Fonctions utiles de 1C:BGU que vous ne connaissiez pas. Figure 13

Chers utilisateurs des produits logiciels 1C : Comptabilité d'une institution gouvernementale, édition 2.0, édition 1.0 !

Dans le cadre de l'application des Normes comptables fédérales pour les organismes du secteur public à compter du 1er janvier 2018 :

  • Fondements conceptuels de la comptabilité et du reporting des organisations du secteur public (arrêté du ministère des Finances de la Russie du 31 décembre 2016 N 256n) ;
  • Immobilisations (arrêté du ministère des Finances de la Russie du 31 décembre 2016 N 257n) ;
  • Loyer (arrêté du ministère des Finances de la Russie du 31 décembre 2016 N 258n) ;
  • Dépréciation d'actifs (Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 31 décembre 2016 N 259n)

Le 31 mars 2018, les arrêtés du ministère russe des Finances ont été approuvés :

  • N° 64n - sur les modifications des annexes n° 1 et n° 2 de l'arrêté n° 157n du ministère des Finances de la Russie du 1er décembre 2010, ci-après dénommé l'arrêté n° 64n ;
  • N° 65n - sur les modifications des annexes à l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 6 décembre 2010 N 162n ;
  • N° 66n - sur les modifications des annexes à l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 16 décembre 2010 N 174n ;
  • N° 67n - sur les modifications des annexes à l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 23 décembre 2010 N 183n.

Ces ordonnances ont été enregistrées par le ministère de la Justice de Russie le 26 avril 2018. En règle générale, les ordonnances entrent en vigueur le 8 mai 2018. Selon le paragraphe 2 de ces ordonnances, les ordonnances sont appliquées lors de l'élaboration des politiques comptables et indicateurs comptables, à partir de 2018.

Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 27 décembre 2017 n° 255n, des modifications ont été apportées aux Instructions sur la procédure d'application de la classification budgétaire de la Fédération de Russie - les articles du KOSGU sur les revenus et les dépenses ont été détaillés.

Les documents énumérés ci-dessus ont apporté des modifications importantes au plan comptable unifié. Les changements impliquent, entre autres, la suppression d'un certain nombre de comptes synthétiques, l'utilisation de nouveaux comptes synthétiques et une modification de l'objet des comptes, qui entraîne le transfert des soldes entrants vers de nouveaux comptes.

En raison de l'entrée en vigueur tardive des arrêtés, outre le transfert des soldes entrants, un transfert du chiffre d'affaires 2018 est également nécessaire vers les nouveaux comptes.

Le plan comptable (USAS) comprend les nouveaux comptes conformément à l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 1er décembre 2010 N 157n, tel que modifié le 30 mars 2018 n° 64n ; les comptes ont une date de début le « 01/ 01/2018 ». Les comptes portent les signes d'application par les institutions étatiques, budgétaires et autonomes conformément aux arrêtés n° 65n, 66n, 67n.

Les comptes exclus ont une date d'expiration du "31/12/2017".

Attention!

Toutes les opérations de transfert des soldes et du chiffre d'affaires en 2018 doivent être effectuées après l'achèvement de toutes les opérations pendant la période de transformation des données - du 1er janvier 2018 à la date de transition.

Il existe 2 façons de transférer :

1. Si la date de transfert est le 01/06/2018, alors le transfert ne peut être effectué qu'après avoir saisi tous les documents et effectué toutes les opérations de janvier à mai inclus :

  • après avoir complété la saisie des documents primaires et réglementaires du mois de mai et des mois qui le précèdent, les chiffres d'affaires sont transférés (pour les comptes NFA et de règlement), les résultats du transfert sont vérifiés et la date d'interdiction de modification est fixée - 31/05/18.
  • les transactions du mois de juin sont saisies dans le programme pour les nouveaux comptes et KOSGU, si à la date d'installation de la nouvelle version du mois de juin les transactions avaient déjà été saisies, elles doivent être corrigées manuellement.

2. Si vous fixez la date de transition au 01/01/2018, alors seuls les soldes entrants début 2018 seront générés.

Il convient de garder à l'esprit que les documents réglementaires de clôture du mois font également l'objet d'une réaffichage, ainsi que les documents incluant les résultats des transactions modifiées, par exemple, Acceptation de la comptabilisation des immobilisations et des immobilisations incorporelles, Acceptation de la comptabilisation des matériaux et similaires.

Important!

La date de transition vers l'application de la nouvelle édition du plan comptable et, par conséquent, le mode de transformation du chiffre d'affaires en 2018 - modification des documents existants par ordre chronologique depuis le début de l'année ou inversion et introduction de nouveaux par la date de transition doit être convenue avec le fondateur.

Cordialement, Département Support Conseil

SARL "Comptable Compas"

Pour gérer toute institution, il est nécessaire de disposer d'informations complètes et fiables sur sa situation financière. Il est idéal d’analyser périodiquement les activités financières et économiques (FEA) et d’identifier rapidement les domaines problématiques. Il convient de noter qu'il s'agit d'un processus plutôt laborieux.

Les développeurs de 1C ont pris soin des utilisateurs de 1C : Comptabilité des institutions publiques et ont inclus un rapport spécial dans la fonctionnalité standard du programme - "Console exécutive". Le rapport est disponible pour les utilisateurs depuis longtemps. Cependant, nous avons remarqué que beaucoup de nos clients ne le connaissent pas du tout ou ne savent pas comment l'utiliser. Dans cet article, nous avons décidé de vous présenter la « Console Exécutive » en utilisant l'exemple du travail d'une institution budgétaire de l'État.

Après avoir lu l'article, vous apprendrez :

  • Quand pourriez-vous avoir besoin du rapport de la console exécutive ?
  • Quelles données peuvent être obtenues à l’aide du rapport ?
  • Où se trouve le rapport de la console exécutive ?
  • A quoi sert l'onglet Indicateurs clés ?
  • Quels rapports contient la section caisse ?
  • Quels rapports contient la section « Comptes clients et fournisseurs » ?
  • Quels rapports contient la section « Exécution » ?

Quand pourriez-vous avoir besoin du rapport de la console exécutive ? (Fig. 1)

Fig. 1. Quand vous pourriez avoir besoin du rapport « Executive Console »

Quelles données peuvent être obtenues à l’aide du rapport ?

"Manager's Console" dans "1C:BGU" contient un ensemble de rapports analytiques. (Fig. 2) Avec leur aide, vous pouvez obtenir rapidement et clairement des données sur les indicateurs financiers clés des activités de l'institution :

  • les soldes des fonds dans les comptes et à la caisse de l'établissement ;
  • structure des revenus et dépenses de l'institution;
  • les comptes débiteurs et les comptes créditeurs ;
  • le respect des obligations acceptées ;
  • dynamique d'évolution des indicateurs.

Fig. 2. Rapports analytiques

Où se trouve le rapport de la console exécutive ?

Le rapport se trouve dans le programme 1C:BGU dans l'onglet « Comptabilité » - « Console du gestionnaire ». (Fig.3)

Figure 3. Rapport de la console de direction

A quoi sert l'onglet Indicateurs clés ?

L'onglet « Indicateurs clés » contient des informations de base sur la situation financière de l'institution avec une ventilation des comptes sous forme graphique. (Fig.4)

Les données sont basées sur des documents comptables à une date précise. Les informations se trouvent sur un seul onglet. Vous pouvez évaluer la situation financière actuelle d’une institution en un clic et sans la fastidieuse génération de nombreux rapports comptables standards. L'interface des onglets est intuitive même pour une personne qui ne comprend pas les subtilités de la comptabilité et de l'analyse financière !


Figure 4. Onglet Indicateurs clés

Quels rapports contient la section caisse ?

Les rapports suivants sont disponibles dans la section caisse de 1C:BGU :

  • "Restes";
  • « Dynamique des équilibres » ;
  • « Structure des revenus » ;
  • "La structure des coûts".

Rapport "Restes" reflète le montant des fonds sur les comptes et à la caisse de l'établissement dans le cadre des comptes personnels. Il peut être créé en un clic, sans avoir besoin de créer des feuilles de chiffre d'affaires pour les comptes. (Fig.5)


Figure 5. Rapport « Soldes de trésorerie »

Rapport "Dynamique des équilibres" représente graphiquement le flux de trésorerie pour la période sélectionnée par mois. (Fig.6)


Fig.6 Rapport « Dynamique des équilibres »

Dans les rapports, vous pouvez paramétrer des sélections par institution financière individuelle, institution financière et institution. (Fig.7)


Figure 7. Mise en place de rapports

Utiliser le rapport "Structure des revenus" vous pouvez rapidement évaluer la dynamique de croissance des revenus dans le contexte du KEK. Le schéma montre les recettes sur les comptes et la caisse de l'établissement par type de revenus. (Fig.8)

Ainsi, en prenant l'exemple d'une institution budgétaire de l'État, on peut déterminer que la principale part des revenus provient de la fourniture de services payants, les autres venant en deuxième position.


Figure 8. Rapport "Structure des revenus"

Le rapport est généré sur la base des encaissements (y compris les retours) reflétés dans les comptes 17, ventilés par KEC. (Fig.9)


Fig. 9. Génération du rapport « Structure des revenus »

Rapport "La structure des coûts" représente graphiquement les sorties de fonds avec une répartition des dépenses. (Fig. 10) Ce rapport peut être généré avec sélection par KFO, IFO et Institution.

Grâce au rapport, il apparaît clairement que la majorité des paiements de l’institution proviennent de transferts de paie, de régularisations et de services. De plus, les postes de dépenses peuvent être évalués au fil du temps pour la période sélectionnée.


Figure 10. Rapport "Structure des coûts"

Le rapport comprend les cessions de trésorerie reflétées dans les comptes 18, ventilés par KEC. (Fig.11)

Figure 11. Génération du rapport « Structure des coûts »

Quels rapports contient la section « Comptes clients et fournisseurs » ?

Conformément à la loi fédérale n° 83-FZ du 05/08/2010, le gestionnaire est personnellement responsable du dépassement de la valeur maximale autorisée des comptes créditeurs. Ainsi, le gérant doit être constamment surveillé situation financière de l'établissement. Pour ce faire, il est important de pouvoir obtenir rapidement des informations fiables sur les comptes créditeurs et débiteurs courants.

Dans la section sur les comptes clients et créditeurs en 1C:BGU, les rapports suivants sont disponibles :

  • « Dette à échéance » ;
  • « Dette par timing » ;
  • "Dynamique des évolutions de la dette."

Rapport "Dette avec échéance" affiche une liste des créanciers et de leurs dettes dans le cadre de contrats pour lesquels il existe une dette à la date de génération du rapport. (Fig.12)


Figure 12. Rapport « Dette à échéance »

De plus, le rapport affiche des informations sur la date d'exécution selon le contrat, les jours restants jusqu'à la date d'exécution et la date de la dernière opération de règlement. Il est possible de générer uniquement des dettes en souffrance. Les créanciers ayant des dettes en souffrance sont surlignés en rouge. (Fig.13)


Figure 13. Comptes à payer

Rapport "La dette selon le timing" dans « 1C : BGU » affiche une liste des créanciers avec le détail des accords et le montant de la dette. Le montant de la dette est ventilé selon le moment de sa survenance, ce qui permet de la classer selon l'urgence de remboursement et de créer un calendrier de paiement. (Fig.14)


Figure 14. Rapport « Dette par date de survenance »

Les plages et le nombre de termes (intervalles) peuvent être spécifiés dans le formulaire de paramètres d'intervalle. (Fig.15)

Figure 15. Définition des intervalles

Quels rapports contient la section « Exécution » ?

Vous pouvez suivre et empêcher l'acceptation d'obligations dépassant le LBO réalisé et les missions planifiées approuvées dans la section « Exécution ». Il comprend les rapports suivants :

  • « Exécution des missions planifiées » ;
  • « Remplissage des obligations acceptées » ;
  • "Dynamique de respect des obligations."

Selon l'art. 15h14 -15h15. Le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie pour l'acceptation d'obligations budgétaires d'un montant dépassant les allocations budgétaires approuvées et (ou) les limites budgétaires et le détournement de fonds entraînent l'imposition d'une amende administrative au chef de l'institution.

Le rapport dans « 1C:BGU » indique les montants prévus selon l'estimation budgétaire des dépenses des bénéficiaires des fonds budgétaires (503.13, 501.13), selon le plan FCD des institutions budgétaires et autonomes (504.12), le montant des obligations acceptées ( 502.11), ainsi que leur différence, reflétant le solde d'acceptation des obligations. Le rapport est regroupé par KPS et KEC. (Fig.16)


Figure 16. Rapport « Exécution des missions planifiées »

Le regroupement par KPS peut être activé/désactivé en cochant la case « Grouper par KPS ». (Fig.17)


Fig. 17. Regroupement des rapports

Rapport « Exécution des missions planifiées » dans « 1C:BGU », il reflète le montant des obligations acceptées (502.11), le montant des obligations monétaires assumées (502.12), le montant des obligations monétaires payées (respect des obligations monétaires).

Les montants des obligations monétaires qui doivent être acceptés conformément aux obligations acceptées (la différence entre les obligations acceptées et les obligations monétaires) et les montants qui doivent être payés pour clôturer les obligations monétaires acceptées (la différence entre le montant des obligations monétaires acceptées et le montant de accomplissement) sont également calculés. Le rapport est regroupé par KPS et KEC. (Fig.18)


Figure 18. Rapport « Exécution des missions planifiées »

Le regroupement par KPS peut être activé/désactivé en cochant la case « Grouper par KPS ». (Fig.19)


Figure 19. Regroupement de rapports

conclusions

Il suffit d'utiliser une seule fois le rapport « Executive Console » pour comprendre : un résumé rapide et informatif des données sur la situation financière de votre institution est possible sans la création fastidieuse de feuilles de chiffre d'affaires, de fiches de compte et autres rapports. Dans le même temps, toutes les informations sont présentées sous forme compressée, mais sans perte d'analyse.

Nous espérons que notre article vous a aidé à comprendre toutes les capacités du rapport « Executive Console » et que vous pouvez désormais recevoir des informations complètes et fiables sur la situation financière de votre institution dans le programme 1C:BSU.

Si vous avez des questions ou avez besoin de conseils supplémentaires, vous pouvez toujours contacter les spécialistes de notre entreprise.

Depuis le 1er janvier 2016, lors de l'élaboration et de l'exécution des budgets du système budgétaire de la Fédération de Russie, la nomenclature des opérations du secteur des administrations publiques (ci-après dénommée KOSGU) n'est pas utilisée ; elle est exclue de la structure du budget. code de classement. Dans le même temps, KOSGU continue d'être utilisé pour tenir les registres budgétaires (comptables), établir le budget (comptabilité) et d'autres rapports financiers. Étant donné que le code de classification budgétaire est inclus dans le numéro de compte du plan comptable de travail des institutions publiques (municipales), cela implique de modifier les numéros de compte du plan comptable de travail et de transférer les soldes vers de nouveaux comptes avec la classification budgétaire actuelle. Dans cet article, les méthodologistes de 1C parlent des innovations en matière de législation budgétaire et de la formation dans le programme « 1C : Comptabilité des institutions publiques 8 » du plan comptable de travail pour la comptabilité en 2016.

Classement budgétaire 2016

À partir des budgets de 2016, lors de l'élaboration et de l'exécution des budgets du système budgétaire de la Fédération de Russie, des modifications sont appliquées aux articles 18, 20, 21, 23 du Code budgétaire de la Fédération de Russie, prévus par la loi fédérale n° 2016. 311-FZ du 22 octobre 2014 concernant la nouvelle structure des codes de classification budgétaire de la Fédération de Russie ( codes de classification des recettes budgétaires, classification des dépenses budgétaires, classification des sources de financement des déficits budgétaires) et une nouvelle procédure de appliquant la nomenclature des opérations du secteur des administrations publiques (ci-après dénommée KOSGU).

Veuillez noter que conformément à l'article 18 mis à jour du Code budgétaire de la Fédération de Russie, la classification des opérations des personnes morales publiques ( KOSGU) fait partie intégrante de la nomenclature budgétaire de la Fédération de Russie, qui utilisé depuis 2016 uniquement pour la comptabilité budgétaire (comptabilité), préparation du budget (comptabilité) et autres finances rapport, garantissant la comparabilité des indicateurs budgétaires du système budgétaire de la Fédération de Russie.

Ainsi, lors de l'élaboration et de l'exécution des budgets du système budgétaire, le KOSGU n'est pas appliqué, et le regroupement des revenus, des dépenses et des sources de financement des déficits budgétaires s'effectue en appliquant la nomenclature des recettes budgétaires, la nomenclature des dépenses budgétaires et la nomenclature des sources de financement des déficits budgétaires. Par conséquent, le code KOSGU n'est plus inclus dans les classificateurs budgétaires des revenus, dépenses et sources.

Par arrêtés du ministère des Finances de la Russie du 08/06/2015 N° 90n, du 12/01/2015 n° 190n des modifications correspondantes ont été apportées aux Instructions sur la procédure d'application de la classification budgétaire de la Fédération de Russie, approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 1er juillet 2013 n° 65n (ci-après dénommé l'arrêté n° 90n) - des modifications ont été apportées à la structure des classificateurs de revenus, de dépenses et de sources de financement des déficits budgétaires.

Conformément au paragraphe 2 de l'ordonnance n° 90n, les modifications sont appliquées dans la préparation et l'exécution des budgets du système budgétaire de la Fédération de Russie, en commençant par les budgets pour 2016 (pour 2016 et pour la période de planification 2017 et 2018).

Classification des recettes budgétaires

  • code de l'administrateur en chef des recettes budgétaires (1 à 3 chiffres)
  • code du type de recettes budgétaires (4 à 13 chiffres)
  • code de sous-type de revenu budgétaire (14 à 20 chiffres)

Le code de classification des sources de financement des déficits budgétaires est composé de :
  • code de l'administrateur en chef des sources de financement du déficit budgétaire (catégories 1 à 3) ;
  • codes de groupe, sous-groupe, article et type de source de financement des déficits budgétaires (catégories 4 à 20)

Classification des dépenses budgétaires

Le code de classification des dépenses budgétaires est composé de :
  • code du gestionnaire principal des fonds budgétaires (catégories 1 à 3)
  • code de partition (chiffres 4 à 5)
  • code de sous-section (chiffres 6 à 7)
  • code article cible (chiffres 8 à 17)
  • code du type de dépense (chiffres 18 à 20)

La structure du code du poste cible des dépenses du budget fédéral se compose de dix catégories et comprend les éléments suivants (tableau 3)

  • code du programme (hors programme) direction des dépenses (8 - 9 chiffres)
  • code de sous-programme (bit 10)
  • code d'événement principal (chiffres 11 à 12)
  • code de direction de dépense (chiffres 13 à 17)

Des modifications correspondantes ont été apportées aux ouvrages de référence des configurations standards du programme « 1C : Comptabilité des établissements publics 8 », contenant les classificateurs budgétaires, Édition 1, à partir de la version 1.0.38.2 et supérieure, ci-après dénommé BGU1 ; Édition 2, à partir de la version 2.0.40.5 et supérieure, ci-après dénommée BGU2.

Mise à jour des classificateurs budgétaires dans le programme « 1C : Comptabilité des établissements publics 8 »

Classement des dépenses

Répertoire « Domaines de dépenses du programme (hors programme) »
La longueur du code a été augmentée à 5 caractères. Le nombre de niveaux hiérarchiques a été porté à trois (aux trois niveaux, les codes sont composés de 5 caractères) :
  • au 1er niveau, le code du sens des dépenses programme (hors programme) est indiqué (bits 8, 9 du code KRB - deux caractères significatifs, le reste sont des zéros)
  • le 2ème - le code du sous-programme (bits 8, 9, 10 - trois caractères significatifs, le reste sont des zéros)
  • le 3 - le code de l'événement principal (chiffres 8-12 du code KRB)
Annuaire "Orientations des dépenses, précisant les activités individuelles"
La longueur du code a été augmentée à 5 caractères.

Classement des revenus

Depuis le 01/01/2016, les ouvrages de référence suivants ne sont plus utilisés :
- Groupes, sous-groupes de la KDB,
- Articles, sous-articles de la KDB,
- Sous-types de revenus KDB.

Pour stocker le classement des revenus 2016, les répertoires suivants sont utilisés :
- Types de revenus de la KDB,
- Groupes de sous-types de revenus KDB.

Répertoire "Types de revenus KDB" (nouveau répertoire) Il permet de stocker une liste de codes pour les types de revenus budgétaires (catégories 4 à 13 de la nomenclature des revenus), ainsi que les codes correspondants du groupe analytique des sous-types de revenus budgétaires.

Répertoire "Groupes de sous-types de revenus KDB" (nouveau répertoire) Utilisé pour stocker les codes des groupes de sous-types de revenus budgétaires.

Classification des sources de financement des déficits budgétaires

La composition et la finalité des répertoires de stockage de la classification des sources de financement des déficits budgétaires n'ont pas changé.

La fourniture des versions actuelles BGU1 et BGU 2 comprend les classificateurs budgétaires de la Fédération de Russie conformément à l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 01/07/2013 n° 65n tel que modifié le 01/12/2015 n° 190n du 08/06/2015 n° 90n (pour 2016 et la période de planification), ci-après dénommé BC 2016. De plus, les classificateurs actuels (fichier fédéral.clax) sont publiés sur le site d'assistance technique pour les configurations BGU1 BGU2.

Pour mettre à jour les classificateurs, utilisez " Assistante de mise à jour de la nomenclature budgétaire» (dans le menu « Comptabilité - Nomenclature budgétaire » du menu principal du BSU1, interface « Complète » ; commande sur le panneau d'action de la section « Informations réglementaires et de référence » du BSU2 (dans le mode « Entreprise »)).

Important: BC 2016 devrait être chargé dans les bases de données d'information BGU1 (BGU2), mis à jour
- à la version 1.0.38.2 BGU1 ou supérieure,
- à la version 2.0.40.5 BGU2 ou supérieure.


Lire la suite dans l'article Chargement et mise à jour de la classification budgétaire de la Fédération de Russie
Les codes de classification budgétaire d'une entité constitutive de la Fédération de Russie ou du budget local doivent être saisis indépendamment dans les répertoires.
Lire la suite dans l'article Mettre à jour la classification budgétaire par utilisateur

Formation du plan comptable de travail pour la comptabilité budgétaire

Le 1er janvier 2016, paragraphe 3.2 de l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 06/08/2015 n° 124n « Sur les modifications de l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 1er décembre 2010 n° 157n » est entré en vigueur « Avec l'approbation du plan comptable unifié pour les autorités publiques (organismes de l'État), les organismes gouvernementaux locaux, les organismes de gestion des fonds extrabudgétaires de l'État, les académies des sciences d'État, les institutions publiques (municipales) et les instructions pour son application ", réglementant la procédure d'inclusion de la classification budgétaire dans le numéro de compte comptable.

Depuis le 01/01/2016 en tant que code analytique basé sur la nomenclature des entrées et des cessions (catégories 1 à 17 du numéro de compte budgétaire comptabilité), ci-après - KPS, les établissements indiquent Catégorie 4 à 20 code de classification des recettes budgétaires, des dépenses budgétaires, des sources de financement des déficits budgétaires. En 24 à 26 chiffres du numéro de compte du plan comptable de travail des institutions gouvernementales, des institutions budgétaires, ainsi que des organismes exerçant les pouvoirs de bénéficiaire des fonds budgétaires, les codes de classification des opérations du secteur des administrations publiques (KOSGU ) sont indiqués (article 21 des Instructions pour l'application du plan comptable unifié tel que modifié par l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 6 août 2015 n° 124n).

Veuillez noter qu'à compter du 1er janvier 2016, le code de chapitre n'est plus inclus dans le KPS et dans le numéro de compte du plan comptable de travail pour la comptabilité budgétaire.

Les modifications correspondantes ont été apportées au répertoire "", utilisé dans le programme "1C : Comptabilité d'un établissement public 8" pour former les catégories 1 à 17 du numéro de compte du Plan Comptable de Travail (menu "Comptabilité - Plan Comptable - Caractéristiques de Classification des Comptes (KPS)" du menu principal du BSU1, interface "Complète" ; commande sur le panneau d'action de la section "Administration" du BSU2). La structure de formation du code KPS a été modifiée conformément à la nouvelle structure des codes de classification budgétaire et à la nouvelle procédure de formation des catégories 1 à 17 du numéro de compte budgétaire (comptable).

Important: Changer la structure des numéros de compte nécessite la création de nouvelles caractéristiques de classification des comptes (éléments de répertoire " Caractéristiques de classification des comptes (CPS)") avec une structure appliquée depuis 2016 en termes de :
- Revenu;
- Dépenses;
- Sources de financement des déficits budgétaires.

Formation du KPS-2016

Dans le programme "1C : Comptabilité des Etablissements Publics 8" la procédure pour remplir les coordonnées du répertoire " Caractéristiques de classification des comptes (CPS)».
Pour les éléments de répertoire avec type de KPS« KRB », « KDB », « KIF », dont la date de début est postérieure au 01/01/2016, les coordonnées sont renseignées conformément à la structure des classificateurs budgétaires en vigueur depuis 2016.

Veuillez noter que le code du chapitre de classification budgétaire n'est pas inclus dans le KPS.



Pour les éléments du répertoire " Caractéristiques de classification des comptes (CPS)» avec une date de début antérieure au 01/01/2016, la composition et la procédure de remplissage des détails correspondent à la structure des classificateurs budgétaires 2015. La procédure et le mode d'utilisation de l'ouvrage de référence « Caractéristiques de classement des comptes » sont les mêmes.

KPS pour les comptes du groupe 100,00 « Actifs non financiers »

Il convient de noter que par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 30 novembre 2015 n° 184n, des modifications ont été apportées aux Instructions pour l'application du plan comptable pour la comptabilité budgétaire, approuvées par arrêté du ministère des Finances de Russie du 6 décembre 2010 n° 162n, ci-après dénommée Instruction n° 162n.

Selon l'alinéa du paragraphe 2.2 de l'annexe n° 3 à l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 30 novembre 2015 n° 184n, le paragraphe 15 du paragraphe 2 de l'instruction n° 162n est libellé comme suit : « Pour les comptes comptables analytiques, compte 0 100 00 000 « Actifs non financiers » lors de la constitution des bilans au début de l'exercice en cours, à l'exception des comptes comptables analytiques 010600000 « Investissements en actifs non financiers », 010700000 « Actifs non financiers en transit », dans 5 à 17 chiffres du numéro de compte, les zéros sont indiqués».

Le paragraphe 2 de l'instruction n° 162n établit que « l'utilisation par les institutions… des codes de classification budgétaire de la Fédération de Russie lors de la formation de 1 à 17 chiffres du numéro de compte du plan comptable de la comptabilité budgétaire est effectuée conformément à Annexe n° 2 à la présente Instruction, sauf disposition contraire de la présente Instruction. L'annexe 2 de l'instruction n° 162n telle que modifiée par l'arrêté n° 184n du ministère des Finances de la Russie du 30 novembre 2015 établit que pour les comptes 0 100 00 000 « Actifs non financiers », le CPS de type « KRB » est appliqué.

KRB - dans 1 à 17 chiffres du numéro de compte, 4 à 20 chiffres du code de dépense budgétaire sont indiqués : code de section, sous-section, poste cible et type de dépense.

Ainsi, pour les soldes au 1er janvier 2016 des comptes du groupe 100,00 « Actifs non financiers », à l'exception des comptes 106.00, 107.00, le CPS de la forme « KRB« Indiquant uniquement la section, sous-section du Code du livre.


KPS pour les comptes d'enregistrement des fonds à la disposition temporaire d'un établissement

Pour les comptes de comptabilisation des fonds en disposition temporaire d'un établissement, comme auparavant, il est possible d'appliquer le CPS de type « gKBC ».

gKBK - les zéros sont indiqués dans les chiffres 1 à 17 du numéro de compte.

Dans le CPS de type « gKBC » avec un début de validité à partir du 01/01/2016, seul le nom doit être indiqué.


Formation du plan comptable de travail par les institutions budgétaires et autonomes

Conformément aux modifications apportées par l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 1er décembre 2015 n° 190n au paragraphe 1 de la partie 5 « Types de dépenses » de l'instruction n° 65n, les types de dépenses détaillent les dépenses, y compris celles de l'État ( institutions municipales) budgétaires et autonomes.

A utiliser dans le travail des institutions budgétaires et autonomes, un « Tableau comparatif de la correspondance entre les types de dépenses, la nomenclature des dépenses budgétaires et les articles (sous-postes) de la nomenclature des opérations du secteur des administrations publiques liées aux dépenses et utilisées par institutions budgétaires et autonomes » est publié sur le site Internet du ministère des Finances de la Russie.


Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 24 septembre 2015 n° 140n, des modifications ont été apportées aux exigences relatives au plan d'activité financière et économique d'une institution publique (municipale), approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 24 septembre 2015. 28 juillet 2010 n° 81n, ci-après dénommées les Exigences du plan FCD.

Conformément à l'article 8.1, introduit par l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 24 septembre 2015 n° 140n dans les exigences du plan FCD, dans la colonne 3 du tableau 2 du plan d'activité financière et économique d'un État (municipal) établissement sur les lignes 210 - 280 les codes des types de dépenses sont indiqués budgets. Cette procédure de formation des indicateurs du plan FCD entre en vigueur le 1er janvier 2016. Ceci est inscrit au paragraphe 8 de l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 17 décembre 2015 n° 201n.

Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 17 décembre 2015 n° 199n, des modifications ont été apportées à la procédure d'élaboration du rapport sur la mise en œuvre par une institution de son plan d'activité financière et économique (formulaire 0503737).

Conformément à l'alinéa a) du paragraphe 2.10 de l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 17 décembre 2015 n° 199n, du 1er janvier 2016, le deuxième alinéa du paragraphe 36 de l'Instruction sur la procédure d'établissement et de soumission annuelle et les états financiers trimestriels des institutions budgétaires et autonomes de l'État (municipales), approuvés par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 25/03/2011 n° 33n, devraient être appliqués dans la nouvelle édition :

« Les indicateurs d'exécution du plan sont reflétés sur la base des données analytiques issues des registres comptables de l'établissement dans le cadre des codes analytiques. selon les codes correspondants (éléments structurels des codes) de la nomenclature budgétaire, correspondant au type de recettes (revenus, autres recettes, y compris d'emprunts (sources de financement du déficit des fonds d'un établissement) (ci-après dénommées recettes), au type de cessions (charges, autres paiements, y compris remboursement d'emprunts) (ci-après dénommées cessions), respectivement sections du rapport (f. 0503737) :"

Les innovations de 2016 dans la procédure d'application de la classification budgétaire et de tenue de la comptabilité par les organisations du secteur public ont été présentées lors d'une réunion du ministère russe des Finances avec les principaux gestionnaires des fonds budgétaires « Caractéristiques de l'exécution du budget fédéral en 2016 ». dans le rapport de S.V. Sivets, directeur adjoint du Département de méthodologie budgétaire du ministère des Finances de la Russie.


Vous trouverez ci-dessous des diapositives de la présentation de S.V. publiée sur le site Internet du ministère russe des Finances. Sivets.




Ainsi, depuis le 1er janvier 2016, les institutions budgétaires et autonomes sont tenues de tenir une comptabilité des dépenses conformément à la classification des types de dépenses. Lors de la génération du numéro de compte du plan comptable de travail d'une institution budgétaire (autonome), non seulement pour les comptes d'autorisation de dépenses 500 00 et de dépenses de trésorerie 17, 18, mais également pour les comptes 206 00, 208 00, 302 00, 303 00, 109 00, 401 20, etc. dans les chiffres 15 à 17 du numéro de compte, le type de dépenses doit être indiqué.

Modification de la structure du plan comptable de travail de l'institution

Pour générer des numéros de compte avec une telle structure dans le programme 1C : Public Institution Accounting 8 Réglementation comptable institution budgétaire (autonome) à la date« 01.01.2016 » doit indiquer le correspondant Structure du plan comptable de travail(le détail « Structure RPS » du formulaire « Politique comptable de l'établissement »), dans lequel pour chaque KFO il est établi Type KPS « Classement budgétaire».



Important: Il ne devrait y avoir aucun changement à la structure RPS établie pour l’établissement. Si dans la structure RPS établie dans la politique comptable de l'institution, le type KPS est modifié en « Classification budgétaire », l'utilisation de KPS arbitraires pour les comptes sera impossible !

Puisqu'en janvier 2016, il peut être nécessaire de saisir des données comptables pour 2015 pour refléter des faits significatifs de la vie économique - « événements postérieurs à la date de clôture » selon le CPS de type « Classification arbitraire », pour tenir des registres en 2016 selon le classification budgétaire, vous devez saisir au 01/01/2016 une nouvelle structure du plan comptable de travail, dans laquelle pour tous les CFO indiquer le type de CPS « Classification budgétaire » et l'établir pour l'institution à partir du 01/01/2016. Cela vous permettra d'établir des documents selon deux types de CPS :
– les documents dont la date est antérieure au 01/01/2016 peuvent être établis selon le CPS de type « Arbitraire » ;
– les documents dont la date est postérieure au 31 décembre 2015 peuvent être traités selon la CPS de type « Nomenclature budgétaire ».

KPS-2016 pour les institutions budgétaires et autonomes

Lorsqu'il reflète les opérations de dépenses des institutions budgétaires et autonomes, le CPS de la forme « KRB» avec les types de dépenses. Un exemple de constitution d’un CPS de la forme « KRB» uniquement avec le type de dépenses est indiqué dans la Fig.


Pour les soldes des comptes 100 00 « Actifs non financiers » d'une institution budgétaire (autonome), vous pouvez utiliser un KPS « zéro » du type « KRB ».

Zero KPS est un KPS dans lequel aucun classificateur n'est spécifié.

Lors de la réflexion des revenus, vous devez indiquer le type KPS « KDB » avec le groupe analytique du sous-type de revenu.


Lors de la réflexion des sources des comptes 201.00, vous pouvez indiquer un KPI nul de la forme « KIF».


Constitution des statuts du Plan FCD 2016

Afin de refléter les missions prévues pour les revenus et dépenses, les institutions budgétaires et autonomes du programme « 1C : Comptabilité d'un établissement public 8 » saisissent les articles du plan FHD dans le répertoire « ».

Dans l'élément répertoire " Postes du plan de réceptions (cessions)" pour un article comme " KRB» il suffit d'indiquer le type de dépenses et KOSGU.


Pour un article du plan de réceptions (cessions) de la forme « KDB» il est nécessaire d'indiquer le groupe analytique du sous-type de revenu et KOSGU.


Autorisation, exécution des documents de règlement et de paiement depuis 2016.

Dans le cadre de l'exclusion du KOSGU de la structure de la nomenclature des dépenses budgétaires, à compter du 01/01/2016, l'autorisation des dépenses, y compris celles des institutions budgétaires et autonomes, sera également effectuée par type de dépenses dans la nomenclature des dépenses. dépenses budgétaires. Modifications prévues des arrêtés du Comité fédéral du 29 octobre 2014 n° 16n, du 19 juillet 2013 n° 11n, etc. : « remplacer les mots « codes KOSGU » par les mots « codes selon la nomenclature budgétaire de la Fédération Russe."

Dans les demandes de dépenses en espèces (f. 0531801) et autres documents de règlement et de paiement établis pour soumission aux autorités du FC, le code de classification budgétaire est indiqué, donc, au lieu du code KOSGU, le type de dépenses doit être indiqué.

Veuillez noter que depuis 2016, le code KOSGU n'est pas inclus dans le code de classification budgétaire, cependant, les codes KOSGU doivent toujours être indiqués dans les pièces comptables.

Sortie du code de classification budgétaire sous forme imprimée

Dans les formulaires imprimés (y compris dans la Demande de dépenses en espèces, etc.), un code de classification budgétaire à 20 chiffres est généré en fonction de la date de début de la caractéristique de classification du compte (ACP).

Pour les CPS dont la date de début est le 01.01.2016 Le code de classification budgétaire à vingt chiffres est formé comme suit :

  • catégories 1-3 - code de chapitre selon la classification budgétaire précisée dans les détails " Code de chapitre"livre de référence" Établissements" BSU1 ("Organisations" BSU2)
  • chiffres 4 à 20 - code KPS

Transfert de soldes sous KPS au 01/01/2016

À partir du 1er janvier 2016, le nouveau KPS doit être appliqué dans tous les numéros de compte du plan comptable de travail pour la comptabilité budgétaire (comptabilité). Par conséquent, à compter du 1er janvier 2016, il sera nécessaire d'effectuer un transfert de soldes au KPS pour tous les comptes du Plan Comptable de Travail, non seulement pour la comptabilité budgétaire, mais aussi pour la comptabilité des institutions budgétaires et autonomes.

Grâce à la technologie mise en œuvre dans le programme « 1C : Comptabilité des établissements publics 8 », afin de maintenir la comptabilité du nouvel exercice conformément aux codes de classification budgétaire établis pour 2016, il est nécessaire de transférer les soldes vers le nouveau KPS par date. 31 décembre 2015 de l'année.

Jusqu'à présent, toutes les transactions de 2015 doivent être inscrites dans le programme, ce qui doit être reflété dans le rapport de 2015.

Les registres comptables réglementés pour 2015 doivent être générés - journaux de transactions, grand livre, imprimés et/ou sauvegardés dans un fichier, signés.

Puis les opérations de réforme du bilan sont formalisées – l’année est clôturée. Là encore, des journaux de transactions et un grand livre général, tenant compte de la réforme, sont générés, imprimés et enregistrés.

A ce stade, il est conseillé de réaliser une copie d'archives de la base d'informations - destinée à générer des rapports avant de transférer les soldes des comptes.

Transfert des soldes des comptes 208,00, 205,00

Depuis le 1er janvier 2016, une nouvelle version de la directive n° 65n a été appliquée concernant l'application de certains codes KOSGU lors de la tenue des registres comptables.

Clause 3.2.1 de l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 1er décembre 2015 n° 190n, le texte de l'article 130 « Revenus provenant de la fourniture de services payants (travail) » a été complété par un nouveau paragraphe douze avec le suivant contenu:

« les revenus des institutions publiques (municipales) provenant des recettes de subventions pour le soutien financier de leur mise en œuvre des tâches étatiques (municipales) ».

Étant donné que les comptes analytiques du compte 205 00 « Calculs des revenus » correspondent strictement aux sous-articles du KOSGU, par conséquent, en 2016, les subventions pour le soutien financier à la mise en œuvre des tâches de l'État (municipales) pour les institutions publiques (municipales) devraient être prises en compte. dans le compte 205 30 « Calculs des revenus provenant de la fourniture de travaux et de services rémunérés."

Si au 01/01/2016 il y a des soldes dans le compte 4.205.80.000 « Calculs pour autres revenus », ils doivent être transférés au compte 4.205.30.000 « Calculs pour revenus provenant de la fourniture d'un travail et de services rémunérés ».

Par le paragraphe 3.2.2.3 de l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 1er décembre 2015 n° 190n, la description du sous-article 212 « Autres paiements » a été complétée par les nouveaux paragraphes cinq à neuf comme suit :

« - indemnisation des salariés (salariés) pour les dépenses liées aux déplacements professionnels :

  • pour les déplacements jusqu'au lieu du déplacement professionnel et retour au lieu de travail permanent en transports en commun, respectivement, jusqu'à la gare, l'embarcadère, l'aéroport et depuis la gare, l'embarcadère, l'aéroport, s'ils sont situés en dehors de la zone peuplée, en présence de documents (billets) confirmant ces dépenses ;
  • pour la location de locaux d'habitation ;
  • pour les dépenses supplémentaires liées au séjour en dehors du lieu de résidence permanente (indemnité journalière, y compris les paiements en remplacement de l'indemnité journalière aux membres d'équipage des navires de la flotte étrangère) ;
  • pour les autres dépenses engagées par le salarié lors d'un voyage d'affaires avec l'autorisation ou la connaissance de l'employeur conformément à la convention collective ou à l'acte local de l'employeur ;"

Des modifications correspondantes ont été apportées à la description des sous-articles 222, 226, 290 :

"3.2.3. Le cinquième alinéa du sous-article 222 « Services de transport » doit être rédigé comme suit :

« - les frais de paiement des contrats civils pour la prestation de services de déplacement jusqu'au lieu du déplacement professionnel et retour au lieu de travail permanent par les transports publics ; » ;

3.2.4. Le paragraphe quarante du sous-article 226 « Autres travaux, services » doit être rédigé comme suit :

« - les dépenses de paiement des contrats civils pour la prestation de services d'hébergement dans des locaux d'habitation (location de locaux d'habitation) pour la période des concours, des stages pédagogiques, l'envoi de travailleurs (employés) en déplacement professionnel ; » ;

3.2.5. Le paragraphe trente-neuf de l'article 290 « Autres dépenses » doit être libellé comme suit :

"- le paiement d'indemnités journalières, ainsi que de l'argent pour la nourriture (s'il est impossible d'acheter des services pour son organisation), ainsi que l'indemnisation des frais de déplacement et d'hébergement dans des locaux d'habitation (location de locaux d'habitation) aux sportifs et étudiants lorsqu'ils sont envoyé à divers types d'événements (compétitions, Olympiades, stages pédagogiques et autres événements) ;".

Ainsi, si l'indemnisation des salariés (employés) pour les dépenses liées aux déplacements professionnels est effectuée en espèces ou par virement bancaire, alors ces dépenses sont reflétées dans la comptabilité au titre de l'article 212 du KOSGU, quel que soit leur contenu économique. Si l'achat de billets de voyage et de services d'hébergement pour les travailleurs détachés est effectué par une institution, alors ces dépenses, comme auparavant, sont reflétées dans les sous-postes du KOSGU correspondant au contenu économique des dépenses.

De même, les dépenses de voyage, de nourriture et d'hébergement des athlètes et des étudiants lorsqu'ils sont envoyés à divers événements sont reflétées dans la comptabilité - si elles ne peuvent pas être payées de manière centralisée par l'institution, elles sont alors reflétées dans la sous-section KOSGU 290.

Les comptes analytiques du compte 208 00 « Règlements avec les personnes responsables » correspondant strictement aux sous-articles du KOSGU, les soldes au 01/01/2016 des avances versées aux personnes responsables comptabilisées dans les comptes 208 22 « Règlements avec les personnes responsables » pour le paiement des services de transport", 208 26 "Règlements avec des personnes responsables pour le paiement d'autres travaux et services", éventuellement 208 91 "Règlements avec des personnes responsables pour le paiement d'autres dépenses", doit être transféré sur le compte 208 12 "Règlements avec des personnes responsables pour les autres paiements ».

La réflexion des règlements avec les personnes responsables en 2016 sur les comptes analytiques du compte 208 00 s'effectue de manière similaire aux articles du KOSGU. Par exemple, si l'indemnisation des salariés (employés) pour les dépenses liées aux voyages d'affaires est effectuée en espèces ou par virement bancaire, ces dépenses sont alors reflétées dans le compte 208 12 « Règlements avec les personnes responsables pour d'autres paiements ».

Pour transférer les soldes des comptes 205.00, 208.00 dans le programme "1C : Comptabilité des établissements publics 8", vous pouvez utiliser Assistant pour transférer les soldes entre comptes(menu « Service - Service - Transfert des soldes entre comptes » du menu principal du BSU1 ; commande « Assistant pour le transfert des soldes entre comptes » du panneau d'action de la section « Administration » du BSU2).

Reflet des transactions en 2016

Il est à noter que lors de l'application du CPS de type « Nomenclature budgétaire », toutes les transactions de 2016 doivent être reflétées conformément à l'annexe 2 « La procédure d'inclusion du code de nomenclature budgétaire de la Fédération de Russie lors de la génération du numéro de compte de comptabilité budgétaire » à l'instruction n° 162n (telle que modifiée par l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 30 novembre 2015 n° 184n).

Conformément à la loi fédérale du 08/05/2010 n° 83-FZ « Sur les modifications de certains actes législatifs de la Fédération de Russie en relation avec l'amélioration du statut juridique des institutions étatiques (municipales) », du 01/01/ Depuis 2011, les types d'institutions étatiques et municipales sont reconnus comme autonomes, budgétaires et appartenant à l'État.
La nouvelle configuration « 1C : Comptabilité des institutions publiques » (ci-après dénommée BGU) est conçue pour automatiser la comptabilité des institutions gouvernementales de tout type : gouvernementales, budgétaires et autonomes, constituées d'un bilan indépendant, financé par le fédéral, régional ( sujet de la Fédération de Russie) ou des budgets locaux, ainsi que du budget du fonds extrabudgétaire de l'État, en tenant des registres conformément aux plans comptables ci-dessus et aux instructions pour leur utilisation.
BGU sera utilisé à la place de « 1C : Comptabilité d'une institution budgétaire 8 » et « 1C : Comptabilité d'une institution autonome 8 », dont la production et la vente ont été interrompues, les utilisateurs de ces programmes doivent donc passer à BGU en utilisant un transfert régulier.

Dans le programme BSU, il est possible de conserver les registres de plusieurs institutions publiques (municipales) de différents types dans une seule base d'informations (comptabilité centralisée) avec réception à la fois générale et séparée (par institution et divisions structurelles allouées à un bilan séparé ) les grands livres généraux et les bilans. Parallèlement, pour chaque établissement, il est prévu la constitution et l'application d'un plan comptable de travail correspondant à son type.

Dans cet article, nous examinerons certains paramètres initiaux nécessaires au fonctionnement complet.

Mise en place d'un plan comptable fonctionnel

1. Mise en place de la structure RPS
Avant de commencer à saisir des documents comptables (saisie des soldes d'ouverture, transfert de données depuis d'autres programmes, saisie de transactions courantes), vous devez configurer la structure du plan comptable de travail.
La structure du plan comptable de travail est fixée pour chaque établissement, qui est comptabilisé dans le programme, dans la politique comptable de chaque établissement. Vous pouvez ouvrir le formulaire permettant de travailler avec les politiques comptables en utilisant le lien « Politiques comptables institutionnelles » dans le panneau « Paramètres comptables » de la fiche de l'institution (l'élément de répertoire « Institutions »).
Pour chaque type d'établissement, le répertoire « Structures du plan comptable de travail » indique le Type de plan comptable et les ensembles possibles :
o KFO (code de sécurité financière) - catégorie 18 du numéro de compte courant (ancien KVD) ;
o Type KPS (caractéristique de classification du compte) - catégories 1 à 17 du numéro de compte courant (ancien KBK) ;
o Type KEC (code de classification économique) - chiffres 23 à 26 du numéro de compte courant (anciennement KOSGU).
C'est-à-dire que pour chaque type de soutien financier à une institution, il est nécessaire d'indiquer quels classificateurs (budgétaires ou arbitraires) participeront à la formation du numéro de compte d'exploitation.

2. Créez un compte fonctionnel
Le plan comptable de la BSU est également créé séparément pour chaque établissement, en fonction de son type et de l'arrêté en vigueur pour celui-ci.
Le registre d'information « Comptes courants » peut être rempli aussi bien à l'avance que lors de la saisie des transactions commerciales.
Pour saisir un compte courant directement dans le plan comptable, rendez-vous dans l'onglet « Comptes courants » et appuyez sur la touche Ins (ou sur le bouton « + Ajouter »).
Le compte de travail est saisi pour l'institution actuelle (l'institution pour laquelle la sélection est définie est reflétée dans le coin inférieur gauche de l'onglet « Comptes de travail »).
Dans le formulaire d'inscription au compte professionnel, vous devez indiquer :
compte final (sans détail), sélectionné dans le plan comptable EPSBU ;
code du type de garantie financière, en sélectionnant parmi les valeurs​​disponibles pour le compte ;
Code KPS, choisi dans l'ouvrage de référence « Caractéristiques de classification des comptes (KPS) ». Le code correspondant doit être préalablement renseigné dans l'annuaire.
Lors de la création d'un compte courant, la liste de sélection d'un CPS est constituée en fonction du type de plan comptable précisé dans la politique comptable de l'établissement. Par exemple, si dans la structure du plan comptable de travail d'une institution budgétaire pour KFO = 6 le type KFO « Classification budgétaire » est défini, et pour les autres KFO – « Classification arbitraire », alors lors de la saisie d'un compte de travail pour KFO = 6, une liste du KFO sera reflétée uniquement du type KRB, KDB ou KIF.
Les éléments du répertoire « Caractéristiques de classification des comptes (CPC) » ont une durée de validité (selon l'ordre en vigueur), et comme le CAC fait partie du compte courant, le compte courant a également une durée de validité. A cet égard, le registre d'information « Comptes courants » est périodique. La durée de validité du compte courant est déterminée par la durée de validité de son CPS le constituant.
La saisie de comptes de travail lors de l'enregistrement des transactions commerciales vous permet de créer des comptes de travail selon les besoins, mais nécessite certaines qualifications d'utilisateur ou la présence d'instructions claires selon lesquelles les comptes de travail doivent être générés : pour quels comptes, pour quel KFO quel KPS doit être appliqué.
Si un comptable ou un opérateur novice travaille dans un certain domaine, nous vous recommandons de faire d'abord établir les comptes utilisés dans ce domaine par un comptable compétent.


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RU, Nijni Novgorod

Informatique

La société Lad est la plus ancienne entreprise de Nijni Novgorod, engagée dans l'automatisation de la comptabilité basée sur le système de programme 1C:Enterprise.

Le plus ancien, mais pas vieux du tout ! Nous sommes toujours jeunes et pleins d'idées ! Tous nos efforts visent à ce que vous, nos précieux clients, vous sentiez confiants et satisfaits lorsque vous travaillez avec nous. Avec le recul, nous pouvons affirmer avec confiance que nous avons obtenu un succès considérable et que nous avons été les premiers à bien des égards.

La société Lad a été la première de la ville à devenir partenaire de la société 1C.

Nous avons été l'un des premiers à ouvrir des cours de formation sur l'utilisation des programmes 1C. La méthodologie pédagogique développée par les enseignants est unique et, comme on dit, a déjà fait de grands progrès dans tout le pays. Cette méthode est enseignée à Ekaterinbourg, Chelyabinsk, Vladimir, Moscou, Ioujno-Sakhalinsk et Severodonetsk.

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En 2002, nous avons fusionné avec Audit and Law LLC et nos capacités ont maintenant été multipliées par plusieurs, ce qui a principalement affecté la qualité du service client.

Aujourd'hui, Lad Firm compte plus de 5,5 mille clients, un travail de haute qualité, un grand personnel de spécialistes certifiés, une approche intégrée du service client, qui est assurée par une large gamme de services fournis par les sociétés membres du groupe d'entreprises Lad.

Comme tous les comptables du secteur public le savent, des décrets ont été signés il n'y a pas si longtemps, introduisant des changements législatifs majeurs. Dans cet article, j'aimerais comprendre de quel type d'arrêtés il s'agit et comment, avec leur signature, les règles comptables changent, y compris dans le programme 1C : Comptabilité d'une institution gouvernementale 8.

Le 1er janvier 2018, les normes comptables fédérales sont entrées en vigueur, modifiant considérablement la procédure comptable - normes de comptabilisation des immobilisations, des contrats de location et de l'amortissement des actifs.
Dans le cadre de l'entrée en vigueur des normes ci-dessus, des arrêtés du ministère russe des Finances ont été signés, modifiant le plan comptable unifié.
Ci-dessous vous pouvez voir un tableau de correspondance des commandes (quelle commande modifie une commande existante) :

Les nouvelles commandes ont été signées début mai 2018, mais les innovations doivent être appliquées à partir du 1er janvier 2018.

Il en résulte que les soldes entrants et l'intégralité du chiffre d'affaires de 2018 doivent être transférés, conformément aux nouvelles règles en vigueur.
L'arrêté n° 64n modifie les annexes 1 et 2 de l'arrêté du ministère des Finances n° 157n.
En général, cet ordre ajoute de nouveaux comptes synthétiques, élimine un certain nombre d'anciens comptes synthétiques et modifie également l'objectif de certains comptes.
Toutes les modifications que cet arrêté apporte au Plan Comptable Unifié peuvent être divisées en trois parties :
1. Les comptes devenus invalides ;
2. Nouveaux comptes ;
3. Comptes avec conditions d'utilisation modifiées.
Au moment de la rédaction de cet article, aucune directive officielle sur l'utilisation des nouveaux comptes n'a été publiée nulle part ; il n'existe pas de tableau de correspondance entre les nouveaux comptes et les anciens. Mais consultez l'état du plan comptable unifié, incl. selon les nouvelles éditions des arrêtés, c'est possible dans les programmes 1C : Comptabilité d'un établissement public 8 édition 1.0 et édition 2.0.
Dans les programmes 1C, ces modifications prennent effet à partir des versions 1.0.52 et 2.0.56, respectivement.
La société 1C organise l'état transitoire des comptes à l'aide des panneaux « Début d'action » et « Fin d'action ».
Le plan comptable du programme « 1C : Comptabilité des établissements publics 8, édition 2.0 » est disponible :



Par défaut, lors de l'ouverture d'un plan comptable, une sélection est effectuée en fonction de la date du jour du compte :



Pour afficher tous les comptes de plan (expirés et en cours), vous devez désélectionner par date de pertinence. Dans ce cas, les détails « Début de l'action » et « Fin de l'action » deviennent visibles :



Les comptes devenus invalides du fait de la signature des commandes listées ci-dessus ont une date d'expiration du « 31/12/2017 » (afin que le chiffre d'affaires sur ce compte des périodes précédentes reste dans la base de données) :



Les comptes mis en service ont une date de début au « 01/01/2018 » :



Les comptes qui ont modifié l'objet de l'application sont doublés dans le plan comptable. Laissez-moi vous expliquer pourquoi : le compte (et donc le chiffre d'affaires sur ce compte les années précédentes) doit également rester dans la base de données. Mais les comptes dont le code reste le même, mais dont le champ d'application a changé, seront utilisés dans d'autres situations, ce qui signifie qu'il est important de créer un nouveau compte. Ci-dessous les comptes :



Les ordonnances 65n, 66n, 67n introduisent des modifications dans les instructions d'application du plan comptable unifié pour les agences gouvernementales ayant des formes juridiques différentes (étatiques, budgétaires et autonomes).
En général, les modifications apportées aux normes comptables unifiées peuvent être divisées en les points principaux suivants :
1. Modifications dues à la nouvelle norme fédérale « Immobilisations » (nouvelles règles de comptabilisation des actifs non courants) ;
2. Modifications dues à la nouvelle norme fédérale « Loyer » (nouvelles règles de comptabilisation des objets loués par le bailleur et le locataire) ;
3. Modifications par arrêté 255n - la composition du KOSGU (l'utilisation du nouveau KOSGU avec les nouveaux et anciens comptes, cela inclut également l'exclusion des comptes en relation avec le nouveau détail des groupes KOSGU).
Dans nos prochaines publications destinées aux comptables des agences gouvernementales, nous expliquerons comment effectuer la transition vers de nouveaux comptes et KOSGU dans la configuration 1C : BGU 8. Abonnez-vous et suivez nos listes de diffusion !



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