Geçen yıla kıyasla seyahat formlarını doldurma kurallarında bir değişiklik oldu mu?
Mart ayında gerçekten seyahat formlarının yeni kurallara göre doldurulması gibi bir ihtimal var mı? Artık her irsaliyeye, yolculuktan önce kamyonu veya binek arabayı gerçekten denetlediğini belirten bir tamircinin imzasını atmak gerekli mi?
Bunlar ve diğer birçok soru, sıklıkla iş gezilerine çıkan birçok sürücü ve kamyoncunun ilgisini çekmektedir. Neyin doğru ve doğru olduğu hakkında 2017 yılında yeni kurallara göre irsaliye doldurulması, örnek ve form Bu bilgilendirme yazısında bilgileri detaylı olarak inceleyeceksiniz.
2017'de seyahat formlarını doldurmak için yeni kurallar
Seyahat formları
2017 yılında bireysel bir girişimci veya kuruluş şunları kullanabilir ve oluşturabilir:- Kendi geliştirdiği seyahat formları;
- 28 Kasım 1997 tarih ve 78 sayılı Devlet İstatistik Komitesi tarafından kararlaştırılan ve onaylanan birleşik irsaliye formları.
Neden irsaliyelere ihtiyaç var? Yolculukların üretim niteliğinin teyit edilmesi için, yakıtın silinmesi için, kişinin kendi nakliyesinin, yedek parçaların kullanımının tazminatı. Muhasebe bir defterde tutulur.
2017'de irsaliyeleri doldurma kuralları
2017 yılında irsaliyelerin doğru doldurulması
26 Şubat'tan bu yana, Ulaştırma Bakanlığı zorunlu ayrıntılara birkaç ek madde ekledi (18 Ocak 2017 tarih ve 17 sayılı Rusya Federasyonu Bakanının Emri). Bu tarihten itibaren araç seyahat belgesinde, yolculuk öncesinde aracın teknik muayeneden geçtiğini belirten bir notun bulunması zorunludur. Tamirci, araç muayenesinin saatini ve tarihini belirtmeli, adının baş harflerini, soyadını ve imzasını koymalıdır. Bu güne kadar bu tür detayların belirtilmesi gerekiyordu ama buna hiç de gerek yoktu. Yani, 26.02'den itibaren. 2017 yılında irsaliye doldurma prosedürü buna benzer:- seyahat belgesinin adı;
- onun numarası;
- kimden itibaren hangi tarihe kadar geçerlidir;
- arabanın sahibi hakkında bilgi;
- makinenin modeli ve tipi;
- araç kayıt numarası;
- arabayı gönderirken ve garaja girerken kilometre sayacı okumaları;
- araçların garaja kalkış ve varış tarihi ve saati;
- soyadı, adı ve soyadı, kağıda saat ve tarih yazan çalışanın imzası ile kilometre sayacı okumaları;
- sürücünün tam adının baş harfleri;
- yolculuktan önce ve sonra sürücünün tıbbi muayenesinin saati ve tarihi;
- Sürücünün durumu hakkında sonuca varan sağlık görevlisinin tam adı, imzası ve kaşesi;
- aracın teknik durumunu tarih ve saatle birlikte gösteren gezi öncesi muayene notu;
- Araçların teknik durumunu kontrol eden denetçinin tam adı ve imzası.
2017 yılında irsaliyelerin mühürlenmesi ve damgalanması
2017 yılında 26 Şubat'tan itibaren seyahat belgelerine damga veya damga basılmasına gerek yoktur. Araç sahibine ait bilgiler yeterli olacaktır. Bu, ev sahibinin veya şirketin adı, telefon numarası ve adresidir. Bu aynı zamanda Rusya Ulaştırma Bakanlığı'nın 18 Ocak 2017 tarih ve 17 sayılı emrinde de belirtilmiştir. Ancak damganın belirtilen tarihten sonra yapıştırılması durumunda herhangi bir hata oluşmayacaktır.
İrsaliyeler bir veya birkaç gün için düzenlenebilir, ancak bir aydan fazla olamaz. Bir aracı birden fazla sürücü vardiyalı olarak kullanıyorsa, bu araçta çalışan sürücü sayısı kadar irsaliyeyi hemen düzenleyebilirsiniz.
2017 için yeni seyahat formu
Bazı bireysel girişimciler ve kuruluşlar, zorunlu ayrıntılar listesinin artması nedeniyle seyahat belgelerinde ayarlama yapıyor. Eğer müfettişler 29 Şubat 2017 tarihinden sonra gerekli ayrıntıları sayfada bulamazlarsa, bu tür bir belge "eksik" olarak kabul edilecektir. Sonuç olarak, yakıt ve madeni yağ maliyetlerinin muhasebeleştirilmesinde zorluklar ortaya çıkabilir.Bir irsaliye doldurma örneği. Aşağıda, 26 Şubat 2017 tarihinden itibaren gerekli tüm ayrıntıları içeren bir irsaliye doldurma örneği verilmiştir. Şuna benziyor:
Ayrıca 2017 yılı binek araçlar için yeni irsaliye formunu Word formatında indirebilirsiniz. Benzer şekilde kamyonların irsaliyelerinde değişiklik yaparak yolculuk öncesi teknik muayeneye ilişkin notlar alabilirsiniz.
Birçok şirkette tamirci, sürücü ve organizatör tek kişidir. Bu durumda okuduktan sonra 2017'de irsaliye doldurma kuralları. gezi öncesi incelemenin yapıldığı saati, tarihi ve imzayı bizzat kendisi koyar.
“Zorunlu ayrıntıların onaylanması ve irsaliyelerin doldurulması prosedürü hakkında” (bundan sonra Sipariş No. 152 olarak anılacaktır). Tüm değişiklikler 25.02.2017 tarihinden sonra düzenlenen irsaliyeler için geçerlidir.
İrsaliyelerin düzenlenmesine ilişkin yeni prosedür, otomobil ve kamyon, otobüs, troleybüs ve tramvay işleten tüzel kişiler ve bireysel girişimciler tarafından uygulanmalıdır.
Onaylanan değişikliklere daha yakından bakalım.
1 numarayı değiştir
İrsaliyenin başlık kısmında, kuruluşlar ve bireysel girişimciler artık kendi mühürlerini veya damgalarını yapıştırmama hakkına sahiptir (152 sayılı Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı Emri'nin 12. maddesi).
#2'yi değiştir
Kuruluşlar ve bireysel girişimciler, irsaliyede tıbbi muayene notunun yanı sıra, aracın teknik durumunun (tarih ve saati belirterek) yolculuk öncesi kontrolüne ilişkin bir not yazmalıdır. Böyle bir işaret, ya araçların teknik durumu müfettişi tarafından ya da kentsel kara elektrikli taşımacılığının teknik durumu müfettişi tarafından yapıştırılır ve soyadını ve baş harflerini gösteren imzasıyla onaylanır (Ulaştırma Bakanlığı Emri Madde 16.1). Rusya Federasyonu No. 152).
İrsaliyenin zorunlu ayrıntıları
İrsaliyenin zorunlu ayrıntıları değişmedi.
Bir irsaliyeye dayalı olarak yakıt ve yağlayıcıları yazmak için aşağıdaki ayrıntıları belirtmek gerekir (152 No'lu Siparişin 3. maddesi):
- isim ve numara;
- geçerlilik süresi hakkında bilgi;
- aracın sahibi (sahibi) hakkında bilgi;
- araç hakkında bilgi;
- sürücü bilgileri.
Geçerlilik süresine ilişkin bilgiler, düzenlenen irsaliyeyi kullanarak seyahat edebileceğiniz tarihi (gün, ay, yıl) içermelidir. Belge birkaç gün süreyle verilebilir, ancak bir aydan fazla olamaz (152 Sayılı Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı Emri'nin 10. maddesi) - bu durumda, dönemin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtmeniz gerekir. irsaliye ne zaman kullanılabilir?
Aracın sahibiyle ilgili satırda şunları belirtmelisiniz:
- tüzel kişi için - isim, yasal şekil, yer, telefon numarası;
- bireysel girişimciler için - soyadı, adı, soyadı, posta adresi, telefon numarası.
İrsaliye, araçla ilgili bilgileri içermelidir:
- aracın türü (araba veya kamyon, otobüs veya troleybüs vb.);
- araç modeli (VAZ-2101, Audi A3, vb.);
- aracın devlet tescil plakası;
- araç garajdan (depo) çıkıp garaja (depoya) girdiğinde kilometre sayacı okumaları (tam kilometre);
- Aracın kalıcı park yerinden ayrıldığı ve geri döndüğü tarih (gün, ay, yıl) ve saat (saat, dakika).
Sürücü bilgileri şunları içermelidir:
- sürücünün soyadı, adı, soyadı;
- sürücünün yolculuk öncesi ve yolculuk sonrası tıbbi muayenesinin tarihi (gün, ay, yıl) ve saati (saat, dakika).
15 Aralık 2017'den itibaren seyahat formlarını doldurma prosedürü yeniden değişti. İlgili değişiklikler Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı'nın Emri ile yapıldı. . Bu değişikliklere uygun olarak irsaliyede aşağıdakiler belirtilmelidir:
- OGRIP- bireysel girişimciler, OGRN— kuruluşlar;
- Aracın teknik durumunun son gezi öncesi muayenesinin günü ve saati (kanunen zorunlu muayene belirlenmişse).
Belirtilen ayrıntılara ek olarak, birincil belge olarak irsaliye, 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı "Muhasebe Hakkında" Federal Kanununun 2. paragrafında (bundan sonra anılacaktır) tüm birincil belgeler için belirlenen zorunlu ayrıntıları içermelidir. 402-FZ Sayılı Kanun olarak). Bu kanun ve 152 Sayılı Ulaştırma Bakanlığı Kararnamesi zorunlu bilgi olarak “Belgenin Adı”nı içermektedir.
402-FZ Sayılı Kanuna göre zorunlu ayrıntılar:
- Belgenin başlığı;
- belgenin hazırlanma tarihi;
- belgeyi derleyen ekonomik kuruluşun adı;
- ekonomik yaşam olgusunun içeriği;
- ölçü birimlerini gösteren, ekonomik yaşam olgusunun doğal ve (veya) parasal ölçümünün değeri;
- işlemi, operasyonu tamamlayan kişi (kişiler) ve bunların yürütülmesinden sorumlu kişi/kişilerin pozisyonunun adı veya gerçekleştirilen olayın yürütülmesinden sorumlu kişi/kişilerin pozisyonunun adı;
- Sorumlu kişilerin soyadlarını ve baş harflerini veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer bilgileri gösteren imzaları.
Şirket çalışanları iş gezileri için sıklıkla kişisel araç kullanıyor. Örneğin, bir yönetici iş gezileri için araba kullanır ve bir yönetici ortaklarla yapılan toplantılara kişisel bir araba kullanabilir.
Yakıt ve madeni yağların maliyetini doğrulamak için her yolculuğun yolculuk biletine yansıtılması gerekir. Bu durumda doktor raporu gerekli midir?
İrsaliyenin ek ayrıntıları
Kuruluşlar ve bireysel girişimciler, malların, yolcuların ve bagajların çeşitli ulaşım modlarıyla taşınmasıyla ilgili faaliyetlerinin özelliklerini dikkate alan ek ayrıntıları irsaliyede belirtebilirler (152 Sayılı Siparişin II. Bölümünün 8. maddesi).
Yazara göre bu tür ek ayrıntılar şunlar olabilir:
- standart yakıt tüketimi;
- standart tüketime kıyasla yakıt ekonomisi;
- Standart tüketime kıyasla aşırı yakıt tüketimi.
Listelenen ayrıntılar içinde yer almaktadır.
Bu ayrıntılar, kuruluşun yakıt silme işleminin geçerliliği üzerinde iç kontrol uygulamasına olanak tanır.
Yukarıda listelenen tüm ayrıntılara ek olarak, irsaliyede, aracın kalıcı otoparktan çıkıp geri döndüğü andaki kilometre sayacı okumasının tarih ve saati de belirtilmelidir. Tarih ve saat, işletme başkanı/bireysel girişimcinin kararıyla atanan yetkili kişiler tarafından damgalanır ve bireysel girişimcinin bir yönetici ve bir yöneticinin görevlerini birleştirdiği durumlar hariç, baş harflerini ve soyadlarını gösteren damga veya imzalarla tasdik edilir. sürücü.
Ayrıca, sürücünün ilgili tıbbi muayenesini yapan sağlık çalışanının soyadını, adını ve soyadını (152 Sayılı Kararın 16. maddesi) belirten bir damga ve imza koymak da gereklidir.
İrsaliye formu ve muhasebe prosedürü
Ticari bir kuruluştaki birincil muhasebe belgelerinin biçimleri yönetici tarafından belirlenir. Kamu sektörü kuruluşlarının birincil muhasebe belgelerinin formları, Rusya Federasyonu'nun bütçe mevzuatına (402-FZ sayılı Kanunun 4. maddesi) uygun olarak oluşturulmuştur.
Organizasyonda geliştirilen irsaliye formunun kullanımının muhasebe politikası tarafından onaylanması gerekmektedir. Muhasebe politikalarının oluşturulmasına ilişkin gereklilikler, “Kuruluşun Muhasebe Politikaları” () Muhasebe Yönetmeliği ile belirlenir - muhasebe politikaları, bu PBU'ya dayanarak baş muhasebeci veya kuruluşta muhasebeyi yürüten başka bir kişi tarafından oluşturulur ve onaylanır. örgütün başkanı.
Kuruluşlar, belirtilen gereklilikleri dikkate alarak bir irsaliye formu geliştirmeli ve bunun muhasebe politikalarıyla kullanımını onaylamalıdır.
Unutulmamalıdır ki, 152 Sayılı Ulaştırma Bakanlığı Kararnamesi uyarınca, araç sahiplerinin (sahiplerinin), irsaliye kayıtlarında düzenlenen irsaliyeleri kaydetmeleri gerekmektedir.
Aşağıda size bir irsaliye doldurma örneğini sunuyoruz.
Yakıt tüketimi oranları
Karayolu taşımacılığında yakıt ve yağlayıcı tüketimine ilişkin standartlar, Rusya Ulaştırma Bakanlığı'nın “Karayolu taşımacılığında yakıt ve yağlayıcı tüketimine ilişkin standartlar” metodolojik tavsiyelerinin uygulanmasına ilişkin Emri ile tanıtıldı.
Bu Metodolojik Tavsiyelerin 1. paragrafına uygun olarak, motorlu taşıt işletmelerine, yönetim ve kontrol sistemine dahil olan kuruluşlara, girişimcilere vb., mülkiyet şekline bakılmaksızın, otomotiv ekipmanı ve araç şasisi üzerinde özel demiryolu taşıtlarını işletenlere yöneliktir. Rusya Federasyonu toprakları.
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun, yakıtlar ve yağlayıcılar için karne maliyetlerine ilişkin hükümler içermediğine dikkat edilmelidir. Aynı zamanda, bu standartların uygulanması, kuruluşların vergi makamıyla anlaşmazlık olması durumunda ortaya çıkan harcamaların ekonomik gerekçesini teyit etmelerine olanak sağlayacaktır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu Maddesi).
26 Şubat 2017'den bu yana seyahat formlarının doldurulmasında neler değişti? Mart ayında yeni formu kullanarak seyahat belgeleri düzenlemek gerekli mi? Artık her irsaliyenin, bir arabanın veya kamyonun yolculuk öncesi muayenesinin yapıldığını belirten bir tamircinin imzasını gerektirdiği doğru mu? Seyahat belgelerinde 15 Aralık 2017'den bu yana yapılan değişiklikler nasıl dikkate alınır? Bu yazıda bu ve diğer soruların yanıtlarını bulacak, ayrıca yeni seyahat formlarını da indirebileceksiniz.
İrsaliye formları
2017'de bir kuruluş veya bireysel girişimci şunları oluşturabilir ve kullanabilir:
- veya birleşik irsaliye biçimleri (28 Kasım 1997 tarih ve 78 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır);
- bağımsız olarak geliştirilen irsaliye formları.
Birleşik irsaliye örnekleri aniden bir şirkete veya bireysel girişimciye uymuyorsa (örneğin, "ekstra" ayrıntılar içeriyorsa veya gerekli ayrıntılar yoksa), irsaliye formlarını bağımsız olarak geliştirebilirsiniz. Ancak bu durumda, bağımsız olarak geliştirilen formun, Rusya Ulaştırma Bakanlığı'nın 18 Eylül 2008 tarihli 152 sayılı Emri'nin II. Bölümünde belirtilen tüm zorunlu ayrıntıları içermesi gerektiğini unutmayın.
Seyahatlerin üretim niteliğini doğrulamak ve vergi muhasebesinde kişisel taşımacılığın kullanımına ilişkin yakıt, yedek parça ve tazminatın silinmesi için irsaliyelere ihtiyaç vardır.
26 Şubat'tan itibaren yeni zorunlu ayrıntılar
26 Şubat'tan itibaren Ulaştırma Bakanlığı, irsaliyenin zorunlu ayrıntılarının listesini genişletti (Rusya Ulaştırma Bakanlığı'nın 18 Ocak 2017 tarih ve 17 sayılı Emri). Bu tarihten itibaren yolculuk öncesi aracın teknik durumunun kontrol edilmesi için irsaliye üzerine işaret konulması gerekmektedir. Tamirci, araç muayenesinin tarih ve saatini, imzasını, soyadını ve adının baş harflerini belirtmelidir. Daha önce bu tür işaretler de yerleştirilebilirdi, ancak buna hiç gerek yoktu. Bu nedenle, 26 Şubat 2017'den itibaren bağımsız olarak geliştirilen seyahat formlarının zorunlu ayrıntıları şunları içerir:
- Başlık - irsaliye;
- Sayı;
- Geçerlilik;
- Araç sahibine ilişkin bilgiler;
- Makine tipi ve modeli;
- Arabanın devlet tescil plakası;
- Garajdan çıkarken ve garaja girerken kilometre sayacı okumaları;
- Garajdan çıkış ve garaja giriş tarihi ve saati;
- İmza ve tam ad kilometre sayacı okumalarını, tarih ve saati kağıda giren bir çalışan;
- AD SOYAD. sürücü;
- Sürücünün yolculuk öncesi ve yolculuk sonrası tıbbi muayenesinin tarihi ve saati;
- Damga, imza ve tam ad. tıbbi muayene yapan bir tıp uzmanı;
- Aracın teknik durumunun tarih ve saatle birlikte gezi öncesi muayenesine ilişkin bir not;
- İmza ve tam ad makinenin teknik durumunun kontrolörü.
Yazdırmayı iptal et
26 Şubat 2017 tarihinden itibaren irsaliyelerinize mühür veya kaşe yapıştırmanıza gerek kalmayabilir. Arabanın sahibi hakkında yeterli bilgi var. Bu şirket veya ev sahibinin adı, adresi ve telefon numarasıdır. Bu aynı zamanda Rusya Ulaştırma Bakanlığı'nın 18 Ocak 2017 tarih ve 17 sayılı Kararından da kaynaklanmaktadır. Ancak damga belirtilen tarihten sonra da yapıştırılabilir; herhangi bir hata olmayacaktır.
Her gün veya başka bir dönem için bir irsaliye düzenleyin - en fazla bir ay. Bir araç vardiyalar halinde birden fazla sürücü tarafından kullanıldığında, her sürücü için bir araç için aynı anda birden fazla irsaliye düzenlemek mümkündür.
2017'nin yeni formu
Zorunlu ayrıntılar listesinin genişlemesi nedeniyle bazı şirketlerin ve bireysel girişimcilerin irsaliyelerinin biçimlerini ayarlaması gerekecek. 26 Şubat 2017'den sonra belge gerekli tüm ayrıntıları içermiyorsa, müfettişler bu tür bir ana belgeyi "eksik" olarak değerlendirebilir. Ve daha sonra, örneğin, yakıt ve madeni yağ maliyetlerinin muhasebeleştirilmesinde zorluklar ortaya çıkabilir. Sizler için 26 Şubat'tan itibaren gerekli tüm detayları içeren yeni bir seyahat formu hazırladık. İşte böyle görünüyor.
Bu belgelerin tescili, çeşitli toplu taşıma araçları ve araçlarda ulaşım hizmeti sağlayan şirketler için zorunlu bir prosedürdür: ilgili düzenlemeler Sanatın 2. fıkrasında yer almaktadır. 08.11.2007 tarih ve 259-FZ tarihli Motorlu Taşımacılık ve Kentsel Karayolu Elektrikli Taşımacılık Şartının 6'sı. Ayrıca alt paragrafa uygun olarak şunu da not ediyoruz. 2.1.1. madde 2.1 md. Trafik Kurallarının 2'sinde, yoldaki Rus sürücülerin, polisin belgeleri kontrol etmesi durumunda, kabinde kamyon irsaliyelerini yanlarında bulundurmaları gerekmektedir.
Muhasebecilerin neden irsaliyelere ihtiyacı var?
Bir şirket, yalnızca yasal gereklilikler nedeniyle değil, kamyon irsaliyesi talep edebilir. Aynı zamanda muhasebede de birincil belge olarak kullanılır.
Muhasebeciler, kamyon irsaliyelerinde kayıtlı bilgileri kullanarak:
- şirkette çalışan sürücülere yaptıkları iş miktarına göre maaş ödemek;
- şirketin yakıt ve madeni yağ giderlerini silmek, kar için vergi matrahını veya basitleştirilmiş vergi sistemini azaltmak;
- gerekirse iş için kişisel araba kullanan çalışanların yakıt masraflarını karşılayın.
Bir muhasebecinin kişisel sorumlulukları, kamyonlar için irsaliyelerin saklanmasını ve bazı durumlarda ilgili belgelerin özel bir kaydının tutulmasını içerebilir.
İrsaliyelerin saklanması ve muhasebesinin nasıl düzenlendiği hakkında daha fazla bilgi için şu makaleleri okuyun:
- “İrsaliyelerin (nüansların) raf ömrü nedir?” ;
- “Seyahat kayıt defterini doldurma prosedürü nedir?” .
Ana kamyon irsaliyesi formları türleri (4-P, 4-C formları)
Bir kamyon irsaliyesi formu olarak, 28 Kasım 1997 tarih ve 78 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile belge akışına eklenen Form 4-P'yi alabilirsiniz. Bu forma dayanarak derlenen bir kamyon irsaliyesi , muhasebe departmanının sürücü maaşını zamana dayalı tarife çerçevesinde hesaplaması için kullanılır. Kural olarak, bir kamyon şoförünün vardiya başına 1-2 müşteri için iş yaptığı durumlarda bu belgeye ihtiyaç vardır.
Yukarıda belirtilen kararda Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan 4-C irsaliye formunu da kullanabilirsiniz. Nakliye ile ilgili parça başı iş sırasına göre şoför hizmetlerinin telafisi için kullanılır.
Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan her iki kamyon irsaliyesinin de kullanılması zorunlu değildir. Bu tür formların formlarının bağımsız olarak geliştirilmesine izin verilir. Ancak her iki form da - hem 4-P hem de 4-C - kamyonlara yönelik irsaliyeler için gereken ayrıntıların dahil edilmesi dikkate alınarak oluşturulmuştur ve bu nedenle kullanıma uygundur.
Formun seçilen formunu onaylayan bir belgenin hazırlanması hakkında bilgi edinin.
İrsaliyenin zorunlu detayları listesi, Ulaştırma Bakanlığı'nın 18 Eylül 2008 tarih ve 152 sayılı emrini içermektedir. 2017-2019 döneminde birden fazla değişti.
2017 yılı başında, 26 Şubat 2017 tarihinde yürürlüğe giren metninde (18 Ocak 2017 tarih ve 17 sayılı Rusya Ulaştırma Bakanlığı Emri) aşağıdaki değişiklikler yapılmıştır:
- irsaliyenin başlık kısmı artık araç sahibinin mührünü veya kaşesini gerektirmiyor;
- Aracın teknik durumunun yetkili bir teknik uzman tarafından yolculuk öncesi (veya vardiya öncesi) kontrolünün tarih ve saatinin irsaliyede belirtilmesi ve bu kaydın denetçinin imzasıyla onaylanması zorunlu hale geldi (ile birlikte). transkripti).
15 Aralık 2017 tarihinden itibaren tüzel kişiliğin veya bireysel girişimcinin ana kayıt numarasını belirtmek zorunludur (7 Kasım 2017 tarih ve 476 sayılı Ulaştırma Bakanlığı Emri).
Form 4-C'yi kullanarak kamyon irsaliyesini ücretsiz olarak nereden indirebilirim?
Kamyon irsaliyesini (4-C veya 4-P formunda) web sitemizden indirebilirsiniz.
İrsaliyelerin düzenlenmesine ilişkin yeni prosedür, Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı'nın 18 Ocak 2017 tarih ve 17 sayılı emrinin gereklerine göre düzenlenmektedir.
Bildiğiniz gibi 2017 yılında irsaliye düzenleme prosedüründe birçok yenilik var. Artık bu belgenin gezi öncesi teknik kontrole ilişkin bilgileri içermesi gerekiyor. arabanın durumu. Bunu “2017 yılında irsaliye düzenleme prosedüründe tam olarak neler değişti” materyalimizde konuştuk. Bugün yeni gereksinimlere göre irsaliyeleri doldurma kurallarına daha yakından bakacağız.
Yeni gereksinimler herkes için zorunlu mu?
İrsaliyelerin düzenlenmesine ilişkin yeni prosedür, 26 Şubat 2017 tarihinde yürürlüğe giren Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı'nın 18 Ocak 2017 tarihli 17 No'lu Kararının (bundan böyle 17 No'lu Emir olarak anılacaktır) gereklilikleri ile düzenlenmektedir. .
Taşıma durumunun yolculuk öncesi kontrolüne ilişkin bilgilerin irsaliyelere dahil edilmesi, Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı'nın Ocak tarihli 7 No'lu Kararının 29. paragrafına uygun olarak Temmuz 2014'te yürürlüğe giren güvenlik kuralları ile belirlenir. 15, 2014. Ancak 2017 yılına kadar birleşik irsaliyelerde bu ayrıntıya yer verilmediğinden şirketler böyle bir işaretleme yapmıyordu.
17 No'lu Emir bir noktayı belirsiz bıraktı: yeni gereklilik kimler için zorunludur ve bunu kim göz ardı edebilir? Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı yetkilileri şu ana kadar bu konuda yalnızca sözlü ancak net bir görüş dile getirdiler: Araç işleten tüm şirketlerin yolculuk öncesi kontrole bir işaret koyması gerekiyor. Bu, yeni gerekliliklerin hem faaliyetleri yolcu ve kargo taşımacılığıyla ilgili olan kuruluşlara hem de çalışanların iş konularında kullandığı resmi taşıma aracına sahip şirketlere geçerli olacağı anlamına geliyor. Bu konuda yakın zamanda bölüm uzmanlarından yazılı açıklama gelmesi muhtemel.
Buna dayanarak, yeni gerekliliklere uymama açısından ihlaller tespit edilirse, müfettişlerin şirkete (IP) 30 bin ruble tutarında ceza uygulayabileceğini anlamakta fayda var (Madde 12.31.1'in 3. Bölümü). Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu). Ayrıca, artık irsaliyede zorunlu hale gelen bu işareti koymadan, vergi makamları belgenin yanlış doldurulmuş olduğunu kabul edebilir ve yakıt masraflarını buna göre onaylamayabilir. Yeni irsaliye şeklinin kullanımına ilişkin kurumun muhasebe politikasında sipariş üzerine yapılan değişiklikler, kontrolörlerle anlaşmazlıkların önlenmesine yardımcı olacaktır. Tabii bu da firmanın kullandığı irsaliyelerin güncellenmesini gerektiriyor.
Bukhsoft: İrsaliye programında binek araç irsaliyesinin güncel formunu indirebilirsiniz.
Ayrıca, levhanın yeni formunun zorunlu bir yuvarlak mühür gerektirmediğini de hatırlatırız. Formda baskı için hiç yer yoktur. Bu nedenle herkese mühür verilmesine gerek yoktur: hem onu kullanmayanlara hem de işlerinde damgayı kullananlara.
Seyahat belgelerini doldurma kuralları 2017
İrsaliyeler, kullanılan her araç için zorunlu bir belgedir. Bu gereklilik hem tüzel kişiler hem de tüccarlar için geçerlidir.
Belge günlük olarak oluşturulur ve bu modda çalışmak mümkün değilse, bir takvim ayını aşmayan bir süre içinde oluşturulur.
Belgenin adı, sayfanın düzenlendiği taşıma türüdür. Numaralandırma, şirketin belge numaralandırma prosedürüne uygun olarak sayfa başlığında kronolojik sırayla gerçekleştirilir.
Şirket başkanı (girişimci), aşağıdaki gibi ayrıntıları sayfada belirtmekten sorumlu olacak sorumlu bir kişiyi atamalıdır: arabanın servis otoparkından ayrılış tarihi ve saati ve geri dönüşü, kilometre sayacı okumaları. aracın kalkışında ve dönüşünde. Sorumlu kişinin kayıtları, kişinin soyadı açıklaması, adının baş harfleri ve soyadının baş harfleriyle birlikte kaşe veya imza ile onaylanmalıdır.
Bireysel girişimcinin sorumlu bir kişiyi atama olanağı yoksa ve kendisi de şoförlük yapıyorsa bu ayrıntıları doldurmak onun sorumluluğundadır.
Arabanın çok sayıda sürücü tarafından farklı vardiyalarda çalıştırıldığı durumlarda, her biri için birden fazla irsaliye düzenlenmesi caizdir. Bu durumda kilometre sayacından alınan tarih, saat ve veriler ilk vardiyayı açan yani otoparktan ilk çıkan sürücü tarafından girilir. Buna göre mesai bitiminde servis otoparkına girildiğinde tarih, saat ve kilometre sayacı okumaları araçta son vardiyayı bitiren sürücü tarafından ayarlanıyor.
Sağlık çalışanının görevleri arasında yolculuk öncesi ve yolculuk sonrası tıbbi muayenelerin yapılması amacıyla sürücülerin muayenesi yer almaktadır. Muayene, bir sağlık çalışanının soyadı ve adının baş harfleri ve soyadının transkripti ile damgası ve imzasıyla onaylanır.
Seyahat öncesi teknik kontrol. taşıma durumu, bu tür faaliyetler için ulaştırma müfettişliği tarafından onaylanmış bir kontrolör tarafından gerçekleştirilmelidir.
Böyle bir sertifika bir sürücü, baş tamirci veya ustabaşı tarafından alınabilir. Ancak ücret karşılığında uzman servis merkezlerindeki müfettişler tarafından da işaretleme yapılabilir.
Makine çalışma gereksinimlerini karşılıyorsa, denetçi kağıda şu notu yazacaktır: "Teknik durumun gezi öncesi denetimi geçti", tarih, saat ve soyadı ve baş harfleriyle birlikte imzasını yazacaktır. Herhangi bir arıza veya arıza tespit edilirse bu detayı boş bırakmak daha iyidir.
2019 irsaliyeleri özel bir kayıt defterine kaydedilir ve en az beş yıl süreyle saklanır.
