De nos jours, de nombreuses organisations font encore le plein d’essence de leurs véhicules en espèces.
Mais le temps dicte ses propres lois. Les exigences accrues des autorités fiscales au cours des dix dernières années ont considérablement compliqué les paiements en espèces entre entreprises. Aujourd’hui, les phénomènes tels que les liasses de billets pour payer l’essence appartiennent au passé. Après tout, il est totalement inutile et très gênant de fournir de l'argent liquide à chaque conducteur et de contrôler ensuite sa consommation. Dans le même temps, l’argent liquide contribue souvent à de nombreux abus, tant de la part du chauffeur que du personnel des stations-service.
C'est pourquoi chaque année, de plus en plus plus d'entreprises passent aux paiements autres qu'en espèces pour le carburant dans les stations-service, garantissant ainsi le contrôle et la comptabilité. C'est simple, pratique et moderne.
Comment acheter de l'essence par virement bancaire ? C'est simple et rapide - il vous suffit de conclure un accord avec la société ZAO EL-Kontrakt, d'effectuer un acompte d'un montant ne dépassant pas le besoin mensuel en produits pétroliers et, après avoir reçu les fonds, de vous présenter au bureau de ZAO EL-Kontrakt pour obtenir des cartes électroniques. Après avoir reçu les cartes le même jour, votre entreprise peut effectuer des paiements autres qu'en espèces dans les stations-service de plus de 130 stations-service à Moscou et dans la région de Moscou en mode de distribution de carburant sans personnel.
En achetant de l'essence par virement bancaire à l'aide des cartes de JSC EL-Kontrakt, vous excluez le maillon le plus faible du processus de ravitaillement d'une voiture - la personne. Dans ce cas, le rôle du conducteur se réduit uniquement à insérer le pistolet dans le réservoir et à commander le type de carburant requis et sa quantité. Fera le reste système automatique gestion de stations-service. Après le ravitaillement, le conducteur reçoit un reçu, qui indiquera le numéro de carte, la date, l'heure, le nombre de litres, le prix, la TVA et le montant total du ravitaillement effectué. Toutes les informations indiquées sur le chèque sont transmises au centre de traitement de JSC EL-Kontrakt, et nos clients, à savoir les chefs des services de transport, les comptables, les chefs d'entreprise, peuvent recevoir des informations précises presque en ligne grâce à la ressource de rapport Internet spéciale mot de passe pour l'accord.
A la fin du mois, c'est à dire période de reporting, nous fournissons à nos clients un ensemble d’états financiers :
- rapport général sur le carburant sélectionné et les services fournis ;
- rapport détaillé sur chaque carte, date, heure, nombre de litres, coût du carburant ;
- une facture sur la base de laquelle un remboursement de TVA peut être effectué ;
- Acte bilatéral sur les produits pétroliers fournis et les services fournis ;
Nos clients peuvent recevoir rapidement des documents de rapport via la ressource de rapport Internet, et les originaux des documents ci-dessus sont envoyés par courrier ou transmis par courrier. Il est très important que EL-Kontrakt CJSC fournisse un service permettant d'informer le client de la fin des fonds, ce qui permet à nos clients d'effectuer des paiements autres qu'en espèces pour le carburant dans le cadre du contrat sans bloquer les cartes. La notification intervient au plus tard une semaine avant l'épuisement des fonds, afin que le client ait le temps de recevoir une facture de carburant et de la payer à temps. Si les fonds ne sont pas dépensés par le client au cours d'un mois, les soldes restants sont transférés au mois suivant.
Notre tâche principale est de soulager nos clients de nombreuses difficultés, ce qui implique de faciliter le travail du service comptable, du service des approvisionnements et du service des transports. Dans le même temps, les paiements autres qu'en espèces dans les stations-service utilisant les cartes EL-Contract offrent, en plus de la commodité, le plus avantage important Pour tout le monde, c'est la rentabilité. Les clients bénéficient de 5 à 15 % d'économies réelles en passant des cartes en espèces ou en plastique aux paiements de carburant sans espèces en utilisant les cartes électroniques EL-Contract en mode de service sans surveillance.
Aujourd'hui, nous proposons nos innovations à tous ceux qui n'ont pas encore découvert les avantages du ravitaillement des véhicules d'entreprise en essence sans espèces à l'aide des cartes électroniques EL-Contract.
Optimisez votre consommation de carburant dès aujourd'hui, travaillez avec JSC EL-Kontrakt.
Appelez-nous !
De nombreuses entreprises, afin d'éviter les problèmes de déduction de TVA lors de l'achat de carburant et de lubrifiants, concluent un accord avec les stations-service et paient l'essence par virement bancaire. Dans ce cas, le fournisseur émet des coupons que l'entreprise doit correctement prendre en compte. Comment faire cela, nous ont expliqué les experts du magazine « Raschet ».
Après que la société ait conclu un station-essence contrat d'achat et de vente et transféré l'argent, le fournisseur de carburant et de lubrifiants émettra des coupons ou cartes carburant pour les produits pétroliers. Selon eux, les conducteurs recevront de l'essence dans les stations-service.
Le ticket peut indiquer :
– la marque et la quantité de carburant,
– le montant pour lequel le conducteur peut obtenir de l'essence aux prix en vigueur au moment du ravitaillement,
- les deux.
La comptabilisation des coupons dépendra du moment où la propriété des carburants et lubrifiants est transférée à l'entreprise et du type de coupons.
Nous prendrons en compte les coupons comme BSO
Le contrat stipule généralement que la propriété de l'essence est transférée à l'entreprise seulement après que le conducteur a fait le plein à l'aide d'un coupon. Dans ce cas, les règlements avec les fournisseurs d'essence se déroulent comme suit. Premièrement, l’entreprise paie le carburant et les lubrifiants à l’avance. Elle reçoit ensuite les contraventions et les remet aux chauffeurs. Pour faire le plein de la voiture, le conducteur remet un coupon à l'employé de la station-service et reçoit un reçu à la station-service, qu'il soumet ensuite au service comptable.
Opérateur de station-service des rapports sur les coupons reçus chaque jour. Sur la base de ce rapport, le fournisseur établit à la fin du mois un rapport détaillant la quantité de carburant reçue par votre entreprise. À l'aide de cet acte, vous devez enregistrer le carburant dans les registres comptables de l'organisation. Les reçus des stations-service ne sont nécessaires qu'à des fins de contrôle. Parallèlement à l'acte, le vendeur est tenu d'émettre une facture. Et seulement après cela, vous pourrez déduire la TVA sur le carburant reçu.
Pour éviter les abus, vous devez examiner attentivement les coupons. Pour ce faire, l'organisation doit élaborer un formulaire pour le carnet de mouvements des coupons. La responsabilité de la tenue du livre et de l'émission des coupons incombe à l'employé financièrement responsable. Le livre enregistre les coupons reçus du fournisseur et délivrés aux chauffeurs. Ce livre doit être numéroté, lacé, signé par le gérant et le chef comptable et cacheté.
Exemple 1
La propriété du carburant et des lubrifiants est transférée à l'entreprise au moment du ravitaillement. Au début du mois, elle a transféré 64 900 roubles à la station-service. Au cours du mois, les conducteurs ont reçu des coupons d'essence d'un montant de 59 000 roubles, TVA comprise - 9 000 roubles. Les coupons indiquent uniquement la marque et la quantité de carburant. Jusqu'au ravitaillement des véhicules, les relevés des coupons doivent être conservés dans le compte hors-bilan 006 « Formulaires de déclaration stricte » en morceaux au prix d'achat.
En comptabilité, le comptable doit effectuer les écritures suivantes :
Débit 60 sous-compte « Avances émises » Crédit 51
– 64 900 roubles. – l'acompte est transféré au fournisseur ;
Débit 006
Crédit 006
– 64 900 roubles. – des coupons ont été délivrés pour se présenter au chauffeur de l’organisation.
Après que l'entreprise a reçu un rapport et une facture pour le carburant effectivement reçu à la fin du mois, le comptable doit procéder aux écritures suivantes dans la comptabilité :
Débit 10 du sous-compte « Carburant » Crédit 60 du sous-compte « Règlements avec les fournisseurs »
– 50 000 roubles. – l'essence effectivement reçue est capitalisée ;
Débit 19 Crédit 60 sous-compte « Règlements avec les fournisseurs »
Débit 60 sous-compte « Règlements avec les fournisseurs » Crédit 60 sous-compte « Avances émises »
– 59 000 roubles. – l'acompte est crédité ;
– 9000 roubles. – La TVA a été déduite sur l'essence effectivement reçue ;
Exemple 2
Utilisons les conditions du premier exemple. Changeons une seule chose : des coupons sont émis pour un certain montant. Dans ce cas, ils doivent être pris en compte dans le compte 50 du sous-compte « Documents de Caisse ». En comptabilité, le comptable doit effectuer les écritures suivantes :
Débit 50 du sous-compte « Documents de caisse » Crédit 60 « Règlements avec les fournisseurs »
– 64 900 roubles. – les coupons d'essence ont été capitalisés ;
Débit 71 Crédit 50 sous-compte « Documents de caisse »
– 64 900 roubles. – des contraventions ont été délivrées aux conducteurs.
A la fin du mois, le comptable doit effectuer les écritures suivantes :
Débit 10 sous-compte « Carburant » Crédit 71
– 50 000 roubles. – l'essence a été capitalisée ;
Débit 19 Crédit 71
– 9000 roubles. – reflété dans la comptabilisation de la TVA sur l'essence effectivement reçue ;
Débit 68 sous-compte « Calculs TVA » Crédit 19
– 9000 roubles. – La TVA a été déduite sur l'essence effectivement reçue.
Nous rembourserons la taxe immédiatement
La méthode précédente n’est pas très rentable pour l’entreprise. Après tout, vous ne pouvez déduire la TVA qu'une fois que les conducteurs ont reçu de l'essence à la station-service. Pour réduire la taxe, vous pouvez inclure la clause suivante dans le contrat : la propriété de l'essence est transférée à l'entreprise dès réception des coupons.
Dans ce cas, le vendeur stocke simplement les biens de l'entreprise dans son entrepôt. Les coupons doivent indiquer à la fois la quantité et le coût du carburant et des lubrifiants.
Le montant total du contrat dans ce cas sera composé de deux parties : le coût des carburants et lubrifiants et le coût des services de stockage des carburants et lubrifiants. Vous pouvez définir les services de stockage de carburant sous forme de pourcentage de la quantité de carburant payée ou sous forme de montant fixe.
Le fournisseur doit établir un certificat de réception et de transfert des carburants et lubrifiants au moment de l'émission des coupons. Parallèlement, il établira une facture.
Le fournisseur établira un certificat des prestations de stockage effectuées et une facture pour celles-ci après que l'entreprise aura sélectionné la totalité de la quantité de carburants et lubrifiants spécifiée dans le contrat.
Exemple 3
La propriété du carburant et des lubrifiants est transférée à l'entreprise dès réception des coupons. Au début du mois, elle a transféré 64 900 roubles à la station-service, TVA comprise - 9 900 roubles. Au cours du mois, les conducteurs ont reçu des coupons d'essence d'un montant de 59 000 roubles, TVA comprise - 9 000 roubles. Le coût des services de stockage est de 5 900 roubles, TVA comprise – 900 roubles. La comptabilisation des coupons doit être tenue sur le compte 10 du sous-compte « Coupons de carburant », et l'essence effectivement reçue doit être conservée sur le compte 10 du sous-compte « Carburant en réservoirs ». Dans ce cas, le comptable doit effectuer les écritures suivantes :
Débit 60 sous-compte « Règlements avec les fournisseurs » Crédit 51
– 64 900 roubles. – les billets ont été payés ;
Débit 10 du sous-compte « Coupons pour carburants et lubrifiants » Crédit 60 du sous-compte « Règlements avec les fournisseurs »
– 55 000 roubles. – les coupons d'essence ont été capitalisés ;
Débit 19 Crédit 60
– 9900 roubles. – reflété dans la comptabilisation de la TVA sur l'essence ;
Débit 68 sous-compte « Calculs TVA » Crédit 19
– 9900 roubles. – La TVA est déductible ;
Débit 10 du sous-compte « Carburant dans les réservoirs » Crédit 10 sous-compte « Coupons pour carburants et lubrifiants »
– 50 000 roubles. (59 000 – 9 000) – essence reçue au moyen de coupons ;
Débit 60 sous-compte « Règlements avec les fournisseurs » Crédit 51
– 5900 roubles. – payé pour les services de stockage d'essence;
Débit 20, 26 Crédit 60 sous-compte « Règlements avec les fournisseurs »
– 5000 roubles. – les frais de stockage de l'essence sont pris en compte ;
Débit 19 Crédit 60
– 900 roubles. – reflété dans la comptabilisation de la TVA pour les services de stockage ;
Débit 68 sous-compte « Calculs TVA » Crédit 19
– 900 roubles. – La TVA sur les prestations de stockage est déductible.
Nous approuvons nous-mêmes les tarifs de consommation
Pour amortir l'essence, il ne suffit pas de la donner au conducteur. Le carburant doit effectivement être consommé. Pour confirmer votre consommation, vous avez besoin d'une feuille de route indiquant le kilométrage de la voiture pour la journée. Formulaire feuille de route approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 28 novembre 1997 n° 78.
Vous pouvez connaître la quantité d'essence consommée en multipliant le kilométrage par le taux de consommation de carburant d'une voiture spécifique. La seule exigence de l'article 252 du Code des impôts est que toutes les dépenses de l'organisation doivent être économiquement justifiées et documentées. Par conséquent, vous pouvez approuver les normes vous-même ou les extraire des normes de consommation de carburant et lubrifiants, agréé par le Ministère des Transports le 29 avril 2003 n° R3112194-0366-03.
Lors de la radiation du carburant en comptabilité, vous devez effectuer l'écriture suivante :
Débit 20, 26 Crédit 10 sous-compte « Carburant »
– le coût de l'essence est comptabilisé en charge.
Petrol Plus Région propose des cartes pour entreprises, avec lesquelles vous pouvez bénéficier d'une réduction dans les stations-service, gérer votre compte via Internet et contrôler vos dépenses. L'une de ces cartes est la carte Véhicule tout-terrain.
Carte des véhicules tout-terrain (Essence Plus)
Accepté dans plus de 9 000 stations-service en Russie et dans la CEI ;
- Il y a une réduction dans plus de 3 000 stations-service ;
- L'inscription est gratuite ;
- Remboursement de 18% de TVA.
Détails au bureau. site web: essenceplus.ru
2. Carburant Lukoil et cartes bonus
La station-service Lukoil propose à ses clients des cartes bonus « LUKOIL-Petrocommerce-MasterCard » avec un calcul de 1 point pour 50 roubles d'achat. 1 point équivaut à 1 rouble. La carte bonus est émise gratuitement et a une durée de validité illimitée.
Carte carburant Likard (Lukoil)
Prix réduit dans les stations-service ;
- La carte est acceptée dans >3800 stations-service ;
- Remboursement de 18% de TVA ;
- Contrôle total des dépenses.
3. Cartes bonus et carburant des stations-service TNK
Programme de bonus de chaîne de stations-service TNK suppose la présence d’une carte d’économies Carbone. Des bonus sont attribués à la carte pour l'achat de carburant ou de biens d'une valeur supérieure à dix roubles. Ils sont crédités sur votre compte en quelques heures et peuvent être utilisés après 14 jours à compter de la date de crédit. Le ravitaillement en carburant ordinaire apporte 5 bonus pour 50 roubles, le ravitaillement en carburant de la série Pulsar apportera 10 bonus pour 50 roubles et l'achat de produits connexes 15 bonus pour 50 roubles.
Carte d'épargne "Carbone" (débit)
Accumulation de bonus pour l'achat de carburant et de marchandises dans les magasins partenaires ;
- Possibilité d'utilisation comme carte de paiement ordinaire.
Carte carburant "Région Magistrale"
Remise sur le carburant en fonction de la consommation mensuelle ;
- Remboursement de 18% de TVA ;
- Accepté dans plus de 2000 stations-service en Russie et dans la CEI ;
- Le réapprovisionnement via Webmoney est disponible.
Détails au bureau. site internet : www.magystral.com
4. Cartes bonus des stations-service Gazpromneft
La société Gazpromneft Nord-Ouest propose un programme de fidélité « On Our Way ». En plus des réductions sur le carburant et les produits associés, le programme comprend un système de réductions pour les partenaires du club : magasins, restaurants, complexes de divertissement, etc.
Carte bonus de Gazpromneft (Nous sommes en route !)
-
Accumulation de bonus pour les achats dans les stations-service Gazpromneft ;
- Calcul avec des points pour le carburant, au lave-auto, dans un café et dans un magasin.
5. Cartes bonus Station-service "Tatneft"
En achetant carte de réduction"Tatneft" avec le programme "Remise fixe", vous bénéficiez d'une remise permanente pour chaque litre rempli. Pour le carburant huiles moteur"Tatneft" et les pneus produits par OJSC "Nizhnekamskshina" sont de 3%, pour les produits gaziers de 6%.
Carte de réduction "Tatneft"
Le coût de la carte est de 100 roubles ;
-
Réductions jusqu'à 3% sur le carburant ;
- Des réductions sur les produits Nizhnekamskshina jusqu'à 3 % ;
- Remise sur les produits gaziers - 6%.
Carte carburant "Tatneft"
Le coût de la carte est de 250 roubles ;
- Réductions entités juridiques jusqu'à 4,5%.
6. Cartes bonus et carburant Shell
En présentant votre carte dans les stations-service Shell à chaque achat, vous recevrez des points dans le cadre du programme Shell ClubSmart, qui peuvent être utilisés pour recevoir des cadeaux de la station-service.
Carte bonus«
ClubSmart »
Accumulation de bonus pour chaque achat/ravitaillement ;
- Échangez des bonus contre des cadeaux du catalogue.
Carte carburant«
euroShell »
Remise sur le carburant;
- Réception partout réseaux de stations-service Shell en Russie et en Europe (20 000 stations-service);
- Accueil dans les stations service des partenaires;
- Conditions de crédit paiement;
- Remboursement de la TVA;
- Paiement des services routiers et des péages;
;
Carte carburant«
»
Remise sur le carburant;
- Paiement par virement bancaire;
- Remboursement de la TVA;
- Accès à Espace personnel 24/7
;
