V našem času še vedno obstaja veliko organizacij, ki svoja vozila z bencinom polnijo za gotovino.
Toda čas narekuje svoje zakone. Povečane zahteve fiskalnih oblasti v zadnjih desetih letih so znatno otežile poravnavo gotovine med podjetji. Danes so takšni pojavi, kot so kupček denarja za plačilo bencina, preteklost. Navsezadnje je popolnoma nesmiselno in zelo težavno oskrbovati vsakega voznika z gotovino in nato nadzorovati njihovo porabo. Hkrati denar pogosto prispeva k številnim zlorabam tako voznika kot osebja bencinske črpalke.
Zato vsako leto vedno več več podjetij prenos na brezgotovinska plačila za gorivo na bencinskih črpalkah, zagotavljanje nadzora in računovodstva. Je preprosto, priročno in moderno.
Kako kupiti bencin z bančnim nakazilom? To je enostavno in hitro - samo skleniti morate pogodbo s CJSC EL-Contract, opraviti predplačilo v višini največ enega meseca potrebe po naftnih izdelkih in po prejemu sredstev priti v pisarno CJSC EL-Contract za elektronske kartice. Potem ko je istega dne prejelo kartice, lahko vaše podjetje izvaja brezgotovinska plačila na bencinskih črpalkah na več kot 130 bencinskih črpalkah v Moskvi in \u200b\u200bMoskovski regiji v načinu neoskrbe z gorivom.
Nakup bencina z bančnim nakazilom s karticami EL-Contract CJSC izključuje najšibkejšo povezavo - osebo - iz postopka polnjenja avtomobila. Vloga voznika se v tem primeru zmanjša le na vstavljanje pištole v rezervoar in naročanje zahtevane vrste goriva in njegove količine. Vse drugo bo storilo avtomatski sistem upravljanje bencinskih črpalk. Po oskrbi z gorivom voznik prejme ček, na katerem je navedena številka kartice, datum in čas ter število litrov in cena ter DDV ter skupni znesek opravljenega polnjenja. Vse informacije, ki so navedene v čeku, se prenesejo v obdelovalni center CJSC EL-Contract, naše stranke, in sicer vodje oddelkov za promet, računovodje, vodje podjetij, pa lahko dobijo natančne informacije skoraj prek spleta prek vira za internetno poročilo. posebno geslo za pogodbo.
Konec meseca, tj. poročevalskem obdobju strankam prenesemo sklop računovodskih izkazov:
- splošno poročilo o izbranem gorivu in opravljenih storitvah;
- podrobno poročilo o vsaki kartici, datum, čas, število litrov, stroški goriva;
- račun, na podlagi katerega je mogoče vrniti DDV;
- Dvostransko dejanje sproščenih naftnih proizvodov in opravljenih storitev;
Naše stranke lahko hitro prejmejo računovodske dokumente prek vira internetnih poročil, izvirniki zgoraj navedenih dokumentov pa se pošljejo po pošti ali po kurirju. Zelo pomembno je, da CJSC "EL-Contract" ponuja storitev obveščanja stranke o izteku sredstev, ki našim strankam omogoča brezgotovinsko plačevanje goriva po pogodbi brez blokiranja kartic. Obvestilo se zgodi najpozneje teden dni pred iztekom sredstev, tako da ima stranka čas, da prejme račun za plačilo goriva in ga pravočasno plača. Če stranka v enem mesecu ni porabila sredstev, se njegova stanja prenesejo v naslednji mesec.
Naša glavna naloga je rešiti naše stranke pred številnimi težavami, kar pomeni olajšati delo računovodske službe, oddelka za oskrbo in prometa. Hkrati brezgotovinsko plačevanje na bencinskih črpalkah s karticami EL-Contract poleg udobja zagotavlja tudi najpomembnejšo prednost za vsakogar učinkovitost. Stranke prejmejo od 5% do 15% dejanskih prihrankov pri prehodu z gotovinskih ali plastičnih kartic na brezgotovinska plačila za gorivo z uporabo elektronskih kartic EL-Contract v načinu brez operaterja.
Danes ponujamo svoje novosti vsem, ki še niso spoznali prednosti polnjenja z bencinom za brezgotovinska vozila podjetij, ki uporabljajo elektronske kartice pogodbe EL.
Danes optimizirajte svojo porabo goriva, sodelujte z EL-Kontrakt CJSC.
Samo pokličite nas!
Številna podjetja, da bi se izognila težavam z odbitkom DDV pri nakupu goriv in maziv, sklenejo pogodbo z bencinskimi postajami in plačajo bencin z bančnim nakazilom. V tem primeru dobavitelj izda kupone, ki jih mora podjetje pravilno upoštevati. Kako to narediti, so povedali strokovnjaki revije "Izračun".
Po zaključku podjetja z bencinska črpalka prodajne pogodbe in nakazanega denarja, bo dobavitelj goriv in maziv izdal kupone oz kartice za gorivo za naftne izdelke. Vozniki jih bodo uporabljali za bencin na bencinski črpalki.
Kupon lahko vsebuje:
- znamka in količina goriva,
- znesek, za katerega lahko voznik dobi bencin po cenah med polnjenjem,
- oboje.
Obračunavanje kuponov bo odvisno od trenutka, ko lastništvo goriv in maziv preide na podjetje, in od vrste kuponov.
Upoštevajmo kupone kot BSO
V pogodbi je običajno navedeno, da se lastništvo bencina prenese na podjetje šele potem, ko je voznik natočil gorivo na kuponu. V tem primeru poravnave z dobavitelji bencina potekajo na naslednji način. Najprej podjetje vnaprej plača gorivo in maziva. Potem prejme kupone in jih izda voznikom. Za polnjenje avtomobila voznik izroči vozovnico uslužbencu bencinske črpalke in na bencinski črpalki prejme ček, ki ga nato preda računovodji.
Upravljavec bencinske črpalke vsak dan poroča o prejetih kuponih. Na podlagi tega poročila dobavitelj konec meseca pripravi akt, v katerem podrobno navede, koliko goriva je prejelo vaše podjetje. Z uporabo tega zakona morate gorivo izkoristiti v računovodstvu organizacije. Blagajniški čeki na bencinskih črpalkah so potrebni samo za nadzor. Skupaj z listino je prodajalec dolžan izdati račun. In šele po tem boste lahko od prejetega goriva odšteli DDV.
Da bi se izognili zlorabam, je treba skrbno pretehtati kupone. V ta namen mora organizacija razviti obliko knjige gibanja kuponov. Za vodenje knjige in izdajo kuponov je odgovoren finančno odgovoren zaposleni. V knjigi so zajeti kuponi, ki jih je prejel dobavitelj in jih je izdal voznikom. Ta knjiga mora biti oštevilčena, vezana, podpisana s strani upravnika in glavnega računovodje in zapečatena.
Primer 1
Lastništvo goriva in maziv preide na podjetje v času polnjenja z gorivom. V začetku meseca je na bencinsko črpalko nakazala 64.900 rubljev. V enem mesecu so vozniki na kupone prejeli bencin v višini 59.000 rubljev, vključno z DDV - 9.000 rubljev. Na kuponih je navedena samo znamka in količina goriva. Do trenutka polnjenja avtomobilov je treba registracijo kuponov hraniti na zunajbilančnem računu 006 "Obrazci strogega poročanja" v kosih po ceni nakupa.
V računovodstvu mora računovodja vpisati naslednje:
Bremenitev 60 podračun "Izdani predujmi" Dobropis 51
- 64 900 rubljev. - akontacija je bila prenesena na dobavitelja;
Dolg 006
Dobropis 006
- 64 900 rubljev. - kuponi, izdani za poročilo vozniku organizacije.
Potem ko je konec meseca podjetje prejelo akt in račun za dejansko prejeto gorivo, mora računovodja v računovodstvo vnesti naslednje:
Debit 10 podračun "Gorivo" Kredit 60 podračun "Poravnave z dobavitelji"
- 50.000 rubljev. - dejansko prejeti bencin je napisan z veliko začetnico;
Debit 19 Kredit 60 podračun "Poravnave z dobavitelji"
Debit 60 podračun "Poravnave z dobavitelji" Kredit 60 podračun "Izdani predujmi"
- 59.000 rubljev. - knjiži se akontacija;
- 9000 rubljev. - DDV se odbije za dejansko prejeti bencin;
2. primer
Uporabimo pogoje prvega primera. Spremenimo le eno točko: kuponi so bili izdani za določen znesek. V tem primeru jih je treba upoštevati na računu 50, podračun "Denarni dokumenti" V računovodstvu mora računovodja vpisati naslednje:
Bremenitev 50 podračuna "Denarni dokumenti" Kredit 60 "Poravnave z dobavitelji"
- 64 900 rubljev. - knjiženi so bili kuponi za bencin;
Bremenitev 71 Kredit 50 podračun "Gotovinski dokumenti"
- 64 900 rubljev. - kuponi, izdani voznikom.
Konec meseca mora računovodja vnesti naslednje:
Dobropis za podračun 10 "Gorivo" 71
- 50.000 rubljev. - bencin je bil napisan z veliko začetnico;
Dolg 19 Kredit 71
- 9000 rubljev. - se odraža v obračunu DDV za dejansko prejeti bencin;
Kredit 68 podračun "Izračuni za DDV" Dobropis 19
- 9000 rubljev. - Za dejansko prejeti bencin je bil odbit DDV.
Davek bomo vrnili takoj
Prejšnja metoda za podjetje ni zelo koristna. Navsezadnje lahko DDV odbijete šele potem, ko vozniki dobijo bencin na bencinski črpalki. Za znižanje davka lahko v pogodbi predpišemo naslednjo klavzulo: lastništvo bencina preide na podjetje v času prejema kuponov.
V tem primeru prodajalec preprosto hrani premoženje podjetja v svojem skladišču. Na kuponih mora biti navedena količina in stroški goriv in maziv.
Skupni znesek pogodbe bo v tem primeru sestavljen iz dveh delov: stroškov za goriva in maziva ter stroškov storitev za shranjevanje goriv in maziv. Storitve skladiščenja goriva in maziv lahko določite kot odstotek plačane količine goriva ali kot fiksni znesek.
Dobavitelj mora ob izdaji kuponov sestaviti potrdilo o prevzemu in prenosu goriv in maziv. Hkrati bo izdal račun.
Dobavitelj bo sestavil akt o opravljenih storitvah skladiščenja in račun zanj, potem ko bo podjetje izbralo celotno količino goriv in maziv, določeno v pogodbi.
3. primer
Lastništvo goriv in maziv preide na podjetje ob prejemu kuponov. V začetku meseca je na bencinsko črpalko nakazala 64.900 rubljev, vključno z DDV - 9.900 rubljev. V enem mesecu so vozniki na kupone prejeli bencin v višini 59.000 rubljev, vključno z DDV - 9.000 rubljev. Stroški storitev skladiščenja znašajo 5900 rubljev, vključno z DDV - 900 rubljev. Račun kuponov je treba voditi na računu 10 podračuna "Kuponi za gorivo", dejansko prejeti bencin na računu 10 pa je podračun "Gorivo v rezervoarjih". V tem primeru mora računovodja vnesti naslednje:
Dolgovani 60 podračun "Poravnave z dobavitelji" Dobropis 51
- 64 900 rubljev. - kuponi so bili plačani;
Dolgovani 10 podračun "Kuponi za goriva in maziva" Dobropis 60 podračun "Poravnave z dobavitelji"
- 55.000 rubljev. - knjiženi so bili kuponi za bencin;
Dolg 19 Kredit 60
- 9900 rubljev. - se odraža v obračunavanju DDV na bencin;
Kredit 68 podračun "Izračuni za DDV" Dobropis 19
- 9900 rubljev. - odbije se DDV;
Debitni 10 podračun "Gorivo v rezervoarjih" Kreditni 10 podračun "Kuponi za goriva in maziva"
- 50.000 rubljev. (59.000 - 9.000) - bencin prejeli po kuponih;
Dolgovani 60 podračun "Poravnave z dobavitelji" Dobropis 51
- 5900 rubljev. - plačane storitve skladiščenja bencina;
Debit 20, 26 Kredit 60 podračun "Poravnave z dobavitelji"
- 5000 rubljev. - upoštevajo se stroški skladiščenja bencina;
Dolg 19 Kredit 60
- 900 rubljev. - se odraža v obračunu DDV za storitve skladiščenja;
Kredit 68 podračun "Izračuni za DDV" Dobropis 19
- 900 rubljev. - odbije se DDV na storitve skladiščenja.
Stopnje porabe odobrimo sami
Za odpis bencina ni dovolj, da ga daste vozniku. Gorivo je treba dejansko porabiti. Za potrditev stroškov potrebujete tovorni list, ki prikazuje dnevno kilometrino avtomobila. Oblika tovorni list odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 28. novembra 1997 št. 78.
Količino porabljenega bencina lahko ugotovite tako, da število prevoženih kilometrov pomnožite s stopnjo porabe goriva za določen avto. Edina zahteva 252. člena davčnega zakonika je, da morajo biti vsi stroški organizacije ekonomsko upravičeni in dokumentirani. Zato lahko norme odobrite sami ali pa jih vzamete iz standardov porabe goriva in mazivaodobrilo Ministrstvo za promet 29. aprila 2003 št. Р3112194-0366-03.
Pri odpisu goriva v računovodstvu morate izvesti ožičenje:
Debit 20, 26 Kredit 10 podračun "Gorivo"
- stroški bencina se pripoznajo kot odhodek.
Petrol Plus regija ponuja kartice za podjetja, za katera lahko dobite popust na bencinskih črpalkah, upravljate svoj račun prek interneta, nadzorujete stroške. Ena takih kart je kartica Rover.
Zemljevid Petrol Plus
Sprejeto na več kot 9000 bencinskih črpalkah v Rusiji in neodvisnih državah;
- več kot 3000 bencinskih servisov ima popust;
- Izdana brezplačno;
- 18% vračilo DDV.
Podrobnosti v pisarni. Spletna stran:petrolplus.ru
2. Lukoil kartice za gorivo in bonus
Bencinska črpalka LUKOIL svojim strankam ponuja bonusne kartice "LUKOIL-Petrokommerts-MasterCard" z izračunom 1 točke na vsakih 50 rubljev nakupa. 1 točka je enaka 1 rublju. Bonusna kartica se izda brezplačno in ima neomejen rok veljavnosti.
Kartica za gorivo Likard (Lukoil)
Cena s popustom za bencinske črpalke;
- Kartico sprejemajo na\u003e 3800 bencinskih servisih;
- 18% vračilo DDV;
- Popoln nadzor stroškov.
3. Bonusne in gorivne kartice bencinskih črpalk TNK
Bonusni program mreže bencinskih črpalk TNK predpostavlja prisotnost akumulacijske kartice "Carbon". Bonusi se nakažejo na kartici za nakup goriva ali blaga v vrednosti več kot deset rubljev. Na vaš račun se nakažejo v nekaj urah in jih lahko uporabite po 14 dneh od datuma vpisa. Dolivanje goriva z običajnim gorivom prinaša 5 bonusov za 50 rubljev, polnjenje z gorivom serije Pulsar bo prineslo 10 bonusov za 50 rubljev, nakup povezanih izdelkov pa 15 bonusov za 50 rubljev.
Hranilna kartica "Carbon" (debetna)
Obračunavanje bonusov za nakup goriva in blaga v partnerskih trgovinah;
- Sposobnost uporabe kot običajne plačilne kartice.
Kartica za gorivo "Magistral Region"
Popust na gorivo glede na mesečno porabo;
- 18% vračilo DDV;
- sprejet na več kot 2000 bencinskih servisih v Rusiji in neodvisnih državah;
- Popolnitev je na voljo prek Webmoney.
Podrobnosti v pisarni. spletna stran: www.magystral.com
4. Bonusne kartice bencinskih črpalk "Gazpromneft"
Gazpromneft - Severozahod ponuja program zvestobe "Na poti smo". Program poleg popustov na gorivo in sorodne izdelke vključuje tudi sistem popustov pri klubskih partnerjih: trgovinah, restavracijah, zabavnih kompleksih itd.
Bonusna kartica Gazpromnefta (smo na poti!)
-
Zbiranje bonusov za nakupe na bencinskih črpalkah Gazpromneft;
- Izračun točk za gorivo, v avtopralnici, v kavarni in trgovini.
5. Bonusne kartice Bencinska črpalka "Tatneft"
Z nakupom popustna kartica "Tatneft" s shemo "Fiksni popust" dobite trajni popust od vsakega napolnjenega litra. Za gorivo motorna olja TATNEFT in pnevmatike, ki jih proizvaja OAO Nizhnekamskshina, imajo 3% popust in 6% za plinske izdelke.
Diskontna kartica "Tatneft"
Stroški kartice so 100 rubljev;
-
Do 3% popusta na gorivo;
- popusti na izdelke Nizhnekamskshin do 3%;
- Popust na plinske izdelke - 6%.
Kartica za gorivo "Tatneft"
Stroški kartice znašajo 250 rubljev;
- Popusti pravne osebe do 4,5%.
6. Shell Bonus in kartice za gorivo
S prikazom kartice na bencinski črpalki Shell ob vsakem nakupu prejmete točke Shell ClubSmart, s katerimi lahko prejmete darila s bencinske črpalke.
Bonusna kartica«
ClubSmart »
Naštevanje bonusov za vsak nakup / polnjenje goriva;
- Izmenjava bonusov za darila iz kataloga.
Kartica za gorivo«
euroShell »
Popust na gorivo;
- Sprejem skozi bencinske črpalke Shell v Rusiji in Evropi (20 tisoč bencinskih črpalk);
- Sprejem partnerjev na bencinskih črpalkah;
- Pogoji plačila kredita;
- vračilo DDV;
- Plačilo cestnih storitev in pristojbin;
;
Kartica za gorivo«
»
Popust na gorivo;
- Plačilo z bančnim nakazilom;
- vračilo DDV;
- Dostop do osebno področje 24/7
;
