Hóa đơn có sai sót? Chúng ta cần phải sửa chữa nó. Sự tinh tế trong kế toán: khi nào hóa đơn sửa được phát hành? Chỉnh sửa hóa đơn: hình thức mới, hậu quả cũ

Nếu phát hiện có sai sót trên hóa đơn hoặc hóa đơn điều chỉnh được phát hành sau khi Nghị định số 1137 có hiệu lực thì sẽ áp dụng các quy định hoàn toàn khác về sửa lỗi. Chú ý Hóa đơn mới chỉ được sửa bằng cách lập chứng từ mới. Khi những lỗi không đáng kể thì cũng như trước đây, chúng không thể sửa được. Đây là những sai sót không ngăn cản cơ quan thuế xác định người bán, người mua, tên hàng hóa (công trình, dịch vụ, quyền tài sản), giá trị cũng như thuế suất và số tiền thuế. 2 muỗng canh. 169 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Đây có thể là địa chỉ của người bán không chính xác: ví dụ như Công văn của Bộ Tài chính ngày 07/06/2010 không chính xác số 03-07-09/36. Những lỗi nghiêm trọng vẫn cần được sửa chữa. Để thực hiện việc này, người bán phải lập một bản sao hóa đơn mới, chỉnh sửa (hóa đơn điều chỉnh).

Nếu có sai sót khi lập hóa đơn, chứng từ chính

II Phụ lục số 5 Nghị quyết số 1137. *** Các tài liệu mới liên quan đến việc tính thuế GTGT được lập theo Nghị quyết số 1137 phải được lưu trữ trong 4 năm. Tuy nhiên, thời điểm bắt đầu của giai đoạn bốn năm là khác nhau đối với các tài liệu khác nhau:

nhật ký hóa đơn, sổ mua hàng, sổ bán hàng và các tờ bổ sung phải được lưu giữ 4 năm kể từ ngày ghi cuối cùng;
hóa đơn (thường, điều chỉnh, sửa chữa) phải được lưu giữ trong 4 năm, tính từ ngày cuối cùng của quý mà thuế GTGT được tích lũy hoặc được chấp nhận khấu trừ;
Tất cả các chứng từ hoàn thuế GTGT phải được lưu giữ trong thời hạn 4 năm, tính từ ngày cuối cùng của quý hoàn thuế GTGT.

Các bài viết khác từ tạp chí “SÁCH CHÍNH” về chủ đề “Thuế GTGT - trích/khấu trừ/hoàn”: 2018

Chỉnh sửa hóa đơn: hình thức mới, hậu quả cũ

Những vấn đề gây tranh cãi về thuế GTGT, số 11

Sửa lỗi VAT số 11
Doanh nhân điền hóa đơn nếu không có giấy chứng nhận đăng ký nhà nước, số 11
Người bán có quên VAT không? Nhắc nhở, bạn không thể im lặng!, số 9
Theo tờ khai thuế GTGT số 8
Về giải thích về việc hoàn thuế GTGT và hơn thế nữa..., số 8
Làm rõ về thuế GTGT: có đáng nộp sau cameral, số 7
Chuyển nợ tạm ứng: Khó VAT cho người mua, số 6
Chúng tôi đang chuẩn bị nộp tờ khai thuế GTGT số 6
Cập nhật tờ khai VAT số 6
Việc trả lại tiền vay bồi thường có phải chịu thuế GTGT không, số 5
Có nên nộp thuế GTGT khi chuyển suất ăn trưa cho nhân viên không?, Số 4
Hóa đơn một bộ hàng nhập khẩu số 3
Thay đổi VAT, số 1
Ai sẽ nộp thuế VAT dịch vụ Internet nước ngoài, số 1
Về tờ khai thuế GTGT - giải trình điện tử số 1

Không thể thay đổi ngày trên hóa đơn

Nhân tiện, các chuyên gia của Bộ Tài chính cũng ủng hộ phương án thứ nhất. Từ các nguồn có thẩm quyền Elena Nikolaevna VIKHLYAEVA Cố vấn cho Cục Thuế gián tiếp thuộc Cục Chính sách thuế và thuế hải quan của Bộ Tài chính Nga “Nếu người mua nhận được hóa đơn sửa chữa sau cuối quý mà hóa đơn gốc được đăng ký trong sổ mua hàng, sau đó trên cơ sở các đoạn văn.
4 và 9

Chú ý

Quy tắc duy trì sổ mua hàng. Theo Nghị định số 1137 ngày 26 tháng 12 năm 2011 của Chính phủ, người mua phải hủy việc ghi trên hóa đơn gốc. Việc hủy bỏ mục nhập được thực hiện trong một trang bổ sung của sổ mua hàng cho kỳ tính thuế mà hóa đơn này đã được đăng ký.

Trường hợp này, hóa đơn sửa chữa được ghi vào sổ cái mua hàng của quý nhận.” Hãy xem xét tình huống này.

Hóa đơn có sai sót? cần phải sửa

Trong tình huống này, trong hóa đơn đã sửa, giá mỗi đơn vị hàng hóa phải giống như trong hóa đơn gốc - 100 rúp, và nếu sai sót từ hóa đơn gốc chuyển sang hóa đơn điều chỉnh thì không chỉ cần phát hành hóa đơn điều chỉnh. đã sửa hóa đơn (vận chuyển) thông thường nhưng cũng có hóa đơn điều chỉnh đã sửa với thông tin chính xác.Do đó, quy trình sửa lỗi trong hóa đơn sẽ như thế này. Chúng tôi đăng ký hóa đơn sửa chữa vào sổ mua hàng, Bên mua phải hủy việc ghi vào sổ mua hàng đối với hóa đơn sai.
Tức là những mục này cần phải được thực hiện lại nhưng có dấu trừ (Khoản 9 Mục.

Sai sót trong hoá đơn: thủ tục chỉnh sửa tờ khai thuế GTGT

Quan trọng

TÍN. Chỉ sau đó, người ta mới phát hiện ra lỗi về mã TIN trên hóa đơn gốc. Trong tình huống này, trong hóa đơn đã sửa, đơn giá của hàng hóa phải giống như đơn giá ban đầu - 100 rúp.

Và nếu sai sót từ hóa đơn gốc chuyển sang hóa đơn điều chỉnh thì không chỉ cần phát hành hóa đơn thông thường (vận chuyển) đã sửa chữa mà còn phải xuất hóa đơn điều chỉnh đã sửa chữa với thông tin chính xác. Kết quả là quy trình sửa lỗi trong hóa đơn sẽ như thế này.

Thông tin

Công văn của Bộ Tài chính ngày 07/06/2010 số 03-07-09/36 Chúng tôi đăng ký hóa đơn sửa chữa vào sổ mua hàng, người mua phải hủy ghi vào sổ mua hàng đối với hóa đơn sai. Nghĩa là, những mục này cần phải được thực hiện lại nhưng có dấu trừ.

Phần 9

Lỗi ngày xuất hóa đơn

Dù nhà cung cấp ghi hóa đơn vào ngày nào, điều này không ngăn cản cơ quan thuế xác định người bán và người mua, tên hàng hóa (công trình, dịch vụ) và giá thành, thuế suất và số tiền. Vì vậy, ngay cả khi hóa đơn được ghi ngoài thời hạn 5 ngày, nhà cung cấp không có nghĩa vụ phải sửa lỗi đó.

Hơn nữa, anh ta không có quyền làm điều này, vì ngày được ghi ở dòng 1 của hóa đơn và không được phép thay đổi các chỉ tiêu ở dòng này. Quyền khấu trừ Các quan chức cho rằng hóa đơn lập không đúng thời hạn 5 ngày không thể là căn cứ để khấu trừ thuế GTGT (Thư của Bộ Tài chính Nga ngày 26/8/2010 số 03-07-11/370, ngày 17/9/2009 số 03-07-09/48).
Sự hiện diện của thực tiễn tư pháp cho thấy cơ quan thuế địa phương cũng đồng ý với cách tiếp cận của các nhà tài chính.
Và bạn cần kê khai khấu trừ trong quý nhận được hóa đơn sửa chữa - khoản khấu trừ cho hóa đơn điều chỉnh đúng (được lập do tăng chi phí) không cần phải hủy bỏ. Ví dụ: bạn đã nhận được hóa đơn trong quý đầu tiên, trong quý thứ hai bạn nhận được hóa đơn điều chỉnh do giá vốn hàng hóa tăng và trong quý thứ ba chúng tôi nhận được hóa đơn thông thường được sửa chữa. Trong trường hợp này: - bạn mất khoản khấu trừ trên hóa đơn thông thường (có sai sót) đã kê khai trong quý đầu tiên; - trong quý thứ hai, bạn giữ lại khoản khấu trừ trên hóa đơn điều chỉnh nếu không sửa chữa (thuế GTGT trên phần chênh lệch khi chi phí của hàng hóa tăng) ;- quý 3 bạn kê khai khấu trừ trên hóa đơn điều chỉnh thông thường, như bạn thấy, khi sửa lỗi theo phương án 1 (Bộ Tài chính) thì số tiền khấu trừ trên hóa đơn điều chỉnh có thể được nhận sớm hơn hơn số thuế GTGT được khấu trừ.

Lỗi số, ngày hóa đơn, cách khắc phục

PHƯƠNG ÁN 1. Chúng tôi đăng ký hóa đơn điều chỉnh (hóa đơn điều chỉnh) chậm nhất vào ngày nhận. Chúng tôi tuyên bố khoản khấu trừ này trong tờ khai cho quý mà nó được nhận.

Chúng tôi trả thêm thuế và tiền phạt, sau đó gửi bản kê khai cập nhật cho quý mà hóa đơn chính được đăng ký. 1, 4 muỗng canh. 81 Mã số thuế của Liên bang Nga. LỰA CHỌN 2. Chúng tôi đăng ký hóa đơn đã sửa vào một tờ bổ sung vào sổ bán hàng cho quý mà hóa đơn gốc đã được đăng ký.

Nếu số thuế GTGT không thay đổi thì không cần thay đổi gì trong tờ khai của quý đã được khấu trừ thuế trước đó do hóa đơn sai. Và nếu số tiền VAT trên hóa đơn tăng hoặc giảm, nếu cần, chúng tôi sẽ nộp thêm VAT và các khoản phạt (nếu khoản khấu trừ được giảm), sau đó gửi tờ khai cập nhật. Rõ ràng là việc làm theo phương án thứ hai rất có thể sẽ dẫn bạn đến tranh chấp với cơ quan thanh tra.

Từ các nguồn có thẩm quyền Elena Nikolaevna Vikhlyaeva, Cố vấn Cục Thuế gián tiếp thuộc Cục Chính sách thuế và thuế hải quan của Bộ Tài chính Nga “Nếu người mua nhận được hóa đơn sửa chữa sau cuối quý mà hóa đơn gốc được đăng ký vào sổ mua hàng thì căn cứ vào đoạn 4 và 9 của Quy tắc duy trì sổ mua hàng (Được phê duyệt theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 26 tháng 12 năm 2011 N 1137), người mua nên hủy bỏ việc ghi vào sổ mua hàng. hoá đơn gốc. Việc hủy bỏ mục nhập được thực hiện trong một trang bổ sung của sổ mua hàng cho kỳ tính thuế mà hóa đơn này đã được đăng ký.

Đồng thời, hóa đơn sửa chữa được ghi vào sổ cái mua hàng của quý nhận.” Hãy xem xét tình huống này. Đã xảy ra lỗi trên hóa đơn thông thường và sau đó hóa đơn chỉnh sửa đã được phát hành mà không có lỗi.

II Phụ lục số 4 Nghị quyết số 1137:

<илив самой книге покупок - если исправленный счет-фактура получен в том же квартале, в котором зарегистрирован первоначальный счет-фактура;
<илив дополнительном листе книги покупок - если исправленный счет-фактура получен в более позднем квартале.

Người mua có thể đăng ký hóa đơn điều chỉnh (hóa đơn điều chỉnh) vào sổ mua hàng “khi phát sinh quyền khấu trừ thuế” p. Phần 9 II Phụ lục số 4 Nghị quyết số 1137. Điều này có nghĩa là gì? Rằng bạn chỉ có thể ghi lại hóa đơn đã sửa đổi trong khoảng thời gian nó được nhận? Hoặc ngược lại - trong khoảng thời gian đăng ký hóa đơn gốc? Tôi không muốn tỏ ra bi quan, nhưng các thanh tra viên có thể (như trước đây) sẽ nhấn mạnh vào phương án đầu tiên.

Mặc dù có quy trình quản lý được xác định rõ ràng, sai sót không phải là hiếm. Một số trong số đó không ngăn cản bạn được khấu trừ thuế; một số khác cần được xem xét nghiêm túc.

Hãy cùng tìm hiểu những điểm thiếu chính xác nào là nghiêm trọng và điểm nào hoàn toàn có thể chấp nhận được.

Lỗi tên người mua và giá trên hóa đơn. Việc ghi sai giá thành hàng hóa, dịch vụ, sai sót về số tiền thuế GTGT, tên hàng hóa (chưa kể lỗi số học) sẽ là cơ sở để cơ quan thuế từ chối khấu trừ (, ngày 18/9/2014 số 03-07-09). /46708 và ngày 14/8/2015 số 03 -03-06/1/47252).
Sai tiền tệ. Nếu dòng 7 “Tiền tệ: tên, mã số” có thông tin không chính xác thì việc xác định giá thành hàng hóa (công việc, dịch vụ) và số thuế GTGT sẽ khó khăn và cần phải chỉnh sửa (thư ngày 11/3/2012 số 03-07-08/68).
Sử dụng fax. Khi lập hóa đơn, bạn cần quên fax vì những chứng từ này không phải là căn cứ để khấu trừ thuế GTGT (và, ngày 01/06/2010 số 03-07-09/33).

Một số điểm không chính xác trong sổ hóa đơn sẽ không ảnh hưởng đến việc hoàn thuế VAT và làm gián đoạn quá trình liên lạc bình tĩnh của bạn với thanh tra thuế.

Sửa chữa - nó là gì và nó có được phép không?

Làm cách nào để sửa lỗi số hóa đơn trong tờ khai thuế GTGT và thực hiện thay đổi? Hóa đơn này có số, ngày tháng của hóa đơn “ban đầu”, các chỉ số bằng số và dữ liệu mới (khoản 7 Nguyên tắc điền hóa đơn số 1137 ngày 26/12/2011). Với mục đích này, một dòng bổ sung 1a “Sửa chữa” được cung cấp, trong đó bạn cần cho biết số và ngày sửa chữa. Dựa vào đó, chênh lệch (giá trị dương hoặc âm) được xác định sẽ được ghi vào sổ bán hoặc sổ mua của người bán và người mua.

Không phải hóa đơn nào sai sót cũng phải lập bản mới sửa chữa. Nếu sai sót không phải là căn cứ từ chối hoàn thuế GTGT (không cản trở cơ quan thuế xác định người mua (người bán), xác định tên hàng hóa (công trình, dịch vụ), giá thành, thuế suất, số tiền thuế) không cần thiết phải lập hóa đơn điều chỉnh (Nghị quyết của Chính phủ Liên bang Nga ngày 26/12/2011 số 1137).

Những sai sót trong hóa đơn điều chỉnh sẽ chỉ là lý do để kiểm tra chứng từ gốc. Lỗi trong cả hai chứng từ sẽ phải được sửa bằng cách sử dụng hai hóa đơn đã sửa - cho hóa đơn gốc và hóa đơn chỉnh sửa.

Làm thế nào để loại bỏ lỗi?

Để bắt đầu điều chỉnh, bạn cần xác định sai lầm của mình.. Các chỉnh sửa báo cáo khác nhau đòi hỏi các chuỗi hành động khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ điển hình.

Thủ tục kèm theo những giấy tờ gì?

Làm thế nào để viết một lá thư xin việc?

Thông thường, những chỉnh sửa trên hóa đơn sẽ kèm theo một lá thư giải thích sự cần thiết phải thay đổi: “ Trong quý 2, theo hợp đồng số *** gửi lô hàng *** trên các hóa đơn sau có hiện tượng tăng giá bất hợp lý. Chúng tôi đang gửi cho bạn hóa đơn sửa chữa...«.

Nếu bạn chỉ ra số hóa đơn không chính xác trong Tờ khai thuế GTGT ở Phần 8 thì bạn không cần phải nộp Tờ khai thuế GTGT cập nhật. Đồng thời, khi kiểm tra tại bàn, cơ quan kiểm tra sẽ đối chiếu số hóa đơn, phát hiện mâu thuẫn sẽ yêu cầu giải trình và chỉnh sửa cần thiết những số hóa đơn sai trong tờ khai chính.

Vì vậy, khi được yêu cầu, khi cơ quan thuế yêu cầu, bạn sẽ phải nộp những lời giải thích phù hợp kèm theo việc sửa số sai thành số đúng.

Bạn phải gửi bản cập nhậttuyên ngônthuế GTGT trong các trường hợp sau.

Chính bạn đã phát hiện tờ khai đã nộp trước đó có sai sót dẫn đến khai thiếu số thuế phải nộp (khoản 1 Điều 81 Bộ luật thuế Liên bang Nga, Công văn của Cục Thuế Liên bang ngày 14/11/2016 N ED-4-15 /21472@, ngày 6 tháng 11 năm 2015 N ED-4 -15/19395). Ví dụ: bạn đã chấp nhận khấu trừ VAT trên hóa đơn có lỗi khiến việc khấu trừ không thể thực hiện được.
Bạn đã nhận được từ Cơ quan Thuế Liên bang yêu cầu giải thích về việc kê khai hoặc sửa chữa nó (khoản 3 Điều 88 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga). Nếu bạn đồng ý với những sai sót do Cơ quan Thuế Liên bang xác định, bạn phải gửi văn bản làm rõ trong vòng năm ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu (Thư của Cơ quan Thuế Liên bang ngày 6 tháng 11 năm 2015 N ED-4-15/19395 ). Nếu bạn cho rằng không có sai sót trong việc kê khai thì thay vì làm rõ, bạn phải gửi bản giải trình cho Cơ quan Thuế Liên bang trong cùng thời gian. Nếu không cung cấp thông tin làm rõ hoặc giải thích kịp thời, Cơ quan Thuế Liên bang có thể phạt tổ chức 5.000 rúp. (khoản 1 điều 129.1 Bộ luật thuế Liên bang Nga). Và đối với hành vi vi phạm tương tự nhiều lần trong một năm dương lịch - 20.000 rúp. (khoản 2 điều 129.1 Bộ luật thuế Liên bang Nga).
Bạn đã vận chuyển hàng hóa để xuất khẩu nhưng không thu được gói chứng từ xác nhận thuế suất 0% trong thời hạn do Bộ luật thuế Liên bang Nga quy định. Sau đó, một tờ khai cập nhật được nộp cho quý mà hàng hóa xuất khẩu được vận chuyển (cung cấp dịch vụ, thực hiện công việc, chịu thuế suất 0%) (khoản 3 của Thủ tục điền tờ khai).

Trường hợp của bạn không yêu cầu phải khai tờ khai cập nhật, bạn cần gửi các bản giải trình phù hợp tới cơ quan thuế và sửa lại số sai cho đúng.

Nếu có vi phạm về thứ tự đánh số thì không thể là căn cứ từ chối khấu trừ thuế GTGT cho người mua. Việc từ chối chỉ hợp pháp nếu sai sót trong hoá đơn không cho phép cơ quan thuế xác định được người bán, người mua, tên hàng hóa (công việc, dịch vụ), quyền tài sản, giá thành hàng hóa (công việc, dịch vụ), quyền tài sản, thuế suất và số tiền thuế (khoản 2 khoản 2 Điều 169 Bộ luật thuế Liên bang Nga). Việc ghi sai số hóa đơn không áp dụng đối với những hành vi vi phạm này.

Đối với tôi, có vẻ như lời giải thích này đã đủ, những thay đổi không ảnh hưởng đến số tiền. ¶ Tức là tôi cần gửi những bản giải trình này mà không cần đợi yêu cầu?Tôi tìm thấy những bản giải thích trên trang web của Cục Thuế Liên bang. ¶ Tôi nghĩ là có. ¶ Cảm ơn bạn, tôi sẽ làm như vậy. ¶ hee))) trùng hợp quá))) Mình cũng vừa phát hiện ra là ở hai dòng thay vì số tài khoản mình lại ghi một cái... hình như lúc nhập biên lai chỉ có hóa đơn thanh toán nhập vào rồi quên mất để sửa chúng ...Tôi đã sẵn sàng cập nhật...bạn có nghĩ rằng giải thích như vậy là đủ không? Bạn đã tìm thấy biểu mẫu của họ ở đâu? ¶ Thuế không bị đánh giá thấp, có nghĩa là chúng tôi không phải nộp tờ khai cập nhật. Nhưng cơ quan thuế sẽ có thắc mắc khi đối chiếu với đối tác nên có thể yêu cầu làm rõ. www.nalog.ru/rn77/taxation/taxes/nds/nds15/#t_4 ở đây có ví dụ buh.ru/articles/documents/41931/ ¶ Mã Trường hợp của bạn có quyền thực hiện thay đổi, bởi vì.

Những sai sót trong sổ sách bán hàng

Ở đây người mua phải xuất hóa đơn cho việc bán hàng ngược lại;

Trường hợp có lỗi kỹ thuật, số học thì tài khoản chính được sửa;
Nếu giá của sản phẩm hoặc số lượng của sản phẩm thay đổi trước khi xuất hóa đơn chính thì dữ liệu thay đổi sẽ được tính đến ngay khi lập hóa đơn;
Nếu giá cho bên giao hàng theo hợp đồng được xác định sau khi hóa đơn chính được phát hành nhưng thủ tục xác định giá không thay đổi thì các thay đổi sẽ được thực hiện đối với hóa đơn chính.

Theo khoản 2 của Phụ lục 2 của Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 30 tháng 7 năm 2014 số 735, tài khoản điều chỉnh chỉ được phản ánh những điểm của tài liệu chính có thay đổi.

Số s-f được phản ánh không chính xác trong sổ mua hàng. làm rõ?

Chú ý

Việc người bán phát hành hóa đơn không có thuế GTGT. Hóa đơn có ghi “chưa bao gồm thuế (VAT)” nhận từ người bán không cần phải đăng ký vào sổ mua hàng. Mọi giao dịch không chịu thuế GTGT đều được người bán phản ánh tại mục 7 của Hợp đồng Tờ khai VAT, trong sổ bán hàng ở cột 19 hóa đơn được đánh dấu “không có VAT” không được phản ánh.

11 Trong trường hợp nào người trốn thuế GTGT phải lập sổ theo dõi?

Nếu người mua chủ động xuất hóa đơn có thuế GTGT
Nếu người vi phạm VAT nhận và xuất hóa đơn vì lợi ích của người khác trên cơ sở thỏa thuận hoa hồng, thỏa thuận đại lý, thỏa thuận hoa hồng vận tải, cũng như khi thực hiện các chức năng của khách hàng.

12 Tài khoản nào không được ghi vào sổ cái mua hàng? Nếu người nộp thuế có sai sót, cơ quan thuế có thể từ chối khấu trừ thuế GTGT cho người mua.

Số hóa đơn trong sổ mua hàng sai, làm sao sửa?

Tòa án hai vụ (vụ số A13-14539/2016) công nhận quyết định của cơ quan thanh tra là đúng pháp luật, cho rằng việc có văn bản xác nhận quyền được khấu trừ nhưng không thể hiện trên tờ khai thuế không phải là căn cứ để giảm thuế GTGT phải nộp vào ngân sách.
Sổ cái mua hàng cho phép bạn kiểm tra những hóa đơn nào đang được khấu trừ.
Tòa án quận (F07-7152/2017 ngày 1/9/2017) bác phán quyết của tòa, giải thích quyền khấu trừ không liên quan đến việc điền đúng sổ mua bán vì không quy định tại khoản 1 Điều 172 của Luật này. Bộ luật thuế làm căn cứ để chấp nhận khấu trừ thuế.

Đồng thời, hóa đơn đúng đã được nộp cho cơ quan thanh tra, cơ quan thuế không có khiếu nại, thực tế giao dịch không bị bác bỏ.

Lỗi số hóa đơn trong sổ mua hàng không phải là lý do từ chối khấu trừ

Làm rõ?

Thông báo trên NN.RU - Kinh doanh

Lỗi trong hóa đơn: khi việc khấu trừ VAT trở nên rủi ro. Các chi tiết như điểm kiểm tra của tổ chức nằm trong số các chi tiết bắt buộc trong đoạn.
5 muỗng canh. 169

Bộ luật thuế của Liên bang Nga không được đề cập. Tuy nhiên, theo phụ. "d" và "l" p.

1 của Quy tắc điền hóa đơn, điểm kiểm tra của người bán và người mua phải được ghi lần lượt ở dòng 2b và 6b của hóa đơn.
Hơn mười năm trước, Bộ Tài chính Nga đã chỉ ra rằng trạm kiểm soát là phần bổ sung cho mã số thuế (thư ngày 05/04/2004 số 04-03-11/54). Tuy nhiên, chưa có thông tin làm rõ chính thức nào về việc liệu việc chỉ dẫn không chính xác hoặc không chỉ rõ điểm kiểm tra trong hóa đơn có phải là sai sót hay không.

Phỏng vấn độc quyền: cách sửa lỗi trong báo cáo VAT

Điều này sẽ mang lại những lợi ích nhất định trong việc giảm chi phí doanh nghiệp và tiết kiệm thời gian của kế toán.

Quan trọng

Các câu hỏi về chủ đề của bài viết Đặt câu hỏi về thuế và kế toán Nhận câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào từ những người tham gia thành thạo hoặc có kinh nghiệm về chủ đề này. Đặt câu hỏi Dịch vụ dành cho doanh nhân cá nhân, LLC và kế toán Kiểm tra đối tác trực tuyến Kế toán Internet cho các doanh nghiệp nhỏ Đăng ký doanh nhân cá nhân và LLC.

Nếu có nhiều lần giao hàng cho một đối tác thì bạn có thể xuất một hóa đơn điều chỉnh duy nhất, hóa đơn này sẽ phản ánh tất cả các thay đổi... Tất cả các chi tiết bắt buộc được nêu tại khoản 5.2 Điều 169 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga.

Cách phản ánh hóa đơn điều chỉnh trong sổ mua hàng Tùy theo những thay đổi, việc đăng ký hóa đơn điều chỉnh (sau đây gọi là CFI) do người bán phát hành có thể được thực hiện trên sổ mua hoặc sổ bán.

Điều này có thể được nhìn thấy từ bảng.

Số hóa đơn ghi sai trên sổ bán hàng

Chúng tôi đã tự mình phát hiện ra lỗi khi gửi báo cáo lợi nhuận và so sánh dữ liệu. Có chứng chỉ từ nhà phát triển chương trình rằng đây là lỗi phần mềm. Lỗi này không ảnh hưởng tới số thuế GTGT phải nộp. Bạn sẽ khuyên nên làm gì trong tình huống như vậy? hệ điều hành

Duminskaya: Nếu các giao dịch không chịu thuế không được phản ánh trong phần 7 của tờ khai thì lỗi đó phải được sửa bằng cách gửi tờ khai cập nhật.

Tôi có cần sửa lỗi nếu chỉ định sai TIN hoặc KPP của đối tác không? hệ điều hành Duminskaya: Nếu chỉ định mã TIN không chính xác, tôi khuyên bạn nên sửa lỗi này: bạn phải chỉ rõ mã TIN chính xác trong danh sách bổ sung của sổ mua hàng hoặc sổ bán hàng và gửi tờ khai cập nhật với dữ liệu đã sửa. Xét cho cùng, nếu tuyên bố của bạn chỉ ra TIN của người khác chứ không phải TIN của đối tác thì các giao dịch sẽ không được so sánh.

Trong trường hợp này, bạn sẽ nhận được yêu cầu làm rõ.

Số hóa đơn trong sổ mua hàng không chính xác.

Cơ quan Thuế Liên bang, trong một cuộc kiểm tra thuế VAT, đã “đào sâu” trong 12 năm để chống lại tên trộm và đàn của hắn (1.500.000) đã ăn thịt những kẻ khổ dâm con người. Ủy ban Bầu cử Trung ương công bố số liệu về thu nhập của Putin, Zhirinovsky và Grudinin, còn điều gì chưa được công bố, vợ chồng và con cái cũ của Pu và Zhir có bao nhiêu tiền?! Ủy ban Bầu cử Trung ương công bố số liệu về thu nhập của Putin, Zhirinovsky và Grudinin, người lao động phải có quyền lựa chọn và người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải thực hiện lựa chọn này. Thế rồi b... Người lao động gánh nặng những bảo đảm của Bộ luật Lao động Đủ để bong bóng, hãy vui mừng...

Chỉ người trung gian điền Chỉ người trung gian điền 12 Chỉ người trung gian điền Chỉ người trung gian điền 13 Tờ khai hải quan số cột 11 hóa đơn9 (nếu có) Tờ khai hải quan số cột 11 hóa đơn (nếu có) 14 Số liệu trang 7 hóa đơn (khi điền ngoại tệ) Số liệu trang 7 hóa đơn (khi điền ngoại tệ) 15 Số tiền trang 9 hóa đơn “Tổng phải nộp” Số tiền từ trang 9 hóa đơn “Tổng số phải nộp” 16 Số thuế GTGT được khấu trừ quý hiện tại trên hóa đơn Số thuế GTGT được khấu trừ quý hiện tại trên hóa đơn 7 Vậy hóa đơn dùng để làm gì? Cuối cùng, nó là cần thiết để lập tờ khai thuế VAT một cách chính xác.

Với mục đích tương tự, một cuốn sách mua bán được biên soạn.

Sự khác biệt là về mặt xã hội... Những người làm việc tự do mua lương hưu của riêng họ Điều này là tốt, nhưng hiện tại có một hạn chế - một phần.

FZ: "...thời hạn s... Những người làm nghề tự do mua lương hưu của riêng họ, xin chào.

Tôi đã đặt hàng từ một cô gái liên lạc. Những gì đến không hoàn toàn như tôi mong đợi. áo len,… Mua sắm trực tuyến. Làm thế nào để dễ dàng trả lại tiền cho một sản phẩm mà bạn không hài lòng với Anonymous, bạn đã viết: Tốt hơn hết là bạn nên tự tiết kiệm mà không cần quan hệ pháp lý với Quỹ hưu trí. Sự khác biệt là về mặt xã hội...
Cách hủy hóa đơn sai sót trong kế toán nếu tờ khai thuế GTGT đã được nộp Nhưng khi áp dụng các định mức này, bạn cần tính đến các đặc điểm sau: Hủy mục nhập sổ sách bán hàng Chúng tôi sẽ phân tích quy trình sửa lỗi đó trong 1C: Kế toán 8 (rev. 3.0) sử dụng một ví dụ. Cách phản ánh dịch vụ được cung cấp trong kế toán Việc cung cấp dịch vụ quảng cáo cho người mua Quần áo và Giày dép LLC trong chương trình 1C: Kế toán 8 (phiên bản 3.0) được đăng ký bằng tài liệu Bán hàng (hành động, hóa đơn) với loại giao dịch Dịch vụ (hành động) (phần Bán hàng, tiểu mục - Bán hàng, siêu liên kết Bán hàng (hành động, hoá đơn) Sai sót trong hoá đơn: thủ tục sửa biểu mẫu VAT Những lỗi nghiêm trọng vẫn cần phải sửa. Để thực hiện việc này, người bán phải lập một bản sao mới, chính xác của hóa đơn (hóa đơn điều chỉnh).

Hóa đơn là chứng từ chính để người bán áp dụng khấu trừ thuế GTGT. Nhưng thật không may, đôi khi hóa đơn có sai sót và thiếu sót. Đọc bài viết về những khiếm khuyết nào có thể khiến công ty bị mất khoản khấu trừ và khiếm khuyết nào thì không.

Khiếm khuyết nhỏ

Thật không may, nhiều sai sót trong hóa đơn lại xảy ra khá thường xuyên. Khi phát hiện hóa đơn của nhà cung cấp, nhà thầu có sai sót, kế toán đặt câu hỏi: Hóa đơn có sai sót có được khấu trừ thuế GTGT hay phải liên hệ với đối tác để lập chứng từ chỉnh sửa? Câu trả lời phụ thuộc vào loại lỗi mà đối tác mắc phải khi điền hóa đơn.

Điều 169 Bộ luật thuế của Liên bang Nga quy định tất cả các chi tiết mà hóa đơn phải có. Tuy nhiên, việc thiếu hoặc sai sót trong việc chỉ định chi tiết này hay chi tiết khác không phải lúc nào cũng dẫn đến việc “rút” khoản khấu trừ VAT. Thực tế là trong đoạn 2 Điều 169 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga có một quy tắc quan trọng mà cơ quan thuế có thể “bỏ quên” trong quá trình kiểm tra. Và sẽ không có hại gì khi nhắc họ về anh ấy. Nguyên tắc nêu rõ: nếu sai sót trong hóa đơn không cản trở cơ quan thuế xác định người bán, người mua, tên và giá thành của hàng hóa (công trình, dịch vụ, quyền tài sản), cũng như thuế suất và số tiền thuế GTGT thì sai sót đó là không phải là trở ngại cho việc khấu trừ.

Do đó, nếu thanh tra viên của bạn phát hiện ra sự thiếu chính xác trong cách viết, chẳng hạn như địa chỉ của người bán trong hóa đơn, chỉ ra rằng khoản khấu trừ là bất hợp pháp, thì bạn có mọi lý do để nói ngược lại. Công văn của Bộ Tài chính tại Công văn ngày 02/04/2015 số 03-07-09/18318 sẽ giúp ích cho bạn. Các quan chức giải thích rằng sai sót trong việc cung cấp địa chỉ, nếu có thể xác định được tất cả các chỉ số quan trọng khác, không phải là lý do để từ chối khoản khấu trừ. Tương tự như vậy, việc chỉ ra địa chỉ pháp lý cũ không được gây ra hậu quả tiêu cực (Thư của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 08/08/14 số 03-07-09/39449).

Để thuận tiện, chúng tôi quyết định kết hợp tất cả các tình huống khác trong đó việc từ chối khấu trừ VAT là bất hợp pháp vào một bảng.

*Mô tả tình huống*	*Những lập luận ủng hộ tính hợp pháp của việc khấu trừ thuế GTGT*	*Tài liệu (thư của cán bộ, hành nghề tư pháp)*
Người bán vi phạm thời hạn 5 ngày khi xuất hóa đơn	Khoản 1 khoản 5 Điều 169 Bộ luật thuế Liên bang Nga quy định trên hóa đơn phải ghi số, ngày lập hóa đơn. Tuy nhiên, cả đoạn này và bất kỳ quy định nào khác tại Điều 169 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga đều không đặt ra yêu cầu phải tuân thủ thời hạn 5 ngày.	Thư của thanh tra liên quận của Cục Thuế Liên bang Nga gửi cho những người nộp thuế lớn nhất ở vùng Sverdlovsk ngày 08/04/13 số 02-31/3364, Nghị quyết của Cục Chống độc quyền Liên bang của Quận Tây Bắc ngày 25/10/2012 trong trường hợp số A26-9024/2011
Cột 2, 2a, 3 và 4 cho dịch vụ không được điền	Nếu không thể xác định được dữ liệu liên quan thì không cần thiết phải đưa chúng vào hóa đơn dịch vụ được lập. Trong trường hợp này bạn nên đặt dấu gạch ngang	Công văn của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 15 tháng 10 năm 2012 số 03-07-05/42
Hóa đơn “tạm ứng” không đề cập đến hợp đồng	Các quy tắc được phê duyệt bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 26 tháng 12 năm 2011 số 1137 không có nghĩa vụ ghi rõ chi tiết hợp đồng trong hóa đơn	Nghị quyết của Tòa phúc thẩm trọng tài thứ tư ngày 19/03/15 số A19-15281/2014, không thay đổi theo nghị quyết của Tòa án hành chính quận Đông Siberia ngày 19/06/15 số A19-15281/2014
Hóa đơn có các chi tiết bổ sung không được quy định tại Điều 169 Bộ luật thuế của Liên bang Nga	Bộ luật thuế không cấm ghi rõ các chi tiết bổ sung của hóa đơn như chức vụ của người ký.	Công văn của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 10 tháng 4 năm 2013 số 03-07-09/11863
Không có điểm kiểm tra (chỉ định không chính xác) của người bán hoặc người mua	Trạm kiểm soát không được đề cập trong số các chi tiết hóa đơn bắt buộc được liệt kê tại khoản 5 Điều 169 Bộ luật thuế của Liên bang Nga	Các nghị quyết của FAS Quận Volga ngày 20 tháng 1 năm 2014 trong vụ án số A55-27704/2012, FAS của Quận Đông Siberia ngày 20 tháng 6 năm 2013 Số A19-19838/2012, Tòa án Trọng tài Quận Bắc Kavkaz ngày Ngày 10 tháng 3 năm 2015 Số F08-10982/2014
Hóa đơn không có chi tiết lệnh thanh toán	Việc không có mã số thanh toán không ngăn cản thanh tra xác định được người bán	Thư của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 31 tháng 10 năm 2012 Số 03-07-09/147, Nghị quyết của Cơ quan Chống độc quyền Liên bang ngày 17 tháng 2 năm 2014 số A12-3794/2013
Cột 2 hóa đơn không có mã đơn vị tính của hàng hóa	Việc lập hóa đơn như vậy không ngăn cản cơ quan thuế xác định đầy đủ các chỉ tiêu quan trọng (người bán, người mua, tên hàng hóa…)	Thư của Cục Thuế Liên bang Nga ngày 18 tháng 7 năm 2012 số ED-4-3/11915@

Tên sản phẩm phải chính xác

Ở đầu bài viết, chúng tôi đã chỉ ra những lỗi có thể khiến bạn mất quyền khấu trừ VAT với lý do hoàn toàn hợp pháp từ Dịch vụ Thuế Liên bang.

Vì vậy, sai lầm đầu tiên: lỗi không cho phép cơ quan thuế xác định tên sản phẩm (tác phẩm, dịch vụ, quyền tài sản). Nếu hóa đơn ghi sai tiêu đề, công ty có nguy cơ bị “rút” khoản khấu trừ. Bộ Tài chính Liên bang Nga tại Công văn số 03-03-06/1/47252 ngày 14 tháng 8 năm 2015 xác nhận rằng trong trường hợp như vậy, việc từ chối khấu trừ là hợp pháp.

Ngoài ra, hãy kiểm tra xem tên ghi trên hóa đơn có khớp với tên ghi trong tài liệu chính hay không (phí giao hàng, chứng nhận hoàn thành công việc, v.v.). Nếu có sự khác biệt trong cách diễn đạt, ngay cả tòa án cũng không thể giúp được gì ở đây. Ví dụ: trong Nghị quyết phúc thẩm của Tòa phúc thẩm trọng tài thứ 20 ngày 28 tháng 11 năm 2011 số 20AP-4364/11, tranh chấp đã được giải quyết theo hướng có lợi cho Cơ quan Thuế Liên bang. Các thẩm phán đã xem xét một tình huống trong đó hóa đơn ghi “công việc sửa chữa gara” và chứng nhận hoàn thành ghi “sửa chữa đường sắt”. Các trọng tài cho rằng nhà thầu lẽ ra phải sửa hóa đơn một cách chính xác, nếu không quyền khấu trừ sẽ bị mất.

Điều xảy ra là hóa đơn không ghi tên cụ thể mà chỉ đưa ra một liên kết đến hợp đồng (ví dụ: các dịch vụ theo hợp đồng đó). Chúng tôi muốn cảnh báo ngay với bạn rằng tốt hơn hết là không nên cho phép những công thức như vậy. Trên thực tế, cơ quan thuế thường không chấp nhận những hóa đơn như vậy vì cho rằng cách thiết kế như vậy không giúp người ta hiểu được tên chính xác của hàng hóa, công trình, dịch vụ. Hơn nữa, ngay cả việc xem xét tranh chấp mang tính tư pháp cũng không đảm bảo đưa ra quyết định có lợi cho bạn. Ví dụ, trong Nghị quyết của Tòa phúc thẩm Trọng tài lần thứ 9 ngày 17 tháng 1 năm 2013 số 09AP-38028/2012 trong vụ án số A40-80881/12-91-445, điều gì là quan trọng đối với tòa án (cùng với các tình tiết khác) ) là hóa đơn ở cột “tên sản phẩm” không nêu rõ loại dịch vụ được cung cấp mà có nội dung chung chung là “dịch vụ theo hợp đồng”. Kết quả là tranh chấp đã được giải quyết theo hướng có lợi cho việc kiểm tra.

Mặc dù trong thực tiễn trọng tài, người ta cũng có thể tìm thấy các quyết định có lợi cho các công ty (Nghị quyết của Tòa phúc thẩm Trọng tài lần thứ 10 ngày 09/04/12 số 10AP-301/12 và FAS Quận Moscow ngày 24/08/11 số F05- 8167/11). Một trong những lập luận chính như sau: vì các chi tiết của hợp đồng được ghi trong hóa đơn nên không có gì ngăn cản kiểm toán viên mở hợp đồng và tìm ra tên chính xác.

Điều gì sẽ xảy ra nếu thông tin về hàng hóa (công trình, dịch vụ) được cung cấp trên hóa đơn nhưng không đầy đủ? Vấn đề này đã được Bộ Tài chính Liên bang Nga xem xét tại Công văn số 03-07-09/10 ngày 05.10.11. Cơ quan giải thích, nếu hóa đơn có thông tin không đầy đủ về hàng hóa nhưng không ngăn cản cơ quan thuế xác định các thông tin trên thì văn bản đó không phải là căn cứ để từ chối chấp nhận khấu trừ số thuế GTGT.

Tên và mã TIN của người bán và người mua

Lỗi thứ hai: tên người bán và (hoặc) người mua bị thiếu hoặc ghi không chính xác.

Xảy ra trường hợp khi xuất hóa đơn, công ty ghi sai tên người mua. Ví dụ: chữ in hoa được thay thế bằng chữ thường và ngược lại hoặc thêm các ký hiệu phụ (dấu gạch ngang, dấu phẩy). Nếu các chi tiết bắt buộc khác đều chính xác và không cản trở cơ quan thuế xác định đối tác thì việc khấu trừ trên hóa đơn đó là hợp pháp (công văn của Bộ Tài chính Nga ngày 02/05/12 số 03-07-11/130). và ngày 15/08/12 số 03-07-09/117, Nghị quyết của Cơ quan chống độc quyền liên bang quận Mátxcơva ngày 16 tháng 1 năm 2006 số KA-A40/13545-05).

Hoá đơn mà đối tác ghi nhầm chữ “e” thay vì “e” và ngược lại sẽ không là trở ngại cho việc khấu trừ thuế GTGT. Những kết luận như vậy có thể được rút ra dựa trên thư của Cơ quan Thuế Liên bang Nga gửi Moscow ngày 08/06/11 số 16-15/55909.

Việc thiếu hoặc ghi sai mã TIN của người bán (hoặc người mua) có phải là cơ sở đủ để “xóa bỏ” khoản khấu trừ không? Thực tiễn cho thấy rằng đối với thanh tra viên, đây có thể là lý do để từ chối khoản khấu trừ.

Tuy nhiên, nếu nhà cung cấp ghi nhầm mã TIN của người mua hoặc hoàn toàn không ghi mã số của người mua thì lỗi đó không ngăn cản cơ quan thuế xác định người mua vì chính họ là người kiểm tra (Giải quyết Trọng tài Tòa án quận Bắc Kavkaz ngày 27 tháng 8 năm 2014 trong vụ án số A32-11444/ 2012, FAS Quận Moscow ngày 27 tháng 4 năm 2011 số KA-A40/2549-11 trong vụ án số A40-160091/09-142- 1315).

Điều tương tự cũng đúng nếu đối tác mắc lỗi khi viết TIN của mình và lỗi đó có bản chất là lỗi văn thư hoặc in sai (ví dụ: thêm một số 0 hoặc một chữ số được "nhân đôi"). Cơ quan Chống độc quyền Liên bang Quận Trung tâm trong Nghị quyết ngày 08/04/2013 trong vụ việc số A14-7612/2011 đã lưu ý rằng lỗi đánh máy như vậy không ảnh hưởng đến việc nhận dạng người bán. Trong Nghị quyết của Tòa án Trọng tài Quận Bắc Kavkaz ngày 30 tháng 12 năm 2014 số F08-9625/2014 trong vụ án số A32-26444/2012, tòa án cho rằng lỗi đánh máy trong văn bản mã TIN không gây trở ngại cho người nộp thuế. khấu trừ thuế GTGT.

Trong những trường hợp khác, quan điểm của tòa án lại trái ngược nhau. Chẳng hạn, tại Nghị quyết của Cục chống độc quyền liên bang quận Tây Bắc ngày 23/7/2012 trong vụ án số A42-2345/2010, tòa án không chấp nhận việc ghi sai mã TIN của người bán trên hóa đơn là một lý lẽ để “rút lại” khoản khấu trừ. Các trọng tài lưu ý rằng công ty không thể biết về tính không đáng tin cậy của TIN. Nghị quyết của Tòa phúc thẩm Trọng tài lần thứ mười tám ngày 22 tháng 1 năm 2015 số 18AP-15113/2014 trong vụ kiện số A47-7539/2013 cũng được ban hành có lợi cho các công ty. Nhưng cũng có những quyết định với kết luận của tòa án rằng việc ghi sai mã TIN trên hóa đơn sẽ khiến người mua bị mất khoản khấu trừ thuế GTGT (Nghị quyết của Cơ quan Chống độc quyền Liên bang Quận Trung tâm ngày 5 tháng 4 năm 2012 số A68-2733/11).

Nếu số học “bị ảnh hưởng”

Giá thành của hàng hóa, công trình hoặc dịch vụ cũng như số tiền thuế phải được ghi rõ trong hóa đơn. Và sai sót trong các chi tiết này, bao gồm cả sai sót về số học hoặc kỹ thuật, có thể cản trở việc xác định giá trị hàng hóa hoặc số tiền thuế trong quá trình kiểm tra thuế. Vì vậy, những sai sót như vậy có thể khiến người mua mất đi khoản khấu trừ thuế GTGT hoàn toàn có căn cứ pháp lý (Thư của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 18/09/14 số 03-07-09/46708, ngày 30/05/13 số 03-07- 09/19826).

Trong trường hợp nào chúng ta có thể nói về một lỗi số học? Đặc biệt, khi số lượng hàng hóa (công việc, dịch vụ) nhân với giá thành không bằng giá thành hàng hóa (công việc, dịch vụ) chưa có thuế GTGT. Một ví dụ khác là chi phí chưa có VAT nhân với tỷ lệ không bằng số tiền thuế. Hơn nữa, ngay cả khi sai sót một hoặc hai dòng, thanh tra viên sẽ hủy bỏ việc khấu trừ toàn bộ hóa đơn.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các lỗi số học có thể do đặc thù của chương trình kế toán của nhà cung cấp. Ví dụ: trong vụ tranh chấp được Cơ quan Chống độc quyền Liên bang của Quận Tây Bắc xem xét theo Nghị quyết số A56-17988/2011 ngày 19 tháng 1 năm 2012, chương trình đã được cấu hình theo cách mà khi điền vào hóa đơn, tổng số chi phí của toàn bộ giao hàng không có VAT được chia cho số lượng và kết quả được nhân với số tiền đặt cược. Vì chi phí trên mỗi đơn vị hàng hóa rất nhỏ nên thuật toán như vậy dẫn đến sai số làm tròn. Các thẩm phán nhận thấy rằng những sai sót nhỏ không làm mất đi quyền được khấu trừ của người mua.

Mã tiền tệ không hợp lệ

Tên loại tiền cũng là chi tiết bắt buộc của hóa đơn (khoản 6.1, khoản 5, khoản 4.1, khoản 5.1, điều 169 Bộ luật thuế của Liên bang Nga). Tên của loại tiền tệ và mã kỹ thuật số của nó theo Phân loại tiền tệ toàn Nga OK (MK (ISO 4217) 003-97) 014-2000 được nêu trong dòng 7 của hóa đơn. Vì vậy, khi xuất hóa đơn bằng tiền Nga, dòng 7 của hóa đơn phải điền như sau: “Rúp Nga, 643”.

Bộ Tài chính Liên bang Nga trong Thư ngày 11 tháng 3 năm 2012 số 03-07-08/68 giải thích rằng việc chỉ định sai mã tiền tệ hoặc việc thiếu mã tiền tệ có thể cản trở việc xác định giá thành hàng hóa (công việc, dịch vụ) và số thuế GTGT ghi trên hóa đơn này. Về vấn đề này, những hóa đơn có sai sót như vậy, theo lãnh đạo, không được ghi vào sổ mua hàng. Do đó, Bộ cho biết thêm, chúng cần được sửa chữa theo cách quy định tại khoản 7 của Quy tắc điền hóa đơn, được phê duyệt bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 26 tháng 12 năm 2011 số 1137.

Về chữ ký

Hoá đơn do người đứng đầu và kế toán trưởng của tổ chức ký (khoản 6 Điều 169 Bộ luật thuế Liên bang Nga). Nếu không có nhân viên kế toán trưởng thì sao?

Rõ ràng, việc không ghi chữ ký của kế toán trưởng trên hóa đơn do không có chữ ký trên bảng nhân sự không ngăn cản cơ quan thuế xác định người bán, người mua trong giao dịch, giá thành hàng hóa, công trình, dịch vụ, thuế suất và số tiền thuế (đoạn 2, khoản 2, Điều 169 Bộ luật thuế của Liên bang Nga). Vì vậy, việc không có chữ ký của kế toán trưởng trong trường hợp này không phải là căn cứ để từ chối khấu trừ thuế GTGT. Một kết luận tương tự có thể được rút ra từ Thư của Bộ Tài chính Nga ngày 2 tháng 7 năm 2013 số 03-07-09/25296. Cơ quan tư pháp xác nhận tính hợp pháp của việc khấu trừ VAT trên hóa đơn không có chữ ký của kế toán trưởng, trong trường hợp nhân viên của nhà cung cấp không có chức vụ đó (Nghị quyết của Cơ quan chống độc quyền liên bang của quận Đông Siberia ngày 04.12.11 Không A19-11133/08, FAS Quận Moscow ngày 20/01/2012 số A40-144847/10-98-1227).

Để giảm thiểu rủi ro về thuế, người mua có thể yêu cầu người bán ghi trên hóa đơn ghi rõ mình không giữ chức vụ kế toán trưởng.

Thay vì giám đốc và kế toán trưởng, hóa đơn có thể được người được ủy quyền ký theo lệnh (văn bản hành chính khác) cho tổ chức hoặc giấy ủy quyền thay mặt tổ chức. Xin lưu ý rằng pháp luật không quy định nghĩa vụ của nhà cung cấp là cung cấp cho người mua bản sao văn bản hành chính hoặc giấy ủy quyền để người có thẩm quyền ký hóa đơn. Vì vậy, cơ quan thuế không có quyền yêu cầu người nộp thuế mua bản sao có chứng thực các giấy tờ này của người bán. Giải thích tương tự cũng được Cục Thuế Liên bang đưa ra tại Công văn số ШС-37-3/8664 ngày 09/08/2010.

Và cuối cùng, chúng tôi xin lưu ý quý khách hàng rằng để tránh rủi ro về thuế, chữ ký trên hóa đơn phải do cá nhân ký. Nghĩa là, nhà cung cấp không nên ký bằng fax (Thư của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 06/01/2010 số 03-07-09/33, Nghị quyết của Cơ quan Chống độc quyền Liên bang miền Bắc Quận Kavkaz ngày 30.05.14 số A32-2968/2012, Đoàn Chủ tịch Tòa án Trọng tài Tối cao ngày 27.09.2011 số 4134/11). Đúng, trong thực tiễn tư pháp, có những quyết định được đưa ra có lợi cho tính hợp pháp của việc khấu trừ VAT trên cơ sở hóa đơn được ký bằng fax. Nhưng hầu hết các tranh chấp đã được giải quyết theo hướng có lợi cho Cơ quan Thuế Liên bang.