AFTALE

LEJEKØRETØJ MED BESÆTNING Nr.____

______________ "__" ____________ ____g

I det følgende benævnt udlejer, repræsenteret ved ________________________________, der handler på grundlag af ____________ på den ene side,

og ________________________________________________, i det følgende benævnt Lejer, repræsenteret ved __________________________________, der handler med udgangspunkt i _________________ på den anden side, samlet benævnt Parterne, og hver for sig som Part, har indgået denne lejeaftale køretøj med besætningen (i det følgende benævnt aftalen) om følgende:

1. AFTALENS GENSTAND

1.1.I henhold til denne Aftale forpligter Udlejer sig til at forsyne Lejer med et køretøj eller flere køretøjer (herefter benævnt Køretøjet) mod et gebyr for midlertidig besiddelse og brug og levere tjenester til dets administration og brug. teknisk drift.

1.2. Køretøjets liste og hovedkarakteristika fastlægges af parterne i bilag nr. 1 til denne aftale (i det følgende benævnt listen over køretøjer).

1.3. Køretøjet anvendes af Lejer til at udføre sine forretningsaktiviteter.

1.4. Køretøjet er i god stand og opfylder kravene til drift af køretøjer, der anvendes til følgende formål: ________________________________________________.

2. AFTALENS VARIGHED

2.1. Aftalen træder i kraft den "__" ________________ ____. og er gyldig indtil "__" ________________ _____.

3. PARTERNES RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER

3.1. Udlejer er forpligtet til:

3.1.1. Levere køretøjet til lejeren i overensstemmelse med vilkårene og betingelserne i aftalen;

3.1.2. Forsyne lejeren med køretøjet i en stand i overensstemmelse med vilkårene i aftalen og dets formål, med alt dets tilbehør og tilhørende dokumentation;

3.1.3. Underrette Lejer skriftligt om alle skjulte mangler ved Køretøjet før dets overdragelse til Leasingtager;

3.1.4. Garantere, at Køretøjet ikke vil blive trukket tilbage tidligere end de vilkår, der er fastsat i Aftalen, uden lejerens samtykke;

3.1.5. Forsyne Lejer med tjenester til styring og teknisk drift af Køretøjet, i overensstemmelse med vilkårene i Aftalen, hvortil forsyne Lejer med en besætning (herefter benævnt Besætningen), der opfylder følgende krav: _________________________________________________________________________________.

3.1.6. Afholde omkostningerne ved at betale for besætningens ydelser, såvel som omkostningerne ved dets vedligeholdelse;

3.1.7. Udlejer garanterer, at besætningen er i et ansættelsesforhold med udlejer i forståelsen af ​​Den Russiske Føderations arbejdskodeks;

3.1.8. Foretag obligatorisk og ejendomsforsikring af køretøjet (MTPL og CASCO) hos et forsikringsselskab efter eget valg.

3.2. Lejer er forpligtet til:

3.2.1. Returnere Køretøjet til udlejer i forsvarlig stand under hensyntagen til normal slitage i overensstemmelse med vilkårene i Aftalen;

3.2.2. Sikre køretøjets sikkerhed fra tidspunktet for dets overførsel til lejeren og indtil det returneres til udlejeren;

3.2.3. betale leje i de beløb, måde og vilkår, der er fastsat i aftalen;

3.2.4. Bruge køretøjet i overensstemmelse med vilkårene i aftalen og i overensstemmelse med dets tilsigtede formål;

3.2.5. Vedligeholde køretøjets korrekte stand, herunder udførelse af rutinereparationer;

3.2.6. Hvornår tidlig opsigelse Aftale, på de i Aftalen angivne grunde, straks returnere Køretøjet til udlejer;

3.2.7. Afholde de omkostninger, der opstår i forbindelse med den kommercielle drift af Køretøjet, herunder omkostningerne til betaling for brændstof og andre materialer, der forbruges under driften og omkostningerne til betaling af gebyrer (bøder, andre betalinger).

3.3. Udlejer har ret til:

3.3.1. Bestem selvstændigt kredsen af ​​personer, der betjener køretøjet, såvel som personer, der udfører det Vedligeholdelse.

3.4. Lejer har ret til:

3.4.1. Uden samtykke fra Udlejer, som led i den kommercielle drift af Køretøjet, på egne vegne indgå transportaftaler og andre aftaler med tredjeparter, der ikke er i modstrid med de i Aftalen specificerede brugsformål;

3.4.2. Fremleje køretøjet med udlejers skriftlige samtykke;

3.4.3. Udføre adskillelige forbedringer af Køretøjet uden samtykke fra udlejer;

3.4.4. Udfør uadskillelige forbedringer af Køretøjet kun med udlejers skriftlige samtykke;

3.4.5. Kræv et besætningsskifte, hvis deres faglige færdigheder ikke opfylder sikkerhedskravene;

3.4.6. Hvis der opdages mangler, der helt eller delvist forhindrer brugen af ​​det valgte køretøj:

• kræve fra udlejer enten fjernelse af fejl ved køretøjet gratis eller en forholdsmæssig reduktion i lejen eller godtgørelse af dennes udgifter til afhjælpning af manglerne;
• direkte tilbageholde beløbet for de udgifter, han har pådraget sig for at fjerne disse mangler fra lejen, efter at have underrettet udlejer om dette på forhånd;
• kræve hurtig opsigelse af aftalen.

3.5. Parterne blev enige om, at de uadskillelige forbedringer forbliver udlejers ejendom, og deres pris refunderes ikke til lejer.

3.6. Parterne var enige om, at de adskillelige forbedringer er lejerens ejendom.

4. PRIS OG BETALINGSPROCEDURE

4.1. Lejer er forpligtet til at betale leje for brugen af ​​Køretøjet i det beløb, den måde og inden for de i Aftalen fastsatte frister.

4.2. I løbet af de første 5 (fem) hverdage i hver måned betaler Lejer leje for brugen af ​​Køretøjet i overensstemmelse med vilkårene i Aftalen og Bilag nr. 1 ved at overføre betalingen til Udlejers bankkonto angivet i detaljerne til aftalen.

4.3. For at sikre opfyldelsen af ​​sine forpligtelser, indbetaler lejeren et beløb svarende til en månedlig betaling til udlejerens bankkonto inden for 10 (ti) hverdage fra datoen for underskrivelse af denne aftale og accept af køretøjet.

4.4. Størrelsen af ​​den månedlige lejebetaling er fastsat i bilag nr. 1 til denne aftale.

5. PROCEDURE FOR OVERFØRSEL AF KØRETØJET

5.1. Sted for modtagelse og levering af køretøjet: ________________________________.

5.2. Overførsel og tilbagelevering af køretøjet formaliseres af bilaterale acceptcertifikater underskrevet af parterne. De handlinger, der er specificeret i dette afsnit i aftalen, er en integreret del af aftalen.

5.3. Risikoen for tab, beskadigelse og beskadigelse af køretøjet overgår fra en part til en anden fra det øjeblik, acceptcertifikatet er underskrevet.

6. PARTERNES ANSVAR

6.1. I tilfælde af manglende opfyldelse eller for tidlig opfyldelse af forpligtelserne i henhold til afsnit 3.1.1 i aftalen, forpligter udlejer sig til at betale lejer en bod på __ procent af prisen på det utidigt overførte køretøj, men ikke mere end _______.

6.2. I tilfælde af, at udlejer ikke opfylder forpligtelserne i henhold til afsnit 3.1.5 i aftalen, skal udlejer betale lejer en bøde på _________(________________) rubler.

6.3. I tilfælde af at lejeren returnerer køretøjet i utide, forpligter lejeren sig til at betale udlejer leje for det faktiske tidspunkt for brug af køretøjet og en bøde på ___ procent af prisen på det før tid tilbageleverede køretøj for hver dag forsinkelse, men ikke mere end ___ procent.

6.4. Hvis Lejer ikke betaler lejen rettidigt, skal Lejer betale Udlejer en bod på ___ procent af beløbet for den ubetalte (sen) leje, dog højst ___ procent.

6.5. Hvis Lejer har fremlejet Køretøjet, eller overdraget sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Aftalen til en anden person (frigivelse), eller stillet Køretøjet til fri afbenyttelse, eller pantsatte lejerettigheder uden forudgående skriftligt samtykke fra Udlejer, er Lejer ansvarlig i beløbet for det kostede Køretøj, og betaler også udlejeren en bøde på ___________(_________________) rub.

7. BEGRUNDELSE OG PROCEDURE FOR OPSIGELSE AF AFTALEN

7.1. Aftalen kan opsiges efter aftale mellem parterne, samt ensidigt efter skriftlig anmodning fra en af ​​parterne på de grunde, som aftalen og lovgivningen giver.

7.2. Ensidigt opsigelse af aftalen sker kun efter skriftlig anmodning fra parterne inden for 30 (30) kalenderdage fra den dato, hvor parten modtager en sådan anmodning.

7.3. Udlejer har ret til ensidigt at opsige Aftalen i tilfælde af fejl eller ukorrekt opfyldelse af de forpligtelser, der er fastsat i ethvert af afsnittene. 3.1.1 - 3.1.4 Aftaler.

7.4. Lejer har ret til ensidigt at opsige Aftalen i tilfælde af udlejers manglende opfyldelse eller ukorrekt opfyldelse af de forpligtelser, der er fastsat i ethvert af stk. 3.2.2 - 3.2.6 Aftaler.

8. FORCE MAJEURE OMSTÆNDIGHEDER

8.1. Parterne er fritaget for ansvar for delvis eller fuldstændig manglende opfyldelse af deres forpligtelser i henhold til denne aftale, hvis deres opfyldelse forhindres af en ekstraordinær og uundgåelig omstændighed under de givne betingelser (force majeure).

8.2. Såfremt der opstår force majeure-forhold, der forhindrer en af ​​parternes opfyldelse af forpligtelser i henhold til denne aftale, er den forpligtet til at underrette den anden part senest 5 (fem) kalenderdage fra sådanne omstændigheders indtræden, mens fristen for opfyldelse af forpligtelser er udløbet. i henhold til denne aftale udskydes i forhold til det tidsrum, hvor sådanne omstændigheder har været gældende.

9. TVISTLØSNING

9.1. Alle tvister og uenigheder, der måtte opstå mellem parterne om spørgsmål, der ikke er løst i teksten til denne aftale, vil blive løst gennem forhandlinger på grundlag af den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation.

9.2. Hvis forlig ikke løses ved forhandlinger, løses tvister ved retten på den måde, som gældende lovgivning foreskriver.

10. AFSLUTTENDE BESTEMMELSER

10.1. Eventuelle ændringer og tilføjelser til denne aftale er gyldige, forudsat at de er foretaget skriftligt og underskrevet af parterne eller behørigt autoriserede repræsentanter for parterne og registreret på den måde, der er foreskrevet ved lov.

10.2. Alle meddelelser og meddelelser i henhold til denne aftale skal sendes af parterne skriftligt til hinanden.

10.3. I alle andre henseender, som ikke er fastsat i denne aftale, er parterne styret af den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation

10.4. Aftalen er udfærdiget i to originale eksemplarer med samme retskraft, et til udlejer og et til lejer.

11. ADRESSER OG OPLYSNINGER OM PARTERNE

Udlejer		Lejer
Adresse:		Adresse:
INN/KPP:		INN/KPP:
OGRN:		OGRN:
Bank detaljer:		Bank detaljer:
Tlf.:		Tlf.:
/ /		/ /

Praksis med leasing, dvs. udlejning af forskellige køretøjer er nu ret udbredt. Det er en ret rentabel mulighed for at løse problemer for fysisk og juridiske enheder, som enten er tilknyttet arbejde på køretøjer, men ikke ejer dem, eller har behov for korttidsudlejning af bestemte køretøjer.

Hvis kunden (lejer) ikke har egen chauffør til denne transport Praksis med at leje et køretøj (køretøj) sammen med en besætning anvendes, selvom besætningen består af én person - føreren. Denne type udlejning er især udbredt inden for jernbaner, lufttransport og vandfartøjer.

Det er nødvendigt at skelne mellem leje af et køretøj og leasing, som faktisk er køb af dette køretøj i langsigtede rater. Den juridiske forskel er, at under leasing påtager leasingtager sig næsten alle rettigheder (bortset fra ejendomsretten) og ligeså ansvar for køretøjet, mens de under leasing forbliver hos leasinggiver - ejeren af ​​ejendommen.

Fra et lovgivningsmæssigt synspunkt, nemlig Den Russiske Føderations civile lovbog, er genstand for en billejeaftale, uanset om det er med eller uden et mandskab, objekter, der opfylder følgende forhold:

• dette er en teknisk anordning, der er i stand til at bevæge sig i rummet, hvis hovedformål er at transportere eller bugsere passagerer, deres bagage og anden last;
• dette er en genstand, der er en kilde til øget fare;
• Dette er et objekt, hvis brug kun er mulig i overensstemmelse med transportlovgivningens bestemmelser.

Begrebet biludlejning omfatter således kun:

1. Biler - lastbiler og biler.
2. Flod- og søfartøjer designet til at transportere passagerer og gods.
3. Jernbanevogne og/eller tog.
4. Fly (fly) til transport- eller passagerformål.

Udlejning af specialudstyr, såsom konstruktion (gravemaskiner, bulldozere, kraner), vej (kombineret vejbiler), skovbrug (høstere) mv. udarbejdet under særskilte lejeaftaler. Særligt udstyr falder ikke ind under denne kategori, pga transport af mennesker og varer er ikke hovedformålet med disse maskiner, men en ledsagende mulighed. Selvom meget vil afhænge af om det er monteret speciel enhed baseret på en bil eller har en separat designet base.

Hestetrukket transport (hestevogn) kan kun lejes som løsøre, pga betragtes ikke som en kilde til øget fare.

Cykel eller motoriseret køretøj med motor intern forbrænding volumen mindre end 50 kubikmeter se (f.eks. en knallert) kan heller ikke være genstand for en billejeaftale, pga du behøver ikke et kørekort for at køre det (i øvrigt kan dette punkt også anvendes på hestetrukne køretøjer).

Emnet for lejeaftalen skal i henhold til Den Russiske Føderations civile lovbog være udtømmende beskrevet, det vil sige, at aftalen skal angive i den relevante kolonne alle væsentlige egenskaber, der gør det muligt at identificere objektet. Disse omfatter:

1. Køretøjstype og egenskaber, for eksempel ”personbil med benzinmotor med en effekt på 100 hk."
2. Mærke og/eller model.
3. Alle identifikationsnumre, inklusive oplysningsnummer, VIN nummer og andre, hvis nogen.
4. Farve.
5. Andre væsentlige forhold, for eksempel eksisterende udvendige og indvendige defekter, installeret specialudstyr (hvis nogen) mv.

Derudover er det i samme kolonne nødvendigt at afspejle, om der er nogen begrænsninger og byrder forbundet med køretøjet, formålene med dets brug (for at undgå upassende brug), et sæt dokumenter, der overføres samtidigt med det, og andre data, der giver dig mulighed for at beskrive kontraktens genstand så detaljeret som muligt og alle forpligtelser forbundet hermed.

Ejendommeligheder

I juridiske aspekter Det er muligt at leje et køretøj med en besætning en række funktioner. For det første kombinerer den faktisk to typer forpligtelser: forpligtelser vedrørende den livløse genstand, som er genstand for kontrakten (transport), og forpligtelser til at betale for besætningens ydelser.

Den samlede betaling for leje af et køretøj kaldes fragt, selve fænomenet kaldes befragtning. Gebyret består af udgiften til selve lejen og betaling for mandskabsydelser under hensyntagen til beskatning. I dette tilfælde kan køretøjet være ejet af et eller flere besætningsmedlemmer, oftest gælder det biler.

Praksis med at leje en bil med et mandskab fra en enkeltperson giver mange virksomheder mulighed for at fjerne chaufføren uden for staten, hvis hans tjenester er påkrævet uregelmæssigt eller i en kort periode - for eksempel transport af medarbejdere hjem efter arbejde. I dette tilfælde er det ofte mere rentabelt at indgå en kontrakt, hvorefter personen - ejeren af ​​køretøjet - overdrager sit køretøj til lejeren på grundlag af betalt ejerskab i en aftalt periode og leverer tjenester til at administrere det .

Samtidig overgår ansvaret for teknisk drift (og ikke kun ledelse) ifølge artikel 645 i Den Russiske Føderations civile lovbog til besætningen "som helhed".

For leasingperiodens varighed (skal angives i kontrakten) bliver leasingtageren ejer af køretøjet, men nogle relaterede ansvar påhviler leasinggiveren. Eksempelvis til erstatning for skade i tilfælde af en hændelse, der er sket på grund af besætningens skyld.

Derudover er det nødvendigt at omhyggeligt detaljere alle løbende udgifter, herunder brændstof og smøremidler, når der udarbejdes en kontrakt om leje af et køretøj med en besætning.

Nødvendighed

Det mest almindelige tilfælde i praksis er leje et ekstremt dyrt køretøj, hvis midlertidige ydelser leveres af det selskab, der ejer fx et skib eller et fly.

At køre sådan et køretøj kræver høje og snævre kvalifikationer, så det chartres sammen med besætningen, som faktisk befinder sig i dobbelt underordnethed - til lejeren (inden for nærmere fastsatte grænser, i chartrets varighed) og til udlejeren, med hvem det er permanent registreret.

Også en sådan aftale udarbejdes ofte medarbejdertransport for en virksomhed, der ikke har egen bilpark. På baggrund af en sådan aftale kan der indgås aftale med en personlig chauffør for direktøren, som leverer ydelser i sin bil.

Derudover kan leje af et køretøj med mandskab være en løsning for en taxakørsel, som ifølge de love, der indføres, kun skal fungere med chauffører, der har. Samtidig kan en taxachauffør kun få tilladelse ved at være officielt ansat i et taxaselskab, eller ved at være registreret som individuel iværksætter.

Beskatning

At leje et køretøj med besætning kan påvirke dine skatter på en række forskellige måder. Lejer betaler ikke transportafgift, hvis køretøjet er registreret hos udlejer, også selvom køretøjet er registreret hos færdselspolitiet eller andre regulerende myndigheder (f. forskellige typer TS i overensstemmelse hermed).

For merværdiafgift (moms) accepteres den moms, der er angivet på den faktura, der følger med overdragelsen af ​​køretøjet med mandskab, til fradrag.

Indkomstskat ved arbejde på leaset udstyr betales med et beløb reduceret med lejebeløbet. I dette tilfælde klassificeres huslejen som "andre" udgifter.

Skatter forbundet med løn besætning, juridisk enhed eller enkeltperson, der fungerer som lejer, betaler ikke. Mandskabets/chaufførens løn betales af dennes direkte arbejdsgiver - udlejeren, til hvem lejeren overfører et fast honorar for fragt.

Udlejer afholder den medfølgende skattebyrde. Men hvis udlejer-ejeren er en person, så skal personlig indkomstskat af denne indkomst klart betales og overføres til budgettet på lejerens registreringssted.

Der betales ikke bidrag til fonde uden for budgettet, med undtagelse af forsikringsgebyret til Socialforsikringsfonden "ved skader". Den kan overføres fra huslejen til den lokale afdeling af Socialforsikringskassen, men kun hvis dette er forudsat i selve lejeaftalen.

Prøve

Lejeaftalen for et køretøj med mandskab er standard. Der er ingen specielle formularer til det, udlejer kan selv udarbejde det i en fri form, sædvanlig for enhver lejeaftale. Det vigtigste er at tage højde for nogle vigtige nuancer.

1. Køretøjet skal beskrives så detaljeret som muligt med henblik på yderligere identifikation. Ved særligt teknisk komplekse produkter anbefales det særskilt at nævne modeller, serienumre og specifikationer enhedens hovedkomponenter for at undgå svindel i forbindelse med deres udskiftning med billigere. Lejer skal være opmærksom på de mangler, som køretøjet er leaset med. Hvis der er nogen, skal de noteres i kontrakten, for eksempel "Køretøjet har slid på højre vinge 10 cm lang og 2 cm bred." Dette vil undgå gebyrer for skader på køretøjet, når det returneres.
2. Alle ekstraudstyr Køretøjer, såsom navigator, walkie-talkie, GPS-sensor, taxameter og omdrejningstæller, skal nævnes særskilt i kontrakten.
3. Du skal angive formålet med hvilket køretøjet lejes: chartring af et søfartøj til at transportere gods fra punkt A til punkt B, leje af bil til aftentransport af medarbejdere mv. Det leasede køretøj vil ikke længere kunne anvendes til andre formål, således vil udlejer undgå udgifter forbundet med overdreven produktion af motorressourcer.
4. Angiv lejeperioden. Desuden er det indikeret samtidigt både til leje af selve køretøjet og til vedligeholdelsespersonalets arbejde. Hvis mere end kort sigt mandskabsarbejde end selve lejemålet, kan retten betragte disse som to forskellige kontrakter.
5. Hvis du ikke angiver et vilkår, vil kontrakten blive betragtet som ubegrænset. Samtidig har lejeren ret til at bruge køretøjet, så længe han konsekvent betaler lejen, ikke bruger det uhensigtsmæssigt og ikke tillader det at blive beskadiget (produktion af motorressourcer tæller ikke med).
6. Kontrakten bør nævne de besætningsarbejdsforhold, som lejeren faktisk vil stille til rådighed, hvis disse forhold er væsentlige.
7. Bestemme, at betaling for udlejers ydelser til drift af køretøjet er inkluderet i lejen, eller sørge for opdeling af beløb i vederlaget for selve lejen af ​​køretøjet og gebyret for administrationsydelser. Angiv tydeligt gebyrets størrelse, betalingsbetingelserne, eller vedlæg en formel til beregning af salæret, hvis arbejdets art er, at det er "flydende".
8. Giv forsikringsbetingelser. Som standard ligger det hos udlejer, men kan helt eller delvist overdrages til lejer.

Frist og procedure for overførsel

Udtrykket i dette tilfælde betragtes ikke som en væsentlig betingelse. Hvis en bestemt dato ikke er fastsat, vil kontrakten blive betragtet som ubegrænset - loven tillader dette. Men du skal vide, at i henhold til artikel 610 i Den Russiske Føderations civile lov kan begge parter opsige det til enhver tid ved at advare den anden part senest en måned i forvejen.

I afsnittet "Overførselsprocedure" er det nødvendigt at specificere, på hvilket sted ejendommen vil blive overført til lejeren (på stedet for dens opbevaring, på placeringen af ​​nogen af ​​parterne osv.), fremlægge et dokument, der bekræfter overdragelse - eller dette er en overtagelsesattest eller selve lejeaftalen. Lignende betingelser skal specificeres for proceduren for tilbagelevering af ejendom.

Funktionerne ved at udarbejde en lejeaftale for et køretøj med en besætning diskuteres i detaljer i denne video.

En transportlejeaftale skelnes som en separat betinget type leasingdokument under hensyntagen til emnet, som kan være enhver form for transport til transport af passagerer, forskellige varer eller bagage, der bevæger sig i rummet.

Jernbane-, vand-, vej- og lufttransport kan overdrages i henhold til lejeaftalen.

Begrebet billejeaftale med besætningen

I dag er en sådan aftale med besætningen ikke den mest almindelige form for overførsel køretøjer. Dette er en speciel type lejeaftale, som er fastsat i Den Russiske Føderations civile lovbog.

En billejeaftale med et mandskab er et civilt dokument, hvorefter en af ​​parterne (udlejeren) skal sørge for transport til den anden part (leasingtageren) mod betaling for kortvarig brug eller ejerskab.

Funktioner i lejeaftalen motor køretøj med besætning:

kontraktens genstand (transport af enhver art);

teknisk drift og ledelse af anlægget udføres kun af udlejer;

bilen overdrages til lejer til brug og ejerskab.

Biludlejningsaftalen er betalt, gensidigt og efter aftale.

Indgåelse af billejeaftale med et mandskab

For at afslutte et sådant dokument er det nødvendigt at forstå, hvad der præcist menes med loven under definitionen af ​​"køretøj".

I henhold til normerne i Den Russiske Føderations civile kodeks betyder dette tekniske enheder, som er beregnet til transport af varer, passagerer eller bagage, med højrisikoegenskaber. Deres brug er reguleret af visse regler.

Ud fra dette synspunkt er leje af rørledningstransport f.eks. leje af en struktur. Selvom der ifølge det andet tegn f.eks. hestevogn kan henføres til udlejning af løsøre, ikke transport. Af samme grund er det ikke nødvendigt at anerkende en cykel og en motorcykel som genstand for kontrakten.

I transportlejeaftalen er det nødvendigt at fremhæve det nøjagtige indhold og beskrivelsen af ​​det relevante køretøj, der leases: transporttype, dets mærke, karakteristika, et identifikationsnummer og model.

Aftaleparterne er alene lejer og udlejer. I henhold til lovgivningen i Den Russiske Føderation er der ingen særlige krav til emnesammensætningen af ​​dette dokument.

Formen for kontrakten for leje af en bil med et mandskab er ret enkel, skrevet. Det er tilrådeligt at formalisere denne aftale i form af et enkelt dokument underskrevet af parterne.

Nedenfor er en standardformular og en prøvekontrakt for leje af en bil med et mandskab, en version af hvilken kan downloades gratis.

Vi fortsætter serien af ​​artikler dedikeret til forskellige typer kontrakter. I dette materiale vil 1C:ITS-specialister tale om lejeaftalen for et køretøj med en besætning. Denne art aftalen vil blive afsat til tre artikler, som vil diskutere nuancerne i indgåelsen og udførelsen af ​​denne aftale samt juridiske og skattemæssige aspekter. Den første artikel analyserer i detaljer vilkårene i lejeaftalen for et køretøj med et mandskab, som er lige vigtige for hver af aftaleparterne. De næste to artikler vil fortælle om de skattemæssige konsekvenser, der opstår for lejer og udlejer ved indgåelse og udførelse af denne aftale.

En lejekontrakt (ejendomsleje) regulerer retsforholdet mellem lejer og udlejer under overdragelsen af ​​ejendom og beskytter dem i tilfælde af manglende opfyldelse af en af ​​parternes forpligtelser. Derfor er det meget vigtigt at etablere alle de nødvendige betingelser i kontrakten korrekt.

Lejeaftale med besætningen: i hvilken form skal den indgås?

I henhold til en leasingaftale for et køretøj (køretøj) med et mandskab, stiller udlejeren et køretøj til rådighed for lejeren mod et gebyr for midlertidig besiddelse og brug, og yder også tjenester til kørsel af dette køretøj og til dets tekniske drift (artikel 632 i det civile Kode for Den Russiske Føderation).

Parterne i lejeaftalen for et køretøj med mandskab er udlejer og lejer. Udlejere og lejere kan være enhver enhed civilret- enkeltpersoner, individuelle iværksættere og juridiske enheder.

Loven kræver, at der kun indgås en lejeaftale med besætningen i simpel skriftlig form (artikel 633 i Den Russiske Føderations civile lovbog). Den skal overholdes uanset den periode, kontrakten er indgået for, og dens pris.

Er det nødvendigt at registrere en lejeaftale for et køretøj med et mandskab?

Nogle køretøjer, der er lovligt fast ejendom (fly, søfartøjer, fartøjer til indlandssejlads) kan også være genstand for en lejeaftale for et køretøj med en besætning.

Reglerne om obligatorisk statsregistrering lejeaftaler af fast ejendom (artikel 633 i Den Russiske Føderations civillovbog). Det vil sige, at en leasingaftale for et køretøj med mandskab ikke er statsregistreret, hvis det leasede køretøj er relateret til fast ejendom. Der er heller ikke behov for at registrere andre lejeaftaler for et køretøj med mandskab.

Hvad er genstand og genstand for kontrakten?

I en lejeaftale for et køretøj med et mandskab bør der skelnes mellem emnet og aftalens genstand. Emnet for denne aftale indeholder to forpligtelser for udlejer: den første er at stille køretøjet til rådighed for midlertidig besiddelse og brug, det andet er at levere tjenester til kørsel af køretøjet og dets tekniske drift.

Hvis en af ​​disse forpligtelser ikke er inkluderet i kontraktens genstand, kan den blive genkvalificeret. Hvis det f.eks. fremgår af aftalen, at leasinggiver forpligter sig til at stille et køretøj til rådighed for leasingtageren til midlertidig besiddelse og brug, og ikke fastsætter leasinggivers forpligtelse til at administrere det og levere tjenesteydelser til dets tekniske drift, så er en sådan aftale en leasingaftale. for et køretøj uden mandskab.

I en anden situation afspejler kontrakten muligvis ikke udlejerens forpligtelse til at stille køretøjet til rådighed for midlertidig besiddelse og brug for lejeren. I dette tilfælde omfatter kontraktens genstand kun udlejerens levering af tjenesteydelser til kørsel af køretøjet og dets tekniske drift. En sådan aftale er en aftale om levering af tjenester mod et gebyr (kapitel 39 i Den Russiske Føderations civile lovbog).

Aftalens genstand omfatter endvidere lejers forpligtelse til at betale et gebyr for at stille køretøjet til brug.

Formålet med lejeaftalen for et køretøj med mandskab kan være:

• fly;
• søfartøjer;
• fartøjer, der anvendes i indre farvande;
• jernbanemateriel;
• lastbiler, traktor-trailere med sættevogne, gravemaskiner og kraner, andre tekniske anordninger på automobil trækkraft;
• biler osv.

Parterne i lejeaftalen for et køretøj med mandskab skal individualisere lejeobjektet så detaljeret som muligt. Når du for eksempel lejer en bil, skal du angive dens mærke, model, farve, nummerplade, identifikationsnummer (VIN), model- og motornummer, stelnummer, karrosserinummer (sidevogn), serie og titelnummer. Leasingobjektets stand skal gøre det muligt nøjagtigt at identificere det specifikke køretøj, der overdrages til leasingtager. Hvis sådanne data er fraværende i kontrakten, anses betingelsen for objektet for at være inkonsekvent, og kontrakten anses for ikke at være indgået (klausul 3 i artikel 607 i Den Russiske Føderations civile lovbog).

Hvordan specificerer man kontraktens løbetid?

I overensstemmelse med stk. 1 i artikel 610 i Den Russiske Føderations civillovbog indgås lejeaftalen for den periode, der er angivet i aftalen. Hvis lejeperioden ikke er specificeret i aftalen, anses lejeaftalen for at være indgået på ubestemt tid (klausul 2 i artikel 610 i Den Russiske Føderations Civil Code).

På samme tid, ifølge forklaringerne givet i informationsskrivelsen fra Præsidiet for Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol dateret 11. januar 2002 nr. 66 "Gennemgang af praksis for løsning af tvister relateret til husleje", en lejeaftale. indgået på ubestemt tid kan opsiges efter anmodning fra udlejer på de grunde, der er angivet i artikel 619 i Civil Code RF, hvis lejeren:

• bruger køretøjet med en væsentlig overtrædelse af vilkårene i kontrakten eller dets formål, eller med gentagne overtrædelser;
• forringer køretøjet væsentligt;
• undlader at betale leje mere end to gange i træk ved udløbet af den i kontrakten fastsatte betalingsfrist.

I disse tilfælde har udlejer først ret til at kræve opsigelse af kontrakten før tid efter at have sendt lejeren en skriftlig advarsel om behovet for at opfylde sin forpligtelse inden for rimelig tid.

Kontrakten kan ikke fastsætte forskellige vilkår for levering af et køretøj til midlertidig besiddelse og brug og for levering af tjenesteydelser til dets ledelse. Denne type aftale indebærer samtidig levering af et køretøj til lejeren og levering af administrationstjenester. Det er f.eks. umuligt at fastsætte en kortere periode for levering af tjenesteydelser til kørsel af et køretøj sammenlignet med den periode, hvor det blev overført til besiddelse og brug. Hvis en sådan betingelse alligevel er indeholdt i kontrakten, hvis der opstår en tvist mellem parterne, kan retten kvalificere parternes forhold som to forskellige kontrakter:

• lejeaftale for et køretøj med en besætning (en aftale indgået for varigheden af ​​leveringen af ​​køretøjet og levering af tjenester til dets ledelse);
• lejeaftale for et køretøj uden besætning (en aftale indgået for varigheden af ​​leveringen af ​​køretøjet, når der ikke blev leveret nogen administrationsydelser).

Hvordan sætter man huslejen?

Lejen skal bestå af to dele: et gebyr for levering af et køretøj og et gebyr for levering af tjenesteydelser til dets ledelse og tekniske drift.

Parterne kan således aftale at angive to separate beløb som en del af lejen:

• til udlejning af et køretøj;
• til levering af administrationsydelser.

Hvis kontrakten blot siger samlet størrelse leje, forudsættes det, at den omfatter begge komponenter. For at undgå uoverensstemmelser anbefaler vi dog, at du i kontraktteksten præciserer, at betaling for udlejers ydelser for kørsel af køretøjet og dets tekniske drift er inkluderet i lejen.

Det skal erindres, at medmindre aftaleparterne har fastlagt en anden procedure, er udlejer forpligtet til at betale for besætningsmedlemmernes arbejde samt afholde udgifterne til deres vedligeholdelse (stk. 3, stk. 2, stk. 635 i Den Russiske Føderations civile lovbog). I dette tilfælde kan disse udgifter indgå i lejen, der opkræves hos lejer, men de skal ikke angives som et særskilt beløb.

Lejen kan fastsættes både for alle lejede ejendomme som helhed og for hver af dens dele (klausul 2 i artikel 614 i Den Russiske Føderations civile lovbog).

Huslejen er 690.000 rubler om måneden og inkluderer omkostningerne ved udlejerens ydelser til kørsel af køretøjet i et beløb på 90.000 rubler om måneden.

Huslejen er 690.000 rubler om måneden.

Det skal erindres, at i perioder, hvor køretøjet ikke rent faktisk blev brugt uden skyld fra udlejer, er lejer forpligtet til at betale leje, indtil køretøjet returneres til udlejer.

Hvordan bestemmer man listen over tjenester leveret af udlejeren?

Ud fra definitionen af ​​en leasingaftale for et køretøj med et mandskab, udleverer udlejeren ikke blot køretøjet til besiddelse og brug til leasingtager, men giver ham også ydelser til kørsel af køretøjet og dets tekniske drift. Listen over sådanne tjenester, som vil afhænge af køretøjets type og formål, kan specificeres i kontrakten.

Det er vigtigt at tage i betragtning, at tjenester til styring og teknisk drift af et køretøj skal sikre dets normale og sikre drift i overensstemmelse med de lejeformål, der er specificeret i aftalen (klausul 1 i artikel 635 i Den Russiske Føderations Civil Code) . For at transportere mennesker skal en bil for eksempel være udstyret med særlige sæder, og for at transportere radioaktivt affald skal den være udstyret med en særlig container.

Leasingaftalen for et køretøj med mandskab kan specificere en bredere vifte af tjenester, der leveres til leasingtager. For eksempel kan udlejer levere følgende tjenester:

afsendelse af periodiske rapporter relateret til driften af ​​køretøjet;

• filmoptagelse og fotografering;
• organisering af satellitkommunikation;
• Catering;
• organisering af medicinske og andre tjenester for passagerer.

Udlejers vederlag for yderlige ydelser til lejer kan indgå i den samlede leje.

Kontrakten kan også bestemme, at sådanne tjenester leveres mod et gebyr: i dette tilfælde er det nødvendigt at specificere omkostningerne ved hver tjeneste eller proceduren for at bestemme den.

Et eksempel på ordlyden af ​​et kontraktvilkår

Udlejer forpligter sig til at levere tjenester til lejer til styring og teknisk drift af køretøjet, der sikrer dets normale og sikre drift i overensstemmelse med lejeformålene specificeret i afsnit ____ i denne aftale, samt følgende ydelser: organisering rundt om -ursatellitkommunikation mellem lejer og køretøjets mandskab, daglig afsendelse til lejer via e-mail med et resumé indeholdende følgende oplysninger: ________ .

Betaling for de anførte ydelser er inkluderet i lejeudgiften, som Lejer betaler i henhold til punkt __ i denne Aftale.

Udlejer forpligter sig til at levere tjenester til lejeren til styring og teknisk drift af køretøjet, hvilket sikrer dets normale og sikre drift i overensstemmelse med lejeformålene specificeret i afsnit ____ i denne aftale. Udlejer yder også lejeren, baseret på dennes skriftlige anmodning, følgende ydelser:

- organisering af satellitkommunikation døgnet rundt mellem lejeren og køretøjets besætning til en pris på 50.000 rubler om måneden;

- at sende et resumé til lejeren via e-mail, der indeholder følgende oplysninger: ________, koster 5.000 rubler om måneden.

Hvem skal forsikre et køretøj?

Ved almindelig regel Forpligtelsen til at forsikre køretøjet og (eller) ansvar for skader, der måtte være forårsaget af det eller i forbindelse med dets drift, påhviler udlejer. Denne forpligtelse kan dog i henhold til kontrakten overdrages til lejeren.

Derudover kan kontrakten indeholde bestemmelser om fordeling af dette ansvar mellem kontraktens parter. Således kan både udlejer og lejer være forsikret af køretøjet. I dette tilfælde er modtageren oftest udlejeren, som ejer køretøjet, og hvis styrker betjener det.

Et eksempel på ordlyden af ​​et kontraktvilkår

Udlejer er forpligtet til at forsikre køretøjet og ansvar for skader, der måtte være forårsaget af det eller i forbindelse med dets drift.

Lejer er forpligtet til at forsikre køretøjet og ansvar for skader, der måtte være forårsaget af det eller i forbindelse med dets drift.

Hvem skal vedligeholde køretøjet?

Vedligeholdelse af et køretøj forstås sædvanligvis som at vedligeholde det i funktionsdygtig stand, herunder at udføre rutinemæssige og større reparationer, samt levere de nødvendige reservedele og andet tilbehør. I henhold til artikel 634 i Den Russiske Føderations civile lovbog er forpligtelsen til at vedligeholde et køretøj tildelt udlejeren og kan ikke overføres til lejeren i henhold til aftalens vilkår. Herudover er udlejer forpligtet til at udføre løbende vedligeholdelse af køretøjet. Dette ansvar kan heller ikke overdrages til lejeren i henhold til kontraktens vilkår.

Vedligeholdelse skal forstås som et sæt foranstaltninger, der udføres for at opretholde driftstilstanden af ​​køretøjet og dets dele, korrekt udseende, sikkerhed, forebyggelse osv. (f.eks. regelmæssige olieskift i enheder, forebyggende eftersyn). I modsætning til nuværende og større reparationer af et køretøj, er vedligeholdelse ikke bundet til eventuelle nedbrud og udføres enten på et bestemt tidspunkt (f.eks. én gang for hver 10.000 km) eller efter behov.

Når der i kontrakten angives en betingelse for vedligeholdelse af et køretøj, bør ansvaret for dets vedligeholdelse og vedligeholdelse ikke pålægges lejeren. I tilfælde af en tvist kan en sådan aftale erklæres ugyldig af retten.

Et eksempel på ordlyden af ​​et kontraktvilkår

Udlejer er forpligtet til:

- vedligeholde det leasede køretøjs korrekte stand, herunder udføre rutinemæssige og større reparationer, samt sørge for det nødvendige tilbehør og reservedele;

- udføre regelmæssig vedligeholdelse af køretøjer.

Nuværende og større renovering køretøjet udføres af udlejer inden for fem arbejdsdage fra den dato, hvor lejer opdager en funktionsfejl, og vedligeholdelse udføres hver 6. måned eller hver 10.000 km (alt efter hvad der kommer først).

Vedligeholdelse omfatter:

- måling af olietryk i forbrændingsmotoren og kompression i forbrændingsmotorens cylindre;

- udskiftning af motorolie;

- kontrol af tilstanden af ​​bremsesystemet;

- kontrol af køretøjets elektriske udstyr.

Hvem afholder udgifterne til driften af ​​køretøjet?

Udgifter forbundet med den kommercielle drift af køretøjet skal afholdes af lejeren (artikel 636 i Den Russiske Føderations civillovbog). Kommerciel drift betyder i dette tilfælde brugen af ​​et køretøj til kommercielle formål (for at opnå en fortjeneste). Som regel er hovedparten af ​​omkostningerne ved at drive et køretøj brændstof. Udover brændstofomkostninger skal lejeren også betale for:

• andre materialer, der anvendes ved driften af ​​køretøjet (olier, væsker osv.);
• told, rejser betalingsveje, adgangsgebyr til områder med betalt entré, parkering mv.

Lejeren skal kun afholde alle disse udgifter, hvis kontraktvilkårene ikke foreskriver andet. For eksempel kan kontrakten bestemme, at udgifterne til driften af ​​køretøjet helt eller delvist afholdes af udlejer.

Et eksempel på ordlyden af ​​et kontraktvilkår

Lejer er forpligtet til at afholde alle udgifter forbundet med den erhvervsmæssige drift af køretøjet, bortset fra udgifter til olie til forbrændingsmotoren (herefter benævnt forbrændingsmotoren). Udgifter til motorolie afholdes af udlejer.

Rettigheder og forpligtelser relateret til køretøjets mandskab

Loven indeholder en række rettigheder og forpligtelser for udlejeren med hensyn til køretøjets mandskab.

Udlejeren har således, hvis det er nødvendigt, ret til at give instruktioner til køretøjets besætningsmedlemmer vedrørende dets ledelse og tekniske drift (klausul 2 i artikel 635 i Den Russiske Føderations civile lovbog). Sådanne anvisninger må ikke være i modstrid med lejers anvisninger vedrørende erhvervsmæssig drift af køretøjet.

Udlejeren er forpligtet til at bemande besætningen på det køretøj, der leases, med passende specialister (klausul 2 i artikel 635 i Den Russiske Føderations Civil Code). Hvis kravene til besætningens sammensætning og kvalifikationer er fastsat i lovgivningsmæssige retsakter, skal besætningen opfylde sådanne krav. Hvis der i kontraktvilkårene er fastsat øgede krav til besætningen, skal sådanne krav desuden overholdes.

Hvis ufravigelige krav til besætningens sammensætning og kvalifikationer ikke er fastsat ved særlige regler, skal udlejer sikre, at besætningens sammensætning og dens kvalifikationer opfylder kravene til normal praksis ved betjening af et køretøj af en bestemt type og betingelserne i kontrakt.

Udlejer skal som hovedregel, medmindre andet følger af kontrakten, betale for besætningsmedlemmernes arbejde, samt afholde andre udgifter til deres vedligeholdelse (f.eks. indkvartering, kost mv.) (stk. 3, stk. , artikel 635 i Den Russiske Føderations civile lovbog). Det er tilrådeligt at inkludere disse udgifter i lejen (forøg den med mængden af ​​udgifter), der indsamles fra lejeren, men det er ikke værd at angive dem i kontrakten som et separat beløb.

I tilfælde, hvor udlejerens egne ansatte er involveret i at køre køretøjet, tages der også hensyn til normerne i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, ifølge hvilke han skal betale for:

• besætningsmedlemmernes arbejde som deres ansatte;
• udgifter til besætningsmedlemmers rejse til det sted, hvor køretøjet føres (hvis det er placeret i et andet område) eller på forretningsrejser;
• udgifter til leje af boliger;
• rejseudgifter;
• ekstra udgifter forbundet med indkvartering af ansatte uden for deres faste bopæl (dagpenge);
• andre udgifter, der afholdes af medarbejderen med arbejdsgiverens tilladelse.

Hvis udlejeren i henhold til vilkårene i lejeaftalen skal sende sine ansatte (besætningsmedlemmer) til et andet sted, i henhold til artikel 169 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, skal de også kompensere for:

• udgifter til flytning af medarbejderen, hans familiemedlemmer og transport af ejendom (undtagen tilfælde, hvor medarbejderen er udstyret med et køretøj til dette formål);
• udgifter til at bosætte sig på en ny bopæl.

Størrelsen af ​​disse udgifter bør drøftes og aftales direkte med de ansatte, som de vil blive refunderet til.

Ansvar for skader forårsaget af et køretøj

Hvis der forårsages skade på tredjeparter under driften af ​​et lejet køretøj, er udlejeren forpligtet til at kompensere det (artikel 640, 1068 i Den Russiske Føderations civile lov). Efter at have erstattet skaden kan han kræve, at de besætningsmedlemmer, der er ansvarlige for at forårsage skaden, tilbagebetaler de midler, der er brugt til erstatning. Hvis udlejer kan bevise, at skade på tredjemand er forårsaget af lejers skyld, f.eks. når besætningen på køretøjet fulgte hans skriftlige anvisninger, kan han fremsætte krav til lejeren om tilbagebetaling af de beløb, der er betalt som erstatning.

Ansvar for skader på køretøjet

Under driften af ​​et lejet køretøj er det ikke altid muligt at beskytte det mod beskadigelse eller ødelæggelse. Loven fastsætter ansvarsforanstaltninger, der gælder i tilfælde, hvor det lejede er blevet beskadiget eller ødelagt.

Såfremt det lejede køretøj er blevet beskadiget eller ødelagt under driften, er lejeren forpligtet til at erstatte udlejeren de medførte tab. I dette tilfælde skal udlejeren bevise, at dødsfaldet eller skaden på køretøjet opstod på grund af omstændigheder, som lejeren er ansvarlig for (artikel 639 i Den Russiske Føderations civile lovbog).

Så vi har overvejet spørgsmål, der er fælles for parterne, som er vigtige at dække i lejeaftalen for et køretøj med mandskab.

I næste nummer vil vi overveje de skattemæssige konsekvenser for udlejer ved indgåelse af denne type aftale.

Alle oplysninger, der præsenteres, kan findes i ITS PROF-systemet i håndbogen for kontraktlige forhold i afsnittet "Juridisk støtte" (se figur).

Egenskaber ved at leje en bil med et mandskab?

Leje af et køretøj med mandskab. En lejebil skal også have et fragtbrev. Selskaberne beskyttede udgifterne til leje og vedligeholdelse af ejendommen.

Spørgsmål: Spørgsmålet handlede om at leje et køretøj med et mandskab, men svaret handlede udelukkende om at leje uden mandskab? Jeg er interesseret i detaljerne ved at leje med en besætning.

Svar: Lejer skal udarbejde fragtbreve. Ellers vil det ikke være let at overbevise inspektørerne om, at udgifterne til brændstof og smøremidler er berettigede, samt at transporten blev brugt i produktionsaktiviteter. Skattemyndighederne er overbeviste om, at alle organisationer skal udarbejde fragtbreve for at bekræfte transportudgifter, uanset hvilken slags køretøj, deres eget eller leasede, de bruger (brev fra Federal Tax Service of Russia for Moskva dateret 7. juli 2008 nr. 20- 12/064123.2) .

Dette betyder, at for at afskrive sådanne udgifter ved beregning af indkomstskat, skal lejeren have brug for primære dokumenter, der bekræfter den økonomiske gennemførlighed (artikel 252 i Den Russiske Føderations skattelov). Fragtbrevet er netop sådan et dokument.

Leje af et køretøj med en besætning indebærer, at udlejer ikke blot overdrager køretøjet (i det følgende benævnt køretøjet) til lejeren for midlertidig besiddelse og brug mod et gebyr. Udtrykket "besætning" betyder, at ud over overdragelsen af ​​selve køretøjet, leverer udlejeren lejeren sine egne tjenester til styring af køretøjet og til dets tekniske drift (artikel 632 i Den Russiske Føderations civillovbog).

Du kan se lejeaftalen for et køretøj med en besætning ved at klikke på det aktive link:

Regnskab med LLC A (leasinggiver)

Hvis tilvejebringelsen af ​​en bil til leje er en særskilt type aktivitet i organisationen, så tag lejebeløbene i betragtning som en del af indtægter fra almindelige aktiviteter (punkt 5 i PBU 9/99). Foretag samtidig følgende posteringer i regnskabet:

Debet 62 (76) Kredit 90-1 (påløbet leje);

Debet 90-3 Kredit 68 underkonto "Beregninger for moms" (moms opkræves af lejebeløbet (hvis organisationens aktiviteter er momspligtige).

Hvis levering af ejendom til udlejning ikke er en særskilt type aktivitet i organisationen, skal lejebeløbene medtages som en del af anden indkomst (punkt 7 i PBU 9/99). I dette tilfælde skal du foretage en indtastning i dit regnskab:

Debet 62 (76) Kredit 91-1 (påløbet leje).

Indkomst fra leasing af ejendom er ikke-salgsindkomst, hvis den ikke vedrører indtægter fra salg (klausul 4 i artikel 250 i Den Russiske Føderations skattelov). Hvis en organisation leaser ejendom på et systematisk grundlag, er omkostningerne ved sådanne aktiviteter forbundet med salg (underklausul 1, paragraf 1, artikel 265 i Den Russiske Føderations skattelov). Indtægter heraf skal derfor indregnes som en del af salgsomsætningen.

Hvis en organisation bruger periodiseringsmetoden, og overdragelse af ejendom til leje er en af ​​dens hovedaktiviteter, skal du indregne indtægter på datoen for salg af denne tjeneste. Som hovedregel er datoen for faktisk levering af udlejningsydelser den sidste dag i måneden. Det er ikke nødvendigt at udarbejde en lov.

Ved indgåelse af en leasingaftale for et køretøj med et mandskab er føreren af ​​bilen ansat i udlejerorganisationen, det vil sige, at han har et ansættelsesforhold til denne organisation. Derfor er det normalt denne organisation, der afholder omkostningerne forbundet med at betale chaufføren. Udbetalinger til chaufføren for udførelsen af ​​hans arbejdsopgaver tages i betragtning af udlejeren til overskudsskatteformål på grundlag af stk. 1 i artikel 255 i Den Russiske Føderations skattelov som en del af arbejdsomkostningerne.

Regnskab for LLC B (lejer)

Foretag følgende posteringer i regnskabet:

Debet 20 (23, 25, 26, 29, 44) Kredit 60 (76) (lejebetaling afspejlet);

Ved beregning af indkomstskat kan udgifter forbundet med billeje tages i betragtning i mængden af ​​faktiske omkostninger (afsnit 10, paragraf 1, artikel 264, paragraf 1, artikel 252 i Den Russiske Føderations skattelov). I dette tilfælde har organisationen også ret til at medtage som udgifter:

• omkostninger til brændstoffer og smøremidler (afsnit 2, paragraf 1, artikel 253 i Den Russiske Føderations skattelov);
• forsikringsudbetalinger, hvis ansvaret for forsikringen er overdraget til lejeren (afsnit 1, paragraf 1, artikel 263 i Den Russiske Føderations skattelov, artikel 646 i Den Russiske Føderations civillovbog).

Et lignende synspunkt deles af regulerende agenturer (breve fra Ruslands finansministerium dateret 13. februar 2007 nr. 03-03-06/1/81, dateret 29. november 2006 nr. 03-03-04/1 /806, Ruslands føderale skattetjeneste for Moskva dateret 19. maj 2006 nr. 28-11/43420).

Hvis lejeaftalen for en bil med mandskab specificerer lejebetalingen og vederlaget for at køre bilen, så skal det tages i betragtning, at der i indkomstskattehensyn afskrives lejebetalinger og vederlag til chaufføren som udgifter.

Det momsbeløb, som udlejer har fremlagt ved levering af ydelser til leje af bil med et mandskab, samt ved køb af brændstof og smøremidler fra momspligtige, kan lejeren indsende til fradrag ved udførelsen obligatoriske betingelser, fastsat i afsnit 1 i stk. 2 i artikel 171 og stk. 1 i artikel 172 i Den Russiske Føderations skattelov.

Da lejeaftalen med besætningen er indgået med organisationen, vil der ikke være nogen personlig indkomstskat eller bidrag.

Begrundelse

Sådan bekræftes brændstofforbruget

Mængden af ​​forbrugt brændstof og smøremidler skal dokumenteres (klausul 1, artikel 9 i loven af ​​6. december 2011 nr. 402-FZ, paragraf 1, artikel 252 i Den Russiske Føderations skattelov). Brug venligst rejsedokumenter til at bekræfte. Prøver fragtbreve, som bruges til drift af last og personbiler, godkendt ved resolution fra Ruslands statsstatistiske komité af 28. november 1997 nr. 78. For information om, hvordan du udfylder et fragtbrev, se Sådan afspejler du køb af brændstof og smøremidler mod kontanter i regnskab og skat.*

En lejebil skal også have et fragtbrev

"...Vores firma er ikke et biltransportfirma, vi har ikke vores egen transport. Alle biler, som vi bruger i vores aktiviteter, lejes af os fra andre organisationer. Skal vi opbevare fragtbreve i dette tilfælde?

Fra et brev fra regnskabschefen

Ja har brug for. Ellers vil du have svært ved at overbevise inspektører om, at dine gas- og vedligeholdelsesomkostninger er rimelige. Og også at transport blev brugt i produktionsaktiviteter. Skattemyndigheder er overbeviste om, at alle virksomheder skal udarbejde fragtbreve for at bekræfte transportomkostninger, uanset hvilken slags køretøj, deres eget eller leasede, de bruger (brev fra Federal Tax Service of Russia for Moskva dateret 7. juli 2008 nr. 20-12 /064123.2). Du kan selv udvikle formularen til fragtbrevet (paragraf 2 i artikel 9 Føderal lov dateret 21. november 1996 nr. 129-FZ). Det vigtigste er, at den indeholder data om bilens placering.*

Fragtbrevet udstedes af selskabet, som betaler for benzin i henhold til billejeaftalen med besætningen.

Vores firma lejer en bil med et mandskab fra et andet firma. Chaufføren er fuldtidsansat hos udlejeren. I henhold til aftalens vilkår betaler vi udgifterne til benzin. Hvem skal udstede fragtbreve - vores virksomhed eller udlejer? Og hvis vi gør det, skal vi så angive detaljerne for en chauffør, som ikke er vores medarbejder?

Din organisation skal udstede fragtbreve. I henhold til kontraktens vilkår betaler du trods alt for benzin. Det betyder, at for at afskrive sådanne udgifter ved beregning af indkomstskat, skal du have primære dokumenter, der bekræfter den økonomiske gennemførlighed (). Fragtbrevet er netop sådan et dokument.*

Hvad angår det andet spørgsmål, skal dit fulde navn angives på fragtbrevet. chauffør. Det gør ikke noget, at han er i udlejers personale. Dette følger af de obligatoriske detaljer og proceduren for udfyldning af fragtbreve, godkendt ved ordre fra det russiske transportministerium af 18. september 2008 nr. 152.

Fragtbrevet udstedes af firmaet, som i henhold til lejeaftalen for bilen med besætningen betaler for benzin*

Virksomheder beskyttede udgifter til leje og vedligeholdelse af ejendomme

Firmaet lejede flere køretøjer. Skattemyndighederne efterspurgte dokumenter om deres brug - fragtbreve, handlinger til afskrivning af brændstof og smøremidler osv. Selskabet havde ikke disse dokumenter, så inspektørerne anklagede virksomheden for uberettigede skattefordele og fjernede udgifter og fradrag for husleje*

Behovet for at leje et køretøj kan ikke bevises uden dokumenter om dets brug. Ifølge virksomhedens repræsentanter brugte den transporten på en lukket base, hvor detaljer om brugen ikke er nødvendige. Men der var ikke et eneste dokument om driften af ​​den kontroversielle transport. Derfor var retten enig med skattemyndighederne (afgørelse fra voldgiftsretten i det østsibiriske distrikt dateret 28. november 2014 nr. A74-385/2014)

Det er mere sikkert at udstede fragtbreve, selvom virksomheden kun bruger transport på sit territorium. Mange inspektører mener trods alt, at uden disse dokumenter vil virksomheden ikke bekræfte virkeligheden af ​​driften af ​​transporten. Formen på fragtbrevet kan forenkles, men mange detaljer kan ikke undgås (se. "UNP" nr. 35, 2013, s. 12 “Der er flere farlige detaljer i fragtbrevet end i nogen anden primær information”) *

Hvordan kan en lejer afspejle leasingbetalinger i regnskabet?

Afhængig af formålet med brugen af ​​den lejede ejendom, afspejle:*

• eller udgifter til almindelige aktiviteter, hvis det lejede anvendes i erhvervsaktiviteter (f.eks. leje af produktionsudstyr) ();
• eller andre udgifter, hvis det lejede anvendes til ikke-produktionsformål (f.eks. leje af sommerhus til ansatte) (pkt. 11 i PBU 10/99).

Foretag følgende posteringer i regnskabet:*

Debet 20 (23, 25, 26, 29) Kredit 60 (76)
- afspejler lejen for ejendom, der bruges i produktionsorganisationens hovedaktiviteter;

Debet 44 Kredit 60 (76)
- afspejler lejen for ejendom, der anvendes i handelsorganisationens hovedaktiviteter;

Debet 91-2 Kredit 60 (76)
- afspejler lejen for ejendom, der anvendes til ikke-produktionsformål.

Denne regnskabsprocedure er baseret på bestemmelserne i kontoplansvejledningen.

Hvordan kan en leasinggiver bogføre leasingbetalinger?

Udlejning som en separat type aktivitet

Hvis levering af ejendom til leje er en separat type aktivitet i organisationen, skal du tage højde for lejebeløbene som en del af indkomsten fra almindelige aktiviteter (). Foretag samtidig følgende posteringer i regnskabet:*

Debet 62 (76) Kredit 90-1
- påløbet leje;

Debet 90-3 Kredit 68 underkonto "momsberegninger"
- Der pålægges moms af lejebeløbet (hvis organisationens aktiviteter er momspligtige).

Udlejning er ikke en særskilt aktivitet

Hvis levering af ejendom til udlejning ikke er en særskilt type aktivitet i organisationen, skal lejebeløbene medtages som en del af anden indkomst (punkt 7 i PBU 9/99). I dette tilfælde skal du foretage en indtastning i dit regnskab:*

Debet 62 (76) Kredit 91-1
- husleje er opkrævet.

Leje af bil med besætning - skatter og afgifter

Er det muligt at genkende omkostningerne ved at vedligeholde en maskine*

Lad os overveje, hvilke udgifter forbundet med brug af bil virksomheden har ret til at afskrive og hvilke ikke.

Har gården repareret bilen for egen regning, vil det ikke være muligt at tage hensyn til omkostningerne. Ejeren er jo forpligtet til at reparere bilen i lejeperioden. Og gården betaler kun løbende udgifter: brændstof, vask, parkering. Dette følger af artikel 634 i Den Russiske Føderations civile lovbog.

Farligt!

Hvis bilens nøjagtige rute ikke er angivet på fragtbrevet, kan skattemyndighederne trække benzinudgifterne fra

For at afskrive benzin, udstede fragtbreve (brev fra Finansministeriet af 25. august 2009 nr. 03-03-06/2/161). Dokumentet skal indeholde nødvendige detaljer, godkendt ved kendelse fra Transportministeriet af 18. september 2008 nr. 152.

Bemærk venligst: selvom ruten ikke er inkluderet i detaljerne, er det bedre at skrive den ned. Skattemyndighederne kræver disse oplysninger ved kontrol. Og nogle dommere støtter dem (afgørelse fra den højeste voldgiftsdomstol af 30. august 2013 nr. VAS-11880/13, resolution fra FAS i det østsibiriske distrikt af 16. juli 2010 nr. A33-10451/2009). Andre dommere mener, at bevægelsesvejen ikke er vigtig (f.eks. afgørelsen fra den ellevte voldgiftsdomstol af 11. oktober 2013 nr. 11AP-15918/13).

I praksis noterer mange organisationer i stedet for den nøjagtige rute "rundt i byen" i deres rejseark. En chauffør kan jo gå mange steder hen på en dag. Inspektørerne mener, at ruten skal indeholde alle de adresser og navne, hvor de gik på forretningsrejse. For at undgå tvister skal du tilføje ruteoplysninger til rejseplanen. Angiv hele køretøjets rute. Ud over fragtbrevet skal du bruge checks og kvitteringer for betaling for brændstof og smøremidler.

Krybbe

Hvilke typer billejeaftaler findes der?

Der er to typer billejeaftaler: leje med et mandskab (artikel 632-641 i Den Russiske Føderations civillovbog) og uden et mandskab (artikel 642-649 i Den Russiske Føderations civile lovbog). Ved leje med mandskab stiller ejeren bilen til rådighed for lejeren og kører den selv. Sådan en kontrakt kaldes blandet. Ejeren af ​​bilen lejer den jo ud og yder en service.

Fra en magasinartikel

Leje af køretøjer: funktioner i skatteregnskab af udgifter

Vi har allerede overvejet proceduren for indregning i skat af regnskabsmæssige udgifter til vedligeholdelse af firmabiler ejet af organisationen 1 . Men ofte bruger en organisation lejede køretøjer i sine aktiviteter. Hvilke ekstra omkostninger har hun i denne situation?

Mange organisationer, der har brug for køretøjer til deres aktiviteter, men ikke har midler nok til at købe dem, kan leje dem. Interessenterne i en sådan transaktion er lejer og udlejer. Forholdet mellem dem er reguleret af billejeaftalen.

Generelle bestemmelser om lejeaftalen*

I henhold til artikel 606 i Civil Code forpligter udlejer sig i henhold til en lejeaftale til at forsyne lejeren med ejendom mod et gebyr for midlertidig besiddelse og brug eller til midlertidig brug. Lejeaftalen indgås skriftligt. Den skal indeholde oplysninger, der gør det muligt klart at identificere den ejendom, der udlejes. I forhold til en billejeaftale er sådanne data dets mærke, fremstillingsår, farve, karrosseri og motornummer, tilstand registreringsnummer og osv.

Artikel 632 og 642 i Den Russiske Føderations civile lovbog angiver, at organisationer (lejere) har ret til at indgå en leasingaftale for et køretøj med eller uden besætning. Begge typer aftaler indgås med både juridiske personer og enkeltpersoner. I dette tilfælde kan en person (udlejer) være en ansat i en organisation eller en borger, der ikke er relateret til denne organisation af arbejdsforhold, eller udlejeren kan være en individuel iværksætter. Den indgåede kontrakttype bestemmer sammensætningen af ​​leasingtagers og leasinggivers udgifter, som de afholder i forhold til den lejede (udlejede) bil, samt detaljerne i deres skatteregnskab.

Lej en bil med mandskab

En organisation indgår en lejeaftale for et køretøj med et mandskab, når der er behov for et køretøj med en chauffør. På grundlag af en sådan aftale forsyner udlejeren lejeren med et køretøj mod et gebyr for midlertidig besiddelse og brug og leverer også sine egne tjenester til dets ledelse og tekniske drift (artikel 632 i Den Russiske Føderations civillovbog). Det vil sige, at lejer ved indgåelse af denne aftale både modtager bil og chauffør fra udlejer.

Udgiftsfordeling mellem lejeaftalens parter*

Civilloven definerer de udgifter, parterne skal afholde ved indgåelse af en lejeaftale for et køretøj med mandskab. Så, udlejer I hele kontraktperioden skal han vedligeholde det leasede køretøjs forsvarlige stand, herunder udføre rutinemæssige og større reparationer, samt sørge for det nødvendige tilbehør. Grundlaget er artikel 634 i Den Russiske Føderations civile lov. Denne forpligtelse er udtrykkeligt overdraget til udlejer af civilloven og kan ikke ændres af lejeaftalen.

Til lejer En obligatorisk udgift ved leje af bil er lejegebyret. I henhold til artikel 614 i Den Russiske Føderations civile lovbog er lejeren forpligtet til straks at betale gebyrer for brugen af ​​ejendommen. Fremgangsmåden, betingelser og vilkår for betaling af husleje er fastsat i lejeaftalen. Huslejen fastsættes som udgangspunkt i form af faste betalinger, som betales på én gang eller periodisk.

Hvad angår de resterende udgifter, der er specificeret i civilloven for hver part, er de kun obligatoriske, hvis lejeaftalen ikke indeholder en anden procedure. I henhold til artikel 635, 636 og 637 i Den Russiske Føderations civile lovbog udlejer skal afholde omkostningerne til at betale for chaufførens ydelser og dennes vedligeholdelse samt omkostningerne til bilforsikring, og lejer— udgifter, der opstår i forbindelse med den kommercielle drift af køretøjet, herunder udgifter til betaling for brændstof og andre materialer, der forbruges under driften, og betaling af gebyrer. Men som nævnt ovenfor kan lejeaftalen fordele disse udgifter mellem parterne i lejeforretningen på en anden måde.

Specifikt for regnskabsføring af udgifter til skattemæssige formål

Indkomstskat. Alle ovenstående omkostninger kan tages i betragtning ved, at organisationen leaser et køretøj med et mandskab, og organisationen leaser det med henblik på overskudsbeskatning. Selvfølgelig med forbehold af kravene i artikel 252 i Den Russiske Føderations skattelov.*

Udgifter til reparation og vedligeholdelse og vedligeholdelse af den lejede bil i god stand afspejles af udlejer som en del af omkostningerne forbundet med produktion og salg, i overensstemmelse med afsnit 2 i stk. 1 i artikel 253 i Den Russiske Føderations skattelov. Samtidig reduceres omkostningerne til løbende og større reparationer af en lejet bil skattegrundlag for indkomstskat som en del af andre udgifter (klausul 1 i artikel 260 i Den Russiske Føderations skattelov).

Leje for brug af en bil inkluderer leasingtager andre udgifter, der reducerer skattepligtig fortjeneste, på grundlag af afsnit 10 i stk. 1 i artikel 264 i Den Russiske Føderations skattelov. Datoen for afholdelse af sådanne udgifter ved brug af periodiseringsmetoden indregnes (afsnit 3, paragraf 7, artikel 272 i den russiske føderations skattelov):*

• afviklingsdato i overensstemmelse med vilkårene i indgåede aftaler;
• datoen for fremlæggelse for skatteyderen af ​​dokumenter, der tjener som grundlag for beregninger;
• sidste nummer indberetnings(skatte)periode.

Omkostninger i form af leasingydelser afspejles som udgangspunkt som øvrige udgifter den dag, hvor der foretages afregning i henhold til kontrakten. Hvis der ikke er en sådan bestemmelse i aftalen, indregnes udgifter på datoen for fremlæggelse for leasingtagers organisation af dokumenter, der tjener som grundlag for at foretage afregninger i henhold til aftalen, eller på den sidste dag i indberetnings(skatte)perioden.

Driver tjenester. Ved indgåelse af en leasingaftale for et køretøj med et mandskab er føreren af ​​bilen ansat i udlejerorganisationen, det vil sige, at han har et ansættelsesforhold til denne organisation. Derfor er det normalt denne organisation, der afholder omkostningerne forbundet med at betale chaufføren. Udbetalinger til chaufføren for udførelsen af ​​hans arbejdsopgaver (vedligeholdelse af en lejet bil) tages i betragtning af udlejeren til skattemæssige formål på grundlag af stk. 1 i artikel 255 i Den Russiske Føderations skattelov som en del af lønomkostninger.

Hvis disse omkostninger er lejerens udgifter, tages de i betragtning som en del af denne skatteyders udgifter i overensstemmelse med paragraf 21 i artikel 255 i Den Russiske Føderations skattelov. I henhold til dette afsnit omfatter lønomkostninger betalinger til ansatte, der ikke er på lønningslisten hos skatteyderorganisationen for udførelse af arbejde i henhold til civile kontrakter.*

Brændstoffer og smøremidler(brændstoffer og smøremidler) en lejet bil leveres normalt af lejeren. Ved beregning af indkomstskat har han ret til at tage hensyn til omkostningerne ved disse materialer som materialeudgifter på grundlag af afsnit 2 i stk. 1 i artikel 254 i den russiske føderations skattelov, hvis brændstof og smøremidler købes for bil brugt direkte til produktionsbehov. Hvis bilen bruges til administrationsformål, er udgifterne til indkøb af brændstof inkluderet i vedligeholdelsesomkostningerne Firmabil i overensstemmelse med afsnit 11 i stk. 1 i artikel 264 i Den Russiske Føderations skattelov. Udlejeren tager hensyn til disse udgifter på tilsvarende måde, hvis disse udgifter henlægges til ham i henhold til lejeaftalen.

Forsikringsomkostninger. Betjening af køretøjet er umulig, hvis ikke forsikringspolice OSAGO. Derudover kan leasingaftalen give mulighed for frivillig bilforsikring som en obligatorisk betingelse (artikel 637 i Den Russiske Føderations civile lovbog). Udgifter til obligatoriske og frivillig forsikring både udlejer og lejer har ret til at udnytte. De afspejles i begge parters skatteregnskab i overensstemmelse med stk. 1 og 2 i artikel 263 i Den Russiske Føderations skattelov.

Bemærk venligst: omkostninger der er iflg Civil Code er ikke obligatoriske for organisationen; de tages kun i betragtning til overskudsbeskatning, hvis de er overdraget til organisationen i overensstemmelse med lejeaftalen. Ellers har organisationen ikke ret til at anerkende dem i skatteregnskabet.

Merværdiafgift. Det momsbeløb, som udlejer har fremlagt ved levering af ydelser til leje af bil med eller uden mandskab, samt ved køb af brændstof og smøremidler hos momspligtige eller reparationsarbejde på en lejet bil, kan lejer kræve fradrag, hvis de ufravigelige betingelser er gældende. 1 er opfyldt. stk. 2 i artikel 171 og stk. 1 i artikel 172 i Den Russiske Føderations skattelov.*

Dokumentation for udgifter

Som allerede nævnt kan alle ovennævnte udgifter kun anerkendes af begge parter i en lejeaftale for et køretøj med en besætning ved beskatning af overskud, hvis kravene i stk. 1 i artikel 252 i Den Russiske Føderations skattelov er opfyldt, at er, at udgifterne er økonomisk begrundede, dokumenterede og afholdt til at udføre aktiviteter, der sigter mod opnåelse af indtægter. Hvilke dokumenter skal lejer og udlejer have for at begrunde udgifterne forbundet med lejeboligen?

Reparationsomkostninger. Hvis udlejer udfører reparationer på bilen alene, så inkluderer de dokumenter, der bekræfter disse omkostninger, skønnet reparationsarbejde, en mangelfuld opgørelse, en faktura for købte reservedele og en handling om afskrivning af brugte reservedele. Omkostningerne til bilreparationer udført af en specialiseret entreprenørorganisation bekræftes af en kontrakt for udførelse af arbejdet (entreprenøraftale), en acceptattest for det udførte arbejde, en faktura og betalingsdokumenter for betaling for reparationer. Derudover både ved udførelse af bilreparationer på egen hånd, og ved reparation i specialiseret organisation oplysninger om det udførte arbejde skal afspejles i overtagelsesattesten for reparerede anlægsaktiver på blanket nr. OS-3 2 og køretøjets inventarkort på blanket nr. OS-6 2.

Leje. Dokumentation for udgifter i form af leje i henhold til en lejeaftale for et køretøj med et mandskab er en lejeaftale, acceptbeviser for leverede ydelser, dokumenter, der bekræfter betaling af lejebetalinger, samt andre dokumenter, der bekræfter brugen af ​​det lejede køretøj af lejeren til produktionsformål. Sådanne dokumenter omfatter især en ordre fra lederen af ​​organisationen om at tildele lejede biler til ansatte og ansøgninger om brug af lejede biler. Kopier af fragtbreve skal også vedlægges disse dokumenter, hvilket vil give dig mulighed for at bestemme regelmæssigheden og tidspunktet for brugen samt ruten for de lejede biler.*

Udgifter til brændstoffer og smøremidler skal bekræftes med dokumenter om køb og forbrug af brændstof. Ved kontant køb af brændstof og smøremidler er bilagene kontantkvitteringer, som den, der betaler for brændstoffet, skal vedlægge forskudsrapporterne. Hvis brændstoffer og smøremidler betales af ikke-kontante midler, bekræftes deres køb af love om mængden af ​​leveret brændstof, som organisationen modtager fra tankstation, som hun har indgået en tilsvarende aftale med, og betalingsdokumenter, der bekræfter betalingen.

Mængden af ​​forbrugt brændstof bekræftes af fragtbreve.

For at indkomstbeskatning alle omkostninger forbundet med vedligeholdelsen af ​​det lejede køretøj tages i betragtning af lejeaftalens parter for et køretøj uden mandskab på samme måde som ved indgåelse af lejeaftale om et køretøj med et mandskab. Undtagelsen er udgiften til at betale bilføreren, som i dette tilfælde er ansat i lejerorganisationen. Disse udgifter reducerer skattegrundlaget for lejerens overskudsskat på grundlag af stk. 1 i artikel 255 i Den Russiske Føderations skattelov.

Alle afholdte udgifter bekræftes af de samme dokumenter som i lejeaftalen for et køretøj med mandskab.

moms. Merværdiafgift, der fremlægges for lejerorganisationen (leasinggiver), når de køber varer, udfører (leverer) arbejde og tjenesteydelser i forbindelse med en lejet bil, har denne organisation ret til at fradrage, hvis de nødvendige betingelser specificeret i artikel 171 og 172 i skatteloven af den Russiske Føderation er opfyldt .*

Vladislav Volkov svarer:

souschef i indkomstskatteafdelingen enkeltpersoner og administration af forsikringspræmier af Federal Tax Service of Russia

"Inspektører vil sammenligne indkomsten for enkeltpersoner i 6-NDFL med mængden af ​​betalinger beregnet for forsikringspræmier. Inspektører vil begynde at anvende dette kontrolforhold begyndende med rapportering for første kvartal. Alle kontrolforhold til kontrol af 6-NDFL er angivet. For instruktioner og eksempler på udfyldning af 6-NDFL for første kvartal, se anbefalingerne."