В наше время все еще много организаций производят заправку своего автотранспорта бензином за наличный расчет.
Но время диктует свои законы. Возросшие требования фискальных органов за последние десять лет значительно усложнили наличные расчеты между компаниями. Сегодня уходят в прошлое такие явления как пачки наличных денег на оплату бензина. Ведь совершенно бессмысленно и очень хлопотно снабжать каждого водителя наличными деньгами, а потом контролировать их расход. При этом часто наличные деньги способствуют многочисленным злоупотреблениям как со стороны водителя, так и со стороны персонала АЗС.
Поэтому с каждым годом все больше и больше компаний переходят на безналичные расчеты за топливо на АЗС, обеспечивающие контроль и учет. Это просто, удобно и современно.
Как же осуществить покупку бензина по безналу? Это легко и быстро - достаточно лишь заключить договор с компанией ЗАО «ЭЛ-Контракт», внести предоплату в размере не более месячной потребности в нефтепродуктах и после поступления денежных средств приехать в офис ЗАО «ЭЛ-Контракт» за электронными картами. После получения карт в этот же день Ваша компания может производить безналичные расчеты на азс на более 130 завправках г. Москвы и Московской области в режиме безоператорного отпуска топлива.
Покупая бензин по безналу с помощью карт ЗАО «ЭЛ-Контракт», вы исключаете из процесса заправки автомобиля самое слабое звено - человека. Роль водителя в данном случае сводится только к тому, чтобы вставить пистолет в бак и заказать нужный тип топлива и его количество. Все остальное сделает автоматическая система управления АЗС. После заправки водитель получает чек, в котором будет указан и номер карты, и дата, и время, и количество литров и цена, и НДС, и общая сумма произведенной заправки. Вся информация, которая указана в чеке, передается в процессинговый центр ЗАО «ЭЛ-Контракт» , и наши клиенты, а именно начальники транспортных подразделений, бухгалтеры, руководители фирм, могут получать точную информацию практически в режиме on-Line через ресурс Интернет-отчет по специальному паролю к договору.
По окончании месяца, т.е. отчетного периода, мы передаем клиентам комплект бухгалтерской отчетности:
- общий отчет о выбранном топливе и оказанных услугах;
- подробный отчет по каждой карте, дате, времени, количеству литров, стоимости топлива;
- счет-фактуры, на основании которого можно произвести возврат НДС;
- 2-х сторонний акт об отпущенных нефтепродуктах и оказанных услугах;
Отчетные документы наши клиенты могут оперативно получить через ресурс Интернет-отчет, а оригиналы вышеуказанных документов направляются почтой или передаются через курьера. Очень важно, что ЗАО «ЭЛ-Контракт» оказывает услугу по уведомлению клиента об окончании денежных средств, которая позволяет нашим клиентам вести безналичный расчет за топливо по договору без блокировки карт. Оповещение происходит не позднее чем за неделю до окончания денежных средств, так чтобы у клиента было время получить счет на оплату топлива и вовремя его оплатить. В случае, если денежные средства не израсходованы клиентом за месяц, то остатки их переходят на следующий месяц.
Наша основная задача - избавить наших клиентов от многочисленных сложностей, а значить облегчить работу бухгалтерии, отдела снабжения, транспортного подразделения. При этом безналичные расчеты на азс по картам ЭЛ-Контракт дают, кроме удобства, и самое важное преимущество для всех - это экономичность. От 5% до 15% реальной экономии получают клиенты при переходе с наличных или пластиковых карт на безналичный расчет за топливо по электронным картам ЭЛ-Контракт в режиме безоператорного обслуживания.
Сегодня мы предлагаем наши инновации всем, кто еще не узнал о преимуществах заправки бензином по безналк автотранспорта предприятий по электронным картам ЭЛ-Контракта.
Оптимизируйте расход топлива сегодня, работайте с ЗАО «ЭЛ-Контракт».
Просто позвоните нам!
Многие фирмы, чтобы избежать проблем с вычетом по НДС при покупке ГСМ заключают с автозаправочными станциями договор и платят за бензин по безналу. При этом поставщик выдает талоны, которые фирма должна правильно учесть. Как это сделать, рассказали эксперты журнала «Расчет».
После того как фирма заключила с автозаправочной станцией договор купли-продажи и перечислила деньги, поставщик ГСМ выдаст талоны или топливные карты на нефтепродукты. По ним водители будут получать бензин на АЗС.
В талоне могут быть указаны:
– марка и количество топлива,
– сумма, на которую водитель может получить бензин по ценам на момент заправки,
– и то, и другое.
Учет талонов будет зависеть от того, в какой момент к фирме переходит право собственности на ГСМ и от вида талонов.
Учтем талоны, как БСО
В договоре обычно указывают, что право собственности на бензин переходит к фирме только после того, как водитель заправился по талону. В этом случае расчеты с поставщиками бензина происходят так. Сначала фирма авансом оплачивает ГСМ. Затем она получает талоны и выдает их водителям. Чтобы заправить машину, водитель передает служащему заправки талон и получает на АЗС чек, который затем сдает в бухгалтерию.
Оператор АЗС каждый день отчитывается по полученным талонам. На основании этого отчета в конце месяца поставщик составляет акт, где подробно расписывает, сколько топлива получила ваша фирма. Используя этот акт, вы должны оприходовать топливо в бухгалтерском учете организации. Кассовые чеки АЗС необходимы лишь для контроля. Вместе с актом продавец обязан выдать счет-фактуру. И только после этого вы сможете поставить НДС по полученному топливу к вычету.
Чтобы избежать злоупотреблений, нужно тщательно учитывать талоны. Для этого организация должна разработать форму книги движения талонов. Ответственность за ведение книги и выдачу талонов возлагается на материально ответственного сотрудника. В книге регистрируются полученные от поставщика и выданные водителям талоны. Эта книга должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным бухгалтером и скреплена печатью.
Пример 1
Право собственности на ГСМ переходит к фирме в момент заправки. В начале месяца она перечислила АЗС 64 900 рублей. В течение месяца водители получили по талонам бензин на сумму 59 000 рублей, в том числе НДС – 9000 рублей. На талонах указаны только марка и количество топлива. До момента заправки автомобилей учет талонов нужно вести на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в штуках по стоимости приобретения.
В учете бухгалтер должен сделать такие проводки:
Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51
– 64 900 руб. – перечислен аванс поставщику;
Дебет 006
Кредит 006
– 64 900 руб. – выданы талоны под отчет водителю организации.
После того как в конце месяца фирма получила акт и счет-фактуру на фактически полученное топливо, в учете бухгалтер должен сделать такие проводки:
Дебет 10 субсчет «Топливо» Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками»
– 50 000 руб. – оприходован фактически полученный бензин;
Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками»
Дебет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками» Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»
– 59 000 руб. – зачтен аванс;
– 9000 руб. – поставлен НДС к вычету по фактически полученному бензину;
Пример 2
Воспользуемся условиями первого примера. Изменим только один момент: талоны выписаны на определенную сумму. В этом случае их нужно учитывать на счете 50 субсчет «Денежные документы». В учете бухгалтер должен сделать такие проводки:
Дебет 50 субсчет «Денежные документы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками»
– 64 900 руб. – оприходованы талоны на бензин;
Дебет 71 Кредит 50 субсчет «Денежные документы»
– 64 900 руб. – выданы талоны водителям.
В конце месяца бухгалтеру нужно сделать такие записи:
Дебет 10 субсчет «Топливо» Кредит 71
– 50 000 руб. – оприходован бензин;
Дебет 19 Кредит 71
– 9000 руб. – отражен в учете НДС по фактически полученному бензину;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 9000 руб. – поставлен НДС к вычету по фактически полученному бензину.
Налог возместим сразу
Предыдущий способ не слишком выгоден для фирмы. Ведь НДС вы можете поставить к вычету только после того, как водители получат бензин на АЗС. Чтобы снизить налог, можно в договоре прописать следующий пункт: право собственности на бензин переходит к фирме в момент получения талонов.
В этом случае продавец просто хранит имущество фирмы у себя на складе. На талонах должны быть указаны и количество, и стоимость ГСМ.
Общая сумма договора в этом случае будет состоять из двух частей: стоимости ГСМ и стоимости услуг по хранению ГСМ. Услуги по хранению ГСМ вы можете определить как процент от суммы оплаченного топлива или в виде фиксированной суммы.
Акт приема-передачи ГСМ поставщик должен составить в момент выдачи талонов. Одновременно с этим он выпишет счет-фактуру.
Акт о выполненных услугах по хранению и счет-фактуру к нему поставщик составит после того, как фирма выберет все количество ГСМ, указанное в договоре.
Пример 3
Право собственности на ГСМ переходит к фирме в момент получения талонов. В начале месяца она перечислила АЗС 64 900 рублей, в том числе НДС – 9900 рублей. В течение месяца водители получили по талонам бензин на сумму 59 000 рублей, в том числе НДС – 9000 рублей. Стоимость услуги по хранению – 5900 рублей, в том числе НДС – 900 рублей. Учет талонов нужно вести на счете 10 субсчет «Талоны ГСМ», а фактически полученный бензин на счете 10 субсчет «Топливо в баках». При этом бухгалтер должен сделать такие проводки:
Дебет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками» Кредит 51
– 64 900 руб. – оплачены талоны;
Дебет 10 субсчет «Талоны на ГСМ» Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками»
– 55 000 руб. – оприходованы талоны на бензин;
Дебет 19 Кредит 60
– 9900 руб. – отражен в учете НДС по бензину;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 9900 руб. – поставлен НДС к вычету;
Дебет 10 субсчет «Топливо в баках» Кредит 10 субсчет «Талоны на ГСМ»
– 50 000 руб. (59 000 – 9000) – получен бензин по талонам;
Дебет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками» Кредит 51
– 5900 руб. – оплачены услуги хранения бензина;
Дебет 20, 26 Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками»
– 5000 руб. – учтены затраты по хранению бензина;
Дебет 19 Кредит 60
– 900 руб. – отражен в учете НДС по услугам хранения;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 900 руб. – НДС по услугам хранения поставлен к вычету.
Нормы расхода утверждаем сами
Для того чтобы списать бензин, недостаточно выдать его водителю. Топливо должно быть фактически израсходовано. Чтобы подтвердить расход, вам нужен путевой лист, в котором указан пробег автомобиля за день. Форма путевого листа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.
Узнать количество израсходованного бензина можно, умножив пробег на норму расхода ГСМ для конкретной машины. Единственное требование статьи 252 Налогового кодекса – все расходы организации должны быть экономически оправданы и документально подтверждены. Поэтому нормы вы можете утвердить сами или взять из Норм расхода топлива и смазочных материалов, утвержденных Минтрансом 29 апреля 2003 г. № Р3112194-0366-03.
При списании топлива в учете нужно сделать проводку:
Дебет 20, 26 Кредит 10 субсчет «Топливо»
– стоимость бензина признана в составе расходов.
Петрол Плюс Регион предлагает карты для компаний, по которым можно получить скидку на АЗС, управлять счетом через Интернет, контролировать расходы. Одна из таких карт - карта Вездеход.
Карта Вездеход (Petrol Plus)
Принимается в более чем 9000 АЗС России и СНГ;
- Более чем на 3000 АЗС действует скидка;
- Оформляется бесплатно;
- Возврат 18% НДС.
Подробности на оф. сайте: petrolplus.ru
2. Топливные и бонусные карты Лукойл
АЗС Лукойл предлагает своим клиентам бонусные карты «ЛУКОЙЛ-Петрокоммерц-MasterCard»с расчетом 1 балл за каждые 50 рублей покупки. 1 балл равен 1 рублю. Оформляется бонусная карта бесплатно и имеет неограниченный срок действия.
Топливная карта Ликард (Лукойл)
Цена на АЗС со скидкой;
- Карта принимается на >3800 АЗС;
- Возврат 18% НДС;
- Полный контроль расходов.
3. Бонусные и топливные карты от АЗС ТНК
Бонусная программа сети автозаправок ТНК предполагает наличие накопительной карты «Карбон». Бонусы на карту начисляются за покупку топлива либо товаров на сумму больше десяти рублей. Поступают на счет в течение нескольких часов, а использовать их можно по истечении 14 дней с момента зачисления. Заправка обычным топливом приносит 5 бонусов за 50 рублей, заправка топливом серии Pulsar принесет 10 бонусов за 50 рублей, а покупка сопутствующих товаров 15 бонусов за 50 рублей.
Накопительная карта «Карбон» (дебетовая)
Начисление бонусов за покупку топлива и товаров в магазинах партнеров;
- Возможность использования как обычной платежной карты.
Топливная карта «Магистраль Регион»
Скидка на топливо в зависимости от потребления в месяц;
- Возврат 18% НДС;
- Принимается на более чем 2000 АЗС в России и СНГ;
- Доступно пополнение через Webmoney.
Подробности на оф. сайте: www.magystral.com
4. Бонусные карты от АЗС «Газпромнефть»
Компания «Газпромнефть - Северо - Запад» предлагает программу лояльности «Нам по пути». Помимо скидок на топливо и сопутствующие товары, программа предполагает систему скидок у партнеров клуба: магазины, рестораны, развлекательные комплексы и т.д.
Бонусная карта от «Газпромнефть» (Нам по пути!)
-
Накопление бонусов за покупки на АЗС «Газпромнефть»;
- Расчет баллами за топливо, на мойке, в кафе и магазине.
5. Бонусные карты АЗС «Татнефть»
Приобретая дисконтную карту «Татнефть» со схемой «Фиксированная скидка», вы получаете постоянную скидку c каждого заправленного литра. На топливо, моторные масла «Татнефть» и автошины производства ОАО «Нижнекамскшина» скидка составляет 3%, на газопродукты - 6%.
Дисконтная карта «Татнефть»
Стоимость карты 100 руб.;
-
Скидки до 3% на топливо;
- Скидки на продукцию Нижнекамскшина до 3%;
- Скидка на газопродукты - 6%.
Топливная карта «Татнефть»
Стоимость карты 250 руб.;
- Скидки юридическим лицам до 4,5%.
6. Бонусные и топливные карты Shell
Предъявляя карту на автозаправках Shell при каждой покупке, вы получаете баллы по программе Shell ClubSmart, на которые можно будет получить подарки от АЗС.
Бонусная карта
«
ClubSmart»
Начисление бонусов при каждой покупке/заправке;
- Обмен бонусов на подарки из каталога.
Топливная карта
«
euroShell»
Скидка на топливо
;
- Прием по всей сети АЗС Шелл в России и Европе (20 тыс АЗС)
;
- Прием на АЗС партнеров
;
- Кредитные условия оплаты
;
- Возврат НДС
;
- Оплата дорожных сервисов и сборов
;
;
Топливная карта
«
»
Скидка на топливо
;
- Оплата по безналичному расчету
;
- Возврат НДС
;
- Доступ в личный кабинет 24/7
;
