Günümüzde birçok kuruluş hala araçlarına nakit olarak benzinle yakıt ikmali yapmaktadır.
Ancak zaman kendi yasalarını belirler. Son on yılda mali otoritelerin artan gereksinimleri, şirketler arasındaki nakit ödemeleri önemli ölçüde karmaşık hale getirdi. Bugün, benzine ödenecek tomar nakit para gibi olaylar geçmişte kaldı. Sonuçta her sürücüye nakit verip daha sonra tüketimini kontrol altına almak tamamen anlamsız ve çok zahmetli. Aynı zamanda nakit, hem sürücünün hem de benzin istasyonu personelinin sayısız suiistimallerine sıklıkla katkıda bulunur.
Bu nedenle her yıl giderek daha fazla daha fazla şirket akaryakıt istasyonlarında nakit dışı ödemeye geçiliyor, kontrol ve muhasebe sağlanıyor. Basit, kullanışlı ve modern.
Banka havalesiyle benzin nasıl alınır? Kolay ve hızlıdır - sadece ZAO EL-Kontrakt şirketi ile bir anlaşma yapmanız, aylık petrol ürünleri ihtiyacınızı aşmayacak miktarda avans ödemeniz ve parayı aldıktan sonra ZAO ofisine gelmeniz yeterlidir. EL-Kontrakt elektronik kart almak için. Kartlarınızı aynı gün aldıktan sonra şirketiniz, Moskova ve Moskova bölgesindeki 130'dan fazla benzin istasyonundaki benzin istasyonlarında insansız akaryakıt dağıtım modunda nakit dışı ödeme yapabilir.
JSC EL-Kontrakt'ın kartlarını kullanarak banka havalesi yoluyla benzin satın alarak, araca yakıt ikmali sürecinin en zayıf halkasını - kişiyi - hariç tutarsınız. Bu durumda sürücünün rolü yalnızca silahı depoya yerleştirmek ve gerekli yakıt türünü ve miktarını sipariş etmekle sınırlıdır. Gerisini halledeceğim otomatik sistem benzin istasyonu yönetimi. Yakıt ikmalinden sonra sürücüye kart numarasını, tarihi, saati, litre sayısını, fiyatı, KDV'yi ve gerçekleştirilen yakıt ikmalinin toplam tutarını gösteren bir makbuz verilir. Çekte belirtilen tüm bilgiler JSC EL-Kontrakt'ın işlem merkezine iletilir ve müşterilerimiz, yani ulaştırma departmanlarının başkanları, muhasebeciler, şirket yöneticileri, özel bir İnternet rapor kaynağı aracılığıyla neredeyse çevrimiçi olarak doğru bilgileri alabilirler. sözleşmenin şifresi.
Ayın sonunda, yani. raporlama döneminde müşterilerimize bir dizi mali tablo sunuyoruz:
- seçilen yakıt ve sağlanan hizmetlere ilişkin genel rapor;
- her karta ilişkin ayrıntılı rapor, tarih, saat, litre sayısı, yakıt maliyeti;
- KDV iadesinin yapılabileceği bir fatura;
- Tedarik edilen petrol ürünleri ve sağlanan hizmetlere ilişkin 2 taraflı kanun;
Müşterilerimiz, raporlama belgelerini İnternet rapor kaynağı aracılığıyla hızlı bir şekilde alabilmektedir ve yukarıdaki belgelerin asılları posta yoluyla veya kurye aracılığıyla iletilmektedir. EL-Kontrakt CJSC'nin, müşterilerimize sözleşme kapsamında kartları bloke etmeden yakıt için nakit dışı ödemeler yapmalarına olanak tanıyan, fonun sona erdiği konusunda müşteriye bilgi veren bir hizmet sunması çok önemlidir. Bildirim, fonların tükenmesinden en geç bir hafta önce gerçekleşir, böylece müşterinin yakıt faturasını alıp zamanında ödemesi için zamanı olur. Fonlar müşteri tarafından bir ay içinde harcanmazsa kalan bakiyeler bir sonraki aya aktarılır.
Ana görevimiz müşterilerimizi sayısız zorluktan kurtarmaktır; bu da muhasebe departmanının, tedarik departmanının ve nakliye departmanının işini kolaylaştırmak anlamına gelir. Aynı zamanda, EL-Sözleşme kartlarını kullanarak benzin istasyonlarında nakit dışı ödemeler, kolaylığın yanı sıra en çok önemli avantaj Herkes için bu, maliyet etkinliğidir. Müşteriler, gözetimsiz hizmet modunda EL-Contract elektronik kartlarını kullanarak nakit veya plastik kartlardan yakıt için nakit olmayan ödemelere geçiş yaptıklarında %5 ila %15 oranında gerçek tasarruf elde ederler.
Bugün, kurumsal araçlara EL-Sözleşme elektronik kartlarını kullanarak nakitsiz benzin doldurmanın faydalarını henüz öğrenmemiş herkese yeniliklerimizi sunuyoruz.
Yakıt tüketiminizi bugün optimize edin, JSC EL-Kontrakt ile çalışın.
Sadece bizi arayın!
Pek çok şirket, akaryakıt ve madeni yağ satın alırken KDV indirimi sorunu yaşamamak için benzin istasyonlarıyla anlaşma yaparak benzin bedelini banka havalesi yoluyla ödüyor. Bu durumda tedarikçi, şirketin doğru bir şekilde dikkate alması gereken kuponlar düzenler. Bunun nasıl yapılacağını "Raschet" dergisinin uzmanları bize anlattı.
Şirket bir anlaşmaya girdikten sonra gaz istasyonu alım satım sözleşmesi ve parayı transfer eden akaryakıt ve madeni yağ tedarikçisi kupon veya yakıt kartları Petrol ürünleri için. Onlara göre sürücüler benzin istasyonlarından benzin alacak.
Bilet şunları gösterebilir:
– Yakıtın markası ve miktarı,
- sürücünün yakıt ikmali sırasındaki fiyatlarla benzin alabileceği miktar,
- ikisi birden.
Kuponların muhasebeleştirilmesi, yakıt ve madeni yağların mülkiyetinin şirkete devredildiği ana ve kupon türüne bağlı olacaktır.
BSO gibi kuponları dikkate alacağız
Sözleşmede genellikle benzinin mülkiyetinin, ancak sürücünün kupon kullanarak yakıt ikmali yapmasının ardından şirkete geçeceği belirtiliyor. Bu durumda benzin tedarikçileriyle anlaşmalar şu şekilde gerçekleşir. İlk olarak şirket yakıt ve madeni yağların parasını peşin ödüyor. Daha sonra biletleri alır ve sürücülere verir. Arabaya yakıt ikmali yapmak için sürücü, benzin istasyonu çalışanına bir kupon verir ve benzin istasyonundan bir makbuz alır ve o da bunu muhasebe departmanına sunar.
Benzin istasyonu operatörü Her gün alınan kuponlarla ilgili raporlar. Tedarikçi, bu rapora dayanarak ay sonunda firmanızın ne kadar akaryakıt aldığını gösteren bir rapor hazırlıyor. Bu yasayı kullanarak yakıtı kuruluşun muhasebe kayıtlarına kaydetmelisiniz. Benzin istasyonu nakit makbuzlarına yalnızca kontrol için ihtiyaç vardır. Satıcı, kanunla birlikte fatura düzenlemekle de yükümlüdür. Ve ancak bundan sonra aldığınız yakıttan KDV düşebileceksiniz.
Kötüye kullanımı önlemek için kuponları dikkatlice değerlendirmeniz gerekir. Bunu yapmak için kuruluşun kupon hareket kitabı için bir form geliştirmesi gerekir. Defterin tutulması ve kuponların verilmesi sorumluluğu mali açıdan sorumlu çalışana aittir. Defter, tedarikçiden alınan ve sürücülere verilen kuponları kaydeder. Bu defter numaralandırılmalı, iliştirilmeli, yönetici ve baş muhasebeci tarafından imzalanmalı ve mühürlenmelidir.
örnek 1
Akaryakıt ve madeni yağların mülkiyeti, yakıt ikmali sırasında şirkete geçer. Ayın başında benzin istasyonuna 64.900 ruble aktardı. Ay boyunca sürücülere KDV dahil 59.000 ruble - 9.000 ruble tutarında benzin kuponu verildi. Kuponlarda yalnızca yakıtın marka ve miktarı belirtilir. Araçlara yakıt ikmali yapılıncaya kadar kuponların kayıtları, satın alma bedeli karşılığında parçalar halinde 006 “Katı raporlama formları” bilanço dışı hesapta tutulmalıdır.
Muhasebede muhasebeci aşağıdaki girişleri yapmalıdır:
Borç 60 alt hesabı “Verilen avanslar” Kredi 51
– 64.900 ovmak. – avans ödemesinin tedarikçiye aktarılması;
Borç 006
Kredi 006
– 64.900 ovmak. – kuruluşun sürücüsüne rapor vermek için kuponlar verildi.
Ay sonunda fiilen alınan akaryakıta ilişkin rapor ve faturanın şirkete ulaşmasının ardından muhasebecinin muhasebeye aşağıdaki girişleri yapması gerekir:
Borç 10 alt hesabı “Yakıt” Kredi 60 alt hesabı “Tedarikçilerle yapılan ödemeler”
– 50.000 ovmak. – fiilen alınan benzinin aktifleştirilmesi;
Borç 19 Kredi 60 alt hesabı “Tedarikçilerle yapılan anlaşmalar”
Borç 60 alt hesabı “Tedarikçilerle yapılan ödemeler” Kredi 60 alt hesabı “Verilen avanslar”
– 59.000 ovmak. – avans ödemesi kredilendirilir;
– 9000 ovmak. – Fiilen alınan benzin üzerinden KDV düşülmüştür;
Örnek 2
İlk örneğin koşullarını kullanalım. Tek bir şeyi değiştirelim: Kuponlar belli bir miktar karşılığında veriliyor. Bu durumda, “Nakit Belgeler” alt hesabının 50'sinde dikkate alınmaları gerekir. Muhasebede muhasebeci aşağıdaki girişleri yapmalıdır:
Borç 50 alt hesabı “Nakit belgeler” Kredi 60 “Tedarikçilerle yapılan ödemeler”
– 64.900 ovmak. – benzin kuponları aktifleştirildi;
Borç 71 Kredi 50 alt hesabı “Nakit belgeler”
– 64.900 ovmak. – sürücülere biletler kesildi.
Ay sonunda muhasebecinin aşağıdaki girişleri yapması gerekir:
Borç 10 alt hesabı “Yakıt” Kredisi 71
– 50.000 ovmak. – benzin aktifleştirildi;
Borç 19 Kredi 71
– 9000 ovmak. – fiilen alınan benzine ilişkin KDV muhasebesine yansıtılır;
Borç 68 alt hesabı “KDV hesaplamaları” Kredi 19
– 9000 ovmak. – Fiilen alınan benzin üzerinden KDV düşülmüştür.
Vergiyi derhal iade edeceğiz
Önceki yöntem şirket için pek karlı değil. Sonuçta KDV'yi ancak sürücüler benzin istasyonunda benzin aldıktan sonra düşebilirsiniz. Vergiyi azaltmak için sözleşmeye şu maddeyi ekleyebilirsiniz: Kuponların alınmasıyla benzinin mülkiyeti şirkete geçer.
Bu durumda satıcı, şirketin mallarını kendi deposunda saklar. Kuponlarda yakıt ve madeni yağların hem miktarı hem de maliyeti belirtilmelidir.
Bu durumda sözleşmenin toplam tutarı iki bölümden oluşacaktır: yakıt ve yağlayıcıların maliyeti ve yakıtlar ve yağlayıcılar için depolama hizmetlerinin maliyeti. Akaryakıt depolama hizmetlerini, ödenen akaryakıt miktarının yüzdesi olarak veya sabit bir tutar olarak tanımlayabilirsiniz.
Tedarikçi, kuponların düzenlenmesi sırasında yakıt ve madeni yağların kabul ve transferine ilişkin bir sertifika hazırlamalıdır. Aynı zamanda fatura düzenleyecektir.
Tedarikçi, sözleşmede belirtilen yakıt ve madeni yağ miktarının tamamını seçtikten sonra, gerçekleştirilen depolama hizmetlerine ilişkin bir sertifika ve bunun için bir fatura düzenleyecektir.
Örnek 3
Kuponların alınmasıyla akaryakıt ve madeni yağların mülkiyeti şirkete geçer. Ayın başında benzin istasyonuna KDV dahil 64.900 ruble - 9.900 ruble aktardı. Ay boyunca sürücülere KDV dahil 59.000 ruble - 9.000 ruble tutarında benzin kuponu verildi. Depolama hizmetlerinin maliyeti KDV dahil 5900 ruble – 900 ruble. Kuponların muhasebesi “Yakıt kuponları” alt hesabının 10. hesabında tutulmalı ve fiilen alınan benzin “Tanklardaki Yakıt” alt hesabının 10. hesabında tutulmalıdır. Bu durumda muhasebecinin aşağıdaki girişleri yapması gerekir:
Borç 60 alt hesabı “Tedarikçilerle yapılan anlaşmalar” Kredi 51
– 64.900 ovmak. – biletler ödenmiştir;
Borç 10 alt hesabı “Yakıt ve madeni yağlar için kuponlar” Kredi 60 alt hesabı “Tedarikçilerle yapılan anlaşmalar”
– 55.000 ovmak. – benzin kuponları aktifleştirildi;
Borç 19 Kredi 60
– 9900 ovmak. – benzine ilişkin KDV muhasebesine yansıtılmıştır;
Borç 68 alt hesabı “KDV hesaplamaları” Kredi 19
– 9900 ovmak. – KDV düşülebilir;
Borç 10 alt hesabı “Depolardaki yakıt” Kredi 10 alt hesabı “Yakıt ve madeni yağlar için kuponlar”
– 50.000 ovmak. (59.000 – 9.000) – kupon kullanılarak alınan benzin;
Borç 60 alt hesabı “Tedarikçilerle yapılan anlaşmalar” Kredi 51
– 5900 ovmak. – benzin depolama hizmetleri için ödeme yapıldı;
Borç 20, 26 Kredi 60 alt hesabı “Tedarikçilerle yapılan anlaşmalar”
– 5000 ovmak. – benzin depolama maliyetleri dikkate alınır;
Borç 19 Kredi 60
– 900 ovmak. – depolama hizmetlerine ilişkin KDV muhasebesine yansıtılmıştır;
Borç 68 alt hesabı “KDV hesaplamaları” Kredi 19
– 900 ovmak. – Depolama hizmetlerinde KDV düşülebilir.
Tüketim oranlarını kendimiz onaylıyoruz
Benzini silmek için sürücüye vermek yeterli değil. Yakıtın gerçekten tüketilmesi gerekiyor. Tüketimi onaylamak için, arabanın günlük kilometresini gösteren bir irsaliyeye ihtiyacınız var. Biçim irsaliye Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 28 Kasım 1997 tarih ve 78 sayılı Kararı ile onaylanmıştır.
Belirli bir arabanın kilometresini yakıt tüketim oranıyla çarparak tüketilen benzin miktarını öğrenebilirsiniz. Vergi Kanunu'nun 252. maddesinin tek şartı, kuruluşun tüm harcamalarının ekonomik olarak gerekçelendirilmesi ve belgelenmesidir. Bu nedenle standartları kendiniz onaylayabileceğiniz gibi Akaryakıt Tüketim Standartlarından da alabilirsiniz. yağlayıcılar 29 Nisan 2003 tarih ve R3112194-0366-03 sayılı Ulaştırma Bakanlığı tarafından onaylanmıştır.
Muhasebede yakıtı yazarken aşağıdaki girişi yapmanız gerekir:
Borç 20, 26 Kredi 10 alt hesabı “Yakıt”
– benzin maliyeti gider olarak muhasebeleştirilir.
Petrol Plus Bölgesi, şirketlere, benzin istasyonlarında indirim alabileceğiniz, internet üzerinden hesabınızı yönetebileceğiniz, harcamalarınızı kontrol edebileceğiniz kartlar sunuyor. Bu kartlardan biri de Arazi Aracı kartıdır.
Arazi aracı haritası (Petrol Plus)
Rusya ve BDT'de 9.000'den fazla benzin istasyonunda kabul edilmektedir;
- 3.000'den fazla benzin istasyonunda indirim var;
- Kayıt ücretsizdir;
- %18 KDV iadesi.
Ayrıntılar ofiste. İnternet sitesi: petrolplus.ru
2. Lukoil yakıt ve bonus kartları
Lukoil benzin istasyonu, müşterilerine her 50 ruble satın alma için 1 puan hesaplamasıyla “LUKOIL-Petrocommerce-MasterCard” bonus kartları sunuyor. 1 puan 1 rubleye eşittir. Bonus kartı ücretsiz olarak verilir ve sınırsız geçerlilik süresine sahiptir.
Likard yakıt kartı (Lukoil)
Benzin istasyonlarında indirimli fiyat;
- Kart 3800'den fazla benzin istasyonunda geçerlidir;
- %18 KDV'nin iadesi;
- Harcamaların tam kontrolü.
3. TNK benzin istasyonlarından bonus ve yakıt kartları
Benzin istasyonu zinciri bonus programı TNK Karbon tasarruf kartının varlığını varsayar. On rubleden fazla yakıt veya mal alımı için karta bonuslar verilir. Birkaç saat içinde hesabınıza aktarılırlar ve kredilendirilme tarihinden itibaren 14 gün sonra kullanılabilirler. Normal yakıtla yakıt ikmali yapmak 50 ruble için 5 bonus, Pulsar serisi yakıtla yakıt ikmali yapmak 50 ruble için 10 bonus ve ilgili ürünleri satın almak 50 ruble için 15 bonus getiriyor.
Tasarruf kartı "Karbon" (banka)
Ortak mağazalarda yakıt ve mal alımı için ikramiye tahakkuku;
- Düzenli ödeme kartı olarak kullanım imkanı.
Yakıt kartı "Magistral Bölge"
Aylık tüketime bağlı olarak yakıtta indirim;
- %18 KDV'nin iadesi;
- Rusya ve BDT'de 2000'den fazla benzin istasyonunda kabul edilmiştir;
- Webmoney aracılığıyla ikmal mümkündür.
Ayrıntılar ofiste. web sitesi: www.magystral.com
4. Gazpromneft benzin istasyonlarından bonus kartları
Gazpromneft North-West şirketi “Yolumuzda” bir sadakat programı sunuyor. Akaryakıt ve ilgili ürünlerdeki indirimlere ek olarak program, kulübün ortakları için bir indirim sistemi de içeriyor: mağazalar, restoranlar, eğlence kompleksleri vb.
Gazpromneft'ten bonus kartı (Yoldayız!)
-
Benzin istasyonlarındaki alışverişlerde bonusların birikmesi Gazpromneft;
- Araba yıkamada, kafede ve mağazada yakıt puanlarıyla hesaplama.
5. Bonus kartları Benzin istasyonu "Tatneft"
Satın alarak indirim kartı"Tatneft"in "Sabit İndirim" uygulamasıyla, doldurduğunuz her litreden kalıcı bir indirim alırsınız. Yakıt için motor yağları OJSC "Nizhnekamskshina" tarafından üretilen "Tatneft" ve lastiklerde indirim, gaz ürünleri için% 3 -% 6'dır.
İndirim kartı "Tatneft"
Kartın maliyeti 100 ruble;
-
Akaryakıtta %3'e varan indirimler;
- Nizhnekamskshina ürünlerinde %3'e varan indirimler;
- Gaz ürünlerinde indirim - %6.
Yakıt kartı "Tatneft"
Kartın maliyeti 250 ruble;
- İndirimler tüzel kişiler%4,5'a kadar.
6. Bonus ve yakıt kartları Shell
Kartınızı her alışverişinizde Shell benzin istasyonlarında ibraz ederek, akaryakıt istasyonlarından hediyeler almak için kullanabileceğiniz Shell ClubSmart programı kapsamında puanlar kazanacaksınız.
Bonus kartı«
ClubSmart »
Her satın alma/yakıt ikmali için ikramiye tahakkuku;
- Bonusları katalogdan hediyelerle değiştirin.
Yakıt kartı«
euroShell »
Yakıt indirimi;
- Tesis genelinde resepsiyon benzin istasyonu ağları Rusya ve Avrupa'da Shell (20 bin benzin istasyonu);
- Ortakların benzin istasyonlarında resepsiyon;
- Kredi koşullarıödeme;
- KDV iadesi;
- Yol hizmetlerinin ve geçiş ücretlerinin ödenmesi;
;
Yakıt kartı«
»
Yakıt indirimi;
- Banka havalesi yoluyla ödeme;
- KDV iadesi;
- Erişim Kişisel Alan 24/7
;
