Đạo luật quản lý địa phương quản lý việc chứng nhận của nhân viên trong tổ chức là lịch trình chứng nhận. Tài liệu này thiết lập thời gian và thủ tục tiến hành kiểm tra nhân viên, đồng thời nó cũng phản ánh danh sách nhân viên phải được chứng nhận.
Trình tự lập kế hoạch
Tài liệu này nên được đưa vào, theo quy định, nên được phát triển trước đầu năm. Tài liệu này không có một biểu mẫu thống nhất cụ thể và có thể được phát triển bởi các nhân viên chịu trách nhiệm phát triển các tài liệu nhân sự đó, ví dụ: đây có thể là trưởng bộ phận nhân sự, thành viên ủy ban chứng nhận, trưởng phòng ban, v.v.
Khi lập lịch trình, cần có các thông tin sau:
- Tên tổ chức và tên đơn vị công trình.
- Dữ liệu cá nhân của nhân viên được chứng nhận (tên và vị trí).
- Thời hạn cấp giấy chứng nhận.
Ngoài dữ liệu này, tài liệu có thể chứa thêm:
- Thông tin về ngày đánh giá trước đó có thể được bao gồm.
- Bạn có thể chỉ định thời hạn cung cấp các tài liệu và tài liệu cần thiết.
- Ngày và chủ đề của các sự kiện đào tạo.
Lịch trình được người đứng đầu tổ chức phê duyệt, sau đó nó phải được lưu ý đến từng nhân viên được chứng nhận có trong danh sách này. Nhân viên phải được thông báo ít nhất một tháng trước ngày chứng nhận, được lên lịch theo lịch trình này.
Tất cả các tài liệu cần thiết dành cho nhân viên được chứng nhận (đánh giá, đệ trình, chứng chỉ, v.v.), bao gồm mô tả ngắn gọn về tính cách của từng nhân viên và các thông tin khác về dịch vụ và phẩm chất chuyên môn phải được cung cấp cho ủy ban ít nhất 2 tuần trước khi kiểm tra.
Khi lập lịch trình, trước tiên bạn phải chỉ ra những người quản lý trực tiếp của tổ chức và sau đó là cấp dưới của họ.
Mẫu lịch trình chứng nhận
Chứng nhận an toàn công nghiệp là một quy trình quan trọng góp phần đảm bảo hoạt động sản xuất bình thường ở những tổ chức sở hữu hoặc đơn giản vận hành các đối tượng có khả năng gây nguy hiểm. Nhờ quy trình chứng nhận an toàn công nghiệp được tổ chức hợp lý, không chỉ có thể tránh được các khiếu nại từ cơ quan giám sát mà còn loại bỏ hoặc giảm thiểu tai nạn trong quá trình sản xuất.
Đào tạo và cấp chứng chỉ cho các nhà quản lý và chuyên gia tại Rostechnadzor về an toàn công nghiệp
Quy định về tổ chức công tác đào tạo và cấp chứng chỉ chuyên gia doanh nghiệp (khoản 2), được phê duyệt theo Lệnh Rostechnadzor số 37 ngày 29 tháng 1 năm 2007 (sau đây gọi là Quy định), đã thiết lập yêu cầu bắt buộc về đào tạo và cấp chứng chỉ trong an toàn công nghiệp cho cán bộ của các doanh nghiệp chịu trách nhiệm vận hành các cơ sở công nghiệp nguy hiểm, thiết kế và xây dựng, sửa chữa và thanh lý. Tiêu chuẩn tương tự quy định rằng người đứng đầu các tổ chức thực hiện ít nhất một trong các hình thức hoạt động liên quan đến các cơ sở nguy hiểm nêu trên cũng phải trải qua khóa đào tạo về an toàn công nghiệp.
Khoản 5 của Quy chuẩn quy định 3 hình thức đào tạo theo chương trình cần thiết để cấp chứng chỉ an toàn lao động tiếp theo:
- đào tạo toàn thời gian trong một tổ chức chuyên ngành;
- hoàn thành chương trình đào tạo từ xa trong một tổ chức thực hiện các hoạt động giáo dục có liên quan;
- nghiên cứu chương trình thông qua việc tự học.
Điều 11 chỉ ra rằng bản thân việc chứng nhận có thể diễn ra cả tại doanh nghiệp nơi nhân viên làm việc (nơi có một khoản hoa hồng đặc biệt được tạo ra ở đó) và trong dịch vụ Rostechnadzor. Đồng thời, theo khoản 20 của Quy định, người đứng đầu và các thành viên của ủy ban nhất thiết phải xác nhận đủ mức độ hiểu biết về ủy ban Rostechnadzor. Tất cả các nhân viên khác đều được chứng nhận bằng hoa hồng được tạo ra theo quyết định đặc biệt của ban quản lý (luật pháp nội bộ) của các tổ chức.
Chứng chỉ A1
Một trong các loại chứng nhận an toàn công nghiệp theo tiểu mục. Khoản “a” khoản 4 của Quy định nêu trên là bài kiểm tra kiến thức về các quy định chung điều chỉnh vấn đề này, được quy định bởi luật liên bang và các đạo luật pháp lý đặc biệt khác. Lệnh của Rostechnadzor “Về việc phê duyệt các lĩnh vực chứng nhận…” ngày 06/04/2012 số 233 cung cấp danh sách các quy định mà người được chứng nhận phải biết trong lĩnh vực liên quan.
Lĩnh vực chứng nhận phổ biến nhất, được chỉ định theo thứ tự nói trên là “A1”; thuật ngữ này đã được đưa vào sử dụng và tích cực thay thế tên gọi đầy đủ của chứng nhận an toàn công nghiệp. Nếu hoạt động của doanh nghiệp được kết nối với một cơ sở công nghiệp nguy hiểm thì những người sau đây phải có chứng nhận A1 ở Rostechnadzor theo điều khoản 18 của Quy định:
- người quản lý của tổ chức, vì họ được yêu cầu đứng đầu các ủy ban chứng nhận có liên quan tại doanh nghiệp;
- người đứng đầu các dịch vụ giám sát an ninh trong tổ chức và là thành viên của ủy ban;
- công nhân của các dịch vụ cứu hộ khẩn cấp và phục hồi khẩn cấp là thành viên của ủy ban doanh nghiệp, v.v.
Việc chứng nhận các chuyên gia an toàn công nghiệp ở Rostekhnadzor thuộc loại A1 chỉ được thực hiện nếu họ được đưa vào ủy ban tại doanh nghiệp (khoản 20 của Quy định). Trong khi đó, việc chứng nhận các nhà quản lý an toàn công nghiệp trong lĩnh vực này (A1) phải được thực hiện chắc chắn bằng các khoản hoa hồng được tạo ra trên cơ sở dịch vụ Rostechnadzor.
Chuẩn bị chứng nhận và kiểm tra kiến thức của các chuyên gia
Luật “Về an toàn công nghiệp đối với các cơ sở nguy hiểm” ngày 21 tháng 7 năm 1997 số 116-FZ đã thiết lập một loại người đặc biệt trong lĩnh vực quan hệ pháp lý này, được gọi là chuyên gia. Dữ liệu của người trên cơ sở Nghệ thuật. 1 trong các điều luật nêu trên có liên quan đến việc tiến hành kiểm tra an toàn công nghiệp và phải đáp ứng một số yêu cầu:
- có kiến thức đặc biệt trong lĩnh vực này;
- tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn và quy định liên bang trong lĩnh vực an toàn công nghiệp;
- phải trải qua chứng nhận thích hợp của Rostekhnadzor theo cách được các cơ quan quản lý phê duyệt.
Quy định về chứng nhận chuyên gia an toàn công nghiệp đã được phê duyệt theo Nghị định số 509 ngày 28 tháng 5 năm 2015 của Chính phủ. Thủ tục này được quy định chi tiết hơn bởi các quy định dưới luật của Rostechnadzor, bao gồm việc thiết lập các quy định về cung cấp dịch vụ chứng nhận, quy định về hoa hồng chứng nhận, mẫu giấy chứng nhận của chuyên gia, v.v.
Bạn không biết quyền của mình?
Để một chuyên gia được chứng nhận an toàn công nghiệp, anh ta cần gửi đơn đăng ký theo mẫu đã được thiết lập đến cơ quan lãnh thổ của Rostechnadzor (theo Quy định hành chính được phê duyệt theo lệnh của cơ quan này ngày 26 tháng 10 năm 2015 số 430). Đơn đăng ký còn kèm theo gói tài liệu cần thiết, bao gồm bản sao hộ chiếu, bằng tốt nghiệp đại học, sổ ghi chép công việc và 2 ảnh.
Trong vòng 20 ngày, đơn đăng ký sẽ được xem xét và người nộp đơn được phép trải qua chứng nhận hoặc gửi lời từ chối có lý do. Sau đó, trong vòng 3 tháng, người nộp đơn có cơ hội vượt qua kỳ thi (theo khoản 15 của Quy định) được thực hiện dưới hình thức kiểm tra trong lĩnh vực kiến thức liên quan, cũng như giải quyết các vấn đề thực tế.
Lịch kiểm tra kiến thức
Để tổ chức hợp lý hơn việc đào tạo công nhân và chứng nhận họ có đủ kiến thức trong lĩnh vực an toàn công nghiệp cần thiết, điều 19 của Quy định quy định lịch trình bắt buộc để nhân viên phải trải qua các thủ tục này. Văn bản này mang hình thức văn bản pháp luật nội bộ và được người đứng đầu doanh nghiệp phê duyệt.
Những chuyên gia phải được chứng nhận (và theo đó là đào tạo sơ bộ) phải làm quen với lịch trình đã được phê duyệt và họ phải ký vào đó. Bản thân lịch trình không chỉ phải nêu rõ ai là đối tượng được chứng nhận và khi nào mà còn cả địa điểm nơi việc chứng nhận sẽ được thực hiện.
Lịch trình chứng nhận được gửi đến Rostechnadzor chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin nhưng việc gửi lịch trình này là bắt buộc. Một lá thư có lịch trình đính kèm sẽ được gửi đến cơ quan lãnh thổ nơi tổ chức có thẩm quyền (các văn phòng lãnh thổ của Rostechnadzor ở cấp chủ thể của quốc gia).
Đồng thời, dựa trên đơn xin chứng nhận, Rostechnadzor cũng xây dựng một lịch trình riêng cho việc chứng nhận của người nộp đơn, bao gồm:
- tên tổ chức và chức vụ của chuyên gia;
- trình độ nhân sự của doanh nghiệp;
- Họ và tên người được chứng nhận;
- lĩnh vực kiểm tra kiến thức;
- địa điểm và thời gian.
Danh sách (hoặc lịch trình) này được phê duyệt bởi đạo luật pháp lý của bộ phận lãnh thổ Rostechnadzor (lệnh của nó).
Nghĩa vụ cấp giấy chứng nhận của nhà nước
Luật 116-FZ (khoản 2, điều 9) quy định bắt buộc phải nộp phí nhà nước để cấp chứng chỉ dựa trên kết quả bài kiểm tra kiến thức tại cơ quan Rostechnadzor. Con số cụ thể được nêu ở tiểu mục. Điều 72 khoản 1 Điều 72 333.33 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga, quy định rằng đối với lần cấp giấy chứng nhận đầu tiên, bạn phải trả 1.300 rúp. Người đó sẽ phải trả số tiền tương tự nếu làm mất (hoặc làm mất) tài liệu này và cần nhận lại một bản sao của nó. Nếu bạn chỉ cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu chứng nhận (đặc biệt là khi thay đổi họ của bạn), thì việc này sẽ tốn 350 rúp.
Dựa trên nội dung của luật, về mặt hình thức, thủ tục chứng nhận là miễn phí và không có phí nhà nước cho việc này; bạn cần phải trả tiền cho chứng chỉ. Đồng thời, theo phụ. Điều 6 khoản 1 Điều 6 333.18 của Bộ luật thuế Liên bang Nga, phí phải được thanh toán trước khi thực hiện một hành động có ý nghĩa pháp lý, tức là trong trường hợp này là trước khi nộp đơn xin chứng nhận tại Rostechnadzor. Và nếu các bài kiểm tra không được thông qua, nghĩa vụ đã nộp sẽ không còn được hoàn trả trên cơ sở khoản 1 của Nghệ thuật. 333.40 Mã số thuế của Liên bang Nga.
Thời hạn hiệu lực của kết quả chứng nhận theo quy định của Rostechnadzor
Sau khi nhận được chứng chỉ hoàn thành bài kiểm tra kiến thức về lĩnh vực an toàn công nghiệp liên quan, chuyên gia có thể làm việc trong lĩnh vực này trong 5 năm theo quy định tại khoản 13 của Quy định. Trước khi hết thời hạn này, anh ta phải làm lại thủ tục chứng nhận.
Giai đoạn này được thiết lập để cấp chứng chỉ định kỳ cho các chuyên gia an toàn công nghiệp, nhưng có thể cần phải có một bài kiểm tra kiến thức đặc biệt (trước đó là đào tạo về một chương trình trong một lĩnh vực cụ thể về an toàn công nghiệp). Việc kiểm tra kiến thức như vậy có thể xảy ra trong trường hợp khẩn cấp và các tình huống khẩn cấp khác dẫn đến cái chết của nhân viên. Trong những trường hợp như vậy, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người khác chịu trách nhiệm về an toàn công nghiệp phải được chứng nhận đặc biệt (khoản 13 của Quy chế).
Dựa trên những điều trên, các kết luận sau đây được đưa ra:
- chứng nhận an toàn công nghiệp ở Rostekhnadzor được thực hiện bởi các nhà quản lý doanh nghiệp (vì họ là người đứng đầu ủy ban trong tổ chức) và những nhân viên sẽ tham gia ủy ban tương ứng tại doanh nghiệp của họ;
- lĩnh vực chứng nhận phổ biến nhất là A1, kiến thức cơ bản về an toàn công nghiệp;
- đối tượng đặc biệt gồm những người được chứng nhận là chuyên gia, họ tham gia kiểm tra an toàn công nghiệp và phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý đã được quy định (bao gồm trình độ học vấn cao hơn, kinh nghiệm làm việc) để được nhận chứng chỉ;
- để đơn giản hóa quá trình chuẩn bị và chứng nhận, doanh nghiệp phải lập một lịch trình gửi dưới dạng thông tin đến bộ phận lãnh thổ của Rostechnadzor;
- phí cấp chứng chỉ là 1.300 rúp, nhưng được thanh toán trước khi nộp đơn và không được hoàn lại nếu chứng nhận không được thông qua;
- Chứng chỉ có giá trị trong 5 năm, nhưng điều này không loại trừ nhu cầu kiểm tra kiến thức đặc biệt trong trường hợp khẩn cấp gây tử vong.
Bộ luật Lao động của Liên bang Nga không có các quy tắc chung để xác định tần suất chứng nhận của nhân viên. Tuy nhiên, các quy định của bộ luật liên quan đến nhân viên của một số lĩnh vực chuyên môn nhất định được bổ sung bằng các quy định của luật hoặc quy định đặc biệt. Ví dụ:
- Theo nguyên tắc chung, việc chứng nhận sĩ quan cảnh sát được thực hiện 4 năm một lần (khoản 2 trong lệnh của Bộ Nội vụ Nga “Về thủ tục thực hiện…” ngày 14 tháng 3 năm 2012 số 170) ;
- Việc chứng nhận nhân viên cứu hộ khẩn cấp được thực hiện 3 năm một lần (khoản 4 Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga “Về một số vấn đề…” ngày 22 tháng 12 năm 2011 số 1091), v.v.
Khi không có yêu cầu pháp lý, tổ chức có thể độc lập xác định thời điểm cấp chứng chỉ cho nhân viên.
Tải xuống lịch trình chứng nhận mẫu
Mẫu thống nhất/tiêu chuẩn cho lịch trình chứng nhận chưa được phê duyệt, do đó người sử dụng lao động có quyền xác định độc lập hình thức và thành phần của thông tin có trong lịch trình. Một số tổ chức chính phủ có một ngoại lệ, trong đó lịch trình mẫu được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (ví dụ: đối với nhân viên cảnh sát, v.v.).
Một trong những lựa chọn thuận tiện và phổ biến nhất là trình bày thông tin dưới dạng bảng. Trong trường hợp này, thành phần thông tin tiêu chuẩn như sau:
- tên đơn vị;
- Họ và tên người được chứng nhận;
- chức vụ của người được chứng nhận;
- ngày chứng nhận;
- mẫu chứng nhận cho một nhân viên cụ thể;
- ngày nộp bản đánh giá/đặc điểm cho ủy ban chứng nhận;
- Họ và tên, chức vụ của người chịu trách nhiệm chuẩn bị rà soát/đặc điểm.
Biểu mẫu phải có ghi chú cho biết người đứng đầu tổ chức đã phê duyệt lịch trình và thường có chữ ký của trưởng bộ phận nhân sự. Những người được chứng nhận cũng phải làm quen với lịch trình và ký tên.
Bạn có thể tạo một tài liệu như vậy dựa trên mẫu có tại liên kết: Lịch trình chứng nhận công nhân - mẫu.
Vì vậy, tần suất chứng nhận được pháp luật quy định đối với nhân viên của các tổ chức hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định. Khi xác định thời điểm xác nhận trong hồ sơ địa phương, người sử dụng lao động phải loại bỏ những mâu thuẫn giữa quy định của pháp luật và hồ sơ nội bộ.
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cố gắng phát triển không chỉ hoạt động kinh doanh, kết nối, quan hệ đối tác mà còn thực hiện quyền kiểm soát phù hợp đối với nhân viên. Suy cho cùng, họ thường là bộ mặt của công ty. Do đó, việc kiểm tra đặc biệt được thực hiện, vì vậy gọi điện « chứng nhận người lao động TRÊN thư tín chiếm lĩnh chức vụ» . Điều này là cần thiết để khen thưởng những người giỏi nhất và động viên những nhân viên kém thành công hơn. Và trong một số trường hợp, hãy thực hiện những thay đổi nhân sự hợp lý.
Làm thế nào để chuẩn bị cho bài kiểm tra, ai nên làm bài kiểm tra, chúng tôi sẽ xem xét những câu hỏi này trong bài viết này.
Nó là gì?
Chứng nhận người lao động phù hợp với vị trí đảm nhiệm là thủ tục cần thiết và bắt buộc theo quy định của Luật Lao động. Tuy nhiên, ở các cơ sở công, việc này là bắt buộc, còn ở các cơ sở tư nhân, việc này được thực hiện theo yêu cầu của chính người sử dụng lao động, tùy thuộc vào mục đích và mục tiêu đang theo đuổi. Đây là sự kiện hết sức quan trọng trong khuôn khổ công tác nhân sự. Nó cho thấy liệu nhân viên đó có phù hợp về mặt chuyên môn hay không và liệu anh ta có phù hợp với vị trí mà anh ta đảm nhận hay không.
Ai nên được chứng nhận?
Kiểm tra này được cung cấp cho người lao động trong lĩnh vực khoa học, người lao động trong lĩnh vực giáo dục - ví dụ: dành cho giáo viên. Những người làm việc trong lĩnh vực khoa học đều phải trải qua quy trình này ít nhất vài năm một lần. Đồng thời, không quá hai năm một lần. Giáo viên phải trải qua chứng nhận 5 năm một lần. Ngoài ra, việc chứng nhận nhân viên tuân thủ vị trí đảm nhiệm là cần thiết để hợp lý hóa các hoạt động của tổ chức. Trực tiếp quan tâm đến cái không an toàn. Vì thế, kiểm tra vượt qua tiếp theo Thể loại:
- Nhân viên đảm bảo an toàn hệ thống giao thông
- cán bộ công chức
- những người chịu trách nhiệm về vị trí, đảm bảo hàng hóa trên vận tải đường sắt cũng như việc xếp dỡ hàng hóa. Những công nhân có hoạt động liên quan đến việc di chuyển của đoàn tàu trên đường ray
- những người làm việc trong ngành công nghiệp và chịu trách nhiệm về an toàn công nghiệp
- những người điều hành các tổ chức thống nhất. Việc chứng nhận cho những người này được thực hiện ba năm một lần
- cũng như các loại người được xác định bởi các đạo luật lập pháp. Chúng bao gồm các chuyên ngành như lính cứu hỏa, nhân viên cứu hộ, công tố viên và phi công.
Những người làm việc trong nền kinh tế cũng bị kiểm tra. Bao gồm các điều độ viên làm việc trong ngành điện lực; chịu trách nhiệm dẫn đường an toàn; công nhân nguy hiểm; những người hoạt động ở những nơi cất giữ, tiêu hủy vũ khí hóa học; nhân viên hàng không; công nhân làm việc với nguồn bức xạ ion hóa; nhân viên thư viện; nhân viên môi trường không gian.
Đây là những nhóm người chính phải được chứng nhận. Đối với những người khác không có trật tự nghiêm ngặt.
Quy định pháp lý về thủ tục
Trong xã hội tiến bộ ngày nay, mối quan hệ giữa nhân viên và người quản lý ngày càng trở nên lạnh lùng và khắc nghiệt hơn. Trong hầu hết các trường hợp, người sử dụng lao động cố gắng tối đa hóa tiềm năng của nhân viên. Vì vậy việc chứng nhận là cần thiết. Cô ấy cho phép nhận dạng kỹ năng công nhân, cái mà Có lẽ, trốn. Hoặc ngược lại, trình diễn sự không nhất quán của anh ấy chức vụ. Suy cho cùng, sự thành công và lợi nhuận của một công ty thường phụ thuộc vào nhân viên của công ty đó. Chứng nhận là một loại xác minh hợp pháp. Việc đánh giá được thực hiện bởi một ủy ban được chỉ định đặc biệt.
Trước đây, họ cho rằng sếp và cấp dưới thiếu năng lực, văn hóa và khả năng chống chịu căng thẳng. Vì vậy, điều này đã trở thành một loại lực cản đối với lĩnh vực kinh tế. Ngày nay, nhu cầu ngày càng tăng cao. Vì vậy, việc chứng nhận đã chuyển sang một giai đoạn hoàn toàn khác. Pháp luật đã mở rộng phạm vi những người chịu sự kiểm soát như vậy.
Đoàn thẩm định phải có đại diện của tổ chức công đoàn cơ sở.
Sự hiện diện hoa hồng nói ồ nền dân chủ V. nhân công pháp luật. Tất cả những người tham gia thủ tục này đều được thông báo trước và cũng được giới thiệu về thời gian cũng như các quy tắc thực hiện. Tính khách quan được đảm bảo bởi thành phần của ủy ban có thẩm quyền trong một lĩnh vực cụ thể. Phân biệt đối xử là không được phép.
Đến lượt nó , Không vượt qua bắt buộc chứng nhận:
- người vừa mới đảm nhận chức vụ và thời hạn làm việc của họ lên tới một năm
- phụ nữ mang thai. Bởi vì ngay cả khi phụ nữ không đạt chứng chỉ thì họ cũng không thể bị sa thải, theo Bộ luật Lao động Liên bang Nga (LC)
- phụ nữ có con dưới 3 tuổi hoặc đang nghỉ thai sản. Trong trường hợp này, việc chứng nhận được thực hiện không sớm hơn một năm sau khi kết thúc các hạn chế.
- nhân viên làm việc bán thời gian;
- được ký theo hợp đồng lao động có thời hạn;
- những người đã được đào tạo lại;
- bổ nhiệm trên cơ sở cạnh tranh trong năm;
- Chuyên gia trẻ
Vì vậy, trước khi bắt đầu chuẩn bị cho việc cấp chứng chỉ nhân viên, cần phải phân chia xem ai phải tuân theo và ai không. Điều bắt buộc là phải xác định các phương pháp tiếp cận và thu thập tài liệu, vạch ra các quy tắc và nguyên tắc chứng nhận. Khung pháp lý như vậy sẽ mang lại sự đảm bảo về mặt pháp lý cho người lao động với người sử dụng lao động.
Các giai đoạn đánh giá nhân sự
Việc chứng nhận phải được thực hiện như thế nào được quy định cụ thể trong các đạo luật của phòng ban và quy định. Người sử dụng lao động thông thường có thể soạn thảo đơn đặt hàng riêng lẻ.
Chứng nhận vượt qua Qua một hệ thống. MỘT nhìn cô ấy như thế này đường
Đầu tiên sân khấu. Hoa hồng được tạo ra dựa trên mệnh lệnh hoặc chỉ dẫn của giám đốc. Thành phần phải được sự nhất trí của Công đoàn.
Điều quan trọng cần nhớ là nếu có tổ chức Công đoàn tại doanh nghiệp thì ít nhất một đại diện của tổ chức đó phải có mặt trong ủy ban.
TRÊN thứ hai sân khấu người quản lý phải ra lệnh tiến hành chứng nhận và thông báo cho nhân viên về việc đó.
Hơn nữa cần thiết định nghĩa phương pháp Và cách thực hiện chứng nhận. Tiêu chí và nhiệm vụ đánh giá cần được nghĩ ra để kiểm tra mức độ đào tạo của nhân viên. Và cũng xác định trình tự đánh giá sẽ diễn ra và những gì sẽ được đưa vào danh sách nhiệm vụ. Cần phải thông báo cho nhân viên về điều này trước khi bắt đầu giảm bớt căng thẳng và làm cho quy trình trở nên rõ ràng và minh bạch nhất có thể đối với họ.
TRÊN áp chót sân khấu được tóm tắt kết quả. Kết quả được ghi vào đề cương, hội đồng thẩm định phải ký vào đề cương. Sau đó, tài liệu được đưa cho nhân viên xem xét, họ có thể bày tỏ sự không đồng tình và phản đối kết quả. Khi mọi việc đã sẵn sàng, ủy ban ghi nhận không phát hiện vi phạm nào và trình văn bản để giám đốc ký.
Cuối cùng sân khấu – Nhận con nuôi các giải pháp Qua kết quả chứng nhận ồ: bổ nhiệm quản lý mới, sa thải, tăng lương, đào tạo lại, v.v. Nhân viên phải làm quen với kết quả và quyết định được đưa ra
Tài liệu cần thiết
Nó là cần thiết để thực hiện Chức vụ ồ thực hiện chứng nhận.
Các điều khoản chứng nhận phải được quy định cụ thể trong Quy định. Tốt nhất nên sắp xếp thời gian kiểm tra từ ba tháng trước sáu tháng. Cũng Vì cái này thủ tục sẽ cần đến tiếp theo tài liệu:
- Lịch trình chứng nhận nhân sự
- Các tờ chứng thực được điền bởi một nhân viên
- Giấy xác nhận dành cho người quản lý
- Phản hồi từ người giám sát trực tiếp của bạn
- Báo cáo của nhân viên về công việc đã thực hiện giữa thời gian chứng nhận
- Quyết định của ủy ban
- Giao thức
Trên hầu hết mọi tài liệu, nhân viên phải ký tên rằng mình đã đọc và đồng ý.
Sau thủ tục, ủy ban phải nộp báo cáo về việc này. Cần có một cuộc thảo luận về việc có bao nhiêu nhân viên tương ứng với vị trí của họ và bao nhiêu thì không.
Dựa trên tài liệu này, quyết định của ủy ban, một giao thức được soạn thảo để báo cáo kết quả chứng nhận
Sau đó, một kết luận được viết cho các nhân viên và đưa ra quyết định về số phận tương lai của họ.
Tăng cơ hội đậu chứng chỉ tốt thăm nom chuyên đào tạo,
bài giảng,
hội thảo.
Điều này có liên quan đến những doanh nghiệp nơi họ tiết kiệm nhân viên. Ví dụ, một chuyên gia thực hiện nhiều loại công việc khác nhau trong khi chỉ nhận được một mức lương. Tất nhiên, các buổi hội thảo chuyên ngành sẽ giúp các chuyên gia giải quyết vấn đề chứng nhận tốt hơn.
Ngoài ra, bạn có thể tham gia vào việc tự giáo dục. Khám phá những khía cạnh của nghề nghiệp mà trước đây bạn chưa nhận thấy. Nếu nhân viên đã sẵn sàng, việc chứng nhận sẽ diễn ra nhanh chóng đối với anh ta . Thủ tục kéo dài khoảng, gần giờ. Để đảm bảo chứng nhận mang lại lợi ích tối đa, hãy làm theo lời khuyên của các nhà tâm lý học:
- Khônglo lắng. Không ai cố tình làm bạn thất vọng. Có lẽ nhờ chứng chỉ này mà lương của bạn sẽ được tăng lên;
- Bạncó thể được ghi nhận trong số các đồng nghiệp. Bạn sẽ có thể chứng tỏ bản thân trong quá trình chứng nhận;
- Khôngnghĩ xấu, đặc biệt là đừng cho phép bản thân nghĩ rằng mình không được coi trọng;
- Việc chứng nhận được thực hiện để cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty chứ không phải sa thải bạn
- điều chỉnhcho thủ tục này. Ghi nhớ những phẩm chất và thành tích tích cực của bạn trong công việc
- nếu bạn không đạt được chứng chỉ ở cấp độ mà bạn mong đợi, đừng buồn. Hãy để trải nghiệm này trở nên hữu ích cho bạn trong tương lai và hãy để chứng chỉ đó làm động lực cho việc đào tạo và đào tạo lại.
Hệ thống chứng nhận nhân viên truyền thống được pháp luật hiện hành hiểu là một thủ tục, nội dung và thủ tục được người sử dụng lao động phát triển một cách độc lập. Không có bài viết nào có tựa đề “Xác nhận người lao động phù hợp với vị trí đảm nhiệm”. Tuy nhiên Bộ luật Lao động, theo Điều 81, xác định rằng quy trình chứng nhận được thiết lập theo quy định địa phương của người sử dụng lao động.
Ví dụ, việc chứng nhận người lao động văn hóa được xác định theo Quy trình được Thứ trưởng Bộ Văn hóa Liên bang Nga phê duyệt ngày 08/02/2010 số 7790-44/04-ПХ. Đặc biệt, đạo luật quản lý này quy định rằng những nhân viên, do tính chất hoạt động của họ, không yêu cầu kỹ năng hoặc kiến thức đặc biệt, ví dụ như những người lao động phổ thông, sẽ không phải cấp chứng chỉ.
Có một sắc thái: người sử dụng lao động xây dựng quy định về chứng nhận của cấp dưới một cách độc lập, có tính đến ý kiến của công đoàn. Nhưng nếu trong tổ chức không có công đoàn thì không cần phải phối hợp với ai làm gì cả.
Quy định về chứng nhận nhân viên
QUAN TRỌNG!
Vì năm 2019, việc chứng nhận nhân viên do người sử dụng lao động quy định, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Quy định về thủ tục chứng nhận, được phê duyệt bởi Nghị quyết của Ủy ban Nhà nước Liên Xô ngày 5 tháng 10 năm 1973 số 267, làm cơ sở cho việc phát triển hệ thống nội bộ đạo luật điều tiết.
Pháp luật hiện hành không giới hạn dưới bất kỳ hình thức nào các loại nhân viên có thể được cấp chứng nhận, cũng như tần suất và thủ tục tiến hành chứng nhận. Người sử dụng lao động có quyền thiết lập, theo quyết định riêng của mình, bất kỳ thủ tục nào để thực hiện thủ tục này liên quan đến bất kỳ loại nhân viên nào.
Chúng tôi khuyên bạn nên tiếp cận quá trình xây dựng tài liệu có tên “Quy định về Chứng nhận Nhân viên” một cách cẩn thận. Để loại bỏ các hành vi tư pháp tiêu cực có thể xảy ra và cũng để đảm bảo rằng việc chứng nhận nhân viên phù hợp với vị trí này càng rõ ràng càng tốt đối với cả nhân viên và người sử dụng lao động, nên bao gồm các phần sau:
- Thông tin chung.
- Phần về các hoạt động chuẩn bị.
- Phần về chứng nhận.
- Quy định thức.
- Các ứng dụng.
Những phần này được đưa ra làm ví dụ và không được coi là phổ quát. Chúng tôi muốn cung cấp cho nhà tuyển dụng một thuật toán từng bước để việc chứng nhận công nhân tại doanh nghiệp của họ không bị lỗi và khách quan nhất có thể.
Phần chung
Bước 1. Xác định mục đích chứng nhận
Đối với một người sử dụng lao động, chỉ cần viết rằng mục đích của sự kiện này là để xác định sự tuân thủ trình độ chuyên môn của nhân viên với vị trí mà anh ta chiếm giữ là đủ.
Một người khác có thể đặt ra mục tiêu sử dụng hợp lý nguồn lao động của người lao động, nâng cao năng suất lao động và tinh thần trách nhiệm đối với công việc được giao. Hãy hình thành rõ ràng và cụ thể chính xác mục tiêu mà bạn đang cố gắng đạt được.
Ví dụ, theo Quy định được phê duyệt bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 16 tháng 3 năm 2000 số 234, mục tiêu của việc chứng nhận người quản lý doanh nghiệp là:
- đánh giá khách quan về hiệu quả hoạt động của người quản lý và xác định sự phù hợp của nó đối với vị trí đang nắm giữ;
- hỗ trợ nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp;
- thúc đẩy sự phát triển chuyên môn của các nhà quản lý doanh nghiệp.
Bước 2. Xác định thành phần người lao động được chứng nhận
Lưu ý rằng pháp luật không giới hạn người sử dụng lao động trong việc lựa chọn các loại nhân viên để được chứng nhận, chúng tôi vẫn khuyến nghị KHÔNG đưa vào danh sách những người được chứng nhận:
- phụ nữ mang thai;
- đã làm việc ở vị trí này dưới một năm;
- người đang nghỉ thai sản và người lao động làm việc dưới một năm sau khi trở lại làm việc sau thời gian nghỉ phép này;
- người về hưu tuổi già;
- trẻ vị thành niên;
- nhân viên đã ký kết mối quan hệ làm việc có thời hạn cố định.
Những nhân viên còn lại có thể được chứng nhận.
Ví dụ, khi thực hiện việc chứng nhận nhân viên công tố, những người sau đây không được đưa vào danh sách những người được chứng nhận:
- phụ nữ mang thai;
- những người đang nghỉ phép nuôi con (họ có thể được chứng nhận sáu tháng sau khi nghỉ phép);
- người lao động đã đến tuổi phục vụ (nếu không có thiếu sót đáng kể trong công việc);
- sĩ quan dự bị của văn phòng công tố quân sự khi được phân công vào cấp bậc ban đầu của họ.
Tất cả các nhân viên khác của văn phòng công tố đều phải được chứng nhận theo Lệnh của Tổng công tố ngày 20 tháng 6 năm 2012 số 242.
Bước 3. Đặt tần suất chứng nhận
Việc chứng nhận có thể được thực hiện hàng năm, nhưng tần suất như vậy khó có thể góp phần hình thành bầu không khí lành mạnh trong đội. Do đó, lựa chọn tối ưu sẽ là khoảng thời gian không quá ba năm một lần và ít nhất 5 năm một lần.
Ví dụ, theo văn bản của Luật Liên bang số 342-FZ ngày 30 tháng 11 năm 2011, việc chứng nhận nhân viên của các cơ quan nội vụ được thực hiện bốn năm một lần.
Bước 4. Nêu rõ căn cứ thực hiện chứng nhận đột xuất
Tốt hơn là cung cấp (trong trường hợp tách biệt) và ghi lại rằng có thể thực hiện chứng nhận đặc biệt:
- theo thỏa thuận của các bên;
- trường hợp thay đổi điều kiện làm việc vì lý do công nghệ;
- trong trường hợp nhiều lần thực hiện không đúng công vụ của mình.
Khi đó, người sử dụng lao động sẽ có quyền cử nhân viên đi xin chứng nhận đặc biệt, dựa trên kết quả đó sẽ đưa ra quyết định phù hợp, bao gồm cả quyết định quy định tại đoạn 3 Điều 81 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga.
Ví dụ, trong Quy định được Bộ Giao thông vận tải Liên bang Nga phê duyệt ngày 11 tháng 3 năm 1994 số 13/11 (đăng ký với Bộ Tư pháp ngày 18 tháng 4 năm 1994 số 548), việc chứng nhận sớm được thực hiện trong các trường hợp khi phát hiện những hành vi vi phạm nghiêm trọng các quy tắc, quy định về vận hành an toàn của phương tiện hoặc gây ra tai nạn giao thông gây hậu quả nghiêm trọng.
Phần chuẩn bị chứng nhận
Phần này phải chỉ rõ và rõ ràng những bước, biện pháp mà người sử dụng lao động và các quan chức cấp dưới phải thực hiện.
Bước 1. Xác định thành phần hoa hồng
Thành phần của hoa hồng được xác định theo lệnh của người sử dụng lao động.
Ủy ban phải có chủ tịch, thành viên bình thường và thư ký.
Cần phải chỉ ra ai trong số họ có quyền bầu cử và ai không.
Điều quan trọng nữa là ai sẽ có quyền biểu quyết quyết định nếu ý kiến của các thành viên ủy ban được phân bổ đều (để ngăn điều này xảy ra, ủy ban nên được thành lập từ một số lẻ đại diện người sử dụng lao động).
Thành phần của ủy ban là cố định; những thay đổi có thể được thực hiện do xung đột lợi ích hoặc do thay đổi nhân sự.
Điều quan trọng là phải xác định quyền hạn của các thành viên ủy ban. Như vậy, Chủ tịch chịu trách nhiệm về tính hiệu lực, hợp pháp của các quyết định tập thể đưa ra, các thành viên ủy ban chịu trách nhiệm về tính toàn diện và khách quan của các quyết định đưa ra, thư ký chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật.
Bước 2: Tạo lịch trình
Lịch trình chứng nhận là một tài liệu mà người sử dụng lao động lập hàng năm. Được phê duyệt bởi một đơn đặt hàng riêng biệt. Lịch trình phải được phê duyệt trước để những người được chứng nhận làm quen với lịch trình đó.
Lịch trình cho biết:
- danh sách người lao động được cấp chứng chỉ năm nay;
- ngày và địa điểm làm thủ tục;
- thời gian cung cấp các hồ sơ nhân sự cần thiết cho người lao động có chứng chỉ và họ tên. chịu trách nhiệm cung cấp.
Bước 3. Thông báo cho nhân viên về chứng nhận sắp tới
Tất cả nhân viên được chứng nhận phải được thông báo trước về thủ tục và ký tên. Người sử dụng lao động quyết định trước bao nhiêu, nhưng thời gian tối ưu là một tháng.
Hình thức thông báo không quan trọng, việc xác nhận sự quen thuộc mới là quan trọng.
Nếu nhân viên từ chối, một báo cáo tương ứng sẽ được lập.
Nếu bạn bị bệnh, một thông báo tương ứng sẽ được gửi đến nơi đăng ký và cư trú bằng thư bảo đảm kèm theo xác nhận đã giao hàng.
Bước 4. Lấy các giấy tờ nhân sự cần thiết
Do ủy ban chứng nhận đưa ra quyết định dựa trên các tài liệu được cung cấp, người sử dụng lao động có quyền độc lập xác định tài liệu nào và trong khung thời gian nào sẽ được cung cấp cho ủy ban.
Đây có thể là bất kỳ yêu cầu nào, chẳng hạn như danh mục đầu tư.
Ví dụ, cho đến gần đây, các nhân viên sư phạm của các tổ chức dịch vụ xã hội thuộc sở hữu nhà nước ở vùng Leningrad được yêu cầu nộp để xin chứng nhận danh mục nhân viên xã hội mô tả kết quả hoạt động của họ. Tuy nhiên, điều đáng chú ý là hiện nay yêu cầu này đã bị bãi bỏ theo Lệnh của Ủy ban Bảo trợ xã hội người dân vùng Leningrad ngày 21/1/2013 số 1.
Danh mục mẫu của một nhân viên xã hội để được chứng nhận
Trong thực tế, thông thường người sử dụng lao động yêu cầu ủy ban cung cấp tài liệu tham khảo hoặc bản đánh giá hiệu suất của nhân viên, bản đánh giá này phải do cấp trên trực tiếp của anh ta chuẩn bị.
Đặc điểm của nhân viên phải được đọc và ký tên. Sau khi xem xét, tài liệu này được gửi đến ủy ban chứng nhận.
QUAN TRỌNG!
Cần tạo cơ hội cho nhân viên không đồng ý với nội dung đặc điểm của mình và đưa ra phản đối bằng văn bản cho ủy ban chứng nhận.
Thời hạn nộp tất cả các tài liệu được chỉ định trong lịch trình.
QUAN TRỌNG!
Việc không cung cấp tài liệu tham khảo đúng thời điểm khi kết quả chứng nhận còn gây tranh cãi là lý do chính thức để tòa án tuyên bố quyết định của ủy ban chứng nhận là trái pháp luật do vi phạm thủ tục.
Phần chứng nhận
Phần này mô tả quy trình từng bước để chứng nhận nhân viên tại doanh nghiệp.
Bước 1. Xác định số đại biểu
Để làm được điều này, các quy định phải nêu rõ rằng với sự tham gia của 2/3 ủy ban, các quyết định của ủy ban được coi là có thẩm quyền. Nếu số lượng thành viên ủy ban ít hơn, việc chứng nhận sẽ được hoãn lại sang một khoảng thời gian khác do người sử dụng lao động xác định có tính đến các yêu cầu của điều khoản được mô tả.
Bước 2. Mô tả quy trình
Chúng tôi viết rằng việc chứng nhận nhân viên tuân thủ vị trí đảm nhiệm phải được thực hiện với sự có mặt của chính nhân viên đó và người giám sát trực tiếp của anh ta trong một bầu không khí thân thiện (nhân viên đã bị căng thẳng).
Chúng tôi chỉ ra rằng ông chủ đại diện cho nhân viên và sau đó các thành viên ủy ban sẽ đặt những câu hỏi mà họ quan tâm.
Sau khi các câu hỏi được đặt ra và nhân viên trả lời, nhân viên được chứng nhận sẽ rời đi, người quản lý của anh ta và các thành viên ủy ban vẫn thảo luận và đưa ra quyết định thích hợp.
Sau khi quyết định được đưa ra, nhân viên được mời và chủ tịch công bố quyết định của ủy ban cho anh ta.
Bước 3. Chúng tôi sửa chữa cơ chế ra quyết định
QUAN TRỌNG!
Mọi quyết định phải được chứng minh và hỗ trợ bởi các tài liệu liên quan. Nếu một nhân viên là một kẻ vô lại, đây không phải là lý do để nhận ra anh ta là không phù hợp với vị trí của mình.
Hoạt động nghề nghiệp của nhân viên phải được đánh giá trong mối tương quan với các yêu cầu về trình độ chuyên môn đối với vị trí của người đó. Cần phải tính đến sự đóng góp của cá nhân nhân viên trong việc đạt được mục tiêu của tổ chức, cũng như mức độ phức tạp và cường độ công việc mà anh ta thực hiện.
Điều đáng chú ý là sự vắng mặt hay hiện diện của các tình tiết vi phạm quy định lao động và trách nhiệm công việc.
Mọi nghi ngờ đều được giải thích theo hướng có lợi cho nhân viên.
Bước 4. Các lựa chọn quyết định của hoa hồng
Chúng tôi mô tả những quyết định mà ủy ban có thể đưa ra:
- nhân viên phù hợp với vị trí đảm nhiệm;
- cử đi đào tạo phù hợp với vị trí;
- kiến nghị người sử dụng lao động tăng lương (lương, chức vụ);
- xem xét cách chức xuống chức vụ hiện tại do không đủ trình độ;
- không phù hợp với chức vụ đang đảm nhiệm thì đề nghị cử đi đào tạo nâng cao trình độ hoặc sa thải vì không đủ trình độ.
Bước 5. Chúng tôi chính thức hóa quyết định của ủy ban.
Tất cả các quyết định của ủy ban đều được ghi lại trong một biên bản hoặc được ghi vào phiếu chứng nhận của nhân viên. Sẽ không có ý nghĩa gì khi vẽ ra cả hai tài liệu, về bản chất, chúng giống nhau, chỉ có hình thức là khác nhau. Đồng thời, không ai cấm điền cả hai tài liệu.
Tờ chứng nhận và biên bản được ký bởi tất cả các thành viên của ủy ban có mặt tại buổi chứng nhận.
QUAN TRỌNG!
Những thành viên của ủy ban không có mặt tại buổi chứng nhận không có quyền ký các tài liệu này. Nếu họ ký, đây có thể là lý do để hủy bỏ quyết định của ủy ban và khởi kiện vụ án hình sự theo Điều 292 Bộ luật Hình sự Liên bang Nga.
Lệnh phải được ban hành trong một khoảng thời gian nhất định, người sử dụng lao động sẽ tự xác định thời hạn đó, nhưng không quá một tháng.
Cần đảm bảo thời hạn có thể bị gián đoạn (khi đi nghỉ, tạm thời vắng mặt không rõ lý do hoặc bị thương tật tạm thời thì thời gian này phải được gián đoạn).
Vi phạm thời hạn đòi hỏi phải hủy bỏ quyết định của ủy ban chứng nhận.
Ví dụ: nếu A.V. Petrov sẽ bị cho là không phù hợp với vị trí của mình, người sử dụng lao động có quyền sa thải anh ta, cử anh ta đi đào tạo hoặc giáng chức (theo di chúc của anh ta, ủy ban chứng nhận đã trao cho anh ta những quyền hạn như vậy).
Nếu người sử dụng lao động quyết định chuyển A.V. Petrov xuống vị trí thấp hơn, và A.V. Petrov từ chối, người sử dụng lao động sẽ có quyền sa thải anh ta với lý do tương tự.
Bước 6. Quyền của người lao động
Nên chỉ ra rằng trong trường hợp không đồng ý với kết quả chứng nhận, nhân viên có thể kháng cáo quyết định này theo thủ tục do pháp luật quy định.
Quy định thức
Phần này chứa thông tin về nơi lưu trữ tài liệu chứng nhận. Tất cả các tài liệu chứng nhận được lưu trữ trong bộ phận nhân sự, các quy trình - trong thư mục danh pháp, các tờ chứng nhận - trong hồ sơ cá nhân của nhân viên.
Thời gian lưu trữ các tài liệu này là 75 năm.
Quy định mẫu về chứng nhận nhân viên
Mẫu lịch trình chứng nhận nhân viên
Bày tỏ quan điểm của mình về bài viết hoặc đặt câu hỏi cho chuyên gia để nhận được câu trả lời
