtır. Borç, cari hesaptan yapılan transferi veya kasadan ücretlerin ödenmesini, kesinti tutarını yansıtan bir kaydı yansıtır.
Analitik muhasebe her çalışan için ayrı ayrı düzenlenmelidir. Bu, her bir şirket çalışanının tahakkukları ve borçları hakkında istediğiniz zaman güncel bilgilere ulaşmanızı sağlayacaktır.
Bordro muhasebesini düzenlemenin ana aşamaları şunları içerir:
- Ücretlerin hesaplanması.
- Maaşlardan yapılan kesintilerin hesaplanması ve muhasebeleştirilmesi.
- Sigorta primlerinin hesaplanması.
- Ücret ödemeleri.
- Kişisel gelir vergisi ve sigorta primlerinin transferi.
Muhasebeci her ay tüm aşamaları tekrarlar. Ve her durum için kendi kablolaması oluşturulur. Aşağıda en sık kullanılan yazışma hesapları bulunmaktadır.
Bordro girişleri
Ücret tahakkuku 70 nolu hesabın kredisine yansıtılır. Ücretleri hesaplarken ilgili hesaplar, çalışanın gerçekleştirdiği emek işlevlerine bağlı olarak maliyet muhasebesinin yönünü yansıtır. Ayrıca 70 no'lu hesaba, çalışanın hastalık veya tatil nedeniyle işe gelmediği sürelere ilişkin ödeme tahakkukları da yansıtılmaktadır.
| Borç | Kredi | |
|---|---|---|
| Ana üretim çalışanlarına tahakkuk eden ücretler, ilan | 20 | 70 |
| Yardımcı üretim işçileri | 23 | 70 |
| Ana üretime hizmet veren departmanların çalışanları maaş aldı, görevlendirildi | 25 | 70 |
| Yönetim ve genel iş birimleri çalışanlarına maaş tahakkuk ettirildi, ilan edildi | 26 | 70 |
| Yeni idari binanın inşaatı kendi başımıza yürütülüyor: maaşlar ve kablolama hesaplandı | 08 | 70 |
| Bir ticari kuruluş çalışanlarının hesaplanan maaşları | 44 | 70 |
| Hastalık izni için hesaplanan ödeme işveren tarafından karşılanacaktır (ilk üç gün) | 20, 25, 26, 44 | 70 |
| Sosyal Sigorta Fonu hesabına iş göremezlik belgeleri için hesaplanan ödeme | 69 | 70 |
| Doğrudan iş faaliyetleriyle ilgili olmayan tahakkuk eden ödemeleri yansıtır (örneğin, bir çalışanın yıl dönümü ikramiyesi) | 91 | 70 |
| Tatil ücreti için rezerv oluşturulmuşsa | ||
| Çalışanlara ücretlerin tahakkuk ettiği tarihte rezerve kesinti yapıldı, | 20, 25, 26, 44 | 96 |
| Tatil ücreti tahakkuk etti | 96 | 70 |
Maaşlardan kesinti: ilanlar
Ücretlerden yapılan kesintiler 70 no'lu hesabın borcuna yansıtılır. Başlıcaları şunlardır:
- kişisel gelir vergisi;
- nafaka, icra emri kapsamındaki diğer kesintiler;
- bir sendika örgütüne katkılar;
- zarar veya kayıp nedeniyle işletmeye tazminat ödenmesi.
Verilen maaş: gönderme
Çalışanın talebi üzerine ücret kendisine nakit olarak veya banka havalesi yoluyla verilebilir. PO'nun karta aktarılıp aktarılmadığına veya kasadan verilmesine bakılmaksızın, kayıt 70 no'lu hesaptan borçlandırılarak oluşturulur.
Kişisel gelir vergisi ve sigorta primleri: hesaplama ve ödeme
Ödemelerden çalışanlara kadar işverenlerin aşağıdakileri hesaplaması ve devlete aktarması gerekmektedir:
- kişisel gelir vergisi (sakinler için oran - %13);
- sigorta primleri (%22 - zorunlu sağlık sigortası, %5,1 - zorunlu sağlık sigortası, %2,9 - zorunlu sosyal sigorta).
Hesap Planı, vergi ödemelerinin muhasebeleştirilmesi için 68 numaralı hesabı ve sigorta primlerinin hesaplanması ve muhasebeleştirilmesi için 69 numaralı hesabı kullanır.
PO ilanları: muhasebe kayıtlarına yansıması
Ticari işlemlerin kaydedilmesine yönelik kayıt formları, ticari bir kuruluş tarafından bağımsız olarak geliştirilir ve onaylanır. Şirketin aktif ve pasifleri hakkında güncel bilgiye her an ulaşabilmelerini sağlamalıdırlar.
Yukarıda da belirtildiği gibi maaş kütüğünün her çalışan için ayrıntılı veriler sağlaması gerekir. Ayrıca masrafların, kesintilerin ve ödemelerin türleri ve tutarları hakkındaki verilerin detaylandırılması da tavsiye edilir. Bu kadar ayrıntılı muhasebeyi bağımsız olarak geliştirilmiş bir biçimde düzenleyebilir veya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan T-54 Formunu kullanabilirsiniz. Ücretlerin hesaplanmasının ve muhasebe kayıtlarının doldurulmasının temeli şunlar olabilir:
- zaman çizelgeleri;
- iş sözleşmeleri;
- bonus siparişleri;
- tatil siparişleri;
- icra yazıları ve kesinti beyanları;
- çalışma standartları ve ücretlendirme ile ilgili diğer belgeler.
T-54 Formu
Ayrıca göre Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesiİşveren, ücretleri aktarmadan önce ücret ve kesintileri personele bildirmekle yükümlüdür. Bu, çalışana maaş bordrosu düzenlenerek yapılabilir. Şekli, çalışanın tahakkuklar, kesintiler ve alınacak tutarlar hakkında anlaşılır bir biçimde bilgi sahibi olmasına olanak sağlamalıdır. Çalışanı hem kağıt üzerinde hem de elektronik ortamda, örneğin maaş bordrosunu e-postayla göndererek bilgilendirebilirsiniz.
Ödeme makbuzu formu
Bordro örneği: hesaplama ve kayıtlar
Çalışanlara ücret ödenmesine ilişkin işlem oluşturma prosedürünün bir örneğine bakalım. LLC "Şirket" iki kişiyi istihdam etmektedir. Kuruluş toptan ticaretle uğraşmakta olup tüm çalışanların maaşları 44 numaralı hesapta yer almaktadır. Maaşlar bir sonraki ayın 10'unda ödenir. Aynı gün kişisel gelir vergisi ve nafaka devredilir. Sigorta primleri 14 Aralık 2018 tarihinde devredildi.
Yönetici Petrov P.P. icra yazısına göre nafaka öder - maaşın% 25'i. Hepsi vergi mükellefidir, yani herkes için kişisel gelir vergisi oranı %13 olarak belirlenmiştir. Kuruluş sigorta primlerini düzenli oranlarda ödemektedir (%22 - OPS, %5,1 - Zorunlu Sağlık Sigortası, %2,9 - OSS). Tüm çalışanların maaşları banka kartları aracılığıyla ödenmektedir.
| AD SOYAD. | İş unvanı | Maaş esas alınarak tahakkuk ettirilir | Hastalık yardımı (tüm ödemeler Sosyal Sigorta Fonu tarafından karşılanır) | Kişisel gelir vergisi | Nafaka | Ödemek için | Sigorta primleri | ||
| Operasyonlar | Zorunlu sağlık sigortası | ÖSS | |||||||
| İvanov I.I. | Müdür | 40 000 | 10 000 | 6500 | 43 500 | 8800 | 2040 | 1160 | |
| Petrov P.P. | Müdür | 30 000 | 3900 | 6525 | 19 575 | 6600 | 1530 | 870 | |
| Toplam | 70 000 | 10 000 | 10 400 | 6525 | 63 075 | 15 400 | 3570 | 2030 | |
Muhasebeci aşağıdaki girişleri oluşturacaktır:
| Toplam | Borç | Kredi | |
|---|---|---|---|
| 30 Kasım 2019 | |||
| Tahakkuk eden maaş | 70 000 | 44 | 70 |
| Engellilik faydaları | 10 000 | 69 | 70 |
| Kişisel gelir vergisi stopajı | 10 400 | 70 | 68 |
| Çocuk nafakası kesildi | 6525 | 70 | 76 |
| Tahakkuk eden sigorta primleri (15.400 + 3570 + 2030) | 21 000 | 44 | 69 |
| 10 Aralık 2019 | |||
| Ödenen maaş | 63 075 | 70 | 51 |
| Nafaka ödemeleri listelendi | 6525 | 76 | 51 |
| Bütçeye ödenen kişisel gelir vergisi | 10 400 | 68 | 51 |
| 14 Aralık 2019 | |||
| Listelenen sigorta primleri | 21 000 | 69 | 51 |
Personelle iş ilişkisinin bir parçası olarak bordro süreci en sorumlu prosedürdür. Bir yandan çalışanların maddi ödül almak için çalıştıklarını, hesaplama ve ödemelerdeki hataların motivasyonu düşürücü etki yaratacağını unutmamalıyız. Öte yandan ücretlerin hesaplanmasında yapılan hatalar, işletmenin bir bütün olarak muhasebeleştirilmesinde tutarsızlıklara yol açabilir. Ve önemli bir nokta olarak, muhasebedeki hatalar ve bunun sonucunda vergi muhasebesinde yapılan hatalar, mali otoriteler tarafından takibata yol açabilmektedir.
Bu tür hataların yapılmaması için ücret tutarlarının muhasebeye yani muhasebe hesaplarına doğru yansıtılması gerekmektedir. Bu amaçla önemli bir nokta olarak ücret tutarlarının kaydedilmesi amaçlanan hesaplarda muhasebe kayıtlarının doğru bir şekilde yapılması gerekmektedir.
Aynı zamanda karşılık gelen hesapları belirlemek için, ücret alan işletme çalışanlarının farklı emek işlevlerini, farklı işleri, yani farklı işleri yerine getirdiğini anlamak önemlidir. Ve bu gerçek, ücretlere ilişkin muhasebe kayıtlarının hazırlanmasında kilit öneme sahiptir.
Bu yazımızda maaş bordrosunun nasıl hesaplandığı, muhasebecinin bu süreçte hangi girişleri kullandığı anlatılacak ve ticari kuruluşların kullandığı Hesap Planı okuyucuya tanıtılacaktır.
Maaş Bordrosu ve Hesap Planı
Muhasebe hesaplarının ve muhasebe kayıtlarının anlamını doğru anlayabilmek için Hesap Planının ne olduğu hakkında fikir sahibi olmanız gerekir. Düzenleyici bir belge olarak, ticari kuruluşlara rehberlik eden Hesap Planı ve uygulama talimatları, 31 Ekim 2000 tarih ve 94n sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın Emri ile onaylandı.
Uzman görüşü
Maria Bogdanova
6 yıldan fazla deneyim. Uzmanlık alanı: sözleşme hukuku, iş hukuku, sosyal güvenlik hukuku, fikri mülkiyet hukuku, medeni usul, küçüklerin haklarının korunması, hukuk psikolojisi
Çalışanlara ücretlerin hesaplanması ve ödenmesine ilişkin 2019 yılındaki yenilikler, 3 Temmuz 2016 tarih ve 272-FZ sayılı Federal Kanuna yansıtılmıştır ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi ile ilgilidir. Verbatim, 2018'deki değişiklik ve eklemelerle birlikte bu makale artık şu şekilde:
“Ücretler en az yarım ayda bir ödeniyor. Ücretlerin ödenmesine ilişkin kesin tarih, iç iş düzenlemeleri, toplu sözleşme veya iş sözleşmesi ile tahakkuk ettiği dönemin sonundan itibaren en geç 15 takvim günü içinde belirlenir. Böylece “avans” kavramı ortadan kalktı, artık maaşın ilk kısmı sayılıyor.”
Bordro muhasebesini düzgün bir şekilde düzenlemek için, muhasebe politikasını belirleyen şirketin yerel eylemleri, bunun gerçekleşeceği birincil belgeleri listeler. 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı Muhasebe Kanununun yürürlüğe girmesinden sonra işletmelerin tek tip form kullanması gerekmemektedir. Bundan, belirli bir işletmenin ihtiyaçlarını karşılayan kendi formlarınızı geliştirmenize izin verildiği sonucu çıkmaktadır. Ancak resmi istatistiklere göre çoğu şirket daha önce kabul edilen form ve şablonları kullanmaya devam ediyor.
Esas itibarıyla Hesap Planı, muhasebede kullanılan hesapların bir listesidir. Belgede her hesap için bir açıklama ve karşılık gelen hesapların bir listesi bulunur. Yani, fonların aktarıldığı hesaplar. Yani, çalışanlara ücretlerin hesaplanması ve ödenmesi de dahil olmak üzere muhasebecinin aralarında işlem yaptığı hesaplar.
Uygulamada, her birine kendi numarası atanan muhasebe hesapları, muhasebe kayıtlarında ve birincil belgelerde kullanılır. Muhasebe belgelerinin biçimlerine dikkat ederseniz: maaş makbuzları, gider ve makbuz emirleri, muhasebe sayfaları, o zaman bunlarda, özel olarak belirlenmiş sütunlarda, kayıtlara dahil olan ilgili hesapların (alt hesapların) numaraları belirtilir.
Hesap özellikleri 70 “Bordro hesaplamaları”
Maaş bordrosu muhasebe girişleri
Dolayısıyla, daha önce de belirtildiği gibi, ücretlerin hesaplanması durumunda, kayıt için 70 numaralı hesap ve ona karşılık gelen hesaplar kullanılır.
Harcamaların amacı olarak bu kritere dayanarak, aşağıdaki maaş türleri ayırt edilebilir:
- yönetim maliyetleri olarak,
- Servis departmanlarının bakımına yönelik masraflar,
- satış maliyetleri,
- genel üretim giderleri,
- Üretim maliyetleri vb. gibi.
Buna göre, ücretleri hesaplarken her vaka kendi karşılık gelen “maliyet” muhasebe hesabını kullanır.
Hesap 26'nın yönetim giderlerini yansıtması amaçlanmaktadır. Dolayısıyla bu hesabın borcu, liderlik ve yönetici pozisyonlarında bulunan çalışanların maaşlarını içerir: Yöneticilerin, muhasebecilerin, avukatların ve çalışmaları doğrudan ürün üretimi veya hizmet satışı ile ilgili olmayan diğer çalışanların maaşları burada dikkate alınır. .
Satış departmanı çalışanlarının maaşları ve ürün satışı ile ilgili diğer masraflar için 44 no'lu hesaptan borç alınması amaçlanmaktadır.İşletmenin üretilen veya satın alınan malların satışı ve satışı ile ilgili olarak katlandığı tüm maliyetler bu hesapta yer almaktadır. hizmetler yansıtılmaktadır.
Pek çok işletmenin halen çalışanlara yönelik çeşitli sosyal ve sosyal hizmetlerle ilgili hizmet birimleri bulunmaktadır. Bunlar anaokulları, turizm merkezleri, kantinler vb. olabilir. Bu bölümlerde çalışan personelin ücret giderleri bu amaçla 29 no'lu hesaba borç olarak kaydedilmektedir.
Ekipman, üretim ve ofis binalarının onarımı ile uğraşan işçilerin ücretleri 23 nolu hesap borcuna yansıtılmaktadır. Buna karşılık, kusurlu ürünleri düzeltmekle meşgul olan işçilerin ücretleri de 28 nolu hesap borcuna yansıtılmaktadır.
Hesap 25'in genel üretim amaçlı giderleri yansıtması amaçlanmaktadır. Ücretlerin hesaplanmasıyla ilgili işlemler için, borcu örneğin atölye ustabaşı ücretleri hakkındaki bilgileri yansıtan bir hesap anlamına gelir.
Ve son olarak ana üretimde çalıştırılan işçilerin ana üretim giderlerine giren ücretleri 20 numaralı hesabın borcuna yansıtılmaktadır. Çalışanların maaşları tahakkuk ederse, bu durumda kayıt şu şekilde görünecektir: Hesap borcu 20 - Hesap kredisi 70.
Not! Ücretleri hesaplarken kullanılan girdiler ile ödeme yapılırken kullanılan girdileri birbirinden ayırmak gerekir. Maaş ödemesinde şu kayıt kullanılır: Sırasıyla Borç 70 - Alacak 50 (51), yazarkasa veya cari hesap.
Girişlerin her zaman temel faaliyetlerin maliyetlerini yansıtan hesap borçlarından yapılmadığını belirtmekte fayda var. Yani, örneğin bir çalışan hastalanırsa, engellilik yardımları 69 numaralı hesaptan borç üzerinden hesaplanır.
Özetlemek gerekirse, maaşların hesaplanması ve ödenmesi sürecinin oldukça zahmetli olduğunu belirtmekte fayda var. Maaş işlemlerinin uygulanmasıyla ilgili tüm eylemler gerekçelendirilmeli ve iki kez kontrol edilmelidir, böylece vergi ve çalışma makamları ve çalışanlarla daha sonra herhangi bir çatışma durumu yaşanmaz.
Bir işletmenin muhasebe departmanının her çalışanın maaşını her ay kaydettiği belli bir algoritma vardır. Yalnızca 4 aşamadan oluşur ve şöyle görünür:
- Öncelikle maaşınızı kredilendirmeniz gerekiyor. Yani maaş, faiz ve çalışanın maaşının diğer bileşenleri burada hesaplanır.
- Maaştan kesintiler.Çalışılan saatler hesaplandıktan sonra, izin günleri, izin günleri veya tatiller de dikkate alınarak maaştan tüm kesintiler yapılır.
- Üçüncü aşamada maaş vergileri olarak adlandırılan vergiler hesaplanır. veya başka bir deyişle sigorta primleri.
- Son olarak çalışanların ücretleri ödenir.
Kredi, maaş tahakkuklarını yansıtır ve borç, ondan yapılan tüm hesaplamaları (kişisel gelir vergisi vb.) gösterir. Çoğu zaman, ücretlerle ilgili bu tür ilanlar ayın son gününe veya veriliş veya transfer gününe tarihlenir.
Sevgili okuyucu! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor ancak her durum benzersizdir.
Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışman formuna başvurun veya telefonla arayın.
Hızlı ve ücretsizdir!
Maaş Bordrosu ve Hesap Planı
Muhasebe girişleri ve muhasebe konusunda detaylı bir netlik sağlamak için “Hesap Planı”nın amacının tanımlanması ve anlaşılması gerekmektedir. Bu arada, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan normatif bir belge tam da budur. Bu arada, Maliye Bakanlığı tarafından da onaylanmış, kullanımına ilişkin belirli talimatlar var.
Basit bir ifadeyle Hesap Planı, muhasebede kullanılan tüm olası hesapların bir tür listesidir. Burada, bu belgede, her biri için muhabir hesapların açıklaması ve listesi bulunmaktadır. Muhabir hesaplar, muhasebede nakit tasarruf hareketlerinin meydana geldiği bir tür ayrı bileşendir. Yani, tam olarak muhasebecilerin ilan verdiği yerler.
Ayrıca, tüm hesapların kendi benzersiz numaralarına sahip olduğunu ve bunun daha sonra dikkate alındığını ve birincil belgelerde özel sütunlarda belirtildiğini belirtmekte fayda var, örneğin bu konu çerçevesinde konuşursak, muhabir hesapların sayısı Maaş bordrosu, gider ve makbuz emirleri vb. üzerine yazılması. Bu tür numaralar muhasebe kayıtlarında da bulunabilir.
Kural olarak, çalışanların ücretleri üretim maliyetinden düşülür, dolayısıyla aşağıdaki hesaplar 70'e karşılık gelir:
- Bir üretim işletmesinden bahsediyorsak, şunları kullanırlar:
- 20 Ana üretim.
- 25 Genel üretim giderleri.
- 26 Genel iş “idari” giderleri.
- 29 Hizmet endüstrileri ve çiftlikler.
- Ticari işletmelerde ilan uygulaması yapılırken, ardından – 44 “Satış giderleri”ni kullanın.
Daha sonra kayıt D (borç) 29 (25,44 veya diğerleri) K (kredi) 70 gibi görünecektir.
Ayrıca kablolama prensibi aynı zamanda şirketin özelliklerine de bağlıdır. Yani, maaş kapsamındaki ödemelerin toplam tutarı üzerinden kayıt yapılabileceği gibi, ödemeler her çalışana ayrı ayrı yansıtılabilir.
Maaş kesintileri
Yukarıda muhasebede belirtildiği gibi ücretlerden kesintiler borç 70 ile yapılır. Çeşitli kesinti türleri vardır. Kural olarak aşağıdaki gruplara ayrılırlar:
- Zorunlu kesintiler vergi ve sigorta primleri olarak sınıflandırılan kesintilerdir.
- İhlaller için. Bu tür kesintiler, çalışma kurallarının veya mevzuatın ihlali durumunda yöneticinin emri doğrultusunda gerçekleştirilir.
- Bir çalışanın beyanı ile.
Böylece tüm çalışanlardan öyle veya böyle kesinti yapılıyor. Sonuçta, şirkete kayıtlı herkesten yasaya göre kişisel gelir vergisi alınmaktadır. Rusya Federasyonu'nda kişisel gelir vergisi toplam maaşın %13'üdür. Vergilerden ve diğer ücretlerden sorumlu olan 68 hesabı, tam olarak kişisel gelir vergisinin kaydedildiği muhabir hesaptır.
D70 K68 çıkıyor.
Bununla birlikte, başka kesinti durumları da vardır; örneğin, üçüncü bir taraf lehine icra emrine göre kesinti yapılırsa sonuç D70 K76 olur.
Burada bir prensibi hatırlamak önemlidir: stopajlı işlemleri kaydederken kredi hesabı her zaman değişir.
“Maaş vergileri” - sigorta primlerinin hesaplanması
Açıklığa kavuşturulması gereken ilk şey, sigorta primlerinin hesaplanmaması veya çalışanın maaşından kesilmemesidir. Dolayısıyla bu durumda 70 hiçbir şekilde katılmıyor.
Sigorta primleri şirket başkanı tarafından ödenir. Genel olarak, daha önce sigorta primlerinin farklı bir adı vardı - tek sosyal vergi veya UST.
Sigorta primleri sağlık, emeklilik ve sosyal sigortalar için ödenir. Üstelik 2011 yılında isim değişikliğinin yanı sıra ödeme yüzdeleri de değişti. Bugün bu oran %30'dur.
UST şunlardan oluşur:
- Emeklilik fonuna katkı.
- Sosyal sigorta katkısı.
- Federal zorunlu sağlık sigortası fonuna katkı.
Sigorta primleri veya maaş vergileri üretim maliyetine yansıtılır, bu nedenle borç için 70 değil 20 (25, 29,26,44) kullanılır. Yazışma için sosyal sigorta ve güvenlikten sorumlu olan 69 kullanılır. .
Ücret ödemeleri
Yani maaş muhasebesinin 4., son aşaması. Maaşlar ödenene kadar. Muhasebeci, kredinin maaşını zaten 70 numaralı hesaba yansıtmış ve aynı 70'ten kişisel gelir vergisini kesmiştir. Bu tutarlar arasındaki fark, çalışanın alacağı maaştır.
Çalışanların ücretini yansıtmak için 50 “Nakit” veya nakit dışı ödemelerden bahsediyorsak 51 kullanın. Her şey işletmedeki maaş ödeme yöntemine bağlıdır; nakit veya banka kartıyla olabilir.
Kablolama şöyle görünecek: D70 K50 veya D70 K51.
Hesap özellikleri 70 “Bordro hesaplamaları”
Şimdi en önemli sayı olan 70m'yi daha detaylı konuşmalıyız. yukarıda belirtildiği gibi, ücretleri hesaplamak ve onlardan kesinti yapmak (kişisel gelir vergisi vb.) için kullanılır. 70 sayısı, 80, 01.41 ve 10 ile birlikte sentetiktir.
Başka bir deyişle nakit ve ticari işlemlere ilişkin genel göstergeleri içerir. Yani bu konu bağlamında böyle bir anlatımın yetersiz olduğu sonucuna varabiliriz. Sonuçta bu ilan işletmenin herhangi bir çalışana olan borcunu yansıtamaz.
Ancak aceleci sonuçlara varılmamalıdır. Hesap sentetik ise kayıt için nominal parasal değer kullanılır. Böylece 70 ruble cinsinden ifade edilir.
Diğer analitik hesaplar ayrıntılı bilgi sağlamak için tasarlanmıştır. Kabaca söylemek gerekirse, belirli operasyonlar, süreçler vb. hakkındaki bilgilerin ifşa edilmesi için gerekli olan analitik hesaplardır. Analitik ve sentetik hesaplamalar arasında her zaman bir bağlantı vardır.
Ayrıca analitik hesabın bakiyeleri ve ciroları, sentetik hesabın bakiyeleri ve cirolarına eşit olmalıdır. Kabaca söylemek gerekirse, sentetik bir açıklama analitik bir açıklama içerir. Bunun bir örneği 70C'dir. Sonuçta çalışanların her birine ait veriler gizleniyor. Verilerin içeriği, şirket tarafından kaydın bakımıyla ilgili olarak belirlenen kurallara bağlı olacaktır.
70 hesabını alacak ve borç olarak ayrıştırırsak aşağıdakileri elde ederiz:
- Kredi:
- Çalışanlar için maaşlar.
- İşletme rezervleri.
- Faydalar.
- Şirket geliri.
- Borç:
- Çalışan ikramiyeleri.
- Maaş.
- Her türlü fayda.
- Vergiler.
- Sermayeyle ilgili gelir.
Bulundukları pozisyona ve departmana bağlı olarak kendi muhabir hesaplarını kullanırlar:
- Yönetim ve diğer masraflar yani faaliyetleri üretimle ilgili olmayan çalışanlara ödenen ücret.
- Satış departmanı 44 ücret alacaktır. Sonuçta şirketin satılan veya satın alınan mallarla ilgili maliyetlerinin yansıtıldığı yer burasıdır.
- Bakım personeli 29 ile ilişkilidir.
- Faaliyetleri şu veya bu şekilde onarımlarla ilgili olan işçiler 23 maaş alıyor.
- Atölye ustaları faaliyetleri doğrudan üretimle ilgili olan diğer çalışanların yanı sıra 25 veya 20 sn'ye yansıyan ücretler alıyorlar.
Ücretlerin ve üzerlerindeki vergilerin muhasebeleştirilmesi için muhasebe girişlerine örnekler
Yani reklam ajansı "Retrans" çalışanlarına Eylül 2015 maaşını ödüyor. Bu şirkette her çalışan için giriş yapmak alışılmış bir şey değil ve burada ücretler kasa aracılığıyla ödeniyor. Şirketin yıllık ücret miktarı 600-700 bin ruble'den fazla değil.
30.09.2015:
- D20 K70 132.000 Maaş tahakkuk etti.
- D20 K68 17.160 kişisel gelir vergisi.
- D20 K69 29040 Emeklilik Fonu.
- D20 K69 6732 FMS.
- D20 K69 3567 FSS.
