Hàng hóa, tài sản vật chất khác được ghi vào một chứng từ đặc biệt gọi là sổ tài sản vật chất. Có một số quy tắc nhất định để điền và duy trì nó phải được tuân theo. Hình thức sách đã được pháp luật chấp thuận nên không thể thay đổi dưới bất kỳ hình thức nào.
Các tính năng chính
Cuốn sách có thể được sử dụng trong nhà kho và những nơi khác nhằm mục đích lưu trữ tài sản vật chất. Nó được điền bởi một nhân viên được coi là chịu trách nhiệm về tài chính. Số liệu kế toán được nhập vào tài liệu theo tên danh mục, chủng loại, số lượng đối tượng, mỗi loại có một trang riêng. Nếu có ít đầu sách thì thay vì sách, người ta sử dụng các thẻ có mục đích tương tự, cũng có hình thức đã được phê duyệt.
Thông thường, các tổ chức tiến hành kiểm tra để theo dõi việc lưu giữ hồ sơ, nhận và chi các vật có giá trị. Trong quá trình kiểm tra, dữ liệu có sẵn trong báo cáo tài chính cũng như các mục trong sổ sách sẽ được so sánh. Kết quả kiểm tra được ghi lại trong tài liệu, trên một trang được chỉ định đặc biệt cho việc này.
đổ đầy
Có một thứ tự nhất định phải được tuân theo khi điền vào cuốn sách:
- Trang tiêu đề hoặc tiêu đề phải ghi rõ tên tổ chức, đơn vị sở hữu cuốn sách, thông tin chi tiết về người chịu trách nhiệm, ngày mở cuốn sách và ngày kết thúc cuốn sách được điền đầy đủ vào đây.
- Bảng chứa thông tin về tài sản vật chất. Một trang riêng biệt được tạo ra cho từng loại. Đặc điểm, vị trí bảo quản của món hàng, giá thành, đơn vị đo lường và định mức tồn kho được thể hiện.
- Đối với việc đến và chi tiêu các vật có giá trị, một bảng riêng cũng được cung cấp để nhập thông tin về các sự kiện này. Nó cho biết các vật có giá trị đến từ đâu trong kho, chẳng hạn như theo thỏa thuận từ nhà cung cấp và khi phát hành, thông tin sẽ được nhập về người đã nhận những đồ vật này và cho nhu cầu gì.
Có khoảng trống ở trang cuối cùng để nhận xét và đánh dấu. Việc ghi sổ không có gì phức tạp, bạn chỉ cần cẩn thận khi ghi chép để tránh sai sót, vì việc kiểm soát kịp thời tài sản nhận và chi trong quá trình hoạt động là điều quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào.
Trước đây, để ghi chép việc tiếp nhận và lưu kho hàng tồn kho tại kho người ta sử dụng mẫu MX-5, trong đó phân bổ từng mục riêng cho từng loại mặt hàng tồn kho.
Mẫu tạp chí
Điều 9 của Luật Liên bang ngày 6 tháng 12 năm 2011 Số 402-FZ “Về Kế toán” đã hủy bỏ yêu cầu sử dụng các mẫu tài liệu đã được thiết lập. Tuy nhiên, các mẫu giấy tờ được sử dụng làm chứng từ kế toán sơ cấp do cơ quan có thẩm quyền lập phù hợp và trên cơ sở các quy định khác vẫn tiếp tục được áp dụng.
Một ví dụ là nhật ký kiểm kê được thủ kho trong các đơn vị quân đội sử dụng. Sử dụng ví dụ của ông, một tổ chức có thể phát triển mẫu tài liệu của riêng mình.
Nhật ký tài sản vật chất, mẫu số 26
Những cuốn sách như vậy được lưu giữ vô thời hạn cho đến khi chúng được lấp đầy hoàn toàn. Ngoài bìa ghi rõ tên tổ chức, họ tên, chức vụ của người chịu trách nhiệm điền hồ sơ, ngày bắt đầu và ngày kết thúc điền hồ sơ. Các tờ giấy được đánh số và khâu lại, đóng dấu của tổ chức.
Kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp
Việc hạch toán các mặt hàng tồn kho tại doanh nghiệp được thực hiện nhằm theo dõi sự an toàn, hợp lý trong việc sử dụng tài sản. Thông tin về tài sản của doanh nghiệp được ghi vào nhật ký kho. Việc lưu giữ hồ sơ tài sản vật chất cũng như nghĩa vụ ghi chép vào chứng từ thuộc về chuyên gia do Giám đốc - thủ kho chỉ định. Tất cả các loại tài sản vật chất khi về kho của doanh nghiệp đều phải hạch toán. Hơn nữa, nguồn nhận và phương thức mua lại không thành vấn đề.
MC đến hoặc rời tổ chức đều được ghi có hoặc ghi vào sổ kế toán trong cùng một ngày. Dữ liệu được chỉ định trong đó phải tương ứng với sự sẵn có của nguồn nguyên liệu tại doanh nghiệp.
Thủ kho đưa cho nhân viên MC ký tên. Thông tin về tất cả các MC đã cấp được nhập vào sổ.
Định kỳ, tổ chức kiểm tra tính sẵn có của tài sản và trạng thái tài liệu kế toán trong tổ chức. Thông tin về kết quả kiểm tra được xác minh bằng dữ liệu trong sổ, được ghi chú trong phần thích hợp.
Lập sổ tài sản vật chất không khó. Nhưng vì thủ tục này được cung cấp nhằm mục đích giám sát việc nhận nguyên liệu tại doanh nghiệp và phát hành chúng nên nó đóng vai trò vai trò đặc biệt quan trọng. Người chịu trách nhiệm về việc đến và xử lý hàng tồn kho phải hết sức chú ý đến trách nhiệm của mình trong việc ghi chép các giao dịch đã thực hiện.
Được giới thiệu từ năm 2015 hình thức nhật ký mới để ghi chép tài sản vật chất tại doanh nghiệp, do đó một số quy tắc điền và lưu giữ tài liệu chính đã thay đổi. Do tầm quan trọng cao và trách nhiệm tối đa đối với tài sản của tổ chức được quy cho, thủ kho và những người chịu trách nhiệm vật chất khác phải nhận thức được những thay đổi đã xảy ra và các quy tắc ghi lại các luồng nguyên liệu.
Các quy định chung
Mục đích của việc lưu giữ hồ sơ tài sản vật chất là kiểm soát an toàn và vận hành hợp lý tài sản doanh nghiệp. Thông tin về tài sản nằm trong khu vực lưu trữ được nhập vào nhật ký kho đặc biệt.
Trách nhiệm lưu giữ hồ sơ vật có giá trị và điền tài liệu được giao cho người chịu trách nhiệm tài chính - người thủ kho, bổ nhiệm làm giám đốc công ty. Tất cả tài sản vật chất đến kho đều được chấp nhận để hạch toán, bất kể phương thức mua và nguồn nhận.
Tài sản vật chất đến hoặc rời khỏi doanh nghiệp đều được vốn hóa và xóa sổ theo sổ kế toán trong cùng ngày. Thông tin trong đó phải hoàn toàn tương ứng với tình trạng sẵn có thực tế của tài sản trong tổ chức.
Việc hạch toán tài sản được thực hiện theo tên nguyên liệu (sản phẩm, thiết bị, v.v.), số lượng và chủng loại của chúng. Để làm điều này, hãy điền vào trang riêng cho mỗi tiêu đề.
Việc cấp phát tài sản vật chất cho nhân viên do thủ kho thực hiện cho chữ ký. Thực tế hoa hồng của nó được ghi lại trong sổ kế toán.
Công ty thường xuyên tiến hành kiểm tra sự sẵn có của tài sản vật chất và tình trạng của chứng từ kế toán. Dữ liệu kế toán được xác minh dựa trên nội dung của nhật ký kho. Sau khi đối chiếu thông tin thu được từ kết quả kiểm toán, một dấu đặc biệt sẽ được đặt trong phần thích hợp của sổ kế toán.
Hành vi pháp lý
Yêu cầu, được quy định bởi Điều 9 của Luật Liên bang “Về Kế toán”, rằng tất cả các giao dịch kinh doanh được thực hiện tại doanh nghiệp phải được ghi lại bằng tài liệu hỗ trợ, tức là. tài liệu chính được sử dụng cho mục đích kế toán, đã hủy bỏ. Tuy nhiên, các tổ chức tiếp tục theo đuổi nó do yêu cầu của các hành vi pháp lý quy định khác.
Nếu một giao dịch kinh doanh không được ghi lại trong chứng từ kế toán chính thì giao dịch đó sẽ không được chấp nhận để hạch toán và không được phản ánh trong sổ kế toán. Tài liệu chính được biên soạn theo mẫu chặt chẽ có trong album biểu mẫu kế toán chính thống nhất.
Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga số 835 “Về chứng từ kế toán cơ bản” yêu cầu tất cả các công ty sử dụng các mẫu chứng từ cơ bản được phát triển và phê duyệt, bất kể hình thức pháp lý của chúng.
thủ tục điền
Điền vào đầu tiên tiêu đề tài liệu (hoặc trang tiêu đề), mà bao gồm dữ liệu sau:
- tên đầy đủ của công ty;
- tên đơn vị nơi ghi sổ kế toán;
- chức vụ, họ tên người chịu trách nhiệm tài chính lưu giữ sổ sách;
- ngày bắt đầu lưu giữ chứng từ (ngày kết thúc ghi ở cuối nhật ký kế toán).
Ở giai đoạn tiếp theo, bảng được nhập thông tin về một vật có giá trị vật chất. Một tờ riêng biệt được soạn thảo cho mỗi tên. Bảng bao gồm bảy lần đếm:
- Mã số nơi lưu giữ tài sản vật chất - kho của doanh nghiệp.
- Giá đỡ.
- Tế bào.
- Đơn vị đo lường (có thể là một chiếc, một gói, một gói, v.v. tùy thuộc vào loại tài sản).
- Giá (trên mỗi đơn vị mặt hàng được lưu trữ).
- Đặc điểm (kích cỡ, cấp độ, hồ sơ, thương hiệu).
- Định mức tồn kho (thể hiện lượng tài sản vật chất cần thiết có sẵn trong kho, giúp doanh nghiệp hoạt động không bị gián đoạn).
Tiếp theo nhập thông tin vào dòng "Tên vật liệu", ví dụ: “máy tính”, “máy chà nhám” hoặc “giấy in”. Mã vật tư do bộ phận kế toán ấn định cũng được ghi rõ.
Sau đó là một bảng trong đó ghi chú về việc nhận và xuất tài liệu. Việc ghi vào sổ kế toán do người có trách nhiệm lập cho từng lần nhập, xuất một giá trị vật chất nhất định. Bảng đã được điền vào người tiếp theo:
- Cột đầu tiên chứa số sê-ri của bản ghi. Đánh số bắt đầu từ một. Theo đó, mục đầu tiên sẽ được đánh số “1”.
- Cột thứ hai chứa ngày nhập được thực hiện. Nó phải tương ứng với việc tiếp nhận hoặc xử lý vật liệu thực tế.
- Cột thứ ba ghi ngày, số chứng từ làm căn cứ nghiệm thu giá trị vật chất (ví dụ: thẻ hạn mức khi trả số dư chưa sử dụng về kho) hoặc phát hành (ví dụ: sao kê xuất vật tư cho kho). nhu cầu của công ty).
- Cột thứ tư phải phản ánh nguồn nhận nguyên liệu (ví dụ: nhà cung cấp) hoặc bộ phận của doanh nghiệp nơi giá trị được phát hành và người chịu trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp đó.
- Tùy chọn điền vào cột thứ năm và thứ sáu tùy thuộc vào loại hoạt động: tiếp nhận (“Đến” ở cột thứ năm) hoặc xử lý (ở cột thứ sáu “Chi phí”).
- Cột thứ bảy chứa lượng vật liệu còn lại trong kho khi kết thúc hoạt động hiện tại.
- Cột cuối cùng nhằm mục đích biểu thị sự kiểm soát. Nó bao gồm ngày kiểm tra được thực hiện và chữ ký của người thực hiện nó.
Trang cuối cùng của sổ kế toán được dùng để nhập thông tin về các cuộc kiểm tra đang diễn ra. Nó cũng có dạng bảng bao gồm ba đồ thị: ngày kiểm tra, ý kiến góp ý, chức vụ và chữ ký của người kiểm tra. Trang này được kế toán lập sau khi thực tế thực hiện các biện pháp kiểm soát.
Mẫu sổ kế toán được Bộ Tài chính phê duyệt năm 2015 theo Lệnh số 52n. Theo OKUD số của cô ấy 0504206
. Biểu mẫu này là bắt buộc khi thực hiện nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp.
Nó đã được sử dụng trong việc hình thành chính sách kế toán của một đơn vị kinh doanh từ năm 2015 (thời điểm đưa vào thực tiễn) và được gọi là “Thẻ (sổ) ghi việc cấp tài sản để sử dụng”. Trước đây, việc hạch toán việc tiếp nhận và bảo quản tài sản vật chất tại doanh nghiệp được chính thức hóa theo mẫu MX-5, trong đó một phần riêng biệt được phân bổ cho từng loại vật liệu.
Mặc dù thực tế là biểu mẫu mới liên quan đến chứng từ kế toán cơ bản, nhưng cốt lõi của nó là sổ đăng ký kế toán chỉ tập trung vào việc lưu giữ trên giấy.
Ghi chú! Mỗi thủ tục cấp tài sản để sử dụng cá nhân và hoàn trả tài sản phải được thực hiện theo mẫu 0504206 của người nhận tài sản và ngày, tháng, năm thực hiện hành vi đó.
Nhật ký này được sử dụng rộng rãi nhất để hạch toán hoạt động các tài sản như quần áo bảo hộ lao động, thiết bị bảo hộ cá nhân và giày bảo hộ lao động. Nó không được cung cấp dưới dạng điện tử vì tài liệu không có cột cho chữ ký của những người có trách nhiệm. Theo quy định, nhật ký do nhân viên kho lưu giữ và điền thủ công. Các biểu mẫu có thể được lấy bằng cách in ra phiên bản điện tử hoặc đặt hàng từ nhà in.
Nhật ký kế toán được duy trì vô thời hạn cho đến khi nó được lấp đầy hoàn toàn. Bìa phải có tên công ty, chức vụ và họ tên đầy đủ của người chịu trách nhiệm soạn thảo, ngày thành lập và ngày kết thúc văn bản. Tất cả các tờ đều được đánh số thứ tự. Chúng phải được khâu và niêm phong bằng con dấu của công ty.
Ghi chú! Cấm xóa bất kỳ chi tiết nào khỏi các biểu mẫu chính thức! Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga số 20 năm 1999 về thủ tục áp dụng các biểu mẫu thống nhất cho phép doanh nghiệp, nếu cần thiết, nhập các chi tiết bổ sung vào các biểu mẫu chứng từ kế toán cơ bản. Tuy nhiên, mọi thông tin chi tiết có trên các biểu mẫu thống nhất đã được phê duyệt phải không thay đổi, bao gồm tên văn bản, mã số biểu mẫu, mã số.
Khi doanh nghiệp ra quyết định điều chỉnh các biểu mẫu đã được phê duyệt (nhập thêm thông tin chi tiết) thì mọi thay đổi được thực hiện phải được chính thức hóa bằng các văn bản pháp lý và tổ chức địa phương có liên quan.
Các định dạng của các biểu mẫu có trong album tài liệu kế toán cơ bản thống nhất là tính chất tư vấn. Chúng có thể được thay đổi trong nội bộ phù hợp với nhu cầu của tổ chức. Ví dụ: bạn có thể mở rộng hoặc thu hẹp các dòng, cột, bao gồm các dòng bổ sung và các trang rời để sắp xếp thuận tiện và dễ dàng xử lý các thông tin cần thiết.
Vì vậy, sổ tài liệu được lưu giữ tại nơi tiếp nhận, lưu trữ và phát hành để sử dụng. Mỗi thao tác phải được ghi vào tài liệu vào ngày nó được thực hiện. Hình thức tạp chí là dạng bảng. Không có khó khăn trong việc điền nó. Chủ yếu - ghi chép đúng thời hạn có chữ ký của người có trách nhiệm. Một trang riêng biệt được phân bổ cho từng loại tài liệu. Tất cả đều phải được đánh số.
Cơ sở cấu trúc của cuốn sách có thể được thay đổi. Tuy nhiên, việc bảo tồn các chi tiết được thiết lập ban đầu trong phiên bản hợp nhất là bắt buộc.
Để hạch toán nguyên vật liệu và các mặt hàng tồn kho khác trong lĩnh vực ngân sách, Bộ Tài chính Liên bang Nga đã phê duyệt một tài liệu đặc biệt - “Sổ kế toán tài sản vật chất”. Mục đích chính của tài liệu là kiểm soát sự di chuyển và tồn kho của các mặt hàng tồn kho tại các vị trí lưu trữ của chúng. Trách nhiệm điền vào sổ đăng ký được giao cho những người chịu trách nhiệm tài chính.
Đặc điểm của việc sử dụng cuốn sách
“Sổ kế toán tài sản cố định” theo mẫu 0504042 là chứng từ bắt buộc đối với cơ quan nhà nước. Các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực thương mại có thể sử dụng sổ đăng ký này theo quyết định riêng của mình. Mẫu văn bản đã được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 30 tháng 3 năm 2015 số 52n.
Khi điền vào biểu mẫu, xin lưu ý rằng một trang riêng được phân bổ cho từng mặt hàng tồn kho. Việc hạch toán phải theo dõi tên, chủng loại, số lượng hàng tồn kho. Toàn bộ nguyên vật liệu, sản phẩm nhận về kho đều được hạch toán. Nguồn nhận của họ và phương thức mua lại không thành vấn đề. Hàng tồn kho, vật tư đưa vào hoặc xuất ra khỏi đơn vị phải được thể hiện bằng mẫu số 0504042 “Sổ ghi chép tài sản vật chất”. Điều quan trọng là thông tin trong sổ đăng ký hoàn toàn tương ứng với tình trạng sẵn có thực tế của tài sản trong tổ chức.
Các tổ chức tiến hành kiểm tra định kỳ, mục đích là giám sát việc nhận hàng hóa, vật tư và chi tiêu của chúng. Trong quá trình kiểm tra, người có trách nhiệm đối chiếu số liệu ghi trên sổ với số liệu kế toán. Kết quả được ghi vào một bảng đặc biệt ở trang cuối cùng của cuốn sách.
“Sổ kế toán tài sản”, mẫu được trình bày dưới đây, bao gồm hai loại trang. Các trang chính hiển thị dữ liệu về các mặt hàng tồn kho (mỗi loại trên một trang riêng) và trang xác minh thứ hai (cuối cùng trong sổ) được điền bởi những người tiến hành xác minh.
Mỗi trang của tài liệu chứa các thông tin sau:
tên cơ quan, đơn vị cơ cấu, tên đầy đủ người có trách nhiệm;
dữ liệu về vị trí lưu trữ hàng tồn kho (kho, rack, cell);
tên mặt hàng tồn kho;
đơn vị đo lường;
đơn giá;
nhãn hiệu, cấp độ, kích cỡ.
Dưới đây là bảng hiển thị trực tiếp thông tin về sự chuyển động của các mặt hàng trong kho. Ở đây bạn cần chỉ ra:
ngày nhập được thực hiện;
số, ngày lập văn bản làm cơ sở cho hoạt động;
tên tổ chức hoặc tên đầy đủ những người mà các mặt hàng tồn kho đã được nhận hoặc được cấp cho họ;
việc thu, chi và số dư các mặt hàng tồn kho vào một ngày cụ thể;
ngày kiểm soát, tên đầy đủ và chữ ký của người có trách nhiệm.
Mẫu 0504042 “Sổ ghi chép tài sản vật chất” theo quy định do thủ kho (hoặc người chịu trách nhiệm vật chất khác) điền. Các trang của cuốn sách phải được đánh số và viền. Ở trang cuối cùng cho biết tổng số tờ của cuốn sách. Tại đây cũng phải có chữ ký của người đứng đầu cơ quan, kế toán trưởng và con dấu của cơ quan.
Cách điền “Sổ kế toán tài sản”
Có một số quy tắc nhất định phải được tuân theo khi điền tài liệu. Vì biểu mẫu đăng ký đã được phê duyệt ở cấp lập pháp nên bạn không thể thay đổi, xóa hoặc thêm bất kỳ cột nào. Sẽ không có bất kỳ khó khăn nào khi điền vào sổ, điều chính là ghi vào sổ một cách đáng tin cậy một cách kịp thời và có chữ ký của những người có trách nhiệm.
Việc lập “Sổ tài sản vật chất” được thực hiện như sau:
Trước hết, hãy điền vào “tiêu đề” của tài liệu. Điều này bao gồm thông tin về tổ chức và đơn vị cấu trúc nơi lưu giữ hồ sơ kiểm kê. Bạn cũng nên cho biết vị trí và tên đầy đủ của bạn. người chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ và điền vào sổ sách.
Ngày bắt đầu bảo trì sổ đăng ký được chỉ định trong cột tương ứng. Ngày kết thúc chỉ được chỉ định khi sổ sách kế toán kết thúc.
Bây giờ bạn nên tiến hành điền vào bảng đầu tiên, bao gồm 11 cột. Điều này bao gồm thông tin chi tiết về các mặt hàng tồn kho (giá cả, đặc điểm, đơn vị đo lường, định mức tồn kho) và vị trí lưu trữ chúng (tên kho, giá và số ô).
Ở dòng “Tên nguyên liệu” ghi tên loại hàng hóa, nguyên liệu cụ thể. Tại dòng “Mã” ghi mã do bộ phận kế toán cấp cho vật liệu.
Dưới đây là bảng thứ hai, bao gồm 9 cột. Nó được thiết kế để ghi lại việc nhận và giải phóng các mặt hàng tồn kho. Hồ sơ phải được lập cho từng lần nhập hoặc xuất các mặt hàng tồn kho cụ thể. Mỗi mục có số sê-ri riêng.
Cột đầu tiên ghi số, sau đó ghi ngày lập, sau đó ghi số, ngày lập văn bản làm căn cứ cấp hoặc nghiệm thu tài sản vật chất. Đây có thể là một yêu cầu - hóa đơn phát hành nguyên liệu hoặc thẻ hạn mức.
Ba cột tiếp theo nhằm mục đích hiển thị các giao dịch về việc nhận và chi tiêu các mặt hàng tồn kho. Dựa vào đó tính toán số dư tài sản vật chất trong kho.
Ở cột cuối cùng, các dấu kiểm được đặt cho việc thực hiện kiểm soát. Ở đây ghi rõ ngày kiểm tra, họ tên đầy đủ. và chữ ký của người thực hiện.
Trang thứ hai của tài liệu trông giống như một bảng gồm ba cột. Sau khi thực hiện hoạt động kiểm soát, người chịu trách nhiệm sẽ ghi chú tương ứng tại đây. Bảng ghi rõ các nội dung sau: ngày kiểm tra, nhận xét và đề xuất, chức vụ và chữ ký của thanh tra viên.
Sổ kiểm kê mẫu
Bạn có thể tải xuống “Sổ kế toán tài sản” từ liên kết bên dưới.
Các cơ quan nhà nước (thành phố) phải duy trì hồ sơ ngân sách bằng sổ kế toán, một trong số đó là sổ tài sản vật chất (khoản 3 Lệnh của Bộ Tài chính ngày 30/3/2015 N 52n).
Sổ đăng ký này nhằm mục đích hạch toán hàng tồn kho nguyên vật liệu ở những nơi lưu trữ (ví dụ: trong nhà kho) và phản ánh thông tin về vị trí và sự di chuyển của chúng (tiếp nhận, xử lý) riêng biệt cho từng tên mặt hàng ().
Sổ kế toán tài sản vật chất
Sổ kế toán tài sản vật chất (mã mẫu theo OKUD 0504042) cũng như hướng dẫn phương pháp lập sổ đã được Bộ Tài chính phê duyệt theo Lệnh số 52n ngày 30 tháng 3 năm 2015.
Kế toán kho vật tư được người chịu trách nhiệm tài chính (ví dụ thủ kho) ghi vào sổ theo mẫu 0504042 theo tên, chủng loại, số lượng vật tư, hàng hóa, thành phẩm, thuốc, thực phẩm, thiết bị mềm, bát đĩa, sưu tập thư viện. và các tài sản có giá trị khác có trang riêng cho từng tên đối tượng kế toán (khoản 2 Phụ lục số 5 tại Lệnh của Bộ Tài chính ngày 30/3/2015 số 52n).
Thành phần của sổ kế toán tài sản
Mẫu sổ kế toán tài sản cố định thống nhất gồm có tên, nội dung và phần thiết kế (khoản 1 Phụ lục số 5 tại Lệnh ngày 30/3/2015 của Bộ Tài chính số 52n):
- Phần tiêu đề chứa các thông tin chi tiết chung - tên cơ quan và mã OKPO, tên đơn vị cơ cấu, ngày mở và đóng sổ;
- Phần nội dung chứa thông tin về đối tượng có giá trị - tên nguyên liệu, đặc tính của nó (nhãn hiệu, cấp, hồ sơ, kích thước), đơn vị đo lường, định mức tồn kho, vị trí chính xác (kho lưu trữ, giá đỡ, ô) và giá cả. Ngoài ra, trong phần nội dung còn ghi nhận các nghiệp vụ về luân chuyển tài sản vật chất (nhận, thanh lý, ngày tháng, số liệu chứng từ kế toán sơ cấp, số dư);
- Phần chính thức có chữ ký của người chịu trách nhiệm tài chính cùng với bảng điểm và ghi rõ chức vụ của người đó.
Ngoài ra, tổ chức phải thường xuyên kiểm tra sự sẵn có của tài sản vật chất trong kho, tính chính xác và kịp thời của việc đăng ký giao dịch đối với sự di chuyển của vật liệu, cũng như việc ghi sổ kế toán với dữ liệu trong tài khoản kế toán, kết quả của việc đó là thể hiện ở trang cuối sổ (Khoản 2 Phụ lục số 5 Nghị định Bộ Tài chính ngày 30/3/2015 N 52n).
Có thể không ghi sổ tài sản vật chất được không?
Ngoài sổ theo mẫu 0504042, để ghi nhận tình hình tồn kho vật tư và các nghiệp vụ tiếp nhận, tiêu hủy (với số lượng vật tư ít), cơ sở có thể sử dụng thẻ để ghi chép tài sản vật chất (mã mẫu theo OKUD 0504043). ) (
