Chương trình duy trì hồ sơ kế toán của các tổ chức ngân sách. Chương trình kế toán

Ngày nay, các chương trình kế toán được yêu cầu phải lưu giữ hồ sơ về công việc của nhiều doanh nghiệp khác nhau. Các chương trình kế toán hiện đại giúp kiểm soát tất cả các quy trình tài chính diễn ra trong một tổ chức.
Các chương trình kế toán cho phép bạn:

  • Lưu giữ hồ sơ tài sản cố định tại đơn vị;
  • Tính toán khả năng sinh lời hoặc không sinh lời của các tổ chức tư nhân và ngân sách;
  • Thực hiện tính lương;
  • Lưu giữ hồ sơ chi phí trong doanh nghiệp;
  • Phân tích tính kịp thời của việc thanh toán cho nhà cung cấp và đối tác.

Ngoài các khả năng trên, các chương trình tự động hóa kế toán cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn các vấn đề tài chính và dễ dàng thực hiện mọi hoạt động trong tổ chức.

Nếu bạn nghĩ lại hai mươi năm trước, quy trình kế toán đã khác biệt đáng kể so với những gì chúng ta biết ngày nay. Trước đây, mọi công việc kế toán, kể cả đối với doanh nghiệp lớn, đều được thực hiện theo sổ nhật ký. Đó là trường hợp bây giờ. Thị trường phần mềm kế toán rất rộng nên mọi doanh nhân đều có thể lựa chọn hệ thống tự động để kiểm toán kế toán.Do đó, các kế toán viên hiện đại có thể gọi là may mắn, cùng với thế hệ máy tính, hệ thống kế toán đã đi vào cuộc sống của họ để giúp công việc của họ trở nên dễ dàng hơn.

Lợi ích của việc lưu giữ hồ sơ thông qua các chương trình đặc biệt là gì?

Các doanh nghiệp sử dụng các tiện ích chuyên nghiệp và đã được chứng minh để hỗ trợ kế toán thực hiện các hoạt động tài chính của các tổ chức tư nhân hoặc ngân sách sẽ mở ra những cơ hội sau:

  • Chương trình kế toán được lựa chọn giúp đẩy nhanh việc lập báo cáo tài chính;
  • Nếu một chương trình đặc biệt được thiết lập, tiền lương sẽ được tính toán chính xác và được ghi có vào tài khoản ngân hàng mở để phân phối thu nhập kịp thời;
  • Nếu bạn chọn chương trình kế toán phù hợp thì có thể hỗ trợ đầy đủ các giao dịch tài chính của các tổ chức ngân sách và tư nhân;
  • Các tiện ích chuyên biệt giúp duy trì tài khoản ngân hàng, qua đó mọi lệnh thanh toán và khấu trừ thuế đều được thông qua.

Đọc thêm

10 chương trình phát hành hóa đơn

Đây là một phần nhỏ các yếu tố cho thấy trong công tác kế toán bắt buộc phải sử dụng hệ thống tự động hóa để duy trì báo cáo tài chính của tổ chức.

Phần mềm kế toán được sử dụng ở đâu?

  • Các tổ chức thương mại, bao gồm LLC, doanh nhân tư nhân, doanh nhân tư nhân;
  • Những hệ thống như vậy cũng được sử dụng cho các tổ chức ngân sách;
  • Các doanh nhân cá nhân sử dụng hệ thống thuế đơn giản chọn hỗ trợ các hoạt động tài chính của tổ chức bằng các chương trình kế toán;
  • Các sứ mệnh thương mại.

Khả năng của hệ thống kế toán khá rộng rãi. Vì vậy, việc lựa chọn chương trình kế toán phải dựa trên những gì tổ chức thực hiện.

Có những chương trình nào dành cho kế toán?

Danh sách các tiện ích mà việc cài đặt chúng sẽ giúp bạn ghi lại và phân tích các giao dịch kế toán khá rộng. Vì vậy, mỗi người đại diện theo ủy quyền hoặc chủ sở hữu trực tiếp của công ty phải lựa chọn một người phù hợp với loại hình hoạt động của công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty ngân sách.

Chương trình "Bầu trời"

Tiện ích Sky là cần thiết trong việc tính toán báo cáo đầy đủ. Hệ thống hoạt động miễn phí và cho phép bạn hỗ trợ các hoạt động sau:

  • Nộp thuế khi điều hành doanh nghiệp vừa và nhỏ. Để gửi, bạn chỉ cần nhập các khoản thu chính và thu bổ sung vào tài khoản của công ty vào hệ thống và tính toán số tiền phải trả miễn phí;
  • Bạn có thể lựa chọn giao dịch kế toán cần thực hiện, hệ thống sẽ hiển thị cột bạn phải nhập dữ liệu để xác định kết quả yêu cầu.

Đây chỉ là một số chức năng cho phép bạn thực hiện đầy đủ công việc kế toán và kiểm toán của công ty.

Thuận lợi:

  • Hệ thống hoạt động trực tuyến;
  • Bạn thậm chí có thể làm việc tại nhà thông qua hồ sơ của mình;
  • Tiện ích tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình trao đổi văn bản giữa cấp trên và cấp dưới.

chương trình thiên hà

Tiện ích Galaxy là một chương trình duy trì hoạt động kế toán và tài chính của một công ty. Nó không phải là Excel hay Parus. Tiện ích hoàn toàn độc lập với các phần mềm kế toán khác. Ưu điểm của nó:

  • Hệ thống này không yêu cầu các ứng dụng kế toán bổ sung. Nó hoạt động hoàn toàn độc lập, không cần can thiệp thêm, điều chính là việc cài đặt tiện ích được thực hiện bởi các chuyên gia thực sự.
  • Chi phí của hệ thống khá cao. Giá có thể thay đổi từ 3 nghìn đến 10 nghìn rúp, tùy thuộc vào chức năng.
  • Việc ước tính dựa trên kết quả tài chính khá dễ dàng để chuẩn bị, điều chính là phải hiểu nguyên tắc hoạt động của hệ thống.

Đọc thêm

Chương trình thanh toán bãi đậu xe

Vì vậy, nếu bạn muốn mua một hệ thống có thể giải quyết đầy đủ các vấn đề tài chính của công ty thì bạn nên chú ý đến tiện ích này.

Chương trình “Tốt nhất”

Tiện ích tốt nhất cho phép bạn quản lý đầy đủ và hiệu quả tất cả các lĩnh vực của doanh nghiệp. Các LLC, doanh nghiệp tư nhân và tổ chức ngân sách sẽ hoàn toàn hài lòng với chức năng của tiện ích “Tốt nhất”. Giá của chương trình có thể khác nhau tùy thuộc vào mức độ chuyên nghiệp của các công ty cung cấp dịch vụ và hệ thống được cài đặt tốt như thế nào.. Đánh giá của các nhà cung cấp tiện ích có thể được nghiên cứu trực tuyến. Các chức năng chính của Best, theo quy định, được cung cấp có tính phí và những gì có trong hệ thống đều hoạt động miễn phí. Giá cho hệ thống là khoảng 2 nghìn - 3 nghìn rúp.

Chương trình miễn phí cho phép bạn thực hiện các chức năng cơ bản sau. Gói này bao gồm:

  • Tất cả các nghiệp vụ cần thiết trong kế toán. Tính lương, tính lương tài sản cố định, hạch toán thu nhập, chi phí của doanh nghiệp. Nói chung, với “Tốt nhất”, có thể đưa ra ước tính đầy đủ về công việc của một LLC, doanh nghiệp tư nhân hoặc doanh nghiệp ngân sách.
  • Có một chương trình kiểm toán doanh nghiệp, mở ra cơ hội tiến hành các hoạt động cơ bản trong lĩnh vực này. Một chương trình kiểm toán được cải tiến là cơ hội để đảm bảo rằng ước tính của doanh nghiệp ở trạng thái hoàn hảo.
  • Trong một phần đặc biệt, bạn có thể phân tích các giao dịch ngân hàng, số tiền chuyển vào tài khoản của công ty hoặc được chuyển cho bên thứ ba đối với các dịch vụ được cung cấp. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát mọi hoạt động của ngân hàng được thực hiện thay mặt cho người đại diện có thẩm quyền của tổ chức.
  • Chức năng “bán hàng” cho phép bạn theo dõi các khoản thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng;
  • Chương trình xử lý tất cả các tài liệu kế toán miễn phí trực tuyến.

"Tốt nhất" tiện lợi hơn nhiều so với Excel và các chương trình tương tự khác, giao diện rõ ràng và được thiết kế tốt sẽ giúp bạn thành thạo tiện ích mà không cần kiến ​​​​thức đặc biệt về chức năng.

kế toán 1c

Chương trình 1C cho phép bạn duy trì và ghi lại tất cả các giao dịch tài chính trong doanh nghiệp. Chương trình này dành cho các doanh nhân cá nhân, chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân và cơ cấu ngân sách đơn giản là không thể thay thế:

  • Kế toán 1C là chương trình kiểm toán, hạch toán dòng tiền tại doanh nghiệp;
  • Kế toán 1C giúp kiểm soát hoạt động ngân hàng, ngoài ra, gửi tiền vào tài khoản ngân hàng nếu cần thiết;
  • Kế toán 1C là một tiện ích trong đó ước tính chính xác sự chuyển động của các luồng tài chính trong một tổ chức được tổng hợp;
  • Gói kế toán 1C hỗ trợ quá trình tính lương;
  • Có thể tạo ra một gói tài liệu để thực hiện một thao tác cụ thể;
  • Tiện ích giúp tính đến tài sản cố định của doanh nghiệp.

Kế toán trong các tổ chức ngân sách Nga rất cụ thể. Tài khoản ngân sách, phần lớn, được quy định trước, phải có cấu trúc được xác định chặt chẽ và được Bộ Tài chính Liên bang Nga phê duyệt. Kết quả là, làm việc với tài khoản kế toán ngân sách gặp những hạn chế và khó khăn nhất định.
Có một số chương trình máy tính từ các nhà phát triển khác nhau dành cho Tự động hóa kế toán trong các tổ chức ngân sách. Chương trình kế toán trên nền tảng Info-Enterprise được coi là thuận tiện nhất.

Trong việc cung cấp cơ bản cấu hình kế toán cho các tổ chức ngân sách, sơ đồ tài khoản được cấu hình theo hướng dẫn của Bộ Tài chính Liên bang Nga. Ngoài ra, theo hướng dẫn, các bài đăng chính của tổ chức được cấu hình.
Đến chương trình kế toán của các tổ chức ngân sách mô-đun tích hợp chức năng nhưng đơn giản và trực quan để sử dụng “Tiền lương và nhân sự”, có cài đặt linh hoạt và cho phép bạn tính toán cả các khoản tích lũy và khấu trừ cơ bản, đồng thời thêm số lượng các khoản tích lũy và khấu trừ không giới hạn dành riêng cho một tổ chức cụ thể, ví dụ: bổ sung lương theo khu vực. Chương trình cũng cung cấp khả năng tạo dữ liệu tiền lương ở dạng điện tử, cho phép trả lương cho nhân viên thông qua máy ATM và chuyển dữ liệu đến Cơ quan Thuế Nhà nước và Quỹ hưu trí.
Chương trình cho phép bạn xác định các giao dịch kế toán được sử dụng thường xuyên nhất làm giao dịch tiêu chuẩn và gọi chúng từ các mục menu.
Chương trình được đặc biệt chú ý lập báo cáo ngân sách. Do báo cáo ngân sách thay đổi cả về hình thức và thành phần của tài liệu báo cáo hầu như hàng năm nên nhóm xây dựng cấu hình kế toán trong các tổ chức ngân sách theo dõi cẩn thận tất cả những thay đổi về luật pháp và kịp thời đưa chúng vào cài đặt chương trình.
Để làm quen với chương trình và hiểu chi tiết về khả năng của chương trình kế toán “Info-Enterprise 2”, bạn có thể tải xuống và xem các video đào tạo tương tác.

Cấu hình "Kế toán cho các tổ chức ngân sách" bao gồm mọi thứ cần thiết cho công việc. Chương trình tích hợp phân loại được cấu hình ban đầu hướng dẫn ngân sách - KBK, KOSGU(KEC), KFO và một mô-đun tính lương đầy đủ tính năng. Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy trong bài trình bày Kế toán các tổ chức ngân sách.

Xem video về cách sử dụng các video đào tạo.

Nếu trình phát của trình duyệt không loại bỏ bảng điều khiển và che phần dưới khung (Opera), bạn có thể tải video xuống và xem trên máy tính.

Bạn có thể thử tự mình làm việc trong chương trình. Để thực hiện việc này, bạn cần tải xuống bộ phân phối và cài đặt phiên bản demo của chương trình trên máy tính của mình. Bản phân phối bao gồm mọi thứ cần thiết để chương trình hoạt động - máy chủ SQL FireBird, các mô-đun chương trình thực thi cũng như cơ sở dữ liệu demo. Cấu hình cho các tổ chức ngân sách được mua riêng.

Bạn có thể nhận được câu trả lời cho tất cả các câu hỏi của mình, thảo luận về các điều kiện và đặt mua chương trình bằng cách gọi:

Các thực thể kinh doanh, ở mức độ này hay mức độ khác, duy trì hồ sơ kế toán. Để làm được điều này, họ có thể sử dụng các phương tiện phổ biến nhất (nhiều loại sách và tạp chí khác nhau) hoặc sử dụng các chương trình và dịch vụ, có thể được chia thành các dịch vụ miễn phí, trả phí và dịch vụ chuyên biệt trên Internet. Phần mềm kế toán giúp việc này trở nên dễ dàng hơn nhiều, cho phép bạn nhận dữ liệu cập nhật kịp thời.

Các doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân bình thường không có đủ tiền mặt rảnh rỗi để có thể mua phần mềm kế toán trả phí.

Tuy nhiên, các đơn vị này có thể sử dụng phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, bạn cần nhớ rằng chúng miễn phí có điều kiện và bạn cần trả tiền cho các phiên bản nâng cao.

Khi chọn một chương trình, bạn cần tập trung vào các nhiệm vụ mà nó sẽ thực hiện. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những chương trình tồn tại.

Tổ hợp này là một tập hợp các ứng dụng chuyên biệt để tự động hóa các lĩnh vực kế toán riêng lẻ trong các tổ chức ngân sách (cơ quan chính phủ và quản lý, y tế, giáo dục, khoa học, văn hóa, v.v.), được thực hiện trong môi trường chương trình Turbo9.

Các thuật toán ứng dụng dựa trên công nghệ vận hành được áp dụng trong các tổ chức ngân sách và thực hiện hình thức kế toán theo nhật ký. Các ứng dụng đã được phát triển theo hướng dẫn về kế toán trong các tổ chức ngân sách, được phê duyệt theo lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 26 tháng 8 năm 2004 số 70n và các văn bản quy định khác quy định về kế toán ngân sách.

Khu phức hợp bao gồm các ứng dụng sau:

Mỗi ứng dụng cho phép bạn tự động hóa một trong các phần kế toán và có thể được sử dụng như một phần phức tạp và độc lập, điều này giúp bạn không chỉ có thể triển khai chúng một cách tuần tự mà còn có thể song song. Việc chia kế toán thành các phần riêng biệt giúp dễ dàng thiết lập một tổ hợp công việc chung của nhiều kế toán viên trong các phòng kế toán lớn, kể cả trên mạng cục bộ.

Một trong những tính năng của tổ hợp là khả năng sử dụng nó không chỉ trong một tổ chức riêng biệt mà còn trong bộ phận kế toán tập trung phục vụ một số tổ chức, cũng như khả năng sử dụng nó trong cả các tổ chức quản lý khoản vay và các tổ chức tiếp nhận. Với mục đích này, chương trình đã giới thiệu các cấp độ kế toán phân tích phù hợp, hoạt động tiêu chuẩn cũng như khả năng thu thập tài liệu báo cáo tổng hợp cho các tổ chức cấp dưới.

Tổ hợp này là một giải pháp sẵn sàng để tự động hóa công việc kế toán của một tổ chức ngân sách. Cấu hình được cung cấp bao gồm một biểu đồ ngân sách hoàn chỉnh về các tài khoản, một danh sách gần như đầy đủ các mục kế toán chính xác, kế toán phân tích tùy chỉnh, cũng như các mẫu tài liệu chính và báo cáo được quy định theo yêu cầu của Hướng dẫn Kế toán tại các Tổ chức Ngân sách (được phê duyệt bởi Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 26 tháng 8 năm 2004 số 70n) và theo lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 21 tháng 1 năm 2005 số 5-n (Về việc phê duyệt Hướng dẫn về thủ tục lập và nộp hồ sơ hàng năm báo cáo ngân sách quý, tháng).

Đồng thời, tổ hợp vẫn giữ lại tất cả các khả năng được cung cấp bởi chương trình “Turbo-Accountant” để thiết lập các yếu tố kế toán. Người dùng có thể độc lập điều chỉnh sơ đồ tài khoản, bài đăng, sổ sách tham khảo phân tích, phát triển và kết nối các biểu mẫu báo cáo bổ sung vào hệ thống. Điều này giúp dễ dàng điều chỉnh phức hợp cho phù hợp với các đặc điểm kế toán của một tổ chức ngân sách cụ thể.

Mô tả ngắn gọn về các ứng dụng của phức hợp.

Ứng dụng " Chứng từ thanh toán" dành cho:

  • tạo, in và lưu trữ chứng từ thanh toán (lệnh thanh toán);
  • lập và in sổ đăng ký chứng từ thanh toán;
  • duy trì nhật ký chứng từ thanh toán;
  • hình thành việc tải lên các chứng từ thanh toán dưới dạng điện tử theo định dạng của Kho bạc Liên bang.

Ứng dụng " Giao dịch ngân hàng" dành cho:

  • hạch toán phân bổ ước tính và giới hạn nghĩa vụ ngân sách, bao gồm cả các cơ quan cấp dưới của các tổ chức quản lý khoản vay;
  • hạch toán các giao dịch tài chính từ các quỹ ngân sách và ngoài ngân sách, bao gồm các giao dịch tài trợ cho các tổ chức trực thuộc và thanh toán tập trung cho các tổ chức trực thuộc;
  • duy trì hồ sơ phân tích cần thiết cho tất cả các giao dịch đã nhập;
  • thu thập thông tin về sự sẵn có và dòng vốn;
  • tạo hàng tháng các tài liệu báo cáo sau:
    • F.0511802 Nhật ký giao dịch số 2 đối với tài khoản ngân hàng;
    • F.0503026 Giấy chứng nhận số dư tiền mặt trong tài khoản ngân hàng của người nhận vốn ngân sách;
    • F.0503025 Chứng chỉ tính toán nội bộ;
    • F.0511024 Thẻ ghi hạn mức nghĩa vụ ngân sách;
    • F.0511838 Báo cáo kiểm kê các quyết toán với người mua, nhà cung cấp và các con nợ và chủ nợ khác;
  • dữ liệu từ nhật ký giao dịch ngân hàng được sử dụng trong các lĩnh vực kế toán khác để tạo tài liệu báo cáo

Ứng dụng " Tiền mặt và thanh toán với người có trách nhiệm" dành cho:

  • hạch toán các giao dịch tiền mặt trên các quỹ ngân sách và ngoài ngân sách với việc lập các lệnh tiền mặt đến và đi (bao gồm cả chứng khoán) và sao kê phát hành tiền từ máy tính tiền;
  • đồng thời bảo trì tự động nhật ký đơn đặt hàng và báo cáo;
  • tạo báo cáo thu ngân hàng ngày và dựa trên kết quả công việc trong tháng - nhật ký giao dịch số 1 cho tài khoản “Thu ngân” (F.0511802);
  • kế toán các giao dịch tài chính để thanh toán với người chịu trách nhiệm;
  • tạo ra một danh sách các báo cáo trước;
  • lập nhật ký giao dịch số 3 thanh toán với người chịu trách nhiệm (F.0511802) dựa trên kết quả công việc trong tháng.

Ứng dụng " Kế toán hàng tồn kho” nhằm mục đích kế toán các giao dịch liên quan đến việc nhận và tiêu thụ hàng tồn kho. Kế toán được thực hiện dưới dạng định lượng và tiền tệ, còn kế toán phân tích được thực hiện trong bối cảnh phân chia cơ cấu, người chịu trách nhiệm tài chính và tên tài sản vật chất. Chương trình cho phép bạn nhận các tài liệu chính và báo cáo sau:

  • F.0504205 Bảng doanh thu tài sản phi tài chính;
  • F.0504210 Tờ khai phát hành tài sản vật chất cho nhu cầu của tổ chức;
  • F.0504230. Luật xử lý hàng tồn kho;
  • F.0511604 Thẻ kế toán quỹ và thanh toán;
  • F.0315006 Yêu cầu-Hóa đơn;
  • F.0511802 Nhật ký giao dịch số 7 về chuyển nhượng, chuyển nhượng tài sản phi tài chính;
  • F.0511802 Nhật ký giao dịch số 4 quyết toán với nhà cung cấp và nhà thầu;
  • F.0511834 Báo cáo kiểm kê (báo cáo so sánh) dựa trên nguyên vật liệu;

Ứng dụng " Kế toán thực phẩm” dành cho các tổ chức chăm sóc sức khỏe và giáo dục. Điểm đặc biệt trong công việc của nó là việc tiêu thụ sản phẩm theo quy định hiện hành được tính ở mức giá trung bình. Như vậy, khi nhập các giao dịch tài chính trong tháng, kế toán chỉ cho biết số lượng sản phẩm đã tiêu thụ, số tiền tương đương với chi phí được chương trình tự động tính toán khi kết thúc tháng hiện tại. Kế toán được thực hiện dưới dạng định lượng và tiền tệ, còn kế toán phân tích được thực hiện trong bối cảnh nhà cung cấp, bộ phận cơ cấu, người chịu trách nhiệm tài chính, tên tài sản vật chất và danh mục người thụ hưởng. Chứng từ đầu ra của phần kế toán này là:

  • F.0511604 Thẻ kế toán quỹ và thanh toán;
  • F.0504207 Thẻ kế toán định lượng, tổng hợp;
  • F.0511220 Bản kê khai tích lũy về việc nhận sản phẩm thực phẩm;
  • F.0511213 Báo cáo tích lũy về mức tiêu thụ thực phẩm;
  • F.0511834 Báo cáo tồn kho (đối chiếu) các sản phẩm;
  • F.0511838 Báo cáo kiểm kê các khoản thanh toán với người mua, nhà cung cấp và các con nợ và chủ nợ khác.

Ứng dụng " Kế toán tài sản cố định” nhằm mục đích ghi lại các giao dịch về nhận, thanh lý và di chuyển tài sản cố định, các hoạt động tính khấu hao, lưu giữ hồ sơ phân tích trên phiếu kiểm kê theo mẫu F.0511106 (cho phép phản ánh “lịch sử” các chuyển động nội bộ, tái thiết, sửa chữa lớn và đánh giá lại từng mặt hàng tồn kho) hoặc trên phiếu kiểm kê kế toán tập đoàn theo mẫu F.0511109. Chứng từ đầu ra của phần kế toán này là:

  • F.0511802 Nhật ký giao dịch số 7 về chuyển nhượng, chuyển nhượng tài sản phi tài chính; F.0511604 Thẻ kế toán quỹ và thanh toán;
  • F.0511126 Bảng doanh thu tài sản phi tài chính;
  • F.0511110 Kiểm kê phiếu kiểm kê để hạch toán tài sản cố định;
  • F.0511834 Báo cáo kiểm kê (đối chiếu) tài sản cố định;
  • F.0504143 Đạo luật về việc xóa bỏ thiết bị mềm và thiết bị gia dụng;
  • F.0504144 Đạo luật loại bỏ tài liệu khỏi thư viện;
  • F. 0306003 Luật xóa tài sản cố định (trừ xe cộ);
  • F. 0306004 Đạo luật xử lý xe cơ giới;
  • F. 0306033 Đạo luật về việc xóa bỏ các nhóm tài sản cố định (trừ xe cộ).

Ứng dụng " Phí phụ huynh” nhằm mục đích giải quyết các thỏa thuận với phụ huynh về việc giáo dục trẻ em trong các cơ sở giáo dục mầm non và trường học. Các tài liệu sau đây được tạo ra trong lĩnh vực kế toán này:

  • F.0504608 Phiếu điểm danh của trẻ;
  • F.0504805 Thông báo;
  • F.0504611 Bản kê khai giải quyết với phụ huynh.

Ứng dụng " kế toán thuế GTGT” nhằm mục đích kế toán tính toán hóa đơn đến và đi, lập sổ đăng ký hóa đơn, lập sổ mua hàng, sổ bán hàng và tờ khai thuế VAT.

Ứng dụng " cuốn sách chính” nhằm mục đích ghi lại các giao dịch tài chính khác không nằm trong các lĩnh vực kế toán nêu trên, cũng như thu thập các tài liệu báo cáo hợp nhất thông tin từ tất cả các lĩnh vực kế toán. Các tài liệu đầu ra của phần này là:

  • F.0511802 Nhật ký giao dịch số 5 giải quyết thu nhập với khách nợ;
  • F.0511802 Nhật ký giao dịch số 6 tính tiền lương, tiền công và phụ cấp;
  • F.0511802 Nhật ký giao dịch khác số 8;
  • F.0511811 Sổ tổng hợp;
  • F.0511807 Thẻ đa đồ thị;
  • F.0511604 Thẻ kế toán quỹ và thanh toán;

Ứng dụng " Báo cáo hàng quý và hàng năm” được thiết kế để tạo các tài liệu báo cáo dựa trên kết quả công việc của tổ chức trong quý và năm. Ứng dụng tạo ra các tài liệu báo cáo sau:

  • F.0503130 Cân đối thực hiện ngân sách của người quản lý chính (người quản lý), người nhận vốn ngân sách;
  • F.0503121 Báo cáo kết quả tài chính;
  • F.0503127 Báo cáo thực hiện ngân sách;
  • F.0503130 Giấy chứng nhận kết toán tài khoản;
  • F.0503160 Ghi chú giải thích;
  • F.0504833 Trợ giúp;

Ứng dụng này cũng cung cấp sự chuyển đổi sang năm báo cáo mới với việc chuyển số dư tài khoản một cách chính xác trong bối cảnh các đặc điểm phân tích cần thiết.

Chương trình nào thuận tiện nhất cho việc lập kế hoạch và lập ngân sách? Chúng tôi nghĩ rằng câu hỏi này khiến nhiều chuyên gia lo lắng. Để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn và giúp bạn chọn chương trình phù hợp, chúng tôi đăng bài đánh giá này.

Hiện nay có khá nhiều sản phẩm phần mềm tự động hóa ngân sách trên thị trường Nga. Chúng khác nhau về chức năng cũng như chi phí triển khai và quy mô doanh nghiệp mà chúng có thể làm việc.

"1C: lập kế hoạch tài chính"

"1C: Lập kế hoạch tài chính" là giải pháp phần mềm toàn diện nhằm tạo ra khả năng kiểm soát tự động các quỹ ngân sách và dòng tài chính cho các công ty đa ngành. Chức năng mở rộng, tính đơn giản và dễ sử dụng cũng như cách tiếp cận có cấu trúc - tất cả những điều này khiến 1C: Lập kế hoạch tài chính trở thành công ty dẫn đầu trên thị trường phần mềm.

Tổng hợp lại, tổ hợp hệ thống bao gồm hơn bốn cấu hình và ứng dụng xem xét các khía cạnh riêng lẻ trong việc tổ chức quan hệ ngân sách cho các doanh nghiệp chuyên biệt.

Chương trình đã sẵn sàng để sử dụng và không yêu cầu triển khai các thành phần bổ sung. Nó được tích hợp hoàn toàn vào các chương trình tiêu chuẩn như “Kế toán vận hành”, một phần của sản phẩm phần mềm “1C: Thương mại và Kho hàng 7.7” và vào quá trình phân phối phức tạp của hệ thống “1C: Doanh nghiệp”. Ở chế độ này, cấu hình “Lập kế hoạch tài chính” có thể được cấu hình hoàn toàn phù hợp với các đặc điểm riêng của quản lý tài chính tại một doanh nghiệp cụ thể.

Điều hướng

Hệ thống quản lý doanh nghiệp quốc tế Microsoft Business Solutions Navision dựa trên các công cụ mạnh mẽ để quản lý, kế toán và kế toán thuế, lưu chuyển hàng tồn kho và quản lý sản xuất. Hệ thống có thể được triển khai nhanh chóng, dễ dàng sửa đổi, dễ sử dụng và bảo trì.

Tập đoàn Kontur. Giữ ngân sách"

Hệ thống này được thiết kế để lập kế hoạch tài chính và lập ngân sách của các doanh nghiệp và tổ chức đa chi nhánh. Hệ thống cho phép bạn lập kế hoạch các chỉ số về hoạt động tài chính và kinh tế của doanh nghiệp, tính đến, kiểm soát và phân tích việc thực hiện ngân sách thực tế.

Hệ thống tập đoàn Kontur. Ngân sách nắm giữ” được lập tại trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc nắm giữ và cung cấp:

lập kế hoạch tài chính và lập ngân sách bằng cách sử dụng công nghệ và kỹ thuật hiện đại. Hệ thống cho phép bạn áp dụng bất kỳ mô hình lập ngân sách nào. Việc lập ngân sách có thể được tổ chức trong cơ cấu tài chính của doanh nghiệp với việc phân bổ các trung tâm kế toán. Để lập kế hoạch và kiểm soát các chỉ số tài chính, bạn có thể sử dụng nhiều loại ngân sách khác nhau, ví dụ: ngân sách dòng tiền, ngân sách thu nhập và chi phí, ngân sách chi phí chung, ngân sách đầu tư, v.v. Bạn có thể duy trì ngân sách trong bối cảnh bất kỳ phân tích nào: theo sản phẩm, dự án, đối tác, v.v., cũng như bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau;

    tham gia vào quá trình lập ngân sách của tất cả các ngành. Sự tham gia tập thể vào quy trình lập ngân sách của nhân viên từ tất cả các phòng ban và chi nhánh của doanh nghiệp được hỗ trợ. Các công cụ của hệ thống sẽ cho phép các chi nhánh ở xa lập kế hoạch và điều phối với trụ sở chính;

    hợp nhất thông tin tài chính của tổ chức trong một kho dữ liệu duy nhất. Dữ liệu ngân sách từ tất cả các chi nhánh được thu thập vào kho thông tin của Tập đoàn Kontur và tổng hợp vào ngân sách tổng hợp của doanh nghiệp. Hệ thống cho phép bạn tích hợp vào kho dữ liệu thông tin bất kỳ thông tin tài chính nào của doanh nghiệp cần thiết để lập kế hoạch và hạch toán việc thực hiện ngân sách thực tế. Hệ thống kế toán tự động và bất kỳ hệ thống nào khác có thể được sử dụng làm nguồn thông tin tài chính.

SAP là hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện bao gồm nền tảng tích hợp và 22 giải pháp công nghiệp cũng như giải pháp SAP All-in-One được cấu hình sẵn dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ưu điểm khi lựa chọn SAP R/3: nền tảng tích hợp toàn diện dựa trên giải pháp ERP; giúp cải thiện hệ thống quản lý tài chính và quản trị doanh nghiệp; hệ thống cho phép bạn tăng năng suất, hiệu suất và hiệu suất của quá trình ra quyết định; làm cho nó có thể thích ứng với những thay đổi trong kinh doanh; Có thể kết hợp các ứng dụng CNTT khác trên cơ sở của nó.

Cốt lõi của giải pháp SAP là mySAP ERP - giải pháp ERP đầy đủ tính năng, là tập hợp các gói và mô-đun có thể triển khai khi cần thiết. Điều này cho phép các công ty chỉ triển khai chức năng quản lý kinh doanh mà họ cần khi họ cần.

"Ngân hà"

CIS "Galaktika" là một hệ thống dành cho người quản lý, với sự trợ giúp của nó, có thể dễ dàng lập kế hoạch và cân bằng các nguồn lực của doanh nghiệp (vật chất, tài chính, nhân sự): tính toán và đánh giá kết quả của một số hành động của mình; thiết lập quản lý vận hành giá thành sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ), tiến độ thực hiện kế hoạch và sử dụng nguồn lực; và còn giải quyết được nhiều vấn đề khác.

Cơ hội được mang lại từ việc tự động hóa ngân sách bằng hệ thống Galaktika ERP:

    tự động xây dựng ngân sách tổng hợp cho mọi cơ cấu tổ chức phức tạp của doanh nghiệp, từ cơ cấu tổ chức đến cơ cấu phòng ban;

    tự động hóa thủ tục phê duyệt ngân sách và lưu trữ dữ liệu ở tất cả các giai đoạn phê duyệt;

    khả năng tạo và phân tích các lựa chọn ngân sách khác nhau (kịch bản);

    cấu hình linh hoạt các tính năng phân tích của bài viết và cách trình bày trực quan của chúng dưới dạng ngân sách tiêu chuẩn;

    hình thành các chỉ tiêu ngân sách theo kế hoạch theo kế hoạch hoạt động trong hệ thống Galaktika ERP (ví dụ: hình thành ngân sách dựa trên tiến độ hợp đồng);

    tự động hình thành các chỉ tiêu ngân sách thực tế dựa trên dữ liệu vận hành và kế toán của hệ thống Galaktika ERP;

    khả năng tổng hợp ngân sách theo một số phương án cơ cấu tổ chức, ví dụ, theo cơ cấu tổ chức của pháp nhân và theo cơ cấu tổ chức cấp dưới chức năng;

    cấu hình linh hoạt cách trình bày biểu mẫu ngân sách cho từng bộ phận;

    phân bổ giá trị các khoản mục của ngân sách này so với các khoản mục ngân sách khác, điều này là cần thiết, chẳng hạn như khi tính thuế, sử dụng mô hình phân bổ của các trung tâm trách nhiệm;

    phân biệt quyền truy cập của người dùng vào các tùy chọn khác nhau và bản sao ngân sách bằng cách sử dụng cơ chế hiển thị các khu vực, giai đoạn và mặt nạ của quy trình ngân sách.

"CHÈO"

Hệ thống này dựa trên ORACLE DBMS theo kiến ​​trúc máy khách-máy chủ sử dụng các công nghệ hiện đại để xử lý thông tin và chuẩn bị tài liệu MS Office và Seagate Crystal Report. “PARUS-Enterprise 8.xx” bao gồm một bộ mô-đun, mỗi mô-đun hoạt động tương tác với các mô-đun khác hoặc độc lập. Nhờ nguyên lý mô-đun của việc xây dựng hệ thống, bạn có thể tăng dần khả năng của hệ thống khi mở rộng tự động hóa các nhiệm vụ quản lý doanh nghiệp của mình.

Ứng dụng Lập kế hoạch tài chính tự động hóa:

    lập kế hoạch tài chính hiện tại (lập ngân sách), thường cho một tháng hoặc một quý: lập kế hoạch thu nhập và chi phí, dòng tiền; lập bảng cân đối dự báo; lập kế hoạch tài chính dài hạn (chiến lược) (ví dụ: trong một năm trở lên);

    giám sát việc thực hiện kế hoạch tài chính (kiểm tra việc tuân thủ các chỉ tiêu thu nhập và hạn mức chi tiêu); kế hoạch-phân tích thực tế tình hình thực hiện kế hoạch tài chính;

    lập kế hoạch và quản lý các khoản phải trả/phải thu của doanh nghiệp: ấn định các giới hạn phát sinh và trả nợ; kiểm soát việc tuân thủ các giới hạn này của hợp đồng, tài khoản, chứng từ thanh toán; theo dõi tình trạng nợ hiện tại và dự kiến;

    lập kế hoạch hoạt động và quản lý thanh toán: lập lịch thanh toán (lịch thu và thanh toán); chủ động phát hiện, khắc phục tình trạng thừa, thiếu phương tiện thanh toán; quản lý thanh toán các hóa đơn và ứng dụng hiện tại; kế toán hoạt động của các khoản thu và chi;

    phân tích tài chính: tính toán các chỉ số kế hoạch và thực tế để phân tích độ lệch lẫn nhau của chúng.

Máy phân tích tài chính Oracle (OFA)

OFA là công cụ lập mô hình ngân sách giàu tính năng nhất hiện có. Hệ thống này cho phép bạn áp dụng các công thức ở bất kỳ mức độ phức tạp nào và tiến hành phân tích dữ liệu đa chiều trong bất kỳ bối cảnh nào (ví dụ: phân tích lợi nhuận của công ty trong quý 2 năm 2002 đối với mỗi sản phẩm, được chia nhỏ theo các đại lý khu vực).

Nhân viên ở các thành phố khác nhau có thể làm việc trong hệ thống OFA, điều này rất quan trọng đối với các công ty có nhiều chi nhánh. Đúng, để làm được điều này, cần phải cài đặt máy chủ riêng ở mỗi nhánh để dữ liệu sẽ được truyền đi.

Hệ thống có khả năng kiểm soát truy cập dữ liệu linh hoạt. Ví dụ: bạn có thể định cấu hình chương trình theo cách mà người quản lý sẽ chỉ nhìn thấy các chỉ số tổng hợp theo bộ phận và cấp dưới sẽ chỉ nhìn thấy các chỉ số và chỉ số của riêng mình cho toàn bộ công ty. Bạn cũng có thể chia mô hình tài chính thành các mô hình con bằng cách chia.

Tuy nhiên, chương trình cũng có nhược điểm. Giao diện của nó không trực quan lắm nên làm việc trong OFA đòi hỏi phải thiết lập phức tạp và tốn kém. Ngoài ra, hệ thống này không được dịch hoàn toàn sang tiếng Nga: gần như toàn bộ phần trợ giúp chỉ có bằng tiếng Anh.

Trong OFA, các phương tiện để ghi lại mô hình chưa được phát triển, nghĩa là mô hình đã phát triển rất khó mô tả bằng các công cụ tích hợp, chẳng hạn như lấy sơ đồ nguyên lý của mô hình dưới dạng hình hoặc bảng. Đây là một vấn đề nghiêm trọng và trở nên đặc biệt nghiêm trọng khi thay đổi nhân sự: nếu công ty không có nhà phân tích mô tả tất cả các mô hình, sẽ rất khó để giải thích chi tiết về cơ sở hạ tầng ngân sách của bạn cho nhân viên mới.

Cuối cùng, OFA hoàn toàn thiếu các công cụ tích hợp để quản lý tài liệu. Cho rằng hệ thống được thiết kế cho một số lượng lớn người dùng, điều này ngay lập tức dẫn đến một số khó khăn nhất định: ví dụ: khi bạn bắt đầu làm việc với ngân sách, bạn không biết liệu bộ phận này hay bộ phận kia đã nhập dữ liệu vào đó hay chưa. Vì vậy, để tổ chức làm việc nhóm cần sử dụng thêm phần mềm. Hơn nữa, không thể sử dụng MS Outlook hoặc Lotus Notes đơn giản ở đây; bạn sẽ phải cài đặt một hệ thống quản lý tài liệu chuyên dụng, ví dụ Documentum.

OFA là một hệ thống rất mạnh mẽ và đầy đủ chức năng, phù hợp với các công ty có mối quan hệ phức tạp giữa các ngân sách. Nhưng để duy trì hệ thống này và vận hành nó một cách thành thạo, bạn sẽ cần một dịch vụ CNTT mạnh mẽ và các nhà phân tích toàn thời gian.

Đây là hệ thống lập ngân sách phương Tây đầu tiên xuất hiện trên thị trường Nga.

Chương trình này khá đơn giản, dễ học, có giao diện rõ ràng và được Nga hóa. Hệ thống có các công cụ tốt để tạo nhiều báo cáo khác nhau và cấu trúc luồng tài liệu linh hoạt: ngân sách có thể được lập theo kiểu “từ trên xuống”, “từ dưới lên” và sử dụng các sơ đồ hỗn hợp.

Tuy nhiên, việc thực hiện các tác vụ phức tạp trong Hyperion tốn nhiều công sức do một số hạn chế. Ví dụ: số cấp độ phân tích (mức độ chi tiết của thông tin) trong mô hình không thể vượt quá 12. Thoạt nhìn, điều này là quá đủ, nhưng trên thực tế, khi làm việc với hệ thống, người ta thường phát hiện ra rằng tất cả các cấp độ đều phân tích đã được sử dụng.

Do các tính năng công nghệ, hiệu suất hệ thống thấp: khi nhiều người làm việc với một tệp cùng lúc, quá trình sẽ chậm lại. Ngoài ra, sản phẩm này khá khó tích hợp với các cơ sở dữ liệu khác.

Một nhược điểm khác liên quan đến việc lập kế hoạch: trong Hyperion bạn chỉ có thể lập kế hoạch theo tháng chứ không thể lập kế hoạch theo tuần hoặc thập kỷ. Không có công cụ tích hợp nào để ghi lại các mô hình, giống như trong Oracle.

Chúng ta có thể kết luận rằng đây là một hệ thống tốt dành cho các doanh nghiệp không có mô hình tài chính và cơ cấu tài chính quá phức tạp. Vì Hyperion rất dễ học nên nó lý tưởng cho những công ty có nhân viên phản ứng tiêu cực trước sự thay đổi hoặc không có đủ thời gian để học hỏi.

Adaytume. Lập kế hoạchNhà phân tích

Hệ thống này có luồng tài liệu được tổ chức tốt: sơ đồ luồng tài liệu và quy định công việc có thể được vẽ một cách đơn giản bằng chuột. Mô hình được tạo, như trong OFA, có thể được chia thành các mô hình con theo một loại cấp độ phân tích nhất định (ví dụ: theo CFD, theo chi phí, v.v.), điều này tốt cho các doanh nghiệp lớn. Việc giám sát việc thực hiện ngân sách rất thuận tiện: các cột phản ánh giá trị dự kiến ​​và thực tế của các chỉ số cũng như tốc độ thay đổi của chúng. Cả chương trình và phần “Trợ giúp” đều được Nga hóa.

Tuy nhiên, hệ thống này cũng có nhược điểm: Thứ nhất, hiệu suất của nó thấp hơn một chút so với OFA chẳng hạn. Thứ hai, bằng cách sử dụng các công cụ tiêu chuẩn có sẵn trong hệ thống, bạn có thể xem tổng giá trị hoặc giá trị chi tiết đầy đủ. Nói cách khác, bạn có quyền truy cập vào dữ liệu ghi nợ của toàn bộ công ty dầu mỏ hoặc dữ liệu ghi nợ của giếng Petrovskaya, nhưng không thể xem dữ liệu ghi nợ của bộ phận sản xuất dầu khí (OGPD) Petrovskoye Plus, bao gồm một số giếng. Việc tạo một báo cáo như vậy “thủ công” bởi một chuyên gia có kinh nghiệm sẽ không mất nhiều thời gian - khoảng một giờ. Tuy nhiên, với bất kỳ thay đổi nào về một trong các phân tích được sử dụng (ví dụ: giếng được giao cho đơn vị sản xuất dầu khí khác), bạn cũng sẽ phải làm lại tất cả các báo cáo có dữ liệu về phân tích này theo cách thủ công hoặc sử dụng tài nguyên dịch vụ CNTT về lập trình lại.

Hệ thống này phù hợp với các doanh nghiệp trong đó điều quan trọng nhất là tổ chức công việc tập thể (với sự tham gia của nhiều bộ phận, kể cả từ xa) về ngân sách.

Ngân sách tiên đoán EPSVàDoanh nghiệp tiên tri EPS

Sự khác biệt giữa hai hệ thống EPS Propix là Enterprise được thiết kế cho số lượng người dùng lớn hơn và chứa nhiều tính năng hơn một chút. Nói chung, chúng gần như giống nhau.

Cả hai hệ thống đều dễ học và có giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng. Bạn không chỉ có thể xem kết quả mà còn có thể tìm ra công thức nào đã được sử dụng để thu được chúng (như trong Excel, bằng cách di chuyển con trỏ chuột đến một số). Hệ thống có các công cụ tiện lợi để tìm kiếm thông tin (chúng được gọi là Khai thác dữ liệu): bằng cách nhấp vào một chỉ báo, bạn có thể chuyển sang cấp độ tiếp theo và xem dữ liệu được lấy từ báo cáo nào.

Khả năng xây dựng mô hình thực tế còn hạn chế. Vì vậy, bạn không thể tham khảo dữ liệu từ một khoảng thời gian trong tương lai. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể kết hợp việc mua nguyên vật liệu trong tháng 2 với kế hoạch sản xuất trong tháng 3. Đối với các mô hình phức tạp, những hạn chế như vậy trở thành một vấn đề thực sự; kết quả là một số dữ liệu phải bị “ngắt” bằng tay.

Chương trình này phù hợp với những doanh nghiệp không cần tạo ra các mô hình tài chính phức tạp.

Chia sẻ MPS

Sản phẩm này nổi bật nhờ khả năng tạo báo cáo phong phú: người dùng có thể sử dụng nhiều biểu đồ và bảng biểu. Hệ thống này rất trực quan: nó cho phép bạn đặt màu đánh dấu độ lệch của các giá trị so với các giá trị đã chỉ định. Ví dụ: độ lệch 10% sẽ được tô sáng bằng màu hồng, độ lệch 15% bằng màu xanh lá cây và độ lệch 20% bằng màu đỏ tươi. Điều này đặc biệt thuận tiện khi làm việc với các báo cáo tổng hợp nhiều trang: bạn chỉ có thể chú ý đến các chỉ báo có vấn đề. Điều này cũng áp dụng cho các chỉ số được tính toán bằng các công thức, chẳng hạn như doanh thu hoặc tính thanh khoản. Ngoài ra, hệ thống cho phép bạn xây dựng các mô hình khá phức tạp và hoạt động chính xác với các nhánh từ xa.

Comshare được cấu trúc theo một cách khác thường: nó bao gồm một số lượng lớn các mô-đun riêng biệt, chẳng hạn như để tính toán vòng quay tài sản, bạn sẽ phải chạy mô-đun đầu tiên, trong đó bạn cần vẽ luồng tài sản sơ đồ, sau đó tạo công thức trong mô-đun thứ hai và tạo báo cáo trong mô-đun thứ ba, v.v. Sau vài giờ làm việc, chuỗi hành động này có thể gây khó chịu.

Hệ thống này phù hợp với những doanh nghiệp coi trọng các báo cáo chi tiết và được thiết kế tốt, đồng thời sẵn sàng tiết kiệm nhân công của nhân viên và người triển khai dịch vụ CNTT.

"INTALEV: Tài chính doanh nghiệp"

Việc triển khai "INTALEV: Tài chính doanh nghiệp" sẽ mang đến cho bạn cơ hội nhìn thấy bức tranh tài chính đầy đủ về doanh nghiệp của bạn: từ việc nhận dữ liệu nhanh chóng đến phân tích và trình bày toàn diện; sẽ đảm bảo khả năng kiểm soát và minh bạch của dòng tiền.

Sản phẩm cho phép bạn tự động hóa các lĩnh vực quản lý tài chính sau:

  • lập ngân sách trong toàn hệ thống ngân sách;
  • quản lý và kế toán;
  • lịch thanh toán (quản lý thanh khoản, kho bạc);
  • phân tích tài chính;
  • kiểm soát tài chính;
  • dự báo.

Khi làm như vậy, bạn sẽ có thể:

  • tổng hợp dữ liệu và báo cáo từ nhiều nguồn khác nhau;
  • thực hiện quản lý tài liệu và quy trình kinh doanh nhờ tích hợp với INTALEV: Tài liệu và Quy trình Doanh nghiệp;
  • đảm bảo tích hợp đầy đủ các cấu hình tiêu chuẩn và phi tiêu chuẩn cho 1C: Enterprise 8.

Sản phẩm được định hướng và sử dụng thành công trong các tổ chức lớn và vừa thuộc nhiều lĩnh vực hoạt động và hình thức sở hữu khác nhau, kể cả trong các công ty phân bổ theo địa lý (hỗ trợ hợp nhất các nguồn thông tin được triển khai). Khả năng của sản phẩm không phụ thuộc vào đặc thù ngành của doanh nghiệp.

"INTALEV: Quản lý ngân sách"

"INTALEV: Quản lý ngân sách" phiên bản 3.0 là phiên bản mới, được cải tiến và sửa đổi đáng kể của sản phẩm phổ biến để tự động hóa ngân sách "Intalev: Quản lý ngân sách".

Sản phẩm phần mềm được triển khai trong hệ thống kế toán phổ biến nhất ở CIS, “1C:Enterprise 7.7”, giúp có thể tự động lấy thông tin quản lý thực tế mà không cần nhập dữ liệu gấp đôi và chi phí nhập dữ liệu đó. "Intalev: Quản lý ngân sách" được tích hợp vào các cấu hình phổ biến nhất cho "1C:Enterprise 7.7".

Một tính năng đặc biệt của phiên bản mới của sản phẩm là khả năng nhanh chóng triển khai nó vào hoạt động thương mại mà không cần tốn nhiều thời gian cho việc thiết lập. "Intalev: Quản lý ngân sách" là một sản phẩm phần mềm hiện đại hoàn toàn sẵn sàng để sử dụng.

Khi phát triển phiên bản thứ ba của chương trình, sản phẩm phần mềm phổ biến để tự động hóa kế toán quản trị và lập ngân sách “Intalev: Tài chính doanh nghiệp” đã được lấy làm cơ sở. Đặc tính chính của sản phẩm này là tính linh hoạt (phù hợp với các công ty thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau của nền kinh tế và có thể được tùy chỉnh theo đặc thù của doanh nghiệp và tổ chức), cũng như việc sử dụng công nghệ thông tin và quản lý hiện đại trong chương trình. Mặt khác, sản phẩm phần mềm Intalev: Quản lý ngân sách nổi bật bởi tính rõ ràng, dễ triển khai và vận hành. Cân nhắc mong muốn của khách hàng, các chuyên gia của Intalev đã kết hợp những ưu điểm của cả hai chương trình trong phiên bản thứ ba của Intalev: Quản lý ngân sách.

Sản phẩm "Intalev: Quản lý ngân sách" phiên bản 3 chủ yếu nhắm đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang bắt đầu tự động hóa kế toán quản lý và lập ngân sách, đồng thời muốn có được một giải pháp hiện đại có khả năng mở rộng về chức năng và số lượng người dùng trên 1C: Nền tảng doanh nghiệp 7.7.

"Giám đốc đỏ"

Sản phẩm phần mềm được thiết kế để sử dụng trong hoạt động hàng ngày của các nhà quản lý các cấp và giám đốc tài chính.

“Giám đốc đỏ” là giải pháp dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đối với tình huống giám đốc tài chính của một công ty tự mình xây dựng ngân sách cho một số bộ phận và các phương án thanh toán đơn giản và được thực hiện thủ công, “Red Director” khá phù hợp như một giải pháp thay thế rẻ tiền cho các khu phức hợp lớn.

Hệ thống này được tạo ra dưới dạng một sản phẩm đóng gói, nghĩa là nó không yêu cầu triển khai phức tạp nhưng cũng không có nhiều tính linh hoạt - nó là một giải pháp làm sẵn chứ không phải một công cụ.

Vì trong Red Director không cần tạo chức năng cho công việc nhóm, điều phối ngân sách, v.v. nên giao diện khá đơn giản và công việc có thể bắt đầu ngay sau khi cài đặt. Điều này được hỗ trợ rất nhiều bằng cách đặt tất cả các thao tác trong một cửa sổ với trình tự công việc được đề xuất rõ ràng.

Việc lập ngân sách được triển khai trong chương trình Red Director cho phép bạn tạo ngân sách theo tần suất hàng tuần (hàng tháng, hàng quý, hàng năm) cho từng bộ phận riêng lẻ của tổ chức, lĩnh vực công việc, v.v.

Sau khi nhập các khoản thanh toán/biên lai hiện tại cho ba loại nguồn vốn (tài khoản vãng lai, sổ quỹ tiền mặt và sổ quỹ tiền mặt chưa hạch toán), các giao dịch đã thực hiện sẽ được tự động ghi lại từ quan điểm thực hiện ngân sách. Chương trình tự động hiển thị độ lệch giữa các khoản thu và chi ngân sách so với các chỉ tiêu kế hoạch theo giá trị tuyệt đối và tỷ lệ phần trăm.

Dữ liệu được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu tệp đơn giản, khá khó vận hành với nó, không tích hợp với bất kỳ hệ thống kế toán quản trị nào, tuy nhiên, điều này là khá tự nhiên đối với một hệ thống nhắm đến các công ty nhỏ.

BPlan là một sản phẩm phần mềm chuyên dụng để giải quyết hiệu quả các vấn đề về ngân sách, một công cụ chuyên nghiệp dành cho người quản lý tài chính hoặc lãnh đạo công ty, cho phép bạn phát triển, phân tích và kiểm soát việc thực hiện ngân sách của mình.

BPlan lý tưởng cho các công ty vừa và nhỏ trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào (ngành công nghiệp). Nó đơn giản và thuận tiện hơn nhiều khi sử dụng so với bảng tính và các hệ thống “lớn”!

Làm việc với BPlan được xây dựng bằng cách mô hình hóa hệ thống ngân sách dưới dạng một tập hợp các bảng được kết nối với nhau và làm việc với mô hình đã tạo. Ưu điểm chính của việc sử dụng BPlan là khả năng phát triển và thay đổi nhanh chóng mô hình ngân sách cũng như phân tích dữ liệu trong ngân sách một cách hiệu quả.

CIS: Lập ngân sách

CIS: Budgeting 2.0 là sản phẩm thế hệ mới cho phép bạn tự động hóa toàn diện các nhiệm vụ lập kế hoạch hoạt động tài chính, kinh tế trung hạn, ngắn hạn và giám sát việc thực hiện kế hoạch. Nó tóm tắt kinh nghiệm sử dụng chương trình trong các tổ chức thuộc nhiều quy mô khác nhau trong lĩnh vực hóa chất, kỹ thuật, thực phẩm, xây dựng và các ngành công nghiệp khác.

Phiên bản 2.0 có chức năng mở rộng hơn so với phiên bản trước. Nhờ đó, có thể lập kế hoạch tốt hơn cho các hoạt động của doanh nghiệp bằng cách mô hình hóa các hoạt động sản xuất và thương mại trong bất kỳ khoảng thời gian lập kế hoạch nào với bất kỳ chi tiết nào về khoảng thời gian. Khoảng thời gian lập kế hoạch có thể từ một ngày đến một tuần, một tháng, một quý hoặc một năm.

Hệ thống tích hợp để tổng hợp các kế hoạch kinh doanh và ngân sách riêng lẻ của doanh nghiệp cho phép bạn lập ngân sách nắm giữ, nhóm các luồng vật chất và tài chính của các chi nhánh và tính toán ngân sách tổng hợp cho các hiệp hội sản xuất có quan hệ sản xuất và thương mại.

Việc tích hợp hệ thống lập ngân sách tự động với các hệ thống thông tin doanh nghiệp đã đưa vào vận hành thương mại giúp có thể tải các mảng dữ liệu nhằm tăng hiệu quả, độ tin cậy và tính nhất quán của thông tin vào hệ thống, cần thiết cho việc hình thành các thành phần ngân sách theo kế hoạch và thực tế.

« AVACCOQuản trị doanh nghiệp"

Khi lập ngân sách, theo nhiều chuyên gia, điều quan trọng là sử dụng dữ liệu từ kế toán quản trị chứ không phải kế toán. Về vấn đề này, hệ thống Quản trị Doanh nghiệp AVACCO được thiết kế đặc biệt như một công cụ hỗ trợ các quyết định quản lý, cực kỳ thuận tiện cho:

    xây dựng mô hình cơ cấu tài chính của doanh nghiệp theo hình thức phân cấp các ngân sách có mối liên hệ với nhau;

    xác định nhu cầu tiền mặt ở từng cấp độ của cơ cấu bằng cách tạo ra các ứng dụng;



Bài viết tương tự