Kako izračunati predujam u 1C: 8.2? Kako platiti avans u 1C: 8.2?
Obračun i isplata avansa zaposlenima u preduzeću obuhvata nekoliko međusobno povezanih faza, a počinje formiranjem dokumenta „platni spisak“. U ovom članku se govori o proceduri popunjavanja dokumenata „Plate za izdavanje organizacijama” i „Obračun plata” u skraćenom obliku, s posebnim osvrtom na avans.
Prvo morate otvoriti karticu "Payroll", koja se nalazi na funkcijskoj ploči. Zatim, u istoimenom dnevniku dokumenata, treba da kreirate novi dokument pomoću dugmeta „Dodaj“. Otvara se polje u koje možete popuniti tražene podatke. Prije kreiranja novog obračuna potrebno je obratiti pažnju na popunjavanje kalendara regulirane proizvodnje. Čim se popune podaci u zaglavlju i završi izbor radnika, označite polje za potvrdu „Preliminarni obračun” koje služi kao obavezna stavka prilikom obračuna avansa.
Zatim ćete morati da kliknete na dugme „Popuni“ i „Izračunaj“ u ovom primeru za zaposlenog. Podaci o izabranom radniku će biti popunjeni, u potpunosti zadovoljavajući vremenske standarde u trenutku obračuna akontacije. Zatim se dokument snima i knjiži:
Sada biste trebali otići u dnevnik „Plaće koje se isplaćuju“, kreirajte novi dokument u njemu i popunite njegovo zaglavlje potrebnim detaljima. Zatim ćete morati podesiti stavku "Vrsta plaćanja" na "Avans" i sastaviti dokument prema vrsti plaćanja.
Nakon popunjavanja podataka o obračunatom avansu u automatskom režimu, promenite podatke iz „Preko banke“ u „Preko kase“ u koloni menija „Način plaćanja“. Ova radnja je neophodna za generiranje RKO (troškovni nalog) i plaćanje avansa zaposleniku preko blagajne.
Zatim se dokument evidentira i knjiži, a zatim u dnevnik isprava o plaćama na generisanom dokumentu, klikom na stavku „Na osnovu“ u kojoj je označeno „Izlazni nalog“ potrebno je za plaćanje preko blagajne. .
Sada popunjavamo sve tražene podatke u kreiranom “RKO” i izvršavamo ovaj nalog.
Nakon izvršenih svih navedenih operacija, obračunavanje i isplata avansa je završena. Ako su sve radnje obavljene pažljivo i ispravno uz ispravno popunjene tražene podatke, tada će daljnji procesi plaćanja preostalih iznosa do potpunog obračuna za navedeni vremenski period uzeti u obzir transakciju avansnog plaćanja.
U programu "1C: Upravljanje platama i kadrovima 8" (ZUP 3.1, 3.0) moguće su 3 različite opcije za isplatu avansa zaposlenima:
- Procenat tarife
Gdje je postavljen način plaćanja avansa za zaposlenog?
Prije svega, način se postavlja prilikom zapošljavanja radnika. U dokumentu Zapošljavanje, na dnu se nalazi polje Advance. Podrazumevano je postavljen na režim "Obračun za prvu polovinu mjeseca". Možete odrediti drugu metodu ako je potrebno (pogledajte snimak ekrana).
Kako promijeniti način isplate avansa zaposleniku?
Ukoliko želimo da promenimo način isplate avansa pojedinom zaposlenom, onda to možemo uraditi dokumentom Promena naknade.
1) Kliknite na dugme Kreiraj i izaberite vrstu operacije Promjena plata.
2) Navedite datum promjene. Počevši od ovog datuma, novi avans će se početi primjenjivati. Odaberite organizaciju, zaposlenika i označite kućicu ispod Promjena avansa. Odabiremo novu opciju plaćanja avansa i knjižimo dokument.
Kako promijeniti način isplate avansa svim zaposlenima u isto vrijeme?
Za promjenu avansa za sve zaposlene u organizaciji ili zaposlenike određenog odjela odjednom, koristite dokument Promjena avansa. Naravno, niko ne zabranjuje korištenjem ovog dokumenta za promjenu akontacije za jednog zaposlenog.
1) Kreirajte novi dokument. U obrascu dokumenta izaberite Organizacija. Ako trebate promijeniti akontaciju samo za određeni odjeljak, odaberite ga u polju Divizija. U nastavku navodimo mjesec od kojeg će se početi primjenjivati nova vrijednost akontacije.
2) Naznačavamo novi način obračuna akontacije (ili ostavljamo stari ako se način nije promijenio, već je potrebno samo promijeniti iznos same akontacije).
3) Kliknite na dugme Popuni. Tabelarni dio popunjavaju zaposleni. Vrijednost trenutnog avansa će biti prikazana u koloni Prethodna vrijednost.
4) Kako ne biste ručno postavljali iznos novog avansa za svaki red, postoji dugme Postavi veličinu. Omogućava vam da postavite iznos akontacije za sve zaposlene odjednom u tabeli.
To je sve. Nakon obrade dokumenta stupaju na snagu nove vrijednosti avansa za zaposlene.
Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, plata zaposlenika mora biti isplaćena najmanje jednom u pola mjeseca. Da bi se to postiglo, u programima 1C: Plate i osoblje državne institucije 8 (izdanje 3) i 1C: Plate i upravljanje kadrovima 8 (izdanje 3) implementiran je mehanizam za obračun i isplatu avansa, a tek onda plata. Softver podržava tri opcije za obračun avansa: fiksni iznos, procenat od tarife i obračun za prvu polovinu mjeseca.
Opcija za obračun avansa je postavljena u dokumentu „Zapošljavanje“. Skrećem vam pažnju da je opcija postavljena za zaposlenog, a ne za pojedinca. To znači da pojedinac može imati glavnu poziciju i raditi skraćeno radno vrijeme, a može imati različite vrste avansa za svaku aktivnost.
U ovom članku ćemo pokriti cijeli ciklus postavljanja potrebnih postavki i naplate avansa zaposleniku obračunom za prvu polovinu mjeseca, a na kraju članka ću napraviti i rezervaciju za još jedan, jednostavniji način plaćanja avansa - fiksni iznos.
Za bilo koju opciju, prvo morate odrediti datume kada će se isplaćivati akontacija i plata. Da biste to učinili, slijedite hipervezu “Detalji organizacije” iz odjeljka “Postavke”:
Otvorit će se sljedeći prozor:
Idemo na posljednju karticu, tamo ćemo koristiti hipervezu, kao što je prikazano na slici:
Nakon postavljanja datuma uplate akontacije, počinjemo sa radom kreiranjem novog zaposlenika u imeniku “Zaposleni”:
Nakon što kliknete na dugme “Kreiraj” na listi zaposlenih:
Popunjavamo obrazac potrebnim podacima, a zatim na osnovu njega kreiramo dokument „Zapošljavanje“:
U obrascu koji se otvori popunite obavezna polja:
Softver automatski postavlja opciju za obračun avansa - "Obračun za prvu polovinu mjeseca"; ako je potrebno, možete odabrati i druge opcije obračuna koje nudi program:
Nakon prijema novog radnika, svi podaci o njemu su uneseni i sačuvani, potrebno je kreirati evidenciju radnog vremena. U članku je odabrana opcija obračuna za prvu polovinu mjeseca, potrebno je unijeti dokumente za evidentiranje radnog vremena u koracima od 15 dana. To se može učiniti pomoću dokumenta “Tablet”:
Kliknite na dugme "Kreiraj" na listi da kreirate novi dokument:
Promijenite atribut “Podaci za” u tip “Prva polovina mjeseca”:
Zatim, klikom na dugme „Popuni“, radno vreme zaposlenih će se automatski generisati prema proizvodnom kalendaru i rasporedu rada. Skrećem vam pažnju da svi postojeći rasporedi rada moraju biti kompletirani i ažurirani u ustanovi (da se završavaju jednom godišnje).
Prelazimo direktno na obračun avansa. U odjeljku "Plaća" kreirajte novi dokument "Obračun za prvu polovinu mjeseca":
Morate odabrati mjesec obračuna, zatim koristiti dugme "Popuni" i automatski generirati dokument:
Obračun avansa je završen, sada ćemo uplatiti avans zaposlenima. Na početku članka, prilikom postavljanja datuma za isplatu zarada i avansa, odabrana je i vrsta plaćanja „Kredit na karticu“, bez navođenja platnog projekta. Plaćanje akontacije vršimo putem dokumenta „Izvod o transferima na račune“. Shodno tome, za uplate putem kase koristi se dokument „Izjava blagajniku“, a ako se vrši transfer na lične račune kreirane u projektu platnog spiska organizacije, koristi se dokument „Izvod banci“.
Svaki zaposleni je dužan da navede vrstu isplate plate. To možete učiniti koristeći hipervezu sa kartice, kao na slici ispod:
Postavite prekidač na željenu poziciju i unesite bankovni račun zaposlenog:
Kada su potrebna podešavanja, kreirajte dokument „Izvod o transferima na račune“:
Kliknite na dugme „Kreiraj“ da kreirate novi izvod. U dokumentu, u redu “Mjesec plaćanja” upišite tekući mjesec i promijenite detalje “Plaćanje” i zadatak “Avans”:
Ponovo koristimo dugme "Popuni". Ovo popunjavaju oni zaposleni koji su odabrali opciju „Plaćanje transferom na bankovni račun“.
Pod rekvizitom „Plati“ moguće je konfigurirati udio plaćanja obračunatih iznosa (kamata) kojim će se popunjavati izvod. Za kreiranje izvoda za avansno plaćanje potrebno je postaviti 100 posto:
Napominjem i da ako institucija osim standardnih ima i druga razgraničenja, onda je potrebno konfigurirati ova razgraničenja na način da budu uključena i u obračun avansa:
U obrascu liste troškova izaberite onu koja vam je potrebna:
U samom donjem redu obračunskog obrasca postavite zastavicu u atributu „Obračunato pri obračunu prve polovine mjeseca“:
Ovaj članak govori o svim potrebnim podešavanjima i dokumentima potrebnim za obračun avansa pomoću opcije „Obračun za prvu polovinu mjeseca“.
I kao zaključak, želio bih dodati da se u softveru, pored razmatrane opcije za obračun avansa, prilično često koristi opcija „Fiksni iznos“. Ako se izabere ova opcija za obračun avansa, dodatni dokumenti za unos radnih sati i obračuna se ne unose i odmah se generiše dokument za plaćanje.
Pogledajmo kako izračunati akontaciju za prvu polovinu mjeseca i izračunati planirani predujam (fiksni iznos) u 1C ZUP 2.5 (8.2).
Planirani avans (fiksni iznos) u 1C ZUP 2.5
U 1C ZUP 2.5, ova opcija vam omogućava da odredite određeni iznos kao planirani avans i platite ga.
Kako dodijeliti planirani avans
Svi planirani iznosi avansa čuvaju se u registru informacija Avansi zaposlenima u organizacijama. U 1C ZUP 2.5 možete popuniti ovaj registar:
- Direktno ručno. Otvorite registar kroz meni Obračun platnih spiskova po organizaciji i koristite dugme Dodaj da unesete zaposlenog:
- Korištenje imenika zaposlenih. Otvorite listu zaposlenih i unesite traženi iznos u kolonu Avans:
Kako platiti planirani avans
U 1C ZUP 2.5 avans se isplaćuje pomoću dokumenta Plate koje se isplaćuju organizacijama: Desktop – Obračun plata – Plate koje se isplaćuju:
Odabiremo mjesec za koji plaćamo akontaciju. Iz primjera ovo januar 2016, mogućnost plaćanja Preko kase i obavezno naznačite šta plaćamo Planirano unapred. Dalje samo treba da kliknete Fill i videćemo da je program 1C ZUP 2.5 automatski popunjavao dokument sa zaposlenima, sa fiksnim iznosima avansa iz registra avansa zaposlenima organizacija.
Bitan! Prilikom isplate planiranog avansa, program 1C 8.2 ZUP 2.5 ne ume pravilno da uzme u obzir odsustva zaposlenih.
Ako je zaposlenik bio odsutan za cijeli obračunski period za koji se računa avans, onda se program 1C ZUP 2.5 može naučiti razumjeti ovu situaciju. Da biste to učinili, samo potvrdite okvir u računovodstvenim parametrima Uzmite u obzir izostanke:
Na primjer, ako je zaposlenik bio na godišnjem odmoru od 1. do 15., tada neće biti uključen u dokument o avansnoj uplati. Ali ako zaposlenik nije bio odsutan cijeli obračunski period, tada će program 1C ZUP 2.5 ponuditi da mu isplati puni iznos avansa i izdat će upozorenje.
Na primjer, pošaljimo radnika na godišnji odmor od 11. januara 2016. do 14. januara 2016:
Sada ćemo uplatiti akontaciju za januar 2016. Program 1C ZUP 2.5 nudi plaćanje punog iznosa avansa u iznosu od 4.500 rubalja, iako je zaposlenik radio samo jedan dan, ali istovremeno prikazuje poruku. Zatim morate odlučiti: ili ostaviti puni iznos avansa ili ga smanjiti, ali to će se morati učiniti u dokumentu za ručno plaćanje avansa:
Obračun akontacije za prvu polovinu mjeseca u 1C ZUP 2.5
Koristeći ovu metodu obračuna u 1C ZUP 2.5, možete dobiti tačnije izračunati iznos akontacije za prvu polovinu mjeseca, odnosno od 1. do 15., uzimajući u obzir odrađeno vrijeme.
Za pravilno obračunavanje i isplatu takvog avansa potrebno je izvršiti sve radnje koje kadrovi i računovođe obavljaju kada obračunavaju i isplate punu platu, samo što je obračunski period u ovom slučaju upola kraći.
Procedura za ispravan obračun avansa u 1C ZUP 2.5:
- Upisuju se svi kadrovski dokumenti - prijem, premeštaji, otpuštanja;
- Svi izostanci - godišnji odmori, službena putovanja, bolovanje i sl.;
- Plata se obračunava za prvu polovinu mjeseca;
- Akontacija se plaća za prvu polovinu mjeseca.
Koristeći izvještaj T-13, pobrinut ćemo se da organizacija ima zaposlenog New S.S., koji je odsutan (na odsustvu):
To znači da se prilikom obračuna zarada za prvu polovinu mjeseca u obračunu mora uzeti u obzir odsustvo (godišnji odmor). Kreiramo i obračunavamo dokument Plate sa obračunskim načinom Prva polovina tekućeg mjeseca. Iz primjera je jasno da:
- Prilikom obračuna akontacije od zaposlenog Novenkija S.S., za koji je plaćen godišnji odmor, rezultat se obračunava uzimajući u obzir jedan radni dan u periodu od 01.01.2016. do 15. januara 2016. godine;
- Samoilov A.V. primljen je u radni odnos 10.01.2016. i nije odradio cijeli obračunski period avansa, pa mu je obračunat iznos za 5 dana rada:
Ostaje samo da ove iznose uplatimo koristeći dokument Plaća koja se isplaćuje u kojem je naznačeno šta plaćamo Uplata akontacije za prvu polovinu mjeseca. Program 1C ZUP 2.5 automatski će popuniti redove sa iznosima koji su obračunati za prvu polovinu mjeseca, uzimajući u obzir odrađeno vrijeme:
Napredak u 1C 8.3 ZUP rev.3.0
Moguće su sljedeće metode za obračun avansa u programu 1C ZUP 3.0:
- Planirani avans (fiksni iznos);
- Procenat platnog spiska zaposlenog;
- Obračun za prvu polovinu mjeseca.
Prije nego što počnete s obračunavanjem avansa, morate naznačiti koju opciju za obračun avansa će imati svaki zaposlenik. Informacije o odabranoj opciji se odražavaju u registru informacija Planirani avansi. Ovaj registar ima period, odnosno datum od kojeg ovaj upis važi. Dakle, u programu 1C ZUP 3.0 možete promijeniti metode za obračun i isplatu avansa za zaposlenog:
Možete dodijeliti metodu za obračun avansa u 1C ZUP 3.0 koristeći dokumente:
- Kadrovska dokumenta - premještanje osoblja, promjena uslova plaćanja roditeljskog odsustva, povratak sa roditeljskog odsustva;
- Promjene u plaćama;
- Promjena unaprijed;
- Početno popunjavanje osoblja.
Akontacija po prijemu u 1C ZUP 3.0
Prilikom zapošljavanja radnika, na kartici Naknade, u polju Avans, naznačite traženi način obračuna.
Na primjer, zaposlenik Sokorina A.I. način obračuna akontacije je dodeljen kao „Procenat tarife“ sa 40%. Tarifa je platni spisak (platni fond) zaposlenog:
Takav platni spisak se sastoji od planiranih obračuna, koji se dodeljuju zaposleniku prilikom prijema, s obzirom na to da pri postavljanju takvog obračuna postoji znak:
Prema našem primjeru, platni spisak = 17.325 rubalja. a formiran je od platnog spiska, isplata plata i naknada za vođenje tima. Da biste vidjeli ove komponente, potrebno je da prikažete kolonu Doprinos na obračun plaća klikom na zelenu olovku.
Kolona Doprinos platnom spisku se popunjava za sve obračune, osim za mjesečni bonus, a sve zato što u postavkama za ovu obračunsku obračunsku kutiju nije postavljeno polje za potvrdu Uključi u obračun:
Dakle, postavljanjem ovog atributa možete kontrolisati obračune koji će biti uključeni u platni spisak. Za našeg zaposlenika, akontacija će iznositi 40% od 17.325 rubalja.
- U slučaju plaćanja avansa u fiksnom iznosu, morate odabrati odgovarajući način i navesti iznos avansa:
- Prilikom obračuna akontacije za prvu polovinu mjeseca odabire se i odgovarajuća vrijednost:
Obračun avansa u 1C 8.3 ZUP 3.0
Nakon što je zaposleniku dodijeljen način plaćanja avansa, možete početi s isplatom. Međutim, pre nego što počnete da vršite isplate u ZUP 3.0, morate uneti sve kadrovske dokumente o prijemu novih radnika, otpuštanju, dokumentima o promeni planiranih vremenskih razgraničenja, kao i odsustvu zaposlenih u periodu plaćanja akontacije.
- Ako je avans zaposleniku dodijeljen fiksni iznos ili postotak od platnog spiska, tada možete početi da ga plaćate.
- Ako se akontacija obračunava za prvu polovinu mjeseca, onda je potrebno izvršiti obračun. Za obračun avansa za prvu polovinu mjeseca koristite dokument Obračun za prvu polovinu mjeseca.
Da bi se izostanci radnika uzeli u obzir prilikom obračuna akontacije, potrebno je da takve izostanke odobri knjigovođa.
Pogledajmo primjer. Korisnik sa pravima kadrovskog službenika doprinosi zaposleniku A.I. Sokorina. nedolazak iz nepoznatog razloga od 01.02.2016. do 04.02.2016. sprovodi se ovim dokumentom:
U listi dokumenata, novi dokument koji je kreirao kadrovski službenik je objavljen, ali je istaknut debelim fontom. Odnosno, dokument je unio kadrovski službenik, ali ga računovođa nije odobrio. To znači da se ne može prihvatiti za računovodstvo u sistemu 1C ZUP 3.0 kao dokument kojim se evidentira odsustvo zaposlenog u datom periodu:
U izvještaju T-13 za prvi dio februara prema Sokorina A.I. Prikazuje se “NN” koji je unio kadrovski službenik:
Kreiramo dokument Obračun za prvu polovinu mjeseca za zaposlenog za zadati period, gdje se vidi neslaganje u broju dana/sati: prema radnom listu 7 dana, a u obračunu akontacije 11 dana:
Ovo odstupanje je nastalo samo zato što računovođa nije odobrio izostanak. Stoga, odobrimo dokument:
I hajde da ponovo izračunamo obračun za prvu polovinu mjeseca. Sada se T-13 i posada poklapaju u pogledu vremena rada:
Bitan! Da bi se u 1C ZUP 3.0 pri obračunu zarada za prvu polovinu mjeseca uračunalo odrađeno vrijeme, potrebno je da sve dokumente odobri računovođa.
Takođe, prilikom obračuna za prvu polovinu mjeseca možete uključiti samo određenu listu planiranih vremenskih razgraničenja. U našem slučaju, mjesečni bonus također nije uključen u ovaj obračun, jer nema sljedeći atribut:
Pored toga što se u obračunskom dokumentu obračunavaju svi obračuni za prvu polovinu mjeseca, obračunava se i sva planirana odbitka i porez na dohodak:
Iznosi poreza na dohodak po odbitku su iznosi koji će se uzeti u obzir prilikom plaćanja akontacije, odnosno rezultat obračuna će biti umanjen za iznos poreza na dohodak fizičkih lica po odbitku. Kao takav, porez na dohodak fizičkih lica, kao obračunati porez, još nije u programu 1C ZUP 3.0, pojavit će se tek kada se konačno obračuna plata za mjesec.
Takođe, u programu 1C ZUP 3.0 još nema obračuna kao takvog. Ako pogledate obrazac ili platni list, ovi obrasci će biti prazni. Obračunski dokument za prvu polovinu mjeseca čini određeni obračun, koji će se ubuduće koristiti samo prilikom plaćanja avansa.
Za više detalja o tome kako se obračunava akontacija za prvu polovinu mjeseca u konfiguraciji 1C ZUP (8.3) pogledajte našu video lekciju:
Plaćanje akontacije u 1C ZUP 3.0 (8.3)
- Prilikom plaćanja avansa u fiksnom iznosu ili u procentima od tarife potrebno je uzeti u obzir činjenicu da program 1C ZUP 3.0 (8.3) ne prilagođava iznos uzimajući u obzir odrađeno vrijeme. Dakle, ako je zaposleni odradio platni period za koji akontacija nije uplaćena u cijelosti, tada se iznos avansa potrebno je ručno podesiti.
- Ako zaposleni nije u potpunosti odradio period od 01 do 15 sati, tada pri uplati akontacije neće biti uključeni u dokument o plaćanju.
Plaćanje akontacije u 1C ZUP 3.0 (8.3) vrši se sa sljedećim dokumentima:
- Izvod o isplati plate preko banke;
- Isplatni list zarada preko kase;
- Izvodi o transferima na račune;
- Izvod o uplati preko distributera.
Svrha plaćanja mora biti naznačena Unaprijed plaćeni trošak. U 1C ZUP 3.0 dugmetom Fill Dokument popunjavaju zaposleni koji su primili akontaciju i nije bitno kako će se ona obračunati.
Pozdrav dragi čitaoci bloga. U sljedećem članku ćemo govoriti o formacijama i plaćanje unaprijed u softverskom proizvodu "1C plata i upravljanje ljudskim resursima". Ovaj materijal će predložiti dvije metode automatizacije za obračun iznosa avansa zaposlenima:
- Predujam u fiksnom iznosu;
- Akontacija za prvu polovinu mjeseca je proporcionalna odrađenim danima.
Podsjetit ću vas i na globalne postavke koje program ima u vezi plaćanja avansa, te principe rada sa dokumentom "Plata koja se isplati".
Da vas podsjetim da stranica već ima prilično detaljan pregled kako 1C ZUP isplaćuje plate zaposlenima u organizaciji: . Pisao sam i o podešavanjima u računovodstvenim parametrima u svjetlu isplate plata.
✅
✅
Ova je opcija, prema mojim zapažanjima, najčešće korištena među računovođama, a također je prilično jednostavna sa stanovišta implementacije u 1C programu za upravljanje plaćama i osobljem. Izvodi se pomoću jednog imenika “Zaposleni u organizaciji” i jednog dokumenta "Plata koja se isplati."
Prvo, u imeniku “Zaposleni u organizacijama”, u polju “Avans” potrebno je navesti iznos, koji je fiksni avans za svakog zaposlenog.
Nakon ovoga, sve je spremno za plaćanje avansa. Otvorite dokument “Plaće koje se isplaćuju”.
✅
✅ KONTROLA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:
✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:
U ovim izvještajima možete vidjeti isplate u ukupnom iznosu od 74.390. Ovo je isplata glavnog dijela plata zaposlenima za januar, koje su izvršene u februaru. Ali akontacije su na kraju mjeseca formirale dug za zaposlene. Ovaj dug će ostati dok ne isplatimo plate. Nakon toga, za isplatu preostalog dijela plate, potrebno je koristiti i dokument „Plaće koje se isplaćuju“. Program će automatski popuniti iznose plaćanja umanjene za već uplaćeni avans. Za više detalja pogledajte sam kraj ovog članka.
Predujam za prvu polovinu mjeseca proporcionalno odrađenim danima
✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:
✅ KONTROLA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:
✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:
Ponekad je potrebno platiti akontaciju za pola mjeseca srazmjerno odrađenom vremenu. U tu svrhu 1C program za upravljanje plaćama i kadrovima ima posebnu funkcionalnost. Za ovo nam je potreban dokument "platni spisak" i naravno "Plata koja se isplati".
Otvorite dokument “Platni spisak”. Potrebno je navesti mjesec obračuna i u polju „Obračunski način“. obavezno odaberite "Prva polovina tekućeg mjeseca". Nakon toga pomoću dugmeta „Popuni“ dobijete listu zaposlenih sa njihovim obračunima u tabelarnom delu i dugmetom „Izračunaj“ izračunajte akontaciju za prvu polovinu meseca. Napominjemo da zaposleni imaju ne samo osnovna planirana vremenska razgraničenja kao vremenska razgraničenja, već i dodatna planirana vremenska razgraničenja (zaposlenik Sidorova ima „Platu po danu“ i „Bonus procenat plate“).
U tom slučaju će se obračunati i porez na dohodak građana. Dakle, akontacija se obračunava umanjena za porez na dohodak građana.
Potrudimo se da će se predujam zaista obračunati srazmjerno odrađenom vremenu. Neka službenica Sidorova uzme slobodan dan o svom trošku 5. februara. Ovaj događaj ćemo prikazati koristeći dokument „Izostanak u organizaciji“.
Nakon ovoga, vratimo se na dokument "Platni spisak" i ponovo izračunajmo avans.
Želio bih posebno napomenuti jednu stvar veoma bitna okolnost.
Nakon obračuna avansa u dokumentu „Platni spisak“, potrebno ga je knjižiti i pogledati dokument "Plata koja se isplati". U njemu naznačavamo mjesec obračuna i u polju „platiti“ biramo “Uplata akontacije za prvu polovinu mjeseca”. Kliknite na dugme "ispuni". Zbog toga će tabelarni dio popunjavati zaposleni kojima se obračunava akontacija za pola mjeseca umanjena za porez na dohodak građana.
Kao iu prvom slučaju, nakon knjiženja dokumenta "Plaća koja se isplaćuje", formirat će se dug zaposlenika prema organizaciji. Sada, kada je vrijeme da obračunate svoju platu za februar, otvorimo dokument „Platni spisak“, popunite i izračunajte dokument. Zapiši to obračunava se za cijeli mjesec od prvog dana.
Hajde da otvorimo izveštaj "platni list" I "Sažetak obračunate plate" za februar.
Napominjemo da su iznosi avansa i iznosa duga prema zaposlenima, koji je nastao kao rezultat obračuna plaća, gotovo isti. Jedina neslaganja su kod službenice Sidorove, koja je u prvoj polovini mjeseca imala jedan slobodan dan, pa je iznos akontacije manji od duga organizacije prema njoj za ostatak mjeseca.
Preostali dio plate za februar bit će isplaćen u martu i to je evidentirano u dokumentu "Plata koja se isplati" u kojoj je naznačena vrsta plaćanja "Plata".
Ovaj jedinstveni mehanizam za obračun avansa za pola mjeseca nudi nam softverski proizvod za upravljanje platama i personalom.
To je sve za danas! Uskoro će biti novih zanimljivih materijala
Kako biste prvi saznali za nove publikacije, pretplatite se na ažuriranja mog bloga:
