Kaup ja muu materiaalne vara kantakse spetsiaalsesse dokumenti, mida nimetatakse materiaalsete varade raamatuks. Selle täitmisel ja säilitamisel on teatud reeglid, mida tuleb järgida. Raamatu vorm on seadusega kinnitatud, seega ei saa seda kuidagi muuta.
Põhijooned
Raamatut saab kasutada ladudes ja muudes materiaalsete varade hoidmiseks mõeldud kohtades. Selle täidab töötaja, keda peetakse rahaliselt vastutavaks. Arvestusandmed kantakse dokumenti vastavalt kaubakategooriate nimetustele, sortidele ja objektide arvule ning iga liigi kohta kasutatakse eraldi lehte. Kui pealkirju on vähe, siis raamatu asemel kasutatakse sarnase otstarbega kaarte, millel on ka kinnitatud vorm.
Tavaliselt viivad asutused läbi kontrolle, mille käigus jälgitakse väärisesemete arvestust, vastuvõtmist ja kulutamist. Kontrolli käigus võrreldakse raamatupidamise aastaaruandes olemasolevaid andmeid, aga ka kandeid raamatus. Kontrolli tulemus registreeritakse dokumenti, spetsiaalselt selleks ettenähtud lehele.
Täitmine
Raamatu täitmisel tuleb järgida kindlat järjekorda:
- Tiitellehel või päises tuleks märkida organisatsiooni nimi, üksus, kuhu raamat kuulub, vastutava isiku andmed, raamatu avamise kuupäev ja raamatu täieliku täitmise sulgemise kuupäev.
- Tabel sisaldab teavet materiaalsete varade kohta. Iga tüübi jaoks luuakse eraldi leht. Märgitud on eseme omadused, hoiukoht, selle maksumus, mõõtühik ja laonorm.
- Väärisesemete saabumise ja kulutamise kohta on eraldi tabel, kuhu kantakse info nende sündmuste kohta. Märgitakse, kust väärisesemed lattu tulevad, näiteks tarnijaga sõlmitud kokkuleppel ning väljastamisel sisestatakse info, kes ja mis vajadusteks need esemed sai.
Viimasel lehel on ruumi kommentaaride ja linnukeste jaoks. Raamatupidamises pole midagi keerulist, tuleb lihtsalt olla kannete tegemisel ettevaatlik, et vältida vigu, kuna õigeaegne kontroll tegevuse käigus saadud ja kulutatud varade üle on iga organisatsiooni jaoks oluline.
Varem kasutati laoartiklite laekumise ja ladustamise fikseerimiseks blanketti MX-5, milles oli igale laoartikliliigile eraldatud eraldi jaotis.
Ajakirja vorm
6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" artikkel 9 tühistas kehtestatud dokumendivormide kasutamise nõude. Samas kehtivad jätkuvalt raamatupidamise esmaste dokumentidena kasutatavad paberite vormid, mille on kehtestanud volitatud asutused vastavalt muudele määrustele ja nende alusel.
Näitena võib tuua väeosade laopidajate kasutatav laopäevik. Tema näitel saab organisatsioon välja töötada oma dokumendivormi.
Materiaalsete varade ajakiri, vorm 26
Selliseid raamatuid hoitakse lõputult, kuni need on täielikult täidetud. Kaanel on märgitud organisatsiooni nimi, dokumendi täitmise eest vastutava isiku täisnimi ja ametikoht, dokumendi täitmise algus- ja lõppkuupäev. Lehed on nummerdatud ja õmmeldud, pitseeritud organisatsiooni pitseriga.
Laokaupade arvestus ettevõttes
Varude esemete arvestust peetakse ettevõttes selleks, et jälgida vara ohutust ja kasutamise otstarbekust. Teave ettevõtte vara kohta kantakse laopäevikusse. Materiaalsete varade üle arvestuse pidamine, samuti dokumenti kannete tegemise kohustus lasub direktori poolt määratud spetsialistil - laohoidjal. Igat liiki materiaalsed varad, mis ettevõtte lattu saabusid, kuuluvad arvestusse. Pealegi ei oma tähtsust nende saamise allikas ja omandamise viis.
Organisatsiooni saabunud või sealt lahkunud MC-d krediteeritakse või kantakse raamatupidamisraamatusse maha samal päeval. Selles märgitud andmed peavad vastama materiaalsete ressursside olemasolule ettevõttes.
Laopidaja annab selle MC töötajatele allkirja vastu. Teave kõigi väljastatud MC-de kohta kantakse raamatusse.
Organisatsioon kontrollib perioodiliselt vara olemasolu ja raamatupidamisdokumentatsiooni seisukorda organisatsioonis. Teavet kontrolli tulemuste kohta kontrollitakse raamatu andmetega, mis on märgitud vastavas jaotises.
Pidage materiaalsete varade raamatut pole raske. Kuid kuna see protseduur on ette nähtud materjalide ettevõttes vastuvõtmise ja nende väljastamise jälgimiseks, mängib see eriti oluline roll. Laoesemete saabumise ja utiliseerimise eest vastutav isik peab olema äärmiselt tähelepanelik oma vastutuse suhtes sooritatud tehingute dokumenteerimisel.
Kasutusele võetud alates 2015. aastast uus päeviku vorm ettevõtte materiaalsete varade kajastamiseks, millega seoses on muutunud mõned esmase dokumentatsiooni täitmise ja pidamise reeglid. Arvestava organisatsioonilise vara suure tähtsuse ja maksimaalse vastutuse tõttu peavad laopidajad ja teised materiaalselt vastutavad isikud olema teadlikud toimunud muudatustest ja materjalivoogude dokumenteerimise reeglitest.
Üldsätted
Materiaalse vara üle arvestuse pidamise eesmärk on kontroll ettevõtte vara ohutuse ja ratsionaalse toimimise üle. Teave laopindadel asuva vara kohta kantakse spetsiaalsesse laopäevikusse.
Väärtesemete üle arvestuse pidamise ja dokumendi täitmise kohustus on pandud rahaliselt vastutavale isikule - laopidaja, määrati ettevõtte direktoriks. Arvestusse võetakse kõik lattu saabuvad materiaalsed varad, sõltumata nende soetamise viisist ja kättesaamise allikast.
Ettevõttesse saabuvad või sealt väljuvad materiaalsed varad kuuluvad kapitaliseerimisele ja mahakandmisele vastavalt raamatupidamisraamatule samal päeval. Selles sisalduv teave peab täielikult vastama vara tegelikule saadavusele organisatsioonis.
Vara arvestust peetakse materjalide (tooted, seadmed jne), nende koguste ja liikide nimetuste järgi. Selleks täitke iga pealkirja jaoks eraldi leheküljed.
Töötajatele materiaalsete varade väljastamise teostab laopidaja allkirja jaoks. Selle vahendustasu fakt kajastatakse raamatupidamisraamatus.
Ettevõte viib läbi regulaarselt materiaalsete varade olemasolu ja raamatupidamisdokumentide seisukorra kontrollimine. Raamatupidamisandmeid kontrollitakse laopäeviku sisuga. Pärast auditi tulemusel saadud teabe vastavusse viimist tehakse raamatupidamisraamatu vastavasse jaotisesse spetsiaalne märge.
Regulatiivsed aktid
Nõue, mis on kehtestatud föderaalseaduse “Raamatupidamise kohta” artikliga 9, et kõik ettevõttes tehtavad äritehingud peavad olema dokumenteeritud tõendavate dokumentidega, s.o. raamatupidamise jaoks kasutatavad esmased dokumendid, tühistatud. Sellegipoolest organisatsioonid järgivad seda jätkuvalt tulenevalt teiste normatiivaktide nõuetest.
Kui majandustehing ei ole raamatupidamise esmases dokumendis dokumenteeritud, siis seda raamatupidamisse ei võeta ega kajastata raamatupidamisregistrites. Esmane dokumentatsioon koostatakse rangetele vormidele, mis sisalduvad ühtsete esmaste raamatupidamisvormide albumites.
Vene Föderatsiooni valitsuse dekreet nr 835 "Esmaste raamatupidamisdokumentide kohta" nõuab kõigi ettevõtete poolt väljatöötatud ja kinnitatud algdokumentide vormide kasutamist, olenemata nende õiguslikust vormist.
Täitmise protseduur
Esmalt täidetud dokumendi päis (või tiitelleht), mis sisaldab järgmised andmed:
- ettevõtte täielik nimi;
- struktuuriüksuse nimi, kus raamatupidamispäevikut peetakse;
- raamatupidamist pidava rahaliselt vastutava isiku ametikoht ja täisnimi;
- dokumendi pidamise alguskuupäev (selle sulgemise kuupäev on märgitud raamatupidamispäeviku lõppu).
Järgmises etapis sisestatakse tabel teave materiaalse väärtusega eseme kohta. Iga nime kohta koostatakse eraldi leht. Tabel sisaldab seitse arvet:
- Materiaalsete varade ladustamiskoha kooditähis - ettevõtte ladu.
- Rack.
- Kamber.
- Mõõtühik (see võib olenevalt vara tüübist olla tükk, pakk, pakend jne).
- Hind (hoiustatud kauba ühiku kohta).
- Omadused (suurused, klass, profiil, kaubamärk).
- Laovarude norm (esindab vajalikul hulgal laos saadaolevaid materiaalseid varasid, mis võimaldab ettevõttel häireteta tegutseda).
Järgmisena sisestage reale teave "Materjali nimi", näiteks "kalkulaator", "lihvmasin" või "printeripaber". Samuti on märgitud materjalikood, mille raamatupidamisosakond sellele määras.
Seejärel järgneb tabel, kuhu kantakse märkused materjalide vastuvõtmise ja väljastamise kohta. Kande raamatupidamisraamatusse teeb vastutav isik iga kindla materiaalse väärtuse kättesaamise või väljastamise fakti kohta. Tabel on täidetud järgmine tellimus:
- Esimene veerg sisaldab kande seerianumbrit. Nummerdamine algab ühest. Vastavalt sellele on esimene kirje nummerdatud “1”.
- Teine veerg sisaldab kande tegemise kuupäeva. See peab vastama materjali tegelikule vastuvõtmisele või kõrvaldamisele.
- Kolmandasse veergu märgitakse materiaalse väärtuse vastuvõtmise (näiteks limiidikaart kasutamata jääkide lattu tagastamisel) või selle väljastamise (näiteks väljavõte materjali väljastamise kohta) kuupäev ja number. ettevõtte vajadused).
- Neljas veerg peaks kajastama materjali saamise allikat (näiteks tarnijat) või selle ettevõtte osakonda, kellele väärtus väljastati, ja selle rahaliselt vastutavat isikut.
- Viienda ja kuuenda veeru täitmise võimalus sõltub toimingu tüübist: vastuvõtt (viendas veerus "Sissetulek") või kõrvaldamine (kuuendas veerus "Kulu").
- Seitsmes veerg sisaldab jooksva toimingu lõpus lattu jäänud materjali kogust.
- Viimane veerg on mõeldud kontrolli näitamiseks. See sisaldab läbiviidud kontrollimise kuupäeva ja selle läbiviija allkirja.
Raamatupidamisraamatu viimane lehekülg on mõeldud teabe sisestamine käimasolevate kontrollide kohta. Sellel on ka tabelivorm, mis koosneb kolm graafikut: kontrollimise kuupäev, märkused ja ettepanekud, kontrollija ametikoht ja allkiri. Selle lehe koostab raamatupidaja pärast kontrollimeetmete tegelikku rakendamist.
Raamatupidamisraamatu vorm on kinnitatud Rahandusministeeriumi poolt 2015. aastal korraldusega nr 52n. Tema numbri järgi OKUD 0504206
. Vorm on kohustuslik ettevõtetes laoarvestuse toimingute tegemiseks.
Seda on kasutatud majandusüksuse arvestuspoliitika kujundamisel alates 2015. aastast (praktikasse juurutamise ajast) ning nn. “Kaart (raamat) vara kasutusse andmise fikseerimiseks”. Varem oli ettevõttes materiaalsete varade vastuvõtmise ja hoidmise arvestus vormistatud vastavalt vorm MX-5, kus iga materjalitüübi jaoks eraldati eraldi jaotis.
Vaatamata sellele, et uus vorm puudutab raamatupidamise esmast dokumentatsiooni, on selle tuumaks raamatupidamisregister, mis on keskendunud ainult paberil pidamisele.
Märge! Iga toiming isiklikuks tarbeks vara väljastamiseks ja tagastamiseks peab toimuma materiaalse vara saanud isiku allkirja vastu vormil 0504206 koos toimingute tegeliku tegemise kuupäevaga.
Ajakirja kasutatakse enim selliste varade nagu töörõivad, isikukaitsevahendid ja tööjalatsid operatiivarvestuseks. See ei ole ette nähtud selle elektrooniliseks vorminguks, kuna dokumendil pole veerge vastutavate isikute allkirjade jaoks. Reeglina peab logi laotöötaja poolt, täites seda käsitsi. Vorme saab lihtsalt elektroonilise versiooni välja printides või trükikojast tellides.
Raamatupidamispäevikut peetakse määramata ajaks kuni see on täielikult täidetud. Kaanel peab olema ettevõtte nimi, selle koostamise eest vastutava isiku ametikoht ja täisnimi, asutamise kuupäev ja dokumendi lõpp. Kõik lehed alluvad järjestikusele nummerdamisele. Need peavad olema õmmeldud ja pitseeritud ettevõtte pitseriga.
Märge! Ametlikelt ankeetidelt on keelatud eemaldada mingeid andmeid! Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 1999. aasta dekreet nr 20 ühtsete vormide kohaldamise korra kohta võimaldab ettevõtetel vajaduse korral sisestada raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormidesse täiendavaid andmeid. Kuid kõik kinnitatud ühtsetel vormidel saadaolevad andmed peavad jääma muutumatuks, sealhulgas dokumendi nimi, vormi number, kood.
Ettevõttes otsuse tegemisel kinnitatud vormide korrigeerimise kohta (lisateabe sisestamine) tehakse kõik muudatused tuleb vormistada asjakohaste kohalike organisatsiooniliste ja õigusaktidega.
Ühtse raamatupidamise esmase dokumentatsiooni albumites sisalduvate vormide vormingud on nõuandev iseloom. Neid saab sisemiselt muuta vastavalt organisatsiooni vajadustele. Näiteks saate laiendada või kitsendada ridu, veerge, lisada täiendavaid ridu ja lahtisi lehti, et vajalikku teavet oleks mugav paigutada ja töödelda.
Seega hoitakse materjalide raamatut nende vastuvõtmise, ladustamise ja kasutamiseks väljastamise kohas. Iga toiming tuleb selle tegemise päeval dokumenti kanda. Ajakirja vorm on tabelivorm. Selle täitmisel pole raskusi. Peamine - teha õigeaegselt märkmeid vastutavate isikute allkirjadega. Iga materjalitüübi jaoks eraldatakse eraldi leht. Kõik need peavad olema nummerdatud.
Raamatu struktuurne alus võib muutuda. Algselt ühtses versioonis kehtestatud detailide säilitamine on aga kohustuslik.
Eelarvesektori materjalide ja muude varude arvestuseks kinnitas Vene Föderatsiooni rahandusministeerium spetsiaalse dokumendi - "Materiaalsete varade raamatupidamise raamat". Dokumendi põhieesmärk on kontrollida laoesemete liikumist ja jäänuseid nende hoiukohtades. Registri täitmise eest vastutavad rahaliselt vastutavad isikud.
Raamatu kasutamise omadused
“Materiaalse vara arvestuse raamat” vormil 0504042 on riigiasutustele kohustuslik dokument. Ärisektoris tegutsevad organisatsioonid võivad seda registrit kasutada oma äranägemise järgi. Dokumendi vorm kinnitati Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusega nr 52n.
Ankeedi täitmisel arvestage, et iga varude kaubaartikli jaoks eraldatakse eraldi leht. Raamatupidamist tuleb pidada laoartiklite nimetuse, klassi ja koguse järgi. Arvestusse võetakse kõik lattu saabunud materjalid ja tooted. Nende saamise allikas ja omandamise viis ei oma tähtsust. Organisatsioonist saadud või sealt välja saadetud inventar ja materjalid peavad olema kajastatud vormil 0504042 “Materiaalsete varade arvestuse raamat”. On oluline, et registris sisalduv teave vastaks täielikult organisatsioonis oleva vara tegelikule saadavusele.
Organisatsioonid viivad perioodiliselt läbi kontrolle, mille eesmärk on jälgida kaupade ja materjalide laekumist ning nende kulutusi. Kontrollimisel võrdlevad vastutavad isikud raamatu kandeid raamatupidamisandmetega. Tulemused fikseeritakse spetsiaalses tabelis raamatu viimasel leheküljel.
"Varakuse raamatupidamisraamat", mille näidis on esitatud allpool, koosneb kahte tüüpi lehtedest. Põhilehtedel kuvatakse andmed laoartiklite kohta (iga tüüp eraldi lehel) ja teise - kontrollimise (raamatus viimane) lehe täidavad kontrolli teostavad isikud.
Dokumendi igal leheküljel on järgmine teave:
asutuse nimi, struktuuriüksus, täisnimi vastutav isik;
andmed laoartiklite hoiukoha kohta (ladu, riiul, kamber);
laokaupade nimetus;
mõõtühik;
ühiku hind;
kaubamärk, klass, suurus.
Allpool on tabel, mis kuvab vahetult teavet laokaupade liikumise kohta. Siin peate märkima:
kande tegemise kuupäev;
toimingu aluseks olnud dokumendi number ja vormistamise kuupäev;
organisatsiooni nimi või täisnimi isikud, kellelt inventariesemed vastu võeti või kellele need väljastati;
laoartiklite laekumine, kulu ja saldo kindlal kuupäeval;
kontrolli kuupäev, täisnimi ja vastutava isiku allkiri.
Vormi 0504042 “Materiaalsete varade arvestuse raamat” täidab reeglina laopidaja (või muu rahaliselt vastutav isik). Raamatu lehed peavad olema nummerdatud ja pitsitud. Viimasel lehel märkige raamatu lehtede koguarv. Siin peavad olema ka asutuse juhi ja pearaamatupidaja allkirjad ning asutuse pitsat.
Kuidas täita "varaarvestuse raamatut"
Dokumendi täitmisel tuleb järgida teatud reegleid. Kuna registri vorm kinnitatakse seadusandlikul tasandil, ei saa te selles muudatusi teha, veerge kustutada ega lisada. Raamatu täitmisel ei tohiks raskusi tekkida, peamine on teha sellesse õigeaegselt usaldusväärsed sissekanded ja kinnitada vastutavate isikute allkirjad.
Varanduse raamatupidamisraamatu täitmine toimub järgmiselt:
Kõigepealt täitke dokumendi "päis". See hõlmab teavet asutuse ja struktuuriüksuse kohta, kus inventuuriarvestust peetakse. Samuti peaksite märkima oma ametikoha ja täisnime. arvestuse pidamise ja raamatu täitmise eest vastutav isik.
Registri pidamise alguskuupäev on märgitud vastavasse veergu. Lõppkuupäev märgitakse alles siis, kui raamatupidamine lõpeb.
Nüüd peaksite jätkama esimese tabeli täitmist, mis koosneb 11 veerust. See sisaldab üksikasjalikku teavet laoartiklite kohta (hind, omadused, mõõtühik, laonorm) ja nende ladustamise asukohta (lao nimi, riiuli ja raku number).
Real "Materjali nimetus" märkige konkreetse kauba- ja materjaliliigi nimetus. Reale “Kood” sisestage kood, mille raamatupidamisosakond materjalile määras.
Allpool on teine tabel, mis koosneb 9 veerust. See on ette nähtud inventuuriartiklite vastuvõtmise ja väljastamise dokumenteerimiseks. Arvestused tuleb teha iga konkreetse inventari kättesaamise või väljastamise fakti kohta. Igal kirjel on oma seerianumber.
Esimesse veergu märkige kande number, seejärel selle tegemise kuupäev, seejärel kirjutage üles materiaalse vara väljastamise või vastuvõtmise aluseks oleva dokumendi number ja vormistamise kuupäev. See võib olla nõue – materjalide väljastamise arve või limiidikaart.
Järgmised kolm veergu on mõeldud laoartiklite laekumise ja väljamineku tehingute kuvamiseks. Nende põhjal arvutatakse laos olevate materiaalsete varade jääk.
Viimases veerus märgitakse kontrolli rakendamine. Siin märkige ülevaatuse kuupäev, täisnimi. ja selle läbiviija allkiri.
Dokumendi teine leht näeb välja nagu tabel, mis koosneb kolmest veerust. Pärast kontrollitoimingute läbiviimist teeb vastutav isik siia vastava märke. Tabelis on märgitud: kontrollimise kuupäev, märkused ja ettepanekud, inspektori ametikoht ja allkiri.
Inventuuriraamatu näidis
Saate alla laadida allolevalt lingilt "Varaarvestuse raamatu".
Riigi(omavalitsuse)asutused peavad eelarvearvestust pidama raamatupidamisregistrite abil, millest üks on materiaalsete varade raamat (Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korralduse N 52n punkt 3).
See register on mõeldud materjalivarude arvestamiseks nende hoiukohtades (näiteks laos) ning kajastab infot nende asukoha ja liikumise (vastuvõtt, utiliseerimine) kohta eraldi iga kaubanimetuse kohta ().
Materiaalsete varade arvestuse raamat
Materiaalsete varade arvestusraamat (vormikood OKUD 0504042 järgi) ja selle moodustamise metoodilised juhised kinnitati rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusega N 52n.
Materjalivarude arvestust peetakse raamatus vormi 0504042 järgi rahaliselt vastutava isiku (näiteks laopidaja) poolt materjalide, kaupade, valmistoodete, ravimite, toiduainete, pehmete seadmete, nõude, raamatukogu kogude nime, klassi ja koguse järgi. ja muud väärisesemed, kasutades raamatupidamisobjekti iga nimetuse kohta eraldi lehti (Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korralduse nr 52n lisa nr 5 punkt 2).
Varanduse arvestusraamatu koosseis
Materiaalsete varade raamatupidamise raamatu ühtne vorm koosneb pealkirjast, sisust ja kujundusosadest (Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korralduse nr 52n lisa nr 5 punkt 1):
- Päiseosas on üldandmed - asutuse nimi koos selle OKPO koodiga, struktuuriüksuse nimi, raamatu avamise ja sulgemise kuupäev;
- Sisu osas on märgitud info väärtusobjekti kohta - materjali nimetus, selle omadused (mark, mark, profiil, suurus), mõõtühik, laonorm, täpne asukoht (ladu, riiul, kamber) ja hind. Ka sisuosas kajastatakse materiaalsete varade liikumise toimingud (saamine, käsutamine, kuupäev, raamatupidamise esmase dokumendi andmed, saldo);
- Formaalne osa sisaldab rahaliselt vastutava isiku allkirju koos ärakirja ja tema ametikoha äranäitamisega.
Samuti peab asutus regulaarselt kontrollima laos olevate materiaalsete varade olemasolu, materjalide liikumise tehingute registreerimise õigsust ja õigeaegsust, samuti raamatupidamiskirjete vastavust raamatupidamisarvestuse andmetele, mille tulemused on kajastatud raamatu viimasel lehel (rahandusministeeriumi korralduse 30. märtsi 2015 N 52n lisa nr 5 punkt 2).
Kas materiaalsete varade raamatut on võimalik mitte pidada?
Lisaks vormil 0504042 olevale raamatule saavad asutused materiaalsete reservide kättesaadavuse ja nende vastuvõtmise ja utiliseerimise (väikese materjalimahuga) toimingute fikseerimiseks kasutada materiaalsete varade kajastamise kaarti (vormikood vastavalt OKUD 0504043 ) (
