Khi một tài sản cố định được chấp nhận để hạch toán, điều quan trọng là phải thực hiện tất cả các thao tác một cách chính xác và tình hình trở nên phức tạp hơn vì nhiều lý do. Ví dụ, khi làm việc với tài sản cố định trong công việc của một chuyên viên kế toán, thường có trường hợp tài sản cố định gồm nhiều bộ phận, hơn nữa chúng thường được mua ngay cả từ các nhà cung cấp khác nhau ở những thời điểm khác nhau.
Cần lưu ý rằng tài sản cố định ở nước ta được hiểu là tài sản thuộc sở hữu của một tổ chức, được sử dụng để tạo thu nhập, giá gốc của nó là hơn 40 nghìn rúp và thời gian sử dụng của nó là hơn một năm.
Trong trường hợp này, kế toán tài sản cố định đặt câu hỏi về sự phản ánh chính xác nhất giao dịch mua các bộ phận trong chương trình 1C Accounting 3.0, cũng như việc lắp ráp (lắp đặt) tài sản cố định từ chúng và đăng ký nó.
Ở các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuộc nhiều hình thức sở hữu khác nhau, vấn đề thường gặp nhất là việc đăng ký một chiếc máy tính cá nhân được lắp ráp từ các linh kiện riêng lẻ.
Một trường hợp tương tự xảy ra trong thực tế của hầu hết mọi kế toán viên, vì vậy sẽ rất hữu ích cho mọi người nếu biết các sắc thái của việc tiến hành một đối tượng như vậy.
Để đăng ký một tài sản cố định, bao gồm các thành phần được mua từ những người bán khác nhau, cũng như thanh toán cho các dịch vụ cài đặt phần mềm cần thiết, các tài liệu sau được sử dụng trong kế toán:
. “Nhận hàng hóa, dịch vụ”, với loại hình hoạt động “Thiết bị” (để vốn hóa các thiết bị còn cần lắp đặt);
. “Chuyển giao thiết bị để lắp đặt”;
. “Nhận hàng hóa và dịch vụ”, hoạt động “Hoa hồng mua hàng” (để phản ánh các dịch vụ cài đặt và cấu hình phần mềm được cấp phép đặc biệt);
. “Nhận kế toán TSCĐ”, nghiệp vụ “Đối tượng xây dựng”.
Mua các bộ phận cấu thành tài sản cố định
Công việc chuẩn bị bao gồm việc tạo ra một nhóm vật phẩm có số 07.Ban đầu, linh kiện máy tính được viết hoa là thiết bị. Để thực hiện việc này, bạn cần sử dụng tài liệu trong chương trình có tên “Nhận hàng hóa và dịch vụ”, chọn loại hoạt động “Thiết bị”.
Do các bộ phận được mua với mục đích sử dụng tiếp để lắp ráp tài sản cố định nên chúng phải được vốn hóa vào tài khoản 07 “Thiết bị lắp đặt”. Thẻ cho các thành phần được điền tuần tự. Để tạo thẻ, bạn cần nhấp vào nút “Tạo”, nhập tất cả các chi tiết cần thiết (nhóm, tên, nhà sản xuất, mặt hàng, nhà nhập khẩu, v.v.) và xác nhận hành động “Ghi và đóng”.
Tất cả các thành phần đã mua phải được nhập vào nhóm có tên “Thiết bị để lắp đặt” trong thư mục “Danh pháp”. Trong phần cài đặt tài khoản kế toán hạng mục, tài khoản của nhóm hạng mục này được ghi ở số 07 “Thiết bị lắp đặt”.
Sau khi chọn thành phần thư mục trong phần dạng bảng của tài liệu, các chi tiết “Tài khoản VAT” và “Tài khoản tài khoản” sẽ được điền tự động theo cài đặt đã chỉ định trước đó.
Trong quá trình xử lý tài liệu, các mục kế toán sau đã được tạo:
Hình 2
Nếu chuột, bàn phím và các bộ phận hệ thống được mua từ nhà cung cấp khác, điều này sẽ được phản ánh trong cơ sở dữ liệu bằng một tài liệu tương tự. Trong trường hợp này, các chứng từ đến cho từng đối tác riêng lẻ cũng như một bộ hàng hóa được nhập riêng.
Cách cài đặt thiết bị đã mua
Việc lắp ráp tài sản cố định cũng phải được hiển thị trong chương trình Kế toán doanh nghiệp 1C 8.2. Việc này phải được thực hiện thông qua văn bản có tựa đề “Chuyển giao thiết bị để lắp đặt”. Sau khi nhập các chi tiết cần thiết vào biểu mẫu tài liệu, chẳng hạn như tên tổ chức, kho hàng, số lượng, ngày tháng, đối tượng xây dựng và hạng mục chi phí, các hành động được xác nhận bằng cách nhấn nút “Đăng và Đóng”.
Hình 3
Tài liệu như vậy có thể hình thành giá trị ban đầu của một máy tính cá nhân như một tài sản cố định. Để thể hiện chi phí bạn cần sử dụng tài khoản số 08.03, tên là “Xây dựng tài sản cố định”. Trên tài khoản này, kế toán duy trì kế toán phân tích trong bối cảnh các dự án xây dựng. Trường hợp này, với tư cách là đối tượng thi công, chúng ta nhập một chiếc máy tính vào để lắp ráp, đây sẽ là đối tượng hạch toán phân tích cho tài khoản số 08.03.
Nơi đặt phần dạng bảng của tài liệu, các thành phần của máy tính trong tương lai sẽ được thêm vào và đừng quên chỉ rõ số lượng thiết bị chính xác cần thiết cho một đơn vị tài sản cố định. Tài khoản 08.03 không liên quan đến việc duy trì hồ sơ định lượng nên sẽ không thể nhập nhiều loại thiết bị vào cùng một tài liệu.
Sau khi hoàn tất chứng từ “Chuyển giao thiết bị để lắp đặt”, hạch toán ghi Nợ TK 08.03, ghi Có TK 03.
Hình 4
Chi phí lắp đặt (lắp ráp) thiết bị được phản ánh như thế nào?
Chi phí phát sinh để lắp ráp một máy tính cá nhân có thể được ghi lại bằng tài liệu có tên Biên nhận hàng hóa và dịch vụ. Để tạo loại tài liệu này, bạn cần nhấp vào “Mua hàng và bán hàng”, sau đó nhấp vào “Biên nhận hàng hóa và dịch vụ”, sau đó nhấp vào “Biên nhận”, “Thiết bị”. Trong tài liệu mới tạo, bạn cần chọn loại hoạt động “Thiết bị”, và trong số các tab “Thiết bị”, “Hàng hóa”, “Dịch vụ”, “Bao bì có thể trả lại”, “Tài khoản thanh toán”, “Bổ sung”, chọn tùy chọn được gọi là “Dịch vụ”. Khi tất cả các trường bắt buộc được điền và kiểm tra, việc tạo tài liệu sẽ được xác nhận bằng nút “Đăng và Đóng”.
Hình 5
Sau khi hoàn thành, tài liệu này sẽ tạo ra các bài đăng cần thiết.
Hình 6
Từ các bút toán kế toán này, có thể thấy rõ rằng chi phí dịch vụ lắp ráp máy tính cũng được tính vào nguyên giá ban đầu của một tài sản cố định có tên là “Máy tính”.
Thiết bị lắp đặt được hạch toán như thế nào?
Do bên Nợ tài khoản 08.03 đã tập trung toàn bộ chi phí mua thiết bị và lắp ráp (lắp đặt) nên cần đưa máy tính cá nhân vào hoạt động.Việc vận hành được thực hiện bằng cách sử dụng tài liệu “Tiếp nhận kế toán tài sản cố định”. Nếu đối tượng tài sản cố định yêu cầu công việc lắp ráp được thực hiện có tính đến chi phí bổ sung thì hành động đó cũng phải được chính thức hóa bằng cách sử dụng tài liệu “Nhận kế toán tài sản cố định”. Để thực hiện việc này, nhấp vào siêu liên kết “Tiếp nhận hạch toán tài sản cố định” nằm trong phần “Tài sản cố định và tài sản vô hình” bên dưới liên kết “Chuyển thiết bị để lắp đặt”
Vì vậy, hãy tạo một tài liệu mới. Trong ô "Loại hoạt động", chọn "Đối tượng xây dựng". Ở bên phải có một ô có mục lục “Sự kiện hệ điều hành”, ở đó chúng tôi tìm thấy “Chấp nhận kế toán với vận hành thử”.
Hình 7
Do hoạt động “Đối tượng xây dựng” được chọn nên tài khoản trong tab “Tài sản cố định” sẽ được nhập tự động vào ngày 08/03.
Nơi bạn cần nhập dự án xây dựng, hãy chọn “Máy tính” và ở bên phải của nó là nút “Tính số tiền”. Sau khi nhấp vào nó, chương trình sẽ tự động tạo ra giá gốc ban đầu của tài sản cố định cho mục đích thuế và kế toán. Chi phí này sẽ được xóa nợ của tài khoản số 08.03, đối tượng của kế toán phân tích là “Máy tính” (bạn có thể kiểm tra bảng cân đối kế toán đối với tài khoản 08.03).
Bước tiếp theo là tạo một tài sản cố định mới có tên “Máy tính” trong thư mục “Tài sản cố định”. Với mục đích này, bạn cần thêm một hàng mới trong phần dạng bảng của thư mục “Tài sản cố định” và ở dạng danh sách mở trong cùng thư mục, hãy thêm một phần tử mới một cách tương tác.
Trong quá trình nhập một phần tử mới vào thư mục, không nhất thiết phải nhập ngay tất cả các chi tiết cần thiết, vì phần lớn chúng được ghi lại bằng tài liệu “Chấp nhận kế toán”. Ở giai đoạn đầu, bạn chỉ có thể nhập những chi tiết cần thiết nhất, tức là những chi tiết không có chi tiết đó thì việc nhập thành phần thư mục sẽ không được thực hiện - tên của tài sản cố định và nhóm kế toán của chúng.
Hình 8
Trong trường “Tên”, bạn phải chỉ ra “Máy tính” và nếu bạn nhấp vào nút để chọn dòng “Nhóm kế toán hệ điều hành”, thì bạn cần tìm định nghĩa “Thiết bị văn phòng” ở đó. Do đó, tab "Tài sản cố định" sẽ chỉ được lấp đầy một phần. Nghĩa là, các trường như “Nhóm”, “Nhà sản xuất”, “Số sê-ri”, “Số hộ chiếu (đăng ký)”, “Ngày sản xuất (xây dựng)” vẫn để trống.
Tiếp theo, bạn cần chuyển đến tab “Kế toán”. Trong trường “Thủ tục kế toán”, chọn “Tính khấu hao”, sau đó các chi tiết cần điền sẽ có sẵn trên tab để tính khấu hao một cách đầy đủ. Đó là “MOL”, “Phương pháp nhận”, “Tài khoản kế toán”, “Tài khoản khấu hao”, “Phương pháp tính khấu hao”, “Phương pháp phản ánh chi phí khấu hao”, thời gian sử dụng hữu ích của tài sản cố định là bao lâu. tháng.
Hình 9
Tab “Kế toán thuế” được điền theo cách tương tự để khấu hao thuế có thể được ghi có cho tài sản cố định này.
Hình 10
Sau khi tất cả các chi tiết đã được nhập, chúng tôi đăng tài liệu.
Khi thực hiện sẽ phát sinh các giao dịch sau:
Hình 11
Từ tài liệu này, bạn có thể in mẫu OS-1 “Đạo luật chấp nhận và chuyển giao tài sản cố định.” Để thực hiện việc này, ở trên cùng bên phải có nút “Đạo luật chấp nhận và chuyển giao hệ điều hành (OS-1).
Hình 12
Như bạn có thể thấy, chương trình Kế toán 1C phản ánh việc mua lại, cài đặt và chấp nhận kế toán một tài sản cố định, bao gồm một số thành phần.
Trường hợp được xem xét là mua màn hình, bộ phận hệ thống, chuột, bàn phím ở những nơi khác nhau, cũng như tính đến việc lắp ráp và giá thành của phần mềm, chỉ là một trong những phương án khả thi để mua tài sản cố định bằng cách mua và lắp ráp các thành phần. Thông thường, theo cách này, một tổ chức quyết định mua, chẳng hạn như máy điều hòa không khí hoặc thiết bị chuyên dụng, bởi vì ban quản lý trước hết quan tâm đến việc tiết kiệm ngân sách. Ngược lại, trách nhiệm của kế toán viên bao gồm việc thực hiện đúng tất cả các giao dịch kế toán.
Hình thức gần đúng của một bộ máy tính
TÔI PHÊ DUYỆT (tên tổ chức) ______________________________ (tên chức vụ) ______________________________ (chữ ký, bản ghi chữ ký) ________________ (ngày) Đạo luật N _______ _________________ (ngày) Tiến hành lắp ráp ________________________________________________________ (tên đối tượng), các tài liệu (thành phần) sau đây ) đã được sử dụng: ————————————————————————— N ¦ ¦chà. ¦ chà xát. ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+ ————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———- +——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+———— -+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ TỔNG ¦ ¦ —————————————————————+———— Cho phép nghỉ phép ____________________________ Đã giải phóng ____________________________ Các thành phần nhận được được vốn hóa như một khoản mục tài sản cố định: ————— ————————————————— ¦ ¦ ¦ Giá cả, chà. ¦ ¦ Tên ¦ Inv. Số +—————————+ ¦ ¦ ¦ Đơn vị ¦ Tổng ¦ +—————————+————+———-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————-+————+———-+—————- Đối tượng trên đã hoàn thành (xóa những gì không cần thiết): bằng chính nguồn lực của chúng tôi; với sự tham gia của tổ chức/cá nhân bên thứ ba.
Không tìm thấy trang
Sau khi hoàn thành cấu hình và chẩn đoán xung đột, chưa có thiết bị nào được lắp đặt và cơ sở đã sẵn sàng hoạt động. __________________________ _____________ _____________________ (tên vị trí) (chữ ký) (bản ghi chữ ký) __________________________ _____________ _____________________ (chức danh vị trí) (chữ ký) (bản ghi chữ ký) __________________________ _____________ _____________________ (tên vị trí) (chữ ký) (bản ghi chữ ký)
MỘT LỜI BÌNH LUẬN
Hình thức của tài liệu này được cung cấp làm ví dụ. Việc sử dụng biểu mẫu này là không cần thiết vì nó không có trong danh mục chứng từ kế toán cơ bản theo Nghị quyết của Hội đồng Bộ trưởng Cộng hòa Belarus ngày 24 tháng 3 năm 2011 N 360.
Danh sách các thông tin bắt buộc mà tài liệu kế toán chính phải có được cung cấp tại đoạn này. 1.4 Nghị định của Tổng thống Cộng hòa Belarus ngày 15 tháng 3 năm 2011 số 114 “Về một số vấn đề sử dụng chứng từ kế toán cơ bản.”
T.A. Frolova
Kế toán
Ghi chú bài giảng. Taganrog: TTI SFU, 2010.
Chuyên đề 7. KẾ TOÁN THÀNH PHẦN, HÀNG HÓA VÀ QUY TRÌNH BÁN HÀNG
7.4. Kế toán hàng hóa và doanh số bán hàng
Quy trình bán hàng đại diện cho một tập hợp các giao dịch kinh doanh liên quan đến việc bán hàng hóa.
Thương mại bán buôn -Đây là việc bán tài sản tồn kho cho các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức (ngoại trừ dân chúng) để họ tiếp tục sử dụng vào sản xuất và bán lại.
Bán lẻ– đây là việc bán hàng hóa cho người dân (để đổi lấy tiền của họ), hoặc các khoản chi không có giấy tờ cho người dân, theo quy định, sử dụng máy tính tiền. Mục đích phản ánh các giao dịch kinh doanh bán hàng trên tài khoản kế toán là xác định kết quả tài chính của việc bán hàng.
Kiểm tra 41 "Sản phẩm" nhằm mục đích tóm tắt thông tin về sự sẵn có và sự di chuyển của các mặt hàng tồn kho được mua dưới dạng hàng hóa để bán cũng như các mặt hàng cho thuê. Tài khoản này chủ yếu được sử dụng bởi các doanh nghiệp cung cấp, phân phối, kinh doanh và các cơ sở cung cấp dịch vụ ăn uống.
Tại các doanh nghiệp công nghiệp và doanh nghiệp sản xuất khác, tài khoản 41 được sử dụng trong trường hợp sản phẩm, vật tư, sản phẩm được mua riêng để bán hoặc khi giá thành thành phẩm mua về lắp ráp tại doanh nghiệp công nghiệp không tính vào giá thành sản phẩm sản xuất ra mà được tính vào giá thành sản phẩm sản xuất ra. tùy thuộc vào sự hoàn trả của người mua riêng biệt.
Doanh nghiệp cung ứng, kinh doanh, thương mại còn hạch toán container mua vào, container do mình sản xuất tại tài khoản 41, trừ hàng tồn kho phục vụ sản xuất hoặc nhu cầu kinh tế được hạch toán tại tài khoản 01.
Chi phí mua và vận chuyển hàng hóa được hạch toán vào tài khoản 41 (hoặc sử dụng tài khoản 16 “Chênh lệch giá trị hàng tồn kho”). Chi phí lưu kho, bán hàng được hạch toán vào tài khoản 44 “Chi phí bán hàng”.
Hàng hóa được chấp nhận bảo quản được hạch toán ngoại bảng tài khoản 002“Tài sản tồn kho được chấp nhận để lưu trữ có trách nhiệm.” Hàng hóa nhận hoa hồng được hạch toán ngoại bảng tài khoản 004“Hàng hóa được chấp nhận hoa hồng.”
Trong các doanh nghiệp cung ứng, tiếp thị, thương mại, hàng hóa có thể hạch toán vào tài khoản 41 theo giá mua hoặc giá bán.
Khi hạch toán hàng hóa theo giá mua Việc đưa hàng hóa, container về kho phản ánh:
D 41 K 60 và D 19 K 60 (trong số tiền VAT).
Khi hạch toán hàng hóa theo giá bán chênh lệch giữa giá mua và giá trị bán (chiết khấu, tăng giá) được phản ánh riêng trên tài khoản 42 “Ký quỹ giao dịch”.
Ví dụ.
Hàng hóa được mua từ một nhà cung cấp trị giá 23.600 RUB, bao gồm cả thuế. VAT (18%) – 3600 rúp.
Công việc lắp ráp máy tính từ các linh kiện
Biên độ giao dịch 20%.
Các mục sau đây được thực hiện trong kế toán của một tổ chức thương mại:
D41 K60 23600 chà. - đăng tải hàng hóa;
D41 K42 4720 chà. (23600 * 20%) – đã thêm ký quỹ giao dịch.
Giá bán của hàng hóa là 28.320 rúp.
Tài khoản 42 cũng tính đến các khoản chiết khấu do nhà cung cấp cung cấp cho các tổ chức thương mại khi xảy ra tổn thất về hàng hóa cũng như các khoản hoàn trả chi phí vận chuyển bổ sung:
D42 K20, 23, 29, 40, 91.
Tài khoản 42 được ghi có khi hàng hóa được hạch toán về số tiền bán hàng và chiết khấu bổ sung (tăng giá), và ghi nợ số tiền bán hàng và chiết khấu bổ sung (tăng giá) đối với hàng hóa đã bán, giải phóng hoặc xóa sổ do mất mát tự nhiên, sai sót, hư hỏng, sự thiếu hụt, v.v.
Số tiền chiết khấu (cộng giá) ở phần liên quan đến hàng bán ra được hoàn nhập vào bên có 42 và bên nợ 90. Số tiền chiết khấu (cộng giá) ở phần liên quan đến hàng bán ra và xuất kho, căn cứ được xác định theo hóa đơn đã phát hành. và viết tắt (đảo ngược) theo cách tương tự.
Hàng hóa được giải phóng hoặc vận chuyển cho người mua (khách hàng), số tiền thu được từ việc bán hàng được ghi nhận trong kế toán, được xóa sổ:
Nếu doanh thu bán hàng không được ghi nhận trong kế toán trong một thời gian nhất định (ví dụ khi chuyển hàng để bán cho đại lý hưởng hoa hồng) thì cho đến thời điểm đó, hàng hóa này được ghi vào tài khoản 45 “Hàng đã xuất xưởng”. Khi chúng thực sự được phát hành, những điều sau đây được ghi lại:
Hàng hóa chuyển sang doanh nghiệp khác gia công không được trừ vào tài khoản 41 mà hạch toán riêng.
Lắp ráp hàng hóa tính giá thành 1C: Bán lẻ
Chương trình 1C: Bán lẻ có chức năng rất thuận tiện trong việc tính toán chi phí cung cấp hàng hóa. Vì chức năng này rất tiện lợi và dễ sử dụng nên chúng tôi muốn nói về khả năng lắp ráp hàng hóa từ các bộ phận với việc tính toán giá thành của sản phẩm cuối cùng sau đó. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét phương pháp kế toán Bình quân gia quyền (Kế toán tự động) và phân phối dịch vụ Tỷ lệ thuận với giá thành hàng hóa.
Toàn bộ công nghệ lắp ráp trong 1C: Bán lẻ có thể chia thành các công đoạn:
1. Nhận linh kiện kèm theo dịch vụ bổ sung
2. Tính toán chi phí linh kiện (bước tùy chọn)
3. Lắp ráp sản phẩm từ các linh kiện.
4. Tính giá thành sản phẩm cuối cùng.
Việc đầu tiên chúng tôi làm là đăng ký biên nhận nguyên liệu để chúng tôi sẽ lắp ráp hàng hóa. Chứng từ biên nhận có thể phản ánh các chi phí bổ sung, chẳng hạn như dịch vụ giao hàng, bốc xếp hoặc chứng nhận, nói chung là mọi chi phí liên quan.
Sau khi xử lý xong biên lai, chúng ta cần tính toán chi phí cung cấp hàng hóa. Để ước tính chi phí cung cấp vật liệu. Bạn có thể bỏ qua bước này vì chi phí lắp ráp cuối cùng sẽ được tính toán bất kể các bộ phận đó có được tính vào chi phí hay không. Trên thực tế, bước này là cần thiết để tự chủ.
Chúng tôi tính toán chi phí linh kiện để lắp ráp hàng hóa.
Bây giờ chúng ta vào thư mục Danh pháp và tạo một sản phẩm cũng như các thành phần của nó.
Chúng tôi đã tạo ra các tài liệu, chúng tôi thêm sản phẩm của mình.
Trong thẻ sản phẩm muốn lắp ráp các bạn vào nút Go và chọn Components.
Thông qua nút tạo, chúng tôi thêm Thành phần của mình, trong đó Số lượng là lượng nguyên liệu cần thiết để lắp ráp 1 sản phẩm và phần chi phí là phần trong tổng chi phí của nguyên liệu.
Bây giờ chúng ta chuyển sang quy trình Lắp ráp sản phẩm.
Mẫu giấy chứng nhận hoàn thành tài sản cố định
Để thực hiện việc này, hãy truy cập Kho - Lắp ráp sản phẩm.
Bây giờ hãy điền vào tài liệu.
Loại hình hoạt động: Lắp ráp từ các linh kiện
Bộ: Chọn mặt hàng sản phẩm của chúng tôi mà chúng tôi sẽ thu thập
Số lượng: ghi rõ số lượng cần thiết để lắp ráp.
Chỉ với một cú nhấp chuột Điền vào các thành phần Bàn sẽ được lấp đầy tùy thuộc vào số lượng hàng hóa thu thập được.
Bây giờ chúng ta chuyển sang phần tính toán chi phí.
Trừ khi bạn bỏ qua bước trên. Khi đó bạn sẽ có một tài liệu được tạo sẵn, nếu bạn bỏ lỡ nó thì hãy tạo một tài liệu mới.
Chúng tôi có một bài viết trên trang web của mình về cách tính chi phí và nhiều người ở đó đã hỏi tại sao cột Chi phí không được điền vào báo cáo. Đó là lý do tại sao tôi đính kèm ảnh chụp màn hình hoạt động của chúng tôi. Mọi chi phí đều được tính toán và điền thông thường.
Sau một hoạt động như vậy, tất cả những gì còn lại là tính giá thành của hàng hóa. Vì vậy, chi phí bổ sung của chúng tôi được tính đến trong giá cuối cùng. Có thể thấy qua phần mô tả lắp ráp hàng hóa tại 1C: Bán lẻ, thủ tục mất ít thời gian, cơ chế lắp ráp hàng hóa không quá tải với bất kỳ thao tác phức tạp nào, mọi thứ đều đơn giản, rõ ràng.
Để tiết kiệm tiền, các tổ chức không mua máy tính mà lắp ráp chúng từ các bộ phận mà họ mua riêng, đôi khi từ các nhà cung cấp và người bán khác nhau. Không có hình thức thống nhất cho hành động này nên kế toán viên phải phản ánh điều này trong các tài liệu khác.
Thông tin chung
Thay vì việc lắp ráp một chiếc máy tính, các doanh nghiệp sử dụng báo cáo kế toán để phản ánh việc lắp ráp một tài sản cố định từ các bộ phận. Để tiết kiệm thời gian, việc này có thể được thực hiện trong chương trình 1C, vốn đã có sẵn các biểu mẫu phù hợp.
Việc điền và cấp chứng chỉ kế toán mã OKUD 0504833 được thực hiện theo Lệnh của Bộ Tài chính Nga số 52n ngày 30 tháng 3 năm 2015 (sửa đổi ngày 17 tháng 11 năm 2017). Chứng chỉ phản ánh những tính toán nội bộ của tổ chức, bao gồm:
- tiếp nhận và truyền hệ điều hành, trong trường hợp này - các thành phần PC;
- sự luân chuyển vốn trong doanh nghiệp;
- những điều chỉnh trong giao dịch kinh doanh và tài chính;
- chuyển chứng từ điện tử từ người chịu trách nhiệm tài chính đến bộ phận kế toán.
Theo đó, chứng chỉ kế toán còn phản ánh các hành vi liên quan đến nhiều hoạt động khác nhau trong doanh nghiệp.
Cách lập chứng chỉ lắp ráp máy tính một cách chính xác
Khi lập chứng chỉ lắp ráp máy tính hoặc chứng chỉ kế toán sử dụng mẫu thống nhất hoặc mẫu biên soạn độc lập. Trong trường hợp sau, mẫu này được người đứng đầu doanh nghiệp phê duyệt và mẫu này sẽ được sử dụng sau này.
Để nhận Chứng chỉ lắp ráp PC hoặc OKUD mẫu 0504833, bộ phận kế toán thực hiện các thao tác với vật liệu như sau:
- Tiếp nhận và truyền tải.
- Kế toán.
- Xóa sổ.
Theo thứ tự này, chứng chỉ kế toán OKUD 0504833 được tạo. Khi chứng chỉ được tạo độc lập và được ban quản lý phê duyệt, thành phần chính của biểu mẫu là các chi tiết bắt buộc. Vì chứng chỉ kế toán là tài liệu chính nên biểu mẫu phải chứa các chi tiết bắt buộc theo Nghệ thuật. 9 Luật Liên bang số 402 ngày 6 tháng 12 năm 2011 (được sửa đổi ngày 29 tháng 7 năm 2018):
- ngày tạo mẫu;
- tên văn bản, doanh nghiệp, đơn vị cơ cấu;
- hồ sơ căn cứ đăng ký mẫu;
- chỗ để chữ ký của người chịu trách nhiệm, trong đó có kế toán trưởng.
Để ghi lại việc giảm giá trị vật liệu để lắp ráp máy tính, hãy thêm một bảng vào biểu mẫu với danh sách các thành phần và giá thành của chúng. Ở cuối hoặc đầu tài liệu phải ghi rõ tên và số của các thao tác nêu trên. Đương nhiên, bạn cần một bảng có danh sách và giá thành của từng vật liệu được sử dụng, ví dụ: “chuột”, “bàn phím”, “đơn vị hệ thống”, v.v.
Mẫu chứng chỉ lắp ráp máy tính
Để không phải biên soạn biểu mẫu theo cách thủ công, bạn có thể tải Đạo luật lắp ráp máy tính dưới dạng chứng chỉ kế toán, thống nhất theo lệnh của Bộ Tài chính, tại đây.
Tải mẫu chứng chỉ lắp ráp máy tính
Cách điền chứng chỉ lắp ráp máy tính
Về bản chất, chứng chỉ kế toán là một bản trích từ bảng cân đối kế toán của công ty. Nó phản ánh các giao dịch thu nhập và chi phí. Trong trường hợp cần phản ánh việc lắp ráp một tài sản cố định từ các bộ phận, hãy sử dụng bảng trong đó ghi lại từng bộ phận và giá thành của nó. Tổng dòng là số lượng máy tính được lắp ráp.
Vì vậy, hướng dẫn từng bước cách điền chứng chỉ lắp ráp máy tính hoặc chứng chỉ kế toán OKUD 0504833:
- Điền thông tin chi tiết. Đầu tiên, ngày đăng ký của biểu mẫu được nhập, sau đó là tên của tổ chức, TIN và đơn vị cơ cấu nơi hoạt động diễn ra. Nếu cái sau không có thì dấu gạch ngang sẽ được thêm vào.
- Nêu rõ cơ sở đăng ký OKUD 0504833. Cơ sở là hành vi tiếp nhận và chuyển giao các thành phần. Ở đây ghi đầy đủ tên tài liệu, số lượng và ngày chuẩn bị.
- Điền vào phần bảng. Tại đây, các hoạt động đã hoàn thành được ghi lại để có được số tiền chi cho việc lắp ráp: thông tin về việc nghiệm thu PC đã lắp ráp để hạch toán và khấu hao theo số lượng hàng tồn kho. Cả hai phần đều biểu thị các giao dịch ghi nợ và tín dụng
với các thành phần.
Sau khi điền vào mẫu, có chữ ký của người quản lý, kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền.
Việc bổ sung cả hai thao tác là số tiền được tính đến để lắp ráp máy tính.
Trong phần dạng bảng của chứng chỉ mà kế toán viên điền thủ công, tên của từng thành phần được chỉ định và tổng kích thước được hiển thị. Ở cuối hoặc đầu tài liệu, cơ sở được ghi lại - giấy chứng nhận nghiệm thu và số tài liệu xác nhận thao tác với các thành phần.
Mẫu chứng chỉ lắp ráp máy tính
Để soạn thảo chính xác tài liệu hỗ trợ tuân thủ OKUD 0504833, bạn nên tập trung vào chứng chỉ lắp ráp máy tính mẫu. Kiến nghị sử dụng mẫu chứng chỉ kế toán thống nhất.
Tải mẫu chứng chỉ lắp ráp máy tính
Cần chú ý điều gì
Nếu tổ chức hoạt động theo chương trình 1C thì việc điền vào biểu mẫu có thể không gặp khó khăn gì. Nhưng khi xây dựng định dạng chứng chỉ miễn phí, kế toán viên cần lưu ý những đặc điểm sau:
- Chứng chỉ chính có nhiều hướng khác nhau. Để phản ánh việc lắp ráp một tài sản cố định từ các bộ phận, phép tính được tính toán được sử dụng;
- theo đoạn 29 của Chương. 5 Lệnh của Bộ Tài chính Nga số 26n ngày 30 tháng 3 năm 2001 (được sửa đổi vào ngày 16 tháng 5 năm 2016), nếu PC không còn được sử dụng (hỏng, đã bán, v.v.) thì không có ích gì lập chứng chỉ;
- Nếu không có thông tin cho một số trường thì cần có dấu gạch ngang. Một trong những quy tắc điền là không có lỗi chính tả và sai sót.
Chứng chỉ kế toán ban đầu được tạo ra cho các doanh nghiệp thuộc Quỹ hưu trí của Nga, Quỹ bảo hiểm xã hội, các cơ quan chính phủ và tổ chức ngân sách. Nhưng các tổ chức khác cũng có quyền sử dụng nó. Nếu công ty là doanh nhân cá nhân thì doanh nhân có quyền lập văn bản công ty về việc lắp ráp máy tính và phê duyệt biểu mẫu. Điều chính là nhập các chi tiết cần thiết theo Nghệ thuật. 9 Luật Liên bang số 402 ngày 6 tháng 12 năm 2011 (được sửa đổi ngày 29 tháng 7 năm 2018).
Hướng dẫn
Xem lại thông tin được cung cấp trên phiếu giao hàng và hóa đơn. Điều này sẽ giúp bạn hiểu cách tính toán tốt hơn cho việc mua máy tính của mình. Ngược lại, nếu hàng hóa được liệt kê trong tài liệu thành một dòng, chẳng hạn như “Máy tính, giá 30.000 rúp”, thì nó phải được viết hoa dưới dạng toàn bộ một thiết bị. Nếu toàn bộ cấu hình ban đầu được ghi theo tên thì sản phẩm này phải được tính đến theo danh sách đã tổng hợp.
Ghi nhận máy tính mua vào vào tài khoản 01 gọi là “Tài sản cố định” và trên tài khoản 10 gọi là “Vật tư”. Cần lưu ý rằng nó chỉ có thể được phản ánh như một phần của tất cả nguyên vật liệu nhận được trong trường hợp không vượt quá giới hạn giá vốn hàng tồn kho (thông tin này phải được thể hiện trong chính sách kế toán). Nhưng nếu thiết bị văn phòng được phản ánh vào tài khoản 01 thì thiết bị văn phòng sẽ được tính khấu hao vào tài khoản 02 gọi là “Khấu hao tài sản cố định của công ty”.
Đừng đánh đồng việc lắp đặt linh kiện máy tính với việc lắp đặt để không bị tính thuế VAT. Trong trường hợp này, kế toán cần lập các tài liệu chứng minh rằng không có công việc đặc biệt nào được thực hiện. Đây có thể là một bảng chấm công (ví dụ: nếu việc lắp đặt được thực hiện bởi một nhân viên của doanh nghiệp này), một hành vi viết ra các tài liệu cơ bản và các giấy tờ khác.
Thực hiện các bút toán kế toán phù hợp khi cài đặt máy tính. Sử dụng các tài khoản sau cho việc này: - D08 “Số tiền đầu tư vào tài sản dài hạn” và K60 “Thanh toán với nhà thầu và nhà cung cấp” - phản ánh chi phí của linh kiện hoặc bộ phận máy tính; - D19 “Thuế GTGT đối với tài sản được mua” và K60; - D08 và K70 “Tính toán với nhân sự, tiền lương” - phản ánh mức lương của nhân viên thực hiện lắp đặt; - D08 và K68 “Tính toán thuế và phí”, cũng như 69 “Tính toán an sinh xã hội và bảo hiểm”.
Nguồn:
- Thay thế màn hình cũ bằng màn hình mới
Máy tính, cũng như các bộ phận của chúng, là một yếu tố bắt buộc phải mua sắm đối với bất kỳ tổ chức nào, vì giờ đây không công ty nào có thể hoạt động nếu không có chúng. Mua máy tính thế nào cho đúng kế toán?
Hướng dẫn
Xác định cách mua máy tính và linh kiện để tận dụng vốn hợp lý. Nếu tất cả các thành phần và thiết bị ngoại vi bổ sung được mua cùng lúc thì máy tính phải được tính là một mặt hàng tồn kho trong tài sản cố định vì không có thành phần nào của nó có thể hoạt động riêng lẻ. Nếu bạn quyết định viết hoa riêng các thành phần máy tính, bạn có thể bị buộc tội trốn thuế.
Tương tự, hãy tính đến các thiết bị bổ sung; nếu bạn mua máy in hoặc máy quét, hãy đưa chúng vào một mặt hàng tồn kho duy nhất, vì các thiết bị này sẽ không hoạt động nếu không có máy tính.
Xin lưu ý rằng sau khi máy tính được đưa vào hoạt động, nó có thể được trang bị thêm. Ví dụ: bạn đã mua và kết nối modem hoặc máy in với nó. Trong trường hợp này, không cần thêm nó vào bộ máy tính để đăng ký thiết bị ngoại vi cho máy tính. Modem (máy in) và máy tính đã được đăng ký vào thời điểm khác nhau nên không cần kết hợp chúng.
Chứng minh cách hạch toán này bằng chuẩn mực “Kế toán tài sản cố định”, nó nêu rõ rằng khi các bộ phận của một đồ vật khác nhau về thời gian sử dụng hữu ích thì mỗi bộ phận có thể được hạch toán như một khoản mục tồn kho độc lập. Mức độ khai thác như vậy do chính tổ chức quyết định. Ví dụ: nó có thể được đặt trong khoảng thời gian 12 tháng. Ví dụ: nếu thời gian sử dụng hữu ích của PC và máy in khác nhau 12 tháng, hãy viết hoa chúng thành các mặt hàng tồn kho khác nhau.
Theo dõi chi phí linh kiện trong trường hợp thay thế linh kiện hoặc sửa chữa máy tính của bạn như sau. Khi thay thế một bộ phận bị hỏng hoặc bị mất, đây là việc sửa chữa được thực hiện để giữ cho máy tính hoạt động tốt. Vì vậy, những chi phí đó được ghi nhận là chi phí. Chi phí của bộ phận mới sẽ được tính vào mục “Chi phí khác” trong thời gian sửa chữa. Và việc thay thế một bộ phận làm việc bằng một bộ phận hiện đại hơn được coi là hiện đại hóa.
Tài sản cố định có thể đến với doanh nghiệp từ những người sáng lập, do việc mua lại hoặc xây dựng, theo một thỏa thuận chuyển nhượng vô cớ. Có một thủ tục nhất định cho việc vận hành của họ.
Hướng dẫn
Lập và ký với người quản lý lệnh đưa tài sản cố định vào vận hành. Đặt trong đó thời gian sử dụng hữu ích của nó theo Bộ phân loại toàn Nga (OKOF) và Phân loại tài sản cố định được bao gồm trong các nhóm khấu hao.
Căn cứ đơn hàng lập biên bản nghiệm thu, bàn giao TSCĐ theo mẫu số OS-1, số OS1-a (đối với việc đưa nhà, công trình vào vận hành). Tạo thẻ tồn kho (mẫu số OS-6), gán số tồn kho cho đối tượng. Nếu việc tái thiết đã được thực hiện, hãy lập biên bản nghiệm thu và bàn giao các đồ vật được sửa chữa, xây dựng lại, hiện đại hóa theo mẫu số OS-3 và nhập thông tin về việc tái thiết vào thẻ kiểm kê đồ vật.
Lập các bút toán sau: - Tài khoản Nợ 08 “Đầu tư vào tài sản vô hình”, Tài khoản Có 60 “Thanh toán với nhà cung cấp” - TSCĐ mua vào được vốn hóa; - Tài khoản Nợ 08 “Đầu tư vào tài sản vô hình”, Tài khoản Có 75 “Thanh toán với người sáng lập" - tài sản cố định do người sáng lập nhận đóng góp. Nếu tài sản cố định được xây dựng cho nhu cầu riêng của cá nhân và do nhà thầu thực hiện thì giá thành của công việc này cũng được phản ánh vào bên Nợ TK 08.
Tự hạch toán chi phí vật liệu để xây dựng, xây dựng lại TSCĐ bằng cách trích Nợ tài khoản 08 tương ứng với tài khoản chi phí. Tuy nhiên, nếu công ty là doanh nghiệp xây dựng và tự thực hiện việc xây dựng nhà cửa, vật kiến trúc thì trong trường hợp này, phân bổ chi phí vốn vào tài khoản 20 “Sản xuất chính”. Sau khi hoàn thành công việc, ghi vào giá thành bằng cách: - Nợ TK 90 “Doanh thu” (tài khoản phụ “Chi phí”), TK Có 20 “Sản xuất chính”; - Nợ TK 08 “Đầu tư vào tài sản dài hạn” , Có TK 90 “Doanh thu” ( tài khoản phụ “Doanh thu”).
Phản ánh trên sổ kế toán việc đưa TSCĐ vào sử dụng, mua sắm hoặc xây dựng theo giá gốc phát sinh bằng cách hạch toán: Tài khoản Nợ 01 “Tài sản cố định”, Tài khoản Bên Có 08 “Đầu tư vào tài sản vô hình”.
Trường hợp nhận TSCĐ miễn phí, ghi: - Nợ TK 08 “Đầu tư vào tài sản dài hạn”, TK 98 (tiểu khoản “Các khoản thu cho không”); - Nợ TK 01 “Tài sản cố định”, Có TK 08 “Đầu tư vào tài sản vô hình”, xác định nguyên giá theo giá thị trường hiện hành. Sau đó ghi số khấu hao lũy kế của các đồ vật này vào bên Có TK 91 “Thu nhập và chi phí khác”.
Video về chủ đề
Nguồn:
- Tiếp nhận và đưa tài sản cố định vào sử dụng
- nếu những người sáng lập đóng góp tài sản cố định
Khi một chiếc máy tính mới xuất hiện trong nhà, được trang bị đầy đủ trong cửa hàng, người dùng thiếu kinh nghiệm sẽ đặt câu hỏi về cách đưa nó vào hoạt động. Để làm điều này, bạn không cần phải gọi một chuyên gia. Ngay cả một người chưa từng sử dụng máy tính trước đây cũng có thể kết nối tất cả các thiết bị và khởi động máy tính.
Thông thường, các doanh nghiệp phải đối mặt với tình huống phải lắp ráp một tài sản cố định từ một nhóm linh kiện. Ví dụ, để lắp ráp một máy tính, các bộ phận được mua (màn hình, bộ phận hệ thống, các bộ phận khác). Trong trường hợp này, một số mặt hàng được mua, nhưng một mặt hàng khác sẽ được tính đến. Chương trình 1C cho phép bạn thực hiện thao tác tương tự.
Mua linh kiện để lắp ráp trong tương lai ở 1C
Việc tiếp nhận các bộ phận sau đó được sử dụng để lắp ráp tài sản cố định được xử lý theo cách tiêu chuẩn nhưng với việc lựa chọn loại “Thiết bị”. Tài liệu hoàn thành sẽ có giao diện như sau.
Trường hợp này hạch toán linh kiện được hạch toán vào tài khoản 07 “Thiết bị lắp đặt”, thuế GTGT được tính vào tài khoản 19.01 “Thuế GTGT tài sản cố định”. Người dùng có thể thiết lập tài khoản kế toán bằng cách sử dụng “Tài khoản kế toán hạng mục”.
Chương trình sẽ tạo ra các giao dịch sau:
Kết quả của các hành động được thực hiện là các thành phần sẽ được ghi có vào kho.
Chuyển giao thiết bị lắp đặt
Tiếp theo là công đoạn lắp ráp thực tế. Để thực hiện mục đích này, vật liệu nằm ở tài khoản 07 sẽ được sử dụng, việc lắp ráp tài liệu được thực hiện bằng chứng từ “Chuyển giao thiết bị để lắp đặt”, nằm trong phần “Hệ điều hành và tài sản vô hình”. Một tài liệu mới thuộc loại sau được tạo:
Đối tượng xây dựng là một máy tính được lắp ráp từ các linh kiện. Phần dạng bảng hiển thị danh sách các thành phần được sử dụng và số lượng của chúng cũng như tài khoản kế toán sử dụng 07.
Hệ thống giao dịch phát sinh Nợ 08.03 Có 07 phản ánh quá trình chuyển giao các thành phần để tập hợp tài sản cố định.
Nếu việc lắp ráp được thực hiện bởi đại diện của một tổ chức bên thứ ba thì cần phải phản ánh dịch vụ tương ứng trên tài khoản 08.03. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng tài liệu “Biên nhận hàng hóa và dịch vụ” khi điền vào tab “Dịch vụ”. Subconto của tài liệu sẽ được hiển thị bởi chính máy tính.
Nghiệm thu TSCĐ thu thập để hạch toán vào 1C
Tài liệu chính cho việc này là “Nhận kế toán tài sản cố định”.
Trong tab “Tài sản phi hiện tại”, bạn cần nhập loại hoạt động “Đối tượng xây dựng”, sau đó chỉ ra nó trong trường thích hợp. Nếu dữ liệu được điền chính xác, sau khi nhấp vào nút “Tính số tiền”, hệ thống sẽ tự điền tất cả dữ liệu cần thiết.
Tài liệu cần được ghi lại nhưng việc đăng tải phải chờ. Tiếp theo, chuyển đến tab “Tài sản cố định”.
Ở đây chưa có phần điền nào và để nhập thông tin vào đó, bạn cần tạo mục nhập cần thiết trong thư mục “Tài sản cố định”.
Thư mục chỉ ra cả danh pháp và nhóm kế toán tài sản.
Sau đó, bạn cần quay lại tài liệu đã tạo ban đầu vào tab “Kế toán”.
Phải điền vào các cột chỉ rõ tài khoản kế toán và khấu hao, tài khoản phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình khấu hao, cũng như thời gian sử dụng của thiết bị được áp dụng khấu hao.
Tab “Kế toán thuế” được điền theo cách tương tự.
Đến đây là hoàn tất thủ tục tiếp nhận tài sản cố định để hạch toán. Sau mỗi tháng đóng cửa, hệ thống sẽ tính số tiền khấu hao đã thiết lập.
Hệ thống dây điện sẽ trông như thế này:
