Danas mnoge organizacije još uvijek pune gorivo u svoja vozila benzinom u gotovini.
Ali vrijeme diktira svoje zakone. Povećani zahtjevi fiskalnih vlasti u posljednjih deset godina značajno su zakomplikovali gotovinska plaćanja između kompanija. Danas takvi fenomeni kao što su gomile novca za plaćanje benzina postaju stvar prošlosti. Na kraju krajeva, potpuno je besmisleno i vrlo mučno opskrbljivati svakog vozača gotovinom, a zatim kontrolirati njegovu potrošnju. Istovremeno, gotovina često doprinosi brojnim zloupotrebama kako vozača tako i osoblja benzinske pumpe.
Stoga svake godine sve više više kompanija prelaze na bezgotovinsko plaćanje goriva na benzinskim pumpama, osiguravajući kontrolu i računovodstvo. Jednostavan je, praktičan i moderan.
Kako kupiti benzin bankovnim transferom? Lako je i brzo - samo trebate zaključiti ugovor sa kompanijom ZAO EL-Kontrakt, uplatiti akontaciju u iznosu ne većem od mjesečne potrebe za naftnim derivatima i, nakon što primite sredstva, doći u ured ZAO EL-Kontrakt za dobijanje elektronskih kartica. Nakon što primite kartice istog dana, vaša kompanija može izvršiti bezgotovinsko plaćanje na benzinskim pumpama na više od 130 benzinskih pumpi u Moskvi i Moskovskoj oblasti u režimu bespilotnog točenja goriva.
Kupovinom benzina bankovnom doznakom pomoću kartica JSC EL-Kontrakt, isključujete najslabije kariku iz procesa punjenja automobila - osobu. Uloga vozača u ovom slučaju se svodi samo na ubacivanje pištolja u rezervoar i naručivanje potrebne vrste goriva i njegove količine. Uradiće ostalo automatski sistem upravljanje benzinskom pumpom. Nakon točenja goriva, vozač dobija račun na kojem će biti naznačeni broj kartice, datum, vrijeme, broj litara, cijena, PDV i ukupan iznos izvršenog točenja goriva. Sve informacije koje su navedene na čeku prenose se u procesni centar AD EL-Kontrakt, a naši klijenti, odnosno šefovi transportnih odeljenja, računovođe, menadžeri kompanija, mogu dobiti tačne informacije gotovo on-line putem Internet izvora izveštaja posebnog lozinku za ugovor.
Krajem mjeseca, tj. izvještajnom periodu klijentima dostavljamo komplet finansijskih izvještaja:
- opšti izvještaj o odabranom gorivu i pruženim uslugama;
- detaljan izvještaj o svakoj kartici, datum, vrijeme, broj litara, troškovi goriva;
- fakturu na osnovu koje se može izvršiti povrat PDV-a;
- dvostrani akt o isporučenim naftnim derivatima i pruženim uslugama;
Naši klijenti mogu brzo dobiti izvještajne dokumente putem internetskog izvora izvještaja, a originali gore navedenih dokumenata se šalju poštom ili dostavljaju putem kurira. Veoma je važno da EL-Kontrakt CJSC pruža uslugu obavještavanja klijenta o prestanku sredstava, što omogućava našim klijentima bezgotovinsko plaćanje goriva po ugovoru bez blokiranja kartica. Obaveštenje se javlja najkasnije nedelju dana pre isteka sredstava, kako bi klijent imao vremena da dobije račun za gorivo i plati ga na vreme. Ukoliko klijent ne potroši sredstva u mjesec dana, preostali iznos se prenosi u naredni mjesec.
Naš glavni zadatak je da rasteretimo naše klijente brojnih poteškoća, što znači da olakšamo rad računovodstva, nabavke i transporta. Istovremeno, bezgotovinsko plaćanje na benzinskim pumpama EL-Contract karticama pruža, osim pogodnosti, najviše važna prednost Za sve, to je isplativost. Klijenti ostvaruju od 5% do 15% stvarne uštede pri prelasku sa gotovinskih ili plastičnih kartica na bezgotovinsko plaćanje goriva korišćenjem elektronskih kartica EL-Contract u režimu rada bez nadzora.
Danas nudimo naše inovacije svima koji još nisu naučili o prednostima dopunjavanja poslovnih vozila pomoću EL-Contract elektronskih kartica.
Optimizirajte svoju potrošnju goriva već danas, radite sa JSC EL-Kontrakt.
Samo nas pozovite!
Mnoge kompanije, kako bi izbegle probleme sa odbicima PDV-a pri kupovini goriva i maziva, sklapaju ugovor sa benzinskim pumpama i plaćaju benzin bankovnim transferom. U tom slučaju dobavljač izdaje kupone, koje kompanija mora pravilno uzeti u obzir. Kako to učiniti, rekli su nam stručnjaci iz časopisa “Raschet”.
Nakon što je kompanija ušla u a benzinska pumpa kupoprodajnog ugovora i doznačenog novca, dobavljač goriva i maziva će izdati kupone odn kartice za gorivo za naftne derivate. Kako navode, vozači će benzin dobijati na pumpama.
Na karti može biti navedeno:
– marku i količinu goriva,
– iznos za koji vozač može nabaviti benzin po cijenama u trenutku točenja goriva,
- oboje.
Obračun kupona zavisiće od trenutka u kome se vlasništvo nad gorivom i mazivima prenosi na kompaniju i od vrste kupona.
Uzet ćemo u obzir kupone poput BSO
U ugovoru se obično navodi da vlasništvo nad benzinom prelazi na kompaniju tek nakon što vozač napuni gorivo koristeći kupon. U ovom slučaju, obračuni sa dobavljačima benzina se odvijaju na sljedeći način. Prvo, kompanija plaća gorivo i maziva unaprijed. Ona tada prima karte i izdaje ih vozačima. Da bi napunio automobil, vozač daje zaposleniku benzinske pumpe kupon i na benzinskoj pumpi dobija račun, koji zatim predaje računovodstvu.
Operater benzinske pumpe svaki dan izvještava o primljenim kuponima. Na osnovu ovog izvještaja, na kraju mjeseca dobavljač sastavlja izvještaj u kojem se navodi koliko je goriva vaše preduzeće dobilo. Koristeći ovaj akt, morate evidentirati gorivo u računovodstvenim evidencijama organizacije. Novčani računi benzinske pumpe potrebni su samo za kontrolu. Uz akt, prodavac je dužan ispostaviti i račun. I tek nakon toga moći ćete odbiti PDV na primljeno gorivo.
Da biste izbjegli zloupotrebu, morate pažljivo razmotriti kupone. Da bi to učinila, organizacija mora razviti obrazac za knjigu kretanja kupona. Odgovornost za vođenje knjige i izdavanje kupona je na materijalno odgovornom zaposleniku. U knjigu se evidentiraju kuponi primljeni od dobavljača i izdati vozačima. Ova knjiga mora biti numerisana, vezana, potpisana od strane direktora i glavnog računovođe i zapečaćena.
Primjer 1
Vlasništvo nad gorivom i mazivima prelazi na kompaniju u trenutku točenja goriva. Početkom mjeseca je na benzinsku pumpu prebacila 64.900 rubalja. Tokom mjeseca vozači su dobili kupone za benzin u iznosu od 59.000 rubalja, uključujući PDV - 9.000 rubalja. Kuponi samo ukazuju na marku i količinu goriva. Do punjenja vozila, evidencija kupona se mora voditi na vanbilansnom računu 006 „Obrasci strogog izvještavanja“ u komadima po cijeni nabavke.
U računovodstvu, računovođa mora izvršiti sljedeće unose:
Zaduživanje 60 podračuna “Izdani avansi” Kredit 51
– 64.900 rub. – avans se prenosi na dobavljača;
Debit 006
Kredit 006
– 64.900 rub. – izdati su kuponi za prijavu vozaču organizacije.
Nakon što kompanija primi izvještaj i fakturu za stvarno primljeno gorivo na kraju mjeseca, računovođa mora izvršiti sljedeće unose u računovodstvu:
Debit 10 podračuna “Gorivo” Kredit 60 podračuna “Obračun sa dobavljačima”
– 50.000 rub. – stvarno primljeni benzin se kapitalizira;
Debit 19 Kredit 60 podračun “Obračun sa dobavljačima”
Debit 60 podračuna “Obračuni sa dobavljačima” Kredit 60 podračuna “Izdani avansi”
– 59.000 rub. – avansno plaćanje se kreditira;
– 9000 rub. – PDV je odbijen na stvarno primljeni benzin;
Primjer 2
Koristimo uslove iz prvog primjera. Promijenimo samo jednu stvar: kuponi se izdaju na određeni iznos. U ovom slučaju, oni se moraju uzeti u obzir na računu 50 podračuna „Gotovinski dokumenti”. U računovodstvu, računovođa mora izvršiti sljedeće unose:
Debit 50 podračuna “Gotovinski dokumenti” Kredit 60 “Obračuni sa dobavljačima”
– 64.900 rub. – kuponi za benzin su kapitalizovani;
Debit 71 Kredit 50 podračun “Gotovinski dokumenti”
– 64.900 rub. – vozačima su izdate karte.
Na kraju mjeseca, računovođa treba da izvrši sljedeće unose:
Debit 10 podračuna “Gorivo” Kredit 71
– 50.000 rub. – kapitaliziran je benzin;
Debit 19 Kredit 71
– 9000 rub. – prikazano u obračunu PDV-a na stvarno primljeni benzin;
Potraživanje 68 podračuna “Obračun PDV-a” Kredit 19
– 9000 rub. – PDV je odbijen na stvarno primljeni benzin.
Porez ćemo odmah vratiti
Prethodna metoda nije baš isplativa za kompaniju. Uostalom, PDV možete odbiti tek nakon što vozači dobiju benzin na benzinskoj pumpi. Da biste smanjili porez, u ugovor možete uključiti sljedeću klauzulu: vlasništvo nad benzinom prelazi na kompaniju po prijemu kupona.
U ovom slučaju, prodavac jednostavno skladišti imovinu kompanije u svom skladištu. Kuponi moraju naznačiti i količinu i cijenu goriva i maziva.
Ukupan iznos ugovora u ovom slučaju će se sastojati od dva dijela: cijene goriva i maziva i cijene usluga skladištenja goriva i maziva. Usluge skladištenja goriva možete definirati kao postotak iznosa plaćenog goriva ili kao fiksni iznos.
Dobavljač mora sačiniti potvrdu o prijemu i prijenosu goriva i maziva u trenutku izdavanja kupona. Istovremeno će izdati račun.
Dobavljač će sastaviti potvrdu o izvršenim uslugama skladištenja i fakturu za istu nakon što kompanija odabere cjelokupnu količinu goriva i maziva koja je navedena u ugovoru.
Primjer 3
Vlasništvo nad gorivom i mazivima prelazi na kompaniju po prijemu kupona. Početkom mjeseca je na benzinsku pumpu prebacila 64.900 rubalja, uključujući PDV - 9.900 rubalja. Tokom mjeseca vozači su dobili kupone za benzin u iznosu od 59.000 rubalja, uključujući PDV - 9.000 rubalja. Cijena usluga skladištenja je 5900 rubalja, uključujući PDV - 900 rubalja. Obračun kupona treba voditi na računu 10 podračuna „Kuponi goriva“, a stvarno primljeni benzin na računu 10 podračuna „Gorivo u rezervoarima“. U tom slučaju, računovođa mora izvršiti sljedeće unose:
Debit 60 podračun “Obračun sa dobavljačima” Kredit 51
– 64.900 rub. – ulaznice su plaćene;
Debit 10 podračuna “Kuponi za gorivo i maziva” Kredit 60 podračuna “Obračun sa dobavljačima”
– 55.000 rub. – kuponi za benzin su kapitalizovani;
Debit 19 Kredit 60
– 9900 rub. – prikazano u obračunu PDV-a za benzin;
Potraživanje 68 podračuna “Obračun PDV-a” Kredit 19
– 9900 rub. – PDV se odbija;
Debit 10 podračuna “Gorivo u rezervoarima” Kredit 10 podračuna “Kuponi za gorivo i maziva”
– 50.000 rub. (59.000 – 9.000) – benzin primljen na kupone;
Debit 60 podračun “Obračun sa dobavljačima” Kredit 51
– 5900 rub. – plaćene usluge skladištenja benzina;
Debit 20, 26 Kredit 60 podračun “Obračun sa dobavljačima”
– 5000 rub. – uzimaju se u obzir troškovi skladištenja benzina;
Debit 19 Kredit 60
– 900 rub. – prikazano u obračunu PDV-a za usluge skladištenja;
Potraživanje 68 podračuna “Obračun PDV-a” Kredit 19
– 900 rub. – PDV na usluge skladištenja se odbija.
Stope potrošnje odobravamo sami
Da biste otpisali benzin, nije dovoljno dati ga vozaču. Gorivo se zaista mora potrošiti. Za potvrdu potrošnje potreban vam je tovarni list koji pokazuje kilometražu automobila za taj dan. Forma putni list odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 28. novembra 1997. br. 78.
Količinu potrošenog benzina možete saznati množenjem kilometraže sa stopom potrošnje goriva za određeni automobil. Jedini uslov iz člana 252 Poreskog zakonika je da svi troškovi organizacije moraju biti ekonomski opravdani i dokumentovani. Stoga možete sami odobriti standarde ili ih preuzeti iz Standarda potrošnje goriva i maziva, odobren od strane Ministarstva saobraćaja 29. aprila 2003. godine br. R3112194-0366-03.
Prilikom otpisivanja goriva u računovodstvu potrebno je izvršiti sljedeći unos:
Debit 20, 26 Kredit 10 podračun “Gorivo”
– trošak benzina se priznaje kao rashod.
Petrol Plus Region nudi kartice za kompanije sa kojima možete ostvariti popust na benzinskim pumpama, upravljati svojim računom putem interneta i kontrolisati troškove. Jedna od ovih kartica je kartica za terensko vozilo.
Karta terenskih vozila (Petrol Plus)
Prihvaćen na više od 9.000 benzinskih pumpi u Rusiji i ZND;
- Na više od 3.000 benzinskih pumpi postoji popust;
- Registracija je besplatna;
- Povrat 18% PDV-a.
Detalji u kancelariji. web stranica: petrolplus.ru
2. Lukoil gorivo i bonus kartice
Benzinska pumpa Lukoil svojim kupcima nudi bonus kartice “LUKOIL-Petrocommerce-MasterCard” sa obračunom od 1 boda za svakih 50 rubalja kupovine. 1 bod je jednak 1 rublji. Bonus kartica se izdaje besplatno i ima neograničen rok važenja.
Likard kartica za gorivo (Lukoil)
Cijena s popustom na benzinskim pumpama;
- Kartica se prihvata na >3800 benzinskih pumpi;
- Povrat 18% PDV-a;
- Potpuna kontrola troškova.
3. Bonus kartice i kartice za gorivo sa TNK benzinskih pumpi
Bonus program za lanac benzinskih pumpi TNK pretpostavlja postojanje Karbon štedne kartice. Bonusi se dodjeljuju kartici za kupovinu goriva ili robe u vrijednosti većoj od deset rubalja. Oni se pripisuju vašem računu u roku od nekoliko sati i mogu se koristiti nakon 14 dana od datuma kreditiranja. Točenje gorivom sa redovnim gorivom donosi 5 bonusa za 50 rubalja, punjenje gorivom serije Pulsar donosi 10 bonusa za 50 rubalja, a kupovina srodnih proizvoda 15 bonusa za 50 rubalja.
Štedna kartica "Carbon" (debitna)
Prikupljanje bonusa za kupovinu goriva i robe u partnerskim trgovinama;
- Mogućnost korištenja kao obične platne kartice.
Kartica za gorivo "Magistralni region"
Popust na gorivo u zavisnosti od mjesečne potrošnje;
- Povrat 18% PDV-a;
- Prihvaćeno na više od 2000 benzinskih stanica u Rusiji i ZND;
- Dopuna putem Webmoney-a je dostupna.
Detalji u kancelariji. web stranica: www.magystral.com
4. Bonus kartice sa Gazpromnjeft benzinskih stanica
Kompanija Gazpromnjeft North-West nudi program lojalnosti „Na našem putu“. Osim popusta na gorivo i prateće proizvode, program uključuje i sistem popusta za klupske partnere: prodavnice, restorane, zabavne komplekse itd.
Bonus kartica Gazpromnjefta (na putu smo!)
-
Akumulacija bonusa za kupovinu na benzinskim pumpama Gazpromnjeft;
- Obračun sa bodovima za gorivo, u autopraonici, u kafiću i prodavnici.
5. Bonus kartice Benzinska pumpa "Tatneft"
Kupovinom diskontna kartica"Tatneft" sa šemom "Fiksni popust", dobijate stalni popust od svakog napunjenog litra. Za gorivo motorna ulja"Tatneft" i gume koje proizvodi OJSC "Nizhnekamskshina" popust je 3%, za gasne proizvode - 6%.
Diskontna kartica "Tatneft"
Cijena kartice je 100 rubalja;
-
Popusti do 3% na gorivo;
- Popusti na proizvode Nizhnekamskshina do 3%;
- Popust na plinske proizvode - 6%.
Kartica za gorivo "Tatneft"
Cijena kartice je 250 rubalja;
- Popusti pravna lica do 4,5%.
6. Bonus i karte za gorivo Shell
Predočenjem kartice na Shell benzinskim pumpama uz svaku kupovinu, dobit ćete bodove u okviru Shell ClubSmart programa, koje možete iskoristiti za primanje poklona s benzinske pumpe.
Bonus kartica«
ClubSmart »
Obračun bonusa za svaku kupovinu/dopunu goriva;
- Zamijenite bonuse za poklone iz kataloga.
Kartica za gorivo«
euroShell »
Popust na gorivo;
- Prijem u cijelom mreže benzinskih pumpi Shell u Rusiji i Evropi (20 hiljada benzinskih pumpi);
- Prijem na benzinskim pumpama partnera;
- Uslovi kreditiranja plaćanje;
- povrat PDV-a;
- Plaćanje putnih usluga i putarine;
;
Kartica za gorivo«
»
Popust na gorivo;
- Plaćanje bankovnim transferom;
- povrat PDV-a;
- Pristup Personal Area 24/7
;
