Χρήσιμες λειτουργίες του 1C:BGU που δεν γνωρίζατε. Εικ.13

Αγαπητοί χρήστες των προϊόντων λογισμικού 1C: Λογιστική ενός κρατικού ιδρύματος, έκδοση 2.0, έκδοση 1.0!

Σε σχέση με την εφαρμογή των Ομοσπονδιακών Λογιστικών Προτύπων για οργανισμούς του δημόσιου τομέα από την 1η Ιανουαρίου 2018:

• Εννοιολογικά θεμέλια της λογιστικής και της αναφοράς των οργανισμών του δημόσιου τομέα (Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 31ης Δεκεμβρίου 2016 N 256n).
• Πάγια στοιχεία ενεργητικού (εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 31ης Δεκεμβρίου 2016 N 257n)·
• Ενοικίαση (εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 31 Δεκεμβρίου 2016 N 258n)·
• Απομείωση περιουσιακών στοιχείων (Διαταγή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 31 Δεκεμβρίου 2016 N 259n)

Στις 31 Μαρτίου 2018 εγκρίθηκαν οι εντολές του ρωσικού Υπουργείου Οικονομικών:

• 64n - για τροποποιήσεις στα προσαρτήματα αριθ. 1 και αρ. 2 στο διάταγμα αριθ.
• 65n - σχετικά με τροποποιήσεις στα παραρτήματα της διαταγής του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 6ης Δεκεμβρίου 2010 N 162n.
• Αρ. 66n - σχετικά με τροποποιήσεις στα παραρτήματα της διαταγής του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 16ης Δεκεμβρίου 2010 N 174n.
• Αρ. 67n - σχετικά με τροποποιήσεις στα παραρτήματα της διαταγής του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 23ης Δεκεμβρίου 2010 N 183n.

Αυτές οι εντολές καταχωρήθηκαν από το Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσίας στις 26 Απριλίου 2018. Κατά γενικό κανόνα, οι εντολές τίθενται σε ισχύ στις 8 Μαΐου 2018. Σύμφωνα με την παράγραφο 2 αυτών των εντολών, οι εντολές εφαρμόζονται στη διαμόρφωση λογιστικών πολιτικών και λογιστικούς δείκτες, αρχής γενομένης από το 2018.

Με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 27ης Δεκεμβρίου 2017 Αρ. 255n, έγιναν αλλαγές στις Οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία εφαρμογής της ταξινόμησης του προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας - τα άρθρα KOSGU σχετικά με τα έσοδα και τα έξοδα ήταν λεπτομερή.

Τα έγγραφα που αναφέρονται παραπάνω επέφεραν σημαντικές αλλαγές στο Ενοποιημένο Λογιστικό Σχέδιο. Οι αλλαγές, μεταξύ άλλων, περιλαμβάνουν την κατάργηση ενός αριθμού συνθετικών λογαριασμών, τη χρήση νέων συνθετικών λογαριασμών και την αλλαγή του σκοπού των λογαριασμών, η οποία συνεπάγεται τη μεταφορά των εισερχόμενων υπολοίπων σε νέους λογαριασμούς.

Λόγω της καθυστερημένης έναρξης ισχύος των παραγγελιών, εκτός από τη μεταφορά των εισερχόμενων υπολοίπων, απαιτείται και μεταφορά του τζίρου του 2018 σε νέους λογαριασμούς.

Το Λογιστικό Σχέδιο (USAS) περιλαμβάνει νέους λογαριασμούς σύμφωνα με το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 1ης Δεκεμβρίου 2010 N 157n, όπως τροποποιήθηκε με ημερομηνία 30 Μαρτίου 2018 Αρ. 64n. Οι λογαριασμοί έχουν ημερομηνία έναρξης «01/ 01/2018». Οι λογαριασμοί έχουν ενδείξεις εφαρμογής από κρατικούς, δημοσιονομικούς και αυτόνομους φορείς σύμφωνα με τις εντολές αριθ. 65n, 66n, 67n.

Οι εξαιρούμενοι λογαριασμοί έχουν ημερομηνία λήξης «31/12/2017».

Προσοχή!

Όλες οι πράξεις για τη μεταφορά υπολοίπων και κύκλου εργασιών το 2018 θα πρέπει να πραγματοποιηθούν μετά την ολοκλήρωση όλων των πράξεων κατά την περίοδο μετασχηματισμού δεδομένων - από την 1η Ιανουαρίου 2018 έως την ημερομηνία μετάβασης.

Υπάρχουν 2 τρόποι μεταφοράς:

1. Εάν η ημερομηνία μεταφοράς είναι η 01/06/2018, τότε η μεταφορά μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο μετά την εισαγωγή όλων των εγγράφων και την ολοκλήρωση όλων των εργασιών από τον Ιανουάριο έως τον Μάιο συμπεριλαμβανομένων:

• μετά την ολοκλήρωση της καταχώρισης των πρωτογενών και κανονιστικών εγγράφων για τον Μάιο και τους μήνες που προηγούνται, μεταφέρονται τζίροι (για λογαριασμούς NFA και διακανονισμού), ελέγχονται τα αποτελέσματα της μεταφοράς και ορίζεται η ημερομηνία απαγόρευσης της επεξεργασίας - 31/05/18.
• οι συναλλαγές Ιουνίου εισάγονται στο πρόγραμμα για νέους λογαριασμούς και το KOSGU, εάν κατά την ημερομηνία εγκατάστασης της νέας έκδοσης Ιουνίου είχαν ήδη καταχωρηθεί συναλλαγές, πρέπει να διορθωθούν χειροκίνητα.

2. Εάν ορίσετε την ημερομηνία μετάβασης στην 01/01/2018, τότε θα δημιουργηθούν μόνο εισερχόμενα υπόλοιπα στις αρχές του 2018.

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι τα κανονιστικά έγγραφα για το κλείσιμο του μήνα υπόκεινται επίσης σε εκ νέου ανάρτηση, καθώς και έγγραφα που περιλαμβάνουν τα αποτελέσματα των αλλαγμένων συναλλαγών, για παράδειγμα, Αποδοχή για τη λογιστική των παγίων και άυλων περιουσιακών στοιχείων, Αποδοχή για λογιστική υλικά και παρόμοια.

Σπουδαίος!

Η ημερομηνία μετάβασης στην εφαρμογή της νέας έκδοσης του λογιστικού σχεδίου και, κατά συνέπεια, η μέθοδος μετατροπής του κύκλου εργασιών το 2018 - αλλαγή υφιστάμενων εγγράφων με χρονολογική σειρά από την αρχή του έτους ή αντιστροφή και εισαγωγή νέων από η ημερομηνία μετάβασης θα πρέπει να συμφωνηθεί με τον ιδρυτή.

Με εκτίμηση, Τμήμα Συμβουλευτικής Υποστήριξης

LLC "Compass Accountant"

Για τη διαχείριση οποιουδήποτε ιδρύματος, είναι απαραίτητο να υπάρχουν πλήρεις και αξιόπιστες πληροφορίες για την οικονομική του κατάσταση. Είναι ιδανικό να αναλύετε περιοδικά τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες (FEA) και να εντοπίζετε έγκαιρα προβληματικούς τομείς. Αξίζει να σημειωθεί ότι πρόκειται για μια αρκετά εντατική διαδικασία.

Οι προγραμματιστές 1C φρόντισαν τους χρήστες του 1C: Public Institution Accounting και συμπεριέλαβαν μια ειδική αναφορά στην τυπική λειτουργικότητα του προγράμματος - "Executive Console". Η αναφορά είναι διαθέσιμη στους χρήστες εδώ και πολύ καιρό. Ωστόσο, παρατηρήσαμε ότι πολλοί από τους πελάτες μας δεν το γνωρίζουν καθόλου ή δεν ξέρουν πώς να το χρησιμοποιούν. Σε αυτό το άρθρο, αποφασίσαμε να σας παρουσιάσουμε την "Executive Console" χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της εργασίας ενός κρατικού δημοσιονομικού ιδρύματος.

Αφού διαβάσετε το άρθρο, θα μάθετε:

• Πότε μπορεί να χρειαστείτε την αναφορά Executive Console;
• Ποια δεδομένα μπορούν να ληφθούν χρησιμοποιώντας την αναφορά;
• Πού βρίσκεται η αναφορά Executive Console;
• Σε τι χρησιμεύει η καρτέλα Βασικοί δείκτες;
• Τι αναφορές περιέχει το τμήμα μετρητών;
• Ποιες αναφορές περιέχει η ενότητα «Εισπρακτέοι και πληρωτέοι λογαριασμοί»;
• Ποιες αναφορές περιέχει η ενότητα "Εκτέλεση";

Πότε μπορεί να χρειαστείτε την αναφορά Executive Console; (Εικ.1)

Εικ. 1. Πότε μπορεί να χρειαστείτε την αναφορά "Executive Console".

Ποια δεδομένα μπορούν να ληφθούν χρησιμοποιώντας την αναφορά;

Το "Manager's Console" στο "1C:BGU" περιέχει ένα σύνολο αναλυτικών αναφορών. (Εικ. 2) Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορα και ξεκάθαρα δεδομένα σχετικά με τους βασικούς οικονομικούς δείκτες των δραστηριοτήτων του ιδρύματος:

• υπόλοιπα κεφαλαίων στους λογαριασμούς και στο ταμείο του ιδρύματος·
• δομή των εσόδων και των εξόδων του ιδρύματος·
• εισπρακτέους και πληρωτέους λογαριασμούς·
• εκπλήρωση των αποδεκτών υποχρεώσεων·
• δυναμική των αλλαγών στους δείκτες.

Εικ. 2.Αναλυτικές αναφορές

Πού βρίσκεται η αναφορά Executive Console;

Η αναφορά βρίσκεται στο πρόγραμμα 1C:BGU στην καρτέλα "Λογιστική" - "Κονσόλα διαχειριστή". (Εικ.3)

Εικ.3. Αναφορά Executive Console

Σε τι χρησιμεύει η καρτέλα Βασικοί δείκτες;

Η καρτέλα «Βασικοί δείκτες» περιέχει βασικές πληροφορίες σχετικά με την οικονομική κατάσταση του ιδρύματος με ανάλυση των λογαριασμών σε μια γραφική παράσταση. (Εικ.4)

Τα στοιχεία βασίζονται σε λογιστικά έγγραφα σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Οι πληροφορίες βρίσκονται σε μία καρτέλα. Μπορείτε να αξιολογήσετε την τρέχουσα οικονομική κατάσταση ενός ιδρύματος με ένα κλικ και χωρίς την κουραστική δημιουργία πολλών τυπικών λογιστικών αναφορών. Η διεπαφή καρτελών είναι διαισθητική ακόμη και για ένα άτομο που δεν κατανοεί τις περιπλοκές της λογιστικής και της οικονομικής ανάλυσης!

Εικ.4. Καρτέλα Βασικοί δείκτες

Τι αναφορές περιέχει το τμήμα μετρητών;

Οι ακόλουθες αναφορές είναι διαθέσιμες στην ενότητα μετρητών στο 1C:BGU:

• "Λείψανα";
• "Δυναμική των ισορροπιών"?
• "Δομή εισοδήματος"·
• "Διάρθρωση του κόστους".

Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ "Λείψανα"αντανακλά το ποσό των κεφαλαίων στους λογαριασμούς και στο ταμείο του ιδρύματος στο πλαίσιο των προσωπικών λογαριασμών. Μπορεί να δημιουργηθεί με ένα κλικ, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργηθούν φύλλα κύκλου εργασιών για λογαριασμούς. (Εικ.5)

Εικ.5. Αναφορά "Υπόλοιπα μετρητών"

Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ "Δυναμική των ισορροπιών"αντιπροσωπεύει γραφικά τις ταμειακές ροές για την επιλεγμένη περίοδο ανά μήνα. (Εικ.6)

Εικ.6 Αναφορά «Δυναμική υπολοίπων»

Στις αναφορές, μπορείτε να ορίσετε επιλογές ανά μεμονωμένο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, χρηματοπιστωτικό ίδρυμα και ίδρυμα. (Εικ.7)

Εικ.7. Ρύθμιση αναφορών

Χρήση της αναφοράς «Δομή εισοδήματος»μπορείτε γρήγορα να αξιολογήσετε τη δυναμική της αύξησης του εισοδήματος στο πλαίσιο του ΚΕΚ. Το διάγραμμα δείχνει αποδείξεις στους λογαριασμούς και τα ταμεία του ιδρύματος ανά είδος εισοδήματος. (Εικ. 8)

Έτσι, χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός κρατικού δημοσιονομικού ιδρύματος, μπορούμε να προσδιορίσουμε ότι το κύριο μερίδιο των εσόδων προέρχεται από την παροχή αμειβόμενων υπηρεσιών, με άλλα στη δεύτερη θέση.

Εικ.8. Αναφορά "Δομή εισοδήματος"

Η αναφορά δημιουργείται με βάση τις εισπράξεις μετρητών (συμπεριλαμβανομένων των επιστροφών) που αντικατοπτρίζονται στους λογαριασμούς 17, κατανεμημένες κατά KEC. (Εικ.9)

Εικ. 9. Δημιουργία της αναφοράς «Δομή εισοδήματος».

Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ "Διάρθρωση του κόστους"απεικονίζει γραφικά τις ταμειακές εκροές με ανάλυση των εξόδων. (Εικ. 10) Αυτή η αναφορά μπορεί να δημιουργηθεί με επιλογή από KFO, IFO και Ίδρυμα.

Χάρη στην έκθεση, είναι σαφές ότι η πλειονότητα των πληρωμών του ιδρύματος προέρχεται από μεταφορές μισθοδοσίας, δεδουλευμένα και υπηρεσίες. Επίσης, τα στοιχεία εξόδων μπορούν να εκτιμηθούν με την πάροδο του χρόνου για την επιλεγμένη περίοδο.

Εικ. 10. Αναφορά "Δομή κόστους"

Η έκθεση περιλαμβάνει διαθέσεις μετρητών που αντικατοπτρίζονται στους λογαριασμούς 18, κατανεμημένους κατά KEC. (Εικ. 11)

Εικ. 11. Δημιουργία της αναφοράς «Δομή κόστους».

Ποιες αναφορές περιέχει η ενότητα «Εισπρακτέοι και πληρωτέοι λογαριασμοί»;

Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 83-FZ της 05/08/2010, ο διαχειριστής έχει προσωπική ευθύνη για την υπέρβαση της μέγιστης επιτρεπόμενης αξίας των πληρωτέων λογαριασμών. Ως εκ τούτου, ο διευθυντής πρέπει να παρακολουθείται συνεχώςοικονομική κατάσταση του ιδρύματος. Για να γίνει αυτό, είναι σημαντικό να μπορείτε να λαμβάνετε γρήγορα αξιόπιστες πληροφορίες σχετικά με τους τρεχούμενους πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς.

Στην ενότητα για τους εισπρακτέους και πληρωτέους λογαριασμούς στο 1C:BGU είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες αναφορές:

• «Χρέος με ημερομηνία λήξης»·
• «Χρέος κατά χρονοδιάγραμμα»·
• «Δυναμική αλλαγών στο χρέος».

Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ «Χρέος με ημερομηνία λήξης»εμφανίζει μια λίστα με τους πιστωτές και τις οφειλές τους στο πλαίσιο συμβάσεων για τις οποίες υπάρχει οφειλή από την ημερομηνία δημιουργίας της αναφοράς. (Εικ. 12)

Εικ. 12. Αναφορά "Χρέος με ημερομηνία λήξης"

Επιπλέον, η αναφορά εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία εκτέλεσης σύμφωνα με τη σύμβαση, τις υπόλοιπες ημέρες μέχρι την ημερομηνία εκτέλεσης και την ημερομηνία της τελευταίας συναλλαγής διακανονισμού. Είναι δυνατή η δημιουργία μόνο ληξιπρόθεσμων οφειλών. Με κόκκινο τονίζονται οι πιστωτές με ληξιπρόθεσμες οφειλές. (Εικ. 13)

Εικ. 13. Πληρωτέοι λογαριασμοί

Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ «Χρέος με βάση το χρονοδιάγραμμα»στο "1C:BGU" εμφανίζει μια λίστα πιστωτών με ανάλυση των συμφωνιών και το ύψος του χρέους. Το ποσό της οφειλής αναλύεται με βάση το χρόνο εμφάνισής του, γεγονός που επιτρέπει την ταξινόμησή του σύμφωνα με τον επείγοντα χαρακτήρα της αποπληρωμής και τη δημιουργία ημερολογίου πληρωμών. (Εικ. 14)

Εικ. 14. Αναφορά "Χρέος κατά ημερομηνία εμφάνισης"

Τα εύρη και ο αριθμός των όρων (διαστήματα) μπορούν να καθοριστούν στη φόρμα ρυθμίσεων διαστήματος. (Εικ. 15)

Εικ. 15. Ρύθμιση διαστημάτων

Ποιες αναφορές περιέχει η ενότητα "Εκτέλεση";

Μπορείτε να παρακολουθείτε και να αποτρέπετε την αποδοχή υποχρεώσεων που υπερβαίνουν το ολοκληρωμένο LBO και τις εγκεκριμένες προγραμματισμένες εργασίες στην ενότητα "Εκτέλεση". Περιλαμβάνει τις ακόλουθες αναφορές:

• «Εκτέλεση προγραμματισμένων εργασιών»·
• «Εκπλήρωση αποδεκτών υποχρεώσεων»·
• «Δυναμική εκπλήρωσης υποχρεώσεων».

Σύμφωνα με το άρθ. 15.14 -15.15. Ο Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας για την αποδοχή δημοσιονομικών υποχρεώσεων σε ποσά που υπερβαίνουν τις εγκεκριμένες χορηγήσεις του προϋπολογισμού και (ή) όρια του προϋπολογισμού και κατάχρηση κεφαλαίων συνεπάγεται την επιβολή διοικητικού προστίμου στον επικεφαλής του ιδρύματος.

Η αναφορά στο "1C:BGU" δείχνει τα ποσά που έχουν προγραμματιστεί σύμφωνα με την εκτίμηση του προϋπολογισμού των δαπανών των αποδεκτών κονδυλίων του προϋπολογισμού (503.13, 501.13), σύμφωνα με το σχέδιο FCD των δημοσιονομικών και αυτόνομων ιδρυμάτων (504.12), το ποσό των αποδεκτών υποχρεώσεων ( 502.11), καθώς και η διαφορά τους, αντανακλώντας την ισορροπία για την αποδοχή των υποχρεώσεων. Η έκθεση ομαδοποιείται κατά KPS και KEC. (Εικ. 16)

Εικ. 16. Αναφορά «Εκτέλεση προγραμματισμένων εργασιών»

Η ομαδοποίηση κατά KPS μπορεί να ενεργοποιηθεί/απενεργοποιηθεί χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου «Ομαδοποίηση κατά KPS». (Εικ. 17)

Εικ. 17. Ομαδοποίηση αναφορών

Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ «Εκτέλεση προγραμματισμένων εργασιών»στο "1C:BGU" αντικατοπτρίζει το ποσό των αποδεκτών υποχρεώσεων (502.11), το ποσό των αναληφθέντων νομισματικών υποχρεώσεων (502.12), το ποσό των χρηματικών υποχρεώσεων που έχουν καταβληθεί (εκπλήρωση νομισματικών υποχρεώσεων).

Τα ποσά των χρηματικών υποχρεώσεων που πρέπει να γίνουν δεκτά σύμφωνα με τις αποδεκτές υποχρεώσεις (η διαφορά μεταξύ αποδεκτών και χρηματικών υποχρεώσεων) και τα ποσά που πρέπει να καταβληθούν για το κλείσιμο των αποδεκτών χρηματικών υποχρεώσεων (η διαφορά μεταξύ του ποσού των αποδεκτών χρηματικών υποχρεώσεων και του ποσού εκπλήρωση) υπολογίζονται επίσης. Η έκθεση ομαδοποιείται κατά KPS και KEC. (Εικ. 18)

Εικ. 18. Αναφορά «Εκτέλεση προγραμματισμένων εργασιών»

Η ομαδοποίηση κατά KPS μπορεί να ενεργοποιηθεί/απενεργοποιηθεί χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου «Ομαδοποίηση κατά KPS». (Εικ. 19)

Εικ. 19. Ομαδοποίηση αναφορών

συμπεράσματα

Αρκεί να χρησιμοποιήσετε την αναφορά "Executive Console" μόνο μία φορά για να καταλάβετε: μια γρήγορη και πιο ενημερωτική περίληψη δεδομένων για την οικονομική κατάσταση του ιδρύματός σας είναι δυνατή χωρίς την κουραστική δημιουργία φύλλων κύκλου εργασιών, καρτών λογαριασμών και άλλων αναφορών. Ταυτόχρονα, όλες οι πληροφορίες παρουσιάζονται σε συμπιεσμένη μορφή, αλλά χωρίς απώλεια αναλυτικών στοιχείων.

Ελπίζουμε το άρθρο μας να σας βοήθησε να κατανοήσετε όλες τις δυνατότητες της αναφοράς "Executive Console" και τώρα μπορείτε να λαμβάνετε πλήρεις και αξιόπιστες πληροφορίες σχετικά με την οικονομική κατάσταση του ιδρύματός σας στο πρόγραμμα 1C:BSU.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε επιπλέον συμβουλές, μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε με τους ειδικούς της εταιρείας μας.

Από την 1η Ιανουαρίου 2016, κατά την κατάρτιση και την εκτέλεση των προϋπολογισμών του συστήματος προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η ταξινόμηση των λειτουργιών του τομέα της γενικής κυβέρνησης (εφεξής καλούμενη KOSGU) δεν χρησιμοποιείται· εξαιρείται από τη δομή του προϋπολογισμού κωδικός ταξινόμησης. Ταυτόχρονα, το KOSGU συνεχίζει να χρησιμοποιείται για την τήρηση δημοσιονομικών (λογιστικών) αρχείων, την κατάρτιση προϋπολογισμού (λογιστική) και άλλες οικονομικές αναφορές. Εφόσον ο κωδικός ταξινόμησης του προϋπολογισμού περιλαμβάνεται στον αριθμό λογαριασμού του Λογαριασμού Εργασίας των κρατικών (δημοτικών) φορέων, αυτό συνεπάγεται αλλαγή των αριθμών λογαριασμών του λογιστικού σχεδίου εργασίας και μεταφορά υπολοίπων σε νέους λογαριασμούς με την τρέχουσα ταξινόμηση του προϋπολογισμού. Σε αυτό το άρθρο, οι μεθοδολόγοι 1C μιλούν για καινοτομίες στη νομοθεσία για τον προϋπολογισμό και τη διαμόρφωση στο πρόγραμμα "1C: Λογιστική του Δημόσιου Ιδρύματος 8" του Λογιστικού Λογαριασμού Εργασίας για το 2016.

Ταξινόμηση προϋπολογισμού 2016

Ξεκινώντας από τους προϋπολογισμούς για το 2016, κατά την κατάρτιση και την εκτέλεση των προϋπολογισμών του συστήματος προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εφαρμόζονται αλλαγές στα άρθρα 18, 20, 21, 23 του Κώδικα Προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας, που προβλέπονται από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 311-FZ της 22ας Οκτωβρίου 2014, σχετικά με τη νέα δομή των κωδικών για την ταξινόμηση του προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας (κωδικοί για την ταξινόμηση των εσόδων του προϋπολογισμού, ταξινόμηση των δαπανών του προϋπολογισμού, ταξινόμηση των πηγών χρηματοδότησης των δημοσιονομικών ελλειμμάτων) και μια νέα διαδικασία για εφαρμόζοντας την ταξινόμηση των πράξεων του τομέα της γενικής κυβέρνησης (εφεξής KOSGU).

Λάβετε υπόψη ότι σύμφωνα με το ενημερωμένο άρθρο 18 του Κώδικα Προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η ταξινόμηση των εργασιών των δημοσίων νομικών προσώπων ( KOSGU) αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της ταξινόμησης προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η οποία χρησιμοποιείται από το 2016 μόνο για λογιστική (λογιστική) προϋπολογισμού, προετοιμασία προϋπολογισμού (λογιστική)και άλλα οικονομικά αναφοράς, διασφαλίζοντας τη συγκρισιμότητα των δεικτών προϋπολογισμού του συστήματος προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ετσι, κατά την κατάρτιση και την εκτέλεση προϋπολογισμών του συστήματος προϋπολογισμού, δεν εφαρμόζεται KOSGU, και η ομαδοποίηση των εσόδων, εξόδων και πηγών χρηματοδότησης των δημοσιονομικών ελλειμμάτων πραγματοποιείται με την εφαρμογή της ταξινόμησης των εσόδων του προϋπολογισμού, της ταξινόμησης των δαπανών του προϋπολογισμού και της ταξινόμησης των πηγών χρηματοδότησης των δημοσιονομικών ελλειμμάτων. Επομένως, ο κωδικός KOSGU δεν περιλαμβάνεται πλέον στους ταξινομητές προϋπολογισμού εσόδων, εξόδων και πηγών.

Με διαταγές του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 06/08/2015 Νο. 90n, με ημερομηνία 12/01/2015 Αρ. 190nέχουν γίνει οι αντίστοιχες αλλαγές στις Οδηγίες για τη διαδικασία εφαρμογής της ταξινόμησης του προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 1ης Ιουλίου 2013 αριθ. έχουν γίνει αλλαγές στη δομή των ταξινομητών εσόδων, εξόδων και πηγών χρηματοδότησης των δημοσιονομικών ελλειμμάτων.

Σύμφωνα με την παράγραφο 2 του διατάγματος αριθ. 90n, οι αλλαγές εφαρμόζονται στην προετοιμασία και την εκτέλεση των προϋπολογισμών του συστήματος προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ξεκινώντας από τους προϋπολογισμούς για το 2016 (για το 2016 και για την περίοδο προγραμματισμού 2017 και 2018).

Ταξινόμηση εσόδων του προϋπολογισμού

• κωδικός του κύριου διαχειριστή εσόδων προϋπολογισμού (1 - 3 ψηφία)
• κωδικός τύπου εσόδων προϋπολογισμού (4 - 13 ψηφία)
• Κωδικός υποτύπου εισοδήματος προϋπολογισμού (14 - 20 ψηφία)

Ο κωδικός ταξινόμησης για τις πηγές χρηματοδότησης των δημοσιονομικών ελλειμμάτων αποτελείται από:

• κωδικός του κύριου διαχειριστή των πηγών χρηματοδότησης του δημοσιονομικού ελλείμματος (κατηγορίες 1 - 3)·
• κωδικοί ομάδας, υποομάδας, άρθρου και είδος πηγής χρηματοδότησης δημοσιονομικών ελλειμμάτων (κατηγορίες 4 - 20)

Ταξινόμηση δαπανών προϋπολογισμού

Ο κωδικός ταξινόμησης δαπανών προϋπολογισμού αποτελείται από:

• κωδικός του κύριου διαχειριστή κονδυλίων του προϋπολογισμού (κατηγορίες 1 - 3)
• κωδικός διαμερίσματος (ψηφία 4 - 5)
• κωδικός υποενότητας (ψηφία 6 - 7)
• κωδικός άρθρου στόχου (ψηφία 8 - 17)
• κωδικός τύπου εξόδων (ψηφία 18 - 20)

Η δομή του κώδικα του στοιχείου στόχου των δαπανών του ομοσπονδιακού προϋπολογισμού αποτελείται από δέκα κατηγορίες και περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία (Πίνακας 3)

• κωδικός προγράμματος (εκτός προγράμματος) κατεύθυνση δαπανών (8 - 9 ψηφία)
• κωδικός υπορουτίνας (bit 10)
• κωδικός κύριου συμβάντος (ψηφία 11 - 12)
• κωδικός κατεύθυνσης εξόδων (ψηφία 13 - 17)

Αντίστοιχες αλλαγές έχουν γίνει στα βιβλία αναφοράς των τυπικών διαμορφώσεων του προγράμματος "1C: Public Institution Accounting 8", που περιέχουν ταξινομητές προϋπολογισμού, Έκδοση 1, ξεκινώντας από την έκδοση 1.0.38.2 και νεότερη, εφεξής BGU1. Έκδοση 2, ξεκινώντας από την έκδοση 2.0.40.5 και νεότερη, εφεξής καλούμενη BGU2.

Ενημέρωση ταξινομητών προϋπολογισμού στο πρόγραμμα «1C: Λογιστική Δημόσιου Ιδρύματος 8»

Ταξινόμηση δαπανών

Κατάλογος "Προγράμματα (εκτός προγράμματος) τομείς δαπανών"
Το μήκος του κώδικα έχει αυξηθεί σε 5 χαρακτήρες. Ο αριθμός των επιπέδων ιεραρχίας έχει αυξηθεί σε τρία (και στα τρία επίπεδα οι κωδικοί αποτελούνται από 5 χαρακτήρες):

• στο 1ο επίπεδο, υποδεικνύεται ο κωδικός για την κατεύθυνση του προγράμματος (εκτός προγράμματος) των δαπανών (bit 8, 9 του κώδικα KRB - δύο σημαντικοί χαρακτήρες, οι υπόλοιποι είναι μηδενικά)
• στο 2ο - ο κωδικός υπορουτίνας (bit 8, 9, 10 - τρεις σημαντικοί χαρακτήρες, οι υπόλοιποι είναι μηδενικά)
• την 3η - ο κωδικός του κύριου συμβάντος (ψηφία 8-12 του κωδικού KRB)

Κατάλογος "Οδηγίες δαπανών, που καθορίζουν μεμονωμένες δραστηριότητες"
Το μήκος του κώδικα έχει αυξηθεί σε 5 χαρακτήρες.

Ταξινόμηση εισοδήματος

Από 01/01/2016 δεν χρησιμοποιούνται πλέον τα ακόλουθα βιβλία αναφοράς:
- Ομάδες, υποομάδες του KDB,
- Άρθρα, υποάρθρα του ΚΔΒ,
- Υποτύποι εισοδήματος KDB.

Για την αποθήκευση της ταξινόμησης εισοδήματος 2016, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθοι κατάλογοι:
- Τύποι εσόδων του KDB,
- Ομάδες υποτύπων εισοδήματος KDB.

Κατάλογος "Τύποι εισοδήματος KDB" (νέος κατάλογος)Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση λίστας κωδικών για είδη εσόδων προϋπολογισμού (κατηγορίες 4-13 της ταξινόμησης εισοδήματος), καθώς και για τους αντίστοιχους κωδικούς της αναλυτικής ομάδας υποτύπων εσόδων προϋπολογισμού.

Κατάλογος "Ομάδες υποτύπων εισοδήματος KDB" (νέος κατάλογος)Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση κωδικών για ομάδες υποτύπων εσόδων προϋπολογισμού.

Ταξινόμηση πηγών χρηματοδότησης των δημοσιονομικών ελλειμμάτων

Η σύνθεση και ο σκοπός των καταλόγων για την αποθήκευση της ταξινόμησης των πηγών χρηματοδότησης των δημοσιονομικών ελλειμμάτων δεν έχει αλλάξει.

Η προσφορά των τρεχουσών εκδόσεων BGU1 και BGU 2 περιλαμβάνει ταξινομητές προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας σύμφωνα με την εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 01/07/2013 Αρ. 65n όπως τροποποιήθηκε στις 12/01/2015 Αρ. 190n, ημερομηνία 06/08/2015 Αρ. 90n (για το 2016 και την περίοδο προγραμματισμού), εφεξής BC 2016. Επίσης, οι τρέχοντες ταξινομητές (αρχείο federal.clax) δημοσιεύονται στον ιστότοπο τεχνικής υποστήριξης για διαμορφώσεις BGU1 BGU2.

Για να ενημερώσετε τους ταξινομητές, χρησιμοποιήστε " Βοηθός ενημέρωσης ταξινόμησης προϋπολογισμού"(στο μενού "Λογιστική - Ταξινόμηση προϋπολογισμού" του κύριου μενού του BSU1, διεπαφή "Πλήρης", εντολή στον πίνακα ενεργειών της ενότητας "Ρυθμιστικές πληροφορίες και πληροφορίες αναφοράς" του BSU2 (στη λειτουργία "Επιχείρηση")).

Σπουδαίος: BC 2016 θα πρέπει να φορτωθεί στις βάσεις δεδομένων πληροφοριών BGU1 (BGU2), ενημερωμένη
- στην έκδοση 1.0.38.2 BGU1 ή νεότερη,
- στην έκδοση 2.0.40.5 BGU2 ή νεότερη.

Διαβάστε περισσότερα στο άρθρο Φόρτωση και ενημέρωση της ταξινόμησης προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Οι κωδικοί ταξινόμησης προϋπολογισμού μιας συνιστώσας οντότητας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή του τοπικού προϋπολογισμού θα πρέπει να καταχωρούνται ανεξάρτητα στους καταλόγους.
Διαβάστε περισσότερα στο άρθρο Ενημέρωση ταξινόμησης προϋπολογισμού ανά χρήστη

Διαμόρφωση Λογιστικού Σχεδίου Εργασίας Λογιστικής Προϋπολογισμού

Την 1η Ιανουαρίου 2016, η παράγραφος 3.2 της διαταγής του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 08/06/2015 αριθ. τέθηκε σε ισχύ «Περί έγκρισης του Ενιαίου Λογιστικού Σχεδίου για δημόσιες αρχές (κρατικούς φορείς), φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης, φορείς διαχείρισης κρατικών εξωδημοσιονομικών ταμείων, κρατικές ακαδημίες επιστημών, κρατικά (δημοτικά) ιδρύματα και τις Οδηγίες εφαρμογής του », ρυθμίζοντας τη διαδικασία ένταξης της δημοσιονομικής κατάταξης στον αριθμό λογιστικού λογαριασμού.

Από 01/01/2016 ως αναλυτικός κωδικός με βάση την ταξινόμηση εισπράξεων και διαθέσεων (κατηγορίες 1 - 17 του αριθμού λογαριασμού προϋπολογιστικόςλογιστική), εφεξής - KPS, τα ιδρύματα αναφέρουν Κατηγορία 4-20κωδικός για την ταξινόμηση των εσόδων του προϋπολογισμού, των δαπανών του προϋπολογισμού, των πηγών χρηματοδότησης των δημοσιονομικών ελλειμμάτων. Σε 24 - 26 ψηφία του αριθμού λογαριασμού του Λογαριασμού Εργασίας για κρατικά ιδρύματα, δημοσιονομικά ιδρύματα, καθώς και οργανισμούς που ασκούν τις εξουσίες του αποδέκτη των κονδυλίων του προϋπολογισμού, οι κωδικοί για την ταξινόμηση των εργασιών του τομέα της γενικής κυβέρνησης (KOSGU ) υποδεικνύονται (ρήτρα 21 των Οδηγιών για την εφαρμογή του Ενιαίου Λογιστικού Σχεδίου όπως τροποποιήθηκε με την εντολή Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 6ης Αυγούστου 2015 Αρ. 124n).

Λάβετε υπόψη ότι από την 1η Ιανουαρίου 2016, ο κωδικός κεφαλαίου δεν περιλαμβάνεται πλέον στο KPS και στον αριθμό λογαριασμού του λογιστικού σχεδίου εργασίας για τη λογιστική του προϋπολογισμού.

Οι αντίστοιχες αλλαγές έχουν γίνει στον κατάλογο "", που χρησιμοποιείται στο πρόγραμμα "1C: Λογιστική ενός δημόσιου ιδρύματος 8" για να σχηματιστούν οι κατηγορίες 1-17 του αριθμού λογαριασμού του Λογαριασμού Εργασίας (μενού "Λογιστική - Λογιστικό Σχέδιο - Χαρακτηριστικά ταξινόμησης λογαριασμών (KPS)" του κύριου μενού του BSU1, διεπαφή "Full"· εντολή στον πίνακα ενεργειών της ενότητας "Διαχείριση" του BSU2). Η δομή του σχηματισμού του κωδικού KPS έχει αλλάξει σύμφωνα με τη νέα δομή των κωδικών ταξινόμησης του προϋπολογισμού και τη νέα διαδικασία για τη διαμόρφωση των κατηγοριών 1-17 του αριθμού του προϋπολογισμού (λογιστικού) λογαριασμού.

Σπουδαίος: Η αλλαγή της δομής των αριθμών λογαριασμού απαιτεί τη δημιουργία νέων χαρακτηριστικών ταξινόμησης των λογαριασμών (στοιχεία καταλόγου " Χαρακτηριστικά ταξινόμησης λογαριασμών (CPS)") με δομή που εφαρμόζεται από το 2016 ως προς:
- Εισόδημα
- Εξοδα;
- Πηγές χρηματοδότησης δημοσιονομικών ελλειμμάτων.

Σχηματισμός KPS-2016

Στο πρόγραμμα "1C: Λογιστική Δημόσιου Ιδρύματος 8" η διαδικασία συμπλήρωσης των στοιχείων του καταλόγου " Χαρακτηριστικά ταξινόμησης λογαριασμών (CPS)».
Για στοιχεία καταλόγου με τύπος KPS«KRB», «KDB», «KIF», η ημερομηνία έναρξης της οποίας είναι μεταγενέστερη της 01/01/2016, τα στοιχεία συμπληρώνονται σύμφωνα με τη δομή των ταξινομητών προϋπολογισμού που ισχύει από το 2016.

Λάβετε υπόψη ότι ο κωδικός κεφαλαίου ταξινόμησης προϋπολογισμού δεν περιλαμβάνεται στο KPS.

Για στοιχεία καταλόγου " Χαρακτηριστικά ταξινόμησης λογαριασμών (CPS)» με ημερομηνία έναρξης προγενέστερη της 01/01/2016, η σύνθεση και η διαδικασία συμπλήρωσης των στοιχείων αντιστοιχεί στη δομή των ταξινομητών προϋπολογισμού 2015. Η διαδικασία και η μέθοδος χρήσης του βιβλίου αναφοράς «Χαρακτηριστικά ταξινόμησης λογαριασμών» είναι οι ίδιες.

KPS για λογαριασμούς της ομάδας 100.00 «Μη χρηματοοικονομικά στοιχεία ενεργητικού»

Σημειωτέον ότι με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Νοεμβρίου 2015 Αρ. 184n, έγιναν αλλαγές στις Οδηγίες για την εφαρμογή του Λογιστικού Σχεδίου για τη Λογιστική του Προϋπολογισμού, που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών του Ρωσία με ημερομηνία 6 Δεκεμβρίου 2010 No. 162n, εφεξής αναφερόμενη ως Instruction No. 162n.

Σύμφωνα με την υποπαράγραφο της παραγράφου 2.2 του Παραρτήματος αριθ. λογαριασμός 0 100 00 000 «Μη χρηματοοικονομικά στοιχεία ενεργητικού» κατά το σχηματισμό υπολοίπων στην αρχή του τρέχοντος οικονομικού έτους, με εξαίρεση τους λογαριασμούς αναλυτικής λογιστικής 010600000 «Επενδύσεις σε μη χρηματοοικονομικά στοιχεία ενεργητικού», 010700000 «Μη χρηματοοικονομικά στοιχεία ενεργητικού υπό διαμετακόμιση», σε 5-17 ψηφία του αριθμού λογαριασμού υποδεικνύονται μηδενικά».

Η παράγραφος 2 της Οδηγίας αριθ. Προσάρτημα Νο. 2 της παρούσας Οδηγίας, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από την παρούσα Οδηγία.» Το προσάρτημα 2 της Οδηγίας αριθ. 162n, όπως τροποποιήθηκε από το διάταγμα αριθ. εφαρμοσμένος.

KRB - σε 1-17 ψηφία του αριθμού λογαριασμού υποδεικνύονται 4-20 ψηφία του κωδικού δαπανών του προϋπολογισμού: κωδικός ενότητας, υποενότητα, αντικείμενο στόχου και τύπος δαπάνης.

Επομένως, για τα υπόλοιπα της 1ης Ιανουαρίου 2016 σε λογαριασμούς της ομάδας 100.00 «Μη χρηματοοικονομικά στοιχεία ενεργητικού», με εξαίρεση τους λογαριασμούς 106.00, 107.00, ο ΚΠΣ του εντύπου « KRB«Υποδεικνύοντας μόνο την ενότητα, υποενότητα του Κώδικα Βιβλίου.

KPS για λογαριασμούς καταγραφής κεφαλαίων στην προσωρινή διάθεση ενός ιδρύματος

Για λογαριασμούς λογιστικών κεφαλαίων σε προσωρινή διάθεση ενός ιδρύματος, όπως και πριν, είναι δυνατή η εφαρμογή του CPS τύπου «gKBC».

gKBK - τα μηδενικά υποδεικνύονται στα ψηφία 1-17 του αριθμού λογαριασμού.

Στο ΚΠΣ τύπου “gKBC” με έναρξη ισχύος από 01/01/2016 θα πρέπει να αναγράφεται μόνο το όνομα.

Διαμόρφωση Λογαριασμού Εργασίας από δημοσιονομικά και αυτόνομα ιδρύματα

Σύμφωνα με τις αλλαγές που έγιναν με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 1ης Δεκεμβρίου 2015 Αρ. 190n στην παράγραφο 1 του μέρους 5 «Τύποι δαπανών» των Οδηγιών Αρ. δημοτικά) δημοσιονομικά και αυτόνομα ιδρύματα.

Για χρήση στο έργο των δημοσιονομικών και αυτόνομων ιδρυμάτων, ένας «Συγκριτικός πίνακας της αντιστοιχίας μεταξύ των τύπων δαπανών, της ταξινόμησης των δαπανών του προϋπολογισμού και των άρθρων (υποστοιχείων) της ταξινόμησης των λειτουργιών του τομέα της γενικής κυβέρνησης που σχετίζονται με δαπάνες και χρησιμοποιούνται από δημοσιονομικά και αυτόνομα ιδρύματα» δημοσιεύεται στον ιστότοπο του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας.

Με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας, ημερομηνίας 24 Σεπτεμβρίου 2015, αριθ. 28 Ιουλίου 2010 Αρ. 81n, εφεξής οι Απαιτήσεις για το σχέδιο FCD.

Σύμφωνα με την ρήτρα 8.1, που εισήχθη με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 24ης Σεπτεμβρίου 2015 Αρ. 140n στις Απαιτήσεις για το σχέδιο FCD, στη στήλη 3 του Πίνακα 2 του σχεδίου χρηματοοικονομικής και οικονομικής δραστηριότητας ενός κράτους (δημοτικού) ίδρυμα στις γραμμές 210 - 280 αναφέρονται κωδικοί για είδη δαπανώνπροϋπολογισμούς. Αυτή η διαδικασία για το σχηματισμό δεικτών του Σχεδίου FCD τίθεται σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου 2016. Αυτό κατοχυρώνεται στην παράγραφο 8 του Διατάγματος του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 17ης Δεκεμβρίου 2015 Αρ. 201n.

Με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 17ης Δεκεμβρίου 2015 Αρ. 199n, έγιναν αλλαγές στη διαδικασία προετοιμασίας της Έκθεσης σχετικά με την εφαρμογή από ένα ίδρυμα του σχεδίου χρηματοοικονομικής και οικονομικής του δραστηριότητας (έντυπο 0503737).

Σύμφωνα με την υποπαράγραφο α) της παραγράφου 2.10 της διαταγής του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 17ης Δεκεμβρίου 2015 αριθ. και οι τριμηνιαίες οικονομικές καταστάσεις των κρατικών (δημοτικών) δημοσιονομικών και αυτόνομων ιδρυμάτων, που εγκρίθηκαν με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 25/03/2011 αριθ. 33n, θα πρέπει να εφαρμοστούν στη νέα έκδοση:

«Οι δείκτες εκτέλεσης του σχεδίου αντικατοπτρίζονται με βάση αναλυτικά δεδομένα από τα λογιστικά αρχεία του ιδρύματος στο πλαίσιο αναλυτικών κωδικών σύμφωνα με τους αντίστοιχους κωδικούς (δομικά στοιχεία κωδικών) της δημοσιονομικής ταξινόμησης, που αντιστοιχεί στο είδος των εισπράξεων (έσοδα, λοιπές εισπράξεις, συμπεριλαμβανομένων των δανείων (πηγές χρηματοδότησης του ελλείμματος των κεφαλαίων ενός ιδρύματος) (εφεξής καλούμενες ως εισπράξεις), το είδος των διαθέσεων (έξοδα, άλλες πληρωμές, συμπεριλαμβανομένης της αποπληρωμής δανείων) (εφεξής καλούμενες απορρίψεις), αντίστοιχα τμήματα της Έκθεσης (φ. 0503737):"

Οι καινοτομίες του 2016 στη διαδικασία εφαρμογής της ταξινόμησης του προϋπολογισμού και της τήρησης λογιστικών αρχείων από οργανισμούς του δημόσιου τομέα παρουσιάστηκαν σε συνάντηση του ρωσικού Υπουργείου Οικονομικών με τους κύριους διαχειριστές των κονδυλίων του προϋπολογισμού "Χαρακτηριστικά της εκτέλεσης του ομοσπονδιακού προϋπολογισμού το 2016". στην αναφορά του Σ.Β. Sivets, Αναπληρωτής Διευθυντής του Τμήματος Μεθοδολογίας Προϋπολογισμού του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας.

Ακολουθούν διαφάνειες από την παρουσίαση του S.V. που δημοσιεύτηκε στον ιστότοπο του ρωσικού Υπουργείου Οικονομικών. Sivets.

Έτσι, από την 1η Ιανουαρίου 2016, τα δημοσιονομικά και αυτόνομα ιδρύματα υποχρεούνται να τηρούν αρχεία δαπανών σύμφωνα με την κατάταξη Είδη δαπανών. Κατά τη δημιουργία του αριθμού λογαριασμού του λογιστικού σχεδίου εργασίας ενός δημοσιονομικού (αυτόνομου) ιδρύματος, όχι μόνο για τους λογαριασμούς εξουσιοδότησης δαπανών 500 00 και ταμειακά έξοδα 17, 18, αλλά και για τους λογαριασμούς 206 00, 208 00, 302 00, 303 00, 109 00, 401 20 και ούτω καθεξής. στα ψηφία 15-17 του αριθμού λογαριασμού θα πρέπει να αναγράφεται το είδος των εξόδων.

Αλλαγή της δομής του λογιστικού σχεδίου εργασίας του ιδρύματος

Για να δημιουργήσετε αριθμούς λογαριασμών με τέτοια δομή στο πρόγραμμα 1C: Public Institution Accounting 8 Λογιστική πολιτικήδημοσιονομικό (αυτόνομο) ίδρυμα την ημερομηνίαΤο «01.01.2016» θα πρέπει να αναφέρει το αντίστοιχο Δομή του λογιστικού σχεδίου εργασίας(η λεπτομέρεια «Δομή RPS» του εντύπου «Institution’s Accounting Policy»), στην οποία για κάθε KFO καθορίζεται Τύπος KPS « Ταξινόμηση προϋπολογισμού».

Σπουδαίος: Δεν πρέπει να υπάρξουν αλλαγές στη δομή RPS που έχει δημιουργηθεί για το ίδρυμα. Εάν στη δομή RPS που καθιερώθηκε στη λογιστική πολιτική του ιδρύματος, ο τύπος KPS αλλάξει σε «Ταξινόμηση προϋπολογισμού», η χρήση αυθαίρετων KPS για λογαριασμούς θα είναι αδύνατη!

Δεδομένου ότι τον Ιανουάριο του 2016 ενδέχεται να χρειαστεί να εισαχθούν δεδομένα στη λογιστική για το 2015 για να αντικατοπτρίζουν σημαντικά γεγονότα της οικονομικής ζωής - «γεγονότα μετά την ημερομηνία αναφοράς» σύμφωνα με το CPS με τον τύπο «Αυθαίρετη ταξινόμηση», για τη διατήρηση αρχείων το 2016 σύμφωνα με κατάταξη του προϋπολογισμού, θα πρέπει να εισαγάγετε την 01/01/2016 μια νέα Δομή του Λογαριαστικού Σχεδίου Εργασίας, στην οποία για όλους τους Οικονομικούς Διευθυντές υποδεικνύεται ο τύπος CPS «Ταξινόμηση προϋπολογισμού» και να την ορίζετε για το ίδρυμα από 01/01/2016. Αυτό θα σας επιτρέψει να συντάξετε έγγραφα σύμφωνα με δύο τύπους CPS:
– έγγραφα με ημερομηνία πριν από την 01/01/2016 μπορούν να συνταχθούν σύμφωνα με τον ΚΠΣ με τον τύπο «Αυθαίρετο».
– έγγραφα με ημερομηνία μετά την 31η Δεκεμβρίου 2015 μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία σύμφωνα με τον ΚΠΣ με τον τύπο «Ταξινόμηση προϋπολογισμού».

KPS-2016 για δημοσιονομικά και αυτόνομα ιδρύματα

Όταν αντικατοπτρίζονται οι συναλλαγές δαπανών από δημοσιονομικά και αυτόνομα ιδρύματα, το CPS του εντύπου « KRB» με είδη δαπανών. Ένα παράδειγμα του σχηματισμού ενός CPS της μορφής " KRB» μόνο με το είδος των δαπανών φαίνεται στο Σχ.

Για τα υπόλοιπα των λογαριασμών 100 00 «Μη χρηματοοικονομικά στοιχεία ενεργητικού» ενός δημοσιονομικού (αυτόνομου) ιδρύματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα «μηδενικό» KPS του τύπου «KRB».

Το Zero KPS είναι ένα KPS στο οποίο δεν καθορίζεται ταξινομητής.

Όταν απεικονίζετε το εισόδημα, θα πρέπει να υποδείξετε τον τύπο KPS "KDB" με την αναλυτική ομάδα του υποτύπου εισοδήματος.

Όταν αντικατοπτρίζετε πηγές για λογαριασμούς 201.00, μπορείτε να υποδείξετε μηδενικό KPI της φόρμας " KIF».

Διαμόρφωση άρθρων του Σχεδίου FCD για το 2016

Προκειμένου να αντικατοπτρίζονται οι προγραμματισμένες αναθέσεις για έσοδα και έξοδα, τα δημοσιονομικά και αυτόνομα ιδρύματα στο πρόγραμμα "1C: Λογιστική ενός κρατικού ιδρύματος 8" εισάγουν τα άρθρα του σχεδίου FHD στον κατάλογο "".

Στο στοιχείο καταλόγου " Είδη του σχεδίου παραλαβών (διαθέσεων)."για ένα άρθρο όπως" KRB» αρκεί να αναγράφεται το είδος των εξόδων και το KOSGU.

Για ένα είδος στο σχέδιο παραλαβών (διαθέσεων) του εντύπου « KDB» είναι απαραίτητο να υποδειχθεί η αναλυτική ομάδα του υποτύπου εισοδήματος και KOSGU.

Εξουσιοδότηση, εκτέλεση εγγράφων διακανονισμού και πληρωμής από το 2016.

Σε σχέση με την εξαίρεση του KOSGU από τη δομή της ταξινόμησης των δαπανών του προϋπολογισμού, από 01/01/2016, η έγκριση των δαπανών, συμπεριλαμβανομένων των δημοσιονομικών και αυτόνομων ιδρυμάτων, θα πραγματοποιείται επίσης ανά τύπο δαπανών στην ταξινόμηση δαπάνες του προϋπολογισμού. Προγραμματισμένες αλλαγές στις διαταγές της Ομοσπονδιακής Επιτροπής της 29ης Οκτωβρίου 2014 Αρ. 16n, της 19ης Ιουλίου 2013 Αρ. 11ν κ.λπ.: «αντικαταστήστε τις λέξεις «κωδικοί KOSGU» με τις λέξεις «κωδικοί σύμφωνα με την ταξινόμηση του προϋπολογισμού του Ρωσική Ομοσπονδία».

Στις Αιτήσεις για έξοδα μετρητών (φ. 0531801) και άλλα έγγραφα διακανονισμού και πληρωμής που συντάσσονται για υποβολή στις αρχές της FC, αναγράφεται ο κωδικός ταξινόμησης του προϋπολογισμού, επομένως, αντί για τον κωδικό KOSGU, πρέπει να αναφέρεται το είδος των δαπανών.

Λάβετε υπόψη ότι από το 2016, ο κωδικός KOSGU δεν περιλαμβάνεται στον κωδικό ταξινόμησης προϋπολογισμού, ωστόσο, οι κωδικοί KOSGU θα πρέπει να εξακολουθούν να αναφέρονται στα λογιστικά αρχεία.

Έξοδος κωδικού ταξινόμησης προϋπολογισμού σε έντυπες μορφές

Σε έντυπες μορφές (συμπεριλαμβανομένης της Αίτησης για έξοδα μετρητών κ.λπ.), δημιουργείται ένας 20ψήφιος κωδικός ταξινόμησης προϋπολογισμού ανάλογα με την ημερομηνία έναρξης του χαρακτηριστικού ταξινόμησης λογαριασμού (ACP).

Για CPS με ημερομηνία έναρξης από 01.01.2016 Ο εικοσαψήφιος κωδικός ταξινόμησης προϋπολογισμού διαμορφώνεται ως εξής:

• κατηγορίες 1-3 - κωδικός κεφαλαίου σύμφωνα με την ταξινόμηση του προϋπολογισμού που καθορίζεται στις λεπτομέρειες " Κωδικός κεφαλαίου"βιβλίο παραπομπής" Ιδρύματα" BSU1 ("Οργανισμοί" BSU2)
• ψηφία 4-20 - κωδικός KPS

Μεταφορά υπολοίπων υπό KPS από 01/01/2016

Από την 1η Ιανουαρίου 2016, το νέο KPS πρέπει να εφαρμόζεται σε όλους τους αριθμούς λογαριασμών του Λογιστικού Λογαριασμού Εργασίας για την Προϋπολογιστική (Λογιστική) Λογιστική. Συνεπώς, από την 1η Ιανουαρίου 2016, θα είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί μεταφορά υπολοίπων στο KPS για όλους τους λογαριασμούς του λογιστικού σχεδίου εργασίας, όχι μόνο για τη λογιστική του προϋπολογισμού, αλλά και για τη λογιστική των δημοσιονομικών και αυτόνομων ιδρυμάτων.

Χρησιμοποιώντας την τεχνολογία που εφαρμόζεται στο πρόγραμμα "1C: Public Institution Accounting 8", προκειμένου να διατηρηθεί η λογιστική στο νέο οικονομικό έτος σύμφωνα με τους κωδικούς ταξινόμησης προϋπολογισμού που καθορίστηκαν για το 2016, είναι απαραίτητο να μεταφερθούν τα υπόλοιπα σε νέα KPS κατά ημερομηνία 31 Δεκεμβρίου 2015της χρονιάς.

Μέχρι αυτό το σημείο, όλες οι συναλλαγές για το 2015 πρέπει να εγγραφούν στο πρόγραμμα, κάτι που θα πρέπει να αποτυπωθεί στην έκθεση για το 2015.

Πρέπει να δημιουργηθούν ρυθμιζόμενα λογιστικά μητρώα για το 2015 - αρχεία καταγραφής συναλλαγών, γενικό καθολικό, να εκτυπωθούν ή/και να αποθηκευτούν σε αρχείο, να υπογραφούν.

Στη συνέχεια επισημοποιούνται οι πράξεις για τη μεταρρύθμιση του ισολογισμού - το έτος έκλεισε. Και πάλι, τα αρχεία καταγραφής συναλλαγών και ένα γενικό καθολικό, λαμβάνοντας υπόψη την αναμόρφωση, δημιουργούνται, εκτυπώνονται και αποθηκεύονται.

Σε αυτό το στάδιο, συνιστάται να δημιουργήσετε ένα αρχειακό αντίγραφο της βάσης πληροφοριών - που προορίζεται για τη δημιουργία αναφορών πριν από τη μεταφορά υπολοίπων λογαριασμών.

Μεταφορά υπολοίπων λογαριασμών 208.00, 205.00

Από την 1η Ιανουαρίου 2016, εφαρμόζεται μια νέα έκδοση της Οδηγίας Νο. 65n σχετικά με την εφαρμογή ορισμένων κωδικών KOSGU κατά την τήρηση λογιστικών αρχείων.

Η ρήτρα 3.2.1 της διαταγής του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 1 Δεκεμβρίου 2015 Αρ. 190n, το κείμενο του άρθρου 130 «Εισόδημα από παροχή αμειβόμενων υπηρεσιών (εργασίας)» συμπληρώθηκε με μια νέα παράγραφο δώδεκα με τα ακόλουθα περιεχόμενο:

«Έσοδα των κρατικών (δημοτικών) φορέων από εισπράξεις επιχορηγήσεων για την οικονομική υποστήριξη της εκτέλεσης των κρατικών (δημοτικών) καθηκόντων τους».

Δεδομένου ότι οι αναλυτικοί λογαριασμοί του λογαριασμού 205 00 «Υπολογισμοί εισοδήματος» αντιστοιχούν αυστηρά στα υποάρθρα του KOSGU, επομένως, το 2016, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη οι επιδοτήσεις για οικονομική υποστήριξη για την εκτέλεση κρατικών (δημοτικών) καθηκόντων για κρατικούς (δημοτικούς) φορείς στο λογαριασμό 205 30 «Υπολογισμοί εισοδήματος από παροχή αμειβόμενων έργων, υπηρεσιών».

Εάν από 01/01/2016 υπάρχουν υπόλοιπα στον λογαριασμό 4.205.80.000 «Υπολογισμοί για λοιπά έσοδα», θα πρέπει να μεταφερθούν στο λογαριασμό 4.205.30.000 «Υπολογισμοί εισοδήματος από παροχή αμειβόμενης εργασίας και υπηρεσιών».

Με την παράγραφο 3.2.2.3 της διαταγής του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 1ης Δεκεμβρίου 2015 Αρ. 190n, η περιγραφή του υποάρθρου 212 «Λοιπές πληρωμές» συμπληρώθηκε με τις νέες παραγράφους πέντε έως εννέα ως εξής:

«- αποζημίωση εργαζομένων (εργαζομένων) για δαπάνες που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια:

• για μετακίνηση στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού και επιστροφή στον τόπο μόνιμης εργασίας με τα μέσα μαζικής μεταφοράς, αντίστοιχα, στο σταθμό, προβλήτα, αεροδρόμιο και από σταθμό, προβλήτα, αεροδρόμιο, εάν βρίσκονται εκτός κατοικημένης περιοχής, παρουσία εγγράφων (εισιτήρια) που επιβεβαιώνουν αυτά τα έξοδα.
• για την ενοικίαση οικιστικών χώρων ·
• για πρόσθετα έξοδα που σχετίζονται με τη διαβίωση εκτός του τόπου μόνιμης κατοικίας (ημερήσιο επίδομα, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών αντί για ημερήσια αποζημίωση σε μέλη του πληρώματος πλοίων ξένου στόλου)·
• για άλλα έξοδα που πραγματοποιεί ο εργαζόμενος σε επαγγελματικό ταξίδι με άδεια ή γνώση του εργοδότη σύμφωνα με τη συλλογική σύμβαση ή τοπική πράξη του εργοδότη·

Αντίστοιχες αλλαγές έχουν γίνει στην περιγραφή των υποάρθρων 222, 226, 290:

"3.2.3. Η παράγραφος 5 του υποάρθρου 222 «Υπηρεσίες μεταφορών» πρέπει να ορίζεται ως εξής:

"- έξοδα πληρωμής αστικών συμβάσεων για την παροχή υπηρεσιών για ταξίδια στον τόπο επαγγελματικών ταξιδιών και επιστροφή στον τόπο μόνιμης εργασίας με δημόσια συγκοινωνία"·

3.2.4. Η παράγραφος σαράντα του υποάρθρου 226 «Λοιπές εργασίες, υπηρεσίες» πρέπει να ορίζεται ως εξής:

"- έξοδα πληρωμής αστικών συμβάσεων για την παροχή υπηρεσιών για διαμονή σε οικιστικούς χώρους (ενοικίαση οικιστικών χώρων) για την περίοδο διαγωνισμών, εκπαιδευτική πρακτική, αποστολή εργαζομένων (εργαζομένων) σε επαγγελματικά ταξίδια"·

3.2.5. Η παράγραφος τριάντα εννέα του άρθρου 290 «Λοιπά έξοδα» ορίζεται ως εξής:

«- πληρωμή ημερήσιας αποζημίωσης, καθώς και χρημάτων για φαγητό (εάν είναι αδύνατη η αγορά υπηρεσιών για την οργάνωσή του), καθώς και αποζημίωση για έξοδα μετακίνησης και διαμονής σε χώρους κατοικίας (ενοικίαση κατοικιών) σε αθλητές και φοιτητές όταν αυτοί αποστέλλονται σε διάφορα είδη εκδηλώσεων (διαγωνισμοί, Ολυμπιάδες, εκπαιδευτικές πρακτικές και άλλες εκδηλώσεις)».

Έτσι, εάν η αποζημίωση των εργαζομένων (εργαζομένων) για δαπάνες που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια γίνεται σε μετρητά ή με τραπεζικό έμβασμα, τότε οι δαπάνες αυτές αντικατοπτρίζονται λογιστικά βάσει του άρθρου 212 του ΚΟΣΓΟΥ, ανεξάρτητα από το οικονομικό τους περιεχόμενο. Εάν η αγορά ταξιδιωτικών εισιτηρίων και υπηρεσιών διαμονής αποσπασμένων εργαζομένων πραγματοποιείται από φορέα, τότε οι δαπάνες αυτές, όπως και προηγουμένως, αποτυπώνονται στις υποθέσεις του KOSGU που αντιστοιχούν στο οικονομικό περιεχόμενο των δαπανών.

Ομοίως, τα έξοδα μετακίνησης, διατροφής και διαμονής αθλητών και μαθητών όταν αποστέλλονται σε διάφορες εκδηλώσεις αποτυπώνονται στο λογιστικό - εάν δεν μπορούν να πληρωθούν κεντρικά από το ίδρυμα, τότε αντικατοπτρίζονται στην υποενότητα KOSGU 290.

Εφόσον οι αναλυτικοί λογαριασμοί του λογαριασμού 208 00 «Διακανονισμοί με υπόλογα» αντιστοιχούν αυστηρά στα υποάρθρα του KOSGU, επομένως, τα υπόλοιπα της 01/01/2016 για προκαταβολές σε υπόλογους λογιστικοποιούνται στους λογαριασμούς 208 22 «Διακανονισμοί με υπόλογους για πληρωμή μεταφορικών υπηρεσιών», 208 26 «Διακανονισμοί με υπόλογους για πληρωμή άλλων έργων και υπηρεσιών», ενδεχομένως 208 91 «Διακανονισμοί με υπόλογους για πληρωμή λοιπών εξόδων», πρέπει να μεταφερθούν στο λογαριασμό 208 12 «Διακανονισμοί με υπόλογους για άλλες πληρωμές».

Η αντανάκλαση των διακανονισμών με υπόλογους το 2016 στους αναλυτικούς λογαριασμούς του λογαριασμού 208 00 πραγματοποιείται ομοίως με τα άρθρα του KOSGU. Για παράδειγμα, εάν η αποζημίωση σε εργαζομένους (εργαζομένους) για έξοδα που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια γίνεται σε μετρητά ή με τραπεζικό έμβασμα, τότε αυτά τα έξοδα αντικατοπτρίζονται στον λογαριασμό 208 12 «Διακανονισμοί με υπόλογα για άλλες πληρωμές».

Για να μεταφέρετε υπόλοιπα στους λογαριασμούς 205.00, 208.00 στο πρόγραμμα "1C: Λογιστική Δημόσιου Ιδρύματος 8" μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Βοηθός μεταφοράς υπολοίπων μεταξύ λογαριασμών(μενού «Υπηρεσία - Υπηρεσία - Μεταφορά υπολοίπων μεταξύ λογαριασμών» του κύριου μενού του BSU1· εντολή «Βοηθός για μεταφορά υπολοίπων μεταξύ λογαριασμών» του πίνακα ενεργειών της ενότητας «Διαχείριση» του BSU2).

Αντανάκλαση των συναλλαγών το 2016

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι κατά την εφαρμογή του CPS του τύπου "Ταξινόμηση προϋπολογισμού", όλες οι συναλλαγές του 2016 πρέπει να αντικατοπτρίζονται σύμφωνα με το Παράρτημα 2 "Η διαδικασία συμπερίληψης του κωδικού ταξινόμησης προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας κατά τη δημιουργία του αριθμού λογιστικού λογαριασμού προϋπολογισμού" στην Οδηγία Νο. 162n (όπως τροποποιήθηκε με διάταξη του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 30ης Νοεμβρίου 2015 Αρ. 184n).

Σύμφωνα με τον Ομοσπονδιακό Νόμο της 05/08/2010 αριθ. 83-FZ «Σχετικά με τροποποιήσεις ορισμένων νομοθετικών πράξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε σχέση με τη βελτίωση του νομικού καθεστώτος των κρατικών (δημοτικών) ιδρυμάτων», από 01/01/ Το 2011, τα είδη των κρατικών και δημοτικών ιδρυμάτων αναγνωρίζονται ως αυτόνομα, δημοσιονομικά και κρατικά.
Η νέα διαμόρφωση "1C: Public Institution Accounting" (στο εξής θα αναφέρεται ως BGU) έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί τη λογιστική των κρατικών ιδρυμάτων οποιουδήποτε τύπου: κυβερνητικό, δημοσιονομικό και αυτόνομο, που αποτελείται από έναν ανεξάρτητο ισολογισμό, που χρηματοδοτείται από την ομοσπονδιακή, περιφερειακή ( υποκείμενο της Ρωσικής Ομοσπονδίας) ή τοπικούς προϋπολογισμούς, καθώς και από τον προϋπολογισμό του κρατικού ταμείου εκτός προϋπολογισμού, τηρώντας αρχεία σύμφωνα με τα παραπάνω λογιστικά σχέδια και οδηγίες για τη χρήση τους.
Το BGU θα χρησιμοποιηθεί αντί των "1C: Λογιστική ενός δημοσιονομικού ιδρύματος 8" και "1C: Λογιστική ενός αυτόνομου ιδρύματος 8", των οποίων η παραγωγή και οι πωλήσεις έχουν διακοπεί, επομένως οι χρήστες αυτών των προγραμμάτων πρέπει να μεταβούν σε BGU χρησιμοποιώντας ένα τακτική μεταφορά.

Στο πρόγραμμα BSU, είναι δυνατή η διατήρηση αρχείων πολλών κρατικών (δημοτικών) ιδρυμάτων διαφορετικών τύπων σε μια ενιαία βάση πληροφοριών (κεντρική λογιστική) με τη λήψη τόσο γενικών όσο και χωριστών (ανά ίδρυμα και διαρθρωτικά τμήματα που κατανέμονται σε ξεχωριστό ισολογισμό ) γενικά βιβλία και ισολογισμοί. Παράλληλα, για κάθε φορέα προβλέπεται η διαμόρφωση και εφαρμογή λογιστικού σχεδίου εργασίας αντίστοιχου με το είδος του.

Σε αυτό το άρθρο θα δούμε μερικές αρχικές ρυθμίσεις που είναι απαραίτητες για πλήρη λειτουργία.

Δημιουργία λογιστικού σχεδίου εργασίας

1. Ρύθμιση της δομής RPS
Πριν ξεκινήσετε την εισαγωγή λογιστικών αρχείων (εισαγωγή αρχικών υπολοίπων, μεταφορά δεδομένων από άλλα προγράμματα, εισαγωγή τρεχουσών συναλλαγών), πρέπει να ρυθμίσετε τη δομή του λογιστικού σχεδίου εργασίας.
Η δομή του λογιστικού σχεδίου εργασίας καθορίζεται για κάθε ίδρυμα, η οποία λογιστικοποιείται στο πρόγραμμα, στη λογιστική πολιτική κάθε ιδρύματος. Μπορείτε να ανοίξετε τη φόρμα για εργασία με λογιστικές πολιτικές χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο «Ιδρυματικές λογιστικές πολιτικές» στον πίνακα «Λογιστικές ρυθμίσεις» της κάρτας του ιδρύματος (το στοιχείο καταλόγου «Ιδρύματα»).
Για κάθε τύπο ιδρύματος, ο κατάλογος «Δομές του λογιστικού σχεδίου εργασίας» υποδεικνύει τον τύπο του λογιστικού σχεδίου και τα πιθανά σύνολα:
o KFO (κωδικός χρηματοοικονομικής ασφάλειας) - κατηγορία 18 του αριθμού λογαριασμού εργασίας (πρώην KVD).
o Τύπος KPS (χαρακτηριστικό ταξινόμησης λογαριασμού) - κατηγορίες 1-17 του αριθμού λογαριασμού εργασίας (πρώην KBK).
o Τύπος KEC (κωδικός οικονομικής ταξινόμησης) - ψηφία 23-26 του αριθμού λογαριασμού εργασίας (πρώην KOSGU).
Δηλαδή, για κάθε είδος οικονομικής στήριξης ενός ιδρύματος, είναι απαραίτητο να αναφέρεται ποιοι ταξινομητές (δημοσιονομικοί ή αυθαίρετοι) θα συμμετέχουν στη διαμόρφωση του αριθμού λογαριασμού λειτουργίας.

2. Δημιουργήστε έναν λειτουργικό λογαριασμό
Το λογιστικό σχέδιο στο BSU δημιουργείται επίσης ξεχωριστά για κάθε ίδρυμα, ανάλογα με τον τύπο του και τη σειρά που ισχύει για αυτό.
Το μητρώο πληροφοριών «Λογαριασμοί εργασίας» μπορεί να συμπληρωθεί τόσο εκ των προτέρων όσο και κατά την εισαγωγή επιχειρηματικών συναλλαγών.
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό εργασίας απευθείας στο λογιστικό σχέδιο, μεταβείτε στην καρτέλα "Λογαριασμοί εργασίας" και πατήστε το πλήκτρο Ins (ή το κουμπί "+ Προσθήκη").
Ο λογαριασμός εργασίας εισάγεται για το τρέχον ίδρυμα (το ίδρυμα για το οποίο έχει οριστεί η επιλογή αντικατοπτρίζεται στην κάτω αριστερή γωνία της καρτέλας "Λογαριασμοί εργασίας").
Στη φόρμα εγγραφής λογαριασμού εργασίας, θα πρέπει να αναφέρετε:
τελικός (χωρίς λεπτομέρειες) λογαριασμός, επιλεγμένος από το λογιστικό σχέδιο EPSBU.
κωδικός του τύπου χρηματοοικονομικής ασφάλειας, επιλέγοντας από τις αξίες που είναι διαθέσιμες για τον λογαριασμό·
Κωδικός KPS, επιλεγμένος από το βιβλίο αναφοράς «Χαρακτηριστικά ταξινόμησης λογαριασμών (KPS)». Ο αντίστοιχος κωδικός πρέπει πρώτα να εισαχθεί στον κατάλογο.
Κατά τη δημιουργία ενός λογαριασμού εργασίας, η λίστα για την επιλογή ενός CPS σχηματίζεται με βάση τον Τύπο λογιστικού σχεδίου που καθορίζεται στη λογιστική πολιτική του ιδρύματος. Για παράδειγμα, εάν στη δομή του λογιστικού σχεδίου εργασίας ενός δημοσιονομικού ιδρύματος για KFO = 6 έχει οριστεί ο τύπος KFO "Ταξινόμηση προϋπολογισμού" και για άλλους KFO - "Αυθαίρετη ταξινόμηση", τότε κατά την εισαγωγή ενός λογαριασμού εργασίας για KFO = 6, θα εμφανίζεται μια λίστα από το KFO μόνο του τύπου KRB, KDB ή KIF.
Τα στοιχεία του καταλόγου "Χαρακτηριστικά ταξινόμησης λογαριασμών (CPC)" έχουν περίοδο ισχύος (σύμφωνα με την τρέχουσα σειρά) και δεδομένου ότι το CAC είναι μέρος του λογαριασμού εργασίας, ο λογαριασμός εργασίας έχει επίσης περίοδο ισχύος. Από αυτή την άποψη, το μητρώο πληροφοριών «Λογαριασμοί εργασίας» είναι περιοδικό. Η περίοδος ισχύος του λογαριασμού εργασίας καθορίζεται από την περίοδο ισχύος του CPS που το απαρτίζει.
Η εισαγωγή λογαριασμών εργασίας κατά την εγγραφή επιχειρηματικών συναλλαγών σάς επιτρέπει να δημιουργείτε λογαριασμούς εργασίας ανάλογα με τις ανάγκες, αλλά απαιτεί ορισμένα προσόντα χρήστη ή την παρουσία σαφών οδηγιών σύμφωνα με το ποιοι λογαριασμοί εργασίας θα πρέπει να δημιουργηθούν: για ποιους λογαριασμούς, για ποιους KFO και για ποιους KPS θα πρέπει να εφαρμοστεί.
Εάν ένας αρχάριος λογιστής ή χειριστής εργάζεται σε μια συγκεκριμένη περιοχή, σας συνιστούμε να δημιουργήσετε πρώτα τους λογαριασμούς που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον τομέα από έναν αρμόδιο λογιστή.

Αυτό το υλικό είναι μια ιδιωτική ανάρτηση από ένα μέλος της κοινότητας Club.CNews.
Οι συντάκτες του CNews δεν ευθύνονται για το περιεχόμενό του.

Σχόλια

RU, Νίζνι Νόβγκοροντ

ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ της ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ

Η εταιρεία Lad είναι η παλαιότερη εταιρεία στο Νίζνι Νόβγκοροντ, που ασχολείται με τον λογιστικό αυτοματισμό με βάση το σύστημα προγράμματος 1C: Enterprise.

Το πιο παλιό, αλλά καθόλου παλιό! Είμαστε νέοι όπως πάντα και γεμάτοι ιδέες! Όλες μας οι προσπάθειές μας έχουν ως στόχο να κάνουμε εσάς, τους πολύτιμους πελάτες μας, να αισθάνεστε σίγουροι και ικανοποιημένοι όταν εργάζεστε μαζί μας. Κοιτάζοντας πίσω, μπορούμε να πούμε με σιγουριά ότι έχουμε σημειώσει σημαντική επιτυχία και είμαστε οι πρώτοι από πολλές απόψεις.

Η εταιρεία Lad ήταν η πρώτη στην πόλη που έγινε συνεργάτης της εταιρείας 1C.

Ήμασταν από τους πρώτους που ανοίξαμε μαθήματα κατάρτισης για την εργασία με προγράμματα 1C. Η διδακτική μεθοδολογία που ανέπτυξαν οι καθηγητές είναι μοναδική και, όπως λένε, έχει ήδη κάνει μεγάλα βήματα σε όλη τη χώρα. Αυτή η μέθοδος διδάσκεται στο Γεκατερίνμπουργκ, στο Τσελιάμπινσκ, στο Βλαντιμίρ, στη Μόσχα, στο Γιούζνο-Σαχαλίνσκ και στο Σεβεροντόνετσκ.

Η εταιρεία Lad ήταν η πρώτη στην πόλη που πραγματοποίησε Ενιαία Σεμινάρια, μια σοβαρή βοήθεια για τους λογιστές.

Η εταιρεία Lad ήταν η πρώτη το 1999 που δημοσίευσε την εφημερίδα της «In LAD with Accounting» για να βοηθήσει τους χρήστες των προγραμμάτων 1C. Το 2002 το μηνιαίο μας αύξησε σημαντικά την κυκλοφορία του λόγω κοινής δημοσίευσης με την εφημερίδα «AUDITORIA».

Στην εταιρεία μας προέκυψε για πρώτη φορά η ιδέα να ανοίξουμε ένα εξειδικευμένο σαλόνι "Όλα για έναν Λογιστή", όπου μπορείτε να αγοράσετε διάφορα λογισμικά και μεθοδολογική βιβλιογραφία. Και το 2009, εμφανίστηκε ένα ολόκληρο δίκτυο 9 σαλόνια, τα οποία βρίσκονται σε κάθε περιοχή της πόλης του Νίζνι Νόβγκοροντ.

Μεταξύ των 1C: Franchisees στην περιοχή Nizhny Novgorod, η Lad ήταν η πρώτη εταιρεία που πιστοποιήθηκε το 2004 σύμφωνα με το σύστημα ποιότητας ISO 9001-2000.

Η εταιρεία μας ήταν η πρώτη που έλαβε το καθεστώς του "Κέντρου Ικανότητας για τη Λογιστική του Προϋπολογισμού" στην περιοχή του Νίζνι Νόβγκοροντ.

Και είναι επίσης το πρώτο στην περιοχή μας που έχει την ιδιότητα του «Κέντρου Ικανότητας στην Εκπαίδευση».

Είμαστε ένα «Κέντρο Ικανότητας για την Παραγωγή» και ένα «Κέντρο Ικανότητας για Κατασκευές» και πραγματοποιούμε ολοκληρωμένη αυτοματοποίηση επιχειρήσεων που βασίζονται σε προϊόντα λογισμικού του συστήματος «1C:Enterprise 8».

Μέχρι σήμερα, έχουμε υλοποιήσει περισσότερα από 30 έργα σε επιχειρήσεις διαφόρων βιομηχανιών, μεταξύ των πελατών μας είναι οι OJSC Nizhny Novgorod Engineering Company Atomenergoproekt, SIBUR Holding, OJSC Nizhegorodagrosnab, LLC ST Nizhegorodets, OJSC Nizhny Novgorod Teplokhod Plant κ.λπ.

Από το 2009, η Lad Firm όχι μόνο πουλά και υλοποιεί προγράμματα 1C, αλλά η εμπειρία και οι γνώσεις μας μας επιτρέπουν να αναπτύξουμε τις δικές μας τυπικές λύσεις στην πλατφόρμα 1C:Enterprise 8. Η ανάπτυξη τυπικών λύσεων επιτρέπει στην επιχείρησή μας να επεκταθεί πέρα ​​από την περιοχή του Νίζνι Νόβγκοροντ. Τα προγράμματα προϋπολογισμού μας χρησιμοποιούνται με επιτυχία στη Μόσχα, το Καζάν, το Τσελιάμπινσκ και άλλες πόλεις της Ρωσίας.

Εκτός από προγράμματα, πουλάμε υπολογιστές και εξοπλισμό γραφείου, παρέχουμε υπηρεσίες συντήρησης εξοπλισμού και λογισμικού υπολογιστών και εγκαθιστούμε τοπικά δίκτυα.

Το 2002, συγχωνευτήκαμε με την Audit and Law LLC και τώρα οι δυνατότητές μας έχουν πολλαπλασιαστεί, γεγονός που επηρέασε πρωτίστως την ποιότητα της εξυπηρέτησης των πελατών.

Σήμερα, η Lad Firm έχει περισσότερους από 5,5 χιλιάδες πελάτες, εργασία υψηλής ποιότητας, μεγάλο προσωπικό πιστοποιημένων ειδικών, μια ολοκληρωμένη προσέγγιση στην εξυπηρέτηση πελατών, η οποία παρέχεται από ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών που παρέχονται από εταιρείες-μέλη του Ομίλου Εταιρειών Lad.

Όπως γνωρίζουν όλοι οι λογιστές του δημόσιου τομέα, υπογράφηκαν εντολές πριν από λίγο καιρό που εισήγαγαν σημαντικές νομοθετικές αλλαγές. Σε αυτό το άρθρο θα ήθελα να καταλάβω τι είδους εντολές είναι αυτές και πώς, με την υπογραφή τους, αλλάζουν οι λογιστικοί κανόνες, συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος 1C: Λογιστική ενός κρατικού ιδρύματος 8.

Την 1η Ιανουαρίου 2018, τέθηκαν σε ισχύ τα Ομοσπονδιακά Λογιστικά Πρότυπα, αλλάζοντας σημαντικά τη λογιστική διαδικασία - πρότυπα για τη λογιστική για τα πάγια στοιχεία, τις μισθώσεις και τις αποσβέσεις περιουσιακών στοιχείων.
Σε σχέση με την έναρξη ισχύος των παραπάνω προτύπων, υπογράφηκαν εντολές του ρωσικού Υπουργείου Οικονομικών, οι οποίες τροποποιούν το Ενιαίο Λογιστικό Σχέδιο.
Παρακάτω μπορείτε να δείτε έναν πίνακα αντιστοιχίας παραγγελίας (η οποία σειρά τροποποιεί μια υπάρχουσα):

Οι νέες παραγγελίες υπογράφηκαν στις αρχές Μαΐου 2018, αλλά οι καινοτομίες πρέπει να εφαρμοστούν από την 1η Ιανουαρίου 2018.

Από αυτό προκύπτει ότι τα εισερχόμενα υπόλοιπα και όλος ο τζίρος από το 2018 πρέπει να μεταφερθούν, σύμφωνα με τους νέους ισχύοντες κανόνες.
Το διάταγμα 64ν τροποποιεί τα παραρτήματα 1 και 2 του διατάγματος του Υπουργείου Οικονομικών υπ' αριθμ. 157ν.
Γενικά, αυτή η παραγγελία προσθέτει νέους συνθετικούς λογαριασμούς, καταργεί έναν αριθμό παλιών συνθετικών λογαριασμών και αλλάζει επίσης τον σκοπό ορισμένων λογαριασμών.
Όλες οι αλλαγές που κάνει αυτή η παραγγελία στο Ενοποιημένο Λογιστικό Σχέδιο μπορούν να χωριστούν σε τρία μέρη:
1. Λογαριασμοί που έχουν καταστεί άκυροι.
2. Νέοι λογαριασμοί.
3. Λογαριασμοί με τροποποιημένους όρους χρήσης.
Μέχρι τη στιγμή που γράφονται αυτές οι γραμμές, δεν έχουν δημοσιευθεί πουθενά επίσημες οδηγίες για τη χρήση νέων λογαριασμών· δεν υπάρχει πίνακας αντιστοιχίας μεταξύ νέων και παλαιών λογαριασμών. Ωστόσο, δείτε την κατάσταση του Ενοποιημένου Λογαριασμού, συμπεριλαμβανομένου σύμφωνα με τις νέες εκδόσεις των παραγγελιών, είναι δυνατό στα προγράμματα 1C: Λογιστική ενός κρατικού ιδρύματος 8 έκδοση 1.0 και έκδοση 2.0.
Στα προγράμματα 1C, αυτές οι αλλαγές ισχύουν ξεκινώντας από τις εκδόσεις 1.0.52 και 2.0.56, αντίστοιχα.
Η εταιρεία 1C οργανώνει τη μεταβατική κατάσταση των λογαριασμών χρησιμοποιώντας τα σημάδια "Έναρξη δράσης" και "Τέλος δράσης".
Το λογιστικό σχέδιο στο πρόγραμμα «1C: Public Institution Accounting 8, edition 2.0» βρίσκεται:

Από προεπιλογή, κατά το άνοιγμα ενός λογιστικού σχεδίου, γίνεται μια επιλογή με βάση την τρέχουσα ημερομηνία του λογαριασμού:

Για να δείτε όλους τους λογαριασμούς προγράμματος (ληγμένα και τρέχοντα), πρέπει να καταργήσετε την επιλογή κατά ημερομηνία συνάφειας. Σε αυτήν την περίπτωση, οι λεπτομέρειες "Έναρξη δράσης" και "Τέλος δράσης" γίνονται ορατές:

Οι λογαριασμοί που έχουν καταστεί άκυροι λόγω της υπογραφής των παραγγελιών που αναφέρονται παραπάνω έχουν ημερομηνία λήξης «31/12/2017» (έτσι ώστε ο τζίρος σε αυτόν τον λογαριασμό από προηγούμενες περιόδους να παραμένει στη βάση δεδομένων):

Οι λογαριασμοί που έχουν τεθεί σε λειτουργία έχουν ημερομηνία έναρξης «01/01/2018»:

Όσοι λογαριασμοί έχουν αλλάξει τον σκοπό εφαρμογής διπλασιάζονται στο λογιστικό σχέδιο. Επιτρέψτε μου να εξηγήσω γιατί συμβαίνει αυτό: ο λογαριασμός (και επομένως ο κύκλος εργασιών σε αυτόν τον λογαριασμό τα προηγούμενα χρόνια) πρέπει επίσης να παραμείνει στη βάση δεδομένων. Ωστόσο, οι λογαριασμοί των οποίων ο κωδικός παραμένει ο ίδιος, αλλά το πεδίο εφαρμογής έχει αλλάξει, θα χρησιμοποιούνται σε άλλες περιπτώσεις, πράγμα που σημαίνει ότι είναι σημαντικό να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό. Παρακάτω είναι οι λογαριασμοί:

Οι εντολές 65n, 66n, 67n εισάγουν αλλαγές στις οδηγίες για την εφαρμογή του Ενιαίου Λογιστικού Λογαριασμού για κρατικούς φορείς με διαφορετικές νομικές μορφές (κρατική, προϋπολογισμός και αυτόνομη).
Γενικά, οι αλλαγές στα Ενοποιημένα Λογιστικά Πρότυπα μπορούν να χωριστούν στα ακόλουθα κύρια σημεία:
1. Αλλαγές λόγω του νέου ομοσπονδιακού προτύπου «Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων» (νέοι κανόνες για τη λογιστική για τα μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία).
2. Αλλαγές λόγω του νέου ομοσπονδιακού προτύπου «Ενοικίαση» (νέοι κανόνες για τη λογιστική λογιστική των μισθωμένων αντικειμένων από τον εκμισθωτή και τον μισθωτή).
3. Αλλαγές με εντολή 255n - η σύνθεση του KOSGU (η χρήση του νέου KOSGU με νέους και παλιούς λογαριασμούς, αυτό περιλαμβάνει επίσης την εξαίρεση λογαριασμών σε σχέση με τη νέα λεπτομέρεια των ομάδων KOSGU).
Στις επόμενες δημοσιεύσεις μας για λογιστές κυβερνητικών υπηρεσιών, θα μιλήσουμε για το πώς να κάνετε τη μετάβαση σε νέους λογαριασμούς και KOSGU στη διαμόρφωση 1C: BGU 8. Εγγραφείτε και ακολουθήστε τις λίστες αλληλογραφίας μας!