Preuzmite izvještaj o radu mehanizma građevinske mašine. Izveštaj o radu građevinske mašine

Koristi se u organizacijama specijalizovanim za pružanje usluga za pružanje građevinskih mašina (mehanizama).

Dodatni uslov za korištenje ovog dokumenta je korištenje satnice za uslužno osoblje.

2. Koliko kopija je sastavljeno?

Sastavljen u jednom primjerku.

3. Koji zaposleni sastavlja

U početnoj fazi

Izvještaj se izdaje službeni, odgovorna za standardizaciju i proračune (moguće sastavlja predradnik ili ovlaštena osoba).

U fazi izvođenja radova

Od organizacije koja obavlja posao:

Službenik odgovoran za racioniranje i obračune (ili druga osoba koja je izdala izvještaj) popunjava izvještaj svakodnevno.

Vozač stavlja svoj potpis, koji potvrđuje tehničku ispravnost mašine.

Izdavanje goriva i maziva potvrđuje se potpisom cisterne ili vozača (ako su primljeni kuponi za gorivo).

Prijenos preostalog goriva dokumentuje se potpisima odgovornih lica.

Od organizacije kupaca:

Rezultati rada i zastoja građevinske mašine (mehanizma) se odražavaju na poleđini izveštaja i svakodnevno se potvrđuju potpisom i pečatom naručioca.

U završnoj fazi

Izvještaj sastavljen na kraju desetodnevnog roka potpisuje vozač, predradnik, rukovodilac gradilišta, službeno lice odgovorno za racioniranje i obračune i prenosi se u računovodstvo organizacije koja obavlja posao.

4. Šta potvrđuje

Izvještaj je osnova za dobijanje početnih podataka pri obračunu zarada uslužnog osoblja.

5. Postupak prijave

Izvještaj sastavlja na desetodnevni rok u jednom primjerku službeno lice odgovorno za racioniranje i obračune, poslovođa ili ovlašteno lice.

Tokom čitavog perioda rada, izveštaj se svakodnevno popunjava od strane predstavnika naručioca i izvođača. Vozač stavlja svoj potpis, koji potvrđuje tehničku ispravnost mašine.

Izvještaj je namijenjen za unos podataka o radu različitih vozača koji obavljaju poslove u periodu od deset dana.

Reklamacije u vezi sa radom vozača takođe potvrđuje kupac potpisom i pečatom u odgovarajućem redu izveštaja.

Izdavanje goriva i maziva potvrđuje se potpisom cisterne ili vozača (ako su primljeni kuponi za gorivo). Prijenos preostalog goriva dokumentuje se potpisima odgovornih lica.

Na kraju desetodnevnog roka, izvještaj potpisuju vozač, predradnik, rukovodilac gradilišta, službenik zadužen za racioniranje i obračune i prenosi se u računovodstvenu službu organizacije koja obavlja posao.

6. Lokacija skladištenja

Izvještaj o radu građevinske mašine (mehanizma) čuva se u računovodstvu organizacije koja izvodi radove.

7. Kodovi koji se koriste prilikom popunjavanja odjeljka “Zastoji”.

Zbog krivice vlasnika automobila:

kvar mašine - 01
održavanje - 02
vanredni popravci - 03
nedostatak goriva i maziva - 04
preseljenje i preopremanje mašine - 05
odsustvo vozača - 06

Zbog krivice kupca:

nedostatak materijala i konstrukcija - 07
nedostatak obima posla - 08
nesigurnost pristupnih puteva - 09
nedostatak električne energije i rasvjete - 10
mane Vozilo - 11
ostali zastoji - 12.

8. Koji dodatni dokumenti se sastavljaju?

Na osnovu tovarnog lista popunite:

kartica za evidentiranje rada građevinske mašine (mehanizma) (Obrazac N ESM-5);
potvrda o plaćanju izvršenih radova (usluga) (obrazac N ESM-7).

9. Kada se izvještaj ne koristi?

a) Izvještaj se ne koristi kod primjene obrasca naknade po komadu (kada se uzima u obzir izvršenje zadataka za rad po komadu mjereno u naturi).

U tom slučaju se mora koristiti zapisnik o radnom nalogu o radu građevinske mašine (mehanizma) (Obrazac N ESM-4).

b) Izvještaj ne koristi građevinska organizacija koja raspolaže građevinskim mašinama (mehanizmima) (u svom bilansu stanja) i samostalno ih koristi prilikom obavljanja relevantnih radova.

U tom slučaju građevinska organizacija mora koristiti dnevnik za evidentiranje rada građevinskih mašina (mehanizama) (Obrazac N ESM-6).

10. Šema korištenja izvještaja

11. Arbitražna praksa

Organizacija koja se bavi prijemom i odlaganjem čvrstog otpada ima pravo da kao rashode uključi troškove plaćanja radova na zaštiti životne sredine, bez obzira na dostupnost standardnih obrazaca ESM-1, ESM-2, ESM-3 i ESM-7, jer nije specijalizovana organizacija građevinskog preduzeća (Rešenje Federalne antimonopolske službe NWZ od 04.06.2007. N A56-11660/2006).

Angažovani bager Dušan radi na projektu izgradnje i montaže.Tako sam počeo da provjeravam Smjenske IZVJEŠTAJE o odrađenim satima,ispravnost izvođenja, individualni preduzetnik daje kopije SMJENSKE IZVJEŠTAJE, zovem ga i kažem „Daj originale ,“ ali ON mi odgovara „NE bi trebali da ti ih damo.“ „Oni ostaju kod nas.“ Kasnije ću se sporiti sa poreznicima. Molim vas recite mi da li sam u pravu i šta da radim u ovoj situaciji ?

Izveštaj o radu građevinske mašine (mehanizma) (obrazac br. ESM-3) koristi se u specijalizovanim organizacijama za evidentiranje rada građevinske mašine (mehanizma) po satu i je osnova za dobijanje početnih podataka prilikom obračuna zarada uslužnog osoblja. Izvještaj u jednom primjerku piše službeno lice , odgovoran za normiranje i obračune, predradnik ili ovlašteno lice. Ovo se navodi u rezoluciji Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 28. novembra 1997. broj 78.

Ranije prilikom pružanja građevinske opreme ugovorna organizacija (IP) treba da obezbijedi kupcu:

– putni list građevinska mašina (obrazac br. ESM-2);
– potvrdu o uplati izvršenih radova (usluga) (obrazac br. ESM-7).

Ovi obrasci su objedinjeni, odobreni Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 28. novembra 1997. br. 78. Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 28. novembra 1997. br. 78 nije registrovana u Ministarstvu pravde Rusije.
Od 2013. godine, obrasce primarnih dokumenata odobrava rukovodilac organizacije na preporuku osobe kojoj je povjereno računovodstvo (dio 4, član 9 Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ). Sastav obaveznih detalja primarnih računovodstvenih dokumenata utvrđen je stavom 2 člana 9 Saveznog zakona „O računovodstvu“.
Dakle, dokumentacija transakcija zavisi od predmeta ugovora. Ukoliko su predmet ugovora usluge bagera dovoljna je potvrda o izvršenim uslugama. Nije potrebno primati izvještaj u obrascu br. ESM-3 od izvođača.

Obrazloženje za ovu poziciju dato je u nastavku u preporukama vip – verzije “GlavAccountant System” i u člancima časopisa “Računovodstvo u građevinarstvu” koje možete pronaći u kartici “Časopisi” vip-a “GlavAccountant System” – verzija

Dokumenti sa kojima računovodstvo radi mogu se podijeliti u dvije grupe:*

dokumentaciju poresko računovodstvo i izvještavanje;
računovodstvene isprave.

Poreski računovodstveni i izvještajni dokumenti uključuju obrasce za porezno izvješćivanje i porezne registre.

Računovodstveni dokumenti su podeljeni u tri grupe:*

obrasci za izvještavanje;
računovodstveni registri;
izvorni dokumenti.

Obrasce primarnih dokumenata odobrava rukovodilac organizacije po preporuci lica kome je povereno računovodstvo ( h. 4 žlice. 9 Zakona od 6 decembar 2011 grad br. 402-FZ).

Primarni dokument mora sadržavati sljedeće obavezne detalje:*

Naslov dokumenta;
datum pripreme dokumenta;
naziv privrednog subjekta (organizacije) koji je sačinio dokument;
sadržaj činjenice ekonomskog života;
vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života, sa naznakom mjernih jedinica;
nazive pozicija lica koja su izvršila transakciju, operaciju i odgovornih za ispravnost njenog izvršenja, odnosno nazive pozicija lica odgovornih za tačnost izvršenja izvršenog događaja;
potpise ovih lica sa transkriptima i drugim podacima potrebnim za identifikaciju ovih lica.

Primarni dokumenti se sastavljaju na papiru i (ili) u obliku potpisanog elektronskog dokumenta elektronski potpis (h. 5 Član 9. Zakona od 6 decembar 2011 grad br. 402-FZ).

Standardni obrasci*

Jedinstveni obrasci dokumenata sadržani u albumima jedinstvenih obrazaca odobrenih rezolucijama Državnog komiteta za statistiku Rusije nisu obavezni za upotrebu. Istovremeno, obrasci utvrđeni od strane nadležnih organa na osnovu saveznih zakona ostaju obavezni za upotrebu. Takva pojašnjenja su sadržana u informacije Ministarstva finansija Rusije od 4 decembar 2012 grad br. PZ-10/2012 Dakle, organizacija je dužna koristiti standardne obrasce dokumenata koje je odobrila Vlada Ruske Federacije, Banka Rusije (na primjer, nalozi za plaćanje, odlazni i dolazni gotovinski nalozi) i druga ovlaštena tijela u skladu sa saveznim zakonima.

Nije potrebno koristiti jedinstvene obrasce dokumenata sadržanih u albumima jedinstvenih obrazaca, odobrenih rezolucijama Državnog komiteta za statistiku Rusije. Odnosno, ako se za bilo koju činjenicu ekonomskog života utvrdi jedinstveni oblik primarnog dokumenta rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije, tada organizacija ima pravo, po svom izboru:

ili sami izradite obrazac dokumenta;
ili koristite jedinstveni obrazac.

By opšte pravilo obrasce primarnih dokumenata odobrava rukovodilac organizacije po preporuci lica kome je povereno računovodstvo ( h. 4 žlice. 9 Zakona od 6 decembar 2011 grad br. 402-FZ). To jest, menadžer mora odobriti ili obrazac koji je organizacija samostalno razvila ili činjenicu da organizacija koristi objedinjene forme.

U svakom slučaju, primarni dokument mora sadržavati sve tražene detalje naveden u dijelovi 2Član 9. Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ. Podaci sadržani u ovoj listi su po sastavu i sadržaju identični detaljima dokumenata sastavljenih prema obrascima sadržanim u albumima jedinstvenih obrazaca. Odnosno, sadašnji unificirani obrasci ispunjavaju zahtjeve dijelovi 2Član 9. Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ.

Ako je potrebno, možete dodati detalje u objedinjene obrasce (dodatni redovi, kolone, itd.) ili ih isključiti. Odobreti ispravljeni jedinstveni obrazac po nalogu(po nalogu) upravnika kao primarni dokument*.

Ovakvi zaključci proizilaze iz odredbi Član 9 Zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ i potvrđeni su Informacija ruskog Ministarstva finansija od 4 decembar 2012 grad br. PZ-10/2012 .

Sergej Razgulin, zamjenik direktora Odjeljenja za poresku i carinsku tarifnu politiku Ministarstva finansija Rusije

2. Članak:Operacije utovara i istovara. Računovodstvene karakteristike

N.S. Kulaeva, poreski konsultant u BKR-Intercom-Audit CJSC

IN građevinski radovi uključeno je mnogo složenih mašina, mehanizama, dizanja i druge opreme. Koje nijanse treba uzeti u obzir prilikom obračuna operacija utovara i istovara i transporta? Mogu li se ovi troškovi uključiti u porezne rashode? Odgovori su u našem članku.

Organizacija rada

Vozila i oprema koja se koriste za operacije utovara i istovara moraju odgovarati prirodi tereta koji se kreće.

Lokacije za ove radove su planirane na način da imaju nagib ne veći od 5 stepeni, a dimenzije i pokrivenost odgovaraju projektu radova.

Kretanje vozila na gradilištima i pristupnim putevima do njih treba da bude regulisano opšteprihvaćenim standardima. putokazi i pokazivači.

Prilikom obavljanja utovarno-istovarnih radova moraju se poštovati zakonski zahtjevi o maksimalnim standardima za nošenje teških tereta i prijem radnika za izvođenje ovih radova. Treba uzeti u obzir da je nošenje materijala na nosilima duž horizontalne staze moguće samo u izuzetnim slučajevima i na udaljenosti od najviše 50 metara, a nošenje materijala na nosilima uz stepenice i ljestve je strogo zabranjeno. Za radove na utovaru (istovaru) opasnim i posebno opasne robe radnici se primaju samo na osnovu rezultata lekarskog pregleda. Osim toga, ovi radnici moraju proći posebnu obuku iz zaštite na radu i naknadnu certifikaciju. I također znati i umjeti primijeniti tehnike prve pomoći.

Postupak obračuna radova, kao i odraz troškova transporta i troškova utovara i istovara zavisi od toga koju vrstu mašina i opreme građevinska organizacija koristi – sopstvene ili iznajmljene.

Iznajmljivanje transporta i opreme

Odnosi koji nastaju u vezi sa ugovorom o zakupu uređuju se Poglavlje 34 Civil Code RF. Prema ugovoru o zakupu vozila sa posadom, zakupodavac daje zakupcu vozilo uz naknadu na privremeno posjedovanje i korištenje i pruža vlastite usluge za njegovo upravljanje i održavanje. tehnički rad. Utvrđena je obaveza najmodavca da održava vozilo Član 634 Građanski zakonik Ruske Federacije.

Poslovanje prodaje usluga na teritoriji Rusije na bazi Član 146 Porezni zakoni Ruske Federacije priznaju se kao obveznici PDV-a. Dakle, organizacija zakupodavca je dužna da zakupovoj građevinskoj organizaciji izda račun za usluge iznajmljivanja. Iznos PDV-a koji je iskazao davalac lizinga knjiži se na teret računa 19 „Porez na dodatu vrijednost na stečenu imovinu“ i na teret računa 76 „Poravnanja sa raznim dužnicima i povjeriocima“. Na osnovu fakture koju izdaje zakupodavac i nakon što se usluge iznajmljivanja iskazuju u bilansu stanja, iznos PDV-a se prihvata za odbitak. U računovodstvu se vrši knjiženje na teret računa 68 „Obračuni za poreze i naknade“ i u korist računa 19 „Porez na dodatu vrijednost na stečenu imovinu“.

Komplet dokumenata za iznajmljivanje mašina i mehanizama uključuje:
– pismeni ugovor o zakupu;
- čin pružanja usluga;
– faktura.

Mašine i mehanizmi iznajmljeni od strane organizacije evidentiraju se na vanbilansnom računu 001 „Iznajmljena osnovna sredstva“ u iznosu utvrđenom ugovorom o zakupu.

Kako osigurati sigurnost na radu?

Kako osigurati sigurnost na radu? Sigurnost tokom transporta i utovarno-istovarnih radnji na gradilištu osigurana je poštovanjem zahtjeva normi i propisa SNiP 12-03-2001

Sigurnost tokom transporta i utovarno-istovarnih radnji na gradilištu osigurana je poštovanjem zahtjeva normi i propisa SNiP 12-03-2001“Zaštita rada u građevinarstvu. Dio 1. Opšti zahtjevi" Oni su odobreni dekretom Državnog građevinskog komiteta Rusije od 23. jula 2001. Osim toga, prilikom obavljanja ovog posla moraju se poštovati pravila zaštite na radu. drumski transport, međusektorska pravila zaštite rada i državni standardi.

Da bi računovodstvo Plaćanje zakupa građevinske opreme je trošak organizacije za redovne aktivnosti. Prilikom formiranja poreske osnovice za porez na dobit, zakupnina za građevinsku opremu uključuje se u ostale rashode vezane za proizvodnju i promet ( subp. 10 str.1 čl. 264 Poreski zakon Ruske Federacije).

Upotreba privučenih mašina i mehanizama

Građevinska organizacija može angažovati za rad specijalizovane organizacije po ugovorima o uslugama.

Kako prijaviti rad?

Rad uključenih mašina i mehanizama mora biti dokumentovan u specijalizovanoj organizaciji sa smenskim izveštajima i tovarnim listovima prema standardnim međusektorskim obrascima.

Izvođenje radova mašinom (mehanizmom) potvrđuje se potpisom i pečatom građevinske organizacije na smjenskom izvještaju (obrazac br. ESM-1 , br. ESM-3) ili tovarni list ( obrazac broj ESM-2). Poravnanja sa specijalizovanim organizacijama za izvršene radove (usluge) vrše se prema standardnom sertifikatu obrazac broj ESM-7. Ispisuje se posebno za svaki izvještaj (tovarni list). Potrebno je striktno poštovati proceduru za popunjavanje navedenih potvrda i osigurati da sadrže sve potrebne potpise i pečate. Izvršeni radovi (usluge), koji se ogledaju u sertifikatima, moraju se odnositi na specifične objekte građevinske organizacije.*

Organizacija generalnog izvođača po pravilu sve radove na izgradnji objekta ili njegovog glavnog dijela izvodi uz pomoć podizvođača. Istovremeno, prema uslovima ugovora o podugovoru, generalni izvođač može preuzeti odgovornost za obezbeđivanje izgradnje odgovarajućim mašinama i mehanizmima, uz angažovanje specijalizovanih organizacija (odeljenja mehanizacije) za ovu svrhu.

Ukoliko Vam je potrebno vozilo za posao

Za učešće u tehnološki proces U toku izgradnje, prevoz se može uključiti na osnovu ugovora zaključenih sa autotransportnim organizacijama. Oni nužno moraju definisati bitne uslove ugovora. Dakle, ako ugovori ne predviđaju uslove prevoza tereta, njihove zapremine i kilometre, vrstu vozila, onda u skladu sa stav 1Član 432 Građanskog zakonika Ruske Federacije, takvi ugovori se ne mogu smatrati valjanim. Rad iznajmljenih vozila dokumentuje se tovarnim listovima standardnih međusektorskih obrazaca: br. 4-C– prilikom plaćanja rada vozila po komadu; br. 4-P– prilikom plaćanja po vremenskoj tarifi. Oni su odobreni .

Osim toga, troškovi plaćanja usluga vezanih za operacije utovara i istovara koje pružaju organizacije trećih strana mogu se prihvatiti kao rashodi koji umanjuju poreznu osnovicu za porez koji organizacija plaća u vezi s korištenjem pojednostavljenog sistema oporezivanja. Ovo je navedeno u dopis Ministarstva finansija Rusije od 8. juna 2007. godine br. 03-11-04/2/163 .

Građevinska kompanija iznajmljuje utovarivač sa vozačem, plaćajući satnicu za odrađeno vrijeme. Kakav ugovor da zaključim: zakup, pružanje usluga, obavljanje poslova? Koje dokumente treba da koristim za evidentiranje rada?

Odgovorio E.Yu. Dirkova,
konsultant DOO "Revizorska kuća "BUSINESS STUDIO""

U tom slučaju se zaključuje ugovor o najmu vozila sa posadom ( Art. 632 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Akt primopredaje utovarivača sastavlja se u slobodnoj formi i potvrđuje da je građevinska mašina u stanju pogodnom za upotrebu ( klauzula 1 čl. 611 Građanskog zakonika Ruske Federacije). U njemu nije potrebno navesti trošak utovarivača, jer građansko pravo ne zahtijeva da procjena objekta bude uključena u ugovor o zakupu ( klauzula 3 čl. 607 Građanskog zakonika Ruske Federacije).*

Računovodstvo rada utovarivača vodi se u izvještaju o radu građevinske mašine (mehanizma) prema obrazac broj ESM-3, na osnovu koje se izdaje potvrda o izvršenim radovima (uslugama) za naselja obrazac broj ESM-7. Ovi jedinstveni obrasci su odobreni Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 28. novembra 1997. br. 78 .

4. Članak:Popunite obrazac br. ESM-7

Građevinska organizacija iznajmljuje bager. Radio je 200 sati mjesečno. Da li je moguće uobrazac broj ESM-7 navedite ukupan broj sati ili trebate rasporediti rad po danu?

Možete unijeti ukupan broj sati za mjesec.

), zatim unutra sertifikat br. ESM-7 Naveden je ukupan broj odrađenih sati i njihova cijena.*

Odgovorio E.V. ANISIMOVA-KRAVTSOVA, revizor

S poštovanjem,

Aleksandar Ermačenko, stručnjak BSS "Sistem Glavbuk".

Odgovor odobrila Olga Pushechkina,

Šef odeljenja za VIP podršku BSS "System Glavbukh".

Izvještaj o radu građevinskog vozila ili mehanizma (obrazac ESM-3) je dokument u mnogim svojim stupcima vrlo sličan tovarnom listu za građevinsko vozilo. Njegova bitna razlika leži u namjeni i vrsti tehnologije koja se koristi.

DATOTEKE

Za koje vrste opreme se može koristiti?

Ukupno, ruska nomenklatura građevinskih mašina, kao i mehaniziranih građevinskih alata, uključuje više od hiljadu različitih standardnih veličina. Štaviše, novi modeli se redovno pojavljuju i dodatno proširuju ovu listu.

Ako strojeve i mehanizme podijelimo prema vrsti obavljenog posla (a ovo je vrlo proizvoljna podjela, jer postoji mnogo modela koji kombiniraju funkcionalnost i mogu se dodatno opremiti), dobit ćete sljedeće grupiranje:

Mašine za zemljane radove. To su bageri (uključujući i one sa više kašika), hidromehanički uređaji, strugači, grejderi, buldožeri.
Zaptivne sorte. Statički ili vibracioni valjci za sabijanje, hidraulični vibratori, mašine za vibraciono sabijanje, itd.
Modeli za bušenje. To uključuje pneumatske čekiće za bušenje, kao i udarne mašine, rotacione ili pneumatske udarne mašine.
Mašine za zabijanje šipova. To su vibro čekići, vibro čekići, razna oprema za zabijanje šipova, dizel čekići itd.
Dizanje i transport. Najčešći ove vrste su toranjski kranovi, dizalice, autodizalice različiti modeli.
Utovar i istovar. Portalni kranovi razni kapaciteti dizanja, liftovi razlicitih modela itd.
Transport. Kamioni sa pločama, kamioni sa pločama, kamioni za cement.
Postrojenja za drobljenje i prosijavanje. Mobilna postrojenja za drobljenje i prosijavanje.
Miješanje. Kamionske betonske mešalice.
Mašine za ugradnju betona, posebno betonske mešalice, kamioni za mešanje betona.
Pojačanje. Savijači armature raznih izvedbi, oprema za njeno zavarivanje, zatezanje.
Finishing. Jedinice za malterisanje, malter pumpe, mašina za mlevenje mozaika, itd.
Cesta.
Električni alat.

Naravno, lista je nepotpuna.

Sva oprema koja se može opisati u izvještaju o radu građevinske mašine može se naći u SNiP 3.01.01-85 o organizaciji građevinske proizvodnje.

Na primjer, u obliku takvog izvještaja o radu građevinske mašine mogu se primati izvještaji o radu generatora koji koriste bilo koju vrstu goriva, stacionarne i mobilne pumpe za beton.

U svakom slučaju, kada odlučujete o obliku dokumenta, morate se voditi prikazanom listom. Mehanizam ili mašina moraju pripadati jednom od navedenih sekcija.

Komponente izvještaja

Papir je ispunjen obostrano. Na naslovnoj strani su navedeni podaci o datumu sastavljanja izvještaja, njegovom broju, OKUD i OKPO obrazac. Na vrhu naslovne strane, pored izraza „Izvještaj o radu građevinske mašine (mehanizma)” sa brojem papira, mora biti i naziv dvije organizacije: naručioca i izvođača građevinskih radova. Takođe je naznačeno ime, marka automobila i osoba koja ga vozi.

Nakon, na desnoj strani, u izvještaju je mala ploča sa kolonama za označavanje:

šifra vrste izvršene operacije;
period rada, od kog datuma do kog datuma (praksa je pokazala da je najpogodnije sastaviti izveštaj za deceniju);
odjeljak ili stupac (ako postoji);
inventar i broj osoblja mehanizma (mašine), njegovu marku ili model.

Uvodni dio dokumenta zauzima dosta prostora. Naredni prostor za dokumente zauzima tabela podijeljena na dva dijela.

Na lijevoj strani tabele je redni broj zapisa, naziv i adresa objekta u kojem je mašina radila.

Na desnoj strani tabele su podaci o potrošnji goriva. Naznačuje se njegova vrsta, koliko je izdato, koliko je bilo na početku smjene, a koliko je ostalo na kraju, a stvarno potrošen iznos se upoređuje sa normativnim.

Ako se teritorija nije promijenila nekoliko dana, moguće je kombinirati nekoliko redova u jedan u drugom stupcu.
Na poleđini izvještaja o radu građevinske mašine nalazi se i dupla tabela. Lijevi dio popunjava kupac. On mora naznačiti:

tačan vremenski okvir u kojem je posao završen;
šifra, naziv i adresa objekta;
šifra vrste rada, faze;
trošak obavljenog posla;
da li je bilo zastoja, koliko su trajali i čija je krivica;
vaš potpis.

Vlasnik mašine sa desne strane poleđine označava sve podatke potrebne za ispravan obračun plate: da li je vozač radio noću, vikendom ili praznicima. Pažnja se poklanja i prekovremenim satima (prva dva i naredni).

Tabela je sažeta i izračunata prosječna cijena jedan mašinski sat prema ovom konkretnom izveštaju.

Takođe na poleđini dokumenta nalazi se posebna tabela za evidentiranje količine posla koji je obavio vozač. Zapisuje se njihova mjerna jedinica, količina. Moguće je navesti nekoliko imena ako je posao obavljalo više stručnjaka. Tu su i kolone za navođenje čina, kadrovskog broja zaposlenog i broja odrađenih sati (noć i prekovremeni rad se posebno navode).

Na samom kraju nalaze se potpisi odgovornih lica sa prepisom, mjesto za eventualne reklamacije kupaca na izvedene radove.

Ko ga izdaje?

U većini slučajeva odgovornost za pravilno popunjavanje svih kolona izvještaja pada na predradnika. Takođe, posebnom naredbom rukovodioca može biti posebno imenovan odgovorni radnik za popunjavanje izvještaja.

Nijanse

Vrijedi zapamtiti da svaka radna smjena ima svoju liniju. Moguće je kombinirati nizove naziva objekta na kojem se radi. Ali potpis vozača i kupca mora biti stavljen na svaku liniju kako je posao završen.

Prilikom podnošenja izvještaja o radu građevinske mašine računovodstvu, isti mora imati potpis poslovođe i vozača. Nakon izvršenih proračuna prema plate na drugoj strani potpisuju se osoba koja ih je proizvela (računovođa) i šef organizacije.

Dokument u obrascu ESM-3- ovaj dokument je namijenjen za korištenje u računovodstvu rada mašina namijenjenih za izgradnju; vrši se računovodstvo posebne organizacije pružanje usluga vezanih za rad ovih vozila. Obrazac ESM-3 je standard za mnoge industrije, odobren je od strane Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije (OKUD šifra 0340003). Podaci navedeni u izvještaju su osnova za obračun zarada (tarifa - satnica) vozaču i zaposlenima koji servisiraju uređaj.

Izveštaj o radu građevinske mašine sastavlja se u količini od 1 kom. Sastavljač je poslovođa ili druga odgovorna osoba. U izvještaju ESM-3 potrebno je navesti: broj izvještaja, podaci o naručiocu radova i vlasniku građevinske mašine, podaci o mašini. Takođe je potrebno navesti puno ime i prezime vozača. Zatim popunite spisak radova koji su već završeni, i na kojim adresama se izvode, potrošni podaci za goriva i maziva(količinu goriva napunjenu u rezervoar potvrđuje cisterna). Sati rada mašine jedinstveni oblik ESM-3 zahtijeva prezentaciju u obliku tabele.

Uzorak popunjavanja izvještaja o radu građevinske mašine (prednja strana)

Uzorak popunjavanja izvještaja o radu građevinske mašine (povratna strana)

Podatke o vrsti i količini radova koje obavlja mašina popunjava odgovorno lice. Podaci se zasnivaju na praćenju obavljenog posla i cijenama/standardima za svaku vrstu djelatnosti. Sve navedene podatke u vezi rada mora potvrditi naručilac (svoj potpis, pečat). Na kraju rada, vozač (sa strane izvođača) i voditelj gradilišta/predradnik (sa strane kupca) potpisuju dokument. Nakon potpisivanja, izvještaj o radu građevinske mašine se prenosi u računovodstvo, gdje se vrše obračuni.