Một chỉ số quan trọng đặc trưng cho hiệu quả của doanh nghiệp là chi phí sản xuất. Việc hạch toán và phân nhóm các khoản mục chi phí phụ thuộc vào ngành, việc sử dụng công nghệ hiện đại và trình độ tổ chức sản xuất.
Lợi nhuận của một doanh nghiệp, và do đó, phúc lợi kinh tế của nó, hoàn toàn phụ thuộc vào mức độ chi phí.
Chi phí được phân loại theo nơi xuất xứ, vai trò và sự tham gia vào quá trình sản xuất cũng như phương pháp tính vào chi phí. Không thể quản lý chi phí hiệu quả nếu không biết thành phần chi phí chung.
Phân loại chi phí
Ở cấp độ lập pháp, chưa có định nghĩa rõ ràng về phương pháp phân chia chi phí thành chi phí trực tiếp và chi phí chung.
Việc phân bổ chi phí cho loại này hay loại khác do chính tổ chức xác định và phê duyệt bằng văn bản nội bộ. Các tiêu chí phân tách phải được chứng minh rõ ràng.
Thuế trực tiếp phụ thuộc vào điều này.
Một trong những loại chi phí trong doanh nghiệp là chi phí sản xuất (công việc, dịch vụ). Chi phí được chia thành:
- Trực tiếp (cơ bản);
- Hóa đơn (gián tiếp).
Sự khác biệt cơ bản trong việc phân chia chi phí trực tiếp và chi phí chung là phương pháp đưa chúng vào giá vốn.
Một ví dụ về việc chia chi phí thành chi phí trực tiếp và chi phí chung là một tổ chức cung cấp dịch vụ y tế phải trả phí.
Trong trường hợp này, chi phí trực tiếp sẽ là:
- Lương của bác sĩ và nhân viên y tế;
- Tất cả các khoản khấu trừ từ mức lương này;
- Vật liệu được sử dụng;
- Khấu hao thiết bị y tế.
Chi phí chung bao gồm tiền lương hành chính, tất cả các khoản khấu trừ từ tiền lương này, chi phí điện, nhiệt, nước, điện thoại, bảo dưỡng ô tô, chất tẩy rửa và các chi phí khác.
Chi phí chung được chia thành:
- Sản xuất chung (liên quan đến việc duy trì quá trình sản xuất, tùy theo khối lượng sản xuất);
- Kinh tế tổng hợp (không liên quan đến việc duy trì quá trình sản xuất và không phụ thuộc vào khối lượng sản xuất).
Cơ cấu chi phí gián tiếp
Cơ cấu và thành phần chi phí chung của doanh nghiệp không được xác định rõ ràng trong luật thuế và kế toán.
Ở mỗi ngành, xét theo đặc thù của hoạt động sẽ có sự khác nhau trong việc phân chia chi phí. Quyền quyết định cách tính chi phí chung và xác định định mức của chúng được trao cho chính các tổ chức.
Đối với các ngành như y tế, xây dựng, tỷ lệ chi phí chung được cấp trên phê duyệt. Ngành xây dựng sử dụng Hướng dẫn phương pháp MDS 81-33.2004, được phê duyệt bởi Nghị quyết số 6 của Ủy ban Xây dựng Nhà nước Nga ngày 12 tháng 1 năm 2004 số 6 để tính toán chi phí chung.
Đối với mỗi loại công trình, một khoản chi phí chung được tính bằng tỷ lệ phần trăm của lương cơ bản của công nhân xây dựng. Các chi phí này được tính vào chi phí khi lập dự toán thiết kế.
Trong y tế, chi phí chung được tính theo hệ số được phê duyệt theo lệnh của Bộ Y tế và Công nghiệp y tế và được tính từ quỹ lương hàng năm của chuyên gia. Các chi phí này đã được bao gồm đầy đủ trong giá dịch vụ.
Chi phí chung bao gồm:
- Chi tiêu các nguồn lực gắn với hoạt động hành chính, kinh tế:
- Tiền lương của nhân viên quản lý và nhân viên kinh doanh, dịch vụ;
- Các khoản khấu trừ để nộp thuế xã hội thống nhất;
- Đóng góp bảo hiểm xã hội;
- Dịch vụ bưu chính, ngân hàng, thanh toán điện thoại, Internet, thông tin di động;
- Bảo trì phần mềm và thiết bị văn phòng;
- Bảo trì tòa nhà (tiện ích);
- Dịch vụ tư vấn và kiểm toán;
- Mua biểu mẫu, tài liệu, văn phòng phẩm;
- Sửa chữa tài sản cố định do nhân viên hành chính, kinh tế sử dụng;
- Các chuyến công tác, du lịch chính thức của nhân viên AUP;
- Chi phí đi lại liên quan đến việc phục vụ nhân viên hành chính, quản lý;
- Các chi phí khác liên quan đến quản lý.
- Chi tiêu nguồn lực cho việc phục vụ nhân viên:
- Đào tạo nâng cao, đào tạo lại nhân sự;
- Tạo điều kiện sống và vệ sinh phù hợp;
- Điều kiện làm việc an toàn;
- Đồng phục.
- Chi tiêu nguồn lực cho tổ chức lao động:
- Sửa chữa, bảo trì công cụ, thiết bị sản xuất;
- Bảo trì hệ thống báo cháy và an ninh;
- Cảnh quan.
- Chi tiêu nguồn lực cho các nhu cầu khác:
- Khấu hao;
- Cấp phép và chứng nhận;
- Cung cấp dịch vụ của các tổ chức khác trên cơ sở hợp đồng.
Tính toán chi phí
Các phương pháp phải được quy định cụ thể trong chính sách kế toán.
Căn cứ vào tính khả thi về mặt kinh tế, việc phân bổ được thực hiện:
- Đối với quỹ lương của cán bộ chủ chốt;
- Theo số lượng sản phẩm sản xuất;
- Bởi không gian bị chiếm đóng;
- Tỷ lệ thuận với chi phí trực tiếp.
Trong thực tế, việc tính toán chi phí chung thường được thực hiện theo quỹ lương của nhân viên chính trực tiếp sản xuất (dịch vụ cung cấp). Một phương pháp tính toán hỗn hợp cũng được sử dụng. Phương pháp này đòi hỏi nhiều lao động.
K = I n/FOT hoặc *100
Và n – tổng của tất cả các chi phí chung.
Quỹ lương hoặc – quỹ lương cho công nhân chủ chốt.
Có tính đến đặc điểm của ngành, hệ số này dao động theo hướng này hay hướng khác. Việc phân bổ chính xác chi phí chung ảnh hưởng đến việc tính toán chính xác chi phí sản xuất khi lập kế hoạch lợi nhuận.
Tăng giá thực của sản phẩm có nguy cơ làm mất khả năng cạnh tranh trên thị trường. Một cách đánh giá thấp có đầy đủ các hoạt động không có lợi. Chỉ cho phép những sai sót nhỏ trong tính toán.
Có sự gia tăng chi phí gián tiếp giữa các ngành. Nhiệm vụ của các chuyên gia là tìm ra công cụ để quản lý chi phí và giảm thiểu chúng.
Giảm chi phí bằng cách giảm chi phí chung là phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi hình thức sở hữu. Sử dụng hiệu quả các nguồn lực là một cách hiệu quả để quản lý lợi nhuận.
Chi phí chung là chi phí không thể tránh khỏi mà bất kỳ công ty nào cũng phải chịu. Chúng chiếm một phần đáng kể trong mọi chi phí và ảnh hưởng đến kết quả tài chính. Đọc chi phí chung là gì và cách tối ưu hóa chúng để giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả. Và cũng có thể tải xuống phương pháp giảm chi phí.
Chi phí chung là...
Chi phí tại doanh nghiệp được chia thành hai nhóm chính - cơ bản và chi phí chung. Chi phí cơ bản là những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất: tiền lương công nhân, chi phí nguyên vật liệu.
Chi phí chung trong dự toán xây dựng bao gồm những gì?
Có những ngành mà thành phần chi phí chung trong dự toán được pháp luật quy định rõ ràng - đó là xây dựng, y tế, công nghiệp hóa chất và khai thác than và đá phiến. Nói về những gì được bao gồm trong chi phí chung trong xây dựng, cần lưu ý rằng chúng có tính đến:
- để duy trì và đào tạo công nhân,
- chi phí thực hiện và tổ chức chạy thử, thi công và sửa chữa,
- khác, bao gồm cả chi phí thương mại.
Đối với các ngành khác, danh sách chi phí chung trong ước tính là mở và chúng bao gồm, ví dụ:
- cho thuê và sửa chữa nhà xưởng,
- chi phí thương mại để bán sản phẩm
- chi phí thương mại cho hàng tồn kho.
Chi phí chung trong dự toán là...
Chi phí chung trong dự toán phụ thuộc trực tiếp vào quỹ tiền lương cho công nhân trong khu vực sản xuất - ví dụ như thợ xây dựng.
Công thức tổng quát:
HP = Φ *ω* µ
Trước khi tính chi phí chung trong dự toán, cần tính toán bảng lương và xác định hai thông số - tỷ lệ chi phí chung và hệ số giảm trừ. Các tham số này cho biết tỷ lệ chi phí chung có thể chiếm bao nhiêu trong tổng ước tính.
Các hệ số ω và µ được quy định bởi định luật. Về tỷ lệ chi phí chung, trong xây dựng cũng được pháp luật quy định cho từng loại chi phí chung. Chi phí chung được tích lũy trong quá trình lập ngân sách khi kết thúc tính toán chi phí trực tiếp.
Chi phí chung trong tính giá thành sản xuất
Do phương pháp tính chi phí chung trong sản xuất không được pháp luật quy định nên các chỉ tiêu tỷ lệ phân bổ chi phí chung phải được lựa chọn độc lập. Tính toán chi phí chung trong có thể được sản xuất theo tỷ lệ với khối lượng bán hàng hoặc theo tỷ lệ với số giờ máy - nếu quy trình sản xuất được tự động hóa (xem thêm, ).
Nếu tỷ trọng chi phí chung nhỏ hơn đáng kể so với tỷ trọng chi phí chính thì số chi phí chung trong tính toán chi phí có thể được xác định dựa trên tỷ lệ chi phí trực tiếp trên một đơn vị sản xuất trên tổng chi phí. Các công ty có cơ sở hạ tầng sản xuất phức tạp thường sử dụng các phương pháp tính toán kết hợp.
Hệ số chi phí chung của doanh nghiệp có thể tính theo tỷ lệ với quỹ tiền lương, hệ số chi phí sản xuất chung có thể tính theo tỷ lệ với chi phí nguyên vật liệu.
Trong các trường hợp phổ biến nhất, tỷ lệ chi phí chung trong sản xuất được xác định bằng công thức sau:
K = Ω/α*100%
Ví dụ tính toán
ví dụ 1
Tổng chi phí chung tại nhà máy giày FestStep năm 2018 lên tới 26.400 nghìn rúp và lương của công nhân chính trong cùng kỳ là 27.600 nghìn rúp.
Hãy tính tỷ lệ phần trăm chi phí chung, có tính đến việc chọn quỹ lương cho công nhân sản xuất chính làm cơ sở để phân bổ.
26.400 nghìn rúp. / 27.600 nghìn rúp x 100 = 95,65%
Ví dụ 2
Holiday LLC cung cấp hoa và quà tặng. Biên chế cho nhân viên chủ chốt là 29.500 nghìn rúp. trong năm. Năm 2018, chi phí chung đã được lên kế hoạch với hệ số 89,15% và lên tới 26.300 nghìn rúp. Tuy nhiên, vào cuối năm 2018, người ta đã quyết định giảm xuống còn 63% bằng và tinh giảm một phần biên chế các đơn vị phụ trợ. Theo đó, năm 2019 mức độ của chỉ số sẽ là:
Một trong những cách hiệu quả để tối ưu hóa cũng là tự động hóa các quy trình thông thường. Vì vậy, thay vì mở rộng đội ngũ kế toán, bạn có thể tự động hóa quá trình nhập hàng vào chương trình và giảm bớt đáng kể khối lượng công việc của kế toán đối với hàng tồn kho. Về nguyên tắc, một số công ty có thể thuê ngoài quy trình kế toán cho gia công phần mềm và do đó giảm đáng kể chi phí chung.
Về cách tự động hóa đã tăng gấp đôi năng suất của dịch vụ tài chính.
Đôi khi việc giảm chi phí trong tương lai liên quan đến việc đầu tư vốn nhất định. Vì vậy, nếu chúng ta nói về dài hạn, trong một số trường hợp, việc mua mặt bằng và thiết bị làm tài sản sẽ hợp lý hơn nhiều so với việc chi tiền thuê dài hạn.
Ngoài ra, một cách hiệu quả để giảm chi phí chung có thể là sự lựa chọn hợp lý của các nhà cung cấp vật tư văn phòng, đồ dùng gia đình và mua hàng bán buôn, cho phép bạn tận dụng các khoản chiết khấu phù hợp.
Ngoài ra, hệ thống đề xuất hợp lý hóa có thể có tác động tích cực đến mức chi phí chung - trong đó mỗi nhân viên (hoặc từng trưởng bộ phận) phải đưa ra đề xuất giảm chi phí trong bộ phận của mình trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: mỗi tháng một lần). Nhờ hệ thống như vậy, có thể xác định được những điểm nghẽn và nguồn dự trữ tiềm ẩn trong từng bộ phận của công ty.
Ví dụ về phân bổ chi phí chung
Hãy phân tích quá trình phân bổ chi phí chung của Holiday LLC, có tính đến tổng giá trị dự kiến - 18.585.000 rúp.
Bàn. Ngân sách chung cho Holiday LLC cho năm 2019
|
Loại chi phí, chà. |
Giá trị kế hoạch, chà. |
|
Chi phí hành chính |
|
|
Lương AUP + phí bảo hiểm |
|
|
Chi phí dịch vụ truyền thông |
|
|
Chi phí tư vấn và pháp lý |
|
|
Chi phí mua văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh |
|
|
Tổng cộng |
12 454 000 |
|
Chi phí duy trì và đào tạo nhân viên |
|
|
Huấn luyện nhân viên |
|
|
Sức khỏe và an toàn lao động |
|
|
Sản phẩm vệ sinh |
|
|
Tổng cộng |
|
|
Chi phí tổ chức quy trình kinh doanh |
|
|
An toàn cháy nổ |
|
|
Sửa chữa ô tô |
|
|
Tổng cộng |
1 714 000 |
|
Các chi phí khác |
|
|
Khấu hao |
|
|
Cho thuê văn phòng |
|
|
Cho thuê xe |
|
|
Tổng cộng |
4 091 000 |
|
Tổng cộng |
18 585 000 |
Vào cuối năm 2019, ban lãnh đạo công ty sẽ có thể so sánh giá trị thực tế của chi phí chung với kế hoạch, phân tích lý do có thể xảy ra vượt mức và đưa ra các quyết định quản lý để giảm thiểu chúng.
Nguyên nhân dẫn đến 85% sai lệch nghiêm trọng so với kế hoạch vào cuối năm là do thiếu kiểm soát ngân sách trong năm và điều chỉnh quá không thường xuyên. Để tiến hành phân tích kế hoạch-thực tế một cách nhanh chóng và đầy đủ thông tin, .
Vì vậy, ví dụ, nếu chi phí sửa chữa ô tô vượt quá giá trị kế hoạch, ban quản lý Holiday LLC có thể quyết định thay thế ô tô cũ bằng ô tô mới hoặc trong tương lai, sử dụng dịch vụ của một trung tâm dịch vụ ô tô khác.
kết luận
Mặc dù thực tế là chi phí chung không phải là chi phí chính xét theo quan điểm của quá trình sản xuất, nhưng chúng vẫn chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí của công ty và có ảnh hưởng đến kết quả tài chính. Việc tối ưu hóa hiệu quả và kịp thời sẽ giúp bạn tránh được những chi phí không cần thiết và giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn.
Chào cháu yêu quý! Xin cho hỏi: tại sao ở KS-2 khi hiển thị kết quả (ở tiêu đề ước tính) thì bảng lương không chịu thuế VAT và lại hiển thị không có VAT?
có lẽ vì KHÔNG AI cần nó ở dạng này..
Lợi nhuận chung và ước tính trong xây dựng
ngoại trừ bạn.
tại sao tổng số của tôi ở cuối ước tính không đồng ý (nơi giải mã: vật liệu, lông thú, bảng lương, chi phí lao động, liên doanh) và không đồng ý với Tổng theo ước tính (vẫn không có thuế GTGT)
Vậy nó vẫn ở KS-2 hay trong tiêu đề ước tính?
Còn nhiều cái mình chưa biết))) Nó nằm trong phần ước tính)
đặc biệt, ZPM được tính đến hai lần: trong bảng lương và trong EM
Vì vậy, có thể bạn cần xem ước tính trước để hiểu điều gì phù hợp và điều gì không.Đã thêm (13/05/2015, 07:28 chiều) ————————————— ------Và nó không cộng lại nhiều?
bạn có thể cho tôi biết cách đính kèm tập tin không? Mình bấm chọn file nhưng nó không đính kèm gì cả)
đặc biệt, dung lượng file không quá 500 KB
Đã thêm (13/05/2015, 19:45)————————————————nó đã hoạt động!))
Các khoản tiền phải cộng lại, phải không?
đã được viết nhiều lần trên diễn đànThêm (14/05/2015, 08:42)————————————————3557-3372=??? tìm kết quả trong hình ảnh đính kèm
Đặc biệt, vì bạn thừa nhận rằng bạn vẫn chưa biết nhiều nên tôi sẽ giải thích rằng tổng quỹ lương (lương cơ bản + lương thợ vận hành máy) được phân bổ trong dự toán chỉ để tính chi phí nhân công và liên doanh, vì họ ( hóa đơn và lợi nhuận) được tích lũy từ bảng lương. Nhìn vào tiêu đề của bản ước tính (bản đầy đủ, không phải bản trong hình của bạn) và bạn sẽ thấy rằng lương của người thợ cơ khí “nằm” trong chi phí vận hành các cơ chế. Nghĩa là, bằng cách cộng tất cả mọi thứ lại, bạn đã tính đến ZPM hai lần. Tóm lại, để biết tổng ước tính, bạn cần cộng: OZP + EM + NR + SP. Nói một cách ngắn gọn hơn, như Tatyana đã nói:
Và một lần nữa GIÚP ĐỠ Họ đưa ra ước tính cho tôi, tôi không thể tính được bảng lương. Cho trước: Vị trí (TER), nơi áp dụng các chỉ số chuyển đổi sang giá hiện tại. Tìm: Tại sao bảng lương trong bản viết không khớp với phiên bản mà chương trình đưa ra (GS)? Nó có giá TER1-1-36-1 (quy hoạch khu vực bằng máy ủi, trong lương chỉ có ZPM). Xét hệ số ZPM = 2,067. trong ghi chú về vị trí có viết: NR (16,69 rúp): 95% * 0,85 tiền lương. Tôi thậm chí còn đếm bằng tay: 2,067 * 0,95 * 0,85 = 1.669 rúp. Tại sao họ có 16 rúp, còn tôi thì ít hơn chính xác là 10 rúp. Đã thêm (25/05/2015, 16:48) —————————————————Và nói chung, các chỉ số dịch thuật đến giá hiện tại được ghi trong ghi chú. Nhưng có một số điều nhảm nhí ở đó: PZP = 17,57, tôi sử dụng nó là OZP pEM = 5,68, điều đó có thể hiểu được EM pZPM = 10,97, về mặt logic thì đó là PMP pMR = 6,56, giá trị khớp với chữ cái từ FCCC của chúng tôi với chỉ mục cho MATERIALS. pZT=17,57 - Đây là cái gì?! Tôi không sử dụng cái này, câu hỏi có thể là do điều này và PHOT không đánh bại được..
Irinka, bạn sử dụng chỉ mục nào trên ZPM của mình? và trên OZP?
có vẻ như chi phí nhân công... sẽ không ảnh hưởng đến chi phí, có vẻ như các chỉ số đã được sử dụng làm hệ số
veronika-2, Áp dụng 10,97 cho ZPM và cho OZP 17,57. Nhưng ở vị trí này, lương = 0 rúp, chỉ có lương của người vận hành máy
Sau đó, nó không hẳn là ít hơn 10 rúp mà là ít hơn chính xác 10 lần. Hình thức đầu ra có phần kỳ lạ, nếu không muốn nói là đáng ngờ. Bắt đầu bằng các ký hiệu và kết thúc bằng ba chữ số thập phân trong tổng chi phí... Và chỉ mục cho ZP (nếu nó thậm chí là một chỉ mục), khác cả từ chỉ mục này đến chỉ mục khác ZP và từ chỉ số đến EM, không mang lại nhiều sự tự tin. Ở đây bạn có thể giả định bất cứ điều gì: sự hiện diện của một số hệ số hiệu chỉnh khác trong phép tính không được hiển thị trong biểu mẫu hoặc việc sử dụng mẫu tự chế, về nguyên tắc, các đầu gặp nhau.
veronika-2, Bạn biết đấy, khi tôi áp dụng các chỉ số làm hệ số cho giá, không có gì khớp ở đó cả, và sau đó tôi đặt chúng thông qua Tham số F6 “Vùng và Vùng”, sau đó số tiền cho các mức giá đều đã được thống nhất, à, con số ước tính bị thiếu năm kopecks, do làm tròn số, nhưng mọi chuyện đã diễn ra như vậy! Nhưng kết quả của HP và SP không đồng ý, tôi bắt đầu tìm hiểu và thấy rằng nó không hoạt động ở chính những vị trí này. Thành thật mà nói, tôi thậm chí còn không biết... nhưng tôi nghi ngờ về một sự điều chỉnh nào đó: (cái gì vậy, Có một vấn đề lớn khác trong ước tính này, đây là lần đầu tiên tôi gặp phải. Đây là việc sử dụng giá từ Cơ sở dữ liệu của các phiên bản khác nhau. Cụ thể hơn, các mục này được lấy từ TERov (tôi không nhớ chính xác năm nào, nhưng hãy nói là cũ) Tất cả các vị trí tiếp theo trong ước tính đã được lấy từ cơ sở dữ liệu TERov của ấn bản năm 2009. Ấn bản năm 2014 đã được xuất bản ở thành phố của chúng ta, thật đáng tiếc là chúng vẫn chưa được đưa vào ước tính. Đối với tôi, có vẻ như nhà thơ là người không đánh bại các khoản tiền. Phải không? thậm chí có thể làm được điều này hay không?!
Đúng? và các chỉ định là từ mẫu năm 2012 và ba dấu hiệu sau zpt sẽ được thảo luận trong chủ đề tiếp theo) có vẻ như mọi thứ đều là của bạn)
Và GS hiển thị các chỉ mục có chữ “p” (pZPM, pEM, v.v.) ở dạng nào? Tôi đã tra cứu trong GS7, chữ “p” thậm chí không có trong mẫu năm 2012. Sửa đổi? Tôi nghĩ theo ước tính thì thể tích ban đầu là 400 m2, sau đó trên Excel đã sửa thành 40 m2. Và chúng tôi đã tự sửa các số còn lại. Nhưng họ không nghĩ tới HP và SP.
Vì vậy, nghĩa là có lẽ không có lựa chọn nào khác... Có phải ước tính được đưa ra có sai sót không? Tôi tự hỏi bây giờ tôi nên làm gì. Rốt cuộc, số tiền của tôi ít hơn 40 nghìn so với ước tính này. Tôi được yêu cầu chuyển nó sang quý hiện tại. Tôi nên làm gì tốt hơn, làm đúng cách, hay chơi đùa với ước tính này, tìm bức ảnh mà họ đã tính toán. và làm việc với anh ta...?
Irinka, hãy làm đúng và đưa cho quản lý xem. Hãy để họ quyết định.
Dus, Cảm ơn bạn!! Vâng tôi sẽ làm việc đó. Tôi chỉ quan tâm, tôi có suy nghĩ, có lẽ tôi không hiểu điều gì đó... và tôi không nghĩ vậy.
Tôi nhìn vào những hình thức này, không có gì giống với bức tranh. Đối với một tập hợp các cột - Hoàn thành tính toán ước tính cục bộ từ thư mục 1.1.Phương pháp chỉ mục cơ sở. Nhưng ở đó các hệ số điều chỉnh không được chỉ định theo cách đó. Nhưng điều này rất giống với sự thật, nhân tiện, đó là nơi mà chữ số thập phân thứ ba trong giá có thể xuất hiện...
Thành thật mà nói, điều này đã từng xảy ra cách đây khá lâu, nhưng tôi không nhớ dưới hình thức nào. ngay cả trong khoảng thời gian xuất hiện tin đồn về hình thức mới vào năm 2012.
Định giá trong xây dựng. FCTS Bộ Xây dựng. Tiêu chuẩn ước tính Khái niệm 400 ngày
Mẫu - Tính tỷ lệ phần trăm chi phí (ví dụ)
| PHÉP TÍNH tỷ lệ chi phí chung |
||
| KHÔNG. | Tên các khoản mục chi phí | Tổng chi phí (ngàn rúp) |
| 1 | Lương của nhân viên quản lý và hỗ trợ | 23 000 |
| 2 | Trích lương (đến khoản 1): | 7 866 |
| 2.1 | đóng góp cho Quỹ Bảo trợ Xã hội của Bộ Lao động và Bảo trợ Xã hội Cộng hòa Belarus (dòng 1 x 34%) (ghi chú 1) | 7 820 |
| 2.2 | phí bảo hiểm bắt buộc tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp ((dòng 1 + dòng 2) x 0,2%) (ghi chú 2) | 46 |
| 3 | Cho thuê nhà cửa, vật kiến trúc và thiết bị | 1 880 |
| 4 | Chi phí vận hành để bảo trì tòa nhà, công trình, thiết bị, v.v. | 2 760 |
| 5 | Thanh toán tiện ích (trang 5.1 + trang 5.2 + trang 5.3) | 2 100 |
| 5.1 | Bao gồm: tiêu thụ năng lượng nhiệt |
1 380 |
| 5.2 | về tiêu thụ năng lượng điện | 490 |
| 5.3 | chi phí tiện ích khác | 230 |
| 6 | Thanh toán cho bên thứ ba để cung cấp nhân viên phòng cháy chữa cháy và bảo vệ | 345 |
| 7 | Thanh toán dịch vụ truyền thông | 180 |
| 8 | Phí vay vốn và dịch vụ ngân hàng | 100 |
| 9 | Khấu hao nhà cửa và vật kiến trúc | 4 590 |
| 10 | Thanh toán cho dịch vụ tư vấn và thông tin | 284 |
| 11 | Mua vật tư văn phòng, vật liệu và các mặt hàng phục vụ nhu cầu hiện tại và kinh doanh | 690 |
| 12 | Thanh toán chi phí sửa chữa, bảo trì trang thiết bị y tế | 280 |
| 13 | Phí sửa chữa, bảo trì thiết bị đường ống nước | 275 |
| 14 | Thanh toán cho việc sửa chữa hiện tại của các tòa nhà và công trình | 2 640 |
| 15 | Chi phí đi lại | 460 |
| 16 | Giá vé | 1 610 |
| 17 | các chi phí khác | 1 100 |
| 18 | Tổng (dòng 1 + dòng 2 + dòng 3 + dòng 4 + dòng 5 + tổng dòng 6 đến 17) | 50 160 |
| 19 | Lương cơ bản trong kỳ tương ứng | 48 000 |
| 20 | Tỷ lệ chi phí chung (dòng 18 / dòng 19 x 100) | 104,50 |
20/01/2009
Sergey Shkirman, nhà kinh tế học
Tạp chí “Kế toán trưởng.
Tìm kiếm trên trang web Tệp Ước tính
Định giá” số 2 năm 2009
Lưu ý 1. Từ ngày 01/01/2009, mức đóng bảo hiểm bắt buộc theo quy định tại Điều 3 Luật Cộng hòa Belarus ngày 29/02/1996 số 138-XIII “Về việc đóng bảo hiểm bắt buộc vào Quỹ Bảo trợ xã hội của Bộ Lao động và Bảo trợ xã hội của Cộng hòa Belarus” là 34%.
Lưu ý 2. Năm 2009, mức bảo hiểm bắt buộc đối với tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp đã được phê duyệt theo Nghị định của Tổng thống Cộng hòa Belarus ngày 4 tháng 11 năm 2008 số 599.
Để biết nghiên cứu chi tiết hơn, hãy xem Tính toán
Hỏi về tiền lương?
Rosstroi ngày 18 tháng 11 năm 2004 số AP-5536/06 về việc áp dụng hệ số 0,9 vào tiêu chuẩn lợi nhuận ước tính đối với các loại công trình xây dựng, lắp đặt và sửa chữa theo hệ thống thuế đơn giản hóa. 5. Khi áp dụng hệ số vào tiêu chuẩn chi phí chung và lợi nhuận ước tính thì tiêu chuẩn được làm tròn thành số nguyên. 6. Hồ sơ dự kiến đã thẩm định trước khi đăng công văn này và công văn số 41099-KK/08 ngày 06/12/2010 không phải tính toán lại.
Các ấn phẩm về chủ đề của bài viết
Chi phí chung bao gồm nhiều khoản mục chi phí được tổng hợp theo mục đích sử dụng thành 4 nhóm: I Chi phí hành chính (43,45%) 1.
Những gì được bao gồm trong chi phí chung trong dự toán?
HP được chia theo tổng doanh số bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định.
- Kỹ thuật “chi phí nguyên vật liệu” phổ biến trong các tổ chức có hoạt động sản xuất được phân biệt bằng nhiều loại nguyên liệu thô được sử dụng để sản xuất sản phẩm.
- Phương pháp “giờ máy” phù hợp với những doanh nghiệp có các công đoạn sản xuất tự động hóa, ít phụ thuộc vào sức lao động thủ công của nhân sự.
- Theo đó, không thể nói chính xác những gì được bao gồm trong chi phí chung trong tính toán của tổ chức nếu bạn không biết chi tiết cụ thể về hoạt động của tổ chức đó. Hơn nữa, trong một số trường hợp, được phép tính toán tổng hợp số chi phí chung theo tính toán - nếu công ty có cơ cấu phức tạp với việc sản xuất các loại GP khác nhau.
Trong trường hợp này, một phần HP có thể được phân phối, chẳng hạn như theo tỷ lệ trong bảng lương và một phần - theo nguồn lao động đã sử dụng.
Chi phí chung trong việc ước tính
Ngoại lệ là hướng chi phí chung trong ngành xây dựng. Và trong kế toán cũng không có sự phân biệt rõ ràng giữa chi phí chung.
Việc phân bổ chi phí chung cho các tổ chức thương mại nhằm phân bổ chi phí cho việc đóng gói, giao hàng, bán hàng và bảo quản các sản phẩm được sản xuất. Chi tiết tính toán theo dự toán Mỗi trường hợp cụ thể trong việc hạch toán chi phí chung cần được xem xét đặc biệt: mọi thứ đều phụ thuộc vào đặc điểm hoạt động của tổ chức.
Chi phí chung
- dịch vụ thông tin và kiểm toán, tư vấn;
- thuê các khu vực có tầm quan trọng kinh tế chung;
- chi phí quản lý khác.
Chi phí bán hàng Chi phí này bao gồm chi phí cho:
- tổ chức bán hàng, tiếp thị;
- vật liệu đóng gói và thùng chứa;
- điều phối và bốc hàng sản phẩm;
- in ấn tài liệu quảng cáo;
- hoa hồng bán hàng và trung gian;
- bảo quản sản phẩm trong nhà với mức thù lao của nhân viên phục vụ (nông nghiệp);
- tiêu biểu;
- các chi phí tương tự khác bao gồm việc phân tích, bảo quản, phân loại sản phẩm.
Các điểm quan trọng Các giai đoạn chính Chi phí chung phải được kiểm soát và hạch toán, có tính đến các quy định sau:
- Việc hạch toán chi phí chung được thực hiện bằng cách đăng chúng giữa các tài khoản chi phí.
Lợi nhuận gộp và ước tính năm 2018
Hỗ trợ pháp lý khẩn cấp cho cá nhân doanh nhân Chi phí chung trong hồ sơ dự toán Nội dung:
- Ước tính và chi phí chung trong ước tính là gì? v
- Số chi phí chung trong dự toán v
- Làm thế nào để tính toán chi phí chung? v
- Công thức tính chi phí chung trong dự toán v
- Cơ cấu chi phí chung trong dự toán v
- Chi phí vận chuyển là khoản mục chi phí chung trong dự toán v
- Hỏi luật sư một câu hỏi tư vấn miễn phí v
Ước tính và chi phí chung trong ước tính là gì? Ước tính là một loại kế hoạch để tính toán các loại hoạt động khác nhau. Một ước tính có thể được lập ra để tính toán cả thu nhập và chi phí.
Dự toán chi phí là sự tính toán đầy đủ chi phí cho việc sản xuất hoặc bán sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí chung là gì?
Thông thường, rất khó xác định chi phí vận chuyển chính xác, do đó, các ước tính có tính đến chi phí vận chuyển thường được lập trong một khoảng thời gian ngắn, nhưng tất cả cũng phụ thuộc vào quy mô sản xuất và theo đó, số lượng thiết bị đã sử dụng. Chỉ sau khi tính toán nhất định tất cả các chi phí chung (có tính đến chi phí vận chuyển), bạn mới có thể tính toán sơ bộ lợi nhuận ước tính của tổ chức.
Các bộ phận kinh tế của công ty đặt ra các tiêu chuẩn (kế hoạch) nhất định về chi phí ước tính và lợi nhuận ước tính, và dựa vào đó, trong những tháng tiếp theo (quý, nửa năm, năm, v.v.) họ giảm hoặc tăng một số khoản mục chi phí nhất định, có tính đến các khoản cụ thể. các chỉ tiêu kinh tế trong quá trình hoạt động của công ty.
Chi phí chung đưa vào dự toán bao gồm
Khái niệm chi phí chung được chấp nhận trong kinh doanh bao hàm những chi phí không thể quy trực tiếp cho quy trình sản xuất công nghệ đi kèm với quy trình sản xuất nhưng không tính vào chi phí công việc và nguyên vật liệu thô. Một tên gọi khác của chi phí chung là chi phí gián tiếp.
Chúng được chỉ định khi lập kế hoạch và lập ước tính cho cả công ty nói chung và các bộ phận cấu trúc riêng lẻ. Tại sao phải tính đến chi phí chung Mục tiêu rõ ràng nhất là lập kế hoạch lợi nhuận trong tương lai, lợi nhuận này bị ảnh hưởng bởi tất cả các chi phí mà doanh nhân phải gánh chịu.
Nhưng xét về mặt chi phí chung thì điều này đặt ra những khó khăn nhất định. Nếu chi phí trực tiếp tiềm năng có thể được tính toán khá chính xác cho các loại sản phẩm cụ thể thì rất khó để xác định có bao nhiêu chi phí gián tiếp sẽ phát sinh và chúng sẽ được phân bổ như thế nào khi, chẳng hạn như mở rộng sản xuất hoặc ký một hợp đồng nhất định.
Những gì được bao gồm trong chi phí chung?
Công ty xác định độc lập các thông số tương ứng với chi phí sẽ được phân bổ. Khi lập kế hoạch chi phí chung, một số phương pháp được sử dụng: 1.
Chú ý
Xác định chi phí tương ứng với quỹ tiền lương của công nhân làm công việc sản xuất chính, thuộc chi phí trực tiếp. Phương pháp này phù hợp với các tổ chức có số lượng lao động sản xuất ban đầu đáng kể (chủ yếu sử dụng lao động thủ công).
Ví dụ: Một công ty hoạt động trong lĩnh vực vận tải hàng hóa. Quỹ tiền lương là 10 triệu rúp. trong năm. Năm 2012, chi phí chung, theo kế hoạch, có hệ số 85% và lên tới 8,5 triệu rúp.
Cùng năm đó, công ty tiến hành cắt giảm nhân sự để giảm chi phí chung tới 60%.
Tạp chí trực tuyến dành cho kế toán
Ví dụ: bạn có thể tính chi phí sản xuất chung dựa trên quỹ tiền lương và chi phí kinh doanh chung dựa trên chi phí của một đơn vị sản xuất. ra theo một thứ tự nhất định:
- Tính tổng số chi phí cho hoạt động kinh doanh chung của công ty.
- Số lượng chi phí chung cần được đưa vào ước tính cho mỗi đơn vị của từng loại trong phạm vi sản phẩm được xác định.
CHÚ Ý! Cần phải tính đến các giới hạn pháp lý về chi phí chung cho các hạng mục cụ thể và các tiêu chuẩn do quy định nội bộ của công ty quy định. Giới hạn pháp lý về chi phí chung Luật xác định thành phần và giới hạn chi phí chung trong ngành xây dựng và y tế.
Chi phí chung trong ước tính - chúng là gì?
Chi phí chung và các chi phí khác
Chi phí chung là số tiền nhằm hoàn trả chi phí cho các tổ chức xây dựng và lắp đặt liên quan đến việc tạo ra các điều kiện sản xuất chung, tổ chức, quản lý và bảo trì. Chi phí chung là nguồn dự trữ theo quy định để tổ chức sửa chữa và tạo điều kiện sống và làm việc bình thường cho nhân viên. Chi phí chung được tính toán theo tiêu chuẩn được biểu thị bằng tỷ lệ phần trăm của quỹ lương cho người lắp đặt và lái xe đường đua. Trong dự án luận án, chúng tôi tính chi phí chung theo dữ liệu PMS, chiếm tới 120%.
Có 4 nhóm chi phí chính trong cơ cấu chi phí chung:
1) Chi phí hành chính, tức là phương tiện để bảo trì bộ máy điều khiển:
a) Lương cơ bản và lương bổ sung của cán bộ quản lý (quản lý, chuyên viên, nhân viên), nhân sự dây chuyền (trưởng bộ phận, quản đốc, quản đốc, đốc công sản xuất chính và phụ);
b) Chi phí vật tư văn phòng, chi phí in ấn, bảo trì và vận hành máy đánh chữ, sao chép và các thiết bị văn phòng khác; chi phí bưu chính, điện báo;
d) chi phí bảo trì tòa nhà hành chính;
e) chi phí liên quan đến việc đi công tác.
2) Chi phí phục vụ nhân viên doanh nghiệp:
a) tiền lương bổ sung cho công nhân trong khâu sản xuất sơ cấp, công nhân vận hành và bảo trì máy đường ray, cũng như công nhân tham gia vào một số công việc được thực hiện với chi phí chung (thanh toán cho thời gian ngừng hoạt động bắt buộc, số tiền trả cho ngày nghỉ phép, thanh toán cho số giờ ưu đãi đối với thanh thiếu niên, nghỉ học, bồi thường cho những ngày nghỉ không sử dụng);
b) chi phí để đảm bảo các điều kiện vệ sinh bình thường, điều kiện văn hóa và sinh hoạt, các biện pháp phòng ngừa an toàn và các chi phí khác.
3) Chi phí tổ chức và thực hiện công việc (chi phí vận chuyển công nhân đến và đi từ nơi làm việc, bảo trì lực lượng cứu hỏa và bảo vệ, chi phí trắc địa và thiết kế, chi phí liên quan đến đào tạo và đào tạo lại nhân sự).
4) Chi phí không sinh lời.
Các chi phí khác bao gồm:
a) thanh toán tiền thuê ô tô, đầu máy, mặt bằng;
c) thanh toán cho nhân viên PMS do tính chất di chuyển và di chuyển của công việc;
d) quỹ dự trữ nước dằn vào mùa đông;
e) chi phí mua các loại năng lượng, chi cho nhu cầu sản xuất và kinh tế;
f) quỹ sửa chữa để bảo trì tài sản riêng;
g) chi phí khấu hao cho việc cải tạo và các chi phí khác.
Các chi phí không lường trước được tính bằng 0,5% chi phí trực tiếp và chi phí chung (đối với PMS và IF thực hiện sửa chữa đường ray và sắp xếp nó).
Chúng tôi sẽ xác định các chi phí khác với số tiền là 114% quỹ lương cho người lắp đặt và lái xe đường đua. Chúng tôi ghi nhận các chi phí khác và chi phí chung trong tính toán tóm tắt chi phí cho 1km sửa chữa đường ray chính (Bảng 7.5).
Tỷ lệ chi phí chung trên chi phí trực tiếp- một giá trị cho phép bạn xác định bằng cách tính toán số chi phí chung trong ước tính (chi phí) và cần thiết để đánh giá mức giá thành (bán) cuối cùng của sản phẩm (công trình, dịch vụ). Hãy xem xét tỷ lệ phần trăm này có thể là bao nhiêu và nó được xác định như thế nào.
Cơ cấu chi phí sản xuất
Chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm (công trình, dịch vụ) được chia thành 2 loại:
- những cái trực tiếp, có thể được liên kết rõ ràng với quá trình tạo ra một loại sản phẩm cụ thể hoặc một đối tượng cụ thể;
- hóa đơn, rất khó thiết lập mối liên hệ trực tiếp với đối tượng sản xuất, nhưng những chi phí này đảm bảo hoạt động của cả bản thân hoạt động sản xuất và toàn bộ doanh nghiệp.
Ngược lại, chi phí chung cũng được chia thành 2 loại:
- sản xuất chung - đảm bảo công việc của các đơn vị sản xuất trực tiếp tạo ra sản phẩm;
- kinh tế nói chung - liên quan đến việc đảm bảo hoạt động của toàn bộ tổ chức, bao gồm cả việc quản lý tổ chức.
Khi bắt đầu hoạt động, tổ chức lập một bản tính toán (ước tính) theo kế hoạch cho từng loại sản phẩm (hoặc đối tượng) được sản xuất, mục đích của nó là:
- xác định thành phần và định lượng các chi phí trực tiếp để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm (một đối tượng);
- đánh giá định lượng khối lượng chi phí chung nói chung và phân theo loại;
- xác định chi phí trực tiếp, chi phí chung và tổng chi phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm (đối tượng);
- xác định giá bán một đơn vị sản phẩm (đối tượng) có tính đến lợi nhuận kế hoạch và thuế GTGT.
Trong quá trình làm việc, cách tính toán này sẽ được điều chỉnh, tiệm cận với các chỉ số hiệu suất thực tế thu được từ việc phân tích số liệu thực tế. Theo đó, mối quan hệ giữa chi phí trực tiếp và chi phí chung sẽ trở nên gần gũi hơn với thực tế, điều này sẽ giúp các tính toán kinh tế tiếp theo có thể tập trung cả vào tỷ lệ phần trăm chi phí chung trong tổng chi phí sản xuất và xác định khối lượng chi phí chung theo tính toán số chi phí trực tiếp.
Cơ cấu chi phí trực tiếp và chi phí chung theo khoản mục
Chi phí trực tiếp thường bao gồm các chi phí sau:
- đối với các nguyên liệu cần thiết để tạo ra các sản phẩm cụ thể;
- lương của nhân sự trực tiếp tạo ra các sản phẩm này;
- phí bảo hiểm tích lũy trên tiền lương của nhân viên tạo ra sản phẩm.
Thành phần chi phí chung, thường được chia thành 2 loại chính, rộng hơn nhiều và được đặc trưng bởi sự tương đồng đáng kể trong danh sách xảy ra đối với chi phí sản xuất chung và chi phí kinh doanh chung. Những danh sách này thường bao gồm các chi phí:
- thù lao của người quản lý và nhân sự khác của đơn vị sản xuất, kinh doanh tổng hợp;
- phí bảo hiểm tích lũy để trả cho sức lao động của những nhân viên này;
- hỗ trợ vật chất cho công việc hiện tại của các bộ phận (thiết bị có giá trị thấp, đồ dùng văn phòng và gia đình, vật tư tiêu hao cho thiết bị có giá trị thấp);
- khấu hao tài sản cố định đã qua sử dụng;
- bảo trì và vận hành tài sản cố định, bao gồm bảo trì định kỳ, cung cấp các nguồn lực cần thiết (nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng thay thế, điện, nước, nhiệt, khí đốt), sửa chữa hiện tại và lớn;
- cho thuê tài sản;
- bảo hiểm tài sản và nhân sự;
- xin giấy phép;
- đảm bảo chất lượng sản phẩm;
- bảo hộ lao động;
- thông tin, tư vấn và hỗ trợ pháp lý;
- chuyến công tác;
- sự kiện giải trí;
- Lựa chọn nhân sự.
Do không thể tương quan trực tiếp với các loại sản phẩm cụ thể được tạo ra (đối tượng), chi phí chung được phân bổ. Tổ chức chọn cơ sở cho việc phân phối này một cách độc lập. Đây có thể là một loại chi phí trực tiếp (vật liệu hoặc nhân công) hoặc tổng số tiền của chúng.
Tính tỷ lệ chi phí chung trên chi phí trực tiếp
Đối với các câu hỏi về dự báo và ra quyết định về giá, một chỉ số như tỷ lệ chi phí trực tiếp và chi phí chung là quan trọng, chính xác hơn là giá trị mà nhân các chi phí trực tiếp hiện có (hoặc số tiền của một trong các loại của chúng) là quan trọng. , bạn có thể nhận được số lượng chi phí chung liên quan đến các chi phí trực tiếp này. Bản thân việc tính toán tỷ lệ này khá đơn giản: chia số lượng chi phí chung cho số lượng chi phí trực tiếp hoặc cho số lượng của một trong các loại chi phí trực tiếp. Để biểu thị tỷ lệ dưới dạng phần trăm, thương của phép chia được nhân với 100%.
Việc tính toán đầu tiên như vậy được thực hiện theo tính toán (ước tính) đã lập kế hoạch. Trong tương lai, kết quả của nó sẽ được cải tiến khi có bằng chứng tích lũy. Để xác định giá trị ổn định cho tỷ lệ chi phí trực tiếp và chi phí chung, đảm bảo độ tin cậy cao của các tính toán dự báo, cần xử lý số liệu thực tế trong thời gian đủ dài.
Phân bổ chi phí chung
Tỷ lệ chi phí trực tiếp và chi phí chung không được pháp luật quy định. Mỗi tổ chức được hướng dẫn bởi các đặc điểm của quy trình sản xuất và dữ liệu riêng của mình để tính tỷ lệ này.
Tuy nhiên, đối với một số ngành, có các tiêu chuẩn chi phí chung tổng hợp mà các tổ chức ít nhất phải được hướng dẫn khi lập các phép tính theo kế hoạch với quyền làm rõ thêm tỷ lệ này. Nên sử dụng các tiêu chuẩn như vậy khi ước tính chi phí:
- trong xây dựng (Nghị định của Ủy ban Xây dựng Nhà nước Nga ngày 5 tháng 3 năm 2004 số 15/1, lệnh của Bộ Phát triển Khu vực Liên bang Nga ngày 16 tháng 11 năm 2010 số 497, thư của Bộ Xây dựng Liên bang Nga Liên bang Nga ngày 13 tháng 11 năm 1996 số VB-26/12-367, Ủy ban Xây dựng Nhà nước Liên bang Nga ngày 18 tháng 10 năm 1993 số 12-248, Rosstroya ngày 08/07/2004 số AP-3462/06) ;
- trong quá trình sửa chữa phòng ngừa theo lịch trình các tòa nhà và công trình công nghiệp (Nghị quyết của Ủy ban Xây dựng Nhà nước Liên Xô ngày 29 tháng 12 năm 1973 số 279);
- tiến hành đánh giá an toàn các cơ sở và hoạt động trong lĩnh vực năng lượng hạt nhân (Lệnh Rostechnadzor số 114 ngày 24 tháng 3 năm 2014);
- trong quá trình trùng tu, bảo tồn và sửa chữa các di tích lịch sử và văn hóa (lệnh của Bộ Văn hóa Liên Xô ngày 25 tháng 1 năm 1984 số 35);
- tiến hành kiểm tra tài sản văn hóa (lệnh của Bộ Văn hóa Nga ngày 14 tháng 1 năm 2003 số 22);
- trong công nghiệp hóa chất (lệnh của Bộ Công nghiệp và Khoa học Liên bang Nga ngày 4 tháng 1 năm 2003 số 2);
- trong quá trình khai thác và làm giàu than hoặc đá phiến (hướng dẫn được Bộ Nhiên liệu và Năng lượng Liên bang Nga phê duyệt ngày 25 tháng 12 năm 1996);
- để thực hiện các cuộc kiểm tra và đánh giá vệ sinh và dịch tễ học (Lệnh Rospotrebnadzor ngày 17 tháng 9 năm 2012 số 907).
Trong hầu hết các tài liệu này, khuyến nghị tỷ lệ chi phí chung được xác định từ quỹ tiền lương, là một phần của chi phí trực tiếp. Hơn nữa, nó có thể được cài đặt khác nhau cho các loại và điều kiện làm việc khác nhau.
Kết quả
Việc thiết lập tỷ lệ phần trăm chi phí chung là rất quan trọng để xác định giá bán sản phẩm và đưa ra dự báo kinh tế. Việc tính toán đầu tiên như vậy dựa trên dữ liệu được lập kế hoạch. Trong tương lai, tỷ lệ chi phí sẽ được tinh chỉnh khi nhận được số liệu thực tế. Tỷ lệ giữa chi phí trực tiếp và chi phí chung có thể được thiết lập dựa trên các chỉ số khác nhau của chi phí trực tiếp (tổng số tiền, tổng khối lượng của bất kỳ loại chi phí nào, số lượng chi phí phát sinh cho một đối tượng cụ thể, bộ phận hoặc địa điểm làm việc của nó), cung cấp tài liệu bổ sung để phân tích và làm rõ các ước tính (tính toán).
Chi phí chung là những chi phí không liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất mà do công ty phát sinh. Thuật ngữ này bao gồm nhiều chi phí kinh doanh, bao gồm thanh toán bảo hiểm, sửa chữa định kỳ, mua sản phẩm dễ cháy, v.v. Chúng thường được hiểu là chi phí tạo điều kiện cho việc thực hiện các hoạt động.
Chi phí chung là gì?
Ngoài chi phí đảm bảo các điều kiện của hoạt động chính, chi phí chung còn bao gồm chi phí quản lý công ty và các khoản thanh toán với bên thứ ba. Nói chung, thành phần của chúng như sau:
- chi phí chung đi kèm quá trình sản xuất;
- chi phí thương mại – dành cho xúc tiến tiếp thị,
- nhu cầu của công ty - sửa chữa thiết bị, cung cấp linh kiện, chuẩn bị đồ ăn cho nhân viên, v.v.);
- duy trì năng lực sản xuất.
Các nhu cầu sau đây được cung cấp từ nguồn kinh phí được bao gồm trong chi phí chung:
- thông tin liên lạc: điện thoại di động và điện thoại cố định, dịch vụ Internet và các dịch vụ khác;
- xã hội;
- bảo trì mặt bằng: sửa chữa hiện tại, tiền thuê nhà, tiện ích, bảo hiểm;
- sự kiện tiếp thị;
- trả nợ vay và cho thuê;
- đảm bảo cơ sở sản xuất hoạt động liên tục;
- tính lương cho nhân viên hành chính và nhân viên phục vụ.
Những chi phí này được phân loại là chi phí gián tiếp trong kế toán. Trên cơ sở này, chúng thuộc định nghĩa về hóa đơn. Chi phí trực tiếp và chi phí chung là chi phí duy trì hoạt động của doanh nghiệp.
Vị trí chi phí chung trong dự toán
Ước tính là bản tóm tắt chi phí để sản xuất một sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cụ thể. Nó có thể được tổng hợp theo hai hướng: theo thu nhập hoặc chi phí.
Dự toán chi phí bao gồm tiền lương, tiền thuê mặt bằng, mua vật liệu bổ sung để sản xuất hoặc bảo trì bộ phận kinh doanh. Hệ số của chúng không bao giờ bằng 0. Chi phí chung cho thấy các lĩnh vực cần cải thiện điều kiện hoạt động của công ty. Chúng không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ nhưng cần thiết để đảm bảo chất lượng. Ví dụ: xây dựng mở rộng văn phòng hoặc khu vực bán hàng, chi phí cho buổi thuyết trình và cuộc họp kinh doanh, bảo trì hệ thống CRM, v.v.
Số chi phí theo dự toán
Việc thu thập dữ liệu về hoạt động của doanh nghiệp giúp lập kế hoạch cho tương lai và dự đoán kết quả. Số tiền ước tính đóng một vai trò quan trọng. Câu hỏi về những gì được bao gồm trong chi phí chung của một công ty luôn có liên quan.
Các ước tính được xử lý bởi các chuyên gia từ bộ phận kinh tế. Việc tính toán có tính đến loại hoạt động chính, lợi nhuận dự kiến, các chỉ số sản xuất hiện tại và các yếu tố liên quan khác.
Tổng chi phí chung gắn liền với các chỉ số sau:
- lương nhân viên;
- chi phí quản lý hàng đầu;
- chi phí bảo trì hệ thống;
- công việc lắp ráp;
- các loại công việc khác.
Nên tính toán chi phí chung trong việc tính giá thành liên quan đến các lĩnh vực hoạt động chính:
- công trình chính;
- liên quan, bao gồm lắp đặt, vận hành và điều chỉnh hệ thống kỹ thuật, hoàn thiện, v.v.;
- hướng dẫn về các tiêu chuẩn riêng cho một số loại công việc nhất định.
Việc tính đến các yếu tố này sẽ giúp có được các chỉ số chính xác nhất.
Cách tính chi phí chung trong dự toán
Để có độ chính xác tối đa và loại bỏ sai sót, nên sử dụng các chương trình đặc biệt để lập ước tính. Chúng đồng bộ hóa kết quả và thể hiện bức tranh tổng thể về tình hình tài chính của công ty. Điều này giúp giảm chi phí thời gian và không yêu cầu kế toán viên phải đào tạo đặc biệt.
Bất kể phương pháp tính toán nào, các chỉ số sau đều được lấy làm cơ sở:
- chi phí của một loại công việc cụ thể;
- giá vật tư tiêu hao, thiết bị;
- lương;
- thanh toán ngân sách;
- nghĩa vụ thuế.
Công thức tính chi phí chung rất đơn giản. Để làm được điều này, chỉ cần tổng hợp tất cả các chi phí là đủ:
HP = tổng chi phí sản xuất + tiền lương + nghĩa vụ thuế.
Để xác định tỷ trọng chi phí chung trong tổng dự toán, công thức sau được sử dụng:
% = tổng số HP/lương nhân sự chủ chốt * 100%
Dữ liệu thu được càng chi tiết thì việc tính toán lợi nhuận ước tính trong tương lai gần sẽ càng chính xác.
Thành phần chính xác của chi phí ước tính của doanh nghiệp phụ thuộc vào các thông số riêng của công ty. Trong số đó, chi phí vận chuyển chiếm một vị trí đặc biệt. Chúng làm nền tảng cho các hoạt động mua sắm, bảo trì, quản lý và vận hành.
Khi tính đến chi phí vận chuyển, nên xem xét không chỉ giá trị danh nghĩa của chúng mà còn cả những biến động có thể xảy ra về giá của chúng. Với sắc thái này, mục chi phí này thường được tổng hợp trong một thời gian ngắn. Tất cả những vấn đề này đều được giao cho bộ phận kinh tế của doanh nghiệp.
