Làm thế nào để tính tạm ứng trong 1C: 8.2? Làm thế nào để trả trước trong 1C: 8.2?
Việc tính toán và thanh toán tạm ứng cho nhân viên của doanh nghiệp bao gồm một số giai đoạn liên quan đến nhau và bắt đầu bằng việc hình thành tài liệu “Bảng lương”. Bài viết này bàn về thủ tục điền hồ sơ “Tiền lương cấp cho tổ chức” và “Tính lương” theo mẫu viết tắt, có tham chiếu cụ thể đến khoản tạm ứng.
Trước tiên, bạn cần mở tab “Tính lương”, nằm trên bảng chức năng. Tiếp theo, trong nhật ký các tài liệu cùng tên, bạn nên tạo một tài liệu mới bằng nút “Thêm”. Một trường sẽ mở ra nơi bạn có thể điền các chi tiết cần thiết. Trước khi tạo một khoản tích lũy mới, bạn cần chú ý điền vào lịch quy định sản xuất. Ngay sau khi các chi tiết trong tiêu đề được điền và việc lựa chọn nhân viên hoàn tất, hãy chọn hộp kiểm “Tính toán sơ bộ”, đây là mục bắt buộc khi tính tạm ứng.
Sau đó, bạn sẽ cần nhấp vào nút “Điền” và “Tính toán” trong ví dụ này cho nhân viên. Thông tin về người lao động được chọn sẽ được điền đầy đủ, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về thời gian tại thời điểm tính tạm ứng. Tiếp theo, tài liệu được ghi lại và đăng tải:
Bây giờ bạn nên vào nhật ký “Tiền lương phải trả”, tạo một tài liệu mới trong đó và điền vào tiêu đề của nó những chi tiết cần thiết. Sau đó, bạn sẽ cần đặt mục “Loại thanh toán” thành “Nâng cao” và lập tài liệu theo loại thanh toán.
Sau khi điền thông tin về số tiền tạm ứng tích lũy ở chế độ tự động, hãy thay đổi dữ liệu từ “Qua ngân hàng” thành “Qua máy tính tiền” trong cột menu “Phương thức thanh toán”. Hành động này là cần thiết để tạo RKO (lệnh chi tiêu tiền mặt) và trả tạm ứng cho nhân viên thông qua máy tính tiền.
Tiếp theo, tài liệu được ghi lại và đăng tải, sau đó trong nhật ký chứng từ tiền lương trên tài liệu được tạo ra, bằng cách nhấp vào, chọn mục “Dựa trên” trong đó có đánh dấu “Lệnh gửi tiền mặt”, điều này là cần thiết để thanh toán qua máy tính tiền .
Bây giờ chúng tôi điền tất cả các chi tiết cần thiết vào “RKO” đã tạo và thực hiện lệnh này.
Sau khi hoàn thành tất cả các thao tác trên, việc tích lũy và thanh toán tiền tạm ứng được hoàn tất. Nếu tất cả các hành động được thực hiện cẩn thận và chính xác với các chi tiết bắt buộc được điền chính xác thì các quy trình tiếp theo để thanh toán số tiền còn lại cho đến khi tích lũy đầy đủ trong khoảng thời gian xác định sẽ tính đến giao dịch thanh toán tạm ứng.
Trong chương trình “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8” (ZUP 3.1, 3.0), có 3 lựa chọn khác nhau để tạm ứng cho nhân viên:
- Tỷ lệ phần trăm của thuế quan
Phương thức trả tạm ứng cho nhân viên được đặt ở đâu?
Trước hết, phương pháp được đặt ra khi tuyển dụng nhân viên. Trong tài liệu Tuyển dụng, ở dưới cùng có trường Nâng cao. Theo mặc định, nó được đặt ở chế độ "Tính toán cho nửa đầu tháng". Bạn có thể chỉ định một phương pháp khác nếu cần thiết (xem ảnh chụp màn hình).
Làm thế nào để thay đổi phương thức trả tạm ứng cho nhân viên?
Nếu chúng tôi muốn thay đổi phương thức trả tạm ứng cho từng nhân viên thì việc này có thể được thực hiện bằng tài liệu Thay đổi Thù lao.
1) Nhấp vào nút Tạo và chọn loại thao tác Thay đổi tiền lương.
2) Cho biết ngày thay đổi. Bắt đầu từ ngày này, khoản tạm ứng mới sẽ bắt đầu được áp dụng. Chọn Tổ chức, nhân viên và đánh dấu vào ô bên dưới Thay đổi khoản tạm ứng. Chúng tôi chọn một tùy chọn mới để thanh toán tạm ứng và đăng tài liệu.
Làm thế nào để thay đổi phương thức tạm ứng cho toàn bộ nhân viên cùng một lúc?
Để thay đổi khoản tạm ứng cho tất cả nhân viên của tổ chức hoặc nhân viên của một bộ phận nhất định cùng một lúc, hãy sử dụng tài liệu Thay đổi khoản tạm ứng. Tất nhiên, không ai cấm sử dụng tài liệu này để thay đổi khoản tạm ứng cho một nhân viên.
1) Tạo một tài liệu mới. Trong biểu mẫu tài liệu, chọn Tổ chức. Nếu bạn chỉ cần thay đổi tạm ứng cho một bộ phận cụ thể, hãy chọn nó trong trường Bộ phận. Dưới đây chúng tôi cho biết tháng mà giá trị tạm ứng mới sẽ bắt đầu được áp dụng.
2) Chúng tôi chỉ ra phương pháp tính tạm ứng mới (hoặc giữ nguyên phương thức cũ nếu phương thức không thay đổi nhưng bạn chỉ cần thay đổi số tiền tạm ứng).
3) Nhấp vào nút Điền. Phần bảng sẽ do nhân viên điền. Giá trị tạm ứng hiện tại sẽ được hiển thị trong cột Giá trị trước đó.
4) Để không phải cài đặt thủ công số tiền tạm ứng mới cho từng dòng, có nút Set size. Nó cho phép bạn đặt số tiền tạm ứng cho tất cả nhân viên cùng một lúc trong phần bảng.
Đó là tất cả. Sau khi tài liệu được xử lý, các giá trị tạm ứng mới cho nhân viên sẽ có hiệu lực.
Theo luật pháp của Liên bang Nga, lương của nhân viên phải được trả ít nhất nửa tháng một lần. Để làm được điều này, trong các chương trình 1C: Tiền lương và nhân sự của một cơ quan chính phủ 8 (phiên bản 3) và 1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8 (phiên bản 3), một cơ chế đã được triển khai để tính và trả tạm ứng, sau đó mới đến tiền lương. Phần mềm hỗ trợ ba tùy chọn tính tạm ứng: số tiền cố định, tỷ lệ phần trăm của biểu giá và tính toán cho nửa đầu tháng.
Tùy chọn tính toán khoản tạm ứng được đặt trong tài liệu “Thuê”. Tôi muốn bạn chú ý đến thực tế là tùy chọn này được đặt cho một nhân viên chứ không phải cho một cá nhân. Điều này có nghĩa là một cá nhân có thể giữ vị trí chính và làm việc bán thời gian và anh ta có thể có nhiều hình thức trả trước khác nhau cho từng hoạt động.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến toàn bộ chu trình thiết lập các cài đặt cần thiết và tính toán tạm ứng cho nhân viên trong nửa đầu tháng và ở cuối bài viết, tôi cũng sẽ đặt trước về một phương pháp khác, đơn giản hơn trả trước - một số tiền cố định.
Đối với bất kỳ lựa chọn nào, trước tiên bạn phải đặt ngày mà khoản tạm ứng và tiền lương sẽ được trả. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào siêu liên kết “Chi tiết tổ chức” từ phần “Cài đặt”:
Cửa sổ sau sẽ mở ra:
Hãy chuyển đến tab cuối cùng, ở đó chúng ta sẽ sử dụng siêu liên kết, như trong hình:
Sau khi đặt ngày thanh toán tạm ứng, chúng ta sẽ bắt đầu công việc bằng cách tạo nhân viên mới trong thư mục “Nhân viên”:
Sau khi nhấn nút “Tạo” trong danh sách nhân viên:
Chúng tôi điền vào biểu mẫu các dữ liệu cần thiết, sau đó dựa vào đó chúng tôi tạo tài liệu “Thuê”:
Trong biểu mẫu mở ra, hãy điền vào các trường bắt buộc:
Phần mềm tự động thiết lập phương án tính tạm ứng - “Tính nửa đầu tháng”, nếu cần thiết, bạn có thể lựa chọn các phương án tính khác do chương trình cung cấp:
Sau khi tiếp nhận nhân viên mới, mọi thông tin về nhân viên đó đã được nhập và lưu lại, cần lập sổ chấm công và chấm công. Trong bài viết lựa chọn phương án tính cho nửa đầu tháng, phải nhập chứng từ ghi số giờ làm việc tăng dần theo 15 ngày. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tài liệu "Máy tính bảng":
Nhấp vào nút “Tạo” trong danh sách để tạo tài liệu mới:
Thay đổi thuộc tính “Dữ liệu cho” thành loại “Nửa đầu tháng”:
Sau đó, bằng cách nhấp vào nút “Điền”, giờ làm việc của nhân viên sẽ được tạo tự động theo lịch sản xuất và lịch làm việc. Tôi muốn bạn chú ý đến thực tế là tất cả các lịch trình làm việc hiện có phải được hoàn thành và cập nhật trong cơ sở (hoàn thành mỗi năm một lần).
Chúng tôi tiến hành trực tiếp để tính toán khoản thanh toán tạm ứng. Tại phần “Lương”, tạo mới tài liệu “Tích lũy nửa đầu tháng”:
Bạn cần chọn tháng tích lũy, sau đó sử dụng nút “Điền” và tự động tạo tài liệu:
Việc tích lũy tạm ứng đã hoàn tất, bây giờ chúng tôi sẽ tạm ứng cho nhân viên. Ở đầu bài viết, khi ấn định ngày thanh toán tiền lương và tạm ứng, hình thức thanh toán “Tín dụng vào thẻ” cũng được chọn mà không nêu rõ dự án tiền lương. Chúng tôi sẽ thực hiện thanh toán tạm ứng bằng cách sử dụng tài liệu “Bản sao kê chuyển khoản vào tài khoản”. Theo đó, đối với các khoản thanh toán qua máy tính tiền, tài liệu “Bản sao kê cho nhân viên thu ngân” sẽ được sử dụng và nếu việc chuyển khoản được thực hiện vào tài khoản cá nhân được tạo trong dự án trả lương của tổ chức thì tài liệu “Bản sao kê gửi ngân hàng” sẽ được sử dụng.
Mỗi nhân viên được yêu cầu cho biết loại hình thanh toán tiền lương. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng siêu liên kết từ thẻ, như trong hình bên dưới:
Đặt công tắc về vị trí mong muốn và nhập tài khoản ngân hàng của nhân viên:
Khi các cài đặt cần thiết được thiết lập, hãy tạo tài liệu “Báo cáo chuyển khoản vào tài khoản”:
Nhấp vào nút “Tạo” để tạo một tuyên bố mới. Trong tài liệu, ở dòng “Tháng thanh toán”, ghi tháng hiện tại và thay đổi chi tiết “Thanh toán” và nhiệm vụ “Tạm ứng”:
Hãy sử dụng lại nút "Fill". Điều này được điền bởi những nhân viên đã chọn tùy chọn “Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng”.
Theo yêu cầu “Thanh toán”, có thể định cấu hình tỷ lệ thanh toán của số tiền tích lũy (tiền lãi) mà bảng sao kê sẽ được điền vào. Để tạo bảng kê thanh toán tạm ứng, bạn cần đặt 100 phần trăm:
Tôi cũng muốn lưu ý rằng nếu tổ chức có các khoản tích lũy khác ngoài các khoản tích lũy tiêu chuẩn, thì cần phải định cấu hình các khoản tích lũy này theo cách chúng cũng được đưa vào tính toán trước:
Ở dạng danh sách các khoản phí, hãy chọn khoản phí bạn cần:
Ở dòng cuối cùng của biểu mẫu dồn tích, đặt cờ trong thuộc tính “Tích lũy khi tính nửa đầu tháng”:
Bài viết này đã thảo luận về tất cả các cài đặt và tài liệu cần thiết cần thiết để tính toán khoản tạm ứng bằng cách sử dụng tùy chọn “Tính toán cho nửa đầu tháng”.
Và kết luận lại, tôi muốn nói thêm rằng trong phần mềm, ngoài tùy chọn được cân nhắc để tính khoản tạm ứng, tùy chọn “Số tiền cố định” được sử dụng khá thường xuyên. Nếu tùy chọn tính toán tạm ứng này được chọn, các tài liệu bổ sung để nhập giờ làm việc và các khoản tích lũy sẽ không được nhập và chứng từ thanh toán sẽ được tạo ngay lập tức.
Hãy xem cách tính khoản tạm ứng cho nửa đầu tháng và tính khoản tạm ứng theo kế hoạch (số tiền cố định) trong 1C ZUP 2.5 (8.2).
Tạm ứng theo kế hoạch (số tiền cố định) trong 1C ZUP 2.5
Trong 1C ZUP 2.5, tùy chọn này cho phép bạn chỉ định một số tiền nhất định làm khoản tạm ứng theo kế hoạch và thanh toán số tiền đó.
Cách chỉ định tạm ứng theo kế hoạch
Tất cả số tiền tạm ứng theo kế hoạch được lưu trữ trong sổ đăng ký thông tin Tạm ứng cho nhân viên của các tổ chức. Trong 1C ZUP 2.5 bạn có thể điền vào sổ đăng ký này:
- Trực tiếp bằng tay. Mở sổ đăng ký thông qua menu Tính lương theo tổ chức và sử dụng nút Thêm để tạo mục nhập cho nhân viên:
- Sử dụng thư mục Nhân viên. Mở danh sách nhân viên và nhập số tiền yêu cầu vào cột Tạm ứng:
Cách thanh toán tạm ứng theo kế hoạch
Trong 1C ZUP 2.5, khoản tạm ứng được thanh toán bằng cách sử dụng tài liệu Tiền lương phải trả cho tổ chức: Máy tính để bàn – Tính lương – Tiền lương phải trả:
Chúng tôi chọn tháng mà chúng tôi trả trước. Từ ví dụ này tháng 1 năm 2016, Phương thức thanh toán Qua quầy thu ngân và hãy chắc chắn cho biết những gì chúng tôi đang trả Dự kiến trước. Tiếp theo bạn chỉ cần nhấn Đổ đầy và chúng ta sẽ thấy rằng chương trình 1C ZUP 2.5 đã tự động điền tài liệu cho nhân viên, với số tiền tạm ứng cố định từ Khoản tạm ứng cho nhân viên của các tổ chức đã đăng ký.
Quan trọng! Khi thanh toán tạm ứng theo kế hoạch, chương trình 1C 8.2 ZUP 2.5 không biết cách tính đến sự vắng mặt của nhân viên một cách chính xác.
Nếu một nhân viên vắng mặt trong toàn bộ thời hạn thanh toán mà khoản tạm ứng được xem xét, thì chương trình 1C ZUP 2.5 có thể được dạy để hiểu tình huống này. Để làm điều này, chỉ cần đánh dấu vào ô trong thông số kế toán Tính đến sự vắng mặt:
Ví dụ: nếu một nhân viên đi nghỉ từ ngày 1 đến ngày 15 thì người đó sẽ không được đưa vào chứng từ tạm ứng. Nhưng nếu nhân viên không vắng mặt trong toàn bộ thời hạn thanh toán, thì chương trình 1C ZUP 2.5 sẽ đề nghị thanh toán cho anh ta toàn bộ số tiền tạm ứng và sẽ đưa ra cảnh báo.
Ví dụ: hãy cho một nhân viên đi nghỉ từ ngày 11 tháng 1 năm 2016. cho đến ngày 14 tháng 1 năm 2016:
Bây giờ chúng tôi sẽ trả tạm ứng cho tháng 1 năm 2016. Chương trình 1C ZUP 2.5 đề nghị thanh toán toàn bộ số tiền tạm ứng với số tiền 4.500 rúp, mặc dù nhân viên chỉ làm việc một ngày nhưng đồng thời hiển thị một thông báo. Tiếp theo, bạn cần quyết định: để lại toàn bộ số tiền tạm ứng hoặc giảm bớt, nhưng việc này sẽ phải được thực hiện trong chứng từ thanh toán khoản tạm ứng theo cách thủ công:
Tính số tiền tạm ứng nửa đầu tháng bằng 1C ZUP 2.5
Sử dụng phương pháp tích lũy này trong 1C ZUP 2.5, bạn có thể nhận được số tiền tạm ứng được tính toán chính xác hơn cho nửa đầu tháng, tức là từ ngày 1 đến ngày 15, có tính đến thời gian làm việc.
Để tính đúng và trả đủ số tiền tạm ứng đó, cần phải thực hiện tất cả các thao tác mà nhân viên nhân sự, kế toán thực hiện khi tính và trả đầy đủ tiền lương, chỉ có điều thời hạn thanh toán trong trường hợp này dài bằng một nửa.
Quy trình tính toán chính xác số tiền tạm ứng trong 1C ZUP 2.5:
- Tất cả các tài liệu nhân sự được nhập - tuyển dụng, điều chuyển, sa thải;
- Tất cả các lần vắng mặt - nghỉ phép, đi công tác, nghỉ ốm, v.v.;
- Lương được tính vào nửa đầu tháng;
- Nửa đầu tháng sẽ trả trước.
Sử dụng báo cáo T-13, chúng tôi sẽ đảm bảo rằng tổ chức có nhân viên SS mới, người vắng mặt (nghỉ phép):
Điều này có nghĩa là khi tính lương nửa đầu tháng, phải tính đến việc vắng mặt (nghỉ phép). Hãy tạo và tính toán tài liệu Bảng lương với chế độ dồn tích Nửa đầu tháng hiện tại. Từ ví dụ có thể thấy rõ rằng:
- Khi tính khoản tạm ứng từ nhân viên Novenkiy S.S., người đã được trả lương cho ngày nghỉ phép, kết quả được tính có tính đến một ngày làm việc trong khoảng thời gian từ ngày 01/01/2016. đến ngày 15 tháng 1 năm 2016;
- Samoilov A.V. được thuê vào ngày 10 tháng 1 năm 2016. và không làm việc trong toàn bộ thời hạn thanh toán tạm ứng nên anh ta được tính số tiền cho 5 ngày làm việc:
Tất cả những gì còn lại là thanh toán những số tiền này bằng cách sử dụng tài liệu Mức lương phải trả cho biết chúng tôi đang trả những gì Trả trước nửa đầu tháng. Chương trình 1C ZUP 2.5 sẽ tự động điền vào các dòng số tiền được tính cho nửa đầu tháng, có tính đến thời gian đã làm việc:
Nâng cao trong 1C 8.3 ZUP rev.3.0
Có thể thực hiện các phương pháp tính tạm ứng sau đây trong chương trình 1C ZUP 3.0:
- Tạm ứng theo kế hoạch (số tiền cố định);
- Tỷ lệ phần trăm trong bảng lương của người lao động;
- Tính toán nửa đầu tháng.
Trước khi bắt đầu tính khoản tạm ứng, bạn phải cho biết tùy chọn tính khoản tạm ứng mà mỗi nhân viên sẽ có. Thông tin về tùy chọn đã chọn được phản ánh trong sổ đăng ký thông tin Tiến bộ theo kế hoạch. Sổ đăng ký này có một khoảng thời gian, tức là ngày mà mục nhập này có hiệu lực. Do đó, trong chương trình 1C ZUP 3.0, bạn có thể thay đổi cách tính và trả tạm ứng cho nhân viên:
Bạn có thể chỉ định phương pháp tính tạm ứng trong 1C ZUP 3.0 bằng cách sử dụng các tài liệu:
- Hồ sơ nhân sự - luân chuyển nhân sự, thay đổi điều kiện trả lương khi cha mẹ nghỉ phép, trở về sau khi cha mẹ nghỉ phép;
- Thay đổi về tiền lương;
- Thay đổi trước;
- Nhân sự ban đầu.
Ứng trước khi tuyển dụng trong 1C ZUP 3.0
Khi thuê một nhân viên, trên tab Thù lao, trong trường Tạm ứng, hãy chỉ ra phương pháp tích lũy được yêu cầu.
Ví dụ: nhân viên Sokorina A.I. phương pháp tính số tiền tạm ứng được ấn định là “Tỷ lệ phần trăm của biểu giá” biểu thị 40%. Biểu phí là bảng lương (quỹ lương) của người lao động:
Bảng lương như vậy được tạo thành từ các khoản dồn tích theo kế hoạch, được giao cho nhân viên khi được tuyển dụng, có tính đến việc thiết lập một khoản dồn tích như vậy có một dấu hiệu:
Theo ví dụ của chúng tôi, bảng lương = 17.325 rúp. và nó được hình thành từ bảng lương, trả lương và phụ cấp lãnh đạo nhóm. Để xem các thành phần này, bạn cần hiển thị cột Đóng góp vào Bảng lương bằng cách nhấp vào bút chì màu xanh lá cây.
Cột Đóng góp vào Bảng lương được điền vào cho tất cả các khoản tích lũy, ngoại trừ tiền thưởng hàng tháng, tất cả là do hộp kiểm Bao gồm trong Bảng lương không được đặt trong cài đặt cho khoản tích lũy này:
Do đó, bằng cách đặt thuộc tính này, bạn có thể kiểm soát các khoản dồn tích sẽ được đưa vào bảng lương. Đối với nhân viên của chúng tôi, khoản tạm ứng sẽ là 40% trong tổng số 17.325 rúp.
- Trong trường hợp thanh toán tạm ứng với số tiền cố định, bạn phải chọn phương thức phù hợp và cho biết số tiền tạm ứng:
- Khi tính tạm ứng nửa đầu tháng cũng chọn giá trị tương ứng:
Tính số tiền tạm ứng trong 1C 8.3 ZUP 3.0
Khi nhân viên đã được chỉ định phương thức thanh toán tạm ứng, bạn có thể bắt đầu thanh toán. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu thanh toán trong ZUP 3.0, bạn phải nhập tất cả các tài liệu nhân sự về việc tuyển dụng nhân viên mới, sa thải, tài liệu về những thay đổi trong khoản tích lũy theo kế hoạch, cũng như sự vắng mặt của nhân viên trong thời gian tạm ứng.
- Nếu khoản tạm ứng cho nhân viên được ấn định một số tiền cố định hoặc một tỷ lệ phần trăm của bảng lương thì bạn có thể bắt đầu thanh toán số tiền đó.
- Nếu tính tạm ứng cho nửa đầu tháng thì cần phải tính toán. Để tính số tiền tạm ứng cho nửa đầu tháng, hãy sử dụng tài liệu Tích lũy cho nửa đầu tháng.
Để tính việc vắng mặt của nhân viên khi tính tạm ứng thì việc vắng mặt đó phải được kế toán chấp thuận.
Hãy xem một ví dụ. Người dùng có quyền của nhân viên nhân sự đóng góp cho nhân viên A.I. Sokorina. việc vắng mặt không rõ lý do từ ngày 01/02/16 đến ngày 02/04/16 được thực hiện theo văn bản này:
Trong danh sách văn bản, văn bản mới do nhân viên nhân sự tạo ra được đăng tải nhưng được đánh dấu bằng phông chữ dày. Tức là văn bản do nhân viên nhân sự nhập nhưng không được kế toán duyệt. Điều này có nghĩa là nó không thể được chấp nhận để hạch toán trong hệ thống 1C ZUP 3.0 dưới dạng tài liệu ghi lại sự vắng mặt của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định:
Trong báo cáo T-13 nửa đầu tháng 2, theo Sokorina A.I. “NN” được hiển thị, được nhập bởi nhân viên nhân sự:
Hãy tạo một tài liệu Tích lũy trong nửa đầu tháng cho nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định, trong đó bạn có thể thấy sự khác biệt về số ngày/giờ: theo bảng chấm công 7 ngày và trong cách tính khoản tạm ứng 11 ngày:
Sự khác biệt này chỉ phát sinh do việc vắng mặt không được kế toán chấp thuận. Vì vậy, hãy phê duyệt tài liệu:
Và hãy tính lại số tiền tích lũy cho nửa đầu tháng. Bây giờ T-13 và phi hành đoàn trùng nhau về thời gian làm việc:
Quan trọng! Để thời gian làm việc được tính vào 1C ZUP 3.0 khi tính lương nửa đầu tháng thì tất cả các chứng từ đều phải được kế toán duyệt.
Ngoài ra, khi tính toán cho nửa đầu tháng, bạn chỉ có thể đưa vào một danh sách nhất định các khoản dồn tích theo kế hoạch. Trong trường hợp của chúng tôi, tiền thưởng hàng tháng cũng không được đưa vào tính toán này vì nó không có thuộc tính sau:
Ngoài việc tất cả các khoản trích trước được tính trong tài liệu Tích lũy cho nửa đầu tháng, nó còn tính toán tất cả các khoản khấu trừ theo kế hoạch và thuế thu nhập cá nhân:
Số tiền khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là số tiền sẽ được tính khi nộp tiền tạm ứng, tức là kết quả của khoản trích trước sẽ bị giảm đi số tiền thuế thu nhập cá nhân bị khấu trừ. Như vậy, thuế thu nhập cá nhân, với tư cách là một loại thuế được tính, vẫn chưa có trong chương trình 1C ZUP 3.0, nó sẽ chỉ xuất hiện khi tính lương cuối cùng trong tháng.
Ngoài ra, chưa có khoản tích lũy nào như vậy trong chương trình 1C ZUP 3.0. Nếu bạn nhìn vào biểu mẫu hoặc phiếu lương, những biểu mẫu này sẽ trống. Chứng từ dồn tích của nửa đầu tháng đưa ra một phép tính nhất định, trong tương lai sẽ chỉ được sử dụng khi thanh toán tạm ứng.
Để biết thêm chi tiết về cách tính khoản thanh toán tạm ứng cho nửa đầu tháng trong cấu hình 1C ZUP (8.3), hãy xem bài học video của chúng tôi:
Thanh toán tạm ứng bằng 1C ZUP 3.0 (8.3)
- Khi trả trước một số tiền cố định hoặc theo tỷ lệ phần trăm của biểu giá, cần tính đến thực tế là chương trình 1C ZUP 3.0 (8.3) không điều chỉnh số tiền có tính đến thời gian làm việc. Do đó, nếu một nhân viên đã làm việc trong một thời gian được trả lương mà số tiền tạm ứng không được trả đầy đủ thì số tiền tạm ứng sẽ cần phải điều chỉnh bằng tay.
- Nếu người lao động không làm việc đầy đủ trong thời gian từ ngày 01 đến ngày 15 thì khi nộp tiền tạm ứng sẽ không được đưa vào chứng từ thanh toán.
Thanh toán tạm ứng trong 1C ZUP 3.0 (8.3) được thực hiện với các tài liệu sau:
- Sao kê thanh toán lương qua ngân hàng;
- Bảng thanh toán lương qua máy tính tiền;
- Sao kê chuyển khoản vào tài khoản;
- Báo cáo thanh toán thông qua nhà phân phối.
Mục đích thanh toán phải nêu rõ Chi phí trả trước. Trong 1C ZUP 3.0 bằng nút Đổ đầy Tài liệu được điền bởi những nhân viên đã nhận được khoản tạm ứng và việc tính toán nó như thế nào không quan trọng.
Xin chào độc giả blog thân yêu. Trong bài viết tiếp theo chúng ta sẽ nói về sự hình thành và thanh toán tạm ứng trong một sản phẩm phần mềm "Quản lý nhân sự và tiền lương 1C". Tài liệu này sẽ đề xuất hai phương pháp tự động hóa để tính toán số tiền tạm ứng cho nhân viên:
- Ứng trước một số tiền cố định;
- Số tiền tạm ứng nửa đầu tháng tỷ lệ thuận với số ngày làm việc.
Tôi cũng sẽ nhắc bạn về các cài đặt chung mà chương trình có liên quan đến các khoản thanh toán tạm ứng và các nguyên tắc làm việc với tài liệu "Tiền lương phải trả".
Hãy để tôi nhắc bạn rằng trang web đã có một cái nhìn tổng quan khá chi tiết về cách 1C ZUP trả lương cho nhân viên của tổ chức: . Tôi cũng đã viết về các cài đặt trong các thông số kế toán liên quan đến việc thanh toán tiền lương.
✅
✅
Tùy chọn này, theo quan sát của tôi, được các kế toán viên sử dụng nhiều nhất và cũng khá đơn giản về mặt triển khai trong chương trình Quản lý nhân sự và tiền lương 1C. Nó được thực hiện bằng cách sử dụng một thư mục “Nhân viên của tổ chức” và một tài liệu “Tiền lương phải trả.”
Đầu tiên, trong thư mục “Nhân viên của các tổ chức”, trong trường “Tạm ứng”, bạn cần cho biết số tiền là khoản tạm ứng cố định cho mỗi nhân viên.
Sau này, mọi thứ đã sẵn sàng để trả trước. Mở tài liệu “Tiền lương phải trả”.
✅
✅ DANH SÁCH KIỂM TRA để kiểm tra tính toán bảng lương trong 1C ZUP 3.1
VIDEO - tự kiểm tra kế toán hàng tháng:
✅ Tính lương trong 1C ZUP 3.1
Hướng dẫn từng bước cho người mới bắt đầu:
Trong các báo cáo này, bạn có thể thấy các khoản thanh toán tổng cộng là 74.390. Đây là khoản thanh toán phần chính tiền lương cho nhân viên trong tháng 1, được thực hiện vào tháng 2. Nhưng các khoản thanh toán tạm ứng đã hình thành nên khoản nợ của nhân viên vào cuối tháng. Món nợ này sẽ vẫn còn cho đến khi chúng tôi trả lương. Sau đó, để thanh toán phần lương còn lại, bạn cũng cần sử dụng chứng từ “Tiền lương phải trả”. Chương trình sẽ tự động điền số tiền thanh toán trừ đi số tiền tạm ứng đã thanh toán. Xem phần cuối của bài viết này để biết thêm chi tiết.
Tạm ứng nửa đầu tháng theo số ngày làm việc
✅ Hội thảo “Lifehacks cho 1C ZUP 3.1”
Phân tích 15 mẹo vặt hay dành cho kế toán trong 1C ZUP 3.1:
✅ DANH SÁCH KIỂM TRA để kiểm tra tính toán bảng lương trong 1C ZUP 3.1
VIDEO - tự kiểm tra kế toán hàng tháng:
✅ Tính lương trong 1C ZUP 3.1
Hướng dẫn từng bước cho người mới bắt đầu:
Đôi khi cần phải ứng trước nửa tháng tương ứng với thời gian làm việc. Với mục đích này, chương trình Quản lý nhân sự và tiền lương 1C có chức năng đặc biệt. Đối với điều này, chúng tôi cần một tài liệu "Lương bổng" và dĩ nhiên "Tiền lương phải trả".
Mở tài liệu “Bảng lương”. Cần phải chỉ rõ tháng tích lũy và trong trường “Chế độ tích lũy” hãy nhớ chọn “Nửa đầu của tháng hiện tại”. Sau đó, sử dụng nút “Điền” để lấy danh sách nhân viên cộng dồn vào phần bảng và sử dụng nút “Tính” để tính tạm ứng cho nửa đầu tháng. Xin lưu ý rằng nhân viên không chỉ có các khoản dồn tích theo kế hoạch cơ bản mà còn có các khoản dồn tích theo kế hoạch bổ sung (nhân viên Sidorova có “Tiền lương theo ngày” và “Tỷ lệ phần trăm thưởng của tiền lương”).
Trong trường hợp này, thuế thu nhập cá nhân cũng sẽ được tính. Như vậy, số tiền tạm ứng được tính trừ đi thuế thu nhập cá nhân.
Hãy đảm bảo rằng khoản tạm ứng thực sự sẽ được tính tương ứng với thời gian làm việc. Cho nhân viên Sidorova nghỉ một ngày bằng chi phí của mình vào ngày 5 tháng 2. Chúng tôi sẽ phản ánh sự kiện này bằng cách sử dụng tài liệu “Vắng mặt trong Tổ chức”.
Sau đó, hãy quay lại tài liệu “Bảng lương” và tính toán tạm ứng một lần nữa.
Tôi muốn đặc biệt lưu ý một điều tình tiết rất quan trọng.
Sau khi tính tạm ứng trong tài liệu “Bảng lương” bạn cần đăng tải và tham khảo tài liệu "Tiền lương phải trả". Trong đó, chúng tôi chỉ ra tháng tích lũy và trong trường “trả tiền”, chúng tôi chọn “Thanh toán tạm ứng nửa đầu tháng”. Nhấp vào nút "điền". Do đó, phần bảng sẽ do người lao động tính tạm ứng nửa tháng, trừ thuế thu nhập cá nhân, điền vào.
Như trường hợp đầu tiên, sau khi đăng tài liệu “Tiền lương phải trả”, khoản nợ của nhân viên đối với tổ chức sẽ hình thành. Bây giờ, khi tính lương tháng 2, hãy mở tài liệu “Bảng lương”, điền và tính toán vào tài liệu. lưu ý rằng nó sẽ được tính cho cả tháng kể từ ngày đầu tiên.
Hãy mở báo cáo "Phiếu lương" Và "Tóm tắt tiền lương tích lũy" cho tháng Hai.
Xin lưu ý rằng số tiền tạm ứng và số tiền nợ nhân viên được hình thành do tiền lương gần như giống nhau. Điểm khác biệt duy nhất là với nhân viên Sidorova, người được nghỉ một ngày trong nửa đầu tháng, vì vậy số tiền tạm ứng ít hơn khoản nợ của tổ chức đối với cô ấy trong thời gian còn lại của tháng.
Phần lương tháng 2 còn lại sẽ được trả vào tháng 3 và việc này được ghi vào văn bản. "Tiền lương phải trả" trong đó loại thanh toán được chỉ định "Lương".
Cơ chế tính tạm ứng nửa tháng độc đáo này được cung cấp cho chúng tôi bởi sản phẩm phần mềm Quản lý tiền lương và nhân sự.
Đó là tất cả cho ngày hôm nay! Sẽ sớm có những tài liệu mới thú vị về
Để là người đầu tiên biết về các ấn phẩm mới, hãy đăng ký nhận thông tin cập nhật trên blog của tôi:
