Ngày nay, nhiều tổ chức vẫn đổ xăng cho xe bằng tiền mặt.
Nhưng thời gian quy định những quy luật riêng của nó. Yêu cầu ngày càng tăng từ các cơ quan tài chính trong mười năm qua đã làm phức tạp đáng kể việc thanh toán bằng tiền mặt giữa các công ty. Ngày nay, những hiện tượng như việc nhận tiền xăng để trả tiền xăng đã trở thành quá khứ. Rốt cuộc, việc cung cấp tiền mặt cho mỗi tài xế và sau đó kiểm soát mức tiêu thụ của họ là hoàn toàn vô nghĩa và rất rắc rối. Đồng thời, tiền mặt thường góp phần gây ra nhiều hành vi lạm dụng của cả tài xế và nhân viên trạm xăng.
Vì vậy, mỗi năm ngày càng có nhiều nhiều công ty hơnđang chuyển sang thanh toán nhiên liệu không dùng tiền mặt tại cây xăng, đảm bảo kiểm soát và hạch toán. Thật đơn giản, tiện lợi và hiện đại.
Mua xăng bằng chuyển khoản ngân hàng như thế nào? Thật dễ dàng và nhanh chóng - bạn chỉ cần ký kết thỏa thuận với công ty ZAO EL-Kontrakt, thanh toán trước với số tiền không quá nhu cầu hàng tháng đối với các sản phẩm dầu mỏ và sau khi nhận được tiền, hãy đến văn phòng của ZAO EL-Kotrakt để nhận thẻ điện tử. Sau khi nhận được thẻ trong cùng ngày, công ty của bạn có thể thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt tại các trạm xăng ở hơn 130 trạm xăng ở Moscow và khu vực Moscow theo phương thức phân phối nhiên liệu không người lái.
Bằng cách mua xăng bằng chuyển khoản ngân hàng bằng thẻ từ Công ty Cổ phần EL-Kotrakt, bạn đã loại trừ mắt xích yếu nhất khỏi quá trình đổ xăng cho ô tô - con người. Vai trò của người lái xe trong trường hợp này chỉ giảm xuống ở việc đưa súng vào thùng và đặt mua loại nhiên liệu cần thiết cũng như số lượng của nó. Sẽ làm phần còn lại hệ thống tự động quản lý cây xăng. Sau khi đổ xăng, tài xế nhận được biên lai ghi rõ số thẻ, ngày, giờ, số lít, giá cả, thuế GTGT và tổng số tiền đã đổ xăng. Tất cả thông tin ghi trên séc sẽ được truyền đến trung tâm xử lý của Công ty Cổ phần EL-Kotrakt và khách hàng của chúng tôi, cụ thể là trưởng bộ phận vận tải, kế toán, quản lý công ty, có thể nhận được thông tin chính xác gần như trực tuyến thông qua nguồn báo cáo Internet một cách đặc biệt. mật khẩu cho thỏa thuận.
Vào cuối tháng, tức là. kỳ báo cáo, chúng tôi cung cấp cho khách hàng bộ báo cáo tài chính:
- báo cáo chung về nhiên liệu và dịch vụ được lựa chọn cung cấp;
- báo cáo chi tiết từng thẻ, ngày, giờ, số lít, tiền xăng;
- hóa đơn để làm căn cứ hoàn thuế GTGT;
- Đạo luật hai mặt về cung cấp sản phẩm dầu mỏ và dịch vụ được cung cấp;
Khách hàng của chúng tôi có thể nhanh chóng nhận được tài liệu báo cáo thông qua tài nguyên báo cáo trên Internet và bản gốc của các tài liệu trên được gửi qua đường bưu điện hoặc chuyển qua chuyển phát nhanh. Điều rất quan trọng là EL-Kotrakt CJSC cung cấp dịch vụ thông báo cho khách hàng về việc hết tiền, cho phép khách hàng của chúng tôi thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt cho nhiên liệu theo hợp đồng mà không cần chặn thẻ. Thông báo xảy ra không muộn hơn một tuần trước khi hết tiền, để khách hàng có thời gian nhận hóa đơn nhiên liệu và thanh toán đúng hạn. Nếu khách hàng không chi tiêu trong một tháng thì số dư còn lại sẽ được chuyển sang tháng tiếp theo.
Nhiệm vụ chính của chúng tôi là giúp khách hàng giảm bớt nhiều khó khăn, đồng nghĩa với việc tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của bộ phận kế toán, bộ phận cung ứng và bộ phận vận tải. Đồng thời, thanh toán không dùng tiền mặt tại các cây xăng sử dụng thẻ EL-Contract mang lại sự tiện lợi nhất lợi thế quan trọngĐối với mọi người, đó là hiệu quả chi phí. Khách hàng nhận được từ 5% đến 15% số tiền tiết kiệm thực tế khi chuyển từ thanh toán tiền mặt hoặc thẻ nhựa sang thanh toán nhiên liệu không dùng tiền mặt bằng thẻ điện tử EL-Contract ở chế độ dịch vụ không giám sát.
Hôm nay, chúng tôi cung cấp những cải tiến của mình cho tất cả những người chưa tìm hiểu về lợi ích của việc tiếp nhiên liệu cho xe doanh nghiệp bằng xăng không dùng tiền mặt bằng thẻ điện tử EL-Contract.
Tối ưu hóa mức tiêu thụ nhiên liệu của bạn ngay hôm nay, hãy hợp tác với Công ty cổ phần EL-Kotrakt.
Chỉ cần gọi chúng tôi!
Nhiều công ty, để tránh vướng mắc về việc khấu trừ thuế VAT khi mua nhiên liệu, dầu nhờn, đã ký thỏa thuận với các trạm xăng và thanh toán tiền xăng bằng chuyển khoản ngân hàng. Trong trường hợp này, nhà cung cấp phát hành phiếu giảm giá mà công ty phải tính đến một cách chính xác. Làm thế nào để làm điều này, các chuyên gia từ tạp chí “Raschet” đã nói với chúng tôi.
Sau khi công ty bước vào trạm xăngđồng mua bán và chuyển tiền thì nhà cung cấp nhiên liệu, dầu nhờn sẽ phát hành phiếu giảm giá hoặc thẻ nhiên liệuđối với sản phẩm dầu mỏ. Theo họ, tài xế sẽ nhận xăng tại cây xăng.
Vé có thể cho biết:
- nhãn hiệu và số lượng nhiên liệu,
– số tiền mà người lái xe có thể nhận được xăng theo giá tại thời điểm tiếp nhiên liệu,
- cả hai.
Việc hạch toán phiếu giảm giá sẽ phụ thuộc vào thời điểm chuyển giao quyền sở hữu nhiên liệu và dầu nhờn cho công ty và loại phiếu giảm giá.
Chúng tôi sẽ tính đến các phiếu giảm giá như BSO
Hợp đồng thường quy định rằng quyền sở hữu xăng chỉ được chuyển giao cho công ty sau khi tài xế đã đổ xăng bằng phiếu giảm giá. Trong trường hợp này, việc giải quyết với các nhà cung cấp xăng dầu diễn ra như sau. Đầu tiên, công ty trả trước tiền xăng, dầu nhớt. Sau đó, cô nhận vé và đưa cho tài xế. Để đổ xăng cho xe, tài xế đưa cho nhân viên cây xăng một phiếu giảm giá và nhận biên lai tại cây xăng, sau đó nộp cho bộ phận kế toán.
Người điều hành trạm xăng báo cáo về phiếu giảm giá nhận được mỗi ngày. Dựa trên báo cáo này, vào cuối tháng, nhà cung cấp sẽ lập một báo cáo nêu chi tiết lượng nhiên liệu mà công ty bạn nhận được. Sử dụng đạo luật này, bạn phải ghi nhiên liệu vào hồ sơ kế toán của tổ chức. Biên lai tiền mặt của trạm xăng chỉ cần thiết để kiểm soát. Cùng với hành vi này, người bán có nghĩa vụ xuất hóa đơn. Và chỉ sau đó, bạn mới có thể khấu trừ thuế VAT đối với nhiên liệu nhận được.
Để tránh lạm dụng, bạn cần xem xét cẩn thận các phiếu giảm giá. Để làm được điều này, tổ chức phải phát triển một biểu mẫu cho sổ chuyển động phiếu giảm giá. Trách nhiệm duy trì sổ sách và phát hành phiếu giảm giá thuộc về nhân viên chịu trách nhiệm về tài chính. Sổ ghi chép các phiếu giảm giá nhận được từ nhà cung cấp và cấp cho tài xế. Sổ này phải được đánh số, đóng dấu, có chữ ký của người quản lý và kế toán trưởng và đóng dấu.
ví dụ 1
Quyền sở hữu nhiên liệu và chất bôi trơn được chuyển cho công ty tại thời điểm tiếp nhiên liệu. Đầu tháng, cô chuyển 64.900 rúp vào cây xăng. Trong tháng, các tài xế đã nhận được phiếu xăng với số tiền 59.000 rúp, bao gồm VAT - 9.000 rúp. Các phiếu giảm giá chỉ cho biết nhãn hiệu và số lượng nhiên liệu. Cho đến khi xe được đổ xăng, phiếu mua hàng phải được lưu giữ ngoại bảng tài khoản 006 “Báo cáo chặt chẽ” thành từng phần theo giá mua.
Trong kế toán, kế toán phải thực hiện các bút toán sau:
Nợ 60 tài khoản phụ “Phát hành tạm ứng” Có 51
– 64.900 chà. – khoản tiền tạm ứng được chuyển cho nhà cung cấp;
Nợ 006
Tín dụng 006
– 64.900 chà. – phiếu giảm giá đã được phát hành để báo cáo cho tài xế của tổ chức.
Sau khi công ty nhận được báo cáo và hóa đơn số nhiên liệu thực tế nhận vào cuối tháng, kế toán phải ghi vào sổ kế toán như sau:
Nợ tiểu khoản 10 “Nhiên liệu” Có tiểu khoản 60 “Thanh toán với nhà cung cấp”
– 50.000 chà. – số xăng thực tế nhận được được viết hoa;
Nợ 19 Có 60 tài khoản phụ “Thanh toán với nhà cung cấp”
Nợ TK 60 “Thanh toán với nhà cung cấp” Có TK 60 “Trả trước”
– 59.000 chà. – khoản thanh toán tạm ứng được ghi có;
– 9000 chà. – Số xăng thực nhận đã được khấu trừ thuế GTGT;
Ví dụ 2
Hãy sử dụng các điều kiện của ví dụ đầu tiên. Chúng ta chỉ thay đổi một điều: phiếu giảm giá được phát hành với một số tiền nhất định. Trong trường hợp này, chúng phải được tính đến tài khoản 50 của tài khoản phụ “Chứng từ tiền mặt”. Trong kế toán, kế toán phải thực hiện các bút toán sau:
Nợ 50 TK phụ “Chứng từ tiền mặt” Có 60 “Thanh toán với nhà cung cấp”
– 64.900 chà. – phiếu xăng đã được viết hoa;
Nợ 71 Có 50 tài khoản phụ “Chứng từ tiền mặt”
– 64.900 chà. – vé đã được phát cho tài xế.
Cuối tháng kế toán phải lập các bút toán sau:
Nợ 10 tiểu khoản “Nhiên liệu” Có 71
– 50.000 chà. – xăng đã được vốn hóa;
Nợ 19 Có 71
– 9000 chà. – Phản ánh trong kế toán thuế GTGT của số xăng thực nhận;
Nợ 68 TK phụ “Tính thuế GTGT” Có 19
– 9000 chà. – Số xăng thực nhận đã được khấu trừ thuế GTGT.
Chúng tôi sẽ hoàn thuế ngay lập tức
Phương pháp trước đây không mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty. Rốt cuộc, bạn chỉ có thể khấu trừ VAT sau khi tài xế nhận xăng tại trạm xăng. Để giảm thuế, bạn có thể đưa điều khoản sau vào hợp đồng: quyền sở hữu xăng dầu sẽ được chuyển cho công ty khi nhận được phiếu giảm giá.
Trong trường hợp này, người bán chỉ cần cất giữ tài sản của công ty trong kho của mình. Phiếu giảm giá phải ghi rõ cả số lượng và giá thành nhiên liệu, dầu nhớt.
Tổng số tiền của hợp đồng trong trường hợp này sẽ bao gồm hai phần: chi phí nhiên liệu, dầu nhờn và chi phí dịch vụ lưu giữ nhiên liệu, dầu nhờn. Bạn có thể xác định dịch vụ lưu trữ nhiên liệu theo tỷ lệ phần trăm của lượng nhiên liệu phải trả hoặc theo số tiền cố định.
Nhà cung cấp phải lập giấy chứng nhận nghiệm thu, chuyển giao nhiên liệu, dầu nhờn tại thời điểm phát hành phiếu giảm giá. Đồng thời, anh ta sẽ xuất hóa đơn.
Nhà cung cấp sẽ lập giấy xác nhận đã thực hiện dịch vụ kho bãi và hóa đơn sau khi công ty đã lựa chọn toàn bộ số lượng nhiên liệu, dầu mỡ nhờn quy định trong hợp đồng.
Ví dụ 3
Quyền sở hữu nhiên liệu và chất bôi trơn được chuyển cho công ty sau khi nhận được phiếu giảm giá. Đầu tháng, cô chuyển 64.900 rúp vào cây xăng, bao gồm VAT - 9.900 rúp. Trong tháng, các tài xế đã nhận được phiếu xăng với số tiền 59.000 rúp, bao gồm VAT - 9.000 rúp. Chi phí dịch vụ lưu trữ là 5900 rúp, bao gồm VAT – 900 rúp. Hạch toán phiếu giảm giá hạch toán vào tài khoản 10 của tài khoản phụ “Phiếu xăng dầu”, số xăng thực nhận được hạch toán vào tài khoản 10 của tài khoản phụ “Phiếu xăng”. Trong trường hợp này, kế toán phải ghi:
Nợ 60 tài khoản phụ “Thanh toán với nhà cung cấp” Có 51
– 64.900 chà. – vé đã được thanh toán;
Nợ TK 10 “Phiếu mua nhiên liệu, dầu nhớt” Có TK 60 “Thanh toán với nhà cung cấp”
– 55.000 chà. – phiếu xăng đã được viết hoa;
Nợ 19 Có 60
– 9900 chà. – Phản ánh trong kế toán thuế GTGT của xăng dầu;
Nợ 68 TK phụ “Tính thuế GTGT” Có 19
– 9900 chà. – Thuế GTGT được khấu trừ;
Nợ TK 10 “Xăng bồn” Có TK 10 “Phiếu nhiên liệu, dầu nhớt”
– 50.000 chà. (59.000 – 9000) – xăng nhận bằng phiếu giảm giá;
Nợ 60 tài khoản phụ “Thanh toán với nhà cung cấp” Có 51
– 5900 chà. – trả tiền dịch vụ lưu trữ xăng dầu;
Nợ 20, 26 Có 60 TK phụ “Thanh toán với nhà cung cấp”
– 5000 chà. – chi phí lưu trữ xăng được tính đến;
Nợ 19 Có 60
– 900 chà. – Phản ánh trong kế toán thuế GTGT đối với dịch vụ lưu kho;
Nợ 68 TK phụ “Tính thuế GTGT” Có 19
– 900 chà. – Thuế GTGT của dịch vụ lưu kho được khấu trừ.
Chúng tôi tự phê duyệt tỷ lệ tiêu thụ
Để hết xăng, đưa cho tài xế là chưa đủ. Nhiên liệu thực sự phải được tiêu thụ. Để xác nhận mức tiêu thụ của mình, bạn cần có vận đơn thể hiện quãng đường đi được của ô tô trong ngày. Hình thức vận đơnđược phê chuẩn bởi Nghị quyết số 78 của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 28 tháng 11 năm 1997.
Bạn có thể tìm ra lượng xăng tiêu thụ bằng cách nhân quãng đường đi được với mức tiêu thụ nhiên liệu của một chiếc ô tô cụ thể. Yêu cầu duy nhất tại Điều 252 của Bộ luật Thuế là mọi chi phí của tổ chức phải hợp lý về mặt kinh tế và được ghi chép đầy đủ. Vì vậy, bạn có thể tự phê duyệt các tiêu chuẩn hoặc lấy chúng từ Tiêu chuẩn Tiêu thụ Nhiên liệu và chất bôi trơn, được Bộ Giao thông vận tải phê duyệt ngày 29/4/2003 số R3112194-0366-03.
Khi ghi giảm nhiên liệu vào kế toán, bạn cần ghi như sau:
Nợ 20, 26 Có 10 tiểu khoản “Nhiên liệu”
– chi phí xăng dầu được ghi nhận là một khoản chi phí.
Petrol Plus Region cung cấp thẻ cho các công ty để bạn có thể được giảm giá tại các trạm xăng, quản lý tài khoản của mình qua Internet và kiểm soát chi phí. Một trong những thẻ này là thẻ Xe địa hình.
Bản đồ xe mọi địa hình (Petrol Plus)
Được chấp nhận tại hơn 9.000 trạm xăng ở Nga và CIS;
- Có giảm giá tại hơn 3.000 cây xăng;
- Đăng ký miễn phí;
- Hoàn thuế VAT 18%.
Chi tiết tại văn phòng. trang mạng: xăngplus.ru
2. Thẻ thưởng và nhiên liệu Lukoil
Trạm xăng Lukoil cung cấp cho khách hàng thẻ thưởng “LUKOIL-Petrocommerce-MasterCard” với tính toán là 1 điểm cho mỗi 50 rúp mua hàng. 1 điểm bằng 1 rúp. Thẻ thưởng được phát hành miễn phí và có thời hạn hiệu lực không giới hạn.
Thẻ nhiên liệu Likard (Lukoil)
Giảm giá tại cây xăng;
- Thẻ được chấp nhận tại >3800 cây xăng;
- Hoàn thuế GTGT 18%;
- Kiểm soát hoàn toàn chi phí.
3. Thẻ thưởng, xăng từ cây xăng TNK
Chương trình thưởng chuỗi trạm xăng TNK giả định sự hiện diện của thẻ tiết kiệm Carbon. Thẻ sẽ thưởng cho việc mua nhiên liệu hoặc hàng hóa trị giá hơn 10 rúp. Chúng sẽ được ghi có vào tài khoản của bạn trong vòng vài giờ và có thể được sử dụng sau 14 ngày kể từ ngày ghi có. Tiếp nhiên liệu bằng nhiên liệu thông thường mang lại 5 phần thưởng với giá 50 rúp, tiếp nhiên liệu bằng nhiên liệu dòng Pulsar sẽ mang lại 10 phần thưởng với giá 50 rúp và mua các sản phẩm liên quan sẽ nhận được 15 phần thưởng với giá 50 rúp.
Thẻ tiết kiệm “Carbon” (ghi nợ)
Tích lũy tiền thưởng khi mua nhiên liệu và hàng hóa tại các cửa hàng đối tác;
- Khả năng sử dụng như một thẻ thanh toán thông thường.
Thẻ nhiên liệu "Vùng Magistral"
Giảm giá nhiên liệu tùy theo mức tiêu thụ hàng tháng;
- Hoàn thuế GTGT 18%;
- Được chấp nhận tại hơn 2000 trạm xăng ở Nga và CIS;
- Có thể bổ sung thông qua Webmoney.
Chi tiết tại văn phòng. trang web: www.magystral.com
4. Thẻ thưởng từ trạm xăng Gazpromneft
Công ty Gazpromneft North-West cung cấp chương trình khách hàng thân thiết “On Our Way”. Ngoài việc giảm giá nhiên liệu và các sản phẩm liên quan, chương trình còn có hệ thống giảm giá cho các đối tác của câu lạc bộ: cửa hàng, nhà hàng, khu phức hợp giải trí, v.v.
Thẻ thưởng từ Gazpromneft (Chúng tôi đang trên đường đến!)
-
Tích lũy tiền thưởng khi mua hàng tại trạm xăng Gazpromneft;
- Tính điểm đổ xăng, điểm rửa xe, quán cà phê và cửa hàng.
5. Thẻ thưởng Trạm xăng "Tatneft"
Bằng cách mua thẻ giảm giá"Tatneft" với chương trình "Giảm giá cố định", bạn sẽ được giảm giá vĩnh viễn cho mỗi lít đổ đầy. Đối với nhiên liệu dầu động cơ Giảm giá "Tatneft" và lốp xe do OJSC "Nizhnekamskshina" sản xuất là 3%, đối với các sản phẩm gas - 6%.
Thẻ giảm giá "Tatneft"
Giá của thẻ là 100 rúp;
-
Giảm giá tới 3% nhiên liệu;
- Giảm giá cho các sản phẩm Nizhnekamskshina lên tới 3%;
- Giảm giá sản phẩm gas - 6%.
Thẻ nhiên liệu "Tatneft"
Giá của thẻ là 250 rúp;
- Giảm giá pháp nhân lên tới 4,5%.
6. Thẻ thưởng và nhiên liệu Shell
Bằng cách xuất trình thẻ của bạn tại các trạm xăng Shell trong mỗi lần mua hàng, bạn sẽ nhận được điểm theo chương trình Shell ClubSmart, điểm này có thể được sử dụng để nhận quà tặng từ trạm xăng.
Thẻ thưởng«
Câu lạc bộ thông minh »
Tích lũy tiền thưởng cho mỗi lần mua/tiếp nhiên liệu;
- Đổi thưởng lấy quà từ danh mục.
Thẻ nhiên liệu«
euroShell »
Giảm giá nhiên liệu;
- Lễ tân xuyên suốt mạng lưới trạm xăng Shell ở Nga và Châu Âu (20 nghìn trạm xăng);
- Lễ tân tại cây xăng của đối tác;
- Điều kiện tín dụng sự chi trả;
- Hoàn thuế GTGT;
- Thanh toán phí dịch vụ đường bộ và phí cầu đường;
;
Thẻ nhiên liệu«
»
Giảm giá nhiên liệu;
- Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng;
- Hoàn thuế GTGT;
- Truy cập vào Khu vực cá nhân 24/7
;
