Kuidas arvutada ettemakset 1C-s: 8,2? Kuidas maksta ettemaksu 1C-s: 8.2?
Ettemaksete arvutamine ja maksmine ettevõtte töötajatele hõlmab mitut omavahel seotud etappi ja algab dokumendi "Palk" moodustamisega. Käesolevas artiklis käsitletakse dokumentide “Organisatsioonidele väljastamise palgad” ja “Palgaarvestus” lühendatud vormingus täitmise korda, viidates konkreetselt ettemaksule.
Esmalt peate avama funktsioonide paneelil asuva vahekaardi "Palgaarvestus". Järgmisena tuleks samanimelises dokumentide ajakirjas luua uus dokument, kasutades nuppu “Lisa”. Avaneb väli, kus saate täita vajalikud andmed. Enne uue tekkepõhise arvestuse loomist peate tähelepanu pöörama tootmisreguleeritud kalendri täitmisele. Kohe, kui päises olevad andmed on täidetud ja töötaja valik lõppenud, märkige ruut “Eelarvestus”, mis on ettemakse arvestamisel kohustuslik kirje.
Seejärel peate klõpsama selles näites töötaja jaoks nuppe "Täida" ja "Arvuta". Täidetakse teave valitud töötaja kohta, mis vastab täielikult ettemakse arvutamise ajal kehtinud ajanormidele. Seejärel dokument salvestatakse ja postitatakse:
Nüüd peaksite minema päevikusse “Makstavad palgad”, looma sinna uue dokumendi ja täitma selle päise vajalike andmetega. Seejärel tuleb määrata kirje “Makse liik” väärtuseks “Ettemaks” ja vormistada makse tüübile vastav dokument.
Pärast automaatrežiimis kogunenud avansi andmete täitmist muutke menüü veerus "Makseviis" andmed "Panga kaudu" väärtuseks "Kassa kaudu". See toiming on vajalik RKO (kassa kulukorralduse) genereerimiseks ja töötajale kassa kaudu ettemaksu tasumiseks.
Järgmisena dokument fikseeritakse ja konteeritakse ning seejärel koostatud dokumendil palgadokumendi päevikus, klõpsates valida kirje “Põhineb”, kus on märgitud “Kassa väljaminev order”, see on vajalik kassa kaudu maksmiseks. .
Nüüd täidame loodud “RKO-s” kõik nõutud andmed ja täidame selle tellimuse.
Pärast kõigi ülaltoodud toimingute tegemist lõpetatakse ettemakse arvestamine ja maksmine. Kui kõik toimingud viidi läbi hoolikalt ja korrektselt koos nõutavate andmetega õigesti täidetud, siis ülejäänud summade maksmise protsessid kuni täieliku laekumiseni määratud aja jooksul arvestavad ettemaksutehingut.
Programmis "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" (ZUP 3.1, 3.0) on töötajatele ettemaksete maksmiseks võimalik 3 erinevat võimalust:
- Tariifi protsent
Kus on fikseeritud töötaja ettemaksu maksmise viis?
Esiteks määratakse meetod paika töötaja palkamisel. Töölevõtmise dokumendi allosas on väli Ettemaks. Vaikimisi on see seatud režiimile "Arvestus kuu esimese poole kohta". Vajadusel saate määrata mõne muu meetodi (vt ekraanipilti).
Kuidas muuta töötajale ettemaksu maksmise viisi?
Kui soovime muuta konkreetsele töötajale ettemakse maksmise viisi, siis seda saab teha Tasu muutmise dokumendiga.
1) Klõpsake nuppu Loo ja valige toimingu tüüp Palga muutmine.
2) Märkige muutmise kuupäev. Sellest kuupäevast alates hakkab kehtima uus ettemaks. Valige organisatsioon, töötaja ja märkige ruut Muuda ettemaksu all. Valime ettemaksu tasumiseks uue võimaluse ja postitame dokumendi.
Kuidas muuta kõikidele töötajatele korraga ettemaksete maksmise viisi?
Kõigi organisatsiooni töötajate või teatud osakonna töötajate ettemaksu korraga muutmiseks kasutage dokumenti Muuda ettemaksu. Loomulikult ei keela keegi seda dokumenti kasutada ühe töötaja ettemaksu muutmiseks.
1) Looge uus dokument. Dokumendivormis valige Organisatsioon. Kui teil on vaja ettemaksu muuta ainult konkreetse jaotuse jaoks, valige see väljal Jaotus. Allpool märgime kuu, millest alates uus ettemakse väärtus hakkab kehtima.
2) Märgime uue ettemaksu arvutamise meetodi (või jätame vana, kui meetod pole muutunud, kuid peate muutma ainult ettemaksu enda suurust).
3) Klõpsake nuppu Täida. Tabeliosa täidavad töötajad. Praeguse ettemakse väärtus kuvatakse veerus Eelmine väärtus.
4) Selleks, et iga rea uue ettemaksu suurust käsitsi ei määrataks, on nupp Määra suurus. See võimaldab määrata tabelijaotises ettemaksusumma kõigile töötajatele korraga.
See on kõik. Pärast dokumendi töötlemist hakkavad kehtima uued töötajate ettemaksete väärtused.
Vene Föderatsiooni seaduste kohaselt tuleb töötajale palka maksta vähemalt kord poole kuu jooksul. Selleks on programmides 1C: Valitsusasutuse palgad ja personal 8 (väljaanne 3) ja 1C: Palgad ja personalijuhtimine 8 (väljaanne 3) rakendatud ettemaksete ja alles seejärel palkade arvutamise ja maksmise mehhanismi. Tarkvara toetab kolme ettemakse arvutamise võimalust: fikseeritud summa, protsent tariifist ja kuu esimese poole arvestus.
Ettemaksu arvestamise võimalus on seatud dokumendis “Pärimine”. Juhin teie tähelepanu asjaolule, et võimalus on määratud töötajale, mitte üksikisikule. See tähendab, et üksikisik võib töötada põhikohal ja töötada osalise tööajaga ning tal võib olla iga tegevuse eest erinevat tüüpi ettemakseid.
Käesolevas artiklis käsitleme kogu vajalike seadistuste seadmise ja töötajalt ettemaksu võtmise tsüklit arvestusega kuu esimese poole eest ning artikli lõpus teen reservatsiooni ka teise, lihtsama meetodi osas. ettemaksu tasumisest – kindel summa.
Iga variandi puhul tuleb esmalt määrata ettemaksu ja töötasu maksmise kuupäevad. Selleks järgige jaotises "Seaded" hüperlinki "Organisatsiooni üksikasjad".
Avaneb järgmine aken:
Liigume viimasele vahekaardile, seal kasutame hüperlinki, nagu joonisel näidatud:
Pärast ettemaksu kuupäeva määramist alustame tööd uue töötaja loomisega kataloogis "Töötajad":
Pärast töötajate loendis nupu "Loo" klõpsamist:
Täidame ankeedi vajalike andmetega, seejärel koostame selle põhjal dokumendi “Tööb”:
Avanevas vormis täitke nõutud väljad:
Tarkvara määrab automaatselt ettemaksu arvutamise võimaluse - “Arvestus kuu esimese poole kohta”, vajadusel saate valida muid programmi pakutavaid arvutusvõimalusi:
Peale uue töötaja vastuvõtmist on kõik andmed tema kohta sisestatud ja salvestatud, vajalik on koostada tööaja ja kohaloleku dokumendid. Artiklis on valitud kuu esimese poole arvestuse võimalus, tööaja arvestuse dokumendid tuleb sisestada 15-päevase sammuga. Seda saab teha dokumendi "Tahvelarvuti" abil:
Uue dokumendi loomiseks klõpsake loendis nuppu "Loo".
Muutke atribuudi „Andmed” tüübiks „Kuu esimene pool”.
Seejärel, vajutades nuppu “Täida”, genereeritakse automaatselt töötajate tööaeg vastavalt tootmiskalendrile ja töögraafikule. Juhin tähelepanu asjaolule, et asutuses peavad olema täidetud ja uuendatud kõik olemasolevad töögraafikud (täidetakse üks kord aastas).
Jätkame otse ettemaksu arvutamisega. Jaotises "Palk" looge uus dokument "Kuu esimese poole kogunemine":
Peate valima tekkekuu, seejärel kasutama nuppu "Täida" ja genereerima dokumendi automaatselt:
Avansi arvestamine on lõppenud, nüüd maksame töötajatele ettemaksu. Artikli alguses töötasu ja ettemaksete maksmise tähtaegade määramisel valiti ka makseviis “Krediit kaardile”, ilma palgaprojekti märkimata. Ettemaksu teostame kasutades dokumenti “Arvete ülekannete väljavõte”. Sellest lähtuvalt kasutatakse kassaaparaadi kaudu maksmisel dokumenti “Kassa väljavõte” ja kui tehakse ülekanne organisatsiooni palgaprojektis loodud isiklikele kontodele, kasutatakse dokumenti “Väljavõte pangale”.
Iga töötaja on kohustatud märkima palgamakse tüübi. Seda saate teha kasutades kaardil olevat hüperlinki, nagu alloleval joonisel:
Seadke lüliti soovitud asendisse ja sisestage töötaja pangakonto:
Kui vajalikud sätted on seadistatud, looge dokument "Kontodele ülekannete väljavõte":
Uue avalduse loomiseks klõpsake nuppu "Loo". Dokumendi reale "Maksekuu" kirjutage jooksev kuu ja muutke andmed "Maksa" ja ülesanne "Ettemaks":
Kasutame uuesti nuppu "Täida". Selle täidavad need töötajad, kes on valinud valiku “Makse ülekandega pangakontole”.
Rekvisiidi “Maksa” all on võimalik seadistada kogunenud summade (intresside) tasumise osakaalu, millega väljavõte täidetakse. Ettemaksu väljavõtte koostamiseks peate määrama 100 protsenti:
Samuti tahaksin märkida, et kui asutusel on lisaks tavalistele viitlaekuseid ka muid, siis on vaja need viitlaekumised konfigureerida nii, et need sisalduksid ka ettemaksuarvestuses:
Valige tasude loendi vormis see, mida vajate:
Tekkepõhise vormi kõige alumisel real määrake lipp atribuudis "Kuultunud kuu esimese poole arvutamisel":
Selles artiklis käsitleti kõiki vajalikke seadistusi ja dokumente, mis on vajalikud ettemaksu arvutamiseks, kasutades valikut “Arvestus kuu esimese poole kohta”.
Ja lõpetuseks lisan, et tarkvaras kasutatakse lisaks kaalutletud ettemaksu arvestamise võimalusele üsna sageli ka valikut “Fikseeritud summa”. Kui on valitud see ettemakse arvestamise võimalus, siis lisadokumente tööaja ja viitlaekumiste sisestamiseks ei sisestata ning koheselt genereeritakse maksedokument.
Vaatame, kuidas arvutada kuu esimese poole ettemakset ja arvutada planeeritud ettemakse (fikseeritud summa) 1C ZUP 2.5-s (8.2).
Planeeritud ettemakse (fikseeritud summa) 1C ZUP-is 2.5
1C ZUP 2.5-s võimaldab see suvand määrata teatud summa planeeritud ettemaksena ja maksta.
Kuidas määrata planeeritud ettemakset
Kõik planeeritud ettemaksusummad salvestatakse teaberegistrisse Ettemaksed organisatsioonide töötajatele. 1C ZUP 2.5-s saate selle registri täita:
- Otse käsitsi. Avage register menüü Palgaarvestus organisatsioonide kaupa ja tehke töötaja kohta kanne nupuga Lisa:
- Töötajate kataloogi kasutamine. Avage töötajate nimekiri ja sisestage veergu Ettemaks vajalik summa:
Kuidas maksta planeeritud ettemaksu
1C ZUP 2.5 puhul makstakse ettemakse kasutades dokumenti Organisatsioonidele makstavad palgad: Töölaud – Palgaarvestus – Makstavad palgad:
Valime kuu, mille eest ettemaksu maksame. Selle näite põhjal jaanuar 2016, maksevõimalus Kassa kaudu ja märkige kindlasti ära, mida me maksame Planeeritud ettemaks. Järgmisena peate lihtsalt klõpsama Täida ja näeme, et programm 1C ZUP 2.5 täitis töötajatega dokumendi automaatselt fikseeritud ettemaksesummadega organisatsioonide töötajatele tehtud ettemaksete registrist.
Tähtis! Planeeritud ettemaksu tasumisel ei oska programm 1C 8.2 ZUP 2.5 õigesti arvestada töötajate puudumisi.
Kui töötaja puudus kogu arveldusperioodi, mille eest ettemaksu arvestatakse, siis saab 1C ZUP 2.5 programmi õpetada seda olukorda mõistma. Selleks märkige lihtsalt raamatupidamisparameetrites ruut Võtke arvesse töölt puudumist:
Näiteks kui töötaja oli puhkusel 1.-15. kuupäevani, siis ettemaksudokumendile teda ei arvestata. Kuid kui töötaja kogu arveldusperioodi jooksul ei puudunud, pakub programm 1C ZUP 2.5 talle kogu ettemaksu tasumist ja hoiatuse.
Näiteks saadame töötaja puhkusele alates 11. jaanuarist 2016. kuni 14. jaanuarini 2016:
Nüüd maksame ettemaksu 2016. aasta jaanuari eest. Programm 1C ZUP 2.5 pakub ettemakse tasumist kogusummas 4500 rubla, kuigi töötaja töötas ainult ühe päeva, kuid kuvab samal ajal teate. Järgmisena peate otsustama: kas jätke kogu ettemakse summa või vähendage seda, kuid seda tuleb teha ettemakse käsitsi maksmise dokumendis:
Kuu esimese poole ettemaksu arvestamine 1C ZUP-is 2.5
Seda tekkepõhist meetodit 1C ZUP 2.5-s kasutades saate täpsemini arvutatud ettemakse kuu esimese poole eest, see tähendab 1.-15. kuupäevani, võttes arvesse töötatud aega.
Sellise ettemakse korrektseks arvutamiseks ja maksmiseks on vaja teha kõik toimingud, mida personaliametnikud ja raamatupidajad kogu töötasu arvutamisel ja maksmisel teevad, ainult arveldusperiood on sel juhul poole pikem.
Ettemakse korrektse arvutamise kord 1C ZUP 2.5-s:
- Sisestatakse kõik personali dokumendid - töölevõtmine, üleviimised, vallandamised;
- Kõik puudumised - puhkused, komandeeringud, haiguslehed jne;
- Palka arvestatakse kuu esimese poole eest;
- Kuu esimese poole eest makstakse ettemaksu.
T-13 aruannet kasutades veendume, et organisatsioonis on töötaja New S.S., kes puudub (puhkusel):
See tähendab, et kuu esimese poole töötasu arvestamisel tuleb arvestuses arvestada puudumist (puhkust). Koostame ja arvutame välja Palgaarvestusdokumendi tekkerežiimiga Jooksva kuu esimene pool. Näite põhjal on selge, et:
- Töötaja Novenkiy S.S.-i ettemakse arvutamisel, mille eest maksti puhkust, arvutatakse tulemus, võttes arvesse ühte töötatud päeva ajavahemikul 01.01.2016. kuni 15. jaanuarini 2016;
- Samoilov A.V. võeti tööle 10.01.2016. ja ei töötanud kogu ettemaksu arveldusperioodi, seega arvutati talle summa 5 töötatud päeva eest:
Jääb vaid need summad tasuda, kasutades dokumenti Maksmisele kuuluv palk, kus on märgitud, mida me maksame Ettemaks kuu esimese poole eest. Programm 1C ZUP 2.5 täidab automaatselt read summadega, mis arvutati kuu esimese poole kohta, võttes arvesse tööaega:
Edasiminek versioonis 1C 8.3 ZUP rev.3.0
Programmis 1C ZUP 3.0 ettemakse arvutamiseks on võimalikud järgmised meetodid:
- Planeeritud avanss (fikseeritud summa);
- Protsent töötaja palgafondist;
- Arvestus kuu esimese poole kohta.
Enne ettemakse arvutamise alustamist peate märkima, milline ettemakse arvutamise võimalus igal töötajal on. Info valitud valiku kohta kajastub inforegistris Planeeritud ettemaksed. Sellel registril on periood, st kuupäev, millest alates see kanne kehtib. Seega saate programmis 1C ZUP 3.0 muuta töötaja ettemaksete arvutamise ja maksmise meetodeid:
Saate määrata 1C ZUP 3.0 ettemakse arvutamise meetodi, kasutades dokumente:
- Personali dokumendid - personali üleviimine, lapsehoolduspuhkuse tasumise tingimuste muudatus, lapsehoolduspuhkuselt naasmine;
- Muutused palkades;
- Muudatus eelnev;
- Esialgne personali komplekteerimine.
1C ZUP 3.0 töölevõtmisel ettemaks
Töötaja palkamisel märkige vahekaardi Tasu väljale Ettemaks vajalik tekkemeetod.
Näiteks töötaja Sokorina A.I. ettemaksu arvutamise meetodiks on määratud "Protsent tariifist", mis näitab 40%. Tariif on töötaja palgafond (palgafond):
Selline palgafond koosneb planeeritud viitest, mis määratakse töötajale töölevõtmisel, võttes arvesse, et sellise tekke koostamisel on märk:
Meie näite kohaselt on palgafond 17 325 rubla. ning see moodustati palgaarvestusest, palgamaksetest ja kollektiivi juhtimise hüvitistest. Nende komponentide vaatamiseks tuleb rohelisel pliiatsil klõpsates kuvada veerg Panus palgaarvestusse.
Veerg Panus palgaarvestusse täidetakse kõigi tekkepõhiselt, välja arvatud igakuine boonus, kuna ruut Kaasa palgaarvestus ei ole selle tekke seadistustes määratud:
Seega saate selle atribuudi määramisega juhtida palgaarvestusse lisatavaid tekkepõhiseid laekumisi. Meie töötaja jaoks on ettemaks 40% 17 325 rublast.
- Fikseeritud summas ettemakse maksmisel tuleb valida sobiv viis ja märkida ettemakse summa:
- Kuu esimese poole ettemakse arvutamisel valitakse ka vastav väärtus:
Ettemaksu arvutamine 1C-s 8.3 ZUP 3.0
Kui töötajale on määratud ettemakse tasumise viis, võite hakata seda tasuma. Enne ZUP 3.0-s maksete tegemist tuleb aga sisestada kõik personalidokumendid uute töötajate palkamise, vallandamise, planeeritud viitlaekumiste muudatuste, aga ka töötajate puudumise kohta ettemaksuperioodi jooksul.
- Kui töötaja ettemaksele on määratud kindel summa või protsent palgafondist, siis võite hakata seda maksma.
- Kui avanss on arvestatud kuu esimese poole eest, siis on vaja teha arvestus. Kuu esimese poole ettemaksu arvutamiseks kasuta dokumenti Tekketõus kuu esimese poole eest.
Selleks, et ettemakse arvestamisel võetaks arvesse töötajate puudumisi, on vajalik, et sellised puudumised kinnitatakse raamatupidajaga.
Vaatame näidet. Personaliametniku õigustega kasutaja panustab töötaja A. I. Sokorinasse. teadmata põhjusel ilmumata jätmine ajavahemikus 02.01.16 kuni 02.04.16 toimub selle dokumendiga:
Dokumentide loendis on personaliametniku koostatud uus dokument üles pandud, kuid esile tõstetud paksu kirjaga. See tähendab, et dokumendi sisestas personaliametnik, kuid raamatupidaja ei kinnitanud. See tähendab, et seda ei saa 1C ZUP 3.0 süsteemis arvele võtta kui dokumenti, mis registreerib töötaja puudumise teatud perioodi jooksul:
Veebruari esimese poole T-13 aruandes Sokorina A.I. Kuvatakse “NN”, mille sisestas personaliametnik:
Koostame dokumendi Tegelemine kuu esimese poole eest töötajale antud perioodi kohta, kus on näha lahknevus päevade/tundide arvus: tunnitabeli järgi 7 päeva ja ettemaksu arvestuses 11 päevad:
See lahknevus tekkis ainult seetõttu, et puudumist ei kinnitanud raamatupidaja. Seetõttu kinnitame dokumendi:
Ja arvutame uuesti kuu esimese poole laekumise. Nüüd langevad T-13 ja meeskond töötatud aja poolest kokku:
Tähtis! Selleks, et 1C ZUP 3.0-s töötatud aega arvestataks kuu esimese poole töötasu arvutamisel, on vajalik, et kõik dokumendid oleksid raamatupidaja poolt kinnitatud.
Samuti saad kuu esimese poole arvestuses kaasata vaid kindla nimekirja planeeritud viitlaekumistest. Meie puhul ei kaasata sellesse arvutusse ka igakuist boonust, kuna sellel pole järgmist atribuuti:
Lisaks sellele, et tekkedokumendis arvestatakse kõik viited kuu esimese poole kohta, arvestab see ka kõik planeeritud mahaarvamised ja üksikisiku tulumaks:
Üksikisiku tulumaksu kinnipeetavad summad on summad, mis lähevad arvesse ettemakse tasumisel ehk siis arvestatakse maha arvestatud tulumaksu kinnipeetava summa võrra. Iseenesest üksikisiku tulumaks arvestusliku maksuna veel 1C ZUP 3.0 programmis ei ole, see ilmub alles siis, kui kuu palk on lõplikult välja arvutatud.
Samuti pole programmis 1C ZUP 3.0 veel tekkepõhist arvestust. Kui vaadata ankeeti või palgalehte, jäävad need vormid tühjaks. Kuu esimese poole tekkedokument teeb teatud arvestuse, mida edaspidi kasutatakse ainult ettemaksu tasumisel.
Lisateavet kuu esimese poole ettemaksu arvutamise kohta konfiguratsioonis 1C ZUP (8.3) vaadake meie videotunnist:
Ettemaks 1C ZUP 3.0 (8.3)
- Fikseeritud summas või protsendimäärana tariifist ettemakse tasumisel tuleb arvestada asjaoluga, et programm 1C ZUP 3.0 (8.3) ei korrigeeri summat, võttes arvesse töötatud aega. Seega, kui töötaja on töötanud palgaperioodi, mille eest ettemaksu täies ulatuses ei maksta, siis avansi suurus tuleb käsitsi reguleerida.
- Kui töötaja ei töötanud täielikult ajavahemikul 01-15, siis ettemaksu tasumisel ta ei sisaldu maksedokumendis.
1C ZUP 3.0 (8.3) ettemakse tehakse järgmiste dokumentidega:
- panga kaudu töötasu väljamakse väljavõte;
- Palga maksmise leht läbi kassaaparaadi;
- Arvete ülekannete väljavõtted;
- Turustaja kaudu makseteatis.
Makse eesmärk peab olema märgitud Ettemakstud kulu. 1C ZUP 3.0-s nupuga Täida Dokumendi täidavad töötajad, kes on saanud ettemaksu ja see ei ole oluline, kuidas seda arvutatakse.
Tere kallid ajaveebi lugejad. Järgmises artiklis räägime koosseisudest ja ettemaks tarkvaratootes "1C palga- ja personalijuhtimine". Selles materjalis pakutakse välja kaks automatiseerimismeetodit töötajate ettemaksete summade arvutamiseks:
- Ettemaks fikseeritud summas;
- Kuu esimese poole ettemaks on proportsionaalne töötatud päevade arvuga.
Tuletan meelde ka globaalseid seadistusi, mis programmil ettemaksete osas on, ja dokumendiga töötamise põhimõtteid "Maksmisele kuuluv palk".
Tuletan meelde, et saidil on juba üsna üksikasjalik ülevaade sellest, kuidas 1C ZUP organisatsiooni töötajatele palka maksab: . Raamatupidamise parameetrite seadistustest kirjutasin ka palgamaksete valguses.
✅
✅
See valik on minu tähelepanekute kohaselt enim kasutatud raamatupidajate seas ja on ka 1C palga- ja personalijuhtimise programmis rakendamise seisukohast üsna lihtne. See viiakse läbi ühe kataloogi “Organisatsiooni töötajad” ja ühe dokumendi abil "Palk maksta."
Esiteks peate kataloogis "Organisatsioonide töötajad" väljale "Ettemaks" märkima summa, mis on fikseeritud ettemakse iga töötaja kohta.
Pärast seda on kõik ettemaksu tasumiseks valmis. Ava dokument “Maksatavad palgad”.
✅
✅ KONTROLLLEHT 1C ZUP 3.1 palgaarvestuse kontrollimiseks
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:
✅ Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammult juhised algajatele:
Nendes aruannetes on näha väljamakseid kokku 74 390. See on põhiosa jaanuarikuu töötasudest töötajatele, mis tehti veebruaris. Ettemaksed moodustasid aga kuu lõpus töötajatele võla. See võlg jääb seniks, kuni me palka maksame. Pärast seda tuleb ülejäänud palgaosa väljamaksmiseks kasutada ka dokumenti “Maksatavad palgad”. Programm täidab automaatselt maksesummad, millest on maha arvatud juba tasutud ettemaks. Lisateavet leiate selle artikli lõpust.
Kuu esimese poole ettemakse proportsionaalselt töötatud päevade arvuga
✅ Seminar “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
15 eluhäkkimise analüüs 1C ZUP 3.1 arvestuse jaoks:
✅ KONTROLLLEHT 1C ZUP 3.1 palgaarvestuse kontrollimiseks
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:
✅ Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammult juhised algajatele:
Mõnikord tekib vajadus maksta ettemaksu poole kuu eest proportsionaalselt töötatud ajaga. Sel eesmärgil on 1C palga- ja personalijuhtimise programmil spetsiaalne funktsionaalsus. Selleks vajame dokumenti "Palgaarvestus" ja loomulikult "Maksmisele kuuluv palk".
Avage dokument "Palgaarvestus". Vajalik on märkida tekkekuu ja väljale “Tekkevõturežiim”. valige kindlasti "Jooksva kuu esimene pool". Seejärel kasutage nuppu “Täida”, et saada tabelijaotises töötajate nimekiri koos nende tekkega ning nupu “Arvuta” abil arvutada kuu esimese poole ettemaks. Juhime tähelepanu sellele, et töötajatel ei ole viidena mitte ainult põhilised planeeritud viidlaekumised, vaid ka täiendavad planeeritud viited (töötajal Sidoroval on “Palk päevade kaupa” ja “Bonusprotsent palgast”).
Sel juhul arvestatakse ka üksikisiku tulumaks. Seega on ettemakse arvestatud miinus üksikisiku tulumaks.
Hoolitseme selle eest, et avanssi arvestataks tõepoolest proportsionaalselt töötatud ajaga. Las töötaja Sidorova võtab 5. veebruaril omal kulul vaba päeva. Seda sündmust kajastame dokumendiga "Poolmised organisatsioonis".
Pärast seda pöördume tagasi dokumendi “Palgaarvestus” juurde ja arvutame uuesti ettemaksu.
Tahaksin eraldi märkida ühte asja väga oluline asjaolu.
Pärast ettemakse arvutamist dokumendis “Palgaarvestus” peate selle postitama ja dokumendile viitama "Maksmisele kuuluv palk". Selles märgime tekkekuu ja valime väljal "tasu". "Kuu esimese poole ettemaks". Klõpsake nuppu "Täida". Sellest tulenevalt hakkavad tabeliosa täitma töötajad, kellele arvestatakse poole kuu ettemaks, millest on maha arvatud üksikisiku tulumaks.
Nagu esimesel juhul, tekib pärast dokumendi “Maksatav palk” postitamist töötaja võlg organisatsiooni ees. Nüüd, kui on aeg arvutada oma veebruarikuu töötasu, avame dokumendi “Palgaarvestus”, täidame ja arvutame dokumendi. pane tähele seda seda arvestatakse kogu kuu kohta alates esimesest päevast.
Avame aruande "Palgaleht" Ja "Kogunenud palga kokkuvõte" veebruariks.
Juhime tähelepanu, et avansisummad ja palgaarvestuse tulemusena tekkinud võlgnevuse summa töötajate ees on peaaegu samad. Ainsad lahknevused on töötaja Sidorovaga, kellel oli kuu esimesel poolel üks vaba päev, seega on ettemakse summa väiksem kui organisatsiooni võlg ülejäänud kuu eest.
Ülejäänud osa veebruarikuu palgast makstakse välja märtsis ja see fakt on dokumenti fikseeritud "Maksmisele kuuluv palk" milles on märgitud makse liik "Palk".
Seda unikaalset poole kuu avansi arvestamise mehhanismi pakub meile Palga- ja personalijuhtimise tarkvaratoode.
See on tänaseks kõik! Peagi ilmuvad uued huvitavad materjalid
Et olla esimene, kes uutest väljaannetest teada saab, tellige minu ajaveebi värskendused:
