Putni list kamion služi za evidentiranje rada vozila, kao i otpis goriva i maziva utrošenih na njemu. Reći ćemo vam kako da popunite tovarni list kamiona u našem materijalu.
Uzorak tovarnog lista za kamion
Organizacija može koristiti i obrazac teretnog lista kamiona koji je odobrio Goskomstat i onaj koji je samostalno izradio.
Podsjetimo, u obrascu tovarnog lista moraju biti prisutni sljedeći podaci (tačka 3 Naredbe Ministarstva saobraćaja od 18.09.2008. br. 152, Dopis Ministarstva finansija od 25.08.2009. godine br. 03- 03-06/2/161):
- naziv i broj tovarnog lista;
- podatke o roku važenja tovarnog lista;
- podatke o vlasniku (vlasniku) vozila;
- informacije o vozilu;
- informacije o vozaču.
U tom slučaju, na primjer, podaci o vozilu na tovarnom listu kamiona moraju sadržavati sljedeće podatke:
- tip vozila (kamiona) i njegov model, a ako se kamion koristi sa auto prikolicom ili poluprikolicom, dodatno - model auto prikolica ili poluprikolica;
- stanje registarski znak kamion, teretna prikolica ili poluprikolica;
- očitanja brojača kilometara (punih kilometara) kada vozilo napusti garažu i uđe u garažu;
- datum (dan, mjesec, godina) i vrijeme (sati, minute) polaska vozila sa stalnog parking mjesta vozila i njegovog dolaska na navedeno parkiralište.
Obrazac teretnog lista za kamion 2017. koji koristi organizacija mora biti priložen.
Kamionski tovarni list u formi odobrenih obrazaca možete preuzeti slijedeći linkove ispod:
Obrazac tovarnog lista kamiona: slobodni obrazac br. 4-P
Kamionski tovarni list: (br. 4-C)
Predviđeno je da se obrazac br. 4-c (komad) koristi za plaćanje rada vozila po komadu, a obrazac br. 4-P za plaćanje rada vozila po vremenskoj tarifi. Potonji oblik je predviđen za istovremeni prevoz robe za najviše dva kupca u toku jednog radnog dana (smjene) vozača.
Izrada tovarnog lista za kamion: uzorak
Postupak popunjavanja tovarnih listova predviđen je Naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. septembra 2008. br. 152, a u pogledu popunjavanja jedinstvenih obrazaca - i Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od novembra 28, 1997. br. 78. Prilikom popunjavanja tovarnog lista kamiona, možete kontaktirati i
Putni listovi za kamione su oblik primarne registracije koju moraju održavati institucije koje djeluju kamioni. Hajde da shvatimo karakteristike sastavljanja i snimanja tovarnih listova za kamionski transport i reći vam kako da popunite trenutne formulare.
Sve ruske kompanije a privatni preduzetnici koji upravljaju vozilima dužni su da održavaju tovarne listove. Teretni transport nije izuzetak. „Vaučer“ je dokument kojim se potvrđuju troškovi za rad i održavanje vozila, te potrošnja goriva. Popunjeni obrazac je osnova za obračun plate vozaču.
Za svaki tip vozila razvijeni su i odobreni pojedinačni obrasci jedinstvenog obrasca (Uredba Državnog odbora za statistiku od 28. novembra 1997. br. 78). Prema Zakonu br. 402-FZ od 6. decembra 2011. nije potrebno koristiti odobrene obrasce, organizacija ima pravo samostalno izraditi i odobriti obrazac, uzimajući u obzir posebne specifičnosti djelatnosti preduzeća. U praksi, velika većina institucija i individualnih preduzetnika koristi objedinjene forme.
Za kamione postoje dva oblika vaučera koje je odobrio Državni komitet za statistiku: br. 4-S (OKUD 0345004) i br. 4-P (OKUD 0345005). Kamionske tovarne listove (obrazac 2020) obrasca br. 4-C koriste organizacije u kojima se vozači plaćaju po komadu, a obrazac 4-P se koristi za plaćanje po vremenu. Moguće je da se oba oblika mogu koristiti u jednoj ustanovi. Trenutni obrasci:
- preuzmite besplatni obrazac tovarnog lista kamiona 2020 u wordu;
- preuzmite besplatni obrazac tovarnog lista kamiona 2020 u excelu;
- preuzmite besplatni uzorak tovarnog lista kamiona 2020.
Također predlažemo preuzimanje obrasca tovarnog lista za kamion koristeći obrasce 4-P i 4-C.
Obrazac br. 4-P
Obrazac br. 4-C
Nova pravila punjenja
Od 01.03.2019. godine na snagu su stupile izmjene za sve vrste transporta. Ministarstvo saobraćaja Rusije je naredbom broj 467 od 21. decembra 2018. godine uvelo novine u glavne propise o vaučerima - Naredbu br. 152 od 18. septembra 2008. godine.
Ranije su zakonodavci utvrdili listu obaveznih detalja, bez kojih se dokument može smatrati ništavim. Pored toga, relevantnim naredbama je ukinuto obavezno stavljanje službenog ili okruglog pečata preduzeća na vaučer, ako statutom budžetske organizacije nije predviđeno korištenje pečata.
Ako dokument ne sadrži sve tražene podatke, onda službenici saobraćajne policije imaju pravo novčano kazniti vlasnika automobila i vozača. Poreznici takođe neće prihvatiti dokument kao dokaz o troškovima, već će preračunati poresku osnovicu i izreći novčanu kaznu.
Informacije koje je potrebno popuniti u obrascu vaučera za kamion 2020:
- Naziv i broj dokumenta, datum formiranja (izvoda). Prilikom numerisanja vaučera treba striktno poštovati hronološki redosled.
- Rok važenja dokumenta, odnosno period na koji je izdat, ali ne više od jednog leta ili radne smjene.
Od 01.03.2019. promijenjen je rok važenja vaučera. Ranije je dokument izdavan na period do zaključno 1 mjeseca. Sada izdajte vaučer samo za jedan let, bez obzira koliko dana ovaj let traje. Ili za jednu radnu smjenu, bez obzira na broj letova u toku radnog perioda.
- Puni podaci o vlasniku vozila, uključujući OGRN (OGRNIP - za privatne vlasnike).
- Detalji vozača automobila: Puno ime i važeći broj vozačke dozvole.
- Podaci o transportu: registarske tablice, marka.
- Podaci kilometraže prije odlaska i po povratku u garažu.
Od 1. marta 2019. godine više nije potrebno ovjeravati očitanja brojača kilometara pečatom ili žigom. Dovoljan je potpis odgovornog radnika.
- Tačan datum i vrijeme početka leta i povratka u garažu.
- Potpis, puno ime i položaj odgovornog radnika koji je uzeo i evidentirao očitavanja kilometraže, datum i vrijeme.
- Datum i vrijeme liječničkog pregleda vozača prije polaska i po povratku.
- Potpis i puno ime medicinski radnik koji je obavio pregled. Ako postoji, stavlja se pečat, ali je postao neobavezan od 01.03.2019. Sve što trebate je potpis zdravstvenog radnika.
- Walkthrough Information tehnički pregled prije polaska na let u formatu DD/MM/GGGG, kao i sati i minute.
Takav pregled postao je neobavezan za putnička vozila koja se koriste za vlastite potrebe kompanije. Napomena o kontroli prije putovanja, prije smjene i nakon putovanja nije obavezna. Ali za komercijalne prevoznike i preduzeća koja koriste autobuse i kamione za sopstvene potrebe, to je obavezno.
- Potpis i puno ime lice odgovorno za pregled vozila (mehaničar, inspektor, predradnik).
Dokument se uvijek sastavlja u jednom primjerku. Popunjen obrazac ovjerava menadžer i stavlja okrugli pečat (ako postoji). Popunjena karta se predaje vozaču. Na kraju putovanja (ispunjenje zadatka), vozač predaje dokument odgovornom licu budžetske organizacije na potpis. Napisati novi list ne slijedi dok vozač ne prijavi prethodni.
U nastavku ćete pronaći gotovi uzorak popunjavanja kamionskog tovarnog lista 2020.
Karakteristike računovodstva i skladištenja dokumentacije
Vaučere treba uzeti u obzir u. Obrazac obrasca može se samostalno izraditi i odobriti u računovodstvenoj politici. Ili koristite jedinstvenu dokumentaciju u obrascu br. 8 (OKUD 0345008), odobrenom Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku od 28. novembra 1997. br. 78.
Procedura popunjavanja dnevnika putnih vaučera zasniva se na hronološkoj registraciji svih izdatih obrazaca u organizaciji. U posebnom redoslijedu dodijelite nekoga odgovornog za sastavljanje dnevnika. Ako budžetska organizacija koristi sopstveni formular dnevnika, onda treba odobriti i postupak za njegovo popunjavanje. Odgovorno lice treba biti upoznato sa ovom procedurom i potpisano.
Čuvajte vaučere i evidenciju registracije najmanje 5 godina - takvi zahtjevi su navedeni u Naredbi Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. septembra 2008. br. 152. Zbog nedostatka dokumentacije, porezni organi vas mogu kazniti sa 200 rubalja za svaki dokument.
Odgovornost i kazne
Rukovodilac, kao i odgovorni zaposleni, odgovorni su za tačnost, pouzdanost i potpunost podataka navedenih u dokumentaciji. Ispravno sastavljen vaučer nije samo osnov za otpis troškova, već i potvrda da je vozilo u ispravnom stanju, da vozač ima pravo upravljanja vozilom, da je prošao ljekarski pregled itd.
Promjene 2019
Dozvoljeno je izdavanje jednog tovarnog lista za 2 vozača, ali se za dva vozača moraju dati ocjene ljekarskog pregleda (dopis Ministarstva saobraćaja od 04.04.2019. br. DZ-514-PG).
Pojavio se od 1. marta 2019 novi detalji za kontrolu prije smjene tehničkom stanju vozilo.
Od 01.03.2019 pečat više nije potreban u bilješkama o medicinskom pregledu i očitanjima brojača kilometara.
Od 01.03.2019 očitavanje brojača kilometara Plaća se samo ako automobil napušta parking ili ako je izdato više tovarnih lista za različite vozače.
Od 21. decembra 2018. godine potrebno je podvrgnuti ne samo pregledu prije puta, već i pregledu prije smjene (ako vozač obavlja više od jednog putovanja u smjeni).
Od 26. februara 2017. godine na tovarnim listovima više nije potrebna markica (Naredba Ministarstva saobraćaja od 18.01.2017. br. 17).
Od 26. februara 2017. na tovarnim listovima moraju biti prikazane informacije o stanju automobila prije putovanja, inače je moguća kazna do 30.000 rubalja (dio 3. člana 12.31.1. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Od 01.06.2017. godine zabranjeno je zapošljavanje vozača ili individualnih preduzetnika sa strana prava(Savezni zakon od 10. decembra 1995. br. 196-FZ „O sigurnosti saobraćaja"). Ovo pravilo se ne odnosi na lična putovanja.
Kome treba tovarni list?
Putni list potrebno da se opravdaju troškovi za goriva i maziva (benzin, motorno ulje i tako dalje) o pojednostavljenom sistemu oporezivanja prihoda i rashoda i OSNO. Pojedinačni preduzetnici i organizacije koje koriste pojednostavljeni poreski sistem za prihod, UTII i patent ne vode evidenciju o troškovima i tovarni list jednostavno nije potreban. Takođe nije potreban ako ne želite ili morate da unesete takve troškove u bilo koji poreski režim.
Zabranjeno je prevoz putnika i prtljaga, tereta autobusima, tramvajima, trolejbusima, automobilima, kamionima bez izdavanja tovarnog lista za odgovarajući vozilo(ovdje prije svega mislimo na prevoz za novac, inače je apsurdno - individualni preduzetnik vodi suprugu u pozorište i mora imati tovarni list).
Takođe, za odsustvo kazna do 20.000 rubalja. za individualne poduzetnike ili do 100.000 rub. za pravna lica (COAP 12.31.1).
Ako je popunjen pogrešno (na primjer, nema oznake na medicinskom pregledu) - kazna do 30.000 rubalja za organizaciju, do 5.000 za službenika (COAP 12.31.1).
Za odbijanje vozača da se podvrgne obaveznom medicinskom pregledu - za zvaničnici organizacije (na primjer, menadžer) - od 2000 do 3000 rubalja, za organizacije - od 30 000 do 50 000 rubalja (COAP 12.31.1).
Obavezni detalji
1. Naziv - tovarni list
3. Rok važenja
4. Podaci o vlasniku automobila
5. Tip i model mašine
6. Državna registarska tablica automobila
7. Očitavanje kilometraže pri izlasku iz garaže i pri ulasku u garažu
8. Datum i vrijeme izlaska iz garaže i ulaska u garažu
9. Potpis i puno ime. radnik koji unosi očitanja brojača kilometara, datum i vrijeme na listu
10. Puno ime vozač
11. Datum i vrijeme ljekarskog pregleda vozača prije i nakon putovanja
12. Pečat, potpis i puno ime. medicinski radnik koji obavlja medicinski pregled
13. Napomena o pregledu tehničkog stanja mašine prije putovanja
14. Potpis i puno ime. kontrolor tehničkog stanja mašine
Decor
Rok za izdavanje tovarnog lista je od jednog dana do jednog mjeseca. Za autotransportna preduzeća mora se izdati za svaki dan (dopis Ministarstva saobraćaja od 28.09.2018. godine broj 03-01/21740-IS). Potrebno je detaljno naznačiti rutu.
Skladištenje
Putni listovi se moraju čuvati pet godina.
Troškovi-normativi
Troškovi se moraju otpisati u granicama normale - do 2000 kubnih metara. cm uključujući - 1200 rubalja; preko 2000 kubnih metara. cm - 1500 rubalja; motocikala - 600. Ove norme se primjenjuju na porez na dohodak, pojednostavljeni poreski sistem, jedinstveni poljoprivredni porez (REŠENJE od 8. februara 2002. N 92).
A evo i „Standardi potrošnje goriva i maziva o drumskom saobraćaju”, koji je stupio na snagu naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 14. marta 2008. br. AM-23-r, savetodavne su prirode. Organizacije nemaju obavezu da poštuju ove standarde.
Za putnički automobil
Standardni obrazac (odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku od 28. novembra 1997. br. 78) nije obavezan za korištenje. Osim toga, u njega morate unijeti 2 nova detalja:
5) podatke o vozaču.
Naredba Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. septembra 2008. N 152 (sa izmjenama i dopunama od 18. januara 2017.) „O odobravanju obaveznih podataka i postupku popunjavanja tovarnih listova“
I. Opće odredbe
1. Obavezni detalji i procedura za popunjavanje tovarnih listova izrađena je u skladu sa Savezni zakon od 8. novembra 2007. N 259-FZ „Povelja drumski transport i urbanog terena električni transport“ (Zbirka zakona Ruska Federacija, 2007, N 46, čl. 5555).
2. Obavezne podatke i proceduru popunjavanja tovarnih listova koriste pravna lica i samostalni preduzetnici koji upravljaju automobilima, kamionima, autobusima, trolejbusima i tramvajima.
II. Obavezni detalji tovarnog lista
3. Tovarni list mora sadržavati sljedeće obavezne podatke:
1) naziv i broj tovarnog lista;
2) podatak o roku važenja tovarnog lista;
3) podatke o vlasniku (vlasniku) vozila;
4) podatke o vozilu;
5) podatke o vozaču.
4. Podaci o roku važenja tovarnog lista obuhvataju datum (dan, mjesec, godina) tokom kojeg se tovarni list može koristiti, a ako se tovarni list izdaje na više od jednog dana - datume (dan, mjesec, godina) početak i kraj perioda tokom kojeg se tovarni list može koristiti.
5. Podaci o vlasniku (vlasniku) vozila uključuju:
1) za pravno lice - naziv, pravni oblik, lokacija, broj telefona;
2) za fizičkog preduzetnika - prezime, ime, patronim, poštanska adresa, broj telefona.
6. Podaci o vozilu uključuju:
1) vrstu vozila (putnički auto, kamion, autobus, trolejbus, tramvaj) i model vozila, a ako se kamion koristi sa auto prikolicom, auto poluprikolicom, pored toga - model auto prikolice, auto poluprikolica;
2) državnu registarsku tablicu putnički automobil, kamion, teretna prikolica, teretna poluprikolica, autobus, trolejbus;
3) očitavanje brojača kilometara (punih kilometara) kada vozilo napusti garažu (depo) i uđe u garažu (depo);
4) datum (dan, mjesec, godina) i vrijeme (sati, minute) polaska vozila sa stalnog parkirališta vozila i njegovog dolaska na navedeno parkiralište.
7. Informacije o vozaču uključuju:
1) prezime, ime, patronimija vozača;
2) datum (dan, mjesec, godina) i vrijeme (sati, minute) ljekarskog pregleda vozača prije i nakon putovanja.
8. Na tovarnom listu se mogu navesti i dodatni podaci, uzimajući u obzir specifičnosti delatnosti u vezi sa prevozom robe, putnika i prtljaga drumskim ili gradskim kopnenim električnim prevozom.
III. Procedura popunjavanja tovarnog lista
9. Za svako vozilo koje se koristi izdaje se tovarni list pravno lice, individualni preduzetnik za prevoz robe, putnika i prtljaga drumskim i gradskim kopnenim električnim saobraćajem u gradskim, prigradskim i međugradskim komunikacijama.
10. Tovarni list se izdaje na jedan dan ili na period koji nije duži od mjesec dana.
11. Ako u periodu važenja tovarnog lista vozilo koristi u smjenama više vozača, tada je dozvoljeno izdavanje više tovarnih listova za jedno vozilo posebno za svakog vozača.
12. Naziv tovarnog lista označava vrstu vozila za koje se tovarni list izdaje (putni list putničkog automobila, tramvajski tovarni list i sl.). Broj tovarnog lista se navodi u rubrici naslova hronološkim redom u skladu sa sistemom numeracije koji je usvojio vlasnik vozila.
(sa izmjenama i dopunama Naredbe Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. januara 2017. N 17)
13. Datume, vrijeme i očitavanje brojača kilometara kada vozilo napusti stalno parkiralište i ulazi na stalno parkiralište upisuju ovlašćena lica imenovana odlukom rukovodioca preduzeća ili individualnog preduzetnika, a ovjeravaju se pečatom ili potpisom koji označava inicijala i prezimena, osim u slučajevima kada samostalni preduzetnik kombinuje poslove vozača.
14. Datum, vrijeme i očitavanje brojača kilometara kada vozilo napusti stalno parkiralište i ulazi na navedeno parkiralište upisuje samostalni preduzetnik ako navedeni preduzetnik kombinuje poslove vozača.
15. U slučaju izdavanja više tovarnih listova za jedno vozilo posebno za svakog vozača, datum, vrijeme i očitavanje kilometraže kada vozilo napusti stalno parkiralište upisuje se u tovarni list vozača koji prvi napusti stalno parking mjesto. , te datum, vrijeme i očitavanje kilometraže kada vozilo ulazi na stalno parkiralište - u putnom listu vozača koji posljednji ulazi na stalno parkiralište.
16. Datume i vrijeme prijeputnog i postputnog ljekarskog pregleda vozača upisuje medicinski radnik koji je izvršio odgovarajući pregled i ovjerava pečatom i potpisom sa naznakom prezimena, imena i patronima.
16.1. Datum i vrijeme prijeputnog pregleda tehničkog stanja vozila upisuje inspektor tehničkog stanja vozila ili inspektora tehničkog stanja gradskog kopnenog električnog saobraćaja, koji je izvršio odgovarajuću kontrolu, a ovjereni su svojim potpisom sa naznakom prezimena i inicijala.
(klauzula 16.1 uvedena naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. januara 2017. N 17)
17. Vlasnici (posjednici) vozila dužni su da izdate tovarne listove registruju u dnevnik registracije tovarnih listova.
18. Izdati tovarni listovi moraju se čuvati najmanje pet godina.
Uz pomoć ili možete voditi porez i računovodstvo na pojednostavljenom poreznom sistemu i UTII-u, generirati uplatnice, 4-FSS, SZV, Jedinstveno poravnanje 2017, podnositi bilo kakve izvještaje putem Interneta itd. (od 250 rubalja / mjesec). 30 dana besplatno, uz vašu prvu uplatu (ako pratite ove linkove sa ove stranice) tri mjeseca besplatno.
Za novostvorene individualne preduzetnike sada (besplatno).
Putni list za transport tereta Smatra se jednim od glavnih dokumenata za transport tereta, u ovom članku ćemo se detaljno zadržati na ispravnom uzorku teretnog lista kamiona.
Vrste putnih listova
1. Međunarodni – standardni obrazac broj 1
2. Standardni obrazac broj 2 – namenjen za prevoz na teritoriji Ukrajine.
3. Standardni obrazac broj 3 – namijenjen putničkim automobilima.
Problemi sa prevoznikom kamionski tovarni listovi. Prevoznik može biti pravno lice. osoba ili fizička lice koje prevozi robu na komercijalnoj osnovi. Korištenje tovarnog lista za kamion glavni je kriterij za svakog privatnog poduzetnika koji obavlja svoj posao. Međunarodni obrazac kamionskog tovarnog lista izdaje se za jedno službeno putovanje radi prevoza tereta. Sljedeći obrazac br. 2 izdaje se za jedan dan.
Adresirajte dio popunjenog tovarnog lista
Pečat nosača se postavlja u gornjem lijevom uglu na prednjoj strani dokumenta. Ispod naslova dokumenta ispisuje se datum izdavanja. Svi podaci moraju odgovarati registraciji dokumenta u dnevniku registracije.
U redak „Radno vrijeme“ mora se navesti naziv rasporeda rada prevoznika (službena putovanja, rad radnim danima i vikendom), na osnovu kojih se obračunavaju plate;
Red “Kolona” sadrži broj kolone kojoj je kamion raspoređen;
Linija “Tim” sadrži broj tima kojem pripada vozač automobila;
Linija “Auto” označava broj automobila, njegovu marku i registarsku tablicu. Zapisuje se i garažni broj automobila;
Red „Vozač” sadrži podatke o prevozniku, njegovo puno ime, službeni ID broj, broj osoblja i klasu vozača;
Red “Prikolica” označava broj državne ili garažne prikolice;
Izraz “Pratite osobe” navodi puna imena osoba koje prate vozilo.
Obrazac tovarnog lista za drumski prevoz tereta: aktivnosti vozila i vozača
Odeljak „Rad automobila i vozača“ sastavlja prevoznik na osnovu ugovora;
Kolone br. 2 i br. 3 “Raspored” označavaju vrijeme polaska i povratka automobila u garažu;
Kolona br. 4 označava nultu kilometražu vozila;
Kolona br. 5 upisuje sve podatke o brzinomjeru;
Kolona br. 6 upisuje stvarno vrijeme kada je kamion otišao;
Odjeljak "Potrošnja goriva"
Kolona br. 7 označava marku goriva koju koristi ovaj kamion;
Kolona br. 8 označava šifru marke;
Kolona br. 9 označava količinu goriva koja je izdata automobilu;
Kolona br. 10 upisuje podatak koliko je goriva preostalo.
Red “Potpis” mora sadržavati potpise otpravnika, cisterne i mehaničara.
Izrada tovarnog lista za kamion: zadatak za vozača
U koloni broj 14 se navodi ime kupca vozila;
Kolone br. 15 i 16 označavaju vrijeme dolaska tereta;
U koloni br. 17 upisuje se cijelo vrijeme za koje je automobil ustupljen kupcu;
U koloni broj 18 navodi se naziv mjesta koje je služilo kao utovarno mjesto;
Kolona broj 19 sadrži naziv mjesta gdje će se vršiti istovar;
U koloni broj 20 navodi se naziv tereta;
Kolona br. 21 pokazuje ukupan broj putovanja vozilom za izvršenje punog zadatka;
Kolona br. 22 označava udaljenost između teretnih tačaka u kilometrima;
Kolona broj 23 označava broj tona tereta koji treba prenijeti.
Kamionski transportni list: ljekarski pregled
Svaki vozač mora da se podvrgne lekarskom pregledu kako bi se utvrdilo da li može bezbedno da vozi automobil. Licima koja nisu bila podvrgnuta kompletnom lekarskom pregledu nije dozvoljen rad. Ako je vozač radno sposoban, ljekar je dužan staviti svoj pečat na tovarni list. Nakon toga, vozač mora dajte tovarni list mehaničaru, tako da stavlja svoj potpis da je ispravno vozilo predato prevozniku. Vozač, zauzvrat, stavlja svoj potpis, koji će potvrditi prijem zadatka.
Vratite se na ATP
Po završetku putovanja, po povratku u garažu, vozač mora predati tovarni list prevozniku, koji mora provjeriti da li je dokument ispravan. Vozač mora svojim potpisom potvrditi isporuku vozila u ispravnom ili neispravnom stanju.
Kolona br. 12 pokazuje vrijeme rada opreme;
Kolona br. 13 pokazuje vrijeme rada motora vozila.
Kolona br. 24 redni broj putovanja;
Kolona broj 25 TTN broj;
U koloni broj 26 se navodi vrijeme rada za vozilo;
U koloni broj 27 navodi se količina tereta koja je prevezena;
U koloni broj 28 upisuje se obavljeni transportni radovi;
Kolona broj 29 sadrži podatke o pošiljaocu.
Ovi unosi moraju biti ovjereni od strane dispečera i vozača u redovima “Prihvaćeno od strane dispečera” i “Prošlo od strane vozača”.
Dalje putni list mora se prenijeti taksisti radi sljedećeg obračuna transportnih radova, kako bi se utvrdio njegov trošak. Računovođa provjerava autentičnost pripremljenog tovarnog lista i ovjerava ga svojim potpisom. Ovaj članak daje primjer popunjavanja tovarnog lista kamiona; u tome nema ništa komplicirano; poteškoće se mogu pojaviti samo prvi put, ali zahvaljujući našem članku možete ih izbjeći.
Organizacije koje posjeduju jedinice za transport tereta dužne su popuniti određene vrste dokumenata. Tovarni list za kamion nije izuzetak. Popunjava se kada automobil napusti bazu da bi vozač obavio posao. Svrha izrade ovog rada je evidentiranje troškova i evidentiranje radnog vremena svakog vozila. Na osnovu ključnih parametara vrše se kalkulacije visine plata vozača. Što je ova vrsta dokumentacije i koje su značajke njenog popunjavanja bit će razmotrene u članku.
U okviru svakog događaja prevoza tereta koji se obavlja službenim vozilom, prati se poštivanje određenog obrasca dokumenta, što potvrđuje Ministarstvo saobraćaja.
Postoji nekoliko standarda na osnovu kojih se odvijao proces zvaničnog usvajanja šablona:
- Naredba Ministarstva saobraćaja broj 152, sa odgovarajućim izdanjima i dopunama;
- povelja formirana na zakonskoj osnovi 259;
- uredba koju donosi Ministarstvo saobraćaja;
- zakonska norma pod brojem 402.
Riječ je o obaveznim dokumentima čije popunjavanje mora biti izvršeno u strogom skladu sa zakonom. Svaki let do određene lokacije prati popunjavanje obrasca od strane zaposlenih, na primjer, ovlaštenog direktora ili predradnika. Punjenje se vrši na 4-p, 4-s i međugradskom papiru 4-m. Obrazac tovarnog lista kamiona možete jednostavno preuzeti.
Opšti principi interakcije sa dokumentacijom
Dokument se popunjava jednom dnevno prije polaska automobila. Postoji rezerva koja pretpostavlja da su listovi izdati za prethodne smjene već vraćeni organizaciji u bazi. Popunjavanje obrazaca za otkidanje vrši partner kupca. On je taj koji obavlja proces izdavanja računa za plaćanje. Kada se posao završi, dokument se šalje nazad preduzeću, gde se evidentiraju podaci o broju radnih sati i drugi podaci. Pogledajmo uzorak popunjavanja tovarnog lista kamiona u jasnom slijedu radnji.
Sadržaj određenih informacija je očekivan, što je ključno:
- Informacije o detaljima kompanije koja izdaje dokument.
- Datum – trenutak kada je dokument popunjen zajedno sa serijskim brojem.
- Oznaka ispravnosti vozila, potvrđena potpisom lica koje je izvršilo pregled.
- Podaci o automobilu - registracijski kod, marka, prikolica ili nedostatak istih.
- Podaci i informacije u vezi sa identitetom vozača: puno ime, ID i njegov broj.
- Obavezno je popuniti informativnu tabelu unutar koje se odražava kretanje zapaljive materije - njena količina, marka, trajanje boravka u radnom stanju.
- Postoji opis zadatka vozača, koji podliježe obaveznom procesu izvršenja.
Primjer popunjavanja podataka o automobilu i vozaču u tovarnom listu
Postoji poseban obrazac za teretni list kamiona, na osnovu kojeg se možete upoznati sa podacima potrebnim za indikaciju. U sljedećoj fazi detaljno se popunjava tabela koja sadrži informacije o tačkama kao što su „rad vozača i automobila“. Trebao bi sadržavati sljedeće zanimljive informacije:
- očitanja označena brzinomjerom;
- vremenski intervali za obavljanje radnih radnji;
- stvarno radno vrijeme.
Drugi dio tovarnog lista sadrži tabelu koja odražava i karakterizira tačan redoslijed u kojem je zadatak završen. Popunjava ga direktno vozač vozač, a sadrži i podatke o svim kretanjima u toku radnog vremena, kao i rezultat izvršenih zadataka. Vozač mora imati tovarni list tokom cijelog procesa putovanja. Ako je potrebno, dokument se dostavlja službeniku saobraćajne policije.
Provjera tovarnog lista od strane inspektora saobraćajne policije
Popunjavanje tovarnog lista u okviru obrasca 4-p
Ovaj obrazac popunjava ovlaštena osoba koja je odgovorna za poštovanje svih propisa i obaveza. Osim toga, odgovorne su osobe koje upravljaju procesima. Ako je vozač uspješno predao dokument koji se odnosi na posljednju smjenu, može se prijaviti za naredni papir uz potvrdu. Postoji spisak dodatnih papira koji se dostavljaju vozaču. Daju se u situaciji kada se prevoze roba i materijal. Računovodstvo osigurava njihovo zajedničko skladištenje. Uzorak kamionskog tovarnog lista je jednostavan i jasan, sadrži osnovni skup svih podataka.
U ovom slučaju se podrazumijeva korištenje tarife za plaćanje po vremenu. Brojne vrijednosti ovih dokumenata unose se u tovarni list. Obrazac 4-p šalje se vozaču neposredno prije početka smjene, pri čemu važnu ulogu ima predaja tovarnog lista za prethodnu smjenu. Zatim, vozač treba da potpiše za prijem lista, provjeri prisustvo pečata i pečata, a također se upozna sa datumom izdavanja. Kada se smjena završi, dokumentacija se šalje kompaniji koja je vlasnik kamiona.
Unutar ovaj proces kupac dobija kupon koji sadrži određene podatke:
- Vrijeme koje se plaća.
- Ukupna kilometraža vozila natovarenog i praznog vozila.
- Indikator ponovne kilometraže, ako je dostupan.
- Tonaža.
- Iznos koji treba platiti.
Primjer popunjavanja tovarnog lista kamiona možete pronaći na internetu i to je prilično jednostavno za napraviti. Izjava se može izvršiti u okviru računovodstvenog programa.
Značajke popunjavanja tovarnog lista za 4-s
Bez obzira da li je vozilo iznajmljeno ili u vlasništvu, preduzeće se obavezuje da će pripremiti dokumentaciju u okviru 4-c uzorka po komadu. Obavezna vrsta obrasca dokumenta je predviđena važećim zakonodavstvom. Kompanija ima pravo da samostalno razvija obrazac. Standardni list tipa 4-c koristi se kada se koristi u proračunu indikatora komadnog rada.
Šta bi trebalo biti na prednjoj strani
U ovom procesu, kompanija stavlja pečat, šifru, prisustvo ili odsustvo prikolice. Prva tabela sadrži zapise podataka koji se odnose na rad vozača. Planirani i stvarni parametri koji se odnose na datum i vrijeme također su navedeni ovdje. Sljedeće kolone podrazumijevaju indikaciju vrste i šifre izvora goriva koji se koristi za punjenje gorivom. Zabilježeni su i njegovi indikatori na početku i na kraju dana. Nakon toga, angažirani stručnjak popunjava podatke o zadatku s kojim se vozač suočava. Sadrži naziv, podatke o teretu, broj putovanja, tonažu i detalje o kilometraži. Postoji odeljak u dokumentu povezan sa posebnim oznakama. Sadrži informacije o nesreći. Ovo nije cijela lista informacija koje treba sadržavati u ovom dokumentu.
Šta bi trebalo biti na poleđini?
Kada razmatrate pitanje kako popuniti tovarni list kamiona, obratite pažnju na promet papira. S druge strane, vodi se zapisnik o procesu izvršavanja zadataka: u koje vrijeme i u kom trenutku je automobil stigao, koliko pratećih dokumenata ima i koji su njihovi brojevi. Važno je da podaci budu ovjereni potpisima i pečatima. Ispod su informacije o zastoju, kao i njegovim uzrocima i trajanju. Popunjava se i donja tabela u koju dispečer unosi podatke o rezultatima koji se odnose na potrošnju goriva.
Koje su nijanse popunjavanja dokumentacije?
Prilikom razmatranja uzorka popunjavanja 4C tovarnog lista, vrijedi obratiti pažnju na nekoliko točaka. Vrijedi uzeti u obzir da sva odgovornost za pravilno popunjavanje leži na ramenima direktora kompanije i tek naknadno prelazi na službenike. Ovo se odnosi direktno na mehaničara, dispečera i vozača. Ako postoje i druga ovlaštena lica, bitnu ulogu imaju i njihovi potpisi.
Popunjavanje dokumenta prema obrascu 4
Transportne i druge organizacije koje obavljaju dostavu tereta na velike udaljenosti mogu izdati specijalizirani tovarni list, koji se izdaje za cijeli let i traje nekoliko dana. Ovo je međuindustrijski 4. razred. Posebnu ulogu ima njegovo popunjavanje u slučaju kada se roba šalje van zemlje. Takvu dozvolu za kamion je prilično jednostavno izdati i popuniti; da biste to učinili, morate slijediti specifikacije za prednju i stražnju stranu.
Uzorak obrasca tovarnog lista 4
Prednji dio i njegovo punjenje
U principu, suština popunjavanja ostaje ista kao i kod drugih oblika, na primjer, 4-p ili 4-s. Podaci ostaju isti i uključuju pečat firme sa nazivom, serijskim brojem dokumentacije i datumom sastavljanja. Ispod pečata se nalazi oznaka opšteg režima rada vozila i broj kolone. Nakon toga, ispod možete vidjeti ime automobila i puno ime specijaliste vozača koji se popunjava. Tabela o kretanju zapaljivih materija popunjava se na isti način, svi podaci su navedeni u litrima. Na kraju se nalaze potpisi svih strana.
Zadnji dio
Njegovo popunjavanje se događa kao dio procesa tokom kojeg se dodijeljeni zadatak završava. Tabela u kojoj je prikazan redoslijed izvršenja sadrži brojeve pratećih dokumenata na osnovu kojih je izvršena transport tereta. Tu je i tabela koja sadrži informacije o zastoju na linijama, ukazuje na činjenice da mašina miruje bez rada, kao i na razloge i datume. Ispod je broj računa prebačenih između stručnjaka. Sve je to overeno potpisima rukovodstva i podređenih zaposlenih.
Svako preduzeće mora odgovorno pristupiti ovom trenutku kako bi svi dokumenti bili uredni. Time će se izbjeći nesporazumi unutar kompanije i spriječiti kazne od strane državnih organa, službi i struktura.
Uzorak rute za vozača kamiona možete pogledati u nastavku. Ako mudro pristupite organizaciji ovog procesa i u posao uključite kompetentnije zaposlenike, rezultat će biti dobro popunjen obrazac dizajniran da odražava trenutnu stvarnost.
