Петрол Плюс Регион предлагает карты для компаний, по которым можно получить скидку на АЗС, управлять счетом через Интернет, контролировать расходы. Одна из таких карт - карта Вездеход.
Карта Вездеход (Petrol Plus)
Принимается в более чем 9000 АЗС России и СНГ;
- Более чем на 3000 АЗС действует скидка;
- Оформляется бесплатно;
- Возврат 18% НДС.
Подробности на оф. сайте: petrolplus.ru
2. Топливные и бонусные карты Лукойл
АЗС Лукойл предлагает своим клиентам бонусные карты «ЛУКОЙЛ-Петрокоммерц-MasterCard»с расчетом 1 балл за каждые 50 рублей покупки. 1 балл равен 1 рублю. Оформляется бонусная карта бесплатно и имеет неограниченный срок действия.
Топливная карта Ликард (Лукойл)
Цена на АЗС со скидкой;
- Карта принимается на >3800 АЗС;
- Возврат 18% НДС;
- Полный контроль расходов.
3. Бонусные и топливные карты от АЗС ТНК
Бонусная программа сети автозаправок ТНК предполагает наличие накопительной карты «Карбон». Бонусы на карту начисляются за покупку топлива либо товаров на сумму больше десяти рублей. Поступают на счет в течение нескольких часов, а использовать их можно по истечении 14 дней с момента зачисления. Заправка обычным топливом приносит 5 бонусов за 50 рублей, заправка топливом серии Pulsar принесет 10 бонусов за 50 рублей, а покупка сопутствующих товаров 15 бонусов за 50 рублей.
Накопительная карта «Карбон» (дебетовая)
Начисление бонусов за покупку топлива и товаров в магазинах партнеров;
- Возможность использования как обычной платежной карты.
Топливная карта «Магистраль Регион»
Скидка на топливо в зависимости от потребления в месяц;
- Возврат 18% НДС;
- Принимается на более чем 2000 АЗС в России и СНГ;
- Доступно пополнение через Webmoney.
Подробности на оф. сайте: www.magystral.com
4. Бонусные карты от АЗС «Газпромнефть»
Компания «Газпромнефть - Северо - Запад» предлагает программу лояльности «Нам по пути». Помимо скидок на топливо и сопутствующие товары, программа предполагает систему скидок у партнеров клуба: магазины, рестораны, развлекательные комплексы и т.д.
Бонусная карта от «Газпромнефть» (Нам по пути!)
-
Накопление бонусов за покупки на АЗС «Газпромнефть»;
- Расчет баллами за топливо, на мойке, в кафе и магазине.
5. Бонусные карты АЗС «Татнефть»
Приобретая дисконтную карту «Татнефть» со схемой «Фиксированная скидка», вы получаете постоянную скидку c каждого заправленного литра. На топливо, моторные масла «Татнефть» и автошины производства ОАО «Нижнекамскшина» скидка составляет 3%, на газопродукты - 6%.
Дисконтная карта «Татнефть»
Стоимость карты 100 руб.;
-
Скидки до 3% на топливо;
- Скидки на продукцию Нижнекамскшина до 3%;
- Скидка на газопродукты - 6%.
Топливная карта «Татнефть»
Стоимость карты 250 руб.;
- Скидки юридическим лицам до 4,5%.
6. Бонусные и топливные карты Shell
Предъявляя карту на автозаправках Shell при каждой покупке, вы получаете баллы по программе Shell ClubSmart, на которые можно будет получить подарки от АЗС.
Бонусная карта
«
ClubSmart»
Начисление бонусов при каждой покупке/заправке;
- Обмен бонусов на подарки из каталога.
Топливная карта
«
euroShell»
Скидка на топливо
;
- Прием по всей сети АЗС Шелл в России и Европе (20 тыс АЗС)
;
- Прием на АЗС партнеров
;
- Кредитные условия оплаты
;
- Возврат НДС
;
- Оплата дорожных сервисов и сборов
;
;
Топливная карта
«
»
Скидка на топливо
;
- Оплата по безналичному расчету
;
- Возврат НДС
;
- Доступ в личный кабинет 24/7
;
Количество автомобилей на единицу населения продолжает увеличиваться с невероятной скоростью. Все большее распространение получают безналичные системы оплаты услуг и товаров. Конкуренция среди АЗС возрастает. Все это стало предпосылкой для того, чтобы владельцы крупных озадачились вопросами привлечения клиента, улучшения качества обслуживания и автоматизации оплаты. Возникла потребность в разработке аналога банковских карт, предназначенных для совершения платежей. Оказалось, что введение топливных карт способно удовлетворить всем требованиям и необходимым условиям.
Топливная карта представляет собой обычную пластиковую карту со встроенным микрочипом. Она не является платежным инструментом и служит лишь носителем технической информации о предоставленных лимитах, количестве денежных средств, видах ГСМ и многом другом. Это не только деньги, но и время. Больше нет необходимости долго общаться с персоналом АЗС, заботиться о присутствии наличных средств в кармане. Кроме того, вы оказываетесь под надежной защитой от мошенничества и обмана посредством существующей отчетности. В любой момент владелец карты может запросить сведения о платежах, их размере, времени и месте проведения.
Видео о пользе топливной карты
Какие виды топливных карт существуют?
Лимитированные
Такие карты имеют . Устанавливается так называемый суточный или месячный лимит. То есть, то количество нефтепродукта, которое внесено на устройство, можно расходовать порционно, не более запрограммированного лимита в течение определенных временных рамок - суток либо месяца. Если владельца не устраивают установленные ограничения, он может обратиться в офис поставщика и подать заявку на переформатирование карты с целью задать новые значения лимитов.
Нелимитированные
На карту вносится некоторое количество любого вида ГСМ. Владелец вправе воспользоваться имеющимся объемом топлива без ограничения. В тот момент, когда весь доступный резерв израсходуется, приостанавливается возможность получения нефтепродукта.
Кроме того, существуют топливные карты для физических лиц и корпоративные - для юридических. Для каждой категории разработана своя специальная программа по предоставлению услуг.
Преимущества для физических лиц
Абсолютно любой владелец автомобиля имеет возможность воспользоваться топливной картой той или иной . В таком случае ему становится доступным ряд выгодных предложений и бонусов.
Топливные карты для физических лиц позволяют , так как стоимость нефтепродукта, приобретаемого за наличный расчет выше. Владельцы, выбирающие безналичную форму оплаты, автоматически становятся участниками всевозможных акций и лотерей, проводимых внутри сети АЗС, а также могут пользоваться выгодными системами скидок, часто имеющих накопительный характер. Есть вероятность столкнуться с двумя видами скидок - денежная, как самая распространенная, и «скидка в бак». В первом случае клиенту возвращается определенный процент от стоимости топлива в виде денежных средств, а во втором - дополнительное количество топлива.
Существенным преимуществом топливных карт для физических лиц принято считать возможность их пополнения с помощью электронных денежных систем, а также высокую степень безопасности. Устройство аналогично банковскому, защищено PIN-кодом, известным только держателю, а в случае утраты достаточно лишь связаться со службой поддержки компании и заблокировать карту.
Единственным недостатком топливной карты может послужить привязанность к АЗС определенной компании, поэтому стоит внимательно продумать, где вам чаще всего приходится заправляться.
В чем выигрывают компании, приобретая топливные карты?
Юридические лица, то есть те или иные фирмы и предприятия, которые часто пользуются услугами служебного транспорта, получают возможность не только существенно сэкономить средства, но и облегчить учесть тех, кто контролирует учет ГСМ. Руководитель компании регулярно получает полный отчет о манипуляциях водителя с топливной картой, а именно информацию о виде и , сумме, номере АЗС и времени заправки. Топливные карты для юридических лиц дают возможность контролировать расходы предприятия, устанавливать лимиты на вид и количество топлива, тем самым регулируя затраты и оптимизируя работу по учету топливных карт.
Существует возможность выбрать программу, удобную именно вашей фирме. По одной из них при заправке автомобиля списывается количество литров по средней стоимости, установившейся в регионе среди АЗС одной сети. Таким образом, вам достается топливо по выгодным фиксированным ценам. Во втором случае высчитывают денежные средства. Такой вариант выгоден тем, кто часто выезжает за пределы области, где, как правило, цены разнятся и снижаются по мере удаления от центра.
Кроме учета затрат на ГСМ необходимо правильно организовать учет топливных карт как таковых. Устройства, которые приобретаются за плату, принимают к бухучету в составе МПЗ по себестоимости (п. 2, 5 ПБУ 5/01). Такие фактические траты следует отнести к расходам на приобретение сырья, материалов и товаров.
Есть возможность учесть затраты на приобретение топливных карт на счете «Прочие материалы» 10.6 на основании товарной накладной. В конце месяца их стоимость вносится в стоимость приобретенных нефтепродуктов.
Прежде чем приобретать топливную карту, внимательно ознакомьтесь с предметом договора, поинтересуйтесь, взимается ли комиссия, как и когда компания представляет отчет по использованию карты и где получать информацию о состоянии счета.
Многие фирмы, чтобы избежать проблем с вычетом по НДС при покупке ГСМ заключают с автозаправочными станциями договор и платят за бензин по безналу. При этом поставщик выдает талоны, которые фирма должна правильно учесть. Как это сделать, рассказали эксперты журнала «Расчет».
После того как фирма заключила с автозаправочной станцией договор купли-продажи и перечислила деньги, поставщик ГСМ выдаст талоны или топливные карты на нефтепродукты. По ним водители будут получать бензин на АЗС.
В талоне могут быть указаны:
– марка и количество топлива,
– сумма, на которую водитель может получить бензин по ценам на момент заправки,
– и то, и другое.
Учет талонов будет зависеть от того, в какой момент к фирме переходит право собственности на ГСМ и от вида талонов.
Учтем талоны, как БСО
В договоре обычно указывают, что право собственности на бензин переходит к фирме только после того, как водитель заправился по талону. В этом случае расчеты с поставщиками бензина происходят так. Сначала фирма авансом оплачивает ГСМ. Затем она получает талоны и выдает их водителям. Чтобы заправить машину, водитель передает служащему заправки талон и получает на АЗС чек, который затем сдает в бухгалтерию.
Оператор АЗС каждый день отчитывается по полученным талонам. На основании этого отчета в конце месяца поставщик составляет акт, где подробно расписывает, сколько топлива получила ваша фирма. Используя этот акт, вы должны оприходовать топливо в бухгалтерском учете организации. Кассовые чеки АЗС необходимы лишь для контроля. Вместе с актом продавец обязан выдать счет-фактуру. И только после этого вы сможете поставить НДС по полученному топливу к вычету.
Чтобы избежать злоупотреблений, нужно тщательно учитывать талоны. Для этого организация должна разработать форму книги движения талонов. Ответственность за ведение книги и выдачу талонов возлагается на материально ответственного сотрудника. В книге регистрируются полученные от поставщика и выданные водителям талоны. Эта книга должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным бухгалтером и скреплена печатью.
Пример 1
Право собственности на ГСМ переходит к фирме в момент заправки. В начале месяца она перечислила АЗС 64 900 рублей. В течение месяца водители получили по талонам бензин на сумму 59 000 рублей, в том числе НДС – 9000 рублей. На талонах указаны только марка и количество топлива. До момента заправки автомобилей учет талонов нужно вести на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в штуках по стоимости приобретения.
В учете бухгалтер должен сделать такие проводки:
Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51
– 64 900 руб. – перечислен аванс поставщику;
Дебет 006
Кредит 006
– 64 900 руб. – выданы талоны под отчет водителю организации.
После того как в конце месяца фирма получила акт и счет-фактуру на фактически полученное топливо, в учете бухгалтер должен сделать такие проводки:
Дебет 10 субсчет «Топливо» Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками»
– 50 000 руб. – оприходован фактически полученный бензин;
Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками»
Дебет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками» Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»
– 59 000 руб. – зачтен аванс;
– 9000 руб. – поставлен НДС к вычету по фактически полученному бензину;
Пример 2
Воспользуемся условиями первого примера. Изменим только один момент: талоны выписаны на определенную сумму. В этом случае их нужно учитывать на счете 50 субсчет «Денежные документы». В учете бухгалтер должен сделать такие проводки:
Дебет 50 субсчет «Денежные документы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками»
– 64 900 руб. – оприходованы талоны на бензин;
Дебет 71 Кредит 50 субсчет «Денежные документы»
– 64 900 руб. – выданы талоны водителям.
В конце месяца бухгалтеру нужно сделать такие записи:
Дебет 10 субсчет «Топливо» Кредит 71
– 50 000 руб. – оприходован бензин;
Дебет 19 Кредит 71
– 9000 руб. – отражен в учете НДС по фактически полученному бензину;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 9000 руб. – поставлен НДС к вычету по фактически полученному бензину.
Налог возместим сразу
Предыдущий способ не слишком выгоден для фирмы. Ведь НДС вы можете поставить к вычету только после того, как водители получат бензин на АЗС. Чтобы снизить налог, можно в договоре прописать следующий пункт: право собственности на бензин переходит к фирме в момент получения талонов.
В этом случае продавец просто хранит имущество фирмы у себя на складе. На талонах должны быть указаны и количество, и стоимость ГСМ.
Общая сумма договора в этом случае будет состоять из двух частей: стоимости ГСМ и стоимости услуг по хранению ГСМ. Услуги по хранению ГСМ вы можете определить как процент от суммы оплаченного топлива или в виде фиксированной суммы.
Акт приема-передачи ГСМ поставщик должен составить в момент выдачи талонов. Одновременно с этим он выпишет счет-фактуру.
Акт о выполненных услугах по хранению и счет-фактуру к нему поставщик составит после того, как фирма выберет все количество ГСМ, указанное в договоре.
Пример 3
Право собственности на ГСМ переходит к фирме в момент получения талонов. В начале месяца она перечислила АЗС 64 900 рублей, в том числе НДС – 9900 рублей. В течение месяца водители получили по талонам бензин на сумму 59 000 рублей, в том числе НДС – 9000 рублей. Стоимость услуги по хранению – 5900 рублей, в том числе НДС – 900 рублей. Учет талонов нужно вести на счете 10 субсчет «Талоны ГСМ», а фактически полученный бензин на счете 10 субсчет «Топливо в баках». При этом бухгалтер должен сделать такие проводки:
Дебет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками» Кредит 51
– 64 900 руб. – оплачены талоны;
Дебет 10 субсчет «Талоны на ГСМ» Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками»
– 55 000 руб. – оприходованы талоны на бензин;
Дебет 19 Кредит 60
– 9900 руб. – отражен в учете НДС по бензину;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 9900 руб. – поставлен НДС к вычету;
Дебет 10 субсчет «Топливо в баках» Кредит 10 субсчет «Талоны на ГСМ»
– 50 000 руб. (59 000 – 9000) – получен бензин по талонам;
Дебет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками» Кредит 51
– 5900 руб. – оплачены услуги хранения бензина;
Дебет 20, 26 Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками»
– 5000 руб. – учтены затраты по хранению бензина;
Дебет 19 Кредит 60
– 900 руб. – отражен в учете НДС по услугам хранения;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 900 руб. – НДС по услугам хранения поставлен к вычету.
Нормы расхода утверждаем сами
Для того чтобы списать бензин, недостаточно выдать его водителю. Топливо должно быть фактически израсходовано. Чтобы подтвердить расход, вам нужен путевой лист, в котором указан пробег автомобиля за день. Форма путевого листа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.
Узнать количество израсходованного бензина можно, умножив пробег на норму расхода ГСМ для конкретной машины. Единственное требование статьи 252 Налогового кодекса – все расходы организации должны быть экономически оправданы и документально подтверждены. Поэтому нормы вы можете утвердить сами или взять из Норм расхода топлива и смазочных материалов, утвержденных Минтрансом 29 апреля 2003 г. № Р3112194-0366-03.
При списании топлива в учете нужно сделать проводку:
Дебет 20, 26 Кредит 10 субсчет «Топливо»
– стоимость бензина признана в составе расходов.
