Kính gửi người dùng sản phẩm phần mềm 1C: Kế toán cơ quan chính phủ, phiên bản 2.0, phiên bản 1.0!
Về việc áp dụng Chuẩn mực Kế toán Liên bang đối với các tổ chức thuộc khu vực công từ ngày 1 tháng 1 năm 2018:
- Cơ sở khái niệm về kế toán và báo cáo của các tổ chức khu vực công (Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 31 tháng 12 năm 2016 N 256n);
- Tài sản cố định (lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 31 tháng 12 năm 2016 N 257n);
- Tiền thuê (lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 31 tháng 12 năm 2016 N 258n);
- Suy giảm tài sản (Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 31 tháng 12 năm 2016 N 259n)
Vào ngày 31 tháng 3 năm 2018, các mệnh lệnh của Bộ Tài chính Nga đã được phê duyệt:
- Số 64n - về việc sửa đổi Phụ lục số 1 và Số 2 của Lệnh số 157n của Bộ Tài chính Nga ngày 1 tháng 12 năm 2010, sau đây gọi tắt là Lệnh số 64n;
- Số 65n - về sửa đổi các phụ lục theo lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 6 tháng 12 năm 2010 N 162n;
- Số 66n - về sửa đổi các phụ lục theo lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 16 tháng 12 năm 2010 N 174n;
- Số 67n - về sửa đổi các phụ lục theo lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 23 tháng 12 năm 2010 N 183n.
Các lệnh này đã được Bộ Tư pháp Nga đăng ký vào ngày 26 tháng 4 năm 2018. Theo nguyên tắc chung, các lệnh này có hiệu lực vào ngày 8 tháng 5 năm 2018. Theo đoạn 2 của các lệnh này, các lệnh được áp dụng trong việc hình thành các chính sách kế toán và chỉ tiêu kế toán, bắt đầu từ năm 2018.
Theo Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 27 tháng 12 năm 2017 số 255n, các thay đổi đã được thực hiện đối với Hướng dẫn về thủ tục áp dụng phân loại ngân sách của Liên bang Nga - các điều khoản của KOSGU về thu nhập và chi phí đã được trình bày chi tiết.
Các tài liệu được liệt kê ở trên đã tạo ra những thay đổi đáng kể đối với Sơ đồ tài khoản thống nhất. Những thay đổi, trong số những điều khác, liên quan đến việc bãi bỏ một số tài khoản tổng hợp, sử dụng tài khoản tổng hợp mới và thay đổi mục đích của tài khoản, đòi hỏi phải chuyển số dư đến tài khoản mới.
Do các lệnh có hiệu lực muộn nên ngoài việc chuyển số dư đầu vào, việc chuyển doanh thu năm 2018 sang tài khoản mới cũng là cần thiết.
Sơ đồ tài khoản (USAS) bao gồm các tài khoản mới theo Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 1 tháng 12 năm 2010 N 157n, được sửa đổi ngày 30 tháng 3 năm 2018 số 64n, các tài khoản có ngày bắt đầu là “01/ 01/2018”. Các tài khoản có dấu hiệu áp dụng của các cơ quan nhà nước, ngân sách, tự chủ theo lệnh số 65n, 66n, 67n.
Các tài khoản bị loại trừ có ngày hết hạn là "31/12/2017".
Chú ý!
Tất cả các hoạt động chuyển số dư và doanh thu trong năm 2018 phải được thực hiện sau khi hoàn thành mọi hoạt động trong giai đoạn chuyển đổi dữ liệu - từ ngày 1 tháng 1 năm 2018 đến ngày chuyển đổi.
Có 2 cách chuyển:
1. Nếu ngày chuyển nhượng là ngày 01/06/2018 thì việc chuyển nhượng chỉ có thể được thực hiện sau khi nhập đầy đủ hồ sơ và hoàn thành mọi hoạt động từ tháng 1 đến tháng 5:
- sau khi hoàn thành việc nhập các tài liệu chính và quy định cho tháng 5 và các tháng trước đó, doanh thu sẽ được chuyển (đối với NFA và tài khoản thanh toán), kết quả chuyển khoản được kiểm tra và ngày cấm chỉnh sửa được ấn định - 31/05/18.
- các giao dịch trong tháng 6 được nhập vào chương trình dành cho tài khoản mới và KOSGU, nếu vào ngày cài đặt bản phát hành mới cho các giao dịch trong tháng 6 đã được nhập thì chúng phải được sửa thủ công.
2. Nếu bạn đặt ngày chuyển đổi thành 01/01/2018 thì chỉ số dư đến vào đầu năm 2018 mới được tạo.
Cần lưu ý rằng các văn bản quy định về việc kết thúc tháng cũng có thể được đăng lại, cũng như các tài liệu bao gồm kết quả của các giao dịch đã thay đổi, ví dụ: Chấp nhận kế toán tài sản cố định và tài sản vô hình, Chấp nhận kế toán tài sản cố định và tài sản vô hình. vật liệu và những thứ tương tự.
Quan trọng!
Ngày chuyển sang áp dụng bảng kế toán mới và do đó, phương pháp chuyển đổi doanh thu năm 2018 - thay đổi các tài liệu hiện có theo trình tự thời gian từ đầu năm hoặc đảo ngược và giới thiệu những tài liệu mới do ngày chuyển tiếp phải được thỏa thuận với người sáng lập.
Trân trọng, Phòng Hỗ trợ tư vấn
LLC "Kế toán la bàn"
Để quản lý bất kỳ tổ chức nào, cần có thông tin đầy đủ và đáng tin cậy về tình hình tài chính của tổ chức đó. Lý tưởng nhất là phân tích định kỳ các hoạt động tài chính và kinh tế (FEA) và xác định kịp thời các khu vực có vấn đề. Điều đáng chú ý là đây là một quá trình khá tốn nhiều công sức.
Các nhà phát triển 1C đã quan tâm đến người dùng 1C: Kế toán tổ chức công và đưa vào một báo cáo đặc biệt trong chức năng tiêu chuẩn của chương trình - "Bảng điều khiển điều hành". Báo cáo đã có sẵn cho người dùng trong một thời gian dài. Tuy nhiên, chúng tôi nhận thấy rằng nhiều khách hàng của chúng tôi hoàn toàn không biết về nó hoặc không biết cách sử dụng nó. Trong bài viết này, chúng tôi quyết định giới thiệu với các bạn “Bảng điều khiển điều hành” bằng cách sử dụng ví dụ về công việc của cơ quan ngân sách nhà nước.
Sau khi đọc bài viết, bạn sẽ biết:
- Khi nào bạn có thể cần báo cáo Executive Console?
- Những dữ liệu nào có thể thu được bằng cách sử dụng báo cáo?
- Báo cáo của Executive Console nằm ở đâu?
- Tab Chỉ báo chính để làm gì?
- Phần tiền mặt chứa những báo cáo gì?
- Phần “Các khoản phải thu, phải trả” chứa những báo cáo gì?
- Phần “Thực thi” chứa những báo cáo nào?
Khi nào bạn có thể cần báo cáo Executive Console? (Hình 1)
Hình 1. Khi nào bạn có thể cần báo cáo “Bảng điều khiển điều hành”
Những dữ liệu nào có thể thu được bằng cách sử dụng báo cáo?
"Bảng điều khiển của Người quản lý" trong "1C:BGU" chứa một tập hợp các báo cáo phân tích. (Hình 2) Với sự trợ giúp của họ, bạn có thể thu được dữ liệu một cách nhanh chóng và rõ ràng về các chỉ số tài chính quan trọng trong hoạt động của tổ chức:
- số dư tiền trong tài khoản và tại quầy thu ngân của tổ chức;
- cơ cấu thu nhập và chi phí của tổ chức;
- các khoản phải thu và các khoản phải trả;
- thực hiện các nghĩa vụ đã được chấp nhận;
- động lực của những thay đổi trong các chỉ số.
Hình 2.Báo cáo phân tích
Báo cáo của Executive Console nằm ở đâu?
Báo cáo được đặt trong chương trình 1C:BGU trong tab “Kế toán” - “Bảng điều khiển của người quản lý”. (Hình 3)
Hình 3. Báo cáo bảng điều khiển điều hành
Tab Chỉ báo chính để làm gì?
Tab “Các chỉ số chính” chứa thông tin cơ bản về tình trạng tài chính của tổ chức với bảng phân tích các tài khoản dưới dạng đồ họa. (Hình 4)
Dữ liệu được dựa trên các tài liệu kế toán vào một ngày cụ thể. Thông tin nằm trên một tab. Bạn có thể đánh giá tình trạng tài chính hiện tại của một tổ chức chỉ bằng một cú nhấp chuột và không cần phải tạo nhiều báo cáo kế toán tiêu chuẩn tẻ nhạt. Giao diện tab trực quan ngay cả đối với người không hiểu sự phức tạp của kế toán và phân tích tài chính!
Hình 4. Tab chỉ báo chính
Phần tiền mặt chứa những báo cáo gì?
Các báo cáo sau đây có sẵn trong phần tiền mặt trong 1C:BGU:
- "Còn lại";
- "Động lực của sự cân bằng";
- “Cơ cấu thu nhập”;
- “Cơ cấu chi phí”.
Báo cáo "Còn lại" phản ánh số tiền trong tài khoản và trong quầy thu ngân của tổ chức trong bối cảnh tài khoản cá nhân. Nó có thể được tạo chỉ bằng một cú nhấp chuột mà không cần tạo bảng doanh thu cho tài khoản. (Hình 5)
Hình.5. Báo cáo "Số dư tiền mặt"
Báo cáo "Động lực của sự cân bằng" thể hiện bằng đồ họa dòng tiền trong khoảng thời gian đã chọn theo tháng. (Hình 6)
Hình 6 Báo cáo “Động lực của số dư”
Trong các báo cáo, bạn có thể thiết lập các lựa chọn theo tổ chức tài chính cá nhân, tổ chức tài chính và tổ chức. (Hình 7)
Hình 7. Thiết lập báo cáo
Sử dụng báo cáo “Cơ cấu thu nhập” bạn có thể nhanh chóng đánh giá động lực tăng trưởng thu nhập trong bối cảnh KEK. Sơ đồ hiển thị các khoản thu vào tài khoản và bàn thu ngân của tổ chức theo loại thu nhập. (Hình 8)
Do đó, sử dụng ví dụ về tổ chức ngân sách nhà nước, chúng ta có thể xác định rằng phần thu nhập chính đến từ việc cung cấp các dịch vụ phải trả tiền, đứng thứ hai là các dịch vụ khác.
Hình.8. Báo cáo “Cơ cấu thu nhập”
Báo cáo được tạo dựa trên các khoản thu tiền mặt (bao gồm cả tiền lãi) được phản ánh trong tài khoản 17, được chia nhỏ bởi KEC. (Hình 9)
Hình 9. Tạo báo cáo “Cơ cấu thu nhập”
Báo cáo “Cơ cấu chi phí” thể hiện bằng đồ họa các dòng tiền ra cùng với sự phân tích chi phí. (Hình 10) Báo cáo này có thể được tạo ra với sự lựa chọn của KFO, IFO và Tổ chức.
Nhờ báo cáo, rõ ràng là phần lớn các khoản thanh toán của tổ chức này đến từ việc chuyển tiền lương, dồn tích và dịch vụ. Ngoài ra, các khoản mục chi phí có thể được đánh giá theo thời gian trong khoảng thời gian đã chọn.
Hình 10. Báo cáo “Cơ cấu chi phí”
Báo cáo bao gồm các khoản thanh lý tiền mặt được phản ánh trong tài khoản 18, được chia nhỏ bởi KEC. (Hình 11)
Hình 11. Tạo báo cáo "Cơ cấu chi phí"
Phần “Các khoản phải thu, phải trả” chứa những báo cáo gì?
Theo Luật Liên bang số 83-FZ ngày 08/05/2010, người quản lý được giao trách nhiệm cá nhân khi vượt quá giá trị tối đa cho phép của các khoản phải trả. Vì thế, người quản lý cần phải được theo dõi liên tục tình hình tài chính của tổ chức. Để làm được điều này, điều quan trọng là có thể nhanh chóng có được thông tin đáng tin cậy về các khoản phải trả và phải thu hiện tại.
Trong phần các khoản phải thu và phải trả trong 1C:BGU, có các báo cáo sau:
- “Nợ đến hạn”;
- “Nợ theo thời điểm”;
- “Động lực của những thay đổi trong nợ.”
Báo cáo “Nợ đến hạn” hiển thị danh sách các chủ nợ và các khoản nợ của họ trong bối cảnh các hợp đồng có khoản nợ tính đến ngày tạo báo cáo. (Hình 12)
Hình 12. Báo cáo “Nợ đến hạn”
Ngoài ra, báo cáo còn hiển thị thông tin về ngày thực hiện theo hợp đồng, số ngày còn lại cho đến ngày thực hiện và ngày thực hiện giao dịch quyết toán cuối cùng. Chỉ có thể phát sinh nợ quá hạn. Chủ nợ có nợ quá hạn được đánh dấu màu đỏ. (Hình 13)
Hình 13. Khoản phải trả
Báo cáo “Nợ theo thời gian” trong “1C:BGU” hiển thị danh sách các chủ nợ cùng với thông tin chi tiết về các thỏa thuận và số tiền nợ. Số nợ được chia nhỏ theo thời điểm xảy ra, điều này cho phép phân loại nợ theo mức độ khẩn cấp của việc trả nợ và tạo lịch thanh toán. (Hình 14)
Hình 14. Báo cáo “Nợ theo thời điểm phát sinh”
Phạm vi và số lượng thuật ngữ (khoảng) có thể được chỉ định trong biểu mẫu cài đặt khoảng. (Hình 15)
Hình 15. Đặt khoảng thời gian
Phần “Thực thi” chứa những báo cáo nào?
Bạn có thể theo dõi và ngăn chặn việc chấp nhận các nghĩa vụ vượt quá LBO đã hoàn thành và các nhiệm vụ theo kế hoạch đã được phê duyệt trong phần “Thực thi”. Nó bao gồm các báo cáo sau:
- “Thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch”;
- “Thực hiện các nghĩa vụ đã được chấp nhận”;
- "Động lực thực hiện nghĩa vụ."
Theo Nghệ thuật. 15.14 -15.15. Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga về việc chấp nhận nghĩa vụ ngân sách với số tiền vượt quá phân bổ ngân sách đã được phê duyệt và (hoặc) giới hạn ngân sách và sử dụng sai quỹ sẽ dẫn đến việc phạt hành chính đối với người đứng đầu tổ chức.
Báo cáo trong “1C:BGU” thể hiện số dự toán theo dự toán chi của các đơn vị nhận vốn ngân sách (503.13, 501.13), theo kế hoạch FCD của các tổ chức ngân sách và tự chủ (504.12), số tiền nghĩa vụ được chấp nhận ( 502.11), cũng như sự khác biệt của chúng, phản ánh sự cân bằng trong việc chấp nhận nghĩa vụ. Báo cáo được nhóm theo KPS và KEC. (Hình 16)
Hình 16. Báo cáo “Thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch”
Có thể bật/tắt tính năng nhóm theo KPS bằng cách sử dụng hộp kiểm “Nhóm theo KPS”. (Hình 17)
Hình 17. Nhóm báo cáo
Báo cáo “Thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch” trong “1C:BGU”, nó phản ánh số lượng nghĩa vụ được chấp nhận (502.11), số lượng nghĩa vụ tiền tệ được đảm nhận (502.12), số lượng nghĩa vụ tiền tệ đã thanh toán (thực hiện nghĩa vụ tiền tệ).
Số nghĩa vụ tiền tệ phải được chấp nhận theo nghĩa vụ được chấp nhận (chênh lệch giữa nghĩa vụ được chấp nhận và nghĩa vụ tiền tệ) và số tiền phải trả để kết thúc nghĩa vụ tiền tệ được chấp nhận (chênh lệch giữa số tiền của nghĩa vụ tiền tệ được chấp nhận và số tiền phải nộp). thực hiện) cũng được tính toán. Báo cáo được nhóm theo KPS và KEC. (Hình 18)
Hình 18. Báo cáo “Thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch”
Có thể bật/tắt tính năng nhóm theo KPS bằng cách sử dụng hộp kiểm “Nhóm theo KPS”. (Hình 19)
Hình 19. Nhóm báo cáo
kết luận
Chỉ cần sử dụng báo cáo “Bảng điều khiển điều hành” là đủ để hiểu: có thể tóm tắt dữ liệu nhanh chóng và nhiều thông tin nhất về tình hình tài chính của tổ chức của bạn mà không cần phải tạo bảng doanh thu, thẻ tài khoản và các báo cáo khác một cách tẻ nhạt. Đồng thời, tất cả thông tin được trình bày dưới dạng nén nhưng không làm mất khả năng phân tích.
Chúng tôi hy vọng bài viết của chúng tôi đã giúp bạn hiểu tất cả các chức năng của báo cáo “Bảng điều khiển điều hành” và bây giờ bạn có thể nhận được thông tin đầy đủ và đáng tin cậy về tình trạng tài chính của tổ chức của bạn trong chương trình 1C:BSU.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần tư vấn thêm, bạn luôn có thể liên hệ với các chuyên gia của công ty chúng tôi.
Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2016, khi lập và thực hiện ngân sách của hệ thống ngân sách Liên bang Nga, việc phân loại hoạt động của khu vực chính phủ nói chung (sau đây gọi tắt là KOSGU) không được sử dụng và bị loại khỏi cơ cấu ngân sách. mã phân loại. Đồng thời, KOSGU tiếp tục được sử dụng để duy trì hồ sơ ngân sách (kế toán), lập ngân sách (kế toán) và báo cáo tài chính khác. Do mã phân loại ngân sách được bao gồm trong số tài khoản của Sơ đồ tài khoản làm việc của các cơ quan nhà nước (thành phố), điều này đòi hỏi phải thay đổi số tài khoản của Sơ đồ tài khoản làm việc và chuyển số dư sang tài khoản mới với phân loại ngân sách hiện tại. Trong bài viết này, các nhà nghiên cứu phương pháp luận 1C nói về những đổi mới trong pháp luật ngân sách và việc hình thành chương trình “1C: Kế toán tổ chức công 8” của Sơ đồ công tác về kế toán năm 2016.
Phân loại ngân sách năm 2016
Bắt đầu từ ngân sách năm 2016, khi lập và thực hiện ngân sách của hệ thống ngân sách Liên bang Nga, những thay đổi được áp dụng tại các Điều 18, 20, 21, 23 của Bộ luật Ngân sách Liên bang Nga do Luật Liên bang số 12 quy định. 311-FZ ngày 22 tháng 10 năm 2014 về cấu trúc mới của mã phân loại ngân sách của Liên bang Nga ( mã phân loại thu ngân sách, phân loại chi ngân sách, phân loại nguồn tài chính thâm hụt ngân sách) và thủ tục mới để áp dụng phân loại hoạt động của khu vực nhà nước nói chung (sau đây gọi tắt là KOSGU).
Xin lưu ý rằng theo Điều 18 cập nhật của Bộ luật Ngân sách Liên bang Nga, việc phân loại hoạt động của các pháp nhân công ( KOSGU) là một phần không thể thiếu trong phân loại ngân sách của Liên bang Nga, được sử dụng từ năm 2016 chỉ dành cho kế toán ngân sách (kế toán), chuẩn bị ngân sách (kế toán) và tài chính khác Báo cáo, đảm bảo tính so sánh của các chỉ tiêu ngân sách của hệ thống ngân sách Liên bang Nga.
Như vậy, khi lập và thực hiện dự toán của hệ thống ngân sách không áp dụng KOSGU Việc phân nhóm thu nhập, chi phí và nguồn bù đắp thâm hụt ngân sách được thực hiện bằng cách áp dụng phân loại thu ngân sách, phân loại chi ngân sách và phân loại nguồn bù đắp bội chi ngân sách. Do đó, mã KOSGU không còn được đưa vào phân loại ngân sách về thu nhập, chi phí và nguồn.
Theo lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 08/06/2015 số 90n, ngày 01/12/2015 số 190n những thay đổi tương ứng đã được thực hiện đối với Hướng dẫn về thủ tục áp dụng phân loại ngân sách của Liên bang Nga, được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 1 tháng 7 năm 2013 số 65n (sau đây gọi là Lệnh số 90n) - Cơ cấu phân loại thu nhập, chi phí và nguồn tài trợ thâm hụt ngân sách đã có những thay đổi.
Theo đoạn 2 của Lệnh số 90n, những thay đổi được áp dụng trong việc chuẩn bị và thực hiện ngân sách của hệ thống ngân sách Liên bang Nga, bắt đầu từ ngân sách năm 2016 (năm 2016 và giai đoạn kế hoạch 2017 và 2018).
Phân loại thu ngân sách
- mã quản lý thu ngân sách (1 - 3 chữ số)
- mã loại thu ngân sách (4 - 13 chữ số)
- mã tiểu loại thu nhập ngân sách (14 - 20 chữ số)
- mã số người quản lý chính về các nguồn tài trợ thâm hụt ngân sách (loại 1 - 3);
- mã nhóm, phân nhóm, hạng mục và loại nguồn tài trợ thâm hụt ngân sách (loại 4 - 20)
Phân loại chi ngân sách
Mã phân loại chi ngân sách gồm:- mã số người quản lý chính quỹ ngân sách (loại 1 - 3)
- mã phân vùng (chữ số 4 - 5)
- mã tiểu mục (chữ số 6 - 7)
- mã bài viết mục tiêu (chữ số 8 - 17)
- mã loại chi phí (chữ số 18 - 20)
Cấu trúc mã của mục mục tiêu chi tiêu ngân sách liên bang bao gồm mười loại và bao gồm các thành phần sau (Bảng 3)
- mã chương trình (không phải chương trình) hướng chi phí (8 - 9 chữ số)
- mã chương trình con (bit 10)
- mã sự kiện chính (chữ số 11 - 12)
- mã hướng chi phí (chữ số 13 - 17)
Các thay đổi tương ứng đã được thực hiện đối với sách tham khảo về cấu hình tiêu chuẩn của chương trình “1C: Kế toán tổ chức công 8”, bao gồm các bộ phân loại ngân sách, Phiên bản 1, bắt đầu từ phiên bản 1.0.38.2 trở lên, sau đây gọi là BGU1; Phiên bản 2, bắt đầu từ phiên bản 2.0.40.5 trở lên, sau đây gọi tắt là BGU2.
Cập nhật các phân loại ngân sách trong chương trình “1C: Kế toán tổ chức công 8”
Phân loại chi phí
Danh mục "Các lĩnh vực chi tiêu của chương trình (phi chương trình)"Độ dài mã đã được tăng lên 5 ký tự. Số lượng cấp độ phân cấp đã được tăng lên ba (ở cả ba cấp độ, mã bao gồm 5 ký tự):
- ở cấp độ 1, chỉ định mã chỉ đạo chi phí của chương trình (không phải chương trình) (bit 8, 9 của mã KRB - hai ký tự có nghĩa, còn lại là số 0)
- vào ngày thứ 2 - mã chương trình con (bit 8, 9, 10 - ba ký tự có nghĩa, phần còn lại là số 0)
- vào ngày 3 - mã của sự kiện chính (chữ số 8-12 của mã KRB)
Độ dài mã đã được tăng lên 5 ký tự.
Phân loại thu nhập
Từ ngày 01/01/2016 các sách tham khảo sau không còn được sử dụng:- Các nhóm, nhóm con của KDB,
- Các bài, tiểu mục của KDB,
- Các loại thu nhập của KDB.
Để lưu trữ phân loại thu nhập năm 2016, các thư mục sau được sử dụng:
- Các loại thu nhập của KDB,
- Nhóm các phân nhóm thu nhập của KDB.
Thư mục "Các loại thu nhập KDB" (thư mục mới) Nó được sử dụng để lưu trữ danh sách mã cho các loại thu nhập ngân sách (loại 4-13 của phân loại thu nhập), cũng như các mã tương ứng của nhóm phân tích các loại phụ của thu nhập ngân sách.
Thư mục "Nhóm phân loại thu nhập KDB" (thư mục mới)Được sử dụng để lưu trữ mã cho các nhóm thu nhập ngân sách.
Phân loại nguồn tài trợ thâm hụt ngân sách
Thành phần và mục đích lưu trữ phân loại nguồn tài trợ thâm hụt ngân sách không thay đổi.Việc cung cấp các bản phát hành hiện tại BGU1 và BGU 2 bao gồm các phân loại ngân sách của Liên bang Nga theo lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 01/07/2013 Số 65n được sửa đổi ngày 01/12/2015 Số 190n, ngày 08/06/2015 Số 90n (cho năm 2016 và giai đoạn quy hoạch), sau đây gọi tắt là BC 2016. Ngoài ra, các bộ phân loại hiện tại (file liên bang.clax) cũng được đăng trên trang web hỗ trợ kỹ thuật cho cấu hình BGU1 BGU2.
Để cập nhật bộ phân loại, hãy sử dụng " Trợ lý cập nhật phân loại ngân sách"(trong menu “Kế toán - Phân loại ngân sách” của menu chính của BSU1, giao diện “Đầy đủ”; lệnh trên bảng thao tác của phần “Thông tin quy định và tham khảo” của BSU2 (ở chế độ “Doanh nghiệp”)).
Quan trọng: BC 2016 nên được tải vào cơ sở dữ liệu thông tin BGU1 (BGU2), được cập nhật
- sang phiên bản 1.0.38.2 BGU1 trở lên,
- lên phiên bản 2.0.40.5 BGU2 trở lên.
Đọc thêm trong bài Tải và cập nhật phân loại ngân sách của Liên bang Nga
Mã phân loại ngân sách của một đơn vị cấu thành của Liên bang Nga hoặc ngân sách địa phương phải được nhập vào danh mục một cách độc lập.
Đọc thêm trong bài viết Cập nhật phân loại ngân sách theo người dùng
Lập sơ đồ hạch toán kế toán ngân sách
Ngày 1 tháng 1 năm 2016, đoạn 3.2 của lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 06/08/2015 số 124n “Về việc sửa đổi lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 1 tháng 12 năm 2010 số 157n ” có hiệu lực “Sau khi phê duyệt Sơ đồ tài khoản thống nhất cho các cơ quan công quyền (cơ quan nhà nước), cơ quan chính quyền địa phương, cơ quan quản lý quỹ ngoài ngân sách nhà nước, các viện khoa học nhà nước, các tổ chức nhà nước (thành phố) và Hướng dẫn áp dụng nó “, quy định trình tự phân loại ngân sách vào số tài khoản kế toán.
Từ 01/01/2016 là mã phân tích dựa trên phân loại thu chi (loại 1 - 17 số tài khoản) ngân sách kế toán), sau đây - KPS, các tổ chức chỉ ra loại 4 - 20 mã phân loại thu ngân sách, chi ngân sách, nguồn bù đắp thâm hụt ngân sách. Trong 24 - 26 chữ số của số tài khoản trong Sơ đồ tài khoản làm việc của các cơ quan chính phủ, tổ chức ngân sách và các tổ chức thực hiện quyền tiếp nhận vốn ngân sách, mã phân loại hoạt động của khu vực chính phủ nói chung (KOSGU) ) được chỉ định (khoản 21 của Hướng dẫn áp dụng Sơ đồ tài khoản thống nhất được sửa đổi theo lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 6 tháng 8 năm 2015 số 124n).
Xin lưu ý rằng kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2016, mã chương không còn được đưa vào KPS và trong số tài khoản của Sơ đồ hoạt động của các tài khoản dành cho kế toán ngân sách.
Các thay đổi tương ứng đã được thực hiện đối với thư mục “”, sử dụng trong chương trình “1C: Kế toán cơ quan công lập 8” để tạo thành các loại từ 1-17 số tài khoản của Sơ đồ tài khoản làm việc (menu “Kế toán - Sơ đồ tài khoản) - Đặc điểm phân loại tài khoản (KPS)" của menu chính BSU1, giao diện “Đầy đủ”; lệnh trên bảng thao tác mục “Quản trị” của BSU2). Cấu trúc hình thành mã KPS đã được thay đổi phù hợp với cấu trúc mới của mã phân loại ngân sách và quy trình mới hình thành các mục từ 1-17 của số tài khoản ngân sách (kế toán).
Quan trọng: Việc thay đổi cấu trúc số tài khoản đòi hỏi phải tạo đặc điểm phân loại mới của tài khoản (thành phần thư mục " Đặc điểm phân loại tài khoản (CPS)") với cơ cấu được áp dụng từ năm 2016 về:
- Thu nhập;
- Chi phí;
- Nguồn bù đắp thâm hụt ngân sách.
Sự hình thành của KPS-2016
Trong chương trình "1C: Kế toán tổ chức công 8" quy trình điền thông tin chi tiết vào thư mục " Đặc điểm phân loại tài khoản (CPS)».
Đối với các mục thư mục có loại KPS“KRB”, “KDB”, “KIF”, ngày bắt đầu muộn hơn 01/01/2016, các chi tiết được điền theo cấu trúc phân loại ngân sách, có hiệu lực từ năm 2016.
Xin lưu ý rằng mã chương phân loại ngân sách không được đưa vào KPS.
Đối với các mục thư mục " Đặc điểm phân loại tài khoản (CPS)» có thời điểm bắt đầu thực hiện sớm hơn ngày 01/01/2016, thành phần, thủ tục điền thông tin chi tiết phù hợp với cơ cấu phân loại ngân sách năm 2015. Quy trình và phương pháp sử dụng sổ tham khảo “Đặc điểm phân loại tài khoản” giống nhau.
KPS cho các tài khoản thuộc nhóm 100.00 “Tài sản phi tài chính”
Cần lưu ý rằng theo lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 30/11/2015 số 184n, đã thực hiện các thay đổi đối với Hướng dẫn áp dụng Sơ đồ tài khoản kế toán ngân sách, được phê duyệt theo lệnh của Bộ Tài chính Nga. Nga ngày 6 tháng 12 năm 2010 số 162n, sau đây gọi tắt là Chỉ thị số 162n.
Theo tiểu đoạn tại khoản 2.2 Phụ lục số 3 của Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 30 tháng 11 năm 2015 số 184n, đoạn 15 của khoản 2 Chỉ thị số 162n được nêu như sau: “Đối với tài khoản kế toán phân tích, tài khoản 0 100 00 000 “Tài sản phi tài chính” khi hình thành số dư đầu năm tài chính hiện tại, ngoại trừ tài khoản kế toán phân tích 010600000 “Đầu tư vào tài sản phi tài chính”, 010700000 “Tài sản phi tài chính đang chuyển đổi”, trong 5-17 chữ số của số tài khoản được chỉ định».
Đoạn 2 Chỉ thị số 162n quy định rằng “việc các tổ chức ... sử dụng mã phân loại ngân sách của Liên bang Nga khi hình thành số tài khoản từ 1 đến 17 chữ số của Sơ đồ tài khoản Kế toán ngân sách được thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 2 của Chỉ thị này, trừ khi Chỉ thị này có quy định khác.” Phụ lục 2 của Chỉ thị số 162n được sửa đổi theo Lệnh số 184n của Bộ Tài chính Nga ngày 30 tháng 11 năm 2015 quy định rằng đối với các tài khoản 0 100 00 000 “Tài sản phi tài chính”, CPS loại “KRB” là áp dụng.
KRB - trong số tài khoản từ 1 đến 17 chữ số, từ 4 đến 20 chữ số của mã chi ngân sách được thể hiện: mã mục, tiểu mục, mục tiêu và loại khoản chi.
Do đó, đối với số dư tính đến ngày 1 tháng 1 năm 2016 trên các tài khoản thuộc nhóm 100,00 “Tài sản phi tài chính”, ngoại trừ các tài khoản 106,00, 107,00, CPS có dạng “ KRB“Chỉ ghi mục, tiểu mục của Mã Sách.
KPS dành cho tài khoản ghi quỹ tạm thời của một tổ chức
Đối với các tài khoản hạch toán các khoản tiền tạm thời được xử lý bởi một tổ chức, như trước đây, có thể áp dụng CPS thuộc loại “gKBC”.
gKBK - số 0 được biểu thị bằng các chữ số 1-17 của số tài khoản.
Trong CPS thuộc loại “gKBC” bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/01/2016, chỉ nên nêu tên.
Xây dựng sơ đồ hạch toán của các cơ quan ngân sách và cơ quan tự chủ
Theo những thay đổi theo Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 1 tháng 12 năm 2015 số 190n đối với đoạn 1 phần 5 “Các loại chi phí” của Hướng dẫn số 65n, Các loại chi phí chi tiết, bao gồm cả chi phí nhà nước ( thành phố) các tổ chức ngân sách và tự trị.
Để sử dụng trong công việc của các cơ quan ngân sách và cơ quan tự chủ, “Bảng so sánh sự tương ứng giữa các loại chi phí, phân loại chi ngân sách và các điều (tiểu mục) phân loại hoạt động của khu vực chính phủ nói chung liên quan đến chi phí và được sử dụng bởi các tổ chức ngân sách và tự chủ” được công bố trên trang web của Bộ Tài chính Nga.
Theo Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 24 tháng 9 năm 2015 số 140n, các yêu cầu đối với kế hoạch hoạt động kinh tế và tài chính của một tổ chức nhà nước (thành phố) đã được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày Ngày 28 tháng 7 năm 2010 Số 81n, sau đây gọi tắt là Yêu cầu đối với kế hoạch FCD.
Theo khoản 8.1, được giới thiệu bởi Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 24 tháng 9 năm 2015 Số 140n trong Yêu cầu đối với kế hoạch FCD, trong cột 3 của Bảng 2 của kế hoạch hoạt động kinh tế và tài chính của một bang (thành phố) tổ chức trên đường dây 210 - 280 mã cho các loại chi phí được chỉ định ngân sách. Quy trình xây dựng các chỉ số của Kế hoạch FCD này có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2016. Điều này được quy định trong đoạn 8 của Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 17 tháng 12 năm 2015 số 201n.
Theo Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 17 tháng 12 năm 2015 số 199n, các thay đổi đã được thực hiện đối với thủ tục lập Báo cáo về việc thực hiện kế hoạch hoạt động tài chính và kinh tế của một tổ chức (mẫu 0503737).
Theo điểm a) khoản 2.10 trong lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 17 tháng 12 năm 2015 số 199n, kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2016, đoạn hai khoản 36 của Hướng dẫn về thủ tục lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm. và báo cáo tài chính hàng quý của các tổ chức ngân sách nhà nước (thành phố) và tự chủ, được phê duyệt theo lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 25/03/2011 số 33n, nên được áp dụng trong phiên bản mới:
“Các chỉ số thực hiện kế hoạch được phản ánh trên cơ sở dữ liệu phân tích từ hồ sơ kế toán của tổ chức trong bối cảnh mã phân tích theo các mã tương ứng (thành phần cấu trúc của mã) của phân loại ngân sách, tương ứng với loại khoản thu (thu nhập, khoản thu khác, bao gồm cả từ các khoản vay (nguồn tài trợ cho phần thâm hụt quỹ của tổ chức) (sau đây gọi là khoản thu), loại khoản xử lý (chi phí, các khoản thanh toán khác, bao gồm cả việc trả các khoản vay) (sau đây gọi là thanh lý), các phần tương ứng của Báo cáo (f. 0503737):"
Những đổi mới năm 2016 trong quy trình áp dụng phân loại ngân sách và lưu trữ hồ sơ kế toán của các tổ chức khu vực công đã được trình bày tại cuộc họp của Bộ Tài chính Nga với các nhà quản lý chính của quỹ ngân sách “Đặc điểm của việc thực hiện ngân sách liên bang năm 2016.” trong báo cáo của S.V. Sivets, Phó Vụ trưởng Vụ Phương pháp Ngân sách, Bộ Tài chính Nga.
Dưới đây là các slide bài thuyết trình của S.V. được công bố trên trang web của Bộ Tài chính Nga. Sivet.
Như vậy, từ ngày 1/1/2016, các cơ quan ngân sách, cơ quan tự chủ phải lưu giữ hồ sơ chi phí theo phân loại Loại chi phí. Khi lập số tài khoản Sơ đồ hạch toán công tác của cơ quan ngân sách (tự chủ) không chỉ đối với các tài khoản ủy nhiệm chi 500 00 và các khoản chi bằng tiền 17, 18 mà còn đối với các tài khoản 206 00, 208 00, 302 00, 303 00, 109 00, 401 20, v.v. tại các chữ số từ 15-17 của số tài khoản ghi rõ loại chi phí.
Thay đổi cơ cấu Sơ đồ hạch toán của tổ chức
Để tạo số tài khoản có cấu trúc như vậy trong chương trình 1C: Kế toán tổ chức công 8 Chính sách kế toán cơ quan ngân sách (tự chủ) vào ngày“01.01.2016” sẽ chỉ ra tương ứng Cấu trúc sơ đồ hoạt động của tài khoản(chi tiết “Cấu trúc RPS” trong biểu mẫu “Chính sách kế toán của tổ chức”), trong đó mỗi KFO được thiết lập loại KPS « Phân loại ngân sách».
Quan trọng: Không được có thay đổi nào đối với Cấu trúc RPS được thiết lập cho tổ chức. Nếu trong Cấu trúc RPS được thiết lập trong chính sách kế toán của tổ chức, loại KPS được thay đổi thành “Phân loại ngân sách” thì việc sử dụng KPS tùy ý cho các tài khoản sẽ không thể thực hiện được!
Kể từ tháng 1 năm 2016, có thể cần phải nhập số liệu vào kế toán năm 2015 để phản ánh những sự kiện quan trọng của đời sống kinh tế - “các sự kiện sau ngày báo cáo” theo CPS với loại “Phân loại tùy ý”, lưu giữ hồ sơ năm 2016 theo quy định. phân loại ngân sách, bạn nên nhập vào ngày 01/01/2016 Cấu trúc sơ đồ tài khoản mới, trong đó đối với tất cả các CFO, hãy chỉ ra loại “Phân loại ngân sách” CPS và thiết lập nó cho tổ chức từ ngày 01/01/2016. Điều này sẽ cho phép bạn soạn thảo tài liệu theo hai loại CPS:
– các tài liệu có ngày trước ngày 01/01/2016 có thể được lập theo CPS với loại “Tùy ý”;
– các tài liệu có ngày sau ngày 31 tháng 12 năm 2015 có thể được xử lý theo CPS với loại “Phân loại ngân sách”.
KPS-2016 dành cho các tổ chức ngân sách và tự chủ
Khi phản ánh các giao dịch chi tiêu của các tổ chức ngân sách và tự chủ, CPS có dạng “ KRB» với các loại chi phí. Một ví dụ về việc hình thành CPS có dạng “ KRB» chỉ với các loại chi phí được thể hiện trong hình.
Đối với số dư tài khoản 100 00 “Tài sản phi tài chính” của tổ chức ngân sách (tự chủ), bạn có thể sử dụng KPS “0” thuộc loại “KRB”.
Zero KPS là KPS không có bộ phân loại nào được chỉ định.
Khi phản ánh thu nhập, bạn nên chỉ ra loại KPS "KDB" cùng với nhóm phân tích của loại phụ thu nhập.
Khi phản ánh nguồn cho các tài khoản 201.00, bạn có thể chỉ ra KPI bằng 0 có dạng “ KIF».
Xây dựng các điều khoản của Kế hoạch FCD năm 2016
Để phản ánh các nhiệm vụ kế hoạch về thu nhập và chi phí, các tổ chức ngân sách và tự chủ trong chương trình “1C: Kế toán của cơ quan nhà nước 8” nhập các điều khoản của kế hoạch FHD vào thư mục “”.
Trong phần tử thư mục " Các hạng mục của kế hoạch tiếp nhận (xử lý)" cho một bài viết như " KRB» chỉ cần chỉ ra loại chi phí và KOSGU là đủ.
Đối với một khoản mục trong kế hoạch thu (xử lý) có dạng “ KDB» cần chỉ ra nhóm phân tích của loại thu nhập và KOSGU.
Ủy quyền, thực hiện hồ sơ quyết toán, thanh toán từ năm 2016.
Liên quan đến việc loại KOSGU khỏi cơ cấu phân loại chi ngân sách, từ ngày 01/01/2016, việc phân cấp chi, kể cả của các tổ chức ngân sách và cơ quan tự chủ, cũng sẽ được thực hiện theo loại chi trong phân loại chi ngân sách. chi tiêu ngân sách. Dự kiến thay đổi mệnh lệnh của Ủy ban Liên bang ngày 29 tháng 10 năm 2014 số 16n, ngày 19 tháng 7 năm 2013 số 11n, v.v.: “thay dòng chữ “mã KOSGU” bằng dòng chữ “mã theo phân loại ngân sách của Liên Bang Nga.”
Trong Đơn xin chi phí tiền mặt (f. 0531801) và các chứng từ quyết toán, thanh toán khác được lập để nộp cho cơ quan chức năng FC, mã phân loại ngân sách được chỉ định, do đó, thay vì mã KOSGU, phải chỉ rõ loại chi phí.
Xin lưu ý rằng kể từ năm 2016, mã KOSGU không được đưa vào mã phân loại ngân sách, tuy nhiên, mã KOSGU vẫn phải được ghi trong hồ sơ kế toán.
Xuất mã phân loại ngân sách dưới dạng in
Trong các biểu mẫu được in (bao gồm cả trong Đơn đăng ký chi tiêu tiền mặt, v.v.), mã phân loại ngân sách gồm 20 chữ số được tạo tùy thuộc vào ngày bắt đầu của đặc điểm phân loại tài khoản (ACP).
Đối với CPS có ngày bắt đầu từ 01.01.2016 Mã phân loại ngân sách gồm hai mươi chữ số được hình thành như sau:
- loại 1-3 - mã chương theo phân loại ngân sách được chỉ định chi tiết " Mã chương"sách tham khảo" Thể chế" BSU1 ("Tổ chức" BSU2)
- chữ số 4-20 - mã KPS
Chuyển số dư theo KPS kể từ ngày 01/01/2016
Từ ngày 01/01/2016, KPS mới phải được áp dụng ở tất cả các số tài khoản trong Sơ đồ hạch toán kế toán ngân sách (Kế toán). Do đó, kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2016, sẽ cần phải thực hiện chuyển số dư trên KPS cho tất cả các tài khoản trong Sơ đồ tài khoản làm việc, không chỉ đối với kế toán ngân sách mà còn đối với kế toán của các tổ chức ngân sách và tự chủ.
Sử dụng công nghệ triển khai trong chương trình “1C: Kế toán tổ chức công 8”, để duy trì hạch toán năm tài chính mới theo mã phân loại ngân sách đã xây dựng cho năm 2016 cần chuyển số dư sang KPS mới theo ngày Ngày 31 tháng 12 năm 2015 của năm.
Cho đến thời điểm này, tất cả các giao dịch trong năm 2015 phải được đưa vào chương trình và điều này sẽ được phản ánh trong báo cáo năm 2015.
Phải tạo sổ đăng ký kế toán theo quy định cho năm 2015 - nhật ký giao dịch, sổ cái chung, được in và/hoặc lưu thành tập tin, có chữ ký.
Sau đó, các hoạt động cải cách bảng cân đối kế toán được chính thức hóa - năm kết thúc. Một lần nữa, nhật ký giao dịch và sổ cái chung, có tính đến việc cải cách, sẽ được tạo, in và lưu lại.
Ở giai đoạn này, nên tạo một bản sao lưu trữ của cơ sở thông tin - dùng để tạo báo cáo trước khi chuyển số dư tài khoản.
Chuyển số dư tài khoản 208,00, 205,00
Từ ngày 1 tháng 1 năm 2016, phiên bản mới của Chỉ thị số 65n đã được áp dụng về việc áp dụng một số mã KOSGU khi lưu trữ hồ sơ kế toán.
Khoản 3.2.1 trong lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 1 tháng 12 năm 2015 số 190n, nội dung Điều 130 “Thu nhập từ việc cung cấp dịch vụ (công việc) phải trả tiền” đã được bổ sung đoạn 12 mới với nội dung sau: nội dung:
“thu nhập của các tổ chức nhà nước (thành phố) từ việc nhận trợ cấp để hỗ trợ tài chính cho việc thực hiện các nhiệm vụ của nhà nước (thành phố).”
Do các tài khoản phân tích của tài khoản 205 00 “Tính toán thu nhập” hoàn toàn tương ứng với các điều khoản của KOSGU, do đó, trong năm 2016, cần tính đến các khoản trợ cấp hỗ trợ tài chính để thực hiện các nhiệm vụ của nhà nước (thành phố) cho các tổ chức nhà nước (thành phố) trên tài khoản 205 30 “Tính thu nhập từ làm công việc, dịch vụ được trả lương.”
Trường hợp tại thời điểm ngày 01/01/2016 có số dư tại tài khoản 4.205.80.000 “Tính thu nhập khác” thì chuyển sang tài khoản 4.205.30.000 “Tính thu nhập từ làm công việc, dịch vụ được trả lương.”
Theo đoạn 3.2.2.3 trong lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 1 tháng 12 năm 2015 số 190n, phần mô tả tiểu điều 212 “Các khoản thanh toán khác” đã được bổ sung các đoạn từ 5 đến 9 mới như sau:
“- Bồi thường cho người lao động (người lao động) các chi phí liên quan đến chuyến công tác:
- để di chuyển đến nơi đi công tác và trở lại nơi làm việc lâu dài bằng phương tiện giao thông công cộng, tương ứng là đến nhà ga, bến tàu, sân bay và từ nhà ga, bến tàu, sân bay, nếu nằm ngoài khu dân cư, có mặt các tài liệu (vé) xác nhận các chi phí này;
- cho thuê mặt bằng nhà ở;
- đối với các chi phí bổ sung liên quan đến cuộc sống bên ngoài nơi thường trú (trợ cấp công tác phí, bao gồm các khoản thanh toán thay cho trợ cấp công tác phí cho thuyền viên của đội tàu nước ngoài);
- các chi phí khác mà người lao động phải chịu trong chuyến công tác với sự cho phép hoặc được người sử dụng lao động biết theo thỏa ước tập thể hoặc quy định tại địa phương của người sử dụng lao động;"
Những thay đổi tương ứng đã được thực hiện đối với phần mô tả các điều khoản 222, 226, 290:
"3.2.3. Đoạn năm của tiểu điều 222 “Dịch vụ vận tải” cần được quy định như sau:
"- chi phí thanh toán các hợp đồng dân sự về việc cung cấp dịch vụ đi lại đến nơi công tác và trở lại nơi làm việc lâu dài bằng phương tiện giao thông công cộng;";
3.2.4. Đoạn 40 của tiểu điều 226 “Các công việc, dịch vụ khác” cần được quy định như sau:
“- chi phí thanh toán hợp đồng dân sự cung cấp dịch vụ sinh hoạt trong khuôn viên nhà ở (thuê nhà ở) trong thời gian thi đấu, thực tập, cử người lao động (người lao động) đi công tác;”;
3.2.5. Khoản 39 Điều 290 “Các chi phí khác” được quy định như sau:
"- thanh toán trợ cấp hàng ngày, cũng như tiền ăn uống (nếu không thể mua dịch vụ cho tổ chức của mình), cũng như bồi thường chi phí đi lại và ăn ở trong khuôn viên nhà ở (thuê mặt bằng nhà ở) cho các vận động viên và sinh viên khi họ đến được gửi đến nhiều loại sự kiện khác nhau (các cuộc thi, Olympic, thực hành giáo dục và các sự kiện khác);".
Như vậy, nếu bồi thường cho người lao động (người lao động) các chi phí liên quan đến chuyến công tác được thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản thì các chi phí đó đều được phản ánh trong kế toán theo Điều 212 của KOSGU, bất kể nội dung kinh tế của chúng là gì. Nếu việc mua vé đi lại và dịch vụ lưu trú cho người lao động biệt phái do một tổ chức thực hiện thì các khoản chi phí đó, như trước đây, được phản ánh trong các tiểu mục của KOSGU tương ứng với nội dung kinh tế của các khoản chi phí.
Tương tự, chi phí đi lại, ăn uống và chỗ ở của vận động viên và sinh viên khi họ được cử đến các sự kiện khác nhau sẽ được phản ánh trong kế toán - nếu tổ chức không thể thanh toán tập trung thì chúng sẽ được phản ánh theo tiểu mục KOSGU 290.
Do các tài khoản phân tích của tài khoản 208 00 “Thanh toán với những người có trách nhiệm” hoàn toàn tương ứng với các điều khoản phụ của KOSGU, do đó, số dư tính đến ngày 01/01/2016 đối với các khoản tạm ứng trả cho những người có trách nhiệm được hạch toán trong tài khoản 208 22 “Thanh toán với những người có trách nhiệm thanh toán tiền dịch vụ vận tải”, 208 26 “Thanh toán với người có trách nhiệm thanh toán các công việc, dịch vụ khác”, có thể 208 91 “Thanh toán với người có trách nhiệm thanh toán các chi phí khác”, phải chuyển vào tài khoản 208 12 “Thanh toán với người có trách nhiệm cho các khoản thanh toán khác”.
Việc phản ánh quyết toán với người chịu trách nhiệm trong năm 2016 đối với tài khoản phân tích của tài khoản 208 00 được thực hiện tương tự như các điều khoản của KOSGU. Ví dụ: nếu bồi thường cho người lao động (người lao động) các chi phí liên quan đến chuyến công tác được thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản thì những chi phí đó được phản ánh vào tài khoản 208 12 “Thanh toán với người có trách nhiệm về các khoản thanh toán khác”.
Để chuyển số dư tài khoản 205.00, 208.00 trong chương trình “1C: Kế toán tổ chức công 8” bạn có thể sử dụng Hỗ trợ chuyển số dư giữa các tài khoản(menu “Dịch vụ - Dịch vụ - Chuyển số dư giữa các tài khoản” của menu chính của BSU1; lệnh “Hỗ trợ chuyển số dư giữa các tài khoản” của bảng thao tác trong phần “Quản trị” của BSU2).
Phản ánh giao dịch năm 2016
Cần lưu ý khi áp dụng CPS thuộc loại “Phân loại ngân sách”, mọi giao dịch năm 2016 đều phải thể hiện theo Phụ lục 2 “Quy trình đưa mã phân loại ngân sách của Liên bang Nga khi lập số tài khoản kế toán ngân sách” theo Chỉ thị số 162n (được sửa đổi theo lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 30 tháng 11 năm 2015 số 184n).
Theo Luật Liên bang ngày 08/05/2010 số 83-FZ “Về việc sửa đổi một số đạo luật lập pháp của Liên bang Nga liên quan đến việc cải thiện địa vị pháp lý của các tổ chức nhà nước (thành phố)”, từ ngày 01/01/ Năm 2011, các loại hình tổ chức nhà nước và thành phố được công nhận là tự chủ, ngân sách và sở hữu nhà nước.
Cấu hình mới “1C: Kế toán tổ chức công” (sau đây gọi là BGU) được thiết kế để tự động hóa công việc kế toán của các tổ chức chính phủ thuộc bất kỳ loại hình nào: chính phủ, ngân sách và tự trị, bao gồm một bảng cân đối kế toán độc lập, được tài trợ từ liên bang, khu vực ( thuộc Liên bang Nga) hoặc ngân sách địa phương, cũng như từ ngân sách của quỹ ngoài ngân sách nhà nước, lưu giữ hồ sơ theo Sơ đồ tài khoản nêu trên và hướng dẫn sử dụng.
BGU sẽ được sử dụng thay cho "1C: Kế toán của tổ chức ngân sách 8" và "1C: Kế toán của tổ chức tự chủ 8", việc sản xuất và bán chúng đã bị ngừng, vì vậy người dùng các chương trình này cần chuyển sang BGU bằng cách sử dụng chuyển giao thường xuyên.
Trong chương trình BSU, có thể duy trì hồ sơ của một số tổ chức nhà nước (thành phố) thuộc các loại khác nhau trong một cơ sở thông tin duy nhất (kế toán tập trung) với việc nhận cả hồ sơ chung và riêng biệt (theo tổ chức và các bộ phận cơ cấu được phân bổ cho một bảng cân đối kế toán riêng). ) sổ cái chung và bảng cân đối kế toán. Đồng thời, đối với mỗi cơ quan có quy định về việc hình thành và áp dụng sơ đồ hạch toán hoạt động tương ứng với loại hình cơ sở.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một số cài đặt ban đầu cần thiết để hoạt động đầy đủ.
Thiết lập sơ đồ tài khoản làm việc
1. Thiết lập cấu trúc RPS
Trước khi bắt đầu nhập hồ sơ kế toán (nhập số dư đầu kỳ, chuyển dữ liệu từ chương trình khác, nhập các giao dịch hiện tại), bạn cần thiết lập cấu trúc sơ đồ làm việc của các tài khoản.
Cấu trúc sơ đồ hạch toán công tác được thiết lập cho từng đơn vị, được hạch toán trong chương trình, trong chính sách kế toán của từng đơn vị. Bạn có thể mở biểu mẫu để làm việc với các chính sách kế toán bằng cách sử dụng liên kết “Chính sách kế toán của tổ chức” trong bảng “Cài đặt kế toán” trên thẻ của tổ chức (thành phần thư mục “Tổ chức”).
Đối với mỗi loại hình tổ chức, thư mục “Cấu trúc sơ đồ tài khoản hoạt động” cho biết Loại sơ đồ tài khoản và các bộ có thể có:
o KFO (mã bảo đảm tài chính) - loại 18 của số tài khoản công tác (KVD cũ);
o Loại KPS (đặc điểm phân loại tài khoản) - loại 1-17 của số tài khoản đang hoạt động (KBK cũ);
o Loại KEC (mã phân loại kinh tế) - chữ số 23-26 của số tài khoản đang hoạt động (trước đây là KOSGU).
Nghĩa là, đối với mỗi loại hỗ trợ tài chính cho một tổ chức, cần chỉ ra phân loại nào (ngân sách hoặc tùy ý) sẽ tham gia vào việc hình thành số tài khoản hoạt động.
2. Tạo tài khoản làm việc
Sơ đồ tài khoản tại BSU cũng được tạo riêng cho từng cơ sở, tùy thuộc vào loại hình và thứ tự áp dụng đối với cơ sở đó.
Sổ đăng ký thông tin “Tài khoản làm việc” có thể được điền trước và khi tham gia các giao dịch kinh doanh.
Để nhập trực tiếp tài khoản đang hoạt động vào biểu đồ tài khoản, hãy chuyển đến tab “Tài khoản đang hoạt động” và nhấn phím Ins (hoặc nút “+ Thêm”).
Tài khoản làm việc được nhập cho tổ chức hiện tại (tổ chức được đặt lựa chọn được phản ánh ở góc dưới bên trái của tab “Tài khoản làm việc”).
Trong biểu mẫu nhập tài khoản công việc, bạn nên cho biết:
tài khoản cuối cùng (không có chi tiết), được chọn từ biểu đồ tài khoản EPSBU;
mã loại bảo đảm tài chính, chọn từ các giá trị có sẵn cho tài khoản;
Mã KPS được chọn từ sách tham khảo “Đặc điểm phân loại tài khoản (KPS)”. Mã tương ứng trước tiên phải được nhập vào thư mục.
Khi tạo tài khoản làm việc, danh sách lựa chọn CPS được hình thành dựa trên Sơ đồ loại tài khoản được quy định trong chính sách kế toán của tổ chức. Ví dụ: nếu trong cấu trúc biểu đồ làm việc của các tài khoản của một tổ chức ngân sách cho KFO = 6, loại KFO “Phân loại ngân sách” được đặt và đối với các KFO khác – “Phân loại tùy ý”, thì khi nhập tài khoản làm việc cho KFO = 6, danh sách từ KFO chỉ thuộc loại KRB sẽ được phản ánh, KDB hoặc KIF.
Các thành phần của thư mục “Đặc điểm phân loại của tài khoản (CPC)” có thời hạn hiệu lực (theo thứ tự hiện tại) và vì CAC là một phần của tài khoản đang hoạt động nên tài khoản đang hoạt động cũng có thời hạn hiệu lực. Về vấn đề này, việc đăng ký thông tin “Tài khoản làm việc” là định kỳ. Thời hạn hiệu lực của tài khoản đang hoạt động được xác định bởi thời hạn hiệu lực của CPS cấu thành nó.
Nhập tài khoản làm việc khi đăng ký giao dịch kinh doanh cho phép bạn tạo tài khoản làm việc khi cần, nhưng yêu cầu trình độ nhất định của người dùng hoặc có hướng dẫn rõ ràng về việc nên tạo tài khoản làm việc nào: cho tài khoản nào, KFO nào nên áp dụng KPS.
Nếu một kế toán viên hoặc người điều hành mới làm việc trong một lĩnh vực nhất định, chúng tôi khuyên bạn trước tiên nên thiết lập các tài khoản được sử dụng trong lĩnh vực này bởi một kế toán viên có năng lực.
Tài liệu này là một bài đăng riêng tư của một thành viên của cộng đồng Club.CNews.
Các biên tập viên của CNews không chịu trách nhiệm về nội dung của nó.
Bình luận
RU, Nizhny Novgorod
công nghệ thông tin
Công ty Lad là công ty lâu đời nhất ở Nizhny Novgorod, tham gia tự động hóa kế toán dựa trên hệ thống chương trình 1C:Enterprise.
Cũ nhất nhưng không hề cũ chút nào! Chúng tôi vẫn còn trẻ và tràn đầy ý tưởng! Mọi nỗ lực của chúng tôi đều nhằm mục đích làm cho bạn, những khách hàng quý giá của chúng tôi, cảm thấy tin tưởng và hài lòng khi làm việc với chúng tôi. Nhìn lại, chúng tôi có thể tự tin nói rằng chúng tôi đã đạt được những thành công đáng kể và là người đi đầu về nhiều mặt.
Công ty Lad là công ty đầu tiên trong thành phố trở thành đối tác của công ty 1C.
Chúng tôi là một trong những đơn vị đầu tiên mở các khóa đào tạo về làm việc với các chương trình 1C. Phương pháp giảng dạy do các giáo viên phát triển là duy nhất và như người ta nói, đã đạt được những bước tiến lớn trên khắp đất nước. Phương pháp này được dạy ở Yekaterinburg, Chelyabinsk, Vladimir, Moscow, Yuzhno-Sakhalinsk và Severodonetsk.
Công ty Lad là công ty đầu tiên trong thành phố tổ chức các Hội thảo Thống nhất, một sự trợ giúp nghiêm túc cho các kế toán viên.
Công ty Lad là công ty đầu tiên vào năm 1999 xuất bản tờ báo “In LAD with Accounting” để giúp người dùng các chương trình 1C. Vào năm 2002, số lượng phát hành hàng tháng của chúng tôi đã tăng đáng kể do được xuất bản chung với tờ báo "AUDITORIA".
Chính tại công ty của chúng tôi, lần đầu tiên nảy sinh ý tưởng mở một Salon chuyên biệt “Mọi thứ dành cho một kế toán viên”, nơi bạn có thể mua nhiều phần mềm và tài liệu về phương pháp luận khác nhau. Và vào năm 2009, toàn bộ mạng lưới gồm 9 Thẩm mỹ viện đã xuất hiện, nằm ở mọi quận của thành phố Nizhny Novgorod.
Trong số 1C:Bên nhận quyền ở khu vực Nizhny Novgorod, Lad là công ty đầu tiên được chứng nhận vào năm 2004 theo hệ thống chất lượng ISO 9001-2000.
Công ty chúng tôi là công ty đầu tiên nhận được danh hiệu "Trung tâm Năng lực Kế toán Ngân sách" ở vùng Nizhny Novgorod.
Và đây cũng là nơi đầu tiên trong khu vực của chúng tôi có danh hiệu “Trung tâm Năng lực Giáo dục”.
Chúng tôi là “Trung tâm Năng lực Sản xuất” và “Trung tâm Năng lực Xây dựng” và thực hiện tự động hóa toàn diện các doanh nghiệp dựa trên các sản phẩm phần mềm của hệ thống “1C:Enterprise 8”.
Cho đến nay, chúng tôi đã thực hiện hơn 30 dự án tại các doanh nghiệp thuộc nhiều ngành khác nhau, trong số các khách hàng của chúng tôi có OJSC Nizhny Novgorod Engineering Company Atomenergoproekt, SIBUR Holding, OJSC Nizhegorodagrosnab, LLC ST Nizhegorodets, OJSC Nizhny Novgorod Teplokhod Plant, v.v.
Kể từ năm 2009, Lad Firm không chỉ bán và triển khai các chương trình 1C, kinh nghiệm và kiến thức của chúng tôi còn cho phép chúng tôi phát triển các giải pháp tiêu chuẩn của riêng mình trên nền tảng 1C:Enterprise 8. Việc phát triển các giải pháp tiêu chuẩn cho phép hoạt động kinh doanh của chúng tôi mở rộng ra ngoài khu vực Nizhny Novgorod. Các chương trình lập ngân sách của chúng tôi được sử dụng thành công ở Moscow, Kazan, Chelyabinsk và các thành phố khác của Nga.
Ngoài các chương trình, chúng tôi còn bán máy tính và thiết bị văn phòng, cung cấp dịch vụ bảo trì thiết bị và phần mềm máy tính cũng như cài đặt mạng cục bộ.
Năm 2002, chúng tôi sáp nhập với Công ty TNHH Kiểm toán và Luật và hiện nay năng lực của chúng tôi đã tăng lên gấp nhiều lần, điều này ảnh hưởng chủ yếu đến chất lượng dịch vụ khách hàng.
Ngày nay, Lad Firm có hơn 5,5 nghìn khách hàng, chất lượng công việc cao, đội ngũ nhân viên đông đảo gồm các chuyên gia được chứng nhận, cách tiếp cận tích hợp với dịch vụ khách hàng, được cung cấp bởi một loạt các dịch vụ được cung cấp bởi các công ty thành viên của Tập đoàn Lad.
Như tất cả các kế toán viên khu vực công đều biết, các mệnh lệnh đã được ký cách đây không lâu đã đưa ra những thay đổi lớn về mặt lập pháp. Trong bài viết này, tôi muốn hiểu đây là những loại lệnh nào và khi ký chúng, các quy tắc kế toán sẽ thay đổi như thế nào, kể cả trong chương trình 1C: Kế toán của một tổ chức chính phủ 8.
Vào ngày 1 tháng 1 năm 2018, Chuẩn mực Kế toán Liên bang có hiệu lực, làm thay đổi đáng kể thủ tục kế toán - chuẩn mực kế toán tài sản cố định, tiền thuê và khấu hao tài sản.
Liên quan đến việc các tiêu chuẩn trên có hiệu lực, các lệnh của Bộ Tài chính Nga đã được ký kết sửa đổi Sơ đồ tài khoản thống nhất.
Dưới đây bạn có thể thấy bảng tương ứng với đơn hàng (thứ tự này sửa đổi đơn hàng hiện có):
Các mệnh lệnh mới được ký vào đầu tháng 5/2018 nhưng những đổi mới phải được áp dụng từ ngày 1/1/2018.
Theo đó, số dư đầu vào và toàn bộ doanh thu từ năm 2018 phải được chuyển chuyển theo quy định mới hiện hành.
Lệnh số 64n sửa đổi phụ lục 1 và 2 của Lệnh số 157n của Bộ Tài chính.
Nói chung, lệnh này bổ sung thêm các tài khoản tổng hợp mới, loại bỏ một số tài khoản tổng hợp cũ và cũng thay đổi mục đích của một số tài khoản.
Tất cả những thay đổi mà lệnh này thực hiện đối với Sơ đồ tài khoản thống nhất có thể được chia thành ba phần:
1. Tài khoản không còn hiệu lực;
2. Tài khoản mới;
3. Tài khoản có điều khoản sử dụng được sửa đổi.
Tại thời điểm viết bài, chưa có hướng dẫn chính thức nào về việc sử dụng tài khoản mới được công bố ở bất kỳ đâu; không có bảng tương ứng giữa tài khoản mới và tài khoản cũ. Nhưng hãy xem trạng thái của Biểu đồ tài khoản thống nhất, bao gồm. Theo các ấn bản mới của mệnh lệnh, có thể thực hiện được trong các chương trình 1C: Kế toán cơ quan nhà nước 8 phiên bản 1.0 và phiên bản 2.0.
Trong các chương trình 1C, những thay đổi này có hiệu lực bắt đầu từ phiên bản 1.0.52 và 2.0.56 tương ứng.
Công ty 1C tổ chức trạng thái chuyển tiếp của các tài khoản bằng cách sử dụng các dấu hiệu “Bắt đầu hành động” và “Kết thúc hành động”.
Sơ đồ tài khoản trong chương trình “1C: Kế toán tổ chức công 8, phiên bản 2.0” có thể được tìm thấy:
Theo mặc định, khi mở biểu đồ tài khoản, lựa chọn được thực hiện dựa trên ngày hiện tại của tài khoản:
Để xem tất cả các tài khoản gói (đã hết hạn và hiện tại), bạn cần bỏ chọn theo ngày liên quan. Trong trường hợp này, chi tiết “Bắt đầu hành động” và “Kết thúc hành động” sẽ hiển thị:
Các tài khoản không còn hiệu lực do ký các lệnh liệt kê ở trên có ngày hết hạn là “31/12/2017” (để doanh thu của tài khoản này từ các kỳ trước vẫn còn trong cơ sở dữ liệu):
Các tài khoản đã đưa vào hoạt động có ngày bắt đầu hoạt động là “01/01/2018”:
Những tài khoản đã thay đổi mục đích đăng ký sẽ được nhân đôi trong biểu đồ tài khoản. Hãy để tôi giải thích lý do tại sao lại như vậy: tài khoản (và do đó doanh thu của tài khoản này trong những năm trước) cũng phải được lưu giữ trong cơ sở dữ liệu. Nhưng những tài khoản có mã vẫn giữ nguyên nhưng phạm vi áp dụng đã thay đổi sẽ được sử dụng trong các trường hợp khác, điều đó có nghĩa là điều quan trọng là phải tạo một tài khoản mới. Dưới đây là các tài khoản:
Lệnh 65n, 66n, 67n đưa ra những thay đổi về hướng dẫn áp dụng Sơ đồ kế toán thống nhất cho các cơ quan chính phủ với các hình thức pháp lý khác nhau (nhà nước, ngân sách và tự chủ).
Nhìn chung, những thay đổi đối với Chuẩn mực kế toán thống nhất có thể được chia thành các điểm chính sau:
1. Những thay đổi do Tiêu chuẩn Liên bang mới “Tài sản cố định” (quy tắc mới về kế toán tài sản dài hạn);
2. Những thay đổi do Tiêu chuẩn Liên bang mới “Tiền thuê” (các quy định mới về kế toán đối với đồ vật cho thuê của bên cho thuê và bên thuê);
3. Thay đổi theo đơn đặt hàng 255n - thành phần của KOSGU (việc sử dụng KOSGU mới với các tài khoản mới và cũ, điều này cũng bao gồm việc loại trừ các tài khoản liên quan đến chi tiết mới của nhóm KOSGU).
Trong các ấn phẩm tiếp theo dành cho kế toán của các cơ quan chính phủ, chúng tôi sẽ nói về cách thực hiện chuyển đổi sang tài khoản mới và KOSGU trong cấu hình 1C: BGU 8. Đăng ký và theo dõi danh sách gửi thư của chúng tôi!
