Povećanje protoka vozila na putevima Moskve i regiona, kao i u velikim regionalnim gradovima, dovelo je do potrebe za razvojem naprednijih i povoljnim uslovima saradnja između kompanija za gorivo i njihovih klijenata. Cijena i kvalitet goriva, efikasnost i praktičnost punjenja su možda najvažnija pitanja za svakog vozača. Razumijevajući to, poboljšali smo paket usluga naše kompanije i uključili u njega inovativni alat za praćenje potrošnje goriva - održavanje kartice za gorivo.
To su plastične pametne kartice, slične bankovnim karticama. Ali na računu vlasnika nije novac, već litre goriva. Ovo je svojevrsni nosač informacija uz pomoć kojeg se plaćanje benzina vrši bankovnim transferom. Točenje goriva pomoću kartica za gorivo vam omogućava da uštedite vrijeme i detaljno analizirate potrošnju goriva. Vozač ne mora nositi gotovinu u slučaju neplaniranog točenja goriva. Osim toga, za gotovo sve korisnike kartica omogućeni su povoljni popusti.
Gorivo po kartici: beneficije i beneficije
- Točenje goriva u vozila bez upotrebe gotovine, što je veoma važno za preduzeća u kojima vozači obavljaju ovu dužnost.
- Kupovina goriva po fiksnoj cijeni. U trenutku plaćanja litri se uplaćuju na karticu, dok cijena goriva ostaje nepromijenjena, bez obzira gdje i kada se vrši dopuna goriva.
- Zaštita PIN kodom i blokada kartice u slučaju gubitka.
- Mogućnost postavljanja ograničenja upotrebe benzina pomoću kartica. Možete samostalno odrediti dnevnu, sedmičnu ili mjesečnu količinu potrošenog goriva.
- Jasna kontrola trošenja sredstava za gorivo i maziva. Pruža vam se mogućnost da u svakom trenutku saznate kada, gdje i za koliko litara je izvršeno točenje goriva pomoću kartica.
- Visoki nivo pouzdanost. Vek trajanja svake kartice je neograničen.
Benzin na karticama za gorivo- ovo nije samo pogodnost punjenja goriva, već i ugodan bonus u obliku fleksibilnog sistema popusta. Saradnja između kompanije za gorivo i klijenta u modernom formatu u potpunosti eliminiše mogućnost skrivenih provizija i plaćanja.
Elektronske plastične rn kartice već prihvataju više od 500 benzinske pumpe u Moskvi i regionu, više 5500 Benzinska pumpa na licu mjesta Ruska Federacija. Ovo je moderan, efikasan i praktičan alat za pružanje flote ili individualnog transporta visokokvalitetnim naftnim derivatima. Da biste dobili karticu, potrebno je da ostavite zahtjev na web stranici na stranici za kupovinu kartica za gorivo ili pozovite našu kancelariju. Naš menadžer će vas kontaktirati i razjasniti detalje transakcije.
"Kadrovska služba komercijalne organizacije", 2012, N 10
GORIVO TOČIMO KARTICAMA ZA GORIVO
Preduzeća, kao i mnoge organizacije, u svojim aktivnostima koriste transport. Shodno tome, oni snose troškove vezane za nabavku i otpis goriva i maziva. Podsjetimo, nabavka goriva i maziva može se izvršiti i gotovinom i bankovnim transferom. U ovom članku ćemo govoriti o osnovama kupovine goriva i maziva pomoću kartica za gorivo.
Prilikom kupovine goriva za gotovinu, nalog rukovodioca organizacije (ustanove) mora odobriti, posebno:
1) lica (vozači) koja imaju pravo na primanje sredstava na račun;
2) iznos novca za kupovinu goriva za određeni period;
3) uslove za koje se mogu izdati obračunski iznosi.
Dokumentarna potvrda prijema goriva i maziva u ovom slučaju će biti čekovi KKM-a priloženi uz avans izvještaj.
Bezgotovinski načini plaćanja goriva i maziva uključuju kupovinu kupona ili kartica za gorivo. Plaćanje karticama i kuponima vrši se na osnovu akontacije ili na osnovu stvarno potrošenog goriva. Takva kupovina goriva i maziva za službena vozila je isplativija i ekonomski izvodljivija (posebno, što je veći volumen, to je niža cijena).
U odnosu na kupovinu goriva i maziva u gotovini ili korištenjem kupona, kartice za gorivo imaju niz prednosti. Dakle, nema potrebe za izdavanjem gotovine na račun vozačima preduzeća i vođenje evidencije o kuponima. Činjenica je da prilikom točenja goriva pomoću plastičnih kartica, radnici benzinske pumpe daju vozaču dokument (terminalnu potvrdu) koji potvrđuje plaćanje goriva, koji vozač dostavlja računovodstvu. Vlasnik kartice za gorivo oslobođen je potrebe da pripremi i podnese računovodstvenoj službi prethodni izvještaj o cijeni napunjenog goriva. Odnosno, upotreba kartica za gorivo značajno smanjuje protok dokumenata preduzeća.
Gotovina i kuponi za gorivo mogu biti izgubljeni, izgubljeni ili ukradeni od odgovorne osobe. Incidenti ove vrste takođe dovode do komplikacija u protoku dokumenata. Gubitak kartice za gorivo neće imati nikakve štetne posljedice, jer se može odmah blokirati, a onda će opskrba gorivom pomoću nje biti nemoguća.
Kartice za gorivo su praktičnije i pouzdanije u upotrebi, omogućavaju vam kontrolu kada, koliko, za koji iznos, po kojoj cijeni, na kojoj benzinskoj stanici i koje marke goriva i maziva su kupljeni. Također, korištenje kartica za gorivo pretpostavlja da organizacija sklapa ugovor sa dobavljačem benzina za servisiranje svojih automobila na benzinskim stanicama ovog dobavljača. Ovo minimizira rizik od dopunjavanja benzina lošeg kvaliteta.
Osim toga, kartice za gorivo koriste se kao sredstvo stroge odgovornosti, omogućavajući vlasniku da primi određenu količinu robe u ime kupca. Slični zaključci sadržani su u Rezolucijama Federalne antimonopolske službe od 06.05.2008. N A12-987/08-C22 i od 04.03.2008. N A12-16953/07-C22, Pismo Federalne poreske službe za Moskvu od 30.06.2010. N 16-15/068679@ .
Također napominjemo da kartica za gorivo nije sredstvo plaćanja, već se može koristiti samo za plaćanje goriva i maziva i to samo na benzinskim pumpama određenog dobavljača. Štaviše, u trenutku plaćanja prilikom točenja goriva, prethodno uplaćeni avans se prebija u odnosu na primljena goriva i maziva.
Pojasnimo da u pogledu plaćanja goriva i maziva kupljenih pomoću kartica za gorivo, ugovor u pravilu zahtijeva njihovo avansno plaćanje od strane kupca. Međutim, ugovorom se može predvideti uslov plaćanja po isporuci goriva.
Kupovina goriva i maziva pomoću kartica za gorivo u pravilu podrazumijeva bezgotovinski oblik plaćanja između organizacije koja kupuje gorivo i dobavljača. Istovremeno, ne zaboravite da je plaćanje moguće i u gotovini - pod uslovom da prema jednom sporazumu ne prelazi 100.000 rubalja. (klauzula 1 Direktive Banke Rusije br. 1843-U od 20. juna 2007. „O maksimalnom iznosu gotovinskih plaćanja i trošenju gotovine primljene na blagajni” pravno lice ili kasa individualnog preduzetnika").
Bilješka! Dokument koji je vozač primio na benzinskoj pumpi nije gotovinski račun, jer je novac već prebačen na račun kompanije za gorivo i plaćanje se ne vrši nakon predočenja kartice za gorivo.
Kartica za gorivo može biti ograničena ili neograničena.
Na neograničenu karticu goriva upisuje se broj litara potrebne vrste goriva koje nabavna organizacija kupuje od dobavljača naftnih derivata. Ovu količinu kupac može primiti u u cijelosti stanje na kartici bez dnevnih ograničenja, odnosno organizacija može jednokratno isprazniti svo gorivo sa kartice. Imajte na umu da se primanje goriva na neograničenu karticu obustavlja ako se potroši količina goriva na njoj. Međutim, čak i kada koristi neograničenu karticu, kupac ima mogućnost ograničiti ispuštanje goriva s nje: za to se na osnovu aplikacije postavlja dnevni ili mjesečni limit.
Ograničena kartica za gorivo postavlja jedno dnevno ili mjesečno ograničenje broja litara. Odnosno, koristeći ovu karticu, kupac može dobiti gorivo, čiji ukupni iznos dnevno ili mjesečno ne smije prelaziti utvrđeni limit, bez obzira na to koliko je litara goriva primljeno koristeći karticu prethodnih dana. Uplaćeni iznos goriva umanjuje se za količinu napunjenih litara.
Na primjer, ograničenje za AI-92 benzin dnevno je 30 litara. Vlasnik kartice dnevno (od 00.00 do 24.00) može potrošiti najviše 30 litara odjednom ili na više dopuna. Ako je kupac potrošio samo 20 litara dnevno, preostalih 10 litara neće biti prebačeno na sljedeći dan, uplaćena količina goriva će biti otpisana samo za cijenu od 20 litara.
Kada koristite karticu za ograničeno gorivo, otpis goriva može biti obustavljen iz sljedećih razloga:
Tražena količina goriva premašuje stanje na kartici ili dnevni limit;
Kartica je blokirana.
Dakle, upotreba kartica za gorivo pretpostavlja da organizacija sklapa ugovor sa dobavljačem benzina za servisiranje svojih automobila na benzinskim stanicama ovog dobavljača. Kartica goriva bilježi količinu kupljenog goriva u litrima. Omogućuje svom držaču da napuni benzin rezervoar za gorivo unutar limita rashoda utvrđenog u prijavi nabavne organizacije.
Ako organizacija zapošljava nekoliko vozača, preporučljivo je svakom od njih izdati karticu za gorivo; korištenje jedne zajedničke je nezgodno. Osim toga, ako organizacija kupi nekoliko kartica za gorivo odjednom, naknada se plaća za ukupan iznos deklarisanog benzina za sve karte za gorivo zajedno.
Procedura obračuna sa dobavljačima goriva pomoću kartica za gorivo utvrđena je ugovorom. U njemu stranke određuju limit goriva koje se može točiti dnevno (mjesečno), iznos avansa za benzin i servisiranje kartica, kao i druge uslove, posebno pružanje popusta, postupak usaglašavanja plaćanja.
Snabdjevač gorivom mjesečno dostavlja nabavnoj organizaciji račun, potvrdu o prijemu prodatog goriva, kao i izvještaj (registar) kartičnih transakcija. Poslednji dokument sadrži podatke sa benzinskih pumpi: količinu, marku, cenu točenog benzina, kao i datum, vreme, mesto pumpe i stanje na kartici.
Podaci iz izvještaja dobavljača goriva provjeravaju se u odnosu na tovarne listove koje dostavljaju vozači uz priložene račune. benzinske pumpe(potvrde terminala) kojima se potvrđuje količina, vrsta goriva, cijena goriva i maziva primljenih na određenu karticu goriva, kao i datum i vrijeme punjenja goriva.
Ako postoji neslaganje između izvještaja vlasnika kartice za gorivo i akta koji je dostavio dobavljač, sastavlja se izvještaj o usaglašavanju međusobnih obračuna između organizacija. A ako, kao rezultat usaglašavanja, dobavljač mora vratiti novac za neisporučeno gorivo, navedeni povrat će se izvršiti pod uslovima predviđenim ugovorom o snabdijevanju. Gotovina će biti vraćena na način predviđen za povraćaj sredstava po neiskorištenim čekovima. Ako je utvrđeno odstupanje nastalo krivnjom vlasnika kartice za gorivo, kompanija ima pravo zahtijevati od vozača naknadu troškova goriva i maziva u visini utvrđenog odstupanja.
Postoji još jedna prednost korištenja kartica za gorivo za organizacije koje plaćaju PDV. Na osnovu primljenih dokumenata, organizacija prima kupljeno gorivo i maziva i predaje „ulazni“ PDV za odbitak.
Međutim, imajte na umu da je trošak kupovine benzina korištenjem kartica za gorivo u svrhu poresko računovodstvo nisu prepoznati u puna veličina ni u trenutku uplate iznosa akontacije po osnovu predstojeće isporuke goriva i maziva, niti u trenutku otpreme goriva i maziva i zaduženja količine i cijene prodanog benzina sa kartica za gorivo. Punjenje benzina u rezervoar automobila na osnovu računa terminala benzinske pumpe potvrđuje samo činjenicu kupovine goriva i maziva, ali ne i činjenicu njihove upotrebe za određeni automobil.
U zaključku, još jednom nabrojimo prednosti koje imaju kartice za gorivo:
Pruža mogućnost povrata PDV-a na fakturama za protekli izvještajni period;
Oslobađa klijenta plaćanja gotovinom;
Omogućava postavljanje ograničenja za određenu vrstu goriva i dnevnog ograničenja isporuke na zahtjev poduzeća;
Sve informacije na karticama za gorivo se obrađuju elektronski, čime se pojednostavljuje računovodstvo preduzeća za potrošnju goriva podnošenjem mjesečnog izvještaja koji sadrži detaljne informacije o vrsti, količini i cijeni robe primljene na benzinskoj pumpi;
Nema potrebe za fizičkim dopunom kartice gotovinom, limit kartice se automatski aktivira kada se sredstva primi od kompanije;
Ako je kartica za gorivo izgubljena, moguće je blokirati je, što se nije moglo učiniti pri korištenju kupona za gorivo i maziva;
Postoji sistem popusta na maloprodajnu cijenu naftnih derivata.
V. D. Tarasov
Stručnjak za časopis
"Odjel za ljudske resurse
komercijalna organizacija"
Vremenom se sve tehnologije poboljšavaju, procesi automatizovani, a gotovina sve više zastareva. Osim toga, u proteklih nekoliko godina, fiskalne vlasti su učinile gotovinska plaćanja između preduzeća mnogo komplikovanija. Zato će gomile novca za plaćanje goriva nestati do ljeta, jer nema smisla da vozači nose velike svote novca sa sobom, kontrolišu njihovu potrošnju. Gotovina je također predmet brojnih zloupotreba od strane vozača i osoblja benzinskih pumpi.
Iz tog razloga je sve veći broj preduzeća počeo da prelazi na bezgotovinsko plaćanje benzina na benzinskim pumpama koje pružaju najefikasniju kontrolu. Ovaj način plaćanja je jednostavan, praktičan i moderan.
Kako postati vlasnik kartice za gorivo
Kako početi da plaćate gorivo bankovnim transferom? Odgovor na ovo pitanje je prilično jednostavan: potrebno je samo potpisati odgovarajuće ugovore sa jednom ili više naftnih kompanija, izvršiti prvu uplatu u određenom iznosu za korištenje naftnih derivata i dobiti elektronska kartica za gorivo. Odmah nakon toga možete bez nadzora vršiti kupovinu goriva na benzinskim pumpama određene kompanije u bilo koje doba dana.
Kupovina goriva bankovnim transferom
Kupovina dizel gorivo ili benzin bankovnim transferom pomoću kartica za gorivo, možete automatizirati proces punjenja automobila, eliminirajući ljudski rad - vozač samo treba umetnuti mlaznicu za gorivo u rezervoar za plin i naručiti određenu vrstu goriva i njegovu količinu. Svi ostali radovi će biti obavljeni automatizovani sistemi upravljanje benzinskim pumpama. Nakon toga, vozaču će biti dostavljen račun s naznakom brojeva kartica, datuma i vremena kupovine, zapremine u litrima, kao i ukupne cijene narudžbe s PDV-om. Svi podaci navedeni na računu prenose se na centralni server naftne kompanije. Zahvaljujući tome, rukovodstvo transportnih službi i zaposleni u računovodstvu imaju pristup u realnom vremenu tačnim informacijama putem interneta koristeći posebne lozinke za zaključene ugovore.
Detaljni izvještaji
Na kraju svakog mjeseca, vlasnici kartica za gorivo dobijaju sljedeće računovodstvene izvještaje:
Završni izvještaj koji sadrži sadržaj kupljenog goriva i pružene usluge klijentu;
- Detaljan opis po datumu, količini i cijeni kupljenog benzina;
- fakture, na osnovu kojih preduzeća vraćaju poreze klijentima;
- bilateralni akti o isporučenim naftnim derivatima i pruženim uslugama.
Vlasnici kartice za gorivo promptno primaju izvještaje putem interneta. Po potrebi, originalni dokumenti se mogu poslati poštom ili putem kurira. Zahvaljujući SMS porukama, korisnici dobijaju unaprijed obavještenja da su na njihovoj kartici ponestane sredstava kako bi na vrijeme mogli dopuniti svoj račun putem terminala za plaćanje.
Glavni ciljevi
Glavni zadatak kartica za gorivo je osloboditi vlasnike automobila od nepotrebnih poteškoća i olakšati rad zaposlenicima računovodstvenih odjela, odjela za opskrbu i transportnih odjela.
Značajne uštede
Praksa pokazuje da osim pogodnosti, vozači imaju koristi i od finansijske uštede, jer, prema statistikama, vlasnici kartica za gorivo za dopunjavanje goriva Vozilo košta 5-15% manje nego za vozače koji plaćaju gotovinom. Također, naftne kompanije često organiziraju razne promocije i bonus programi za svoje klijente koji su kupili karticu za elektronsko plaćanje.
Prednosti
Elektronske kartice za bezgotovinsko plaćanje kupovine goriva imaju niz prednosti:
U slučaju plaćanja naftnih derivata, vraća se PDV;
- pružanje sveobuhvatnih informacija o izvršenim operacijama;
- isključivanje prevara prilikom kupovine naftnih derivata;
- nema potrebe da nosite gotovinu sa sobom na međugradsko putovanje (let);
- nema rizika od greške prilikom plaćanja gotovinom;
- korištenje kriptografskih tehnologija koje pružaju zaštitu od krivotvorenja kartica;
- povrat novca u slučaju gubitka kartice;
- efikasnost operacija kupovine goriva.
Univerzalne kartice
Postoje univerzalne kartice za gorivo koje se mogu koristiti za plaćanje na bilo kojoj benzinskoj pumpi koja ima posebne terminale za plaćanje. Prilično je teško kupiti takvu karticu, ali njihovi vlasnici dobijaju još više pogodnosti, jer nisu ograničeni na pojedinačne mreže benzinskih pumpi.
Pitanje
Kompanija ima ugovor sa dobavljačem usluga za dopunu goriva. Kartice za gorivo su namijenjene zaposlenima za dopunu goriva. Dobavljač svakog mjeseca daje akt, fakturu i izvještaj o karticama, a u aktu i fakturi se navodi općenito obim i trošak potrošnje, a izvještaj sadrži raščlanjenost po broju dopuna za svaku pojedinu karticu.
Molim vas recite mi da li postoji potreba za prikupljanjem računa ili je dovoljan izvještaj o kartici za gorivo?
Odgovori
Federalna poreska služba Rusije za grad Moskvu je u pismu od 30. juna 2010. godine N 16-15/068679@ objasnila da se troškovi kupovine benzina pomoću kartica za gorivo ne priznaju u potpunosti za potrebe poreskog računovodstva, ni u trenutku plaćanje iznosa akontacije za predstojeću nabavku benzina (kupovina kartice), niti u trenutku otpreme benzina kupcu u rezervoar za gorivo i zaduženje količine i cijene prodanog benzina sa kartica za gorivo. To je zbog činjenice da se benzin u rezervoar automobila puni na osnovu terminalnog računa benzinska pumpa samo potvrđuje činjenicu sticanja materijalnih sredstava u vidu benzina, ali ne potvrđuje činjenicu da se benzin koristi za određene automobile u određene svrhe. Glavni dokument koji potvrđuje potrošnju goriva i maziva je tovarni list.
Dakle, imajući u vidu navedeno, pored ugovora i dokumenata koji potvrđuju pružanje usluga po ugovoru o prevozu, u cilju potvrđivanja troškova goriva i maziva nastalih u sklopu ispunjenja obaveza iz ugovora o prevozu, potrebno je da vozači izvođača izdaju tovarne listove. Izvođač, zauzvrat, mora obezbijediti propisno ovjerene kopije putni listovi kupcu kao potvrda utrošenog benzina za izvršenje ugovora o transportu (tj. kao potvrda udaljenosti na kojoj je transport izvršen). Preporučujemo da se u ugovor o transportu (dodatni ugovor uz njega) unese obaveza izvođača da izvještava o istrošenom gorivu i mazivima, uz dostavu uredno ovjerenih kopija tovarnih listova.
Povezana pitanja:
-
Dobar dan Naša kompanija je sklopila ugovor sa kompanijom za gorivo da zaposlenima puni gorivo pomoću posebnih kartica. Zaposleni imaju lični automobili, njihov rad ponekad ima putujuću prirodu. Benzin se mora otpisati..... -
Dobar dan Naša kompanija (LLC) na OSNO. Osnovna djelatnost - veleprodaja. Periodično pružamo usluge transporta tereta. Klijent nam šalje zahtjev za transport njegovog tereta do kupca. Izdajemo fakturu za..... -
Mi smo autotransportna organizacija. Da li su za nas obavezni standardi Ministarstva saobraćaja za automobile?
✒ Ministarstvo finansija ukazuje da li poreski obveznik ima pravo da se pridržava preporuka ili ne. Većina arbitražnih sudova dijeli mišljenje odjela o...... -
Molimo pojasnite koje karakteristike postoje pri sklapanju ugovora sa vanjskim radnikom na određeno vrijeme.
✒ Prilikom zaključivanja ugovora o radu sa radnikom sa nepunim radnim vremenom vrijede ista pravila kao i kod prijema radnika na glavno......
