Postoji niz dokumenata koje je potrebno popuniti. Ovo je posebno važno ako je oprema iznajmljena od strane preduzeća kao dio projekta, ugovora ili rada vlade. ugovore i grantove itd. Takav posao finansira država, fondacije i korporacije i zahteva od odgovornog izvršioca da striktno izveštava gde su utrošena izdata sredstva gotovina, kao i koji su radovi obavljeni, kojim metodama, da li izvođači i podizvođači imaju licence za ovaj posao itd. Posebno mogu provjeriti dostupnost obrasca smjenskog izvještaja za iznajmljivanje posebne opreme, jer ovi obrasci odražavaju informacije o tome koja oprema i koliko sati se radilo na objektu.
Kako izgleda obrazac?
Obrazac uključuje sljedeće informacije:
- ime kupca
- Adresa objekta
- naziv specijalne opreme i njenu registarsku tablicu
- Puno ime vozača, operatera, odgovorne osobe
- za svaki datum mora biti naznačeno koliko sati je oprema radila, koliko je bilo zastoja (ručak za radnike npr.), u koje vrijeme su završili posao, ukupno odrađenih sati
- potpis odgovornog lica za svaki radni dan
- ukupan broj odrađenih sati za sve dane najma.
Primjer izvještaja o smjeni je dat u nastavku:
Neke nijanse prilikom pripreme izvještaja
Takva dokumentacija služi za evidentiranje rada specijalne opreme za iznajmljivanje po satu. Ovaj dokument je neophodan prilikom obračuna plate osoblje (posada posebne opreme, operater, vozač, itd.). Izvještaj o smjeni sastavlja se u 1 primjerku, a izvršenje preuzima osoba odgovorna za postavljanje vremenskih normi, obračuna ili predradnik.
Izveštaj se takođe uzima u obzir prilikom izračunavanja goriva i maziva za mijenjanje. Ali tada se uzimaju u obzir i kuponi ili računi benzinskih pumpi.
Smjenski izvještaj za iznajmljivanje specijalne opreme sadrži podatke o obavljenom poslu i prilaže se izvještajima nakon završetka radova. Stoga je važno da ga ispravno popunite. Stručnjaci AS24/7 uvijek popunjavaju izvještaje o zamjeni za iznajmljenu opremu, tako da lako možete obračunati novac koji ste platili za iznajmljivanje. Izvještaj o smjeni će naznačiti koliko sati je oprema radila u vašem objektu.
Kopiju izvještaja o smjeni možete dobiti nakon obavljenog posla i potpisivanja potvrde o prijemu radova. Nakon toga usluga se smatra pruženom i strane nemaju međusobna potraživanja.
Angažovani bager Dušan radi na projektu izgradnje i montaže.Tako sam počeo da provjeravam Smjenske IZVJEŠTAJE o odrađenim satima,ispravnost izvođenja, individualni preduzetnik daje kopije SMJENSKE IZVJEŠTAJE, zovem ga i kažem „Daj originale ,“ ali ON mi odgovara „NE bi trebali da ti ih damo.“ „Oni ostaju kod nas.“ Kasnije ću se sporiti sa poreznicima. Molim vas recite mi da li sam u pravu i šta da radim u ovoj situaciji ?
Izvještaj o radu građevinska mašina(mehanizam) (obrazac br. ESM-3) koristi se u specijalizovanim organizacijama za obračun rada građevinske mašine (mehanizma) uz plaćanje po satu i je osnova za dobijanje početnih podataka prilikom obračuna zarada uslužnog osoblja. Izvještaj je napisan u jednom primjerku službeni , odgovoran za normiranje i obračune, predradnik ili ovlašteno lice. Ovo se navodi u rezoluciji Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 28. novembra 1997. broj 78.
Ranije prilikom pružanja građevinske opreme ugovorna organizacija (IP) treba da obezbijedi kupcu:
– tovarni list za građevinsko vozilo (obrazac br. ESM-2);
– potvrdu o uplati izvršenih radova (usluga) (obrazac br. ESM-7).
Ovi obrasci su objedinjeni, odobreni Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 28. novembra 1997. br. 78. Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 28. novembra 1997. br. 78 nije registrovana u Ministarstvu pravde Rusije.
Od 2013. godine, obrasce primarnih dokumenata odobrava rukovodilac organizacije na preporuku osobe kojoj je povjereno računovodstvo (dio 4, član 9 Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ). Sastav obaveznih detalja primarnih računovodstvenih dokumenata utvrđen je stavom 2 člana 9 Saveznog zakona „O računovodstvu“.
Dakle, dokumentacija transakcija zavisi od predmeta ugovora. Ukoliko su predmet ugovora usluge bagera dovoljna je potvrda o izvršenim uslugama. Nije potrebno primati izvještaj u obrascu br. ESM-3 od izvođača.
Obrazloženje za ovu poziciju dato je u nastavku u preporukama vip – verzije “GlavAccountant System” i u člancima časopisa “Računovodstvo u građevinarstvu” koje možete pronaći u kartici “Časopisi” vip-a “GlavAccountant System” – verzija
Dokumenti sa kojima računovodstvo radi mogu se podijeliti u dvije grupe:*
- dokumentaciju poresko računovodstvo i izvještavanje;
- računovodstvene isprave.
Poreski računovodstveni i izvještajni dokumenti uključuju obrasce za porezno izvješćivanje i porezne registre.
Računovodstveni dokumenti su podeljeni u tri grupe:*
- obrasci za izvještavanje;
- računovodstveni registri;
- izvorni dokumenti.
Obrasce primarnih dokumenata odobrava rukovodilac organizacije po preporuci lica kome je povereno računovodstvo ( h. 4 žlice. 9 Zakona od 6 decembar 2011 grad br. 402-FZ).
Primarni dokument mora sadržavati sljedeće potrebne detalje:*
- Naslov dokumenta;
- datum pripreme dokumenta;
- naziv privrednog subjekta (organizacije) koji je sačinio dokument;
- sadržaj činjenice ekonomskog života;
- vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života, sa naznakom mjernih jedinica;
- nazive pozicija lica koja su izvršila transakciju, operaciju i odgovornih za ispravnost njenog izvršenja, odnosno nazive pozicija lica odgovornih za tačnost izvršenja izvršenog događaja;
- potpise ovih lica sa transkriptima i drugim podacima potrebnim za identifikaciju ovih lica.
Primarni dokumenti se sastavljaju na papiru i (ili) u obliku potpisanog elektronskog dokumenta elektronski potpis (h. 5 Član 9. Zakona od 6 decembar 2011 grad br. 402-FZ).
Standardni obrasci*
Objedinjene forme dokumenata sadržanih u albumima unificirane forme, odobrene rezolucijama Državnog komiteta za statistiku Rusije, nisu obavezne za upotrebu. Istovremeno, obrasci koje utvrđuju nadležni organi na osnovu savezni zakoni. Takva pojašnjenja su sadržana u informacije Ministarstva finansija Rusije od 4 decembar 2012 grad br. PZ-10/2012 Dakle, organizacija je dužna koristiti standardne obrasce dokumenata koje je odobrila Vlada Ruske Federacije, Banka Rusije (na primjer, nalozi za plaćanje, odlazni i dolazni gotovinski nalozi) i druga ovlaštena tijela u skladu sa saveznim zakonima.
Nije potrebno koristiti jedinstvene obrasce dokumenata sadržanih u albumima jedinstvenih obrazaca, odobrenih rezolucijama Državnog komiteta za statistiku Rusije. Odnosno, ako se za bilo koju činjenicu ekonomskog života utvrdi jedinstveni oblik primarnog dokumenta rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije, tada organizacija ima pravo, po svom izboru:
- ili sami izradite obrazac dokumenta;
- ili koristite jedinstveni obrazac.
By opšte pravilo obrasce primarnih dokumenata odobrava rukovodilac organizacije po preporuci lica kome je povereno računovodstvo ( h. 4 žlice. 9 Zakona od 6 decembar 2011 grad br. 402-FZ). To jest, menadžer mora odobriti ili obrazac koji je organizacija samostalno razvila ili činjenicu da organizacija koristi objedinjene forme.
U svakom slučaju, primarni dokument mora sadržavati sve tražene detalje navedeno u dijelovi 2Član 9. Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ. Podaci sadržani u ovoj listi su po sastavu i sadržaju identični detaljima dokumenata sastavljenih prema obrascima sadržanim u albumima jedinstvenih obrazaca. Odnosno, sadašnji unificirani obrasci ispunjavaju zahtjeve dijelovi 2Član 9. Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ.
Ako je potrebno, možete dodati detalje u objedinjene obrasce (dodatni redovi, kolone, itd.) ili ih isključiti. Odobreti ispravljeni jedinstveni obrazac po nalogu(po nalogu) upravnika kao primarni dokument*.
Ovakvi zaključci proizilaze iz odredbi Član 9 Zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ i potvrđeni su Informacija ruskog Ministarstva finansija od 4 decembar 2012 grad br. PZ-10/2012 .
Sergej Razgulin, zamjenik direktora Odjeljenja za poresku i carinsku tarifnu politiku Ministarstva finansija Rusije
2. Članak:Operacije utovara i istovara. Računovodstvene karakteristike
N.S. Kulaeva, poreski konsultant u BKR-Intercom-Audit CJSC
IN građevinski radovi Uključene su mnoge složene mašine, mehanizmi, oprema za dizanje i druga oprema. Koje nijanse treba uzeti u obzir prilikom obračuna operacija utovara i istovara i transporta? Mogu li se ovi troškovi uključiti u porezne troškove? Odgovori su u našem članku.
Organizacija rada
Vozila i oprema koja se koriste za operacije utovara i istovara moraju odgovarati prirodi tereta koji se kreće.
Lokacije za ove radove su planirane na način da imaju nagib ne veći od 5 stepeni, a dimenzije i pokrivenost odgovaraju projektu radova.
Kretanje vozila na gradilištima i pristupnim putevima do njih treba da bude regulisano opšteprihvaćenim standardima. putokazi i pokazivači.
Prilikom obavljanja utovarno-istovarnih radova moraju se poštovati zakonski zahtjevi o maksimalnim standardima za nošenje teških tereta i prijem radnika za izvođenje ovih radova. Treba uzeti u obzir da je nošenje materijala na nosilima duž horizontalne staze moguće samo u izuzetnim slučajevima i na udaljenosti od najviše 50 metara, a nošenje materijala na nosilima uz stepenice i ljestve je strogo zabranjeno. Za radove na utovaru (istovaru) opasnim i posebno opasne robe zaposleni se primaju samo na osnovu rezultata medicinski pregled. Osim toga, ovi radnici moraju proći posebnu obuku iz zaštite na radu i naknadnu certifikaciju. I također znati i umjeti primijeniti tehnike prve pomoći.
Postupak obračuna radova, kao i odraz troškova transporta i troškova utovara i istovara zavisi od toga koju vrstu mašina i opreme građevinska organizacija koristi – sopstvene ili iznajmljene.
Iznajmljivanje transporta i opreme
Odnosi koji nastaju u vezi sa ugovorom o zakupu uređuju se Poglavlje 34 Civil Code RF. Prema ugovoru o zakupu vozila sa posadom, zakupodavac daje zakupcu vozilo uz naknadu na privremeno posjedovanje i korištenje i pruža vlastite usluge za njegovo upravljanje i održavanje. tehnički rad. Utvrđena je obaveza najmodavca da održava vozilo Član 634 Građanski zakonik Ruske Federacije.
Poslovanje prodaje usluga na teritoriji Rusije na bazi Član 146 Porezni kod Ruska Federacija je priznata kao obveznik PDV-a. Dakle, organizacija zakupodavca je dužna da zakupovoj građevinskoj organizaciji izda račun za usluge iznajmljivanja. Iznos PDV-a koji je iskazao davalac lizinga obračunava se kao zaduženje računa 19 „Porez na dodatu vrijednost na stečenu imovinu“ i odobrenje računa 76 „Poravnanja sa raznim dužnicima i povjeriocima“. Na osnovu fakture koju izdaje zakupodavac i nakon što se usluge iznajmljivanja iskazuju u bilansu stanja, iznos PDV-a se prihvata za odbitak. U računovodstvu se vrši knjiženje na teret računa 68 „Obračuni za poreze i naknade“ i u korist računa 19 „Porez na dodatu vrijednost na stečenu imovinu“.
Komplet dokumenata za iznajmljivanje mašina i mehanizama uključuje:
– pismeni ugovor o zakupu;
- čin pružanja usluga;
– faktura.
Mašine i mehanizmi iznajmljeni od strane organizacije evidentiraju se na vanbilansnom računu 001 „Iznajmljena osnovna sredstva“ u iznosu utvrđenom ugovorom o zakupu.
Kako osigurati sigurnost na radu?
Kako osigurati sigurnost na radu? Sigurnost pri obavljanju transportnih i utovarno-istovarnih radova na gradilištu osigurano poštovanjem zahtjeva normi i propisa SNiP 12-03-2001
Sigurnost tokom transporta i utovarno-istovarnih radnji na gradilištu osigurana je poštovanjem zahtjeva normi i propisa SNiP 12-03-2001“Zaštita rada u građevinarstvu. Dio 1. Opšti zahtjevi" Oni su odobreni dekretom Državnog građevinskog komiteta Rusije od 23. jula 2001. Osim toga, prilikom obavljanja ovog posla moraju se poštovati pravila zaštite na radu. drumski transport, međusektorska pravila zaštite rada i državni standardi.
Da bi računovodstvo Plaćanje zakupa građevinske opreme je trošak organizacije za redovne aktivnosti. Prilikom formiranja poreske osnovice za porez na dobit, zakupnina za građevinsku opremu uključuje se u ostale rashode vezane za proizvodnju i promet ( subp. 10 str.1 čl. 264 Poreski zakon Ruske Federacije).
Upotreba privučenih mašina i mehanizama
Građevinska organizacija može angažovati za rad specijalizovane organizacije po ugovorima o uslugama.
Kako prijaviti rad?
Rad uključenih mašina i mehanizama mora biti dokumentovan u specijalizovanoj organizaciji sa smenskim izveštajima i tovarnim listovima prema standardnim međusektorskim obrascima.
Izvođenje radova mašinom (mehanizmom) potvrđuje se potpisom i pečatom građevinske organizacije na smjenskom izvještaju (obrazac br. ESM-1 , br. ESM-3) ili tovarni list ( obrazac broj ESM-2). Poravnanja sa specijalizovanim organizacijama za izvršene radove (usluge) vrše se prema standardnom sertifikatu obrazac broj ESM-7. Ispisuje se posebno za svaki izvještaj (tovarni list). Potrebno je striktno poštovati proceduru za popunjavanje navedenih potvrda i osigurati da sadrže sve potrebne potpise i pečate. Izvršeni radovi (usluge), koji se ogledaju u sertifikatima, moraju se odnositi na specifične objekte građevinske organizacije.*
Organizacija generalnog izvođača po pravilu sve radove na izgradnji objekta ili njegovog glavnog dijela izvodi uz pomoć podizvođača. Istovremeno, prema uslovima ugovora o podugovoru, generalni izvođač može preuzeti odgovornost za obezbeđivanje izgradnje odgovarajućim mašinama i mehanizmima, uz angažovanje specijalizovanih organizacija (odeljenja mehanizacije) za ovu svrhu.
Ukoliko Vam je potrebno vozilo za posao
Za učešće u tehnološki proces U toku izgradnje, prevoz se može uključiti na osnovu ugovora zaključenih sa autotransportnim organizacijama. Oni nužno moraju definisati bitne uslove ugovora. Dakle, ako ugovori ne predviđaju uslove prevoza tereta, njihove zapremine i kilometre, vrstu vozila, onda u skladu sa stav 1Član 432 Građanskog zakonika Ruske Federacije, takvi ugovori se ne mogu smatrati valjanim. Rad iznajmljenih vozila dokumentuje se tovarnim listovima standardnih međusektorskih obrazaca: br. 4-C– prilikom plaćanja rada vozila po komadu; br. 4-P– prilikom plaćanja po vremenskoj tarifi. Oni su odobreni .
Osim toga, troškovi plaćanja usluga vezanih za utovar i istovar koje pružaju treća lica mogu se prihvatiti kao troškovi koji smanjuju poreska osnovica na porez koji plaća organizacija u vezi sa primjenom pojednostavljenog sistema oporezivanja. Ovo je navedeno u dopis Ministarstva finansija Rusije od 8. juna 2007. godine br. 03-11-04/2/163 .
Građevinska kompanija iznajmljuje utovarivač sa vozačem, plaćajući satnicu za odrađeno vrijeme. Kakav ugovor da zaključim: zakup, pružanje usluga, obavljanje poslova? Koje dokumente treba da koristim za evidentiranje rada?
Odgovorio E.Yu. Dirkova,
konsultant DOO "Revizorska kuća "BUSINESS STUDIO""
U tom slučaju se zaključuje ugovor o najmu vozila sa posadom ( Art. 632 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Akt primopredaje utovarivača sastavlja se u slobodnoj formi i potvrđuje da je građevinska mašina u stanju pogodnom za upotrebu ( klauzula 1 čl. 611 Građanskog zakonika Ruske Federacije). U njemu nije potrebno navesti trošak utovarivača, jer građansko pravo ne zahtijeva da procjena objekta bude uključena u ugovor o zakupu ( klauzula 3 čl. 607 Građanskog zakonika Ruske Federacije).*
Računovodstvo rada utovarivača vodi se u izvještaju o radu građevinske mašine (mehanizma) prema obrazac broj ESM-3, na osnovu koje se izdaje potvrda o izvršenim radovima (uslugama) za naselja obrazac broj ESM-7. Ovi jedinstveni obrasci su odobreni Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 28. novembra 1997. br. 78 .
4. Članak:Popunite obrazac br. ESM-7
Građevinska organizacija iznajmljuje bager. Radio je 200 sati mjesečno. Da li je moguće uobrazac broj ESM-7 navedite ukupan broj sati ili trebate rasporediti rad po danu?
Možete unijeti ukupan broj sati za mjesec.
), zatim unutra sertifikat br. ESM-7 Naveden je ukupan broj odrađenih sati i njihova cijena.*Odgovorio E.V. ANISIMOVA-KRAVTSOVA, revizor
S poštovanjem,
Aleksandar Ermačenko, stručnjak BSS "Sistem Glavbuk".
Odgovor odobrila Olga Pushechkina,
Šef odeljenja za VIP podršku BSS "System Glavbukh".
Dokument u obrascu ESM-3- ovaj dokument je namijenjen za korištenje u računovodstvu rada mašina namijenjenih za izgradnju; vrši se računovodstvo posebne organizacije pružanje usluga vezanih za rad sa podacima Vozilo. Obrazac ESM-3 je standard za mnoge industrije, odobren je od strane Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije (OKUD šifra 0340003). Podaci navedeni u izvještaju su osnova za obračun zarada (tarifa - satnica) vozaču i zaposlenima koji servisiraju uređaj.
Izveštaj o radu građevinske mašine sastavlja se u količini od 1 kom. Sastavljač je poslovođa ili druga odgovorna osoba. U izvještaju ESM-3 potrebno je navesti: broj izvještaja, podaci o naručiocu radova i vlasniku građevinske mašine, podaci o mašini. Takođe je potrebno navesti puno ime i prezime vozača. Zatim popunite spisak radova koji su već završeni i na kojim adresama se izvode, podatke o potrošnom materijalu o gorivima i mazivima (količinu goriva napunjenog u rezervoar potvrđuje cisterna). Sati rada mašine jedinstveni oblik ESM-3 zahtijeva prezentaciju u obliku tabele.
Uzorak popunjavanja izvještaja o radu građevinske mašine (prednja strana)
Uzorak popunjavanja izvještaja o radu građevinske mašine (povratna strana)
Podatke o vrsti i količini radova koje obavlja mašina popunjava odgovorno lice. Podaci se zasnivaju na praćenju obavljenog posla i cijenama/standardima za svaku vrstu djelatnosti. Sve navedene podatke u vezi rada mora potvrditi naručilac (svoj potpis, pečat). Na kraju rada, vozač (sa strane izvođača) i voditelj gradilišta/predradnik (sa strane kupca) potpisuju dokument. Nakon potpisivanja, izvještaj o radu građevinske mašine se prenosi u računovodstvo, gdje se vrše obračuni.
Izrada izvještaja o smjeni i putni list građevinska mašina
Ministarstvo građevinarstva i arhitekture Republike Bjelorusije je rješenjem odobrilo album objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije u građevinarstvu i Uputstvo o postupku primjene i popunjavanja jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije u građevinarstvu (u daljem tekstu: kao Uputstvo br. 13). U skladu sa izmenama i dopunama koje su donete u ovu rezoluciju Uredbom Ministarstva građevinarstva i arhitekture Republike Belorusije od 01.01.2001. br. 26, album jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata dopunjen je, zajedno sa drugim obrascima, sa izvještaj o smjeni građevinskog vozila, obrazac C-18, i tovarni list za građevinsko vozilo, obrazac C-20 i redoslijed popunjavanja.
Oba ova primarna računovodstvena dokumenta su obrasci strogih izvještaja, čija se izrada vrši u skladu sa Uputstvima o postupku izrade obrazaca strogih izvještaja i posebnim materijalima, odobrenim Uredbom Ministarstva finansija Republike Bjelorusije od 01.01. .2001 br. 30. Smjenski izvještaj i obrasce tovarnih listova možete kupiti u Republičkom jedinstvenom preduzeću „Belblankavyd“ na adresi: a.
Postupak popunjavanja smjenskog izvještaja i obrazaca tovarnog lista dovoljno je detaljno određen u Uputstvu br. 13. Potrebno je samo razlikovati za koju opremu se izdaje smjenski izvještaj, a za koju tovarni list.
1. U tački 21. Uputstva broj 13. utvrđeno je da se izvještaj o smjeni izdaje kada se zakupcu ustupi građevinsko vozilo, koje je samohodno vozilo, a konstrukcijski mehanizam. Prema pravilima saobraćaja, odobren dekretom predsednika Republike Belorusije od 01.01.2001. br. 551 „O merama za poboljšanje bezbednosti na putevima“, samohodnog vozila- Ovo crawler, poljoprivredne, drumske, građevinske i druge mašine koje nisu namenjene za učešće u drumskom saobraćaju. Tako se prilikom obezbjeđenja opreme koja nije učesnik u saobraćaju izdaje izvještaj o zamjeni.
Smjenski izvještaj je primarni knjigovodstveni dokument kojim se definišu pokazatelji za evidentiranje rada građevinske mašine i vozača, kao i podaci za obračun zarada vozača, isplate za rad građevinske mašine i generisanje statističkih izvještaja.
Smjenski izvještaj vozaču izdaje dispečer ili drugo ovlašteno lice za jedan radni dan, pod uslovom da vozač podnese izvještaj o smjeni za prethodni dan rada (prethodni izvještaj o smjeni). Za više dugoročno, ali ne duže od 15 dana rada jednog stanara Smjenski izvještaji se izdaju ako je nemoguće ili nepraktično vratiti građevinsko vozilo na parking svaki dan. Dakle, kada građevinski mehanizam radi na lokacijama više stanara, izvještaji o smjenama se sastavljaju za svakog stanara posebno.
U popunjavanju smjenskog izvještaja učestvuju:
– dispečer ili drugo ovlašćeno lice vlasnika građevinske mašine;
– lice odgovorno za bezbedno obavljanje poslova (za zakupca);
– vozač – u slučajevima predviđenim Uputstvom br. 13.
Prilikom popunjavanja izvještaja o smjeni, napominjemo da se ovaj obrazac ne koristi za evidentiranje rada toranjskih dizalica.
2. Tovarni list za građevinsko vozilo se izdaje kada se građevinsko vozilo, a to je vozilo, ustupi zakupcu. Prema Zakonu Republike Bjelorusije od 01.01.2001. br. 132-Z „O drumskom saobraćaju“, vozilo je uređaj namijenjen za prevoz ljudi, robe ili opreme koja je na njemu postavljena duž puta. Dakle, kada se zakupcu obezbjeđuje građevinska oprema koja se kreće samostalno autoput i korisnik je puta, izdaje se tovarni list.
Putni list za građevinsku mašinu je primarni knjigovodstveni dokument kojim se definišu pokazatelji za obračun rada građevinske mašine i vozača, kao i podaci za obračun zarada vozača, plaćanja za rad građevinske mašine i generisanje statističko izvještavanje.
Kada građevinsko vozilo radi na više lokacija koje pripadaju različitim zakupcima građevinskog vozila, tovarni listovi se izdaju posebno za svakog zakupca.
Procedura popunjavanja obrasca smjenskog izvještaja i tovarnog lista je u velikoj mjeri identična, budući da su oba dokumenta u velikoj mjeri slična jedni drugima i razlikuju se samo u dijelu koji je sadržan u tovarnom listu i koji odražava samostalno kretanje građevinskog vozila.
Važan dio oba obrasca su talone za otkidanje - „Potvrda o tovarnom listu“ i „Potvrda o smjenskom zapisniku“, koje nakon završetka rada opreme sastavlja odgovorno lice zakupca sa naznakom odrađenog vremena. opremom na gradilištima.
Recimo, 2. aprila u objektu „Trgovno-zabavni kompleks” (u daljem tekstu trgovačko-zabavni kompleks), koji se nalazi u ulici. Sadovaya, 17a, izvođač radova OJSC "Montazhnik" (izvođač radova - predradnik) angažovao je građevinske mašine i mehanizme:
– bager;
Bager je radio na gradilištu cijelo vrijeme radna sedmica(5 radnih dana). Za to vrijeme oprema je punjena gorivom tri puta: 2. aprila - 100 litara, 3. aprila - 100 litara, 5. aprila - 100 litara. Na kraju rada, mjerač sati pokazao je da je bager radio 28 sati. Faktor konverzije iz mašinskih sati u sate motora je 0,7. Potrošnja goriva za 1 sat rada mašine je 8,2 litara.
Broj mašinskih sati koje je odradio bager će biti jednak: 28 / 0,7 = 40 mašinskih sati. dakle, standardni protok Gorivo je: 40 x 8,2 = 328 l.
Autodizalica je iznajmljena na jedan dan (02.04.2007. godine) i radila je u objektu tržnog centra po radnom satu od 2,0 sata iu objektu stambene zgrade u ulici. Vesennyaya, 20 (izvođač posla - predradnik) - 1,5 motornih sati. Faktor konverzije iz mašinskih sati u sate motora je 0,7. Stopa potrošnje goriva za rad posebne opreme po 1 mašinskom satu je 8,8 litara. Linearna potrošnja goriva je 36,9 litara. na 100 km, kilometraža je bila 32 km.
Broj mašinskih sati odrađenih od strane opreme biće jednak: 3,5 / 0,7 = 5,0 mašinskih sati. Dakle, standardna potrošnja goriva je:
za rad opreme: 5,0 x 8,8 = 44 l.;
za kilometražu automobila: 32 / 100 x 36,9 = 11,8 l.;
Ukupno: 44,0 + 11,8 = 55,8 l.
U navedenoj situaciji, obrasci smjenskog izvještaja i tovarnog lista moraju se popuniti na sljedeći način (vidi priloge 1 i 2 uz član na str. 10-11 i str. 12-13).
Sergej Eščenko, šef laboratorije za probleme računovodstvene politike i finansija, NIAP "Stroyekonomika", revizor
Aneks 1
Obrazac S-18
Ugaoni pečat organizacije IZVJEŠTAJ O PROMJENI br. 25
Građevinska mašina Bager EO-3323 Inventarni broj 51 (ime, marka) Vozač Trainee (prezime, inicijali)______________ _______________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ (prezime, inicijali) Stanar DD "Montažnik" (ime) Predmet rada Trgovačko-zabavni kompleks, Sadovaya, 17a (ime, adresa) | REFERENCE Stanodavac Kontrola (naziv kompanije) mehanizacija Stroymashina bager EO-3323 (ime, marka) Vozač (prezime, inicijali) Stanar DD "Montažnik" (naziv kompanije, foreman naziv posla,
prezime, inicijali) 40 Uključujući po objektima: TRC, Sadovaja, 17a – 40.0 ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ potpis,Mlijeko pečat (žig) stanar potpis,Kadyshev pečat (žig) stanodavac |
||||||
Zadatak vozaču | ZABRANJENO ZABRANJENO RADITE BEZ CERTIFIKOVANIH SLIGERA |
||||||
vrijeme (h, min) | Broj radnih dana | Ukupno sati rada mašine |
|||||
početak rada | završetak radova |
||||||
Posebne napomene: Broj potrošenih motor sati 28.0 ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ slingers |
|||||||
Točenje lož ulja | Potrošeno |
||||||
brend TSM | količina, l | potpis | prije početka rada | po završetku radova | zapravo | ||
02.04.07 | Zubov | ||||||
03.04.07 | Zubov | ||||||
05.04.07 | Zubov | ||||||
Ukupno | |||||||
Izdao zadatak |
|||||||
Dispečer | Gerasimovich | Prezime, inicijali | Broj potvrde | Provjereno |
|||
(potpis, prezime, inicijali) | |||||||
Primio zadatak | |||||||
Vozač | Ivanov | ||||||
(potpis, prezime, inicijali) | |||||||
Povratak
REFERENCE Stanodavac Kontrola (naziv kompanije) mehanizacija Stroymashina bager EO-3323 (ime, marka) Vozač (prezime, inicijali) Stanar DD "Montažnik" (naziv kompanije, foreman naziv posla,
prezime, inicijali) Ukupno plativo (mašina sati) 40 Uključujući po objektima: TRC, Sadovaja, 17a – 40.0 ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ potpis,Mlijeko pečat (žig) stanar potpis,Kadyshev pečat (žig) stanodavac |
|
||||
Underground | Funkcija, prezime, inicijali, | ||||
TRC Sadovaja, 17a | Foreman AA br. 000 | Mlijeko |
|||
TRC Sadovaja, 17a | Foreman AA br. 000 | Mlijeko |
|||
TRC Sadovaja, 17a | Foreman AA br. 000 | Mlijeko |
|||
TRC Sadovaja, 17a | Foreman AA br. 000 | Mlijeko |
|||
TRC Sadovaja, 17a | Foreman AA br. 000 | Mlijeko |
|||
| |||||
Računovodstvo rada građevinskih mašina |
|||||
Radni, mašinski sati | Potpis i pečat stanara | Bilješka |
|||
TRC Sadovaja, 17a | Mlijeko | ||||
TRC Sadovaja, 17a | Mlijeko | ||||
TRC Sadovaja, 17a | Mlijeko | ||||
TRC Sadovaja, 17a | Mlijeko | ||||
TRC Sadovaja, 17a | Mlijeko | ||||
| |||||
Ukupno: | |||||
Gerasimovich | Provjereno | Sokolov | |||
(potpis dispečera) | (potpis voditelja stranice) | ||||
Dodatak 2
Obrazac S-20
Ugaoni pečat organizacije PUTNI LIST br.
30
Građevinska mašina autodizalica KS 3579 na bazi vozila MAZ 5337 veličine 35-70 KO Inventarni broj 20 (ime, marka, državni broj) Vozač , KA 031077 Trainee ________________________________________ (prezime, inicijali, broj vozačke dozvole) (prezime, inicijali, br vozačka dozvola) Stanar DD "Montažnik" (ime) Predmet rada TRC Sadovaja, 17a, stambena zgrada ul. Vesennyaya, 20 | REFERENCE Stanodavac Kontrola (naziv kompanije) mehanizacija Stroymashina Autodizalica KS 3579 (ime, marka, 35-70 KO državni broj) Vozač (prezime, inicijali) Stanar DD "Montažnik" (naziv kompanije, foreman naziv posla,
prezime, inicijali) Ukupno plativo (mašina sati) 8 Uključujući po objektima: TRC, Sadovaja, 17a – 4.0 Željeznička kuća ul. Proljeće, 20 – 4.0 ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ potpis,Petrov pečat (žig) stanar potpis,Kadyshev pečat (žig) stanodavac |
|||||||
Rad vozača i građevinske mašine | Zadatak vozaču | Posebne napomene: Broj odrađenih motornih sati: TRC st. Sadovaja, 17a – 2,0 m/h Željeznička kuća ul. Proljeće, 20 – 1,5 m/h _______________________________ |
||||||
Operacija | Očitavanja brzinomjera | Stvarno vrijeme (datum, | vrijeme (h, min) | |||||
podnošenje/povratak | dolazak | odlazak iz objekta | Ukupno sati rada mašine |
|||||
Poseta sajtu | 02.04/8-00 | 0,5 sat/ – | ||||||
Povratak sa lokacije | 02.04/17-00 | – / 0,5 sat |
||||||
Kretanje goriva i maziva (FCM) | ZABRANJENO
RADITI BLIZU 30 METARA OD ELEKTROVODOVA ZABRANJENO
RAD |
|||||||
Točenje lož ulja | Potrošeno |
|||||||
stav | brand | količina, l | potpis servisera na benzinskoj pumpi (broj računa za benzinsku pumpu) | po odlasku | po povratku | zapravo | ||
02.04.07 | ||||||||
Provjerio sam svoju vozačku dozvolu i izdao zadatak. Dispečer Gerasimovich (potpis, prezime, inicijali) Vozaču je dozvoljeno upravljanje vozilom iz zdravstvenih razloga Doktore Kruglova (potpis, prezime, inicijali) Građevinska mašina je tehnički ispravna. Odlazak je dozvoljen Mehaničar Nekrasov (potpis, prezime, inicijali) Prihvaćena građevinska mašina Vozač Seryakov (potpis, prezime, inicijali) | Po povratku, građevinska mašina je ispravna/neispravna (precrtati ono što nije potrebno) Prošao pored vozača Seryakov (potpis) Primio mehaničar Nekrasov (potpis) | Slingers |
||||||
Prezime, | Broj potvrde | Provjereno |
||||||
AA 230 | Seryakov |
|||||||
DD 124 | Seryakov |
|||||||
Naumenko Yu. A. | Seryakov |
|||||||
AO 220 | Seryakov |
|||||||
Povratak
REFERENCE Stanodavac Kontrola (naziv kompanije) mehanizacija Stroymashina Autodizalica KS 3579 (ime, marka, 35-70 KO državni broj) Vozač (prezime, inicijali) Stanar DD "Montažnik" (naziv kompanije, foreman naziv posla,
prezime, inicijali) Ukupno plativo (mašina sati) 8 Uključujući po objektima: TRC, Sadovaja, 17a – 4.0 Željeznička kuća ul. Proljeće, 20 – 4.0 _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ ______________________________ ______________________________ potpis,Petrov pečat (žig) stanar potpis,Kadyshev pečat (žig) stanodavac | Itinerar | Potpis stanara |
||||
lane Komunalno – Sadovaja, 17a | Mlijeko |
|||||
st. Sadovaya, 17a – Vesennyaya, 20 | Petrov |
|||||
st. Vesennyaya, 20 – per. Komunalno | Petrov |
|||||
| ||||||
Ukupno: | ||||||
Provjerio sam instalaciju građevinske mašine na lokaciji koju sam naveo. Ovlašćujem rad. |
||||||
Underground | Funkcija, prezime, inicijali, | |||||
TRC st. Sadovaja, 17a | Foreman AA br. 000 | Mlijeko |
||||
Željeznička kuća ul. Vesennyaya, 20 | Foreman JSC br. 000 | Petrov |
||||
| ||||||
Računovodstvo rada građevinskih mašina |
||||||
vrijeme (masinski sati) | Ukupno plativo (mašina sati) | Bilješka | Potpis i pečat stanara |
|||
podnošenje/povratak | obrađeno na lokaciji |
|||||
TRC st. Sadovaja, 17a | 0,5 / – | Mlijeko |
||||
Željeznička kuća ul. Vesennyaya, 20 | 0,5 / 0,5 | Petrov |
||||
Ukupno: | ||||||
Gerasimovich | Provjereno | Sokolov | ||||
(potpis dispečera) | (potpis voditelja lokacije)"; | |||||
Koristi se u organizacijama specijalizovanim za pružanje usluga za pružanje građevinskih mašina (mehanizama).
Dodatni uslov za korištenje ovog dokumenta je korištenje satnice za uslužno osoblje.
2. Koliko kopija je sastavljeno?
Sastavljen u jednom primjerku.
3. Koji zaposleni sastavlja
U početnoj fazi
- Izvještaj izdaje službeno lice odgovorno za racioniranje i obračune (eventualno od strane poslovođe ili ovlaštene osobe).
U fazi izvođenja radova
Od organizacije koja obavlja posao:
- Službenik odgovoran za racioniranje i obračune (ili druga osoba koja je izdala izvještaj) popunjava izvještaj svakodnevno.
Vozač stavlja svoj potpis, koji potvrđuje tehničku ispravnost mašine.
Izdavanje goriva i maziva potvrđuje se potpisom cisterne ili vozača (ako su primljeni kuponi za gorivo).
Prijenos preostalog goriva dokumentuje se potpisima odgovornih lica.
Od organizacije kupaca:
- Rezultati rada i zastoja građevinske mašine (mehanizma) se odražavaju na poleđini izveštaja i svakodnevno se potvrđuju potpisom i pečatom naručioca.
U završnoj fazi
Izvještaj sastavljen na kraju desetodnevnog roka potpisuje vozač, predradnik, rukovodilac gradilišta, službeno lice odgovorno za racioniranje i obračune i prenosi se u računovodstvo organizacije koja obavlja posao.
4. Šta potvrđuje
Izvještaj je osnova za dobijanje početnih podataka pri obračunu zarada uslužnog osoblja.
5. Postupak prijave
Izvještaj sastavlja na desetodnevni rok u jednom primjerku službeno lice odgovorno za racioniranje i obračune, poslovođa ili ovlašteno lice.
Tokom čitavog perioda rada, izveštaj se svakodnevno popunjava od strane predstavnika naručioca i izvođača. Vozač stavlja svoj potpis, koji potvrđuje tehničku ispravnost mašine.
Izvještaj je namijenjen za unos podataka o radu različitih vozača koji obavljaju poslove u periodu od deset dana.
Reklamacije u vezi sa radom vozača takođe potvrđuje kupac potpisom i pečatom u odgovarajućem redu izveštaja.
Izdavanje goriva i maziva potvrđuje se potpisom cisterne ili vozača (ako su primljeni kuponi za gorivo). Prijenos preostalog goriva dokumentuje se potpisima odgovornih lica.
Na kraju desetodnevnog roka, izvještaj potpisuju vozač, predradnik, rukovodilac gradilišta, službenik zadužen za racioniranje i obračune i prenosi se u računovodstvenu službu organizacije koja obavlja posao.
6. Lokacija skladištenja
Izvještaj o radu građevinske mašine (mehanizma) čuva se u računovodstvu organizacije koja izvodi radove.
7. Kodovi koji se koriste prilikom popunjavanja odjeljka “Zastoji”.
Zbog krivice vlasnika automobila:
- kvar mašine - 01
- održavanje - 02
- vanredni popravci - 03
- nedostatak goriva i maziva - 04
- preseljenje i preopremanje mašine - 05
- odsustvo vozača - 06
Zbog krivice kupca:
- nedostatak materijala i konstrukcija - 07
- nedostatak obima posla - 08
- nesigurnost pristupnih puteva - 09
- nedostatak električne energije i rasvjete - 10
- nedostaci vozila - 11
- ostali zastoji - 12.
8. Koji dodatni dokumenti se sastavljaju?
Na osnovu tovarnog lista popunite:
- kartica za evidentiranje rada građevinske mašine (mehanizma) (Obrazac N ESM-5);
- potvrda o plaćanju izvršenih radova (usluga) (obrazac N ESM-7).
9. Kada se izvještaj ne koristi?
a) Izvještaj se ne koristi kod primjene obrasca naknade po komadu (kada se uzima u obzir izvršenje zadataka za rad po komadu mjereno u naturi).
U tom slučaju se mora koristiti zapisnik o radnom nalogu o radu građevinske mašine (mehanizma) (Obrazac N ESM-4).
b) Izvještaj ne koristi građevinska organizacija koja raspolaže građevinskim mašinama (mehanizmima) (u svom bilansu stanja) i samostalno ih koristi prilikom obavljanja relevantnih radova.
U tom slučaju građevinska organizacija mora koristiti dnevnik za evidentiranje rada građevinskih mašina (mehanizama) (Obrazac N ESM-6).
10. Šema korištenja izvještaja
11. Arbitražna praksa
Organizacija koja se bavi prijemom i odlaganjem čvrstog otpada ima pravo da kao rashode uključi troškove plaćanja radova na zaštiti životne sredine, bez obzira na dostupnost standardnih obrazaca ESM-1, ESM-2, ESM-3 i ESM-7, jer nije specijalizovana organizacija građevinskog preduzeća (Rešenje Federalne antimonopolske službe NWZ od 04.06.2007. N A56-11660/2006).
