On mitmeid dokumente, mis tuleb täita. See on eriti oluline, kui ettevõte rendib seadmeid projekti, lepingulise töö või valitsuse töö raames. lepingud ja toetused jne. Sellist tööd rahastavad riik, sihtasutused ja ettevõtted ning see nõuab vastutavalt täitjalt ranget aruandlust, kuhu väljastatud raha kulutati sularaha, samuti millised tööd tehti, milliste meetoditega, kas töövõtjatel ja alltöövõtjatel on selleks tööks litsentsid jne. Eelkõige saavad nad kontrollida vormide saadavust vahetuse aruanne erivarustuse rentimiseks, kuna need vormid kajastavad teavet selle kohta, millised seadmed ja mitu tundi objektil töötatud on.
Kuidas vorm välja näeb?
Vorm sisaldab järgmist teavet:
- kliendi nimi
- objekti aadress
- erivarustuse nimetus ja selle numbrimärk
- Juhi, operaatori, vastutava isiku täisnimi
- iga kuupäeva kohta tuleb märkida, mitu tundi seadmed töötasid, kui kaua oli seisakuid (näiteks lõunasöök töötajatel), mis kell nad töö lõpetasid, töötunde kokku
- vastutava isiku allkiri iga töötatud päeva kohta
- kõigi rendipäevade töötundide koguarv.
Allpool on toodud nihkearuande näide:
Mõned nüansid aruande koostamisel
Sellist dokumentatsiooni kasutatakse tunnirendi eritehnika töö fikseerimiseks. Seda dokumenti on vaja arvutamisel palgad personal (eriseadmete meeskond, operaator, juht jne). Vahetuste protokoll koostatakse 1 eksemplaris, täitmise võtab enda peale ajanormide seadmise, arvestuse eest vastutav isik või töödejuhataja.
Aruannet võetakse arvesse ka vahetuse kütuse ja määrdeainete arvutamisel. Aga siis lähevad arvesse ka kupongid või tanklakviitungid.
Eritehnika rentimise vahetuse aruanne sisaldab infot tehtud tööde kohta ja lisatakse aruannetele peale tööde lõpetamist. Seetõttu on oluline see õigesti täita. AS24/7 spetsialistid täidavad alati renditud seadmete asendusaktid, et saaksite üüri eest tasutud raha üle hõlpsalt arveldada. Vahetuste aruanne näitab, mitu tundi seadmed teie ettevõttes töötasid.
Vahetuse akti koopia saate pärast töö lõpetamist ja tööde vastuvõtuakti allkirjastamist. Pärast seda loetakse teenus osutatuks ja pooltel ei ole vastastikuseid pretensioone.
Tööaruanne ehitusmasin või mehhanism (vorm ESM-3) on dokument, mis on paljudes veergudes väga sarnane ehitussõiduki saatelehele. Selle oluline erinevus seisneb kasutatava tehnoloogia eesmärgis ja tüübis.
FAILID
Milliste seadmete jaoks saab seda kasutada?
Kokku sisaldab Venemaa ehitusmasinate, aga ka mehhaniseeritud ehitustööriistade nomenklatuur enam kui tuhat erinevat standardmõõtu. Lisaks ilmuvad regulaarselt uued mudelid ja laiendavad seda loendit veelgi.
Kui jagame masinad ja mehhanismid tehtud töö tüübi järgi (ja see on väga meelevaldne jaotus, kuna on palju mudeleid, mis ühendavad funktsionaalsust ja mida saab täiendavalt varustada), saate järgmise rühmituse:
- Pinnase teisaldusmasinad. Need on ekskavaatorid (ka mitme kopaga), hüdromehaanilised seadmed, kaabitsad, teehöövlid, buldooserid.
- Tihendussordid. Staatilised või vibratsiooniga tihendusrullid, hüdraulilised vibraatorid, vibratsiooniga tihenduspinna masinad jne.
- Puurimismudelid. Nende hulka kuuluvad pneumaatilised puurvasarad, samuti löökköis-, pöörlevad või pneumaatilised löökmasinad.
- Vaiade ajamise masinad. Need on vibrohaamrid, vibrohaamrid, erinevad vaiatõmbeseadmed, diiselvasarad jne.
- Tõstmine ja transport. Kõige levinumad seda tüüpi on tornkraanad, kraanad, autokraanad erinevad mudelid.
- Laadimine ja mahalaadimine. Pukk-kraanad erinevad tõstevõimed, erinevate mudelite tõstukid jne.
- Transport. Plaatautod, paneelautod, tsemendiveokid.
- Taimede purustamine ja sõelumine. Mobiilsed purustus- ja sõelumistehased.
- Segamine. Veoautodele paigaldatavad betoonisegistid.
- Betoonipaigutusmasinad, eelkõige betoonisegistid, betoonisegisti veoautod.
- Tugevdamine. Erineva konstruktsiooniga armatuuri painutajad, seadmed selle keevitamiseks, pingutamiseks.
- Viimistlemine. Krohvimissõlmed, mördipumbad, mosaiiklihvimismasin jne.
- Tee.
- Elektriline tööriist.
Loomulikult on nimekiri puudulik.
Kõik seadmed, mida saab kirjeldada ehitusmasina töö aruandes, leiate SNiP 3.01.01-85 ehitustootmise korraldamise kohta.
Näiteks võib sellise ehitusmasina tööaruande vormis saada aruandeid mis tahes tüüpi kütust, statsionaarseid ja mobiilseid betoonipumpasid kasutavate generaatorite töö kohta.
Igal juhul peate dokumendi vormi üle otsustades juhinduma esitatud loendist. Mehhanism või masin peab kuuluma ühte antud sektsioonidest.
Aruande komponendid
Paber täidetakse mõlemalt poolt. Pealkirja poolel on teave aruande koostamise kuupäeva, selle numbri, OKUD ja OKPO vormi kohta. Tiitellehe ülaosas peab lisaks pabernumbriga fraasile "Ehitusmasina (mehhanismi) tööaruanne" olema kahe organisatsiooni nimi: tellija ja töövõtja. ehitustööd. Samuti on märgitud auto nimi, mark ja seda juhtinud isik.
Pärast paremal on aruandes väike plaat veergudega, mis näitavad:
- sooritatud toimingu liigi kood;
- tööperiood, mis kuupäevast millise kuupäevani (praktika on näidanud, et kõige mugavam on koostada aruanne kümnendi kohta);
- sektsioon või veerg (kui on olemas);
- mehhanismi (masina), selle kaubamärgi või mudeli lao- ja personalinumber.
Dokumendi sissejuhatav osa võtab palju ruumi. Järgneva dokumendiruumi võtab enda alla kaheks jagatud tabel.
Tabeli vasakus servas on märgitud kirje seerianumber, masina töökoha nimetus ja aadress.
Tabeli paremal küljel on andmed kütusekulu kohta. Märgitakse selle tüüp, kui palju välja anti, kui palju oli vahetuse alguses ja kui palju jäi lõpus ning võrreldakse tegelikku kulutatud summat normatiivsega.
Kui territoorium pole mitu päeva muutunud, siis on võimalik teises veerus mitu rida üheks liita.
Ehitusmasina töö aruande tagaküljel on ka topelttabel. Vasakpoolse osa täidab klient. Ta peab märkima:
- täpne ajavahemik, mille jooksul töö lõpetati;
- objekti kood, nimi ja aadress;
- tööliigi kood, etapid;
- tehtud tööde maksumus;
- kas oli seisakuid, kui kaua need kestsid ja kelle süü need olid;
- teie allkiri.
Tagakülje paremale küljele märgib masina omanik kogu õigeks töötasu arvutamiseks vajaliku info: kas juht töötas öösel, nädalavahetustel või pühadel. Tähelepanu pööratakse ka ületundidele (esimesed kaks ja järgnevad).
Tabel on kokku võetud ja arvutatud keskmine kulu selle konkreetse aruande kohaselt üks masinatund.
Samuti on dokumendi tagaküljel eraldi tabel juhi tehtud töömahu fikseerimiseks. Nende mõõtühik, kogus, on kirja pandud. Võimalik märkida mitu nimetust, kui töid tegi rohkem kui üks spetsialist. Samuti on veerud töötaja ametijärgu, personalinumbri ja töötundide arvu märkimiseks (öö- ja ületunnid on eraldi välja toodud).
Päris lõpus on vastutavate isikute allkirjad koos ärakirjaga, koht klientide võimalike kaebuste jaoks tehtud tööde kohta.
Kelle poolt see on välja antud?
Enamikul juhtudel lasub vastutus aruande kõigi veergude korrektse täitmise eest töödejuhatajal. Samuti võib juhi eraldi korraldusega määrata aruande täitmiseks spetsiaalselt vastutava töötaja.
Nüansid
Tasub meeles pidada, et igal töövahetusel on oma rida. Võimalik on kombineerida selle objekti nime stringe, mille kallal tööd tehakse. Aga igale reale tuleb töö valmides panna autojuhi ja tellija allkiri.
Ehitusmasina töötamise aruannet raamatupidamisele esitades peab sellel olema töödejuhataja ja juhi allkiri. Pärast palgaarvestuse tegemist kirjutavad teisele poolele alla nende teinud isik (raamatupidaja) ja organisatsiooni juht.
Seda kasutatakse ehitusmasinate (mehhanismide) tarnimise teenuste osutamisele spetsialiseerunud organisatsioonides.
Selle dokumendi kasutamise lisatingimuseks on teenindava personali tunnipalga kasutamine.
2. Mitu eksemplari koostatakse?
Koostatud ühes eksemplaris.
3. Milline töötaja koostab
Algstaadiumis
- Aruanne väljastatakse ametnik, vastutab standardimise ja arvutuste eest (võimalik, et koostab töödejuhataja või volitatud isik).
Töö teostamise etapis
Tööd teostavast organisatsioonist:
- Normeerimise ja arvutuste eest vastutav ametnik (või muu aruande koostanud isik) täidab aruande iga päev.
Juht annab oma allkirja, mis kinnitab masina tehnilist töökorda.
Kütuse ja määrdeainete väljastamist kinnitab tankuri või juhi allkiri (kui kütusetalongid on laekunud).
Ülejäänud kütuse üleandmine dokumenteeritakse vastutavate isikute allkirjadega.
Kliendiorganisatsioonilt:
- Ehitusmasina (mehhanismi) töö ja seisakute tulemused kajastuvad aruande tagaküljel ning kinnitatakse igapäevaselt tellija allkirja ja templiga.
Viimasel etapil
Kümnepäevase perioodi lõpus koostatud aktile kirjutab alla autojuht, töödejuhataja, objektijuht, normeerimise ja arvutuste eest vastutav ametnik ning see edastatakse töid teostava organisatsiooni raamatupidamisele.
4. Mis kinnitab
Aruanne on lähteandmete saamise aluseks teeninduspersonali töötasu arvutamisel.
5. Taotlemise kord
Akti kirjutab kümneks päevaks ühes eksemplaris välja normeerimise ja arvestuse eest vastutav ametnik, töödejuhataja või selleks volitatud isik.
Kogu tööperioodi jooksul täidavad aruannet iga päev tellija ja töövõtja esindajad. Juht paneb oma allkirja, mis kinnitab masina tehnilist töökorda.
Aruanne on mõeldud erinevate töid tegevate autojuhtide töö andmete sisestamiseks kümnepäevase perioodi jooksul.
Autojuhtide tööd puudutavad pretensioonid kinnitab klient ka allkirja ja templiga akti vastaval real.
Kütuse ja määrdeainete väljastamist kinnitab paakauto või juhi allkiri (kui kütusetalongid on laekunud). Ülejäänud kütuse üleandmine dokumenteeritakse vastutavate isikute allkirjadega.
Kümnepäevase perioodi lõpus allkirjastavad akti autojuht, töödejuhataja, objektijuht, normeerimise ja arvutuste eest vastutav ametnik ning see edastatakse töid teostava organisatsiooni raamatupidamisele.
6. Ladustamiskoht
Ehitusmasina (mehhanismi) tööaruanne säilitatakse töid teostava organisatsiooni raamatupidamises.
7. Koodid, mida kasutatakse jaotise "Seisakuajad" täitmisel
Autoomaniku süül:
- masina rike - 01
- hooldus - 02
- plaaniväline remont - 03
- kütuste ja määrdeainete puudus - 04
- masina ümberpaigutamine ja ümberseadmine - 05
- juhi puudumine - 06
Kliendi süül:
- materjalide ja konstruktsioonide puudumine - 07
- töömahu puudumine - 08
- juurdepääsuteede ebakindlus - 09
- energia ja valgustuse puudumine - 10
- vead sõidukid - 11
- muud seisakud - 12.
8. Milliseid täiendavaid dokumente koostatakse?
Põhineb saateleht on täidetud:
- ehitusmasina (mehhanismi) töö fikseerimise kaart (vorm N ESM-5);
- tõend tehtud tööde (teenuste) eest tasumise kohta (vorm N ESM-7).
9. Millal aruannet ei kasutata?
a) Aruannet ei kasutata tükitöö tasustamise vormi rakendamisel (kui arvestada natuuras mõõdetava tükitöö ülesannete täitmist).
Sel juhul tuleb kasutada töökäsu aruannet ehitusmasina (mehhanismi) töö kohta (vorm N ESM-4).
b) Aruannet ei kasuta ehitusorganisatsioon, kellel on olemas (bilansis) ehitusmasinad (mehhanismid) ja kes kasutab neid iseseisvalt vastavate tööde tegemisel.
Sel juhul peab ehitusorganisatsioon kasutama ehitusmasinate (mehhanismide) töö fikseerimise päevikut (vorm N ESM-6).
10. Aruande kasutamise skeem
11. Vahekohtu praktika
Tahkete jäätmete vastuvõtmise ja kõrvaldamisega tegeleval organisatsioonil on õigus kuludesse arvata keskkonnakaitsetööde eest tasumise kulud, olenemata tüüpvormide ESM-1, ESM-2, ESM-3 ja ESM-7 olemasolust, kuna see ei ole spetsialiseerunud ehitusettevõtete organisatsioon (NWZ föderaalse monopolivastase teenistuse resolutsioon 06.04.2007 N A56-11660/2006).
Dokument vormil ESM-3- see dokument on mõeldud kasutamiseks ehitamiseks mõeldud masinate tööarvestuses; raamatupidamist peetakse eriorganisatsioonid nende sõidukite käitamisega seotud teenuste osutamine. Vorm ESM-3 on paljude tööstusharude standard, selle on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni riiklik statistikakomitee (OKUD kood 0340003). Aruandes näidatud andmed on juhi ja seadet hooldavate töötajate töötasu (tunnitasu) arvestamise aluseks.
Raport ehitusmasina tööst on koostatud koguses 1 tükk. Koostajaks on töödejuhataja või muu vastutav isik. ESM-3 aruandes tuleb märkida: aruande number, andmed töö tellija ja ehitusmasina omaniku kohta, andmed masina kohta. Samuti on vaja märkida juhtide täisnimed. Järgmiseks täitke nimekiri juba tehtud töödest ja millistel aadressidel neid teostatakse, tarbeandmed kütused ja määrdeained(paaki täidetud kütuse koguse kinnitab tanker). Masinaga töötatud tunnid ühtne vorm ESM-3 nõuab esitamist tabeli kujul.
Ehitusmasina töötamise akti täitmise näidis (esikülg)
Ehitusmasina töötamise akti täitmise näidis (tagakülg)
Andmed, mis teavitavad masina tehtud tööde liigist ja mahust, täidab vastutav isik. Andmed põhinevad iga tegevusliigi tehtud tööde ja hindade/standardite jälgimisel. Kõik täpsustatud andmed töö kohta peavad olema tellija poolt kinnitatud (oma allkiri, pitser). Töö lõppedes allkirjastavad autojuht (tegija pool) ja objektijuht/meister (kliendi pool). Pärast allkirjastamist edastatakse ehitusmasina tööaruanne raamatupidamisele, kus tehakse arvutused.
